ఎంటర్ప్రైజెస్ సరఫరాను ఎలా నిర్వహించాలి. సరఫరా విభాగం ఏదైనా సంస్థ యొక్క ముఖ్యమైన ఉపవిభాగం.

1C ZUP 8.3లో ఓవర్‌టైమ్ కోసం, అక్రూవల్స్ మరియు డిడక్షన్‌ల సెట్టింగ్‌లలో: సెటప్ సెటప్ - పేరోల్ - హైపర్‌లింక్‌ని అనుసరించండి అక్రూల్స్ మరియు డిడక్షన్‌ల కూర్పును సెటప్ చేయండి, గంటవారీ చెల్లింపు ట్యాబ్‌లో, అప్లై అవర్లీ పే మరియు ఓవర్‌టైమ్ వర్క్‌ని తనిఖీ చేయండి.

ముఖ్యమైనది! సారాంశ సమయ రికార్డింగ్‌లో ఓవర్‌టైమ్ పనిని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, మీరు సారాంశ సమయ రికార్డింగ్‌లో ఓవర్‌టైమ్ చెక్‌బాక్స్‌ని కూడా తనిఖీ చేయాలి:

ఓవర్‌టైమ్ ప్రాసెసింగ్‌ను అదనపు రోజు ఆఫ్‌తో భర్తీ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు తప్పనిసరిగా ఆబ్సెన్స్ అకౌంటింగ్ ట్యాబ్‌లో టైమ్ ఆఫ్ మరియు ఇంట్రా-షిఫ్ట్ (అవసరమైతే) చెక్‌బాక్స్‌లను తనిఖీ చేయాలి:

ముఖ్యమైనది! ఉద్యోగి యొక్క టారిఫ్ రేటు (గంట లేదా రోజువారీ) స్వయంచాలకంగా నిర్ణయించబడుతుంది. నెలవారీ టారిఫ్ రేటు వద్ద, తిరిగి లెక్కింపు జరుగుతుంది.

టారిఫ్ రేటు యొక్క రీకాలిక్యులేషన్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, మీరు జీతం సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లాలి: సెక్షన్ సెట్టింగ్‌లు - పేరోల్, ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ సెట్టింగ్ అన్ని సంస్థలకు చెల్లుబాటు అవుతుంది:

ఒక ఉద్యోగి కోసం టారిఫ్ రేటును తిరిగి లెక్కించడానికి మరొక ఎంపికను సెట్ చేయవలసి వస్తే, సిబ్బంది పత్రాలలో, ఉదాహరణకు, నియామకం చేసేటప్పుడు, మీరు దీన్ని తిరిగి గణన విధానంలో సూచించాలి:

1C ZUPలో ఓవర్ టైం పని నమోదు 8.3

1C ZUP 8.3లో ఓవర్‌టైమ్ పనిని నమోదు చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:

• పత్రాన్ని సృష్టించడం పర్సనల్ విభాగంలో ఓవర్ టైం పని - తర్వాత ఓవర్ టైం పని లేదా జీతం విభాగంలో - తర్వాత ఓవర్ టైం పని;
• మీరు టైమ్‌షీట్ పత్రంలో ఓవర్‌టైమ్ పనిపై డేటాను నమోదు చేయవచ్చు: విభాగం జీతం - టైమ్‌షీట్‌లు.

పత్రం ఓవర్ టైం పని చేస్తుంది

పత్రాన్ని పూరించడాన్ని పరిగణించండి 1C ZUP 8.3లో ఓవర్‌టైమ్ పని చేయండి:

• నెల - ఓవర్ టైం చెల్లింపు లెక్కించబడే నెల;
• తేదీ - పత్రం యొక్క తేదీ మరియు ఆర్డర్ తేదీ (ముద్రిత రూపం కోసం);
• పని రోజులు - ఓవర్ టైం పనిచేసిన రోజుల జాబితా;
• కారణాలు - ఉద్యోగి ఏ కారణంతో ఓవర్ టైం పని చేసాడు;
• ఓవర్ టైం గంటల పట్టికలో, మీరు తప్పనిసరిగా ఉద్యోగుల జాబితాను పేర్కొనాలి (మీరు ఎంపికలో పూరించవచ్చు) మరియు ఓవర్ టైం పని చేసిన గంటల సంఖ్య. తరువాత, ప్రతి ఉద్యోగికి పెరిగిన చెల్లింపు లేదా డే ఆఫ్ పరిహారం యొక్క పద్ధతిని పేర్కొనండి;
• అందుకున్న ఓవర్‌టైమ్ పనికి సమ్మతి పెట్టెను తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి. ఈ చెక్‌బాక్స్ లేకుండా, పత్రం పోస్ట్ చేయబడదు;
• దిగువన, ముద్రించిన ఫారమ్ కోసం అధికారిక ఫీల్డ్‌లను పూరించండి:

పత్రం నుండి, మీరు వెంటనే ఓవర్ టైం ఆర్డర్, అలాగే ఓవర్ టైం షెడ్యూల్‌ను ప్రింట్ చేయవచ్చు. 1C ZUPలో ఓవర్‌టైమ్ పని కోసం ఆర్డర్‌ల నమోదు మా వీడియో పాఠంలో పరిగణించబడుతుంది:

పరిమిత హక్కులతో ఉన్న వినియోగదారులు 1C ZUP 8.3 ప్రోగ్రామ్‌లో పని చేయవచ్చు: పర్సనల్ ఆఫీసర్ పర్సనల్ అకౌంటింగ్‌లో నిమగ్నమై ఉన్నారు మరియు కాలిక్యులేటర్ వేతనాలను లెక్కిస్తుంది. ఓవర్‌టైమ్ వర్క్ డాక్యుమెంట్‌లో టైమ్ అకౌంటెడ్ ఫ్లాగ్ ఉంటుంది. అసలు జీతం డేటాకు యాక్సెస్ ఉన్న వినియోగదారులకు మాత్రమే ఇది కనిపిస్తుంది. ఈ పెట్టెను తనిఖీ చేయకుండా, పత్రం పూర్తి కాలేదు.

ఈ సందర్భంలో, పర్సనల్ ఆఫీసర్ వర్క్ ఓవర్ టైం పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు నింపుతుంది. ఈ సందర్భంలో, పరిగణనలోకి తీసుకున్న సమయం ఫ్లాగ్ అందుబాటులో లేదు:

పత్రం యొక్క ధృవీకరణ తర్వాత కాలిక్యులేటర్ పని ఓవర్ టైం ఫ్లాగ్ సమయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. మరియు దాని తర్వాత పత్రాన్ని ఉంచవచ్చు:

టైమ్ షీట్లో ఓవర్ టైం ప్రతిబింబించడానికి, ఉద్యోగి ఓవర్ టైం పనిచేసిన రోజున పనిచేసిన ఓవర్ టైం గంటల సంఖ్యను సెట్ చేయడం అవసరం.

టైమ్‌షీట్‌లోని ఓవర్‌టైమ్ గంటలు సమయం రకం ద్వారా ప్రదర్శించబడతాయి:

• పెరిగిన చెల్లింపు సూచించబడితే "C";
• "SN" ఓవర్‌టైమ్ పని కోసం మరింత సమయాన్ని సూచించినట్లయితే:

ముఖ్యమైనది! పని ఓవర్‌టైమ్ పత్రం సృష్టించబడితే, టైమ్‌షీట్ పత్రంలో మరియు టైమ్‌షీట్ నివేదికలో, ఓవర్‌టైమ్ గంటలు స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శించబడతాయి:

ముఖ్యమైనది! మీరు టైమ్‌షీట్ పత్రాన్ని రీఫిల్ చేసినప్పుడు, మాన్యువల్‌గా పూరించిన డేటా తొలగించబడుతుందని దయచేసి గమనించండి.

మొత్తం సమయ అకౌంటింగ్‌తో ఓవర్‌టైమ్ పని

1C ZUP 8.3లో సమయం యొక్క సంక్షిప్త అకౌంటింగ్‌తో ప్రాసెసింగ్ యొక్క ప్రతిబింబం పత్రం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది విభాగంలో ప్రాసెసింగ్ నమోదు జీతం - ప్రాసెసింగ్‌ల నమోదు.

పత్రాన్ని పూరించడం:

• అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో పత్రం సృష్టించబడుతుంది: త్రైమాసికం, సంవత్సరం, మొదలైనవి;
• కాలం - ఓవర్ టైం ప్రాసెసింగ్ నమోదు చేయబడిన కాలం.

పట్టిక సూచిస్తుంది:

• ఓవర్ టైం నమోదు చేయబడిన ఉద్యోగి;
• కట్టుబాటు - సంగ్రహించిన పని షెడ్యూల్ ప్రకారం సమయం యొక్క కట్టుబాటు;
• పని గంటలు - అసలు పని గంటలు;
• చెల్లించవలసిన మొత్తం - పనిచేసిన (చెల్లింపు మినహా) మరియు కట్టుబాటు మధ్య వ్యత్యాసం;
• చెల్లింపు - గంటల చెల్లింపు గుణకం మరియు వారి సంఖ్య సెట్ చేయబడ్డాయి;
• పరిహారం పద్ధతి - రెండు విలువల నుండి ఎంపిక చేయబడింది: సమయం ఆఫ్ లేదా పెరిగిన జీతం:

పత్రం నుండి, మీరు సంగ్రహించబడిన సమయ అకౌంటింగ్ ప్రకారం ఓవర్ టైం కోసం చెల్లింపు కోసం ఒక ఆర్డర్ను ముద్రించవచ్చు.

తదుపరి ప్రక్రియలో సంక్షిప్త సమయ రికార్డింగ్‌తో కూడిన ప్రాసెసింగ్ ఓవర్‌టైమ్ మాదిరిగానే ప్రదర్శించబడుతుంది, పెరిగిన చెల్లింపును ఎంచుకున్నప్పుడు సంగ్రహించబడిన సమయ రికార్డింగ్‌తో ప్రాసెసింగ్ కోసం అదనపు చెల్లింపుగా మాత్రమే అక్రూవల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు సెలవు సమయాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు ప్రదర్శించబడదు.

1C ZUP 8.3లో ఓవర్‌టైమ్ పే యొక్క గణన మరియు సంపాదన

పరిహారం పద్ధతి పెరిగిన చెల్లింపు

మీరు పరిహారం పద్ధతిలో పెరిగిన చెల్లింపు ఎంపికను ఎంచుకుంటే, ఓవర్‌టైమ్ గంటలు ఎలా నమోదు చేయబడినా, పేరోల్ పత్రాన్ని ఉపయోగించి పేరోల్ లెక్కించబడుతుంది. ఫిల్ బటన్‌ని ఉపయోగించి పత్రాన్ని పూరిస్తున్నప్పుడు, ఉద్యోగి కోసం అన్ని సంచితాలు మరియు ఓవర్‌టైమ్ గంటల చెల్లింపు ప్రదర్శించబడతాయి:

అక్రూవల్స్ యొక్క మరింత వివరణాత్మక గణనను ప్రదర్శించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా మరిన్ని కమాండ్‌పై క్లిక్ చేసి, వివరంగా ఎంచుకోవాలి లేదా పత్రం యొక్క పట్టిక భాగం పైన ఉన్న గణన వివరాలను చూపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలి:

ముఖ్యమైనది! పేరోల్ పారామితుల సెట్టింగులలో "ఉద్యోగి యొక్క టారిఫ్ రేటును ఒక గంట (రోజు) ఖర్చుగా మార్చినప్పుడు, ఉపయోగించండి" ఎంచుకున్న సెట్టింగ్ ఎంపిక ప్రకారం నెలవారీ టారిఫ్ రేటును గంటకు తిరిగి లెక్కించడం జరుగుతుంది: మెను విభాగం సెట్టింగులు - పేరోల్, పర్సనల్ డాక్యుమెంట్ల ద్వారా ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి కోసం మరొక రీకాలిక్యులేషన్ పద్ధతిని పేర్కొనకపోతే:

పరిహార పద్ధతిలో టైమ్ ఆఫ్ ఎంపికను ఎంచుకున్నట్లయితే, అధిక వేతనం లేకుండా ఓవర్‌టైమ్ గంటల యొక్క అక్రూవల్ చెల్లింపు రకం ప్రకారం ఓవర్‌టైమ్ గంటలు పేరోల్ పత్రంలోకి వస్తాయి:

ఓవర్‌టైమ్ గంటల కోసం పెరిగిన వేతనాన్ని అదనపు రోజులతో భర్తీ చేయడం

ముఖ్యమైనది! ప్రోగ్రామ్ 1C 8.3 ZUP ఓవర్‌టైమ్ గంటలను అదనపు రోజుల విశ్రాంతిగా తిరిగి లెక్కించడాన్ని నియంత్రించదు. మరియు స్వయంచాలకంగా "8 ఓవర్ టైం గంటల కోసం 1 రోజు విశ్రాంతి" అల్గోరిథం ప్రకారం అదనపు రోజుల విశ్రాంతిని నింపుతుంది.

పరిహారం పద్ధతిలో టైమ్ ఆఫ్ ఎంపికను ఎంచుకున్నట్లయితే, ఉద్యోగి సెలవులకు సమయాన్ని జోడించాలనుకున్నప్పుడు, సెక్షన్‌లో జీతం - సమయం ఆఫ్ లేదా సెక్షన్‌లో వేతనం - వెకేషన్, సెక్షన్‌లో టైమ్ ఆఫ్ అనే పత్రాలతో అదనపు డే ఆఫ్ రిజిస్టర్ చేయబడుతుంది. .

ముఖ్యమైనది! పని ఓవర్‌టైమ్ డాక్యుమెంట్‌లో నమోదు చేసినట్లయితే, అదనపు రోజుల విశ్రాంతిని నమోదు చేసే పత్రంలో ఓవర్‌టైమ్ డేటా స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శించబడుతుంది.

టైమ్‌షీట్‌లో, టైమ్ ఆఫ్ టైమ్ అకౌంటింగ్ "HB" రకంలో ప్రతిబింబిస్తుంది.

పేరోల్ మరియు విరాళాల పత్రంలో, ఓవర్‌టైమ్ పని "పెరిగిన వేతనం లేకుండా ఓవర్‌టైమ్ గంటల చెల్లింపు"గా ప్రతిబింబిస్తుంది, డాక్యుమెంట్‌లో ఓవర్‌టైమ్ వర్క్ లేదా ఓవర్‌టైమ్ రిజిస్ట్రేషన్‌లో టైమ్ ఆఫ్ ఎంపిక చేయబడింది:

నమోదును వదిలివేయండి

పత్రాన్ని పూర్తి చేయడం సమయం ఆఫ్:

• ఉద్యోగి - ఓవర్ టైం పనిచేసిన ఉద్యోగి;
• షిఫ్ట్‌లో భాగంగా చెక్‌బాక్స్ లేకపోవడం - పార్ట్ టైమ్ కోసం ఉద్యోగి లేకపోవడాన్ని నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:
• చెక్‌బాక్స్ సెట్ చేయకుంటే, టైమ్ ఆఫ్ అనే గణన రకం స్వయంచాలకంగా పూరించబడుతుంది మరియు ఎన్ని రోజులు మరియు వాటి వ్యవధిని నమోదు చేయడం సాధ్యమవుతుంది;
• చెక్‌బాక్స్ ఎంపిక చేయబడితే, టైం ఆఫ్ (ఇంట్రా-షిఫ్ట్) అనే గణన రకం స్వయంచాలకంగా పూరించబడుతుంది మరియు మీరు తప్పనిసరిగా ఇంట్రా-షిఫ్ట్ టైమ్ ఆఫ్ రోజుని, అలాగే గైర్హాజరయ్యే గంటల సంఖ్యను తప్పనిసరిగా నమోదు చేయాలి:

పేరోల్ సెట్టింగ్‌లలో ఇంట్రా-షిఫ్ట్ రోజులను నమోదు చేసే సామర్థ్యం సెట్ చేయబడితే, "షిఫ్ట్‌లో భాగంగా లేకపోవడం" అనే చెక్‌బాక్స్ పత్రంలో ప్రదర్శించబడుతుంది:

• బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయండి, లేని కాలానికి రేటును విడుదల చేయండి, రేటు ఉచితం కావడానికి అవసరమైతే;
• ఇంతకు ముందు పనిచేసిన రోజులు మరియు గంటల దృష్ట్యా - ఓవర్‌టైమ్ గంటలు పని చేశాయి, దీని కారణంగా సమయం ఆఫ్ అందించబడుతుంది, అవసరమైతే స్వయంచాలకంగా పూరించవచ్చు మరియు మాన్యువల్‌గా సవరించవచ్చు:

అదనపు లేదా ప్రాథమిక సెలవులకు రోజులను జోడించినప్పుడు, మీరు తప్పనిసరిగా సెలవు పత్రాన్ని సృష్టించాలి. వెకేషన్ డేటాను పూరించడంతో పాటు, అదనపు సెలవులు, టైమ్ ఆఫ్ ట్యాబ్‌లో చెల్లించని సమయాన్ని ప్రతిబింబించడం అవసరం. దీన్ని చేయడానికి, సమయాన్ని అందించండి అనే పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు ఎన్ని రోజులు ఆఫ్ చేయండి మరియు ఎన్ని ఓవర్‌టైమ్ గంటలు తప్పనిసరిగా క్రెడిట్ చేయబడాలి:

టైమ్ షీట్ నివేదికలో, ఉద్యోగి షెడ్యూల్ ప్రకారం పని దినాల ప్రకారం సెలవు ముగిసిన తర్వాత టైమ్ ఆఫ్ ప్రదర్శించబడుతుంది:

హలో, zup1c ప్రియమైన సందర్శకులారా. తదుపరి వ్యాసంలో, ఎలా చేయాలో గురించి మాట్లాడతాము 1C ZUP 3.1 (3.0)వ్యవస్థీకృత ప్రక్రియ పని గంటల యొక్క సంక్షిప్త అకౌంటింగ్‌తో ఓవర్‌టైమ్ కోసం అకౌంటింగ్. అటువంటి అకౌంటింగ్‌ను నిర్వహించగలిగేలా ప్రోగ్రామ్‌లో ఏ సెట్టింగ్‌లు అందించాలో పరిశీలిద్దాం మరియు సంగ్రహించబడిన పని సమయం మరియు ఓవర్‌టైమ్ యొక్క సరైన అకౌంటింగ్ కోసం ప్రోగ్రామ్‌లోని పని క్రమం గురించి కూడా మాట్లాడండి.

అవసరమైన సెట్టింగ్‌లు 1C ZUP 3

✅

✅

✅

ముందుగా, ప్రోగ్రామ్‌లో ఏ సెట్టింగ్‌లు అందించబడ్డాయో చూద్దాం. పేరోల్ అకౌంటింగ్ సెట్టింగ్‌లలో (సెట్టింగ్‌లు - పేరోల్ - సంచితాలు మరియు తగ్గింపుల కూర్పును సెట్ చేయడం), పెట్టెను ఎంచుకోండి సంగ్రహించబడిన సమయ ట్రాకింగ్‌తో ప్రాసెసింగ్ . ఈ సందర్భంలో, పని షెడ్యూల్‌ను సెటప్ చేయడం సాధ్యమవుతుంది, అది సంగ్రహించబడిన సంకేతాన్ని సూచించండి మరియు మీరు పత్రానికి కూడా ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటారు ప్రాసెసింగ్ నమోదు.

పని షెడ్యూల్‌ను తనిఖీ చేయండి సెటప్ - ఉద్యోగుల షెడ్యూల్‌లు) పని షెడ్యూల్ సెట్టింగ్‌లో, మొత్తం పని సమయానికి సంబంధించిన రేడియో బటన్‌ల సమూహం కనిపిస్తుంది. ఈ షెడ్యూల్ సంగ్రహించబడినట్లయితే, మీరు తగిన పెట్టెను తనిఖీ చేసి, ఓవర్‌టైమ్‌ను లెక్కించేటప్పుడు రేటు ఎలా నిర్ణయించబడుతుందో ఎంచుకోవాలి: ఉత్పత్తి క్యాలెండర్ ప్రకారం, లేదా ప్రణాళిక ప్రకారం. ఈ ఉదాహరణ యొక్క పరిస్థితి ప్రకారం, కట్టుబాటు లెక్కించబడుతుంది పై ఉత్పత్తి క్యాలెండర్.

ఉదాహరణ యొక్క పరిస్థితి ప్రకారం, ఉద్యోగి సోకోలోవ్ అటువంటి షెడ్యూల్ ప్రకారం పనిచేస్తాడు. నియామకం చేసినప్పుడు, ఈ ఉద్యోగికి కింది పని షెడ్యూల్ కేటాయించబడింది.

1C ZUPలో ప్రాసెసింగ్ నమోదు 3

ప్రాసెసింగ్ వాస్తవాన్ని నమోదు చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా పత్రాన్ని నమోదు చేయాలి ప్రాసెసింగ్ నమోదు. పత్రంలో పేరోల్ చేయడానికి ముందు ఈ పత్రాన్ని తప్పనిసరిగా నమోదు చేయాలి, ఎందుకంటే అందులో ఒకటిన్నర లేదా రెట్టింపు పరిమాణంలో చెల్లించే గంటల సంఖ్య నిర్ణయించబడుతుంది.

అకౌంటింగ్ వ్యవధి 1 నెల (కట్టుబాటు మించకూడదు)

ప్రారంభించడానికి, ఒక నెల అకౌంటింగ్ వ్యవధిగా ఉన్నప్పుడు కేసు కోసం ప్రాసెసింగ్ నమోదును చూద్దాం.

కొత్త డాక్యుమెంట్‌ని క్రియేట్ చేద్దాం ప్రాసెసింగ్ నమోదు. జనవరి 2018 కోసం ఉద్యోగి సోకోలోవ్ యొక్క ప్రాసెసింగ్ను లెక్కించి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి పూరించండి. సంక్షిప్త పని గంటల షెడ్యూల్‌లో పనిచేసే ఉద్యోగులచే పత్రం నింపబడుతుంది. ఉద్యోగి సోకోలోవ్‌కు జనవరి 144 గంటల కట్టుబాటు ఉంది.

ఈ సందర్భంలో, ఉత్పత్తి క్యాలెండర్ (సెట్టింగులు - ఉత్పత్తి క్యాలెండర్లు) నుండి కట్టుబాటు తీసుకోబడుతుంది. ఉదాహరణ యొక్క షరతుల ప్రకారం, ఉద్యోగి షెడ్యూల్‌లో అనుకున్న అన్ని గంటలు పనిచేశాడు - 192 గంటలు, అందులో 48 గంటలు ఉద్యోగి సెలవు దినాలలో పనిచేసిన గంటలు. ఈ 48 గంటలు గణన రకం ప్రకారం చెల్లించబడతాయి సెలవు రోజున పనిచేసినందుకు అదనపు వేతనం, కాబట్టి వారు పనిచేసిన రోజుల నుండి బయట పడతారు, ఇది ఓవర్ టైంను లెక్కించేటప్పుడు చెల్లించాలి. ఈ విధంగా, ఉద్యోగికి 144 గంటలు మాత్రమే మిగిలి ఉన్నాయి. ఈ సందర్భంలో, జనవరిలో ప్రణాళికాబద్ధమైన సమయం (కట్టుబాటు) కంటే ఎక్కువ లేదు మరియు జనవరికి ప్రాసెసింగ్ పరిగణించబడదు. మీరు డాక్యుమెంట్‌లో జనవరికి సంబంధించిన జీతాన్ని లెక్కించినట్లయితే మీరు దీన్ని ధృవీకరించవచ్చు పేరోల్ మరియు విరాళాలు.

అకౌంటింగ్ వ్యవధి 1 నెల (కట్టుబాటు మించిపోయింది). ప్రాసెసింగ్ కోసం సర్‌ఛార్జ్ యొక్క గణన.

✅ సెమినార్ "1C ZUP 3.1 కోసం లైఫ్ హ్యాక్స్"
1s zup 3.1లో 15 అకౌంటింగ్ లైఫ్ హ్యాక్‌ల విశ్లేషణ:

✅ 1C ZUP 3.1లో పేరోల్‌ని తనిఖీ చేయడానికి జాబితాను తనిఖీ చేయండి
వీడియో - అకౌంటింగ్ యొక్క నెలవారీ స్వీయ-చెక్:

✅ 1C ZUPలో పేరోల్ 3.1
ప్రారంభకులకు దశల వారీ సూచనలు:

ఇప్పుడు ఫిబ్రవరి 2018 కోసం అదే ఉద్యోగి కోసం ప్రాసెసింగ్‌ను లెక్కించడానికి ప్రయత్నిద్దాం. డాక్యుమెంట్‌ని క్రియేట్ చేద్దాం ప్రాసెసింగ్ నమోదు. రిఫరెన్స్ పీరియడ్ ఫిబ్రవరి ఉంటుంది. పత్రాన్ని పూరిద్దాం. ఈ సందర్భంలో, ఉత్పత్తి క్యాలెండర్ ప్రకారం కట్టుబాటు 151 గంటలు.

ఉత్పత్తి క్యాలెండర్ (సెట్టింగులు - ఉత్పత్తి క్యాలెండర్లు) యొక్క ముద్రిత రూపాన్ని తెరవడం ద్వారా కట్టుబాటు సరిగ్గా పూరించబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.

ఫిబ్రవరిలో, ఉద్యోగి షెడ్యూల్ ప్రకారం షెడ్యూల్ చేసిన అన్ని గంటలు పనిచేశాడు - ఇది 168 గంటలు, అందులో 12 గంటలు సెలవు దినాలలో వస్తాయి. వారు సమీకరణం నుండి తప్పుకుంటారు. ఇంకా 156 గంటలు మిగిలి ఉన్నాయి. ఇది ప్రమాణం కంటే 5 గంటలు ఎక్కువ, అనగా. ఇవి ఓవర్‌టైమ్ గంటలు, వీటిని ఏదో ఒకవిధంగా చెల్లించాలి.

ఒకటిన్నర చెల్లింపు మరియు డబుల్ చెల్లింపు మధ్య ప్రాసెసింగ్ సమయాన్ని ఎలా పంపిణీ చేయాలో చట్టం పేర్కొనలేదు, కాబట్టి, మీ సంస్థలో ప్రాసెసింగ్ గంటలు ఎలా పంపిణీ చేయబడతాయో బట్టి ఈ సెల్‌లు స్వతంత్రంగా పూరించాలి. మా ఉదాహరణ యొక్క షరతుల ప్రకారం, మొదటి 2 గంటలు ఒకటిన్నరలో మరియు మిగిలినవి రెట్టింపులో చెల్లించబడతాయి. పత్రాన్ని పాస్ చేద్దాం.

ఫిబ్రవరికి సంబంధించిన జీతభత్యాలు చేద్దాం. ఇప్పుడు గణన రకంతో లైన్ ఉందని మనం చూస్తాము పని సమయం యొక్క సంక్షిప్త అకౌంటింగ్‌తో ఓవర్‌టైమ్ కోసం సర్‌ఛార్జ్.

గణన ఎలా జరిగిందో నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.

సంగ్రహించబడిన అకౌంటింగ్ ద్వారా రీసైకిల్ చేయబడిన మరియు 2 గంటలలోపు సంగ్రహించబడిన అకౌంటింగ్ ద్వారా రీసైకిల్ చేయబడిన సూచికల విలువ నమోదు చేయబడితే మాత్రమే ఈ రకమైన సంచితం కనిపిస్తుంది, అనగా. పత్రం ఉంటే మాత్రమే అది కనిపిస్తుంది ప్రాసెసింగ్ నమోదు, ఇది ఈ ఉద్యోగికి పెరిగిన వేతనం యొక్క గంటలను సూచిస్తుంది. ఉద్యోగి కోసం గంటలు పేర్కొనబడకపోతే, జనవరిలో జరిగినట్లుగా, ఈ రకమైన సంచితం కనిపించదు.

ఇంకా, ప్రాసెసింగ్ యొక్క గంటల సంఖ్య నిర్ణయించబడుతుంది, ఇది రెట్టింపు రేటుతో చెల్లించబడుతుంది. ఈ విధంగా, మొత్తం పని గంటల నుండి, మేము ఒకటిన్నర రెట్లు చెల్లించిన గంటల సంఖ్యను తీసివేస్తాము. ఇంకా, ప్రతిదీ గంట ఖర్చుతో గుణించబడుతుంది. గంటకు ఖర్చు స్వయంచాలకంగా నిర్ణయించబడుతుంది.

ఉద్యోగి జీతంతో పని చేస్తే, ఒక గంట ఖర్చు అనేక విధాలుగా నిర్ణయించబడుతుంది. పేరోల్ సెట్టింగ్‌లలో రీకాలిక్యులేషన్ పద్ధతి నిర్వచించబడింది. ఇతర సెట్టింగ్‌లలో, స్విచ్‌ల సమూహం ఉంది, ఇక్కడ నెలవారీ జీతం ఒక గంట ఖర్చులోకి మార్చడానికి 3 విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ సందర్భంలో, మేము ఎంపికను ఉపయోగిస్తాము ఉద్యోగి షెడ్యూల్ ప్రకారం సమయ పరిమితి.

ఫిబ్రవరిలో ఉద్యోగి జీతం 20,000 రూబిళ్లు / 168 గంటలు (షెడ్యూల్ ప్రకారం ఫిబ్రవరిలో రోజుల కట్టుబాటు) = 119.048 రూబిళ్లు. (గంటకు ధర). ప్రోగ్రామ్‌లో సరిగ్గా అదే గణన జరిగింది.

సర్‌ఛార్జ్‌ను లెక్కించండి (2*0.5+(5-2))*119.048=476.19 రూబిళ్లు.

2 అంటే 2 గంటలు, ఇది ఒకటిన్నర రేటుతో చెల్లించబడుతుంది

5 అనేది ప్రాసెసింగ్ గంటల మొత్తం సంఖ్య

అకౌంటింగ్ వ్యవధి 1 త్రైమాసికం

పత్రం ప్రాసెసింగ్ నమోదుఏదైనా అకౌంటింగ్ వ్యవధిని ఎంచుకోవచ్చు, అనగా. ఈ సందర్భంలో, మేము అటువంటి పరిస్థితిని కలిగి ఉండవచ్చు, ప్రాసెసింగ్ కోసం అదనపు చెల్లింపు ప్రతి నెలాఖరులో నిర్వహించబడదు, ఉదాహరణకు, త్రైమాసికం చివరిలో.

పత్రం ఉంటే ప్రాసెసింగ్ నమోదుత్రైమాసిక వ్యవధిని ఎంచుకోండి (జనవరి నుండి మార్చి వరకు), అప్పుడు ఈ సందర్భంలో ప్రోగ్రామ్ 3 నెలలు పనిచేసిన రేటు మరియు గంటలను గణిస్తుంది. ఈ విధంగా, మా ఉదాహరణలో, ఉద్యోగి 3 నెలల్లో 6 గంటలు మాత్రమే పనిచేశాడని తేలింది. మనం ఒకటిన్నరలో ఎన్ని గంటలు చెల్లిస్తామో, డబుల్‌లో ఎన్ని గంటలు చెల్లిస్తామో కూడా నిర్ణయించాలి.

సమయం ఆఫ్ ఖాతాలో ప్రాసెసింగ్ నమోదు

✅ సెమినార్ "1C ZUP 3.1 కోసం లైఫ్ హ్యాక్స్"
1s zup 3.1లో 15 అకౌంటింగ్ లైఫ్ హ్యాక్‌ల విశ్లేషణ:

✅ 1C ZUP 3.1లో పేరోల్‌ని తనిఖీ చేయడానికి జాబితాను తనిఖీ చేయండి
వీడియో - అకౌంటింగ్ యొక్క నెలవారీ స్వీయ-చెక్:

✅ 1C ZUPలో పేరోల్ 3.1
ప్రారంభకులకు దశల వారీ సూచనలు:

ZUP 3.1 (3.0)లో, ఓవర్ టైం యొక్క రికార్డులను ఒకటిన్నర లేదా రెట్టింపు చెల్లింపుల ఖర్చుతో కాకుండా, సమయం ఖర్చుతో ఉంచడం సాధ్యమవుతుంది. ఈ అవకాశం ఏర్పడటానికి, ఇది అవసరం పేరోల్ సెట్టింగ్‌లు - సంచితాలు మరియు తగ్గింపుల కూర్పును సెట్ చేయడంట్యాబ్ అకౌంటింగ్ లేకపోవడంచెక్‌బాక్స్ తప్పక తనిఖీ చేయబడాలి సమయం సెలవుమరియు అవసరమైతే, అప్పుడు, ఇంట్రా-షిఫ్ట్తో సహా.

పత్రం ఎలా మారుతుందో చూద్దాం ప్రాసెసింగ్ నమోదుఈ పెట్టెను తనిఖీ చేసిన తర్వాత. మరొక నిలువు వరుస కనిపించింది, దీనిలో మేము ఈ ప్రాసెసింగ్‌కు ఎలా సరిగ్గా భర్తీ చేయాలో ఎంచుకోవచ్చు: ఎలా పెరిగిన జీతం, అప్పుడు ప్రోగ్రామ్ పైన వివరించిన విధంగా పనిచేస్తుంది; గాని కోసం సమయం సెలవు. మేము సమయం కోసం పరిహారం ఎంపికను ఎంచుకుంటే, ఒకటిన్నర మరియు డబుల్ పరిమాణంలో అదనపు చెల్లింపు గంటల సంఖ్య నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు, ఈ ఫీల్డ్‌లు సవరించలేనివిగా మారతాయి.

పత్రం తర్వాత ప్రాసెసింగ్ నమోదు, పత్రంలో పేరోల్ మరియు విరాళాలుసర్‌ఛార్జ్‌ల లెక్క ఉండదు. ఈ సందర్భంలో, ప్రోగ్రామ్ ఉద్యోగుల నుండి సమయాన్ని కూడబెట్టుకుంటుంది. ఈ సమాచారాన్ని నివేదికలో చూడవచ్చు. సెలవు మిగిలిపోయింది(పర్సనల్ - పర్సనల్ రిపోర్టులు - వెకేషన్ బ్యాలెన్స్‌లు). ఇది సేకరించిన సెలవు సమయాన్ని కూడా వివరిస్తుంది. మేము ఏప్రిల్ 2018 కోసం ఉద్యోగి సోకోలోవ్‌పై నివేదికను పరిశీలిస్తే, ఈ ఉద్యోగికి 6 గంటల ఉపయోగించని సమయం ఉందని మేము చూస్తాము.

మేము ఉద్యోగికి ఖాళీ సమయాన్ని అందజేస్తే, పేరుకుపోయిన రోజులు లేదా గంటల కారణంగా సమయాన్ని అందించే వాస్తవం తప్పనిసరిగా పత్రంతో నమోదు చేయబడాలి. సమయం సెలవు(పర్సనల్ - రోజులు సెలవు).

మేము కేవలం 6 గంటల సమయాన్ని మాత్రమే అందించాలనుకుంటే, సంబంధిత పెట్టెను తనిఖీ చేసి, మేము ఖచ్చితంగా 6 గంటలు అందిస్తాము.

మొదటి ఎంపికను వదిలివేద్దాం. మేము పత్రాన్ని నిర్వహిస్తాము. ఒక నివేదికను రూపొందిద్దాం సెలవు మిగిలిపోయింది. ఉపయోగించని సమయం తీసివేయబడుతుంది.

తొలగింపు పత్రంలో గణనను ప్రాసెస్ చేస్తోంది

ప్రాసెసింగ్ యొక్క గణన పత్రంలో కూడా సంభవించవచ్చని కూడా గమనించాలి తొలగింపు. ఉద్యోగి సోకోలోవ్ మార్చిలో నిష్క్రమించాడని అనుకుందాం. పత్రాన్ని నమోదు చేయండి ప్రాసెసింగ్ నమోదుతొలగింపును లెక్కించే ముందు, పత్రంలో అటువంటి ఉద్యోగుల కోసం అవసరం లేదు తొలగింపుగంటలు స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడతాయి, ఇది తప్పనిసరిగా ఓవర్‌టైమ్‌గా చెల్లించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, డాక్యుమెంట్‌లో అదనపు ఫీల్డ్‌లు కనిపిస్తాయి, దీనిలో మీరు ఎన్ని గంటలు డబుల్‌లో మరియు ఎన్ని గంటలు చెల్లించాలో నిర్ణయించాలి.

ట్యాబ్‌లో ఛార్జీలు మరియు తగ్గింపులుఈ ఉద్యోగికి ప్రాసెసింగ్ కోసం అదనపు చెల్లింపు లెక్కించబడుతుందని మేము చూస్తాము.

కొత్త ప్రచురణల గురించి తెలుసుకోవడం కోసం, నా బ్లాగ్ నవీకరణలకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి:

చాలా సంస్థలు ఓవర్‌టైమ్‌లో ఉద్యోగులను చేర్చుకోవాల్సిన అవసరాన్ని ఎదుర్కొంటున్నాయి. నిర్వచనం ప్రకారం, ఇది పని గంటల కట్టుబాటు కంటే ఎక్కువగా నిర్వహించబడే కార్మిక కార్యకలాపాల పేరు. ఈ ఆర్టికల్‌లో, ప్రోగ్రామ్ 1C: జీతం మరియు సిబ్బంది నిర్వహణ 8 ఎడిషన్ 3.1లో ఓవర్‌టైమ్ గంటల కోసం అక్రూవల్‌ను ఎలా సరిగ్గా ప్రతిబింబించాలో మేము పరిశీలిస్తాము.

అన్నింటిలో మొదటిది, అవసరమైన కార్యాచరణను కాన్ఫిగర్ చేయాలి. మేము "సెట్టింగులు" - "పేరోల్" విభాగానికి వెళ్తాము, హైపర్‌లింక్ "అక్రూవల్స్ మరియు తగ్గింపుల కూర్పును సెట్ చేయడం" పై క్లిక్ చేయండి.

టాబ్ "గంట చెల్లింపు" తెరిచి, చిత్రంలో గుర్తించబడిన పెట్టెలను తనిఖీ చేయండి.

ఓవర్ టైం రెండు విధాలుగా భర్తీ చేయబడుతుంది:
1) ప్రాసెసింగ్ కోసం చెల్లింపు చేయబడుతుంది: మొదటి రెండు గంటలకు, జీతం కనీసం ఒకటిన్నర సార్లు వసూలు చేయబడుతుంది, తదుపరిది - కనీసం రెండుసార్లు.
2) అదనపు విశ్రాంతి సమయం అందించబడుతుంది.
ఉద్యోగికి అదనపు విశ్రాంతి అందించబడితే, ప్రోగ్రామ్‌కు కొన్ని సర్దుబాట్లు చేయడం కూడా అవసరం. "ఆబ్సెన్స్ అకౌంటింగ్" ట్యాబ్‌లో, "టైమ్ ఆఫ్" మరియు "ఇంట్రా-షిఫ్ట్‌తో సహా" పెట్టెలను చెక్ చేయండి (పని షిఫ్ట్ సమయంలో సమయం కేటాయించబడితే).

ముందుగా, ఒక ఉద్యోగి ఓవర్ టైం పని కోసం చెల్లించిన ఉదాహరణను పరిగణించండి.
ఈ రకమైన చెల్లింపును గణించడానికి, ప్రోగ్రామ్ ఉద్యోగి యొక్క నెలవారీ రేటును గంటకు తిరిగి గణిస్తుంది. 1C: ZUPలో రీకాలిక్యులేషన్ కోసం మూడు ఎంపికలు ఉన్నాయి, మీరు "పేరోల్" విభాగంలో ఎంపిక చేసుకోవచ్చు.

టారిఫ్ రేటును తిరిగి లెక్కించే పద్ధతి ప్రతి ఉద్యోగికి వ్యక్తిగతంగా కూడా పేర్కొనవచ్చు, ఉదాహరణకు, "ఉపాధి" పత్రంలో.

మా ఉదాహరణలో, మేము "ఉద్యోగి షెడ్యూల్ ప్రకారం సమయ ప్రమాణం" ఎంపిక చేస్తాము.
తరువాత, మీరు ఉద్యోగి యొక్క ప్రాసెసింగ్ను నమోదు చేయాలి. ఇది "పర్సనల్" విభాగంలో ఉన్న "పని ఓవర్ టైం" పత్రాన్ని ఉపయోగించి చేయబడుతుంది.

డాక్యుమెంట్‌ని క్రియేట్ చేద్దాం.
ఓవర్ టైం చెల్లింపు లెక్కించబడే నెలను పేర్కొనండి. అప్పుడు మేము ప్రాసెసింగ్ చేసిన పని రోజులను ఎంచుకుంటాము.
ఫీల్డ్ లో "కారణాలు, ఓవర్ టైం పని కోసం హేతుబద్ధత" మీరు ఓవర్ టైం పని కోసం కారణాలను సూచించాలి, అవి ఆర్డర్ యొక్క ముద్రిత రూపంలో ప్రతిబింబిస్తాయి.
పట్టిక భాగంలో "పని గంటలు" మీరు ప్రతి రోజు ప్రాసెసింగ్ గంటలను సూచించాలి. తరువాత, మీరు "ఓవర్ టైం పని చేయడానికి ఉద్యోగి యొక్క సమ్మతి" పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి, అది తనిఖీ చేయకపోతే, ఈ పత్రం పని చేయదు.

ఆర్డర్ మరియు ఓవర్‌టైమ్ షెడ్యూల్ యొక్క ముద్రిత రూపాన్ని రూపొందించడానికి, "ప్రింట్" క్లిక్ చేయండి.
ఓవర్ టైం పని కోసం చెల్లింపు యొక్క గణన మరియు సేకరణ "పేరోల్" పత్రం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.
ప్రోగ్రామ్ ఓవర్ టైం చెల్లింపు 1,718.75 రూబిళ్లు అని లెక్కించింది. తనిఖీ చేద్దాం.
మనకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, ఓవర్ టైం పని మొదటి రెండు గంటలు కనీసం ఒకటిన్నర గంటలు, తదుపరి గంటలలో - కనీసం రెండుసార్లు చెల్లించబడుతుంది.
ఉద్యోగి మొత్తం 7 గంటలు పనిచేశాడు: 2 గంటలు, 3 గంటలు మరియు మరో 2 గంటలు. మొదట మీరు ఉద్యోగి యొక్క గంట రేటును లెక్కించాలి: 25,000 రూబిళ్లు / 160 గంటలు = 156.25 రూబిళ్లు.
04/07/2017: 156.25 రూబిళ్లు * 2 గంటలు * 1.5 = 468.75 రూబిళ్లు.
04/10/2017: 156.25 రూబిళ్లు * 2 గంటలు * 1.5 + 156.25 రూబిళ్లు * 1 గంట * 2 = 781.25
04/25/2017: 156.25 రూబిళ్లు * 2 గంటలు * 1.5 = 468.75 రూబిళ్లు.
మొత్తం: 468.75 + 781.25 + 468.75 = 1718.75 రూబిళ్లు.

టైమ్ షీట్ చూద్దాం. ఓవర్ టైం గంటలు C కోడ్ చేయబడ్డాయి.

ఇప్పుడు ఒక ఉద్యోగికి ఓవర్ టైం పని కోసం సమయం ఇవ్వబడిన ఉదాహరణను పరిగణించండి.
మేము "పని ఓవర్ టైం" పత్రాన్ని సృష్టిస్తాము, దానిని అదే విధంగా పూరించండి. ఇప్పుడు మాత్రమే మేము పరిహారం పద్ధతిని సూచిస్తాము "టైమ్ ఆఫ్".

అదనపు విశ్రాంతి సమయం యొక్క నిబంధనను నమోదు చేయడానికి, మేము "టైమ్ ఆఫ్" పత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము, ఇది "పర్సనల్" లేదా "జీతం" విభాగంలో కనుగొనబడుతుంది.
ఓవర్ టైం పని కోసం, ఉద్యోగికి గతంలో పనిచేసిన 7 గంటల కారణంగా ఏప్రిల్ 28న 1 రోజు సెలవు ఇవ్వబడుతుంది.

ఇంకా, ఓవర్ టైం పని కోసం చెల్లింపు యొక్క గణన మరియు సేకరణ "పేరోల్" పత్రం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.
అదనపు విశ్రాంతి సమయాన్ని అందించినప్పుడు, ఓవర్ టైం పని కోసం చెల్లింపు ఒకే మొత్తంలో చేయబడుతుంది.
ఇది మారుతుంది: 156.25 రూబిళ్లు * 7 గంటలు = 1093.75 రూబిళ్లు.
ప్రోగ్రామ్ సరిగ్గా లెక్కించబడుతుంది.

టైమ్ షీట్లో, వేతన పెరుగుదల లేకుండా ఓవర్ టైం పని కోడ్ SN, టైమ్ ఆఫ్ - HB ద్వారా సూచించబడుతుంది.

ఏదైనా సంస్థ యొక్క పని ముడి పదార్థాలు, పదార్థాలు, వస్తువులు మరియు ఇతర సంస్థలు దానికి సరఫరా చేసే సేవల లభ్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అతిచిన్న కార్యాలయానికి కూడా దాని విధులను నిర్వహించడానికి స్థలం, వేడి, కాంతి, కమ్యూనికేషన్లు మరియు కార్యాలయ పరికరాలు, ఫర్నిచర్ మరియు అనేక ఇతర వస్తువులు అవసరం. ఏ సంస్థ, సంస్థ, సంస్థ స్వయం సమృద్ధి కాదు.

కొనుగోలు నిర్వహణ అనేది కార్యాచరణ యొక్క ప్రాంతం, దీని ఫలితంగా కంపెనీ అవసరమైన వస్తువులు మరియు సేవలను పొందుతుంది. కొనుగోలు ప్రక్రియ అనేది తదుపరి ప్రాసెసింగ్ లేదా పునఃవిక్రయం కోసం ఉత్పత్తుల యొక్క వ్యవస్థీకృత కొనుగోలు. పారిశ్రామిక సంస్థల కోసం కొనుగోలు చేయబడిన ఉత్పత్తులు ప్రధానంగా ఉత్పత్తికి అవసరమైన వస్తు వనరులు మరియు వ్యాపార సంస్థలకు - తదుపరి అమ్మకానికి పూర్తయిన ఉత్పత్తులు.

సేకరణ సంస్థ మరియు నిర్వహణ కార్యకలాపాలు ముడి పదార్థాలు, పదార్థాలు, వస్తువులు మరియు సేవలలో సంస్థ యొక్క అవసరాలను తీర్చడానికి ఉద్దేశించబడ్డాయి. సంస్థ సరఫరా సేవ యొక్క పని ఏమిటంటే, కంపెనీ తన బాధ్యతలను నెరవేర్చే విశ్వసనీయ సరఫరాదారు నుండి సరైన సమయంలో, సరైన స్థలంలో నాణ్యత మరియు పరిమాణంలో అవసరమైన ముడి పదార్థాలు, పదార్థాలు, వస్తువులు మరియు సేవల రశీదును నిర్వహించడం. సకాలంలో, మంచి సేవతో (అమ్మకానికి ముందు మరియు దాని తర్వాత రెండూ) మరియు అనుకూలమైన ధరతో.

సేకరణ సంస్థ మరియు నిర్వహణ కార్యకలాపాలను రెండు అంశాలలో పరిగణించవచ్చు - కార్యాచరణమరియు వ్యూహాత్మక.

కార్యాచరణ నిబంధనలలో సరఫరా- కొరత, వస్తు వనరుల కొరత లేదా తుది ఉత్పత్తిని నివారించే లక్ష్యంతో సాధారణ కార్యకలాపాలు. అవసరమైన పరిమాణం మరియు నాణ్యత కలిగిన వస్తువులు లేకపోవడం, దాని అకాల డెలివరీ ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క తుది వినియోగదారుకు సమస్యను సృష్టించవచ్చు, ఖర్చుల పెరుగుదలకు దారితీస్తుంది.

సరఫరా యొక్క వ్యూహాత్మక వైపు- సేకరణ నిర్వహణ ప్రక్రియ, తుది వినియోగదారు యొక్క అవసరాలు మరియు అభ్యర్థనలకు అనుగుణంగా బాహ్య సరఫరాదారులతో పరస్పర చర్య, సేకరణ పథకాలు మరియు పద్ధతుల ప్రణాళిక మరియు అభివృద్ధి. కంపెనీలోకి ప్రవేశించే అన్ని ఇన్‌కమింగ్ మెటీరియల్ ఫ్లో (మెటీరియల్ రిసోర్స్‌లు మరియు ఫినిష్ ప్రొడక్ట్స్)పై ప్రణాళిక మరియు నియంత్రణగా సరఫరా నిర్వహణ భావన అర్థం అవుతుంది.

సంస్థ యొక్క సరఫరా క్రింది కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటుంది:

వస్తు వనరులు మరియు (లేదా) పూర్తయిన ఉత్పత్తుల రసీదును ప్లాన్ చేయడం;

సరఫరాదారులతో వ్యాపార సంబంధాల స్థాపన;

డెలివరీ యొక్క సంస్థ;

డెలివరీ పర్యవేక్షణ;

అంగీకారం మరియు నాణ్యత నియంత్రణ;

క్లెయిమ్ చేయని లేదా తక్కువ-నాణ్యత నిల్వలను పారవేయడం.

సేకరణకు సంబంధించిన కార్యాచరణ రంగం సంస్థ యొక్క నిరంతర సదుపాయానికి అవసరమైన అన్ని విధులను కలిగి ఉంటుంది. అందువల్ల, సేకరణ మేనేజర్ యొక్క కార్యకలాపాలు క్రింది పనులను కలిగి ఉంటాయి:

భౌతిక వనరుల అవసరాన్ని నిర్ణయించడం;

సంభావ్య సరఫరాదారు కోసం శోధించండి;

అనేక ప్రత్యామ్నాయ వనరుల నుండి కొనుగోలు చేసే అవకాశం యొక్క మూల్యాంకనం;

సేకరణ పద్ధతి ఎంపిక;

ఆమోదయోగ్యమైన ధర మరియు డెలివరీ నిబంధనలను ఏర్పాటు చేయడం;

డెలివరీ పర్యవేక్షణ;

సరఫరాదారు ఉత్పత్తుల మూల్యాంకనం మరియు సరఫరాదారు సేవల నాణ్యత.

సరఫరా యొక్క విధులు విస్తరించినట్లయితే, అవి జాబితా నియంత్రణ, రవాణా మరియు కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తుల ఆమోదాన్ని కలిగి ఉంటాయి.

మెటీరియల్‌లో చర్చించిన సమస్యలు:

• సేకరణ విభాగం యొక్క విధులు మరియు బాధ్యతలు ఏమిటి?
• సరఫరా విభాగం యొక్క నిర్మాణం ఏమిటి?
• సరఫరా విభాగం యొక్క పనిని ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేయాలి?

ఒక సంస్థ వ్యాపారంలో నిమగ్నమై ఉంటే, దాని సిబ్బంది తప్పనిసరిగా సేకరణకు బాధ్యత వహించే ఉద్యోగులను కలిగి ఉండాలి. పెద్ద హోల్డింగ్స్‌లో, ఈ ఫంక్షన్ పెద్ద సంఖ్యలో వ్యక్తులచే నిర్వహించబడుతుంది మరియు ప్రధానంగా రిటైల్‌తో వ్యవహరించే చిన్న సంస్థలలో, ఇది ఒక నిపుణుడికి కేటాయించబడుతుంది. కంపెనీ పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా, కొనుగోలు విభాగం యొక్క బాధ్యతలు స్పష్టంగా నిర్వచించబడాలి. లేకపోతే, యూనిట్ ప్రభావం దెబ్బతింటుంది.

సరఫరా విభాగం యొక్క విధులు మరియు బాధ్యతలు

సరఫరా విభాగం యొక్క ప్రధాన బాధ్యత సంస్థలో తగినంత పదార్థాల సరఫరాను నిర్వహించడం. శాఖ ఉద్యోగులు:

• ఏ వనరులు అవసరమో మరియు ఎప్పుడు అవసరమో నిర్ణయించండి.
• గిడ్డంగి నుండి పదార్థాలను నిల్వ చేయడానికి మరియు జారీ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది.
• ప్రవాహాన్ని నియంత్రించండి. వనరులను వారి ఉద్దేశించిన ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించాలి మరియు కంపెనీ ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే ఖర్చు చేయాలి.
• పదార్థాలను ఆదా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

సరఫరా విభాగం యొక్క నిపుణులు వనరులలో సంస్థ యొక్క అవసరాలను అధ్యయనం చేస్తారు, వారు సహకరించే సరఫరాదారుల కోసం చూడండి, అవసరమైన ఉత్పత్తులు మరియు మధ్యవర్తుల సేవలకు ధరలను విశ్లేషించండి, అత్యంత లాభదాయకమైన రవాణా ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు స్టాక్‌లను ఆప్టిమైజ్ చేయండి. రవాణా, సేకరణ మరియు నిల్వ ఖర్చులలో తగ్గింపు.

శాఖ బాధ్యతలు:

• ఉత్పత్తులను తయారు చేయడానికి కంపెనీకి అవసరమైన పదార్థాల నామకరణం ఏర్పడటం.
• నెల, త్రైమాసికం, సంవత్సరం కోసం ప్రణాళిక సరఫరాలు.
• అవసరమైన వస్తువుల సరఫరాదారుల మార్కెట్‌ను అధ్యయనం చేయడానికి ఉత్సవాలు, ప్రదర్శనలు మరియు ఇతర కార్యక్రమాలలో పాల్గొనడం.
• భాగస్వామిని ఎంచుకోవడం, ఉత్పత్తుల డెలివరీ కోసం సరైన ఎంపికను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం.
• వస్తు వనరుల సరఫరా మరియు వాటి అమలుపై నియంత్రణ కోసం ఒప్పందాల ముగింపు.
• ప్రస్తుత పత్రాలకు అనుగుణంగా స్వీకరించిన పదార్థాల అంగీకారం - సరఫరాపై నియంత్రణ మరియు సూచనలు P-6 మరియు P-7.
• అంతర్గత లాజిస్టిక్‌లను పరిగణనలోకి తీసుకొని కంపెనీ గిడ్డంగిలో తీసుకువచ్చిన వనరులను సమర్థంగా ఉంచడం.
• ఉత్పత్తిలో కొన్ని పదార్థాల వినియోగం నియంత్రణ, అలాగే వినియోగ ప్రమాణాల అభివృద్ధి.
• ఖరీదైన వనరులను చౌకైన వాటితో భర్తీ చేయడానికి ఒక చొరవ, కానీ కంపెనీ ఉత్పత్తుల నాణ్యతలో రాజీ లేకుండా.
• మెటీరియల్ సపోర్ట్ పరంగా కంపెనీ ప్రమాణాల తయారీ మరియు అమలు కోసం ఈవెంట్ల సంస్థ.

కమర్షియల్ డైరెక్టర్‌కి లిస్టెడ్ విధులు మరియు నివేదికల సరైన పనితీరుకు కొనుగోలు మేనేజర్ బాధ్యత వహిస్తాడు.

సరఫరా విభాగం యొక్క నిర్మాణం

సరఫరా విభాగం యొక్క నిర్మాణం క్రింది కారకాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది:

1. కంపెనీ స్థాయి.
2. ఉత్పత్తి రకం.
3. కంపెనీకి చెందిన పరిశ్రమ.
4. సంస్థ తన ఉత్పత్తుల ఉత్పత్తికి అవసరమైన వస్తు వనరుల వాల్యూమ్‌లు మరియు పరిధి.
5. సరఫరాదారుల సంఖ్య మరియు వారి భౌగోళిక స్థానం.
6. వాల్యూమ్‌లు మరియు ఉత్పత్తుల శ్రేణి.

ఈ కారకాలు ప్రొక్యూర్‌మెంట్ సర్వీస్ ఏ విభాగాలను కలిగి ఉండాలో, అలాగే ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు వారి విధులను నిర్ణయిస్తాయి. యూనిట్‌ను ఏర్పరుచుకున్నప్పుడు, మీరు ఇలాంటి కంపెనీల అనుభవంపై ఆధారపడవచ్చు, తద్వారా నిపుణులు తమ విధులను సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా నిర్వహిస్తారు.

సరఫరా విభాగాన్ని నిర్వహించేటప్పుడు, ప్రధాన పరిస్థితి పరిపూర్ణత మరియు సంక్లిష్టత యొక్క సూత్రం: నిర్మాణంలో పదార్థాల సరఫరాలో నిమగ్నమై ఉన్న అన్ని విభాగాలు ఉండాలి.

ప్రాథమికంగా, ఈ సేవ యొక్క నిర్మాణం సంస్థ యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చిన్న, మధ్య మరియు పెద్ద సంస్థలలో, సేకరణ విభాగం యొక్క బాధ్యతలు భిన్నంగా ఉంటాయి. లాజిస్టిక్స్ మరియు సేకరణకు బాధ్యత వహించే ఉద్యోగులు లేకుండా పెద్ద కంపెనీలు చేయలేవు. వారు సరఫరా సేవలో భాగమైన ఇతర విభాగాలతో కలిసి పని చేస్తారు. మధ్యస్థ సంస్థలకు కొనుగోలు, లాజిస్టిక్స్ మరియు లాజిస్టిక్స్ విభాగాలు అవసరం.

చిన్న సంస్థలలో, సరఫరా డైరెక్టర్ లేదా అతని డిప్యూటీచే నిర్వహించబడుతుంది. నాన్-మాన్యుఫ్యాక్చరింగ్ సంస్థలకు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. చిన్న కంపెనీలలో, సాధారణంగా సరఫరా విభాగం లేదు, కానీ సంస్థ పెరుగుతున్న కొద్దీ ఇది ఏర్పడుతుంది. కొత్త విభాగం ఇన్వెంటరీ, డెలివరీ మరియు వేర్‌హౌసింగ్‌కు బాధ్యత వహిస్తుంది.

సరఫరా సేవ యొక్క సంస్థాగత నిర్మాణాల యొక్క ప్రధాన రకాలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:

1. ఫంక్షనల్ నిర్మాణం క్రింది విభాగాలను కలిగి ఉంటుంది:

• కొనుగోలు శాఖ;
• రవాణా;
• ప్రణాళిక మరియు పంపిణీ విభాగం;
• వస్తువుల కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ సమూహం;
• నిల్వ సౌకర్యాలు.

ఫంక్షనల్ స్ట్రక్చర్ యొక్క ఎలిమెంట్స్ సరఫరా సేవ యొక్క ఇతర రకాల సంస్థాగత నిర్మాణాలలో ఉన్నాయి.

లాజిస్టిక్స్ విభాగం లేదు. మధ్య తరహా సంస్థలకు ఇది విలక్షణమైనది. ప్లానింగ్ మరియు డిస్పాచింగ్ విభాగం యొక్క బాధ్యతలు సేకరణ ప్రణాళిక మరియు సరఫరా ప్రణాళిక అమలును కలిగి ఉంటాయి. చిన్న కంపెనీలలో MTS సేవ సాధారణంగా రవాణా, సేకరణ మరియు గిడ్డంగి విభాగాలను కలిగి ఉంటుంది.

2. వస్తువు నిర్మాణం.

పెద్ద టోకు మరియు పారిశ్రామిక వాణిజ్య సంస్థలకు వస్తువుల నిర్మాణం విలక్షణమైనది. ఒక సంస్థ పెద్ద సంఖ్యలో వివిధ పదార్థాలను కొనుగోలు చేస్తే సరఫరా సేవలో ఉపవిభాగాలు ఏర్పడతాయి. సంస్థకు నిర్దిష్ట వనరులను అందించడానికి వారు బాధ్యత వహిస్తారు. ప్రతి ఉత్పత్తి విభాగం ఒక నిర్దిష్ట పదార్థంతో పనిచేస్తుంది.

ఇక్కడ, కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ గ్రూప్ మరియు ప్లానింగ్ మరియు డిస్పాచింగ్ సర్వీస్ ప్రత్యేకంగా నిలుస్తాయి. మొదటిది కస్టమ్స్ ద్వారా విదేశాల నుండి కొనుగోలు చేసిన వస్తువులను తరలించడానికి అవసరమైన కస్టమ్స్ పత్రాలను రూపొందిస్తుంది. రెండవ సమూహం సరఫరా ప్రణాళికను రూపొందిస్తుంది, దాని సరైన అమలును పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు నియంత్రిస్తుంది.

3. మార్కెట్ నిర్మాణం.

ఒక కంపెనీ వివిధ మార్కెట్లలో లేదా వివిధ దేశాలలో వనరులను కొనుగోలు చేస్తే, ఈ మార్కెట్లు/దేశాల సరఫరాదారులతో కలిసి పని చేయడం కొనుగోలు విభాగం యొక్క బాధ్యత. వారి విధుల నాణ్యత పనితీరు కోసం, ప్రాంతీయ విభాగాల ఉద్యోగులు ఈ పాయింట్ల ప్రత్యేకతలు మరియు చట్టం యొక్క నిబంధనలను తెలుసుకోవాలి.

4. మాతృక నిర్మాణం.

ఒక సంస్థ ఏకకాలంలో అనేక ప్రాజెక్టులలో నిమగ్నమై ఉంటే లేదా వివిధ రకాల ఉత్పత్తులను ఉత్పత్తి చేస్తే, అప్పుడు సరఫరా సేవ యొక్క మ్యాట్రిక్స్ నిర్మాణాన్ని రూపొందించడం అవసరం. ప్రతి ఉత్పత్తి యొక్క ఉత్పత్తి మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ అమలు కోసం, ఒక ప్రత్యేక కొనుగోలు విభాగం కేటాయించబడుతుంది. నిర్వహణ ఒక లాజిస్టిక్స్ సేవను ఏర్పాటు చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే, రవాణా, డిస్పాచింగ్ యూనిట్లు, అలాగే గిడ్డంగులు మరియు కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ విభాగాలు కొత్త విభాగంలో చేర్చబడతాయి. పెద్ద కంపెనీలలో, దుకాణాలు వారి స్వంత సరఫరా విభాగాలను కలిగి ఉంటాయి, దీని విధులు ప్రణాళికను కలిగి ఉంటాయి.

ఈ యూనిట్ యొక్క నిర్మాణంలో సైట్లు మరియు వర్క్‌షాప్‌ల కోసం భౌతిక వనరుల సరఫరాలో పాల్గొన్న ఉద్యోగులను కూడా కేటాయించారు. ఇటువంటి సేవలకు వారి స్వంత గిడ్డంగులు ఉన్నాయి, వీటిని సరఫరా విభాగం యొక్క గిడ్డంగుల నుండి పదార్థాలతో భర్తీ చేయవచ్చు. పెద్ద కంపెనీలలో, అవి బాహ్య సహకారం యొక్క ఉపవిభాగాన్ని కలిగి ఉంటాయి, ఇది సెమీ-ఫైనల్ ఉత్పత్తులు మరియు భాగాలతో సంస్థను అందిస్తుంది. అటువంటి విభాగాలు ఫంక్షనల్ లేదా ఉత్పత్తి లక్షణం ఆధారంగా ఏర్పడతాయి.

సరఫరా విభాగం యొక్క పని యొక్క ఆప్టిమైజేషన్

• ప్రణాళిక మార్చుకోండి.

కార్యాచరణ ప్రణాళికలో లోపాల కారణంగా దాదాపు 65% పనులు పూర్తి కాలేదు. ప్రస్తుతం మీకు అవసరమైనన్ని వనరులను పొందడం ద్వారా స్వల్పకాలిక ప్రణాళిక మరియు డబ్బు ఆదా చేసుకోండి. సంక్షోభ సమయాల్లో, స్టాక్‌లు లేని విధంగా కొనుగోలు చేయండి.

ఇన్వెంటరీ లేకుండా ప్లాన్ చేయడం వల్ల ఇన్వెంటరీని నిర్వహించాల్సిన అవసరం నుండి ఉద్యోగులకు ఉపశమనం లభిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సమయానికి కొనుగోళ్లను నిర్వహించాలి. దరఖాస్తులను ప్రస్తుత నెలలో పదిహేనవ తేదీలోపు ఉపయోగించాలి మరియు పదహారవ రోజు తదుపరి వ్యవధిలో స్వీకరించబడే పదార్థాలపై నివేదిక తయారు చేయబడుతుంది. అవసరమైన వనరులు ఒకటి కంటే ఎక్కువ నెలలు పంపిణీ చేయబడితే, ఆర్డర్‌ల అమలు కోసం గడువుతో వాటి కోసం జాబితా సంకలనం చేయబడుతుంది. జాబితాలో పేర్కొన్న సమయానికి మెటీరియల్స్ డెలివరీ అయ్యేలా చూసుకోవడం కొనుగోలు విభాగం యొక్క బాధ్యత.

డిపార్ట్‌మెంట్ ఉద్యోగులు ABC విశ్లేషణ మరియు ABCXYZ విశ్లేషణతో సహా బాగా తెలిసిన విశ్లేషణ మరియు అంచనా సాధనాలను ఉపయోగించాలి. మొదటి సారాంశం ఏమిటంటే, 20% ఆధిపత్య విషయాలపై నియంత్రణను నిర్ధారించినట్లయితే పరిస్థితిని 80% నియంత్రించవచ్చు. ABCXYZ-విశ్లేషణ అనేది తయారీయేతర కంపెనీలకు మాత్రమే సంబంధించినది.

అన్ని ఉత్పత్తులు తొమ్మిది సమూహాలుగా విభజించబడ్డాయి, వీటిలో ప్రతిదానికి తగిన ఎంపికలు నిర్ణయించబడతాయి. ఖరీదైన మరియు డిమాండ్ ఉన్న పదార్థాలను వ్యక్తిగతంగా నియంత్రించడం ఉత్తమం మరియు గిడ్డంగిలో స్థలాన్ని ఆక్రమించే వనరులు ఇకపై ఆర్డర్ చేయడం విలువైనవి కావు.

• సరఫరాదారులతో సంబంధాలను ఏర్పరచుకోండి.

పర్యవేక్షణ కొనసాగించండి. సరఫరా విభాగం యొక్క బాధ్యతలు మార్కెట్లో ట్రాకింగ్ ఆఫర్‌లను కలిగి ఉంటాయి. పోటీ ధరలకు పదార్థాలను కొనుగోలు చేయడానికి, మీరు సరఫరాదారుల షేర్లను క్రమానుగతంగా పర్యవేక్షించాలి. కొనుగోలు మేనేజర్ యొక్క పరిచయం లేదా వ్యక్తిగత ఆసక్తుల కారణంగా అదే భాగస్వాములతో కలిసి పనిచేయడం కంపెనీకి లాభదాయకం కాదు. వాస్తవానికి, ఉల్లంఘించలేని దీర్ఘకాలిక ఒప్పందాలు ఉన్నాయి. కానీ సరఫరాదారు ధరను తీవ్రంగా పెంచినట్లయితే లేదా ఆర్డర్‌ను ఆలస్యంగా డెలివరీ చేసినట్లయితే, అతనితో ఒప్పందాన్ని రద్దు చేయవచ్చు. ధర తగ్గింపును అభ్యర్థించండి.

సంక్షోభ సమయంలో, క్లయింట్ లావాదేవీని తిరస్కరించవచ్చు మరియు పదార్థాలపై తగ్గింపు కోసం సరఫరాదారుని అడగవచ్చు. ప్రస్తుతానికి మీరు భాగస్వామితో చెల్లించడానికి ఏమీ లేనట్లయితే, అతనితో చర్చలు జరపడానికి ప్రయత్నించండి, ఉదాహరణకు, చెల్లింపుల పంపిణీపై. మీ సరఫరాదారులకు మీకు అనుకూలమైన రుణ చెల్లింపు షెడ్యూల్ మరియు సహకార వివరాలను అందించండి.

భాగస్వామ్య అవకాశాల కోసం చూడండి. లాభదాయకమైన సరఫరాల కోసం చూడండి మరియు దీర్ఘకాలిక ప్రయోజనాలతో సంబంధాలను పెంచుకోండి. చాలా మంది సరఫరాదారులు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మెటీరియల్‌ల అనుసరణతో సహా అనేక ప్రాంతాల్లో క్లయింట్‌లకు అందించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.