జర్నల్ ఆర్డర్కు అనుబంధం 10. అకౌంటింగ్లో జర్నల్-ఆర్డర్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ అంటే ఏమిటి
ప్రత్యేక సంప్రదింపులలో, మేము చర్చించాము మరియు వాటిని ఎలా పూరించాలో ఉదాహరణలు కూడా ఇచ్చాము. ఈ ఆర్టికల్లో మేము జర్నల్ ఆర్డర్ నంబర్ 10 గురించి మాట్లాడుతాము.
ఆర్డర్ జర్నల్ 10 దేనికి ఉపయోగించబడుతుంది?
కింది ప్రధాన ఖాతాల రుణంపై టర్నోవర్ను గుర్తించడానికి జర్నల్ ఆర్డర్ నంబర్ 10 ఉపయోగించబడుతుంది (03/08/1960 నం. 63 నాటి USSR ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ లేఖ):
- 05 "అమోఘమైన ఆస్తుల రుణ విమోచన";
- 20 "ప్రధాన ఉత్పత్తి";
- 21 "సొంత ఉత్పత్తి యొక్క సెమీ-ఫినిష్డ్ ఉత్పత్తులు";
- 23 "సహాయక ఉత్పత్తి";
- 25 "సాధారణ ఉత్పత్తి ఖర్చులు";
- 26 "సాధారణ వ్యాపార ఖర్చులు";
- 29 “సేవా పరిశ్రమలు మరియు పొలాలు”
- 69 "సామాజిక భీమా మరియు భద్రత కోసం లెక్కలు";
- 70 "వేతనాల కోసం సిబ్బందితో సెటిల్మెంట్లు";
- 94 "విలువైన వస్తువుల నష్టం నుండి కొరత మరియు నష్టాలు";
- 96 "భవిష్యత్తు ఖర్చుల కోసం నిల్వలు";
- 97 “వాయిదా వేయబడిన ఖర్చులు”
ఉత్పత్తి వ్యయ ఖాతాలకు అనుగుణంగా.
జర్నల్ ఆర్డర్ నంబర్ 10 లోని ఎంట్రీలకు ఆధారం ప్రధాన మరియు సహాయక ఉత్పత్తి యొక్క వర్క్షాప్ల ఖర్చులపై స్టేట్మెంట్ నంబర్ 12 నుండి డేటా మరియు సాధారణ ప్లాంట్ ఖర్చులు, వాయిదా వేసిన ఖర్చులు మరియు భవిష్యత్ చెల్లింపుల కోసం రిజర్వ్పై స్టేట్మెంట్ నంబర్ 15.
జర్నల్ ఆర్డర్ 10: నమూనా నింపడం
సంస్థ స్వతంత్రంగా జర్నల్ ఆర్డర్ ఫారమ్ నంబర్ 10 ను అభివృద్ధి చేస్తుంది, దాని ప్రత్యేకతలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. మీరు జర్నల్ ఆర్డర్ 10 (ఫారమ్) యొక్క సరళీకృత ఫారమ్ను డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ప్రతిబింబించే ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ పత్రాల ఆధారంగా ఆర్డర్ జర్నల్లు స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడతాయి.
జర్నల్ ఆర్డర్ నంబర్ 10ని పూరించడానికి, మేము అక్టోబర్ 2016 కోసం షరతులతో కూడిన డేటాను అందిస్తాము:
తేదీ | ఆపరేషన్ | ఖాతా డెబిట్ | ఖాతా క్రెడిట్ | మొత్తం, రుద్దు. |
---|---|---|---|---|
06.10.2016 | సాధారణ వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం రాయబడిన మెటీరియల్స్ | 26 | 10 "పదార్థాలు" | 2 400,00 |
12.10.2016 | సెమీ-ఫినిష్డ్ ఉత్పత్తుల ఉత్పత్తికి ఖర్చులు ప్రతిబింబిస్తాయి | 21 | 20 | 38 900,00 |
18.10.2016 | ఉత్పత్తిలో లోపాలు గుర్తించబడ్డాయి | 28 | 20 | 13 700,00 |
31.10.2016 | సాధారణ వ్యాపార ఖర్చులు రాయబడ్డాయి | 20 | 26 | 2 400,00 |
31.10.2016 | ప్రధాన ఉత్పత్తి ఉద్యోగులకు వేతనాలు పెరిగాయి | 20 | 70 | 260 000,00 |
31.10.2016 | ప్రాథమిక ఉత్పత్తిలో కార్మికుల వేతనాల నుండి బీమా ప్రీమియంలు లెక్కించబడతాయి | 20 | 69 | 79 300,00 |
31.10.2016 | సాధారణ వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం కనిపించని ఆస్తుల విలువ తగ్గింపు | 26 | 05 | 12 500,00 |
ప్రతి ఉత్పత్తికి నిర్దిష్ట కాలానికి చేసిన ఖర్చులపై సమాచారాన్ని స్పష్టంగా సంగ్రహించే అవకాశం అవసరం. వస్తువుల ధర, అందుకున్న లాభం, తదుపరి ఖర్చులను ప్లాన్ చేయడం మరియు జీవితం మరియు అభివృద్ధికి ముఖ్యమైన ఇతర భౌతిక అంశాలను లెక్కించడానికి ఇది అవసరం. ఈ ప్రయోజనం కోసం, ఆర్డర్ నంబర్ 10 రూపంలో రూపొందించబడిన జర్నల్ ఉపయోగించబడుతుంది.
ఉత్పత్తి ఖర్చులను ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించేలా చేయడానికి, ఆర్డర్ నంబర్ 10 చెస్ షీట్ రకం ప్రకారం సంకలనం చేయబడింది. నిలువుగా క్రెడిట్ ఖాతాలు ఆక్రమించబడ్డాయి, క్షితిజ సమాంతర డెబిట్ ఖాతాల కోసం రిజర్వ్ చేయబడింది. పత్రం అకౌంటింగ్ యొక్క సింథటిక్ రూపాన్ని సూచిస్తుంది.
జర్నల్లో తక్కువ మెటీరియల్ విలువ కలిగిన వస్తువుల అకౌంటింగ్, మెటీరియల్ మరియు టెక్నికల్ బేస్ మరియు గృహోపకరణాల దుస్తులు మరియు కన్నీటి, ఉత్పత్తి ఖర్చులు (వాస్తవ ఉత్పత్తుల ఉత్పత్తితో సహా), ఉద్యోగులతో పరస్పర పరిష్కారాల చెల్లింపులు, సామాజిక బీమా మరియు రిజర్వ్ ఫండ్ గురించి డేటా ఉంది.
ఈ ఫారమ్ దెబ్బతిన్న వస్తువులు మరియు ముడి పదార్థాలు, కొరత, సంకోచం యొక్క పరిణామాలు మరియు ఇతర విషయాల నుండి ఉత్పత్తి నష్టాలను ప్రదర్శిస్తుంది.
సెమీ-ఫినిష్డ్ ఉత్పత్తులను ఉత్పత్తి చేసే సంస్థల కోసం, ఆర్డర్ నంబర్ 10 క్రెడిట్ ఖాతా 21లో వాటిని నమోదు చేయడం ద్వారా ప్రస్తుత లావాదేవీలపై మొత్తం డేటాను నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఆర్డర్ నంబర్ 10ని పూరించడానికి మూలాలు
జర్నల్ను పూరించడానికి ఆధారం ప్రకటనలు నం. 15 మరియు 12. నం. 15 నుండి మీరు సాధారణ ప్లాంట్ ఖర్చులు, రిజర్వ్ ఫండ్ నుండి సహా రిపోర్టింగ్ కాలాల కోసం ఖర్చుల ప్రాథమిక గణనలపై సమాచారాన్ని పొందవచ్చు. నం. 12 నుండి, ప్రధాన మరియు సహాయక వర్క్షాప్ల ఆపరేషన్లో ఉపయోగించే వినియోగ వస్తువులు మరియు ఇతర భౌతికంగా విలువైన వినియోగ వస్తువులపై డేటా బదిలీ చేయబడుతుంది.
క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు గణనల ఫలితంగా పొందిన చివరి గణాంకాలు జర్నల్ యొక్క రెండవ భాగం, నం. 10/1కి బదిలీ చేయబడతాయి. ఇది అదే క్రెడిట్ ఖాతాలపై ప్రస్తుత లావాదేవీలను ప్రదర్శిస్తుంది, అయితే, ఉత్పత్తి సముదాయం యొక్క డెబిట్ ఖాతాల నుండి డేటా, ఉత్పత్తియేతర ఖర్చులు (మూలధన మరమ్మతులు, నిర్మాణంతో సహా), అలాగే ఖాతాల సంఖ్య 03 మరియు 86 నుండి విశ్లేషణాత్మక సమాచారం వాటికి జోడించబడతాయి. .
పొందిన డేటా, ఉత్పత్తి యొక్క భౌతిక అవసరాల యొక్క ఖచ్చితమైన గణనకు మరియు తయారీ వస్తువుల ధర యొక్క తదుపరి నిర్ణయానికి ఆధారం అవుతుంది, దీని కోసం నమూనా ప్రకారం ఒక రూపం రూపొందించబడుతుంది:
జర్నల్ నం. 10 మరియు దాని కొనసాగింపు సంఖ్య 10/1 యొక్క పూర్తి నమూనా యొక్క ఉదాహరణ, నిర్వహించబడుతున్న గణనల సంక్లిష్టత గురించి ఒక ఆలోచనను ఇస్తుంది; ఇది వ్యాసం చివర ఉన్న లింక్ నుండి ఉచితంగా డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు. .
జర్నల్ చాలా జాగ్రత్తగా నిర్వహించాల్సిన పత్రాలలో ఒకటి, ఎందుకంటే జాగ్రత్తగా ధృవీకరణ తర్వాత, క్రెడిట్ ఖాతాలపై ప్రస్తుత లావాదేవీల మొత్తం రూపంలో డేటా జనరల్ లెడ్జర్లో ఎంట్రీగా నమోదు చేయబడుతుంది.
ఫిల్లింగ్ ఫీచర్లు
ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ పరంగా ఉత్పాదక సంస్థలు ఎక్కువగా కార్యకలాపాల సంస్థ రూపంపై ఆధారపడి ఉంటాయి కాబట్టి, ఆర్డర్ నంబర్ 10ని నిర్వహించడం యొక్క క్రింది లక్షణాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం:
- కొన్ని సందర్భాల్లో, అకౌంటింగ్ అనేది ఒక వర్క్షాప్ ఉత్పత్తి చేసే ఉత్పత్తుల కోసం కాదు, కానీ వాటిని పూర్తి చేసే ఉత్పత్తి సౌకర్యాలు మరియు సహాయక వర్క్షాప్ల సమూహం కోసం నిర్వహించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, ప్రతి ఒక్కరి నుండి పత్రాలు విడివిడిగా స్వీకరించబడతాయి మరియు వాటి నుండి అదే క్రమంలో బదిలీ చేయబడతాయి. లెక్కించిన వస్తువుల ఖర్చులు ప్రధాన ఉత్పత్తి సంస్థ నుండి పోస్ట్ చేయబడితే, అవి ప్రత్యేకంగా నియమించబడిన పంక్తులలో ఒకే రకం ప్రకారం నమోదు చేయబడతాయి. మేము స్కోర్లు 23-25 గురించి మాట్లాడుతున్నాము.
- తయారు చేయబడిన ఉత్పత్తుల ధరను లెక్కించడానికి, డేటా (మధ్యంతర మరియు చివరి, ఆర్థిక భాగాలతో సహా) నియమించబడిన పట్టికలలో ఖచ్చితంగా నమోదు చేయబడుతుంది. మీరు వాటిని శీర్షికల ద్వారా సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
- ఆర్థిక భాగాలపై డేటా మొదటి విభాగం నుండి డేటాను ఉపయోగించి పేరుకు సంబంధించిన పట్టికలో నమోదు చేయబడుతుంది.
- పూరించడానికి కొన్ని పంక్తులకు ప్రాథమిక పత్రాల నుండి డేటా అవసరం, కానీ వాటిలో చాలా వరకు స్టేట్మెంట్లు నం. 12 మరియు 15లో ఉన్నాయి.
- ఖాతాల సంఖ్య 12, నం. 15, స్టేట్మెంట్ నంబర్ 15 మరియు ప్రాథమిక పత్రాల రికార్డుల నుండి పొందిన డేటా ఆధారంగా గణనలను నిర్వహించడం ద్వారా సొంత ఉత్పత్తుల యొక్క దుస్తులు సూచిక యొక్క చివరి మొత్తం నిర్ణయించబడుతుంది.
- ఉత్పత్తి ఖర్చుల యొక్క వాస్తవ గణనను నిర్వహించేటప్పుడు, వినియోగించే వస్తువులు మరియు వస్తువులు, ఖర్చులు మరియు ఉత్పత్తి ఖర్చులు మాత్రమే కాకుండా, వాటి కొరత, వ్యర్థాలు మరియు మిగిలిపోయిన వాటిని కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం. ఉత్పత్తి కార్యకలాపాల ఫలితంగా పొందిన కొరత (మిగులు)పై డేటాను స్టేట్మెంట్ నంబర్ 14లో ట్రాక్ చేయవచ్చు. వ్యర్థాల గురించిన సమాచారం ప్రాథమిక పత్రాలలో ఉంటుంది మరియు తిరిగి లెక్కింపుకు లోబడి ఉంటుంది. రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో ఉత్పత్తి సౌకర్యాల వద్ద సేకరించబడిన నిల్వలు జాబితా తీసుకున్న తర్వాత పరిగణనలోకి తీసుకోబడతాయి మరియు ప్రస్తుత ఖాతా కూడా ఉపయోగించబడుతుంది.
ముఖ్యమైనది! ఉత్పత్తిలో మీ స్వంత తయారీ యొక్క సెమీ-ఫైనల్ ఉత్పత్తులు ఉంటే, అవి మీ స్వంత ఉత్పత్తులను తయారు చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి, "ఇంట్రా-ఫ్యాక్టరీ టర్నోవర్" అనే భావన పరిగణనలోకి తీసుకోబడుతుంది మరియు ఖాతాల సంఖ్య 1 లోని ఎంట్రీల మొత్తం ద్వారా నమోదు చేయబడుతుంది. 21, 40, ప్రధాన ఉత్పత్తి కోసం ఖాతా నంబర్ 20 లోని డేటాను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది.
పెద్ద ఉత్పత్తి సముదాయాల కోసం, ఫారమ్ నంబర్ 10 యొక్క కాగితపు నమూనాలతో పనిచేయడం చాలా కష్టం. ప్రాథమిక మూలాల నుండి నిలువు వరుసలను పూరించడానికి మీరు చాలా డేటాను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి మరియు సంక్లిష్ట సూత్రాలతో పని చేయాలి. 1C అకౌంటింగ్ ఉపయోగించి అకౌంటింగ్ యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్ను ఉపయోగించడం చాలా సులభం మరియు మరింత సమర్థవంతమైనది. అతని పరిణామాల ప్రకారం, ప్రాథమిక పత్రాలను మాత్రమే నమోదు చేయడం అవసరం. అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను నమోదు చేసిన తర్వాత, అకౌంటింగ్ స్వయంచాలకంగా జర్నల్ ఎంట్రీలను సృష్టిస్తుంది, అలాగే జనరల్ లెడ్జర్లో రెడీమేడ్ ఎంట్రీలను నమోదు చేస్తుంది.
జర్నల్-ఆర్డర్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ అనేది అకౌంటింగ్ యొక్క ఒక క్లాసిక్ రూపం, దీనిలో ప్రాథమిక పత్రాల నుండి సమాచారం ప్రత్యేక రిజిస్టర్లలో క్రమబద్ధీకరించబడింది - జర్నల్స్-ఆర్డర్లు కంపెనీ నిర్వహించే అన్ని లావాదేవీలను నెలవారీ రికార్డ్ చేస్తాయి.
ప్రతి జర్నల్ ఆర్డర్ ఆర్థికంగా సారూప్యమైన ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రుణంపై చేసిన లావాదేవీలను ప్రతిబింబించేలా ఉద్దేశించబడింది మరియు అందువల్ల సింథటిక్ ఖాతాలు ఒక రిజిస్టర్లో కలిపి ఉంటాయి. ఫారమ్లో ప్రతి ఖాతాకు ఒక విభాగం లేదా ప్రత్యేక నిలువు వరుస ఉంటుంది. ఖాతాల క్రెడిట్ ఎంట్రీలతో పాటు విశ్లేషణాత్మక అకౌంటింగ్ అవసరమయ్యే ఖాతాల కోసం ఆర్డర్ జర్నల్లు రెండు విభాగాలను కలిగి ఉంటాయి: ప్రధానమైనది (ఆర్డర్ జర్నల్ కూడా) - ఖాతా క్రెడిట్పై ఎంట్రీల కోసం మరియు అదనపు ఒకటి (ఆర్డర్ జర్నల్ కోసం స్టేట్మెంట్) - అవసరమైన రికార్డింగ్ కోసం విశ్లేషణలు. ఖాతాలో డెబిట్ టర్నోవర్ సంబంధిత క్రెడిట్ ఖాతాలతో పాటు ఇతర పత్రికలలో నమోదు చేయబడుతుంది, అకౌంటింగ్ సైన్స్ యొక్క ప్రాథమిక సూత్రాన్ని నిర్ధారిస్తుంది - ఖాతాలపై డబుల్ ఎంట్రీ. కరస్పాండెంట్ ఖాతాలు. స్టేట్మెంట్లలో, ఖాతాల కోసం వివరణాత్మక విశ్లేషణాత్మక సూచికలు సమూహం చేయబడతాయి, ఆపై వాటి ఫలితాలు ఆర్డర్ జర్నల్లకు బదిలీ చేయబడతాయి. నెల చివరిలో మరియు అన్ని ఎంట్రీలు ఆర్డర్ జర్నల్స్లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, డేటా క్షితిజ సమాంతరంగా మరియు నిలువుగా సంగ్రహించబడుతుంది, దాని ఫలితాలు తప్పనిసరిగా సరిపోలాలి.
ఆర్డర్ జర్నల్స్ (ప్రారంభ మరియు ముగింపు బ్యాలెన్స్లు) నుండి ఖాతాలపై మొత్తం సమాచారం సాధారణ లెడ్జర్కు బదిలీ చేయబడుతుంది, ఇది ఎంటర్ప్రైజ్ బ్యాలెన్స్ షీట్ను కంపైల్ చేయడానికి ఆధారం. అకౌంటింగ్ సమాచారం యొక్క క్రమబద్ధీకరణ మరియు రికార్డుల యొక్క స్పష్టమైన కాలక్రమం ఈ అకౌంటింగ్ రిజిస్టర్లను నిర్మించడానికి సూత్రాలు. జర్నల్-ఆర్డర్ సిస్టమ్ యొక్క ఉపయోగం కార్మిక-ఇంటెన్సివ్ అకౌంటింగ్ పనిని గణనీయంగా సులభతరం చేస్తుంది, ఆర్థిక నివేదికల ఏర్పాటును సులభతరం చేస్తుంది మరియు దాని సరైన తయారీని పర్యవేక్షిస్తుంది. రష్యన్ కంపెనీలలో ఏ ఆర్డర్ జర్నల్స్ ఉపయోగించబడుతున్నాయో చూద్దాం.
జర్నల్ ఆర్డర్ 1
ఖాతా సంఖ్య 50 “నగదు” కోసం జర్నల్ ఆర్డర్ నంబర్ 1 నగదు నివేదికల ఆధారంగా వాటికి జోడించిన ప్రాథమిక పత్రాలతో నింపబడుతుంది - PKO మరియు RKO. జర్నల్ ఆర్డర్ 1, ఫారమ్ (పదం) క్రింద డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు, ఇది అత్యంత సాధారణ పత్రాలలో ఒకటి మరియు నగదు వినియోగాన్ని నియంత్రించడానికి అవసరం. ఖాతా యొక్క క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ నగదు రిజిస్టర్ నుండి అన్ని చెల్లింపుల ద్వారా ఏర్పడుతుంది, డెబిట్ బ్యాలెన్స్ అందుకున్న నిధుల ద్వారా ఏర్పడుతుంది. నగదు రిజిస్టర్ నుండి డబ్బు జారీ చేయబడిన ఖాతాల మొత్తాల గురించి చివరి లైన్ తెలియజేస్తుంది: మా ఉదాహరణలో, జీతం చెల్లింపుల కోసం 108,652 రూబిళ్లు. (D 70), జవాబుదారీ మొత్తాలు 72,000 రూబిళ్లు. (D71), మొదలైనవి. తరచుగా ఈ రిజిస్టర్లో, సౌలభ్యం కోసం, రిపోర్టింగ్ తేదీ నాటికి డబ్బు బ్యాలెన్స్ ప్రదర్శించబడుతుంది, తదనంతరం క్యాషియర్ నివేదికలోని డేటాతో తనిఖీ చేయబడుతుంది.
ఖాతా రుణం కోసం జర్నల్ ఆర్డర్ నంబర్ 1. ఖాతా డెబిట్కు 01/01/2016 నుండి 01/31/2016 వరకు 50 "క్యాషియర్". |
||||||||
01/01/2016 నుండి 98300 వరకు |
||||||||
నుండి 02/01/2016 వరకు |
డెబిట్ బ్యాలెన్స్, అంటే నగదు రసీదులు ఖాతా స్టేట్మెంట్లో నమోదు చేయబడతాయి. 50 నుండి w/o 1. జర్నల్ ఆర్డర్ 1 మరియు స్టేట్మెంట్ 1 , వ్యాసంలో ప్రదర్శించబడిన నమూనాలు నెలలో కంపెనీ నగదు డెస్క్లో అన్ని కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరిస్తాయి.
ఖాతా డెబిట్పై రైల్వే స్టేషన్ నంబర్ 1 కోసం స్టేట్మెంట్. 50 |
|||||
Perv. పత్రం |
వైరింగ్ |
మొత్తం, రుద్దు. |
|||
విక్రయించిన ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ల కోసం ఆదాయం పొందింది |
|||||
దీర్ఘకాలిక సెక్యూరిటీల కోసం చెల్లింపు స్వీకరించబడింది |
|||||
జీతం చెల్లింపు కోసం DS అందుకున్నారు |
|||||
అందించిన సేవలకు చెల్లింపు స్వీకరించబడింది |
|||||
విక్రయించిన ఉత్పత్తుల నుండి వచ్చే ఆదాయం |
|||||
జర్నల్ ఆర్డర్ 2
జర్నల్ ఆర్డర్ 2 క్రెడిట్ ఖాతాలో ప్రతిబింబించే లావాదేవీలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. 51. బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లు మరియు వాటికి అటాచ్మెంట్ల ఆధారంగా ఎంట్రీలు చేయబడతాయి - చెల్లింపు ఆర్డర్లు, క్రెడిట్ లెటర్లు మొదలైనవి. w/o 2 వెనుక, ఖాతా డెబిట్పై సమాచారం స్టేట్మెంట్లో సేకరించబడుతుంది. 51, అంటే ఖాతాకు రసీదుల ప్రకారం. జర్నల్ ఆర్డర్ 2 (మీరు దిగువ ఫారమ్ను డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు ) , జర్నల్ ఆర్డర్ 1 వలె అదే సూత్రం ప్రకారం పూరించబడింది.
ఒక ఉదాహరణ చూద్దాం:
ఖాతా రుణం కోసం జర్నల్ ఆర్డర్ నంబర్ 1. ఖాతాలను డెబిట్ చేయడానికి 01/01/2016 నుండి 01/31/2016 వరకు 51 |
||||||||
D s-to 01/01/2016 100000 |
||||||||
నుండి 02/01/2016 వరకు 158300 |
ఆర్డర్ లాగ్లు 3, 4, 5
54, 55, 56 ఖాతాలతో కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, మూలధన ఖర్చులు, ప్రత్యేక ఖాతాలు మరియు ఇతర నిధులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, జర్నల్ ఆర్డర్ 3 వంటి రిజిస్టర్ను నిర్వహించడం అవసరం.
ఖాతాలో క్రెడిట్లు మరియు రుణాలపై లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి జర్నల్ ఆర్డర్ 4 అందించబడింది. 66 మరియు 67. జర్నల్ ఆర్డర్ 5 అనేది రష్యన్ ఎంటర్ప్రైజెస్ ద్వారా చాలా అరుదుగా ఉపయోగించబడుతుంది, ఎందుకంటే రుణగ్రహీతలు మరియు రుణదాతల మధ్య పరస్పర క్లెయిమ్ల ఆఫ్సెట్లు నేడు ప్రత్యేకమైన ఆపరేషన్గా పరిగణించబడుతున్నాయి. అయితే, అటువంటి రిజిస్టర్ ఉంది మరియు అవసరమైతే ఉపయోగించబడుతుంది.
జర్నల్ వారెంట్ 6
సరఫరా చేయబడిన మరియు అందించబడిన సేవలకు సంబంధించిన పరిష్కారాలు జర్నల్ ఆర్డర్ 6లో ప్రతిబింబిస్తాయి – వస్తువులు మరియు సేవల రసీదు మరియు వాటి కోసం తదుపరి చెల్లింపులను రికార్డ్ చేసే సంయుక్త రిజిస్టర్.
జర్నల్ ఆర్డర్ 6 (ఫిల్లింగ్ నమూనా జోడించబడింది) ఖాతా ప్రకారం నిర్వహించబడుతుంది. 60 ప్రతి కౌంటర్పార్టీకి "సరఫరాదారులు మరియు కాంట్రాక్టర్లతో సెటిల్మెంట్లు".
ప్రొవైడర్ |
తనిఖీ |
K/ta ఖాతా నుండి. D/t ఖాతాల్లో 60 |
నెల ప్రారంభం నుండి |
చెల్లించారు |
m-tsa చివరి వరకు |
||||||
K/t 51 |
K/t 91 |
||||||||||
LLC "టెంప్" |
నెం. 100458 తేదీ 01/18/2016 |
||||||||||
నం. 000145 తేదీ 01/05/2016 |
జర్నల్ వారెంట్ 7
జర్నల్ ఆర్డర్ 7 ప్రతి బాధ్యతగల వ్యక్తి సందర్భంలో జారీ చేయబడిన జవాబుదారీ మొత్తాలను నమోదు చేస్తుంది. జర్నల్ ఆర్డర్ 7, సింథటిక్ అకౌంటింగ్ను విశ్లేషణాత్మక సమాచారంతో మిళితం చేసే రూపం, ఉద్యోగి ఖర్చు నివేదికల సకాలంలో సమర్పణను పర్యవేక్షించడానికి సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
జర్నల్ ఆర్డర్ 7ని పరిచయం చేస్తున్నాము: నమూనా నింపడం
నెల ప్రారంభంలో బ్యాలెన్స్ |
నివేదికపై జారీ చేయబడింది |
ముందస్తు నివేదిక ప్రకారం |
|||||||
ప్రదర్శన తేదీ |
ఆమోదించబడిన ఖర్చుల మొత్తం |
||||||||
ఇవనోవ్ I.I. |
ఖాతా నుండి d/t ఖాతాలలో 71 |
అధిక వ్యయం ఉద్యోగికి తిరిగి చెల్లించబడింది |
ఉపయోగించని మొత్తాలు నిలిపివేయబడ్డాయి |
||||
జర్నల్ ఆర్డర్ 7, దీని ఫారమ్ను దిగువ డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు, అన్ని జవాబుదారీ మొత్తాలను మరియు క్యారీ-ఓవర్ బ్యాలెన్స్లను ప్రతిబింబిస్తుంది.
జర్నల్ వారెంట్ 8
రుణదాతలు మరియు రుణగ్రహీతలతో సెటిల్మెంట్ల కోసం అకౌంటింగ్ ఆర్డర్ జర్నల్ 8లో 62, 68, 73, 75 ఖాతాలపై నిర్వహించబడుతుంది. ఈ ఖాతాలకు సంబంధించిన అన్ని విలువలు ఈ రిజిస్టర్లో సంగ్రహించబడ్డాయి, అందుకున్న అడ్వాన్స్లు మరియు కౌంటర్పార్టీల నుండి పొందిన చెల్లింపులను గమనించండి.
జర్నల్ ఆర్డర్ 10
జర్నల్ ఆర్డర్ 10 (కేవలం దిగువన నమూనా నింపడం) ఉత్పత్తి ఖర్చులను లెక్కించడానికి ఉద్దేశించబడింది. రిజిస్టర్ 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, ఖాతాల నుండి మొత్తం సమాచారాన్ని అందుకుంటుంది. 97.
D/t ఖాతాలలో |
కరస్పాండెంట్ ఖాతాలపై టర్నోవర్లు |
||||||||
ఈ రిజిస్టర్లో ప్రతిబింబించే సమాచారం యొక్క సమృద్ధి దానిని అత్యంత సమాచారంగా చేస్తుంది. వివిధ రకాల ఫారమ్లను పూరించడానికి ఆధారం - ఉత్పత్తి నివేదికలు మరియు జర్నల్ ఆర్డర్ను రూపొందించే సారాంశ ప్రకటనలు 10. ఫారమ్ను దిగువ డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
జర్నల్ వారెంట్ 11
ఈ అకౌంటింగ్ రిజిస్టర్ - జర్నల్ ఆర్డర్ 11, షిప్మెంట్, ఉత్పత్తుల అమ్మకాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి అవసరం, మరియు అకౌంటింగ్ పాలసీకి అనుగుణంగా దరఖాస్తు చేసిన ఇన్వెంటరీల ధరలను ప్రతిబింబించే సహాయక స్టేట్మెంట్లు నం. 15 మరియు 16 ఆధారంగా నింపబడుతుంది - వాస్తవమైనది లేదా అకౌంటింగ్.
జర్నల్ వారెంట్ 12
సంస్థ యొక్క రిజర్వ్, అదనపు లేదా అధీకృత మూలధనం, అలాగే లక్ష్య రశీదులు మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాలలో మార్పుల గురించి సమాచారాన్ని క్రమబద్ధీకరించడం, ఈ అకౌంటింగ్ రిజిస్టర్ అకౌంటింగ్ సర్టిఫికేట్లు, బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లు మరియు నగదు నివేదికల డేటాపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వివిధ రిజిస్టర్ల నుండి డీకోడింగ్లో సేకరించబడిన డెబిట్ టర్నోవర్లు జర్నల్ ఆర్డర్ 12లో నమోదు చేయబడ్డాయి. ఫారమ్ను దిగువ డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
జర్నల్ వారెంట్ 13
స్థిర ఆస్తులు మరియు కనిపించని ఆస్తుల కోసం అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఆర్డర్ 13లో ప్రతిబింబిస్తుంది. దానిని పూరించడానికి ఆధారం తరుగుదల లెక్కలు, సర్టిఫికేట్లు మరియు పారవేయడం చర్యలు. జర్నల్ ఆర్డర్ 13 - నమూనా నింపడం:
క్రెడిట్ ఖాతా కోసం జర్నల్ ఆర్డర్ నంబర్ 13. ఖాతాలను డెబిట్ చేయడానికి 01 |
||||||
జర్నల్ వారెంట్ 15
84, 91, , 99 ఖాతాల కోసం లాభం మరియు భవిష్యత్తు ఆదాయాన్ని ఉపయోగించడం కోసం అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఆర్డర్ 15 లో ఉంచబడుతుంది (ఫారమ్ క్రింద డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు). విశ్లేషణాత్మక అకౌంటింగ్ అంశాల సందర్భంలో మరియు సంవత్సరం ప్రారంభం నుండి సంచిత ప్రాతిపదికన టర్నోవర్లు రిపోర్టింగ్ నెలలో నమోదు చేయబడతాయి. రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, ఆర్డర్ జర్నల్ యొక్క మొత్తం విలువలు వార్షిక ఆర్థిక నివేదికను రూపొందించడానికి ఆధారం.
జర్నల్ వారెంట్ 16
07, 08, 11 ఖాతాలలోని మూలధన పెట్టుబడుల కోసం అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఆర్డర్ 16లో నిర్వహించబడుతుంది. ఈ ఖాతాల క్రెడిట్ టర్నోవర్ రిజిస్టర్లో కలిపిన ప్రతి వస్తువు గురించిన డేటాను ప్రదర్శించడం ద్వారా విశ్లేషణాత్మక ప్రకటనలు మరియు ప్రాథమిక పత్రాల నుండి సమాచారం ఆధారంగా నెలవారీ ఫలితాలుగా నమోదు చేయబడుతుంది.
అకౌంటింగ్ ఆటోమేషన్ ఆర్డర్ జర్నల్స్ యొక్క స్వతంత్ర రూపాల నిర్వహణను తొలగించిందని గమనించండి. తగిన ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగ్లతో, ప్రాథమిక పత్రాలను పోస్ట్ చేసేటప్పుడు ఈ రిజిస్టర్ స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడుతుంది.
తక్కువ-విలువ మరియు ధరించే వస్తువులు మరియు పరికరాలు (IBP) వర్గానికి చెందిన అన్ని రకాల మెటీరియల్ ఆస్తుల కదలికను ప్రతిబింబించడానికి, జర్నల్ ఆర్డర్ ఫారమ్ నంబర్ 10 ఉపయోగించబడుతుంది.
పత్రం ఖాతాల నం. 05, 06, 08, 12 (విలువైన వస్తువులకు అకౌంటింగ్), నం. 13 (చిన్న వ్యాపార సంస్థల తరుగుదల), నం. 69 (సామాజిక బీమా చెల్లింపులు) యొక్క క్రెడిట్పై పోస్ట్ చేయబడిన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది. . 70 (ఉద్యోగులతో సెటిల్మెంట్లు), నం. 88 (రాబోయే చెల్లింపుల కోసం రిజర్వ్ ఫండ్), N 86 (తరుగుదల కోసం అకౌంటింగ్), N 20, 23, 24, 25, 26, 29 మరియు 31 (ఉత్పత్తి ఖర్చులు), అలాగే ఖాతాలు N 82 (చెడిపోవడం, సంకోచం, వృధా వస్తువులు మరియు వాటి కొరతల నుండి వచ్చే నష్టాల లెక్కింపు) ఉత్పత్తుల తయారీ మరియు ఉత్పత్తి ఖర్చులతో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది.
అదే ఫారమ్ నంబర్ 10 ఉత్పత్తి కోసం అకౌంటింగ్ యొక్క సెమీ-ఫినిష్డ్ పద్ధతితో సమాచారాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు ప్రస్తుత లావాదేవీలపై మొత్తం డేటా ఖాతా నంబర్ 21 (సొంత ఉత్పత్తి యొక్క సెమీ-ఫైనల్ ఉత్పత్తులకు అకౌంటింగ్) క్రెడిట్లో నమోదు చేయబడుతుంది. అదే సమయంలో, ఆర్డర్ జర్నల్ సాధారణంగా ఎంటర్ప్రైజ్ కోసం ఖర్చు వస్తువుల కోసం సాధారణీకరించిన ఫలితాలను పొందేందుకు ఉపయోగించబడుతుంది, ఖర్చు నిర్మాణం మరియు ప్రతి రకానికి వాటి గణన పరంగా.
పత్రంలోని ఎంట్రీలు స్టేట్మెంట్లు నం. 12 (ఈ అకౌంటింగ్ పత్రం ప్రధాన మరియు సహాయక ఉత్పత్తి యొక్క వర్క్షాప్లలోని పదార్థాలు మరియు వస్తువుల వినియోగంపై డేటాను కలిగి ఉంటుంది) మరియు స్టేట్మెంట్లు నం. 15 (దీనిలో ఇది తీసుకుంటుంది) అందించిన సమాచారం ఆధారంగా తయారు చేయబడింది. ఖాతా సాధారణ ప్లాంట్ ఖర్చులు, కాలం వారీగా భవిష్యత్తు ఖర్చులు మరియు రాబోయే చెల్లింపుల కోసం రిజర్వ్ ఫండ్ నుండి డేటా).
నింపడం
సంబంధిత ఖాతాలో ప్రతిబింబించే స్టేట్మెంట్ నంబర్ 12 నుండి అన్ని తుది ఎంట్రీలు తప్పనిసరిగా ఆర్డర్ జర్నల్కు బదిలీ చేయబడాలి. ఉత్పత్తి మరియు సహాయక విభాగాల సమూహం కోసం అకౌంటింగ్ నిర్వహించబడే పరిస్థితులలో, ప్రతి పత్రం కోసం డేటా విడిగా బదిలీ చేయబడుతుంది. లెక్కించిన వస్తువుల ప్రకటనలో ఇవ్వబడిన ప్రధాన ఉత్పత్తి యొక్క అన్ని ఖర్చులు, అదే విధంగా ఆర్డర్ జర్నల్లో ప్రతిబింబిస్తాయి, ఖాతాల సంఖ్య 23, 24, 25. ఈ డేటాను నమోదు చేయడానికి ప్రత్యేక పంక్తులు అందించబడతాయి.
ఉత్పత్తి వ్యయ వస్తువుల కోసం, అలాగే ఆర్థిక భాగాల కోసం తయారు చేసిన ఉత్పత్తుల ధరను లెక్కించడానికి ఇంటర్మీడియట్ మరియు చివరి సూచికలు తగిన శీర్షికలతో ప్రత్యేకంగా అందించిన పట్టికలలో ఆర్డర్ జర్నల్లో ప్రతిబింబిస్తాయి.
ఆర్థిక భాగాలు మరియు ఖర్చుపై పట్టికల సంకలనం (“ఆర్థిక మూలకాల ద్వారా ఉత్పత్తి ఖర్చుల గణన”, “మార్కెటబుల్ ఉత్పత్తుల ధరల గణన”) ఆర్డర్ జర్నల్ యొక్క మొదటి పట్టికలో పేర్కొన్న డేటాను ఉపయోగించి నిర్వహించబడుతుంది (“ఉత్పత్తి ఖర్చులు”) - అంటే, సంబంధిత ఖాతాల సందర్భంలో ఖర్చుల గురించిన సమాచారాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం. కొన్ని పట్టిక సూచికలు ప్రాథమిక పత్రాల నుండి సమాచారం ఆధారంగా పద్ధతులను ఉపయోగించి లెక్కించబడతాయి మరియు ఆర్డర్ జర్నల్కు జోడించబడిన సహాయక ప్రకటనల నుండి కూడా బదిలీ చేయబడతాయి.
ఉత్పత్తి చేయబడిన సెమీ-ఫినిష్డ్ ఉత్పత్తులు మరియు తుది ఉత్పత్తుల ధర యొక్క గణన (ఇంట్రా-ఫ్యాక్టరీ టర్నోవర్గా మినహాయించబడటానికి లోబడి), ఆర్థిక భాగాల కోసం ఖర్చుల పట్టికలో ప్రతిబింబిస్తుంది, క్రెడిట్ చేయబడిన మొత్తంలో తప్పనిసరిగా అంగీకరించాలి. ఖాతాల సంఖ్య. 21 ("సొంత ఉత్పత్తి యొక్క సెమీ-ఫినిష్డ్ ప్రొడక్ట్స్") మరియు N 40 ("పూర్తి ఉత్పత్తులు") నం. 20 ("ప్రధాన ఉత్పత్తి")కి అనుగుణంగా ఉంటుంది.
రిజిస్టర్ చేయబడిన మిగులు IBP ధరను ఖాతాల సంఖ్య 12 మరియు 15, జరిమానాలు, జరిమానాలు మరియు జరిమానాల రసీదులో ప్రతిబింబించే మొత్తంలో అంగీకరించాలి - ప్రకటన సంఖ్య. 15 ప్రకారం. మెటీరియల్ ఆస్తుల తరుగుదల మొత్తం యొక్క తుది సూచిక సొంత ఉత్పత్తిని గణన ద్వారా నిర్ణయించాలి.
ఉత్పత్తి యొక్క ధర యొక్క గణనను కలిగి ఉన్న పట్టికలో, ఉత్పత్తి ఫలితంగా ఏర్పడే అన్ని కొరతలు లేదా మిగులు, అలాగే లోపభూయిష్ట ఉత్పత్తులు, స్టేట్మెంట్ నంబర్ 14లో ప్రతిబింబిస్తాయి, ప్రాథమిక డాక్యుమెంటేషన్ డేటా ఆధారంగా అన్ని వ్యర్థాల ధర ఏర్పడుతుంది, ఇన్వెంటరీ ఫలితాలు మరియు ప్రస్తుత అకౌంటింగ్ డేటాకు అనుగుణంగా రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపు తేదీలో పని యొక్క బ్యాలెన్స్లు పురోగతిలో ఉన్నాయి.
ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీ, అది నగదు డెస్క్ వద్ద రసీదు అయినా, పరికరాల కొనుగోలు లేదా ఇంధనం మరియు లూబ్రికెంట్ల రైట్-ఆఫ్ అయినా, తప్పనిసరిగా ప్రాథమిక పత్రంతో ధృవీకరించబడాలి మరియు అకౌంటింగ్ కోసం అంగీకరించాలి. ప్రాథమిక నమోదు ఆపరేషన్ సమయంలో లేదా అది పూర్తయిన వెంటనే చేయాలి. మరియు సమాచారాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి, ప్రత్యేక అకౌంటింగ్ రిజిస్టర్లను ఉపయోగించడం ఆచారం - వ్యాపార లావాదేవీల పత్రికలు.
అకౌంటింగ్ యొక్క జర్నల్-ఆర్డర్ రూపం
వ్యాపార లావాదేవీలకు సంబంధించిన మొత్తం డేటాను పరిగణనలోకి తీసుకుని, వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి పత్రికలలో క్రమబద్ధీకరించబడిన అకౌంటింగ్ రూపాన్ని జర్నల్-ఆర్డర్ అంటారు.
ప్రాథమిక సూత్రాలు:
- ఎంట్రీలు డెబిట్పై కరస్పాండెన్స్ని సూచిస్తూ క్రెడిట్ ఖాతాలపై ప్రత్యేకంగా తయారు చేయబడతాయి.
- సింథటిక్ మరియు విశ్లేషణాత్మక అకౌంటింగ్ రికార్డులు ఒకే అకౌంటింగ్ సిస్టమ్లో మిళితం చేయబడతాయి.
- నియంత్రణ మరియు రిపోర్టింగ్ కోసం అవసరమైన సూచికల సందర్భంలో డేటా అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంట్లలో ప్రతిబింబిస్తుంది.
- మీరు సంబంధిత ఖాతాలకు కలిపి జర్నల్లను దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.
- మీరు వాటిని నెలవారీగా సృష్టించవచ్చు.
అకౌంటింగ్ యొక్క ఈ రూపాన్ని ఉపయోగించడం అవసరం లేదు. ఒక సంస్థ మెమోరియల్ ఆర్డర్ ఫారమ్ను ఉపయోగించి రికార్డులను ఉంచగలదు, ఇది ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీకి సంబంధించిన మెమోరియల్ ఆర్డర్లను రూపొందించడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ రకానికి అనేక ప్రతికూలతలు ఉన్నాయి: విశ్లేషణాత్మక అకౌంటింగ్ మరియు సింథటిక్ అకౌంటింగ్ మధ్య గణనీయమైన లాగ్, అలాగే పెరిగిన కార్మిక తీవ్రత: మీరు అనేక సార్లు రికార్డులను నకిలీ చేయాలి.
పత్రిక రూపాలు
ప్రభుత్వ రంగ ఉద్యోగుల కోసం, ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ ఏకీకృత ఫారమ్లను అభివృద్ధి చేసింది మరియు సిఫార్సు చేసింది (సెప్టెంబర్ 23, 2005 నాటి ఉత్తర్వుల సంఖ్య. 123n మరియు ఫిబ్రవరి 10, 2006 నాటి నం. 25N). కానీ వాటిని ఉపయోగించడం అవసరం లేదు (నం. 402-FZ డిసెంబర్ 6, 2011 నాటిది). అకౌంటింగ్ జర్నల్స్ కోసం ఫారమ్లను స్వతంత్రంగా అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు ఆమోదించడానికి సంస్థకు హక్కు ఉంది. కానీ దీని కోసం వారు మేనేజర్ యొక్క ప్రత్యేక ఆర్డర్ ద్వారా లేదా అకౌంటింగ్ పాలసీకి అనుబంధం రూపంలో ఆమోదించబడాలి.
OKUD జర్నల్ ఫారమ్ 0504071
ప్రస్తుత పత్రికల జాబితా
రాష్ట్ర ఉద్యోగులు ఈ రకాలను ఉపయోగిస్తారు.
లాభాపేక్ష లేని సంస్థలు ఇతరులను ఉపయోగిస్తాయి.
జర్నల్-ఆర్డర్ పేరు |
|
---|---|
సంస్థ యొక్క నగదు డెస్క్ వద్ద నగదు ప్రవాహం |
|
ప్రస్తుత ఖాతాలు |
|
ప్రత్యేక బ్యాంకు ఖాతాలు |
|
రుణాలు మరియు రుణాల చెల్లింపులు (స్వల్పకాలిక మరియు దీర్ఘకాలిక) |
|
సరఫరాదారులు మరియు కాంట్రాక్టర్లతో సెటిల్మెంట్లు |
|
జవాబుదారీ వ్యక్తులతో లెక్కలు |
|
పన్నులు మరియు రుసుములకు సంబంధించిన లెక్కలు, అంతర్-వ్యాపార లావాదేవీలు, అడ్వాన్స్ల కోసం లెక్కలు |
|
ప్రాథమిక ఉత్పత్తి |
|
పూర్తయిన ఉత్పత్తుల కోసం అకౌంటింగ్ (వస్తువులు, పనులు లేదా సేవలు) |
|
లక్ష్యం ఫైనాన్సింగ్ కోసం అకౌంటింగ్ |
|
స్థిర ఆస్తులు మరియు తరుగుదల |
|
నిలుపుకున్న ఆదాయాలు (కవర్ చేయని నష్టం) |
|
నాన్-కరెంట్ ఆస్తులలో పెట్టుబడి |
అకౌంటింగ్ రిజిస్టర్ల ఏర్పాటు యొక్క లక్షణాలు
లా నంబర్ 402-FZ అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ కోసం తప్పనిసరి అవసరాలను ఏర్పాటు చేస్తుంది. సంస్థ ద్వారా ఏ రకమైన ఫారమ్ను ఎంచుకున్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా: ఏకీకృతం లేదా స్వతంత్రంగా అభివృద్ధి చేయబడింది.
తప్పనిసరి రిజిస్టర్ వివరాలు:
- పత్రం పేరు మరియు దాని రూపం.
- సంస్థ పూర్తి పేరు.
- జర్నల్ ఎంట్రీల ప్రారంభ తేదీ మరియు ముగింపు తేదీ. ఇది ఏర్పడిన కాలం.
- అకౌంటింగ్ వస్తువుల సమూహం యొక్క రకం (కాలక్రమానుసారం లేదా క్రమబద్ధమైన సమూహం).
- అకౌంటింగ్ వస్తువుల కొలత యూనిట్ యొక్క సూచన, లేదా కొలత యొక్క ద్రవ్య విలువ.
- రిజిస్టర్ను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే అధికారుల సూచన.
- బాధ్యతగల వ్యక్తుల సంతకాలు.
రిజిస్ట్రేషన్ లాగ్లు కాగితంపై లేదా ఎలక్ట్రానిక్గా సంకలనం చేయబడతాయి. తరువాతి కోసం, పత్రాన్ని ధృవీకరించడానికి మీకు ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం అవసరం. సంతకం లేకుండా (ఎలక్ట్రానిక్ లేదా చేతితో వ్రాసినవి), జర్నల్ ఆర్డర్ చెల్లనిదిగా పరిగణించబడుతుంది.
దిద్దుబాట్లు అనుమతించబడతాయి. జర్నల్ను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి మాత్రమే వాటిని నమోదు చేయగలరు. దాని ప్రక్కన, మీరు తేదీని సూచించాలి మరియు బాధ్యత గల వ్యక్తి యొక్క స్థానం మరియు పూర్తి పేరు యొక్క వివరణతో సంతకంతో దిద్దుబాటు నమోదును ధృవీకరించాలి.
నింపే నియమాలు
ప్రతి పత్రికకు దాని స్వంత పూరక అవసరాలు ఉన్నాయి. ప్రాథమిక పూరక నియమాలను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.
ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ క్యాష్ ఆర్డర్ల రిజిస్ట్రేషన్ జర్నల్ (JO నం. 1)
మేము పని దినం ముగింపులో సంబంధిత పత్రాల (మరియు ) ద్వారా ధృవీకరించబడిన క్యాషియర్ నివేదిక ఆధారంగా నమోదు చేస్తాము. నగదు రిజిస్టర్ వద్ద కదలికలు చాలా తక్కువగా ఉంటే, అదే సమయంలో అనేక నివేదికల ప్రకారం, 3-5 రోజుల ముందుగానే రిజిస్టర్లో ఎంట్రీలు చేయడానికి అనుమతించబడుతుంది. అప్పుడు "తేదీ" ఫీల్డ్లో మనం రికార్డులు చేస్తున్న కాలాన్ని సూచిస్తాము. ఉదాహరణకు, 3-6 లేదా 20-23.
పత్రిక ఆర్డర్ 2
బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లు మరియు ఇతర సహాయక పత్రాల (చెక్లు, వ్యక్తిగత ఖాతా స్టేట్మెంట్లు) ఆధారంగా ఎంట్రీలు చేయబడతాయి. అనేక బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లపై ఒక ఎంట్రీ చేయడానికి ఇది అనుమతించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, “తేదీ” ఫీల్డ్లో, స్టేట్మెంట్ల ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీని ఖచ్చితంగా సూచించండి.
పత్రిక ఆర్డర్ 6
మేము సరఫరాదారులు మరియు కాంట్రాక్టర్లతో సెటిల్మెంట్లను నిర్ధారించే పత్రాల ఆధారంగా రిజిస్టర్ను పూరించాము. రికార్డులను విలీనం చేయడం అనుమతించబడదు. మునుపటి వ్యవధి యొక్క చివరి బ్యాలెన్స్లు "నెల ప్రారంభంలో బ్యాలెన్స్" ఫీల్డ్లో తదుపరి రిజిస్టర్కి బదిలీ చేయబడతాయి.
పత్రిక ఆర్డర్ 7
మేము జవాబుదారీ వ్యక్తులతో సెటిల్మెంట్లను నమోదు చేస్తాము. మేము ప్రతి ముందస్తు నివేదికకు వేర్వేరుగా నమోదు చేస్తాము. అడ్డు వరుసల కలయిక లేదా సమూహం అనుమతించబడదు.
పత్రిక వారెంట్ 13
మేము ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీ (తరుగుదల, ఉత్పత్తి సిబ్బంది వేతనాలు, పదార్థాలు, వాయిదా వేసిన ఖర్చులు మొదలైనవి) సందర్భంలో, మా స్వంత ఉత్పత్తి కోసం ఖర్చుల రికార్డులను తయారు చేస్తాము.
ఆటోమేటెడ్ అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఆర్డర్ జర్నల్స్లో డేటా స్వయంచాలకంగా పూరించబడుతుంది. అంతేకాకుండా, ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీకి విడివిడిగా రికార్డులు సృష్టించబడతాయి.