వ్యాపార లేఖ ఉదాహరణను కంపోజ్ చేయండి. వ్యాపార లేఖలను సరిగ్గా వ్రాయడం ఎలా? వ్యాపార లేఖ రకాలు మరియు నిర్మాణం

అభ్యర్థన లేఖలు వ్యాపార కరస్పాండెన్స్‌లో సమగ్రమైన, ముఖ్యమైన మరియు అవసరమైన భాగం. ఒక వైపు, ఇవి ప్రస్తుత సమస్యలపై వ్యూహాత్మక మరియు దౌత్యపరమైన అభ్యర్థనలు, మరోవైపు, చిరునామాదారుని నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఇవి ఒక సాధనం. ఏదైనా అభ్యర్థన లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, లేఖ రచయిత కోసం అవసరమైన కొన్ని చర్యలు తీసుకునేలా చిరునామాదారుని ప్రోత్సహించడం. సానుకూల సమాధానానికి వీలైనంత దగ్గరగా ఉండటానికి అభ్యర్థన లేఖను ఎలా వ్రాయాలి?

ఏదైనా అభ్యర్థన లేఖలో బాగా ఆలోచించిన హేతుబద్ధత మరియు అభ్యర్థన యొక్క స్పష్టమైన ప్రకటన ఉండాలి. అదనంగా, మీరు వ్రాసే ప్రభావాన్ని పెంచే పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 1. మీరు ఎవరిని అడుగుతున్నారు?

చిరునామాదారుని వ్యక్తిగతంగా సంబోధించడం మంచిది - పేరు మరియు పోషకుడి ద్వారా:

“ప్రియమైన ఇవాన్ ఇవనోవిచ్!”, “డియర్ మిస్టర్ ఇవనోవ్!”

మొదట, మీరు చిరునామాదారునికి మీ గౌరవాన్ని తెలియజేస్తారు మరియు రెండవది, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి ఉద్దేశించిన అభ్యర్థన దాని అమలుకు అతనిపై బాధ్యతను విధిస్తుంది. ఒక బృందం లేదా వ్యక్తుల సమూహానికి అభ్యర్థన పంపబడిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఈ సందర్భంలో, అప్పీల్‌ను వీలైనంత వరకు వ్యక్తిగతీకరించడం కూడా మంచిది:

“ప్రియమైన సహోద్యోగులారా!”, “ప్రియమైన నిర్వాహకులారా!”, “ప్రియమైన జూనియర్ ఉద్యోగులు!”, “ప్రియమైన సిబ్బంది అధికారులు!”

దశ 2. మీరు నన్ను ఎందుకు సంప్రదిస్తున్నారు?

గ్రహీతను అభినందించండి. చిరునామాదారుని అభినందించడం ద్వారా, మీరు అతని ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తారు: "మీరు ఈ ప్రశ్నను నన్ను ఎందుకు సంబోధిస్తున్నారు?" అతని గత విజయాలు లేదా వ్యక్తిగత లక్షణాలను గమనించండి.

“మీరు ఎల్లప్పుడూ వినడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు మరియు మీ వైపు తిరిగిన ప్రతి ఒక్కరి సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఉత్తమమైన మార్గాన్ని కనుగొనండి. మరియు, నేను మీకు క్రెడిట్ ఇవ్వాలి, మీరు చాలా సహాయం చేసారు.

"మీరు ఈ రంగంలో ప్రముఖ నిపుణులు...".

"ఈ రంగంలో అత్యంత క్లిష్టమైన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మీరు చాలా మందికి సహాయం చేసారు...".

ఈ సాంకేతికత చిరునామాదారు అభ్యర్థనను నిశితంగా పరిశీలించడానికి మరియు దానిని సంతృప్తిపరిచే అవకాశాన్ని కనుగొనడానికి అనుమతిస్తుంది. ఆమెను ఫక్ చేయండి.

ప్రామాణికం కాని అభ్యర్థనల విషయానికి వస్తే, మీరు చిరునామాదారుని గెలవాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, మీ అభ్యర్థనను నెరవేర్చడానికి అవసరమైన మరియు ముఖ్యమైన కొన్ని మెరిట్‌లు మరియు లక్షణాలపై మీరు శ్రద్ధ వహించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు అభినందనలు తగినవి.

పొగడ్త మరియు మొరటు ముఖస్తుతి మధ్య గీతను దాటకుండా ఉండటం చాలా ముఖ్యం. నిజాయితీగా ఉండండి.

దశ 3. అభ్యర్థన యొక్క జస్టిఫికేషన్

మీరు ఈ నిర్దిష్ట అభ్యర్థనను ఎందుకు చేస్తున్నారో ఏదైనా అభ్యర్థన తప్పనిసరిగా సమర్థించబడాలి. మీ సమస్య సందర్భంలో చిరునామాదారుని నమోదు చేయండి.

ఈ దశలో, మీరు చిరునామాదారు కోసం మూడు అత్యంత ముఖ్యమైన వాదనలను ఎంచుకోవాలి. పథకం ప్రకారం వాదనలను నిర్మించడం ఉత్తమం: బలమైన - మధ్యస్థ - బలమైన.

అభ్యర్థనలు సంక్లిష్టత యొక్క వివిధ స్థాయిలలో వస్తాయి, కాబట్టి చిరునామాదారుడు ఎల్లప్పుడూ ఒకరి అభ్యర్థనలను నెరవేర్చడానికి ఆసక్తి చూపరు. అభ్యర్థనను నెరవేర్చడం వల్ల సంభావ్య ప్రయోజనం ఉంటుందని అతను ఒప్పించాలి:

చిరునామాదారుని ఆసక్తి చూపండి

మీ అభ్యర్థనను నెరవేర్చడానికి సంబంధించి అతనికి కొన్ని ఆకర్షణీయమైన అవకాశాన్ని అమలు చేయడానికి ఆఫర్ చేయండి:

"అన్ని సమయాల్లో, వ్యాపారపరంగా, ఔత్సాహిక వ్యక్తులు భౌతిక విజయాన్ని సాధించడానికి మాత్రమే కాకుండా, మాతృభూమి చరిత్రలో తమ ముద్రను వేయడానికి, మంచి పనుల కోసం గుర్తుంచుకోవడానికి, గౌరవాన్ని గెలుచుకోవడానికి కూడా ప్రయత్నించారు."

« ఏదైనా వృత్తిపరమైన కమ్యూనిటీ యొక్క విజయవంతమైన కార్యాచరణ, మొదటగా, స్నేహపూర్వక యూనియన్ల నుండి అవగాహన మరియు మద్దతు, ఉమ్మడి ఈవెంట్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లలో పాల్గొనడం».

« అయితే, మీ పెద్ద లక్ష్యం ప్రజలకు స్వచ్ఛమైన మరియు సౌకర్యవంతమైన నగరం».

లేదా మీ చిరునామాదారునికి చాలా సందర్భోచితంగా ఉన్న సమస్యను వినిపించండి:

"మీరు, నగరం యొక్క తెలివైన యజమానిగా, దీనికి అనుచితమైన ప్రదేశాలలో వివిధ వయస్సుల పిల్లలు యాదృచ్ఛికంగా నడవడం గురించి బహుశా ఆందోళన చెందుతారు, ఇది మరింత తరచుగా ప్రమాదాలు మరియు బాల్య నేరాల పెరుగుదలకు దారితీస్తుంది."

"నాన్-కోర్ సమస్యలపై మీ విభాగానికి కాల్స్ పెరిగాయి, ఇది చాలా అమూల్యమైన పని సమయాన్ని తీసుకుంటుంది."

అవకాశాన్ని గ్రహించడంలో మీ అభ్యర్థన ఎలా సహాయపడుతుందో చూపండి:

« మరియు నేడు, మన దేశం యువకులపై ఆధారపడినప్పుడు, పనికిరాని కుటుంబాలకు చెందిన యువకులకు మరియు మహిళలకు సహాయం చేయడం కంటే మరింత అవసరమైన, పవిత్రమైన కారణాన్ని కనుగొనడం కష్టం. మన నగరంలో ఇప్పటికే అలాంటి సహాయాన్ని అందిస్తున్న వారు ఉన్నారు - మేయర్ కార్యాలయం ఆధ్వర్యంలో, మా స్వచ్ఛంద కేంద్రం "హెరిటేజ్" పట్టణవాసుల విరాళాలపై పనిచేస్తుంది, ఇది కష్టతరమైన యువకులకు జానపద చేతిపనులను నేర్పుతుంది. ».

లేదా సమస్యను పరిష్కరించండి:

"వివిధ వయసుల పిల్లల కాలక్షేపం కోసం ప్రత్యేక స్థలాల పరికరాలు బాల్య నేరాల స్థాయిని తగ్గించడంలో మరియు పిల్లలతో కూడిన రోడ్డు ప్రమాదాలను తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి."

అభ్యర్థన యొక్క ప్రాముఖ్యతను వివరించండి

చిరునామాదారుని అందించడానికి ఏమీ లేనప్పుడు లేదా ఈ అభ్యర్థన సందర్భంలో అది తగనిది అయినప్పుడు, చిరునామాదారుని తాజాగా తీసుకురావడం మంచిది. అభ్యర్థన యొక్క ఔచిత్యం మరియు దాని అమలు యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడానికి ఇక్కడ మీరు పరిస్థితిని పూర్తిగా వివరించాలి. అభ్యర్థన యొక్క ప్రాముఖ్యత "ఆత్మను తీసుకునే విధంగా" వివరించబడాలి. అభ్యర్థన "ఆత్మాత్మకం" వర్గానికి చెందినది కాకపోతే, మీరు చిరునామాదారునికి కారణం-మరియు-ప్రభావ సంబంధాలను చూపించాలి, ఇది చిరునామాదారు అభ్యర్థనను నెరవేరుస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది.

“(తేదీ) నుండి, లీజు ఒప్పందం No. X ప్రకారం, 1 m 2 కి అద్దె 20 c.u. ఒక రోజులో. గత మూడు నెలలుగా, ఆర్థిక అస్థిరత మరియు సామాజిక అశాంతి కారణంగా ట్రేడింగ్ కార్యకలాపాలు క్షీణించాయి. ట్రేడింగ్ నుండి సగటు లాభం $10. రోజుకు, ఇది అద్దె చెల్లించడానికి కూడా సరిపోదు. ఎటువంటి చర్య తీసుకోకపోతే, ప్రైవేట్ వ్యవస్థాపకులు వారి అవుట్‌లెట్‌లను మూసివేయవలసి వస్తుంది, ఇది మీ ఆదాయాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.

అందువల్ల, అభ్యర్థన యొక్క నెరవేర్పు ప్రత్యక్షమైన లేదా కనిపించని ప్రయోజనాలను పొందే అవకాశాన్ని కలిగి ఉంటుందని మీరు తప్పనిసరిగా చిరునామాదారునికి స్పష్టంగా తెలియజేయాలి.

దశ 4 అభ్యర్థన ప్రకటన

చిరునామాదారుని సిద్ధం చేసినప్పుడు, మీరు అసలు అభ్యర్థనను పేర్కొనవచ్చు. అభ్యర్థన యొక్క వచనం తగినంత సంక్షిప్తంగా మరియు చాలా స్పష్టంగా ఉండాలి. ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ అది అస్పష్టత లేదా తక్కువ అంచనాలను కలిగి ఉండకూడదు. ఉదాహరణకు, మేము అద్దె తగ్గింపు గురించి మాట్లాడుతున్నట్లయితే, ఏ స్థాయికి సూచించడం ముఖ్యం:

“పరిస్థితి 5 USDకి స్థిరపడే వరకు అద్దె స్థాయిని తగ్గించమని మేము మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాము. ప్రతి m2 రోజుకు.

మేము సేవలను అందించడం గురించి మాట్లాడుతున్నట్లయితే, కావలసిన తేదీలు, ధర సమస్య మొదలైనవాటిని సూచిస్తూ అభ్యర్థనను వీలైనంతగా పేర్కొనండి:

« కుండల వర్క్‌షాప్‌ను సన్నద్ధం చేయడానికి, సిరామిక్స్ కాల్చడానికి మీకు బట్టీ అవసరం - దాన్ని పొందడంలో మాకు సహాయం చేయమని మేము మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాము. సంస్థాపనతో కొలిమి ఖర్చు 998 వేల రూబిళ్లు».

ఈ ఉదాహరణలో, చిరునామాదారు నుండి ఎలాంటి సహాయం అవసరమో పూర్తిగా స్పష్టంగా లేదు. మరింత నిర్దిష్టంగా చెప్పడం మంచిది: "ఫర్నేసుల ఉత్పత్తి మరియు సంస్థాపన కోసం సంస్థ యొక్క సెటిల్మెంట్ ఖాతాకు 333 వేల USDని బదిలీ చేయడం ద్వారా సిరామిక్స్ కాల్చడం కోసం కొలిమిని కొనుగోలు చేయడంలో సహాయం చేయమని మేము మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాము."

మీరు ఏది అడిగినా, గ్రహీత మీరు ఎప్పుడు, ఏమి, ఎంత మరియు ఏ ధరకు స్వీకరించాలనుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి. సాధారణీకరించిన అభ్యర్థన తిరస్కరణకు గురయ్యే ప్రమాదం ఎక్కువగా ఉంటుంది చిరునామాదారుకు ఎల్లప్పుడూ వివరాలతో వ్యవహరించడానికి సమయం మరియు కోరిక ఉండదు. అదనంగా, మీరు చొరవను చిరునామాదారునికి బదిలీ చేయడం ద్వారా మీరు కోరుకున్నది పొందలేని ప్రమాదం ఉంది.

ఉదాహరణకు, ప్రైవేట్ వ్యవస్థాపకులు అద్దె తగ్గింపు కోసం ఒక లేఖ రాశారు, కానీ వారు అద్దెను ఏ స్థాయికి తగ్గించాలనుకుంటున్నారో సూచించలేదు:

"పరిస్థితి స్థిరీకరించబడే వరకు అద్దె స్థాయిని తగ్గించమని మేము మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాము."

ఫలితంగా, వారు అద్దెలో తగ్గింపును పొందారు, కానీ చాలా తక్కువ (ప్రస్తుతం ఉన్న దానిలో 1%). అందువలన, వారి అభ్యర్థన మంజూరు చేయబడింది, కానీ లేఖను ప్రారంభించేవారి స్థానంలో కొద్దిగా మార్పు వచ్చింది.

కొన్ని సందర్భాల్లో, అభ్యర్థన యొక్క వచనాన్ని బోల్డ్‌గా మార్చవచ్చు, తద్వారా అది టెక్స్ట్‌లో ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది, కానీ ఈ సాంకేతికతను దుర్వినియోగం చేయవద్దు.

దశ 5. మీ అభ్యర్థనను సారాంశం చేయండి.

మీ అభ్యర్థనను పునరావృతం చేయండి మరియు అభ్యర్థన నెరవేరితే చిరునామాదారుడు ఎలాంటి ప్రయోజనం పొందుతారో నొక్కి చెప్పండి. అభ్యర్థన కొద్దిగా సవరించబడాలి. పథకం ప్రకారం ఒక వాక్యాన్ని నిర్మించడం ఉత్తమం: "మీరు అభ్యర్థనను నెరవేర్చినట్లయితే, మీరు సంతోషంగా ఉంటారు."

“మీరు మాతో పాటు వెళ్లి, ఈ ప్రాంతంలో పరిస్థితి స్థిరీకరించే వరకు అద్దెను కొంతసేపు తగ్గించినట్లయితే, మీరు 150 కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగాలను ఆదా చేయగలుగుతారు, కానీ పూర్తిగా అద్దె లేకపోవడం వల్ల ప్రపంచ నష్టాలను కూడా పొందలేరు. ”

కానీ ఇతర ఎంపికలు ఉండవచ్చు:

"మీ స్వచ్ఛంద విరాళాల యొక్క ప్రతి రూబుల్ ఒక మంచి కారణానికి వెళ్తుందని మరియు క్లిష్ట పరిస్థితుల్లో తమను తాము కనుగొన్న పిల్లలు విలువైన పౌరులుగా ఎదగడానికి సహాయపడతారని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకోవచ్చు."

"ప్రతి పిల్లల చిరునవ్వు మీ కష్టతరమైన పని నుండి మీకు నైతిక సంతృప్తిని ఇస్తుందని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకోవచ్చు మరియు మీ ప్రయత్నాలు మరియు ప్రయత్నాలు సమీప భవిష్యత్తులో విలువైన మరియు సంతోషకరమైన పౌరులకు పెట్టుబడిగా ఉంటాయి."

ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే అభ్యర్థన యొక్క అర్థం మరియు దాని అమలు యొక్క ప్రయోజనాలను పునరావృతం చేయడం. ప్రయోజనం భౌతికంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. చిరునామాదారుడు ఒక వ్యక్తి అని గుర్తుంచుకోండి మరియు భావాలు అతనికి పరాయివి కావు.

ఉదాహరణ:

మరియు లేఖ రూపకల్పన గురించి మర్చిపోవద్దు - ఇది సంస్థ యొక్క "ముఖం". అభ్యర్థన లేఖ యొక్క ఇనిషియేటర్ ఒక సంస్థ అయితే, అటువంటి లేఖ హెడ్ లేదా అధీకృత వ్యక్తి సంతకం చేసిన లెటర్‌హెడ్‌పై డ్రా అవుతుంది. ఒక ప్రైవేట్ వ్యక్తి అయితే, లేఖలోని అంశాల అమరికలో ప్రాథమిక నిబంధనలను పాటించడం సరిపోతుంది. ఈ వివరాలు చిరునామాదారునికి మరియు పంపినవారి యొక్క సరైన చిత్రం ఏర్పడటానికి చట్టపరంగా మరియు మానసికంగా చాలా ముఖ్యమైనవి.

	-
	-	ప్రతిరోజూ వందల కొద్దీ సేల్స్ పిచ్‌లు, అభ్యర్థనలు మరియు ఇతర వ్యాపార ఇమెయిల్‌లను పంపుతున్నా, మీకు కావలసిన సందేశం అందడం లేదా? అడ్రస్‌కి తన బాధ్యతలను నిస్సందేహంగా మరియు మర్యాదపూర్వకంగా ఎలా గుర్తు చేయాలో తెలియదా? అప్పుడు ఆన్‌లైన్ శిక్షణ ఖచ్చితంగా మీకు సహాయం చేస్తుంది. "వ్యాపార రచనా నైపుణ్యాలు"! మీరు ఏ అనుకూలమైన సమయంలోనైనా దాని ద్వారా వెళ్ళవచ్చు.	-	-
	-

ఆధునిక వ్యాపార కరస్పాండెన్స్‌లో అంతర్భాగమైన మరియు ముఖ్యమైన భాగం అభ్యర్థన లేఖ. వ్యాసంలో సమర్పించబడిన పదాల నమూనాలు మరియు ఉదాహరణలు, అలాగే దానిని వ్రాయడానికి సూచించిన నియమాలు, అవసరమైన వచనాన్ని సరిగ్గా కంపోజ్ చేయడంలో మరియు కార్యాలయ పని యొక్క ఆచారాలకు అనుగుణంగా అమర్చడంలో మీకు సహాయపడతాయి. ఈ రకమైన అప్పీల్‌ను వ్రాయడానికి మేము మీకు దశల వారీ మార్గదర్శిని అందిస్తున్నాము.

సాధారణ సమాచారం

అభ్యర్థన లేఖ ఇతర వ్యక్తుల నుండి ఏదైనా సమాచారం, పత్రాలు, ఒప్పందం లేదా ఇతర వ్యాపార చర్యలను స్వీకరించడానికి అవసరమైన సందర్భాల్లో అభ్యర్థన లేఖ సంబంధితంగా ఉంటుంది. ఇది ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి (హెడ్, డైరెక్టర్, డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్, మొదలైనవి) పేరుకు మరియు మొత్తం సంస్థ యొక్క చిరునామాకు రెండింటినీ పంపవచ్చు. సహాయం కోసం మీ అభ్యర్థన తప్పనిసరిగా వ్యాపార కరస్పాండెన్స్‌లో సాధారణంగా ఆమోదించబడిన నియమాలను అనుసరించాలి.

లేఖ అనేది సంస్థ యొక్క ముఖం, చిన్న విషయాలు కూడా ముఖ్యమైనవి. అధీకృత వ్యక్తి సంతకం చేసి స్టాంప్ చేసిన లెటర్‌హెడ్‌పై దీన్ని ప్రింట్ చేయండి (అందుబాటులో ఉంటే). ఫాంట్ ఎంపిక, దాని పరిమాణం మరియు పేజీలోని టెక్స్ట్ యొక్క స్థానం కోసం బాధ్యత వహించండి. మార్జిన్లు, రెడ్ లైన్ మరియు పేరాగ్రాఫ్‌లను నిర్లక్ష్యం చేయవద్దు. పత్రాన్ని చూడటం ద్వారా తరచుగా మొదటి అభిప్రాయం ఏర్పడుతుంది.

దశ 1: గమ్యాన్ని పేర్కొనడం

మీరు ఒక నిర్దిష్ట కంపెనీకి వ్యక్తిగత లేఖను వ్రాస్తే, అది రిసెప్షన్ లేదా కార్యాలయానికి, ఆపై మేనేజర్‌కు మరియు చివరకు ప్రత్యక్ష కార్యనిర్వాహకుడికి వెళుతుంది. టెక్స్ట్ యొక్క "క్యాప్"లో సంస్థ యొక్క సరైన పూర్తి పేరును సూచించండి, చట్టపరమైన చిరునామాను కూడా జోడించడం ఉత్తమం.

పైన చెప్పినట్లుగా, ఒక నిర్దిష్ట చిరునామాదారుని సూచించడానికి ఉత్తమ ఎంపిక పరిగణించబడుతుంది, అంటే సహాయం కోసం వ్యక్తిగతంగా ప్రసంగించిన అభ్యర్థన. ఎల్లప్పుడూ పేరు మరియు పోషకుడి ద్వారా సంబోధించడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన అలెగ్జాండర్ విక్టోరోవిచ్!" లేదా "డియర్ మిస్టర్ స్క్వార్ట్జ్!". అందువలన, మీరు, మొదట, వ్యక్తి పట్ల మీ గౌరవాన్ని వ్యక్తపరచండి మరియు రెండవది, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి ఉద్దేశించిన అభ్యర్థన అతనిపై కొన్ని బాధ్యతలను విధిస్తుంది, దాని పరిశీలన మరియు అమలుకు బాధ్యత.

కొన్ని సందర్భాల్లో, వ్యక్తుల సమూహం, నిర్దిష్ట బృందం లేదా దానిలోని కొంత భాగాన్ని చిరునామాదారుగా ఉపయోగించడం లాజికల్‌గా ఉంటుంది. అభ్యర్థన లేఖ అనేక చిరునామాలకు పంపబడిన సందర్భాల్లో కూడా ఇది సంబంధితంగా ఉంటుంది. పదాలను ఉపయోగించండి: "ప్రియమైన సహోద్యోగులారా!", "డియర్ అకౌంటెంట్స్!" మొదలైనవి

దశ 2: అభినందన

అధికారిక అభ్యర్థన లేఖ దాని చిరునామాదారునికి సంబంధించి అభినందనను కలిగి ఉంటే మంచిది. అలా చేయడం ద్వారా, మీరు అతని సహజమైన ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది: "మీరు ఈ ప్రశ్నతో నన్ను ఎందుకు సంబోధిస్తున్నారు?". మీరు ఒక వ్యక్తి యొక్క గత మెరిట్‌లు మరియు వ్యక్తిగత లక్షణాలు, సంస్థ యొక్క స్థితి మొదలైనవాటిని గమనించవచ్చు. ప్రత్యేకించి, కింది పదాలను ఉపయోగించండి: “మీ సంస్థ ప్రముఖ సరఫరాదారు…”, “ఈ ప్రాంతంలోని సంక్లిష్ట సమస్యలను పరిష్కరించడంలో మీరు చాలా మందికి సహాయం చేసారు…”, “మీ సంస్థ ఈ రంగంలో మార్కెట్‌లో ప్రముఖ నిపుణుడు…”, మొదలైనవి. అభ్యర్థన లేఖ (టెక్స్ట్‌లోని నమూనాలు మరియు ఉదాహరణలు) ప్రామాణికం కాని స్వభావాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు మరియు చిరునామాదారుని గెలవాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు అది సముచితమైన అభినందన అని మర్చిపోవద్దు. మీ అభ్యర్థనను నెరవేర్చడానికి సంబంధించిన లక్షణాలు మరియు మెరిట్‌లపై అతని దృష్టిని ఆకర్షించండి. అయినప్పటికీ, మంచి మరియు సరైన పొగడ్త మరియు మొరటు ముఖస్తుతి మధ్య చాలా సన్నని గీతను దాటాలని మేము సిఫార్సు చేయము.

దశ 3: అభ్యర్థనను సమర్థించండి

ఏదైనా అభ్యర్థన తప్పనిసరిగా హేతుబద్ధంగా ఉండాలి, ఎందుకంటే మీరు అతనిని ప్రత్యేకంగా ఎందుకు సంబోధిస్తున్నారో చిరునామాదారు తప్పనిసరిగా తెలుసుకోవాలి. కాబట్టి విషయాన్ని హృదయానికి తీసుకురావడం అర్ధమే. ఈ దశలో, స్కీమ్ ప్రకారం అక్షరం యొక్క వచనంలో నిర్మించాల్సిన మూడు అత్యంత నమ్మకమైన వాదనలను మీరు ఎంచుకోవాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము: మీడియం బలం, బలహీనమైన, అత్యంత బలమైన.

అభ్యర్థన సంక్లిష్టత యొక్క విభిన్న స్థాయిని కలిగి ఉండవచ్చు మరియు చిరునామాదారుడు దాని అమలులో ఎల్లప్పుడూ ఆసక్తిని కలిగి ఉండడు అనే వాస్తవం కోసం మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి. ఈ విషయంలో, దాని అమలు అతనికి సంభావ్య ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటుందని అతను ఒప్పించాలి. చిరునామాదారుని ఆసక్తి చూపండి, తద్వారా అతను మీ పత్రాన్ని పూర్తి తీవ్రతతో అంగీకరిస్తాడు.

అభ్యర్థన లేఖ అతనికి ఒక నిర్దిష్ట ఆకర్షణీయమైన అవకాశాన్ని అమలు చేయడానికి ప్రతిపాదనను కలిగి ఉండవచ్చు.

పదాల ఉదాహరణలు

• "అన్ని సమయాల్లో, ఔత్సాహిక మరియు వ్యాపారవేత్తలు భౌతిక విజయం కోసం మాత్రమే కాకుండా, వ్యక్తిగత అభివృద్ధి కోసం కూడా ప్రయత్నించారు, వారి మంచి పనుల కోసం ప్రజలు ఎప్పటికీ గుర్తుంచుకోవడానికి, వారి గౌరవాన్ని గెలుచుకోవడానికి."
• "అయితే, మీ ప్రధాన లక్ష్యం నగర పౌరుల జీవన ప్రమాణాలను మెరుగుపరచడం." ప్రత్యేకించి, డిప్యూటీకి అభ్యర్థన లేఖ డ్రా అయినప్పుడు ఈ పదాలను ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు, కిండర్ గార్టెన్ కోసం ప్రాంగణాల ఏర్పాటు, ఆట స్థలం యొక్క అమరిక మొదలైనవి.

మీరు చిరునామాదారునికి సంబంధించిన సమస్యను కూడా వినిపించవచ్చు, దాన్ని పరిష్కరించడంలో లేదా నిర్దిష్ట అవకాశాలను సాధించడంలో మీ అభ్యర్థన అతనికి ఎలా సహాయపడుతుందో అతనికి చూపించండి.

మీరు మరొక వైపు అందించడానికి ఏమీ లేదు, లేదా ఈ సందర్భంలో అది తగనిది. ఈ సందర్భంలో, మీ అభ్యర్థన యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి కథనం అత్యంత సరైన మార్గం. పరిస్థితిని సాధ్యమైనంత విశ్వసనీయంగా మరియు పూర్తిగా వివరించండి, తద్వారా వారు చెప్పినట్లుగా, ఆత్మ కోసం పడుతుంది. మీ కథనంలోని ఒక సెంటిమెంటల్ మూమెంట్‌కు ప్రాధాన్యత లేకుంటే, వాస్తవాలను తెలియజేయండి మరియు కారణం మరియు ప్రభావ సంబంధాలపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు నిరాకరించినట్లయితే లేదా దానికి విరుద్ధంగా, సహాయం చేయడానికి అంగీకరిస్తే ఏమి జరుగుతుందో మాకు చెప్పండి.

దశ 4: అభ్యర్థన చేయండి

చిరునామాదారు మీ అభ్యర్థనను అంగీకరించడానికి మానసికంగా సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, దానిని పేర్కొనవచ్చు. మీ వచనాన్ని క్లుప్తంగా ఉంచండి, పొడవైన మరియు మెలికలు తిరిగిన వాక్యాలను అలాగే అస్పష్టత లేదా తక్కువ అంచనాలను నివారించండి. అభ్యర్థన లేఖ (టెక్స్ట్‌లోని పదాల నమూనాలు మరియు ఉదాహరణలు) సంక్షిప్తంగా మరియు అర్థంలో స్పష్టంగా ఉండాలి. కాబట్టి, మీరు కంపెనీ కోసం ఏదైనా పరికరాలను కొనుగోలు చేయమని అడిగితే, సంపూర్ణత, ధర మరియు పరిమాణాన్ని సూచించండి:

“అత్యవసర విభాగాన్ని సన్నద్ధం చేయడానికి, ఆసుపత్రికి కొత్త కారు అవసరం, దీని ధర 3.5 మిలియన్ రూబిళ్లు. దయచేసి దాన్ని పొందడానికి మాకు సహాయం చేయండి."

లేదా, ఉదాహరణకు, అద్దెను తగ్గించాలనే అభ్యర్థన పేర్కొనబడాలి: “ప్రాంగణానికి అద్దెను 500 రూబిళ్లు స్థాయికి తగ్గించమని మేము మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాము. ఆర్థిక పరిస్థితి స్థిరీకరించబడే వరకు చదరపు మీటరుకు.

దశ 5: సారాంశం

లేఖ చివరిలో, మీరు మీ అభ్యర్థనను సంగ్రహించాలి. దీన్ని మళ్లీ పునరావృతం చేయండి మరియు చిరునామాదారుడు అభ్యర్థించిన సహాయాన్ని మీకు అందిస్తే ప్రయోజనం పొందుతుందనే వాస్తవంపై దృష్టి పెట్టండి. అయితే, అభ్యర్థన యొక్క వచనాన్ని కొద్దిగా సవరించాలి. అద్దె తగ్గింపు యొక్క అదే ఉదాహరణకి తిరిగి, మేము ఈ క్రింది పదాలను ప్రతిపాదిస్తాము:

“మీరు అద్దెను 500 రూబిళ్లు స్థాయికి తగ్గించడానికి అంగీకరిస్తే. ప్రస్తుత ఆర్థిక పరిస్థితి యొక్క స్థిరీకరణ సమయంలో చదరపు మీటరుకు, మీరు 20 కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగాల సంరక్షణకు దోహదపడగలరు మరియు చెల్లింపు పూర్తిగా లేకపోవడం వల్ల నష్టాలు రావు.

గుర్తుంచుకోండి, అభ్యర్థనను మాత్రమే పునరావృతం చేయడం ముఖ్యం, కానీ దాని అమలు నుండి పొందగలిగే ప్రయోజనం, మరియు అది పదార్థంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. చాలా పెద్ద కంపెనీలు ఇష్టపూర్వకంగా స్పాన్సర్‌లుగా, పెట్టుబడిదారులుగా వ్యవహరిస్తాయి మరియు స్వచ్ఛంద సేవా కార్యక్రమాలు చేస్తున్నాయి.

ఇప్పుడు, దశలవారీగా ప్రక్రియను అధ్యయనం చేసిన తర్వాత, అభ్యర్థన లేఖను ఎలా వ్రాయాలనే దాని గురించి మీకు ప్రశ్న ఉండదని మేము భావిస్తున్నాము. వ్యాపార కరస్పాండెన్స్ యొక్క అన్ని నియమాలు మరియు కొన్ని సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం సరిపోతుంది. మీరు మరొక ఉదాహరణను కూడా అధ్యయనం చేయాలని మేము సూచిస్తున్నాము.

ఉదాహరణ

ప్రియమైన ఫెలిక్స్ పెట్రోవిచ్!

మీ ఎంటర్‌ప్రైజ్ చాలా సంవత్సరాలుగా ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో విద్యార్థుల పారిశ్రామిక అభ్యాసాన్ని నిర్వహిస్తోంది, విశ్వవిద్యాలయంలో పొందిన జ్ఞానాన్ని ఆచరణలో పెట్టడంలో వారికి సహాయపడుతుంది.

మీరు, సిబ్బంది విభాగం అధిపతిగా, కొత్త ఉద్యోగులు, యువ మరియు మంచి ఇంజనీర్లు మరియు అధిక అర్హత కలిగిన నిపుణులను ఆకర్షించడానికి ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తి. నేడు, ఈ వృత్తి చాలా డిమాండ్‌లో ఒకటి. చాలా మంది విద్యార్థులు దాని అవకాశాలు, సూక్ష్మబేధాలు మరియు ప్రాముఖ్యత గురించి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు.

ఈ విషయంలో, మీ సంస్థ ఆధారంగా ఏప్రిల్ 25న 17:00 గంటలకు దరఖాస్తుదారులు మరియు 1-2 కోర్సుల విద్యార్థులతో చీఫ్ ఇంజనీర్ సమావేశాన్ని నిర్వహించమని మేము మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాము.

ఈ రోజు వృత్తి యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు రహస్యాల గురించి చెప్పిన తరువాత, మీరు రేపు నిపుణులు మరియు నిపుణులకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి బలమైన పునాదిని వేస్తున్నారు. బహుశా, కొన్ని సంవత్సరాలలో, వాటిలో ఒకటి మీ కంపెనీని కొత్త స్థాయి అభివృద్ధికి తీసుకువెళుతుంది.

గౌరవం మరియు కృతజ్ఞతతో,

యూనివర్సిటీ I.Zh.Bychkov రెక్టర్

అభ్యర్థన లేఖ ఏ అవసరాలను తీర్చాలి, నమూనాలు మరియు పదాల ఉదాహరణల గురించి సమాచారాన్ని అధ్యయనం చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని ఆచరణలో వ్రాయడాన్ని సులభంగా ఎదుర్కోవచ్చు.

ఇటీవలి దశాబ్దాలలో, ఇది ఏదైనా వ్యాపార ప్రాంతంలో అంతర్భాగంగా మారింది. ఒప్పందాలు, చట్టాలు మరియు వాటికి అనుబంధాలను రూపొందించడంతో పాటు, వివిధ రకాల అప్పీళ్లు మరియు లేఖల తయారీలో డాక్యుమెంట్ నిపుణులు పాల్గొంటారు. శాసన స్థాయిలో, వారి రూపకల్పన మరియు సాధారణ టెంప్లేట్ యొక్క సూత్రాలు, కోర్సు యొక్క, నిర్వచించబడలేదు. అటువంటి పరిస్థితిలో, ప్రశ్న తలెత్తుతుంది: "ఈ లేదా చట్టపరంగా బలహీనమైన, కానీ వ్యాపార పత్రాన్ని రూపొందించడం ఎలా సరైనది?". దీనికి సమాధానం చాలా సులభం మరియు కార్యాలయ పనిలో సాధారణంగా ఆమోదించబడిన ప్రమాణాల ప్రకారం అటువంటి పత్రాలను కంపైల్ చేయడానికి వస్తుంది.

ఈ రోజు మా వనరు అధికారిక లేఖ రాయడం యొక్క సూత్రాలను మరియు ఈ పత్రం యొక్క లక్షణాలను పరిగణించాలని నిర్ణయించుకుంది. సంగ్రహించబడిన అంశం మరియు కాగితం యొక్క టెంప్లేట్‌పై సమాచారం క్రింద చూడవచ్చు.

ఆధునిక వ్యాపారం యొక్క కార్యాలయ పని రంగంలో అధికారిక లేదా ప్రాథమిక రకాల పత్రాలలో ఒకటి. సమాచారాన్ని బదిలీ చేయడానికి ఇది సార్వత్రిక మార్గం, ఇది చాలా సులభమైన మార్గంలో అమలు చేయబడుతుంది, కానీ వ్యాపార సంబంధాల యొక్క అన్ని నియమాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.

సహజంగానే, అధికారిక లేఖలలో సమర్పించబడిన సమాచారం వినోదాత్మకంగా లేదు. అలాంటి పత్రాలు ఆహ్వానాలు, పాక్షికంగా ప్రకటనలు, సమాచారం మరియు ఇతరమైనవి, కానీ వినోదాన్ని అందించవు.

అధికారిక లేఖ మరియు సాధారణ లేఖ మధ్య చాలా తేడాలు ఉన్నాయి. ప్రధానమైనది ప్రయోజనం. వ్యాపార పత్రం ఎల్లప్పుడూ చిరునామాదారునికి పంపడం లేదా పంపడం యొక్క ఖచ్చితమైన ఉద్దేశ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది, సాధారణ అక్షరాలు తరచుగా "కమ్యూనికేషన్ కొరకు కమ్యూనికేషన్" కోసం ఉపయోగించబడతాయి. అదనంగా, వ్యాపార సందేశాలు:

• అనామకులు కాదు - వారు ఎల్లప్పుడూ పంపినవారు మరియు గ్రహీత గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు
• ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి లేదా అతనిచే ప్రాతినిధ్యం వహించే సంఘం తరపున వ్రాయబడ్డాయి
• (పంపినవారికి ముద్ర ఉంటే)
• కార్యాలయ పనిలో సాధారణంగా ఆమోదించబడిన నియమాల ప్రకారం సంకలనం చేయబడింది
• ముందుగా చెప్పినట్లు వినోదాన్ని అందించలేము

అధికారిక లేఖ మరియు సాధారణ సందేశం మధ్య ఐచ్ఛికం, కానీ సాధారణ వ్యత్యాసం లెటర్‌హెడ్‌లో మొదటిది సంకలనం. ఈ విధానం అప్పీల్‌కు అత్యధిక స్థాయి దృఢత్వాన్ని ఇస్తుంది మరియు సాధారణంగా దాని వ్యాపార స్థితిని సూచిస్తుంది.

పత్రం యొక్క వివరాలు మరియు సాధారణ కంటెంట్ గురించి కొన్ని మాటలు

అధికారిక లేఖలు వివిధ కారణాల కోసం రూపొందించబడ్డాయి, దాని ఫలితంగా వాటి యొక్క కంటెంట్ సహజంగా మారుతూ ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, వ్యాపార సందేశాల నుండి సాధారణ నిర్మాణం తీసివేయబడదు. ఆఫీస్ వర్క్ రంగంలో నిజమని నిర్వచించబడినది ఆమె, వివాదానికి లోబడి ఉండదు మరియు సంబంధిత పత్రాల కోసం ప్రాథమిక అవసరాలను ఏర్పరుస్తుంది. అధికారిక లేఖ యొక్క సాధారణ వివరాలు:

• పంపే కంపెనీ పూర్తి పేరు లేదా నిర్దిష్ట పౌరుడి పూర్తి పేరు
• తనిఖీ కేంద్రం మరియు OKUD (సంస్థల కోసం) గురించిన సమాచారం
• చిరునామా మరియు పంపినవారి అన్ని పరిచయాలు
• చిరునామాదారుడి గురించి ఇదే సమాచారం
• సందేశం యొక్క సారాంశం
• దాని సంకలనం తేదీ
• మరియు ప్రింటింగ్ (సంస్థల కోసం)

ముఖ్యమైనది! ఈ రోజు మనం పరిశీలిస్తున్న వ్యాపార పత్రాల రకం టైటిల్ అవసరం లేని కొన్నింటిలో ఒకటి. తరువాతి లేకపోవడం తప్పు కాదు, కానీ కార్యాలయ పని యొక్క ప్రాథమిక ప్రమాణాలను పాటించడం.

లేఖ పంపినవారు ఒక నిర్దిష్ట సంస్థ అయితే, లెటర్‌హెడ్‌పై గీయడం మంచిది. ప్రభుత్వ సంస్థల కోసం, అటువంటి రూపాలు కోట్ ఆఫ్ ఆర్మ్స్ యొక్క చిత్రాన్ని కలిగి ఉంటాయి, వాణిజ్య సంస్థల కోసం - వారి చిహ్నం.

1. గ్రహీతకు స్పష్టంగా మరియు అర్థమయ్యేలా.
2. అసభ్యపదజాలం ఉపయోగించకుండా, అవమానాలు మరియు అసభ్యతలను ప్రస్తావించలేదు.
3. చక్కగా, సంక్షిప్తంగా మరియు స్మార్ట్.

సూత్రప్రాయంగా, డాక్యుమెంట్ నిపుణులు అధికారిక లేఖలపై ఇతర అవసరాలను విధించరు. గుర్తించబడిన నిబంధనలు, నియమాలు మరియు పత్రం యొక్క సాధారణ కంటెంట్‌తో తగినంత సమ్మతి.

మీరు దిగువ సంస్థకు అధికారిక లేఖ టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు:

అధికారిక లేఖల రకాలు

అధికారిక లేఖ అనేది వ్యాపార పత్రాల యొక్క విస్తృతమైన సమూహం. వాటిలో ఎక్కువగా ఉపయోగించే వాటిలో:

• చిరునామాదారుని ప్రయోజనం కోసం ఏదైనా చేయాలనే పంపినవారి కోరికను ప్రతిబింబిస్తుంది
• అభ్యర్థన లేఖలు
• అభ్యర్థనలు
• ఈవెంట్ ఆహ్వానాలు
• సహకారం కోసం ఆహ్వానాలు
• గ్రహీతకు ఏదో గుర్తు చేసే పేపర్లు
• వాణిజ్య ఆఫర్లు
• అవసరాలు
• సూచనలు
• ప్రకటనలు మరియు సమాచార లేఖలు

ప్రతి రకమైన అధికారిక లేఖ పేరు ద్వారా, దాని సాధారణ ప్రయోజనం మరియు సందేశాన్ని పంపే ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవచ్చు. ఆచరణలో చూపినట్లుగా, వ్యాపార వాతావరణంలో వివిధ రకాల అప్పీళ్ల బదిలీ వివిధ కారణాల వల్ల నిర్వహించబడుతుంది మరియు పైన పేర్కొన్న వాటి రకాల జాబితా అంతిమంగా లేదు.

చిరునామాదారునికి సందేశం రూపకల్పన మరియు ప్రసారం యొక్క లక్షణాలు

నేటి వ్యాసం ముగింపులో, రష్యన్ ఫెడరేషన్కు అధికారిక లేఖల బదిలీకి శ్రద్ధ చూపుదాం. అన్నింటిలో మొదటిది, విజయవంతమైన వ్యాపార సంబంధాల యొక్క ప్రధాన స్వల్పభేదాన్ని గమనించాలి - ఇది వారి నిర్వహణకు సమర్థవంతమైన విధానం. సంబంధిత పత్రాల అమలు విషయంలో, మేము వాటి గురించి మాట్లాడుతున్నాము:

• ఖచ్చితత్వం
• వ్యాపార నిబంధనలతో పూర్తి సమ్మతి
• ఉద్దేశ్యపూర్వకత (స్పామ్ రూపంలో ఎవరికైనా పంపిన అధికారిక లేఖ పంపినవారి అధికారాన్ని గణనీయంగా బలహీనపరుస్తుంది)

అదనంగా, సందేశం యొక్క తయారీని చాలా బాధ్యతాయుతంగా సంప్రదించడం మంచిది. దాని వచనం అక్షరాస్యత, సంక్షిప్త మరియు అర్థమయ్యేలా ఉండాలి. సంక్లిష్టమైన శబ్ద నిర్మాణాలు మరియు నిబంధనలను ఉపయోగించడం అవాంఛనీయమైనది. అప్పీల్ యొక్క సాధారణ స్వరం పరిమితుల్లో ఉంచాలి. సంయమనం స్వాగతించదగినది, కానీ పరిచయం ఎప్పుడూ ఉండదు.

వ్యాపార లేఖల ప్రసారానికి సంబంధించి, పంపినవారికి ఇక్కడ ఎటువంటి పరిమితులు లేవు. మీరు చిరునామాదారునికి సందేశాన్ని అందించవచ్చు:

• ఎలక్ట్రానిక్‌గా ఇంటర్నెట్‌లో
• మెయిల్ ద్వారా
• కొరియర్ ద్వారా లేదా వ్యక్తిగతంగా కూడా

అధికారిక లేఖల ప్రసారం విస్తారమైన క్షేత్రం. పంపినవారందరూ అనుకూలమైన సందేశాన్ని ఎంచుకోగలుగుతారు.

ఈ వ్యాసం యొక్క అంశంపై అత్యంత ముఖ్యమైన నిబంధనలను ఇది ముగించింది. అందించిన సమాచారం రష్యన్ ఫెడరేషన్‌లోని అధికారిక లేఖల సారాంశం మరియు వాటి అమలు కోసం నియమాలను అర్థం చేసుకోవడానికి పాఠకులందరికీ సహాయపడిందని మేము ఆశిస్తున్నాము.

దిగువ ఫారమ్‌లో మీ ప్రశ్నను వ్రాయండి

బహుశా, ప్రతి ఒక్కరూ కనీసం ఒక్కసారైనా వ్యాపార లేఖ రాయవలసిన అవసరాన్ని ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది. దీన్ని కంపైల్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు అసంకల్పితంగా ఇది అంత సులభం కాదని నిర్ధారణకు వస్తారు. మీరు తెలుసుకోవలసిన వ్యాపార లేఖలను వ్రాయడానికి అనేక నియమాలు మరియు నిబంధనలు ఉన్నాయి. వ్యాసం పత్రాన్ని రూపొందించే ప్రక్రియను వివరంగా వివరిస్తుంది, వ్యాపార లేఖ యొక్క నమూనాలను అందిస్తుంది, వాటి రకాలు మరియు రూపకల్పనను చర్చిస్తుంది.

రూపం

రెడీమేడ్ ఫారమ్‌లు పటిష్టతను ఇస్తాయి మరియు సంస్థ యొక్క విశ్వసనీయతను సూచిస్తాయి. అవి సంస్థ గురించి అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి, అవి:

• పేరు.
• చిరునామా.
• ఫోన్ నంబర్లను సంప్రదించండి.
• వెబ్సైట్.
• ఇమెయిల్.
• లోగో.
• ఇతర సంప్రదింపు వివరాలు.

ఫారమ్‌లపై కఠినమైన నియమాలు లేవు. అందువల్ల, ప్రతి సంస్థ స్వతంత్రంగా వాటిలో ఏ సమాచారాన్ని ఉంచాలో నిర్ణయిస్తుంది.

వ్యాపార లేఖలను సరిగ్గా వ్రాయడం ఎలా? శిక్షణ

వ్యాపార లేఖలు ఒక నిర్దిష్ట మార్గంలో వ్రాయబడతాయి మరియు అమలు చేయబడతాయి, వాటి స్వాభావిక నియమాలు మరియు అవసరాలకు కట్టుబడి ఉంటాయి. లక్ష్యాన్ని బట్టి, రచయిత అతను లెక్కించిన ఫలితాన్ని పొందడానికి కంటెంట్ ద్వారా వివరంగా ఆలోచిస్తాడు. లేఖ యొక్క అంశంపై చిరునామాదారుడికి ఇప్పటికే ఏ సమాచారం తెలుసు, దేని నుండి ముందుకు సాగాలి మరియు దానిలో కొత్తగా ఏమి ఉంటుంది అని అతను స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవాలి. వాదనలు రచయిత ఏ ఉద్దేశ్యంతో కొనసాగుతాయనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటాయి. వ్యాపార లేఖను సిద్ధం చేసే ప్రక్రియ క్రింది దశలుగా విభజించబడింది:

• సమస్య యొక్క అధ్యయనం.
• డ్రాఫ్ట్ లెటర్ రాయడం.
• అతని ఒప్పందం.
• సంతకం చేస్తున్నారు.
• నమోదు.
• చిరునామాదారునికి పంపడం.

వ్యాపార లేఖల నిర్మాణం

ఒక లేఖను కంపైల్ చేసేటప్పుడు, దానిని సమాచారంతో సంతృప్తపరచడం అవసరం, అనగా అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని అక్కడ ఉంచండి. ఇది సాధారణ లేదా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఒక సాధారణ లేఖలో, కంటెంట్ స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా సాధారణంగా చిరునామాదారు నుండి ప్రతిస్పందన అవసరం లేని సమాచారాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. కాంప్లెక్స్‌లో అనేక విభాగాలు, పేరాలు మరియు పేరాగ్రాఫ్‌లు ఉండవచ్చు. ప్రతి పేరా సమాచారం యొక్క ఒక కోణాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఈ రకమైన వ్యాపార లేఖ యొక్క నమూనాలు సాధారణంగా పరిచయ, ప్రధాన మరియు చివరి భాగాలను కలిగి ఉంటాయి.

వ్యాపార లేఖ రాయడానికి ఒక ఉదాహరణ క్రింద ఉంది - దాని పరిచయ భాగం.

ప్రధాన భాగం పరిస్థితులు, సంఘటనలు, వాటి విశ్లేషణ మరియు సాక్ష్యాలను వివరిస్తుంది. ఈ భాగంలోనే వారు ఒక విధంగా లేదా మరొక విధంగా వ్యవహరించాల్సిన అవసరం ఉందని వారు ఒప్పించారు, వారు విషయాలు ఎలా ఉన్నాయో రుజువు చేస్తారు మరియు వివిధ వాదనలను ఉటంకిస్తూ ఏదైనా కార్యక్రమంలో పాల్గొనవలసిన అవసరాన్ని తెలియజేస్తారు.

ముగింపులో ప్రతిపాదనలు, అభ్యర్థనలు, రిమైండర్‌లు, తిరస్కరణలు మొదలైన వాటి రూపంలో చేసిన తీర్మానాలు ఉన్నాయి.

వ్యాపార లేఖ రాయడానికి ఉదాహరణ - దాని చివరి భాగం - క్రింద ప్రదర్శించబడింది. ఇది ప్రధానంగా పేర్కొన్న అవసరాన్ని సంగ్రహిస్తుంది.

అందించిన మొత్తం సమాచారం ఉత్తమంగా స్థిరంగా ఉండాలి మరియు అవగాహన కోసం అర్థమయ్యేలా ఉండాలి.

ప్రతి ఇమెయిల్ మధ్యలో సమలేఖనం చేయబడిన సందేశంతో ప్రారంభమవుతుంది. ఈ చిన్న భాగం చాలా ముఖ్యమైనది. దానిని ఎన్నుకునేటప్పుడు, రచయిత పరిగణించాలి:

• చిరునామాదారుడి స్థానం.
• సంబంధం యొక్క స్వభావం.
• అధికారికత.
• మర్యాదలు.

లేఖ తప్పనిసరిగా మర్యాదపూర్వక రూపంతో ముగియాలి. ఉదాహరణకు: "... నేను మరింత సహకారం కోసం ఆశిస్తున్నాను (ఆహ్వానానికి ధన్యవాదాలు) ...". ఈ పదబంధాలు రచయిత సంతకంతో అనుసరించబడతాయి.

శైలి

అన్ని అక్షరాలు తప్పనిసరిగా అధికారిక వ్యాపార శైలిలో ఉండాలి, అంటే అధికారిక వ్యాపార సంబంధం కోసం ప్రసంగ సాధనాలను ఉపయోగించడం. అటువంటి భాష యొక్క లక్షణాలు క్రింది పరిస్థితులలో ఏర్పడతాయి:

• వ్యాపార సంబంధాలలో ప్రధాన భాగస్వాములు చట్టపరమైన సంస్థలు, దీని నిర్వాహకులు మరియు అధికారుల తరపున లేఖలు వ్రాయబడ్డాయి.
• సంస్థలలో సంబంధాలు ఖచ్చితంగా నియంత్రించబడతాయి.
• కమ్యూనికేషన్ యొక్క విషయం సంస్థ యొక్క కార్యాచరణ.
• నిర్వాహక స్వభావం యొక్క పత్రాలు సాధారణంగా నిర్దిష్ట చిరునామాదారుని కలిగి ఉంటాయి.
• తరచుగా సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల సమయంలో, అదే పరిస్థితులు ఏర్పడతాయి.

ఈ విషయంలో, వ్యాపార లేఖలో ఉన్న సమాచారం ఇలా ఉండాలి:

• అధికారిక, వ్యక్తిత్వం లేని, కమ్యూనికేషన్‌లో పాల్గొనేవారి మధ్య దూరాన్ని నొక్కి చెప్పడం.
• చిరునామా, నిర్దిష్ట చిరునామాదారుని కోసం ఉద్దేశించబడింది.
• వ్రాసే సమయంలో ప్రస్తుతము.
• విశ్వసనీయ మరియు నిష్పక్షపాతం.
• ఏదైనా చర్య తీసుకునేలా స్వీకర్తను ప్రేరేపించడానికి కారణం.
• నిర్ణయం తీసుకోవడానికి పూర్తి.

అవసరాలు

వ్యాపార లేఖ కింది అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి:

• ప్రసంగం అన్ని స్థాయిలలో ప్రమాణీకరించబడింది - లెక్సికల్, పదనిర్మాణం మరియు వాక్యనిర్మాణం. ఇది అనేక మలుపులు, నిబంధనలు మరియు సూత్రాలను కలిగి ఉంటుంది.
• భావోద్వేగ మరియు వ్యక్తీకరణ భాషా వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించకుండా, రచన యొక్క స్వరం తటస్థంగా, సంయమనంతో మరియు కఠినంగా ఉంటుంది.
• టెక్స్ట్ యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు స్పష్టత, తార్కిక లోపాలు లేకుండా, పదాల స్పష్టత మరియు ఆలోచనాత్మకత.
• సంక్షిప్తత మరియు సంక్షిప్తత - అదనపు అర్థాన్ని కలిగి ఉండే వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించకుండా.
• పునరావృత పరిస్థితుల ఫలితంగా ఏర్పడిన భాషా సూత్రాల ఉపయోగం.
• పదాల ఉపయోగం, అంటే ప్రత్యేక భావనలను కలిగి ఉన్న పదాలు లేదా పదబంధాలు.
• సంక్షిప్త పదాల ఉపయోగం, ఇది లెక్సికల్ కావచ్చు (అనగా, పదాల భాగాల నుండి అక్షరాలను తొలగించడం ద్వారా ఏర్పడిన సమ్మేళనం పదాలు: OOO, GOST మరియు మొదలైనవి) మరియు గ్రాఫిక్ (అంటే, సంక్షిప్త రూపంలో పదాల హోదా: ​​grn, zhd, మొదలైనవి).
• జన్యు మరియు వాయిద్య సందర్భాలలో నిర్మాణాల ఉపయోగం.
• శబ్ద నామవాచకాలతో కూడిన పదబంధాలు ("మద్దతు"కి బదులుగా "మద్దతు").
• సాధారణ సాధారణ వాక్యాలను ఉపయోగించడం.

దిగువ వ్యాపార లేఖ యొక్క ఎగువ ఉదాహరణలు పూర్తి వెర్షన్‌లో (ప్రధాన అంశంతో) చూపబడ్డాయి. సమాచారం అధికారిక వ్యాపార శైలి యొక్క అన్ని అవసరాలను తీరుస్తుంది.

వ్యాపార లేఖల రకాలు

ఏదైనా ఒక నిర్దిష్ట సమస్యపై వ్యాపార లేఖ రాయడం ఉత్తమం. మీరు ఒకేసారి అనేక సమస్యలను పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అనేక విభిన్న ఎంపికలను రూపొందించమని సిఫార్సు చేయబడింది.

వ్యాపార లేఖలు వాటి కంటెంట్‌లో ఉండవచ్చు:

• జతగా. పత్రాలను ఎక్కడ పంపాలో తెలియజేయడానికి సాధారణంగా ఇటువంటి లేఖలు అవసరమవుతాయి.
  (వ్యాపార లేఖను ఎలా వ్రాయాలి? ఈ రకమైన పత్రాన్ని వ్రాయవలసిన వారికి నమూనా కవర్ లేఖ సహాయం చేస్తుంది.)

• వారంటీ. అవి ఏవైనా వాగ్దానాలు లేదా షరతులను నిర్ధారించడానికి వ్రాయబడ్డాయి. ఇది హామీ ఇవ్వబడుతుంది, ఉదాహరణకు, పని కోసం చెల్లింపు, అద్దె, డెలివరీ సమయాలు మరియు మరిన్ని.
• ధన్యవాదాలు. ఇటీవలి సంవత్సరాలలో అవి మరింత తరచుగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి. అలాంటి లేఖలు భాగస్వామ్యాల మంచి స్వరాన్ని ప్రదర్శిస్తాయి. వాటిని సాధారణ లెటర్‌హెడ్‌పై లేదా అందమైన ప్రింట్‌తో రంగు కాగితంపై జారీ చేయవచ్చు.
  (వ్యాపార లేఖను ఎలా వ్రాయాలి? కృతజ్ఞతలు తెలిపే వైవిధ్యం యొక్క నమూనా అది పరిష్కరించే పనులను బట్టి ఉచిత రూపంలో రూపొందించబడింది. ఈ సందర్భంలో, లేఖ దాని సారాంశాన్ని చిన్న రూపంలో వ్యక్తపరుస్తుంది. అటువంటి నమూనా, తయారు చేయబడింది ఒక ఆభరణంతో రంగు కాగితంపై, గౌరవప్రదమైన స్థలంలో గది కంపెనీలలో గోడపై వేలాడదీయవచ్చు.)

• సమాచార.
• బోధనాత్మకమైనది.
• అభినందనీయం.
• ప్రకటనలు.

అక్షరాలు కూడా ఉన్నాయి:

• సహకారం గురించి ప్రతిపాదనలు. ఇటీవలి కాలంలో చాలా సాధారణమైనవి, సంస్థలకు పంపబడతాయి, ఇవి తరచుగా ప్రచార స్వభావం కలిగి ఉంటాయి, ఉదాహరణకు, ఈ నమూనా వంటివి. వాణిజ్య లేఖలు రాయడం చాలా కష్టం, మీరు చాలా సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, తద్వారా వారు దానిపై శ్రద్ధ చూపుతారు మరియు ఇంకా ఎక్కువ ఆసక్తిని పొందుతారు. కానీ మీరు దిగువ మోడల్ ప్రకారం తయారు చేస్తే, అది విజయానికి అన్ని అవకాశాలు ఉన్నాయి.

• ఆహ్వానాలు. వారు వివిధ కార్యక్రమాలలో పాల్గొనేందుకు అందిస్తున్నారు, పంపబడ్డారు. సాధారణంగా వారు నాయకుడు లేదా అధికారిని ఉద్దేశించి ప్రసంగిస్తారు, కానీ వారు మొత్తం జట్టుకు కూడా ప్రసంగించవచ్చు.
• అభ్యర్థనలు.
• నోటిఫికేషన్‌లు.
• అభ్యర్థనలు మరియు మరెన్నో.

లేఖకు ప్రతిస్పందన ఎలా వ్రాయాలి. ఉదాహరణ

మొదటి లేఖలో పేర్కొన్న అభ్యర్థన యొక్క పునరావృతంతో సమాధానం ప్రారంభం కావాలి. అప్పుడు దాని పరిశీలన ఫలితాలు ఇవ్వబడతాయి మరియు ఆమోదం లేదా తిరస్కరణకు కారణం వ్యక్తీకరించబడుతుంది. వ్యాపార ప్రతిస్పందన లేఖలో ఆశించిన సమాచారానికి ప్రత్యామ్నాయ పరిష్కారం ఉండవచ్చు. ఇది సాధారణంగా క్రింది సూత్రాలను అనుసరిస్తుంది:

• మొదటి అక్షరం మరియు దాని కంటెంట్‌కు లింక్ ఉనికి.
• అదే భాష అంటే.
• పోల్చదగిన వాల్యూమ్‌లు మరియు కంటెంట్ యొక్క అంశాలు.
• ఒక నిర్దిష్ట క్రమానికి అనుగుణంగా.

డెకర్

లెటర్‌హెడ్ వ్యాపార అక్షరాలను ఉపయోగించడంతో పాటు, మీరు వాటి రూపకల్పనలో ఇతర సూక్ష్మబేధాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. ఇవి వివరాలు, సంక్షిప్తాల కోసం నియమాలు, చిరునామా యొక్క స్పెల్లింగ్, శీర్షిక, వచన పొడవు, ఫీల్డ్ వెడల్పు మరియు మరిన్ని.

వ్యాపార లేఖ యొక్క నమూనాలు అన్ని సూక్ష్మబేధాలు మరియు సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను పరిగణనలోకి తీసుకొని దానిని కంపోజ్ చేయడానికి సహాయపడతాయి. వాటిని అనుభవం లేని గుమాస్తాలు మరియు అనుభవజ్ఞులైన కార్మికులు ఇద్దరూ ఉపయోగిస్తారు. నమూనాలకు ధన్యవాదాలు, వారు అక్షరాలను సరిగ్గా వ్రాయడం మరియు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయడం ఎలాగో నేర్చుకుంటారు.

మీరు ప్రయత్నించండి, వ్రాయండి, అవసరమైన పదాలను ఎంచుకోండి - మరియు ప్రతిదీ పనికిరానిది! సంభావ్య భాగస్వామి లేదా పెట్టుబడిదారు ప్రతిస్పందనను రూపొందించకుండానే మీ వ్యాపార లేఖను తెరవరు లేదా స్క్రోల్ చేయరు. తెలిసిన పరిస్థితి? మా కొత్త కథనంలో, వ్యాపార కరస్పాండెన్స్‌ను సరిగ్గా ఎలా నిర్వహించాలో మరియు లేఖలో ఏమి వ్రాయాలో మేము మీకు చెప్తాము, తద్వారా అది చివరి వరకు చదవబడుతుంది.

ఈ వ్యాసం ఎవరి కోసం?

కేవలం గమనించండి: మేము ఇ-మెయిల్స్ గురించి మాట్లాడుతున్నాము. ఎవరైనా సాధారణ మెయిల్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మేము మీకు హామీ ఇస్తున్నాము, నియమాలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి. సూత్రప్రాయంగా, ఈ నియమాలన్నీ సాధారణ మెయిలింగ్‌లకు కూడా వర్తిస్తాయి, వీటిని మేము ఇప్పటికే వ్రాసాము. ఇప్పుడు మేము వ్యాపార కరస్పాండెన్స్ గురించి మాట్లాడుతున్నాము. ఒకవేళ నువ్వు:

• వ్యాపారం కోసం ముఖ్యమైన వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేసే వ్యవస్థాపకుడు;
• యజమాని లేదా భవిష్యత్తు నిర్వహణకు వ్రాసే ఉద్యోగి;
• ఇంటర్నెట్ మర్యాద మరియు మానవ మనస్తత్వశాస్త్రం యొక్క ప్రాథమికాలపై ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తి -అప్పుడు చదవడానికి సంకోచించకండి, ఇది ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది.

వ్యాపార కరస్పాండెన్స్ యొక్క లక్షణాలు

• మృదువైన, ప్రశాంతమైన ప్రదర్శన - పొడి బ్యూరోక్రాటిక్ భాషతో గందరగోళం చెందకూడదు;
• కేసుపై ఖచ్చితంగా కమ్యూనికేషన్ - చిరునామాదారునికి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి;
• చిన్న వాల్యూమ్ - A4 షీట్ తగినంత కంటే ఎక్కువ;
• అధీనం పాటించడం, పరిచయం లేదు. ప్రత్యేక సందర్భాలలో, వ్యాపార లేఖ యొక్క చిరునామాదారుతో అనధికారిక, పని చేయని సంబంధం అభివృద్ధి చెందినప్పుడు, వాస్తవానికి, ఈ నియమాన్ని విస్మరించవచ్చు. కానీ ఇది చాలా వ్యాపార లేఖ కాదు, కానీ స్నేహపూర్వక లేఖ, అంగీకరిస్తున్నారా?
• ఒక ప్రత్యేక ఘనత సంస్థ యొక్క లెటర్‌హెడ్‌పై వ్రాసిన లేఖను ఇస్తుంది. ఇది లోగో మరియు పేరు, వివరాలు మరియు సంప్రదింపు వివరాలు, సైట్ చిరునామాను కలిగి ఉండాలి.

వ్యాపార లేఖల రకాలు

1. సమాచార. అలాంటి లేఖలకు ప్రతిస్పందన అవసరం లేదు - కొంత సమాచారం గురించి గ్రహీతకు చెప్పడానికి మీరు వాటిని వ్రాస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు ఆన్‌లైన్ స్టోర్‌ని కలిగి ఉన్నారు మరియు తగ్గింపులకు రేపు చివరి రోజు అని ప్రకటించండి. లేదా ధరలు మారవచ్చు. అనేక రకాల సమాచార లేఖలు ఉన్నాయి: అవి ఉద్దేశాలను ప్రకటించగలవు, ముఖ్యమైన సంఘటనను మీకు గుర్తు చేస్తాయి, వస్తువుల పంపిణీ మరియు రసీదుని నిర్ధారించడం మొదలైనవి.

2. అభ్యర్థనలతో లేఖలు. ఎంత తరచుగా వ్యవస్థాపకులు, ముఖ్యంగా ప్రారంభకులు, వాటిని వ్రాయవలసి ఉంటుంది! ఇవి మీ కూల్ ప్రాజెక్ట్‌ను స్పాన్సర్ చేయమని అభ్యర్థనతో పెట్టుబడిదారులకు విజ్ఞప్తులు, లెక్కలేనన్ని సహకార ఆఫర్‌లు, అన్ని రకాల అభ్యర్థనలు తెలుసుకోవడానికి, ఉదాహరణకు, కొంత సమాచారం.

3. పోస్ట్-లెటర్స్ - చిరునామాదారుడితో సమావేశమైన తర్వాత కొన్నిసార్లు వ్రాయవలసి ఉంటుంది. ఈ లేఖలో, మీ సమావేశం యొక్క ప్రధాన అంశాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోండి, దాని పట్ల మీ వైఖరిని వ్యక్తపరచండి, మీరు సహకారాన్ని కొనసాగించాలనుకుంటున్నారని నొక్కి చెప్పండి మరియు తదుపరి సమావేశ సమయం మరియు స్థలం కోసం మీ ఎంపికను అందించండి.

4. వారంటీ. మీరు ఇప్పటికే సహకారంపై అంగీకరించినట్లయితే, మీకు త్వరలో ఈ రకమైన లేఖలు అవసరం కావచ్చు. వాటిలో, మీరు మీ బాధ్యతలను నెరవేరుస్తారని మీరు హామీ ఇస్తారు: మీరు సమయానికి పని చేస్తారు, సేవ కోసం చెల్లించాలి, వస్తువులను సమయానికి తీసుకురావాలి మరియు మొదలైనవి.

5. వర్క్ లెటర్స్ అంటే ఏ కంపెనీ అయినా ప్రతిరోజూ పంపేవి మరియు స్వీకరించేవి. ఇది భాగస్వాములు మరియు క్లయింట్‌లతో కరస్పాండెన్స్: ఒప్పందాల ముగింపు, చర్చ మరియు చర్చలు, ధర జాబితా మరియు ఉత్పత్తి కేటలాగ్‌తో పరిచయం, సమావేశాల రిమైండర్‌లు - సాధారణ పని ప్రక్రియలు.

6. దావా లేఖలు - అవును, ఇది అవసరం మరియు అందువలన. సాధారణంగా అవి ఒక వైపు మరొకరి చర్యల పట్ల అసంతృప్తిగా ఉన్నప్పుడు వ్రాయబడతాయి. మరియు చర్యలు మాత్రమే కాదు, ఒప్పందంలో పొందుపరచబడిన బాధ్యతలు. ఉదాహరణకు, Vasya వస్తువుల సరఫరాదారులతో ఒప్పందం కుదుర్చుకుంది, మరియు వారు, అటువంటి radishes, నిరంతరం గడువులను ఆలస్యం చేస్తారు. లేదా అతను కారు కొన్నాడు మరియు అది చెడిపోయింది.

7. పని చేయని అక్షరాలు మీ కార్యకలాపాలకు నేరుగా సంబంధం లేని సందేశాలు. ఇవి అభినందనలు, పనికి ధన్యవాదాలు మరియు సంతాపం కూడా - జీవితంలో ప్రతిదీ జరుగుతుంది.

1. శీర్షిక. ఇమెయిల్ హెడర్‌లను కంపోజ్ చేయడం పూర్తి శాస్త్రం. మేము వ్యాసంలో మరింత వివరంగా రహస్య ఉపాయాల గురించి మాట్లాడాము.. సంక్షిప్తంగా, వ్యాపార లేఖల ముఖ్యాంశాలు చిరునామాదారునికి వీలైనంత ఉపయోగకరంగా ఉండాలి.

రెచ్చగొట్టడం మరియు హాస్యం ఇక్కడ చాలా సరిఅయినది కాదు: మేము తీవ్రమైన వ్యక్తులకు వ్రాస్తాము, గుర్తుందా? ఇప్పుడు, మీరు వ్యక్తిని బాగా తెలుసుకుంటే, మీరు ప్రయత్నించవచ్చు, కానీ ప్రస్తుతానికి దాన్ని రిస్క్ చేయకపోవడమే మంచిది.

1. పరిచయం. సాధారణ వ్యాపార లేఖ వలె, ఇది పరిచయం లేదా ఉపోద్ఘాతంతో ప్రారంభమవుతుంది. అందులో మీరు హలో చెప్పండి మరియు చాలా సారాంశం, చాలా మాంసం చెప్పండి. చిరునామాదారుడి సమయాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకోండి: అతని నుండి మీకు ఏమి కావాలో వెంటనే చెప్పండి. “నేను, వాస్య పప్కిన్, ఇంటర్నెట్ మార్కెటింగ్ రంగంలో (నిర్మాణం, అందం, పరిశ్రమ, ఆటో - మీ కార్యాచరణ రంగాన్ని బట్టి) ఒక కూల్ స్టార్టప్‌తో ముందుకు వచ్చాను మరియు దానితో పరిచయం పొందడానికి మరియు ఆర్థికంగా మద్దతు ఇవ్వమని నేను మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాను. ఈ దశలో ప్రధాన తప్పు: చెట్టు వెంట ఆలోచనలను వ్యాప్తి చేయడం, గొణుగడం, సమస్య యొక్క సారాంశానికి వెళ్లకపోవడం.
2. ప్రధాన భాగం. ఇక్కడ ప్రతిదీ చాలా సులభం: మీరు మీ ఆలోచన ఏమిటో వివరంగా చెప్పండి, చిరునామాదారునికి ఆసక్తి కలిగించే వాస్తవాలు మరియు వాదనలను సెట్ చేయండి. మేము వాస్య మరియు అతని స్టార్టప్‌కి తిరిగి వస్తే, సాధారణంగా మానవాళికి మరియు ప్రత్యేకంగా లేఖ యొక్క చిరునామాదారునికి దాని సారాంశం, ప్రయోజనం మరియు ప్రయోజనం ఏమిటో అతను వివరిస్తాడు. అతను గణాంకాలు మరియు వాస్తవాలను, లక్ష్య ప్రేక్షకుల అభిప్రాయాన్ని, నిపుణుల అభిప్రాయాన్ని ఇస్తాడు. మేము వాస్యను నమ్ముతాము, అతను చేయగలడు!
3. అతి ముఖ్యమిన. మీరు అడిగితే, మళ్ళీ అడగండి. మీరు అడుగుతున్నట్లయితే, నిర్దిష్టంగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉండండి. మీరు సహకారం కోసం ఆశిస్తున్నట్లయితే, మరోసారి మీ ప్రతిపాదనను స్పష్టంగా రూపొందించండి. మరియు ఇవన్నీ కొన్ని పంక్తులలో.
4. ముగింపు. మీ దృష్టికి ధన్యవాదాలు మరియు గ్రహీత మీకు సమాధానం ఇస్తారని లేదా అవసరమైన మరొక చర్య తీసుకుంటారని మీ ఆశను వ్యక్తం చేయండి. ఇన్ వంటి చర్యకు కాల్‌ని ఉపయోగించండి పాఠాలు అమ్మడం లేదా .
5. మీ వివరాలను పేర్కొనండి: పూర్తి పేరు, పరిచయాలు, సంస్థ పేరు మరియు దాని వివరాలు.
6. జతచేసిన ఫైళ్లు. తరచుగా ఇది మరచిపోతుంది, కానీ ఫలించలేదు. చాలా మంది వ్యక్తులు కేవలం అక్షరాలు మరియు పంక్తుల కంటే దృశ్యమాన సమాచారాన్ని సులభంగా అభినందిస్తారు. లేఖ యొక్క విషయం యొక్క పూర్తి ఆలోచన కోసం లేఖకు ఫోటోలను అటాచ్ చేయండి, చిరునామాదారునికి మీ సాల్వెన్సీ మరియు ఉద్దేశాల తీవ్రత గురించి భరోసా ఇవ్వడానికి అవసరమైన పత్రాలను జోడించండి.

అత్యంత సాధారణ వ్యాపార ఇమెయిల్ తప్పులు

1. హలో చెప్పకండి. అవును, వేలాది మంది మర్యాదపూర్వకమైన మరియు మంచి మర్యాదగల వ్యక్తులు కొన్ని కారణాల వల్ల హలో చెప్పడం మరచిపోతారు, “ప్రియమైన (లు) ...” అనే పదాలతో లేఖను ప్రారంభిస్తూ, గౌరవించబడటం ఆనందంగా ఉంది, కానీ ఎవరూ ఇంకా సాధారణమైనదాన్ని రద్దు చేయలేదు. మానవ శుభాకాంక్షలు.
2. ఇప్పటికే చెప్పినట్లుగా, చెట్టు వెంట ఆలోచనను, అంటే ఆలోచనను వ్యాప్తి చేయడానికి. మీరు ఒకరి నుండి మరొకరికి దూకినట్లయితే, ఆలోచనలను రూపొందించడం నేర్చుకోండి మరియు సమయం లేనట్లయితే, కాపీరైటర్లు మరియు జర్నలిస్టులను నియమించుకోండి - వారు ఖచ్చితంగా సహాయం చేస్తారు.
3. నిర్జీవమైన, పొడి భాషలో మాట్లాడండి. వీటన్నింటిని “ఖాతాలోకి తీసుకోవడం”, “వీలైతే” అధికారులకు వదిలివేయండి - నిజ జీవితంలో మీరు అలా వ్యక్తపరచరు, కాబట్టి మీ చిరునామాదారుడు ఎందుకు ఉండాలి? వ్యక్తిపై జాలి చూపండి, వీలైనంత సరళంగా వ్రాయండి!
4. అదే సమయంలో, పరిచయంలోకి జారవద్దు. వ్యాపార కరస్పాండెన్స్‌లో రెండు శైలులు ఉన్నాయి: వ్యక్తిగత మరియు అధికారికం. వ్యక్తిగతంగా, మీరు మొదటి వ్యక్తిలో కమ్యూనికేట్ చేస్తారు - అంటే, “నేను, వాస్య పప్కిన్, మీకు ఆఫర్ చేస్తున్నాను ...” అధికారికంగా, వ్యక్తిగత సర్వనామాలు సాధారణంగా తటస్థ-మీడియంతో భర్తీ చేయబడతాయి “హార్న్స్ అండ్ హూవ్స్ కంపెనీ మీకు అందిస్తుంది ...” ఏది శైలి మీకు దగ్గరగా ఉంటుంది మరియు మీ చిరునామాదారుని సూచించే ఫీల్డ్‌తో ఇది ఎంతవరకు సంబంధం కలిగి ఉంటుంది - మీరు నిర్ణయించుకోండి. మీ భాగస్వామి యువకుడైన ఆధునిక వ్యక్తి అయితే, మొదటి వ్యక్తిలో వ్రాయడానికి సంకోచించకండి. మీరు ప్రభుత్వ సంస్థలు, మునిసిపల్ సంస్థలతో కమ్యూనికేట్ చేయవలసి వస్తే, విధిని ప్రలోభపెట్టడం మరియు తటస్థంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం మంచిది. వారు మీకు సమాధానం ఇస్తారు - వారు బాధ్యత వహిస్తారు! - కానీ మీరు ప్రతికూల ముద్ర వేయవచ్చు. సంబంధితంగా ఉండండి.
5. నిరాధారంగా ఉండండి. మీకు లాభదాయకమైన ఆఫర్ మరియు మంచి ఆలోచన అని మీరు వందసార్లు చెప్పగలరు, కానీ రుజువు లేకుండా ప్రయోజనం ఏమిటి? వ్యాపార వ్యక్తులు వాస్తవాలతో పనిచేయడానికి అలవాటు పడ్డారు, వారు అందమైన పదాలు మరియు చిత్రాలను నమ్మరు. గణాంకాలు, వాస్తవాలు, ప్రత్యేకతలు - ఇది మీ ప్రధాన ఆయుధం.
6. యాక్ చేయవద్దు, కానీ బయటపడండి. మీరు వాస్య పుప్కిన్ నుండి వ్యాపార లేఖను స్వీకరించారని ఊహించుకోండి. మీరు దాన్ని తెరిచి, చదవడం ప్రారంభించండి మరియు అక్కడ ... వాస్య మరియు అతని ఉత్పత్తిని పూర్తిగా ప్రశంసించారు. నేను Vasya కోసం సంతోషంగా ఉన్నాను, మీరు అనుకోవచ్చు, కానీ ప్రయోజనం ఏమిటి? కానీ వాస్య మీకు ఎలా సహాయం చేయవచ్చో చెబితే, అతను ఏ ప్రయోజనాలను తెస్తాడు మరియు పెట్టుబడి ఎంత త్వరగా చెల్లించబడుతుందో అది ఆసక్తికరంగా మారుతుంది.
7. లోపాలు, లోపాలు, అలసత్వ రూపకల్పన (వివిధ ఫాంట్, ఖాళీలు లేవు) - వ్యాఖ్యలు లేవు.
8. యాసను విపరీతంగా ఉపయోగించడం. మీరు మరియు మీ చిరునామాదారుడు ప్రత్యేక వృత్తిపరమైన యాసతో ఒకే ఫీల్డ్‌లో పనిచేసినప్పటికీ, నిర్దిష్ట వ్యక్తీకరణలను జాగ్రత్తగా ఉపయోగించండి. వాటిని కనిష్టంగా టెక్స్ట్‌లోకి చొప్పించడం మంచిది, సంక్షిప్తాలను అర్థంచేసుకోండి, కొన్ని పదాల అర్థాన్ని వివరించండి. అకస్మాత్తుగా మీ సంభాషణకర్త వయస్సు 60?
9. అప్రస్తుతం. మేము ఇప్పటికీ వాస్య కోసం ఆశిస్తున్నాము. వాస్య తెలివైనవాడు, అతను బ్యూటీ సెలూన్ల యజమానులకు ఆటో వ్యాపారంలో తన స్టార్టప్ గురించి ఆఫర్‌లను పంపడు. మరియు ఎంత మంది సింగ్ మరియు కోల్ అలాంటి తప్పు చేస్తారు! వాణిజ్య ఆఫర్లను పంపడం కోసం చిరునామాల డేటాబేస్ను ఎలా సృష్టించాలో వ్యాసంలో బాగా వ్రాయబడింది.

ఎలా కాదు మరియు ఎలా. నిజమైన ఉదాహరణ

మరియు ఇక్కడ ఇది ఉంది - సామూహిక మనస్సు ఇప్పుడు సమాధానం చెప్పే అతి ముఖ్యమైన ప్రశ్న. ఎడిటర్ పావెల్ మోలియానోవ్ ఇటీవల VKontakte లో తన సమూహం యొక్క చందాదారుల మధ్య పోటీని నిర్వహించారు