ఏకీకృత రూపం inv 15 రూపం. నగదు డెస్క్ వద్ద నగదు జాబితా నివేదికను పూరించడం

మేము నగదు చెలామణితో వ్యవహరించాలి - పేరోల్ కోసం, ప్రస్తుత కొనుగోళ్లు లేదా ఒప్పందాల క్రింద చెల్లింపుల కోసం. నగదు నిర్వహణకు బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తులను నియమించినప్పటికీ, టర్నోవర్ యొక్క సాధారణ పర్యవేక్షణ మరియు రికార్డులను నిర్వహించడం అవసరం. ఇది చేయుటకు, నగదు యొక్క జాబితా నిర్వహించబడుతుంది మరియు ఒక నివేదిక రూపొందించబడింది.

నగదు జాబితా చట్టం అంటే ఏమిటి

నగదు తప్పనిసరిగా ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క నగదు రిజిస్టర్లో ఉంచబడుతుంది మరియు దాని ఖర్చు లేదా ఉద్యోగులకు పంపిణీ ప్రాథమిక రిపోర్టింగ్ పత్రాలను పూరించడం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.

నగదు రిజిస్టర్‌లో డబ్బు యొక్క వాస్తవ ఉనికిని ధృవీకరించడానికి, అలాగే ఇతర విలువైన వస్తువులు మరియు చెల్లింపు పత్రాలు, ఒక జాబితా కేటాయించబడుతుంది మరియు నిర్వహించబడుతుంది. జాబితా తనిఖీ యొక్క ఫలితాలు నివేదికను రూపొందించడం ద్వారా కమిషన్చే నమోదు చేయబడుతుంది.

నగదు ఇన్వెంటరీ చట్టం అంటే ఏమిటి మరియు దానిని ఎక్కడ కనుగొనాలి? దిగువ వీడియో దాని గురించి మీకు తెలియజేస్తుంది:

భావన

జాబితా నివేదిక ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ పత్రాలను సూచిస్తుంది మరియు నగదు రిజిస్టర్‌లో నగదు బ్యాలెన్స్ ఉనికిని, అలాగే సాధ్యం కొరతను గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. జనవరి 2013 నుండి, ఈ చట్టం యొక్క నియంత్రిత రూపం చట్టపరమైన సంస్థలకు మరియు వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులకు తప్పనిసరి కాదు. అయితే, ఆచరణలో, ఈ రోజు వరకు, ఒక చట్టాన్ని రూపొందించినప్పుడు, ఏకీకృత రూపం సంఖ్య INV-15 (0317013) ఉపయోగించబడుతుంది.

• నగదు నిల్వలను నగదు రిజిస్టర్లో ఉంచాలి;
• ద్రవ్య విలువ కలిగిన చెల్లింపు సాధనాలు (తపాలా స్టాంపులు, చెక్కులు మొదలైనవి);
• నగదు రహిత చెల్లింపులు చేసే చెక్కు పుస్తకాలు;
• ఇతర రకాల విలువలు.

నగదు మరియు చెల్లింపు పత్రాలను స్వీకరించడం, నిల్వ చేయడం మరియు ఖర్చు చేయడం వంటి బాధ్యతలు ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తులకు కేటాయించబడతాయి (నియమం ప్రకారం, ఒక సంస్థలో అటువంటి వ్యక్తి క్యాషియర్ లేదా). ఇన్వెంటరీ యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం కీలక తేదీలో బ్యాలెన్స్ మొత్తాన్ని గుర్తించడం, అలాగే కొరతను గుర్తించడం.

కొరతకు కారణాలను అంచనా వేసే హక్కు ఇన్వెంటరీ కమిషన్‌కు లేదని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి; ఇది సంతకం చేసిన చట్టం ఆధారంగా సంస్థ నిర్వహణ ద్వారా చేయబడుతుంది.

ఈ ప్రాంతంలో ప్రమాణాలు

జాబితా కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు మరియు ఒక చట్టాన్ని రూపొందించేటప్పుడు, కింది నిబంధనల ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేయడం అవసరం:

• ఫెడరల్ లా డిసెంబరు 6, 2011 నం. 402-FZ;
• ఆగష్టు 18, 1998 నంబర్ 88 నాటి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీ యొక్క తీర్మానం;
• రష్యా నం. P3-10/2012 యొక్క ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క సమాచార లేఖ.

అలాగే, ఎంటర్ప్రైజ్ తప్పనిసరిగా ఆమోదించబడాలి, దీని నియమాలు జాబితా కమిషన్చే ఉపయోగించబడతాయి.

పత్రాన్ని పూరించడం

జాబితా కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి, ఒక కమీషన్ సృష్టించబడాలి, దీని కూర్పు సంస్థ యొక్క అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఆర్డర్ ద్వారా ఆమోదించబడుతుంది.

ఇన్వెంటరీలో భాగంగా, నగదు రిజిస్టర్‌లో అసలు నగదు బ్యాలెన్స్ మాత్రమే కాకుండా, అకౌంటింగ్ సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వం కూడా తనిఖీ చేయబడుతుంది. కమీషన్ సభ్యులందరి సమక్షంలో మరియు ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తి సమక్షంలో పూర్తి రీకాలిక్యులేషన్ ద్వారా నగదు నిల్వలు తనిఖీ చేయబడతాయి.

రూపం

ఏకీకృత ఫారమ్ No. INV-15 ప్రస్తుతం తప్పనిసరి కాదు కాబట్టి, సంస్థ యొక్క స్థానిక చర్యలు చట్టం యొక్క వేరొక రూపాన్ని ఆమోదించవచ్చు. చట్టం యొక్క ప్రామాణిక రూపాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే, కింది అంశాలు మరియు నిలువు వరుసలు దాని కంటెంట్‌లలో నింపబడతాయి:

• సంస్థ (సహా), నిర్మాణ యూనిట్ గురించి సమాచారం;
• జాబితా కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ఆధారం (ఆర్డర్, సూచన, మొదలైనవి);
• జాబితా ప్రారంభమయ్యే సమయంలో నగదు డెస్క్‌కు అన్ని నగదు నిల్వలు మరియు విలువైన వస్తువులను పంపిణీ చేయడానికి ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే సంస్థ నుండి రసీదు;
• రీకౌంటింగ్ సమయంలో గుర్తించబడిన డబ్బు మరియు విలువైన వస్తువుల వాస్తవ ఉనికి;
• నగదు మరియు విలువైన నిల్వలపై అకౌంటింగ్ డేటా;
• గుర్తించబడిన కొరత లేదా మిగులు గురించి ఒక గమనిక;
• కమిషన్ సభ్యుల సంతకాలు.

1Cలో నగదు రిజిస్టర్‌లో నగదు ఇన్వెంటరీ: అకౌంటింగ్ - దిగువ వీడియో యొక్క అంశం:

సూచనలు

ఫారమ్ నెం. INV-15లో ఒక చట్టం యొక్క డ్రాయింగ్ క్రింది నియమాల ప్రకారం జరుగుతుంది:

• సంస్థ యొక్క పూర్తి వివరాలతో కమిషన్ ఒక ఫారమ్‌ను అందుకుంటుంది;
• ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తి కమిషన్ సభ్యులచే తిరిగి లెక్కించడానికి నగదు రిజిస్టర్‌లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని డబ్బు మరియు విలువైన వస్తువులను డిపాజిట్ చేయమని కోరతారు;
• ఇన్వెంటరీ కమీషన్ సభ్యులందరి సమక్షంలో మరియు ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తి సమక్షంలో పూర్తి రీకౌంట్ జరుగుతుంది;
• చట్టం రూపంలో సమాచారం వాస్తవానికి గుర్తించబడిన డేటా ప్రకారం నమోదు చేయబడుతుంది మరియు అకౌంటింగ్ సూచికలు అకౌంటింగ్ సమాచారం నుండి బదిలీ చేయబడతాయి;
• చట్టం యొక్క అన్ని పంక్తులను పూరించిన తర్వాత, ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ నగదు రిజిస్టర్ నంబర్ల చివరి సంఖ్యలు సూచించబడతాయి;
• గణన పూర్తయిన తర్వాత, కమిషన్‌లోని ప్రతి సభ్యుడు, చైర్మన్‌తో సహా, పూర్తి చేసిన డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వం కోసం సంతకం చేయాలి మరియు ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి కూడా తన సంతకాన్ని ఉంచారు.

తదుపరి నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సంతకం చేసిన చట్టం సంస్థ యొక్క అధిపతికి బదిలీ చేయబడుతుంది.

ఫారమ్‌లు మరియు నమూనాలు

ఇన్వెంటరీ యాక్ట్ ఫారమ్‌ను పూరించడానికి, మీరు దానిని మీరే సృష్టించుకోవచ్చు లేదా ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

ప్రత్యేకించి, ఇతర ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ పత్రాలతో పాటు చట్టం యొక్క రూపం చేర్చబడింది. ఎంటర్‌ప్రైజ్ దాని స్వంత ఇన్వెంటరీ ఫారమ్‌ను అభివృద్ధి చేసి, ఆమోదించినట్లయితే, దాని సమాచారాన్ని మాన్యువల్‌గా 1C డేటాబేస్‌కు బదిలీ చేయాలి.

చట్టం ఫారమ్‌లను ఉచితంగా మరియు ఫార్మాట్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

ఇన్వెంటరీలో స్థిర ఆస్తులు, కనిపించని ఆస్తులు, ఇన్వెంటరీ వస్తువులను తనిఖీ చేయడమే కాకుండా నగదు కూడా ఉంటుంది. ప్రత్యేకించి, నగదు డెస్క్ (చెక్కులు, స్టాంపులు మొదలైనవి) వద్ద ఉన్న నగదు మరియు వివిధ పత్రాల జాబితా నిర్వహించబడుతుంది. నగదు ఇన్వెంటరీ ప్రక్రియలో, ఇన్వెంటరీ చట్టం, ఫారమ్ INV-15, పూరించబడుతుంది.

ఈ కథనంలో, INV-15 ఫారమ్‌ను అలాగే దాని పూర్తి నమూనాను డౌన్‌లోడ్ చేయమని మేము సూచిస్తున్నాము.

ఇన్వెంటరీ కమిషన్ ఈ చట్టాన్ని రెండు కాపీలలో నింపుతుంది, ఇది ఇన్వెంటరీ ఆర్డర్‌ను ఉపయోగించి మేనేజర్ చేత ఏర్పడుతుంది, దాని నమూనాను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తిలో మార్పుకు సంబంధించి నగదు జాబితాను నిర్వహించినట్లయితే, అప్పుడు INV-15 ఫారమ్ యొక్క మూడు కాపీలను పూరించడం అవసరం: పాత, కొత్త ఆర్థిక బాధ్యత కలిగిన వ్యక్తి మరియు అకౌంటింగ్ విభాగానికి.

వస్తువులు మరియు పదార్థాల ఇన్వెంటరీలో సంస్థ యొక్క నగదు రిజిస్టర్‌లో నగదు మరియు పత్రాలను తిరిగి లెక్కించడం ఉంటుంది. కమిషన్ సభ్యులందరి సమక్షంలో మాత్రమే జాబితా నిర్వహించబడుతుంది. నగదు రిజిస్టర్‌లోని అన్ని నగదు, చెక్కులు, స్టాంపులు మరియు ఇతర పత్రాలు లెక్కించబడిన తర్వాత, కమిషన్ సభ్యులు నగదు జాబితా నివేదికను పూరిస్తారు. ఫారమ్‌ను పూరించేటప్పుడు, మచ్చలు మరియు దిద్దుబాట్లు అనుమతించబడవని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి.

ఒక గమనిక! స్థిర ఆస్తుల జాబితాను రూపొందించేటప్పుడు, ఇన్వెంటరీ జాబితా INV-1 నిండి ఉంటుంది, కనిపించని ఆస్తుల జాబితాను తీసుకున్నప్పుడు - , జాబితా అంశాలు - .

క్యాష్ రిజిస్టర్ ఫండ్స్ ఇన్వెంటరీ యొక్క నమూనా చట్టం INV-15

చట్టం రెండు షీట్లను కలిగి ఉంటుంది.

మొదటిదానిలో, సంస్థ మరియు నిర్మాణ యూనిట్ పేరును పూరించండి, ఇన్వెంటరీ ఆర్డర్ యొక్క కార్యాచరణ రకం, సంఖ్య మరియు తేదీని సూచించండి.

చట్టం ఒక ప్రత్యేక సంఖ్య ఇవ్వబడింది మరియు పూర్తయిన తేదీ సూచించబడుతుంది.

"రసీదు" విభాగంలో ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తి తన సంతకాన్ని ఉంచాలి, అతని స్థానం మరియు పూర్తి పేరును సూచించాలి. తన సంతకంతో, ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తి మొత్తం నగదు నగదు రిజిస్టర్‌లో ఉందని ధృవీకరిస్తాడు మరియు అన్ని నగదు పత్రాలు అకౌంటింగ్ విభాగానికి పంపబడ్డాయి.

క్రింద, కమీషన్ నగదు డెస్క్‌లో తిరిగి లెక్కించిన నగదు, స్టాంపులు, సెక్యూరిటీలు మరియు ఇతర పత్రాల మొత్తంపై డేటాను నమోదు చేస్తుంది. మొత్తం రూబిళ్లు మరియు కోపెక్స్లో సూచించబడుతుంది. ఈ డేటా నగదు రిజిస్టర్ యొక్క విషయాల యొక్క వాస్తవ రీకాలిక్యులేషన్ ఆధారంగా నమోదు చేయబడుతుంది.

అకౌంటింగ్ డేటా ప్రకారం మొత్తం మొత్తం పదాలలో క్రింద సూచించబడింది.

ఈ రెండు విలువలు పోల్చబడ్డాయి.

అకౌంటింగ్ మొత్తం కంటే వాస్తవ మొత్తం ఎక్కువగా ఉంటే, అప్పుడు మిగులు ఉంటుంది, దాని మొత్తం దిగువ సంబంధిత ఫీల్డ్‌లో సూచించబడుతుంది.

అసలు మొత్తం అకౌంటింగ్ మొత్తం కంటే తక్కువగా ఉంటే, అప్పుడు కొరత ఉంది, దాని మొత్తం కూడా "కొరత" ఫీల్డ్‌లో ప్రతిబింబిస్తుంది.

మీరు ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ నగదు ఆర్డర్ యొక్క చివరి సంఖ్యలను కూడా సూచించాలి.

నగదు జాబితా నివేదిక ఫారమ్ పూర్తయిన తర్వాత, కమిషన్ సభ్యులందరూ దానిపై సంతకం చేస్తారు.

నగదు జాబితా నివేదిక (రూపం మరియు నమూనా)

ప్రతి దేశీయ సంస్థ దాని ఆర్థిక కార్యకలాపాల సమయంలో జాబితాను నిర్వహించాల్సిన అవసరాన్ని ఎదుర్కొంటుంది. ఈ నియమం ఫెడరల్ లా "ఆన్ అకౌంటింగ్" ద్వారా స్థాపించబడింది. ఎంటర్‌ప్రైజ్ మరియు ఇన్వెంటరీ యొక్క ఆస్తులు ఈ తనిఖీకి లోబడి ఉంటాయి. సంస్థ యొక్క వ్యక్తిగత నిర్మాణ విభాగాలకు (నగదు డెస్క్‌లతో సహా) సయోధ్యను నిర్వహించవచ్చు, జాబితా ఫలితం ఫారమ్ నంబర్ INV-15లో నమోదు చేయబడుతుంది.

జాబితాపై సాధారణ నిబంధనలు

రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ, జూన్ 13, 1995 నాటి ఆర్డర్ నంబర్ 49 ద్వారా ఆస్తి మరియు ఆర్థిక బాధ్యతల జాబితా కోసం మార్గదర్శకాలను ఆమోదించింది. ఈ రెగ్యులేటరీ చట్టంలోని క్లాజ్ 1.1 రష్యన్ చట్టపరమైన సంస్థలపై ప్రత్యేకంగా తనిఖీలను నిర్వహించే బాధ్యతను కలిగి ఉంది. దేశీయ సంస్థలు తప్పనిసరిగా ఆస్తిని మాత్రమే కాకుండా, నగదు జాబితాను కూడా నిర్వహించాలి. అటువంటి అధ్యయనాల ఫలితాల ఆధారంగా రూపొందించబడిన చట్టాలు వాస్తవానికి ధృవీకరణను పూర్తి చేస్తాయి.

రష్యన్ రూల్-మేకింగ్ చర్యలు అకౌంటింగ్ డేటాతో వాస్తవ ఆస్తులు మరియు బాధ్యతల సయోధ్యకు సంబంధించిన అనేక కేసులను అందిస్తాయి:

• మార్గదర్శకాలలో నిబంధన 1.5లో జాబితా చేయబడిన పరిస్థితులు;
• కంపెనీ నిర్వహణ యొక్క చొరవతో లేదా అకౌంటింగ్ విధానాలకు అనుగుణంగా ఆడిట్ నియామకం.

ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క అధిపతి, ఆర్డర్ ద్వారా, ఒక తనిఖీని ఆదేశిస్తారు మరియు సంబంధిత కమిషన్ సభ్యులను నిర్ణయిస్తారు, వారు వారి సంతకాలతో, INV-15 నగదు జాబితా చట్టం మరియు సయోధ్యల ఫలితాల ఆధారంగా రూపొందించిన ఇతర పత్రాలను ధృవీకరిస్తారు.

నగదు తనిఖీలను నిర్వహించే విధానాన్ని రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ మార్గదర్శకాల 3.39 - 3.43 పేరాల్లో అభివృద్ధి చేసింది. ఇప్పటికే ఉన్న నిబంధనల ప్రకారం, నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించే విధానానికి అనుగుణంగా జాబితా నిర్వహించబడుతుంది. అయితే, ప్రస్తుతం ఉన్న నగదు ప్రాసెసింగ్ అల్గారిథమ్ డబ్బు యొక్క ఆడిట్‌ను నియంత్రించదు. నగదు డెస్క్ వద్ద ఉన్న నగదు జాబితా ఫారమ్ చెక్‌ను పూర్తి చేసే పత్రం.

నగదు రిజిస్టర్ చెక్ నమోదు

రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ, జూన్ 13, 1995 నాటి ఆర్డర్ నంబర్ 49 ద్వారా అమలులోకి వచ్చిన మెథడాలాజికల్ మార్గదర్శకాలలో, ఆడిట్ ఫలితాల ఆధారంగా రూపొందించిన రూపాలను అభివృద్ధి చేసింది. అటువంటి పత్రాలలో ఒకటి నగదు డెస్క్ వద్ద నిధుల జాబితా చర్య యొక్క రూపం.

కానీ మేము రష్యా స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీ, ఆగష్టు 18, 1998 నాటి రిజల్యూషన్ నం. 88 ద్వారా, అకౌంటింగ్ డేటాతో వాస్తవ స్థితికి అనుగుణంగా తనిఖీల ఫలితాలను నిర్వహించడం మరియు ప్రాసెస్ చేసేటప్పుడు ఉపయోగించే కొత్త రూపాలను ఆమోదించిందని మేము పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

ఈ కొత్తగా ఆమోదించబడిన పత్రాలలో ఒకటి నగదు రిజిస్టర్ ఇన్వెంటరీ చట్టం.

నగదు జాబితా నివేదిక రూపం

రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీ ఈ ఫారమ్ ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క నగదు రిజిస్టర్లో డబ్బు మరియు ద్రవ్య పత్రాల లభ్యతను తనిఖీ చేసే ఫలితాలను ప్రతిబింబించేలా పనిచేస్తుందని సూచించింది. పేరు పెట్టబడిన విభాగంలోని అన్ని విలువలు పూర్తి రీకాలిక్యులేషన్ మరియు అకౌంటింగ్ డేటాతో సయోధ్యకు లోబడి ఉంటాయి. ఫారమ్‌ను కంప్యూటర్‌లో లేదా చేతితో పూరించవచ్చు. నలుపు లేదా నీలం సిరా ఉపయోగించవచ్చు.

అయినప్పటికీ, ఈ పత్రం యొక్క ప్రాముఖ్యత ఉన్నప్పటికీ, నగదు రిజిస్టర్ ఇన్వెంటరీ ఫారమ్ INV-15ని పూరించడానికి Goskomstat నమూనాను ఆమోదించలేదు. ఈ విషయంలో, తుది తనిఖీ పత్రాన్ని పూరించే కంపెనీ ఉద్యోగి దానిని జాగ్రత్తగా మరియు దోష రహితంగా గీయాలి. ఫారమ్‌లో ఎరేజర్‌లు, ఎరేజర్‌లు లేదా బ్లాట్‌లు అనుమతించబడవు. తుది చట్టం రెండు కాపీలలో రూపొందించబడింది మరియు పూర్తి కమిషన్తో పాటు ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తులచే సంతకం చేయబడింది. దాని కంటెంట్‌లు సంస్థ నిర్వహణకు తెలియజేయబడతాయి.

చట్టం తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి:

• సంస్థ పేరు మరియు దాని నిర్మాణ విభాగం;
• తనిఖీకి ఆధారంగా పనిచేసిన పత్రం;
• రూపం యొక్క సంఖ్య మరియు తేదీ, అలాగే జాబితా యొక్క క్షణం;
• నగదు డెస్క్ వద్ద ఆస్తి భద్రతకు బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి నుండి రసీదు;
• విలువల వాస్తవ ఉనికి;
• కంటెంట్ కొరత లేదా అదనపు గురించి వివరణలు, అలాగే తదుపరి చర్యలపై దర్శకుడి నిర్ణయం.

మొత్తం సమాచారం యొక్క సూచన జాబితా ఫలితాల సరైన అమలు గురించి మాట్లాడటానికి అనుమతిస్తుంది.

INV-15 చట్టాన్ని పూరించడానికి నమూనా

నగదు ఇన్వెంటరీ అనేది వార్షిక ఆర్థిక నివేదికల తయారీలో మరియు అనేక ఇతర సందర్భాల్లో అవసరమైన ప్రక్రియ. సంస్థ యొక్క నగదు రిజిస్టర్‌లోని నగదు ప్రత్యేకంగా లెక్కించబడుతుంది, ఎందుకంటే డబ్బు అనేది సంస్థ యొక్క అత్యంత ద్రవ ఆస్తి మరియు ఇతర రకాల ఆస్తి కంటే దొంగతనం యొక్క వస్తువు. అందుకే నిధుల జాబితాను క్రమం తప్పకుండా నిర్వహించడం కంపెనీకి మేలు చేస్తుంది. దీన్ని సరిగ్గా ఎలా చేయాలో కథనాన్ని చదవండి.

నగదు రిజిస్టర్ జాబితా అనుగుణంగా నిర్వహించబడుతుంది జూన్ 13, 1995 నం. 49 నాటి రష్యా ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క ఆర్డర్ ద్వారా"పద్దతి సూచనల ఆమోదంపై..." (పద్ధతి సూచనలు).

నిధులు మరియు పత్రాలకు ప్రాప్యత ఉన్న భౌతికంగా బాధ్యత వహించే ఉద్యోగులతో (MREలు) పూర్తి ఆర్థిక బాధ్యతపై ఒప్పందాలపై సంతకం చేయడం మర్చిపోవద్దు. అటువంటి ఒప్పందాన్ని ముగించకపోతే, కొరత గుర్తించబడితే, సంస్థ ఉద్యోగి నుండి పూర్తి నష్టాన్ని నిలిపివేయదు ( కళ. 241-244 రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్).

ప్రక్రియ ఎప్పుడు అవసరం?

నగదు రిజిస్టర్‌లో నగదు ఇన్వెంటరీ నిర్వహించబడుతుంది:

• వార్షిక ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి ముందు (అకౌంటింగ్ నిబంధనలలోని క్లాజు 27, జూలై 29, 1998 నం. 34n నాటి ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క ఆర్డర్);
• MOL (మార్గదర్శకాల యొక్క నిబంధన 1.5) మార్చడానికి ముందు;
• దొంగతనం గుర్తించబడితే (మార్గదర్శకాలలోని నిబంధన 1.5);
• అగ్నిప్రమాదం, ప్రమాదం మొదలైన అత్యవసర పరిస్థితులు సంభవించినట్లయితే (మార్గదర్శకాలలోని నిబంధన 1.5);
• సంస్థ లిక్విడేట్ చేయబడితే (పునర్వ్యవస్థీకరించబడింది) (మార్గదర్శకాలలోని క్లాజు 1.5).

ఇతర సందర్భాల్లో, క్యాష్ రిజిస్టర్ ఇన్వెంటరీ (2018) మేనేజర్ తన ఆర్డర్ ద్వారా ఏర్పాటు చేసిన సమయ వ్యవధిలో నిర్వహించబడుతుంది.

5 దశల్లో నగదు రిజిస్టర్ ఇన్వెంటరీ ప్రక్రియ మరియు సమయం

దశ 1. ముందుగా, మేనేజర్ నుండి ఆర్డర్ జారీ చేయబడుతుంది, ఇది నిర్వచిస్తుంది:

• టైమింగ్;
• స్థానం;
• తనిఖీ చేయబడే ప్రాంతాలు మరియు వస్తువులు;
• జాబితా కమిషన్ కూర్పు.

ఫారమ్ నం. INV-22 (మీరు ఆర్టికల్ చివరిలో దాని ఏకీకృత ఫారమ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు) ఉపయోగించి ఇటువంటి ఆర్డర్‌ను రూపొందించవచ్చు.

ఏదైనా నిర్ణయం - ప్రామాణిక ఫారమ్‌లను ఉపయోగించడం లేదా వాటిని వదిలివేయడం మరియు మీ స్వంత పత్రాలను అభివృద్ధి చేయడం - తప్పనిసరిగా అకౌంటింగ్ విధానంలో పొందుపరచబడాలని గుర్తుంచుకోవాలి.

ఎంటర్ప్రైజ్ తగినంత పెద్దది మరియు ఉదాహరణకు, వివిధ నగరాల్లో దుకాణాలను కలిగి ఉంటే, అన్ని నగదు రిజిస్టర్లను ఏకకాలంలో నియంత్రించడానికి ఇన్వెంటరీ కమీషన్లు సృష్టించబడతాయి. కమిషన్ కనీసం ఇద్దరు వ్యక్తులను కలిగి ఉండాలి.

ఇది తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి:

• సంస్థ యొక్క నిర్వహణ ప్రతినిధులు;
• అకౌంటెంట్;
• ఇతర నిపుణులు.

మూడవ పార్టీ సంస్థ (ఉదాహరణకు, అవుట్‌సోర్సింగ్ కంపెనీ లేదా ఆడిట్ సంస్థ ప్రతినిధులు) ఉద్యోగుల నుండి మాత్రమే కమిషన్‌ను ఏర్పాటు చేయడం ఆమోదయోగ్యం కాదు.

నిధుల భద్రతకు బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి కూడా కమిషన్‌లో చేర్చబడలేదు. అతను ఆడిట్ జరుగుతున్న చోట మాత్రమే ఉండగలడు, దాని ప్రక్రియను గమనించవచ్చు మరియు జాబితా జాబితాపై సంతకం చేయవచ్చు.

నియంత్రణ ఈవెంట్ సమయంలో కమిషన్‌లోని కనీసం ఒక సభ్యుడు గైర్హాజరైనట్లయితే, దాని ఫలితాలు చెల్లనివిగా పరిగణించబడతాయి.

నగదు జాబితా కోసం ఆర్డర్‌ను పూరించడానికి నమూనా

దశ 2. ఆడిట్ ప్రారంభించే ముందు, MOLలు ఫారమ్ నెం. INV-15లో నగదు జాబితా నివేదికపై సంతకం చేయాల్సి ఉంటుంది. అందువలన, ప్రక్రియ ప్రారంభం నాటికి అన్ని డాక్యుమెంటేషన్ అకౌంటింగ్ విభాగానికి సమర్పించబడిందని వారు నిర్ధారిస్తారు.

దశ 3. నగదు రిజిస్టర్‌లో నగదు ఇన్వెంటరీలో బ్యాంకు నోట్లు, నాణేలు మరియు ద్రవ్య పత్రాలను లెక్కించడం ఉంటుంది. కమీషన్ డబ్బును తిరిగి లెక్కిస్తుంది మరియు నగదు పుస్తకంలోని బ్యాలెన్స్‌తో మొత్తాన్ని సరిపోల్చుతుంది. ఏదైనా ఇన్‌కమింగ్ మరియు/లేదా అవుట్‌గోయింగ్ నగదు ఆర్డర్‌లు రోజులో నగదు పుస్తకంలో ప్రతిబింబించకపోతే, వాటిలో సూచించిన మొత్తాలు కూడా గణనలో పరిగణనలోకి తీసుకోబడతాయి.

దశ 4. అటువంటి రీకాలిక్యులేషన్ ఫలితాలు ఆమోదించబడిన ఫారమ్ No. INV-15లో కమిషన్ ద్వారా రూపొందించబడిన చట్టంలో నమోదు చేయబడ్డాయి. ఆగస్టు 18, 1998 నం. 88 నాటి రష్యా స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీ యొక్క తీర్మానం. చట్టం రెండు కాపీలలో ముద్రించబడింది, కమిషన్ మరియు MOL సభ్యులందరూ వారి సంతకాలను వాటిపై ఉంచారు.

MOL ను మార్చేటప్పుడు తనిఖీ విషయంలో, చట్టం మూడు కాపీలలో రూపొందించబడింది:

1. అకౌంటింగ్ కోసం ఒక కాపీ.
2. మాజీ MOL కోసం ఒక కాపీ.
3. కొత్త MOL లేదా తాత్కాలికంగా తన విధులను నిర్వర్తిస్తున్న వ్యక్తి కోసం కాపీ.

దశ 5. తనిఖీ సమయంలో ఏదైనా కొరత మరియు/లేదా నిధుల మిగులు గుర్తించబడితే, దీని గురించిన సమాచారాన్ని తప్పనిసరిగా జాబితా నివేదికలో నమోదు చేయాలి. దాని వెనుక వైపు, MOL గుర్తించబడిన మిగులు మరియు కొరతకు కారణాలను సూచిస్తుంది.

నమూనా నింపడం: నగదు రిజిస్టర్ ఇన్వెంటరీ (ఫారమ్ INV-15)

నమూనా నగదు జాబితా నివేదిక ఫారమ్‌ను లింక్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు:

నగదు జాబితా నివేదిక ఫారమ్‌ను పూరించడానికి సూచనలు
(ఏకీకృత ఫారమ్ నం. INV-15)

సంస్థ యొక్క నగదు డెస్క్‌లో ఉన్న నిధుల వాస్తవ లభ్యత, వివిధ విలువైన వస్తువులు మరియు పత్రాలు (నగదు, స్టాంపులు, చెక్కులు (చెక్ పుస్తకాలు) మరియు ఇతరులు) యొక్క జాబితా ఫలితాలను ప్రతిబింబించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.

నగదు, వివిధ విలువైన వస్తువులు మరియు పత్రాల జాబితా సంస్థ అధిపతి యొక్క ఆర్డర్ (నిర్ణయం, తీర్మానం, ఆర్డర్) ద్వారా నియమించబడిన కమిషన్ ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది. కమీషన్ అకౌంటింగ్ డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని మరియు పూర్తి రీకాలిక్యులేషన్ ద్వారా నగదు రిజిస్టర్‌లోని నిధుల వాస్తవ లభ్యత, వివిధ విలువైన వస్తువులు మరియు పత్రాలను ధృవీకరిస్తుంది. జాబితా యొక్క ఫలితాలు రెండు కాపీలలో ఒక చట్టంలో రూపొందించబడ్డాయి మరియు కమిషన్ సభ్యులందరూ మరియు విలువైన వస్తువుల భద్రతకు బాధ్యత వహించే వ్యక్తులచే సంతకం చేయబడి, సంస్థ అధిపతి దృష్టికి తీసుకురాబడతాయి. చట్టం యొక్క ఒక కాపీ సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ విభాగానికి బదిలీ చేయబడుతుంది, రెండవది ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తితో ఉంటుంది.

ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తుల మార్పు ఉన్నప్పుడు, చట్టం మూడుసార్లు రూపొందించబడుతుంది. ఒక కాపీ విలువైన వస్తువులను అప్పగించిన ఆర్థిక బాధ్యత గల వ్యక్తికి, రెండవది విలువైన వస్తువులను అంగీకరించిన ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తికి మరియు మూడవది అకౌంటింగ్ విభాగానికి బదిలీ చేయబడుతుంది.

జాబితా సమయంలో, నగదు, వివిధ విలువైన వస్తువులు మరియు పత్రాలను స్వీకరించడం మరియు జారీ చేయడం కోసం కార్యకలాపాలు నిర్వహించబడవు.

ఇన్వెంటరీ కమిషన్ అసంపూర్తిగా ఉంటే జాబితాను నిర్వహించడానికి ఇది అనుమతించబడదు. ఇన్వెంటరీలలో ఎరేజర్‌లు లేదా బ్లాట్‌లు అనుమతించబడవు. సవరణలు కమిషన్ సభ్యులు మరియు ఆర్థికంగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తిచే చర్చలు మరియు సంతకం చేయబడతాయి.