1 sa pamamahala ng tauhan 8.2 i-download ang programa. Istraktura ng solusyon sa aplikasyon

Alexey Anatolyevich Gladky

1C Pamamahala ng suweldo at tauhan 8.2. Isang malinaw na tutorial para sa mga nagsisimula

Panimula

Ang isang mahalagang papel sa samahan ng mga talaan ng tauhan at pakikipagtulungan sa mga tauhan ay nilalaro ng automation ng paggawa ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan ng negosyo. Sa kasalukuyan, mayroong ilang mga tool sa software na idinisenyo upang i-automate ang mga proseso ng HR. Ang isa sa mga pinakasikat na naturang programa ay ang 1C 8, na tinalakay nang detalyado sa aklat na ito.

Ang program na ito ay matagal nang nangunguna sa merkado, nakakuha na ito ng malaking bilang ng mga tagahanga. Kasama sa mga katangiang tampok nito ang mas mataas na flexibility, customizability, functional elasticity, at, bilang resulta, applicability sa mga katangian ng halos anumang negosyo (trade, budget, financial, manufacturing, atbp.).

Ang manwal na ito ay idinisenyo upang sanayin ang isang malawak na hanay ng mga user na i-automate ang mga rekord ng tauhan at payroll gamit ang programang 1C 8. Ang mga nagsisimulang user sa tulong ng aklat na ito ay magkakaroon ng pagkakataon na tuluy-tuloy at komprehensibong pag-aralan ang configuration na pinag-uusapan; mas maraming karanasang user ang makakahanap ng mga sagot sa kanilang mga tanong sa aklat at makakatuklas ng mga bagong kakayahan ng programa. Para sa mga tagapamahala, ang pag-aaral ng aklat na ito ay kapaki-pakinabang din - halimbawa, para sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa konseptong direksyon ng pagbuo ng mga proseso ng HR sa isang negosyo.

Posible na sa proseso ng pag-aaral ng programa ay matuklasan ng mambabasa ang ilang pagkakaiba sa pagitan ng mga nilalaman ng aklat na ito at kung ano ang nakikita niya sa screen ng computer - ang posibilidad na ito ay dahil sa ang katunayan na ang programa ng 1C ay patuloy na pinabuting at pino. Sa anumang kaso, ang mga pagkakaibang ito ay hindi magiging pangunahing katangian.

Ang aklat na ito ay binubuo ng dalawang bahagi. Tinatalakay ng unang bahagi ang pagsasaayos ng "1C Salary and Personnel Management 8", na partikular na idinisenyo upang i-automate ang mga rekord ng tauhan, pati na rin ang pagkalkula ng payroll at accrual. Sa ikalawang bahagi, malalaman natin kung paano pinapanatili ang payroll sa configuration ng 1C Enterprise Accounting 8. Tandaan na ang unang bahagi ay magiging mas malaki sa volume, dahil ang configuration na ito ay isang espesyal na produkto na sadyang idinisenyo para sa personnel accounting at pagkalkula ng payroll, habang ang "1C Enterprise Accounting 8" ay isang kumplikadong produkto kung saan ang pagkalkula at payroll ay bahagi lamang ng functionality. .

Configuration "Mga suweldo at HR 8"

Panimula sa programa

Sa kabanatang ito, titingnan natin kung anong mga pangunahing gawain sa HR accounting ang maaaring lutasin gamit ang programang 1C Salary and Personnel Management 8. Isasaalang-alang din natin ang istraktura ng inilarawan na pagsasaayos.

Mga tampok ng programa

Ang programang 1C Salary and HR Management 8 ay idinisenyo upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

♦ Pagbubuo at pag-edit ng talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon at mga subsidiary nito;

♦ Pagpapanatili ng iba't ibang uri ng mga direktoryo: mga organisasyon, indibidwal, kanilang mga kamag-anak, antas ng relasyon, rehistrasyon ng militar at mga opisina ng enlistment, mga ranggo ng militar, karagdagang pag-alis, mga institusyong pang-edukasyon, atbp.;

♦ Pagsasagawa ng mga survey ng empleyado;

♦ Pagpili ng mga tauhan para sa organisasyon at kanilang accounting, na nagpapakita ng detalyadong impormasyon sa bawat empleyado (pag-hire, pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, pagpapaalis, paglipat sa ibang trabaho, pagliban sa trabaho, atbp.) alinsunod sa kasalukuyang batas;

♦ Pagbubuo at pagpapanatili ng iskedyul ng bakasyon ng organisasyon na may awtomatikong pagsuri sa pagkakapare-pareho ng iskedyul;

♦ Pagpaplano ng pagtatrabaho ng mga empleyado (paglahok sa mga kaganapan, nakaplanong pagpupulong, atbp.);

♦ Pagpapanatili ng mga personalized na rekord alinsunod sa kasalukuyang batas;

♦ Hiwalay na pagpapanatili ng regulated at management accounting;

♦ Makipagtulungan sa mga kandidato: pagrerehistro ng mga resume, pagtatasa ng mga kandidato, pagsasagawa ng mga survey, pagtatasa sa panahon ng pagsubok, atbp.;

♦ Pagpapanatili ng mga rekord ng militar ng mga empleyado (mga conscript, mga mananagot para sa serbisyo militar, atbp.), na may pagbuo ng naaangkop na pag-uulat;

♦ Pagsasagawa ng iba't ibang uri ng mga kaganapan;

♦ Pagbuo ng iba't ibang uri ng mga ulat sa mga rekord ng tauhan: impormasyon sa mga bakante, isang ulat sa paglilipat ng mga tauhan, mga ulat sa nakaplanong pag-okupa ng mga manggagawa at lugar, isang ulat sa estado ng talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon, isang ulat sa payroll ng organisasyon, pati na rin ang ilang custom na ulat na maaaring i-customize ng user nang nakapag-iisa, depende sa kanyang mga pangangailangan;

♦ Paglutas ng iba pang mga problema sa HR, ang pagkakaroon nito ay tinutukoy ng mga detalye ng isang partikular na negosyo.

Sa susunod na seksyon, susuriin natin sandali ang istraktura ng pinag-uusapang pagsasaayos at ang mga pangunahing tool nito.

Istraktura ng solusyon sa aplikasyon

Isinasaalang-alang ang istruktura ng pagsasaayos ng "1C Salary at HR Management 8", dapat muna nating sabihin na ang mga kakayahan ng programa ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan kapwa para sa kumpanya sa kabuuan at hiwalay para sa bawat isa sa mga nasasakupan nitong organisasyon.

Pakitandaan na ang mga nilalaman ng pangunahing window ng programa, pati na rin ang hanay ng mga utos, pag-andar, mga pindutan at iba pang mga tool na magagamit para sa paggamit, ay nakasalalay sa kung aling interface ang kasalukuyang pinagana. Maaaring gamitin ang pinakakumpletong hanay ng mga tool kapag pinagana ang Buong interface. Ang interface ay pinili gamit ang naaangkop na mga command sa Tools▸Switching interface submenu. Dito at sa ibaba ay ipinapalagay na ang programa ay may Buong interface na pinagana (Larawan 1.1).

kanin. 1.1. Pangunahing window ng programa

Ang pangunahing tool sa pagtatrabaho ng programa ay ang pangunahing menu. Ang bawat pangunahing item sa menu ay may kasamang listahan ng mga utos na inilaan upang lumipat sa kaukulang mga mode ng pagpapatakbo ng programa. Kasama sa pangunahing menu ang mga sumusunod na item:

♦ File – ang mga command sa menu na ito ay inilaan para sa pagtatrabaho sa mga file. Ang mga utos na ito ay malamang na pamilyar sa mga gumagamit ng Windows: kasama nila, halimbawa, ang mga utos na Bago, Buksan, I-save, I-save Bilang, I-print, I-preview, Lumabas, atbp.

♦ I-edit – kasama sa menu na ito ang mga utos para sa pag-edit, paghahanap ng data at pagpapalit ng data. Pamilyar din sila sa mga gumagamit ng Windows: Gupitin, Kopyahin, I-paste, Piliin Lahat, Hanapin, atbp.

♦ Operations – gamit ang mga command sa menu na ito, maaari kang pumili ng mga opsyon para sa pagtatrabaho sa data ng infobase. Halimbawa, kapag isinagawa mo ang utos na Operations▸Directories, magbubukas ang isang window ng pagpili ng direktoryo sa screen. Ang ilang mga utos ng menu ng Operations ay duplicate ang pangunahing mga item sa menu.

♦ Mga Tauhan, Mga Account na may mga tauhan, Mga talaan ng mga tauhan at mga kalkulasyon ng Payroll para sa organisasyon - bawat isa sa mga nakalistang menu ay inilaan para sa pagpapanatili ng kaukulang seksyon ng accounting. Habang pinag-aaralan natin ang aklat, mas makikilala natin sila nang mas detalyado.

♦ Enterprise – ang menu na ito ay naglalaman ng mga pangkalahatang utos. Sa tulong nila, maaari kang lumipat, halimbawa, sa mode ng pagbuo ng mga ulat sa segurong medikal, pagtingin at pag-edit ng ilang direktoryo, pag-set up ng kalendaryo ng produksyon, atbp.

♦ Serbisyo – kasama sa menu na ito ang mga utos na idinisenyo para pumasok sa mode ng pagtatrabaho sa mga function ng serbisyo ng system.

♦ Windows – ang menu na ito ay naglalaman ng mga command na idinisenyo upang pamahalaan ang mga window ng program.

♦ Tulong – kasama sa menu na ito ang mga utos na idinisenyo upang tawagan ang impormasyon ng tulong, gayundin upang tingnan ang impormasyon tungkol sa programa.

Sa karamihan ng mga interface ng programa, ilalabas ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse ang menu ng konteksto. Ang mga nilalaman ng menu na ito ay nakasalalay sa kung saan ito tinatawag. Sa hinaharap, paulit-ulit nating tatalakayin ang ilang mga command sa menu ng konteksto. Maraming utos sa menu ng konteksto ang nadoble ng mga utos ng menu ng Mga Aksyon, pati na rin ang mga kaukulang pindutan ng toolbar (ang komposisyon ng menu ng Mga Aksyon at ang toolbar ay nakadepende rin sa partikular na interface).

Ang isa pang maginhawa at kapaki-pakinabang na tool ng programa ay ang function panel. Sinasakop nito ang pangunahing bahagi ng pangunahing window ng programa, at binubuo ng ilang mga tab (sa Fig. 1.1, ang panel ng function ay bukas sa tab na Enterprise). Gamit ang function bar, maaari kang mabilis na lumipat sa nais na operating mode sa isang click.

Direkta sa ibaba ng pangunahing menu ng programa mayroong ilang mga toolbar. Doblehin ng mga button ng toolbar ang kaukulang mga command sa pangunahing menu. Maaaring independiyenteng baguhin ng user ang default na nilalaman ng mga panel na ito.

Listahan ng mga hot key

Maaari mong gamitin ang tinatawag na "mga hot key" sa programa. Halimbawa, ang paglipat sa mode ng pag-edit ng dokumento ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa F2 key, pagmamarka ng isang item para sa pagtanggal (pati na rin ang pag-alis ng naturang marka) sa pamamagitan ng pagpindot sa Delete key, pagtanggal ng isang item mula sa listahan gamit ang Shift+Delete key. kumbinasyon (gayunpaman, para sa operasyong ito dapat mayroon kang naaangkop na access sa karapatan), atbp. Sa seksyong ito, nagbibigay kami ng listahan ng "mga hot key" na pinakasikat sa mga user.

Sa pagsusuring ito, susuriin namin ang ilang isyu na maaaring lumabas sa panahon ng pagpapatupad ng 1C: Salary and Personnel Management 8 program at ang aming mga diskarte sa paglutas ng mga isyung ito. Sa partikular, tututuon natin ang mga sumusunod na punto:

PAGPILI NG PROGRAMA AT KUMPANYA NG IMPLEMENTO. PAGBILI NG 1C: ZUP PROGRAM.

PAGPILI NG PROGRAMA 1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan 8

"1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan 8"- isang espesyal na programa na nilikha para magamit sa parehong maliliit at malalaking negosyo, na nagbibigay-daan sa iyong kontrolin ang lahat ng mga gastos ng kumpanya para sa mga suweldo at mga bonus ng kawani. Ang pangunahing bentahe ng bagong bersyon ng 1C:ZUP ay ang kakayahang mapanatili ang mga tauhan, buwis at mga regulated na talaan alinsunod sa umiiral na batas ng Russian Federation. Gayunpaman, ang mga kakayahan ng 1C: ZUP program ay hindi limitado dito, at ito ay ginagamit ng maraming kumpanya na nakatuon sa pinakamataas na kalidad ng organisasyon ng trabaho kasama ang mga tauhan, para sa pamamahala ng human resource, pribadong kumpanya ng maliliit, katamtaman at malalaking negosyo.

Mayroong 3 bersyon ng programang 1C: Salaries and Personnel Management 8 na mabibili:

• Ang CORP ay isang komprehensibong solusyon para sa pag-automate ng mga proseso ng mga rekord ng tauhan, pamamahala ng mga tauhan at payroll, na tinutugunan sa katamtaman at malalaking kumpanya. Ang functionality ng 1C: Salary and HR Management 8" KORP ay nagbibigay ng mga solusyon sa mga problema sa bawat antas ng proseso ng HR.
• PROF - ginagamit para sa mga rekord ng tauhan at pagkalkula ng payroll sa parehong maliliit at malalaking kumpanya, kabilang ang mga may hiwalay na dibisyon. 1C: Pamamahala ng suweldo at tauhan 8 Ang PROF ay isang handa-gamiting solusyon na isinasaalang-alang ang aktwal na kasanayan ng mga negosyo at lahat ng mga kinakailangan ng kasalukuyang batas.
• Basic - idinisenyo para sa mga talaan ng payroll at tauhan sa maliliit na kumpanya, kung saan gumagana ang isang accountant sa programa at hindi kailangang baguhin upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang partikular na kumpanya.

PAGPILI NG KOMPANYA NA NAGPAPATUPAD

Depende sa pagiging kumplikado ng solusyon sa aplikasyon at ang pagkakaroon ng mga in-house na espesyalista, ang pagpapatupad ay maaaring isagawa sa loob ng bahay o sa tulong ng mga kasosyo sa 1C.

Ang mga simpleng programa na idinisenyo para sa indibidwal na paggamit o maliliit na kumpanya ay maaaring ipatupad nang nakapag-iisa. Sa kasong ito, kaunting paunang pag-setup at paglipat o pagpasok ng mga paunang balanse at direktoryo na ginamit sa nakaraang sistema ng accounting ang kinakailangan. Ang mga prosesong ito ay maaaring ilarawan sa dokumentasyon para sa programa at maaaring gawin ng user mismo o ng mga IT specialist ng kumpanya.

Ang pagpapatupad ng isang programa sa tulong ng isang (mga) kasosyo ng kumpanya ng 1C ay ang pinakakaraniwang kaso. Kasabay nito, ang mga kumplikadong solusyon sa aplikasyon ay ipinatupad, mga solusyon na dapat isaalang-alang ang mga kakaibang proseso ng negosyo ng isang partikular na kumpanya o ang mga indibidwal na gawain ng customer. Ang mga espesyalista sa IT ng kasosyong kumpanya ng 1C (implementer) ay maaaring aktibong makibahagi sa mga naturang pagpapatupad, na gumaganap ng isang tiyak na hanay ng mga gawain sa pagpapatupad.

Programa 1C: Ang mga suweldo at pamamahala ng tauhan 8 (1C: ZUP) ay hindi ang pinakasimple. Upang ganap na magamit ang mga function na kasama dito, makatuwirang isama ang isang kasosyo sa 1C kapwa para sa pagpapatupad at para sa karagdagang suporta.

Kapag pumipili ng kumpanya ng pagpapatupad na ilulunsad o higit pang sumusuporta sa 1C: Salary and HR Management 8 (1C: ZUP), inirerekomenda naming bigyang pansin ang mga sumusunod na punto:

• Availability ng mga sertipikadong espesyalista para sa ipinatupad na programa. Ang kawalan ng mga sertipiko ay hindi nakakapinsala sa antas ng pagsasanay ng isang espesyalista, ngunit ang presensya nito ay ginagarantiyahan ang isang tiyak na antas ng pagsasanay.
• Pagnanais at kakayahang magtrabaho sa iyong proyekto. Ang mabubuting espesyalista ay hindi nakaupong walang ginagawa. At, kahit na makahanap ka ng isa, marahil dahil sa kanyang mataas na trabaho, maaaring hindi siya magkaroon ng pagkakataon na magtrabaho sa iyong proyekto.
• Sukat ng kumpanyang nagpapatupad. Ang rekomendasyon dito ay simple - ang mga sukat ng 1C partner ay dapat tumugma sa iyo. Kung ikaw ay hindi isang napakalaking kumpanya na may maliit na proyekto, at bumaling ka sa isang malaking kasosyo sa 1C, maaaring lumitaw ang isang sitwasyon na ang iyong proyekto ay hindi magiging priyoridad para sa kanya. Maaaring hindi mo makuha ang pinaka-kwalipikadong mga espesyalista at halos tiyak na makakatagpo ka ng isang burukratikong makina sa anyo ng iba't ibang mga tagapamahala at mahabang oras ng pagtugon sa iyong mga kahilingan. Kapag nagtatrabaho sa isang maliit na kumpanya ng kasosyo sa 1C, ang pag-access sa mga direktang gumaganap, at, kung kinakailangan, sa pinuno ng kumpanya ay mas madali. Ang oras ng pagtugon sa iyong mga kahilingan ay maaaring minimal, ngunit ang interes sa iyong proyekto, sa kabaligtaran, ay maaaring maximum. Sa kabilang banda, hindi magiging madali para sa isang maliit na kumpanyang nagpapatupad na iproseso ang mga gawain ng isang malaking customer dahil sa kakulangan ng malaking bilang ng mga espesyalista at lokasyon sa isa, o mas madalas sa ilang, mga rehiyon. Bagaman, sa pag-unlad ng mga modernong teknolohiya, ang direktang presensya ng IT contractor sa lugar ng customer ay hindi isang makabuluhang limitasyon.

PAGBILI NG PROGRAMA

Simple lang ang lahat dito. Ang lahat ng mga kasosyo sa 1C ay dapat magbenta ng software sa parehong mga inirerekomendang presyo. Sa aming opinyon, mas mabuting bumili ng 1C: Salary and HR Management (1C: ZUP) mula sa isang kumpanya na magbibigay ng mga serbisyo para sa pagpapatupad ng programa at kasunod na suporta.

SETUP 1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan (1C: ZUP) 8 KAPAG IPATUPAD

Ang 1C: Salary and Personnel Management 8 (1C:ZUP) program, na binuo sa 1C:Enterprise 8 platform, ay naglalaman ng malaking bilang ng mga mekanismo na nagpapasimple sa proseso ng pagpapatupad at nagbibigay ng sapat na pagkakataon para sa pag-customize ng application solution. Ano sa ibang mga system ang kailangang gawin sa pamamagitan ng pagbabago o muling pagsulat ng program code, sa 1C: Enterprise 8.3 ay maaaring gawin sa ilang pag-click ng mouse. Minsan kahit mismo sa user mode. Nang hindi kinakailangang baguhin ang programa, nang hindi binabago ang code ng programa nito.

MGA TUNGKULIN AT LISTAHAN NG MGA GAGAMIT

Ang programang 1C:ZUP ay naglalaman ng malaking bilang ng mga tungkuling kailangan para sa epektibong gawain. Ang mga tungkulin ay naka-grupo sa pag-access sa mga profile ng pangkat ayon sa functionality upang mapadali ang proseso ng pagtatalaga ng mga tungkulin sa mga partikular na user at grupo ng user. Ang proseso ng pamamahagi ng access ay karaniwang bumababa sa pagsasama ng mga partikular na user sa kinakailangang pangkat ng access. Gayunpaman, maaaring may mga indibidwal na kinakailangan para sa isang partikular na proyekto. Upang ipatupad ang mga ito, ang espesyalista sa pagpapatupad ay maaaring lumikha ng mga bagong tungkulin at pagsamahin ang mga umiiral na.

Ang isang ipinag-uutos na yugto ng pagpapatupad ng 1C: Salary at pamamahala ng tauhan 8 (1C: ZUP) ay ang paglikha ng mga user ng system na gagana sa programa sa isang partikular na kumpanya. Ang bawat user ay maaaring magtalaga ng isa o higit pang mga tungkulin.

FUNCTIONAL OPTIONS

Sa mode ng user, ino-on o i-off ng espesyalista sa pagpapatupad ang mga kinakailangang opsyon sa paggana, sa gayo'y idinaragdag o itinago ang buong mga seksyon ng pagpapagana ng programa. Halimbawa, maaari itong magdagdag ng functionality ng staffing at ibukod ang functionality ng pagkalkula.

Sa ganitong paraan, na-configure ang functionality ng 1C: Salary and personnel management 8 (1C:ZUP) na kinakailangan ng customer at hindi kasama sa interface ang hindi kinakailangang functionality. Kung kinakailangan, ang mga nakatagong function ay madaling maidagdag sa programa.

MGA OPSYON SA ULAT

Karamihan sa mga ulat sa 1C: Salaries and Personnel Management 8 (1C: ZUP) ay batay sa isang data composition system. Binibigyang-daan ka nitong i-customize at iimbak ang ilang bersyon ng parehong ulat. Halimbawa, ang isang opsyon ay maaaring maglaman ng impormasyon tungkol sa mga accrual sa anyo ng isang tsart para sa quarter, at isa pang opsyon sa anyo ng isang talahanayan para sa kasalukuyang buwan, na nakapangkat ayon sa departamento. Kailangan lang ng user na pumili ng isa o isa pang opsyon sa ulat, at hindi na kailangang gumawa ng mga kumplikadong setting ng ulat sa bawat pagkakataon. Maaaring maghanda ang tagapagpatupad ng iba't ibang bersyon ng mga ulat para sa lahat ng user.

PAG-CUSTOM NG COMMAND INTERFACE AT HOME PAGE

Para sa kaginhawahan ng mga gumagamit, maaaring i-configure o baguhin ng espesyalista sa pagpapatupad ang command interface ng programang 1C: Salary and Personnel Management 8 (1C: ZUP). Itakda ang pinaka-maginhawang lokasyon ng mga panel. Itago ang mga command na hindi ginagamit ng mga partikular na tungkulin. Ilagay ang pinakamahahalagang form sa home page, na nakadetalye ayon sa tungkulin, o indibidwal para sa isa o higit pang mga user.

PAG-CONFIGURE NG MGA LISTAHAN

Ang mga listahang matatagpuan sa mga form ay lubos na nako-customize. Posibleng baguhin ang pagpili, pag-uuri, kondisyonal na disenyo at pagpapangkat ng mga listahan. Maaari mo ring baguhin ang list viewing mode (tree view, list view, atbp.). Tutulungan ka ng isang espesyalista sa pagpapatupad na i-configure ang mga listahan para sa lahat ng user, o indibidwal para sa isa o higit pang user.

REGULAR NA GAWAIN

1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan 8 (1C: ZUP) ay naglalaman ng mga gawaing pang-regulasyon. Ginagawa nila, ayon sa iskedyul, ang ilan sa mga aktibidad na administratibo at computational na kinakailangan para sa normal na operasyon ng programa. Dahil sa ang katunayan na hindi lahat ng magagamit na naka-iskedyul na mga gawain ay maaaring gamitin sa isang partikular na kumpanya, ang kanilang paglulunsad ay maaaring hindi mai-configure nang maaga. Inirerekomenda ang "mabibigat" na mga gawaing karaniwang gawin sa mga panahon ng hindi bababa sa pag-load ng system. Maaaring paganahin ng espesyalista sa pagpapatupad ang mga kinakailangang gawaing karaniwang gawain at mag-set up ng iskedyul para sa kanilang paglulunsad, kung kinakailangan.

INITIAL FILLING AT SETTING 1C: ZUP

Napakalaking tulong sa pag-set up at paunang pagpuno sa programang 1C: Salaries and Personnel Management 8 (1C: ZUP) Panimulang Setup Assistant. Sa unang hakbang, piliin ang paraan ng pag-setup:

• I-set up ang 1C: Salary and Personnel Management 8 (1C: ZUP) program "mula sa simula"
• Maglipat ng data mula sa 1C: Accounting 8, edisyon 3.0
• Maglipat ng data mula sa programa 1C: Salaries and Personnel 7.7, edisyon 2.3
• Maglipat ng data mula sa mga programang 1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan 8, edisyon 2.5

PAGLIPAT NG DATA MULA SA 1C: Mga suweldo at Tauhan 7.7, edisyon 2.3

Ang paglipat sa bagong programa 1C: Salary and Personnel Management 8, na pinapanatili ang data na kinakailangan upang magpatuloy sa accounting, ay isinagawa sa pamamagitan ng paglilipat nito (pag-upload at pag-download).

Bilang default, inililipat ang minimum na halaga ng impormasyong sapat upang simulan ang accounting sa bagong edisyon ng 1C:ZUP. Sa kasong ito, ang impormasyon na hindi maaaring ilipat nang husay dahil sa mga pagkakaiba sa mga pamamaraan ng accounting o sa istruktura ng mga programa ay hindi inililipat.

Pagkatapos ng paglipat, kailangan mong magsagawa ng paunang pag-setup ng programa na isinasaalang-alang ang mga bagong kakayahan nito.

Sa kasalukuyan, ang default na paglilipat ng sumusunod na data ay ibinigay:

• mga direktoryo: mga departamento, posisyon, empleyado at pangunahing sangguniang impormasyon na nauugnay sa kanila;
• mga accrual at pagbabawas (suweldo, bonus, writ of execution, atbp.);
• data ng accounting para sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance sa taon ng paglipat (kung ang operasyon ay hindi magsisimula sa simula ng taon).

PAGLIPAT NG DATA MULA SA 1C:ZUP 2.5

Dahil sa bahagyang pagbabago sa istraktura ng pagsasaayos, hindi posibleng magsagawa ng simpleng pag-update ng programang 1C: Salary and Personnel Management 2.5 sa bagong edisyon. Ang ganitong pag-update ay mangangailangan ng conversion ng data, habang ang mga bagay para sa pag-iimbak ng data ay mananatili sa lumang anyo at ang mga bagay ay lilitaw upang iimbak ang mga ito sa isang bagong anyo, na hahantong sa "pagkalat" sa database. Para dito at sa iba pang mga kadahilanan, ang paglipat sa isang bagong edisyon habang pinapanatili ang data mula sa lumang edisyon, na kinakailangan upang magpatuloy sa accounting, ay ipinatupad sa pamamagitan ng paglilipat (pag-upload at pag-load) ng data na ito.

Komposisyon ng inilipat na data

Bilang default, inililipat ang pinakamababang halaga ng impormasyong sapat upang simulan ang accounting sa bagong edisyon. Sa kasong ito, ang impormasyon na malinaw na hindi maaaring ilipat nang husay dahil sa mga pagkakaiba sa mga pamamaraan ng accounting o sa istruktura ng mga programa ay hindi inililipat.

Pagkatapos ng paglipat, kailangan mong isagawa ang paunang pag-setup ng programa, na isinasaalang-alang ang mga bagong kakayahan nito kumpara sa nakaraang edisyon. Sa kasalukuyan, ang default na paglilipat ng sumusunod na data ay ibinigay:

• mga direktoryo: mga organisasyon, dibisyon, posisyon, empleyado at pangunahing sangguniang impormasyon na nauugnay sa kanila;
• mga accrual at pagbabawas na may regulated na paraan ng pagkalkula (suweldo, bonus, writ of execution, atbp.);
• ang listahan ng mga posisyon ng staffing ay hindi inilipat, ngunit, kung kinakailangan, ay maaaring mabuo ayon sa kaayusan ng staffing;
• staffing para sa buwan ng pagsisimula ng operasyon;
• kasaysayan ng tauhan ng mga empleyado upang punan ang kanilang mga personal na card (T-2);
• data para sa pagkalkula ng mga average na kita: para sa mga benepisyo ng Social Insurance Fund - para sa nakaraang tatlong taon, para sa mga bakasyon at iba pang mga kaso - para sa nakaraang 15 buwan;
• data ng accounting para sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance sa taon ng paglipat (kung ang operasyon ay hindi magsisimula sa simula ng taon);
• balanse ng mutual settlements para sa buwan ng pagsisimula ng operasyon.

Data tulad ng:

• mga accrual at pagbabawas na may mga arbitrary na formula;
• kasaysayan ng tauhan ng mga empleyado para sa pagbuo ng analytical na pag-uulat;
• aktwal na mga accrual at pagbabayad para sa pagbuo ng analytical na pag-uulat;
• impormasyon tungkol sa mga pautang sa empleyado;
• may bisa sa oras ng paglipat ng bakasyon, kabilang ang para sa pangangalaga ng bata.

Pagse-set up ng istraktura ng organisasyon sa 1C:ZUP

Sa programang 1C: Salary and Personnel Management 8 (1C: ZUP), kailangan mong punan ang impormasyon tungkol sa mga organisasyon kung saan plano mong kalkulahin ang mga suweldo at mga istrukturang dibisyon at posisyon. Kung kinakailangan, ang data sa magkakahiwalay na dibisyon ay pupunan din. Upang isaalang-alang ang mga kondisyon ng teritoryo, maaaring kailanganin mong gumamit ng accounting ayon sa teritoryo gamit ang direktoryo ng parehong pangalan.

Pag-set up ng staffing

Sa programang 1C: Salaries and Personnel Management 8 (1C: ZUP), ang pagpapanatili ng staffing table ay opsyonal. Gayundin, ang 1C:ZUP ay maaaring magpanatili ng isang talahanayan ng mga tauhan na mayroon o walang nai-save ang kasaysayan ng mga pagbabago. Pagkatapos ng mga setting na ito, maaari kang magpatuloy sa pagpuno sa talahanayan ng staffing mismo, kung ang pagpapanatili nito ay ibinigay para sa mga setting.

Pagpasok ng paunang data sa 1C: Salary at pamamahala ng tauhan 8

Kung sa panahon ng paunang pag-setup ng 1C:ZUP program ay hindi ka gumamit ng paglilipat ng data mula sa mga program ng mga nakaraang bersyon, maaaring kailanganin mo pa ring punan ang program sa simula.

Ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok:

• Data ng tauhan ng mga empleyado at kasalukuyang mga accrual. Paunang staffing
• Ang data sa mga accrual at oras ay nagtrabaho upang kalkulahin ang mga average na kita
• Mga koepisyent ng indexation ng kita
• Data sa mga accrual at ibinukod na araw para kalkulahin ang average para sa mga benepisyo
• Mga kita mula sa iba pang mga policyholder, na kinumpirma ng isang sertipiko
• Mga natitirang bakasyon
• Mga balanse sa mutual settlements sa mga empleyado
• Data sa mga natitirang pautang
• Kasalukuyang naka-iskedyul na mga pagbabawas
• Impormasyon tungkol sa mga empleyado sa bakasyon
• Data para sa pagkalkula ng personal na buwis sa kita
• Data para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance
• Natitirang mga dapat bayaran

Pagse-set up ng mga iskedyul ng trabaho at pagtatala ng mga oras ng trabaho sa 1C: Salary and Personnel Management 8 program (1C: ZUP)

Tinutukoy ng mga iskedyul ng trabaho sa programang 1C: Salary and Personnel Management 8 (1C: ZUP) ang mga oras ng pagtatrabaho kung saan ang empleyado, alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho, ay dapat magsagawa ng mga tungkulin sa paggawa.

Ang pag-set up ng iskedyul ng trabaho para magamit sa 1C:ZUP program ay binubuo ng 2 yugto:

• Ang mga katangian ng pagpuno ng iskedyul ay na-configure: mga paraan ng pagpuno ng iskedyul, ang pangangailangan na isaalang-alang ang mga pista opisyal, mga uri ng oras ng pagtatrabaho na isinasaalang-alang, tagal ng trabaho sa araw ng linggo o sa ikot ng haba ng produksyon
• Pagpuno sa kalendaryo ng iskedyul

Ang programang 1C: Salary and Personnel Management 8 ay sumusuporta sa 2 paraan ng pagtatala ng aktwal na oras na nagtrabaho:

• Ang pamamaraang "mga paglihis" ay nagsasangkot ng pagkalkula ng oras na nagtrabaho batay sa gawaing binalak sa itinalagang iskedyul ng trabaho at mga paglihis mula sa plano na naitala sa programa (absenteeism at overtime)
• Ang paraan ng "patuloy na pagpaparehistro", bilang karagdagan sa pagsasaalang-alang ng mga paglihis, ay nagbibigay para sa pagpaparehistro ng aktwal na oras ng trabaho.

Pag-set up ng sistema ng suweldo at pagganyak sa 1C: Salary and Personnel Management 8 program (1C: ZUP)

Ang pangunahing bahagi ng sistema ng pagbabayad ng empleyado ay inilarawan sa 1C: ZUP program na may listahan ng mga nakaplanong accrual nito. Ang mga nakaplanong accrual ay mga accrual na awtomatikong maiipon buwan-buwan o sa iba pang mga agwat kapag nagkalkula ng mga suweldo.

Bilang karagdagan sa mga karaniwang uri ng mga kalkulasyon na available sa programang 1C:ZUP 8 para sa mga pinakakaraniwang sistema ng sahod, maaari mong i-customize ang sarili mong mga uri ng mga kalkulasyon, halimbawa, upang kalkulahin ang mga sahod ayon sa iyong mga uri ng oras.

Kung sa isang kumpanya ang laki ng mga rate ng taripa ay tinutukoy ng mga iskedyul ng taripa alinsunod sa mga kategorya ng taripa ng mga empleyado, ang kaukulang opsyon ay dapat paganahin sa mga setting ng pagkalkula ng suweldo.

Upang ipatupad ang piecework na sahod, kinakailangan na buhayin ang paggamit ng naaangkop na mga mekanismo at matukoy ang mga presyo at uri ng trabaho.

Kapag gumagamit ng bayad na nakabatay sa komisyon (ang suweldo para sa paggawa ay tinutukoy ng porsyento o iba pang paraan depende sa nakamit na mga tagapagpahiwatig), ang mga kaukulang singil at pamamaraan ng pagpasok ng mga tagapagpahiwatig na nakakaapekto sa pagkalkula ay na-configure.

Ang mga karagdagang pagbabayad para sa trabaho sa gabi at gabi, mga bonus sa mahabang serbisyo, mga bonus, kabayaran sa uri, mga pagbabayad sa kompensasyon, atbp. ay naka-configure sa parehong paraan.

Pagse-set up ng mga pagbabawas sa 1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan 8 (1C: ZUP)

Ang programa ay nagpapatupad ng mga pangunahing paraan ng pagbabawas mula sa mga empleyado:

• Pagbawas para sa mga pagbabayad ng pautang
• Pagbawas batay sa mga kasulatan ng pagpapatupad
• Pagpigil ng mga boluntaryong kontribusyon sa seguro mula sa Pension Fund ng Russia
• Pagpigil ng mga boluntaryong kontribusyon sa seguro sa mga pondo ng pensiyon na hindi pang-estado
• Pagpigil sa mga bayarin sa unyon

Ang iba pang mga pagbabawas ay naka-set up gamit ang mga dokumento Permanenteng bawas pabor sa mga ikatlong partido at Pagbawas para sa mga pag-aayos sa ibang mga transaksyon.

Ang isang beses na pagbawas ay hindi ibinibigay sa 1C:ZUP program at na-configure sa pamamagitan ng isang hiwalay na tagapagpahiwatig ng pagkalkula, isang template para sa pagpasok nito, at isang naka-customize na uri ng pagbabawas.

Pagse-set up ng paraan ng pagbabayad ng suweldo sa 1C:ZUP

Depende sa paraan ng pagbabayad ng suweldo sa programa, maaari mong i-configure ang mga sumusunod na lugar (paraan) ng pagbabayad:

• Ang pagpapatala sa isang card na binuksan bilang bahagi ng isang proyekto ng suweldo
• Sa pamamagitan ng cash register
• Maglipat sa anumang bank account
• Sa pamamagitan ng distributor

Maaaring tukuyin ang data ng lokasyon ng pagbabayad para sa:

• Mga organisasyon, i.e. kaagad para sa lahat ng empleyado
• Para sa isang dibisyon - i.e. para sa lahat ng empleyado ng departamento
• Para sa isang partikular na empleyado, kung ito ay naiiba sa lahat ng mga nauna

Kung ang isang kumpanya ay gumagamit ng elektronikong pamamahala ng dokumento sa isang bangko upang magbayad ng mga suweldo, kinakailangang mag-set up ng proyekto ng suweldo na may naaangkop na katangian.

Pag-set up ng accounting para sa mga premium ng insurance at personalized na accounting sa 1C: Salary and Personnel Management 8 program (1C: ZUP)

Ang mga tampok ng pagkalkula ng mga premium ng insurance ay na-configure sa mga setting ng patakaran sa accounting ng organisasyon sa pamamagitan ng pagpili sa pangunahing taripa at pagsuri sa naaangkop na mga kahon:

• May mga pharmacist
• May mga miyembro ng flight crew
• May mga tripulante ng mga sasakyang pandagat
• May mga minero (miners)
• May mga empleyadong may karapatan sa maagang pagreretiro
• Ang mga resulta ng isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho ay ginagamit

Pagse-set up ng salamin ng mga gastos sa paggawa sa 1C: Salary and Personnel Management 8 program (1C: ZUP)

Upang ipakita ang mga gastos sa paggawa sa accounting sa programang 1C: Salary and Personnel Management 8 (1C: ZUP), mag-set up ng isang direktoryo.

Kung balak mong gamitin ang pag-synchronize sa 1C: Accounting 8 program, kung gayon ang naturang pag-synchronize ay naka-configure. Susunod, sa 1C: Accounting 8 program, isang katulad na direktoryo ang na-configure Mga paraan upang ipakita ang sahod sa accounting, kung saan ang pagsusulatan at pag-post ng analytics ay na-configure.

Programa 1C: Ang mga suweldo at pamamahala ng tauhan 8 (1C: ZUP) ay maaaring kalkulahin ang mga tinantyang pananagutan para sa bayad sa bakasyon. Para sa mga layunin ng buwis sa kita, ginagamit ang terminong "Mga reserba para sa paparating na bakasyon".

Sa mga setting, matutukoy mo sa pamamagitan ng kung anong paraan ang mga pananagutan ay kakalkulahin para sa mga layunin ng accounting. Dalawang paraan ang sinusuportahan:

• Paraan ng pananagutan (IFRS) - pagkalkula batay sa mga balanse sa bakasyon
• Karaniwang pamamaraan - porsyento ng payroll (kaparehong pamamaraan tulad ng para sa accounting ng buwis)

Para sa tax accounting (income tax) lang ang sinusuportahan pamamaraang normatibo.

PAGSASANAY NG MGA KAWANI SA PAGTATRABAHO SA PROGRAM 1C: SALARY AND PERSONNEL MANAGEMENT 8 (1C:ZUP).

Ang isang makabuluhang bahagi ng mga pagsisikap kapag nagpapatupad ng 1C: Salary and Personnel Management 8 (1C: ZUP) ay dapat na naglalayong sanayin ang mga empleyado na magtrabaho sa programa.

Maaaring isagawa ang pagsasanay:

• Malaya - pag-aaral ng dokumentasyon at iba't ibang mga pagsusuri sa Internet;
• Kumuha ng mga kurso sa pagsasanay sa mga sertipikadong sentro ng pagsasanay;
• Kumuha ng mga online na kurso sa pagsasanay;
• Mag-order ng angkop na pagsasanay at mga konsultasyon mula sa kumpanyang nagpapatupad.

Ang bawat pamamaraan ay may mga kalamangan at kahinaan nito. Ang pag-iipon ng pera ay kailangang magsakripisyo ng oras. At vice versa. Nasa iyo ang pagpipilian.

Kung marami sa mga aksyon na inilarawan sa itaas para sa pag-set up ng 1C: ZUP program ay ginanap nang isang beses at, marahil, pagkatapos ng pagpapatupad ay hindi ka na babalik sa kanila, kung gayon ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa pagtatrabaho sa mga pang-araw-araw na operasyon.

Kabilang sa mga ito ay nararapat na tandaan:

• Pagsubaybay sa oras- ang paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng aktwal na ginamit na oras ay nagsasangkot ng paggamit ng isang dokumento Report card At Indibidwal na iskedyul
• Accounting para sa paggalaw ng tauhan- Ang mga sumusunod na dokumento ay nalalapat: Pag-hire, Pag-hire ayon sa listahan, Paglipat ng mga tauhan, Paglipat ng mga tauhan ayon sa listahan, Pag-alis, Pag-alis ayon sa listahan, Paglipat sa ibang unit, Paglipat sa ibang employer, Pagbabago ng iskedyul ng trabaho ayon sa listahan, Paglipat sa pagitan ng mga teritoryo,
• Pagpaparehistro ng mga panahon ng pagganap ng trabaho sa ilalim ng mga kasunduan ng GPC-Mga kasunduan (gawa, serbisyo), mga kasunduan sa order ng May-akda
• Pagpaparehistro ng parental leave- Parental leave, Pagbabago sa mga tuntunin ng pagbabayad para sa parental leave, Pagbabalik mula sa parental leave
• Mga pagbabago sa sahod - Pagbabago ng mga kondisyon ng pagbabayad, Pagbabago ng mga nakaplanong accrual, Pagtatalaga ng nakaplanong accrual, Pagwawakas ng nakaplanong accrual, Pagbabago ng kategorya ng kwalipikasyon, Kumbinasyon ng mga posisyon, Order para sa karagdagang pagbabayad hanggang sa average na kita
• Pag-index ng suweldo- Indexation ng staffing, Indexation ng mga kita
• Accounting para sa personal na data- Pangunahing impormasyon mula sa direktoryo Mga indibidwal, katayuan ng taong nakaseguro at mga benepisyo, impormasyon tungkol sa edukasyon at mga kwalipikasyon, impormasyon tungkol sa pamilya, impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho, impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar, pangkalahatang karanasan, para sa pagkalkula ng mga benepisyo at ang hilagang allowance
• Pagrehistro ng militar- pagpaparehistro ng data ng pagpaparehistro ng militar para sa mga empleyado, Paunawa ng mga pagbabago sheet, Notification card sa lugar ng trabaho, Accounting para sa reserbasyon ng mga mamamayan
• Accounting para sa karapatan sa bakasyon- iskedyul ng bakasyon at paglipat ng bakasyon
• Accounting para sa mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho- Bakasyon, Mag-iwan nang walang bayad, Business trip, Sick leave, Pagbabayad para sa mga araw sa pag-aalaga sa mga batang may kapansanan, Pagliban na may bayad, Absenteeism, hindi pagsipot, Employee downtime, Trabaho tuwing weekend at holidays, Overtime na trabaho, Bakasyon ng mga empleyado, Business trip ng mga empleyado.
• Pagkalkula ng suweldo- bilang karagdagan sa mga dokumento na may kaugnayan sa subsystem ng personnel accounting, ang mga benepisyo ng Lump-sum sa gastos ng Social Insurance Fund, Tulong sa pananalapi, Income in kind ay maaaring gamitin

Ang isang mahalagang papel sa samahan ng mga talaan ng tauhan at pakikipagtulungan sa mga tauhan ay nilalaro ng automation ng paggawa ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan ng negosyo. Sa kasalukuyan, mayroong ilang mga tool sa software na idinisenyo upang i-automate ang mga proseso ng HR. Ang isa sa mga pinakasikat na naturang programa ay ang 1C 8, na tinalakay nang detalyado sa aklat na ito.

Posible na sa proseso ng pag-aaral ng programa ay matuklasan ng mambabasa ang ilang pagkakaiba sa pagitan ng mga nilalaman ng aklat na ito at kung ano ang nakikita niya sa screen ng computer - ang posibilidad na ito ay dahil sa ang katunayan na ang programa ng 1C ay patuloy na pinabuting at pino. Sa anumang kaso, ang mga pagkakaibang ito ay hindi magiging pangunahing katangian.

Sa aming website maaari mong i-download ang aklat na "1C: Salaries and personnel management 8.2. Isang malinaw na tutorial para sa mga nagsisimula" Alexey Anatolyevich Gladky nang libre at walang pagpaparehistro sa fb2, rtf, epub, pdf, txt na format, basahin ang libro online o bilhin ang mag-book sa online na tindahan.

Ang programang "1C: Salary and Personnel 8.2" ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang mga kalkulasyon ng payroll, ayusin ang mga rekord ng empleyado, magrehistro ng mga opisyal na paggalaw, at makakuha ng istatistikal na impormasyon sa mga tauhan. Magagamit ito ng parehong mga negosyong sumusuporta sa sarili at mga organisasyong may pagpopondo sa badyet. Gumagana ang "1C: Salary and Personnel 8.2" nang nakapag-iisa at kasabay ng iba pang bahagi ng 1C: Enterprise. 2

Mga Paunang Tampok

Ang karaniwang pagsasaayos ng programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang agad na simulan ang pagkalkula ng mga suweldo:

mag-isyu ng mga order sa trabaho;

mag-isyu ng mga order para sa mga promosyon;

pumasok at kalkulahin ang sick leave;

kalkulahin ang mga bakasyon ng iba't ibang uri at gumuhit ng mga tala sa bakasyon;

mag-isyu ng mga order para sa pagbabayad ng mga bonus sa parehong mga departamento at indibidwal na empleyado;

mapanatili ang talahanayan ng kawani ng negosyo;

makatanggap ng mga karaniwang ulat at mga form para sa pagsusumite sa buwis at iba pang awtoridad;

gumawa ng mga interpayment ng sahod;

gawing pormal ang dismissal na may pagkalkula ng kabayaran sa bakasyon at severance pay.

Ang pagkakaroon ng pagsusuri at pag-aralan ang mga kakayahan ng mga produkto na inilarawan sa itaas at paghahambing ng mga ito sa mga gawain sa automation, ang mga sumusunod na konklusyon ay ginawa:

gamit ang 1C: Accounting 8.2 configuration, maaari mong i-automate ang trabaho sa mga dokumento sa loob ng balangkas ng gawain;

ang pagsasaayos ng "Suweldo at Tauhan 8.2" ay mag-o-automate ng trabaho sa mga empleyado;

Hindi posibleng gumamit ng 3 magkahiwalay na (accounting, trade, personnel management) malalaking software tools (accounting, trade, personnel management) upang malutas ang problema ng pag-automate ng isang lugar ng trabaho. Samakatuwid, napagpasyahan na bumuo ng isang hiwalay na produkto ng software na pagsasama-samahin ang lahat ng kinakailangang mga tool at ipasadya para sa isang partikular na gawain. Upang bumuo ng isang bagong produkto ng software, ang 1C:Enterprise 8.2 platform ay pinili dahil sa sapat na pagiging simple at bilis ng pag-unlad nito.

1.3 Order ng trabaho

1.3.1. Paglalarawan ng mga dokumento ng pag-input. Mga direktoryo

Ang mga dokumento ng pag-input ay inilaan upang ipasok ang pangunahing impormasyon sa system, at hindi sila nakadepende sa mga dokumentong naipasok na. Ang mga direktoryo sa 1C: Enterprise system ay ginagamit upang mag-imbak ng semi-permanent na impormasyon. Tingnan natin ang mga pangunahing gawain na kailangang awtomatiko.

Ang impormasyon tungkol sa organisasyon ng Marine Yacht Club ay naka-imbak sa direktoryo ng Kumpanya. Gayundin sa direktoryo na ito, bilang karagdagan sa mga detalye ng organisasyon, ang impormasyon tungkol sa pamamahala at mga responsableng tao ay ipinapakita.

Talahanayan 1 - Paglalarawan ng istraktura ng data ng direktoryo ng "Kumpanya".

Upang mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga counterparty, ipinapatupad ng programa ang direktoryo ng "Mga Counterparty".

Talahanayan 2 - Paglalarawan ng istraktura ng data ng direktoryo ng "Mga Counterparty".

Upang mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga bangko, ginagamit ang direktoryo ng "Mga Bangko".

Talahanayan 3 - Paglalarawan ng istraktura ng data ng direktoryo ng "Mga Bangko".

Ang impormasyon tungkol sa mga nagtatrabahong empleyado ay naka-imbak sa direktoryo ng "Empleyado". Ipinapakita rin ng direktoryong ito ang impormasyon tungkol sa data ng pasaporte, edukasyon at aktibidad sa trabaho.

Talahanayan 4 - Paglalarawan ng istraktura ng data ng direktoryo ng "Empleyado".

Upang mag-imbak ng impormasyon tungkol sa data ng pasaporte ng sisidlan at ang may-ari nito, ginagamit ang direktoryo ng "Vessel".

Talahanayan 5 Paglalarawan ng istruktura ng data ng direktoryo ng Vessels

Pagpapatuloy ng talahanayan 8

Upang mag-imbak ng impormasyon tungkol sa data ng pasaporte ng isang personal na sasakyang pantubig para sa upa, ang direktoryo ng "Hydrocycles" ay ginagamit.

Talahanayan 6 - Paglalarawan ng istraktura ng data ng sangguniang aklat na "Mga Siklo ng Tubig"

Upang mag-imbak at magtala ng impormasyon tungkol sa mga tambayan ng berth, ginagamit ang direktoryo ng "Berth".

Talahanayan 7 - Paglalarawan ng istraktura ng data ng direktoryo na "Berth"

Upang mag-imbak at magtala ng impormasyon tungkol sa mga lugar at mga lugar na inilaan para sa pag-iimbak ng mga barko sa taglamig, ginagamit ang direktoryo na "Mga Pasilidad ng Pag-iimbak para sa mga Daluyan ng Dagat".

Talahanayan 8 - Paglalarawan ng istruktura ng data ng direktoryo na "Mga Pasilidad ng Pag-iimbak para sa mga Sasakyang Dagat"

Upang mag-imbak at magtala ng impormasyon tungkol sa mga lugar na ginagamit para sa upa, ang direktoryo na "Premises for rent" ay ginagamit.

Talahanayan 9 - Paglalarawan ng istraktura ng data ng direktoryo na "Mga lugar para sa upa"

Upang mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga serbisyong ibinibigay sa mga kliyente, ginagamit ang direktoryo ng "Mga Serbisyo ng Serbisyo ng Kumpanya".

Talahanayan 10 - Paglalarawan ng istruktura ng data ng direktoryo na "Mga Serbisyo sa Serbisyo ng Kumpanya"

Pagpapatuloy ng talahanayan 13

Panimula

Ang isang mahalagang papel sa samahan ng mga talaan ng tauhan at pakikipagtulungan sa mga tauhan ay nilalaro ng automation ng paggawa ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan ng negosyo. Sa kasalukuyan, mayroong ilang mga tool sa software na idinisenyo upang i-automate ang mga proseso ng HR. Ang isa sa mga pinakasikat na naturang programa ay ang 1C 8, na tinalakay nang detalyado sa aklat na ito.
Ang program na ito ay matagal nang nangunguna sa merkado, nakakuha na ito ng malaking bilang ng mga tagahanga. Kasama sa mga katangiang tampok nito ang mas mataas na flexibility, customizability, functional elasticity, at, bilang resulta, applicability sa mga katangian ng halos anumang negosyo (trade, budget, financial, manufacturing, atbp.).
Ang manwal na ito ay idinisenyo upang sanayin ang isang malawak na hanay ng mga user na i-automate ang mga rekord ng tauhan at payroll gamit ang programang 1C 8. Ang mga nagsisimulang user sa tulong ng aklat na ito ay magkakaroon ng pagkakataon na tuluy-tuloy at komprehensibong pag-aralan ang configuration na pinag-uusapan; mas maraming karanasang user ang makakahanap ng mga sagot sa kanilang mga tanong sa aklat at makakatuklas ng mga bagong kakayahan ng programa. Para sa mga tagapamahala, ang pag-aaral ng aklat na ito ay kapaki-pakinabang din - halimbawa, para sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa konseptong direksyon ng pagbuo ng mga proseso ng HR sa isang negosyo.
Posible na sa proseso ng pag-aaral ng programa ay matuklasan ng mambabasa ang ilang pagkakaiba sa pagitan ng mga nilalaman ng aklat na ito at kung ano ang nakikita niya sa screen ng computer - ang posibilidad na ito ay dahil sa ang katunayan na ang programa ng 1C ay patuloy na pinabuting at pino. Sa anumang kaso, ang mga pagkakaibang ito ay hindi magiging pangunahing katangian.
Ang aklat na ito ay binubuo ng dalawang bahagi. Tinatalakay ng unang bahagi ang pagsasaayos ng "1C Salary and Personnel Management 8", na partikular na idinisenyo upang i-automate ang mga rekord ng tauhan, pati na rin ang pagkalkula ng payroll at accrual. Sa ikalawang bahagi, malalaman natin kung paano pinapanatili ang payroll sa configuration ng 1C Enterprise Accounting 8. Tandaan na ang unang bahagi ay magiging mas malaki sa volume, dahil ang configuration na ito ay isang espesyal na produkto na sadyang idinisenyo para sa personnel accounting at pagkalkula ng payroll, habang ang "1C Enterprise Accounting 8" ay isang kumplikadong produkto kung saan ang pagkalkula at payroll ay bahagi lamang ng functionality. .

Bahagi 1.
Configuration "Mga suweldo at HR 8"

Kabanata 1.
Panimula sa programa

Sa kabanatang ito, titingnan natin kung anong mga pangunahing gawain sa HR accounting ang maaaring lutasin gamit ang programang 1C Salary and Personnel Management 8. Isasaalang-alang din natin ang istraktura ng inilarawan na pagsasaayos.

Mga tampok ng programa

Ang programang 1C Salary and HR Management 8 ay idinisenyo upang malutas ang mga sumusunod na gawain:
♦ Pagbubuo at pag-edit ng talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon at mga subsidiary nito;
♦ Pagpapanatili ng iba't ibang uri ng mga direktoryo: mga organisasyon, indibidwal, kanilang mga kamag-anak, antas ng relasyon, rehistrasyon ng militar at mga opisina ng enlistment, mga ranggo ng militar, karagdagang pag-alis, mga institusyong pang-edukasyon, atbp.;
♦ Pagsasagawa ng mga survey ng empleyado;
♦ Pagpili ng mga tauhan para sa organisasyon at kanilang accounting, na nagpapakita ng detalyadong impormasyon sa bawat empleyado (pag-hire, pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, pagpapaalis, paglipat sa ibang trabaho, pagliban sa trabaho, atbp.) alinsunod sa kasalukuyang batas;
♦ Pagbubuo at pagpapanatili ng iskedyul ng bakasyon ng organisasyon na may awtomatikong pagsuri sa pagkakapare-pareho ng iskedyul;
♦ Pagpaplano ng pagtatrabaho ng mga empleyado (paglahok sa mga kaganapan, nakaplanong pagpupulong, atbp.);
♦ Pagpapanatili ng mga personalized na rekord alinsunod sa kasalukuyang batas;
♦ Hiwalay na pagpapanatili ng regulated at management accounting;
♦ Makipagtulungan sa mga kandidato: pagrerehistro ng mga resume, pagtatasa ng mga kandidato, pagsasagawa ng mga survey, pagtatasa sa panahon ng pagsubok, atbp.;
♦ Pagpapanatili ng mga rekord ng militar ng mga empleyado (mga conscript, mga mananagot para sa serbisyo militar, atbp.), na may pagbuo ng naaangkop na pag-uulat;
♦ Pagsasagawa ng iba't ibang uri ng mga kaganapan;
♦ Pagbuo ng iba't ibang uri ng mga ulat sa mga rekord ng tauhan: impormasyon sa mga bakante, isang ulat sa paglilipat ng mga tauhan, mga ulat sa nakaplanong pag-okupa ng mga manggagawa at lugar, isang ulat sa estado ng talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon, isang ulat sa payroll ng organisasyon, pati na rin ang ilang custom na ulat na maaaring i-customize ng user nang nakapag-iisa, depende sa kanyang mga pangangailangan;
♦ Paglutas ng iba pang mga problema sa HR, ang pagkakaroon nito ay tinutukoy ng mga detalye ng isang partikular na negosyo.
Sa susunod na seksyon, susuriin natin sandali ang istraktura ng pinag-uusapang pagsasaayos at ang mga pangunahing tool nito.

Istraktura ng solusyon sa aplikasyon

Isinasaalang-alang ang istruktura ng pagsasaayos ng "1C Salary at HR Management 8", dapat muna nating sabihin na ang mga kakayahan ng programa ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan kapwa para sa kumpanya sa kabuuan at hiwalay para sa bawat isa sa mga nasasakupan nitong organisasyon.
Pakitandaan na ang mga nilalaman ng pangunahing window ng programa, pati na rin ang hanay ng mga utos, pag-andar, mga pindutan at iba pang mga tool na magagamit para sa paggamit, ay nakasalalay sa kung aling interface ang kasalukuyang pinagana. Maaaring gamitin ang pinakakumpletong hanay ng mga tool kapag pinagana ang Buong interface. Ang interface ay pinili gamit ang naaangkop na mga command sa Tools▸Switching interface submenu. Dito at sa ibaba ay ipinapalagay na ang programa ay may Buong interface na pinagana (Larawan 1.1).

kanin. 1.1. Pangunahing window ng programa

Ang pangunahing tool sa pagtatrabaho ng programa ay ang pangunahing menu. Ang bawat pangunahing item sa menu ay may kasamang listahan ng mga utos na inilaan upang lumipat sa kaukulang mga mode ng pagpapatakbo ng programa. Kasama sa pangunahing menu ang mga sumusunod na item:
♦ File – ang mga command sa menu na ito ay inilaan para sa pagtatrabaho sa mga file. Ang mga utos na ito ay malamang na pamilyar sa mga gumagamit ng Windows: kasama nila, halimbawa, ang mga utos na Bago, Buksan, I-save, I-save Bilang, I-print, I-preview, Lumabas, atbp.
♦ I-edit – kasama sa menu na ito ang mga utos para sa pag-edit, paghahanap ng data at pagpapalit ng data. Pamilyar din sila sa mga gumagamit ng Windows: Gupitin, Kopyahin, I-paste, Piliin Lahat, Hanapin, atbp.
♦ Operations – gamit ang mga command sa menu na ito, maaari kang pumili ng mga opsyon para sa pagtatrabaho sa data ng infobase. Halimbawa, kapag isinagawa mo ang utos na Operations▸Directories, magbubukas ang isang window ng pagpili ng direktoryo sa screen. Ang ilang mga utos ng menu ng Operations ay duplicate ang pangunahing mga item sa menu.
♦ Mga Tauhan, Mga Account na may mga tauhan, Mga talaan ng mga tauhan at mga kalkulasyon ng Payroll para sa organisasyon - bawat isa sa mga nakalistang menu ay inilaan para sa pagpapanatili ng kaukulang seksyon ng accounting. Habang pinag-aaralan natin ang aklat, mas makikilala natin sila nang mas detalyado.
♦ Enterprise – ang menu na ito ay naglalaman ng mga pangkalahatang utos. Sa tulong nila, maaari kang lumipat, halimbawa, sa mode ng pagbuo ng mga ulat sa segurong medikal, pagtingin at pag-edit ng ilang direktoryo, pag-set up ng kalendaryo ng produksyon, atbp.
♦ Serbisyo – kasama sa menu na ito ang mga utos na idinisenyo para pumasok sa mode ng pagtatrabaho sa mga function ng serbisyo ng system.
♦ Windows – ang menu na ito ay naglalaman ng mga command na idinisenyo upang pamahalaan ang mga window ng program.
♦ Tulong – kasama sa menu na ito ang mga utos na idinisenyo upang tawagan ang impormasyon ng tulong, gayundin upang tingnan ang impormasyon tungkol sa programa.
Sa karamihan ng mga interface ng programa, ilalabas ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse ang menu ng konteksto. Ang mga nilalaman ng menu na ito ay nakasalalay sa kung saan ito tinatawag. Sa hinaharap, paulit-ulit nating tatalakayin ang ilang mga command sa menu ng konteksto. Maraming utos sa menu ng konteksto ang nadoble ng mga utos ng menu ng Mga Aksyon, pati na rin ang mga kaukulang pindutan ng toolbar (ang komposisyon ng menu ng Mga Aksyon at ang toolbar ay nakadepende rin sa partikular na interface).
Ang isa pang maginhawa at kapaki-pakinabang na tool ng programa ay ang function panel. Sinasakop nito ang pangunahing bahagi ng pangunahing window ng programa, at binubuo ng ilang mga tab (sa Fig. 1.1, ang panel ng function ay bukas sa tab na Enterprise). Gamit ang function bar, maaari kang mabilis na lumipat sa nais na operating mode sa isang click.
Direkta sa ibaba ng pangunahing menu ng programa mayroong ilang mga toolbar. Doblehin ng mga button ng toolbar ang kaukulang mga command sa pangunahing menu. Maaaring independiyenteng baguhin ng user ang default na nilalaman ng mga panel na ito.

Listahan ng mga hot key

Maaari mong gamitin ang tinatawag na "mga hot key" sa programa. Halimbawa, ang paglipat sa mode ng pag-edit ng dokumento ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa F2 key, pagmamarka ng isang item para sa pagtanggal (pati na rin ang pag-alis ng naturang marka) sa pamamagitan ng pagpindot sa Delete key, pagtanggal ng isang item mula sa listahan gamit ang Shift+Delete key. kumbinasyon (gayunpaman, para sa operasyong ito dapat mayroon kang naaangkop na access sa karapatan), atbp. Sa seksyong ito, nagbibigay kami ng listahan ng "mga hot key" na pinakasikat sa mga user.

Talahanayan 1.1.
Pangkalahatang layunin na mga hotkey

Kabanata 2.
Paghahanda para sa trabaho

Bago mo simulan ang paggamit ng program, inirerekumenda na suriin at, kung kinakailangan, i-edit ang mga setting nito. Tatalakayin ito sa kabanatang ito.
Ang 1C program (anuman ang configuration na ginamit) ay maaaring gumana sa dalawang mode: 1C Enterprise at Configurator. Ang 1C Enterprise mode ay ang operating mode ng programa alinsunod sa layunin nito, at ang mga pangunahing hakbang para sa pag-set up ng system ay isinasagawa sa Configurator operating mode. Sa Configurator, ang mga bagay sa pagsasaayos ay nilikha at na-edit, ang mga interface at dialog box ay na-configure, ang hitsura at nilalaman ng naka-print na anyo ng mga dokumento ay natutukoy, at isang bilang ng iba pang mga aksyon ay isinasagawa upang i-set up at i-configure ang system. Sa karamihan ng mga kaso, gumagana ang administrator ng system sa Configurator, dahil nangangailangan ito ng tiyak na kaalaman.
Sa aklat na ito hindi namin isasaalang-alang ang mga isyu sa pagsasaayos ng programa - isang hiwalay na aklat ang kailangan upang ilarawan ang paksang ito. Bukod dito, hindi inirerekomenda para sa karaniwang user na gumawa ng mga pagbabago sa System Configurator nang mag-isa - ito ay maaaring lumabag sa integridad ng data, at sa pangkalahatan ay humantong sa hindi mahuhulaan na mga kahihinatnan.
Gayunpaman, ang pinakasimple at pinaka-naa-access na mga setting ay kasama sa operating mode ng 1C Enterprise. Maaaring i-edit ng user ang mga parameter na ito nang nakapag-iisa (gayunpaman, inirerekomenda na ipaalam sa administrator ng system). Sa kabanatang ito, titingnan natin kung anong mga aksyon ang maaaring gawin ng user nang nakapag-iisa para i-configure ang program.

Pagtatakda ng password sa pag-access

Upang maprotektahan ang iyong data mula sa hindi awtorisadong pag-access, inirerekumenda na protektahan ito gamit ang isang password. Upang lumipat sa mode ng pagpasok at pag-edit ng isang password, isagawa ang pangunahing menu command ng program Tools▸User Options - ito ay magbubukas ng window na ipinapakita sa Fig. 2.1.

Sa window na ito, sa Pangalan at Buong pangalan na mga patlang, ang pinaikling at buong bersyon ng pangalan ng kasalukuyang gumagamit ay ipinapakita. Ang password ay ipinasok mula sa keyboard sa mga patlang ng Password at Kumpirmasyon. Ang pagpasok ng password ng dalawang beses ay kinakailangan upang maalis ang posibilidad ng isang error.
Kung kinakailangan, ang ipinasok na password ay maaaring baguhin sa ibang pagkakataon. Kung ang programa ay protektado ng password, pagkatapos ay kapag na-activate mo ang Tools▸User Options command, isang window ang magbubukas sa screen kung saan kakailanganin mong ilagay ang umiiral na password. Pagkatapos lamang ipasok ang umiiral na password ay magbubukas ang window na ipinapakita sa Fig. 1. 2.1, kung saan maaaring baguhin ang password na ito.
Kung ang programa ay protektado ng isang password, dapat mong i-save ito sa isang ligtas na lugar - kung nawala mo ang password, ang pag-access sa data ay magiging imposible.

Pag-setup ng interface

Upang lumipat sa mode ng configuration ng user interface ng program, isagawa ang pangunahing menu command na Tools▸Settings. Bilang resulta, magbubukas ang window ng Mga Setting sa screen, kung saan isinasagawa ang mga kinakailangang aksyon. Ang window na ito ay ipinapakita sa Fig. 2.2.

Ang window ng mga setting ng user interface ay binubuo ng dalawang tab: Mga Toolbar at Command. Tingnan natin ang pamamaraan para sa paggawa sa bawat isa sa kanila.
Ang tab na Mga Toolbar (ang mga nilalaman ng tab na ito ay ipinapakita sa Fig. 2.2) ay nilayon upang kontrolin ang pagpapakita ng mga toolbar. Upang paganahin ang pagpapakita ng kinakailangang panel, dapat mong piliin ang kaukulang checkbox.
Mangyaring tandaan na sa fig. 2.2 ang ilang mga checkbox ay ipinapakita sa itim, at ang ilan ay ipinapakita sa kulay abo. Ang mga itim na flag ay nagpapahiwatig ng mga toolbar na maaaring gamitin sa kasalukuyang operating mode, at ang mga gray na flag ay nagpapahiwatig ng mga panel na magiging available kapag lumipat sa kaukulang mga operating mode. Halimbawa, nakikita natin iyon sa Fig. 2.2 Ang panel ng Main Menu ay ipinahiwatig ng isang itim na bandila, at ang panel ng Teksto ay ipinapahiwatig ng isang kulay abong bandila. Nangangahulugan ito na ang pangunahing menu ay patuloy na ipapakita bilang bahagi ng user interface, at ang Text panel ay ipapakita lamang sa mode ng pagtatrabaho sa mga dokumento ng teksto (at sa ibaba ng interface).
Sa una, ang tab na Mga Toolbar ay nagbibigay ng isang listahan ng mga toolbar ng system na kasama sa pagsasaayos. Ang mga panel na ito ay hindi maaaring palitan ng pangalan o tanggalin. Gayunpaman, ang user ay maaaring malayang lumikha ng anumang kinakailangang bilang ng mga custom na dashboard.
Upang lumikha ng isang pasadyang toolbar, i-click ang pindutan ng Lumikha - bilang isang resulta, ang window na ipinapakita sa Fig. 1 ay magbubukas sa screen. 2.3.

Sa window na ito, sa field ng Pangalan ng Command panel, gamitin ang keyboard upang maglagay ng arbitrary na pangalan para sa toolbar na gagawin at i-click ang OK - bilang resulta, ang bagong panel ay idaragdag sa listahan ng mga panel sa tab na Mga Toolbar. Kung kinakailangan, maaaring palitan ang pangalan ng custom na toolbar - upang lumipat sa naaangkop na mode, piliin ito sa listahan na may cursor at i-click ang pindutang Palitan ang pangalan. Upang alisin ang isang custom na toolbar mula sa listahan, kailangan mong ilagay ang cursor dito at i-click ang Delete button. Kapag nagtatanggal ng custom na toolbar, pakitandaan na ang system ay hindi naglalabas ng karagdagang kahilingan upang kumpirmahin ang operasyon ng pagtanggal, ngunit agad na inaalis ang toolbar mula sa listahan.
Gamit ang pindutan ng I-reset, ang mga parameter ng toolbar ng system, na naka-highlight sa listahan na may cursor, ay naibalik sa kanilang mga default na setting. Maaaring maging kapaki-pakinabang ito, halimbawa, pagkatapos i-edit ang panel ng system upang ibalik ito sa orihinal nitong estado.
Ang tab na Mga Utos ay nilayon para sa pagdaragdag ng mga bagong command sa isang partikular na toolbar. Ang mga nilalaman ng tab ay ipinapakita sa Fig. 2.4.

Ang lahat ng mga command na magagamit sa system, depende sa kanilang functional na layunin, ay pinagsama sa mga kategoryang pampakay. Ang isang listahan ng mga kategoryang ito ay ipinakita sa kaliwang bahagi ng tab na Mga Utos sa field na Mga Kategorya. Sa kanang bahagi ng tab na ito, sa field na Mga Command, ipinapakita ang isang listahan ng mga command na kasama sa kategorya kung saan inilalagay ang cursor sa field na Mga Kategorya. Bilang karagdagan, sa field na Mga Kategorya mayroong isang kategorya Lahat ng mga utos - kasama dito ang lahat ng mga utos na magagamit sa pagsasaayos.
Upang idagdag ang kinakailangang command (o sa halip, ang kaukulang button) sa toolbar, piliin ito sa field na Mga Command at i-drag lamang ang mouse sa nais na lokasyon. Upang alisin ang isang pindutan mula sa toolbar, kailangan mong mag-right-click dito at isagawa ang Delete context menu command (posible lamang ang operasyong ito kapag nakabukas ang window ng Mga Setting, anuman ang napiling tab).

Pagtatakda ng mga parameter ng programa

Upang lumipat sa mode para sa pagtatakda ng mga parameter ng pagpapatakbo ng programa, gamitin ang pangunahing menu command na Tools▸Options. Kapag na-activate ang command na ito, bubukas sa screen ang window na ipinapakita sa Fig. 1. 2.5.

Ipinapakita ng figure na ang window na ito ay binubuo ng tatlong tab: Pangkalahatan, Mga Teksto at Tulong. Tingnan natin ang bawat isa sa kanila.
Tinutukoy ng tab na Pangkalahatan ang halaga ng petsa ng negosyo na ginamit sa configuration. Ang petsa ng pagtatrabaho ay isang petsa na ilalagay bilang default sa mga bagong likhang dokumento at mga form, na ginagamit kapag kinakalkula ang mga halaga ng palitan, at gayundin sa iba pang mga kaso kapag ang isang partikular na petsa ay hindi tinukoy. Kung pipiliin mo ang checkbox na Gamitin ang kasalukuyang petsa ng computer sa tab na ito, ang kasalukuyang petsa ng computer ay gagamitin bilang petsa ng pagtatrabaho. Kung na-clear ang checkbox na ito, ang petsa ng pagtatrabaho ay kailangang ilagay sa field na Use value na matatagpuan sa ibaba (bilang default, ang kasalukuyang petsa ng computer ay ipinapakita dito).
Sa tab na Mga Teksto (ang mga nilalaman ng tab na ito ay ipinapakita sa Fig. 2.5) iko-configure mo ang mga parameter para sa pagtatrabaho sa data ng teksto. Kung pinili ang checkbox na I-drag at i-drop ang text, pagkatapos kapag nagtatrabaho sa mga bloke (mga napiling fragment) ng teksto, maaari mo itong i-drag gamit ang mouse gamit ang paraan ng drag at drop. Kung ang Payagan ang cursor na mailagay pagkatapos ng mga dulo ng mga linya ay pinili ang check box, ang cursor sa teksto ay maaaring ilagay sa mga dulo ng mga linya; kung hindi, bago lamang ang character na "line feed", na itinakda sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key.
Kung napili ang check box na Ipakita ang mga puwang at tab, ipapakita ang mga character ng espasyo at tab sa dokumento ng teksto. Ang mode na ito ay maginhawang gamitin para sa pag-format ng mga dokumento ng teksto. Kapag nilagyan ng check ang kahon na ito, magiging available ang mga field ng Space at Tab; Sa mga field na ito, ang mga space at tab na character ay ipinasok mula sa keyboard, ayon sa pagkakabanggit.
Kung kinakailangan, maaari mong paganahin ang isang mode kung saan ang character ng tab ay awtomatikong papalitan ng isang tiyak na bilang ng mga puwang. Upang gawin ito, kailangan mong lagyan ng tsek ang checkbox na Palitan ang mga tab habang nagta-type ka, at sa field na Lapad ng tab sa ibaba, gamitin ang keyboard o gamitin ang mga counter button upang ipasok ang kinakailangang bilang ng mga puwang.
Sa field na Auto-Indent, maaari mong itakda o i-disable ang awtomatikong indentation kapag pinindot mo ang Enter key. Ang kinakailangang halaga ay pinili mula sa drop-down na listahan; ang mga posibleng opsyon ay Paganahin o Huwag Paganahin.
Sa field ng Font, maaari mong piliin ang font na gagamitin kapag nagta-type ng text. Kapag nag-click ka sa pindutan ng pagpili, isang window para sa pagtatakda ng mga parameter ng font ay bubukas sa screen, na ipinapakita sa Fig. 2.6.

Kung may check ang Style font checkbox, ang kinakailangang font ay pipiliin mula sa listahan na matatagpuan sa ibaba ng checkbox na ito. Sa kanan ay dalawang checkbox na may parehong pangalan - Mula sa istilo; ang parehong checkbox ay matatagpuan sa napiling Outline area. Kung ang mga tinukoy na checkbox ay nasuri, ang mga parameter ng font ay tumutugma sa napiling istilo. Kung nais mong i-edit ang mga parameter ng napiling istilo ng font (halimbawa, baguhin ang laki nito), kailangan mong i-clear ang kaukulang checkbox at manu-manong itakda ang mga kinakailangang halaga.
Kapag napili ang System font checkbox, ang font style ay pipiliin mula sa listahan na matatagpuan sa ilalim ng checkbox na ito. Ang mga checkbox ng Mula sa istilo ay ginagamit sa parehong paraan tulad ng kapag pinili ang checkbox ng font ng Estilo.

TANDAAN
Hindi posible na sabay na piliin ang Estilo ng font at mga checkbox ng font ng System.

Paglalarawan ng mga interface ng listahan

Ang pagpili ng mga bagay para sa pagtingin o pag-edit ay isinasagawa sa mga window ng listahan. Bubukas ang window na ito kapag maraming function ng pangunahing menu ang na-activate. Halimbawa, kung nais mong lumikha ng isang dokumento o punan ang isang reference na libro, kailangan mong isagawa ang kaukulang command sa pangunahing menu o mag-click sa kaukulang link sa function bar. Sa anumang kaso, magbubukas ang isang window ng listahan sa screen, kung saan ipapakita ang isang listahan ng mga dati nang nabuong bagay, at mula sa window na ito ay lilipat ka sa mode ng pagpasok, pagtingin o pag-edit ng isang bagay. Sa mga sumusunod na kabanata ng aklat ay makikilala natin ang maraming mga window ng listahan, ngunit dito ay pag-uusapan natin ang tungkol sa mga pangkalahatang tuntunin para sa pagtatrabaho sa mga bintanang ito, dahil ang pamamaraan sa marami sa kanila ay magkapareho.
Sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng listahan ay mayroong button na Actions. Kapag nag-click ka sa button na ito, bubukas ang isang menu na may listahan ng mga command na nilayon para sa pagtatrabaho sa isang listahan ng mga dokumento o para sa paglipat sa iba pang mga operating mode. Ang parehong mga utos ay nakapaloob sa menu ng konteksto, na tinatawag sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse sa kanang bahagi ng window ng listahan, at na-duplicate din ng kaukulang mga pindutan ng toolbar. Tingnan natin ang ilan sa mga utos na ito.
Ang Actions▸Add command ay inilaan para sa pagdaragdag ng bagong posisyon (dokumento, direktoryo ng item, atbp.) sa listahan. Ang utos na ito ay maaari ding tawagan sa pamamagitan ng pagpindot sa Insert key. Kung kinakailangan, maaari kang magdagdag ng bagong posisyon sa listahan batay sa kasalukuyang posisyon - ito ay kapaki-pakinabang sa mga kaso kung saan ang karamihan sa mga parameter ng umiiral at nilikha na posisyon ay nag-tutugma. Upang magdagdag ng bagong posisyon batay sa kasalukuyang posisyon, gamitin ang Actions▸Copy command, na maaari ding tawagan sa pamamagitan ng pagpindot sa F9 key.
Para lumipat sa editing mode ng kasalukuyang posisyon ng listahan, gamitin ang Actions▸Edit command o ang F2 key.
Ang paggawa ng bago at pag-edit ng isang umiiral na item sa listahan ay maaaring gawin nang direkta sa window ng listahan o sa isang hiwalay na dialog box. Ang paglipat sa pagitan ng mga mode na ito ay ginagawa gamit ang Actions▸Edit command sa dialog.
Ang programa ay nagpapatupad ng posibilidad ng tinatawag na "delayed deletion". Ang kahulugan nito ay ang mga bagay na dapat tanggalin ay unang minarkahan para sa pagtanggal, at ang pagtanggal mismo ay isinasagawa sa ibang pagkakataon, gamit ang pangunahing menu na utos ng programang Operations▸Pagtanggal ng mga minarkahang bagay. Upang markahan ang isang listahan ng item para sa pagtanggal, ilagay ang cursor dito at i-activate ang Actions▸Itakda ang utos ng marka ng pagtanggal. Sa kasong ito, maglalabas ang program ng karagdagang kahilingan para kumpirmahin ang operasyong ito. Sa parehong paraan, maaari mong alisin ang tsek sa marka ng pagtanggal.