Program 1s 8 zoom bersyon 2.5. Mga lathalain

Tulad ng mga nakaraang bersyon ng 1C: Salary and Personnel Management program, ang bagong edisyon 3.0 ay nangangailangan ng paunang pag-setup para sa karagdagang tamang operasyon. Titingnan ng artikulong ito kung paano ka makakapag-set up ng mga rekord ng tauhan at kung saan matatagpuan ang mga kinakailangang parameter para sa pagkalkula ng suweldo.

Maaaring ma-access ang mga setting ng accounting sa pamamagitan ng seksyong "Mga Setting", kung saan agad naming napansin ang dalawang naka-highlight na item na nangangailangan ng pagsasaayos sa pinakadulo simula ng trabaho.

Una, tingnan natin ang pag-set up ng mga talaan ng tauhan.

Ang unang pagpipilian ay suriin ang kontrol ng pagiging natatangi ng mga numero ng tauhan; kung may pangangailangan na protektahan ang iyong sarili mula sa paglitaw ng mga dobleng numero, pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon. Kung walang checkbox sa posisyong ito, magiging posible ang pagtatala ng iba't ibang empleyado na may parehong numero ng tauhan.

Ang sumusunod na posisyon ay may kinalaman sa part-time na trabaho. Kapag gumagamit ng mga ganitong uri ng trabaho, siguraduhing lagyan ng tsek ang kahon upang sa hinaharap ay posible na gumuhit ng mga part-time na iskedyul ng trabaho at mag-isyu ng mga order. Ang ikatlong item na ipinakita sa seksyong ito ng mga setting ay tungkol sa paggamit ng mga part-time na trabaho - pinapayagan ka ng checked box na magrehistro ng pagtaas sa mga responsibilidad sa trabaho ng mga empleyado.

Kasama rin sa pag-set up ng mga rekord ng tauhan ang pag-set up ng mga rekord ng tauhan at militar.

Upang i-set up ang talahanayan ng staffing, kailangan mong sundin ang hyperlink ng parehong pangalan.

Una, kailangan nating magpasya kung ang programa ay magpapanatili ng isang talahanayan ng mga tauhan; kung gayon, lagyan ng tsek ang kahon at magpatuloy sa susunod na item, na humihiling sa amin na paganahin ang awtomatikong pag-verify ng mga dokumento ng tauhan para sa pagsunod sa iskedyul ng mga tauhan. Kaya, minarkahan namin ang mga posisyon na kailangan namin ng mga checkbox, maingat na binabasa ang paglalarawan ng bawat isa sa kanila. Susunod, pipiliin namin ang paraan ng pagpapakita ng mga surcharge sa naka-print na anyo at ang posibilidad ng paggamit ng reserbasyon sa pamamagitan ng pagpasok ng isang tiyak na bilang ng mga araw. Ise-save namin ang lahat ng setting ng staffing sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Ilapat at isara".

Pagkatapos ng talahanayan ng mga tauhan, makikita natin ang pag-setup ng mga rekord ng militar, na pinupunan din ayon sa mga pangangailangan ng organisasyon.

At ang pangwakas na punto sa pag-set up ng mga rekord ng tauhan ay isinasaalang-alang ang mga specialty ng mga empleyado. Ang pagpili sa setting na ito ay magbibigay-daan sa iyo na mag-imbak ng impormasyon tungkol sa kung anong mga specialty ang dapat mayroon ang isang empleyado upang punan ang isang partikular na posisyon.

Ngayon ay lumipat tayo sa isang parehong mahalagang setting - pag-set up ng mga kalkulasyon ng payroll. Kung, bilang karagdagan sa accounting ng mga tauhan, kinakalkula ng programa ang mga suweldo at binabayaran ang mga ito, pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon upang magamit ang programa para sa mga layuning ito.

Pagkatapos, ang pag-click sa hyperlink na "Pag-set up ng komposisyon ng mga singil at pagbabawas" ay magbubukas ng karagdagang window na may ilang mga tab, ang una ay "Oras-oras na bayad". Inirerekomenda na lagyan ng tsek ang checkbox na "Mag-apply ng oras-oras na bayad", dahil kung ang pagtatrabaho sa mga part-time na shift ay isinasagawa, kung gayon kapag nag-aaplay ng araw-araw na suweldo, isasaalang-alang ng programa ang isang part-time na araw bilang isang buong araw, at ang empleyado ay makakatanggap ng bayad. para sa buong araw, at kung oras-oras, ang bahagyang pagbabayad para sa oras na nagtrabaho ay posible. Sa ibaba ay mapapansin natin kung ang kumpanya ay gumaganap ng trabaho sa gabi o sa gabi, kung mayroong overtime o overtime. Kapag ang oras ay binayaran sa iba't ibang mga rate ng taripa, ang checkbox na "Ilang uri ng oras sa iskedyul ng trabaho" ay may check. Kung may mga karagdagang pahinga sa trabaho para pakainin ang sanggol, pipiliin din ang kaukulang checkbox.

Ang pangalawang tab na "Mga Bakasyon" ay nagbibigay-daan sa iyo na markahan ang mga uri ng bakasyon na ginamit.

Ang “Accounting for absences” ay ang susunod na tab, na nagsasaad ng mga dahilan ng pagliban ng mga empleyado sa lugar ng trabaho. Alinsunod dito, naglalagay kami ng mga checkbox sa tabi ng mga pagliban na posible sa iyong organisasyon.

Sa tab na "Iba pang mga accrual," markahan ang mga accrual na maaaring nakarehistro sa programa, pagkatapos nito ay lilitaw ang mga ito sa listahan ng mga accrual.

Tulad ng para sa tab na "Mga Pagbawas", iminungkahi din na suriin ang mga kahon para sa mga pagbabawas na ilalapat sa negosyo.

I-click ang pindutang "Ilapat at Isara" upang i-save ang mga setting. At bumalik kami sa karagdagang pag-setup ng pagkalkula ng suweldo. Ang isang bloke sa paggamit ng accounting para sa mga item sa pagpopondo ay ipinakita para sa mga non-profit na organisasyon.

Tinutukoy namin kung ang pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo ay isasagawa ng departamento o hindi. Depende ito sa bilang ng mga empleyado at sa istraktura ng organisasyon.

Susunod, tandaan namin ang pangangailangan para sa awtomatikong muling pagkalkula ng mga dokumento, ito ay isang bagay ng pagganap ng iyong computer, hindi mo kailangang suriin ang kahon na ito, pagkatapos pagkatapos i-edit ang dokumento kakailanganin mong manu-manong i-click ang pindutang "Muling Kalkulahin".

Ang paggamit ng earnings indexation ay makakaapekto sa pagkalkula ng vacation pay, business trip, atbp.

Kung ang kasanayan ay mag-isyu ng mga pautang sa mga empleyado, mga kontratang sibil, pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon sa naaangkop na mga posisyon. Nasa seksyong ito na kinakailangang tandaan kung ang mga grupo ng taripa at mga rate ng taripa ay gagamitin.

Kung ang isang organisasyon ay gumawa ng mga pagbabayad na hindi nauugnay sa sahod, dapat mong isaad ito sa seksyong ito ng mga setting.

Maraming mga opsyon ang inaalok na mapagpipilian kapag nagko-convert ng rate ng taripa ng empleyado sa halaga ng isang oras (araw). Karaniwan, ang impormasyong ito ay ginagamit kapag kinakailangan upang kalkulahin ang pagbabayad para sa trabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal, para sa trabaho sa gabi para sa mga empleyado na tumatanggap ng buwanang suweldo. Pakitandaan na tinutukoy ng setting na ito ang pamamaraan para sa muling pagkalkula ng suweldo para sa buong negosyo. Ang isang indibidwal na pamamaraan ay maaaring mapili sa mga dokumento ng tauhan.

Ang huling bagay na kailangan mong piliin dito ay sa kung anong batayan ang pagkalkula ng pamantayan ng oras kapag nagbago ito dahil sa pagbabago sa iskedyul ng trabaho hindi mula sa unang araw ng buwan. Susuriin ng unang opsyon ang parehong mga iskedyul bago at pagkatapos, tukuyin ang overtime at bibilangin ito. Ang pangalawang opsyon, kung ang overtime ay nakita sa buwan ng paglipat, ay isasaalang-alang na ang lahat ng oras na nagtrabaho ay ayon sa iskedyul.

Upang mairehistro ang katotohanan ng pagkuha sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho at punan ang isang order sa trabaho sa programa, dapat kang:

Magrehistro ng bagong empleyado sa direktoryo Mga empleyado(menu Enterprise - Mga empleyado).
Ipasok ang dokumento (menu).

Recruitment Assistant. Pinapayagan ka nitong ipasok ang lahat ng kinakailangang data tungkol sa isang bagong empleyado sa isang step-by-step na mode at, sa pagkumpleto ng entry, awtomatikong lumikha ng isang bagong elemento sa direktoryo Mga empleyado at ipasok ang dokumento Recruitment sa isang organisasyon. Maaari ka ring mag-apply ng trabaho nang hindi gumagamit Recruitment Assistant. Sa kasong ito, ang pagkuha ay nakarehistro sa dalawang yugto: pagpaparehistro ng isang bagong empleyado at pagpapatupad ng isang kontrata sa pagtatrabaho, pagpapatupad ng isang order sa trabaho.

Pagpaparehistro ng trabaho

Pag-hire ng empleyado gamit ang hiring assistant

Pagpaparehistro ng trabaho

Upang mag-aplay para sa isang trabaho, maaari mong gamitin Recruitment Assistant. Upang magamit ang katulong, dapat piliin ang checkbox (menu) sa mga setting ng user

Pagpaparehistro ng trabaho

Kapag lumilikha ng isang bagong empleyado sa direktoryo Mga empleyado(menu Enterprise - Mga empleyado) sa pamamagitan ng pindutan Idagdag awtomatikong bubukas ang form Recruitment Assistant. Ang pagpasok ng impormasyon tungkol sa isang bagong empleyado ay isinasagawa "hakbang-hakbang".

1. Sa unang hakbang Simpleng impormasyon(Larawan 3) ilagay ang sumusunod na impormasyon tungkol sa empleyado:

Apelyido, Pangalan, Apelyido empleado. Kung sa direktoryo Mga indibidwal(menu Enterprise - Mga Indibidwal) ang isang indibidwal na may ganoong buong pangalan ay nakarehistro na, pagkatapos ay awtomatikong inaalok ang isang bagong empleyado na gamitin ang data ng indibidwal na ito (sa diyalogo). Kung ang data ng empleyado ay hindi pa nakarehistro dati, at ang listahan ay nagpapakita ng mga pangalan, piliin ang command Lumikha ng bagong indibidwal ;
Araw ng kapanganakan At Sahig empleado. Kung ang data ng isang dating nakarehistrong empleyado sa direktoryo ay ginagamit para sa isang bagong empleyado Mga indibidwal isang indibidwal (sa diyalogo Listahan ng mga indibidwal na may katulad na data) (Larawan 4) at napili ang isang indibidwal gamit ang button Piliin ang minarkahan sa listahan), pagkatapos ay ang mga patlang Araw ng kapanganakan At Sahig ay awtomatikong napunan at hindi maaaring baguhin sa assistant form;
lagyan ng tsek ang kahon Miyembro ng tauhan o Isang empleyado sa ilalim ng kontrata ng batas sibil;
patlang Organisasyon napunan bilang default. Kung higit sa isang organisasyon ang nakarehistro sa base ng impormasyon, dapat mong piliin ang organisasyon kung saan tinatanggap ang empleyado;
sa larangan Numero ng talahanayan— numero ng tauhan ng empleyado; bilang default, inaalok ang susunod na libreng numero ng tauhan, na maaaring baguhin kung kinakailangan.

2. Sa ikalawang hakbang Lugar ng trabaho(Larawan 5) magpasok ng impormasyon tungkol sa mga kondisyon at lugar ng trabaho ng bagong empleyado:

ang default ay ang checkbox Gumawa ng job order. Sa mode na ito, kapag natapos na ang trabaho ng katulong, isang dokumento sa pag-hire ang gagawin sa sistema ng impormasyon. Kung ang dokumento ay hindi kailangang likhain, ang checkbox ay maaaring alisan ng check;
lagyan ng tsek ang kahon Uri ng trabaho: pangunahing lugar ng trabaho, part-time (panlabas) o panloob na part-time;
ipahiwatig ang departamento, posisyon, iskedyul ng trabaho ng bagong empleyado, ang bilang ng mga posisyon na inookupahan niya, ang bilang ng mga buwan ng probationary period (kung ang isang probationary period ay itinatag sa pagkuha), ang petsa ng pagkuha;
Ang numero at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho ay awtomatikong pinupunan. Kung kinakailangan, maaari mong baguhin ang numero at petsa ng kontrata, at sa kaso ng pagtatrabaho sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho, punan ang petsa ng pag-expire ng kontrata.

3. Sa ikatlong hakbang suweldo ipasok ang impormasyon tungkol sa mga accrual na itinalaga sa empleyado sa pag-hire: ipahiwatig ang pangunahing uri ng accrual para sa empleyado at laki nito, pati na rin ang isang listahan ng mga allowance na ibinigay para sa empleyado at ang mga halaga ng mga tagapagpahiwatig para sa kanilang pagkalkula.

4. Sa ikaapat na hakbang karagdagang impormasyon magpasok ng karagdagang impormasyon tungkol sa empleyado: numero ng pagkakakilanlan ng buwis, numero ng sertipiko ng insurance ng Pension Fund, pati na rin ang impormasyon tungkol sa pagkamamamayan, kapansanan, ang karapatan sa mga karaniwang pagbabawas ng buwis para sa personal na buwis sa kita, impormasyon tungkol sa kita mula sa dating lugar ng trabaho at nagbabayad ng buwis (empleyado ) katayuan.

5. Sa huling hakbang Pagsara maaari kang tumukoy ng paglilinaw ng pangalan para sa nilikhang elemento ng direktoryo Mga empleyado(para sa layunin ng visual na pagkilala sa mga elemento ng direktoryo na naaayon sa mga empleyado na may parehong buong pangalan).

Para matapos ang trabaho Recruitment Assistant at i-record ang data na ipinasok gamit ito, i-click ang pindutan handa na.

Sa kasong ito, ang sumusunod ay awtomatikong malilikha sa base ng impormasyon:

Mga indibidwal Mga indibidwal). Ang pagtingin at pag-edit ng personal na data ng mga indibidwal (pagpasok ng address ng tirahan, data ng pasaporte, atbp.) ay isinasagawa sa anyo ng isang elemento ng direktoryo Mga indibidwal Mga empleyado
Mga empleyado;
dokumento Recruitment sa isang organisasyon .

Mga empleyado

Mula sa form ng dokumento Recruitment sa isang organisasyon Maaari kang bumuo at mag-print ng isang order para sa trabaho sa form na T-1 o T-1a.

Pag-hire nang hindi ginagamit ang Hiring Assistant

Maaari kang mag-aplay para sa isang trabaho nang hindi gumagamit Recruitment Assistant. Upang gawin ito, dapat na alisan ng check ang checkbox sa mga setting ng user Gamitin ang Hiring Assistant(menu Serbisyo - Mga user at karapatan sa pag-access - Mga gumagamit).

Sa direktoryo Mga empleyado(menu Enterprise - Mga empleyado) lumikha ng isang bagong elemento sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Idagdag. Kapag nagrerehistro ng isang empleyado, maaari kang lumikha ng isang bagong indibidwal nang sabay-sabay (sa pamamagitan ng pagpili ng switch), o piliin ang indibidwal na naaayon sa empleyado mula sa direktoryo Mga indibidwal(sa pamamagitan ng pagtatakda ng switch Lumikha ng isang bagong empleyado sa pamamagitan ng pagpili sa kanya mula sa direktoryo ng mga indibidwal). Ang pangalawang opsyon ay ginagamit kung ang isang empleyado ay nakarehistro na dati nang nagtrabaho sa enterprise sa ilalim ng isa pang kontrata o na ang personal na data ay naipasok na dati sa direktoryo Mga indibidwal.

Sa aming halimbawa, kasabay ng pagpaparehistro ng isang bagong empleyado, isang bagong indibidwal ang nilikha (naaayon sa posisyon ng switch Lumikha ng isang bagong empleyado at ipasok ang kanyang personal na data sa direktoryo ng mga indibidwal sa anyo ng isang bagong elemento ng direktoryo Mga empleyado).

Sa field Pangalan Ilagay ang apelyido, unang pangalan, patronymic ng bagong empleyado. Sa bookmark Heneral Ilagay ang personal na data ng empleyado (petsa ng kapanganakan, numero ng insurance ng Pension Fund, kasarian, Taxpayer Identification Number) at ang data ng empleyado, katulad ng uri ng kontrata, ang organisasyon kung saan tinanggap ang empleyado, uri ng trabaho. Patlang Numero ng tauhan ay napunan bilang default ng susunod na libreng numero ng tauhan, na maaaring baguhin kung kinakailangan.

Sa bookmark Kontrata sa pagtatrabaho Ipasok ang mga detalye ng kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa empleyado. Ang numero ng kontrata at ang petsa ng pagpaparehistro nito sa sistema ng impormasyon ay awtomatikong pinupunan. Maaaring baguhin ang halaga ng mga field na ito. Sa field Pwede mula ipahiwatig ang petsa ng pagsisimula ng kontrata. Kung ang kontrata ay fixed-term, pagkatapos ay ang petsa ng pagtatapos ng kontrata ay ipinasok sa field Sa pamamagitan ng. Susunod, kailangan mong punan ang impormasyon tungkol sa panahon ng pagsubok - ang bilang ng mga buwan (kung ang panahon ng pagsubok ay hindi ibinigay para sa kontrata sa pagtatrabaho, ang patlang ay hindi napunan), ang dibisyon ng organisasyon kung saan ang empleyado ay tinanggap, kanyang posisyon, iskedyul ng trabaho, bilang ng mga posisyon na inookupahan at pagbabayad sa pag-hire (uri ng pagkalkula, halaga ng pagbabayad at personal na allowance, kung mayroon man).

Sa bookmark Bukod pa rito Posibleng hatiin ang mga empleyado ng organisasyon sa ilang mga pag-aari at kategorya. Ang mga katangian at kategorya ay mga karagdagang katangian na maaaring italaga sa mga empleyado para sa karagdagang pagsusuri sa mga ulat.

Kapag nagse-save ng dokumento sa infobase, awtomatikong malilikha ang sumusunod:

personal na data ng empleyado sa direktoryo Mga indibidwal(maliban sa kaso kapag ang data ng isang dating nakarehistrong indibidwal sa direktoryo ay ginamit para sa isang bagong empleyado Mga indibidwal). Ang pagtingin at pag-edit ng personal na data ng mga indibidwal ay isinasagawa sa anyo ng isang elemento ng direktoryo Mga indibidwal. Maaari mong buksan ang form ng isang indibidwal mula sa direktoryo Mga empleyado o mula sa isang listahan ng mga indibidwal;
entry ng empleyado sa direktoryo Mga empleyado.

Mula sa form ng item sa direktoryo Mga empleyado Maaari kang lumikha at mag-print: isang karaniwang kontrata sa pagtatrabaho sa pagitan ng isang organisasyon at isang empleyado at isang tinatayang anyo ng isang kontrata sa pagtatrabaho para sa malayong trabaho.

Pagbuo ng isang order sa trabaho

Pagpaparehistro ng trabaho

Ang pagpaparehistro ng katotohanan ng pagkuha at pagpapatupad ng isang order para sa trabaho ay isinasagawa gamit ang isang dokumento Recruitment sa isang organisasyon. Maaaring ipasok ang dokumento para sa isa o ilang empleyado nang sabay-sabay.

Menu Mga talaan ng tauhan - Mga talaan ng tauhan - Pagrekrut sa isang organisasyon.
Mag-click sa pindutan Idagdag .
Sa field mula sa ipahiwatig ang petsa ng order ng trabaho.
Sa field Organisasyon ipahiwatig ang organisasyon (o ang hiwalay na dibisyon nito) kung saan ka nagrerehistro para sa trabaho (sa pamamagitan ng pagpili mula sa direktoryo Mga organisasyon).
Patlang Responsable napuno bilang default - na may halaga mula sa mga setting ng kasalukuyang user.
Sa bookmark Mga empleyado ipahiwatig ang isang empleyado o isang listahan ng mga empleyado na kinuha mula sa direktoryo Mga empleyado. Sa kasong ito, ang mga detalye ng tabular na seksyon ay awtomatikong pinupunan batay sa data ng kontrata sa pagtatrabaho na ipinasok sa direktoryo Mga empleyado:
- sa props Subdivision ay nagpapahiwatig ng yunit ng istruktura kung saan kinukuha ang empleyado (mula sa direktoryo Mga dibisyon ng organisasyon);
- sa props Titulo sa trabaho ang posisyon na hawak ay ipinahiwatig mula sa direktoryo Mga posisyon sa organisasyon;
- sa props Bid ang bilang ng mga taya na kinuha ay ipinahiwatig;
- sa props petsa ng pagtanggap ang petsa ng pag-upa ay ipinahiwatig. Kung ang isang empleyado ay tinanggap para sa isang tiyak na tagal ng panahon, pagkatapos ay sa mga detalye Sa pamamagitan ng Ang petsa ng pagtatapos ng panahon ng trabaho sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho ay ipinahiwatig. Default na props Sa pamamagitan ng ay hindi lilitaw sa form ng dokumento. Upang i-configure ang visibility nito, kailangan mong tawagan ang dialog mula sa menu ng konteksto Pag-setup ng listahan at markahan ang hanay ng isang checkbox;
- sa props Probasyon ang bilang ng mga buwan ng probationary period ay ipinahiwatig (kung ang probationary period ay hindi ibinigay para sa kontrata sa pagtatrabaho, ang mga detalye ay hindi napunan);
- sa props Mga kondisyon ng pagpasok maaari kang magpasok ng isang di-makatwirang linya na nagpapakilala sa mga kondisyon ng pagtanggap para sa pagmuni-muni sa naka-print na form na T-1;
- sa props Iskedyul ay nagpapahiwatig ng iskedyul ng oras ng pagtatrabaho para sa empleyado.
Sa bookmark Mga akrual ipahiwatig kung anong mga nakaplanong accrual ang dapat gawin buwan-buwan pabor sa empleyado, at ang kanilang halaga alinsunod sa mga tuntunin ng natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Ang listahan ng mga singil ay awtomatikong pinupunan batay sa sumusunod na data:
- uri ng pangunahing accrual ng empleyado at listahan ng mga personal na allowance na tinukoy sa data ng kontrata sa pagtatrabaho sa direktoryo Mga empleyado;
- listahan ng mga allowance na ibinigay para sa isang yunit ng kawani ng talahanayan ng mga kawani ng mga organisasyon (menu Mga talaan ng tauhan - Talaan ng mga tauhan);
- mga scheme ng motibasyon ng organisasyon: mga scheme ng motibasyon sa trabaho at mga scheme ng motibasyon para sa lugar ng trabaho (menu Tauhan - Pagganyak).

Kung kinakailangan, ang listahan ng mga nakaplanong accrual ay maaaring dagdagan. Dapat tandaan na ang empleyado ay maaaring italaga isa lang pangunahing nakaplanong accrual, i.e. accrual ayon sa kung aling oras ng pagtatrabaho ang naitala (uri ng pag-record ng oras — Accrual para sa trabaho sa loob ng normal na mga limitasyon sa oras(bookmark Oras mga uri ng pagkalkula)). Ang nasabing mga accrual ay nagbabayad para sa oras na nagtrabaho sa loob ng normal na limitasyon ng oras ayon sa iskedyul ng trabaho at sinusukat sa buong araw (shifts) (halimbawa: suweldo sa araw, suweldo sa oras, atbp.).

Ang 1C: Accounting 8 application ay sumusuporta sa isang mode kung saan ang isang lokal na programa, halimbawa, 1C: Salaries at HR Management, ay ginagamit upang kalkulahin ang mga talaan ng payroll at mga tauhan. Kasabay nito, ang pagpapalitan ng data ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang file, katulad ng kung paano inayos ang palitan sa sistema ng kliyente-bangko.

Paganahin ang payroll accounting mode sa isang panlabas na programa

Upang simulan ang paggamit ng operating mode na ito, sundin ang mga hakbang na ito:

Pagkatapos i-install ang inilarawan na mga setting, sa seksyon Mga empleyado at suweldo, ang mga utos para sa pagpoproseso ng pagtawag para sa pag-unload at pag-load ng data, pati na rin ang mga dokumento kung saan ilo-load ang data, ay magiging available.

Pag-upload ng data sa lokal na programa na "1C: Salary and HR Management"

Para mag-upload ng data sa payroll accounting program, sundin ang mga hakbang na ito:

Bilang resulta, mase-save ang exchange file sa lokal na computer, at maaari itong i-load sa 1C: Salary and Personnel Management program.

Sa hinaharap, kapag nagtutulungan ang dalawang programa, maaaring kailanganin na i-update ang data sa mga bagay na analytical accounting na nasa salary accounting information base. Sa kasong ito, kapag nagpapalitan, inirerekumenda na suriin ang mga kahon para sa mga seksyon ng item Mga bagay sa accounting.

Mga seksyon Tsart ng mga account At Mga uri ng subconto Inirerekomenda na isama ito sa paglilipat sa panahon ng paunang palitan at kung ang mga pagbabago ay ginawa sa tsart ng mga account ng 1C: Accounting 8 na aplikasyon.

Naglo-load ng data ng suweldo sa 1C: Accounting 8 application

Upang mag-download ng data ng suweldo, sundin ang mga hakbang na ito:

Pagkatapos ma-upload ang file sa serbisyo, lalabas ang data ng suweldo sa 1C: Accounting 8 application (tingnan ang susunod na seksyon).

karagdagang impormasyon

Ang data ng suweldo ay na-load sa mga sumusunod na dokumento ng 1C: Accounting 8 application:

Pagninilay ng mga suweldo sa accounting (para sa palitan sa format na ZUP, rev. 2.5)- ang impormasyon tungkol sa mga naipon na sahod at mga withheld na buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll ay inilalagay sa dokumento. Kapag nagpo-post ng isang dokumento, ang mga entry ay nabuo upang itala ang mga sahod sa accounting, at ang mga sahod at buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll ay makikita sa accounting ng buwis;
Slip ng pagbabayad ng suweldo (para sa palitan sa format na ZUP, rev. 2.5)- Ang impormasyon tungkol sa mga pagbabayad ng suweldo ay na-load sa dokumento. Upang ipakita ang katotohanan ng pagbabayad ng suweldo sa accounting at tax accounting, dapat kang magpasok ng isang dokumento sa programa Cash warrant ng account kasama ang uri ng operasyon Pagbabayad ng sahod ayon sa mga pahayag o Pagbabayad ng sahod sa isang empleyado, ipahiwatig ang dokumento Pahayag... at ang halaga ng pagbabayad.Kung ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng paglipat sa isang bangko, dapat mong ipasok ang dokumento Pagde-debit mula sa kasalukuyang account kasama ang uri ng operasyon Paglipat ng suweldo, na nagpapahiwatig Pahayag... at ang halaga ng pagbabayad.

Mahalaga! Kung sa mga setting ng accounting parameters sa tab Mga empleyado at suweldo napili ang opsyon Buod para sa lahat ng empleyado, pagkatapos ay sa mga dokumento para sa pagbabayad ng suweldo ( Cash warrant ng account At Pagde-debit mula sa kasalukuyang account) ipahiwatig Pahayag... hindi kailangan. Sa kasong ito, kapag nagda-download ng data mula sa lokal na programa na "1C: Salary and Personnel Management", dapat mo ring ipahiwatig na ang pag-download ay isinasagawa nang sama-sama ng empleyado.

Kapag pumipili ng isang pahayag sa mga dokumento Cash warrant ng account At Pagde-debit mula sa kasalukuyang account ang halagang babayaran ay awtomatikong tinutukoy at hindi maaaring lumampas sa halagang ipinahiwatig sa pahayag (o para sa isang pangkat ng mga pahayag, kung ilan ang tinukoy). Ang halaga na babayaran ay tinutukoy ng halaga ng mga detalye Payout dokumento Pahayag...- ibig sabihin. Tanging ang mga halaga kung saan ipinahiwatig ang halaga ang itinuturing na binayaran Binayaran.

Sa dokumento Cash warrant ng account dapat pumili Pahayag... Sa pamamagitan ng cash register.

Sa dokumento Pagde-debit mula sa kasalukuyang account dapat pumili Pahayag..., kung saan ang paraan ng pagbabayad ay ipinahiwatig sa header Sa pamamagitan ng bangko.

Pag-upload ng data mula sa lokal na programa na "1C: Salary and HR Management"

Upang magsagawa ng isang palitan sa application na "1C: Accounting 8", sa mga setting ng programa, dapat mo munang ipahiwatig kung aling accounting application ang balak mong palitan. Para dito, sa anyo Pag-set up ng programa(menu Mga setting ng Serbisyo / Programa), sa tab Programa ng accounting dapat mong ipahiwatig ang accounting application na ginamit (sa aming kaso, ito ay Accounting 8 ed. 3.0), at piliin din ang mode ng pag-upload ng mga transaksyon - na may detalye ng empleyado o buod.

Kung pipiliin mo ang upload mode sa mga setting Buod, pagkatapos ay sa listahan ng mga bagay ang item Babayarang suweldo mawawala. Sa kasong ito, sa aplikasyon ng 1C: Accounting 8, ang data sa mga pahayag ng pagbabayad ay hindi kinakailangan upang ipakita ang katotohanan ng pagbabayad ng suweldo sa accounting.

Ang pagproseso ay inilaan para sa pag-download ng data Pag-upload ng data sa isang accounting program(utos ng menu Serbisyo / Pagpapalitan ng data / Pag-upload ng data sa isang accounting program). Sa pagpoproseso, dapat mong isaad ang organisasyon kung saan isinasagawa ang pag-upload, ang panahon ng na-upload na data at ang file para sa pag-upload ng data.

Nais ka naming tagumpay at kaaya-ayang trabaho!

Ang 1C: Salary and Personnel Management 8 program, edisyon 3, ay may mga teknolohikal na pakinabang kumpara sa mga nakaraang edisyon. Pinapayagan ka nitong i-automate ang mga operasyon sa mga rekord ng tauhan, mga kalkulasyon ng payroll at paghahanda ng pag-uulat ng "suweldo" alinsunod sa kasalukuyang batas. Paano maghandang mag-migrate ng data mula sa mga mas lumang bersyon? Anong mga opsyon para sa paglilipat ng impormasyon ang umiiral, at alin ang dapat mong piliin? Ano ang dapat mong bigyang pansin kapag nagsimulang magtrabaho sa edisyon 3, at anong mga setting ang kailangang gawin? Sabi ng mga eksperto sa 1C.

Bakit kailangan mong mag-upgrade sa edisyon 3

Mahigit 10 taon na ang lumipas mula nang ilabas ang programang 1C: Salaries and Personnel Management 8, edisyon 2.5. Sa panahong ito, naganap ang mga pagbabago sa batas na hindi mahulaan kapag nagdidisenyo ng bersyong ito: halimbawa, ang pagtitiwala sa deadline para sa paglilipat ng personal na buwis sa kita sa petsa ng aktwal na pagbabayad ng kita. Ang mga komplikasyon ng mga kinakailangan sa pag-uulat ay humantong sa katotohanan na ang arkitektura ng bersyon 2.5 ng programa ay hindi na sapat na epektibo.

Para palitan ito, binuo ang programang 1C: Salary and Personnel Management 8, edisyon 3. Noong Nobyembre 2016, napagpasyahan na wakasan ang suporta para sa mga lumang edisyon ng mga payroll program sa 2018. Inabisuhan ang mga user tungkol dito sa release ng impormasyon (liham) ng kumpanyang 1C No. 22222 na may petsang Nobyembre 18, 2016.

Paghahanda para sa paglipat ng data

Ang paglipat sa isang bagong bersyon ng programa ay dapat magsimula sa pamamagitan ng pag-update ng gumaganang database (mula rito ay tinutukoy bilang DB) sa pinakabagong kasalukuyang bersyon. Ang numero ng bersyon ng gumaganang programa ay ipinapakita sa tulong Tungkol sa programa(menu Tulong - Tungkol sa programa). Maaari mong suriin ang kasalukuyang numero ng bersyon sa 1C:ITS portal sa pamamagitan ng link https://releases.1c.ru/total. Ang isang user na may ganap na karapatan ay maaaring maglipat ng data. Upang maglipat ng data, kailangan mong malaman ang lokasyon ng database sa disk (buong landas sa database), ang user name na may buong karapatan at ang password nito. Maaari mong tingnan ang direktoryo ng imbakan ng database sa menu Tulong - Tungkol sa programa.

Bago ang paglipat, inirerekumenda na "isara" ang buwan sa bersyon 2.5, iyon ay, gawin ang lahat ng mga accrual at pagbabayad. Kapaki-pakinabang na maglagay ng mas maraming pagkakasunud-sunod sa gumaganang database hangga't maaari upang mabawasan ang mga error sa paglilipat: tanggalin ang mga bagay na minarkahan para sa pagtanggal at harapin ang mga cross-reference sa mga bagay na hindi natanggal. Sa configurator mode, inirerekumenda na tumakbo Pagsubok at pag-aayos Nasa listahan Pangangasiwa. Bago isagawa ang paglipat, huwag kalimutang mag-stock up sa isang backup na kopya ng gumaganang database na edisyon 2.5 ( Pangangasiwa - Mag-upload ng infobase).

Pagkatapos ay kailangan mong i-install ang program na "1C: Salaries and HR Management 8" edisyon 3 kasama ang kasalukuyang bersyon (maaari mong malaman ang kasalukuyang numero ng bersyon).

tala na sa panahon ng pag-install ay iuulat ng program ang kinakailangang bersyon ng 1C:Enterprise 8.3 platform. Tiyaking naka-install ang 1C:Enterprise 8.3 platform sa iyong computer, ang bersyon na hindi mas mababa kaysa sa inirerekomenda.

Kapag sinimulan ang programa dapat mong Idagdag magdagdag ng bagong base ng impormasyon sa listahan ng mga gumaganang database sa pamamagitan ng pagpili Paglikha ng bagong base ng impormasyon. Susunod, kapag pumipili ng isang template mula sa menu Paglikha ng infobase mula sa isang template, ang naka-install na program na "1C: Salaries and Personnel Management 8" edisyon 3 ay dapat na tukuyin bilang isang template. Ito ay sa bagong database na ito na ang data mula sa gumaganang database ay ililipat. Bukod dito, ang data sa gumaganang database ay mananatiling hindi nagbabago, at maaari mong gamitin ang impormasyon mula sa bersyon 2.5 anumang oras.

Maaari mong patuloy na panatilihin ang mga tala sa edisyon 2.5 na kahanay sa trabaho sa edisyon 3 upang ihambing at suriin ang mga resultang nakuha. Sa parallel na pagtatrabaho, maaari mong kumpletuhin ang accounting at mga kalkulasyon para sa 2017 at maghanda ng mga ulat sa bersyon 2.5 ng DB, at ang mga kalkulasyon ng payroll simula Enero 2018 ay isinasagawa sa bagong programa.

Pagse-set up ng paglilipat ng data

Kapag una mong binuksan ang bagong bersyon ng programa (“1C: Salaries and Personnel Management 8” edition 3), awtomatikong magsisimula ang assistant Paunang pag-setup ng programa. Sa bookmark Magsimula... ang switch para sa pagpili ng data source para sa paglipat mula sa mga nakaraang reaksyon ay dapat itakda sa: Maglipat ng data mula sa programang "1C: Salaries and Personnel Management 8" na edisyon 2.5.

Para sa mga gumagamit na nagpapatakbo ng bersyon 7.7, ibinibigay din ang awtomatikong paglilipat ng data. Ang program ay sunud-sunod na naglilipat ng data sa edisyon 2.5, at pagkatapos ay sa edisyon 3. Upang gawin ito, ang switch para sa pagpili ng data source para sa paglilipat mula sa mga nakaraang reaksyon ay dapat itakda sa posisyon Maglipat ng data mula sa programang "1C: Salaries and Personnel 7.7" edisyon 2.3.

Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Dagdag pa ang paglipat ay ginawa sa pagpili ng isang gumaganang base ng impormasyon kung saan kailangang ilipat ang data. Inaalok ang user ng isang listahan ng lahat ng mga infobase na naka-install sa computer (ibig sabihin, ang mga available sa listahan ng mga database kapag sinimulan ang 1C:Enterprise). Dapat mong piliin ang database ng 2.5 na edisyon kung saan mo gustong maglipat ng data. Ang path patungo sa infobase ay ipinapakita sa ibaba ng listahan kapag inilipat mo ang cursor sa listahan ng mga infobase. Dapat mong ipasok ang impormasyon ng awtorisasyon ng user. Upang gawin ito, ipahiwatig ang pangalan Gumagamit at siya Password sa mga angkop na larangan.

tala: kinakailangang tukuyin ang isang user na may ganap na karapatan na itinalaga sa database kung saan inililipat ang impormasyon. Pindutin ang susunod na pindutan Dagdag pa nagbubukas ng bookmark . Dito dapat mong ipahiwatig Buwan ng pagsisimula ng operasyon(Larawan 1). Maaari kang magsimulang magtrabaho kasama ang programa mula sa anumang buwan.

kanin. 1. Pagse-set up ng paglo-load mula sa infobase

Bilang default, ang tinatawag na "pinasimple" na paglilipat ng data ay isinasagawa. Pinapayagan nito .

Matuto pa tungkol sa dalawang opsyon sa paglilipat

Ang “1C: Salary and Personnel Management 8” ay nagbibigay ng 2 opsyon para sa paglipat ng data:

1. Gamitin ang HR accounting at mga kakayahan sa payroll;

2. .

Default na Mga Opsyon sa Paglipat ng Data

Ang default na opsyon sa paglilipat ng data ay tinatawag na pinasimple, dahil ang pinakamababang halaga ng data na inilipat ay sapat para sa isang komportableng pagsisimula sa accounting sa bagong edisyon.

Maaaring ilipat ang sumusunod na data:

mga direktoryo: mga organisasyon, dibisyon, posisyon, empleyado at pangunahing sangguniang impormasyon na nauugnay sa kanila;
mga accrual at pagbabawas na may regulated na paraan ng pagkalkula (suweldo, bonus, writ of execution, atbp.);
staffing para sa buwan ng pagsisimula ng operasyon;
kasaysayan ng tauhan ng mga empleyado upang punan ang kanilang mga personal na card (T-2);
data para sa pagkalkula ng mga average na kita: para sa mga benepisyo ng Social Insurance Fund - para sa nakaraang 3 taon, para sa mga bakasyon at iba pang mga kaso - para sa nakaraang 15 buwan;
data ng accounting para sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance sa taon ng paglipat (kung ang operasyon ay hindi magsisimula sa simula ng taon);
balanse ng mutual settlements para sa buwan ng pagsisimula ng operasyon.

Ang listahan ng mga posisyon ng staffing ay hindi inililipat, ngunit kung kinakailangan, maaari itong mabuo ayon sa kaayusan ng staffing.

Ang programa ay naglalaman ng mga dokumento na ibinigay para sa pagsisimula ng trabaho mula sa simula, halimbawa, . Ito ang mga awtomatikong pinupunan sa panahon ng pinasimpleng paglilipat ng data. Ang impormasyon ng tauhan na tumutukoy sa mga accrual dahil sa empleyado ay inilalagay sa dokumento Paunang staffing. Batay sa katayuan ng mutual settlements sa mga empleyado sa simula ng buwan ng paglipat, isang dokumento ang nabuo Mga atraso sa paunang suweldo.

Ang data para sa paunang pagpasok kung saan walang mga espesyal na dokumento ang ibinigay ay inilipat sa mga pantulong na dokumento Paglipat ng data. Kaya, sa kabila ng katotohanan na ang mga dokumento ng tauhan ay hindi inilipat, ang impormasyon mula sa kanila ay nakaimbak sa mga dokumento Paglipat ng data Sa numero"RKD" (kung saan ang RKD ay ang rehistro ng data ng tauhan). Mga opisyal na dokumento Paglipat ng data magpasok ng impormasyon sa naaangkop na mga rehistro ng accounting (Larawan 2).

kanin. 2. Mga Dokumento "Mga paglilipat ng data"

Pumunta sa mga dokumento Mga paglilipat ng data maaaring nasa menu Pangangasiwa - Mga Paglilipat ng Data. Ang numero ng dokumento ay alpabeto at tumutugma sa mga rehistro kung saan naka-imbak ang data:

ROtp - rehistro ng impormasyon Mag-iwan ng rehistro;
IL - rehistro ng akumulasyon Mga pagbabawas sa ilalim ng mga dokumento ng ehekutibo;
ZP_SZO - mga rehistro ng akumulasyon Data ng oras para sa pagkalkula ng average (pangkalahatan) At Data sa mga accrual para sa pagkalkula ng mga average na kita (kabuuan);
ZP_SZFSS - mga rehistro ng akumulasyon Data sa mga accrual para sa pagkalkula ng mga average na kita (FSS), Data ng may-ari ng patakaran para sa pagkalkula ng mga average na kita (FSS) at rehistro ng impormasyon Data ng oras para sa pagkalkula ng average (FSS);
OCO - mga rehistro ng akumulasyon Mga aktwal na bakasyon;
ZP - mga rehistro ng pagkalkula Mga akrual At Hawak;
WIP - mga rehistro ng akumulasyon Mga accrual ng pagpapanatili para sa mga empleyado, Mga oras na nagtrabaho ng empleyado;
Buwis sa personal na kita - mga rehistro ng akumulasyon: Accounting ng kita para sa pagkalkula ng personal na buwis sa kita, Mga bawas sa ari-arian (NDFL), Ibinigay na pamantayan at panlipunang pagbabawas (NDFL), Pagkalkula ng mga nagbabayad ng buwis na may badyet para sa personal na buwis sa kita;
SV - mga rehistro ng akumulasyon: Accounting ng kita para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance, Kinakalkula ang mga premium ng insurance, Mga premium ng insurance para sa mga indibidwal, Mga settlement na may mga pondo para sa mga premium ng insurance;
VZ - mga rehistro ng akumulasyon: Mutual settlements sa mga empleyado, Babayarang suweldo;
DZP - mga rehistro ng akumulasyon: Mutual settlements sa mga depositor.

Ang programa ay hindi nagtatangkang maglipat ng impormasyon na maaaring masira dahil sa mga error sa database ng pinagmulan. Ang impormasyon na malinaw na hindi maaaring ilipat nang may husay dahil sa mga pagkakaiba sa mga pamamaraan ng accounting o istraktura ng data ay hindi inililipat sa lahat.

Halimbawa, ang sumusunod na data ay hindi nailipat:

mga accrual at pagbabawas na may mga arbitrary na formula;
mga dokumento ng tauhan, kasaysayan ng tauhan ng mga empleyado para sa pagbuo ng analytical na pag-uulat;
aktwal na mga accrual at pagbabayad para sa pagbuo ng analytical na pag-uulat;
impormasyon tungkol sa mga pautang sa empleyado;
may bisa sa oras ng paglipat ng bakasyon, kabilang ang para sa pangangalaga ng bata.

Dahil sa katotohanan na bilang resulta ng paglipat ay walang data na hindi inangkop para sa edisyon 3, posible na Gamitin ang HR accounting at mga kakayahan sa payroll.

Paglalarawan ng kumpletong paglilipat ng data

Maaari mong piliin ang opsyon ng kumpletong paglilipat ng data kung kailan Paunang pag-setup ng programa sa bookmark Pagse-set up ng paglo-load ng data mula sa infobase link Mga setting, inililipat ang setting sa Gumamit ng mga accrual mula sa nakaraang programa (hindi inirerekomenda). Kapag pumipili ng hindi inirerekomendang opsyon, hindi mo tinukoy ang buwan, ngunit ang panahon kung kailan ililipat ang data. Hindi limitado ang panahon hanggang sa mailipat ang data. Halimbawa, kung ang data para sa mga susunod na buwan ay naipasok na sa bersyon 2.5 na database, ililipat din ang mga ito. Gamit ang opsyon sa paglilipat na ito, sinubukan ang kumpletong paglilipat ng data, ngunit may panganib na mailipat ang hindi napapanahong data at naipon na mga error sa accounting o hindi mailipat sa lahat. Ang pangunahing dahilan kung bakit hindi inirerekomenda ang opsyong ito para sa paggamit ay ang paraan ay gagana lamang kung walang mga error sa source database.

Siyempre, ang buong opsyon sa paglipat ay hindi lamang mga disadvantages, kundi pati na rin ang ilang mga pakinabang. Tinitiyak ng pagpipiliang ito ang paglilipat ng halos lahat ng impormasyong naipon sa database ng nakaraang edisyon. At ang bagong database ay magkakaroon ng access sa mga dokumento ng tauhan at impormasyon tungkol sa mga pautang sa empleyado. Kapag ganap na naglilipat ng data, ang mga aktwal na accrual at mga pagbabayad ay ililipat sa programa, na nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng analytical na pag-uulat para sa mga nakaraang panahon sa bagong programa.

Ang opsyon ng kumpletong paglipat ng data ay angkop para sa mga organisasyon na may simpleng sistema ng suweldo, isang maliit na bilang ng mga empleyado, isang maikling panahon ng trabaho sa programa, at, samakatuwid, isang maliit na halaga ng impormasyon. Kung matagumpay na nakumpleto ang operasyon, lahat ng mga direktoryo, mga plano para sa mga uri ng pagkalkula, mga dokumento ng tauhan, mga dokumento na nagtatalaga ng mga nakaplanong accrual at mga pagbabawas (halimbawa, mga pagtatalaga ng mga karagdagang pagbabayad, mga kasulatan ng pagpapatupad), impormasyon tungkol sa seguro at katayuan ng buwis ng empleyado at ang mga karapatan sa mga pagbabawas ay ililipat sa bagong database ng edisyon 3 ayon sa personal na buwis sa kita.

Dokumentasyon Paglipat ng data ay awtomatikong napunan ng impormasyon tungkol sa oras na nagtrabaho, mga accrual, mga pagbabawas at mga pagbabayad na ginawa bago ang paglipat. Ang data ng accounting para sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance ay naitala din sa mga dokumento Paglipat ng data.

Proseso ng paglilipat ng data

Kapag naglilipat ng data, maraming mga yugto ang awtomatikong dumaan sa sunud-sunod:

koneksyon sa base ng impormasyon;

Ang tagal ng kanilang pagpapatupad ay depende sa dami ng impormasyon at maaaring tumagal ng mahabang panahon. Sa mga yugto ng pag-upload at pag-download ng data, isang karagdagang indikasyon ng pag-unlad ng proseso ay ginawa: ito ay iniulat kung aling impormasyon ng seksyon ng accounting ang kasalukuyang pinoproseso.

Mga posibleng pagkakamali...

Ang proseso ng paglipat ng data ay naka-log, at kung ang paglipat ay tumigil dahil sa isang error, ang dahilan para sa paglitaw nito ay makikita sa ulat, na bubukas sa link Impormasyon ng Error.

...sa yugto ng pagkonekta sa infobase

Ang mga error sa yugto ng pagkonekta sa infobase ay maaaring ang mga sumusunod:

error sa pagpaparehistro ng database;
ang landas sa database, username o password ay hindi wastong tinukoy;
ang gumagamit na nagsasagawa ng paglilipat ay walang sapat na mga karapatan;
ang ibang mga user ay nagtatrabaho sa source database (kapag ito ay binuksan para maglipat ng data).

Ang mga error sa pagpaparehistro ay awtomatikong naitama. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan Itama(Larawan 3).

kanin. 3. Impormasyon ng error

Sa ibang mga kaso, dapat independyenteng ipahiwatig ng user ang tamang data, tiyaking mayroon silang ganap na mga karapatan at eksklusibong access, at pagkatapos ay subukang maglipat muli.

...sa yugto ng pag-upload ng data

Ang mga error sa yugto ng pag-upload ng data ay dapat suriin sa protocol Impormasyon ng Error at itama ito sa orihinal na database.

...mga error sa yugto ng paglo-load ng data

Sa yugto ng paglo-load ng data, ang mga error ay karaniwang teknikal na katangian at pinipigilan ang karagdagang paglipat ng data. Ang ganitong mga pagkakamali ay dapat iulat sa departamento ng teknikal na suporta.

Mga setting pagkatapos ng paglipat ng data

Pagkatapos ng matagumpay na pagkumpleto ng paglilipat ng data, kailangan mong isagawa ang paunang pag-setup ng “1C: Salaries and HR Management 8” edisyon 3, na isinasaalang-alang ang mga bagong kakayahan nito kumpara sa nakaraang edisyon, at sagutin ang lahat ng tanong Paunang katulong sa pag-setup ng programa, tulad ng pagsisimula ng accounting sa programa, at paganahin ang mga kakayahan ng programa na tumutugma sa mga detalye ng pagkalkula ng payroll ng organisasyon.

Kung magpasya kang magpanatili ng talahanayan ng mga tauhan, kung gayon nag-aalok upang suriin ito at punan ang mga nakaplanong accrual para sa mga posisyon. Sa panahon ng paglipat, ang mga posisyon ay nilikha nang hindi naaprubahan - pagkatapos suriin at karagdagang pagpuno, dapat silang maaprubahan sa programa.

Bilang resulta ng paglipat, nabuo ang mga dokumento Data sa simula ng operasyon, napunan ayon sa kasalukuyang pagsasaayos ng mga empleyado. Kailangan nilang suriin ang mga nakaplanong accrual ng mga empleyado, iskedyul ng trabaho at iba pang data.

Kung ang impormasyong ito ay napunan na sa talahanayan ng mga tauhan sa nakaraang hakbang, kung gayon ang dokumento ay maaaring punan muna sa pamamagitan ng utos I-update ayon sa iskedyul ng mga tauhan Nasa listahan Higit pa. Ia-update nito ang lahat ng row sa dokumento. Kapag nag-a-update ayon sa iskedyul ng staffing, ang data na ipinasok nang manu-mano sa dokumento ay mawawala.

Ang inilipat na data ay dapat suriin at higit pang i-configure. Halimbawa, ang istraktura ng organisasyon ng isang negosyo (listahan ng mga organisasyon) at ang istraktura ng bawat organisasyon (listahan ng mga dibisyon) ay inililipat sa edisyon 3 nang walang anumang pagbabago. Ngunit ang mga kard ng organisasyon at dibisyon, ang prinsipyo ng pag-iimbak ng ilang impormasyon, ay sumailalim sa ilang mga pagbabago.

Mga karagdagang hakbang...

Pagkatapos maglipat ng data sa programang 1C: Salaries and Personnel Management 8, edisyon 3.0, ayon sa una at pangalawang opsyon, kailangang magsagawa ng mga karagdagang hakbang.

...pagkatapos ng pinasimpleng paglipat (default na opsyon)

Dahil ang pinasimpleng bersyon ay naglilipat lamang ng pinakamababang kinakailangang impormasyon, kailangan mong punan ang data upang makapagsimula: kalendaryo ng produksyon, mga iskedyul ng trabaho, mga pangkat ng taripa, mag-set up ng mga uri ng pagbabayad, atbp. Paunang katulong sa pag-setup ng programa nagmumungkahi ng pagpasok ng data tulad ng mga kasulatan ng pagpapatupad at iba pang nakaplanong pagbabawas, impormasyon tungkol sa mga pautang sa empleyado, atbp.

Ang inilipat na data para sa pagkalkula ng mga average na kita ay magagamit sa Average na calculator ng mga kita direkta sa mga dokumentong nangangailangan ng pagkalkula nito.

Ang inilipat na personal income tax at insurance premium accounting data para sa kasalukuyang taon (kung ang operasyon ay hindi magsisimula sa Enero) ay maaaring suriin gamit ang mga naaangkop na card, nang paisa-isa para sa bawat empleyado.

Sa pinasimpleng paglilipat ng data sa bagong edisyon 3, posibleng makabuo ng pag-uulat ng buwis at mga ulat sa mga premium ng insurance ng mga nakaraang panahon, ngunit walang sapat na impormasyon upang makabuo ng iba't ibang ulat ng analitikal para sa mga nakaraang panahon. Para sa mga layuning ito, ang orihinal na database ng nakaraang edisyon ay dapat na mapanatili at mapanatili sa kaayusan.

...pagkatapos ng kumpletong paglilipat ng data

Sa pagkumpleto ng kumpletong paglilipat ng data, batay sa impormasyong nakapaloob sa mga rehistro, ang user ay makakabuo ng analytical na pag-uulat para sa mga nakaraang panahon. Kinakailangang tiyakin na ang data mula sa mga ulat na isinagawa sa orihinal at bagong mga database ay tumutugma.

Pagkatapos nito, ang work base kung saan inilipat ang impormasyon ay hindi na kailangan at maaaring i-save para sa kasaysayan.

Isa-isahin natin

tala, anuman ang paraan ng paglipat, dapat kang gumawa ng pagsubok na pagkalkula ng payroll. Ang mga algorithm para sa pag-set up ng mga formula at pagsubaybay sa oras sa edisyon 3 ay naiiba sa mga nakaraang edisyon, kaya maaaring kailanganin ang mga pagsasaayos sa mga setting. Pagkatapos timbangin ang mga pakinabang at disadvantages ng bawat opsyon sa paglilipat, ang gumagamit ay gumagawa ng kanyang sariling pagpili.

Maaari mong subukan ang parehong mga opsyon sa paglilipat at gumawa ng pagkalkula ng pagsubok upang ihambing ang mga gastos sa paggawa sa pag-set up ng programa upang simulan ang paggamit nito.

Kumusta, mahal na mga bisita. Medyo matagal na ang nakalipas naglathala ako ng serye ng mga artikulo sa mga pahina ng site na ito. Ang serye ng mga artikulong ito ay nakatuon sa bersyon ng ZUP 2.5. Maraming oras ang lumipas at ngayon maraming mga accountant ang matagumpay na nagtatrabaho para sa 1C ZUP 8.3 edisyon 3.1. Kaya naman nag-isip ako ng katulad na serye ng mga artikulo, na partikular na ilalaan sa ZUP 3.1.

Sa unang publikasyon ngayon, titingnan natin ang mga pangunahing setting ng programa na kailangan mong i-install o hindi bababa sa alam kung saan mo mai-install ang mga ito sa pagkakasunud-sunod magsimulang magtrabaho sa ZUP 3.0. Hindi ako magsasalita tungkol sa paglilipat ng data mula sa ZUP 2.5 (napag-usapan ko ang tungkol sa paglipat nang detalyado sa) o mula sa ZIK 7.7, ngunit susubukan kong ipaliwanag kung saan magsisimulang mag-imbak ng mga tala sa pagsasaayos ng ZUP 3.0 at kung ano ang dapat mong bigyang pansin. Tingnan natin ang mga setting "Pagkalkula ng suweldo", "Mga talaan ng tauhan" at syempre "Patakaran sa Accounting" mga organisasyon. Pindutin din natin ang mga bagong tampok na lumitaw sa ZUP 3.1 (nga pala, ang site ay may serye ng mga artikulo tungkol sa, mayroong maraming kapaki-pakinabang na impormasyon doon).

✅

Pagsisimula sa pagsasaayos ng Salary at HR management ed. 3.0 (ZUP 3.0.), ang mga unang setting ay maaaring gawin sa maraming paraan. Isa sa pinakasimpleng ay ang paunang setup ng program gamit ang setup wizard.

Upang hindi kalat ang artikulo sa iba't ibang mga diagram at mga guhit, hindi ako mag-publish ng mga screenshot mula sa setup wizard. Ang lahat ay medyo malinaw doon: kailangan mong punan ang maraming impormasyon na iaalok ng paunang setup na ito.

Ang isa pang sitwasyon ay posible kapag hindi mo nais na punan ang paunang data gamit ang wizard, ngunit nais na gumawa ng magagandang pagsasaayos habang nagtatrabaho sa programa. Magagawa ito, sa pamamagitan ng paraan, ito ay madalas na ginagawa, dahil kung minsan ay hindi agad malinaw kung kinakailangan o hindi upang itakda ito o ang setting na iyon. Sa artikulong ito ipapakita ko sa iyo kung saan maaari mong punan ang lahat ng impormasyong ito nang hindi ginagamit “Initial setup program” sa 1C ZUP 3.0.

Kaya, ang lahat ng mga setting na interesado sa amin ay nasa pangunahing seksyon ng menu "Mga Setting". Ang seksyong ito ay naglalaman ng mga link na magiging interesante sa amin: Pagkalkula ng suweldo, mga talaan ng HR At Mga detalye ng organisasyon(ibig sabihin, seksyon "Mga patakaran sa accounting at iba pang mga setting" sa mga detalye ng organisasyon)

Ngunit ang unang bagay na dapat nating gawin ay magpasok ng impormasyon tungkol sa organisasyon. Ang katotohanan ay ang walang laman na database ng ZUP 3.0 ay hindi naglalaman ng anumang organisasyon. Ang walang laman na database ng ZUP 2.5 bilang default ay mayroong organisasyon na tinatawag na "Aming organisasyon" (Nakipag-usap ako nang detalyado tungkol sa accounting sa ZUP 2.5 sa isang serye ng mga artikulo). Walang ganoon sa ZUP 3.0. Samakatuwid, kung hindi mo man lang ipasok ang pangalan ng bagong organisasyon at subukang lumikha ng isang bagong empleyado, kung gayon hindi siya makakapag-save - dahil hindi matukoy ang organisasyon.

Kaya, upang magpasok ng impormasyon tungkol sa organisasyon sa 1C ZUP 3.0, kailangan mong pumunta sa Mga Setting - Mga detalye ng organisasyon. Magbubukas ang isang window para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa bagong organisasyon. Sa prinsipyo, maaari mo lamang itakda ang pangalan at i-save ang Organisasyon, ngunit mas mahusay na ipasok ang maximum na bilang ng mga detalye na ipinakita sa anyo ng Direktoryong ito.

Halimbawa, napakahalaga na agad na magtanong Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis(ang tab na "Pangunahin"), dahil nasa konteksto ng pagpaparehistrong ito na itatala ang katotohanan mga kalkulasyon, pagbabawas at paglilipat ng personal na buwis sa kita. At pagkatapos ang lahat ng impormasyong ito ay isasama sa mga kinokontrol na ulat 2-NDFL At 6-NDFL partikular sa mga tuntunin ng pagpaparehistro sa Federal Tax Service. Sa pamamagitan ng paraan, maaari mong pag-aralan ang mekanismo para sa accounting para sa kinakalkula at pinigil na personal na buwis sa kita, pati na rin ang prinsipyo ng pagpuno ng 6-personal na buwis sa kita sa artikulo.

Mahalaga rin na tukuyin ang impormasyon sa mga tab "Mga Code" At "Mga Pondo". Ginagamit din ang data na ito sa mga regulated na ulat - 4-FSS, RSV-1 at iba pa (nagsalita ako nang detalyado tungkol sa paghahanda ng RSV-1 sa ZUP 3.0).

Mga patakaran sa accounting at iba pang mga setting ng organisasyon

✅

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Hiwalay, nais kong iguhit ang iyong pansin sa tab "Mga patakaran sa accounting at iba pang mga setting." Ang mga setting na ito ay natatangi sa iyong organisasyon. Ang pinaka-kawili-wili at makabuluhang mga parameter ay nasa "Patakaran sa Accounting":

Uri ng insurance premium taripa– tinutukoy ang taripa para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance;
May mga pharmacist; May mga miyembro ng flight crew; May mga tripulante ng mga sasakyang pandagat; May mga minero– tinutukoy ng mga checkbox na ito kung ang organisasyon ay may mga nabanggit na empleyado at, kung gayon, dapat na lagyan ng check ang mga checkbox. Pagkatapos nito, posible na suriin ang naaangkop na mga kahon sa "Posisyon" para sa mga naturang empleyado o sa "Yunit" kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga sasakyang pandagat. Bilang resulta, sisingilin ng programa ang mga karagdagang taripa kapag kinakalkula ang mga kontribusyon (tinalakay ko nang detalyado ang epekto ng mga checkbox na ito sa, ito ay isinulat para sa ZUP 2.5, ngunit ang prinsipyo ay nananatiling pareho).
May mga empleyadong may karapatan sa maagang pagreretiro; Ang mga resulta ng isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho ay inilalapat– kung lagyan mo ng check ang mga kahon, pagkatapos ay sa Posisyon at sa Yunit ng Staffing (kung ang Iskedyul ng Staffing ay pinananatili) posible na magpahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho (nakakapinsala o mahirap) at ang mga resulta ng isang espesyal na pagtatasa (kung mayroong isa). Batay sa data na ito, kakalkulahin ng programa ang mga karagdagang premium ng insurance, pati na rin i-highlight ang haba ng serbisyo ng naturang mga empleyado sa indibidwal na impormasyon ng RSV-1.
- Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng mga setting na ito ay tinalakay nang mas detalyado sa artikulo
Halaga ng kontribusyon sa Social Insurance Fund NS at PZ– dito nakatakda ang rate na ito))
Pagbabayad ng mga benepisyo– kung ang isang FSS pilot project ay nagaganap sa iyong rehiyon at ang pagbabayad ng mga benepisyo ay inilipat sa FSS, kung gayon ito mismo ang setting na kailangan mo. Dito kailangan mong ipahiwatig mula sa kung anong petsa ang pagbabayad ng mga benepisyo ay inilipat sa Social Insurance Fund (ito ang petsa kung saan nagsimulang gumana ang pilot project sa iyong rehiyon)
Nalalapat ang mga karaniwang bawas sa buwis sa personal na kita– kung nais mong maipon ang karapatan sa bawas sa loob ng isang taon (halimbawa, ang isang empleyado ay walang kita sa kasalukuyang buwan at ang karapatan sa pagbabawas ng mga paglilipat sa susunod na buwan), kailangan mong pumili "sama-sama sa panahon ng buwis". Kung hindi, pipiliin natin "sa loob ng mga limitasyon ng buwanang kita ng nagbabayad ng buwis."
Gumamit ng magkakahiwalay na teritoryo - nagiging available Direktoryo ng "Mga Teritoryo"., kung saan maaari mong ilarawan ang ilang mga kundisyon ng teritoryo, ang koepisyent ng rehiyon at ang paraan ng accounting para sa mga sahod sa teritoryong ito. At pagkatapos nito, ilipat ang empleyado sa teritoryong ito, kahit na ang paglipat sa isang bagong yunit ay hindi kailangang gawin (halimbawa, kung ang empleyado ay nagsimulang magsagawa ng trabaho sa isang espesyal na lugar, ngunit ang aktwal na paglipat sa ibang yunit ay hindi kinakailangan ). Maaari kang gumawa ng paglipat sa Teritoryo gamit ang mga dokumento "Paglipat ng tauhan", "Paggalaw sa pagitan ng mga teritoryo", at dokumentong "Talahanayan".
Gumamit ng mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho - nagiging available sangguniang aklat na "Mga Kundisyon sa Paggawa", kung saan maaari mong i-configure ang mga kondisyon sa pagtatrabaho sa pamamagitan ng pagkakatulad sa kung paano ito na-configure sa direktoryo ng Position/Staffing Unit (para sa mga manggagawang peste). Pagkatapos ay maaari mong ilipat ang mga empleyado sa nilikhang Kondisyon sa Paggawa.
- Halimbawa, ito ay maaaring kailanganin kapag ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng maikling panahon sa isang lugar ng trabaho kung saan ang ilang partikular na kondisyon sa pagtatrabaho ay ibinigay (iba sa kanyang karaniwang lugar ng trabaho). Ang paglipat ng mga tauhan sa isang bagong posisyon sa sitwasyong ito ay hindi masyadong maginhawa (lalo na kung ang ganitong panandaliang trabaho ay madalas), pagkatapos ay maaari mo lamang itong ilipat sa paunang nilikha. "Mga kondisyon sa pagtatrabaho"(ito ay ginagawa gamit ang dokumentong "Talahanayan"). Ang isang katulad na halimbawa ay tinalakay sa.

Sa tab na "Patakaran sa Accounting at Iba Pang Mga Setting," maaari mong itakda Mga responsableng tao Buong pangalan ng Manager, punong accountant, cashier upang ipakita ang mga ito sa mga naka-print na form ng dokumento at sa mga regulated na ulat (halimbawa, isang signatory sa 6-NDFL).

Lumipat tayo sa huling pangkat ng mga setting "Accounting at payroll":

Accounting ng suweldo; Account, subconto– ang paraan ng accounting na gagamitin para sa mga uri ng mga accrual para sa buong organisasyon ay tinutukoy (maliban kung ang pamamaraang ito ay muling tinukoy sa Dibisyon, sa anyo ng isang accrual o direkta sa card ng Empleyado).
Petsa ng pagbabayad ng suweldo– PANSIN: mas mainam na huwag itakda ang setting na "Sa huling araw ng kasalukuyang buwan", maliban kung, siyempre, ang suweldo ay binabayaran sa huling araw. Nakakatulong ang setting na ito na punan ang petsa ng pagbabayad para sa interpayment accrual na mga dokumento kung binabayaran sila ng mga suweldo. Gayundin, ang petsa na tinukoy dito ay nakakaapekto sa pagkalkula ng dokumento "Kabayaran para sa naantalang sahod."
Petsa ng paunang pagbabayad - tumutulong na punan ang petsa ng pagbabayad para sa interpayment accrual na mga dokumento kung binayaran ang mga ito nang maaga
Bilang isang patakaran, ang pagbabayad ay ginawa - Dito kailangan mong ipahiwatig ang paraan ng pagbabayad na mayroon ang karamihan sa mga empleyado ng organisasyon. Maaari mong muling tukuyin ang paraan ng pagbabayad sa impormasyon ng "Dibisyon" at ang card na "Empleyado".

Mga setting ng payroll sa 1C ZUP 3.0

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Kapansin-pansin na ang mga setting na nasa direktoryo ng "Mga Organisasyon" ay nalalapat lamang sa isang partikular na organisasyon. Ngunit sa ZUP 3.0 mayroong isang bilang ng mga mahahalagang parameter na nakakaapekto sa pagpapatakbo ng buong base ng impormasyon. Sila ay matatagpuan sa seksyon ng pangunahing menu na "Mga Setting".

Una, tingnan natin ang pangkat ng mga setting "Pagkalkula ng suweldo"(pangunahing seksyon ng menu "Mga Setting" - "Pagkalkula ng Payroll"). Kaagad na dapat tandaan na ang pangkat ng mga setting na ito ay mayroon ding mga nested na setting na maaaring mabuksan gamit ang link "Pagse-set up ng komposisyon ng mga singil at pagbabawas"(mayroong maraming mahalaga at mahahalagang setting para sa operasyon)

Magsimula tayo sa mga parameter na ito. Isaalang-alang ang form "Pagse-set up ng komposisyon ng mga accrual at pagbabawas." Dito, sa mga tab, may mga checkbox na tumutukoy sa nilalaman ng listahan ng mga accrual at mga pagbabawas, pati na rin ang listahan ng mga magagamit na dokumento. Halimbawa, kung nasa tab "Pag-accounting para sa mga pagliban" lagyan ng tsek ang kahon "Mga paglalakbay sa negosyo", pagkatapos ay magbubukas ang access sa dokumentong "Business Trip" sa information base, at ang uri ng accrual na "Business Trip" ay awtomatikong gagawin. Ang prinsipyo ng pagsasaayos na ito ay kung ano ang nakikilala sa 1C ZUP 3.0 - Napag-usapan ko ito nang detalyado sa artikulo. Iyon ay, kung hindi ka makakahanap ng ilang dokumento sa programa na dapat naroroon, kung gayon ang dahilan ay marahil na ang kinakailangang checkbox ay hindi naka-check sa mga setting.

Mayroong ilang mga checkbox dito, kaya iha-highlight ko ang mga pinakamahalaga:

Tab na "Oras-oras na sahod":
- Kung ang iyong organisasyon ay nagtatala ng oras ayon sa oras, ang uri ng accrual na “Pagbabayad ayon sa suweldo (ayon sa oras)” ay kinakailangan – lagyan ng check ang kahon « Paglalapat ng oras-oras na sahod» .
- Sinusuri din namin ang mga kahon « Mga oras ng gabi », « Mga oras ng gabi » at/o « Overtime» , kung kinakailangan na panatilihin ang mga talaan ng trabaho sa mga ganitong uri ng oras, awtomatikong gagawa ang programa ng mga naaangkop na uri ng oras at mga uri ng accrual (higit pa tungkol sa pagkalkula ng karagdagang suweldo para sa mga oras ng gabi at gabi)
- Hiwalay kong lagyan ng check ang kahon " Overtime na may summarized recording ng mga oras ng trabaho»—nagbubukas ng access sa mga dokumentong “Pagpaparehistro ng overtime” at sa mga setting para sa summarized accounting sa mga iskedyul ng trabaho. Ang mekanismo ay tinalakay nang detalyado sa artikulo.
Tab ng bakasyon- check mark "Bakasyon na walang bayad": ang pag-access sa dokumento ay binuksan "Bakasyon na walang bayad";
Tab ng Absence Accounting – check mark "Business trip" - sinabi sa itaas ; "Pag-absent at hindi pagsipot" - access sa dokumento "Absenteeism, no-show"()
Iba pang tab na accruals - checkbox "Magtrabaho sa mga pista opisyal o katapusan ng linggo" - access sa dokumento ng parehong pangalan at mga uri ng accrual (); check mark "Piraso na kita"— ang mga detalye tungkol sa mga piecework na kita ay inilarawan sa artikulo
Hinahawakan ang tab- dito kailangan mong lagyan ng tsek ang kahon "Mga pagbabawas sa ilalim ng mga dokumentong tagapagpaganap" upang sa ZUP 3.0 posible na i-automate ang pagkalkula ng mga pagbabawas ayon sa mga kasulatan ng pagpapatupad (dokumento "Mga kasulatan ng pagpapatupad").

Ngayon bigyang-pansin natin ang listahan ng mga setting nang direkta sa seksyon "Pagkalkula ng suweldo"(iyon ay, hindi sa karagdagang anyo na "Pag-set up ng komposisyon ng mga accrual at pagbabawas," ngunit sa pangunahing anyo). Mayroon ding napakaraming mga checkbox at parameter, kaya i-highlight ko ang mga pangunahing:

Ang pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo ay isinasagawa para sa samahan sa kabuuan– kung mayroon kang ilang mga dibisyon at ang mga dokumento ng accrual/pagbabayad ay kailangang ipasok sa pamamagitan ng dibisyon, kung gayon ang checkbox na ito ay dapat CLEARED;
Nai-index ang mga kita ng empleyado– lagyan ng check ang kahon at ang mga dokumentong nagbibigay-daan sa iyong i-index ang iyong mga kita ay magiging available sa programa – “Indexation of staffing”, “Indexation of earnings”;
Ang mga pautang ay ibinibigay sa mga empleyado– isang mekanismo para sa accounting para sa mga pautang at pagkalkula ng mga materyal na benepisyo ay magagamit - mga dokumento "Pag-isyu ng pautang sa isang empleyado", "Kasunduan sa pautang sa isang empleyado", "Pagbabago sa mga tuntunin ng kasunduan ...", "Pagbayad ng utang . ..” (seksyon Salary -> tingnan din -> Mga pautang sa mga empleyado);
Ang mga pagbabayad sa ilalim ng mga kontratang sibil ay nakarehistro– magbubukas ang pag-access sa mga dokumentong "Kasunduan (trabaho, serbisyo)", "Kasunduan sa order ng may-akda", "Sertipiko ng pagtanggap ng nakumpletong trabaho". Ang lahat ng ito ay kinakailangan upang mapanatili ang mga tala sa ilalim ng mga kasunduan. Maaaring kumpletuhin ang dokumentong ito mula sa direktoryo ng "Mga Empleyado".
Maraming mga rate ng taripa ang ginagamit para sa isang empleyado— nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng isang palaging tagapagpahiwatig para sa isang empleyado nang walang pagtukoy sa isang partikular na nakaplanong accrual. Isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok, lubos kong inirerekumenda na pag-aralan ito;
Gumagamit ng panandaliang pagbabago sa sahod depende sa gawaing isinagawa— nagpapahintulot sa iyo na ikonekta ang paggamit ng direktoryo ng "Mga Lugar ng Trabaho", kung saan maaari mong ilarawan ang mga nakaplanong accrual na partikular sa lugar ng trabahong ito at italaga ang lugar na ito ng trabaho sa (mga) empleyado para sa isang tiyak na panahon gamit ang dokumento " Pagpalit ng mga lugar ng trabaho” —;
Ilang uri ng oras ang ginagamit– isang bagong medyo kapaki-pakinabang na mekanismo ang ikokonekta, kung saan ang iskedyul ng trabaho ay makakapagpakita ng ilang uri ng oras nang sabay-sabay. Napag-usapan ko ito sa artikulo
Ang ibang kita ng mga indibidwal na hindi nauugnay sa sahod ay nakarehistro– magiging available ang dokumento "Pagpaparehistro ng iba pang kita". Ang dokumentong ito ay dapat na magpakilala ng mga pagbabayad tulad ng renta ng transportasyon, renta ng pabahay at mga katulad nito sa ZUP 3.0;
PANSIN:Ang impormasyon para sa pagkalkula ng kabuuang average na kita ay isinasaalang-alang para sa pagkalkula ng mga benepisyo– Pinakamainam na alisin ang tsek sa kahon na ito. Kung hindi mo ito gagawin, maaaring mangyari ang mga sumusunod. Kapag kinakalkula, halimbawa, vacation pay, kung bubuksan mo ang calculator para sa pagkalkula ng average na kita at i-click ang OK kapag isinara ang calculator, ang data para sa pagkalkula ng average na vacation pay ay gagamitin din upang kalkulahin ang sick leave. Medyo kontrobersyal na pag-uugali ng programa at iyon ang dahilan kung bakit inirerekomenda kong suriin ang kahon TANGALIN;
Kapag muling kinakalkula ang rate ng taripa ng empleyado sa halaga ng isang oras (araw) gamitin– kailangan ang setting na ito upang maunawaan ng programa kung paano muling kalkulahin ang buwanang suweldo ng empleyado sa araw-araw o oras-oras na sahod. Ang ganitong muling pagkalkula ay kinakailangan, halimbawa, kapag kinakalkula ang Gabi, Gabi, Trabaho sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo. Sa pangkalahatan, kapag kinakalkula ang mga accrual na iyon na gumagamit ng indicator na "Halaga ng isang Araw ng Isang Oras" sa formula;
Mga tagapagpahiwatig na tumutukoy sa komposisyon ng pinagsama-samang rate ng taripa- ang setting na ito ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa nauna. Dito natutukoy kung ano ang eksaktong kasama sa kabuuang rate ng taripa, kung saan kinakalkula ang "Halaga ng isang Araw ng Isang Oras" - magbasa nang higit pa tungkol sa paksang ito
Irehistro ang kabayaran para sa mga naantalang pagbabayad ng suweldo bilang nabubuwisang kita- tinalakay sa artikulo

Mga setting ng HR accounting sa 1C ZUP 3.0

Ang isa pang katulad na pangkat ng mga setting ay may kinalaman sa mga parameter ng accounting ng tauhan ( Mga Setting ng seksyon -> Mga talaan ng tauhan).

Paggamit ng part-time na trabaho– posibleng isaad sa dokumentong “Hiring” o “Personnel Transfer” ang hindi kumpletong bilang ng mga rate kung saan kinukuha ang empleyado. Mga artikulo