Cashier's journal at pinupunan ito. Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagpuno ng tala ng cashier-operator Halimbawa ng pagpuno sa km 4 na may 2 seksyon

pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng mga cash settlement na may populasyon kapag nagsasagawa ng mga operasyon sa kalakalan gamit ang mga cash register ay inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132.

Kapag nag-account para sa mga cash settlement kasama ang populasyon kapag nagsasagawa ng mga operasyon sa kalakalan gamit ang mga cash register, pangunahing mga form ng dokumentasyon ng accounting No. KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM -7 ang ginagamit , KM-8, KM-9.

Kapag nag-commissioning ng mga bagong kagamitan sa cash register at kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo sa mga organisasyon, ang Batas sa paglilipat ng mga pagbabasa ng summing counter sa mga zero at pagrehistro ng mga control counter (ulat sa memorya ng piskal) bago at pagkatapos ng kanilang paglipat sa zero ay ginagamit upang gawing pormal ang paglilipat ng mga pagbabasa ng summing counter at pagrehistro ng control counter.cash register counter (form No. KM-1).

Ang paglipat ng mga pagbabasa ng mga summing counter sa zero at ang pagpaparehistro ng mga control counter ng mga cash register ay isinasagawa sa pagkakaroon ng isang komisyon, na dapat magsama ng isang kinatawan ng kumokontrol na organisasyon o isang kinatawan ng departamento ng buwis. Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya, ang isa ay inilipat bilang isang kontrol na kopya sa organisasyon na nagpapanatili at kumokontrol sa mga kagamitan sa cash register, ang pangalawang kopya ay nananatili sa organisasyon.

Ang batas ay nilagdaan ng mga responsableng tao ng komisyon na binubuo ng isang kinatawan ng kumokontrol na organisasyon, isang manager, isang punong accountant, isang senior cashier at isang cashier ng organisasyon at itinatala ang mga pagbabasa ng mga sumusunod na counter:

· mga control counter (ulat sa memorya ng pananalapi);

· Pagre-record ng bilang ng mga paglilipat ng summing counter readings sa zero;

· pangunahing summing counter;

· sectional summing cash counter.

Kapag pinupunan ang kilos, sa linya na "Numero" / "Tagagawa" ang numero ng kagamitan sa cash register na tinukoy sa teknikal na pasaporte nito ay ipinahiwatig, sa linya na "Number" / "Pagpaparehistro" ang numero kung saan nakarehistro ang cash register na ito kasama ang departamento ng buwis ay ipinahiwatig.

Ang dahilan para sa pagguhit ng kilos ay ipinahiwatig sa linyang "Mga Batayan".

Kapag nag-aayos ng mga cash register ng mga espesyalista mula sa teknikal na sentro ng serbisyo at kapag inililipat ang mga ito para sa trabaho sa ibang mga organisasyon, ang Batas sa pagkuha ng mga pagbabasa ng kontrol at pagbubuod ng mga cash meter kapag iniabot (nagpapadala) ang cash register para sa pagkumpuni at kapag ibinalik ito sa organisasyon ( form No. KM-2). Ang pag-aayos ng mga kagamitan sa rehistro ng cash ay isinasagawa nang may pahintulot ng pangangasiwa ng organisasyon pagkatapos lamang makuha ang mga pagbabasa mula sa summing cash at control counter (ulat sa memorya ng pananalapi).

Ang batas ay iginuhit at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon, na, tulad ng pagbubuo ng Act form No. KM-1, kinakailangang kasama ang isang kinatawan ng kumokontrol na organisasyon o isang kinatawan ng buwis, pati na rin ang manager, senior cashier , cashier ng organisasyon at isang espesyalista mula sa cash register technical service center.

Ang isang invoice ay iginuhit para sa paglipat ng mga kagamitan sa cash register sa ibang organisasyon o sa isang teknikal na sentro ng serbisyo para sa pagkumpuni. Ang batas, kasama ang nakumpletong invoice, ay isinumite sa departamento ng accounting ng organisasyon nang hindi lalampas sa susunod na araw. Ang mga tala tungkol dito ay ginawa sa Cashier-Operator Journal (form No. KM-4) sa dulo ng mga entry para sa araw ng trabaho.

Pagkatapos ng pagkukumpuni, ang mga pagbabasa ng metro ay sinusuri at naitala sa ulat, at ang pambalot ng kagamitan sa cash register ay selyado.

Mayroong madalas na mga kaso kapag ang mamimili ay tumanggi sa pagbili at bumaling sa pangangasiwa ng organisasyon ng kalakalan na may kahilingan na ibalik ang pera sa kanya. Sa kasong ito, pinirmahan ng manager ang tseke na sinuntok sa cash register at pinahihintulutan ang cashier na ibalik ang pera sa mamimili, habang ang pera ay maaari lamang ibalik para sa tseke na nasuntok sa cash register at sa halagang nakasaad sa tseke.

Upang iproseso ang pagbabalik ng pera sa mga mamimili (kliyente) gamit ang hindi nagamit na mga resibo ng pera, kabilang ang mga maling punch na resibo ng pera, ginagamit ito Kumilos sa pagbabalik ng mga pondo sa mga mamimili (kliyente) para sa hindi nagamit na mga resibo ng pera (form No. KM-3). Ang batas ay iginuhit at nilagdaan sa isang kopya ng isang komisyon, na kinabibilangan ng pinuno, pinuno ng departamento o seksyon, senior cashier at cashier-operator. Ang batas, na naglilista ng numero at halaga ng bawat tseke, kasama ang mga nakanselang tseke na idinidikit sa isang piraso ng papel, ay isinumite sa departamento ng accounting ng organisasyon, kung saan ito ay nakaimbak sa mga dokumento para sa petsang ito.

Dapat tandaan na ang halaga ng pera sa mga tseke na ibinalik ng mga mamimili (kliyente) ay nababawasan ng kita ng cash register at inilagay sa Cashier-Operator Journal (Form No. KM-4).

Sa lahat ng mga organisasyon na nagsasagawa ng mga cash settlement sa populasyon gamit ang mga kagamitan sa cash register, ang pagtanggap at paggasta ng cash para sa bawat kagamitan sa cash register ay isinasaalang-alang. Para sa layuning ito ito ay ginagamit Journal ng cashier-operator (form No. KM-4), na bilang karagdagan ay isang dokumento ng kontrol at pagpaparehistro ng mga pagbabasa ng metro.

Ang journal ay dapat na laced, bilangin at selyadong may mga lagda ng isang kinatawan ng awtoridad sa buwis, pati na rin ang pinuno at punong (senior) accountant ng organisasyon. Ang journal ay nagpapanatili ng mga talaan ng kita na natanggap gamit ang kagamitan sa cash register.

Ang mga entry sa journal ay iniingatan ng cashier-operator araw-araw sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod sa tinta o ballpen. Kung ang mga pagkakamali ay ginawa kapag nagre-record ng data sa journal, ang mga pagwawasto na ginawa ay dapat na sumang-ayon at sertipikado ng mga pirma ng cashier-operator, ang manager at ang punong (senior) accountant ng organisasyon.

Kung ang mga pagbabasa ay nag-tutugma, ang mga ito ay ipinasok sa journal para sa kasalukuyang araw o shift sa simula ng trabaho at pinatunayan ng mga pirma ng cashier at ng administrator na naka-duty.

Ang petsa ng ulat ay ipinahiwatig sa column 1, ang mga pagbabasa ng cash counter sa simula at pagtatapos ng shift ay naitala sa column 6 at 9, ang kabuuang halaga ng kita ay ipinahiwatig sa column 10, ang halaga ng kita na nadeposito sa cash ay naitala sa column 11 ng journal, ang halaga ng kita mula sa mga credit card ay ipinahiwatig sa Column 12 "Bayaran ayon sa mga dokumento".

Upang maitala ang mga halagang inisyu sa mga tseke na ibinalik ng mga customer, batay sa data ng Batas sa form No. KM-3, pati na rin ang bilang ng mga zero na tseke na naka-print sa bawat araw ng trabaho (shift), ang column 4 ng journal ay ibinigay. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (shift), ang cashier ay gumuhit ng isang ulat ng pera, kasama ng kung saan ibinibigay niya ang mga nalikom sa senior cashier ayon sa order ng resibo ng pera.

Ang isang entry sa journal ng cashier-operator ay ginawa pagkatapos kumuha ng mga pagbabasa ng metro at suriin ang aktwal na halaga ng kita; ang entry na ginawa ay kinumpirma ng mga pirma ng cashier, senior cashier at administrator ng organisasyon.

Kung may pagkakaiba sa pagitan ng mga resulta ng mga halaga sa control tape at ng kita, ang dahilan ng pagkakaiba ay dapat malaman, at ang mga natukoy na kakulangan o mga sobra ay dapat ilagay sa naaangkop na mga column ng Cashier-Operator Journal.

Sa maraming mga organisasyon na nagpapatakbo nang walang cashier-operator (pag-install ng mga cash register sa mga istante ng tindahan, para sa trabaho ng mga waiter), isang logbook para sa pag-record ng mga pagbabasa ng summing cash at control counter ng mga cash register machine ay ginagamit upang i-record ang mga transaksyon para sa pagtanggap ng cash (kita) para sa bawat kagamitan sa cash register na gumagana nang walang cashier-operator (form No. KM-5). Tulad ng nakaraang journal, isa rin itong dokumento ng kontrol at pagpaparehistro ng mga pagbabasa ng metro at dapat na laced, bilangin at selyuhan ng mga pirma ng isang kinatawan ng awtoridad sa buwis, ang pinuno at punong (senior) accountant ng organisasyon.

Ang mga entry sa Journal ay ginawa ng isang espesyalista na nagtatrabaho sa isang cash register araw-araw sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod pagkatapos ng pagtatapos ng araw ng trabaho (shift) sa tinta o isang ballpen. Itinatala ng log ang mga pagbabasa ng control at summing cash counter at ang halaga ng kita. Pagtanggap - ang paghahatid ng mga pondo ay pormal na may mga pirma ng isang kinatawan ng administrasyon ng organisasyon, cashier-controller, nagbebenta, waiter at iba pa. Sa kaso ng mga pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng aktwal na kita at ang resulta ng mga halaga sa control tape, ang mga dahilan para sa pagkakaiba ay natukoy, at ang mga natukoy na kakulangan o mga sobra ay ipinasok sa naaangkop na mga column ng journal.

Kung ang mga pagwawasto ay ginawa sa journal, ang mga ginawang pagwawasto ay itinakda at pinatunayan ng mga pirma ng cashier, cashier controller, nagbebenta o waiter, manager at punong accountant ng organisasyon.

Araw-araw, ang cashier-operator ay gumuhit ng isang ulat sa isang kopya sa mga pagbabasa ng metro ng kagamitan sa cash register at kita para sa araw ng trabaho (shift). Ginagamit upang bumuo ng isang ulat Sertipiko-ulat ng cashier-operator (form No. KM-6). Ang nilagdaang ulat, kasama ang kita mula sa order ng resibo, ay ibibigay ng cashier-operator sa senior cashier o sa pinuno ng organisasyon. Kung ang organisasyon ay maliit at may isa o dalawang cash desk, pagkatapos ay pinapayagan para sa cashier-operator na direktang ibigay ang mga pondo sa kolektor ng bangko. Ang paghahatid ng mga pondo sa bangko ay makikita sa ulat.

Ang kita para sa isang araw ng trabaho (shift) ay natutukoy sa pamamagitan ng mga pagbabasa ng summing cash counter sa simula at pagtatapos ng araw ng trabaho (shift), habang ang mga halagang ibinalik sa mga customer (kliyente) gamit ang hindi nagamit na mga resibo ng cash ay ibabawas. Ang kita ay nakumpirma sa pamamagitan ng mga lagda ng mga pinuno ng departamento, habang ang kita ay tinatanggap at na-kredito sa cash register batay sa isang cash receipt order at ang ulat ay nilagdaan ng senior cashier at ng pinuno ng organisasyon.

Ang certificate-report ng cashier-operator ay ang batayan para sa pagbuo ng isang summary report Impormasyon sa pagbabasa ng metro ng mga cash register machine at kita ng organisasyon (form No. KM-7). Ang ulat na ito ay pinagsama-sama ng senior cashier araw-araw at, kasama ang mga kilos, mga sertipiko-ulat ng mga cashier-operator, mga resibo ng pera at mga order sa pag-debit, at isinumite sa departamento ng accounting ng organisasyon bago magsimula ang susunod na shift. Ang form na ito ay isang talahanayan kung saan, ayon sa mga pagbabasa ng metro sa simula at pagtatapos ng trabaho para sa bawat kagamitan sa cash register, ang kita ay kinakalkula at ipinamamahagi sa mga departamento, na kinumpirma ng mga pirma ng mga pinuno ng mga departamento (mga seksyon). Ang mga kabuuan ng mga pagbabasa ng metro ng lahat ng kagamitan sa cash register at ang kabuuang kita ng organisasyon kasama ang pamamahagi nito ng mga departamento, pati na rin ang kabuuang halaga ng mga pondo na inisyu sa mga customer batay sa kanilang ibinalik na mga resibo ng cash register, ay ibinubuod sa dulo ng mesa. Ang form ay nilagdaan ng pinuno at senior cashier ng organisasyon.

Sa kaganapan ng pagkasira ng cash register, kung imposibleng maalis ang malfunction ng cashier, ang administrasyon ay tumatawag ng isang espesyalista mula sa cash register technical service center. Gayundin, ang mga espesyalista sa sentro ng serbisyo ng teknikal ay nagsasagawa ng mga naka-iskedyul na teknikal na inspeksyon, kung saan ang kondisyon ng mga mekanismo ng mga bahagi ng electronic at software ng cash register ay nasuri, at ang mga menor de edad na pagkakamali ay tinanggal.

Sa mga organisasyon, upang ipakita ang mga katotohanang ito, ginagamit nila Journal ng mga tawag para sa mga teknikal na espesyalista at pagpaparehistro ng trabahong isinagawa (form No. KM-8). Ang journal ay itinatago ng pinuno ng organisasyon o ng kanyang representante, ngunit pinananatili ng isang espesyalista mula sa teknikal na sentro, na gumagawa ng mga tala sa gawaing isinagawa, lalo na, sa sealing at mga nilalaman ng stamp imprint. Kung kinakailangan upang ayusin ang isang cash register sa isang teknikal na sentro ng serbisyo, ang pamamahala ng organisasyon ay alam tungkol dito at isang kaukulang entry ay ginawa din sa journal, na kung saan ay nakumpirma ng mga pirma ng isang espesyalista mula sa teknikal na sentro ng serbisyo at ang taong namamahala sa organisasyon tungkol sa pagtanggap ng gawaing pagkumpuni ng cash register.

Ang lahat ng mga daloy ng pera na dumadaan sa cash register sa panahon ng shift sa trabaho ay dapat na maitala sa Cashier-Operator's Journal sa KM-4 form. Ito ang pangunahing dokumento ng accounting, na pinupunan araw-araw ng responsableng cashier batay sa Z-report.

Sa simula ng paggamit ng mga online na cash register, ang pag-iingat ng log ng cashier-operator ay naging boluntaryo.

Bago simulan ang trabaho, ang journal ay nakarehistro sa tanggapan ng buwis. Upang gawin ito, ang lahat ng mga pahina ng magazine ay binibigyang-numero, nilagyan ng laced, at sa huling pahina ay ginawa ang isang tala: "Naka-numbered, nilagyan at tinatakan ng __ sheet."

Ang rekord ay pinatunayan ng mga pirma ng isang inspektor ng buwis, punong accountant at tagapamahala. Ang selyo ng organisasyon ay nakakabit.

Ang bawat cash register ay nagpapanatili ng sarili nitong accounting log. Ang mga entry ay ginawa sa pamamagitan ng kamay gamit ang ballpen.

Sample ng pagpuno sa cashier-operator log

Tingnan ang isang sample na journal sa KM-4 form: pahina 1 pahina 2 pahina 3

Form ng journal ng cashier-operator. Form KM-4

Tingnan ang journal form ayon sa KM-4 form: page 1 page 2 page 3

Mga panuntunan para sa pagpuno sa log ng cashier-operator

Ang pabalat ay nagpapahiwatig ng pangalan, address, OKPO, INN ng organisasyon, pangalan ng dibisyon (sales outlet), data sa cash register (modelo, pabrika at pagpaparehistro - numero na itinalaga sa panahon ng pagpaparehistro sa mga awtoridad sa buwis).

Ang linyang "Panahon" ay naglalaman ng aktwal na petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpapanatili nito. Kapag natapos na ang log, may na-log na bago.

Ang pahina ng pamagat ay nilagdaan ng taong responsable sa pagpapanatili ng journal - ang cashier (cashier-operator).

Subukan ang programa para sa mga tindahan ng Business.Ru, na magpapahintulot sa iyo na punan ang mga form sa ilang mga pag-click. I-automate ang accounting at pag-uulat ng buwis, laging magkaroon ng kamalayan sa lahat ng mutual settlements sa mga empleyado, kontrolin ang mga daloy ng pera sa kumpanya, at ang isang personal na kalendaryo ay agad na magpapaalala sa iyo ng mahahalagang kaganapan.

Punan ang mga panloob na pahina ng form:

1 – petsa ng Z-report sa pagtatapos ng shift o araw ng trabaho. Kung maraming Z-report ang kinuha sa isang gabi, ang data para sa bawat isa ay ilalagay sa ilalim ng isang petsa sa isang hiwalay na linya ng journal;

2 - numero ng departamento (seksyon), kung ang outlet ay may ganitong dibisyon. Hindi kinakailangang punan;

3 – buong pangalan ng responsableng cashier;

4 - bilang ng Z-ulat na kinuha sa pagtatapos ng shift ng trabaho;

5 – ang mga modernong cash register ay walang ganitong function. Maaaring hindi punan ang column;

6 – indikasyon ng kabuuang halaga - lahat ng perang ipinasok sa cash register na ito para sa buong oras ng operasyon nito - sa simula ng araw. Ang halagang ito ay tumataas sa bawat Z-ulat na kinuha;

7, 8 - mga pirma ng cashier at administrator;

9 – indikasyon ng kabuuang halaga sa pagtatapos ng shift sa trabaho: mga numero mula sa pangkat 6 + mga akumulasyon (gross total) para sa shift ng trabaho;

10 – kita sa bawat shift ng trabaho; kasama ang cash, non-cash at mga refund sa mga hindi nagamit na tseke;

11 - tanging kita ng cash, na isinumite sa departamento ng accounting ayon sa order ng resibo ng cash;

12 – ang column ay napunan kung ang cash register ay may function para sa pagbibilang ng mga non-cash na pagbabayad;

13 – ang halaga ng mga pagbabayad na hindi cash, kung mayroon man;

14 – kabuuang halaga ng cash at non-cash na mga pagbabayad binawasan ang mga refund;

15 – mga refund sa mga customer gamit ang hindi nagamit na mga resibo ng pera, kung mayroon man;

16 - pagkatapos punan ng cashier ang journal, gumuhit siya ng isang ulat ng sertipiko (form KM-6), ipinapasa ito kasama ang cash sa senior cashier at pinirmahan ang column na ito;

17 – pirma ng administrator o senior cashier na nakatanggap ng pera mula sa cashier-operator at sinuri ang katumpakan ng mga kalkulasyon;

18 - pirma ng manager (senior cashier);

Ang mga hanay 1,2,3,6 ay pinunan sa simula ng shift sa trabaho.

Kung ang mga pagwawasto ay kailangang gawin sa journal, dapat silang sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng cashier-operator, ang punong accountant at ang pinuno ng negosyo. Ang journal ng cashier-operator ay itinatago nang hindi bababa sa 5 taon.

Ang mga kagamitan sa cash register, alinsunod sa kasalukuyang batas, ay dapat gamitin sa pagsasanay halos lahat ng mga negosyante, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari. Sa anong mga kaso kinakailangan ang dokumentong ito, at ano ang pamamaraan para sa pagpapatupad nito?

Ang pangangailangang punan ang log ng cashier-operator

Ang anyo ng journal ay naaprubahan sa loob ng balangkas ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 132 ng Disyembre 25, 1998. Nakatanggap ito ng alternatibong pangalan - KM-4.

Ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay may karapatan Sariling pamamahala ang accounting register na ito, pati na rin ang kontrol sa kita na natanggap. Ang Resolution No. 132 ay nagbibigay para sa dokumento na dapat punan ng isang espesyalista na nagtatrabaho sa cash register, na naglilingkod sa mga customer sa pamamagitan ng paggamit ng isang cash register.

Ang log ay naka-imbak sa pinuno o senior accounting officer. Bago magsimula ang susunod na shift, ibibigay ito sa cashier. Sa loob nito, itinatala ng espesyalista ang pang-araw-araw na pagbabasa na kinuha mula sa kagamitan.

Mga tuntunin ng pag-uugali

Ang mga patakaran para sa pagpapanatili at pagpuno ng mga papeles ay itinatag nang nakapag-iisa ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante. Maaari kang tumuon sa mga tagubilin sa pagpuno na itinatag sa loob ng balangkas ng Resolusyon Blg. 132.

Ang mga paglalarawan sa rehistro ay naglalaman ng impormasyon na ang data ay ipinasok sa dokumento araw-araw ng cashier. Ang mga entry ay ginawa gamit ang asul na tinta (ballpoint o ink pen). Kung ang cashier ay pinilit na gumawa ng mga pagwawasto sa dokumento, dapat sila ay sertipikado ng direktor at punong accountant.

Bago gumamit ng mga online na cash register, ang magazine ay binilang, nilagyan ng lace, at nakarehistro sa serbisyo ng federal tax. Kapag gumagamit ng mga teknolohiya sa web, hindi na kailangan ang pisikal na presensya ng dokumentong ito, kaya hindi sapilitan ang pagpaparehistro.

Samakatuwid, ang mga patakaran at prinsipyo ng pagtatrabaho sa dokumento ay naisip nang nakapag-iisa ng mga empleyado ng negosyo. Alinsunod sa mga tagubilin para sa pagkumpleto ng KM-4, ang pagkumpleto ay dapat isagawa kaagad pagkatapos kunin ng cashier ang Z-report.

Pamamaraan ng pagpuno

Ang cashier na nag-turn over sa shift ay kukuha ng kaukulang ulat. Ang kanyang data ay ginagamit sa proseso ng pagpaparehistro ng gr. 4 (serial number ng ulat) at gr. 5, (pagdoble). Sa gr. 6 ay nagpapakita ng mga counter parameter, at sa gr. 10 – kita sa araw. Pahina Ang 1-3 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa petsa, numero ng sangay, at buong pangalan ng cashier.

Ang pagpuno sa dokumento ay nagpapahiwatig ng pagpapakita ng mga pangunahing pagbabasa ng mga counter ng cash register sa simula at pagtatapos ng araw ng trabaho. Para sa layuning ito, pagkatapos kunin ang Z-report (ang pangunahing pagbabasa ng tape), ang mga haligi 6 ay napunan, ayon sa pagkakabanggit, na naglalaman ng data sa mga summarized na parameter ng mga cash counter sa simula ng araw, at 9, na kinabibilangan ng impormasyon sa pagtatapos ng araw.

Sa kasong ito, ang pagkakaiba sa pagitan ng pangalawa at unang mga halaga ay kita, ang impormasyon tungkol sa kung saan dapat ipasok sa hanay 10. Ang lahat ng data na ito ay kinumpirma ng mga lagda ng cashier, senior cashier (haligi 7) at administrator (haligi 8 ).

Ang Column 11 ay tinatawag na “surrendered in cash”. Ipinapahiwatig nito ang halaga ng kita na binayaran sa cash. Ang Hanay 12 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa dami. Hanay 13 – tungkol sa pagbabayad ayon sa mga dokumento. Dapat itong ipakita ang halaga ng mga benta sa mga card ng pagbabayad o iba pang mga anyo ng dokumentasyon, at ang bilang ng mga nauugnay na papeles.

Kung walang ganoong mga operasyon, magdaragdag ng gitling. Ang Column 14 ay tinatawag na "kabuuang naipasa." Kabilang dito ang kabuuang halaga ng kita at kinakatawan ng kabuuan ng mga linya 11 at 13.

Ang halaga ng mga pondo na ibinigay para sa mga tseke na ibinalik ng mga customer ay inilagay sa hanay 15. Ang halaga ng kita mula sa mga kagamitan sa cash register ay nababawasan nito. Ang parehong seksyon ay nagpapahiwatig ng halaga ng mga pondo sa mga resibo ng pera na hindi sinasadyang naipasok. Alinsunod dito, sa gr. 11 ay nagpapakita ng halaga ng cash, kung saan ang kabuuang halaga ng pagbabalik at mga pondong inisyu batay sa mga dokumento ay ibinabawas.

Ang pagsuri sa kawastuhan at kaugnayan ng ipinasok na data ay maaaring gawin nang simple. Upang gawin ito, ang mga pagbabasa mula sa Z-ulat (mga hanay 10 at 14) ay inihambing, pati na rin ang kabuuang mga halaga sa mga pahina 11-12 minus pahina 15. Sa pagsasagawa, kaugalian na gamitin ang mga sumusunod na formula para sa pagsusuri :

gr. 11 = gr. 10 – gr. 13 – gr. 15

gr. 14 = gr. 11 + gr. 13

gr. 10 = gr. 9 – gr. 6

Pamamaraan at panahon ng pag-iimbak

Ang log ay naka-imbak sa lokasyon ng gumagamit kung saan naka-install ang kagamitan sa cash register. Ginagawa ito sa buong buhay ng serbisyo ng cash register. Ang dokumento ay ipinakita batay sa nauugnay na kinakailangan ng katawan ng inspeksyon.

Ang accounting journal para sa mga nakaraang taon ay dapat na naka-imbak sa enterprise o sa indibidwal na negosyante sa loob ng 5 taon mula sa pag-expire ng panahon ng pag-uulat. Kapag ang panahong ito ay nag-expire, isang espesyal na komisyon ang dapat magtipon. Sa kasong ito, ang mga dokumento ay nawasak. Ang pinuno ng negosyo ay gumuhit ng isang kilos, na pagkatapos ay nangangailangan ng sertipikasyon ng mga pirma ng mga miyembro ng komisyon.

Pinapalitan ang magazine

Kung ang mga libreng pahina ng journal ay maubusan, ang data tungkol dito ay iniuulat sa tanggapan ng buwis kasama ang pagpaparehistro ng isang bagong dokumento. Ang responsibilidad para sa pag-aayos ng pamamaraang ito ay maaaring nasa sinumang awtorisadong empleyado na kumikilos sa ngalan ng pangkalahatang direktor.

Ang pangunahing bagay ay mayroon siyang isang kapangyarihan ng abugado na na-certify ng isang notaryo. Ang mga entry sa proseso ng pagpapanatili ng isang bagong journal ay nagsisimula sa pagkakasunud-sunod na naroroon sa nakaraang dokumento. Ang mga halaga ng balanse ay inililipat sa bagong dokumento. Ang kanilang pagbabago mismo ay isinasagawa sa katapusan ng taon, ngunit ang prosesong ito ay hindi sapilitan.

Pagbabago

Kung ang isang dokumento ay nangangailangan ng mga pagbabago, ang mga ito ay dapat na dati at sa katunayan ay napagkasunduan sa lahat ng mga taong kalahok sa sertipikasyon. Ang mga responsableng empleyado ay dapat pumirma sa mga talaan at gumawa din ng selyong kumpirmasyon.

Ang pangunahing kondisyon kung saan isasaalang-alang ang mga pagbabago at pagwawasto ay ang pagkakaroon ng markang "tama na naitama". Kung ang mga inobasyon ay maliit, ang mga pagwawasto ay maaaring gawin gamit ang mga kasangkapan sa opisina.

Kung ilang linya lamang ang nangangailangan ng pagwawasto, maaari silang i-cross out. Sa pagitan ng mga ito ay ipinahiwatig tamang entry. Mahalagang mapanatili ang kronolohiya ng mga talaan at hindi lumikha ng mga hadlang sa pagtukoy ng daloy ng salapi.

Walang mga parusa mula sa mga awtoridad sa buwis para sa mga naturang aksyon, kaya hindi na kailangang matakot sa mga naturang kaganapan. Sa kabaligtaran, ang pagpasok ng maling data ay maaaring magresulta sa mga multa.

Mga multa at pananagutan

Sa kasalukuyan, ang tanging sukatan ng pagdadala sa responsibilidad para sa kawalan ng isang dokumento o hindi makatwiran na pagpapanatili nito ay pagtatalaga ng pananagutan sa buwis. Ang regulasyon sa isyung ito ay:

Isinasaad nito ang lawak ng responsibilidad para sa kabuuang hindi pagsunod sa mga pamantayan para sa accounting para sa kita at mga gastos. Ang negosyante ay kailangang magbayad ng multa para sa ang mga sumusunod na paglabag:

• kakulangan ng pangunahing dokumentasyon;
• hindi paggamit ng mga invoice;
• kakulangan ng accounting at mga rehistro ng buwis;
• maling pagmuni-muni ng mga transaksyon na kinasasangkutan ng pera, nasasalat na mga ari-arian, hindi nasasalat na mga ari-arian, at mga pamumuhunan sa pananalapi.

Kung ang isang matinding paglabag ay nangyari sa loob ng isang panahon, ang multa ay 10,000 rubles. Kung nangyari ito sa higit sa isang panahon ng buwis, ang parusa ay magiging 30,000 rubles.

Pagrehistro ng log

Pagkatapos bumili ng cash register, dapat na opisyal na patunayan at irehistro ng bawat negosyante ang journal. Upang makumpleto ang pamamaraang ito, kailangan mong magsumite ng aplikasyon sa serbisyo ng buwis at isang kasunduan sa sentro na nagbibigay ng suporta para sa device.

Kakailanganin mo rin ang isang sertipiko ng pagpaparehistro ng sasakyan, isang tala, at isang kapangyarihan ng abogado para sa taong aplikante. Kung ang isang bagong journal ay nirerehistro, isang aplikasyon para sa pagpapalit ng Z-report, journal, registration card, at kapangyarihan ng abogado ay kinakailangan.

Cashier-operator journal para sa online na cash register

Mula Enero 1, 2013, ang paggamit ng pinag-isang mga template para sa pangunahing dokumentasyon ng accounting ay tumigil na maging mandatory. Ang impormasyon tungkol dito ay nakapaloob sa Impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia No. PZ-10/2012. Ang pagbubukod ay ang mga pangunahing anyo ng dokumentasyon ng accounting, na itinatag ng mga awtorisadong istruktura alinsunod sa pederal na batas.

Kasabay nito, ang form ng KM-4 ay hindi kumakatawan sa isang cash na dokumento, ngunit isang sheet para sa pagtatala ng mga pinansiyal na settlement na may kinalaman sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register. Samakatuwid, ang paggamit nito sa pagsasanay ay hindi sapilitan. Maaaring gamitin lamang ng kumpanya ang dokumentong ito sa sarili nitong kahilingan upang pasimplehin ang mga operasyon. Ang Ministri ng Pananalapi ay sumusunod sa isang katulad na posisyon, gaya ng makikita sa Liham ng Ministri ng Pananalapi Blg. 03-01-15/3482 na may petsang Enero 25, 2017.

Kaya, ang journal ay isang mahalagang dokumento, ngunit sa ilang panahon ngayon ang obligasyon na panatilihin ito ay nakansela. Gayunpaman, ang mga negosyante ay maaaring magsagawa ng mga ito sa kalooban at bumuo ng mga form sa kanilang sarili.

Ang karagdagang impormasyon sa log ng cashier-operator ay ipinakita sa video sa ibaba.

Napag-alaman na ang Ministri ng Pananalapi ay hindi itinuturing na obligado na gamitin ang KM-4 form na "Journal of the cashier-operator" kapag nagrerehistro ng mga transaksyon sa mga cash register. Paano, sa kasong ito, upang ipakita ang mga operasyon na isinasagawa sa pamamagitan ng mga sistema ng cash register?

Ang mga entidad sa ekonomiya ay nakasanayan na sa katotohanan na kapag nag-account para sa mga pag-aayos ng pera kasama ang populasyon kapag nagsasagawa ng mga operasyon sa kalakalan gamit ang mga cash register, dapat nilang gamitin ang mga form na nakalista sa Seksyon. 1.1 Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng mga operasyon sa kalakalan":

• KM-1 "Kumilos sa paglilipat ng mga pagbasa ng pagsusuma ng mga cash counter sa mga zero at pagrehistro ng mga control counter ng isang cash register";
• KM-2 "Kumilos sa pagkuha ng mga pagbabasa mula sa kontrol at pagbubuod ng mga cash counter kapag iniabot (nagpapadala) ang isang cash register para sa pagkumpuni at kapag ibinalik ito sa organisasyon";
• KM-3 "Kumilos sa pagbabalik ng mga pondo sa mga mamimili (kliyente) para sa mga hindi nagamit na resibo ng pera";
• KM-4 "Journal ng cashier-operator";
• KM-5 "Logbook para sa pagtatala ng mga pagbabasa ng summing cash at control counter ng mga cash register machine na tumatakbo nang walang cashier-operator";
• KM-6 "Ulat ng Sertipiko ng cashier-operator";
• KM-7 "Impormasyon sa mga pagbabasa ng metro ng mga makina ng cash register at kita ng organisasyon";
• KM-8 "Logbook para sa pag-record ng mga tawag ng mga teknikal na espesyalista at pag-record ng gawaing isinagawa";
• KM-9 "Kumilos sa pag-check ng pera sa cash register."

Kaya, ang Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Setyembre 16, 2016 No. 03‑01‑15/54413 ay nagsasaad na, ayon sa sugnay 1 ng Art. 1 ng Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 No. 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad", ang batas ng Russian Federation sa paggamit ng cash Ang mga sistema ng pagpaparehistro ay binubuo ng batas na ito at ang mga regulasyong normatibo na pinagtibay alinsunod dito ang mga legal na gawain.

Isinasaalang-alang ang katotohanan na ang Resolution ng State Statistics Committee ng Russia No. 132 ay hindi isang regulasyong legal na batas na pinagtibay alinsunod sa Federal Law No. 54-FZ, ito, ayon sa mga financier, ay hindi nalalapat sa batas ng Russian. Federation sa paggamit ng mga sistema ng cash register at, samakatuwid, ay hindi napapailalim sa ipinag-uutos na aplikasyon.

Maaaring ipagpalagay na ang paglilinaw na ito ay sanhi mismo ng paglitaw sa Pederal na Batas Blg. 54-FZ ng isang indikasyon kung anong mga regulasyon ang binubuo ng batas sa CCP. Ito ay nasa bagong bersyon ng batas, na, batay sa Pederal na Batas na may petsang Hulyo 3, 2016 No. 290-FZ, ay may bisa mula noong Hulyo 15, 2016. Walang ganoong probisyon sa nakaraang edisyon.

Ito ay lumalabas na upang ang isang normatibong kilos ay nauugnay sa batas sa aplikasyon ng mga cash register, dapat itong maglaman ng isang sanggunian sa Federal Law No. 54-FZ. Ngunit sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia No. 132 walang ganoong sanggunian.

Kaya, hindi na ba kailangang gamitin ang mga form na tinukoy sa CCP? Kailangan nating malaman ito.

Sa nakaraang edisyon ng Federal Law No. 54-FZ sa Art. 5 ay nakalista ang mga responsibilidad ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante gamit ang CCP. Ang isa sa mga responsibilidad na ito ay ang pagbibigay, pagpapanatili at pag-iimbak sa inireseta na paraan ng dokumentasyon na may kaugnayan sa pagkuha at pagpaparehistro, pagkomisyon at paggamit ng mga sistema ng cash register. Hindi sinabi ng batas kung anong partikular na dokumentasyon ang pinag-uusapan natin.

Ang bagong bersyon ng batas ay mas maramot sa markang ito. Sa parehong artikulo. Kinakailangan ng 5 user na:

• ibigay sa mga awtoridad sa buwis, sa kanilang mga kahilingan, impormasyon at (o) mga dokumento na may kaugnayan sa paggamit ng mga cash register, kapag sila ay nagsasagawa ng kontrol at pangangasiwa sa paggamit ng mga cash register;
• magbigay ng mga opisyal ng mga awtoridad sa buwis, kapag nagsasagawa ng kontrol at pangangasiwa sa paggamit ng mga cash register, walang hadlang na pag-access dito at ang imbakan ng pananalapi, kabilang ang paggamit ng mga teknikal na paraan, at binibigyan ang mga opisyal na ito ng dokumentasyon para sa kanila.

Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Hulyo 23, 2007 No. 470 "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa pagpaparehistro at paggamit ng mga kagamitan sa cash register na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante" (sinasaad nito na pinagtibay ito alinsunod sa Federal Ang Batas Blg. 54-FZ) ay nagsasalita lamang tungkol sa naturang dokumento bilang isang pasaporte ng cash register.

Totoo, ang Mga Pamantayang Panuntunan para sa Pagpapatakbo ng mga Cash Register kapag Nagsasagawa ng mga Cash Settlement sa Populasyon (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Pamantayang Panuntunan) ay hindi nawalan ng puwersa. Marahil ito ang pinakadetalyadong dokumento na pinakamalapit sa mga praktikal na aktibidad ng mga nagbabayad ng buwis, na nagpapaliwanag kung paano gamitin ang mga cash register mula sa isang piskal na pananaw. At mayroon pa itong reference sa katotohanang pinagtibay ito alinsunod sa batas na kumokontrol sa paggamit ng mga cash register, gayunpaman, ito ay tumutukoy sa batas na ipinatupad bago ang pag-ampon ng Federal Law No. 54-FZ.

Ang Mga Panuntunan ng Modelo, bukod sa iba pang mga bagay, ay nagbabanggit ng mga sitwasyon kung saan ang ilang mga form ay dapat punan at ipahiwatig kung alin. Ang mga form na ito ay direktang ibinibigay sa pinangalanang dokumento. Gayunpaman, sa halip na mga form na ito, ang mga pinangalanan sa Resolution of the State Statistics Committee of Russia No. 132 ay ginamit sa mga nakaraang taon (tingnan ang mga liham ng Ministry of Taxes of Russia na may petsang 08.27.1999 No. VG-6-16/685 , Federal Tax Service ng Russia na may petsang 06.23.2014 No. ED-4 -2/11941).

Ngunit ang sugnay 3.4 ng Mga Panuntunan ng Modelo ay malinaw na nagsasaad na ang administrasyon ay lumilikha ng isang cashier-operator book para sa cash register, na dapat itali, bilangin at selyuhan ng mga pirma ng inspektor ng buwis, direktor at punong (senior) accountant ng negosyo. at selyo. Iyon ay (isinasaalang-alang ang Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia No. 132) siyempre, pinag-uusapan natin ang tungkol sa KM-4 form (tingnan ang Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 11, 2009 No. 03- 01-15/6-311).

Bilang karagdagan, kinakailangang banggitin ang dalawa pang mga dokumento ng regulasyon, na nagpapahiwatig na ang kanilang pagpapatupad ay kinokontrol, lalo na, ng Federal Law No. 54-FZ:

At pagkatapos ay direktang ipinapahiwatig nila na ang bilang ng mga dokumentong sinusuri ay kasama, sa partikular, ang journal ng cashier-operator, isang aksyon sa pagbabalik ng pera sa mga mamimili (kliyente) para sa hindi nagamit na mga resibo ng pera, isang ulat ng sertipiko ng cashier-operator, impormasyon tungkol sa mga pagbabasa ng mga cash register counter ng mga kotse at kita ng organisasyon. Sa madaling salita, ito mismo ang mga form na tinalakay sa Model Rules. Ngunit ang mga form na ito mismo ay hindi ibinigay sa mga regulasyong pang-administratibo na ito, hindi rin sila naglalaman ng mga sanggunian sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia No. 132 o sa iba pang mga dokumento.

Siyempre, kaugnay ng paparating na malawakang paglipat ng mga nagbabayad ng buwis sa paggamit ng mga online na cash register, malamang na mawawalan ng malaking kahalagahan ang dokumentasyong ito para sa mga awtoridad sa buwis sa mga tuntunin ng pagsubaybay sa paggamit ng mga cash register. Ngunit hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa kumpletong pag-aalis nito, hindi bababa sa ngayon, lalo na dahil ang ilan, kahit na hindi marami, mga kategorya ng mga nagbabayad ng buwis, kahit na pagkatapos ng 07/01/2017, ay magkakaroon ng karapatang magtrabaho sa mga cash register "sa lumang fashioned way", ibig sabihin, nang hindi nagpapadala ng data sa pananalapi sa mga awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng operator. At hindi nila maiiwasan ang paggamit ng cashier-operator’s journal at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa paggamit ng mga sistema ng cash register.

Ngunit ang isa pang usapin ay sa kung anong anyo ang mga dokumentong ito ay dapat na mailabas ngayon. At ang mahalaga dito ay hindi lamang ang paliwanag ng Ministri ng Pananalapi na ang mga form na ibinigay sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia No. 132 ay hindi kailangang gamitin. Sa pamamagitan ng paraan, ang resolusyon na ito, tulad ng maraming iba pang katulad na mga dokumento na pinagtibay ng nasabing departamento, ay naging opsyonal para sa aplikasyon na may kaugnayan sa pag-ampon ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting".

Ayon sa talata 4 ng Art. 9 ng nasabing batas, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay tinutukoy ng pinuno ng entity ng ekonomiya sa panukala ng opisyal na pinagkatiwalaan sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting. Walang obligasyon na gumamit ng pinag-isang mga form na inaprubahan ng Rosstat.

Totoo, ipinahiwatig ng Ministri ng Pananalapi sa Impormasyon Blg. PZ-10/2012 na ang mga anyo ng mga dokumentong ginamit bilang pangunahing mga dokumento ng accounting na itinatag ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba pang mga pederal na batas ay patuloy na ipinag-uutos.

Kaugnay nito, ipinaliwanag ng Federal Tax Service, sa Letter No. ED-4-2/11941 na may petsang Hunyo 23, 2014, na ang Standard Instructions and Resolution ng State Statistics Committee ng Russia No. 132 ay binuo upang maipatupad ang mga probisyon ng batas sa paggamit ng mga sistema ng cash register at batay dito. Ngunit ngayon ay pinabulaanan ng Ministri ng Pananalapi ang pahayag na ito, hindi bababa sa lawak na ang nabanggit na resolusyon ay batay sa pederal na batas sa mga sistema ng cash register.

Ang lahat ng nasa itaas ay humantong sa amin sa sumusunod na konklusyon. Ang paggamit ng mga dokumento na may kaugnayan sa paggamit ng mga sistema ng cash register ay kinakailangan, at sa pinakamababang komposisyon na tinukoy sa Mga Panuntunan ng Modelo at sa nabanggit na mga regulasyong pang-administratibo. Ngunit, sa aming opinyon, ang mga anyo ng mga dokumentong ito na inaprubahan ng anumang awtorisadong katawan ay kasalukuyang hindi magagamit.

Samakatuwid, ang sinumang tao na gumagamit ng CCP ay may karapatan na ngayong bumuo ng kanilang sariling mga pangunahing dokumento na may kaugnayan sa paggamit ng CCP, hangga't naglalaman ang mga ito ng mga mandatoryong detalye na ibinigay para sa talata 2 ng Art. 9 ng Pederal na Batas Blg. 402-FZ. Kasabay nito, ang bawat entity sa ekonomiya ay may karapatang magpasya para sa sarili nito kung dapat nitong tanggapin ang mga pangunahing dokumentong ito sa form na ibinigay sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia No. 132 (walang pagbabawal sa paggamit ng pinag-isang mga form sa kapasidad na ito), lalo na dahil ang mga dokumentong ito ay dapat sumunod sa mga kinakailangan para sa pagpapakita ng impormasyon sa mga ito na itinatag ng Mga Panuntunan ng Modelo. Malinaw, ito ay ang pinag-isang mga form na pinakamahusay na nakakatugon sa mga tinukoy na kinakailangan.