Yıllık ortalama çalışan sayısının hesaplanması. Mühendis ve çalışan sayısının işgücü tayınlaması ve hesaplanması

Vergi ve istatistiklerin hesaplanmasında SSN olarak kısaltılan ortalama çalışan sayısı kullanılmaktadır. Temelinde, bir kuruluşta belirli bir dönemdeki ortalama çalışan sayısı. Temel olarak hesaplama dönemi takvim yılıdır. SSC'nin raporlama formu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 29 Mart 2007 tarih ve MM-3-25/174@ sayılı Emri ile onaylandı.

SCH'yi doğru bir şekilde hesaplamak için şirkette kaç çalışanın bulunduğunu ve bunların istihdamının niteliğini bilmeniz gerekir. SSC'yi hesaplama prosedürü, 22 Kasım 2017 tarih ve 772 sayılı Rosstat Siparişi ile onaylandı.

Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?

Yılın ortalama değeri aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır: TSS yılı = (Ocak için TSP + Şubat için TSP + … + Aralık için TSP) / 12.

Çalışanların aylık ortalamasını hesaplamak için günlük maaş bordrosu sayısını toplayın ve elde edilen değeri belirli bir aydaki takvim günü sayısına bölün. Aynı zamanda hafta sonları ve tatil günlerinde toplam çalışan sayısının bir önceki iş gününde çalışan sayısına eşit olacağını da unutmayın.

SCH'yi hesaplarken kurallara uyun: iş sözleşmesi kapsamında çalışan bir çalışan, aslında hastalık izninde olsa, iş gezisinde olsa veya tam zamanlı çalışmıyor olsa bile bütün bir birimdir; SSC, GPC sözleşmesi kapsamında çalışan, yarı zamanlı olarak işe alınan çalışanları ve şirket tarafından maaş ödenmeyen şirketin ortak sahiplerini kapsamaz. Tam zamanlı çalışmayan çalışanlar çalıştıkları süreye göre sayılır.

Örnek. Polis LLC aylık ortalamanın aşağıdaki göstergelerine sahiptir:

  • 1 Ocak,
  • 1 Şubat,
  • 3 Mart,
  • 3 Nisan,
  • 5 Mayıs,
  • Haziran - 7,
  • Temmuz - 7,
  • Ağustos - 5,
  • Eylül – 4,
  • Ekim – 4,
  • Kasım – 4,
  • Aralık - 4.

Yıl sonunda TSS = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Önemli! 2018 yılı başından itibaren, doğum izninde veya ebeveyn izninde olan ancak sosyal yardım alma hakkını korurken yarı zamanlı veya evde çalışmaya devam eden tüm çalışanların sosyal sigorta yardımlarının hesaplanmasına dahil edilmesi gerekmektedir (madde). 772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.1'i).

Yarı zamanlı çalışanların SCN'si = ∑ (Çalışanların günlük çalışma saati / iş gününün standart saatlik süresi * çalışılan gün sayısı) / bir aydaki çalışma günü sayısı.

Örnek. Bereg LLC'nin üç çalışanı Ekim ayında yarı zamanlı çalıştı:

  • bunlardan biri 21 iş günü boyunca günde 2 saat çalıştı. Günlük 0,25 kişi sayılıyor (normlara göre 2 saat / 8 saat çalıştı);
  • üç işçi 15 ve 10 iş günü boyunca günde 4 saat çalıştı. 0,5 kişi (4/8) sayılırlar.

Yarı zamanlı çalışanların TMR'si = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / Ekim ayında 22 iş günü = 0,81. Şirket, çalışanların ortalama ücretini belirlerken bu değeri dikkate alacak

Bir çalışan yarı zamanlı çalışıyorsa ve yasa gereği bunu yapması gerekiyorsa, onu tam zamanlı çalışan olarak sayın.

Bazı çalışanlar SSC'ye dahil değildir:

  • hamilelik ve doğum nedeniyle izinli olan kadınlar;
  • yeni doğmuş bir bebeği doğrudan doğum hastanesinden evlat edinmek için izinli olanların yanı sıra ebeveyn izni olan kişiler;
  • Milli Eğitim Bakanlığına bağlı kurumlarda öğrenim gören ve ücretsiz ek izinli olan çalışanlar ile bu kurumlara girmeyi planlayanlar;
  • Giriş sınavlarına girerken ücretsiz izne ayrılan çalışanlar.

SSC'ye ne zaman girilmeli?

Çalışanların SSC'lerine ilişkin bilgilerin gönderilme tarihlerine ilişkin ayrıntılar Sanatın 3. maddesinde belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80'i ve 07/09/2007 tarih ve 25-3-05/512 sayılı Federal Vergi Servisi'nin 07/09/2007 tarih ve CHD-6-25/535 sayılı mektuplarıyla açıklanmıştır. Kuruluşlar bir rapor sunar:

  • açılışından veya yeniden düzenlenmesinden sonra, şirketin tescili veya yeniden düzenlenmesini takip eden ayın 20'nci gününe kadar SHS'yi sunarlar;
  • sona eren takvim yılı için yıllık olarak 20 Ocak'tan önce SSC'ye ilişkin bilgileri gönderin;
  • Şirketin tasfiyesi halinde en geç resmi kapanış tarihi.

Bireysel girişimciler:

  • Tüm kuruluşlarla birlikte çalışan çalıştıran bireysel girişimciler, sona eren takvim yılı için 20 Ocak'a kadar SSC ile ilgili bilgileri sunar;
  • ticari faaliyetlerin tamamlanması üzerine, en geç bireysel girişimcinin resmi kapanış tarihinden itibaren;
  • Bireysel girişimciler kayıt sırasında bir rapor sunmadıkları gibi, çalışanlarının olmaması durumunda yıl sonunda SSC'den bir rapor da sunmazlar.

SSC'ye göre cezalar

Kuruluşun SSC'sine ilişkin bir raporu zamanında gönderirseniz, gönderilmeyen her belge için 200 ruble para cezasıyla karşı karşıya kalacaksınız (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. Maddesinin 1. Fıkrası). Şirketin müdürü, bir yetkili olarak, Sanatın 1. Bölümü uyarınca bir raporun geciktirilmesinden veya çarpık veri sağlanmasından idari olarak sorumlu tutulacaktır. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.6'sı 300 ila 500 ruble arasında para cezası uygulayacaktır.

Kontur'da çalışanların kayıtlarını tutun ve SSC ile ilgili raporlar gönderin. Muhasebe - kayıtları tutmak, ücretleri ve sosyal hakları hesaplamak ve Federal Vergi Servisi'ne, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na ve Sosyal Sigorta Fonu'na rapor göndermek için kullanışlı bir çevrimiçi hizmet.

Girişimci, işletmenin ihtiyaçlarına bağlı olarak işletmenin personel kompozisyonunu değiştirir. Şirketin başarılı bir şekilde çalışması için gerekli olan çalışan sayısı, çalışan sayısı hesaplanarak belirlenir. Bu parametrenin nasıl hesaplanacağını ve nereye uygulanacağını daha fazla ele alacağız.

Bazı terminoloji

Uygulamada, hesaplama yöntemleri ve raporlama yöntemleri bakımından farklılık gösteren altı tür çalışan sayısı kullanılmaktadır:

  • normatif - çalışma standartlarına ve yapılacak iş hacmine (ideal değer) göre belirlenir;
  • planlı - faaliyetin türüne, işletmenin büyüklüğüne, üretim hacmine, boş işlerin mevcudiyetine ve diğer faktörlere bağlıdır (normatiften daha gerçekçi - belirli bir işletmenin verilerine göre belirlenir);
  • ortalama - harici yarı zamanlı çalışanlar ve sözleşmeli sözleşmeler kapsamında çalışanlar hariç, raporlama dönemi için kuruluşun ortalama çalışan sayısı;
  • gerçek - belirli bir tarihte işletmenin çalışan sayısı;
  • tam zamanlı - yöneticinin şirketin personel tablosunda onayladığı çalışanlar (mevsimlik işçiler hariç);
  • görevli - işyerinde bulunan kuruluşun personeli.

Kadro seviyeleri kavramı kanunda yer almamaktadır. Personel konularında kullanılır ve bir işletmenin başarılı bir şekilde faaliyet göstermesi ve planları uygulayabilmesi için ihtiyaç duyduğu çalışanları ifade eder.

Organizasyon personeli: hedefler ve hesaplama standartları

Personel seviyeleri, işletmenin personel kompozisyonunu ve işçilik maliyetlerini optimize edecek şekilde hesaplanır. Hesaplama sürecinde, bir çalışanın belirli bir karmaşıklıktaki işi tamamlaması için harcayacağı süre ve işletmenin işleyişi için gerekli çalışan sayısı belirtilir.

Hesaplamalar için araştırma enstitüleri tarafından geliştirilen veriler kullanılır. Endüstri standartları esas olarak büyük işletmeler için hesaplanır ve tipik hacimleri ve işin karmaşıklığını içerir. Küçük kuruluşlar, faaliyetlerinin ölçeğini ve özelliklerini dikkate alarak kendi hesaplamalarını yapmak zorunda kalacaklar.

Personel seviyelerini hesaplama yöntemleri

Kamu iktisadi teşebbüslerinde gerekli çalışan sayısı mutlaka belirlenmekte ve kontrol edilmektedir. Bu nedenle hesaplama yöntemlerinin çoğu kamu sektörü şirketleri için geliştirilmiştir. Bu nedenle, Roszdrav tarafından onaylanan “Bütçe kuruluşlarının çalışanlarının personel düzeyini çalışma standartlarına göre belirlemeye yönelik öneriler”, aşağıdaki standartlara dayalı yöntemleri listelemektedir:

  • çalışma süresi - çalışanların belirli bir işi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu çalışma süresi;
  • yük - bir çalışanın veya grubun çalışma saatleri içinde tamamlaması gereken iş miktarı;
  • hizmet süresi - mesai saatleri içinde bir uzman tarafından hizmet verilmesi gereken işyerleri;
  • sayı - bir yöneticinin organize edebileceği çalışan sayısı.

Çalışan sayısı nasıl hesaplanır

Personel seviyelerini hesaplamaya yönelik formüllerden biri, geliri çalışma saatleriyle karşılaştırmaya dayanmaktadır:

N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)

burada Ov planlanan iş veya gelir hacmidir;

Фрв - saat cinsinden planlanan çalışma süresi fonu (40 saatlik çalışma haftasında, zaman fonu yılda ortalama 2004 saat, ayda 167 saattir);

Vpl - çalışan başına planlanan çıktı;

KVN, normun planlanan yerine getirilme oranıdır.

Örnek. Satış departmanı 15 kişiden oluşmaktadır. Yönetim, bölümün küçültülüp küçültülemeyeceğini hesaplamak istiyor. Personel seviyesini belirlemek için personel memuru N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn) formülünü kullandı.

Haziran - Aralık 2019 için planlanan satış hacmi göstergesi 58.000.000 ruble. Bu dönem için çalışma süresi fonu (FWF) 1.047 saattir. Çalışan başına planlanan çıktı 755.000 ruble/aydır. Temmuz - Aralık 2018 için fiili üretim - 644.373 ruble/ay. Normun planlanan gerçekleşme oranı (Kvn) şu oran ile hesaplanır: 755.000 / 644.373 = 1,17. Çalışan başına saatte planlanan üretim 4.327 ruble/saat (755.000 / 1.047 × 6 ay) olacaktır. Değerleri formülde yerine koyan personel memuru şu sonucu aldı: 58.000.000 / (1.047 × 4.327 × 1,17) = 10,94 - 11 kişiye yuvarlandı. Bu nedenle ilk bakışta satış departmanında personel fazlalığı görülmektedir.

Bu formül, çalışma koşullarını, işletmenin faaliyetlerinin özelliklerini ve insan faktörünü (insanlar robot değildir, hastalanırlar, tatile giderler vb.) dikkate almaz.

Personelin insan faktörünü dikkate alarak belirlenmesi

Çalışan sayısının hesaplanması, tüm çalışanların işyerinde bulunduğu ideal bir durum olan standart esas alınarak gerçekleştirilir. Standart değer çalışanların tatile gitmesi, hastalanması vb. durumları hesaba katmaz. Hesaplamayı ayarlamak için, personelin çalışma süresi fonundan devamı ve gelmemesinin doğru bir şekilde kaydedilmesiyle belirlenen devamsızlık katsayısı (Kn) kullanılır:

Kn = 1 + Dn

burada Kn planlanan personel devamsızlık oranıdır;

Gün - çalışma süresi fonunda "çalışmayanların" payı - planlı devamsızlık yüzdesi / 100.

Bu katsayı dikkate alındığında standart değeri hesaplama formülü şu şekilde olacaktır: Shch = N × Kn. Bu formül, optimum çalışan sayısını belirlemenize ve maaş fonunu fazla harcamamanıza olanak tanır.

Örnek. İK çalışanı, satış departmanının standart büyüklüğünün 10,9 kişi olduğunu belirledi. Değeri açıklığa kavuşturmak için Temmuz - Aralık 2019 dönemi için devamsızlık oranını (Kn) hesapladı.

Hesaplama, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre 14'ü ücretli izin, 14'ü hastalık izni normu, 7'si ücretsiz olmak üzere 40 saatlik çalışma haftasında 35 iş dışı günü hesaba katıyor. Bu da 280 saate (35×8) tekabül ediyor.

Çalışmayanların (Gün) payı ise 280 (devamsızlık) / 1.047 (çalışma süresi fonu) oranına eşittir. Sonuç 0,27'dir. Temmuz-Aralık 2019 devamsızlık oranı: 1+0,27=1,27. Optimum çalışan sayısı 10,9 × 1,27 = 13,8 veya 14 kişi olacaktır. Bu nedenle satış departmanı 1 çalışan azaltılabilir.

Kuruluşun yapısı ve personeli: ilişki

Bir kuruluşun yapısı ve personeli karşılaştırılabilir kavramlardır. İşletmenin yapısal özellikleri personel kompozisyonunu etkiler ve personel seviyesi hesaplanırken dikkate alınmalıdır. Bunu yapmak için yönetim çalışanlarının sıradan çalışanlara karşı tutumu belirlenir:

  • personelin hangi kısmına bir avukat, muhasebeci, ekonomist hizmet veriyor;
  • işletmede kaç tane üretim ve hizmet departmanı var;
  • Her daire başkanının kaç astı var?

Personel konularında 1930'lu yıllardan itibaren Fransız bilim adamı V. Greikunas'ın geliştirdiği standartlar kullanılmaktadır. Bu standartlara göre üst düzey bir yöneticinin 3-5 sıradan çalışanı vardır, ortalama düzey bir yöneticinin ise 7-9 sıradan çalışanı vardır.

Önemli! Standartlar sektör ortalamalarını yansıtan gösterge değerlerdir. Bu nedenle optimal personel seviyesi her işletmede ayrı ayrı hesaplanır.

Çalışanları olan küçük bir işletmeniz mi var? Kontur.Muhasebe hizmetinde personel kayıtlarını tutun, maaşları kolayca hesaplayın ve çalışan raporlarını internet üzerinden gönderin. Hizmet, çoğu rutin işlemi otomatik hale getirir, acele işleri ortadan kaldırır ve zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar. Hizmet ayrıca muhasebe ve vergi muhasebesini, raporların hazırlanmasını, doğrulanmasını ve sunulmasını, düzenleyici makamlarla mutabakatları, uzman istişarelerini ve yasal çerçeveyi de içerir.

Ortalama çalışan sayısı- bu, belirli bir süre için ortalama çalışan sayısıdır.

Kural olarak ortalama çalışan sayısı ay, çeyrek ve yıl için hesaplanır.

Ortalama çalışan sayısı üç aylık ve yıllık hesaplamalarda aylık ortalama çalışan sayısı esas alınmaktadır.

Ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgiyi vergi dairesine kim vermek zorundadır?

Yıl sonunda ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgilerin vergi müfettişliğine sunulması yükümlülüğü Sanatın 3'üncü maddesi ile belirlenmektedir. Rusya Federasyonu'nun 80 Vergi Kanunu. Bu raporun istisnasız tüm kuruluşlar tarafından sunulması gerekmektedir.

Girişimciler ise yalnızca raporlama yılında personel işe aldıklarında bilgi veriyorlar.

Bir önceki takvim yılında ortalama çalışan sayısı 100 kişiyi aşan vergi mükelleflerinin, vergi müfettişlerine vergi beyannamelerini (hesaplamalarını) belirlenen formatlarda elektronik ortamda sunmaları gerekmektedir.

Bu prosedür aynı zamanda çalışan sayısı belirlenen sınırı aşan yeni oluşturulan (yeniden düzenlenen) kuruluşlar için de geçerlidir.

Bu hükme uymak için, kuruluşların (belirtilen dönemde çalışanları işe alan bireysel girişimciler), her yıl, en geç 20 Ocak'a kadar, bir önceki takvim yılı için ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgileri vergi makamlarına sunması gerekir.

Yeni oluşturulan (yeniden düzenlenen) kuruluşlar, bu tür bilgileri en geç kuruluşun oluşturulduğu (yeniden düzenlendiği) ayı takip eden ayın 20'nci gününe kadar sunar.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması gereken durumlar

Aşağıdaki durumlarda ortalama çalışan sayısı hesaplanmalıdır.

1. Geçen yılın ortalama personel sayısına ilişkin bilgileri, cari yılın en geç 20 Ocak tarihine kadar kuruluşun bulunduğu yerdeki Federal Vergi Hizmetine sunmak.

Bu yıllık olarak yapılmalıdır.

Bir kuruluş ortalama çalışan sayısı hakkındaki bilgileri geç gönderirse, Federal Vergi Servisi aynı anda iki para cezası uygulayabilir:

    bir kuruluş veya bireysel girişimci için - 200 ruble miktarında;

    yöneticisi veya baş muhasebecisi için - 300 ila 500 ruble tutarında.

2. Bir kuruluşun vergi raporlarını Federal Vergi Servisi'ne elektronik ortamda göndermesi gerekip gerekmediğini bilmek (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesinin 3. fıkrası).

3. PFR formu RSV-1'i kullanarak hesaplamada “Ortalama çalışan sayısı” alanını doldurmak.

4. Form 4-FSS'yi kullanarak hesaplamada “Çalışan sayısı” alanını doldurmak.

5. Kuruluşun hesaplama için ortalama personel sayısı göstergesini kullanması durumunda, ayrı bir bölümün bulunduğu yerde ödenen gelir vergisi (peşin ödeme) miktarını hesaplamak (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 288. Maddesinin 2. fıkrası).

Ortalama çalışan sayısını hesaplama prosedürü

Herhangi bir döneme ait (yıl, çeyrek, yarı yıl, 2 - 11 ay) ortalama çalışan sayısı, bu döneme dahil olan her ay için ortalama çalışan sayısı kullanılarak hesaplanır.

1. Öncelikle her ayın her takvim günü için kuruluşun tam zamanlı çalışan sayısını belirlemeniz gerekir.

İş günlerinde, geçici sakatlık nedeniyle işe gelmeyen tüm çalışanlar ile iş seyahatindeki tüm çalışanlar dikkate alınarak iş sözleşmesi yapılan tüm çalışanların sayısına eşittir ve tatiller.

Bu durumda hesaplamaya aşağıdakilerin dahil edilmesi gerekli değildir:

    harici yarı zamanlı çalışanlar;

    doğum izninde veya ebeveyn izninde olan çalışanlar;

    ücretsiz çalışma izninde olan çalışanlar;

    tam zamanlı çalışmayan, yani yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalışan yarı zamanlı çalışanlar.

Hafta sonları ve tatil günleri için maaş bordrosu numarası, bir önceki iş günündeki maaş bordrosu numarasına eşittir.

Örneğin, Cuma günü işten çıkarılan bir çalışanın önümüzdeki günlere (Cumartesi ve Pazar) maaş bordrosu hesaplanırken dikkate alınması gerekir.

Sadece sivil sözleşmelerle çalışan kişiler maaş bordrosunun hesaplanmasına dahil edilmez.

Aylık ortalama çalışan sayısı, ayın her takvim günü için çalışan sayısının toplanmasıyla hesaplanır; tatiller (çalışma dışı günler) ve hafta sonları dahil olmak üzere 1'den 30'a veya 31'e (Şubat için - 28 veya 29'a kadar) ve elde edilen tutarın ayın takvim günü sayısına bölünmesi (28, 29, 30) veya 31).

Bunun için dönemin birinci, ikinci vb. son ayına kadar ortalama çalışan sayısının toplamını dönemdeki ay sayısına bölmeniz gerekir.

Bu durumda, elde edilen sonuç tam birimlere yuvarlanmalıdır: 0,5'ten küçük bir değer atılır ve 0,5 veya daha fazlası en yakın tam birime yuvarlanır.


Muhasebe ve vergilerle ilgili hâlâ sorularınız mı var? Onlara "Maaşlar ve Personel" forumunda sorun.

Ortalama çalışan sayısı: bir muhasebeci için ayrıntılar

  • Kağıt üzerinde Sosyal Sigortalar Fonu'na belge sunma hakkına kim sahiptir?

    Takvim yılının tüm ayları için ortalama çalışan sayısı hesaplanır. Yıla ait ortalama çalışan sayısının belirlenmesi. Bir yıl için ortalama çalışan sayısı, tüm yıl için ortalama çalışan sayısının toplanmasıyla belirlenir...

  • Ortalama çalışan sayısı ve ortalama çalışan sayısı göstergelerini hesaplıyoruz

    Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80'i, bir önceki takvim yılında ortalama çalışan sayısı... aşan vergi mükellefleri için, ortalama çalışan sayısına ortalama dış... kurum sayısı eklenmelidir. Bir önceki takvim yılına ait ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgi verilmesi gerekmektedir... Alanlara kurumun ortalama çalışan sayısına ilişkin ilgili Göstergeler girilir. “Güvenilirlik” alanını doldururken...

  • UE ve gelir vergisinin ayrı bölümleri

    Ortalama çalışan sayısı (işgücü giderleri) payının aritmetik ortalama değeri ... hangi göstergenin kullanılması gerektiği - ortalama çalışan sayısı veya ödeme giderlerinin miktarı... Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11'i Vergi amaçlı ortalama çalışan sayısı, bir önceki iş günü için siparişteki ortalama çalışan sayısına benzer şekilde hesaplanır. Ortalama çalışan sayısı maaş bordrosuna göre hesaplanır...

  • İş yasalarına uyum: Denetimler kolaylaştırılıyor

    Bir tüzel kişilik tarafından istihdam edilen ortalama çalışan sayısına bağlı olan İşçilik (M) veya... .5 - ortalama çalışan sayısı 200 kişiden az olan; 0,7 – ortalama çalışan sayısı 200 ... ila 499 kişi arasında; 1 – ortalama çalışan sayısı 500 ... ila 999 kişi arasında; 1,5 – ortalama çalışan sayısı şunun üzerinde...

  • Kırım Cumhuriyeti'nde yeni kategoriler kotaya tabi olacak

    Engelli kişileri işe almak için ortalama çalışan sayısının yüzdesi olarak işler... Engelli kişilerin istihdamı ortalama çalışan sayısının% 3'ü kadardır. Not! Çalışma Bakanlığı Kararı'na göre... engellilerin ortalama işçi sayısına göre aşağıdaki miktarlarda istihdamı: 35'ten...

  • Ayrı bölümler için gelir vergisi ve KDV

    ...: amortismana tabi mülkün kalıntı değeri + OP'nin ortalama çalışan sayısına göre; amortismana tabi kalan değere göre... formül: burada: A – bölümdeki ortalama çalışan sayısının payı; F – amortismana tabi mülklerin ortalama sayısı; A – bölümdeki ortalama çalışan sayısının payı veya payı...

  • İşverenlerin planlı denetimlerinin yapılmasındaki yenilikler

    Bir tüzel kişi tarafından istihdam edilen ortalama çalışan sayısına bağlı olan İşçilik (M) veya... .5 – ortalama çalışan sayısı 200 kişiden az olan; 0,7 – ortalama çalışan sayısı 200 ... ila 499 kişi arasında; 1 – ortalama çalışan sayısı 500 ... ila 999 kişi arasında; 1,5 – ortalama çalışan sayısı şunun üzerinde...

  • Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında indirimli tarife seçimi ve daha fazlası

    İndirimli oranlardaki sigorta primleri); raporlama (hesaplama) dönemine ilişkin ortalama çalışan sayısı..., raporlama (hesaplama) dönemine ilişkin gelir paylaşımına ilişkin koşullar ve ortalama çalışan sayısına ilişkin koşullar, ... raporlama (hesaplama) dönemine ilişkin gelir paylaşımına ilişkin koşullar ve ortalama çalışan sayısı 1 ... faaliyet türünden itibaren dönem %90'dan fazla. Kuruluşun ortalama çalışan sayısı 30 kişidir. raporlama (hesaplama) dönemi için gelir paylaşımına ve ortalama çalışan sayısına ilişkin koşulların organizasyonu,...

İşletme başkanının Federal Vergi Servisi'ne sunması gereken raporlardan biri, ortalama çalışan sayısına ilişkin verilerdir. Bu, bir önceki çalışma yılı için KND'nin 1110018 numaralı formuna göre hazırlanan ve her yıl 20 Ocak'tan önce vergi makamlarına gönderilen istatistiksel bilgilerdir. Bu gösterge, bir tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin tercihli vergi muamelesinden yararlanma ve işverenlere sigorta ödemeleri için bütçe dışı fonları kontrol etme yeteneğini doğrulamak için önemlidir.

Ortalama bordro sayısına ilişkin veriler, 2014 yılından bu yana bu yükümlülükten muaf olan, çalışanı olmayan bireysel girişimciler hariç, uygulanan vergi rejimine bakılmaksızın tüm kuruluşlar ve girişimciler tarafından sunulmaktadır. İşletmeler ayrıca istatistiksel bilgiler de sunar:

  • bir yıldan az çalışmış olanlar;
  • yeni oluşturulmuş veya yeniden düzenlenmiş (son tarih - şirketin kurulduğu ayı takip eden ayın 20'nci gününe kadar);
  • kapanış (kuruluşun tasfiye tarihi itibariyle veriler).

Ortalama bordro sayısının ne olduğuna ve doğru şekilde nasıl hesaplanacağına bakalım.

Ortalama çalışan sayısına dahil edilmek üzere çalışanların kaydı

Ortalama personel sayısı, aşağıdaki çalışan kategorileri hariç, şirketin bir iş sözleşmesi kapsamında kalıcı veya geçici iş yapan tüm çalışanlarını içerir:

  • harici yarı zamanlı çalışanlar;
  • medeni sözleşme kapsamında işe alınan kişiler;
  • başka bir ülkede çalışmak üzere transfer edildi;
  • başka bir transfer organizasyonuna transfer edildi;
  • işletmede çıraklık sözleşmesi kapsamında çalışan ve burs alan öğrenciler ve stajyerler;
  • öğrenim iznine ayrılan çalışanlar masrafları kendilerine ait olmak üzere;
  • yarı zamanlı ve işletme burslu olarak okuyan öğrenciler;
  • "doğumdan ayrılanlar";
  • bir işletmenin sahipleri, şirketlerinin çalışanları değilse ve dolayısıyla ondan maaş almıyorlarsa;
  • Kendi özgür iradesiyle beyanname yazan ve işten çıkarılmayı beklemeden işe gelmeyi bırakan işçiler.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanmasında iş seyahatinde olan, hastalık izninde olan, izinli veya tatilde olan çalışanlar dikkate alınır.

Verilerin Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu ve Emeklilik Fonuna sunulması durumunda (RSV-1 ve Sosyal Sigorta Fonu-4 raporlama formlarına göre), yarı zamanlı ve sözleşmeli çalışanların hesaplamaya dahil edilmesi gerekmektedir.

Personel sayısına ilişkin veriler, bir zaman çizelgesi veya işletmede her gün için çalışma saatlerinin başka bir şekilde kaydedilmesi esas alınarak alınır. Bu durumda tüm takvim günleri hesaplamaya dahil edilir. Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışan sayısı bir önceki iş gününe göre belirlenir.

Hesaplama formülü

Ortalama çalışan sayısını hesaplamak için, belirli bir süre için çalışma süresinin takvim fonunu veya aynı zamanda insan-gün olarak da adlandırılması gerekir. Bunun için göstergelerde dikkate alınan tüm çalışanların günlük sayısı tüm ay boyunca toplanır. Daha sonra miktar aydaki gün sayısına bölünerek ortalama elde edilir.

Böylece, bir işletmenin aylık ortalama çalışan sayısını hesaplamak için formül şöyle görünür:

SCN = ay başına adam-gün toplamı / aydaki gün sayısı

Belirli bir dönem için göstergenin hesaplanmasında aylık SSC esas alınır. Kural olarak, girişimciler üç ayda bir (bütçe dışı fonlara sunulmak üzere) ve yıllık olarak vergi makamlarına bir personel sayısı raporu talep ederler.

Bu durumda, ortalama çalışan sayısı basit aritmetik ortalama formülü kullanılarak hesaplanır: incelenen dönemin her ayı için ortalama çalışan sayısı, bu dönemdeki ay sayısına bölünür (3 – çeyrek, 6 – yarım ay). yıl, 9 – 9 ay boyunca, 12 – yıl).

Ortaya çıkan sayı, eğer tam sayı değilse, matematik kurallarına göre yuvarlanır (ondalık noktadan sonra onda 5 veya daha fazlası - yukarı, onda 5'ten az - aşağı).

Bir örnek kullanarak ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına bakalım. Kuruluşun yılın başında 205 çalışanı vardı. 6 Ocak'ta 15 yeni çalışan işe alındı ​​ve 16 Ocak'ta bunlardan 5'i işten ayrıldı. 29 Ocak'ta işveren 10 kişiyi daha işe aldı. MSS'nin ortalama göstergesini aşağıdaki başlangıç ​​verileriyle belirleyelim:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3/31 = 216

Böylece, fiili personel sayısı 205 ile 225 arasında değişen sürekli dalgalanmalara rağmen, Ocak ayında işletmede istihdam edilen ortalama çalışan sayısı 216 kişi oldu.

Hesaplama diğer dönemler için de benzer şekilde yapılır. Şubat ayında ortalama kişi sayısı 223, Mart ayında ise 218 kişi olduğunu varsayalım, o zaman ilk çeyrek için gösterge şu şekilde belirleniyor:

MSS = 216 + 223 + 218/3 = 219.

Kuruluşun yönetici dışında çalışanı yoksa formül uygulamaya gerek yoktur: SCN her zaman 1 olacaktır.

Verilen örnekler tüm personelin tam zamanlı çalıştığı işletmelerle ilgilidir. Çalışma saatleri azaltılmış veya yarı zamanlı ücretli çalışanlar ayrı olarak sayılır. Örneğin günde 4 saat çalışan 2 kişi varsa bunlar 1 iş birimi olarak alınır. Çalışma programının istikrarsız olduğu durumlarda, bu tür çalışanlar gerçekte çalıştıkları süreyle orantılı olarak hesaplamaya dahil edilir. Bu gibi durumlarda formül adam-güne değil, adam-saatlere dayanmaktadır. Çalışılan adam-saatlerin toplamı, gün sayısına ve çalışma gününün saat cinsinden uzunluğuna bölünür.

Hesaplamalar yaparken başka hangi nüanslara dikkat etmelisiniz?

SSC'yi hesaplamak için standart durum, kuruluşun faaliyetinin bir önceki yılına ilişkin bir raporun sunulmasıdır. Bu nedenle, 20 Ocak 2015'ten önce işletmeler ve girişimciler, 1 Ocak'tan 31 Aralık'a kadar olan dönemde 2014 yılında sahip oldukları ortalama çalışan sayısına ilişkin bir hesaplama sunarlar.

Ancak kuruluş bir yıldan daha az bir süre çalışabilir. Bu durumda, şirketin fiili faaliyet gösterdiği tüm aylara ilişkin adam-günler yine de 12'ye, yani yılın tam ay sayısına bölünür.

Bir ay boyunca tam anlamıyla çalışmayan kuruluşlar için de benzer bir yaklaşım kullanılıyor. Çalışılan her gün için çalışan sayısı toplanır ve o ayın takvim süresine bölünür. Bir kuruluşun faaliyetlerini geçici olarak askıya alması, genel kurallara göre hesaplanan ortalama personel sayısına ilişkin bilgi sunma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Ayrı bir durum, yeniden kayıt, tasfiye, ayrı bir bölüm vb. sonucunda bir şirketin kurulmasıdır. Bu gibi durumlarda mali dengenin hesaplanması, yeni kuruluşun faaliyete geçtiği andan itibaren yapılmaz, ancak önceki işletmenin verilerini dikkate alarak.

Gördüğünüz gibi bir kuruluştaki ortalama çalışan sayısını belirlemek zor değil. Otomatik personel muhasebe sistemlerini kullanan işletmelerin, kural olarak, SCH göstergesini bağımsız olarak hesaplayan yazılım araçları da ellerinde bulunmaktadır.