Zaman çizelgeleri ne kadar süreyle tutulur? Zaman çizelgelerinin saklama süresi nedir? Zaman çizelgeleri ne kadar süreyle tutulur?

Herhangi bir organizasyonun ihtiyacı Her çalışan için bir zaman çizelgesi tutmak zorunludur. Bu belge, çalışılan ve çalışılmayan gün sayısını doğrular ve ücretlerin hesaplanmasında temel oluşturur.

Belgenin tek nüsha halinde hazırlanmasından özel yetkili bir kişi sorumludur. Bölüm başkanı tarafından imzalandıktan sonra evrak muhasebe departmanına gönderilir. Zaman çizelgelerinin saklanmasına ilişkin mevcut yasa ve yönetmeliklerde zaman zaman değişiklikler yapılmaktadır. Kuruluşun muhasebecisi güncel bilgileri dikkate almalı ve takip etmelidir.

Bu yazıda zaman çizelgelerinin nerede, nasıl ve ne kadar süreyle saklanacağını bulacağız.

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışmanla iletişime geçin veya arayın ücretsiz danışmanlık:

Zaman çizelgesi nedir?

Zaman çizelgesi yapısal bir birimin çalışanlarının bir listesidir ve raporlama dönemine katılımı yansıtır.

Belgenin şirkette bulunması zorunludur. Bakım kağıt veya elektronik biçimde gerçekleştirilir. Bunu yalnızca elektronik formatta yapmak yasaktır.

Formun onaylanmış bir formu bulunmamaktadır. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi, öneriler için iki seçenek geliştirdi: T-12 ve T-13. Her şirket formu seçme hakkını saklı tutar:

Muhasebe manuel olarak yapılıyorsa T-12 kullanılır. 2/3 A3 formatında iki sayfa halinde tek nüsha olarak doldurulmuştur. Her ayın sonunda yöneticinin imzasının ardından ödemelerin hesaplanması için muhasebeciye aktarılır.
Zaman çizelgelerini elektronik olarak tutmak için T-13 formu kullanılır. Bugünlerde çoğu zaman tutucu bu formu kullanıyor.

Zaman çizelgesi şöyle görünür (tıklanabilir):

İşe alındığında her çalışana bir personel numarası verilir ve bu numara daha sonra ilgili tüm belgelerde kullanılır. Yeni veya işten çıkarılan çalışanların sayısı eklenmeli veya silinmelidir yalnızca yönetici tarafından kabul edilen emirler temelinde.

2.30 ve 2.32 numaralı alt maddeler şunları düzenler:

Bir çalışan hakkındaki bilgileri T-12 veya T-13 formlarına girmeden önce, kendisinin ve personel kayıtlarında elektronik ortamda kullanılmasına izin verildi.

Görüldüğü gibi zaman çizelgesi önemli bir belgedir.

Şirket, depolama sorumluluğunu üstlenir. Genel durumlarda belge saklama süresi 5 yıldır. 75 yıl – tehlikeli çalışma koşulları altında. Elektronik formattaki zaman çizelgeleri aynı raf ömrüne sahiptir.

Programda zaman çizelgesi oluşturmayla ilgili videoyu izleyin:

Lütfen bana zaman çizelgelerinin nerede saklanması gerektiğini söyleyin - insan kaynakları departmanında mı yoksa maaş bordrosu muhasebecisinde mi?

Cevap

İşverenin çalışma saatlerine ilişkin kayıt tutma yükümlülüğü Sanatta yer almaktadır. 91 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Kuruluşun her çalışanının fiilen çalıştığı ve (veya) çalışmadığı zamanı kaydetmek için kullanılan N T-12 ve N T-13 formları, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 N 1 tarihli Kararı ile onaylanmıştır.

Bu Karar tarafından onaylanan birleşik formlar, bütçe kurumları tarafından çalışmalarında kullanılmayan çalışma saatlerini ve personel ile ücret ödemelerini kaydetme formları hariç tüm kuruluşlar için geçerlidir (Devlet İstatistik Komitesi Kararının 2. maddesi). Rusya 5 Ocak 2004 tarihli N 1).

Zaman çizelgesi yetkili bir kişi tarafından tek nüsha halinde hazırlanır, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır, çünkü ücretlerin ve vergi ödemelerinin hesaplanmasında temel oluşturur. gerekli süre boyunca saklanır.

Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarihli N 558 sayılı Kararı uyarınca “Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sürecinde oluşturulan, depolamayı gösteren standart yönetim arşiv belgelerinin listesinin onaylanması üzerine” çalışma süreleri kuruluşta beş yıl süreyle, zor, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarının varlığı durumunda ise 75 yıl süreyle saklanır.

Sistem materyallerinde daha fazla ayrıntı:

1/Cevap: Çalışma saatleri nasıl takip edilir? Yeni Zelanda Kovyazina

Zaman ve katılım formları

Her çalışan için çalışılan fiili süreye ilişkin kayıtlar tutulmalıdır. Bunu yapmak için standart formları kullanın:

zaman çizelgesi ve ücretlerin hesaplanması ();

zaman planı(). Bu form otomatik veri işleme için kullanılır.

Örnek formlar ve bunların doldurulmasına ilişkin talimatlar onaylandı.

Ancak 1 Ocak 2013'ten itibaren benimsenme nedeniyle çoğu kuruluş için birleşik formların kullanılması zorunlu değildir. İstisnadır. Çalışmalarında yine de birleşik formları mutlaka kullanmaları gerekiyor.

Diğer tüm kuruluşlar, organizasyonel ve idari belgeleri hazırlarken hem birleşik formları hem de kullanmaya devam etme hakkına sahiptir. Aynı zamanda işveren kendi sembollerini de girebilmektedir.

Bu tür sonuçlar, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanunun maddelerinin hükümlerinin toplamından kaynaklanmaktadır ve teyit edilmektedir.

Kuruluşun elektronik zaman takip sistemi (elektronik kartlı turnikeler) varsa zaman çizelgesi tutmak gerekli midir?

Evet lazım.

İşverenin, her çalışanın fiili olarak çalıştığı sürenin kayıtlarını tutması gerekmektedir ().

Bu amaçla işveren kullanabilir, onaylayabilir veya kullanabilir. Çalışma saatlerinin elektronik muhasebe sistemi ile kaydedilmesi yasal olarak kurulmamıştır. Ek olarak, zaman çizelgesi formları, zaman çizelgesini sürdürmekten sorumlu kişinin, yapısal birimin başkanının ve personel servis çalışanının "kişisel imzası" gibi ayrıntıları sağlar. Yukarıdakilere dayanarak, örneğin elektronik çalışma süresi kayıt sisteminden veri indirerek zaman çizelgelerini yalnızca elektronik biçimde tutmak yasa dışıdır.

Bu nedenle, bir kuruluş tarafından elektronik zaman takip sistemlerinin kullanılması, onu zaman çizelgelerinin muhafaza edilmesi ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

Ayrıca işveren, yalnızca elektronik sistemdeki verilere dayanılarak, zaman çizelgeleri ile teyit edilmeden, çalışma saatlerinin ihlali nedeniyle çalışana herhangi bir yaptırım uygulayamayacaktır. Bu, pratikte çoğu durumda elektronik kayıt cihazlarıyla bile çalışanların bu sistemi atlayarak hâlâ kuruluş içinde ve dışında hareket etme fırsatına sahip olmasıyla açıklanmaktadır. Benzer bir durum adli uygulama tarafından da doğrulanmaktadır (örneğin bakınız).

Zaman çizelgelerini elektronik ortamda tutmak mümkün müdür?

Zaman çizelgesi (veya tarafından) birincil muhasebe belgesidir (). Birincil ve özet muhasebe belgeleri kağıt ve bilgisayar ortamında derlenebilir. Çalışılan saatlerin kayıtlarının bilgisayar biçiminde tutulmasına geçiş, kuruluşun muhasebe politikası () kanununa kaydedilmelidir.

Elektronik imzayla onaylanan elektronik formdaki bilgiler, elle imzalanmış kağıt belgeye eşdeğer bir elektronik belge olarak kabul edilir. Bunun istisnası, federal yasa veya bunlara uygun olarak kabul edilen yönetmeliklerin, bir belgenin yalnızca kağıt üzerinde hazırlanması gerekliliğini ortaya koyduğu durumlardır. Bu, 6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı Kanunda belirtilmiştir. Bu durumda kuruluş, devlet kurumlarının talebi üzerine bu tür belgelerin kopyalarını masrafları kendisine ait olmak üzere kağıt üzerinde üretmekle yükümlüdür ().

Dolayısıyla, bir zaman çizelgesi, zaman çizelgesini muhafaza etmekten sorumlu kişinin, yapısal birimin başkanının ve bir personel servis çalışanının uygun şekilde yürütülen bir elektronik imzasını içeriyorsa elektronik olarak tutulabilir. Gerektiğinde işveren bu elektronik belgeye dayanarak kağıt üzerinde bir zaman çizelgesi hazırlayabilir.

Benzer bir bakış açısı da yer alıyor.

Çalışan zaman çizelgelerini kim tutmalı?

Her çalışanın fiilen çalıştığı sürenin kayıtlarını tutma sorumluluğu işverene verilmiştir (). Buna karşılık, kuruluşun başkanı, doldurmaya hangi belirli yapısal birimin veya belirli çalışanın dahil olacağını belirleme hakkına sahiptir. Bu yükümlülük bir emirde (talimatta) veya başka bir yerel kanunda (örneğin, yapısal birime ilişkin Yönetmelikte) yer almalı ve doğrudan çalışma saatlerini takip edecek ve zaman çizelgelerini dolduracak çalışanların iş tanımlarına veya iş sözleşmelerine dahil edilmelidir. Bu tür sonuçlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddelerinin hükümlerinin toplamından kaynaklanmaktadır.

Böylece, zaman çizelgesini doldurma sorumlulukları hem personel departmanının veya muhasebe departmanının çalışanlarına hem de diğer departmanların çalışanlarına, örneğin idari sekretere verilebilir.

Çok sayıda çalışanı olan büyük kuruluşlarda, zaman çizelgelerini korumak için aşağıdaki seçenek mümkündür:

merkezi olarak, personel tablosunda bireysel birimlerin tahsis edilmesiyle - ana sorumlulukları şirketin tüm yapısal bölümlerindeki çalışanlar için zaman çizelgelerinin doldurulmasını içeren zaman görevlileri;

merkezi olmayan, yani yapısal bölünmeyle ayrı ayrı, her bir bölüme bir çalışan atandığında, bu çalışanın işlevselliği ek olarak kendi bölümündeki zaman çizelgelerini tutma sorumluluğunu da içerir.

Avans ödemesinin hesaplanması için ayrı bir zaman çizelgesi hazırlanması gerekli midir?

Mevzuatta böyle bir zorunluluk öngörülmemektedir.

İşverenin, her çalışanın fiili olarak çalıştığı sürenin kayıtlarını tutması gerekmektedir (). Bu amaçla işveren kullanır, onaylar veya. Sorumlu uzmanın, çalışanların bulunup bulunmadığına göre günlük olarak zaman çizelgesini doldurduğu varsayılmaktadır.

Zaman çizelgesi yalnızca çalışanların devamını veya yokluğunu göstermez, aynı zamanda maaşlarını hesaplamaya da yarar. Maaşlar ayın sonuçlarına göre hesaplanıyor, bu nedenle birleşik zaman çizelgesi formları da aylık olarak doldurulacak şekilde tasarlandı.

Aynı zamanda kuruluş, kazançların ödenmesini sağlamalıdır (). yarım ay sonra fiilen çalışılan sürenin tarife oranından veya maaşından az olamaz (). Bu, bir avans öderken, çalışanların işyerindeki fiili varlığının dikkate alınması, yani zaman çizelgesi verilerine dayanılması gerektiği anlamına gelir.

Mevzuat, avans ödemesi için ayrı bir zaman çizelgesi hazırlanması zorunluluğunu öngörmemektedir. Bu nedenle, her kuruluşun zaman çizelgesi oluşturma prosedürünü bağımsız olarak belirleme hakkı vardır. Uygulamada iki yaklaşım kullanılmaktadır:

Aylık olarak tek bir zaman çizelgesi hazırlayın ve zaman çizelgesini ayda iki kez muhasebe departmanına gönderme prosedürü üzerinde anlaşın: avansın hesaplanması için ve ay sonunda;

Her yarım ay için dönemi belirten ayrı zaman çizelgeleri hazırlayın.

Bir zaman çizelgesinin derlenmesi ve muhasebe departmanına sunulmasına ilişkin özel prosedür, ücretlerin hesaplanması ve ödenmesine ilişkin prosedürü öngören kuruluşun yerel düzenlemelerinde belirlenmelidir ().

Nina Kovyazina,

Rusya Sağlık Bakanlığı Eğitim ve İnsan Kaynakları Dairesi Müdür Yardımcısı

2. Yasal dayanak:

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı

01/05/2004 tarihli N 1

"İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine"

TALİMATLAR

ANA MUHASEBE FORMLARININ BAŞVURU VE TAMAMLANMASI HAKKINDA

İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMESİNE İLİŞKİN BELGELER

2. Çalışma saatlerini ve hesaplamaları kaydetmek için

maaşlı personel ile

Zaman planı

çalışma saatleri ve ücret hesaplama

(Form N T-12)

Zaman planı

(N T-13'ü oluşturur)

Kuruluşun her çalışanının fiilen çalıştığı ve (veya) çalışmadığı süreyi kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uyumunu izlemek, çalışılan saatlere ilişkin verileri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca istatistiksel raporlamayı derlemek için kullanılırlar. iş gücü. Ücretler için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin ayrı kayıtlarını tutarken, Form N T-12'deki zaman çizelgesinin 1. "Çalışma saatleri muhasebesi" bölümünü, 2. "Personel ile yerleşimler" bölümünü doldurmadan bağımsız bir belge olarak kullanmasına izin verilir. ücretler”. Form N T-13 çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

Yetkili bir kişi tarafından tek nüsha halinde hazırlanmış, yapısal birim başkanı İK çalışanı tarafından imzalanmış, muhasebe departmanına aktarıldı.

Zaman Çizelgesi'nde işten devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya çalışanın veya işverenin inisiyatifiyle normal çalışma saatleri dışında çalışma, azaltılmış çalışma saatleri vb. nedenleri hakkında notlar, uygun şekilde düzenlenen belgelere (iş göremezlik belgesi) dayanarak yapılır. iş için performans durumu veya kamu görevleri belgesi, kesintilerle ilgili yazılı uyarı, yarı zamanlı çalışma başvurusu, kanunla belirlenen durumlarda çalışanın fazla mesai için yazılı onayı vb.).

Her çalışan için ayda harcanan günlük çalışma süresini yansıtacak şekilde zaman çizelgesi tahsis edilmiştir:

N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;

N T-13 formunda (sütun 4) - dört satır (ayın her yarısı için iki) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6. sütunlarda), üst satır çalışma süresi maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için kullanılır ve alt satır, çalışılan veya işlenmeyen süreyi kaydetmek için kullanılır. her tarih için karşılık gelen çalışma süresi maliyet kodlarına göre süre (saat, dakika cinsinden). Gerektiğinde çalışma saatlerine göre ek detayların girilmesi için kutu sayısının artırılmasına, örneğin normalin dışındaki koşullarda işin başlangıç ve bitiş saatlerine izin verilmektedir.

Zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını Form N T-12'ye göre doldururken, çalışılan gün sayısı üst satırlara, her çalışanın hesap dönemi boyunca çalıştığı saat sayısı alt satırlara girilir.

Çalışma süresi maliyetleri, işe gelme ve devamsızlıkların tamamen kaydedilmesi veya yalnızca sapmaların (devamsızlık, gecikme, fazla mesai vb.) kaydedilmesi yoluyla Zaman Çizelgesinde dikkate alınır. Gün cinsinden kaydedilen işe devamsızlıkları yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle ilgili izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirmek için harcanan zaman vb.), yalnızca kodlar üst satıra girilir. Zaman Çizelgesi simgelerinin sütunları ve alt satırdaki sütunlar boş kalır.

Bölüm 2'deki Form N T-12'de bir zaman çizelgesi derlerken, tüm çalışanlar için bir ödeme türü ve ilgili hesap için 18 - 22 numaralı sütunlar doldurulur ve her çalışan için farklı ödeme türleri ve ilgili hesaplar hesaplanırken, 18 - 22 numaralı sütunlar doldurulur - 34 dolduruldu.

Form N T-13 “Çalışma zaman çizelgesi” muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. N T-13 formunda bir karne hazırlarken:

Yalnızca bir ödeme türü ve Zaman Çizelgesi'nde yer alan tüm çalışanlar için ortak olan karşılık gelen bir hesap için bordro için muhasebe verilerini kaydederken, tablonun üzerindeki 7 - 9 sütunları ve sütunları olan "ödeme kodu türü", "ilgili hesap" ayrıntılarını doldurun 9, 7 ve 8 numaralı sütunları doldurmadan;

birkaç (iki ila dört) ödeme türü ve ilgili hesap için bordro için muhasebe verilerini kaydederken, 7 - 9 arasındaki sütunlar doldurulur. Verilerin ödeme türlerine göre doldurulması için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. dördü aşıyor.

Form N T-13 kısmen doldurulmuş detaylı karneler bilgisayar teknolojisi kullanılarak üretilebilmektedir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, pozisyon (uzmanlık alanı, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun koşullu olarak kalıcı bilgi dizinlerinde bulunan veriler. Bu durumda karnenin şekli, muhasebe verilerinin işlenmesi için kabul edilen teknolojiye göre değişir.

Form N T-12'nin başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan zaman sembolleri, Form N T-13'teki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

Bu baharın en önemli değişiklikleri!

İK görevlilerinin çalışmalarında 2019 yılında dikkate alınması gereken önemli değişiklikler oldu. Oyun formatında tüm yenilikleri dikkate alıp almadığınızı kontrol edin. Tüm sorunları çözün ve “Personel İşleri” dergisinin editörlerinden faydalı bir hediye alın.

Tatil ücretini bir gün geç öderseniz şirket 50.000 ruble para cezasına çarptırılacak. İşten çıkarmalar için bildirim süresini en az bir gün azaltın; mahkeme, çalışanı işe geri gönderecektir. Adli uygulamaları inceledik ve sizin için güvenli öneriler hazırladık.

Çalışanın işyerinde geçirdiği süre İş Kanunu'nun 91. maddesi gereği dikkate alınmalıdır.. Bu sorumluluk tamamen işverene aittir. Bir yükümlülük vardır, yani yerine getirilmeme sorumluluğu vardır. Yükümlülüklerin yerine getirilmemesi nedeniyle idari para cezası - yönetici için 3 bin rubleye ve şirket için 50 bine kadar. Sovyet yasa koyucuları uzun zaman önce çalışma saatlerinin nasıl hesaba katılacağını çözdüler; bir zaman çizelgesi tutmanız gerekiyor, böylece tekerleği yeniden icat etmenize gerek kalmıyor. 2016 yılı zaman çizelgesini tek bir formda tutabileceğiniz gibi, şirketinize uyacak şekilde de değiştirebilirsiniz ancak bazı kuralların uygulanması gerekmektedir.

Zaman çizelgesi nedir

Bu aslında belirli bir çalışanın belirli bir ayda çalıştığı gerçek süreyi yansıtan bir özet tablodur. Ay boyunca tabloya aşağıdaki veriler girilir:

Çalışanın tam adı ve personel numarası;
günde çalışılan saat sayısı;
hafta sonları ve tatillerin sayısı;
kaçırılan günler (nedenleriyle birlikte).

Ay sonunda veriler hesaplanır ve zaman çizelgesi kapatılır.

Şirketin küçük bir personeli varsa, tüm çalışanlar için bir zaman çizelgesi tutabilirsiniz. Aksi takdirde zaman çizelgesini departmanlara bölmek daha iyidir.

Zaman çizelgelerinin bakımı aşağıdakilere atanabilir:

bir personel memuru (veya yarı zamanlı çalışan) için;
daire başkanları için;
Kadro tablosunda böyle bir birimin planlanmış olması halinde zaman hakemi başına.

Zaman çizelgesinin nerede saklanacağı

Zaman çizelgeleri muhasebeciler tarafından tutulur, bunlar onların birincil belgeleridir. Raf ömrü – 75 yıl , zaman çizelgeleri çalışma saatlerinin kaydedilmesiyle ilişkili olduğundan ve dolayısıyla çalışanların hizmet süresinin dikkate alınmasıyla ilişkilidir.

Neden bir zaman çizelgesine ihtiyacınız var?

Bu belge, muhasebecinin belirli bir çalışanın ne kadar kazandığını, ne kadar özlediğini veya ne kadar hasta olduğunu görebileceği evrensel bir bilgi kaynağıdır. GIT monitör işlemesinden müfettişler. Vergi yetkilileri, bu ödemeyi giderlerden hariç tutmak ve dolayısıyla vergi matrahını artırmak için çalışılmayan günler için ücret tahakkuk edip etmediğini kontrol etmektedir. Zaman çizelgesini doldurmaya dikkat etmeniz, düzenleyici otoritelerin şirketinize gereksiz ilgi göstermesini önlemenizi sağlayacaktır.

Ancak karnenin en büyük artısı, ücretlerin tamamının ödenmemesi nedeniyle oluşan para cezaları ve cezalardan tasarruf sağlamasıdır!

Vaka Analizi:
Kaynakçı Morozov şirkette çalışıyordu. Maaşından iki çocuk için nafaka kesildi. Sorumsuz bir işçi olan Morozov, bir günü atlayabilir, fazla uyuyabilir ve bir hafta boyunca sarhoş olabilir. Ama işinden kovulmadı çünkü o Tanrı'nın uzmanıydı - her şeyi yapabilirdi!

Çok sayıda devamsızlık nedeniyle çok az kazandı ve buna bağlı olarak nafaka ödemeleri yetersizdi. Sonuç olarak eski sevgilisi, şirketin gerçek geliri sakladığı iddiasının nedeni olarak küçük nafaka ödemelerini öne sürerek savcılığa ve vergi dairesine şikayette bulundu.
Çeşitli kontroller yapıldı, asıl soru maaşın neden belirlenen asgari ücretten az olduğuydu. Para cezası ve diskalifiye ile tehdit ettiler. Sonuç olarak şirket denetimlere karşı çıktı:

İş Kanunu'nun 155. maddesine göre çalışanın maaşı asgari ücretten düşük olabilir , eğer gerekli miktarda işi tamamlamadıysa (bizim durumumuzda standart çalışma saatlerinde çalışmadı);

Muhasebeci hesaplamayı gösterdi: maaş Morozov'un çalıştığı zamanla orantılı olarak hesaplanır;

çalışılan süre müfettişlere sunulan karneye yansıtılmaktadır;

İşten devamsızlığı teyit eden belgeler zaman çizelgesine eklenir ( açıklamalarla birlikte işten devamsızlık sertifikaları).

Böylece karne şunu gösterir: ne kadar çalıştınız - ne kadar kazandınız.

Zaman çizelgesinin doldurulması 0504421

Örnek doldurabilirsiniz ama şimdilik T-12 (veya T-13) formuna ne ve nasıl yazılacağını görelim.

Her iki form da neredeyse aynıdır, dolayısıyla işiniz için ikisinden birini seçebilirsiniz.Şirketiniz için formlara göre formlar geliştirilebileceği gibi hazır formlar da satın alabilirsiniz - bu tür belgeler herhangi bir matbaada büyük miktarlarda basılmaktadır.

Yani: her çalışana bir personel numarası atanır ve verileri zaman çizelgesinde ayrı bir satıra girilir. Zaman çizelgesini doldurmanın iki yolu vardır:

günlük çalışılan saatleri kaydedin (girişler veya devamsızlıklar);
yalnızca gecikmeleri veya normal çalışma saatlerinden sapmaların diğer nedenlerini kaydedin.

Doldururken alfabetik veya sayısal kodları kullanabilirsiniz, örneğin:

I (01) – işe geliyorum;
VM (05) – vardiya yöntemi;
K (06) – iş gezisi;
N (02) – gece çalışması;
O (09) – tatil;
U (11) – öğrenci izni;
P (14) – doğum izni;
B (20) – hastalık izni;
PR (24) – devamsızlık;
B (26) – izin günü veya tatil.

Zaman hakemi her gün zaman çizelgesine harfleri veya sayıları bu şekilde girer. Çalışanın işi günlük, vardiya çalışması ise, zaman çizelgesine çalışmayı şu şekilde yazabilirsiniz: J/N (yani devam ve gece çalışması) Aşağıdaki satırda harflerin altında saatler yazıyor, örneğin 6/6 (yani gündüz 6 saat, gece 6 saat). Gece vakti 22.00 ile 06.00 arasıdır.

Ay sonunda çalışma saatleri veya devamsızlıklar toplanır, zaman çizelgesi imzalanarak muhasebe departmanına iletilir..

Güncel bir zaman çizelgesine sahip olmak için 2016 formunu her zaman Consultant+ web sitesinde bulabilirsiniz.

2016 yılı zaman çizelgesi, kimin ne kadar çalıştığını takip etmenize ve şirkette belirlenen çalışma programına nasıl uyulduğunu izlemenize olanak tanıyan tek belgedir.

Yarım aydan sonraki avans miktarı, fiilen çalışılan süreye ait tarife oranından veya maaştan az olamaz (Rostrud'un 8 Eylül 2006 tarih ve 1557-6 tarihli mektubu). Bu, bir avans öderken, çalışanların işyerindeki fiili varlığının dikkate alınması, yani zaman çizelgesi verilerine dayanılması gerektiği anlamına gelir. Mevzuat, avans ödemesi için ayrı bir zaman çizelgesi hazırlanması zorunluluğunu öngörmemektedir. Bu nedenle, her kuruluşun zaman çizelgesi oluşturma prosedürünü bağımsız olarak belirleme hakkı vardır. Uygulamada iki yaklaşım kullanılmaktadır:

Aylık olarak tek bir zaman çizelgesi hazırlayın ve zaman çizelgesini ayda iki kez muhasebe departmanına gönderme prosedürü üzerinde anlaşın: avansın hesaplanması için ve ay sonunda;
Her yarım ay için dönemi belirten ayrı zaman çizelgeleri hazırlayın.

Zaman çizelgeleri nerede saklanmalıdır?

Bu yasa aynı zamanda zaman çizelgesinin ne kadar süre saklandığını da gösterir, ancak buradaki süre farklıdır - bölüm 7.1'in 586. satırı, zaman çizelgesinin 5 yıl süreyle saklandığını söylüyor. Tazminat hakkı bulunan işyerlerinde ise çalışma koşullarının zor, zararlı veya tehlikeli sayılması nedeniyle kayıt tutulmuşsa saklama süresi 75 yıl oluyor.

Zaman çizelgelerini saklama prosedürü ne olmalıdır?

Zaman çizelgeleri için saklama süresi

Kapandıktan sonra zaman çizelgesi, çalışanların maaşlarının hesaplanmasında birincil belge olarak kullanıldığı muhasebe departmanına gönderilir.

Ve muhasebeci depolamayı organize edecek. Genellikle departmanda kalırlar ancak orada yer yoksa 3 yıl veya daha kısa bir süre sonra bu evraklar varsa şirket arşivine aktarılabilir. Zaman çizelgelerinin ve diğer birincil belgelerin arşive aktarılmasına ilişkin zamanlama ve prosedür, şirketin yerel kanunu tarafından düzenlenmektedir, dolayısıyla burada tek tip koşullar yoktur.

Zaman çizelgelerinin saklama süresi nedir?

Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışma süresini, bir çalışanın iş görevlerini yerine getirmesi gereken sürenin yanı sıra yasalara ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygun olarak çalışma süresiyle ilgili diğer süreler olarak tanımlar. Çalışma saatleri kuruluşun iç çalışma düzenlemelerine ve iş sözleşmesi şartlarına uygun olarak belirlenir. Çalışma saatleri, işe devam ve devamsızlıkların sürekli kaydedilmesi yöntemi kullanılarak zaman çizelgesine kaydedilir.

Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 1 No'lu Kararı, yalnızca çalışma programından sapmaların (gelmeme, gecikme, fazla mesai vb.) çalışma zaman çizelgesine kaydedilmesine izin verir. Herhangi bir sapma yoksa karneye yalnızca ayın ilk ve ikinci yarısına ilişkin çalışma sonuçlarına ilişkin özet veriler girilir.

Personel dokümantasyonu hakkında

Zaman çizelgelerinin saklama süresi nedir?

Çalışan personel sayılarını, çalışanlar için belirlenen maaşlara (tarife oranlarına) ilişkin verileri, her çalışanın yaptığı her türlü iş kapsamında çalıştığı gün (saat) sayısına ilişkin verileri ve ayrıca kendilerine tahakkuk eden maaş tutarını hesaplar. Form N T-13'te tahakkuk eden ücretlerin hesaplanan tutarlarını yansıtacak sütunlar bulunmamaktadır. Temel (çalışılan saatler için) ve ek ücretlerin hesaplanması, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen çalışma süresi standartları dikkate alınarak yapılır.
Gece çalışmaları, hafta sonları ve çalışmayan tatiller, fazla mesai ve diğer çalışma türleri için artan ücret miktarı da dahil olmak üzere ek ücret ve emek teşvikleri sistemi, işveren tarafından seçilen mesleğin görüşü dikkate alınarak oluşturulur. örgütün sendika organı.

Zaman çizelgelerinin ne kadar süre saklanacağı

Dikkat

Bu kitapları derlerken, yetkililerin yalnızca formlarını ve bunların bakımına ilişkin kuralları onaylamakla kalmayıp, aynı zamanda her birini doldurması gereken departmanı da açıkça tanımladığını hatırlamanız gerekir. Böylece, makbuz ve harcama defterinin tutulması muhasebe departmanına, çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defterinin tutulması ise kuruluşun çalışanların işe alınması ve işten çıkarılmasıyla ilgilenen bölümüne verilmiştir. Bu gereklilikler, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 41. paragrafında belirtilmiştir.

HATIRLAMAK! Bu defterler kağıt halinde tutulur. Dikilmeli, mühürlenmeli ve yöneticinin imzasıyla tasdik edilmeli, defterlerdeki sayfalar numaralandırılmalıdır. Her iki defter de 75 yıl süreyle saklanır, yani her türlü denetim sırasında bu defterlere ihtiyaç duyulabilir.

Çalışanların çalışma programları ne kadar süreyle saklanıyor?

Yasaklı

=== Dosyayı indir ===

Vardiya programları için saklama süreleri

Vardiya programlarının raf ömrü

Bir organizasyonda tatil programlarının nasıl ve ne kadar süreyle saklandığı bu makalede ayrıntılı olarak anlatılmaktadır. Depolama için işletmenin işgücünün iş organizasyonuna ilişkin belgeler zorunludur. Tatil programının saklama süresi, devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanan standart yönetim arşiv belgeleri Listesi'nde belirlenir. paragrafın. Sürenin sona ermesi üzerine, geçmiş döneme ait tatil programının artık yasal geçerliliği yoktur. Ancak bazı durumlarda, bu belgede yansıtılan bilgiler acil durumlarda mükemmel bir yardımcı olabilir: Ayrıca, önemli sayıda personel ile bir sonraki takvim yılı için tatil programı hazırlarken çalışanlar verilme sırasına ilişkin anlaşmazlıklar. Bu bağlamda, eski bir program, geçmiş dönem için tatil zamanının objektif bir resmini elde etmenin yanı sıra, planlanan ve gerçekte kullanılan tatiller arasındaki farkı analiz etmeye yardımcı olacaktır. Ek olarak, geçen yılın programının varlığı, sorumlu kişilere çalışanların isteklerine ilişkin geleceğe yönelik tahminlerde bulunma ve şirketin çalışma faaliyetlerini planlama fırsatı sağlar. Bu bağlamda, erişimin gizliliğine odaklanmak ve tüm depolama süresi boyunca tatil programının güvenliğinin sağlanması önemlidir.

Zaman çizelgelerinin raf ömrü bir yıldan beş yıla çıkarıldı

Kişisel verilerin işlenmesini ve korunmasını düzenleyen kuralların ihlali sorumluluğu Sanatta yer almaktadır. Tatil programlarını saklamak için ayrı bir klasör oluşturmak ve belgeleri kronolojik sırayla ayrı dosyalara yerleştirmek en iyisidir. Geçtiğimiz yılın grafiğini benzer raf ömrüne sahip belgelerin bulunduğu klasörlere yerleştirme seçeneği hariç tutulmamaktadır. Saklama süresi dolmuş belgeler zorunlu imhaya tabidir. Aksi takdirde şirket çalışanlarına ait kişisel veriler yetkisiz kişilerin eline geçebilir ve uygun saklama koşullarının sağlanması, yer artışına bağlı olarak gereksiz maliyetler gerektirebilir. Cari yılın sonunda, personel servisi başkanı veya diğer sorumlu çalışan, imha edilecek belgelerin bir envanterini çıkarır. Takvim yılının başında ve gerektiğinde yönetici, işletmedeki belgelerin yok edilmesi için bir komisyonun oluşturulması veya yokluğu için bir komisyon atanması emrini verir. Bu komisyon, faaliyetleri kapsamında, seçilen imha yöntemine bakılmaksızın, tüm üyeleri tarafından imzalanan ve örgüt başkanı tarafından onaylanan bir imha belgesi hazırlar. Tatil programı için belirlenen kurallara ve saklama sürelerine uygunluk, işverenin, çalışanlarla yıllık tatil sırasının yasallığı konusunda olası anlaşmazlıklardan kaçınmasına ve ayrıca gelecek yıl için tatil planlama prosedürünü optimize etmesine olanak tanır. Eğitime Giriş Bursu Diploma Eğitime Giriş Bursu Diploma Eğitimi. Yanıtın e-posta bildirimini alın. Resimdeki kodu girin: Tatil programı formunu indirin.

Adam askerde çok güzel şarkı söylüyor

Yüzüklerin Efendisi Bluray

Ulyanovsk şehir haritası sokakları barındırıyor

Putin kedi görünümü çiziyor

Sağ eşekarısı

Hodgkin lenfomanın ilk belirtileri

Kocasını kaybetmeyle ilgili şiirler

Kazakistan'ın yoksun bırakılmasından sonra hakların yeniden tahsisi

Mobil internet otoyoluna nasıl bağlanır

Otomobil parça kataloğu Pasker

DIY koltuk restorasyonu

Gta san andreas kodları haritası

Ulyanovsk troleybüs haritası

Otobüs tarifesi Yurgamysh Kurgan otobüsleri

Perm'de şu an hava nasıl?

Uyuyan bir kedi nasıl çizilir

Dolar-Ruble döviz kuru 2015 tablosu

HIV testi nasıl çalışır?

Yeni kontra vuruş kartları

Doğruluk tablosu tarafından verilen f x y için

Bir zaman çizelgesini ne kadar süre tutmalısınız? , yasama düzeyinde yer alır ve bazı durumlarda kuruluşun yönetiminin kararıyla ayarlanır. Zaman çizelgesi depolamasını düzenlerken tam olarak hangi son tarihlere uyulması gerektiğini makalemizde size anlatacağız.

Zaman çizelgesinin raf ömrü ne kadardır?

22 Ekim 2004 tarihli ve 125-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Arşivleme Hakkında” Federal Kanunun normlarına göre, bir şirkette ofis çalışmasını hayal etmenin zor olduğu bir dizi belge arşiv statüsü almaktadır. Ancak bu tür belgelerin firmanın kendisi veya denetim otoriteleri tarafından istenebileceği süre, belgenin önemine göre değişmektedir. Ancak yasada bu son tarihler belirtilmemiş; yalnızca bireysel devlet kurumlarının ofis işlerinde sıklıkla kullanılan belgelerin listelerini çıkarabileceği ve bunlar için saklama sürelerini belirtebileceği belirtiliyor.

Benzer bir liste, 6 Ekim 2000'de Rosarkhiv tarafından, "Kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan, saklama sürelerini gösteren standart yönetim belgelerinin listesi" başlıklı yasanın yürürlüğe girmesinden önce bile onaylandı. Bu düzenleme birçok personel çalışanı tarafından kullanıldı. İçinde kutsal bir yer vardı, zaman çizelgelerinin ne kadar süre saklanacağı: bölüm 7.2, satır 281'de 1 yıl boyunca saklandığı yazıyor. Ancak bu eylem gücünü kaybetmiştir.

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

Halen Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 25 Ağustos 2010 tarih ve 250 sayılı “Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan, saklama sürelerini gösteren standart yönetim arşiv belgeleri listesi” nin onaylanmasına ilişkin bir emri bulunmaktadır. 558. Bu yasa aynı zamanda şunu belirtmektedir: Zaman çizelgeleri ne kadar süreyle tutulur?, ancak buradaki süre farklı - bölüm 7.1'in 586. satırı karnenin 5 yıl süreyle saklandığını söylüyor. Tazminat hakkı bulunan işyerlerinde ise çalışma koşullarının zor, zararlı veya tehlikeli sayılması nedeniyle kayıt tutulmuşsa saklama süresi 75 yıl oluyor.

Zaman çizelgelerini saklama prosedürü ne olmalıdır?

Kapandıktan sonra zaman çizelgesi, çalışanların maaşlarının hesaplanmasında birincil belge olarak kullanıldığı muhasebe departmanına gönderilir. Ve muhasebeci depolamayı organize edecek. Genellikle departmanda kalırlar ancak orada yer yoksa 3 yıl veya daha kısa bir süre sonra bu evraklar varsa şirket arşivine aktarılabilir. Zaman çizelgelerinin ve diğer birincil belgelerin arşive aktarılmasına ilişkin zamanlama ve prosedür, şirketin yerel kanunu tarafından düzenlenmektedir, dolayısıyla burada tek tip koşullar yoktur.

Ancak 75 yıl süreyle saklanacak zaman çizelgeleri, anlaşma sağlanması halinde şirketin arşivinden uzman arşiv kurumlarına aktarılabilecek.

Maaşların hesaplanmasında bu belgenin kullanılması nedeniyle zaman çizelgelerinin saklama süresi 2010 yılından itibaren 5 yıla uzatılmıştır. Ve eğer karne zararlı, tehlikeli ve zor çalışma koşullarına sahip işlere ilişkin verileri kaydediyorsa, 75 yıl boyunca saklanır ve şirketin tasfiyesinden sonra bile imha edilmez, uzman bir arşiv kurumuna aktarılır.