Учет 1с комплексная. Отражение выработки сотрудников

Довольно часто консультирую по учету в 1С комплексной автоматизации 2 и повторяется один и тот же сценарий.

Вот опять возник вопрос: когда нужна именно 1С КА 2 и какие под какие схемы учета она применима.

Это самый первый затык. На самом деле, часто меня просят проконсультировать по схеме учета в целом по уже внедренной 1С Комплексной. Начинаем разбираться и приходим к вопросу - а почему именно такая схема учета выбрана, совсем неподходящая. А просто потому, что схема подбиралась вслепую, методом проб и ошибок. Просто не знали, какие есть варианты.

Этот вопрос конечно наиболее остро проявляется для производственных компаний. И перестройка учета задним числом для таких компаний более болезненна. Поэтому сегодня рассмотрим самые частые ситуации производственного учета и пути их решения в 1С Комплексной автоматизации 2.

Даже если вы уже работаете в программе, имеет смысл почитать статью. Какие-то варианты могут оказаться новыми и полезными для вас.

Надо учесть, что комплексная - младшая сестра ERP и многие возможности в ней урезаны. Но на самом деле она позволяет реализовать довольно почетный набор вариантов учета.

Вот так выглядит схема максимально полного документооборота учета производства (без учета давальческой продукции):

Самый очевидный вариант, рассмотренный в бесплатном курсе - одноэтапное производство продукции с прямыми расходами только материалов. А зарплата тогда будет распределяться, уже как косвенный расход.

Кстати, довольно часто производственная зарплата не носит сдельный характер. Тем не менее ее пытаются искусственно "выпрямить" и отнести трудозатраты на выпуски по часам, рассчитав часы по умозрительным правилам. Этот подход трудоемок и, главное, не приносит результата. Не важно, что вы распределяете по правилам - часы или рубли. Важно, что в реальной жизни неизвестно сколько трудозатрат понесено на конкретный выпуск, или зарплата рабочего не зависит напрямую от выработки часов. Тогда даже производственная зарплата будет косвенной затратой и должна распределяться как косвенная.

Такой вариант иногда можно заменить на вариант Сборки. Без использования производственного функционала вообще. В этом случае, правда, у нас не применимы производственные отчеты для анализа НЗП и себестоимости. И нельзя распределить косвенные расходы на себестоимость продукции. Но для простого учета только по себестоимости материалов вполне подходящий вариант.

При более полном учете производства 1С Комплексная 2 позволяет учитывать прямые трудозатраты через документ Выработка сотрудников и непосредственно относить их на выпуски документами списания. Что, конечно, через сборку сделать нельзя. Зато здесь возникает довольно внушительный документооборот и целый ряд нюансов.

Схематично так:

Если интересно подробнее, то детально эти вопросы рассматриваются в курсе

Возможности 1С Комплексной 2 можно использовать гораздо полнее, если задействовать назначения. Наиболее свободным делением по назначениям будет использование Направлений деятельности.

Это очень интересная и достаточно свободная аналитика, позволяющая вести сквозной учет как доходов, так и расходов в разрезе Направлений деятельности.

Для достаточно крупного бизнеса, она может быть использована для деления на дивизионы. А для небольших компаний, оказывающих услуги, ее можно использовать для формирования себестоимости услуг при отсутствии производственного учета. Действительно, часто при оказании услуг все расходы учитываются как коммерческие или общехозяйственные. Производственного учета нет, он был бы слишком трудоемок, да и все расходы, как правило, косвенные. Вот тут использование Направлений деятельности, как деления по видам услуг, очень пригождается.

Плюс Направлений деятельности, что они могут идти как назначения во всех документах, в том числе и в производственном учете. Поэтому если деятельности проектная, то Направления деятельности прекрасно ложатся как аналитика по проектам.

Это самые часто встречающиеся в практике кейсы использования Направлений деятельности, но они позволяют закрывать и более экзотичные учетные потребности. Так что, этот гибкий инструмент заслуживает отдельного внимания.

В 1С Комплексной автоматизации 2 нет важного для производственного учета документа - Заказ в производство. Но тем не менее организовать позаказное производство в программе возможно. Это работает на базе документа Заказ клиента. Он может служить сквозным назначением для производства и обеспечения материалами, включая планирование производства и закупки материалов.

В этом случае заказ указывается как назначение во всех документах. Ряд документов, например, Выпуск продукции и выполнение работ и Заказ материалов в производство можно заполнить на основании Заказа клиента. Вообще при одноэтапном производстве и наличии ресурсных спецификаций в этой схеме все (!) документы вводятся последовательно на основании документа первоисточника - Заказа клиента.

При многоэтапном производстве часть документов, например, выпуск полуфабрикатов, будут вводиться независимо вручную всегда. Многоэтапное производство? Да, это тоже возможно в 1С Комплексной 2. Хоть в ней и упрощенный документооборот и нет документа Этап производства.

Здесь придется поступиться посменным планированием. Но если планирование производства по дням, то уже возможно и планирование такого производства и планирование закупки материалов под этап.

Комплексная поддерживает выпуск продукции как на склад, так и в подразделение. И выпуск в подразделение позволяет нам организовать многоэтапное производство. Расчет себестоимости поддержит такой вариант учета.

Только, как уже говорилось, выпуски полуфабрикатов придется заполнять вручную. Ресурсные спецификации позволяют хранить информацию о нескольких этапах производства конечной продукции. Но программа умеет заполнять выпуск только на основании заказа клиента, промежуточные выпуски - нет. Все эти варианты, кроме Сборки, последовательно разбираются в курсе 1С Комплексная автоматизация 2.4.

(Кстати, если у вас появились вопросы по производству в 1С КА 2 или по курсу вы можете задать их . Я обязательно отвечу на каждый вопрос!)

Несколько этапов в ресурсной спецификации используются в первую очередь для планирования потребности в материалах на производство. Но есть и еще один вариант учета, для которого этапы производства обязательны. Это - давальческая схема. В 1С Комплексной автоматизации 2 поддерживается учет у давальца. Важно обратить на это внимание - у переработчика учет не автоматизирован. На это важно обратить внимание, так как 1С Комплексная вообще не дружит с забалансовым учетом. Чтобы вести учет производства у переработчика придется дорабатывать программу. А вот схема учета у давальца проработана подробно, очень хорошо автоматизирована. Программа позволяет вести учет передачи в переработку, как единственную производственную деятельность в торговой компании. Но и прекрасно справляется с включением переработки как части собственной производственной деятельности компании. Например, когда собственная продукция передается давальцу или, наоборот, продукция давальца идет в производство, как полуфабрикат.

Учет производства в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Благодаря отражению производственной деятельности осуществляется:

• регистрация результатов исполняемых производственных процессов,
• контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в т.ч. и по местам переработки,
• анализ состава незавершённого производства (далее - НЗП) для сокращения замораживания капитала в НЗП,
• обеспечение производственного учета в рамках ведения бух.учета.

Ресурсная спецификация

Параметры производственного процесса по изготовлению продуктов и полуфабрикатов описывают с использованием универсального инструмента прикладного решения - Ресурсные спецификации .

Ресурсные спецификации определяют:

• состав каждого этапа производственного процесса, который требуется выполнить для выпуска товара,
• списки выходных изделий (продукции) и возвратных отходов,
• объемы нормативных трудозатрат на выпуск,
• потребности в материалах и сопутствующих работах.

Ресурсные спецификации управляются посредством статусов. Статус указывает возможности использования ресурсной спецификации в производстве.

Формирование потребности в производстве

План производства формируют на произвольный временной интервал с указанием разбивки по периодам, которые заданы в выбранном сценарии планирования. Отдельный документ План производства выделяет группы, продукция в которых планируется совместно. На основе плана производства можно оценить потребность в трудовых ресурсах и согласовать планы производства с планом закупки, вести контроль за исполнением плана.

Выбор исполнителя

Коллективное исполнение любого вида работ формирует бригады исполнителей. Включать физ.лиц в бригаду можно без ограничений в выборе организации и подразделения, в которых участник бригады принят на работу, без учёта системы оплаты труда, установленной для работника. Чтобы учесть индивидуальный вклад каждого человека в бригаде, можно задать для него свой коэффициент трудового участия (КТУ). Для закрытия работы по отдельному сотруднику можно формировать бригаду, состоящую из одного данного работника. Состав бригады имеет гибкую настройку, состав может быть уточнен непосредственно в процессе производства.

Оформление выпуска изделий

Общая схема отражения производства представлена схемой:

Результат выполнения производственных процессов оформляется документомВыпуск продукции и выполнение работ .

Анализ результатов выпуска изделий возможен благодаря отчету Выпуск продукции , в нем отражается объем выпуска производственных подразделений за определенный период времени.

Возможно при необходимости отражение обособленного выпуска изделия под конкретный заказ клиента.

Расчет себестоимости

Себестоимость между несколькими выходными товарами одного выпуска выполняется пропорционально указанной для каждой позиции доли стоимости.

Себестоимость рассчитывают на указанный объём отдельных партий товаров, выделенных документомСписание затрат на выпуски , без усреднения за месяц.

Обеспечение материалами

Чтобы не нарушать сроки исполнения, поддерживается возможность зарезервировать под заказ, формирующий потребность в товаре (например, заказ клиента), ключевые позиции материалов, которые используются в производстве продукции и находятся в остатках на складе.

Решение этой задачи возможно следующими способами:

• заказ материала в производство с указанием назначения,
• передача материала в производство с указанием назначения.

Передавать можно как ранее обособленное под назначение на складе количество материалов, так и количество из свободного остатка, обособление в этом случае осуществляется в момент передачи.

В производстве поддерживается серийный учёт материалов, полуфабрикатов, продукции. Серии задаются в разрезе видов номенклатуры, подразделений и спецификаций. Варианты назначения использования серий в производстве соответствуют вариантам использования серий в складском учёте.

Списание материалов на выпуск

При списании материалов на выпуск документами Списание затрат на выпуск используется нормативный (на основании спецификаций) подход определения использованных ресурсов. Обособленные под назначение материалы списываются в первую очередь - в количестве, пропорциональном объему конкретной партии выпуска относительно общей потребности продукции в рамках назначения. Недостающие материалы списываются из свободного остатка в незавершенном производстве. Объем использованных ресурсов можно отредактировать вручную по фактическим данным.

Оформление выработки работников

Выработка сотрудников, которые выполняют производственные задания и работы общепроизводственного характера, отражается документом Выработка сотрудников .

Для оформления выработки отражаются операции:

• Производство - учитываются трудозатраты при выполнении производственных работ,
• Прочие работы - учитываются работы произвольного характера (например, общепроизводственные).

Распределение трудозатрат на выпуск изделий

Когда отчетный период завершен, подлежащие распределению трудозатраты определяют как сумму переходящего остатка трудозатрат предыдущих периодов и оформленной выработки текущего периода.

Данные по трудозатратам по выпущенным в отчетном периоде изделиям фиксируют в документе Списание затрат на выпуск .

Распределенные трудозатраты формируются в базу распределения для расходов по оплате труда, полученных подразделением.

Эффективность производства складывается из двух составляющих – полученными результатами производства и затратами труда и средств для производства.

Основными задачами ТОП менеджмента является получение больших результатов при наименьших затратах.

Для повышения эффективности производства необходимо контролировать и влиять на основные показатели эффективности производства:

• качество продукции
• производительность персонала
• эффективность использования основных и производственных средств
• себестоимость произведенной продукции
• оборачиваемость оборотных средств
• рентабельность

Учет производства, который реализован в программах на базе «1С:Предприятие», позволяет оперативно получать подробную информацию о себестоимости произведенной продукции, рассчитать рентабельность самого производства. В программах 1С можно оперативно формировать необходимые регистры в рамках принятой учетной политики, а также вести необходимую аналитику, создавать аналитические и справочные отчеты.

Цель автоматизации производства заключается в повышении эффективности труда, улучшении качества выпускаемой продукции, в создании условий для оптимального использования всех ресурсов производства.

Целями автоматизации производства является:

• Повышение производительности труда;
• Улучшение качества продукции;
• Создание условий оптимального использования ресурсов производства.

Как выбрать программу?

Производство любого вида товара условно можно разделить на несколько циклов:

• Закупка и оприходование материалов;
• Передача материалов в производство;
• Выпуск продукции;
• Расчет себестоимости готовой продукции.

В той или иной степени учет отражен в разных программных продуктах «1С:Предприятие». Однако в каждом решении есть свои особенности, которые необходимо принимать во внимание.

При выборе решения в первую очередь обращайте внимание на масштаб предприятия. Несмотря на то, что блоки производственного учета есть во многих решениях, они отличаются функциональностью. Например, «1С:ERP Управление предприятием 2.0» и «1С:Управление производственным предприятием 8» подойдет для автоматизации крупных предприятий, а «1С:Комплексная автоматизация 8» и «1С:Управление нашей фирмой 8» – для небольших и даже самых маленьких производств.

Учет производства в решениях 1С

Остановимся подробно на производственном учете в самых популярных решениях.

Создание номенклатуры

Учет производства в программе начинается с определения номенклатуры производимого товара. В системе 1С нужно перейти в меню «Справочники», далее в разделе «Товары и услуги» нажать указатель «Номенклатура» и «Создать» . Здесь необходимо поочередно заполнить поля, характеризующие наименование товара, его полное и краткое название, артикул и единицу измерения. Потом это упростит вам учет производимой продукции. После внесения в систему номенклатуры хотя бы по одному виду материалов система активизирует вкладку «Спецификация».

Закупка и оприходование материалов

В «1С:Бухгалтерия удобно» регистрировать все договоры, а также счета и счет-фактуры от поставщиков. Для этого нужно в разделе «Покупки» выбрать вкладку «Счет от поставщика» или «Счет-фактуры полученные» .

После оплаты счета, учет в 1С позволяет принять материалы на склад без повторного ввода закупаемого перечня товаров в систему.

Материалы в производство

Полученные материалы необходимо передать в производство. Для этого формируем электронный документ «Требование-накладная» . Это позволит списать в производство материалы со склада. Он находится в меню «Производство». Вводим все необходимые сведения по материалам.

Проведение данного документа в 1С сформулирует проводку списания материалов.

Учет выпуска готовой продукции

По итогам работы смены в меню «Производство» создается документ «Отчет производства за смену».

Учет в системе позволяет одновременно при проведении данного документа сформировать проводку по выпуску продукции из производства: Дебет счета «Готовая продукция» / Кредит счета «Основное производство».

Расчет себестоимости готовой продукции

Документы «Требование-накладная» и формируют одинаковые проводки по списанию материалов на производство. Для того чтобы дважды не списать одни и те же материалы, нужно провести один из указанных документов – «Отчет производства за смену» . Он помимо списания материалов формирует проводку по выпуску продукции из производства.

Расчет фактической себестоимости готовой продукции осуществляется через операцию по закрытию месяца. В меню «Операции» нужно выбрать раздел «Регламентные операции». Нажимаем кнопку «Создать» и формируем перечень регламентных операций: «амортизация стоимости основных средств», «расчет налогов» и прочее.

Программа «1С:Бухгалтерия» охватывают все этапы производства и является универсальным инструментом. Однако более широкие возможности автоматизации учета на производственном предприятии раскрываются в таких решениях, как «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1C:Управление производственным предприятием 8» и «1C:ERP Управление предприятием 2.0».

В программе удобно вести управленческий учет и осуществлять планирование. В разделе производственного учета некоторые возможности ограничены. В частности, не поддерживаются сложные алгоритмы планирования и распределения затрат.

В 1С:Комплексной автоматизации 2, конечно нет важного для производственного учета документа – «Заказ в производство» , но сделать это можно на базе документа «Заказ клиента» . Он также может служить сквозным назначением для производства и обеспечения материалами, включая планирование производства и закупки материалов.

Ряд других документов, например, Выпуск продукции и выполнение работ и Заказ материалов в производство можно заполнить на основании Заказа клиента.

Решение рассчитано на небольшие предприятия. Поэтому некоторые лишние функции производственного блока реализованы частично либо отсутствуют полностью.

В программе можно вести контроль, анализ и планирование всех этапов производства.

К примеру, в разделе планирования есть гибкая настройка под индивидуальные нужды предприятия, где можно отразить:

• Формирование производственного плана;
• Календарный график производства;
• Планирование сдельных нарядов;
• Расчет потребности в запасах;
• Планирование прямых и косвенных затрат.

«1C:Управление производственным предприятием 8»

Это комплексное прикладное решение, которое охватывает практически все основные контуры управления и учета на производственном предприятии.

К примеру, в программе помимо выходного изделия и состава указывается статья затрат, вид воспроизводства комплектующих (покупка, переработка, производство), другие параметры.

Кроме того, спецификация в УПП связана с технологической картой и содержит перечень операций, время их выполнения, рабочие центры. Такая структура ориентирована на организацию производственного планирования.

Еще одна отличительная особенность УПП – использование заказов. Есть заказы покупателей, заказы поставщикам, заказы на производство. Можно рассчитать себестоимость заказа и проанализировать его выполнение.

Напомним, что с 1 мая 2018 года «1С:Управление производственным предприятием» выведено из продажи. Чтобы продолжать получать обновления и сопровождение, необходимо дополнительно к 1С:ИТС подключить новый сервис «Продление поддержки конфигурации «Управление производственным предприятием». Стоимость и условия поддержки УПП .

Комплексное решение класса ERP. Помимо широкой функциональности УПП в части производственного учета, имеет расширенные возможности аналитики, планирования и расчета.

В решение реализуется:

• Организация оперативного управления производством;
• Описание производственных процессов;
• Формирование потребности в производстве;
• Межцеховое планирование;
• Управление на уровне цеха;
• Пооперационное планирование;
• Использование серий в производстве;
• Выпуск без заказов на производство и др.

Если вы еще не приняли окончательное решение в выборе программного продукта для учета производства на своем предприятии, закажите бесплатную консультацию , они продемонстрируют решения и помогут подобрать подходящий продукт.

Для каждого успешного предпринимателя или руководителя предприятия однажды наступает тот момент, когда масштабы деятельности перерастают существующие возможности. Менеджеры по продажам не успевают обрабатывать поступающие заявки, бухгалтера засиживаются до полуночи, но так и не успевают обработать всю первичку, склад забит товаром, а каким не понятно.

Количество организационных и управленческих вопросов растет с каждым днем. В этот момент предприниматель понимает, что уже не способен оценить всю поступающую к нему информацию, а некоторые процессы, происходящие на предприятии, ему не подвластны. В такой момент и приходят к выводу, что далее работать старыми методами нельзя. И одним из решений сложившихся проблем может стать комплексная автоматизация предприятия.

В то же время внедрение программного обеспечения, способствующего автоматизации предприятия, сложный и дорогостоящий процесс. Неправильный подход и переоценка собственных возможностей может создать еще больше сложностей. Прежде чем принимать решение об автоматизации бизнес процессов предприятия необходимо оценить следующие факторы:

• способны ли ваши сотрудники освоить предложенное программное обеспечение,
• готовы ли вы нести материальные расходы, связанные с автоматизацией,
• есть ли в вашей местности компания, которая обеспечит надлежащее внедрение.

Если вы определились с решением, то пора приступать к выбору. На рынке представлено несколько продуктов, позволяющих автоматизировать происходящие на предприятии процессы. Но наиболее часто применяемой является продукция компании «1С». Наиболее продвинутым, но в тоже время, относительно доступным решением среди предлагаемых этой компанией программ, является - «1С предприятие 8 Комплексная автоматизация».

Данная конфигурация, по сути, есть не что иное, как упрощенная версия «1С: Управление производственным предприятием». Это и объясняет её относительную доступность и привлекательность для малых и средних предприятий. Программа может использоваться как для управления одним, так и несколькими предприятиями; как для управления бизнесом индивидуального предпринимателя, так и юридического лица. Её мы и рассмотрим более подробно.

Основные возможности

Принцип работы системы по комплексной автоматизации заключается в создании на предприятии общей рабочей среды, в которой работают посредством автоматизированных рабочих мест все сотрудники предприятия, от руководителя, до кладовщика. Вся информация, накапливающаяся в процессе деятельности предприятия, сохраняется в информационных базах. Это позволяет руководителю, либо собственнику, видеть численные показатели всех процессов, проходящих на предприятии, а сотрудникам своевременно и быстро решать поставленные задачи. Кроме этого, удается избежать дублирования многих операций.

Результатом успешного внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» станет организация эффективной деятельности основных бизнес-процессов организации:

• мониторинг и анализ основных показателей,
• планирование
• управление клиентскими базами,
• управление закупками, запасами, продажами,
• ценообразование,
• управление денежными средствами и взаиморасчетами,
• управление персоналом и расчет заработной платы,
• производственный учет.

Рассмотрим особенности автоматизации основных бизнес-процессов подробнее.

Мониторинг и анализ основных показателей

«Монитор эффективности» дает возможность оценить все показатели деятельности предприятия. Доступен он только на автоматизированных рабочих местах руководителей либо собственников бизнеса. Реализован он в виде отчета, в котором выводятся показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но эффективен он, конечно, в случае, если в информационной среде есть показатели, которые можно собрать и проанализировать. С этим будет все в порядке, если работа сотрудников на их АРМ четко налажена. В таком случае с помощью монитора эффективности руководитель сможет проконтролировать эффективность работы любой службы предприятия.

Отчет уже включает в себя пятьдесят показателей эффективности. При этом прикладное решение позволяет добавлять новые показатели по вашему усмотрению.

«Монитор эффективности» предоставляет следующие возможности:

• сбор показателей,
• анализ показателей,
• отслеживание их динамики,
• возможность уточнения информации,
• информация отображается в наглядной и удобной форме.

Планирование

Грамотное планирование - основная слагающая успеха предпринимательской деятельности. Планирование охватывает собой все направления работы предприятия:

• закупки сырья, материалов и полуфабрикатов,
• производство,
• реализация готовой продукции,
• управление денежными потоками,
• Механизмы планирования реализованные в программе позволяют:
• разрабатывать несколько сценариев развития деятельности предприятия;
• сохранение полученных сценарных данных и их защиту от изменения.

В программе предусмотрена функция «Помощник планирования», которая позволяет быстро и удобно распланировать деятельность на любой период времени.

Управление клиентскими базами

Прикладное решение позволяет максимально эффективно решать вопросы, связанные с взаимоотношениями с клиентами. В программе реализован основной функционал, позволяющий накапливать и анализировать информацию по всем контрагентам: покупателям и поставщикам, заказчикам и подрядчикам, арендаторам и арендодателям и т.д.

Доступны следующие операции:

• ввод и хранение сведений о клиентах,
• формирование истории отношений с клиентами,
• анализ взаимоотношений с контрагентами,
• планирование договорных отношений,
• оценка успешности проведенных рекламных мероприятий.

Управление закупками, запасами, продажами

Решение дает возможность провести автоматизацию операций с материальными ресурсами:

• планирование закупок и продаж,
• управление движением материальных запасов,
• управление расчетами с клиентами.

Программа дает возможность эффективно обрабатывать заказы клиентов. Заносить их в планы служб-исполнителей и отслеживать процесс их выполнения. Приобретенные товары резервируются в момент поступления заказа, а в случае, если необходимая клиенту продукция отсутствует на складе - формируется заказ в производство или поставщику.

Ценообразование

Ценовая политика имеет ключевое значение в деле управления предприятием. Программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» дает возможность проводить такую политику максимально эффективно, основываясь на аналитической информации о себестоимости выпускаемых товаров и данных спросе и предложении на рынке.

В подсистеме ценообразования доступны следующие возможности:

• накопление и обновление данных об отпускных ценах предприятия,
• накопление и обновление данных о ценах поставщиков,
• установка скидочной системы,
• сравнение действующей цены на производимую продукцию с ценами конкурентов,
• формирование прайс-листов,
• контроль установления цен и предоставления скидок.

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

Эффективное управление денежными потоками - залог прибыльности любого предпринимателя. 1С Комплексная автоматизация 8 предоставляет следующие возможности в этом направлении:

контроль движения денежных средств, как в кассах, так и на банковских счетах;
планирование расходования и поступления денежных средств
За планирование расходования и поступления денежных средств отвечает «Платежный календарь».

Данная функция программы позволяет вести учет поданных заявок на расходование денежных средств и ожидающихся оплат от клиентов. При планировании расходования денежных средств, платежный календарь предупредит о недостаточности средств в кассе или на счетах. Предусмотрено совместное использование данных с банковскими клиентскими программами.

По каждому контрагенту доступна информация о возникновении и исполнении обязательств, что позволяет своевременно принимать решения о приостановке отгрузок клиенту, либо о направлении дел в арбитражный суд.

Управление основными средствами, налоговый и бухгалтерский учет

Приложение предоставляет возможность получать подробную информацию об основных средствах и других внеоборотных активах предприятия.

По основным средствам доступна информация:

• о состоянии основных средств,
• о степени износа,
• информация о выполнении сервисных работ.

Программное решение поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление предусмотренной действующим законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Все участки, на которых осуществляется учет, автоматизированы:

• основные средства и нематериальные активы,
• операции по счетам и по кассе,
• материалы и готовая продукция,
• взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, государством,
• затраты и себестоимость,
• торговых операций.

Поддерживается применение общего и специальных режимов налогообложения. Автоматически формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Программное решение в полной мере обеспечивает автоматизированное ведение кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Среди функций, облегчающих работу кадровика и бухгалтера-расчетчика, доступны следующие:

• учет кадрового состава,
• планирование потребности в персонале,
• ведение кадрового делопроизводства,
• составление графиков сменности,
• составление графиков отпусков сотрудников,
• расчет зарплаты,
• исчисление и удержание налогов с доходов сотрудников,
• расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Производственный учет

Особенностью 1С Комплексная автоматизация 8 является поддержка «упрощенного» учета производства. В нем не применяются многие сложные механизмы управления производством, которые реализованы в старшей версии программы - 1С: УПП. Но для большинства предприятий они и не являются необходимыми.

Доступны следующие возможности:

• планирование выпуска готовой продукции,
• учет сырья, материалов, полуфабрикатов,
• учет выпуска продукции,
• учет брака,
• учет спецоснастки и спецодежды,
• учет и анализ производственных затрат, расчет себестоимости готовой продукции.

По итогам месяца составляется отчет с указанием останков незавершенного производства и расчетом фактической себестоимости готовой продукции.

Разработчик предусмотрел возможность простого и быстрого внедрения и сопровождения. При наличии квалифицированных специалистов сопровождение программы можно осуществлять самостоятельно. Что бы в процессе внедрения не приостанавливать деятельность предприятия, возможно поэтапное внедрение. Прикладное решение постоянно развивается в сторону расширения функциональности и удобства работы.

1С Бухгалтерия 8 - Понятный и бесплатный самоучитель

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

«Монитор эффективности» позволяет руководителю бизнеса охватить «всё одним взглядом» - с помощью ключевых показателей эффективности (KPI), которые рассчитываются на основе заданной информации. В состав прикладного решения по автоматизации 1C включен набор из 50-ти «преднастроенных» показателей KPI. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Отчет позволяет:

• охватить весь бизнес "одним взглядом";
• своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• уточнить предоставляемую информацию;
• использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
• быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
• настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Демонстрационная база конфигурации содержит 42 готовых показателя эффективности, которые можно загрузить в рабочую базу предприятия при помощи встроенного обмена данными. В то же время встроенный механизм отчета позволяет легко добавлять новые показатели эффективности, необходимые конкретному предприятию.

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию).

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.
В редакции 1.3 функциональность управления торговлей доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Управление поставками и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
• учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
• резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Функциональность управления поставками и запасами доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Учет производства

В конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности, сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно"справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
• планирование и учет выпуска готовой продукции;
• учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет брака;
• учет спецодежды и спецоснастки;
• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Завершающей операцией месяца в производственном учете является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг).

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.
CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
• планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Управление основными средствами

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
• оборудование, переданное в монтаж;
• объекты строительства;
• основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

• автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
• учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
• учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• формирование отчетности по необходимым разрезам;
• отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
• начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

• принятие основного средства к учету;
• контроль перемещений и инвентаризация;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

• линейный способ;
• пропорционально объему выработки;
• по единым нормам амортизационных отчислений;
• способ уменьшаемого остатка;
• по сумме чисел лет срока полезного использования;
• по индивидуальному графику амортизации.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.
Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

• ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
• планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
• учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
• анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Планирование

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности - продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия
Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.
В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование - это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
• фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).

Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем - план производства, в последнюю очередь - план закупок.

Управление денежными средствами

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде - создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет следующие основные функции:

• оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
• оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия;
• прогнозное планирование денежных средств.

В рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Бухгалтерский учет

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования. В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов - субконто.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• валютные операции;
• расчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, включая расчеты по оплате больничных листов и отпусков и формирование документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

• Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
• В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
• После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Управление персоналом

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Управленческая отчетность

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом - изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.