Учет организационной структуры группы и расчет полных долей владения.

«1С:Консолидация 8 ПРОФ» - прикладное решение, предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с планированием деятельности и контролем эффективности компаний различного масштаба, а так же подготовкой консолидированной отчетности различного назначения.

Прикладное решение выпускается в двух вариантах: "1С:Консолидация 8", "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Вариант Стандарт предназначен для бюджетного управления отдельными компаниями и небольшими холдингами, а также автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом консолидированной управленческой и регламентированной отчетности.

Вариант ПРОФ по сравнению с вариантом Стандарт обладает рядом дополнительных функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, а также подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представляемой в соответствии с МСФО .

2017: Прекращение продаж и поддержки продукта "1С:Консолидация 8 ПРОФ"

Фирма "1С" объявила в сентябре о том, что с 01.04.2018 будет прекращена продажа программных продуктов, предоставляющих возможность использовать конфигурацию "Консолидация ПРОФ":

• 4601546092007 "1С:Консолидация 8 ПРОФ";
• 4601546041043 "1С:Консолидация 8 ПРОФ (USB)";
• 4601546041067 "1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для удаленного офиса";
• 4601546041050 "1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для ноутбука";
• 2900000067455 "1С:Консолидация 8 NFR".

Конфигурация "Консолидация ПРОФ" разработана на устаревшей к настоящему времени версии 8.2 платформы "1С:Предприятие ". Данную конфигурацию можно использовать с современной версией 8.3 платформы только при включенном режиме совместимости с версией 8.2. Конфигурация не поддерживает интеграцию с современными учетными системами, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.3 ".

В настоящее время функциональное развитие конфигурации "Консолидация ПРОФ" не осуществляется и в дальнейшем не планируется. Также не планируется перевод конфигурации "Консолидация ПРОФ" на платформу "1С:Предприятие 8.3".

Выпуск обновлений конфигурации "Консолидация ПРОФ" возможен до конца 2019 года только для исправления критических ошибок в случае их обнаружения. С 01.01.2020 года поддержка данного продукта будет прекращена.

Для автоматизации бюджетирования, казначейства, подготовки консолидированной отчетности фирма "1С" рекомендует пользователям конфигурации "Консолидация ПРОФ" использовать современное прикладное решение для корпоративного рынка – "1С:Управление холдингом 8". Это прикладное решение в дополнение к функциям "1С:Консолидации 8 ПРОФ" предлагает автоматизацию следующих функций:

• бухгалтерский и налоговый учет на базе "1С:Бухгалтерии 8 КОРП";
• корпоративные налоги;
• управление инвестиционными проектами и активами;
• управление кредитными, валютными, процентными рисками;
• управление коммерческими договорами и договорами финансирования;
• учет по МСФО, включая инструменты интеллектуального закрытия периода;
• портал сверки внутригрупповых операций;
• централизованное управление закупками.

2014: С продажи снята "1С:Консолидация 8 Стандарт", замена на версию "ПРОФ" при наличии договора 1С:ИТС

Фирма "1С" объявила в ноябре 2014 года о снятии с производства и продажи с 20.12.2014 программных продуктов 4601546091994 "1С:Консолидация 8" и 4601546040152 "1С:Консолидация 8 (USB)".

Указанные продукты содержат конфигурацию "Консолидация" версии "Стандарт", разработанную на устаревшей к настоящему времени версии 8.1 платформы "1С:Предприятие". Эта конфигурация не поддерживает интеграцию с современными учетными системами, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.3". Функциональное развитие конфигурации "Консолидация" версии "Стандарт" не осуществляется с 2011 года, ее перевод на платформу "1С:Предприятие 8.3" не планируется. Выпуск обновлений конфигурации "Консолидация" версии "Стандарт" возможен до конца 2014 года в случае обнаружения критических ошибок. С 01.01.2015 года поддержка данного продукта будет прекращена.

Также снимается с продаж продукт 4601546040183 "1С:Консолидация 8. Дополнительная лицензия для ноутбука".

Для решения задач, связанных с подготовкой и анализом консолидированной управленческой и регламентированной отчетности, фирма "1С" рекомендует пользователям конфигурации "Консолидация" версии "Стандарт" использовать конфигурацию "Консолидация ПРОФ.

Конфигурация "Консолидация ПРОФ" обладает рядом дополнительных функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, а также подготовки отдельной и консолидированной отчетности МСФО (). Дальнейшим развитием конфигурации "1С:Консолидация 8 ПРОФ" является программный продукт "1С:Управление холдингом 8", бета-версия которого уже выпущена, см. информационное письмо № 18680 от 11.08.2014.

Функциональность

Бюджетирование и управленческая отчетность

Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позволяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.

"1С:Консолидация 8" – это универсальное решение для автоматизации функций бюджетного управления как на уровне холдинга, так и отдельной бизнес-единицы.

• Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т. ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие к фактическим данным.
• Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных.
• Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.
• Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе "1С:Предприятие 8" (включая расшифровку до документов систем управления и учета на платформе "1С:Предприятие" версий 7.7 и 8) позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство и снизить нагрузку на службу IT.
• Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения.
• Поддерживаются обе парадигмы планирования – "многомерные таблицы" и "планирование от хозяйственной операции".
• В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу вверх" и "сверху вниз" и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.
• Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представления бюджетов и корпоративной отчетности.
• Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности.
• Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками.
• Для согласования бюджетов система позволяет использовать настраиваемые в пользовательском режиме маршруты любой сложности.
• Автоматическое уведомление заинтересованных сотрудников о ходе процесса согласования, функции комментирования и управления версиями бюджетов обеспечивают эффективное взаимодействие в процессе планирования.
• Имеется возможность из "1С:Консолидации 8" после завершения планирования автоматически установить лимиты по статьям движения денежных средств в "1С:Управление производственным предприятием 8". Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении "1С:Консолидация 8", при согласовании казначейских заявок в "1С:Управление производственным предприятием 8".
• Благодаря возможности использования веб-клиента система позволяет сократить сроки, повысить качество планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет включения в бюджетный процесс удаленных бизнес-единиц.

Бизнес-анализ

• Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную информацию в нужное время (в т. ч. и автоматически по электронной почте) в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета.
• Функции анализа включают возможность проведения "Что если?", план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в больших массивах информации.
• С помощью соответствующей референтной модели, включающей 50 финансовых показателей, система позволяет проводить финансовый анализ отчетности с выдачей текстового заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом.
• «1С:Консолидация» обеспечивает возможность анализировать результаты деятельности холдинга и его отдельных бизнес-единиц из любой точки мира с помощью инструментов "Монитор ключевых показателей", "Аналитические отчеты", «Аналитические панели» которые доступны в режиме веб-клиента. Агрегированные или расчетные показатели можно последовательно расшифровать вплоть до документа внешней учетной системы.

Централизованное казначейство

Подсистема централизованного казначейства предназначена для автоматизации централизованного контроля над платежами группы компаний.

Подсистема позволяет повысить эффективность управления денежными средствами группы компаний за счет следующих возможностей:

• централизованного контроля над платежами организационных единиц;
• оперативной инвентаризации расчетных счетов и состояния взаиморасчетов;
• компенсации кассовых разрывов и сокращения уровня неиспользуемых денежных средств на расчетных счетах с помощью внутригрупповых перемещений денежных средств;
• повышения исполнимости бюджета движения денежных средств, ускорения процедур согласования платежей.

Подсистема обеспечивает:

• консолидацию планируемых и фактических платежных потоков;
• организационных единиц группы компаний;
• планирование движений денежных средств;
• лимитирование потоков и остатков денежных средств;
• управление планируемыми денежными потоками группы компаний.

Благодаря функционалу по вводу и размещению заявок на расходование денежных средств через Интернет подсистема позволяет повысить эффективность централизованного контроля и управления денежными средствами территориально распределенного холдинга.

Подготовка отдельной и консолидированной отчетности МСФО

В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на автоматизацию бюджетного управления, версия ПРОФ прикладного решения "1С:Консолидация 8" имеет необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО.

• Поддерживается любое количество планов показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации с планов счетов учетных решений.
• Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО.
• Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга.
• Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить трудоемкость рутинных операций.
• Функции управления процессами в сочетании с шаблонами автоматических трансформационных корректировок потенциально позволяют получать консолидированную отчетность МСФО в "один клик".
• В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до учетного документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию расчетных показателей и проверку корректности алгоритмов.

Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых показателей и планировать развитие территориально распределенного бизнеса. Кроме того, система позволяет автоматизировать полный цикл подготовки консолидированной отчетности РСБУ и МСФО.

Прикладное решение "1С:Консолидация 8" разработано в тесном взаимодействии с компаниями KPMG и PricewaterhouseCoopers.

Управление нормативно-справочной информацией холдинга

В целях обеспечения сопоставимости и согласованности аналитической информации, импортируемой из внешних информационных баз на платформе «1С:Предприятие 8», конфигурация поддерживает следующие функции по управлению нормативно-справочной информацией (НСИ) холдинга:

• импорт и хранение информации о структуре справочников систем управления и учета;
• синхронизация внутренних справочников "1С:Консолидации 8" и справочников внешних систем;
• импорт НСИ как в ходе сеанса импорта отчетности, так и по требованию;
• удаление дублей в НСИ из различных внешних источников;
• централизованное ведение и согласование вносимых изменений эталонных корпоративных классификаторов;
• передача стандартизованной НСИ в системы-потребители на платформе "1С:Предприятие 8".

Описание

Прикладное решение "1С Консолидация" предназначено для автоматизации широкого спектра задач. «Консолидация 8» планирует и контролирует эффективность деятельности компаний различного масштаба (групп компаний, филиальных структур, отдельных компаний). Так же, с помощью «1С Консолидации» эффективно формируется подготовка отчетности различного назначения.

Возможности программы

С помощью «1С Консолидации» сотрудники компании, начиная от финансистов и специалистов отдела МСФО, до ведущих топ-менеджеров, могут решать поставленные задачи, основываясь на полных и достоверных данных по всей компании.

Для топ-менеджеров компании консолидация в программе позволяет решать следующие задачи:

• работа с управленческой отчетностью в удобном для интерпретации виде;
• ведение анализа деятельности предприятия, в том числе выявление общих структурных зависимостей, изменения показателей, определение компонентов тех или иных зависимостей и отклонений;
• обеспечить рациональный баланс между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях;
• проведение анализа эффективности компаний, входящих в группу;
• проведение анализа финансовых потоков внутри компании;
• формирование общего бюджетного процесса в рамках группы компаний.

Финансовой службе в программном решении «1С Консолидация» будут полезны следующие функции:

• возможность расшифровки любых сводных показателей до первичного документа. Эта функция возможна благодаря взаимодействию решения «1С Консолидация ПРОФ» с другими учетными системами на платформе «1С»;
• реализация внутрифирменных требований к финансовой отчетности;
• автоматическая сверка и элиминация внутригрупповых операций благодаря использованию встроенных инструментов.

Специалисты службы МСФО в программе «1С Консолидация» получают следующие возможности:

• использование мультивалютности. Конвертация показателей в соответствии с IAS 21;
• объединение данных с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3;
• различные методы объединения данных, в том числе одноступенчатые и многоступенчатые;
• анализ инвесторов и зависимых сторон;
• расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями. Реализовано формирование наглядного отчета (в отличие от аналогичных программ).
• расчет гудвилла и учет приобретения (либо потери) контроля над компаниями в период объединения;
• выверка и расшифровка информации.

Дополнительная информация

Прикладное решение « 1С Консолидация» выпускается в двух вариантах:

• «1С:Консолидация 8»
• «1С:Консолидация 8 ПРОФ»

Стандартный вариант «Консолидации 8» предназначен для бюджетного управления отдельными компаниями и небольшими холдингами, а также автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом в «1С» консолидированной управленческой и регламентированной отчетности.

Анализ информации возможен, в том числе, посредством графического представления информации, многослойного анализа, сравнительного факторного анализа информации с помощью наглядного отчета.

Внедрен механизм полнотекстового поиска, что обеспечивает быстрый поиск информации, по ключевым словам, во всей информационной базе (включая сохраненные файлы).

Версия 8 варианта ПРОФ по сравнению с вариантом Стандарт обладает рядом дополнительных функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, а также подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представляемой в соответствии с МСФО.

Консолидация в программе «1С» версии 8 формирует отчетность в полном соответствии внутренних требований организации, так и требованиям законодательства.

На стадии импорта отчетности предусмотрены разнообразные возможности настройки, сбора и входного контроля информации, что существенным образом снижает трудоемкость работы и минимизирует количество ошибок в принимаемых данных.

Консолидация версии ПРОФ предусматривает возможность выборки информации без работ по выгрузке и импорту информации через файлы непосредственно из внешних информационных баз, что существенно сокращает время на работу с исходными данными и повышает качество информации.

Расширенный механизм управления организационными изменениями в программе «Консолидация ПРОФ» позволяет учитывать слияния и приобретения компаний даже в середине отчетного периода.

Таким образом, программа «Консолидация 8» «1С» обеспечивает автоматизацию всего цикла подготовки отчетности произвольного назначения и корпоративной отчетности.

Это решение предназначено для:

Консолидации бухгалтерской и управленческой отчетности бизнес-единиц, использующих различные конфигурации 1С (ТиС, Бух 7.7, Бух 8,УТ 8 и др.)
- бюджетного управления компаниями
- траснформации отчетности в другие стандарты (РСБУ, МСФО, GAAP и др.)

Прикладное решение обеспечивает не только планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, но и определение участников этого процесса и их ролей. В программе поддерживается мультивалютность .

Поддержка многосценарности при обработке отчетности и возможность оперирования различными версиями нормативно-справочной информации обеспечивают возможность план-фактного и "Что если?" анализа показателей отчетности.

Прикладное решение включает в себя методические модели (кейсы) .
Каждая методическая модель содержит:

План показателей отчетности и аналитических измерений;
- комплект бланков отчетов и правил их обработки;
- шаблон процесса по обработке отчетности;
- аналитические отчеты и панели.

Методические модели могут быть использованы непосредственно или модифицированы при внедрении 1С Консолидация 8.

Методическая модель "Бюджетирование торговой компании"

- внешнее финансирование;
- движение ТМЦ;

- агрегированное представление доходов и расходов компании;
- движение денежных средств; структура оборотных активов и обязательств;
- интегральные операционные и финансовые индикаторы (ключевые показатели эффективности).

Методическая модель "Бюджетирование группы компаний"

Методическая модель "Бюджетирование группы компаний" содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, присущий для многоотраслевых групп компаний и ориентирована на поддержку планирования, лимитирования и контроля операционной, инвестиционной и финансовой деятельности как отдельных компаний, так и группы компаний в целом на краткосрочных и среднесрочных горизонтах планирования.

Методическая модель покрывает следующие объекты управления:

Продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
- движение ТМЦ;
- структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
- доходы и расходы компании;
- движение денежных средств;
- структура оборотных активов и обязательств;
- привлечение и размещение кредитов и займов;
- инвестиции и возврат инвестиций.

В модель также включен набор интегральных операционных и финансовых индикаторов (ключевых показателей эффективности).

Методическая модель "Трансформация и консолидация по МСФО"

Методическая модель "Трансформация и консолидация по МСФО" содержит комплект исходных, трансформационных и итоговых форм, обеспечивающих подготовку отчетности в соответствии с МСФО. Модель включает более 60 трансформационных корректировок, отражающих типичные различия между учетными политиками РСБУ и МСФО.

Особое внимание уделено автоматизации подготовки примечаний к консолидированной отчетности, что, как правило, является одним из наиболее трудоемких этапов подготовки отчетности МСФО. В общей сложности продукт содержит более 80 типичных примечаний, обеспечивающих надлежащее раскрытие финансовой информации в соответствии с МСФО.

Компанией PricewaterhouseCoopers проведен аудит комплекта итоговой отчетности на предмет соответствия требованиям МСФО по раскрытию и представлению информации, а также сложившейся практике раскрытия информации. По итогам аудита выдано положительное заключение.

Методическая модель "Консолидация РСБУ"

В комплект отчетности входят:

Основные формы бухгалтерской отчетности, в соответствии с образцами, приведенными в приложениях к приказу Минфина РФ от 22.07.1996 г. № 67н (с добавлением показателей, необходимых в консолидированной отчетности);
- специально разработанные формы по сверке показателей основных форм комплекта бухгалтерской отчетности;
- специально разработанные формы отчетности дочерних предприятий группы по внутригрупповым операциям;
- специально разработанный вспомогательный отчет дочерней организации "Отчет о движении ресурсов за период";
- специально разработанные отчеты, необходимые уже в процессе консолидации.

Консолидированная отчетность представлена как для группы в целом, так и для двух отраслевых сегментов.

Подготовка отчетности

Структура показателей отчетов;
- аналитические измерения отчетов и отдельных показателей;
- варианты визуализации показателей отчетов (различные макеты отчетных форм);
- правила расчета показателей отчетов или автоматических корректировок;
- правила проверки корректности заполнения отдельных отчетных форм, а также их комплектов.

В формулах ячеек отчетов могут использоваться данные внешних информационных баз.

Бизнес-пользователь может самостоятельно настроить извлечение практически любых данных из внешних информационных баз.

Благодаря способности 1С: Консолидации 8 подключаться к внешним информационным базам отчеты бизнес-единиц группы могут заполняться непосредственно в управляющей компании бизнес-пользователями, отвечающими за подготовку консолидированной отчетности.

Определение периметра и методов консолидации

При этом могут быть определены различные версии одного и того же периметра консолидации, что обеспечивает не только регистрацию организационных изменений, но и их планирование, сценарный анализ, а также сохранение исторической информации.

В системе поддерживаются стандартные методы консолидации:

Полная консолидация;
- пропорциональная консолидация;
- долевое участие.

Интеграция

1С: Консолидация 8 обеспечивает ввод данных из различных внешних систем (в том числе построенных не на платформе "1С:Предприятие 8") и имеет ряд сервисных функций, существенно снижающих трудоемкость импорта, входного контроля и классификации исходных данных.

Реализованы следующие способы удаленного ввода данных в информационную базу "1С:Консолидации 8":

Извлечение данных из внешних информационных баз "1С: Предприятия";
- импорт файлов;
- распределенные информационные базы (только "1С: Консолидация 8 ПРОФ" );
- веб-интерфейс (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ" ).

Подготовка корпоративной отчетности

Индивидуальная обработка отчетов
Автоматическая проверка
Корректировка показателей заполненных отчетов
Анализ
Управление рабочим процессом
Групповая обработка отчетов
Автоматизированная сверка и элиминация

Бизнес-анализ

Внутренним пользователям часто нужны разнообразные интерактивные аналитические отчеты, которые построены на основе финансовых или операционных данных отдельных компаний или группы компаний и позволяют рассматривать и сопоставлять финансовые и операционные показатели в различных ракурсах.

Конфигурация содержит средства для всестороннего анализа данных, накопленных в информационной базе.

- Сравнительный факторный анализ
- Аналитические панели и отчеты
- Расшифровки
- Многослойный анализ управленческой информации
- Индикаторы
- Прогнозы

Более подробную информацию Вы можете получить в документации по продукту и руководстве пользователя, а также у наших менеджеров.
Вы всегда можете пройти курсы обучения 1С 8 Консолидация на одном из наших семинаров или использовать методическую литературу при работе с программным продуктом.

"1С:Консолидация 8" позволяет:

• Усилить финансовый контроль.
• Обеспечить прозрачность бизнес-единиц.
• Оперативно получать достоверную отчетность различного назначения.
• Снизить затраты на подготовку корпоративной отчетности.
• Адекватно оценить риски и планировать деятельность.
• Рационально нормировать ресурсы и лимитировать расходы.
• Быстро включать новые бизнес-единицы в бюджетный процесс.

Возможности "1С:Консолидация 8" :

• Многомерная отчетность и мониторинг состояния бизнеса.
• Прогнозирование и моделирование деятельности.
• Регламентация и управление процессом бюджетирования.
• Централизованное казначейство.
• План-фактный, "Что если?", факторный анализы.
• Финансовый анализ по учетным данным.
• Консолидированная отчетность по МСФО и РСБУ.
• Гибкая интеграция с различными системами управления и учета.
• Расшифровка до учетного документа "1С".

"1С:Консолидация 8" – прикладное решение, предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с планированием деятельности и контролем эффективности компаний различного масштаба, а также подготовкой консолидированной отчетности различного назначения.

Отличия 1С:Консолидации 8 ПРОФ

Хотя достоверная, информативная и своевременная отчетность нужна руководителям и владельцам любой фирмы, потребности крупного и небольшого бизнеса, безусловно, имеют свои особенности. Мы постарались их учесть, выпустив две версии "1С:Консолидации 8": Стандарт и ПРОФ.

Предназначена для автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом управленческой и регламентированной отчетности отдельных организаций и групп компаний, а также для бюджетного управления отдельными компаниями.

Версия ПРОФ обладает рядом функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, подготовки и анализа отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО, основные из которых представлены ниже.

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит подсистему централизованного казначейства , которая предназначена для централизованного управления платежами на уровне холдинга.

Механизм автоматизированной элиминации

В "1С:Консолидации 8 ПРОФ" реализован механизм автоматизированной элиминации , который упрощает исключение последствий внутригрупповых операций.

В версии ПРОФ реализована прямая загрузка данных из удаленных (находящихся вне локальной сети) внешних информационных баз на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью веб-сервисов. Для этого способа интеграции по аналогии с локальными внешними информационными базами поддерживается расшифровка до документа учетного решения.

Расширенное управление процессом бюджетирования и обработки отчетности

Если в процесс подготовки отчетности вовлечено немного сотрудников и большинство операций формализованы, то весь процесс обработки отчетности от первого этапа до текущего может быть выполнен "одним кликом". Также имеется возможность сформировать "пробную" отчетность, которая удобна для оценочного анализа показателей консолидированной отчетности в ситуации, когда исходная отчетность еще собрана не полностью.

Отчетность можно формировать по расписанию и рассылать по списку адресатов с необходимой периодичностью, при необходимости практически онлайн.

При согласовании бюджетов возникает потребность в согласовании отдельного бюджета различными сотрудниками в соответствии с маршрутом согласования. Эта возможность реализована в версии ПРОФ.

Для ускорения коммуникаций между участниками процесса реализовано их оповещение по электронной почте об изменении состояния отчетов и этапов процессов.

Реализованы следующие дополнительные возможности импорта файлов отчетов:

• автоматический импорт из файлов почтовых вложений;
• импорт отчетности РСБУ (российских стандартов бухгалтерской отчетности) в формате Федеральной налоговой службы.

В случае выявления ошибочных данных при проверке контрольных соотношений отчета формируется протокол проверки. Он может быть отправлен посредством электронной почты в организацию, представившую ошибочный отчет. Протокол проверки может быть отослан в интерактивном или автоматическом режиме.

Версия ПРОФ имеет специализированный инструмент "Матрица полномочий", обеспечивающий удобное указание непосредственных исполнителей и согласующих сотрудников для организационных единиц, участвующих в процессе обработки отчетности. В качестве согласующего может выступать как обычный пользователь, так и маршрут согласования. Кроме того, обеспечивается замена участников процесса, что упрощает распределение задач в условиях временного отсутствия сотрудников.

Инструмент "Сводная таблица"

Для наглядного редактирования массива показателей в версию ПРОФ включен инструмент "Сводная таблица", который позволяет обрабатывать в одной многомерной таблице данные нескольких экземпляров отчетов одного вида, имеющих различные ключевые реквизиты (период, сценарий, организационная единица, аналитика на уровне отчета).

В первую очередь инструмент удобен для бюджетирования и анализа управленческой отчетности. Поддерживается большинство операций, доступных в экземпляре отчета:

• все виды расчета показателей;
• проверка экземпляров отчетов;
• комментирование показателей;
• согласование отчетов;
• обратное распределение показателей;
• "планирование от достигнутого";
• план-фактный и сравнительный анализ с цветовым оформлением существенности отклонений.

Инструмент имеет удобный навигатор, существенно упрощающий позиционирование и навигацию по массиву данных отчетности, образованному большим количеством отчетов.

Управление версиями

В версии ПРОФ реализовано расширенное управление версиями отчетов. Пользователь может просматривать различные версии отчета, сравнивать версии между собой, удалять промежуточные версии либо откатываться на нужную.

Анализ чувствительности, моделирование «Что если?», обратный расчет исходных показателей, оптимизация целевого показателя

Анализ чувствительности позволяет определить степень влияния исходных показателей на целевой показатель. Результаты анализа отображаются в дереве, аналогичном сравнительному факторному анализу. При этом степень влияния выделена графически (толщиной линий связи и оттенком исходных показателей). Реализована фильтрация исходных показателей по уровню влияния, что позволяет исключить из рассмотрения несущественные для анализа и моделирования показатели.

Моделирование "Что если?" позволяет рассмотреть различные варианты развития событий и оценить последствия управленческих решений. Технически процедура сводится к оценке значений целевого показателя при изменении исходных показателей в указанных границах.

Реализована функция обратного расчета исходных показателей, позволяющая установив значение целевого показателя, автоматически рассчитать значения исходных показателей.

Кроме этого реализована возможность поиска максимума/минимума целевого показателя при заданных границах изменения исходных показателей.

Обратное распределение

Для обеспечения планирования "сверху вниз" реализована возможность обратного распределения консолидированных значений показателей отчетности по указанной базе распределения или произвольным профилям по иерархии периметров консолидации и периодов как в ручном, так и в автоматическом режимах.

Установка лимитов по статьям движения денежных средств в решениях "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Комплексная автоматизация 8"

Реализована возможность непосредственно из "1С Консолидация 8 ПРОФ" установить лимиты по статьям движения денежных средств в решениях "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Комплексная автоматизация 8". Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданных в решении "1С Консолидация 8", при согласовании заявок на расходование денежных средств в других решениях.

Расширенное описание бизнес-единиц

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет регистрировать и учитывать в бизнес-правилах дополнительные сведения о бизнес-единицах: чистые активы, гудвилл, процент привилегированных акций, операции приобретения и продажи долей владения в текущем периоде и пр. Это позволяет, например, учесть получение/потерю контроля в периоде составления отчетности.

Конструктор организационно-финансовой структуры

При автоматизации бюджетного процесса, а также консолидации отчетности крупных холдингов необходима удобная поддержка многоуровневых организационно-финансовых структур.

В версии ПРОФ реализован инструмент, который позволяет наглядно визуализировать и формировать дерево организационно-финансовой структуры.

Расчет полной доли владения для групп сложной структуры

Для консолидации отчетности холдингов, имеющих сложную организационно-финансовую структуру, наличие встречных инвестиций представляет определенную сложность. "1С Консолидация 8 ПРОФ" включает механизм расчета полной доли владения и миноритариев, с учетом косвенных (владение одной компанией через компанию-посредник) и взаимных (встречные инвестиции компаний) схем осуществления контроля.

Мультиязычность

В системе реализована возможность отображения экземпляров отчетов, элементов произвольного классификатора, ключевых реквизитов отчетов (период, сценарий, организационная единица) помимо основного в 2-х дополнительных языках.

Большее количество аналитических измерений показателей

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет обеспечить более детальную аналитику, чем версия "Стандарт".

Вариант прикладного решения "1С:Консолидация" предусматривает только 3 произвольных аналитических измерения для показателя отчета (помимо стандартных аналитических измерений, установленных для всех отчетов, - показатель, бизнес-единица, сценарий, период), в то время как вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" предусматривает 5 аналитических измерений.

Примечание. Для реализации некоторых разделов МСФО (основные средства, финансовые инструменты) трех аналитических измерений недостаточно.

Шаблоны ручных операций

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" предоставляет возможность шаблонизировать наиболее часто встречающиеся способы корректировки показателей. Использование шаблонов ручных операций обеспечивает их пакетное формирование. При подготовке шаблона можно указать изменяемые показатели и формулу для расчета суммы корректировки. Это может быть использовано для автоматизации трансформационных корректировок при подготовке отчетности МСФО, распределении расходов при расчете себестоимости, автоматической элиминации внутригрупповых операций. Эта функция также может быть востребована при бюджетировании "от хозяйственной операции".

Усиленная информационная безопасность

В прикладном решении "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализовано ограничение доступа пользователей к данным . Доступ может быть ограничен на двух уровнях:

• через назначение пользователю функциональных ролей, определяющих доступ к различным объектам системы;
• через ограничение доступа на уровне отдельных записей в разрезе "Организационные единицы" и "Виды отчетов".

1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает подсистему "Управление нормативно-справочной информацией", предназначенную для управления НСИ группы компаний.

Распределенные информационные базы

Прикладное решение "1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет организовать работу в распределенных информационных базах . При этом данные могут вводиться в узлах информационной базы, удаленных друг от друга. Узлы распределенной информационной базы периодически обмениваются файлами, содержащими сведения о внесенных изменениях от момента последнего обмена.

Менеджер контактов

Прикладное решение "1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает менеджер контактов (управление контактной информацией, почтовый клиент, управление событиями пользователя), упрощающий коммуникации пользователей.

Расширенный набор методических моделей

Вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" отличается расширенным набором методических моделей . Если вариант "1С:Консолидация 8" содержит модели "Консолидация РБСУ", "Бюджетирование торговой компании" и "Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов", то вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит 3 указанные модели и дополнительно модели "Бюджетирование группы компаний" и "Трансформация и консолидация по МСФО".

Методические модели могут быть использованы в поставляемом виде либо модифицированы.

Функциональные возможности программы "1С:Консолидация 8"

Бюджетирование и управленческая отчетность

Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позволяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.

"1С:Консолидация 8" – это универсальное решение для автоматизации функций бюджетного управления как на уровне холдинга, так и отдельной бизнес-единицы.

• Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т. ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие к фактическим данным.

Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных.

Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.

• Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе "1С:Предприятие 8" (включая расшифровку до документов систем управления и учета на платформе "1С:Предприятие" версий 7.7 и 8) позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство и снизить нагрузку на службу IT.
• Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения.
• Поддерживаются обе парадигмы планирования – "многомерные таблицы" и "планирование от хозяйственной операции".
• В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу вверх" и "сверху вниз" и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.
• Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представления бюджетов и корпоративной отчетности.
• Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности.
• Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками.
• Для согласования бюджетов система позволяет использовать настраиваемые в пользовательском режиме маршруты любой сложности.
• Автоматическое уведомление заинтересованных сотрудников о ходе процесса согласования, функции комментирования и управления версиями бюджетов обеспечивают эффективное взаимодействие в процессе планирования.
• Имеется возможность из "1С:Консолидации 8" после завершения планирования автоматически установить лимиты по статьям движения денежных средств в "1С:Управление производственным предприятием 8". Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении "1С:Консолидация 8", при согласовании казначейских заявок в "1С:Управление производственным предприятием 8".
• Благодаря возможности использования веб-клиента система позволяет сократить сроки, повысить качество планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет включения в бюджетный процесс удаленных бизнес-единиц.

Бизнес-анализ

• Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную информацию в нужное время (в т. ч. и автоматически по электронной почте) в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета.
• Функции анализа включают возможность проведения "Что если?", план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в больших массивах информации.
• С помощью соответствующей референтной модели, включающей 50 финансовых показателей, система позволяет проводить финансовый анализ отчетности с выдачей текстового заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом.
• "1С:Консолидация" обеспечивает возможность анализировать результаты деятельности холдинга и его отдельных бизнес-единиц из любой точки мира с помощью инструментов "Монитор ключевых показателей", "Аналитические отчеты", «Аналитические панели» которые доступны в режиме веб-клиента. Агрегированные или расчетные показатели можно последовательно расшифровать вплоть до документа внешней учетной системы.

Сбалансированная система показателей (Balanced Scorecard)

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает подсистему, позволяющую автоматизировать стратегическое управление современным холдингом в соответствии с концепцией Balanced Scorecard (система сбалансированных показателей, BSC). Функционал позволяет наглядно моделировать систему стратегических целей компании и ключевых показателей ее эффективности, отслеживать динамику их изменения, проводить расширенный анализ KPI, а также фиксировать инициативы, направленные на достижение указанных целей.

Централизованное казначейство

Подсистема централизованного казначейства предназначена для автоматизации централизованного контроля над платежами группы компаний.

Подсистема позволяет повысить эффективность управления денежными средствами группы компаний за счет следующих возможностей :

• централизованного контроля над платежами организационных единиц;
• оперативной инвентаризации расчетных счетов и состояния взаиморасчетов;
• компенсации кассовых разрывов и сокращения уровня неиспользуемых денежных средств на расчетных счетах с помощью внутригрупповых перемещений денежных средств;
• повышения исполнимости бюджета движения денежных средств, ускорения процедур согласования платежей.

Подсистема обеспечивает:

• консолидацию планируемых и фактических платежных потоков;
• организационных единиц группы компаний;
• планирование движений денежных средств;
• лимитирование потоков и остатков денежных средств;
• управление планируемыми денежными потоками группы компаний.

Благодаря функционалу по вводу и размещению заявок на расходование денежных средств через Интернет подсистема позволяет повысить эффективность централизованного контроля и управления денежными средствами территориально распределенного холдинга.

Подготовка отдельной и консолидированной отчетности МСФО

В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на автоматизацию бюджетного управления, версия ПРОФ прикладного решения "1С:Консолидация 8" имеет необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО.

• Поддерживается любое количество планов показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации с планов счетов учетных решений.
• Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО.
• Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга.
• Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить трудоемкость рутинных операций.
• Функции управления процессами в сочетании с шаблонами автоматических трансформационных корректировок потенциально позволяют получать консолидированную отчетность МСФО в "один клик".
• В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до учетного документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию расчетных показателей и проверку корректности алгоритмов.

Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых показателей и планировать развитие территориально распределенного бизнеса. Кроме того, система позволяет автоматизировать полный цикл подготовки консолидированной отчетности РСБУ и МСФО.

Важным конкурентным преимуществом "1С:Консолидация 8 ПРОФ" является комплексирование в одном прикладном решении инструментов, ориентированных на краткосрочное финансовое планирование (включая централизованное казначейство), среднесрочное бюджетирование, бизнес-анализ и стратегическое управление (Balanced Scorecard). Это позволяет связать процесс реализации стратегии на различных уровнях компании с процессами бюджетирования и анализа управленческой отчетности, избежать функционального разрыва между различными уровнями планирования и контроля современной компании.

Прикладное решение "1С:Консолидация 8" разработано в тесном взаимодействии с компаниями KPMG и PricewaterhouseCoopers.

Управление нормативно-справочной информацией холдинга

В целях обеспечения сопоставимости и согласованности аналитической информации, импортируемой из внешних информационных баз на платформе «1С:Предприятие 8», конфигурация поддерживает следующие функции по управлению нормативно-справочной информацией (НСИ) холдинга:

• импорт и хранение информации о структуре справочников систем управления и учета;
• синхронизация внутренних справочников "1С:Консолидации 8" и справочников внешних систем;
• импорт НСИ как в ходе сеанса импорта отчетности, так и по требованию;
• удаление дублей в НСИ из различных внешних источников;
• централизованное ведение и согласование вносимых изменений эталонных корпоративных классификаторов;
• передача стандартизованной НСИ в системы-потребители на платформе "1С:Предприятие 8".

Референтные методические модели

Несмотря на богатые возможности по разработке собственных моделей обработки отчетности в поставку прикладных решений семейства "1С:Консолидация 8" включены методические модели, использование которых значительно ускоряет внедрение системы при автоматизации типовых задач:

• "Бюджетирование торговой компании";
• "Консолидация РСБУ";
• "Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов";
• "Бюджетирование группы компаний" (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ");
• "Трансформация и консолидация по МСФО" (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ").

Методическая модель "Бюджетирование торговой компании"

Методическая модель содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, типичный для оптовых торговых компаний. Она ориентирована на поддержку функций планирования, лимитирования и контроля операционной деятельности компаний указанного профиля на краткосрочных и среднесрочных горизонтах и в следующих ракурсах:

• продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
• внешнее финансирование, движение ТМЦ;
• структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
• агрегированное представление доходов и расходов компании;
• движение денежных средств, структура оборотных активов и обязательств;
• интегральные операционные и финансовые индикаторы (ключевые показатели эффективности).

Методическая модель "Консолидация РСБУ"

Методическая модель подготовлена на основе российских требований к сводной бухгалтерской отчетности, приведенных в Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.12.96 г. № 112 (с изменениями и дополнениями).

В случае их недостаточности приводится собственная реализация (как правило, основанная на Международных стандартах финансовой отчетности).

Методическая модель "Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов"

Методическая модель позволяет провести анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных учетных систем и консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое заключение.

Анализ финансовых показателей производится по агрегированным балансу и отчету о прибылях и убытках, показатели которых, в свою очередь, формируются на основе финансовых отчетов других методических моделей «1С:Консолидации 8» либо на основе бухгалтерских итогов типовых учетных решений.

Методическая модель "Бюджетирование группы компаний"

Методическая модель содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, присущий для многоотраслевых групп компаний, и ориентирована на поддержку планирования, лимитирования и контроля операционной, инвестиционной и финансовой деятельности как отдельных компаний, так и группы компаний в целом на краткосрочных и среднесрочных горизонтах планирования.

Методическая модель покрывает следующие объекты управления:

• продажи, взаиморасчеты с контрагентами, движение ТМЦ;
• структуру коммерческих и управленческих затрат и расходов;
• доходы и расходы компании, движение денежных средств;
• структуру оборотных активов и обязательств;
• привлечение и размещение кредитов и займов, инвестиции и возврат инвестиций.

В модель также включен набор интегральных операционных и финансовых индикаторов (ключевых показателей эффективности).

Методическая модель "Трансформация и консолидация по МСФО"

Методическая модель содержит комплект исходных, трансформационных и итоговых форм, обеспечивающих подготовку отчетности в соответствии с МСФО. Модель включает более 60 трансформационных корректировок и консолидационных поправок, отражающих типичные различия между учетными политиками РСБУ и МСФО.

Особое внимание уделено автоматизации подготовки примечаний к консолидированной отчетности, что, как правило, является одним из наиболее трудоемких этапов подготовки отчетности МСФО. В общей сложности продукт содержит более 20 типичных примечаний, обеспечивающих надлежащее раскрытие финансовой информации в соответствии с МСФО.

Компанией PricewaterhouseCoopers проведен аудит комплекта итоговой отчетности на предмет соответствия требованиям МСФО по раскрытию и представлению информации, а также сложившейся практике раскрытия информации. По итогам аудита выдано положительное заключение.

Что дает прикладное решение различным категориям бизнес-пользователей?

Топ-менеджерам

• Получение управленческой отчетности в удобном для интерпретации виде.
• Если какие-то формы или таблицы уже используются, необходимая информация будет представлена в привычном для пользователя формате.
• Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых данных, "1С:Консолидация 8" позволяет реализовать самые разнообразные требования к составу и форме управленческих отчетов.

• Широкие возможности для полноценного анализа деятельности предприятия:

  • "Видеть общую картину: аналитические отчеты и панели индикаторов позволяют выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей.
  • Анализировать проблемные участки: представленные выше данные можно также расшифровать сводными таблицами, что позволяет выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.
  • Определять источник проблемы: при необходимости напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области.

• Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:

  • Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях.
  • Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу.
  • Анализ финансовых потоков внутри холдинга.
  • Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию.
  • Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.
• Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний.
• Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности.

Финансовой службе

• Реализация любых требований к финансовой отчетности.

• Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:

  • на этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных;
  • на этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.

• Различные источники получения данных. При формировании одного и того же комплекта отчетов одновременно можно использовать:

  • информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформе "1С:Предприятие 8";
  • данные из файлов - табличных документов;
  • ручной ввод через веб-интерфейс с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям.
• Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на платформе "1С:Предприятие 8": пользователь при необходимости может непосредственно из экземпляра отчета "1С:Консолидации 8" расшифровать показатель вплоть до первичного документа.
• Система имеет встроенные инструменты автоматической сверки и элиминации внутригрупповых операций.
• Описанные возможности позволяют существенно сократить сроки закрытия периодов и снизить влияние "человеческого фактора" на качество подготовки отчетности.

Отделу МСФО

• Возможность быстрой пользовательской настройки трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний.
• Мультивалютность и конвертация показателей в соответствии с IAS 21.

• Консолидация с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:

  • различные методы консолидации;
  • одноступенчатая и многоступенчатая консолидация;
  • автоматические сверка, урегулирование, элиминация внутригрупповых операций;
  • регистрация инвесторов и связанных сторон;
  • организационно-финансовая структура группы любой сложности, включая субхолдинги и сегменты;
  • расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями;
  • расчет гудвилла и учет приобретения/потери контроля над компаниями в периоде консолидации.
• Беспрецедентные возможности по выверке и расшифровке информации значительно облегчают аудит отчетности и трансформационных моделей.
• Существенное сокращение сроков автоматизации достигается за счет имеющейся в поставке модели "Трансформация и консолидация МСФО".

Российский бизнес все больше консолидируется, становятся востребованными подготовка и анализ корпоративной отчетности, создание системы бюджетного управления. Осознавая эту потребность бизнеса, фирма «1С» выпустила на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8» новый продукт «1С:Консолидация» для решения широкого спектра задач по подготовке и анализу корпоративной отчетности групп компаний. О ключевых особенностях этой программы рассказывают И.А. Берко, аудитор, ДипИФР, методист фирмы «1С», и С.В. Митрохин, к.т.н., руководитель направления корпоративной финансовой отчетности фирмы «1С».

Не секрет, что многие современные предприятия в настоящее время существуют в форме холдингов или групп, куда входят материнская компания и ряд дочерних. Более того, может оказаться, что эти компании еще имеют и сеть филиалов. Для эффективного управления таким бизнесом необходимо иметь "под рукой" консолидированную отчетность, в которой были бы представлены данные по всему бизнесу в целом, причем желательно, чтобы такая отчетность составлялась достаточно оперативно. Но вместе с тем такая подготовка зачастую нетривиальна, так как необходимо исключать результаты операций между организациями группы (так называемые внутригрупповые операции или сокращенно ВГО), определять размер прибыли основных владельцев и миноритариев, и т. п. Как раз для подготовки консолидированной отчетности любых видов - бухгалтерской, управленческой, оперативной или иной - предназначается новое решение "1С:Консолидация 8", финальная версия которого выпущена весной 2007 года.

В чем же ключевые особенности этой программы?

Гибкий конструктор произвольных отчетов

Программа позволяет пользователям быстро конструировать собственные отчеты. В частности, импортировать их форму из электронных таблиц Microsoft Excel, а затем, указав нужные строки и столбцы (выделив ячейки бланка отчета с их названием), "привязать" их к соответствующим справочникам в программе и одним нажатием кнопки автоматически сгенерировать набор показателей отчета.

Далее, при необходимости, можно задать для одного или нескольких показателей разрезы аналитического учета и сгенерировать таблицу для отображения аналитических данных. После этого можно определить, как будут заполняться (вычисляться) значения показателей. Во многих случаях (или, точнее, в большинстве случаев) бывает достаточно проделать несложные арифметические действия с показателями текущего или других отчетов. Тогда можно воспользоваться так называемой параметрической настройкой, то есть сделать примерно то же, что делают пользователи электронных таблиц, задавая формулы расчета значений для ячеек.

В более сложных случаях, правда, придется прибегнуть к встроенному языку. Но, в отличие от других решений фирмы "1С" (той же "1С:Бухгалтерии"), здесь не нужно запускать специальный режим - Конфигуратор, все можно сделать в обычном пользовательском режиме. Это полезно, если в информационной базе работает несколько пользователей - никого не нужно "выгонять", чтобы сохранить изменения, а сами изменения сразу становятся доступны другим пользователям. Кроме того, можно использовать ряд специальных встроенных функций по работе с показателями текущего и других отчетов, в том числе отражающими специфику процесса консолидации, которых нет в "обычном" встроенном языке платформы "1С:Предприятие 8". Эти функции легко "перетащить мышью" в нужное место модуля прямо из справочника встроенных функций, останется лишь подставить параметры. То есть во многих случаях с этим может справиться квалифицированный пользователь, а не только программист.

Учет организационной структуры группы и расчет полных долей владения

Организационная структура группы может быть достаточно "запутанной" - если присутствуют взаимные владения среди компаний группы, а также имеет место косвенное владение (например, через дочерние компании). Подсчитать полную долю владения в таких условиях порой бывает очень непросто, а тем временем такая информация нужна - и для самих владельцев (вряд ли кто-то не хочет знать, чем он владеет на самом деле, по крайней мере, юридически!), и для расчета отдельных показателей консолидированной отчетности. Сравнительно простой пример приведен на рисунке (цифрами обозначены доли прямого владения - сколько процентов акций или долей в уставном капитале принадлежит непосредственно каждой организации) - см. рис. 1.

Рис. 1

Здесь вполне очевидно, что ОАО "Альфа" - ключевой владелец всех остальных фирм, но вот полную долю владения и долю меньшинства подсчитать уже не просто. А если в холдинге количество "дочек" хотя бы 15-20 - без автоматизированного алгоритма подсчет почти невозможен. Но в "1С:Конслидации" такой алгоритм есть, и пользователи могут получить достаточно подробный отчет о том, как производился расчет. В основе алгоритма - "виртуальная передача" акций и долей в уставных капиталах: отчет построен так, как будто был отдан приказ всем фирмам группы передать свои доли в уставных капиталах других членов группы своим владельцам. Передача "осуществляется" пропорционально существующим на момент передачи долям владения, в результате чего каждый реальный владелец получает "юридически" полный пакет того, чем он ранее владел косвенно.

Управление процессом подготовки консолидированной отчетности

Когда количество дочерних компаний больше 10-15, подготовка консолидированной отчетности группы становится объемным и достаточно трудоемким процессом, в который часто бывает вовлечена целая группа людей (например, отдел консолидированной отчетности). Кроме того, зачастую сложным бывает и сам процесс консолидации - необходимо придерживаться определенной последовательности действий. Поэтому, чтобы ничего не упустить, а также распределить задачи каждому члену "команды", желательно иметь средства для управления этим процессом: зафиксировать саму последовательность процедур, поставить задачи каждому исполнителю и назначить сроки их выполнения, а затем следить за ходом процесса, при необходимости внося коррективы.

В "1С:Консолидации" такие задачи решаются достаточно просто.

Во-первых, есть средства для фиксирования последовательности самого процесса - так называемый шаблон процесса и справочник этапов процесса. Например, для трансформации отчетности в отчетность по МСФО и последующей консолидации (по методике, предлагаемой в продукте "1С:Консолидация ПРОФ", см. ниже) список "в общем" выглядит следующим образом - см. рис. 2.

Рис. 2

Последовательность действий может быть представлена в виде диаграммы для большей наглядности (отчет "Сетевая диаграмма шаблона процесса") - см. рис. 3.

Рис. 3

Процесс не может быть запущен без предварительной выверки готовности форм отчетов, которые должны быть сформированы в ходе процесса, отчет о такой выверке выводится на экран и позволяет удобным способом поправить те отчеты, которые признаны не готовыми для формирования. После запуска процесса по отчету "Сетевая диаграмма процесса" можно увидеть статус каждого этапа (например, сколько отчетов уже заполнено, сколько нет и т.п.), а также отследить выполнение плановых сроков прохождения этапов. Существуют также отчеты по текущим задачам каждого участника процесса, так что каждый исполнитель может увидеть, что именно и в какой срок ему необходимо сделать.

Наличие таких средств дает, как представляется, серьезное преимущество перед консолидацией на базе электронных таблиц (как это делается сейчас в ряде холдингов).

Возможность получения данных из внешних информационных баз

Довольно типичной проблемой при составлении консолидированной отчетности российских холдингов в настоящее время является дефицит квалифицированных кадров на местах. То есть работники бухгалтерских служб дочерних компаний не всегда способны быстро представить всю требуемую информацию, поскольку не до конца понимают требования по составлению консолидированной отчетности (и/или сильно загружены текущей работой).

Одним из возможных путей решения этой проблемы (хотя бы частичного) является сбор полных информационных баз дочерних предприятий в материнской (головной) компании, с последующей автоматизированной выборкой нужной информации (по заранее заданным критериям). А если необходимо, также и с быстрым выяснением сути отдельных хозяйственных операций этих предприятий, опираясь на первичные учетные документы.

"1С:Консолидация" может получать доступ к таким информационным базам. Правда, в настоящий момент есть ограничения - это только базы учетных решений на платформе "1С:Предприятие 8" (как версии 8.0, так и 8.1). Благодаря этому свойству пользователю "1С:Консолидации" можно открыть, например, стандартную оборотно-сальдовую ведомость дочерней компании (по базе "1С:Бухгалтерии 8", предоставленной этой компанией), из нее попасть в карточку нужного счета, а уже оттуда - открыть электронную версию первичного учетного документа. И это при всем том, что информация (включая учетные документы) и соответствующие отчеты не содержатся в базе "1С:Консолидации"! Можно также автоматически заполнить показатели отчетных форм "Консолидации" на основании данных внешних информационных баз.

Данная возможность может быть полезна и при аудите холдингов - аудитор может очень быстро получить доступ к данным первичных документов каждой из компаний холдинга. Правда, только в том виде, в каком это внесено в соответствующую информационную базу - но большего программа дать не может просто физически. Тем не менее, это обычно существенно ускоряет процедуру аудиторской проверки (а это, возможно, ведет к ее удешевлению для проверяемого субъекта при прочих равных условиях).

Методические модели

В состав продукта, помимо собственно прикладного решения (конфигурации), входят также следующие методические модели:

• консолидация российской бухгалтерской отчетности;
• бюджетирование торговой компании;
• бюджетирование группы компаний (только для версии ПРОФ - см. ниже);
• трансформация из российской отчетности в отчетность по МСФО и консолидация отчетности по МСФО (только для версии ПРОФ - см. ниже).

Подробно о каждой модели в рамках одной статьи рассказать не представляется возможным из-за большого объема информации (это могло бы занять сотни страниц). Поэтому здесь приводится только краткий обзор с акцентом на ключевые моменты.

Консолидация российской бухгалтерской отчетности

Исходными данными являются российская бухгалтерская отчетность (формы №№ 1-5 по образцам согласно приложению к приказу Минфина России от 22.07.1996 № 67н) и ряд дополнительных отчетных форм, раскрывающих операции внутри группы за отчетный период.

После выверки отчетности и внутригрупповых операций производится их элиминирование (исключение), включая расчет и исключение нереализованной прибыли от этих операций в активах, а также определение доли меньшинства в дочерних компаниях не со 100%-ым участием группы.

Заполнение консолидированной отчетности производится в соответствии с Методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина России от 30.12.1996 № 112, а в случаях, не оговоренных в этом документе - за основу взяты подходы из Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).

Бюджетирование торговой компании

Методическая модель "Бюджетирование торговой компании" содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, типичный для оптовых торговых компаний, и ориентирована на поддержку функций планирования, лимитирования и контроля операционной деятельности компаний указанного профиля на краткосрочных и среднесрочных горизонтах и следующих ракурсах:

• продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
• внешнее финансирование;
• движение ТМЦ;
• структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
• агрегированное представление доходов и расходов компании;
• движение денежных средств;
• структура оборотных активов и обязательств.

Модель "Бюджетирование торговой компании" включает комплект связанных бюджетных форм, которые объединены в группы операционных (функциональных), финансовых бюджетов, а также нормативов и индикаторов.

Группа бюджетов "Операционные (функциональные) бюджеты" включает бюджетные формы, предназначенные для подготовки отдельными центрами финансовой ответственности.

Группа бюджетов "Операционные (функциональные) бюджеты" содержит следующие бюджеты:

• бюджет продаж и поступлений денежных средств;
• бюджет материальных запасов и логистических расходов;
• бюджет коммерческих расходов;
• бюджет управленческих расходов.

Группа бюджетов "Финансовые бюджеты" (мастер-бюджеты) содержит бюджетные формы, производные от операционных бюджетов. Мастер-бюджеты агрегируют плановую или фактическую информацию, представленную в различных операционных бюджетах в форму, удобную для целостного анализа планируемого или текущего финансового положения компании и общих тенденций его развития. Бюджеты этой группы формируются либо на уровне компании в целом, либо на уровне ЦФО наиболее самостоятельных типов - центров инвестиции и прибыли.

Структура финансовых бюджетов примерно соответствует структуре и форме представления информации в стандартных финансовых отчетах. Тем не менее, показатели бюджетов финансовой группы (в отличие от прямых аналогов в финансовой отчетности) не все являются синтетическими. Ряд показателей имеют аналитические измерения, позволяющие получить консолидированные показатели в целом по компании или отдельному ЦФО с необходимой аналитикой.

Группа финансовых бюджетов содержит следующие бюджеты:

• бюджет доходов и расходов;
• бюджет движения денежных средств;
• бюджет баланса.

В бюджетную модель включены формы, содержащие наиболее существенные операционные индикаторы (KPI) и реализующие план-фактный анализ операционных индикаторов.

При выборе операционных индикаторов акцент сделан на наиболее востребованные менеджерами торговых компаний интегральные показатели деятельности. Не рассматривались индикаторы (финансовые аналитические коэффициенты), используемые при оценке инвестиционной привлекательности компании, а также индикаторы, для расчета которых потребовался бы большой объем дополнительной информации, в явном виде не содержащейся в типичных бюджетах.

Несмотря на то, что эта модель преимущественно ориентирована на тактический и оперативный уровень бюджетного процесса ее использование (безусловно с соответствующей адаптацией для особенностей конкретной компании), на наш взгляд, позволит решить большую часть задач планирования и контроля торговой компании.

Бюджетирование группы компаний

Методическая модель "Бюджетирование группы компаний" является расширением кейса "Бюджетирование торговой компании" и содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, присущий для многоотраслевых групп компаний и ориентирована на поддержку планирования, лимитирования и контроля операционной, инвестиционной и финансовой деятельности как отдельных компаний, так и группы компаний в целом на краткосрочных и среднесрочных горизонтах планирования.

Методическая модель покрывает следующие объекты управления: продажи, взаиморасчеты с контрагентами;движение ТМЦ; структура коммерческих и управленческих затрат и расходов; доходы и расходы компании; движение денежных средств; структура оборотных активов и обязательств; привлечение и размещение кредитов и займов; инвестиции и возврат инвестиций.

В модель включен также набор интегральных операционных и финансовых индикаторов (ключевых показателей эффективности).

Модель ориентирована на тактический и оперативный уровень бюджетного процесса и не затрагивает стратегического слоя управления компанией.

При формировании модели учитывались трансфертные (внутригрупповые) операции между компаниями группы (ВГО).

Для этого показатели, в отношении которых предполагается высокая вероятность ВГО, расщеплены на показатели, относящиеся к внешним (относительно периметра консолидации) контрагентам и внутригрупповым.

Отмеченные соответствующим флагом внутригрупповые показатели имеют среди прочих аналитику, ссылающуюся на справочник "Организационные единицы", что позволяет обслуживать внутригрупповые операции. Кейс содержит преднастроенное соответствие внутригрупповых показателей для обеспечения автоматических сверки, урегулирования и элиминации ВГО.

Расчет нереализованной прибыли в активах ЦФО производится на основании различных нормативных коэффициентов маржинального дохода для внутригрупповых и внешних контрагентов.

Допущение о нормировании внутригрупповой рентабельности существенно упрощает расчет нереализованной прибыли.

Группировка бюджетов аналогична кейсу "бюджетирование торговой компании".

Состав бюджетов и структура показателей существенно расширены. Группа функциональных бюджетов расширена бюджетами:

1. инвестиций и финансовых вложений;
2. привлечения заемных средств;
3. размещения заемных средств.

Состав показателей большинства бюджетов дополнен показателями, обеспечивающими учет внутригрупповых (трансфертных) операций.

Трансформация отчетности и консолидация отчетности МСФО

Исходными данными являются те же данные, что и для консолидации российской отчетности, а также дополнительные раскрытия информации, которые позволяют в ряде случаев изменить классификацию и/или оценку отдельных статей отчетности, а также подготовить необходимые раскрытия информации в примечаниях к отчетности по МСФО (explanatory notes).

Общая схема работы, заложенная в данную модель, следующая - см. рис. 4.

Рис. 4

На первом этапе трансформации (после выверки исходных отчетов) производится их трансляция в "формат МСФО" - пока без корректировок по существу.

На втором этапе рассчитываются трансформационные корректировки.

На третьем этапе эти корректировки сводятся в разрезе показателей отчетности по МСФО.

На последнем, четвертом, этапе получается отчетность по МСФО путем суммирования показателей "пробной" отчетности и соответствующих корректировок.

В ходе первого этапа консолидации (общий номер этапа на схеме - 5) производятся сверка внутригрупповых операций и урегулирование выявленных расхождений. После этого производится расчет нереализованной прибыли от внутригрупповых операций в активах, расчет корректировки суммы инвестиций по методу долевого участия, корректировка отложенных налогов на прибыль и расчет доли меньшинства.

На этапе 6 формируются своды консолидационных корректировок в разрезе показателей отчетности.

И, наконец, в ходе финального этапа (7) заполняется консолидированная отчетность - путем построчного суммирования показателей отчетности компаний, входящих в группу, и консолидационных корректировок.

"1С:Консолидация 8" или "1С:Консолидация 8 ПРОФ"?

Продукт существует в двух версиях: просто "1С:Консолидация 8" и "1С:Консолидация 8 ПРОФ". Основные отличия этих двух версий перечислены в таблице.

Таблица

Из приведенной таблицы видно, что продукт "1С:Консолидация 8" подходит скорее либо для отдельных компаний с филиалами, либо для небольших групп, а "1С:Консолидация 8 ПРОФ" - для более крупных групп.

Хотя, разумеется, этот вывод весьма условен, а окончательное решение - за пользователем. Ведь именно он, как никто другой, знает масштаб и характер задач, которые ему необходимо решать.