Hướng dẫn từng bước mở một bộ phận riêng biệt. Thủ tục mở chi nhánh riêng

Một chuyên gia từ Dịch vụ Tư vấn Pháp lý GARANT nói về những cơ quan chính phủ nào và trong khung thời gian nào cần được thông báo khi thành lập một bộ phận riêng biệt của một tổ chức. Dmitry Gusikhin.

Pháp luật không cấm các pháp nhân thành lập các bộ phận riêng biệt không phải là chi nhánh hoặc văn phòng đại diện theo đúng nghĩa. Tuy nhiên, thủ tục thành lập các đơn vị riêng biệt này không được pháp luật quy định.

Thông tin về các bộ phận này không được đưa vào các văn bản cấu thành (lưu ý rằng từ ngày 1 tháng 9 năm 2014, thông tin về văn phòng đại diện, chi nhánh phải được thể hiện trong Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước theo những thay đổi đã thực hiện). Sự xuất hiện của một bộ phận riêng biệt không liên quan đến việc ban hành bất kỳ hành vi hành chính nào của cơ quan quản lý của một pháp nhân (thủ tục tương ứng có thể được xác định bằng các tài liệu nội bộ của tổ chức, nhưng việc không tuân thủ nó không ảnh hưởng đến nghĩa vụ của tổ chức phát sinh liên quan đến việc tạo việc làm bên ngoài địa điểm của tổ chức), nhưng chỉ liên quan đến việc tổ chức thực hiện các hoạt động kinh tế hiện tại và tạo ra việc làm cố định bên ngoài địa điểm của chính tổ chức đó ().

Do đó, sự xuất hiện của một bộ phận riêng biệt trong tổ chức Bộ luật thuế của Liên bang Nga gắn liền với việc đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• sự cô lập về lãnh thổ;
• sự hiện diện của nơi làm việc cố định được tạo ra trong thời gian hơn một tháng và được trang bị bên ngoài nơi đăng ký nhà nước (địa điểm) của tổ chức;
• tiến hành các hoạt động thông qua bộ phận này;
• việc người sử dụng lao động thực hiện quyền kiểm soát nơi làm việc.

HÌNH THỨC

Từ ngày 01/02/2008, khi có hiệu lực, tổ chức không phải nộp hồ sơ đăng ký thuế tại địa điểm có bộ phận riêng. Việc đăng ký này hiện do cơ quan thuế tự thực hiện trên cơ sở thông tin do người nộp thuế cung cấp trong thời hạn năm ngày kể từ ngày nhận được thông tin này (,). Vì vậy, trong vòng một tháng kể từ thời điểm thành lập bộ phận riêng, tổ chức có nghĩa vụ gửi thông báo về việc thành lập bộ phận đó cho cơ quan thuế nơi đặt tổ chức. Việc không thực hiện nghĩa vụ này là căn cứ để buộc tổ chức phải chịu trách nhiệm về thuế dưới hình thức phạt tiền với số tiền 200 rúp. đối với mỗi tài liệu chưa được gửi (ví dụ: xem) và các quan chức của nó - phải chịu trách nhiệm hành chính dưới hình thức phạt hành chính với số tiền từ 300 đến 500 rúp. ().

Cũng cần lưu ý rằng tổ chức có nghĩa vụ thông báo bằng văn bản trong vòng một tháng về việc thành lập một bộ phận riêng biệt và cho cơ quan giám sát việc thanh toán phí bảo hiểm tại địa điểm của tổ chức (Khoản 2, Phần 3, Điều 28 của Đạo luật này). Luật Liên bang ngày 24 tháng 7 năm 2009 số 212-FZ "", sau đây gọi tắt là Luật số 212-FZ).

Như sau, việc tổ chức thực hiện nghĩa vụ thông báo về việc thành lập một bộ phận riêng biệt không phụ thuộc vào sự hiện diện của bộ phận riêng biệt này với bảng cân đối kế toán, tài khoản vãng lai riêng biệt, cũng như việc tích lũy các khoản thanh toán và các khoản thù lao khác có lợi của các cá nhân.

Trên cơ sở đó, các cơ quan thực hiện kiểm soát việc thanh toán phí bảo hiểm là:

• Quỹ hưu trí của Liên bang Nga và các cơ quan lãnh thổ liên quan đến phí bảo hiểm hưu trí bắt buộc trả cho Quỹ hưu trí và phí bảo hiểm bảo hiểm y tế bắt buộc trả cho FFOMS;
• FSS của Nga và các cơ quan lãnh thổ của nước này liên quan đến việc đóng bảo hiểm cho bảo hiểm xã hội bắt buộc trong trường hợp khuyết tật tạm thời và liên quan đến chế độ thai sản được trả cho FSS của Nga.

Hiện tại, mẫu thông báo thành lập bộ phận riêng gửi cơ quan kiểm soát việc đóng phí bảo hiểm tại địa điểm tổ chức chưa được phê duyệt nên tổ chức có thể thông báo quỹ về việc thành lập bộ phận riêng tại TP. bất kỳ hình thức nào.

Mọi công ty hiện đại cần mở rộng phạm vi hoạt động đều có quyền mở nhiều bộ phận riêng biệt khác nhau tại Liên bang Nga, do các văn phòng đại diện hoặc chi nhánh đại diện. Họ được chỉ định một địa chỉ cá nhân cụ thể. Họ được ban cho một địa vị pháp lý cụ thể được nêu trong tiêu đề. Họ được cung cấp các quyền và nghĩa vụ khác nhau được liệt kê trong Nghệ thuật. 55 Bộ luật Dân sự. Nhưng đồng thời, chủ sở hữu của tổ chức phải hiểu rõ về cách thực hiện việc đăng ký các bộ phận riêng biệt. Thủ tục này liên quan đến việc chuyển nhiều tài liệu đến Cơ quan Thuế Liên bang cũng như các quỹ và tổ chức khác của chính phủ.

khái niệm chia

Nó được đại diện bởi một văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của công ty chính, cần mở rộng phạm vi lãnh thổ hoạt động của mình. Để mở một đơn vị như vậy, phải đáp ứng các điều kiện sau:

• chi nhánh phải cách xa công ty chính về mặt địa lý;
• Có thể trang bị cho nơi làm việc những thiết bị cần thiết để các chuyên gia thực hiện nhiệm vụ công việc của mình.

Việc đăng ký thành lập một bộ phận riêng biệt không có nghĩa là thành lập một công ty độc lập mới, do đó nó không được coi là một pháp nhân. Một chi nhánh như vậy không có bất kỳ sự độc lập về mặt pháp lý nào. Tất cả các mục tiêu, sắc thái và nhiệm vụ của công việc đều do tổ chức mẹ phát triển độc quyền. Công ty tự mình đảm nhiệm công việc kế toán, kế toán thuế cho tất cả các văn phòng đại diện.

Quy định pháp luật

Quá trình mở các bộ phận khác nhau được quy định chặt chẽ bởi các đạo luật lập pháp khác nhau. Bao gồm các:

• Nghệ thuật. Điều 11 của Bộ luật Thuế bao gồm các định nghĩa cơ bản về cơ cấu sản xuất như vậy, đồng thời mô tả các đặc điểm mà cơ cấu sản xuất đó phải có;
• Nghệ thuật. Điều 19 của Bộ luật thuế quy định chi nhánh của bất kỳ tổ chức nào đều phải nộp thuế căn cứ vào kết quả hoạt động của mình;
• Nghệ thuật. Điều 288 của Bộ luật thuế quy định công việc phải được thực hiện tại địa chỉ đăng ký;
• Nghệ thuật. 23 và nghệ thuật. 53 Bộ luật thuế mô tả các quy định về đăng ký đơn vị, đồng thời quy định trách nhiệm áp dụng cho ban quản lý công ty khi phát hiện vi phạm nghiêm trọng;
• Nghệ thuật. Điều 55 Bộ luật dân sự quy định sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện;
• Luật Liên bang số 129 có thông tin về cách các công ty nên đăng ký các bộ phận của mình một cách chính xác, đồng thời liệt kê các tổ chức chính phủ phải được thông báo về việc này.

Nếu bất kỳ điều luật nào ở trên bị vi phạm, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm.

Những gì bạn cần biết?

Những người quản lý quyết định có nên mở một bộ phận hay không phải hiểu rõ cách thực hiện quy trình này. Bạn cần tập trung vào Nghệ thuật. Điều 11 của Bộ luật thuế quy định tất cả các yêu cầu cơ bản đối với chi nhánh đó.

Hoạt động tối ưu được cho phép nếu các yêu cầu sau được tính đến:

• hồ sơ thành lập công ty phải có thông tin về việc đăng ký chia bộ phận riêng lẻ;
• chủ sở hữu doanh nghiệp phải phê duyệt Quy định đặc biệt có chứa thông tin về các sắc thái hoạt động của văn phòng đại diện;
• người đứng đầu bộ phận được bổ nhiệm, người được cấp giấy ủy quyền, cho phép người đó thực hiện các hành động khác nhau liên quan đến việc quản lý chi nhánh;
• Tài liệu nội bộ đặc biệt do ban lãnh đạo công ty ban hành, mục đích chính là xác định các quy tắc, chức năng và đặc điểm hoạt động của từng bộ phận.

Khi mở một bộ phận, ban lãnh đạo công ty sẽ độc lập quyết định việc thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện. Chi nhánh được đặt tại địa chỉ riêng của mình. Anh ta thực hiện tất cả các chức năng của doanh nghiệp chính và cũng đại diện cho nó theo Nghệ thuật. 55 Bộ luật Dân sự. Văn phòng đại diện được phân biệt bởi sự cách biệt về mặt địa lý với công ty mẹ. Mục đích chính của nó là đại diện và bảo vệ lợi ích của tổ chức.

Tại sao các bộ phận bổ sung được mở?

Sự cần thiết của quá trình này có thể là do nhiều lý do. Thông thường, việc đăng ký các đơn vị riêng biệt là bắt buộc trong các tình huống sau:

• công ty có kế hoạch mở rộng phạm vi hoạt động theo lãnh thổ của mình, do đó, công ty cần tiếp cận càng nhiều người càng tốt trong đối tượng mục tiêu của mình;
• công ty đang theo đuổi một chính sách tích cực, do đó cần phải bao trùm một khu vực lãnh thổ hoàn toàn cụ thể;
• các khu vực được chọn ở nơi có lợi nhất để thực hiện các hoạt động theo một hướng cụ thể;
• cần đáp ứng nhu cầu của khách hàng sống ở các thành phố khác;
• quảng bá rộng rãi thương hiệu ở các thành phố khác nhau của Nga;
• giảm nguy cơ phá sản, vì các cơ sở sản xuất có thể được di chuyển đến các thành phố khác nhau và nếu một trong các bộ phận không có lãi, bộ phận đó có thể được hỗ trợ trong thời kỳ khủng hoảng bằng nguồn vốn đến từ các khu vực khác.

Quá trình đăng ký của bất kỳ văn phòng đại diện nào chỉ được thực hiện có tính đến các quy định cơ bản của pháp luật. Nếu một địa chỉ cá nhân được giao cho cơ cấu sản xuất và công việc được lên kế hoạch trong một tháng hoặc một khoảng thời gian dài hơn thì việc đăng ký với cơ quan thuế của một đơn vị riêng biệt là hoàn toàn cần thiết. Yêu cầu này được nêu trong Điều. 23 NK.

Quy trình đăng ký

Ban đầu, ban lãnh đạo công ty phải đưa ra quyết định phù hợp trên cơ sở cần thiết phải mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Hướng dẫn từng bước để đăng ký một bộ phận riêng biệt bao gồm việc thực hiện các bước liên tiếp. Mỗi trong số chúng đều quan trọng và do đó được ghi lại trong các tài liệu chính thức. Những giai đoạn này bao gồm:

• cuộc họp của những người sáng lập doanh nghiệp được thành lập để xem xét nhu cầu mở bộ phận;
• một quyết định phù hợp được đưa ra và được ghi vào biên bản cuộc họp;
• một lệnh được ban hành;
• lựa chọn hình thức đăng ký thành lập bộ phận riêng vì có thể là chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp;
• nơi làm việc tối ưu được xác định, được trang bị tất cả các phương tiện cần thiết để người lao động có thể đảm đương được trách nhiệm chính của mình;
• trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bộ phận bắt đầu hoạt động, phải gửi thông báo đến Cơ quan Thuế Liên bang theo mẫu C-09-3-1 và cơ quan thuế nơi đặt chi nhánh được lựa chọn để thực hiện. Mục đích này;
• hơn nữa, phải đăng ký bộ phận với Quỹ Bảo hiểm xã hội và Quỹ hưu trí, nhưng điều này là bắt buộc nếu chi nhánh có tài khoản ngân hàng riêng, lập bảng cân đối kế toán riêng và cũng có những nhân viên phải có quỹ. chuyển vào quỹ;
• Nếu trong quá trình hoạt động của một đơn vị cấu trúc, tên của đơn vị hoặc địa chỉ của đơn vị đó thay đổi thì Cơ quan Thuế Liên bang cũng phải được thông báo về việc này.

Quá trình này không được coi là quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ về nó. Cần phải đăng ký với một bộ phận thuế riêng. Nếu việc này không được hoàn thành kịp thời, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính.

Cần những giấy tờ gì?

Trước quá trình đăng ký thực tế, ban lãnh đạo công ty phải lo việc chuẩn bị một số tài liệu nhất định.

Hồ sơ đăng ký bộ phận riêng với Cục Thuế Liên bang:

• hộ chiếu của người đại diện công ty phải là một trong những chủ sở hữu của công ty;
• nếu có người được ủy quyền tham gia thì phải có giấy ủy quyền có xác nhận của công chứng viên;
• trình tự tổ chức của đơn vị;
• giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan Thuế Liên bang;
• hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh.

Tất cả các tài liệu này phải được nộp cho Dịch vụ Thuế Liên bang. Nếu bạn cần liên hệ với Quỹ hưu trí, hãy nộp các tài liệu sau:

• giấy chứng nhận đăng ký của chính công ty với Quỹ hưu trí;
• bản sao quyết định thành lập đơn vị và phải được công chứng;
• một đơn đăng ký, việc hình thành đơn đăng ký sẽ yêu cầu một mẫu đơn đặc biệt do Quỹ hưu trí ban hành.

Dựa trên những tài liệu này, đại diện công ty nhận được thông báo về việc đăng ký chi nhánh.

Đăng ký một đơn vị riêng với Quỹ Bảo hiểm xã hội bao gồm việc chuẩn bị tài liệu:

• yêu cầu mở văn phòng đại diện;
• giấy tờ thành lập công ty;
• thông báo của Quỹ hưu trí về việc đăng ký đơn vị;
• giấy chứng nhận đăng ký công ty với Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Dựa trên tài liệu này, nhân viên của tổ chức đưa ra một thông báo đặc biệt xác nhận rằng chi nhánh đã có được tư cách là một công ty bảo hiểm.

Thời hạn đăng ký

Thời lượng của quy trình phụ thuộc vào mức độ thực hiện chính xác các bước tiếp theo. Thời gian đăng ký phân khu riêng thường không quá một tháng. Thủ tục phải được bắt đầu trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm văn phòng đại diện chính thức đi vào hoạt động.

Các sắc thái của việc nộp đơn vào Dịch vụ Thuế Liên bang

Khi mở chi nhánh, bắt buộc phải thông báo cho nhân viên Sở Thuế Liên bang về việc này. Thủ tục này được gọi là đăng ký một đơn vị riêng biệt với Dịch vụ Thuế Liên bang. Quá trình này được thực hiện sau khi văn phòng đại diện được thành lập và các thay đổi có thể được thực hiện đối với các tài liệu cấu thành của tổ chức. Bạn có thể sử dụng các phương pháp khác nhau để gửi thông báo:

• chuyến thăm trực tiếp cơ quan thuế của một trong những người sáng lập hoặc người đại diện được ủy quyền;
• gửi tài liệu bằng thư bảo đảm, yêu cầu phải có thêm kho tài liệu đính kèm;
• sử dụng cổng Dịch vụ Tiểu bang hoặc trang web Dịch vụ Thuế Liên bang, qua đó gửi thông báo điện tử.

Thủ tục đăng ký một bộ phận riêng giả định rằng trong vòng 5 ngày sau khi chuyển hồ sơ cho nhân viên của Cơ quan Thuế Liên bang, công ty nhận được thông báo về việc đăng ký chi nhánh. Tài liệu này chỉ định điểm kiểm tra của đơn vị kết cấu. Nó nên được sử dụng khi soạn thảo các tài liệu khác nhau. Nếu đơn đăng ký của một bộ phận riêng biệt không được nộp cho Cơ quan Thuế Liên bang trong khung thời gian đã thiết lập thì đây là cơ sở để buộc ban quản lý công ty phải chịu trách nhiệm.

Các sắc thái của thông báo FSS

Bạn nên liên hệ với quỹ tiểu bang này sau khi nhận được thông báo từ Dịch vụ Thuế Liên bang. Đăng ký một đơn vị riêng biệt với Quỹ Bảo hiểm xã hội là một quy trình đơn giản được yêu cầu với các điều kiện sau:

• văn phòng đại diện có bảng cân đối kế toán riêng;
• nhân viên của công ty thực hiện công việc kế toán của riêng họ, điều này chắc chắn được ghi vào tài liệu kế toán của công ty;
• lương được tính cho tất cả nhân viên của chi nhánh và họ cũng được trả nhiều tiền thưởng hoặc các khoản thanh toán khác;
• Có một tài khoản hiện tại riêng biệt.

Để tiến hành đăng ký, bạn phải nộp đơn đăng ký tương ứng và các tài liệu khác từ công ty cho FSS. Thông thường, cần phải có giấy chứng nhận sơ bộ từ ngân hàng nơi mở tài khoản hiện tại để cung cấp thông tin chi tiết về tài khoản này. Tài liệu có thể được truyền đi trong chuyến thăm cá nhân tới tổ chức, thông qua các kênh liên lạc điện tử hoặc bằng cách gửi qua đường bưu điện.

Các sắc thái của việc đăng ký trong PF

Một gói tài liệu tiêu chuẩn được chuẩn bị và bàn giao cho nhân viên PF. Thủ tục đăng ký một bộ phận riêng trong Quỹ hưu trí giả định rằng thông báo sẽ được nhận trong vòng 5 ngày sau khi chuyển tài liệu. Nó chỉ ra rằng văn phòng đại diện đã được đăng ký với quỹ này. Sẽ nhận được hai bản, vì một bản phải được lưu giữ ở công ty mẹ, bản còn lại giao cho nhân viên chi nhánh.

Làm thế nào để đăng ký một máy tính tiền?

Dựa trên Luật Liên bang số 54, tất cả các thiết bị máy tính tiền được các công ty hoặc chi nhánh của họ sử dụng phải được đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang. Việc đăng ký máy tính tiền của một bộ phận riêng biệt có thể được thực hiện theo hai cách:

• nộp đơn đăng ký bằng giấy cho văn phòng Dịch vụ Thuế Liên bang tại địa điểm của chi nhánh, sau đó cấp thẻ cho máy tính tiền trực tuyến;
• Gửi đơn đăng ký trực tuyến trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang.

Ứng dụng cho biết tên của bộ phận, mã số thuế, địa chỉ và vị trí lắp đặt máy tính tiền trực tuyến, tên thiết bị, số sê-ri và thông tin về bản chất của các khoản thanh toán. Kể từ tháng 2 năm 2017, chỉ có máy tính tiền trực tuyến mới phải cài đặt và đăng ký nên máy tính tiền cũ không được sử dụng.

Trách nhiệm vi phạm

Tất cả các chủ sở hữu công ty muốn mở rộng phạm vi công việc của mình nên biết cách mở chi nhánh đúng cách. Việc đăng ký thành lập một bộ phận riêng biệt của một tổ chức phải được thực hiện trong vòng 30 ngày sau khi đơn vị cơ cấu này bắt đầu hoạt động thực tế.

Nếu vi phạm các yêu cầu, các hình phạt khác nhau sẽ được áp dụng đối với chủ doanh nghiệp:

• gửi thông báo cho Cơ quan Thuế Liên bang về việc mở đơn vị muộn - phạt 10 nghìn rúp;
• hoạt động của chi nhánh mà không thông báo cho Cơ quan Thuế Liên bang, Quỹ hưu trí và Quỹ bảo hiểm xã hội - 10% thu nhập nhận được trong quá trình hoạt động, nhưng số tiền phạt không được dưới 40 nghìn rúp;
• gửi thông báo không kịp thời cho Quỹ hưu trí hoặc Quỹ bảo hiểm xã hội - từ 5 đến 10 nghìn rúp.

Ngoài ra, thủ phạm đã được xác định, sau đó cá nhân quan chức đó sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính nên mức phạt từ 2 đến 3 nghìn rúp sẽ được chuyển cho anh ta.

Các sắc thái của việc mở một đơn vị

Khi mở và đăng ký chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đúng cách, một số tính năng hoạt động sẽ được tính đến, bao gồm:

• phí bảo hiểm cho nhân viên bộ phận được đóng tại địa điểm của tổ chức mẹ;
• Thuế thu nhập cá nhân được nộp cho người lao động tại nơi đặt đơn vị kết cấu;
• một bộ phận được coi là thành lập vào ngày được cấp địa chỉ và có ít nhất một nhân viên, do đó ngày đầu tiên một người đi làm được tính bằng ngày thành lập chi nhánh;
• Các doanh nhân cá nhân không thể mở các bộ phận vì họ không phải là pháp nhân;
• bất kỳ đơn vị kết cấu nào như vậy đều phải đăng ký bất kể phương hướng, tính chất cụ thể của công trình.

Nếu các yêu cầu trên bị vi phạm, điều này sẽ dẫn đến việc công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý. Vì vậy, nên thực hiện quá trình thành lập đơn vị với sự giám sát đầy đủ của một kế toán viên có kinh nghiệm được công ty tuyển dụng. Trong trường hợp này, bạn có thể tránh được nhiều sai lầm và hậu quả tiêu cực khi vi phạm pháp luật.

Phần kết luận

Vì vậy, khi mở bất kỳ bộ phận riêng biệt nào, các công ty phải tìm hiểu kỹ các quy định và thủ tục đăng ký. Để làm được điều này, cần lưu ý rằng thông báo không chỉ phải được gửi đến Cơ quan Thuế Liên bang mà còn phải gửi đến Quỹ Bảo hiểm Xã hội và Quỹ Hưu trí. Điều quan trọng là phải hiểu tài liệu được gửi trong khung thời gian nào, những giấy tờ nào khác được đính kèm với nó và hậu quả của việc vi phạm pháp luật là gì. Với quy trình đăng ký đúng, chi nhánh có thể hoạt động chính thức, đại diện và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Đồng thời, anh ta sẽ có địa chỉ và trạm kiểm soát riêng.

Việc đăng ký một bộ phận riêng vào năm 2019 - hướng dẫn từng bước sẽ được trình bày trong bài viết của chúng tôi - được thực hiện theo yêu cầu của Bộ luật thuế Liên bang Nga (khoản 1 Điều 83). Từ tài liệu của chúng tôi, bạn sẽ biết được mất bao lâu để đăng ký một đơn vị như vậy, cần chuẩn bị gói tài liệu nào và liệu các điều kiện của thủ tục có thay đổi hay không.

Phân chia riêng biệt là gì

Các công ty đã quyết định mở rộng lợi ích thương mại của mình có thể cần tiến hành các hoạt động thông qua các bộ phận - chi nhánh hoặc văn phòng đại diện mới (theo Điều 55 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga), chẳng hạn như ở một khu vực khác của nước ta. Họ sẽ theo đuổi những mục tiêu giống nhau và thực hiện những nhiệm vụ giống như tổ chức mẹ. Ngoài ra, các bộ phận riêng biệt được giao tất cả các chức năng của công ty chính hoặc một phần của chúng. Đây là quan điểm của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga.

Vị trí của luật thuế khác với luật dân sự. Bộ luật thuế của Liên bang Nga phân biệt cả chi nhánh và văn phòng đại diện và chỉ đơn giản là tách biệt các bộ phận. Theo khoản 1 của Nghệ thuật. 83 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, công ty có nghĩa vụ đăng ký từng bộ phận mới tại địa điểm của mình. Khái niệm về sự phân chia riêng biệt có thể được tìm thấy trong đoạn 2 của Nghệ thuật. 11 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Đây là một chi nhánh của công ty, địa điểm thực tế khác với địa chỉ pháp lý chính. Một bộ phận riêng biệt có thể được thành lập ở một khu vực, thành phố hoặc quận khác của một quận nội thành, nghĩa là ở một thực thể đô thị khác. Một trong những điều kiện chính để công nhận một đơn vị là riêng biệt là sự hiện diện của ít nhất một nơi làm việc cố định trong đó. Trong trường hợp này, địa điểm phải được tổ chức trong thời gian hơn 1 tháng (Điều 11 Bộ luật thuế của Liên bang Nga).

Ví dụ: chúng ta có thể trích dẫn các cấu trúc có các phân khu nằm ở các vùng khác nhau của đất nước và các quận khác nhau trong cùng một thành phố, chẳng hạn như:

• mạng lưới thương mại bán lẻ;
• các tổ chức ngân hàng.

Các bộ phận riêng biệt có thể khác nhau và được tạo ra vì nhiều lý do. Đồng thời, việc đăng ký theo Bộ luật Dân sự Liên bang Nga và Bộ luật Thuế của Liên bang Nga là khác nhau. Theo Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, chỉ các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện mới được đăng ký và theo Bộ luật Thuế của Liên bang Nga - bất kỳ bộ phận riêng biệt nào (tại địa điểm tài sản, tại nơi lắp đặt máy tính tiền) . Đối với cơ quan thanh tra thuế, một thông báo chẳng hạn như có máy tính tiền hoặc bất động sản nằm trên lãnh thổ của cơ quan này là đủ. Điều này là cần thiết để kiểm soát thuế. Nếu công ty của bạn quyết định đăng ký một bộ phận riêng theo Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga (với tư cách là chi nhánh hoặc văn phòng đại diện), hãy sẵn sàng đăng ký toàn diện theo tất cả các quy tắc. Và ở đây bạn sẽ cần hướng dẫn chi tiết từng bước để đăng ký một bộ phận riêng vào năm 2019.

Để tìm hiểu xem liệu một "đơn giản hóa" có thể có một bộ phận riêng biệt hay không, hãy đọc bài viết “Chúng tôi đang mở một bộ phận riêng theo hệ thống thuế đơn giản hóa” .

Gói hồ sơ đăng ký

Vì vậy, công ty quyết định thành lập một bộ phận riêng biệt. Trước khi đăng ký, cô ấy sẽ cần chuẩn bị một bộ tài liệu nhất định.

Ở giai đoạn này, các hành động của tổ chức như sau:

1. Quyết định thành lập bộ phận riêng được đưa ra bởi cơ quan quản lý doanh nghiệp - Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Đại hội đồng cổ đông.
2. Dựa trên quyết định này của cơ quan chủ quản, được trình bày dưới dạng một nghị định thư, lệnh thành lập một đơn vị sẽ được ban hành.

Lệnh phải phản ánh:

• tên bộ phận mới;
• cơ sở để tạo ra nó, ví dụ, biên bản họp đại hội đồng cổ đông (số và ngày);
• vị trí của đơn vị;
• người quản lý được bổ nhiệm và bãi nhiệm theo quyết định của cơ quan quản lý công ty mẹ, ví dụ theo quyết định của ban kiểm soát hoặc đại hội đồng cổ đông;
• trong thời gian đơn vị phải được đăng ký.

Văn bản được người đứng đầu công ty mẹ ký.

1. Dựa trên mệnh lệnh, một đạo luật nội bộ của địa phương được xây dựng - Quy định về một bộ phận riêng biệt (chi nhánh hoặc văn phòng đại diện). Nó thiết lập:

• mức độ năng lực pháp lý, quyền hạn của đơn vị mới;
• các hoạt động;
• chức năng;
• cơ cấu quản lý;
• các khía cạnh khác liên quan đến hoạt động và hành động của đơn vị.

• một tài liệu riêng được đính kèm với điều lệ hiện hành hoặc thỏa thuận cấu thành, ví dụ, bản sửa đổi số 1;
• ấn bản mới của tài liệu cấu thành.

Khi các tài liệu cần thiết đã được thu thập, chúng tôi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Đăng ký bộ phận riêng năm 2019: hướng dẫn từng bước

Pháp nhân có nghĩa vụ phải báo cáo việc thành lập một bộ phận riêng cho cơ quan thuế trong vòng một tháng sau khi có quyết định, chẳng hạn như sau ngày lập biên bản đại hội đồng cổ đông. Theo khoản 3 của Nghệ thuật. 83 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, một bộ phận mới của doanh nghiệp phải trải qua thủ tục đăng ký thuế và đưa vào Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của nhà nước.

Kết quả

Một bộ phận riêng biệt không phải là một thực thể pháp lý độc lập. Quyết định thành lập bộ phận mới do cơ quan quản lý doanh nghiệp quyết định. Sau đó, công ty phải liên hệ với cơ quan thuế nơi đặt đơn vị và cung cấp bộ hồ sơ cần thiết trong vòng một tháng kể từ ngày có quyết định (đối với chi nhánh, văn phòng đại diện). Để đăng ký một bộ phận riêng biệt khác theo quy định của pháp luật về thuế, việc thông báo cho cơ quan thuế bằng đơn đăng ký là đủ.

Sau khi đăng ký, bộ phận sẽ nhận được điểm kiểm tra riêng và mã TIN áp dụng cho tổ chức mẹ.

Kế hoạch phát triển doanh nghiệp hầu như luôn liên quan đến việc thành lập các bộ phận riêng biệt. Tất cả các thực thể kinh doanh của Nga đều có quyền này. Cách mở một bộ phận riêng của LLC vào năm 2019 và những gì đe dọa doanh nghiệp trốn đăng ký - vấn đề này sẽ được thảo luận trong tài liệu trên trang web

Pháp luật hiện hành cung cấp định nghĩa và đặc điểm chính của một đơn vị riêng biệt. Tuy nhiên, các quy phạm pháp luật không chứa thuật toán tạo ra các đơn vị cấu trúc mới. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các tài liệu quy định hoạt động của họ.

Một bộ phận riêng biệt trong pháp luật

Theo Điều 11 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga, một bộ phận riêng biệt (sau đây gọi là OP) của một tổ chức có thể được coi là bất kỳ đơn vị cấu trúc nào tách biệt về mặt lãnh thổ với nó, trong đó có nơi làm việc cố định. Chỉ những công việc được tạo ra trong thời gian ít nhất một tháng mới có thể được coi là những công việc như vậy. Pháp luật công nhận sự tồn tại của một bộ phận, bất kể việc thành lập nó có được phản ánh trong các văn bản thành lập và các tài liệu khác của tổ chức hay không, cũng như các quyền lực mà nó được trao.

Bước 5. Điền thông báo về việc mở bộ phận riêng năm 2019 trong trường hợp thành lập văn phòng đại diện, không phải chi nhánh. Tài liệu này phải được nộp cho Cơ quan Thuế trong vòng một tháng kể từ ngày tạo OP. Việc đăng ký sẽ được thực hiện trong vòng năm ngày làm việc và công ty sẽ nhận được thông báo tương ứng.

Ngày tạo EP được coi là ngày tạo ra công việc cố định. Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, ngày này được coi là ngày có quyết định thành lập.

Điều đáng ghi nhớ là ngoài các tài liệu trên, cơ quan thuế có thể yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ khác.

Tổ chức một đơn vị riêng biệt

Do Bộ luật Thuế và Dân sự áp đặt một số yêu cầu nhất định đối với OP, người đứng đầu doanh nghiệp, ngoài việc đăng ký, cần thực hiện một số biện pháp tổ chức:

• tổ chức nơi làm việc cố định, bao gồm thuê hoặc mua mặt bằng, cũng như phương tiện đi lại;
• trao cho một đơn vị cấu trúc quyền sở hữu của tổ chức chính;
• bổ nhiệm người đứng đầu OP, cấp giấy ủy quyền cho người đó;
• mở tài khoản vãng lai nếu cần thiết;
• lựa chọn và sử dụng nhân viên.

Danh sách được trình bày có thể được mở rộng tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và các yếu tố khác liên quan đến việc tổ chức các hoạt động thông thường của doanh nghiệp.

Trách nhiệm trốn đăng ký

Theo đoạn 1 Điều 126 của Bộ luật thuế Liên bang Nga, trách nhiệm pháp lý được quy định nếu vi phạm thời hạn gửi tin nhắn về việc mở OP. Đối với hành vi vi phạm như vậy, mỗi tài liệu không được nộp đúng hạn sẽ bị phạt 200 rúp. Phạt tiền từ 300 đến 500 rúp đối với các quan chức. Trong trường hợp tiến hành các hoạt động không đăng ký thuế, tổ chức sẽ có nghĩa vụ nộp phạt với số tiền 10% thu nhập nhận được nhưng không dưới 40.000 rúp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các chủ đề như: thủ tục đăng ký một bộ phận riêng, cách mở OP. Các tính năng chính của đăng ký. Hướng dẫn đăng ký từng bước và trách nhiệm vi phạm.

Nếu hoạt động của tổ chức thành công thì việc các nhà quản lý muốn mở rộng là điều đương nhiên. Trong những tình huống như vậy, việc mở một bộ phận riêng là cần thiết.

Thủ tục đăng ký chia tách: tính năng chính

Trước hết, điều quan trọng là phải hiểu trường hợp nào cần phải đăng ký một đơn vị riêng (SU). Điều này là không thể nếu không biết định nghĩa về cấu trúc này trong Bộ luật Thuế. Theo đó, một bộ phận riêng biệt được công nhận là chi nhánh của một tổ chức có địa chỉ khác với địa chỉ của công ty mẹ.

Ví dụ số 1

Là một phần của cuộc triển lãm đang diễn ra, một nơi làm việc riêng biệt đã được tổ chức tại Trung tâm Thương mại để thu hút thêm khách hàng. Sau 2 tuần, sự kiện kết thúc, nhân viên trở lại làm việc tại khuôn viên chính của công ty. Những tình huống như vậy không thể được coi là việc tạo ra một EP, vì nơi làm việc ở một địa chỉ khác với địa điểm của tổ chức đã được tạo ra trong một khoảng thời gian ngắn.

Cần lưu ý: một bộ phận riêng biệt được công nhận là đã được tạo ra ngay cả trong trường hợp thực tế này không được ghi lại. Nghĩa vụ đăng ký một bộ phận riêng phát sinh ngay cả khi cơ cấu công ty mới nằm không xa cơ cấu công ty mẹ.

Ví dụ số 2

Công ty có trụ sở tại quận Sovetsky của thành phố, đã mở một nhà kho ở Leninsky. Cơ sở mới được sử dụng để lưu trữ và phân phối hàng hóa cho khách hàng. Kho có 3 nơi làm việc lâu dài. Trong tình huống được mô tả, bạn sẽ phải làm thủ tục đăng ký OP.

Tài liệu để tạo một bộ phận riêng

Thủ tục đăng ký một bộ phận riêng biệt là không thể nếu không chuẩn bị trước một gói tài liệu cần thiết. Thành phần của nó, cũng như các tính năng chuẩn bị tài liệu, được trình bày trong bảng.

- hướng dẫn từng bước

Tổ chức quyết định thành lập một bộ phận riêng trong cơ cấu của mình có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan thuế về việc này. Việc này phải được thực hiện trong vòng một tháng kể từ ngày khai trương. Đồng thời, bản thân cơ cấu mới cũng phải trải qua thủ tục đăng ký. Để đăng ký OP, bạn phải liên hệ với Dịch vụ Thuế Liên bang tại địa điểm của OP..

Để hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn sẽ cần thực hiện một số hành động. Để dễ mô tả, chúng sẽ được trình bày dưới dạng các bước riêng biệt.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Để đăng ký chi nhánh và văn phòng đại diện, bạn cần chuẩn bị bản sao các tài liệu chứng minh việc thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện. Chúng đã được mô tả chi tiết trong đoạn trước. Bạn cũng sẽ cần bản sao của:

• giấy chứng nhận xác nhận đăng ký nhà nước của tổ chức mẹ;
• lệnh bổ nhiệm người quản lý, đồng thời kế toán trưởng của đơn vị cơ cấu được thành lập;
• chứng từ thanh toán xác nhận việc gửi tiền để nộp nghĩa vụ nhà nước;
• nếu đơn vị được đặt tại cơ sở không thuộc sở hữu của tổ chức, thì phải có bản sao hợp đồng thuê.

Tất cả các bản sao tài liệu được chuẩn bị đều phải được công chứng.

Ngoài ra, cần chuẩn bị một bản trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của tổ chức mẹ cũng như hai đơn đăng ký đã điền đầy đủ (mẫu P13001 và P13002).

Trường hợp đăng ký bộ phận khác (không phải chi nhánh, văn phòng đại diện) thì chỉ cần nộp cho cơ quan thuế thông báo theo mẫu C-09-3-1 là đủ.

Bước 2. Gửi tài liệu

Có 3 cách để gửi hồ sơ đến cơ quan thuế:

• cá nhân bởi một người có quyền hành động thay mặt cho tổ chức;
• bằng thư đã đăng ký qua thư - bạn sẽ cần chuẩn bị một danh sách các tệp đính kèm thành hai bản;
• điện tử thông qua các kênh liên lạc an toàn.

Bước 3. Hoàn tất thủ tục đăng ký

Việc đăng ký OP được Cơ quan Thuế Liên bang thực hiện trong vòng năm ngày. Việc đếm ngược bắt đầu từ ngày tài liệu được nộp nếu chúng được gửi qua người đại diện hoặc từ ngày Cơ quan Thuế Liên bang nhận được chúng khi gửi bằng điện tử hoặc qua thư. Tài liệu xác nhận thực tế đăng ký là một thông báo.

Đăng ký chia tách riêng trong quỹ

Nếu một bộ phận riêng biệt có kế hoạch phân bổ bảng cân đối kế toán của riêng mình, mở tài khoản vãng lai và trả lương cho nhân viên từ quỹ của bộ phận cơ cấu, bạn sẽ cần phải đưa nó vào quỹ. Bạn nên liên hệ với các bộ phận giám sát các tổ chức theo địa chỉ của OP. Việc này phải được thực hiện trong vòng ba mươi ngày.

OP phải được đăng ký với Quỹ hưu trí và Quỹ bảo hiểm xã hội. Để hoàn tất đăng ký, bạn phải chuẩn bị bản sao các tài liệu có xác nhận của công chứng viên.

Khi đăng ký với Quỹ hưu trí, bạn sẽ cần:

• giấy chứng nhận đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang;
• thông báo đăng ký công ty mẹ với Quỹ hưu trí của Nga;
• tất cả các tài liệu xác nhận việc mở OP;
• đơn đăng ký.

Để đăng ký OP với Quỹ Bảo hiểm xã hội, phải chuẩn bị các tài liệu tương tự. Đương nhiên, đơn đăng ký và thông báo đăng ký của tổ chức mẹ sẽ tương ứng với quỹ. Một lá thư thông tin bổ sung từ Rosstat cũng sẽ được yêu cầu.

Trách nhiệm vi phạm thủ tục đăng ký

Thủ tục đăng ký OP được quy định bởi pháp luật. Nếu vi phạm thì việc phát sinh trách nhiệm là điều đương nhiên. Tất cả chúng đều được lập bảng và trình bày dưới đây.

Câu trả lời cho câu hỏi

Mở rộng kinh doanh thường là một thời gian thú vị. Nếu một bộ phận riêng biệt được mở lần đầu tiên, một số câu hỏi chắc chắn sẽ nảy sinh, việc tìm kiếm câu trả lời đòi hỏi một lượng thời gian đáng kể. Dưới đây là câu trả lời cho những câu hỏi thú vị nhất.

Câu hỏi số 1. Phí bảo hiểm được trả cho nhân viên do OP thuê như thế nào?

Trả lời: Đối với người lao động làm việc tại OP, việc nộp thuế được thực hiện như sau:

• phí bảo hiểm – tại địa chỉ của công ty mẹ;
• Thuế thu nhập cá nhân - tại nơi đăng ký bộ phận riêng biệt nhất.

Trả lời: Một bộ phận riêng biệt có thể được coi là được thành lập khi nó có địa chỉ riêng và có ít nhất một nhân viên. Ngày khai trương thực tế của bộ phận có thể là ngày nhân viên đầu tiên được tuyển dụng. Kể từ ngày này, việc đếm ngược thời gian được phân bổ để nộp đơn đăng ký cấp tiểu bang cho OP sẽ bắt đầu.

Câu hỏi số 3. Các bộ phận riêng biệt của doanh nhân được đăng ký như thế nào?

Trả lời: Theo pháp luật Nga, doanh nhân cá nhân không được công nhận là pháp nhân. Về vấn đề này, anh ta không có quyền thành lập các bộ phận riêng biệt.

Tuy nhiên, một doanh nhân cá nhân có thể hoạt động ở bất kỳ lãnh thổ nào thuộc Liên bang Nga. Đồng thời, anh ta phải nộp thuế tại nơi đăng ký (thường là bằng cách đăng ký).

Câu hỏi số 4. Thủ tục đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện và các OP khác có khác nhau. Sự khác biệt giữa các đơn vị cấu trúc này là gì?

Trả lời: Một bộ phận riêng biệt được tổ chức trong một công ty có thể có địa vị khác:

• Văn phòng đại diện không được trao các quyền của một pháp nhân. Nó không có quyền thực hiện các hoạt động thương mại. Mục đích của việc tạo ra cơ cấu như vậy là thể hiện lợi ích của công ty, đặc biệt là trụ sở chính, ở khu vực nơi công ty đặt trụ sở.
• Chi nhánh có quyền thay mặt công ty thực hiện các hoạt động thương mại và được giao toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty.

Chi nhánh cũng như văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật không được công nhận là pháp nhân độc lập. Họ hành động theo giấy ủy quyền do công ty mẹ cấp. Ngoài ra, TIN của các đơn vị riêng biệt đó giống với mã TIN của người tạo ra chúng. Hóa ra họ không phải là người nộp thuế độc lập và không gửi báo cáo riêng cho Cơ quan Thuế Liên bang.

Ngoài ra, Bộ luật thuế cho phép thành lập các bộ phận riêng biệt không phải là chi nhánh hay văn phòng đại diện. Các tổ chức sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa có quyền này.

Câu hỏi số 5. Công ty luân phiên thực hiện công việc xây dựng tòa nhà có cần phải đăng ký thành lập bộ phận riêng không?

Trả lời: Nhu cầu đăng ký các bộ phận riêng biệt không phụ thuộc vào loại công việc thực hiện. Chỉ có sự cô lập về lãnh thổ và sự hiện diện của các công việc cố định là quan trọng.

Nói cách khác, nếu đáp ứng được hai điều kiện thì việc đăng ký là bắt buộc:

• công việc được thực hiện tại một địa chỉ không có trong hồ sơ thành lập công ty;
• nơi làm việc đã được tạo ra tại công trường nơi nhân viên làm việc trong giờ làm việc, thời gian làm việc của họ vượt quá một tháng.

Nếu đáp ứng cả 2 điều kiện, bạn sẽ phải làm thủ tục đăng ký thành lập đơn vị riêng. Bỏ qua yêu cầu này sẽ dẫn đến trách nhiệm pháp lý đối với tổ chức và cán bộ dưới hình thức phạt tiền.