Thủ tục điền vào sổ làm việc của một doanh nhân cá nhân. Mọi thứ về cách ghi chính xác mục vào sổ làm việc khi nộp đơn xin việc cho một doanh nhân cá nhân, và liệu anh ta có thể tự điền vào không
Địa vị của một doanh nhân cá nhân có những đặc điểm riêng của nó. Thông thường tài liệu chính để xác nhận nó là một cuốn sách công việc. Bài viết này thảo luận chi tiết về câu hỏi liệu một doanh nhân cá nhân có cần phải ghi vào sổ làm việc cho chính mình hay không và làm thế nào anh ta có thể xác nhận kinh nghiệm của mình.
Thông thường, tài liệu này cần thiết trong thực tế cho hai mục đích:
- xác nhận về thời gian phục vụ hưởng lương bệnh tật;
- khi nộp các giấy tờ cần thiết để đăng ký chi trả lương hưu.
Trong trường hợp đầu tiên, chúng ta đang nói về kinh nghiệm bảo hiểm. Luật quy định rằng thời gian phục vụ cụ thể bao gồm thời gian một người là một doanh nhân cá nhân và đã đóng các khoản đóng góp vào Quỹ Bảo hiểm Xã hội.
Doanh nhân cá nhân có thể phải nghỉ ốm trong các trường hợp sau:
- Anh ta đã ngừng hoạt động và bây giờ là một nhân viên và bị ốm hoặc bị thương.
- Anh vẫn tiếp tục là một doanh nhân cá nhân, đồng thời là một nhân viên được nghỉ ốm.
- Bản thân doanh nhân viết đơn xin nghỉ ốm.
Anh ta có quyền tự xin nghỉ ốm nếu anh ta tự nguyện đóng góp tiền vào Quỹ Bảo hiểm xã hội (FSS). Trong trường hợp này, anh ta có quyền nộp đơn lên FSS để được thanh toán, khoản tiền này được cung cấp đầy đủ cho anh ta ở mức lương tối thiểu, nếu tại thời điểm đó anh ta đã có ít nhất hai năm kinh nghiệm bảo hiểm. Đây là sự khác biệt của anh ta so với người làm thuê, người mà người chủ của anh ta có nghĩa vụ trả một phần số tiền.
Nếu anh ta được cho nghỉ ốm với tư cách là một nhân viên, thì thời gian anh ta tự nguyện đóng góp cho FSS, nếu anh ta được đăng ký với tư cách là một doanh nhân cá nhân, sẽ được tính vào thời gian phục vụ.
Khi nói đến cách tính lương hưu, luật pháp cho phép bạn tính đến thời gian hoạt động kinh doanh của một doanh nhân cá nhân như một kinh nghiệm nhận lương hưu. Điều này được thực hiện với điều kiện anh ta đã đóng góp vào Quỹ hưu trí trong thời gian này.
Do đó, một doanh nhân cá nhân có thể giải quyết những vấn đề như vậy mà không cần duy trì sổ làm việc. Nếu trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, anh ta là một nhân viên, thì trong giai đoạn này, vẫn cần phải có một cuốn sổ làm việc.
Một doanh nhân cá nhân có thể ghi vào sổ làm việc cho chính mình được không
Điều 66 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng khi một công dân đi làm, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cấp cho họ một sổ lao động. Việc này phải được thực hiện trong vòng năm ngày đầu tiên làm việc của anh ta. 
Các quy tắc điền vào tài liệu được quy định bởi các quy định:
- Các quy tắc đã được thông qua Nghị định số 225 ngày 16 tháng 4 năm 2003 của Chính phủ
- Hướng dẫn điền là Phụ lục 1 của Nghị định của Bộ Lao động Liên bang Nga số 69 ngày 10 tháng 10 năm 2003.
Không có hướng dẫn điền vào tài liệu cho một doanh nhân cá nhân, tuy nhiên, nó được chỉ ra rằng tài liệu này được điền cho một nhân viên, nghĩa là, cho một người đã ký kết hợp đồng lao động.
Sau đó là thỏa thuận giữa hai bên:
- nhà tuyển dụng
- Nhân viên.
Một doanh nhân cá nhân trong những trường hợp này hoạt động như một người sử dụng lao động. Nếu chúng ta giả định rằng anh ta có kế hoạch phát hành một cuốn sách cho chính mình, thì anh ta sẽ phải ký một thỏa thuận với chính mình, điều này dường như không khả thi.
Do đó, mặc dù không có quy định pháp luật cấm trực tiếp nào, nhưng vì những lý do đã nêu ở trên, một cá nhân doanh nhân không thể tự mình soạn thảo văn bản này.
Ghi vào sổ làm việc của IP
Vì doanh nhân cá nhân không điền vào sổ làm việc cho chính mình, thông tin về anh ta có thể xuất hiện ở đó trong một trong các trường hợp sau:
- Một doanh nhân cá nhân đăng ký một pháp nhân và tự thuê mình vào đó, điền vào sổ làm việc.
- Một doanh nhân cá nhân làm việc với tư cách là một nhân viên đồng thời với việc thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Trong trường hợp đầu tiên, cần phải lưu ý rằng một pháp nhân, người sáng lập và một nhân viên là các pháp nhân khác nhau, ngay cả khi trong cả ba trường hợp chúng ta đang nói về một người. Do đó, việc đăng ký sổ công tác trong trường hợp này là đúng quy định của pháp luật.
Trong trường hợp thứ hai, công việc với lao động xảy ra theo cách thông thường. Trong cả hai trường hợp đang được xem xét, việc đăng ký diễn ra theo các quy tắc được chấp nhận chung.
Mục nhập mẫu trong sổ làm việc của một doanh nhân cá nhân
Một ví dụ về một mục trong sổ làm việc của một doanh nhân cá nhân
Doanh nghiệp cá nhân khi thuê người lao động thì phải lập sổ lao động cho họ theo quy định của pháp luật. Điều này có thể được bỏ qua nếu một người làm việc bán thời gian ở đây.
Tuy nhiên, ngay cả trong trường hợp này, nếu nhân viên yêu cầu các mục như vậy (điều này có thể quan trọng, ví dụ, khi cần phải chứng minh thời gian phục vụ trong một ngành nghề cụ thể), thì cá nhân doanh nhân sẽ có nghĩa vụ thực hiện điều này.
Nếu người lao động không có giấy tờ này trước khi tuyển dụng, thì cá nhân doanh nghiệp có nghĩa vụ mua bằng chi phí của mình và thực hiện đăng ký lần đầu. Luật pháp quy định rằng việc đăng ký phải được thực hiện trong vòng năm ngày sau khi thuê.
Một trong những quy tắc quan trọng để điền vào một tài liệu là cấm sử dụng các chữ viết tắt. Bất kỳ tên nào phải được viết đầy đủ.
Khi bác bỏ, nếu chỉ ghi lại sự thật này thì không đủ. Tài liệu phải nêu rõ lý do sa thải, kèm theo tài liệu tham khảo điều khoản liên quan của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Tất cả các mục phải có số sê-ri riêng. Nếu nơi nhập thông tin đã kết thúc, một phần phụ trang đặc biệt sẽ được khâu vào sách. Mục nhập có số tiếp theo được đặt đầu tiên trong đó.
Sẽ xảy ra trường hợp một nhân viên từ chối cung cấp việc làm cho một doanh nhân cá nhân. Trong trường hợp này, không được phép bắt đầu cuốn sách làm việc thứ hai về anh ta.
Cần phải tìm ra hai nhân chứng và lập ra một hành động nói rằng họ từ chối trình bày. Nếu nhân viên có phản đối hoặc nhận xét, anh ta có quyền viết ra giấy về hành động này. Nếu anh ta từ chối ký, một mục được lập trên tài liệu này và cá nhân doanh nhân với các nhân chứng ký tên.
Khi làm hồ sơ nhập học, bạn phải ghi rõ vị trí mà người lao động được nhận. Hồ sơ về các hình phạt kỷ luật không có trong sổ. Nhưng có một ngoại lệ ở đây. Nếu trên cơ sở vi phạm đó mà bị sa thải thì lập biên bản.
Bạn có thể tải xuống một mục mẫu trong sổ làm việc của một doanh nhân cá nhân tại đây:
Kinh nghiệm IP
Trải nghiệm IP được tính:
- để thanh toán các khoản trợ cấp cho người tàn tật tạm thời và các khoản tương tự;
- để tính lương hưu tuổi già.
Để xác nhận trải nghiệm, cần có các tài liệu sau:
- Xác nhận đăng ký IP.
- Nếu anh ta ngừng hoạt động kinh doanh của mình, thì một tài liệu hỗ trợ là cần thiết.
- Giấy chứng nhận từ Quỹ Hưu trí nêu rõ rằng các khoản đóng góp đã được thanh toán trong suốt thời gian hoạt động của SHTT (các khoản thanh toán này là bắt buộc). Tài liệu là bắt buộc khi xác định.
Khi xác định thời gian phục vụ cho việc thanh toán chế độ ốm đau, thai sản và liên quan đến việc sinh con, cần có tài liệu xác nhận việc đóng vào Quỹ BHXH trong một thời gian nhất định. Các khoản đóng góp được trả bởi các doanh nhân trên cơ sở tự nguyện. Nếu các tài liệu này có sẵn, trải nghiệm IP sẽ được ghi lại.
Các tính năng của việc duy trì sổ làm việc cho các doanh nhân cá nhân
Khi thực hiện các mục nhập của nhân viên của một doanh nghiệp cá nhân, các quy tắc tương tự được áp dụng như trong các trường hợp khác. Trong trường hợp này, cần phải chỉ ra tên của người sử dụng lao động. Đối với công nhân sở hữu trí tuệ, một dòng chữ được thực hiện ở đây: “Doanh nhân cá nhân F. I. O.”.
Pháp luật cho phép doanh nhân cá nhân hoạt động kinh doanh mà không cần con dấu. Trong trường hợp này, sẽ không có in trong sổ làm việc.
Trong các vấn đề khác, không có tính năng đặc biệt nào trong thiết kế.
Một điểm khác biệt nữa là một doanh nhân cá nhân độc lập lập các tài liệu cho các nhân viên làm việc cho mình, vì anh ta không có bộ phận nhân sự riêng.
Kho
Nếu người lao động nghỉ việc nhưng không muốn lấy tài liệu, cá nhân doanh nghiệp phải cố gắng liên hệ và đưa cho họ. Nếu không được, cuốn sách phải được lưu giữ trong hai năm, và sau đó nó được giao cho kho lưu trữ. Thời hạn sử dụng là 50 năm.
Trong buổi hội thảo này, bạn sẽ được làm quen với các tính năng của kế toán, duy trì và lưu trữ sổ sách công việc:
Sửa lỗi
Một tình huống có thể xảy ra khi cần thiết. Điều đó xảy ra là không có sai sót nào được thực hiện, nhưng dữ liệu của nhân viên đã thay đổi. Điều này có thể xảy ra, chẳng hạn, khi một nhân viên kết hôn và thay đổi họ của cô ấy.
Khi chỉnh sửa trên trang bìa, bạn cần gạch ngang những dữ liệu không chính xác và ghi thông tin chính xác vào bên cạnh. Đồng thời, cả dòng chữ bị gạch bỏ và dòng chữ chính xác phải được nhìn thấy rõ ràng. Ở mặt trong của trang bìa, một biên bản chi tiết được làm bằng lý do sửa chữa được thực hiện.
Ví dụ, nếu họ đã được thay đổi liên quan đến hôn nhân, thì mục nhập phải chứa một chỉ dẫn của tài liệu được xuất trình để thay đổi họ. Dưới mục nhập là con dấu của cá nhân doanh nghiệp, nếu có. Nếu nó hoạt động mà không cần in, thì một chữ ký sẽ được đặt.
Nếu phát hiện có sai sót khi điền, được thực hiện tại nơi làm việc trước đây, thì để sửa lại, bạn cần liên hệ với sếp cũ và yêu cầu anh ta sửa lại cho phù hợp.
Nếu sai sót được thực hiện trong phần của tài liệu có các mục về tuyển dụng, sa thải hoặc giải thưởng, thì không thể gạch bỏ ở đây. Một mục mới được thực hiện đơn giản, trong đó nó được chỉ ra rằng một văn bản nhất định không chính xác và phần sau phải được đọc thay thế - sau đó văn bản chính xác của mục đã sửa được nhập.
Vì vậy, pháp luật không quy định việc ghi vào sổ làm việc cho doanh nhân cá nhân. Nhưng có thể xác nhận kinh nghiệm của anh ấy theo những cách khác.
Hành động của bạn nếu tìm thấy các mục không chính xác trong sổ làm việc hoặc không có hồ sơ nào về công việc của bạn - trong video này:
Mẫu câu hỏi, viết của bạn
Cho đến ngày 6 tháng 10 năm 2006, các doanh nhân cá nhân không thể điền vào sổ làm việc cho nhân viên và câu hỏi “IP và sổ làm việc” đã không nảy sinh. Văn bản xác nhận công việc của một doanh nhân cá nhân là một hợp đồng lao động đã đăng ký với chính quyền địa phương.
Sau khi Luật Liên bang số 90-FZ ngày 30/06/2006 có hiệu lực, tức là sau ngày 6 tháng 10 cùng năm, các doanh nhân cá nhân, cũng như các tổ chức, phải lưu giữ hồ sơ sổ sách công việc của nhân viên (phần 1 của điều 309 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Cũng cần ghi sổ kế toán sổ công việc và phụ lục cho chúng. Không còn cần thiết phải đăng ký hợp đồng lao động với nhân viên của bạn trong cơ quan quản lý.
Nhưng nếu nhân viên đó làm việc cho doanh nhân trước ngày 6 tháng 10 năm 2006 thì sao? Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga giải thích rõ trong thư số 5140-17 ngày 30/08/2006. Mục nhập trong sổ làm việc của nhân viên SHTT ghi ngày bắt đầu làm việc thực tế. Và cũng như khi một nhân viên bị sa thải sau ngày này, một biên bản sa thải được lập trong sổ làm việc.
▼ Cố gắng của chúng tôi máy tính tỷ giá ngân hàng:
▼
Di chuyển "thanh trượt", mở rộng và chọn "Điều kiện bổ sung" để Máy tính chọn ưu đãi tốt nhất để mở tài khoản hiện tại cho bạn. Để lại yêu cầu và người quản lý ngân hàng sẽ gọi lại cho bạn: anh ta sẽ tư vấn về biểu phí và đặt trước một tài khoản vãng lai.
Chúng tôi đang thuê
Doanh nghiệp cá nhân ghi vào sổ làm việc của người lao động nếu người đó đã làm việc năm ngày làm việc và nơi này là nơi làm việc chính của người đó (khoản 3 Quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 225 ngày 16/04/2003).
Đối với những người mới đến làm việc, một doanh nhân cá nhân sẽ lập một sổ làm việc trong vòng bảy ngày với sự chứng kiến của một nhân viên. Khi điền vào trang tiêu đề, hãy chỉ ra:
- họ, tên, chữ viết tắt của nhân viên
- ngày sinh ở định dạng (dd.mm.yyyy)
- giáo dục
- nghề nghiệp, chuyên ngành
- Ngày hoàn thành
- chữ ký của nhân viên
- con dấu và chữ ký của người có trách nhiệm (doanh nhân)
Mẫu trang tiêu đề
Sau đây là thông tin về công việc. Số hồ sơ được ghi xuống theo thứ tự, ngày vào làm việc, hồ sơ xét tuyển vào chức vụ, căn cứ xét tuyển. Đối với người lao động vào làm việc sớm hơn ngày 10/06/2006 thì căn cứ sẽ là “Hợp đồng lao động ngày 11/11/1111 (ngày) số 1 (số)”.
Đối với những người nộp đơn sau ngày 6 tháng 10, cơ sở sẽ là "đơn đặt hàng ngày 22.22.222 (ngày) số 2 (số thứ tự)". Do doanh nhân cá nhân phải sử dụng thống nhất các mẫu giấy tờ đăng ký quan hệ lao động: đơn đặt hàng tuyển dụng, thẻ cá nhân của người lao động (mẫu T-2), v.v.
Nếu người sử dụng lao động - doanh nhân ghi sai hoặc không chính xác và hoạt động của người đó bị chấm dứt theo quy định của pháp luật, thì người sử dụng lao động sẽ sửa chữa tại nơi làm việc mới.
Một mẫu điền vào sổ làm việc cho một doanh nhân cá nhân
Sa thải một nhân viên
Mục lục về việc sa thải người lao động được thực hiện vào ngày sa thải phù hợp với từ ngữ của Bộ luật lao động và nội dung của lệnh sa thải. Điều này ghi lại:
- ghi số thứ tự
- ngày sa thải
- lý do sa thải tham khảo một số điều của Bộ luật lao động
- tên, ngày tháng và số của tài liệu trên cơ sở mục nhập được thực hiện (thứ tự, thứ tự)
- con dấu, chức vụ, họ, tên viết tắt và chữ ký của người có trách nhiệm (trong trường hợp này là doanh nhân)
- tiếp theo là chữ ký của nhân viên.
Sổ công việc IP
Cùng với nghĩa vụ giữ sổ công việc của nhân viên, doanh nhân không ghi vào sổ công việc của mình. Bởi vì anh ta tham gia vào hoạt động kinh doanh, không phải lao động.
Bản thân doanh nhân cũng không tính lương. Kinh nghiệm bảo hiểm của một doanh nhân cá nhân đối với việc đăng ký lương hưu lao động sau này được tính đến trên cơ sở đăng ký của anh ta với Quỹ hưu trí với tư cách là một doanh nhân.
Trách nhiệm tuân thủ pháp luật lao động
Doanh nhân cá nhân phải tuân thủ các quy tắc về duy trì, lưu trữ, hạch toán và cấp sổ làm việc (đoạn 45 của Quy tắc). Đối với vi phạm các quy tắc này, trách nhiệm hành chính được quy định (Điều 5.27 của Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga). Nó bao gồm việc phạt tiền từ 1 đến 5 nghìn rúp. hoặc đình chỉ hoạt động của doanh nhân trong tối đa 90 ngày.
Trong một số trường hợp, theo quyết định của tòa án, việc bồi thường thiệt hại không phải bằng tiền có thể được cung cấp cho việc ghi sai trong sổ làm việc.
Dưới đây là những quy định chính mà một cá nhân doanh nhân nên biết khi làm việc với sổ công việc. Nhận các bài viết blog mới trực tiếp đến thư của bạn - chỉ những tin tức mới nhất từ cuộc sống của một doanh nhân cá nhân:
Các tính năng của việc sử dụng tài liệu
Sự khởi đầu của hoạt động của một doanh nhân cá nhân luôn gắn liền với việc tìm kiếm câu trả lời cho nhiều câu hỏi hơn. Một trong những câu hỏi này là làm thế nào để duy trì và ghi vào sổ làm việc của một doanh nhân cá nhân, cụ thể là, cách các doanh nhân cá nhân tính đến kinh nghiệm làm việc của họ, giữ một sổ công việc cho bản thân và cho nhân viên, cách lưu trữ sổ sách công việc với cá nhân. doanh nhân và những mục cần thực hiện trong đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn tìm ra câu trả lời cho tất cả những câu hỏi này.
Sách công việc IP cho chính bạn
Thủ tục tiến hành hoạt động lao động và kế toán của nó được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Điều 66 của Bộ luật Lao động xác định sổ lao động là một tài liệu về hoạt động lao động, trong đó bắt buộc phải nhập thông tin về kinh nghiệm làm việc của người lao động và các chức vụ mà người đó đảm nhận. Vì một doanh nhân cá nhân không phải là một nhân viên và không thể làm nhân viên cho chính mình mà chỉ đóng vai trò là chủ doanh nghiệp, nên anh ta không có quyền ghi vào sổ làm việc với tư cách là một doanh nhân cá nhân.
Việc tính toán kinh nghiệm làm việc của một doanh nhân cá nhân trong quá trình hoạt động kinh doanh được dựa trên. Ngày bắt đầu và kết thúc kinh nghiệm làm việc của một doanh nhân cá nhân tương ứng với ngày đăng ký của một cá nhân với tư cách là một doanh nhân cá nhân và ngày loại bỏ đăng ký với Sở Thuế Liên bang. Để xác nhận kinh nghiệm làm việc với tư cách là một doanh nhân cá nhân, PFR, tại thời điểm hủy đăng ký, cấp giấy chứng nhận cho doanh nhân về khoảng thời gian thanh toán trong thời gian anh ta ở tư cách là một doanh nhân cá nhân.
Thông thường, các nhà tuyển dụng và các doanh nhân cũ có một câu hỏi - có cần phải ghi vào sổ làm việc của một doanh nhân cá nhân trước đây về giai đoạn khởi nghiệp nếu anh ta nhận được một công việc như một nhân viên đơn giản sau khi hoàn thành hoạt động kinh doanh. Hầu hết các nhân viên đều có xu hướng tin rằng không - điều đó là không cần thiết. Các mục nhập được thực hiện trong sổ làm việc SHTT chỉ dành cho nhân viên và thời gian khởi nghiệp được xác nhận bằng chứng chỉ từ Quỹ Hưu trí (và FSS, nếu IP đóng phí bảo hiểm tự nguyện).
Trong trường hợp một doanh nhân cá nhân kết hợp hoạt động kinh doanh và việc làm, thì sổ làm việc sẽ được nhập cho người đó tại nơi làm việc như đối với người lao động giản đơn, điều này không miễn cho người đó đóng góp cố định vào Quỹ hưu trí với tư cách là một doanh nhân cá nhân.
Sổ việc làm của cá nhân doanh nhân cho người lao động
Bộ luật Lao động yêu cầu tất cả người sử dụng lao động phải lập và lưu giữ sổ làm việc cho công dân được thuê, và một nhân viên mới phải bắt đầu giữ sổ làm việc chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhân viên được thuê. Nghĩa vụ duy trì sổ làm việc chỉ tồn tại liên quan đến công dân được thuê cho công việc chính, nếu người lao động có công việc bán thời gian, thì SHTT không cần phải bắt đầu sổ làm việc.
Sách công việc là một sản phẩm in có các mức độ bảo vệ nhất định; chỉ GOZNAK mới có thể sản xuất chúng, nhưng bất kỳ ai cũng có thể phân phối chúng. Vì vậy, khi mua sách công việc cho nhân viên của bạn, hãy đảm bảo rằng chúng được phát hành bởi GOZNAK, có số sê-ri và được xuất bản trên giấy đặc biệt.
Sổ làm việc của nhân viên phải bao gồm các thông tin sau:
- HỌ VÀ TÊN. nhân viên, thông tin về trình độ học vấn, nghề nghiệp, chuyên môn được nhận và ngày sinh của anh ta;
- tên của người sử dụng lao động;
- vị trí đã đảm nhiệm và công việc đã thực hiện theo hình thức: “Được nhận vào chức vụ XXXX trong bộ phận XXXX”;
- thuyên chuyển các vị trí khác;
- thực tế là sa thải với một dấu hiệu của lý do.
Khi điền sổ công việc, cá nhân doanh nghiệp có nghĩa vụ ghi rõ mình là người sử dụng lao động và ghi đúng vào sổ về người lao động và thay đổi vị trí công việc theo Hướng dẫn điền sổ công việc ban hành trên cơ sở Nghị định. của Bộ Lao động ngày 10.10.2003 (bạn có thể tải hướng dẫn này ở cuối bài viết). Để hạch toán sổ sách công việc, cá nhân doanh nghiệp phải có Sổ kế toán Bộ luật lao động.
Nếu một doanh nhân cá nhân làm việc mà không có con dấu thì khi ghi vào sổ công việc của người lao động, người đó chỉ ghi chữ ký cá nhân, điều này có thể làm phát sinh thêm những thắc mắc đối với người lao động từ các nhân viên của Quỹ hưu trí tại thời điểm đăng ký lương hưu. Vì vậy, để tránh những khó khăn đó, một doanh nhân cá nhân vẫn nên lấy một con dấu (đặc biệt là vì nó khá rẻ và không yêu cầu bất kỳ bước đăng ký nào) và đặt nó bên cạnh chữ ký của mình trên tất cả các tài liệu.
Trách nhiệm đối với các hành vi vi phạm
Các doanh nhân cá nhân, cùng với những người sử dụng lao động khác thuê nhân viên, được yêu cầu tuân thủ các quy tắc về duy trì, ghi chép và lưu trữ sổ làm việc. Cơ sở cho yêu cầu đó là Nội quy bảo quản, lưu trữ, hạch toán và cấp sổ công việc (bạn có thể tải tài liệu này ở cuối bài).
Trách nhiệm đối với việc vi phạm các quy tắc này được quy định tại Điều 45 của Quy tắc và quy định việc phạt tiền từ 1 đến 5 nghìn rúp hoặc áp dụng lệnh cấm kinh doanh trong tối đa 90 ngày. Trong một số tình huống, theo quyết định của tòa án, có thể bồi thường thiệt hại cho người lao động khi cố ý ghi sai hoặc không chính xác thông tin vào sổ làm việc của họ.
Đồng ý, 90 ngày là một khoảng thời gian rất dài đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là đối với các doanh nhân cá nhân làm việc với khách hàng. Vì vậy, bạn không nên vi phạm các quy tắc này trong mọi trường hợp. Hãy đọc kỹ chúng, ghi chú và lưu ý khi làm việc với sổ sách công việc của nhân viên.
Như vậy, việc ghi vào sổ lao động của cá nhân doanh nghiệp không được lập mà doanh nhân có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ lao động cho người lao động. Trong quá trình này, cần phải được hướng dẫn bởi các quy phạm pháp luật hiện hành và đặc biệt là các Quy tắc hiện hành. Việc vi phạm các quy tắc này không chỉ có thể dẫn đến việc bị phạt tiền mà còn có thể bị đình chỉ hoạt động, có thể dẫn đến tổn thất nghiêm trọng hoặc thậm chí.
Cách đây không lâu, Bộ luật Lao động đã có những thay đổi nhất định - giờ đây, cá nhân doanh nhân có nghĩa vụ ghi sổ công việc cho mỗi nhân viên của mình. Tất nhiên, khi thực hiện các thay đổi đối với TC, nhiều câu hỏi nảy sinh. Vì vậy, việc tìm hiểu sổ sách công việc do cá nhân doanh nhân phát hành là cần thiết và bản thân doanh nhân đó có cần sổ sách không?
Tại sao cần phải chính thức hóa?
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng mọi người lao động bắt buộc phải có sổ làm việc. Nó được cung cấp bởi nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, trước đó trong Bộ luật Lao động không đề cập đến việc một cá nhân doanh nghiệp có nghĩa vụ phải ghi sổ lao động cho người lao động của mình. Một doanh nhân cá nhân không phải đối mặt với vấn đề đăng ký và duy trì tài liệu này, nhưng nhân viên của anh ta sau đó thường nhận được các vấn đề liên quan đến việc thiếu kinh nghiệm.
Nhiều nhân viên sau đó đã thay đổi công việc với các doanh nhân cá nhân để có việc làm chính thức đã phải đối mặt với một vấn đề như việc ông chủ mới từ chối tính đến số năm làm việc với doanh nhân, được nêu trong hợp đồng lao động do nhân viên mới cung cấp. Ngoài ra, nhiều doanh nhân cá nhân chỉ đơn giản là quên đăng ký hợp đồng với chính quyền địa phương, vốn được coi là một thủ tục bắt buộc.
Một doanh nhân có cần một cuốn sách làm việc?
Việc tài liệu này cần thiết đối với nhân viên là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, các doanh nhân cá nhân không phải là nhân viên - họ là người sử dụng lao động. Có nghĩa là, chức năng lao động không được thực hiện bởi họ, và cá nhân doanh nhân, theo địa vị của mình, không được coi là một người lao động. Do đó, họ không ghi bất kỳ mục nào vào sổ làm việc của riêng mình.
Bản thân cá nhân doanh nhân hay bất kỳ ai khác đều không có cơ sở pháp lý để điền vào sổ làm việc của một doanh nhân. Kinh nghiệm được tính như thế nào?
Các nhiệm vụ của cá nhân doanh nhân bao gồm trích phí bảo hiểm vào Quỹ hưu trí để nhận lương hưu trong tương lai của mình. Miễn là các khoản thu còn tiếp tục, bạn được liệt kê là một doanh nhân cá nhân - và kinh nghiệm của bạn sẽ tích lũy. Ngay sau khi thu nhập ngừng do hoàn thành các hoạt động kinh doanh, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận kinh nghiệm.
Luật quy định rằng thời gian hoạt động kinh doanh được tính khi tính thời gian phục vụ. Tài liệu xác nhận điều này, trong những trường hợp như vậy, là bảng ghi USRIP.
Ngay sau khi việc đăng ký đã được thực hiện, một doanh nhân cá nhân có nghĩa vụ đóng một số tiền nhất định làm phí bảo hiểm cho Quỹ Hưu trí:
- Các khoản đóng góp cố định. Số tiền đóng góp có thể thay đổi hàng năm, phù hợp với các đạo luật hoặc luật pháp của chính phủ dành cho dân số tham gia vào các hoạt động kinh doanh.
- Các khoản đóng góp được thiết lập cho những người trả tiền hoặc phần thưởng cho các cá nhân.
Đảm bảo nhận lương hưu trong tương lai là một khoản đóng góp cố định.
Mỗi doanh nhân phải lưu giữ các tài liệu xác nhận hoạt động kinh doanh của cá nhân mình.
- Bảng ghi EGRIP.
- Thông báo về việc đăng ký vào Quỹ hưu trí.
- Biên lai hoặc lệnh thanh toán cho thấy bạn thường xuyên đóng phí bảo hiểm.
Video: Làm thế nào để tạo các mục nhập trong sổ làm việc IP?
Sổ công việc của nhân viên
Việc đăng ký sổ lao động của một doanh nhân phải được thực hiện theo tất cả các yêu cầu được trình bày trong Bộ luật Lao động.
Vì vậy, nếu một nhân viên coi công việc với một doanh nhân là hoạt động chính và không có việc làm nào khác, thì cần phải lập sổ ít nhất 5 ngày làm việc sau khi bắt đầu làm việc của nhân viên. Với việc luật mới có hiệu lực, được thông qua vào ngày 6 tháng 10 năm 2006, cần ghi rõ ngày điền vào sổ không muộn hơn ngày này, kể từ ngày đầu tiên người lao động bắt đầu làm việc.
Một vài gợi ý
- Bạn có thể viết ngày trong bất kỳ phần nào chỉ bằng chữ số Ả Rập (ngày và tháng được viết bằng hai chữ số, năm bằng bốn chữ số).
- Các mục nhập chắc chắn phải được thực hiện cẩn thận (thậm chí bạn cần phải ký tên rõ ràng). Chúng được giới thiệu với một cây bút (tùy chọn - gel, bút bi, bút bi lăn) hoặc mực chống ánh sáng với các màu truyền thống - xanh lam, đen, tím.
- Các phần "Thông tin về tác phẩm", cũng như "Thông tin về giải thưởng" không cho phép gạch ngang hoặc ghi sai.
- Rất có thể, việc tuyển dụng sẽ được thực hiện bởi một người mà người sử dụng lao động chỉ định chịu trách nhiệm về việc này, nếu số lượng nhân viên lớn và bản thân doanh nhân cá nhân không có cơ hội thực hiện việc này. Do đó, trong cột chỉ ra “chữ ký của người chịu trách nhiệm bảo quản sổ”, tên của doanh nhân hoặc người điền vào tài liệu được ghi.
Làm thế nào để điền vào trang tiêu đề của một cuốn sách làm việc?
Thiết kế của trang tiêu đề phải tuân theo các quy định của phần thứ hai được gọi là "Hướng dẫn về Sổ tay", được phê duyệt vào năm 2003, ngày 10 tháng 10. Nếu bạn làm theo hoàn toàn các hướng dẫn này, sẽ không có vấn đề gì với việc điền và cũng không có lỗi nào xảy ra.
Dấu hiệu của tên đầy đủ không chỉ phải rõ ràng mà còn phải đầy đủ - trong mọi trường hợp, chúng không thể được rút ngắn. Tên đầy đủ của nhân viên và ngày tháng năm sinh, trình độ học vấn (chuyên môn hoặc nghề nghiệp - quá), chỉ có thể được nhập nếu có các tài liệu xác nhận thông tin này - hộ chiếu, bằng tốt nghiệp, được nêu rõ.
Cột "Thông tin về công việc"
Để bắt đầu, cột 1 cho biết số sê-ri của mục nhập được thực hiện
Cột 2 cho biết ngày, tháng và năm khi người lao động bắt đầu sự nghiệp của mình với doanh nhân cá nhân.
Trong cột 4, bạn cần cho biết ngày, cũng như số thứ tự công việc.
Các mục còn lại thực hiện theo Hướng dẫn.
Cần lưu ý rằng việc điền vào một số dữ liệu chỉ được thực hiện sau khi chính thức ký kết hợp đồng lao động.
In trong sổ làm việc
Làm thế nào để cấp sổ công tác SHTT? Theo hướng dẫn điền sổ làm việc, trang tiêu đề phải có tổ chức nơi tài liệu được điền lần đầu tiên. Luật, được thông qua vào năm 2008, bắt buộc các doanh nhân phải xác nhận bằng con dấu và hồ sơ về việc sa thải một nhân viên. Tuy nhiên, điều đáng quan tâm nhất, pháp luật không bắt buộc cá nhân doanh nhân phải mang con dấu bên mình - đây là sự lựa chọn độc lập, không bắt buộc đối với tất cả mọi người. Đồng thời, do không có con dấu trong sổ làm việc, nhân viên có thể gặp vấn đề - cả với ông chủ tương lai và với Quỹ hưu trí.
Trong trường hợp này, nhiều doanh nhân lập một giấy chứng nhận, trong đó họ giải thích về việc thiếu con dấu. Tuy nhiên, có một khó khăn ở đây - nếu tài liệu này, một lần nữa, không được công chứng và không có con dấu trên đó, Quỹ Hưu trí có thể từ chối tính đến giấy chứng nhận này.
Nếu một nhân viên xin việc lần đầu tiên
Chắc hẳn, nhiều người thắc mắc về việc làm thế nào để lập sổ công việc SHTT đúng cách, nếu một nhân viên đi làm lần đầu tiên. Trong trường hợp này, mọi thứ khá đơn giản - doanh nhân đưa cho nhân viên một cuốn sổ làm việc mới, trong đó ghi rõ số lượng việc làm chính xác của người đó.
Chịu trách nhiệm về sổ sách công việc đã giao cho người sử dụng lao động
Nếu vi phạm các quy tắc về bảo quản, lưu trữ, hạch toán, cũng như cấp sổ làm việc, người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Vì vậy, nếu những quy tắc này bị vi phạm (cả người sử dụng lao động và người được anh ta ủy quyền đều có thể vi phạm các quy tắc), các biện pháp trừng phạt sẽ được áp dụng tại Liên bang Nga, được liệt kê trong điều 5.27 của Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga. Ví dụ, hình phạt có thể không chỉ là phạt tiền (từ 1 đến 5 nghìn rúp.), đồng thời đình chỉ hoạt động kinh doanh của người vi phạm trong tối đa 90 ngày.
Ngoài ra, nếu người sử dụng lao động gây tổn hại về mặt tinh thần cho người lao động khi điền dữ liệu không chính xác vào sổ làm việc, thì người sử dụng lao động có nghĩa vụ bồi thường bằng tiền cho người lao động của mình.
Do đó, điều quan trọng đối với bất kỳ doanh nhân nào cũng phải biết các quy tắc hạch toán, lưu trữ, phát hành và điền vào sổ sách công việc.
Chúng ta hãy mở tài liệu được Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga thông qua năm 2003, có tên là "Quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc, chuẩn bị các mẫu sổ làm việc và cung cấp cho người sử dụng lao động."
Đoạn tài liệu.
Phần "Các điều khoản cơ bản"
2. Sách công việc là tài liệu chính về việc làm và kinh nghiệm làm việc người làm việc.
3. Người sử dụng lao động (ngoại trừ người sử dụng lao động - những cá nhân không phải là doanh nhân cá nhân) duy trì hồ sơ công việc cho mỗi nhân viên người đã làm việc cho anh ta hơn năm ngày, nếu công việc cho người sử dụng lao động này là công việc chính của người lao động.
Vì thế, mục nhập trong sổ làm việc được thực hiện:
- chỉ về hoạt động lao động;
- chỉ bởi người sử dụng lao động trong mối quan hệ với người lao động;
Hoạt động khởi nghiệp có phải là hoạt động lao động không? Hoạt động kinh doanh là gì? Chúng ta hãy chuyển sang Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga (phần một):
Phân mảnh tài liệu
«… luật dân sựđiều chỉnh quan hệ giữa những người tham gia vào hoạt động kinh doanh hoặc với sự tham gia của họ, dựa trên thực tế rằng hoạt động kinh doanh là hoạt động độc lập tự chịu rủi ro b nhằm mục đích thu lợi nhuận một cách có hệ thống từ việc sử dụng tài sản, bán hàng hóa, thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ của những người đã đăng ký với tư cách này theo cách thức được pháp luật quy định ... "
Vì vậy, quan hệ doanh nhân là một quan hệ do luật dân sự điều chỉnh. Các quan hệ này không phải là quan hệ lao động trong khái niệm của pháp luật. Đây là một hoạt động tự kinh doanh. Bản thân SHTT không nằm trong quan hệ lao động.
Sự kết luận:
Một doanh nhân không có quyền giữ một cuốn sổ làm việc cho riêng mình. Một hợp đồng lao động không thể được ký kết với chính nó. Anh ta cũng không ra lệnh cho nhân sự liên quan đến bản thân, không tính lương cho chính mình. Tại sao? Bởi vì bản thân doanh nhân không có quan hệ lao động, và các tiêu chuẩn của luật lao động không áp dụng cho anh ta.
Nhưng họ hành động như thế nào đối với công nhân KCN! Kể từ thời điểm người lao động đầu tiên được thuê, doanh nhân trở thành người sử dụng lao động. Và ở đây điều thú vị nhất bắt đầu - tất cả các quy tắc của luật lao động có hiệu lực.