Nhân viên từ xa: một freelancer lý tưởng cần có những phẩm chất gì để được nhà tuyển dụng tin tưởng? Các tính năng của thiết kế làm việc từ xa.

Các ứng viên và nhân viên hiện tại ngày càng bày tỏ mong muốn được làm việc từ xa; một số nhà tuyển dụng chào đón lời đề nghị này bằng một nụ cười, trong khi những người khác lại tỏ ra cảnh giác. Bài viết thảo luận về những cơ hội mà việc làm từ xa mở ra và những hậu quả mà nó mang lại. Câu hỏi có hai mặt: ở Mỹ cách làm việc này rất phổ biến, nhưng ở Nga nó chỉ đang được đà phát triển.

Làm việc từ xa là gì

Định nghĩa chính thức nói rằng đó là mối quan hệ việc làm giữa người sử dụng lao động và nhân viên, trong đó người lao động thực hiện nhiệm vụ của mình bên ngoài văn phòng.

Nhân viên từ xa có lịch làm việc tự do và không phải lúc nào cũng bị ràng buộc bởi hợp đồng lao động. Khái niệm “freelancer” ngày càng trở nên phổ biến - nó đồng nghĩa với “nhân viên từ xa” ở nước ngoài, về cơ bản được thuê theo giờ hoặc theo sản phẩm.

Bộ luật dân sự chứa đựng khái niệm "người giúp việc nhà", cho biết tính hợp pháp của định dạng tương tác này.

Ai phù hợp cho công việc từ xa?

Điều quan trọng là phải nhận ra rằng những người làm việc tại nhà không phù hợp với mọi công việc và trước khi quyết định chuyển văn phòng sang làm việc từ xa, cần đánh giá xem quyết định đó có khả thi hay không. Đối với một số ngành nghề, làm việc từ xa sẽ là động lực để phát triển, trong khi đối với những ngành nghề khác, nó sẽ phá hủy chúng từ trong trứng nước.

Thông thường lịch trình như vậy thu hút các chuyên gia quảng cáo, nhà thiết kế và biên tập viên. Nói tóm lại, những chuyên gia không phải lúc nào cũng có thể duy trì khối lượng công việc ổn định và làm việc toàn thời gian. Ngoài những người sáng tạo, công việc từ xa còn được các nhân viên tiếp thị, nhà phân tích (bao gồm cả tài chính) và các chuyên gia nghiên cứu tâm lý và xã hội học quan tâm. Theo quy định, những nhân viên như vậy thực hiện các nhiệm vụ của dự án và làm việc tại nhà hiệu quả hơn nhiều.

Ngày càng có nhiều tín đồ của lĩnh vực CNTT lựa chọn làm việc từ xa, bởi vì... Không cần phải tổ chức không gian làm việc trong các bức tường văn phòng. Với sự trợ giúp của sự tiến bộ của công nghệ thông tin, các nhà phát triển phần mềm và quản trị viên web, quản trị viên hệ thống và nhiều người khác có thể dễ dàng xử lý các công việc mà không cần rời khỏi nhà.

Thật thuận tiện khi chuyển các nhà viết quảng cáo, nghệ sĩ, người hiệu đính, dịch giả và nhà báo sang lịch trình tại nhà. Các chuyên gia trong lĩnh vực hoạt động ngược lại cũng có thể làm việc tại nhà: khâu, đóng gói, lắp ráp và các công việc tương tự khác.

Làm việc tại nhà mở ra cơ hội tuyển dụng người khuyết tật và phụ nữ đang nghỉ thai sản. Loại người này có đặc điểm là có động lực cao, làm việc hiệu quả nhưng không có cơ hội đến văn phòng và làm việc 8 tiếng/ngày.

Thông thường, tùy thuộc vào khối lượng công việc của các chuyên gia, có thể phân biệt 3 lĩnh vực làm việc từ xa. Bảng này cho thấy một ví dụ về cách các đại diện của một ngành nghề cụ thể thường được tuyển dụng nhiều hơn.

1. Công nhân ở xa.
Họ không cần văn phòng để làm việc vì công việc có thể ở xa hoặc phải di chuyển nhiều.
Ví dụ: đại diện bán hàng, quản lý bán hàng, nhân viên vùng sâu vùng xa.

2. Những người làm nghề tự do.
Họ sẽ thực hiện nhiệm vụ một lần hoặc phù hợp với công việc tải hàng giờ, được soạn thảo theo hợp đồng hoặc thỏa thuận dịch vụ. .
Ví dụ: dịch giả, người hiệu đính, gia sư, người viết quảng cáo, luật sư, nhà tuyển dụng, huấn luyện viên kinh doanh, nhà thiết kế.

3. Công nhân ở xa.
Thực hiện các công việc văn phòng toàn thời gian khi ở nhà. Ví dụ: biên tập viên, chuyên gia sáng tạo (nhà thiết kế, nghệ sĩ, v.v.), nhà tiếp thị, nhà nghiên cứu, chuyên gia CNTT, nhà phân tích, kế toán.

Một ví dụ như vậy không giới hạn phương pháp tuyển dụng, tất cả phụ thuộc vào khối lượng công việc của một người và đặc thù chức năng của người đó.

Hiệu quả kinh tế

Hình thức tương tác này với nhân viên tiết kiệm được khoảng nửa triệu rúp mỗi năm. Điều này có thể được xác minh bằng một phép tính đơn giản sử dụng số liệu trung bình (chúng có thể khác nhau ở từng vùng).

Chi phí nhân viên văn phòng cho công ty

Ví dụ, nhiệm vụ là thuê một nhà thiết kế. Mức lương trung bình cho vị trí này là 35 nghìn - 30 nghìn rúp mỗi tháng, với điều kiện người đó làm việc trong văn phòng. Thực tế cho thấy, tiền lương chiếm khoảng 40% tổng chi phí của nhân viên văn phòng. Người sử dụng lao động trả các khoản đóng góp, chẳng hạn như 13 nghìn rúp, trang bị cho nơi làm việc với giá 27 nghìn rúp (tiền thuê nhà, thiết bị văn phòng và bảo trì, văn phòng phẩm, tiện ích, điện thoại, gói phúc lợi, Internet, dọn dẹp, v.v.). Tổng cộng, việc giữ một nhân viên ở văn phòng sẽ tiêu tốn 75 nghìn rúp mỗi tháng.

Và nếu bạn cũng trang bị một nơi làm việc, thì số tiền có thể tăng gấp đôi một cách an toàn.

Chi phí cho nhân viên ở xa

Khi tính toán chi phí cho người làm bài tập về nhà, mặt tài chính được người sử dụng lao động quan tâm hơn nhiều. Khi thuê một nhà thiết kế làm việc từ xa, mức lương trung bình là 25 nghìn rúp mỗi tháng. Nếu chúng ta nói về việc làm chính thức, thì các khoản đóng góp ở đây sẽ có giá khoảng 8,6 nghìn rúp. Không cần phải tốn tiền vào nơi làm việc; họ có máy tính, mái nhà che nắng và Internet. Có khả năng chi phí văn phòng phẩm và thông tin liên lạc (bao gồm cả Internet) sẽ phải được hoàn trả, nhưng chi phí này rẻ hơn nhiều - 1,5 nghìn rúp. Như vậy, nhà thiết kế sẽ có giá 35,1 nghìn rúp mỗi tháng.

Tính toán thể hiện rõ ràng khoản tiết kiệm hàng tháng là 39,9 nghìn rúp, tính trong một năm - số tiền này được làm tròn 480 nghìn rúp. Ngay cả khi bạn phải chi nhiều hơn số tiền quy định cho một việc gì đó, chẳng hạn như cài đặt Internet, lợi ích của người sử dụng lao động vẫn sẽ rất ấn tượng.

Ưu và nhược điểm của làm việc từ xa

Mặc dù tiết kiệm được rõ ràng nhưng điều quan trọng là phải đánh giá khách quan những ưu điểm và nhược điểm của loại hình hợp tác này.

Lợi ích cho người sử dụng lao động:
- Giảm chi phí duy trì nơi làm việc.
- Thanh toán theo kết quả thực tế và số giờ làm việc.
- Tiết kiệm chi phí nộp thuế.
- Khả năng giữ chân nhân viên có giá trị trong thời kỳ khủng hoảng.
- Giảm chi phí cho lợi ích xã hội.
– Không cần phải mua sắm, bảo trì các thiết bị văn phòng.

Những bất lợi đối với người sử dụng lao động:
— Không có cách nào để chuyển nhanh nhiệm vụ đã phát sinh.
- Khó khăn trong việc kiểm soát công việc.
- Ít trách nhiệm nhóm và ảnh hưởng tập thể.
— Rủi ro giảm uy tín của công ty đối với khách hàng do văn phòng ảo.

Lợi ích cho nhân viên:
- Có khả năng thực hiện nhiều công việc cùng một lúc.
- Lịch trình miễn phí.
- Giảm chi phí đi lại.
– Tiết kiệm thời gian trên đường đi làm.
- Bảo tồn không gian trong thời kỳ khủng hoảng.
— Có khả năng làm việc cá nhân song song với công việc (việc làm linh hoạt).

Nhược điểm đối với người lao động:
- Tải không ổn định.
– Không có tinh thần đồng đội và gắn bó với xã hội.
- Nguy cơ phải làm việc với một người chủ vô đạo đức.
— Phân phối nội dung nơi làm việc giữa các nhà tuyển dụng (tính toán).
- Sự xao lãng.
- Giảm sự đảm bảo từ pháp luật lao động.

Như phân tích cho thấy, một đồng tiền luôn có hai mặt và mỗi người quyết định những yếu tố quan trọng nhất.

Cách nhân sự có thể làm việc với nhân viên ở xa

Trong trường hợp không có liên hệ cá nhân ổn định, nhu cầu hình thành thái độ trung thành với công ty và công việc không hề giảm đi. Để làm được điều này, nên chọn các kênh liên lạc qua điện thoại hoặc qua Internet. Mục tiêu chính: thường xuyên giữ liên lạc với đồng nghiệp để anh ấy hiểu được giá trị của anh ấy đối với công ty và thuộc về văn hóa doanh nghiệp.

Người làm việc tại nhà có xu hướng tự động viên và tự kỷ luật. Đồng thời, như đã nói ở trên, họ có đủ lý do để phân tâm. Khả năng đoàn kết những người lao động ở xa thành các nhóm làm việc, kết quả của các nhóm này được đánh giá dựa trên các chỉ số của nhóm, giúp giải quyết vấn đề này. Như vậy, 2 vấn đề được giải quyết: tinh thần đồng đội, giao tiếp với nhóm và sự tham gia vào quá trình làm việc.

Làm việc từ xa đòi hỏi một tỷ lệ nhất định nhân viên thai sản. Điều quan trọng là bộ phận nhân sự không được bỏ qua việc xây dựng mối liên hệ với loại nhân sự này. Nếu sự tương tác hoàn toàn thỏa đáng cho cả hai bên thì khả năng cao là sau đó người đồng nghiệp có năng lực sẽ được thuyên chuyển về văn phòng lâu dài.

Tổ chức các cuộc họp hàng tháng hoặc hàng quý, bàn tròn, cho phép bạn chia sẻ kết quả và đoàn kết như một nhóm.

Cho dù viễn cảnh làm việc từ xa có hấp dẫn đến đâu, điều quan trọng là bạn phải hành động có ý thức, suy nghĩ kỹ lưỡng từng bước trước khi đưa ra quyết định. Để hiểu mức độ phù hợp của nó đối với công ty, hãy bắt đầu bằng cách thuê một nhóm nhỏ người và thử nghiệm một hình thức làm việc mới cho công ty. Sau đó, bạn có thể cố gắng phát triển dự án và mở rộng đội ngũ nhân viên từ xa.

Sẽ không có gì đáng ngạc nhiên nếu sau một thời gian, hầu hết các công ty chuyển sang hình thức hợp tác được cân nhắc, bởi vì ngoài việc tiết kiệm, nó còn có tác dụng mới lạ, mở ra những triển vọng thú vị.

Ngày nay, làm việc từ xa (hay theo ngôn ngữ của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, làm việc tại nhà và làm việc từ xa) là một kiểu quan hệ rất phổ biến giữa người lao động và người sử dụng lao động. Về vấn đề này, các câu hỏi liên tục nảy sinh liên quan đến phản ứng có thể có của cơ quan thuế đối với các khía cạnh nhất định của các mối quan hệ đó. Chúng ta hãy cố gắng xem xét những gì có liên quan nhất trong số họ.

Bồi thường từ xa

Những người làm việc từ xa thường phải chịu một số chi phí nhất định liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ công việc của họ. Bao gồm liên quan đến việc sử dụng tài sản cá nhân cho các mục đích này. Người sử dụng lao động có thể hoàn trả cho nhân viên của mình những chi phí đó không? Điều này phát sinh những vấn đề gì? Nếu chúng ta chuyển sang Điều 188 và 310 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, chúng ta có thể kết luận rằng các bên trong hợp đồng lao động có mọi quyền độc lập xác định thủ tục hoàn trả các chi phí đó cho nhân viên. Hơn nữa, số tiền bồi thường phải tương ứng với mức độ hao mòn của tài sản mà người lao động sở hữu. Chính phủ Nga đưa ra một ngoại lệ đối với quy tắc này: khấu hao xe của nhân viên. Nếu các bên trong hợp đồng lao động quyết định quy định trong tài liệu này những căn cứ khác để hoàn trả chi phí cho người lao động thì theo thư của Bộ Tài chính Nga ngày 11 tháng 4 năm 2013 số 03-04-06/11996, Sẽ cần phải có các tài liệu liên quan để xác nhận sự hiện diện của sự hao mòn của tài sản, nhưng ( chú ý!) với sự phân biệt mức độ hao mòn trong việc sử dụng tài sản cho mục đích công việc và cá nhân. Vì vậy, cơ quan thuế có những cơ hội nhất định để thách thức khoản bồi thường đó. Gây tranh cãi có thể là những chi phí của nhân viên khó phân biệt theo mục đích của họ: tách khấu hao do sử dụng tài sản cho nhu cầu cá nhân khỏi khấu hao khi chủ sở hữu thực hiện nhiệm vụ nghề nghiệp của mình. Ví dụ: bất kỳ nhân viên nào cũng có thể sử dụng truy cập Internet cho cả mục đích cá nhân và hoạt động nghề nghiệp. Và tỷ lệ sử dụng nó cho một số nhu cầu nhất định có thể khó thiết lập và do đó, các câu hỏi nảy sinh liên quan đến việc thanh toán các chi phí đó.

“Xa xôi” và “cô lập” có giống nhau không?

Làm người làm bài tập ở văn phòng có phải là một chuyến công tác?

Cách hạch toán chính xác kết quả làm việc từ xa dưới dạng chi phí dưới dạng tiền lương

Điều 312 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Quy định chung (trích) Làm việc từ xa là việc thực hiện một chức năng lao động được xác định bởi hợp đồng lao động bên ngoài địa điểm của người sử dụng lao động, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị cấu trúc riêng biệt khác (bao gồm cả những đơn vị nằm ở địa phương khác), bên ngoài nơi làm việc cố định, lãnh thổ hoặc cơ sở trực tiếp hoặc gián tiếp dưới sự kiểm soát của người sử dụng lao động, với điều kiện sử dụng mạng thông tin và viễn thông công cộng, bao gồm cả Internet, để thực hiện chức năng công việc này và thực hiện tương tác giữa người sử dụng lao động và người lao động về các vấn đề liên quan đến việc thực hiện nó. Người lao động ở xa được coi là những người đã ký kết hợp đồng lao động để làm việc từ xa. Người lao động từ xa phải tuân theo luật lao động và các đạo luật khác có tiêu chuẩn luật lao động, có tính đến các chi tiết cụ thể được quy định trong chương này. Nếu chương này quy định sự tương tác giữa người lao động từ xa hoặc người nộp đơn xin làm việc từ xa và người sử dụng lao động thông qua trao đổi tài liệu điện tử, chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn của người lao động từ xa hoặc người nộp đơn xin làm việc từ xa và người sử dụng lao động sẽ được sử dụng trong cách thức được quy định bởi luật liên bang và các văn bản pháp luật điều chỉnh khác của Liên bang Nga. Mỗi bên tham gia trao đổi này có nghĩa vụ gửi dưới dạng tài liệu điện tử xác nhận việc nhận tài liệu điện tử từ bên kia trong khoảng thời gian quy định trong hợp đồng lao động làm việc từ xa.

Nguyên tắc chung là chi phí mà người sử dụng lao động phải trả để trả cho nhân viên được xác nhận bằng các quy định có liên quan của hợp đồng lao động và mô tả công việc. Do đó, không có báo cáo bổ sung hoặc bằng chứng nào khác về việc nhân viên hoàn thành nhiệm vụ công việc của mình. Ngoài ra còn có thực tiễn tư pháp về vấn đề này (ví dụ, xem quyết định của Tòa án Trọng tài Liên bang Quận Tây Bắc ngày 17/04/13 số A13-6626/2012). Đồng thời, khoản 1 Điều 252 Bộ luật Thuế Liên bang Nga quy định rằng các chi phí (bao gồm cả tiền lương) cần có bằng chứng tài liệu. Đối với nhân viên văn phòng, sự xác nhận đó được cung cấp bởi hồ sơ nhân sự, bao gồm thông tin về thời gian thực tế mà người đó đã làm việc. Và được thành lập trong Nghệ thuật. 312.4 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, quyền xác định độc lập giờ làm việc đối với những người làm việc từ xa hoàn toàn không hủy bỏ nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc ghi lại thời gian làm việc thực tế. Vì không có dữ liệu tương ứng về “người lao động từ xa”, vui lòng cung cấp bằng chứng khác. Không có sự phân biệt đối xử mà chỉ phản ánh một cách gượng ép những đặc thù của loại quan hệ lao động này. Một cách giải quyết vấn đề này là quy định phương pháp ghi thời gian làm việc trực tiếp vào hợp đồng lao động. Với những phương pháp như vậy, bạn có thể sử dụng bản in của các cuộc trò chuyện qua điện thoại để điều khiển. Đây không phải là vấn đề rắc rối nhưng về sau sẽ giúp người sử dụng lao động tránh khỏi những tranh chấp không đáng có với cơ quan thuế.

Awara là một công ty kế toán của Nga cung cấp đầy đủ các dịch vụ quản lý tài chính và kế toán cho các công ty nước ngoài bắt đầu kinh doanh tại Nga. Mặc dù chúng tôi là một công ty kế toán địa phương nhưng chúng tôi tuân theo các thông lệ quốc tế tốt nhất để cung cấp cho bạn sự hỗ trợ khách hàng tốt nhất. Giúp công việc kế toán của bạn trở nên an toàn, hợp lý và hiệu quả với Awara.

Dịch vụ pháp lý

Chúng tôi là một công ty hợp pháp của Nga làm việc theo tiêu chuẩn quốc tế. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ giải quyết hầu hết các vấn đề có thể xảy ra mà các công ty có thể gặp phải khi kinh doanh tại Nga. Chúng tôi khẳng định rằng chức năng của luật sư thương mại không phải là “nói những gì luật pháp quy định” mà là đưa ra những lập luận thuyết phục và các giải pháp thực tế.

Giải pháp CNTT

Awara IT Solutions tự hào cung cấp cho khách hàng các dịch vụ CNTT đáp ứng các yêu cầu của luật pháp Nga mà không làm thay đổi các quy trình hiện có của khách hàng. Sự kết hợp độc đáo giữa nền tảng vững chắc về tích hợp hệ thống, luật pháp và thuế khiến chúng tôi trở thành đối tác đáng tin cậy và hiệu quả cho những người mới tham gia vào thị trường Nga. Nhóm của chúng tôi đã triển khai nhiều dự án với Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM và 1C.

Dịch vụ kiểm toán

Chúng tôi tập trung vào việc cung cấp dịch vụ kiểm toán nhằm hiểu rõ về hồ sơ tài chính, đánh giá rủi ro chính xác và đưa ra khuyến nghị cho các lĩnh vực cải thiện và thắt chặt kiểm soát nội bộ. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm kiểm toán theo luật định của Nga, kiểm toán thuế, kiểm toán nội bộ và kiểm toán theo tiêu chuẩn quốc tế (IFRS, US GAAP).

Tìm kiếm & Tuyển dụng Trực tiếp

Với tư cách là nhà lãnh đạo tuyển dụng dựa trên internet và mạng xã hội, chúng tôi thực sự mang lại lợi thế cạnh tranh trong việc tìm kiếm những người giỏi nhất và năng động nhất ở Nga và CIS. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tuyển dụng và săn đầu người chỉ với phí thành công 19% và không có người giữ chân. Nếu không có ứng viên nào được tuyển dụng thì không tính phí.

Đào tạo và hội thảo doanh nghiệp

Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp và tổ chức đều khác nhau và các chương trình đào tạo đóng gói sẵn không phù hợp với tất cả mọi người. Cách tiếp cận tập trung vào khách hàng của chúng tôi cho phép chúng tôi thiết kế các chương trình đào tạo được tùy chỉnh để mang lại kết quả mà bạn cần. Tại các buổi đào tạo thực tế của chúng tôi, các chuyên gia trong các lĩnh vực như kinh doanh, bán hàng, tiếp thị, nhân sự, tài chính và luật sẽ nâng cao kỹ năng và khả năng của họ để giải quyết các vấn đề trong tương lai.

Làm việc từ xa theo luật: Tổng thống Nga Vladimir Putin ký văn bản sửa đổi Bộ luật Lao động Giờ đây, các quy định mới về quản lý công việc từ xa sẽ có hiệu lực ở Liên bang Nga. Đồng thời, trước đây thực tế không có quy định đặc biệt nào đối với người lao động ở xa. Khu vực này hoàn toàn là một “điểm trống” trong luật pháp.

Luật mới thực hiện những thay đổi đối với cả Bộ luật Lao động của Liên bang Nga và luật “Về chữ ký điện tử”. Theo định nghĩa pháp lý mới, làm việc từ xa được công nhận là “công việc trong đó nhân viên làm việc bên ngoài nơi làm việc cố định do người sử dụng lao động đích thân hoặc thông qua người đại diện kiểm soát và việc liên lạc giữa nhân viên và người sử dụng lao động được duy trì bằng cách sử dụng mạng thông tin và viễn thông công cộng, bao gồm cả Internet.”

Nhà lập pháp không cho biết khi nào nên nghỉ ngơi và khi nào làm việc đối với những người lao động ở xa: họ sẽ tự tìm ra cách. Nghĩa là, giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi do người lao động quy định theo ý mình. Một sự đổi mới khác là khả năng ký kết hợp đồng lao động “từ xa”. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần gửi tất cả các tài liệu thường được yêu cầu (hộ chiếu, số cá nhân từ quỹ hưu trí, sổ làm việc, bằng tốt nghiệp giáo dục, hồ sơ đăng ký quân sự, v.v.) cho người sử dụng lao động dưới dạng điện tử. Dựa trên chúng, anh ta sẽ có thể ký kết một thỏa thuận, một bản sao của thỏa thuận đó phải được gửi cho nhân viên mới bằng thư bảo đảm kèm theo thông báo trong vòng ba ngày theo lịch. Trong trường hợp này, chính thức nơi giam giữ anh ta sẽ được công nhận là địa điểm của người sử dụng lao động.

Nếu công việc mà một người lao động ở xa nhận được là công việc đầu tiên trong đời, thì nhà lập pháp bắt buộc anh ta phải lo việc lấy giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí nhà nước. Theo thỏa thuận của các bên, sổ ghi chép công việc có thể không được cấp cho anh ta. Trong trường hợp này, tài liệu chính xác nhận việc làm là bản sao hợp đồng lao động.

Luật được tổng thống ký ngày hôm trước đã được phát triển từ lâu. Duma Quốc gia đã xem xét nó trong lần đọc đầu tiên vào ngày 16 tháng 10 năm 2012 và kể từ đó văn bản của nó đã nhiều lần được thay đổi và bổ sung. Nghĩa là, công việc pháp lý được thực hiện theo luật chứ không được thông qua ngay lập tức trong ba buổi đọc trong một ngày, giống như một số văn bản quy phạm pháp luật. Những hành động như vậy, theo quy luật, hóa ra là “thô”, không hoàn hảo và cần phải sửa đổi ngay lập tức hoặc thậm chí hủy bỏ.

Việc các hoạt động làm việc từ xa sẽ được quy định rõ ràng và kỹ lưỡng chắc chắn là một điều tích cực. Biện pháp này có vẻ cực kỳ kịp thời: làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến ở cả Nga và khắp không gian hậu Xô Viết. Như vậy, theo trung tâm nghiên cứu Cổng thông tin nhân sự quốc tế hh. ua, 91 phần trăm người Ukraine sẽ vui lòng làm việc từ xa. Và 60% nhân viên văn phòng đã có kinh nghiệm như vậy. Chỉ có 6% số người được hỏi cho biết họ rõ ràng không muốn làm việc từ xa, kể cả với tư cách là người làm nghề tự do.

Một trong những lợi ích của việc làm từ xa là cơ hội không phải xa gia đình (điều này đặc biệt quan trọng đối với những công dân có con nhỏ và người thân bị bệnh) và cơ hội lên kế hoạch cho ngày của bạn và sử dụng thời gian hiệu quả hơn là ngồi tám tiếng đồng hồ trong văn phòng, thường xuyên không có gì để làm. Ngoài ra, những người ủng hộ công việc từ xa lưu ý rằng với hệ thống như vậy, việc kết hợp hai công việc sẽ dễ dàng hơn.

Theo quy luật, một trong những nhược điểm của làm việc từ xa là thiếu sự đảm bảo đầy đủ cho nhân viên. Đặc biệt là đảm bảo tiền lương. Nếu công việc từ xa được thực hiện dưới hình thức làm việc tự do thì nó lại có một nhược điểm khác - tính không ổn định.

Ngoài ra, nhược điểm của làm việc từ xa là nó không thể áp dụng được trong một số lĩnh vực: sản xuất, xây dựng, thương mại bán lẻ và những lĩnh vực khác. Ngoài ra còn có những nghề “văn phòng” truyền thống không có chỗ cho những người làm việc ở xa. Ví dụ như lĩnh vực ngân hàng.

Trong khi đó, bất chấp sự phổ biến ngày càng tăng của hình thức làm việc từ xa, quy định pháp lý về nó cho đến nay hầu như vẫn chưa có. Luật mới được thiết kế để khắc phục tình trạng hiện tại và làm cho công việc từ xa trở nên an toàn cho nhân viên và thuận tiện nhất có thể cho tất cả các bên trong quan hệ lao động.

Ngày nay, nhiều doanh nhân đã nhận ra rằng việc duy trì một nhân viên từ xa rẻ hơn nhiều so với việc duy trì một nhân viên văn phòng. Không cần phải thuê phòng hay bố trí nơi làm việc. Ngoài ra, khi nhóm ứng viên không chỉ giới hạn ở thành phố của bạn, bạn có thể thuê một chuyên gia thực sự chất lượng cao và thay đổi đáng kể số tiền thanh toán. Bạn có biết cách chính thức thuê một nhân viên từ xa và chính thức hóa mối quan hệ với anh ta một cách hợp lý không?

Vì vậy, theo pháp luật hiện hành, người lao động từ xa có thể được đăng ký theo hai cách:

1). Bằng việc ký kết hợp đồng lao động(và sau đó tất cả các mối quan hệ giữa chúng được điều chỉnh bởi các quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga)

2). Bằng việc ký kết hợp đồng dân sự(khi đó mối quan hệ sẽ được điều chỉnh bởi các quy định của hợp đồng, hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ, hoặc hợp đồng thực hiện công việc, v.v.).

Khuyến nghị chung là thế này. Nếu bạn cần một nhân viên chính thức cho một dự án quy mô lớn nhưng chỉ thực hiện một lần (ví dụ: tạo trang web) thì việc ký kết hợp đồng dân sự sẽ thuận tiện hơn. Chủ thể của thỏa thuận đó phải là một kết quả cụ thể. Sau khi hoàn thành hợp tác, giấy chứng nhận hoàn thành công việc (hoặc dịch vụ được cung cấp) sẽ được lập. Đạo luật xác nhận công việc do nhà thầu thực hiện, được khách hàng chấp nhận và là căn cứ để thanh toán cho công việc đã thực hiện theo các điều khoản của hợp đồng đã ký kết.

Quản lý danh tiếng thương hiệu

ORM là một trong những phân khúc phát triển nhanh nhất của thị trường kỹ thuật số. Trở thành chuyên gia trong lĩnh vực quản lý danh tiếng với khóa học mới Skillbox và Sidorin.Lab (đại lý số 1 trong bảng xếp hạng hồ sơ Luvard).

3 tháng đào tạo trực tuyến, làm việc với người cố vấn, làm luận văn, tuyển dụng người giỏi nhất trong nhóm. Luồng đào tạo tiếp theo bắt đầu vào ngày 15 tháng 3. Cossa khuyến nghị!

Với mục đích hợp tác lâu dài, để thực hiện các nhiệm vụ đang diễn ra, việc đăng ký người lao động từ xa theo yêu cầu của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga sẽ thuận tiện hơn. Mới năm ngoái, chương 49.1 mới đã được đưa vào Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, quy định về công việc của nhân viên ở xa. Luật pháp gọi họ là “những người làm việc từ xa”. Cơ sở của mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động ở xa là việc trao đổi tài liệu điện tử. Thông qua Internet, những điều sau đây được thực hiện:

Gửi cho ứng viên bản sao hợp đồng lao động (đã được bạn ký) qua email hoặc sử dụng các tùy chọn quản lý tài liệu điện tử khác và nhận bản sao có chữ ký và bản scan từ ứng viên. Kể từ thời điểm bạn nhận được tài liệu điện tử có hai chữ ký, mối quan hệ việc làm được coi là chính thức.

Trong vòng ba ngày dương lịch kể từ ngày nhận được thỏa thuận đã ký, bạn phải gửi cho người lao động bản sao hoàn chỉnh của hợp đồng lao động trên giấy bằng thư bảo đảm có xác nhận đã giao hàng.

Giúp nhân viên làm quen với các tài liệu nội bộ của tổ chức bạn bằng cách gửi chúng dưới dạng điện tử và nhận được xác nhận bắt buộc từ nhân viên rằng anh ta đã đọc chúng.

Giải quyết với nhân viên vấn đề nhập thông tin về công việc từ xa vào sổ làm việc của mình. Ghi vào sổ làm việc của nhân viênđược nhập theo yêu cầu của nhân viên. Nếu nhân viên ở xa nhất quyết muốn, sổ làm việc sẽ được gửi đến nhà tuyển dụng qua đường bưu điện.

Các luật sư khuyên nên nhớ rằng nhiều điều kiện làm việc từ xa không được quy định trực tiếp trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga mà phải được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Vì vậy, việc soạn thảo hợp đồng lao động một cách chính xác và đầy đủ nhất có thể là điều rất quan trọng. Chúng tôi khuyến nghị nên đưa các điều kiện sau vào hợp đồng lao động:

• Tính chất công việc là ở xa
• Quy trình sử dụng thiết bị làm việc (do người sử dụng lao động cung cấp hoặc sử dụng thiết bị cá nhân của người lao động)
• Các khoản bồi thường khác nhau cho nhân viên (thanh toán cho thông tin liên lạc, lưu lượng truy cập Internet, v.v.)
• Điều khoản, quy mô, thủ tục thanh toán công việc
• Thủ tục cấp phép nghỉ phép cho người lao động
• Yêu cầu nhân viên sử dụng phần mềm và phần cứng nhất định, thiết bị đặc biệt, công cụ mã hóa, v.v.
• Giờ làm việc (theo quy định, thời gian làm việc và nghỉ ngơi do người lao động tự quyết định nhưng các bên có quyền quy định các điều kiện khác trong hợp đồng).