Зарплата и управление персоналом корп описание. Расширенные возможности версии корп

Человеческий капитал является одним из ключевых ресурсов управления. Вся деятельность организации напрямую зависит от того, какой квалификацией обладают его сотрудники, насколько эта квалификация соответствует задачам компании, поддерживаются ли данные задачи соответствующей системой мотивации, как те или иные управленческие решения влияют на эффективность работы персонала.

Возможность быстрого получения информации, необходимой для управления, в полном объеме и с минимальными усилиями напрямую зависит от того, собирают ли эту информацию вручную или же получают из специализированных информационных систем.

Решение данной задачи требует комплексного подхода к автоматизации работы с персоналом:

ведение учета и хранение кадровой информации;

информационная поддержка процессов работы с персоналом;

на основании результатов выполнения процессов и данных учета формирование аналитических отчетов о состоянии кадрового состава и эффективности управления персоналом.

Кроме того, информационная система должна обеспечивать ведение регламентированного учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства, тем самым оперируя единой базой данных сотрудников как для решения задач кадровой службы и бухгалтерии, так и для задач службы управления персоналом.

Прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет решать следующие задачи:

Установление политики в области управления персоналом .

Реализация политики компании в области управления персоналом:

Комплексная автоматизация процессов управления человеческими ресурсами с использованием функциональных возможностей «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет удовлетворить потребности всех групп сотрудников.

Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:

разработка стратегии в области управления персоналом;

развитие организационной структуры компании;

анализ информации о персонале;

оценка эффективности HR-службы;

управление и поддержание корпоративной культуры.

Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:

вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;

эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;

проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;

планировать и проводить обучение и повышение квалификации;

управлять карьерой и продвижением сотрудников;

разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;

создавать единую информационную базу сотрудников компании.

Плановая служба получает средство для решения следующих задач:

планирование затрат на персонал;

оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;

контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;

анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;

выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда.

Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:

всех видов начислений по оплате труда;

расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);

всех видов удержаний;

исчисления налогов и взносов;

выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.

Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:

отбора кандидатов;

адаптации новых сотрудников;

обучения и повышения квалификации;

планирования поощрений, согласования и утверждения премий;

оценки результатов работы своих сотрудников.

Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;

поддержка процессов «Согласование» и «Утверждение» документов;

многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;

гибкая настройка прав доступа;

рабочее место для самообслуживания сотрудников;

возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

Продажа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП осуществляется через партнеров фирмы «1С».

Комплексная автоматизация задач учета и управления персоналом на корпоративном рынке требует профессиональных знаний по организации HR-процессов, навыков управления сложными проектами и опыта работы в данной области. Для автоматизации задач с использованием «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП фирма «1С» рекомендует обращаться к партнерам, имеющим необходимые знания и опыт.

Список партнеров , обладающих опытом автоматизации процессов учета и управления персоналом на средних и крупных предприятиях.

Успешная работа любой организации обусловлена тем, на сколько эффективно работают ее сотрудники, какой квалификацией они обладают, и на сколько она совпадает с задачами фирмы, на сколько эти задачи мотивируются, и как решения управления влияют на эффективность деятельности специалистов компании.

Получать полную, достоверную информацию, для управления компанией, в полном объеме и без усилий возможно только при автоматизации компании.

Программный комплекс «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» - разумное решение для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты. Предназначено прикладное решение для автоматизации средних и крупных предприятий. Все процессы работы с персоналом будут автоматизированы.

Функциональные возможности программного продукта позволяют решать целый ряд задач.

При помощи 1С будет установлена политика в области управления персоналом, будет реализована политика фирмы в отношении управления персоналом.

При помощи программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» легко производить планирование потребностей в персонале, размещать вакансии в Интернете и загружать резюме кандидатов по заданным требованиям, планировать и вести учет расходов на персонал по направлениям деятельности.

Поможет с максимальной эффективностью распланировать занятость персонала; производить оценку, обучение и развитие сотрудников; разрабатывать гибкие схемы денежного вознаграждения.

Предусмотрено программой и управление льготами и соцпакетом. Кроме того, сотрудники компании могут самостоятельно получать сведения о своей заработной плате и предлагаемых льготах.

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» реализует регламентированные процедуры работы с персоналом (охрана труда, анализ кадрового состава и учет кадров, аттестация сотрудников компании, кадровое делопроизводство, расчет заработной платы, управление денежными расчетами с персоналом, в т.ч. депонирование, исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда). Программа отражает начисленную зарплату и налоги в затратах предприятия.

При наличии вы всегда сможете проанализировать эффективность работы с персоналом – оценить качество состава сотрудников, эффективность их работы, оценить показатели эффективности процессов управления, производить мониторинг ключевых показателей и своевременно принимать управленческие решения.

Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» - это программное приложение, удовлетворяющее потребности всех групп персонала компании. Руководство компании может принимать обоснованные управленческие решения и контролировать их выполнение по основным направлениям развития фирмы:

Разрабатывать стратегии управления персоналом,

развивать организационную структуру компании,

оценивать эффективность HR-службы,

анализировать данные о сотрудниках,

поддерживать и управлять корпоративной культурой.

Служба управления персоналом при помощи 1С без труда может вести поиск, отбор и сравнение кандидатов, развивать уже существующий кадровый потенциал организации. Еще 1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП производит оценку сотрудников не только по результатам работы, но и по компетенциям. Службы управления персоналом при помощи программы управляют карьерой и продвижением сотрудников, составляет и воплощает в жизнь различные мотивационные схемы. В 1С возможно создать единую информационную базу сотрудников. Значительно экономят свое время и руководители линейных подразделений, когда производят отбор кандидатов, или осуществляют адаптацию новых сотрудников и т.д.

И плановой службе компании также не обойтись без 1с зарплата и управление персоналом 8 корп . С этим программным продуктом возможно планирование затрат на персонал, производить оценку изменений бюджета затрат за текущий период, в связи с увеличением штата компании, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями. Плановая служба всегда увидит отклонения ФОТ от плановых показателей. При вводе новых мотивационных схем, всегда можно проанализировать предполагаемые расходы на оплату труда. Кроме того, можно выбрать наиболее оптимальную схему мотивации, из нескольких вариантов стимулирования трудовой деятельности.

Положительные стороны автоматизации почувствует и отдел расчета заплаты. Все виды начислений по оплате труда будут автоматизированы. Инструмент автоматизации появиться и в расчете и выплате гарантий и компенсаций согласно ТК РФ. Все виды удержаний, выплаты зарплаты, депонирование и исчисление налогов и взносов будут с 1С автоматизированы.

Сотрудники компании получают через достоверную оперативную информацию по заработной плате. Без обращения в отдел кадров могут получить данные для государственных органов и социальных фондов и другую справочную информацию.

Приобретая программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» , помимо основного функционала вы получаете дополнительный спектр сервисных возможностей:

расширенный перечень типовых ролей, которые участвуют в работе с персоналом, набором функциональных возможностей для каждой роли будет предварительно настроенный;

рабочее место для самостоятельного обслуживания сотрудников;

гибкую настройку прав доступа;

поддержку процессов "Согласование" и "Утверждение" документов;

также вы сможете работать удаленно через Интернет;

получите многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа).

», декабрь 2017

Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в коммерческих организациях фирмой «1С» разработан программный продукт «1С:Зарплата и 8», представленный в трех версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. При этом версия КОРП в отличие от версии ПРОФ позволяет вести не только регламентированный учет, но предоставляет возможность ведения управленческого учета.

Преимущества версии КОРП для службы HR

Версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет вести подбор сотрудников, в том числе на популярных кадровых сайтах, который включает в себя:

ведение списка вакансий;

учет работы с кандидатами;

размещение вакансий на рекрутинговых ресурсах;

оценка результатов деятельности специалиста по подбору персонала.

В программе есть оценка эффективности источников информации о кандидатах, что дает возможность:

оценивать и сравнивать стоимость привлечения кандидатов от различных источников,

прогнозировать потребности, планировать бюджеты,

сравнивать успешность кандидатов от различных источников,

оперативно строить аналитическую отчетность в различных разрезах,

обосновывать затраты перед руководством.

Следующим преимуществом будет возможность заниматься формированием кадрового резерва: включение в резерв и исключение из него сотрудников и кандидатов, описание требований к резервистам и поэтапный отбор, отчетность о состоянии кадрового резерва.

Также программа поможет организовать мероприятия по обучению и развитию персонала: учет заявок на планирование обучения, составление индивидуальных планов развития сотрудников, учет запланированных и фактических расходов на обучение, фиксация и анализ достигнутых результатов, а также инструменты для организации аттестаций сотрудников и проведения оценки компетенций сотрудников.

Системы мотивации персонала направлены на поиск взаимосвязей целей организации и целей сотрудников этой организации. Функционал включает в себя следующие возможности:

Ключевые показатели эффективности , KPI (Key Performance Indicator) которые используются при выстраивании схем мотивации. С ними выполняется оценка результативности деятельности сотрудников, ставятся цели и выделяются измеримые показатели. При этом максимальное значение коэффициента эффективности сотрудника может ограничиваться в соответствии с его грейдом.

Грейды позволяют разместить все позиции на единой шкале с точки зрения значимости для компании в соответствии с критериями, адаптированными конкретным работодателем. Грейд сотрудника может определять ограничение ФОТ, состав и размер начислений и показателей заработной платы, состав допустимых льгот.

Льготы могут определятся как для организации в целом, так и для подразделения, позиции штатного расписания, грейда. Льготы можно вносить кадровыми документами, или сотрудник может самостоятельно подобрать их в режиме самообслуживания.

Преимущества версии КОРП для службы по охране труда

Работа с персоналом по охране труда является одной из важных составляющих производственной деятельности организации, обеспечивает безопасность, надежность, эффективность работы предприятия.

В соответствии с законодательством все работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда работников и охрану их труда. В частности, ст. 212 ТК РФ требует создавать системы управления охраной труда, именно в этом и может быть полезна версия КОРП, которая позволяет автоматизировать следующие мероприятия по охране труда:

планирование и учет инструктажей по охране труда (хранение сведений, контроль проведения, ведение журналов, возможность использования данных при формировании расследований несчастных случаев);

проведение специальной оценки условий труда в части подготовки документации и самого документирования специальной оценки условий труда;

учет по результатам расследования несчастных случаев и анализ несчастных случаев, в частности, организация расследования и учет в соответствии с установленным регламентом (ст. 212 ТК РФ).

Преимущества версии КОРП для рядового сотрудника

Рабочее место сотрудника (самообслуживание) позволяет:

просматривать свои персональные данные, расчетные листки, график работы и остатки отпусков;

сообщать причину отсутствия, предоставлять сведения об изменении личных данных;

регистрировать заявления на предоставление отпуска, направление в командировку и запросы на выдачу справок;

менять в пределах лимита пакет льгот;

выбирать мероприятия по обучению и развитию и сообщать о своем желании принять участие.

С 2018 г. фирма «1С» снимает с поддержки «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, версий «Базовая» и ПРОФ. Это значит, что для этих версий обновления выходить не будут. Но версия КОРП редакции 2.5 останется на поддержке. Поэтому пользователи версий ПРОФ и «Базовая», которые по разным причинам не могут перейти на редакцию 3, могут произвести апгрейд до версии КОРП и таким образом остаться на редакции 2.5.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 является комплексным решением для автоматизации процессов не только по формированию регламентированной отчетности, учету кадров и расчету заработной платы, но и эффективного подбора персонала и управления им. Рассказываем о настройках и ведении в программе управленческой структуры предприятия для мотивирования сотрудников и дополнительных возможностей контроля.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 предоставляет расширенные возможности по сравнению с версией ПРОФ.

Перечислим основные из них:

ведение учета мероприятий по охране труда и подготовки документации при наступлении несчастного случая . В соответствии с разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136, в организациях, где численность работников превышает 50 человек, необходимо создать службу охраны труда или вводить в штатное расписание должность специалиста по охране труда. Программа обеспечивает автоматизацию рабочего места специалиста по охране труда;
подготовка пакета документов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) . Эта возможность востребована в связи с необходимостью следить за датами проведения очередной спецоценки и учета аналогичных рабочих мест;
расширенное управление доступом и предоставление удаленного доступа к программе - позволяет сотрудникам формировать в ней заявления на отпуска и командировки, информировать о болезни, запрашивать справки и тому подобное. Для руководителей удаленный доступ открывает возможности принятия оперативных решений;
поиск кандидатов, в том числе в сети Интернет, а также проведение электронного собеседования - повышают эффектность работы с вакансиями;
контроль мероприятий по адаптации, обучению и развитию персонала и возможность подключения элект-ронных обучающих курсов ;
настройка взаимодействия с программой «1С:Документооборот 8» ;
управление талантами и кадровым резервом - для снижения текучести кадров;
использование современных методов мотивации (грейдирование, расчет зарплаты с применением ключевого коэффициента эффективности, льгот и компенсаций) - для повышения эффективности управления персоналом;
ведение управленческой структуры предприятия и управленческих начислений - для создания дополнительных возможностей контроля и мотивирования сотрудников.

Остановимся подробнее на том, как организовать в программе ведение управленческого учета: управленческой структуры предприятия и управленческих начислений.

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

Управленческая структура предприятия

В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно. С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату. Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.

Так, например, если в каждой из пяти организаций холдинга есть лаборатория, то с точки зрения холдинга - это одна лаборатория. И единое руководство всеми пятью лабораториями может осуществлять начальник лаборатории головного офиса. Например, в его функции может входить распределение работ по филиалам и владение информацией обо всех результатах испытаний, произведенных во всех лабораториях холдинга. С точки зрения регламентированного учета начальники лабораторий организаций подчиняются руководителям своих организаций. Но структура управления холдингом (управленческая структура) подразумевает подчинение начальников лабораторий филиалов начальнику головной лаборатории. Участвуя в работе филиальных лабораторий, анализируя результаты их испытаний, принимая ответственные решения по филиалам, руководитель головной лаборатории может получить премию за эффективную работу и руководство лабораториями филиалов организации, но формально, с регламентированной точки зрения, не числящийся в штатном расписании филиалов начальник головной лаборатории не может получать зарплату от этих источников.

Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.

Настройки функциональности

Использование управленческой структуры предприятия включается в меню Настройки - Управления персоналом . Установка переключателя Организационная структура в положение не соответствует структуре юридических лиц открывает доступ к управленческому справочнику Структура предприятия . Отдельные подразделения управленческой структуры могут соответствовать структуре юридических лиц. Связь между управленческой и регламентированной структурой подразделений отображается в карточке Подразделения структуры предприятия флагом Соответствует структуре юридических лиц с указанием соответствующего регламентированного подразделения.

Штатное расписание

Штатное расписание формируется (см. рис. 1, 2) для регламентированных подразделений. В программе единицей штатного расписания служит Позиция штатного расписания . В карточке Позиции штатного расписания в поле устанавливается соответствие регламентированной и управленческой структуры. Например, можно в штатном расписании каждого из филиалов для лаборатории указать «Центральную лабораторию» как Место в структуре предприятия .

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предоставляется возможность просматривать и анализировать Штатное расписание в виде:

одноуровнего списка по организации - показывает перечень всех позиций штатного расписания по всем организациям;
иерархического списка по организации (см. рис. 1);
списка структуры предприятия (рис. 2).

Рис. 1. «Штатное расписание» в виде «иерархического списка» организации

Рис. 2. «Штатное расписание» в виде «структуры предприятия»

Переключение производится кнопкой Вид списка (см. рис. 1, 2). Для работы со Штатным расписанием организации в виде иерархического списка необходимо установить флаг Организация и выбрать ее. Вид структуры предприятия позволяет работать со Штатным расписанием с точки зрения управленческого учета, поле Организация при этом не заполняется.

Управленческие начисления предприятия

Рассмотрим управленческие начисления (рис. 3, 4). Многочисленные исследования по приведению в соответствие целей организации и схем мотиваций сотрудников говорят о важности четкого понимания персоналом состава оплаты труда. Регла-ментированная зарплата должна строго соответствовать локальным нормативным актам. Зарплата, регламентированная локальными нормативными актами, облагается НДФЛ и страховыми взносами, выплачивается в установленные сроки и отображается в регламентированных (законодательством) отчетах. Так, в положении о премировании можно предусмотреть регламентированное начисление - премию по результатам труда. Фактически же эта премия может состоять из различных бонусов.

Процесс формирования отдельных бонусов назовем управленческой зарплатой. Управленческие бонусы не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами и не входят в средний заработок, так как отображаются в регламентированной зарплате единой суммой. Предустановленное регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета рассчитывается как разница между уже начисленными регламентированными начислениями и управленческими бонусами.

Возможность использования управленческих начислений включается в меню Настройки - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержания - закладка Управленческий учет - флаг Использовать управленческую зарплату . Начисления, используемые только для управленческого учета, создаются в плане видов расчета Начисления с назначением Управленческий учет (см. рис. 3).

Начисление и расчет управленческих начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной соответствующей закладке. Расчет происходит на закладке Начисления (рис. 5).

Так, например, у заведующего центральной лаборатории (о котором говорилось выше) в управленческом учете начислены бонусы за успешное руководство двумя лабораториями филиалов в сумме 4 000 руб. и 5 000 руб. (см. рис. 5). При расчете регламентированной зарплаты ему начислено 9 000 руб. в виде Доначисления до управленческого учета .

Рис. 5. Начисление зарплаты в регламентированном и управленческом учете

По результатам начисления зарплаты можно формировать отчеты как по регламентированным расчетам, так и по управленческим.

От редакции. О применении механизмов управленческого учета и других расширенных возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 - см. на сайте 1С:ИТС видеозапись лекции экспертов 1С , которая состоялась 14.09.2017 в 1С:Лектории.

1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП - комплексное решение для автоматизации полного спектра задач в области управления персоналом. Продукт включает в себя возможности регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы, а также позволяет организовывать мероприятия для эффективного управления важнейшим ресурсом компании - сотрудниками.

Версия КОРП ориентирована на гибкие методы управления персоналом как в крупных компаниях, корпорациях и холдингах, имеющих сложную юридическую структуру, так и в небольших растущих предприятиях, внедряющих прогрессивные HR-технологии.

Продукт решает задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне. Например, модуль «Мотивация и льготы» содержит инструмент для создания грейдов в компаниях, где такая система еще не разрабатывалась и не внедрялась.

Возможность использования индивидуальных грейдов, применение KPI и льгот, которые автоматически учитываются при начислении заработной платы, позволяют анализировать информацию о состоянии персонала и создавать качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение и развитие, принимать обоснованные управленческие решения.

ЗУП КОРП имеет расширенные возможности в части подбора персонала и открытия вакансий: причина открытия, сложности подбора, возможность приостановить набор по вакансии, загрузка вакансий с рекрутинговых сайтов в программу и возможность получать отклики на вакансии с сайтов.

В версию 1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП также включены разделы

«Кадровый резерв» с поддержкой процедуры поэтапного отбора в кадровый резерв и автоматическим исключением из резерва при назначении на позицию резерва или увольнении. Включение в резерв возможно по решению аттестационной комиссии.
«Обучение и развитие» позволяет составлять учебные планы, осуществлять долгосрочное планирование обучения, в том числе и с помощью создания и согласования заявок. Имеется возможность публикации информации о мероприятиях по обучению и сбор заявок на участие через портал самообслуживания сотрудников.
Расширен функционал в разделе «Самообслуживание сотрудников», включающий возможность оформления различных заявок на выдачу справок (2-НДФЛ, для расчета пособий и др.), просмотр расчетных листков, справки по отпускам, опубликованных мероприятий по обучению. Система автоматически создает учетные записи пользователей при приеме на работу и удаляет их при увольнении.
Раздел «Аттестация» позволяет выделять виды аттестаций с возможностью настройки периодичности, состав аттестуемых категорий персонала. Существует возможность составления графика аттестации.
«Охрана труда» содержит инструменты для специальной оценки условий труда, аттестации рабочих мест и проведения инструктажей.