የጨረታ መደቡ ስም ማን ይባላል? የጨረታ ዲፓርትመንት (ክፍል) የሚፈታላቸው ተግባራት

በአንፃራዊነት በቅርብ ጊዜ ተፈላጊ የሆነ ልዩ ሙያ። የዚህ ሙያ አስፈላጊነት በተለይ በሩሲያ ውስጥ ልዩ ህግ ከወጣ በኋላ የኤሌክትሮኒክስ ጨረታዎችን አስገዳጅ ሁኔታ ለመያዝ የሚያስችል የመንግስት ግዥ ዋጋ ከ 100 ሺህ ሩብሎች በላይ ነው. ስለዚህ በገበያ ውስጥ ስኬታማ የስራ ቦታዎችን በፍጥነት ለማጠናከር የተነደፉ ግልጽ ስትራቴጂካዊ እቅዶችን የሚገነቡ ኩባንያዎች ብቁ የጨረታ አስተዳዳሪዎችን ለማግኘት ከፍተኛ ፍላጎት አላቸው። ዛሬ በአገር ውስጥ የትምህርት ሥርዓት ውስጥ የዚህ መገለጫ ልዩ ጠባብ ትምህርት የለም. ስለዚህ የጨረታ ሥራ አስኪያጅ ቦታ ከፍተኛ የኢኮኖሚ ትምህርት ባላቸው ስፔሻሊስቶች ተይዟል.

የጨረታ ስፔሻሊስት ምን ያደርጋል?

በልዩ ቴክኒካል ምደባ መሠረት የጨረታ ስፔሻሊስት (ሥራ አስኪያጅ) ክፍት ጨረታዎችን ለመለየት የኤሌክትሮኒክስ የንግድ መድረኮችን በየጊዜው ይቆጣጠራል. በተሸነፈ ጨረታ ላይ መሥራት ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል። የጨረታ ማመልከቻውን ከመሙላት በተጨማሪ ሥራ አስኪያጁ የጨረታውን ሰነድ አጣርቶ ያዘጋጃል፡ ያጠናል እና እንደ አስፈላጊነቱ ለውጦች ያደርጋል።

የጨረታ ስፔሻሊስት ኃላፊነቶች ኮንትራቶችን ማጠናቀቅን ያጠቃልላል. ኮንትራት ከመፈረሙ በፊት ሥራ አስኪያጁ ከደንበኞች ጋር ውይይት እና ድርድር ያካሂዳል. ግንኙነት በቀጥታ በቢሮ ውስጥ እና በስልክ ይካሄዳል. የንግድ ልውውጥ ችሎታዎች ትልቅ ጠቀሜታ አላቸው.

ለጨረታ አስተዳዳሪ የሚያስፈልጉት ብቃቶች እና ብቃቶች

በመጀመሪያ ደረጃ ሙያዊ ብቃት ያስፈልጋል. በተጨማሪም የጨረታ ስፔሻሊስቱ የትንታኔ አስተሳሰብ ሊኖረው ይገባል። ከሁሉም በኋላ, ስለ መጪው ጨረታዎች እና በእነሱ ውስጥ የመሳተፍ አስፈላጊነትን ደረጃ ይገመግማል. መደምደሚያዎችዎ የተረጋገጡ እና የሚከራከሩ መሆን አለባቸው.
ይህ ስፔሻሊስት በሩሲያ ፌደሬሽን ግዛት ውስጥ የንግድ እንቅስቃሴዎችን የሚመለከቱ ሕጎችን እና ደንቦችን ብቻ ሳይሆን በአጠቃላይ የህግ መሰረታዊ ነገሮችን ማወቅ አለበት.

አስፈላጊ የኮምፒዩተር ፕሮግራሞች እውቀት ያስፈልጋል.

ከውድድር አዘጋጆች ጋር የመልእክት ልውውጥ ሲያደርጉ ፣ ውሎችን እና ስምምነቶችን ሲያጠናቅቁ የግንኙነት ችሎታዎች ፣ ትጋት ፣ ሰዓት አክባሪነት አስፈላጊ ባሕርያት ናቸው።

በጨረታዎች ላይ እንደ ኩባንያ ተወካይ በግል መገኘት ካለብዎት ወይም ግጭት እና ችግር ያለባቸውን ሁኔታዎች ካጋጠሙ የድርጊት ፈጣንነት፣ ውጥረትን መቋቋም እና በውሳኔ አሰጣጥ ላይ ተለዋዋጭነት አስፈላጊ ናቸው።

ከፍተኛ ብቃት ያለው ሰው ለኩባንያው የተቀመጡትን ግቦች በፍጥነት ማሳካት እና ለስኬታማነቱ አስተዋፅኦ ማድረግ ይችላል. ስለዚህ የጨረታ ስፔሻሊስቶች ጥሩ ደመወዝ ይቀበላሉ.

እ.ኤ.አ. በ 2005 የፌደራል ህግ ቁጥር 94 ተቀባይነት አግኝቷል, በክፍለ ግዛት እና በማዘጋጃ ቤት ባለስልጣናት ለዕቃ አቅርቦቶች ወይም ለአገልግሎቶች አቅርቦት የቅድሚያ ትዕዛዞችን የማዘጋጀት ሂደትን ይቆጣጠራል. እንደ ጨረታ ስፔሻሊስት (አለበለዚያ የጨረታ ስፔሻሊስት ፣ የጨረታ ባለሙያ ፣ የጨረታ ሥራ አስኪያጅ ፣ የጨረታ ወይም የውድድር ሥራ አስኪያጅ በመባል የሚታወቅ) ለእንደዚህ ዓይነቱ ሙያ ብቅ እንዲል እና ፍላጎት እንዲፈጠር ምክንያት ሆኗል ፣ የእሱ ዋና ኃላፊነት ለሁሉም ዓይነት ጨረታዎች ማመልከቻዎችን ማካሄድ ነው ። . አሠሪዎች ለእንደዚህ ዓይነቱ የሥራ መደብ እጩዎች ምን ዓይነት መስፈርቶችን እንደሚያቀርቡ እና ምን ሌሎች ኃላፊነቶችን እንደሚይዙ ከዚህ በታች ተብራርቷል ።

ስለ ጨረታ ሥራ አስኪያጅ አጠቃላይ መረጃ

የጨረታ ሥራ አስኪያጅ በሩሲያ ፌደሬሽን የሥራ ሕግ መስፈርቶች መሠረት በመምሪያው ኃላፊ አቅራቢነት በአንድ የኢኮኖሚ ተቋም ሥራ አስኪያጅ አግባብነት ባላቸው ትዕዛዞች የተቀጠረ እና የተባረረ ልዩ ባለሙያ ነው ። እሱ ለክፍሉ ኃላፊ ተገዥ ነው። የጨረታው ሥራ አስኪያጁ ከሥራ ቦታው ከሌለ, የእሱ ኃላፊነቶች በአስተዳደር ትእዛዝ ለተሾመው ሌላ ሰው ተጓዳኝ መብቶችን ይላካሉ.

ለዚህ የስራ መደብ አመልካች ብዙ ጊዜ ሁለት ዋና መስፈርቶች አሉ፡-

1. ከፍተኛ የህግ ወይም የኢኮኖሚ ትምህርት, ተጨማሪ ስልጠና;

ይህንን ልዩ ትምህርት የሚያስተምሩ ከፍተኛ የትምህርት ተቋማት የሉም ማለት ይቻላል።

1. በተመሳሳይ የሥራ ልምድ ቢያንስ 1-2 ዓመታት, ይህም በአቅራቢዎች ምርጫ ዝግጅቶች (ውድድሮች, ጨረታዎች, ወዘተ) ውስጥ በመሳተፍ የተጠራቀመ ልምድን ያሳያል.

በተጨማሪም, ማወቅ አስፈላጊ ነው:

• በተለያዩ ደረጃዎች ውስጥ ያሉ ደንቦች, ከጨረታዎች ጋር አብሮ ለመሥራት ዘዴ ምክሮች (በተለይ የፌዴራል ሕግ ቁጥር 44 ድንጋጌዎች, በ 2013 ከፌዴራል ሕግ ቁጥር 94 ይልቅ በፌዴራል ሕግ ቁጥር 223 የተደነገገው);
• ጨረታዎችን ለመያዝ መድረኮች, ክፍት ተወዳዳሪ ጨረታ, የኤሌክትሮኒክስ ጨረታዎች;
• ለጥቅሶች እና የውሳኔ ሃሳቦች ጥያቄዎች ምላሽ የመስጠት ደንቦች;
• ከመገናኛ ብዙሃን ጋር የመገናኘት ዘዴዎች;
• የዋጋ አሰጣጥ እና የዋጋ አሰጣጥ ፖሊሲ ልዩነቶች;
• በንግድ እና በመንግስት ገበያዎች ውስጥ ተወካይ የሆኑትን እቃዎች የማስተዋወቅ ዘዴዎች;
• የተራቀቁ እቃዎች ዋና ዋና ባህሪያት እና ባህሪያት, የማከማቻ እና የመጓጓዣ ሁኔታ;
• የሂሳብ መዛግብት እና የሽያጭ እና የትግበራ እቅዶች አተገባበር እንዲሁም የቢሮ ሥራን በተመለከተ ሪፖርቶችን ማመንጨት;
• በውድድሮች ውስጥ ለመሳተፍ አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን ፓኬጆችን የማቅረብ ሂደት;
• በጨረታዎች እና ጨረታዎች ውስጥ የተሳታፊዎችን መብቶች እና ጥቅሞች ጥበቃን የማረጋገጥ ሂደት ፣ የይግባኝ ሂደት ልዩነቶች;
• , ደንቦች;
• የንግድ ሥነ-ምግባር እና የንግድ ልውውጥ ደንቦች, የስልክ ንግግሮች;
• መሰረታዊ የኮምፒውተር ፕሮግራሞች (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
• የኮምፒተር መሳሪያዎችን እና የቢሮ ቁሳቁሶችን ለመጠቀም ደንቦች;
• የመረጃ ስልታዊ አሰራር መሰረታዊ ነገሮች (ለምሳሌ የውሂብ ጎታዎችን መጠበቅ)።

በሚከተለው ማዕቀፍ ውስጥ እንደ ጨረታ ስፔሻሊስት ሆኖ ይሠራል፡-

• በጨረታው ሉል ውስጥ የሚሰሩ ጉዳዮችን የሚቆጣጠሩ የሕግ አውጪዎች ፣ ዘዴያዊ ቁሳቁሶች ፣
• የሕግ ድንጋጌዎች;
• በመምሪያው ላይ ደንቦች;
• የአስተዳደር መመሪያዎች እና ትዕዛዞች;
• PVTR;
• ድንጋጌዎች

የጨረታ ስፔሻሊስት የሥራ ኃላፊነቶች

የጨረታ ስፔሻሊስቶች የሥራ መግለጫ የሠራተኛውን ዋና ዋና ተግባራት በስራ ሰዓት ውስጥ ማከናወን አለበት. እነዚህ ያካትታሉ:

የጨረታ አስተዳዳሪ መብቶች

ከሥራው በተጨማሪ የጨረታ ስፔሻሊስቱ በፌዴራል እና በአካባቢ ደረጃዎች የተረጋገጡ መብቶች አሉት. በተለይም እሱ ይችላል።:

የጨረታ አስተዳዳሪው ኃላፊነት

በቤት ውስጥ ሰራተኛ ፣ በፍትሐ ብሔር ፣ በወንጀል እና በአስተዳደር ሕግ ማዕቀፍ ውስጥ ይህ ሠራተኛ ለሚከተሉት ኃላፊነት አለበት ።

• በቅን ልቦና ተግባራቸውን አለመወጣት;
• የጉዳዩን እንቅስቃሴ የሚቆጣጠሩትን ደንቦች (በተለይም የሙያ ጤና እና ደህንነት) እና ደንቦችን, የአስተዳደር ትዕዛዞችን ችላ ማለት;
• ከሥራ ሲሰናበቱ ጉዳዮችን ተገቢ ያልሆነ ማስተላለፍ;
• በንብረት ላይ ጉዳት ወይም በድርጅቱ የንግድ ስም (በተለይ የንግድ ሚስጥሮችን እና ሌሎች ሚስጥራዊ መረጃዎችን መግለጽ) ጨምሮ በሥራ ቦታ ጥፋቶችን መፈጸም.

ዘመናዊ የጨረታ ስፔሻሊስት ስራው በማንኛውም ኩባንያ ውስጥ የሚያስፈልገው በጣም ጠቃሚ ሰው ነው. በጨረታዎች ላይ በተቻለ መጠን በተሳካ ሁኔታ ለመሳተፍ, በዚህ መሠረት ለመደሰት እና የበለጠ ለመንቀሳቀስ እድል ይሰጣል. የእንደዚህ አይነት ሰራተኛ ስራ በጣም ውስብስብ እና እጅግ በጣም ሀላፊነት ያለው መሆኑን ልብ ሊባል የሚገባው ነው. ጥቅሙ በፍላጎት ላይ ነው የርቀት ሥራ ጨረታ ስፔሻሊስት.

በዚህ መስክ ውስጥ ልዩ ባለሙያተኛ ሰፊ ዕውቀት እንዲኖረው ያስፈልጋል, እና በዚህ የሥራ መስክ ሰፊ ልምድ ቢኖረውም ጠቃሚ ይሆናል. የዚህ ባለሙያ ውድቀት ለእያንዳንዱ ኩባንያ ከባድ ኪሳራ እንደሚሆን ጥርጥር የለውም ፣ ምክንያቱም ይህ የጠፋ ትርፍ ፣ እንዲሁም ገንዘብ እና ጥረት የሚባክን ነው። ከዚህም በላይ የተሰጡትን ግዴታዎች ስልታዊ መጣስ ድርጅቱ ከአሁን በኋላ የመሳተፍ እድል እንዳይኖረው ሊያደርግ ይችላል.

የጨረታ ስፔሻሊስት ኃላፊነቶች

በጨረታ እና በኤሌክትሮኒካዊ ግብይት ውስጥ ልዩ ባለሙያተኛ የሥራ መግለጫሰራተኛው የግድ ከፍተኛ ትምህርት ሊኖረው ይገባል ብሎ ያስባል። ከዚህ ቦታ መሾም እና መባረር የሚከናወነው በድርጅቱ ዋና ዳይሬክተር ትእዛዝ ላይ ብቻ ነው. ስለ እንደዚህ ያለ ምክንያት መናገር የጨረታ ስፔሻሊስት ኃላፊነቶች, ልብ ይበሉ:

የበይነመረብ ጣቢያዎችን ፣ የግብይት መድረኮችን ፣ እንዲሁም የንግድ እና የመንግስት ጨረታዎችን እና ውድድሮችን መከታተል ፣

በተወሰኑ ውስጥ የመሳተፍ አጠቃላይ ኢኮኖሚያዊ አዋጭነት መገምገም። በተገኘው ውጤት መሠረት በንግድ ሂደቶች ውስጥ ተሳትፎን በተመለከተ ውሳኔዎችን ለማድረግ የታቀዱ ቁሳቁሶችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው;

አንድ አስፈላጊ ተጠየቀ, መሰረታዊ መስፈርቶቹ በጥንቃቄ ይጠናሉ. አስፈላጊ ከሆነ ማብራሪያዎችን መጠየቅ ይችላሉ, እንዲሁም በዋናው የጨረታ ሰነድ ላይ ሁሉንም ለውጦች ግምት ውስጥ ማስገባት;

አስፈላጊዎቹን ወረቀቶች በፍጥነት ማዘጋጀት;

አጠቃላይ ዝርዝሮች እና የምርት ወጪዎች ምስረታ ላይ አስተዳዳሪዎች, እንዲሁም መሪ መምሪያ ኃላፊዎች ጋር መስተጋብር አስፈላጊ ነው;

ከዘመናዊው ወቅታዊ ህግ ጋር ሙሉ በሙሉ ለማክበር የተቀበሉት ማመልከቻዎች ቴክኒካዊ ክፍል ትንተና;

ተወዳዳሪ ማመልከቻዎች በሂደት ላይ ናቸው;

ውድድሮችን በማዘጋጀት ላይ ከተሳተፉት ጋር መፃፍ እና መደራደር ያስፈልጋል;

በርካታ ፕሮጀክቶች በአንድ ጊዜ መከናወን አለባቸው;

የመላኪያ ሁኔታዎችን እና የምስክር ወረቀቶችን በተመለከተ ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች በወቅቱ መቅረብ አለባቸው.

በተጨማሪም አንድ ዘመናዊ የጨረታ ስፔሻሊስት በኩባንያው ፍላጎት ላይ በጥብቅ ከተመረቱ ፕሮጀክቶች ጋር በሙያ ደረጃ ይሠራል. እንዲሁም በተለያዩ የጨረታ ግብይት ሂደቶች ፍለጋ፣ አደረጃጀት እና ምግባር ላይ መሳተፍ አለቦት።

የሥራው መግለጫ ባህሪያት

በተቻለ መጠን ተደራጅተው በገበያ ላይ ሸቀጦችን የሚገዙ ሁሉም ዘመናዊ ትክክለኛ ትልልቅ ኩባንያዎች እንዲሁም ታዋቂ አገልግሎቶች በዋጋ እና በጥራት የተሻሉ ቅናሾችን ለመምረጥ ከፍተኛ ጥረት ያደርጋሉ። የእንደዚህ ዓይነቶቹ ተግባራት ይዘት በአጠቃላይ ድርጅት ላይ በልዩ ደንቦች በጥብቅ ቁጥጥር ይደረግበታል.

የጨረታ ባለሙያ የሥራ መግለጫየአንድ የተወሰነ ጨረታ መቀበልን በተመለከተ አማራጮችን እያዘጋጁ ነው።

ክፍት የንግድ ሂደቶች;

ጥያቄዎች, ማለትም, ፕሮፖዛል;

በበይነመረቡ ላይ የዋጋ ቅነሳን ያደረጉ ጨረታዎች።

በጣም ቀላሉ መመሪያዎች ብዙውን ጊዜ ለቅርቡ ዓይነት ብቻ ይመሰረታሉ። የንግዱ ዋናው ነገር ልዩ ደረጃውን የጠበቀ ምርት ነው, አጠቃላይ ጥራቱ የሚወሰነው በ GOST መስፈርቶች ነው. ውድድሩን በተመለከተ ወጪውን ብቻ ይመለከታል። የጨረታው አሸናፊ አብዛኛውን ጊዜ ዝቅተኛውን ወጪ በተሰጠው የጊዜ ገደብ ያቀረበ አቅራቢ ነው። ሁሉም እንደዚህ ያሉ ሂደቶች ብዙውን ጊዜ የሚቆጣጠሩት በሙያዊ ጨረታ ሥራ አስኪያጅ ነው።

በዚህ ልዩ ሙያ ውስጥ ሥራ ለማግኘት ከፈለጉ, የሥራ ማመልከቻውን በትክክል መሙላት አለብዎት. ለጨረታ ስፔሻሊስት ናሙናትኩረት የሚሹትን ሁሉ ያንጸባርቃል.

የጨረታ ስፔሻሊስቶች ፍላጎት

የጨረታ ስፔሻሊስቶች በዘመናዊ የኤሌክትሮኒክስ ጨረታዎች መፈጠር እና መጎልበት ምክንያት በጣም ተፈላጊ እና ተወዳጅነት ያለው ወጣት ሙያ ነው። ያለዚህ ባለሙያ ሥራ የትኛውም ኩባንያ ትርፋማ በሆነ ጨረታ ላይ ሙሉ በሙሉ መሳተፍ አይችልም።

የዚህ ሰራተኛ ስራ ጠቃሚ እና በጣም አስፈላጊ ነው. ይህ በድርጅቱ አጠቃላይ እድገት ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ ያለው ልዩ ባለሙያተኛ ነው. የዚህ ዓይነቱ ሥራ ኃላፊነት ያለው, ውስብስብ, የተወሰኑ ክህሎቶችን, ሰፊ እውቀትን, እንዲሁም ከባድ የሽያጭ ልምድን ይጠይቃል. በትክክል በዚህ ምክንያት የጨረታ ስፔሻሊስት ከቆመበት ይቀጥላልበተቻለ መጠን በጥንቃቄ ይቆጠራል.

04.05.2019

የስራ መግለጫ

የጨረታ ስፔሻሊስት

1. አጠቃላይ ድንጋጌዎች

1.1. የጨረታ ስፔሻሊስት እንደ ልዩ ባለሙያተኛ ይመደባል.

1.2. ከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት ያለው ሰው በጨረታ ስፔሻሊስትነት ይሾማል.

1.3. የጨረታ ስፔሻሊስቶች ለቦታው ተሹመው በድርጅቱ ዋና ዳይሬክተር ትእዛዝ ተሰናብተዋል.

1.4. የጨረታ ስፔሻሊስቱ የሚከተሉትን ማወቅ አለባቸው:

§ የፌዴራል ሕጎች እና ሌሎች የሕግ አውጭ መደበኛ ድርጊቶች, በጨረታዎች ላይ በመሳተፍ ዘዴያዊ ቁሳቁሶች;

§ በማዘጋጃ ቤት እና የበጀት ገበያዎች ውስጥ የቀረቡትን ምርቶች የማስተዋወቅ መሰረታዊ መርሆች እና ዘዴዎች;

§ በንግድ ገበያ ላይ የምርት ማስተዋወቅ ዝርዝሮች;

§ ጨረታዎችን ለመያዝ መድረኮች, ክፍት ተወዳዳሪ ጨረታ, የኤሌክትሮኒክስ ጨረታዎች;

§ ለጥቅሶች እና ሀሳቦች ጥያቄዎች ምላሽ የመስጠት ህጎች

§ ከመገናኛ ብዙኃን ጋር የመሥራት ዘዴዎች;

§ የተሸጡ ምርቶች መሰረታዊ የቴክኖሎጂ እና የንድፍ ባህሪያት እና የሸማቾች ባህሪያት;

§ የዋጋ አሰጣጥ እና የዋጋ አሰጣጥ ፖሊሲ መሰረታዊ ነገሮች;

§ ምርቶችን ለማቅረብ, ለማከማቸት እና ለማጓጓዝ ሁኔታዎች;

§ የሂሳብ አያያዝን እና የሽያጭ እቅዶችን እና የምርቶችን ሽያጭ አፈፃፀም ላይ ሪፖርት የማድረግ ዘዴዎች;

§ በውድድሮች ውስጥ ለመሳተፍ ድርጅታዊ, አስተዳደራዊ እና ሌሎች ሰነዶችን የማቅረብ ሂደት;

§ የውስጥ የሥራ ደንቦች;

§ የሠራተኛ ጥበቃ ደንቦች እና ደንቦች;

§ የንግድ ግንኙነት ሥነ-ምግባር.

1.5. የጨረታ ስፔሻሊስቱ በዚህ የሥራ መግለጫ በእንቅስቃሴው ይመራል።

1.6. የጨረታ ስፔሻሊስቱ በቀጥታ ለዋና ዳይሬክተር ሪፖርት ያደርጋል።

1.7. የጨረታ ስፔሻሊስቱ በማይኖርበት ጊዜ ሥራው የሚከናወነው በዋና ዳይሬክተር ትእዛዝ በተሾመ ሰው ነው። ይህ ሰው ተጓዳኝ መብቶችን ያገኛል እና በእነዚህ መመሪያዎች መሰረት ሃላፊነትን ይሸከማል.

የሥራ ኃላፊነቶች

1.8. ልዩ ድረ-ገጾችን፣ የመንግስት እና የንግድ ክፍት ውድድሮችን፣ ጨረታዎችን እና የኤሌክትሮኒክስ ጨረታዎችን ለማስታወቅ የንግድ መድረኮችን ይቆጣጠሩ።

1.9. በጨረታዎች ላይ የመሳተፍ ኢኮኖሚያዊ አዋጭነትን ይገምግሙ፣ በውጤቶቹ ላይ በመመስረት በጨረታ ለመሳተፍ ውሳኔ ለመስጠት መረጃ እና ቁሳቁሶችን ያዘጋጁ።

1.10. አስፈላጊውን የጨረታ ሰነድ ይጠይቁ እና መስፈርቶቹን ያጠኑ። አስፈላጊ ከሆነ ማብራሪያ ይጠይቁ እና በጨረታ ሰነዱ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ግምት ውስጥ ያስገቡ።

1.11. ወዲያውኑ የተሟላ የሰነዶች ፓኬጅ ያዘጋጁ።

1.12. በቀረቡት ምርቶች ዝርዝር እና ዋጋ እና በመተግበሪያዎች ቴክኒካዊ ክፍል ላይ ከአስተዳዳሪዎች እና የመምሪያ ኃላፊዎች ጋር ይገናኙ።

1.13. የአሁኑን ህግ (FZ-94) ለማክበር የመተግበሪያዎች ቴክኒካዊ ክፍልን ይተንትኑ.

1.14. ተወዳዳሪ መተግበሪያዎችን ያዘጋጁ.

1.15. ከውድድር አዘጋጆች ጋር ድርድሮችን እና ደብዳቤዎችን ያካሂዱ።

1.16. ብዙ ፕሮጀክቶችን በአንድ ጊዜ ያካሂዱ.

1.17. ስለ የመላኪያ ሁኔታዎች, ዋስትናዎች, የምስክር ወረቀቶች ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች በወቅቱ ያቅርቡ.

1.18. ስምምነቶችን እና ውሎችን ጨርስ.

1.19. አስፈላጊ ከሆነ በኩባንያው ስም ጨረታዎችን ይሳተፉ ፣ በጨረታ መክፈቻ ሂደቶች ወቅት ለኤፍኤኤስ ሩሲያ እና የክልል አካላት ቅሬታዎችን ያቅርቡ ፣ እነዚህን ቅሬታዎች በሚመለከቱበት ጊዜ የኩባንያውን ፍላጎቶች ይወክላሉ ።

1.20. አስፈላጊ ከሆነ፣ ለመተግበሪያዎች ደህንነት ሲባል የተዋጣውን ገንዘብ መመለስን ይከታተሉ።

1.21. የተቋቋመ ሪፖርት ማቆየት።

የጨረታ ስፔሻሊስቱ መብት አለው፡-

2.1. ከኩባንያው መዋቅራዊ ክፍሎች ኃላፊዎች, ስፔሻሊስቶች እና ሌሎች ሰራተኞች መረጃ እና የስራ ተግባራቱን ለማከናወን አስፈላጊ ሰነዶችን ይጠይቁ.

2.2. አስፈላጊ ከሆነ የምርት እና የኢኮኖሚ እንቅስቃሴዎችን በብቃት ለመፍታት ድርጅቱን ከሌሎች ድርጅቶች ጋር ያለውን ግንኙነት ይወክላል።

4. ኃላፊነት

4.1. በነዚህ መመሪያዎች ውስጥ የተደነገጉትን ተግባሮቻቸውን አለመሟላት ወይም ተገቢ ያልሆነ አፈፃፀም - አሁን ባለው የሠራተኛ ሕግ መሠረት.

4.2. በተግባሩ ጊዜ ለተፈፀሙ ወንጀሎች - አሁን ባለው የፍትሐ ብሔር, አስተዳደራዊ እና የወንጀል ህግ መሰረት.

4.3. ለቁሳዊ ጉዳት - አሁን ባለው ህግ መሰረት.

5. ሌሎች ሁኔታዎች

5.1. ይህ የሥራ ዝርዝር መግለጫ ፊርማ በመቃወም ለጨረታ ስፔሻሊስቱ ይነገራል። የመመሪያው አንድ ቅጂ በሠራተኛው የግል ፋይል ውስጥ ተቀምጧል.

መመሪያዎቹን አንብቤአለሁ።

እና ለማሟላት ወስኛለሁ፡- _______________________________________________

የጨረታ ዲፓርትመንት ለጨረታ ሽያጭ ውጤታማ መሳሪያ ነው, በተለይም ያልተረጋጋ የኢኮኖሚ ሁኔታ. በተጨማሪም ማንኛውም ኩባንያ ፈጥኖም ይሁን ዘግይቶ ምርቶቹን/አገልግሎቶቹን ለገበያ ለማቅረብ እድሎችን የማስፋት አስፈላጊነት ይገጥመዋል። የሽያጭ ቻናሎችን ለማስፋት ውጤታማ መሳሪያ የጨረታ ልማት ነው። በጨረታዎች ውስጥ መሳተፍ እና በአሸናፊነት ፣ ከመንግስት እና ከንግድ አቅራቢዎች ጋር ኮንትራቶችን ማጠናቀቅ ።

የጨረታው አቅጣጫ እና የጨረታ ዲፓርትመንት ልማት በተለይ በችግር ጊዜ ጠቃሚ ነው ፣ የንግድ ኩባንያዎች በጀታቸውን በከፍተኛ ሁኔታ ሲቀንሱ ወይም በብዙ አስፈላጊ ባልሆኑ አካባቢዎች ኮንትራቶችን ለመደምደም ሙሉ በሙሉ እምቢ ይላሉ ። ግዛቱ በችግር ጊዜም ቢሆን ለሀገሪቱ መደበኛ ስራ አስፈላጊ የሆኑ ስራዎችን፣ እቃዎች እና አገልግሎቶችን ይገዛል እና ይቀጥላል። በተጨማሪም መንግስት ሂሳቡን የሚከፍል ታማኝ ደንበኛ ነው።

የጨረታ ክፍል፡ ተግባራት

ትኩረት ሊሰጣቸው የሚገቡ የጨረታ ዲፓርትመንት ዋና ተግባራት፡-
በጨረታዎች ውስጥ የኩባንያውን ተሳትፎ ማረጋገጥ
የኩባንያውን ምስል በመፍጠር እና በመጠበቅ ላይ ተሳትፎ
በጨረታ ሥርዓቱ አዳዲስ ኮንትራቶችን መሳብ እና አዳዲስ ደንበኞችን መሳብ እንዲሁም የቆዩ ደንበኞችን ማቆየት / መመለስ

በዚህ አቅጣጫ ውጤታማ ተግባራትን ለማከናወን ቅድመ ሁኔታ ቅድመ ሁኔታ ውጤትን ለማግኘት የሚያነሳሱ ብቃት ያላቸው ልዩ ባለሙያዎች ያሉት የጨረታ ክፍል መፍጠር ነው። ይህ በጽሁፉ ውስጥ ይብራራል.

የጨረታ ክፍል የተለመደ ድርጅታዊ መዋቅር

የጨረታ ዲፓርትመንትን ዓይነተኛ መዋቅር እንመልከት። የምንመለከተው መዋቅር ዓይነተኛ መሆኑን ወዲያውኑ ቦታ ላስቀምጥ። በትልልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ኃላፊነቶች ለአንድ ልዩ ባለሙያ ሊሰጡ ይችላሉ, በትንንሽ ኩባንያዎች ውስጥ የጠቅላላው የጨረታ ክፍል ኃላፊነቶች በአንድ ወይም በሁለት ሠራተኞች መካከል ሊከፋፈሉ ይችላሉ.
የጨረታ መምሪያ ኃላፊ
ምክትል ሥራ አስኪያጅ / ዋና ስፔሻሊስት
አስተዳዳሪ /
ረዳት አስተዳዳሪ/ጸሃፊ

የትእዛዝ ሰንሰለቱ ይህን ይመስላል።

የጨረታ ክፍል ሠራተኞች እና መደበኛ የሥራ መግለጫዎች ኃላፊነቶች ስርጭት

የጨረታ ቦታን በሚፈጥሩበት እና በሚገነቡበት ጊዜ ከሚፈጠሩት መደበኛ ስህተቶች አንዱ ከዚህ ቀደም ይህንን ጉዳይ ያላስተናገዱ እና በዚህ አካባቢ በቂ ዕውቀት ከሌላቸው ስፔሻሊስቶች መካከል ጨረታዎችን የማዘጋጀት ተግባራትን እና ኃላፊነቶችን እንደገና ማከፋፈል ነው።

ለምሳሌ, ከዋና ዋና ተግባራት በተጨማሪ, ጠበቃ ለጨረታ ቦታዎችን ማዘጋጀትም ተሰጥቷል. ይህ ጠበቃ ላይሆን ይችላል፤ በአንዳንድ ኩባንያዎች ጨረታዎችን የማዘጋጀት ተግባር ወደ ፀሐፊ፣ ረዳት ሥራ አስኪያጅ ወይም አካውንታንት ይተላለፋል። ይህ ውጤታማ ያልሆነ አቀራረብ ነው, ይህም በመጨረሻ በጨረታዎች ውስጥ ያለውን የሥራ ውጤት ይነካል.

በጨረታዎች ላይ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመሳተፍ በዚህ አካባቢ እውቀትና ልምድ ያስፈልጋል። በጣም ምክንያታዊ እና ውጤታማ አቀራረብ የጨረታ ዲፓርትመንት መፍጠር ነው, ይህም በመነሻ ደረጃ ላይ አንድ ስፔሻሊስት ሊያካትት ይችላል. ነገር ግን ይህ ልዩ ባለሙያ በጨረታ መስክ የሰለጠነ እና ተገቢ የተግባር ልምድ ያለው መሆን አለበት. የጨረታ ዲፓርትመንት ተግባራት አንድ ግብ ላይ ብቻ ያተኮሩ መሆን አለባቸው-የኩባንያው ውጤታማ ተሳትፎ በጨረታዎች እና በጨረታ ስርዓቱ ለኩባንያው አዲስ ውሎችን ማግኘት።

ከእርስዎ ጋር የምንመለከተው በጨረታ ክፍል ውስጥ ያለው የኃላፊነት ስርጭትም የተለመደ እና በአንድ ድርጅት ውስጥ ሊለያይ ይችላል።

የጨረታ መምሪያ ኃላፊ፡-
2.1. የጨረታ ማስታወቂያዎችን በተለያዩ ምንጮች ይከታተላል።
2.2. በመምሪያዎቹ ተግባራት ላይ በመመርኮዝ ከኩባንያው ዳይሬክተር ወይም ከመምሪያው ኃላፊዎች ጋር በጨረታ ውስጥ መሳተፍን ያስተባብራል።
2.3. በጨረታ ውስጥ የተወዳዳሪዎችን ተሳትፎ ይመረምራል እና ለፋይናንሺያል ፕሮፖዛል ምስረታ አስፈላጊ የሆኑትን የመምሪያው አስተዳደር መረጃዎችን ይሰጣል።
2.4. ከህግ ዲፓርትመንት ጋር በመሆን የግዥ ሰነዶችን ለማብራራት ጥያቄዎችን በማዘጋጀት ይሳተፋሉ;
2.5. ለመምሪያ ክፍሎች ተወካዮች እና የጨረታ አዘጋጆች በጨረታ ለመሳተፍ ሰነዶችን ማዘጋጀትን በተመለከተ ወቅታዊ ጥያቄዎችን ይመልሳል።
2.6. የመምሪያውን ሰራተኞች እንቅስቃሴ ያቅዳል.
2.7. በኩባንያው ስፔሻሊስቶች ለጨረታዎች, ግምቶች እና የስራ መርሃ ግብሮች (የፋይናንስ እና ቴክኒካል) ፕሮፖዛል ማዘጋጀት ይቆጣጠራል እና በድርጅቱ ልዩ ባለሙያዎች, በመምሪያው ኃላፊዎች የተሾሙ ሰነዶችን ለማቅረብ ቀነ-ገደቦችን ይወስናል, ለጨረታ ዲፓርትመንት;
2.8. በመምሪያው ሰራተኞች ለጨረታ የሰነዶች ፓኬጆችን ማዘጋጀት ይቆጣጠራል.
2.9. በግዥ ሰነዶች መሠረት የሰነድ ቅጾችን በመሙላት ይሳተፋል;
2.10. በግዥ ሰነዶች መስፈርቶች መሠረት ለስልታዊ አስፈላጊ ጨረታዎች የሰነዶች ፓኬጅ ያዘጋጃል።
2.11. ሰነዶችን ለጨረታዎች ማስገባትን ይቆጣጠራል;
2.12. የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን አዘጋጅቶ ለኩባንያው ዳይሬክተር ያቀርባል.
2.13. ጨረታውን ካሸነፈ ለኩባንያው ሠራተኞች ውል ለመጨረስ አስፈላጊውን መረጃ ይሰጣል። ውል ለመጨረስ አስፈላጊ የሆኑ የቀን መቁጠሪያ ዕቅዶች፣ የቴክኒካል ፕሮፖዛል ወዘተ ለውጦች ኃላፊነት በጨረታ ያሸነፉት የዲፓርትመንቶች ስፔሻሊስቶች ናቸው።
2.14. የባንክ ዋስትናዎችን የመስጠት አስፈላጊነት እና ሰነዶችን የማስረከቢያ ቀነ-ገደቦችን ለህጋዊ ክፍል ያሳውቃል.
2.15. በጨረታዎች ውስጥ ለመሳተፍ ማመልከቻዎች ደህንነትን ለመክፈል አስፈላጊ የሆነውን የሂሳብ ክፍል እና የክፍያ ትዕዛዞችን ወደ ጨረታ ክፍል ለማስረከብ የመጨረሻ ቀነ-ገደቦችን መረጃ ይሰጣል ።
2.16. በህግ ላይ ለውጦችን ይቆጣጠራል, የጨረታ ሰነዶችን ለማዘጋጀት የህግ ማዕቀፎችን, የመንግስት ግዥዎችን እና የክፍል ሰራተኞችን ከዚህ መረጃ ጋር ያስተዋውቃል.
2.17. የበታች ሰራተኞችን እንቅስቃሴ ይቆጣጠራል, ከውስጥ የሠራተኛ ደንቦች ጋር መከበራቸውን ለማረጋገጥ እርምጃዎችን ይወስዳል.
2.18. ለክፍል ሰራተኞች ለሽልማት ወይም ለቅጣቶች ሀሳቦችን ያቀርባል እና ብቃታቸውን ለማሻሻል ይረዳል.

ደህና, አሁን የጨረታ ስፔሻሊስት የተለመዱ ኃላፊነቶችን እንመለከታለን.

የጨረታ ስፔሻሊስት፡-
2.1. በተለያዩ ምንጮች የጨረታ ማስታወቂያዎችን በመከታተል ይሳተፋል
2.2. ለመምሪያ ክፍሎች ተወካዮች እና የጨረታ አዘጋጆች በጨረታ ለመሳተፍ ሰነዶችን ማዘጋጀትን በተመለከተ ወቅታዊ ጥያቄዎችን ይመልሳል።
2.3. በጨረታ ሰነድ መስፈርቶች መሠረት የሰነዶች ፓኬጅ ያዘጋጃል፡-
 በሰነድ ደረጃዎች መሠረት በክፍል ስፔሻሊስቶች የተሰጡ ሀሳቦችን (የገንዘብ እና ቴክኒካል) ያዘጋጃል;
 የፋይናንስ መረጃን እና ኩባንያውን በተመለከተ ሰነዶችን ከሂሳብ ክፍል ይጠይቃል;
 ጥያቄዎች (በግዥ ሰነዶች መስፈርቶች ላይ በመመስረት) ከተለያዩ የመንግስት ኤጀንሲዎች የምስክር ወረቀቶች በሃላፊነት ቦታው ውስጥ የጨረታ ሰነዶችን የማዘጋጀት አካል;
 የመምሪያውን ኃላፊ በመወከል በግዥ ሰነዶች መሠረት የሰነድ ቅጾችን መሙላት;
 የመምሪያውን ኃላፊ በመወከል ሰነዶችን ይሰበስባል (የተዋቀሩ ሰነዶች፣ ፍቃዶች፣ ዲፕሎማዎች፣ ልዩ የምስክር ወረቀቶች፣ የኮንትራቶች ቅጂዎች፣ ድርጊቶች፣ ወዘተ.)
 የጨረታ ማመልከቻ ለማዘጋጀት አስፈላጊ የሆኑትን ሰነዶች ስካን እና ፎቶ ኮፒ ያድርጉ።
 ለጨረታው የሰነድ ፓኬጅ ለማዘጋጀት አስፈላጊ የሆኑትን ሰነዶች ኖታራይዜሽን ያደራጃል።
2.4. የጨረታ ስፔሻሊስቱ በግዥ አደራጅ በሚወስነው መንገድ እና በሰነድ መስፈርቶች መሰረት በጨረታው ውስጥ የተካተቱ ሰነዶችን ፓኬጅ ያዘጋጃል.
2.5. ሰነዶችን ወደ ጨረታዎች መላክን ያደራጃል እና በደንበኞች መቀበላቸውን ይቆጣጠራል;
2.6. የማምረት አስፈላጊነት በሚኖርበት ጊዜ የመልእክት ተልእኮዎችን ያከናውናል ።
2.7. በኤሌክትሮኒክ እና በወረቀት ሚዲያ ላይ ስለ ግብይት መረጃን ያዋቅራል።
2.8. የመምሪያውን ኃላፊ በመወከል, ደብዳቤዎችን, ጥያቄዎችን እና ሌሎች ሰነዶችን ያዘጋጃል.
2.9. በእሱ የብቃት ክልል ውስጥ ለደብዳቤዎች እና ጥያቄዎች ምላሾችን ያዘጋጃል።
2.10. በችሎታው አካባቢ ከመምሪያው ኃላፊ የተሰጠውን መመሪያ ያከናውኑ።

የጨረታ መምሪያ እና ሂደት አስተዳደር

የጨረታ ዲፓርትመንት ኃላፊ (ኃላፊ) ሂደቱን ያስተዳድራል, እቅድ ማውጣትን, ቁጥጥርን, ቁጥጥርን, ትንተና እና የአስተዳደር ውሳኔዎችን ያደርጋል. በተለያዩ ኩባንያዎች ውስጥ የጨረታ ሥራ እና የአመራር ሂደት በተለያየ መንገድ ሊደራጅ ይችላል. ነገር ግን መደበኛውን አማራጭ እንመለከታለን, የጨረታ መምሪያን የማስተዳደር ተግባራት በጨረታ ክፍል ኃላፊ ሲከናወኑ.

የጨረታ ዲፓርትመንት ኃላፊው በተስማሙት ጨረታዎች ብዛት መሠረት የሂደቱን ሂደት ያቅዳል ፣
ስለ ጨረታዎች መረጃ ፣
በግዥ ሰነድ ውስጥ የተዘረዘሩት የግዥ አደራጅ መስፈርቶች ፣
በጨረታው ውስጥ ስለ ተሳትፎ ውጤቶች መረጃ

የጨረታው ክፍል ኃላፊ የዕቅድ ውጤቶችን በመምሪያው የውስጥ ሰነዶች ውስጥ ይመዘግባል. በተግባር, ኤክሴልን በመጠቀም የጨረታዎችን ዝግጅት ማቀድ ይችላሉ. ይህም ማለት በደንበኛው ላይ መረጃ, የግዢ ርዕሰ ጉዳይ, የመጀመሪያ (ከፍተኛ) ዋጋ, የተሳታፊ ዋጋ, ሰነዶችን ለመቀበል ቀነ-ገደብ, ውጤቶችን ለማጠቃለል እና ሌሎች በስራው ውስጥ ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ መረጃዎችን የያዘ ሰንጠረዥ ያስቀምጡ. ይህ ሰንጠረዥ ለአስተዳደር ሪፖርት ለማድረግ ሊያገለግል ይችላል።

ለዚህ አማራጭ እንደ አማራጭ, ሪፖርት ማድረግ በልዩ አገልግሎቶች እና ፕሮግራሞች ውስጥ ሊከናወን ይችላል.

የጨረታ ክፍል እና የስራ ቴክኖሎጂው

በአቅራቢው ኩባንያ ውስጥ ያለውን የጨረታ ክፍል የሥራ ሂደት እና በኩባንያው ውስጥ ያለውን የግንኙነት መርሃ ግብር እንመልከታቸው.

የጨረታ ሥራ የሚጀምረው ከኩባንያው አስተዳደር በተቀበሉት አገልግሎቶች አቅርቦት ፍላጎት ላይ ባለው መረጃ መሠረት ስለ ቀጣይ ጨረታዎች መረጃ በማግኘት ነው። ማለትም የጨረታ ስፔሻሊስት ወይም የጨረታ ዲፓርትመንት ኃላፊ የመምረጫ መመዘኛዎችን ግምት ውስጥ በማስገባት በመጀመሪያ ጨረታዎችን ያገኛሉ፡ ዋጋ፣ ክልል፣ የጨረታ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ከኩባንያው አስተዳደር የሚመጡ ሌሎች መረጃዎች።

ሂደቱ በሚከተሉት ሁኔታዎች ያበቃል.
ስለ ንግድ ውጤቶች መረጃ ማግኘት
በኩባንያው ውስጥ ላሉ ባለድርሻ አካላት መረጃን ማስተላለፍ ።

ስለ ውጤቶቹ መረጃ በተዋሃደ የመረጃ ስርዓት ውስጥ ታትሟል ፣ ወይም ይህ የንግድ ጨረታ ከሆነ ፣ መረጃው በቃል ከደንበኛው ወይም ከደንበኛው ድር ጣቢያ ሊደርስ ይችላል። በመቀጠል, የተቀበለው መረጃ በኢሜል ወይም በቃል በ CRM ስርዓት በኩል ለሚመለከተው ክፍል ይተላለፋል. የማሸነፍ ከሆነ የጨረታው ውጤት የታተመበት ቀን፣ ስለ ውሉ ዋስትና መጠን እና ስለ ውሉ ጊዜ መረጃ በተጨማሪ ይተላለፋል። በመቀጠልም ውሉን ለመጨረስ ኃላፊነት ያለው ልዩ ባለሙያ የባንክ ዋስትና በመስጠት እና ውሉን በማጠናቀቅ ላይ ይገኛል. በተግባራዊ ሁኔታ, ኮንትራቶችን የማጠናቀቅ ተግባራት ብዙውን ጊዜ ለኩባንያው ጠበቃ ወይም በጨረታ ክፍል ውስጥ ልዩ ባለሙያተኞች ይመደባሉ. የጨረታ ዲፓርትመንት ልዩ ባለሙያተኛ ኮንትራቶችን በማጠናቀቅ ላይ ከተሳተፈ, ሂደቱ ከደንበኛው ጋር በተጠናቀቀበት ጊዜ ይጠናቀቃል.

የጨረታ ዲፓርትመንት የሥራ ሂደትን ለማስቀጠል አስፈላጊው ቅድመ ሁኔታ ከአስተዳደሩ ጋር በጨረታ መሳተፍ በወቅቱ ማፅደቅ ሲሆን ይህም የመጀመሪያ ደረጃ ምርጫን ፣ የሁለተኛ ደረጃ ምርጫን እና የጨረታዎችን የመጨረሻ ምርጫን ያጠቃልላል ። በመነሻ ምርጫ ደረጃ ሥራ አስኪያጁ የዋጋ, የክልል እና የግዢ ርዕሰ ጉዳይ መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ጨረታዎችን ይመርጣል. በሁለተኛ ደረጃ ምርጫ ወቅት የተመረጡ ግዥዎች የተሳትፎ አዋጭነት በጨረታ መምሪያ ኃላፊ እና በሚመለከታቸው ክፍሎች ኃላፊዎች ይተነትናል. ማመልከቻውን ለመገምገም የሚያስፈልጉት መመዘኛዎች የተተነተኑ ናቸው, የተሳትፎ አዋጭነት የሚወሰነው የጉዞ ወጪዎችን ግምት ውስጥ በማስገባት እና የተፎካካሪዎችን ዋጋ መቀነስ ግምት ውስጥ በማስገባት ነው.

በመጨረሻው ደረጃ ላይ, ከሚመለከተው ክፍል የመጡ ልዩ ባለሙያዎች የግዢውን ቴክኒካዊ መስፈርቶች እና የግዜ ገደቦችን ይመረምራሉ. የጨረታ ዲፓርትመንት ኃላፊ ለተመሳሳይ ግዢዎች የደንበኞቹን ያለፉ ግዢዎች ይተነትናል፣የተወዳዳሪዎችን ዋጋ ይተነትናል እና ሊኖር ስለሚችል የዋጋ ቅነሳ ትንበያ ያሰላል። እነዚህን ነገሮች ግምት ውስጥ በማስገባት የሚመለከተው ክፍል አስተዳደር እና አስፈላጊ ከሆነ የኩባንያው አስተዳደር በጨረታው ውስጥ ለመሳተፍ በሚሰጠው ምክር ላይ የመጨረሻ ውሳኔ ይሰጣል.

የጨረታ ክፍል፡ ዋና የሥራ ደረጃዎች እና መርሆዎች

ከመዋቅራዊ እይታ አንጻር የጨረታ ስራ የኩባንያውን አስቀድሞ የተቀመጡ መስፈርቶችን እና ፍላጎቶችን ለማርካት የታለመ ተከታታይ እርምጃዎች ስርዓት ነው, ይህም በጊዜ, ወጪ, ሀብቶች ላይ ገደቦችን ጨምሮ, ለአንድ የተወሰነ አገልግሎት የሥራውን ተፈጥሮ እና ዝርዝር ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት.

የሂደቱ ዋና ደረጃዎች

• የጨረታ ማስታወቂያዎችን በተለያዩ ምንጮች መከታተል።
• ከኩባንያው ሥራ አስኪያጆች ጋር ማስተባበር ፣ በጨረታው ውስጥ የተሳትፎ ዲፓርትመንቶች ኃላፊዎች በኩባንያው ፖሊሲ እና በክፍሎቹ ተግባራት ውስጥ።
• ሰነዶችን ለማስገባት በቀነ-ገደብ መሠረት በጨረታ ለመሳተፍ ሰነዶችን ማዘጋጀት ።
• በመመዘኛዎቹ መሰረት እና በጨረታ አዘጋጆች በተደነገገው መንገድ የሰነድ ፓኬጅ መመስረት።
• መስፈርቶችን ለማክበር ሰነዶችን ማረጋገጥ.
• አስፈላጊ ከሆነ ሰነዶችን ማረም.
• ሰነዶቹን ከማቅረቡ በፊት ማንኛውም እርማቶች መደረጉን ያረጋግጡ።
• ማሸጊያውን ለመላክ እና ሰነዶችን ለመላክ ማዘጋጀት.
• ሰነዶችን ወደ ጨረታ አዘጋጆች የመላክ ቁጥጥር።
• በጨረታዎች ውስጥ የተሳትፎ ውጤቶችን መከታተል.
• በኩባንያው ውስጥ ፍላጎት ላላቸው ወገኖች ስለ ንግድ ውጤቶች መረጃን ማሰራጨት ።

የጨረታ ሥራን ለማከናወን መሰረታዊ መርሆች፡-
ሥርዓታዊነት- ሥራ የተደራጀ እና የሚከናወነው በኩባንያው የውስጥ ሰነዶች ደረጃዎች መሠረት እና አጠቃላይ የሰነድ መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው።
ቅደም ተከተል - ሥራን ማቀድ እና አፈፃፀም በጥብቅ ቅደም ተከተል ይከሰታል ፣ በዚህ ውስጥ ቀጣይ ሥራዎች የቀድሞዎቹን ውጤቶች ይጠቀማሉ።
አግባብነት- ሥራው በግዥ ሰነዶች እና በህግ የተቀመጡትን ወቅታዊ አዝማሚያዎችን እና መስፈርቶችን ማክበር አለበት ።
ቅልጥፍና- ማንኛውም የሥራ ነገር አንድ የተወሰነ ውጤት ለማግኘት ያለመ ነው, እሱም በተራው, የመጨረሻው ውጤት አስገዳጅ አካል ነው.
ሚስጥራዊነት- በኩባንያው ውስጥ እንደ ሥራው አካል ሆነው የተቀበሉት ሁሉም ቁሳቁሶች, ሁሉም መካከለኛ እና የመጨረሻ ውጤቶች በማንኛውም የአቀራረብ ቅርፀት የኩባንያው ንብረት ናቸው እና ስርጭታቸው ወይም ተጨማሪ ጥቅም በማንኛውም መልኩ ያለ ልዩ ፍቃድ አይፈቀድም.

ማስታወሻ: በጨረታው አዘጋጅ ሰራተኞች ታማኝነት ላይ ጥርጣሬ በሚፈጠርበት ጊዜ ለምሳሌ ከዋጋ ፕሮፖዛልዎ ጋር ሚስጥራዊ መረጃ ለሌሎች ጨረታ ተሳታፊዎች ሊገለጽ ይችላል ብለው ለማመን ምክንያት ሲኖርዎት, የውሳኔ ሃሳቦች መድረሱን እንዲያረጋግጡ እንመክራለን. በመጨረሻው ደቂቃ ላይ. በመጨረሻው ሰዓት፣ ይህ ማለት ማመልከቻዎችን ለመቀበል ከማለቁ ጥቂት ሰዓታት በፊት ማመልከቻ ማስገባት ወይም በፖስታ መክፈቻ ላይ በቀጥታ ማመልከቻ ማስገባት ማለት ነው ።

አገልግሎቶችን በሚሰጡበት ጊዜ ጥቅም ላይ የዋሉ የመረጃ ምንጮች

• ከጨረታ አዘጋጆች የተገኘ የመጀመሪያ መረጃ (በድረ-ገጹ ላይ ማስታወቂያ, የጨረታ ሁኔታዎች ለውጦች ማስታወቂያ, በጨረታ ለመሳተፍ ሰነዶች, የግዥ እቅድ, የግምገማ እና የግምገማ ፕሮቶኮል)
• ከደንበኛው የተቀበለው የመጀመሪያ መረጃ (በግዥ ሰነዶች ሁኔታዎች ላይ በመመስረት-ዘዴ ፣ ዘዴ ፣ ጽንሰ-ሀሳብ ፣ የቴክኒክ ፕሮፖዛል ፣ የልዩ ባለሙያዎች ዝርዝር ፣ ስለ ልምድ መረጃ ፣ የቀን መቁጠሪያ እቅድ ፣ የፋይናንስ ፕሮፖዛል)
• የራሱ የመረጃ መሠረት (የኩባንያው ሰነዶች ናሙናዎች ፣ ቅጾች)

የጨረታ ሥራ እና የውጤት ሰነዶች

የተጫራቾች ሰነዶችን በማዘጋጀት ላይ ያለው ሥራ እና ውጤቶቹ የሚከናወኑት በመደበኛ የሰነድ አብነቶች (የሪፖርት ቅርጸት) በመጠቀም ነው. አንድ ኩባንያ ቅፅን እንደ የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነድ ሊጠቀም ይችላል, ለምሳሌ በ Excel ውስጥ ተዘጋጅቷል. እንዲሁም ስለ ተዘጋጁ ጨረታዎች እና የጨረታ ዲፓርትመንት ሥራ ውጤቶች መረጃ በ CRM ስርዓት ወይም በሌሎች ልዩ ፕሮግራሞች ወይም አገልግሎቶች ውስጥ ለምሳሌ በ TenderPlan አገልግሎት ውስጥ መመዝገብ ይቻላል ።

የክፍያ እና ተነሳሽነት ስርዓት

በጨረታው ዘርፍ በጣም ታዋቂው የክፍያ ሥርዓቶች የሚከተሉት ናቸው።
1) ለውጤቶች ክፍያ
2) ቋሚ ክፍያ

በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ ኩባንያው የጨረታ ዲፓርትመንት ሰራተኞችን ውጤት እንዲያገኝ ያነሳሳል, ማለትም. ለኩባንያው አዲስ ኮንትራቶችን ማግኘት. በሁለተኛው ጉዳይ ላይ እንዲህ ዓይነቱ ተነሳሽነት በጭራሽ የለም.

የ"ውጤቶች ክፈል" ስርዓት ሊሆኑ የሚችሉ ልዩነቶች፡-
1. ደመወዝ + የተሸለሙ ጨረታዎች መቶኛ
2. ደመወዝ + ቋሚ ጉርሻ በአፈጻጸም ውጤቶች ላይ የተመሰረተ
3. የተሸለሙ ጨረታዎች መቶኛ
4. ለእያንዳንዱ ተቀባይነት ማመልከቻ ክፍያ.
በሰራተኛ ላይ ለጨረታ ስፔሻሊስቶች በጣም የተለመዱት የክፍያ አማራጮች 1 እና 2 ናቸው፤ ለርቀት ስፔሻሊስቶች አማራጮች 3 እና 4. ልዩነቶችም ሊኖሩ ይችላሉ ለምሳሌ አንድ ፍሪላነር ለጨረታ ማመልከቻውን የመጀመሪያ ክፍል ብቻ ሲያዘጋጅ እና ከሆነ ለመጀመሪያው ክፍል ማመልከቻው ተቀባይነት አለው, ቋሚ የደመወዝ ክፍያ ይቀበላል. የማመልከቻው ሁለተኛ ክፍል የሚዘጋጀው በደንበኞች ስፔሻሊስቶች ነው, ደመወዝ እና መቶኛ የተሸለሙ ጨረታዎች ወይም ደመወዝ እና የተወሰነ ጉርሻ ይቀበላሉ.
የዚህ የክፍያ ሥርዓት የማያጠራጥር ጥቅም ለመጨረሻው ውጤት መነሳሳት ነው። በእንደዚህ ዓይነት የክፍያ ስርዓት ወለድ እና ውጤቶች ከቋሚ ክፍያ የበለጠ ከፍ ያለ ነው። በእርግጥ ደመወዙ አነስተኛ ሳይሆን የገበያ ደረጃ ከሆነ።

አሁን ለተወሰነ ክፍያ አማራጮችን እንመለከታለን-
1. ቋሚ ደመወዝ
2. ለእያንዳንዱ የተዘጋጀ ማመልከቻ ቋሚ ክፍያ
በመጀመሪያው አማራጭ የተለያዩ ልዩነቶችም ሊኖሩ ይችላሉ, ለምሳሌ, የትርፍ ሰዓት ክፍያ ወደ ደሞዝ ሲጨመር. የተዘጋጁት የጨረታ ማመልከቻዎች መጠን ትልቅ በሆነበት እና ብዙ ሂደት በሚኖርበት ጊዜ ለሂደቱ የሚከፈለው ክፍያም ከፍተኛ ሊሆን ይችላል።

የጨረታ ድጋፍ ጥቅማ ጥቅሞች እና ጉዳቶች

አሁን ወደ መንግስት የግዥ ገበያ እየገቡ ያሉ ኩባንያዎች እና ስራ ፈጣሪዎች አንድ የተለመደ ስህተት ይሰራሉ። ሁሉም የኩባንያው የጨረታ ሥራዎች በጨረታ መስክ ድጋፍ ለሚሰጥ ኩባንያ ሙሉ በሙሉ ይሰጣሉ። ዋናው እና ዋናው ስህተት ከእርስዎ ሌላ ኩባንያ እና ከሠራተኛዎ ሌላ ልዩ ባለሙያተኛ ለውጤቱ ፍላጎት አይኖራቸውም.

መጀመሪያ ተቀንሷልየውጪ ኩባንያ ለጨረታ መሳብ፡-
ማመልከቻውን በሚያዘጋጅልዎ ሰራተኛ ውጤት ላይ ደካማ ፍላጎት. ምንም እንኳን ለአውጪ ኩባንያ ጥሩ ክፍያ ቢከፍሉም፣ ማመልከቻዎን በሚያዘጋጀው ልዩ ሠራተኛ ክፍያ ላይ ብዙም ተጽዕኖ አይኖረውም።
ሁለተኛ ሲቀነስማመልከቻውን የሚያዘጋጁት የውጭ ኩባንያ ሰራተኞች ይህ ሁልጊዜ በርዕሰ-ጉዳይዎ ውስጥ ከፍተኛ የንባብ ደረጃ አይደለም.
ሶስተኛ ተቀንሷልይህ የጨረታ ማመልከቻዎችን በሚያዘጋጁት ሰራተኞች እንቅስቃሴ ላይ ደካማ ቁጥጥር ነው. የውጪ ኩባንያ ሰራተኛ በጨረታዎ ላይ እየሰራ መሆኑን እና ፕሮጀክቱ በምን ደረጃ ላይ እንዳለ ሁልጊዜ ማወቅ እና በትክክል መረዳት አይችሉም።

በውጤቱም, ለሥራው ጥሩ ገንዘብ ከከፈሉ, ለሥራው ውጤት ምንም ፍላጎት ከሌለው, ፈጻሚው በርዕሰ-ጉዳይዎ ውስጥ ከፍተኛ ሙያዊ ያልሆነ እና የቁጥጥር እጥረት ባለበት ሁኔታ ላይ ሊደርሱ ይችላሉ.

ስለዚህ ሁሉንም የጨረታ ቦታዎችን ወደ ውጭ መላክ በጣም አይመከርም። ጨረታዎችን እና ፍሪላነሮችን ለመደገፍ የውጭ ኩባንያዎችን መሳብ ይቻላል እና አስፈላጊ ነው, ነገር ግን አንዳንድ ስራዎችን በውክልና መስጠት እና ማመልከቻዎችን የማዘጋጀት ሂደቱን መቆጣጠር ብቻ ያስፈልግዎታል.

ማለትም በድርጅቱ ውስጥ በጨረታ ላይ ውጤት ለማምጣት የሚነሳሳ፣ አንዳንድ ተግባራትን በራሱ የሚያከናውን እና ሌሎችን የሚወክል ልዩ ባለሙያ ያስፈልገናል። ለምሳሌ, የጨረታዎች የመጀመሪያ ክፍሎች ዝግጅት ለጨረታ ደጋፊ ኩባንያ ወይም ፍሪላንስ ሊሰጥ ይችላል. ዋናው ነገር ስፔሻሊስቶች በርዕስዎ ውስጥ በቂ ተግባራዊ ልምድ አላቸው.

በአካባቢያችሁ በእውነት ተስፋ ሰጭ እና አጓጊ ግዥዎችን ለመምረጥ በዚህ ርዕስ ላይ ጥልቅ ግንዛቤ እንዲኖራችሁ እና የተሳትፎ እድሎችን መተንተን እና ማስላት ስለሚያስፈልግ ጨረታዎችን የመፈለግ ተግባራት በውክልና መስጠት በጣም አይመከርም። የእርስዎን ርዕስ የማይረዳ ልዩ ባለሙያተኛ ይህንን በብቃት ማከናወን አይችልም.

የፍሪላነር ወይም የጨረታ ደጋፊ ኩባንያ መቅጠር ዋነኛው ጠቀሜታ ለመደበኛ ስራዎች ጊዜን መቀነስ ነው። የተቆጠበው ጊዜ የተሻለ ውጤት ለማግኘት የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም ይቻላል. ለምሳሌ፣ በመተንተን ላይ ብዙ ጊዜ አሳልፋ። የተቀነባበሩ እና የተዘጋጁ ጨረታዎችን ቁጥር መጨመርም ይቻላል.