القرطاسية لـ 44 قانونًا اتحاديًا. كيفية شراء الورق المكتبي واللوازم المكتبية الأخرى

في 1 مارس 2018، دخل المعيار الوطني للاتحاد الروسي GOST R 57641-2017 "ورق التصوير الجاف للمعدات المكتبية" حيز التنفيذ. الشروط الفنية العامة"، والتي تمت الموافقة عليها ودخلت حيز التنفيذ بأمر من Rosstandart بتاريخ 7 سبتمبر 2017 N 1022-st.

يؤثر هذا التردد الراديوي الوطني على كل عميل تحت 44-FZ و223-FZ، لأنه ينطبق على الورق المخصص للمعدات المكتبية المخصصة للطباعة بالأبيض والأسود والطباعة الملونة على مصفوفة نقطية ونفث الحبر والليزر وأجهزة الفاكس والنسخ على معدات النسخ، في بما في ذلك في وضع الطباعة على الوجهين (ثنائي). المعيار إلزامي أيضًا لطباعة منتجات النشر.

يحدد المعيار متطلبات الخصائص التقنية للورق الذي يشتريه العملاء للمعدات المكتبية.

على وجه الخصوص، ينص المعيار الوطني للاتحاد الروسي على أن الورق المخصص للمعدات المكتبية يتم إنتاجه على شكل لفات وأوراق.

في هذه الحالة، يتم تطبيع المؤشرات التالية:

1. يتم تحديد درجات الورق التالية للمعدات المكتبية حسب الغرض ومؤشرات الجودة:

أ - للطباعة على وجه واحد وعلى الوجهين بأي سرعة لآلات النسخ والطباعة؛

ب - للطباعة على وجه واحد وعلى الوجهين بسرعات تصل إلى 100 نسخة في الدقيقة؛

ج - للطباعة على الوجه الواحد وعلى الوجهين بسرعات تصل إلى 50 نسخة في الدقيقة.

ترد مؤشرات جودة الورق في الجدول 1 لهذا المعيار الوطني للاتحاد الروسي.

2. يتم تصنيع أوراق الورق (إذا كان الورق مصنوعًا على شكل أوراق، على سبيل المثال، للطباعة على الطابعات والنسخ على معدات النسخ) على شكل أوراق بتنسيق A3 وA4 وفقًا لـ GOST 9327-60 "الورق والمنتجات الورقية. تنسيقات المستهلك":

A3 - 297 × 420 ملم،

A4 – 210x297 ملم.

3. يجب أن يكون قطر اللفة (إذا تم إنتاج الورق على شكل لفات، للفاكس على سبيل المثال) 1000 (+0/-50) مم. بالاتفاق مع المستهلك، من الممكن إنتاج لفات ورق بأقطار أخرى.

4. يجب ألا يتجاوز الحد الأقصى للانحرافات في تنسيق الورقة:

الطول والعرض ±0.5 مم؛

على طول الميل 0.5 ملم.

5. الورق مصنوع من المعالجة السطحية، عامل التفتيح البصري، نعومة الآلة. لا يُسمح بالطيات والتجاعيد والتزييف والبقع والتلميع في الورق. هولي. بتلات. لا يُسمح بدرجات مختلفة من الورق في لفة واحدة، في عبوة واحدة، في دفعة واحدة من اللفات والعبوات.

6. يجب أن يحتوي رمز الورق على المعلومات التالية:

اسم المنتج؛

علامة؛

كتلة؛

تعيين هذا المعيار الوطني للاتحاد الروسي.

بالإضافة إلى ذلك، يحدد GOST 57641-2017 متطلبات أخرى للورق للمعدات المكتبية، بما في ذلك المتطلبات:

إلى المواد التي يصنع منها الورق؛

لتغليف الورق (بما في ذلك عدد الأوراق في الحزمة قبل التغليف - 500 ورقة) ووضع العلامات عليها وغيرها.

وفقًا لمتطلبات التشريع الحالي للاتحاد الروسي - البند 2 من الجزء 1 من المادة 33 من القانون الاتحادي الصادر في 04/05/2013 رقم 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء البضائع، الأعمال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية" والبند 1 من الجزء 10 المادة 4 من القانون الاتحادي الصادر في 18 يوليو 2011 رقم 223-FZ "بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات من قبل أنواع معينة من الكيانات القانونية"، يعد استخدام متطلبات هذا المعيار الوطني للاتحاد الروسي عند شراء الورق للمعدات المكتبية أمرًا إلزاميًا لكل من العملاء تحت 44-FZ والعملاء الذين تقل أعمارهم عن 223-FZ.

إذا كان العملاء، عند وضع المواصفات الفنية لشراء الورق لأجهزة الطباعة والنسخ، لا يستخدمون المعيار الوطني للاتحاد الروسي GOST R 57641-2017 "ورق Xerographic للمعدات المكتبية. الشروط الفنية العامة"، فيجب أن تحتوي وثائق الشراء على مبرر كتابي للحاجة إلى استخدام متطلبات أخرى تتعلق بتحديد مدى امتثال المنتج المورد لاحتياجات العميل.

لوازم القرطاسية مطلوبة من قبل جميع العملاء على الإطلاق. ولذلك، مثل هذه المشتريات هي من بين تلك الشعبية. سننظر في المقالة في ميزات هذه الإجراءات ونحلل الشروط المرجعية لشراء القرطاسية.

شراء اللوازم المكتبية تحت 44-FZ من مورد واحد

إذا كنت تخطط لشراء اللوازم المكتبية تحت 44-FZ بما يصل إلى 100 ألف روبل، فيمكن تنفيذها من مورد واحد. هذه هي الطريقة الأكثر استخدامًا لمثل هذه الإجراءات. بالنسبة لعدد من المؤسسات الثقافية والتعليمية والرياضية وغيرها من المؤسسات، فإن الشريط أعلى - 400 ألف روبل.

طلب عروض الأسعار

يمكن للعميل شراء اللوازم المكتبية عن طريق طلب عروض الأسعار إذا كان سعر العقد لا يتجاوز 500 ألف روبل. وفي الوقت نفسه، لا يمكن تنفيذ أكثر من 10% من الحجم الإجمالي لإجراءات الشراء بهذه الطريقة سنويًا. يجب ألا يتجاوز حجم العقود المبرمة بناءً على طلبات عروض الأسعار 100 مليون روبل. في السنة.

للحصول على حق الوصول الكامل إلى بوابة PRO-GOSZAKAZ.RU، من فضلك يسجل. لن يستغرق الأمر أكثر من دقيقة. حدد شبكة اجتماعية للحصول على إذن سريع على البوابة:

المزاد الالكتروني

يجب شراء بعض اللوازم المكتبية من خلال مزاد إلكتروني. تتضمن القائمة الواردة بأمر حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 21 مارس 2016 رقم 471-ر الورق والمنتجات المصنوعة منه فقط. بالإضافة إلى ذلك، يمكن شراء أي قرطاسية من SMP.

عينة من الشروط المرجعية لشراء القرطاسية

في الشروط المرجعية لشراء اللوازم المكتبية، يشير العميل إلى خصائص المنتج ووحدات القياس والكمية. المواصفات الفنية توضح للمشاركين بوضوح ما يريده العميل الحكومي. وعادة ما يأخذ شكل جدول.

OKPD2 وKTU

عند وصف كائن الشراء، استخدم كتالوج السلع والأشغال والخدمات. يتم نشره في EIS. على سبيل المثال، تتوافق مستلزمات الورق القرطاسية مع رمز الموضع 17.23.10.000-00000001. تاريخ البدء للاستخدام الإلزامي من قبل العملاء هو 07/01/2019. يتوافق هذا الموضع مع كود OKPD "17.23.1 - مستلزمات الورق المكتبية.

تحديد رمز OKPD2 الدقيق للقرطاسية بسرعة ودقة. يجب الإشارة إلى رموز المنتج في جدول المشتريات، وكذلك في وثائق الشراء. تتوافق البيانات الموجودة في الخدمة مع المصنف الحالي للمنتجات لعموم روسيا حسب نوع النشاط الاقتصادي (OKPD2).

مثال على مبرر شراء القرطاسية

ويرد الأساس المنطقي لشراء اللوازم المكتبية في خطة الشراء. استخدم النموذج المعتمد بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يونيو 2015 رقم 555. ويتضمن الأساس المنطقي ما يلي:

• رمز تعريف الشراء؛
• موضوع الشراء
• اسم برنامج الدولة الذي تتم فيه عملية الشراء؛
• الحدث الذي يتم الشراء من أجله؛
• احتياجات المؤسسة التي تلبي المنتج أو العمل أو الخدمة التي يتم شراؤها (يمكن أيضًا تحديد الوظائف).

لنفكر في مثال على مبرر شراء ورق المكتب، تم تنفيذ الإجراء من قبل مدرسة أوفا لتدريب مدربي الكلاب التابعة لوزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي، رقم الإخطار 0301100010719000027:

• اسم برنامج الدولة الذي تم التخطيط للشراء من خلاله هو برنامج الدولة للاتحاد الروسي "ضمان النظام العام ومكافحة الجريمة" ؛
• الحدث الرئيسي - "توفير التدريب لهيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي"؛
• النتيجة المتوقعة لهذا الحدث هي شراء اللوازم المكتبية.

دفعة مقدمة لشراء القرطاسية لعام 2019

في عام 2018، أصدرت حكومة الاتحاد الروسي المرسوم رقم 21-ر بتاريخ 16 يناير 2018. يحتوي على قائمة بالسلع والمواد الخاصة بشرائها والتي لا يقوم العملاء بإصدار سلف للموردين. وكما حدث في عام 2017، فقد شملت مرة أخرى القرطاسية.

شراء القرطاسية حسب 223-FZ

يتعين على العملاء شراء اللوازم المكتبية بموجب البند 223-FZ بشكل إلكتروني. تم تضمينها في القائمة التي تم إنشاؤها بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يونيو 2012 رقم 616. يتم تضمين البضائع التالية هناك:

• لوازم القرطاسية الزجاجية؛
• أقلام الرصاص الميكانيكية؛
• قلم حبر؛
• علامات.
• أقلام الخط والأقلام الأخرى؛
• مجموعات من أدوات الكتابة.
• أقلام الرصاص وأقلام الرصاص الملونة ذات القشرة الصلبة؛
• أقلام تلوين للكتابة والرسم، أقلام تلوين للخياطين؛
• يؤدي قلم رصاص.

الملفات المرفقة

• الشروط المرجعية لشراء القرطاسية.docx
• عقد توريد القرطاسية.docx
• شهادة قبول القرطاسية.docx

• بتاريخ 23/08/2018
• 0 تعليق
• 44-FZ، الشراء من مورد واحد، طلب عروض الأسعار، طلب العروض، المنافسة، NMCC، كائنات الشراء، المزاد الإلكتروني

واحدة من الاحتياجات الملحة للعديد من العملاء هي اللوازم المكتبية. يستخدمها الجميع دائمًا، لذلك يتم شراؤها كثيرًا وبكميات كبيرة. دعونا نرى كيف يمكن تنفيذ مثل هذا الشراء.

عقد مورد واحد

الطريقة المفضلة لشراء اللوازم المكتبية هي التنفيذ شراء صغير. يعني قيمة العقد ما يصل إلى 100 ألف روبل، يتم إبرامها مع المورد حسب اختيار العميل، أي دون إجراء تنافسي. يمكن للمؤسسات الثقافية والتعليمية وغيرها شراء القرطاسية، وكذلك الأشياء الأخرى، بطريقة مماثلة وبتكلفة العقد ما يصل إلى 400 ألف روبل.

ويمكن إجراء الشراء بهذه الطريقة ورقيًا أو إلكترونيًا. يجب على العميل إرسال الاستفسارات ثلاثة أو أكثر من الموردينالأدوات المكتبية.

المزاد الالكتروني

إذا كان المبلغ الذي تم التخطيط لشراء اللوازم المكتبية به يتجاوز 500 ألف روبل، فمن المستحسن إجراء مزاد إلكتروني. يعتقد الكثيرون أن هذه هي الطريقة الوحيدة، حيث يتم تضمين اللوازم المكتبية في قائمة المزاد من أمر من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 21 مارس 2016 رقم 471-ر.وهذا صحيح جزئيا فقط. تتضمن هذه القائمة الورق والمنتجات الورقية، ولكن لا يشمل ذلك كل شيء آخر.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه عند شراء اللوازم المكتبية لا يمكن إعطاء السلف. موجود الأمر الحكومي رقم 21-ر بتاريخ 16 يناير 2018- يحدد قوائم البضائع التي يتم شراءها بدون دفع مقدم. هذا العام، كما في الماضي، يتم تضمين منتجات القرطاسية في هذه القائمة.

يتعين على العملاء شراء القرطاسية بانتظام، حيث يتم استخدام هذه السلع في العمل اليومي ويحتاجون إليها بكميات كبيرة. دعونا نلقي نظرة على كيفية شراء اللوازم المكتبية بموجب 44-FZ، وكيفية تبرير جدوى مثل هذا الشراء ووضع المواصفات الفنية له.

يتم تضمين اللوازم المكتبية في قائمة السلع التي تتم معالجة مشترياتها إلكترونيًا. يمكن إجراء الشراء وفقًا للقانون بعدة طرق. ولكن في أغلب الأحيان، يتم شراء اللوازم المكتبية دون منافسة ومن مورد واحد. تسمى هذه المشتريات غير تنافسية.

يمكن استخدام هذا النموذج المبسط عندما:

1. العقد أرخص من 100 ألف روبل، ولا يتجاوز مبلغ التمويل السنوي 5 بالمائة أو لا يتجاوز 2 مليون روبل؛

2. نحن نتحدث عن عقد مع المؤسسات التعليمية بسعر أقل من 400 ألف روبل.

3. تم بالفعل إجراء مزايدة تنافسية من قبل، وتم إعلان بطلان الإجراء.

كيف يتم تجميع المعلومات التقنية؟ مهمة شراء القرطاسية.

عندما يفهم العميل ما يحتاجه وبأي كمية، يتم إعداد طلب للقرطاسية. ويمكن أيضا أن يطلق عليه التكنولوجيا. مهمة. في "الرأس" يذكر العميل سبب حاجته إلى هذه السلع. على سبيل المثال، للحصول على منحة لتلبية الاحتياجات الإدارية أو الاقتصادية لمؤسسة ما. يشار إلى الإدارة والمسؤول.

من المهم أن يولي العميل اهتمامًا خاصًا لإعداد المواصفات الفنية، لأن المشاركين في المناقصات غالبًا ما يشكون من جودة هذه المستندات. هناك طريقتان لإنشاء مواصفات فنية: قم بإدراج المعلمات التقنية فقط أو الإشارة إلى علامة تجارية محددة تحمل علامة "أو ما يعادلها"

الشروط المرجعية لشراء اللوازم المكتبية.

تتضمن المواصفات الفنية عادة جدولاً باسم المنتج والكمية المطلوبة والمتطلبات. على سبيل المثال: "مفكرة على زنبرك. الغلاف: كرتون صلب عادي. الكتلة: أوفست أبيض، كثافة لا تقل عن 70 جم/م2 (مربع). التثبيت: مشط معدني. التنسيق - A4. عدد الأوراق لا يقل عن 60 ". وهكذا لكل منتج.

تعمل العديد من شركات توريد المكاتب على تبسيط عمل موظفيها الدائمين. العملاء، وإنشاء الجداول بالنماذج الجاهزة. يمكن للعميل فقط تحديد المربعات المجاورة للخصائص المطلوبة.

يشير العميل أيضًا إلى عنوان التسليم الدقيق للبضائع. قد يُطلب من المشارك الذي يقدم الطلب الإشارة إلى العلامة التجارية للمنتج المعروض للتوريد.

في كثير من الأحيان، يرتكب العملاء خطأ: فهم يحددون في وثائق المزاد شرطًا لتوريد سلع من علامة تجارية معينة، لكنهم لا يحددون هذا الشرط في المواصفات الفنية، أو يطلبون الإشارة فقط إلى الشركة المصنعة للبضائع. غالبًا ما يصبح هذا سببًا للمواقف المثيرة للجدل.

مبررات جدوى شراء القرطاسية.

يحدث التبرير عندما يتم تشكيل خطط وجداول المشتريات والموافقة عليها. ومن الضروري توضيح سبب اختيار سعر العقد وبنود شراء معينة. يوجد نموذج مبرر الشراء عند وضع الخطة. يجب أن تشير إلى ما إذا كانت البضائع المخطط شراؤها تتوافق مع أنشطة أي برنامج حكومي أو وظائف وصلاحيات هيئة بلدية أو حكومية.

لنلقي نظرة على مثال:

1. نحتاج إلى قرطاسية مثلا لاحتياجات دائرة الثقافة. نحن نصف وظائف المؤسسة.

2. عندما يكون من الضروري الإشارة إلى اسم برنامج الدولة الذي تندرج تحته عملية الشراء، إذا لم يكن هناك شيء، نكتب: "نشاط غير برنامجي".

3. في عمود "مبررات مهام وصلاحيات المؤسسة" نكتب: "المستلزمات المكتبية ضرورية لضمان حسن سير العمل في أقسام ومديريات دائرة الثقافة".

أو: "لضمان عمل المؤسسة في إطار أنشطتها القانونية".

ومن الممكن أيضًا أن يشتري العميل قرطاسية لحدث معين. دعونا لا ننحرف عن المجال الثقافي ونأخذ على سبيل المثال حدثًا في المكتبة الإقليمية. قد تكون صياغة مبرر الشراء على النحو التالي: "لإقامة حدث ثقافي "___"، للمساعدة في تحسين صورة المكتبة، وفقًا لمهمة الدولة". هناك أيضًا شكل من أشكال التبرير عند وضع جدول زمني. يجب أن يبرر السعر الأولي للعقد وطريقة تحديد المورد وإنشاء متطلبات إضافية للمشاركين في المشتريات.

هناك أيضًا شكل من أشكال التبرير عند وضع جدول زمني. يجب أن يبرر السعر الأولي للعقد وطريقة تحديد المورد وإنشاء متطلبات إضافية للمشاركين في المشتريات.

OKVED وOKDP للقرطاسية

أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا هو ما هو الفرق بين OKVED وOKPD؟ المصنف الأول عبارة عن مجموعة من الرموز حسب نوع النشاط الاقتصادي، والثاني - حسب قوائم السلع والخدمات التي تنتجها المنظمات وتقدمها. ببساطة، من خلال رمز OKVED نكتشف ما تفعله الشركة، ومن خلال رمز OKPD نكتشف ما تنتجه. من المهم أن نفهم أنهم لا يحلون محل بعضهم البعض، بل يكملون بعضهم البعض.

أولاً، دعونا نلقي نظرة على OKVED للقرطاسية.

• كود OKVED 17.23 - إنتاج القرطاسية الورقية (الورق، دفاتر الملاحظات، النماذج)؛
• رمز OKVED 22.29 - إنتاج الأدوات المكتبية المصنوعة من البلاستيك؛
• كود OKVED 23.13.4 - إنتاج القرطاسية الزجاجية والكريستالية؛
• كود OKVED 25.99.22 - إنتاج المعدات المكتبية (الصناديق والصواني)؛
• رمز OKVED 25.99.23 - القرطاسية المعدنية (أجزاء من المجلدات والمجلدات)؛
• كود OKVED 46.18.2، كود OKVED 46.49.33 - توريد الأدوات المكتبية بالجملة.
• رمز OKVED 47.62.2 - تجارة التجزئة في المتاجر المتخصصة.

الآن دعونا نتحدث عن OKPD للقرطاسية.

• 7.12 - الورق والكرتون (على سبيل المثال، 17.12.14.116 - ورق الطباعة الغائر)؛
• 22.29.25.000 - قرطاسية بلاستيكية؛
• 25.99.22 - قرطاسية معدنية، صواني للأوراق والأقلام؛
• 46.18.12.000 - توريد قرطاسية OKPD بالجملة؛
• 47.62.20.000 - خدمات بيع الأدوات المكتبية بالتجزئة في التخصصات. مخازن

من خلال معرفة مفهوم كيفية إعداد العميل لطلب توريد القرطاسية من الداخل، يمكنك إنشاء عرض مناسب ومربح يميز شركتك عن المنافسين وربما يجذب عملاء جدد في شكل وكالات حكومية.