عرض لتصبح تاجر أو عينة تمثيلية. خطاب عرض التعاون: عينة ، مثال

سجل الموردين المخادعين قائمة بالشركات التي تحتوي على البيانات التي أدخلتها FAS على الفائزين بالعطاء الذين رفضوا الوفاء بالتزاماتهم بموجب العطاء أو الذين تم إنهاء العقد معهم (بما في ذلك انتهاكات 44-FZ و 223-FZ).

إذا حصلت على هذه القائمة ، فسيتم تخزين المعلومات هناك لمدة عامين. خلال هذه الفترة ، لن يتم تجاهل الشركة رسميًا ، ولكن في المزادات ، يقوم معظم منظمي المزاد بفحص المشاركين ، وعند اختيار فنان مستقبلي ، سيأخذون في الاعتبار التواجد في RNP ، أو يشيرون على الفور إلى حالة الغياب عن تسجيل.

يمكن العثور على السجل نفسه على موقع EIS الإلكتروني ومتاح للتحقق من قبل أي مستخدم على الرابط سجل الموردين المخادعين.

في أي الحالات يتم إدخاله في السجل؟

وفقًا لـ 44-FZ ، يمكن إضافة شركة في الحالات التالية:

1. أنهى العميل العقد من خلال المحكمة ؛
2. انتهك المقاول شروط الصفقة ، ونتيجة لذلك رفض العميل خدمات الطرف المقابل ؛
3. يتجنب العارض الفائز توقيع العقد.

الشروط التي بموجبها يتم الاعتراف بحدوث التهرب:

1. لم يقدم الفائز ، إذا لزم الأمر ، مقتطفًا من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أو الضمان أو تبريرًا لسعر العقد ؛
2. لم يوقع المنفذ ولم ينقل نسخة من المشروع خلال الإطار الزمني المناسب ؛
3. إذا انخفضت التكلفة بأكثر من ربع السعر الإجمالي ولم يقدم الطرف المقابل تأكيدًا على حسن النية أو قدم معلومات خاطئة عن علم.

كيف يمكنني إلغاء مناقصة بدون عواقب؟

1. يغير العميل بشكل كبير شروط العقد مقارنة بتلك المحددة في الأصل ؛
2. يتطلب العميل قدرًا أكبر من أمان المعاملات.

ما هي المعلومات المدرجة في سجل الموردين عديمي الضمير بموجب 44-FZ

1. اسم؛
2. الموقع الفعلي
3. الاسم الكامل للمؤسسين (إذا كان المؤسس كيانًا قانونيًا ، فحينئذٍ الاسم ورقم التعريف الضريبي TIN) ؛
4. وثائق العقد (الشيء ، السعر ، الشروط) ؛
5. كود شراء؛
6. مواعيد المزاد ، اعتبارها باطلة (في حالة التهرب) ؛
7. تاريخ إبرام الصفقة والإنهاء (إذا تم إنهاء العقد من جانب واحد أو قضائيًا) ؛
8. تاريخ إدراج البيانات.

يحتفظ FAS بسجل ، لكن العميل غير راض عن المقاول يقدم معلومات لـ FAS. وضعوا هناك:

1. معلومات عن المؤدي عديم الضمير ؛
2. مقتطفات من البروتوكول ؛
3. تاريخ المزاد
4. تبرير سبب رفض العميل للعقد ؛
5. دليل على تهرب المنفذ من الالتزامات المنصوص عليها في الصفقة ؛
6. نسخة من حكم الفسخ.

شروط الإدراج في التسجيل

يتم تسليم البيانات خلال 3 أيام من تاريخ توقيع العقد مع المشارك الثاني. إذا كان الطرف المقابل عديم الضمير هو العارض الوحيد ، فسيكون أمام العميل 5 أيام من تاريخ انتهاء العقد.

علاوة على ذلك ، يتحقق FAS من المعلومات الواردة في غضون 10 أيام ويتخذ قرارًا بشأن الإدراج أو عدم الإدراج في السجل ، والذي يمكن الطعن فيه. هناك العديد من النقاط الفارغة في التشريعات المتعلقة بالمشتريات العامة ، ولم يتم تصحيحها بعد من قبل الهيئات الحكومية.

من أجل تأكيد نزاهة الشركة وزيادة عدد النقاط عند اختيار الفائز من قبل اللجنة ، يقوم المزايدون أيضًا بإصدار الشهادات (سجل المنظمات التي تم التحقق منها) و (سجل فناني الأداء الضميري) ، الذي يرسم ، بما في ذلك. و StroyBusinessConsult.

يعتبر مفهوم المراسلات التجارية متعدد الأوجه وشامل ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالاتصالات التجارية المكتوبة الحالية مع شركاء الأعمال الحاليين والأطراف المقابلة. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، هناك مواقف خاصة تتطلب اتباع نهج مسؤول وتركيز مهارات المفاوض الذي يضطر إلى حل المشكلات المعقدة من خلال خطاب عمل.

نحن نتحدث عن جميع أنواع الطلبات والاستئنافات والالتماسات والإخطارات التي تتطلب عملاً دقيقًا على كل كلمة وجملة في النص. على سبيل المثال ، طلب امتياز لشركة أجنبية ، أو خطاب يطلب معلومات حول الافتتاح المحتمل لمكتب تمثيلي. طلبات البيع وطلبات عينات المنتج وطلبات الرعاية والمزيد.

من حيث المبدأ ، لا توجد قوالب عالمية لكتابة مثل هذه النصوص التجارية. هنا ، فقط النهج المهني والمعرفة بقواعد المراسلات التجارية الدولية ، والخبرة في كتابة الطلبات والالتماسات المختلفة ، بالإضافة إلى النهج الفردي للعمل مع العميل يساعد في حل مشكلة كتابة نص مسؤول. استشر المحترفين ، لا تخاطر بسمعتك وصورتك وآفاقك.

أمثلة وعينات

نوصي باستشارة مدير موجز PR TXT حول كيفية تطوير نص عريضة أو طلب أو استئناف بشكل صحيح ، مع مراعاة المهام المحددة ، من أجل الحصول على التأثير المطلوب والنتيجة المتوقعة. الاستشارة الأولية مجانية في شكل مكتوب أو شفوي ، بناءً على البيانات الأولية المقدمة من العميل. سيساعدك الخبراء المتمرسون في مجال المراسلات التجارية على كتابة أفضل نص وإيجاد أفضل طريقة لتقديم جوهر الأمر. نص العمل المطلوب يمكنك ذلك

/ Eesti ärifoorum ARCHITECT 12 Jun 2009 التاجر هو شخص طبيعي أو اعتباري يشتري منتجات الشركة بالجملة ويبيعها بالتجزئة أو بالجملة الصغيرة. في البورصة ، التاجر هو فرد أو شركة ، عضو في البورصة ، يقوم بعمليات التبادل نيابة عنه وعلى نفقته الخاصة. 1. كيف تكتب رسالة لتصبح تاجرًا؟ 2. ما الذي يجب أن تشير إليه الرسالة؟

(ربما يكون لدى شخص ما نماذج من الحروف ، ويفضل أن يكون ذلك باللغة الإنجليزية أو الروسية). 3. وماذا تطلب عادةً الشركة التي تطلبها لتكون تاجرًا لها؟

خطاب عرض التعاون

من يرسم خطاب تعاون يمكن كتابة خطاب تعاون من قبل موظف في شركة تشمل كفاءتها تطوير الأعمال في اتجاه معين.

ما هو التاجر؟ التاجر هو شخص طبيعي أو اعتباري يشتري منتجات الشركة بالجملة ويبيعها بالتجزئة أو بالجملة الصغيرة. في البورصة ، التاجر هو فرد أو شركة ، عضو في البورصة ، يقوم بعمليات التبادل نيابة عنه وعلى نفقته الخاصة.

يجب أن يتم الاتفاق على نص الخطاب مع الرئيس أو رئيس الشركة. يمكن كتابة الرسالة باسم مدير المنظمة بالتعاون مع مرسل الرسالة. أيضًا ، يمكن أن يعمل نائب الرئيس في اتجاه معين ، أو رئيس الوحدة الهيكلية ، أو المتخصص الضيق كموجه محدد. على أي حال ، يتم اتخاذ القرار النهائي بشأن التعاون على مستوى إدارة الشركة.

بادئ ذي بدء ، عليك أن تتذكر أن الرسالة هي نوع من "الخطاف" ، وتتمثل مهمتها الرئيسية في "ربط" شريك / عميل / عميل.

خطاب عرض التعاون (عينة)

عزيزي فيكتور أليكساندروفيتش ، خلال اجتماعنا في ندوة ورشة العمل الإبداعية ، التي عُقدت في موسكو في الفترة من 20 إلى 25 أكتوبر ، ذكرت أن قسم الإعلانات في شركتك يحتاج إلى موظفين جدد.

أعرف شخصًا سيكون مثاليًا لهذا المنصب. أبلغته عن فرصة العمل في شركتك ، وكان ألكساندر مهتمًا جدًا بهذا الأمر.

يمكنك الاتصال به على الرقم: 220-20-20. عزيزي فيكتور ألكساندروفيتش ، أكملت شركتنا قبل أسبوع مشروع تطوير شعار جديد.

نموذج رسالة وكالة

خطاب الوكالة هو اقتراح من شخص ما ليصبح تاجرًا رسميًا للشركة.

تم تنفيذ العمل في المشروع بواسطة مصمم الجرافيك ألكسندر ، الذي يعمل معنا عن بعد. لقد فوجئت بسرور بجودة عمل هذا الرجل ، فضلاً عن الأسعار المعقولة لخدماته. يمكنني بثقة أن أسمي ألكسندر مصممًا موهوبًا يهتم بجميع التوصيات والرغبات.

يمكننا القول أن طبيعته تشبه العرض التجاري ، حيث تتمثل مهمته في إثارة الاهتمام في تلقي استجابة إيجابية بشروط مواتية. ميزات كتابة الرسائل هناك عدد من الميزات لكتابة الرسائل التجارية التي تحتوي على اقتراح للتعاون:

أمثلة على مقترحات التعاون

نموذج نص اقتراح للتعاون لتوريد من الشركة المصنعة للمنتجات الزراعية.

عرض نموذج لنص الاقتراح مثال على نص اقتراح للتعاون من مكتب محاماة. انظر نموذج نص الاقتراح نموذج اقتراح من وكالة توظيف للاستعانة بمصادر خارجية للتوظيف. عرض نموذج اقتراح مثال على نص اقتراح لتوريد منتجات للتعاون مع العملاء المحتملين. انظر نموذج الاقتراح عينة صورة رسالة واقتراح تعاون من وكالة أنباء دولية.

انظر نموذج عرض نص عينة في شكل عرض تعاون من الاستضافة لعملاء الشركات. شاهد مثالاً على اقتراح عرض للتعاون مع التجار ومندوبي المبيعات في مجال مبيعات النوافذ والأبواب البلاستيكية.

المراسلات التجارية والاستفسارات والطعون

نحن نتحدث عن جميع أنواع الطلبات والاستئنافات والالتماسات والإخطارات التي تتطلب عملاً دقيقًا على كل كلمة وجملة في النص.

على سبيل المثال ، طلب امتياز لشركة أجنبية ، أو خطاب يطلب معلومات حول الافتتاح المحتمل لمكتب تمثيلي.

طلبات البيع وطلبات عينات المنتج وطلبات الرعاية والمزيد. من حيث المبدأ ، لا توجد قوالب عالمية لكتابة مثل هذه النصوص التجارية. هنا ، فقط النهج المهني والمعرفة بقواعد المراسلات التجارية الدولية ، والخبرة في كتابة الطلبات والالتماسات المختلفة ، بالإضافة إلى النهج الفردي للعمل مع العميل يساعد في حل مشكلة كتابة نص مسؤول.

استشر المحترفين ، لا تخاطر بسمعتك وصورتك وآفاقك.

خطاب تعاون

أغراض الخطاب يوصى بكتابة خطاب يُقترح فيه التعاون حتى إذا تمت مناقشة تفاصيل العمل بشكل عام عبر الهاتف أو شخصيًا. وعلى الرغم من حقيقة أن الوثيقة ليس لها قوة قانونية ، يمكن اعتبارها اقتراح رسمي كامل.

الشيء الرئيسي هو إعداد مستند وفقًا للقواعد المقبولة عمومًا في مثل هذه الحالات: الفروق الدقيقة وميزات المستند يجب ألا يكون حجم الحرف كبيرًا جدًا ، ولكن في نفس الوقت ، قد تبدو الجملة القصيرة مثل رد غير مفيد.

الحجم الأمثل هو نصف أو ثلاثة أرباع ورقة A4. على سبيل المثال ، حجم المبيعات التالي مناسب: "نحن نعلم أنه منذ العام الماضي تعمل شركتك ليس فقط في موسكو ، ولكن أيضًا في المناطق الجنوبية ، مما يتيح لنا التحدث عن زيادة مشترياتك.

كيفية كتابة طلب الاقتباس وطلب الاقتباس

طلب عرض الأسعار هو نوع واحد من الخطابات التجارية.

تحتوي هذه الطلبات عادةً على طلب للحصول على معلومات حول بعض السلع أو الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يتم إنشاء طلبات لتوضيح المعلومات المتاحة بالفعل.

في هذه المقالة سوف نتحدث عن كيفية كتابة مثل هذه الرسالة بشكل صحيح ، وتقديم لك عيناتها. سوف تتعلم أيضًا العديد من التقنيات التي يمكن استخدامها لتقديم طلب للحصول على عرض أسعار أكثر فعالية وجاذبية للمرسل إليه. الاستفسارات التجارية هي نوع من الخطابات التجارية بناءً على طلب للحصول على معلومات مفصلة حول منتج أو خدمة.

قد يطلب مرسل مثل هذه الرسالة معلومات غير معروفة ، أو قد يوضح ببساطة البيانات المتاحة بالفعل.

عرض تجاري للوكالة: أريد أن أصبح تاجرًا

هناك منظمة ترغب في أن تصبح تاجرًا.

كيف يمكنها تقديم عرض تجاري لتلك الشركات التي تريد بيع منتجها؟ كيف تجعل الطلب أكثر كفاءة وأفضل؟ بادئ ذي بدء ، من الضروري بالنسبة لأنفسهم تقديم جوهر مقترحاتهم ومطالباتهم.

ثم انتقل إلى منظمة الاهتمام. الأمر بسيط للغاية: "أنا أمثل الشركة" N ". نحن…. إحداثياتنا….

نحن مهتمون بالتعاون معكم ونريد تمثيل اهتماماتكم في المنطقة J.

تعليمات

في الجزء الأول من الرسالة ، والذي لا يزيد عن فقرة واحدة ، اكتب من تمثله وحيِّي قيادة الشريك المحتمل نيابة عنها. من المناسب هنا استخدام عبارات مثل "شركتنا تتمنى الازدهار لشركتك" ، "نيابة عن كذا وكذا ، نعرب عن احترامنا لك". تأكد من تضمين اسم مؤسستك. تذكر أنه في شكل بريد عشوائي ، تتلقى أي شركة أكثر من عشرة رسائل مع اقتراح لإبرام اتفاقية ، لذلك يجب أن يفهم المرسل إليه على الفور من هو اقتراحه.

في الجزء التالي من الخطاب ، ذكّر الشريك المحتمل بأن شركاتك لديها بالفعل اتفاقيات أولية بشأن عقد أو خدمة معينة. يمكنك استخدام عبارات مثل "مفاوضاتنا ..." ، "لقد أخذنا في الاعتبار رغباتك فيما يتعلق ...". أوضح للمرسل إليه أن هذا العرض ليس نموذجًا وأساسيًا ، كما هو الحال بالنسبة لجميع العملاء ، ولكنه تم تطويره خصيصًا لهذه الشركة ، ويأخذ في الاعتبار جميع ميزات هذا العمل المعين.

في الجزء الأكبر من العرض ، حدد بالضبط الخدمات أو السلع التي تقدمها ، وما هي ، وأوقات التسليم. المعلومات الواردة في الجداول أسهل في الإدراك. قدم للعميل عدة خيارات بأعداد وأحجام مختلفة من الخدمات المقدمة حتى يتمكن من الحصول على المجموعة الأكثر ملاءمة. سلط الضوء على الفوائد التي سيحصل عليها العميل من خلال إبرام اتفاقية مع مؤسستك. يمكنك هنا الإشارة إلى الخصومات والعروض الخاصة للعملاء المنتظمين وإمكانية إبرام عقود لتقديم خدمات إضافية أو توريد سلع أخرى بأسعار مربحة.

خصص الجزء الأخير للتمنيات وكلمات الوداع. استخدم العبارات القياسية ، على سبيل المثال ، "نأمل في تعاون متبادل المنفعة ..." ، "أطيب التمنيات ...". تأكد من التوقيع وترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك حتى إذا تم اتخاذ قرار إيجابي ، لا يبحث العميل عن رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني يمكن الاتصال بك من خلاله.

فيديوهات ذات علاقة

ملاحظة

عادة ما يتم تقديم مقترحات الأعمال للتعاون لممثلي مختلف المنظمات والشركات والشركات. تدفعنا الرغبة في اغتنام فرصة التعاون متبادل المنفعة. إذا بدأت بخطاب عمل يلخص طبيعة اقتراحك ، فيجب تضمين خطاب العرض. تعتمد الاستجابة الإيجابية لاقتراح التعاون على كيفية قيامك به.

نصيحة مفيدة

الحقيقة هي أنه في العرض التجاري العادي ، باعتباره المحتوى الرئيسي والمكون الدلالي ، هناك كل ما هو ضروري لتقسيم الأطراف إلى بائع ومشتري للسلع أو الخدمات. في اقتراح الأعمال للتعاون ، يمكن أيضًا تقديم مواقف محددة لمناقشة السوق والمساومة ، ولكن لا يزال إلى حد صغير. يجب أن يحتوي نص التعاون على عنصر الإقناع والتأثير ليس على المشتري ، ولكن على الشريك المستقبلي.

مصادر:

• مقترحات الأعمال للتعاون
• استجابة إيجابية لرسالة مع اقتراح للتعاون
• كيفية كتابة خطاب التعاون المقترح

قبل بضع سنوات ، كانت القدرة على التعبير عن أفكارك على الورق تعتبر هدية لا تقدر بثمن. اليوم ، هذه ليست صفة مهمة ، لأنه من السهل التفاوض والتحدث عبر الهاتف. ولكن لا تزال القدرة على الكتابة ، في بعض المجالات ، جانبًا مهمًا. الاتصالات التجارية مستحيلة بدون المراسلات ، على سبيل المثال ، يتعين على الكثير أن يكتبوا رسائل حول تعاونالتي تحدد ما إذا كانت ستحدث أم لا. هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا تكوين مثل هذا بشكل صحيح وصحيح رسالة.

تعليمات

يجب كتابة الخطاب على ترويسة المنظمة. إنه لأمر رائع أن يكون عنوان الرسالة مطبوعًا بالحبر الملون ، لأنه من وجهة نظر علماء النفس ، فإن هذا يجذب انتباه القارئ.

من المعروف أن بعض المنظمات تقدم تسجيل المراسلات الواردة والصادرة ، لذا فإن الخطوة التالية هي كتابة تسجيل وتاريخ الرسالة الصادرة.

بعد ذلك ، في الوسط في المنتصف ، بخط عريض ومظلل ، اكتب نداء ، على سبيل المثال ، أيها السادة الأعزاء! ثم انتقل إلى الاستئناف ، يجب كتابته بشكل صحيح ، على سبيل المثال ، "أنت ، أنت ، أنت" يجب أن تكون مكتوبة بأحرف كبيرة.

بعد ذلك ، حدد سبب كتابة اقتراح تجاري ، على سبيل المثال ، قد يكون علاقة سابقة أو مناقشة في اجتماع. بعد ذلك ، تابع كتابة الاقتراح نفسه ، لست بحاجة إلى كتابة مقترحات كبيرة مع تحليل مفصل لمزيد من العروض التجارية. يمكنك وضع كل هذه المعلومات في التطبيقات ، مع الإشارة إليها في النص.

بعد ذلك ، انتقل إلى وصف الشروط ، على سبيل المثال ، كيف ستتواصل مع العميل ، وكيف سيتم التعاون. يمكنك أيضًا إخبار القليل عن شركتك ، على سبيل المثال ، تقديم الإنجازات والنجاحات في التجارة.

إذا رسالةعدة صفحات ، يُنصح بترقيمها حتى لا يتشوش العميل. عند تصميم التطبيقات ، تذكر أن الشيء الرئيسي هو البساطة ، حيث قد يؤدي تراكم الحقائق إلى إرهاق عميلك المستقبلي.

فيديوهات ذات علاقة

مصادر:

• كيف تكتب رسالة جيدة

تعليمات

إذا كانت شركتك قد بدأت نشاطها للتو أو كانت تعمل منذ وقت ليس ببعيد ، فإن مهمتك هي إنشاء جهات اتصال جديدة والبحث عن أسواق جديدة. لا يهم ما إذا كنت تعمل كشركة مصنعة للسلع والخدمات أو كعميل أو مستهلك محتمل. المهمة الرئيسية للدعوة إلى تعاون- لاهتمام من يهتم بك. لذلك ، من حيث الشكل والمضمون ، لا ينبغي أن يكون منفصلاً وحياديًا وأن يكون إعلاميًا عادلًا ، ولكن بحيث يفهم شريكك المحتمل أنك مهتم به وتنتظره.

تفريق نص دعوتك إلى تعاونفي عدة كتل معلومات. في البداية ، قدِّم معلومات عن شركتك - منذ متى تعمل ، وماذا تفعل ، ومدى ديناميكيتك في التطور. يجب أن يكون لدى الشخص الذي سيقرأ هذا النص رأي إيجابي بناءً على هذه البيانات. يجب أن يحصل على صورة كاملة لأنشطة شركتك وأهدافها والمجالات التي تعتبرها أولوية بالنسبة لها.

في الجزء الثاني ، صِف احتياجاتك بالتعاون مع المرسل إليه. من الجيد أن يكون المرسل إليه محددًا وكنت على دراية جيدة بعروض السوق وخصائص الإنتاج. يجب أن يكون النص محددًا ويقنع القارئ بأن شركتك شريك أو مستهلك مثالي لخدمات شركته.

في الختام ، أكد فوائد التعاون الذي تقدمه. ليس سيئًا إذا كان بإمكانك دعمها بالحسابات الاقتصادية والأرقام المحددة.

كن منتبهاً لتصميم مثل هذه الرسالة التجارية مع اقتراح للتعاون. لا تنسَ مخاطبة المرسل إليه بالاسم والعائلة. تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية وأسلوبية في النص وأن تصميمه يتوافق تمامًا مع المعايير. سيؤكد هذا جدية نواياك وحقيقة أن شركتك شريك تجاري قوي وموثوق.

تعليمات

انتبه جيدًا لكل شيء صغير في تصميم الرسالة. يجب أن يكون نصه كبيرًا بما يكفي للقراءة بشكل مريح. حاول ألا تجعله رماديًا ، لأنه يحدث عند نفاد الخرطوشة من الطابعة. يجب أن تكون الورقة بيضاء وذات نوعية جيدة. اقرأ قواعد معالجة مستندات الأعمال المنصوص عليها في GOST R 6.30-2003 لعمل الهوامش الصحيحة. من الأفضل كتابتها على ترويسة الشركة الخاصة بك. وبالطبع ، فإن معرفة القراءة والكتابة المثالية ضرورية هنا.

حتى إذا عرضت تعاونك مع كيان قانوني ، فتأكد من معرفة اسم وعائلة اسم الرأس من خلال ذكره في التحية بعد كلمة "عزيزي". بعد ذلك ، تتطلب منك المجاملة العامة تقديم نفسك. يمكنك أيضًا القيام بذلك عن طريق إعطاء اسمك الأخير واسمك الأول واسم عائلتك ، بالإضافة إلى المنصب الذي تشغله في المؤسسة التي تكتب نيابة عنها. ثم أخبرنا عن شركتك ، واذكر المدة التي استغرقتها في السوق واذكر شركاء عملك الذين نجح التعاون معهم.

قبل الانتقال إلى تقديم اقتراحك ، فقط اذكر بإيجاز أنك ، على سبيل المثال ، كنت تتابع أنشطة المؤسسة التي يرأسها المرسل إليه باهتمام لفترة طويلة أو أن هذه المؤسسة معروفة بتطوراتها المبتكرة. هذا سوف يرضيه ويحبك ، وكذلك يشرح سبب وصولك إلى هذا العنوان.

النصيحة 5: كيفية تقديم رسالة أو مكالمة أو اجتماع شخصي للتعاون - عليك أن تقول ما الذي سيهتم به الشخص. في هذه الحالة ، يجب أن يكون حجر الزاوية في مقترح العمل بأكمله عبارة عن بيان بمزايا الشريك ، وتحتاج إلى بدء حديثك بهذا.

يجب تعزيز اقتراح التعاون بكفاءة حتى تكون هناك فرصة للاهتمام. يجب أن يكون ترتيب مجموعات الاقتراح بالترتيب التالي: وصف مصالح الشريك المستقبلي ، والنص الرئيسي للمقترح ، والأسئلة والأماكن غير الواضحة (على الرغم من أنه يجب عليك محاولة التحدث أو الكتابة بطريقة تكون موجودة لا أو بقيت بعض الأسئلة) ، يرجى الاتصال شخصيًا ومعلومات الاتصال والإحداثيات.

لا ينبغي أن تكون الرسالة طويلة جدًا - فقد لا يكون لدى المدير الوقت والصبر الكافي لقراءتها حتى النهاية. لكنها قصيرة أيضًا - ستبدو كرسالة غير مرغوب فيها أو إلغاء اشتراك. يجب أن يكون هناك استئناف ، حتى إذا تم إرسال الاقتراح إلى كيان قانوني. يمكنك الاتصال برئيس الشركة أو مديرها الأعلى. يجب ألا تكون الرسالة مجهولة الهوية.

ما تقدمه يجب أن يكون موجزا. بعد ذلك ، يجب عليك أيضًا تحديد مزايا العمل معك بإيجاز ، يمكنك تقديم التوصيات والمراجعات. بعد ذلك ، يمكنك وصف منتجك أو خدمتك. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تحديد شروط العمل.

قد تبقى الأسئلة

بعد أن تقدم عرضك ، يجب عليك بالتأكيد أن تسأل المحاور إذا كان لديه أي أسئلة ، سواء كان يفهم كل شيء. في النهاية ، يمكنك طرح سؤال بسيط سيظهر على الفور ما إذا كانت لديك آفاق مستقبلية مع هذه الشركة: "هل ترغب في العمل معنا؟" أو "هل نأمل في العمل مع شركة محترمة مثل شركتك؟"

إذا رفضت

في حالة الرفض ، خذ الموقف على محمل الجد. لا يمكنك أن تظهر لشريك فاشل أنك مستاء للغاية وغاضب. وإليكم القليل من الإحباط من الفرصة الضائعة للعمل معًا يمكن إظهاره. في أي حال ، يجب أن يكون لدى المحاور انطباع جيد عنك. أظهر احترافك. من يدري ، ربما ستتقاطع طرقك مرة أخرى؟

لست بحاجة إلى أن تكون محاميًا حتى تفهم: تبدأ جميع المعاملات بمقترح ، أو عرض ، كما يطلق عليه علميًا. العرض هو اقتراح لإبرام اتفاق بشأن شروط معينة ، يُصاغ ، كقاعدة ، كتابيًا. نموذج رسالة تعاون - عمل فني تجاري ، لأن مصير المعاملة غالبًا ما يعتمد على نتائج النظر فيها. في الواقع الحالي ، وُلد نوع معين من العرض - مثال على خطاب تعاون رسمي: فهو يجمع بين عناصر وثيقة عمل وعرض إعلاني ووصف لمنتج وعمل وخدمة.

عنوان جيد - تم نصفه

يُعد اقتراح الأعمال المكتوب جيدًا الخطوة الأولى نحو تعاون طويل الأمد ، لذا دع نصك يتحول إلى نموذج لرسالة.

يقرأ المرسل إليه عشرات عروض التعاون يوميًا. كيف تميز لك من هذه الكتلة الرمادية؟ العنوان سوف يساعدك. اجعلها موجزة واذكر الجوهر. يمكن أن يكون العنوان تقليديًا وشبيهًا بالعمل: "اقتراح للتعاون" ، أو يمكن أن يكون ملفتًا للانتباه: "أنت بحاجة إلى معرفة ذلك!" أو "أين يذهب العملاء؟"

يكون العنوان التقليدي أكثر موثوقية إذا كانت لديك فكرة سيئة عن طبيعة المستلم وتفضيلاته. إذا كان شريك محتمل يبحث عن فرص جديدة وأفكار جديدة ، فلا تتردد في استخدام الخيار الثاني.

ما يجب أن يكون في الرسالة

نموذج خطاب التعاون هو أول شيء يتعلمه الشريك المحتمل عنك: ولهذا السبب من المهم جدًا أن تعكس كل شيء أساسي فيه ولا تكتب كثيرًا. حاول تضمين الأقسام التالية في رسالتك:

• تفاصيل المتلقي والمرسل ؛
• عنوان ، تحية.
• التمثيل؛
• جوهر اقتراح العمل ؛
• صيغ التأدب
• تفاصيل التوقيع والاتصال.

تأكد ليس فقط من الاتصال الشخصي بالمستلم ، ولكن أيضًا لتقديم نفسك ، بالاسم ، مع الإشارة إلى الوظيفة أو في الاقتراح ، ركز على الفوائد التي سيحصل عليها المرسل إليه ، وليس أنت. قم بتضمين وصف موجز للمنتج والعمل والخدمة بشكل أفضل لتسهيل الإدراك. حدد استعدادك للتعاون وناقش شروط الشراكة. إذا كنت تتوقع بعض الإجراءات من المستلم ، فذكرها: "اتصل!" ، "اطلب!" ، "اكتب!" يجب أن ينتهي الخطاب بتوقيعك مع التفاصيل وتفاصيل الاتصال حتى يتمكن المرسل إليه من الاتصال بك "بنقرة واحدة".

إذا لم تكن متأكدًا من قدراتك ، فاستخدم نموذج خطاب التعاون التجاري أدناه.

ما لا ينبغي أن يكون في الرسالة

تم تصميم عرض التعاون في المقام الأول لإقامة اتصال تجاري مع شريك. تذكر ما عادة ما يصدك عندما تقابل لأول مرة؟ هوس ، معلومات زائدة عن نفسك ، وقاحة. الشخص غير المألوف لا يوحي بالثقة ، والمواضيع التي لا تهمك لن تكون ذات أهمية أيضًا.

تنطبق القواعد نفسها في وضع عدم الاتصال ، لذا تحقق من بريدك الإلكتروني قبل الإرسال. فيما يلي 5 أخطاء رئيسية:

1. الكثير من المعلومات عنك وعن شركتك. حدد فقط الأساسيات المتعلقة بمقترح الأعمال.
2. صياغة غامضة وإسهاب. إنها متعبة. اكتب بإيجاز وفي صلب الموضوع. إذا أمكن ، تجنب العبارات الظرفية.
3. طمس الجمل والعبارات. استبعد التفسير المزدوج لتصريحاتك أو النص الفرعي المحتمل. اجعل العبارات واضحة قدر الإمكان.
4. روابط لمصادر أخرى ، مصادر معلومات عنك. لن يضيع المتلقي وقته وجهده على شخص غريب.
5. القضاء على المبني للمجهول. عبارات مثل "سيتم منحه" ، "سيتمكنون من تلقي" تنفيرك من شريك محتمل. اكتب عن محاورك بضمير المتكلم - "تستقبل" ، "تحصل".

التفاصيل المطلوبة

عندما يُظهر لك شخص غريب جواز سفر أو بطاقة هوية ، فإنه يلهمك بالثقة دون إرادته ويفوز بك. تلعب التفاصيل الواردة في الرسالة دور نفس جواز السفر. الشريك الجاد الذي يسمع عنك لأول مرة سيكون قادرًا على التحقق من مصداقيتك وصلابتك وحالتك ومجال نشاطك باستخدام التفاصيل. سيؤدي هذا إلى زيادة فرصك في النجاح بشكل كبير ويضمن الثقة الأولية بينكما.

من المستحسن تضمين المعلومات التالية في نموذج خطاب تعاون:

• اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك ؛
• وضع؛
• اسم الشركة؛
• العنوان القانوني والفعلي ؛
• عنوان البريد الالكترونى؛
• أرقام الاتصال والفاكس وسكايب وعنوان موقع الويب ؛
• المنصب الكامل ، واللقب ، والاسم ، واسم العائلة للمرسل إليه ؛
• اسم الشركة المستفيدة ؛
• العنوان البريدي الذي يتم إرسال الرسالة إليه.

تتم المراسلات الحديثة بشكل أساسي في شكل إلكتروني ، لذا قم بإدراج تفاصيل الاتصال الخاصة بك على موقعك الشخصي أو موقع البريد الإلكتروني بالكامل قدر الإمكان.

إذا تمت طباعة الخطاب على الورق ، فتأكد من الإشارة إلى الفهرس - احفظ المرسل إليه من الجهود الإضافية للعثور على هذه البيانات.

اعرض رقم الهاتف برموز دولية - سيؤدي ذلك إلى تبسيط وتسريع مع المستلم.

إذا كنت تكتب نيابة عن شركة ، فقم بتقديم عرض على ورق رسمي ذي رأسية ، مع إرفاق بطاقة عملك مع دباسة.

ما هي افضل طريقة للكتابة

لا توجد معايير معتمدة ، اكتب في صيغة حرة ، مع الاسترشاد بقواعد الآداب والممارسات التجارية المقبولة. عند اختيار أسلوب وهيكل العرض التقديمي ، استرشد بنموذج خطاب تعاون.

إذا كان المرسل إليه - فاكتب ، مشيرًا إليه بالاسم ، باستخدام الضمير "أنت". إذا كان الخطاب موجهًا لممثل الشركة ، فاذكره. اذكر الشعارات والموقع ولقب المرسل إليه رفيع المستوى - سيضيف هذا نقاطًا إليك ويمنحك الصلابة.

نموذج من خطاب التعاون لمورد

يوجد أدناه مثال على خطاب تعاون موجه إلى مورد جهاز التوجيه.

مساء الخير الكسندر!
اسمي أرتيوم شيروكوف ، أنا رجل أعمال خاص في جيتومير ، مجال اهتمامي هو تكنولوجيا الكمبيوتر. أكتب إليكم مع اقتراح للتعاون في تنفيذ أجهزة التوجيه.

علمت بشركتك من ممثل شركة "ك". المنتجات المعروضة على موقعك تهمني.

عني: لقد كنت الممثل الرسمي لشركة "أ" لمدة 5 سنوات ، أخطط لتوسيع نطاق أنشطتي. لدي خبرة عملية في البحث عن معدات الإنترنت ، وأنا واثق من أجهزة الكمبيوتر والإنترنت. أنا مقتنع بأن الطلب على المنتجات المعروضة على موقعك سوف ينمو.

ما هي فائدتك: تضمن الشراكة معي عمليات الشراء بالجملة لمنتجاتك ، ومستوى عالٍ من المبيعات والتسويات في الوقت المناسب. أنا ملتزم بالتعاون طويل الأمد على أساس الثقة والمنفعة المتبادلة. على استعداد للنظر في خياراتك للتفاعل.

على استعداد لتقديم معلومات إضافية والإجابة على أسئلتك إذا لزم الأمر.

اتمنى ردك قريبا.

بإخلاص،

أرتيوم شيروكوف
تجمهر. +38050700 00 00

البريد الإلكتروني: [email protected]

الموقع: *** artyom_shirokov.som.

استكمل التصميم المقترح ، وقم بإعداد نموذج الرسالة الخاص بك. عروض التعاون وسيلة فعالة للترويج لعملك فلا تهملها!