ما هي مدة الاحتفاظ بالجداول الزمنية؟ ما هي فترة الاحتفاظ بالجداول الزمنية؟ ما هي مدة الاحتفاظ بالجداول الزمنية؟

أي منظمة تحتاج من الضروري الاحتفاظ بسجل زمني لكل موظف. تؤكد هذه الوثيقة عدد أيام العمل وغير العاملة وتكون بمثابة الأساس لحساب الأجور.

يكون الشخص المعتمد خصيصًا مسؤولاً عن إعداد المستند في نسخة واحدة. بعد التوقيع من قبل رئيس القسم يتم إرسال الورقة إلى قسم المحاسبة. يتم إجراء تغييرات من وقت لآخر على القوانين واللوائح الحالية المتعلقة بتخزين جداول الوقت. ويجب على محاسب المنظمة أن يأخذ في الاعتبار المعلومات المحدثة ويتبعها.

في هذه المقالة سوف نتعرف على مكان وكيفية ومدة تخزين الجداول الزمنية.

القراء الأعزاء!تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بالمستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل استشارة مجانية:

ما هي ورقة الوقت؟

الجدول الزمني عبارة عن قائمة بموظفي الوحدة الهيكلية و يعكس الحضور خلال الفترة المشمولة بالتقرير.

وجود الوثيقة في الشركة إلزامي. تتم الصيانة بشكل ورقي أو إلكتروني.القيام بذلك فقط في شكل إلكتروني محظور.

لا يوجد نموذج معتمد للنموذج. وضعت لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي خيارين للتوصيات: T-12 وT-13. تحتفظ كل شركة بالحق في اختيار النموذج:

يتم استخدام T-12 إذا تمت المحاسبة يدويًا.تُعبأ نسخة واحدة على ورقتين مقاس 2/3 مقاس A3. وفي نهاية كل شهر، بعد توقيع المدير، يتم تحويلها إلى المحاسب لحساب المدفوعات.
للحفاظ على الجداول الزمنية إلكترونيًا، يتم استخدام النموذج T-13. يستخدم معظم مراقبي الوقت هذه الأيام هذا النموذج.

هذا ما يبدو عليه الجدول الزمني (قابل للنقر):

عند التعيين، يتم تخصيص رقم شخصي لكل موظف، والذي يتم استخدامه لاحقًا في جميع المستندات المتعلقة. يجب إضافة أو حذف أعداد الموظفين الجدد أو المفصولين فقط على أساس الأوامر التي يقبلها المدير.

تنظم الفقرتان الفرعيتان 2.30 و2.32 ما يلي:

قبل إدخال معلومات حول الموظف في النماذج T-12 أو T-13، من الضروري أن يوافق على معالجة بياناته و سمح باستخدامها في سجلات الموظفين في شكل إلكتروني.

كما نرى، فإن الجدول الزمني هو وثيقة مهمة في.

وتتحمل الشركة مسؤولية تخزينها. 5 سنوات هي فترة تخزين المستندات للحالات العامة. 75 عامًا - في ظل ظروف التشغيل الخطرة.تتمتع جداول الوقت في التنسيق الإلكتروني بمدة صلاحية متطابقة.

شاهد فيديو حول إنشاء جدول زمني في البرنامج:

من فضلك أخبرني أين يجب الاحتفاظ بالجداول الزمنية - في قسم الموارد البشرية أم مع محاسب الرواتب؟

إجابة

إن التزام صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات لساعات العمل منصوص عليه في المادة. 91 قانون العمل في الاتحاد الروسي. تمت الموافقة على النماذج N T-12 و N T-13، المستخدمة لتسجيل وقت العمل الفعلي و (أو) عدم العمل من قبل كل موظف في المنظمة، بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 N 1.

تنطبق النماذج الموحدة المعتمدة بموجب هذا القرار على جميع المنظمات، باستثناء نماذج تسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور، والتي لا تستخدمها مؤسسات الميزانية في عملها (البند 2 من قرار لجنة إحصاءات الدولة روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 ن 1).

يتم تحرير صحيفة الدوام في نسخة واحدة من قبل شخص مفوض، وتوقيعها من رئيس الوحدة الهيكلية، وموظف في خدمة شؤون الموظفين وتحويلها إلى قسم المحاسبة، لأنها أساس حساب الأجور ومدفوعات الضرائب، حيث يتم تخزين الفترة الزمنية المطلوبة.

وفقًا لأمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558 "عند الموافقة على" قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات التي تشير إلى التخزين "فترات العمل"، يتم تخزين جداول وقت العمل في المنظمة لمدة خمس سنوات، وفي ظل ظروف عمل صعبة وضارة وخطيرة - 75 سنة.

مزيد من التفاصيل في مواد النظام:

1/الجواب: كيفية متابعة ساعات العمل. نيوزيلندي. كوفيازينا

نماذج الوقت والحضور

يجب الاحتفاظ بسجلات الوقت الفعلي للعمل لكل موظف. للقيام بذلك، استخدم النماذج القياسية:

الجدول الزمني وحساب الأجور ()؛

ورقة التوقيت (). يستخدم هذا النموذج للمعالجة الآلية للبيانات.

تمت الموافقة على نماذج النماذج وتعليمات تعبئتها.

ومع ذلك، اعتبارًا من 1 يناير 2013، وبسبب الاعتماد، فإن استخدام النماذج الموحدة ليس إلزاميًا بالنسبة لمعظم المنظمات. الاستثناء هو. لا يزال يتعين عليهم استخدام النماذج الموحدة في عملهم دون فشل.

جميع المنظمات الأخرى، عند إعداد الوثائق التنظيمية والإدارية، لها الحق في الاستمرار في استخدام كل من النماذج الموحدة و. وفي الوقت نفسه، يمكن لصاحب العمل أيضًا إدخال الرموز الخاصة به.

تأتي هذه الاستنتاجات من مجمل أحكام مواد القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ وتم تأكيدها.

هل من الضروري الاحتفاظ بسجل زمني إذا كان لدى المنظمة نظام إلكتروني لتتبع الوقت (البوابات الدوارة بالبطاقات الإلكترونية)

نعم بحاجة.

يتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل ().

ولهذا الغرض، يجوز لصاحب العمل استخدام المعتمد، أو. إن تسجيل ساعات العمل بواسطة نظام محاسبة إلكتروني غير مؤسس قانونًا. بالإضافة إلى ذلك، توفر نماذج الجدول الزمني تفاصيل مثل "التوقيع الشخصي" للشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني، ورئيس الوحدة الهيكلية، بالإضافة إلى موظف خدمة الموظفين. وبناءً على ما سبق، فإن الاحتفاظ بالجداول الزمنية فقط في شكل إلكتروني، على سبيل المثال، على أساس تنزيل البيانات من نظام تسجيل وقت العمل الإلكتروني، يعد أمرًا غير قانوني.

وبالتالي، فإن استخدام المنظمة لأنظمة تتبع الوقت الإلكترونية لا يعفيها من الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات الوقت.

بالإضافة إلى ذلك، واستنادًا فقط إلى بيانات النظام الإلكتروني، دون تأكيد مستندي بجداول الدوام، لن يتمكن صاحب العمل من تطبيق أي عقوبات على الموظف بسبب انتهاكه لساعات العمل. يتم تفسير ذلك بحقيقة أنه في الممارسة العملية، في معظم الحالات، حتى مع المسجلات الإلكترونية، لا يزال لدى الموظفين الفرصة للتنقل في جميع أنحاء إقليم المنظمة وخارجها، متجاوزة هذا النظام. يتم تأكيد موقف مماثل من خلال الممارسة القضائية (انظر، على سبيل المثال).

هل من الممكن الاحتفاظ بالجداول الزمنية إلكترونيا؟

الورقة الزمنية (بواسطة أو) هي مستند المحاسبة الأساسي (). يمكن تجميع المستندات المحاسبية الأولية والتلخيصية على الورق ووسائط الكمبيوتر. يجب تسجيل الانتقال إلى الاحتفاظ بسجلات ساعات العمل في شكل كمبيوتر في قانون السياسة المحاسبية للمنظمة ().

يتم التعرف على المعلومات في شكل إلكتروني، مدعمة بتوقيع إلكتروني، كمستند إلكتروني يعادل مستندًا ورقيًا موقعًا باليد. الاستثناء هو الحالات التي تحدد فيها القوانين أو اللوائح الفيدرالية المعتمدة وفقًا لها شرطًا لضرورة إعداد مستند على الورق فقط. جاء ذلك في قانون 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ. وفي هذه الحالة، تلتزم المنظمة بإنتاج نسخ من هذه الوثائق على الورق، على نفقتها الخاصة، بناءً على طلب الجهات الحكومية ().

وبالتالي، يمكن الاحتفاظ بالجدول الزمني إلكترونيًا إذا كان يحتوي على توقيع إلكتروني تم تنفيذه بشكل صحيح للشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني ورئيس الوحدة الهيكلية وموظف خدمة الموظفين. إذا لزم الأمر، بناءً على هذه الوثيقة الإلكترونية، يمكن لصاحب العمل إعداد ورقة زمنية على الورق.

وترد وجهة نظر مماثلة في.

من الذي يجب عليه الاحتفاظ بجداول وقت الموظف؟

تقع مسؤولية حفظ سجلات الوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل على عاتق صاحب العمل (). بدوره، يحق لرئيس المنظمة تحديد الوحدة الهيكلية المعينة أو الموظف المحدد الذي سيشارك في الملء. يجب النص على هذا الالتزام في أمر (تعليمات) أو أي قانون محلي آخر (على سبيل المثال، في اللوائح الخاصة بوحدة هيكلية) وإدراجه في التوصيف الوظيفي أو عقود العمل للموظفين الذين سيتتبعون ساعات العمل بشكل مباشر ويملأون جداول الوقت . تنبع هذه الاستنتاجات من مجمل أحكام مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وبالتالي، يمكن تعيين مسؤوليات ملء الجدول الزمني لموظفي قسم شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة، وموظفي الإدارات الأخرى، على سبيل المثال، سكرتير الإدارة.

في المؤسسات الكبيرة التي لديها عدد كبير من الموظفين، يكون الخيار التالي للاحتفاظ بالجداول الزمنية ممكنًا:

مركزيًا، مع تخصيص الوحدات الفردية في جدول التوظيف - مراقبو الوقت، الذين تشمل مسؤولياتهم الرئيسية ملء الجداول الزمنية للموظفين في جميع الأقسام الهيكلية للشركة؛

اللامركزية، أي بشكل منفصل عن طريق التقسيم الهيكلي، عندما يتم تعيين موظف في كل قسم، والذي تتضمن وظيفته بالإضافة إلى ذلك مسؤولية الحفاظ على جداول الوقت في قسمه.

هل من الضروري إعداد جدول زمني منفصل لحساب الدفعة المقدمة؟

ولا ينص التشريع على مثل هذا الالتزام.

يتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل (). ولهذا الغرض، يستخدم صاحب العمل أو يوافق عليه أو. من المفترض أن يقوم الأخصائي المسؤول بملء الجدول الزمني يوميًا بناءً على وجود أو غياب الموظفين.

لا يقتصر استخدام الجدول الزمني على عرض حضور وغياب الموظفين فحسب، بل أيضًا على حساب رواتبهم. يتم احتساب الرواتب بناءً على نتائج الشهر، لذلك تم تصميم نماذج الجدول الزمني الموحدة أيضًا ليتم ملؤها على أساس شهري.

وفي الوقت نفسه، يجب على المنظمة التأكد من دفع الأرباح (). بعد نصف شهر، لا يمكن أن يكون أقل من معدل التعريفة أو الراتب عن وقت العمل الفعلي (). وهذا يعني أنه عند دفع السلفة، من الضروري مراعاة التواجد الفعلي للموظفين في مكان العمل، أي الاعتماد على بيانات الجدول الزمني.

لا ينص التشريع على الالتزام بإعداد جدول زمني منفصل للدفعة المقدمة. لذلك، يحق لكل منظمة أن تحدد بشكل مستقل إجراءات إنشاء الجداول الزمنية. ومن الناحية العملية، يتم استخدام طريقتين:

قم بإعداد جدول زمني واحد على أساس شهري والاتفاق على إجراءات تقديم الجدول الزمني إلى قسم المحاسبة مرتين في الشهر: لحساب السلفة وفي نهاية الشهر؛

إعداد جداول زمنية منفصلة لكل نصف شهر تشير إلى الفترة.

يجب تحديد الإجراء المحدد لتجميع وتقديم الجدول الزمني إلى قسم المحاسبة في اللوائح المحلية للمنظمة، والتي تنص على إجراءات حساب الأجور ودفعها ().

نينا كوفازينا،

نائب مدير إدارة التعليم والموارد البشرية بوزارة الصحة الروسية

2. الأساس القانوني:

قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي

بتاريخ 01/05/2004 ن 1

"عند الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل والدفع"

تعليمات

بشأن تطبيق واستكمال النماذج المحاسبية الأولية

وثائق حول محاسبة العمل ودفعها

2. لتسجيل ساعات العمل والحسابات

مع موظفي الرواتب

ورقة التوقيت

ساعات العمل وحساب الأجر

(النموذج N T-12)

ورقة التوقيت

(النموذج N T-13)

يتم استخدامها لتسجيل وقت العمل الفعلي و (أو) عدم العمل من قبل كل موظف في المنظمة، لمراقبة امتثال الموظفين لساعات العمل المحددة، للحصول على بيانات عن ساعات العمل، وحساب الأجور، وكذلك لتجميع التقارير الإحصائية عن تَعَب. عند الاحتفاظ بسجلات منفصلة لساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور، يُسمح باستخدام القسم 1 "المحاسبة لساعات العمل" من الجدول الزمني في النموذج N T-12 كوثيقة مستقلة دون ملء القسم 2 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" أجور". يستخدم النموذج N T-13 لتسجيل ساعات العمل.

محررة في نسخة واحدة من قبل الشخص المخول، موقعة من رئيس الوحدة الهيكلية، موظف الموارد البشرية، ينقل لقسم المحاسبة.

ملاحظات في جدول الدوام حول أسباب الغياب عن العمل، العمل بدوام جزئي أو خارج ساعات العمل العادية بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل، تخفيض ساعات العمل، وما إلى ذلك تتم على أساس المستندات المنفذة بشكل صحيح (شهادة العجز للعمل، شهادة أداء الدولة أو الواجبات العامة، تحذير كتابي بشأن التوقف عن العمل، طلب العمل بدوام جزئي، موافقة كتابية من الموظف على العمل الإضافي في الحالات التي ينص عليها القانون، وما إلى ذلك).

لتعكس وقت العمل اليومي الذي يقضيه كل شهر لكل موظف، يتم تخصيص الجدول الزمني:

في النموذج N T-12 (الأعمدة 4، 6) - سطرين؛

في النموذج N T-13 (العمود 4) - أربعة أسطر (اثنان لكل نصف شهر) وعدد الأعمدة المقابل (15 و 16).

في النموذجين N T-12 و N T-13 (في الأعمدة 4 و 6)، يتم استخدام السطر العلوي لتحديد رموز (أكواد) تكاليف وقت العمل، ويتم استخدام السطر السفلي لتسجيل مدة العمل أو عدم العمل الوقت (بالساعات والدقائق) وفقًا لأكواد تكلفة وقت العمل المقابلة لكل تاريخ. إذا لزم الأمر، يُسمح بزيادة عدد الخانات لإدخال تفاصيل إضافية حسب ساعات العمل، على سبيل المثال، مواعيد بدء ونهاية العمل في ظروف غير عادية.

عند ملء العمودين 5 و 7 من الجدول الزمني وفقًا للنموذج N T-12، يتم إدخال عدد أيام العمل في الأسطر العلوية، ويتم إدخال عدد ساعات العمل لكل موظف خلال الفترة المحاسبية في الأسطر السفلية.

يتم أخذ تكاليف وقت العمل في الاعتبار في جدول الدوام إما عن طريق التسجيل الكامل للحضور والغياب عن العمل، أو عن طريق تسجيل الانحرافات فقط (الغياب، التأخير، العمل الإضافي، وما إلى ذلك). عند عكس حالات الغياب عن العمل، والتي يتم تسجيلها بالأيام (الإجازة، أيام العجز المؤقت، رحلات العمل، الإجازة المتعلقة بالتدريب، الوقت المستغرق في أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة، وما إلى ذلك)، يتم إدخال الرموز فقط في السطر العلوي في أعمدة رموز الجدول الزمني، وتظل الأعمدة الموجودة في السطر السفلي فارغة.

عند تجميع جدول زمني في النموذج N T-12 في القسم 2، يتم ملء الأعمدة 18 - 22 لنوع واحد من الدفع والحساب المقابل لجميع الموظفين، وعند حساب أنواع مختلفة من الدفعات والحسابات المقابلة لكل موظف، الأعمدة 18 - 34 تم ملؤها.

يتم استخدام النموذج N T-13 "ورقة وقت العمل" للمعالجة الآلية للبيانات المحاسبية. عند إعداد بطاقة تقرير بالنموذج N T-13:

عند تسجيل البيانات المحاسبية لكشوف المرتبات لنوع واحد فقط من الدفعات والحساب المقابل المشترك لجميع الموظفين المدرجين في الجدول الزمني، قم بملء التفاصيل "نوع رمز الدفع" و"الحساب المقابل" أعلى الجدول بالأعمدة من 7 إلى 9 والعمود 9 بدون ملء العمودين 7 و 8؛

عند تسجيل البيانات المحاسبية لكشوف المرتبات لعدة (من اثنين إلى أربعة) أنواع من الدفع والحسابات المقابلة، يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 9. يتم توفير كتلة إضافية بأرقام أعمدة متطابقة لملء البيانات حسب أنواع الدفع، إذا كان عددها يتجاوز أربعة.

يمكن إنتاج بطاقات تقرير النموذج N T-13 مع التفاصيل المملوءة جزئيًا باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. تشمل هذه التفاصيل: الوحدة الهيكلية، والاسم الأخير، والاسم الأول، والاسم العائلي، والمنصب (التخصص، والمهنة)، ورقم الموظف، وما إلى ذلك. - أي البيانات الموجودة في أدلة المعلومات الدائمة المشروطة للمنظمة. في هذه الحالة، يتغير شكل بطاقة التقرير وفقًا للتقنية المقبولة لمعالجة البيانات المحاسبية.

يتم أيضًا استخدام رموز وقت العمل وغير العمل المعروضة على صفحة العنوان في النموذج N T-12 عند ملء ورقة الوقت في النموذج N T-13.

أهم التغييرات هذا الربيع!

لقد حدثت تغييرات مهمة في عمل مسؤولي الموارد البشرية يجب أخذها بعين الاعتبار في عام 2019. تحقق في تنسيق اللعبة مما إذا كنت قد أخذت في الاعتبار جميع الابتكارات. قم بحل جميع المشكلات واحصل على هدية مفيدة من محرري مجلة "Personnel Business".

إذا قمت بدفع إجازة مدفوعة الأجر متأخرًا بيوم واحد، فسيتم تغريم الشركة بمبلغ 50000 روبل. قم بتقليل فترة الإشعار بتسريح العمال لمدة يوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى عمله. لقد درسنا الممارسة القضائية وأعددنا لك توصيات آمنة.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار الوقت الذي يقضيه الموظف في العمل وفقًا لما تقتضيه المادة 91 من قانون العمل. وتقع هذه المسؤولية بالكامل على عاتق صاحب العمل. هناك التزام، مما يعني أن هناك مسؤولية عن عدم الوفاء به. غرامة إدارية لعدم الوفاء بالالتزامات - ما يصل إلى 3 آلاف روبل للمدير وما يصل إلى 50 ألف روبل للشركة. اكتشف المشرعون السوفييت منذ فترة طويلة كيفية مراعاة ساعات العمل - فأنت بحاجة إلى الاحتفاظ بجدول زمني، حتى لا تضطر إلى إعادة اختراع العجلة. يمكن الاحتفاظ بالسجل الزمني لعام 2016 على أساس نموذج موحد، أو يمكنك تغييره ليناسب شركتك، ولكن يجب تطبيق بعض القواعد.

ما هي ورقة الوقت

وهذا في الواقع جدول ملخص يعكس الوقت الفعلي الذي عمل فيه موظف معين في شهر محدد. يتم إدخال البيانات التالية في الجدول خلال الشهر:

الاسم الكامل للموظف والرقم الوظيفي له؛
عدد ساعات العمل يوميا؛
عدد عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.
الأيام الضائعة (مع الأسباب).

وفي نهاية الشهر يتم احتساب البيانات وإغلاق الجدول الزمني.

إذا كان لدى الشركة عدد قليل من الموظفين، فيمكنك الاحتفاظ بجدول زمني واحد لجميع الموظفين. وإلا فمن الأفضل تقسيم الجدول الزمني إلى أقسام.

قد يتم تعيين الحفاظ على الجداول الزمنية إلى:

لضابط شؤون الموظفين (أو عامل بدوام جزئي)؛
لرؤساء الأقسام؛
لكل ضابط وقت، إذا تم التخطيط لمثل هذه الوحدة في جدول التوظيف.

أين يتم تخزين الجدول الزمني

يتم الاحتفاظ بالجداول الزمنية من قبل المحاسبينهذه هي وثائقهم الأساسية. العمر الافتراضي – 75 سنة حيث أن الجداول الزمنية ترتبط بتسجيل ساعات العمل، وبالتالي مراعاة مدة خدمة الموظفين.

لماذا تحتاج إلى ورقة زمنية؟

هذه الوثيقة عبارة عن مُخبر عالمي يستطيع المحاسب من خلاله معرفة مقدار ما كسبه موظف معين، وكم فاته، أو كم كان مريضًا. مفتشون من الجهاز الهضمي يراقبون المعالجة. يتحقق مسؤولو الضرائب مما إذا كانت الأجور مستحقة عن أيام عدم العمل من أجل استبعاد هذه الدفعة من النفقات، وبالتالي زيادة القاعدة الضريبية. سيسمح لك الاهتمام الدقيق بملء الجدول الزمني بتجنب الاهتمام غير الضروري بشركتك من قبل السلطات التنظيمية.

لكن الميزة الأكبر لبطاقة التقرير هي توفير الغرامات والعقوبات لعدم دفع الأجور بالكامل!

دراسة الحالة:
عمل اللحام موروزوف في الشركة. وتم حجب نفقة طفلين من راتبه. يمكن لموروزوف، وهو عامل غير مسؤول، أن يتخطى يومًا وينام ويسكر لمدة أسبوع. لكنه لم يُطرد من وظيفته، لأنه كان متخصصًا من الله – يستطيع أن يفعل كل شيء!

بسبب كثرة التغيب عن العمل، حصل على القليل، وبالتالي كانت مدفوعات النفقة هزيلة. ونتيجة لذلك، اشتكى شريكه السابق إلى مكتب المدعي العام ومكتب الضرائب، مشيرًا إلى مدفوعات النفقة الصغيرة كسبب لإخفاء الشركة الدخل الحقيقي.
تم إجراء فحوصات مختلفة، وكان السؤال الرئيسي هو لماذا كان الراتب أقل من الحد الأدنى المحدد للأجور. وهددوا بالغرامة والاستبعاد. ونتيجة لذلك، تصدت الشركة لعمليات التفتيش:

ووفقاً للمادة 155 من قانون العمل، يجوز أن يكون راتب الموظف أقل من الحد الأدنى للأجور ، إذا لم يكمل مقدار العمل المطلوب (في حالتنا، لم يعمل ساعات العمل القياسية)؛

أظهر المحاسب الحساب: يتم احتساب الراتب بما يتناسب مع الوقت الذي عمل فيه موروزوف;

وينعكس وقت العمل في بطاقة التقرير التي تم تقديمها للمفتشين؛

يتم إرفاق المستندات التي تؤكد الغياب عن العمل بالجدول الزمني ( شهادات الغياب عن العمل مع التوضيحات).

وبالتالي، تظهر بطاقة التقرير: كم عملت - كم كسبت.

تعبئة ورقة الدوام 0504421

يمكنك ملء عينة، ولكن الآن دعونا نرى ماذا وكيف نكتب في نموذج T-12 (أو T-13).

كلا النموذجين متطابقان تقريبًا، لذا يمكنك اختيار أحدهما لعملك.يمكن تطوير النماذج بناء على النماذج الخاصة بشركتك، أو يمكنك شراء نماذج جاهزة - تتم طباعة هذه المستندات بكميات كبيرة في أي مطبعة.

لذلك: يتم تعيين رقم موظف لكل موظف ويتم إدخال بياناته في سطر منفصل في الجدول الزمني. هناك طريقتان لملء الجدول الزمني:

تسجيل ساعات العمل اليومية (الظهور أو الغياب)؛
سجل فقط التأخير أو الأسباب الأخرى للانحرافات عن ساعات العمل العادية.

عند التعبئة، يمكنك استخدام الرموز الأبجدية أو الرقمية، على سبيل المثال:

أنا (01) - الحضور للعمل؛
VM (05) - طريقة التحول؛
ك (06) – رحلة عمل؛
ن (02) – العمل ليلاً
يا (09) – إجازة
U (11) - إجازة الطالب؛
ف (14) – إجازة أمومة؛
ب (20) – الإجازة المرضية.
العلاقات العامة (24) - التغيب.
ب (26) – يوم عطلة أو عطلة.

هذه هي الطريقة التي يقوم بها ضابط الوقت بإدخال الحروف أو الأرقام في الجدول الزمني كل يوم. إذا كان عمل الموظف هو العمل بنظام الورديات يوميا، في الجدول الزمني يمكنك كتابة العمل على النحو التالي: J/N (أي الحضور والعمل ليلا) تحت الحروف، في السطر أدناه، يتم كتابة الساعات، ل على سبيل المثال، 6/6 (أي 6 ساعات في النهار و 6 ساعات في الليل). الفترة الليلية هي الفترة من الساعة 10 مساءً حتى الساعة 6 صباحًا.

وفي نهاية الشهر يتم تلخيص ساعات العمل أو الغياب وتوقيع جدول الدوام وتقديمه إلى قسم المحاسبة..

للحصول على جدول زمني محدث، يمكن دائمًا العثور على النموذج لعام 2016 على موقع Consultant+ الإلكتروني.

الجدول الزمني لعام 2016 هو المستند الوحيد الذي يسمح لك بتتبع من عمل وكم ومراقبة كيفية الالتزام بجدول العمل المحدد في الشركة.

لا يمكن أن يكون مبلغ السلفة بعد نصف شهر أقل من معدل التعريفة أو الراتب عن وقت العمل الفعلي (خطاب روسترود بتاريخ 8 سبتمبر 2006 رقم 1557-6). وهذا يعني أنه عند دفع السلفة، من الضروري مراعاة التواجد الفعلي للموظفين في مكان العمل، أي الاعتماد على بيانات الجدول الزمني. لا ينص التشريع على الالتزام بإعداد جدول زمني منفصل للدفعة المقدمة. لذلك، يحق لكل منظمة أن تحدد بشكل مستقل إجراءات إنشاء الجداول الزمنية. ومن الناحية العملية، يتم استخدام طريقتين:

قم بإعداد جدول زمني واحد على أساس شهري والاتفاق على إجراءات تقديم الجدول الزمني إلى قسم المحاسبة مرتين في الشهر: لحساب السلفة وفي نهاية الشهر؛
إعداد جداول زمنية منفصلة لكل نصف شهر تشير إلى الفترة.

أين يجب حفظ الجداول الزمنية؟

يشير هذا القانون أيضًا إلى مدة الاحتفاظ بالسجل الزمني، لكن الفترة هنا مختلفة - السطر 586 من القسم 7.1 يقول أنه يتم تخزين السجل الزمني لمدة 5 سنوات. وإذا تم الاحتفاظ بالسجلات في أماكن العمل مع الحق في التعويض عن حقيقة أن ظروف العمل هناك تعتبر صعبة أو ضارة أو خطيرة، فإن فترة التخزين هي 75 سنة.

ما ينبغي أن يكون الإجراء لتخزين الجداول الزمنية؟

فترة التخزين للجداول الزمنية

بعد إغلاقها، يتم تقديم كشف الدوام إلى قسم المحاسبة، حيث يتم استخدامه كمستند أساسي لحساب رواتب الموظفين.

وسيقوم المحاسب بتنظيم التخزين. عادة ما يبقون في القسم، ولكن إذا لم يكن هناك مكان هناك، فبعد 3 سنوات أو أقل، يمكن نقل هذه الأوراق إلى أرشيف الشركة، إذا كان هناك واحد. يتم تنظيم توقيت وإجراءات نقل الجداول الزمنية والمستندات الأساسية الأخرى إلى الأرشيف من خلال القانون المحلي للشركة، لذلك لا توجد شروط موحدة هنا.

ما هي فترة الاحتفاظ بالجداول الزمنية؟

يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي وقت العمل بأنه الوقت الذي يجب على الموظف خلاله أداء واجبات العمل، بالإضافة إلى الفترات الزمنية الأخرى التي تتعلق بوقت العمل، وفقًا للقوانين والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى. يتم تحديد ساعات العمل وفقاً للوائح العمل الداخلية للمنظمة وشروط عقد العمل. يتم تسجيل وقت العمل في جدول دوام باستخدام طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل.

يسمح قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 1 بتسجيل الانحرافات فقط (عدم الحضور، والتأخير، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك) عن جدول العمل في ورقة وقت العمل. إذا لم تكن هناك انحرافات، يتم إدخال البيانات الموجزة فقط عن نتائج العمل للنصف الأول والثاني من الشهر في بطاقة التقرير.

حول وثائق الموظفين

ما هي فترة الاحتفاظ بالجداول الزمنية؟

وهو عبارة عن جدول يوفر أعداد الموظفين من الموظفين، وبيانات عن الرواتب (نسب التعريفة) المقررة للموظفين، وبيانات عن عدد أيام (ساعات) العمل لكل موظف في سياق جميع أنواع العمل الذي يؤديه، وأيضا يحسب مقدار الأجور المستحقة لهم. في النموذج N T-13 لا توجد أعمدة تعكس المبالغ المحسوبة للأجور المستحقة. يتم حساب الأجر الأساسي (لساعات العمل) والأجور الإضافية مع مراعاة معايير وقت العمل التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي.
يتم إنشاء نظام الأجور الإضافية وحوافز العمل، بما في ذلك مقدار الأجر المتزايد مقابل العمل ليلاً، وعطلات نهاية الأسبوع والإجازات غير العاملة، والعمل الإضافي، وأنواع العمل الأخرى، من قبل صاحب العمل مع مراعاة رأي المهنة المختارة الهيئة النقابية للمنظمة.

كم من الوقت للحفاظ على جداول الوقت

انتباه

عند تجميع هذه الكتب، عليك أن تتذكر أن المسؤولين لم يوافقوا فقط على نماذجهم وقواعد صيانتهم، بل حددوا أيضًا بوضوح القسم الذي يجب أن يملأ كل منهم. وبالتالي، فإن الاحتفاظ بدفتر المقبوضات والمصروفات منوط بقسم المحاسبة، وإمساك الدفتر المحاسبي لحركة دفاتر العمل منوط بقسم المؤسسة الذي يختص بتسجيل تعيين وفصل الموظفين. تم تسجيل هذه المتطلبات في الفقرة 41 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وإنتاج نماذج دفتر العمل وتقديمها لأصحاب العمل، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225.

يتذكر! يتم الاحتفاظ بهذه الكتب في شكل ورقي. ويجب أن تكون مخيطة ومختومة ومصدقة بتوقيع المدير، كما يجب أن تكون أوراق الدفاتر مرقمة. يتم الاحتفاظ بكلا الدفترين لمدة 75 عامًا، مما يعني أنه قد تكون هناك حاجة إليهما أثناء أي عملية تدقيق.

ما هي مدة تخزين جداول عمل الموظف؟

مُحرَّم

=== تحميل الملف ===

فترات التخزين لجداول التحول

العمر الافتراضي لجداول التحول

يتم وصف كيفية ومدة تخزين جداول الإجازات في المؤسسة بالتفصيل في هذه المقالة. الوثائق المتعلقة بتنظيم عمل القوى العاملة في المؤسسة إلزامية للتخزين. يتم تحديد فترة تخزين جدول الإجازات في قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ بناءً على الأحكام من الفقرة. عند انتهاء الصلاحية، لم يعد لجدول الإجازة للفترة الماضية قوة قانونية. ومع ذلك، في عدد من الحالات، يمكن أن تكون المعلومات الواردة في هذه الوثيقة مساعدة ممتازة في حالات الطوارئ: بالإضافة إلى ذلك، مع وجود عدد كبير من الموظفين، عند إعداد جدول الإجازة للسنة التقويمية التالية، يجوز للموظفين هناك خلافات بشأن الترتيب الذي يتم تقديمها به. في هذا الصدد، سيساعد الجدول الزمني القديم في الحصول على صورة موضوعية لوقت الإجازة للفترة الماضية، وكذلك تحليل الفرق بين الإجازات المخططة والمستخدمة بالفعل. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود جدول العام الماضي يوفر الفرصة للأشخاص المسؤولين للقيام بالتنبؤ المستقبلي لرغبات الموظفين والتخطيط لأنشطة عمل الشركة. وفي هذا الصدد، من المهم التركيز على سرية الوصول وضمان سلامة جدول الإجازة طوال فترة تخزينه.

تمت زيادة العمر الافتراضي للجداول الزمنية من سنة واحدة إلى خمس سنوات

مسؤولية انتهاك القواعد التي تحكم معالجة وحماية البيانات الشخصية منصوص عليها في الفن. لتخزين جداول العطلات، من الأفضل إنشاء مجلد منفصل ووضع الوثائق في ملفات منفصلة بالترتيب الزمني. لا يتم استبعاد خيار وضع المخطط للعام الماضي في مجلدات تحتوي على مستندات ذات مدة صلاحية مماثلة. تخضع المستندات التي انتهت فترة تخزينها للتدمير الإلزامي. وبخلاف ذلك، قد تصبح البيانات الشخصية لموظفي الشركة متاحة لأشخاص غير مصرح لهم، وقد يتطلب ضمان ظروف التخزين المناسبة تكاليف غير ضرورية مرتبطة بزيادة الموقع. في نهاية العام الحالي، يقوم رئيس خدمة شؤون الموظفين أو أي موظف مسؤول آخر بإعداد قائمة جرد للوثائق التي سيتم إتلافها. في بداية السنة التقويمية، وعند الضرورة، يصدر المدير أمرًا بإنشاء، في حالة عدم وجوده، أو تعيين لجنة لتدمير الوثائق في المؤسسة. تقوم هذه اللجنة، كجزء من أنشطتها، بغض النظر عن طريقة التدمير المختارة، بإعداد عمل تدمير يوقعه جميع أعضائها ويوافق عليه رئيس المنظمة. إن الامتثال للقواعد المعمول بها وفترات التخزين لجدول الإجازات يسمح لصاحب العمل بتجنب النزاعات المحتملة مع الموظفين فيما يتعلق بشرعية ترتيب الإجازة السنوية، وكذلك تحسين إجراءات التخطيط للإجازات للعام المقبل. منحة القبول في التعليم دبلوم منحة القبول في التعليم دبلوم التعليم. تلقي إشعار البريد الإلكتروني للرد. أدخل الرمز من الصورة: قم بتنزيل نموذج جدول الإجازة.

الرجل يغني بشكل جميل في الجيش

سيد الخواتم بلوراي

خريطة مدينة أوليانوفسك تضم الشوارع

بوتين يرسم منظر القطة

دبور حقك

الأعراض الأولى لسرطان الغدد الليمفاوية هودجكين

قصائد عن فقدان الزوج

إعادة التنازل عن الحقوق بعد حرمان كازاخستان

كيفية توصيل الإنترنت السريع عبر الهاتف المحمول

كتالوج قطع غيار السيارات باسكر

استعادة مقعد DIY

خريطة رموز جاتا سان أندرس

خريطة أوليانوفسك ترولي باص

جدول الحافلات حافلات Yurgamysh Kurgan

ما هو الطقس في بيرم الآن؟

كيفية رسم قطة نائمة

الدولار إلى الروبل سعر الصرف 2015 الرسم البياني

كيف يعمل اختبار فيروس نقص المناعة البشرية؟

بطاقات ضربة مضادة جديدة

بالنسبة لـ f x y المعطى بواسطة جدول الحقيقة

كم من الوقت يجب عليك الاحتفاظ بالجدول الزمني؟ ، منصوص عليه على المستوى التشريعي، وفي بعض الحالات يتم تعديله بقرار من إدارة المنظمة. سنخبرك في مقالتنا بالضبط بالمواعيد النهائية التي يجب مراعاتها عند تنظيم تخزين الجدول الزمني.

ما هي مدة صلاحية ورقة الوقت؟

وفقًا لمعايير القانون الاتحادي "بشأن الأرشفة في الاتحاد الروسي" بتاريخ 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ، فإن عددًا من المستندات، التي بدونها يصعب تخيل العمل المكتبي في الشركة، تحصل على وضع أرشيفي. لكن الفترة التي قد تطلب خلالها الشركة نفسها أو سلطات التفتيش هذه المستندات تختلف حسب أهمية الوثيقة. ومع ذلك، فإن هذه المواعيد النهائية غير محددة في القانون؛ فهو ينص فقط على أنه يمكن للوكالات الحكومية الفردية إصدار قوائم بالوثائق المستخدمة بشكل متكرر في العمل المكتبي وتحديد فترات تخزينها.

تمت الموافقة على قائمة مماثلة من قبل روسارخيف في 6 أكتوبر 2000، حتى قبل دخول القانون حيز التنفيذ بعنوان "قائمة وثائق الإدارة القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات، مع الإشارة إلى فترات تخزينها". تم استخدام هذه اللائحة من قبل العديد من الموظفين. وقد نصت فيه، كم من الوقت للحفاظ على الجداول الزمنية: في القسم 7.2، السطر 281، ينص على أنه يتم تخزينه لمدة عام واحد. لكن هذا الفعل فقد قوته.

لا تعرف حقوقك؟

يوجد حاليًا أمر من وزارة الثقافة بشأن الموافقة على "قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، مع الإشارة إلى فترات تخزينها" بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 10. 558. ينص هذا القانون أيضًا على، ما هي مدة الاحتفاظ بالجداول الزمنية؟لكن الفترة هنا مختلفة - السطر 586 من القسم 7.1 يقول أنه يتم تخزين بطاقة التقرير لمدة 5 سنوات. وإذا تم الاحتفاظ بالسجلات في أماكن العمل مع الحق في التعويض عن حقيقة أن ظروف العمل هناك تعتبر صعبة أو ضارة أو خطيرة، فإن فترة التخزين هي 75 سنة.

ما ينبغي أن يكون الإجراء لتخزين الجداول الزمنية؟

بعد إغلاقها، يتم تقديم كشف الدوام إلى قسم المحاسبة، حيث يتم استخدامه كمستند أساسي لحساب رواتب الموظفين. وسيقوم المحاسب بتنظيم التخزين. عادة ما يبقون في القسم، ولكن إذا لم يكن هناك مكان هناك، فبعد 3 سنوات أو أقل، يمكن نقل هذه الأوراق إلى أرشيف الشركة، إذا كان هناك واحد. يتم تنظيم توقيت وإجراءات نقل الجداول الزمنية والمستندات الأساسية الأخرى إلى الأرشيف من خلال القانون المحلي للشركة، لذلك لا توجد شروط موحدة هنا.

لكن جداول الدوام الخاضعة للتخزين لمدة 75 عاما يمكن نقلها من أرشيف الشركة إلى مؤسسات أرشيفية متخصصة في حال وجود اتفاق مبرم.

تم تمديد فترة تخزين جداول الدوام إلى 5 سنوات منذ عام 2010 نظرًا لاستخدام هذه الوثيقة في حساب الرواتب. وإذا سجلت بطاقة التقرير بيانات عن الوظائف ذات ظروف العمل الضارة والخطرة والصعبة، يتم تخزينها لمدة 75 عاما وحتى بعد تصفية الشركة نفسها لا تتعرض للتدمير، بل يتم نقلها إلى مؤسسة أرشيفية متخصصة.