1c zup əmək haqqı proqramı. HR üçün hansı proqram daha yaxşıdır?

Başlayanlar üçün tam addım-addım təlimatlara baxaq - işə götürməkdən tutmuş 1C ZUP 8.3 (8.2)-də maaşların hesablanması və ödənilməsinə qədər.

İlk növbədə işçilərin əmək haqqını ödəməzdən əvvəl onlar məlumat bazasına daxil edilməli və bütün kadr sənədləri uyğunlaşdırılmalıdır. 1C Əmək haqqı və Kadrlar 3.1-də (3.0) bu sənədlər "Kadrlar" menyusunun "Qəbullar, köçürmələr, işdən çıxarılmalar" bəndində saxlanılır.

İşçini işə götürərkən və ya köçürərkən proqramda qəbul tarixi, vəzifəsi, şöbəsi və əmək haqqı göstərilməlidir.

İstifadəçi hüquqlarının qurulması

Bu kadr sənədlərini və əmək haqqını saxlamaq üçün istifadəçi müvafiq giriş qruplarına daxil edilməlidir. Bu parametr administrator hüquqları olan hesab altında edilməlidir.

"İdarəetmə" menyusunda "İstifadəçilərin və hüquqların qurulması" seçin.

Bu halda, "Mühasib" istifadəçisi qruplara daxil edilmişdir:

"Yüksək kadrlar zabitləri"
"Böyük mühasiblər."

Vergi endirimləri

18 yaşdan kiçik uşağı olan bir işçi üçün 1C ZUP-da əmək haqqı hesablanması nümunəsini nəzərdən keçirək. Bu vergi endirimi işçinin kartının "Gəlir Vergisi" bölməsində konfiqurasiya edilir.

Müvafiq vergi endirimini əlavə edərək, standart çıxılma üçün yeni ödəniş daxil edin.

Əmək haqqı və töhfələrin hesablanması və hesablanması

Yadda saxlamaq lazımdır ki, ilk addım işə qəbul, kadr köçürmələri və işçilərin işdən çıxarılmasını proqrama daxil etməkdir. Bundan sonra, işçilərin məzuniyyətləri (xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyətlər və s.) və əlavə iş (işdən çox) doldurulur. Digər hesablamalar (maddi yardım, valideyn məzuniyyəti və s.) varsa, onları da əvvəlcədən proqrama əlavə etmək lazımdır.

Bu ardıcıllıq pozulursa, proqram töhfələri və vergiləri düzgün hesablaya bilməyəcək.

İndi birbaşa hesablama və əmək haqqına gedə bilərsiniz. "Əmək haqqı" bölməsində "Əmək haqqı və töhfələrin hesablanması" maddəsini və ya "Yarat" alt bölməsində eyni adlı elementi seçin. Birinci halda, əvvəllər daxil edilmiş bütün sənədlərin siyahısını görəcəksiniz.

Sənədi yaratdıqdan sonra etməli olduğunuz ilk şey hesablama ayı və bölməni doldurmaqdır. Tarix adətən hesablama ayının son günüdür. "Doldur" düyməsini basaraq 1C ZUP sənədini avtomatik hesablayacağıq. Proqram hesablamalar aparmalı olan göstərilən şöbənin bütün işçilərini seçəcəkdir.

Hesablamalar kadr sənədlərində (işə qəbul, kadrların köçürülməsi) göstərilənlərdir.

"Hesablama təfərrüatlarını göstər" düyməsini kliklədiyiniz zaman əlavə sütunlar, məsələn, standart vaxt və əslində nə qədər işləndiyi göstərilir. Siz həmçinin bu sənəddən bir işçi üçün əmək haqqı sənədi yarada bilərsiniz.

Maaş vərəqində bütün ödənişlər və ayırmalar, həmçinin uşaqlar üçün əvvəllər tətbiq edilmiş vergi endirimləri göstərilir.

"Güvənlər" sekmesinde Sosial Sığorta Fondundan ödənilən bütün müavinətlər (məsələn, 1,5 ilə qədər valideyn məzuniyyəti) göstərilir. "Çıxarmalar" sekmesinde fərdi gəlir vergisi (məsələn, aliment) istisna olmaqla, işçilər üçün bütün ayırmalar əks olunur.

“Şəxsi Gəlir Vergisi” və “Töhfələr” sekmelerinde müvafiq olaraq fərdi gəlir vergisi və hesablanmış töhfələr üzrə hesablamalar var. Ödəniş üçün müqavilələr varsa (məsələn, GPC müqavilələri), onlar bütün lazımi məlumatlarla (proqramda müvafiq parametr aktivləşdirilibsə) "Sazişlər" sekmesinde göstəriləcək.

"Əmək haqqı və töhfələr" sənədindəki məlumatlar lazım olduqda əl ilə tənzimlənə bilər. Bu halda onlar qalın hərflərlə görünəcəklər.

Əmək haqqı sənədlərinin və töhfələrin yenidən hesablanması

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, əmək haqqı və töhfələrin hesablanması üçün bir sənəd yaratmazdan əvvəl proqrama işçilərin bütün hesablamaları və ayırmaları haqqında məlumat daxil etmək lazımdır. Belə bir sənədin yaradılması nümunəsinə daha sonra baxaq.

"Əmək haqqı" menyusunda "İş vaxtından artıq iş" seçin. Bu funksiya “Əmək haqqı” bölməsinin parametri aktiv olduqda əlçatan olacaq.

Yaradılmış sənəddə bir və ya bir neçə işçini göstərin və işlənmiş saatların sayı ilə iş vaxtından artıq işlərin tarixlərini göstərin.

"İş vaxtından artıq iş" sənədini yerləşdirdikdən sonra, əvvəllər yaradılmış əmək haqqı və töhfələrin hesablanmasında yenidən hesablama ehtiyacı ilə bağlı şərh göstərilir.

Görülən bütün yenidən hesablamalar “Əmək haqqı” menyusunun “Xidmət” alt bölməsində göstərilir.

Yenidən hesablamalar təkcə hesablamalar üçün deyil, həm də ayırmalar üçün də ola bilər. Onlar hesablaşma müddətini, düzəldilməli olan hesablama sənədini və səbəbini göstərən işçi tərəfindən göstərilir.

Gəlin 3.0 versiyasında əmək haqqının necə emal ediləcəyinə addım-addım nəzər salaq. Bunu etmək üçün proqram menyusunda "Əmək haqqı və kadrlar" sekmesini, sonra "Əmək haqqı" bölməsini seçin və "Əmək haqqı" maddəsinə keçin. "Yarat" düyməsini basın. Sahələri doldurun:

Hesablama ayı – əmək haqqının hansı aya hesablanacağı;

Tarix – göstərilən ay üçün hesablama tarixi;

Bölmə - lazım olduqda dəyişir.

“Hesablama” sütununa diqqət yetirək. Bildirilir ki, əmək haqqı əmək haqqı əsasında hesablanır. Bu növ işə qəbul zamanı işçinin kartında göstərilir. Parametrləri yoxlayaq. Menyuya "Əmək haqqı və kadrlar" sekmesine, "Kadrlar uçotu" bölməsinə, "İşə qəbul" maddəsinə qayıdaq və "Əmək haqqı ilə" hesablama növünün seçildiyi işçinin kartına gedək. Parametrlərə getmək üçün yazıya iki dəfə klikləyin. “Mühasibat uçotunda əks” maddəsi var, doldurulmayıbsa, biz yeni “Əmək haqqının uçotu metodu” yaradırıq.

“Əmək haqqı (20 hesab)” adını yazırıq və mötərizədə hesab nömrəsini göstəririk. Bu, proqramın verilən əmək haqqının hansı hesaba və hansı xərc maddəsinə hesablandığını anlaması üçün lazımdır. Xərc maddəsini “Ödəniş” göstəririk. "Qeyd et və basdır" düyməsini basın. Saxlanılan hesab “Mühasibat uçotunda əks” sahəsində göstərilir. Yenidən "Qeyd et və bağla" düyməsini basın və əmək haqqı siyahısına qayıdın. Sənəddə işçilərin adları, şöbənin adı, hesablama növü, əmək haqqının məbləği, işlənmiş günlərin və saatların sayı göstərilir. Təşkilat işçilər üçün hər hansı ayırmalar təmin edərsə, onlar avtomatik olaraq “Təcrübələr” sekmesine əlavə olunacaqlar. Doldurma "Əlavə et" düyməsini istifadə edərək əl ilə də edilə bilər:

Növbəti tab "Şəxsi Gəlir Vergisi" dir. Burada fiziki şəxsin gəliri üzrə hesablamalar avtomatik olaraq hesablanır. Lazım gələrsə, “Fərdi gəlir vergisini tənzimlə” bayrağını yoxlayaraq, onları tənzimləmək olar. Sağdakı sahədə siz işçidən bütün ayırmalara baxa və ya yenilərini əlavə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün bir çıxılma kodu seçməlisiniz və məbləği göstərməlisiniz:

Avtomatik olaraq doldurulacaq növbəti "Töhfələr" sekmesinde siz işçi üçün ediləcək bütün ödənişləri görə bilərsiniz. Lazım gələrsə, onlar "Təqdimatları tənzimləyin" maddəsinin yanındakı qutuyu qeyd etməklə dəyişdirilə bilər.

İndi hesablama, tutma və çıxılmalara dair məlumatlar müvafiq sahələrdə göstərilir. Sual işarəsinə kliklədiyiniz zaman proqram göstərilən məbləğin nəyin və hara köçürüləcəyini deşifrə edəcək:

Gəlin sənədi nəzərdən keçirək və elanlara baxaq. Hesablama üçün bir elan, fərdi gəlir vergisi üçün bir elan və hesablanmış töhfələr üçün dörd elan əks olunur:

Nəzarət üçün siz “İşçi ilə qarşılıqlı hesablaşmalar” sekmesinde yığım reyestrinə baxa bilərsiniz. Hesablama məbləği və tutulma məbləği burada göstərilir:

Siz həmçinin sonrakı nişanların tamamlanmasını yoxlaya bilərsiniz. Əmək haqqı işlənib. İndi onu kassir vasitəsilə ödəməlisiniz. "Maaşlar və Kadrlar" menyusuna, "Vedomosti Kassirə" jurnalına keçin. Əgər işçiyə əvvəllər avans ödənilibsə, bu barədə qeyd burada öz əksini tapacaq. “Yarat” düyməsini istifadə edərək əmək haqqı ödənişi yaradaq. “Əmək haqqının kassa vasitəsi ilə ödənilməsi haqqında arayış” sənədi açılır. Doldurun:

Ödəniş ayı;

bölmə;

Ödəniş – açılan xanadan “Aylıq maaş” seçin;

Yuvarlaqlaşdırma - yuvarlaqlaşdırma yoxdur.

Sonra, "Doldur" düyməsini basın. İşçinin adının yanında ona ödənilməli olan qalan məbləğ olacaq. Proqram əvvəllər daxil edilmiş avans ödəniş sənədi və yaradılmış “Əmək haqqı” sənədi əsasında hər şeyi müstəqil hesablayır:

Gəlin qaçaq və naqilləri yoxlayaq. Mühasibat qeydlərinin olmadığını görə bilərsiniz. Yalnız “İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar” və “Ödəniləcək əmək haqqı” maddələri var:

İşçiyə pulu ödəmək qalır. "Əsas yarat" düyməsini istifadə edərək, "Nağd pul çıxarma" seçin. Burada heç nə doldurmağa ehtiyac yoxdur, sadəcə yoxlayın və tamamlayın. Elanlara baxsanız, maaşların ödənilməsi üçün bir elan görəcəksiniz.

Müasir reallıqlarda uğurlu biznes qurmaq üçün əmək resurslarının səriştəli idarə olunması vacibdir. Kadrlar əməyi tez və mümkün qədər səmərəli idarə edilməli olan iqtisadi resursdur. Sürətlə böyüyən dünyada, əgər şirkət müasir tendensiyalarla ayaqlaşmaq istəyirsə, o, ixtisaslaşdırılmış HR iş axınlarını avtomatlaşdırmadan qətiyyən edə bilməz.

İnkişaf etməkdə olan şirkət üçün avtomatlaşdırma sisteminin alınmasının faydaları əhəmiyyətlidir:

Sənədlər və ilkin sənədlərlə adi iş azaldılır, bu da işçilərin daha “yaradıcı” işlərə vaxtını azad edir, məsələn, korporativ etikanın təşviqi;
Avtomatik məlumat emalı insan amilini və mümkün səhvləri azaldır, bu da işçilərin "kadrların" işindən narazılığını aradan qaldırır, məsələn, səhv hesablamalar səbəbindən;
Tətil haqqının, xəstəlik məzuniyyətinin və digər hesablamaların hesablanması sadələşdirilmişdir. HR əməkdaşları hər zaman sorğulara operativ cavab verə və lazımi sənədləri hazırlaya bilər;
Tənzimləyici orqanlardan cərimələr və cərimələr istisna olmaqla, çoxlu sayda müxtəlif tənzimlənən və idarəetmə hesabatları yaratmağa imkan verir.

1C proqramları və avtomatlaşdırma məhsulları üçün seçimlər

Bazarda kadrlarla vaxtında işləmək üçün 1C: Enterprise platformasına əsaslanan bir sistem almaq qərarına gəldikdə, iki konfiqurasiya arasında seçim var: "1C: Əmək haqqı və Kadrlar 7.7" (1C: ZIK) və "1C: Əmək haqqı və Kadrlar" İdarəetmə 8”.

1C: Maaşlar və Kadrlar 7.7 proqramı 90-cı illərdə hazırlanmış və öz dövründə böyük populyarlıq qazanmışdır. Sonra, müasir texnologiyaların inkişafı ilə məşhur 7.7 platforması funksional və perspektivli platforma - "səkkizlik" ilə əvəz olundu. 7.7 konfiqurasiya yeniləməsi o vaxtdan dayandırıldı. Hazırda 7.7 platformasına əsaslanan proqramları 1C françayzilərindən xüsusi ərizə doldurmaqla almaq olar.

1C:ZUP yeni, daim təkmilləşdirilmiş və yenilənən platformada işləyir - “1C: Enterprise 8” (bu gün – versiya 8.3). 1C:ZUP*-un üstünlükləri əsasən onun bütün imkanlarından istifadəyə əsaslanır:

Artan əməliyyat sürəti;
Sürətli sorğu qurulması və məlumat seçimi;
Asan miqyaslama;
Siyahılarda məlumatların göstərilməsinin tez və asan qurulması, siyahıların çeşidlənməsi və çapı;
Konfiqurasiyalar arasında sinxronizasiyanı konfiqurasiya etmək imkanı;
Mübadilə üçün mümkün olan ən çox fayl formatını dəstəkləyir;
Paylanmış verilənlər bazalarının limitsiz sayı;
Müxtəlif növ verilənlər bazası üçün dəstək;
Hüquqların qurulması və konfiqurasiyası üçün rolların, istifadəçi profillərinin mövcudluğu;
Veb tətbiqi, mobil müştəri və s. vasitəsilə işləyin.

*Təbii ki, bütün bunlar daha yeni konfiqurasiyanın populyarlaşmasına kömək etdi. Eyni zamanda, unutmamalıyıq ki, kadr qeydləri də tənzimlənən işi nəzərdə tutur, buna görə də yeni qanuni tələbləri əks etdirən ZUP yeniləmələrinin buraxılması (və ZIK-də belə olmaması) istifadəçilərin bir işə keçidində əsas məqamdır. yeni məhsul.

1C:ZIK və 1C:ZUP

7.7 platformasındakı 1C kadr proqramı müəssisənin işçilərinin və işçilərinin uçotunu təşkil etməyə, kadrların daxili hərəkətlərinə nəzarət etməyə və mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq şirkətin əmək haqlarını hesablamağa imkan verdi. Proqram tələb olunan hesabatın istənilən formasını həyata keçirə bilər. ZUP, mühasibat uçotunun şanlı ənənələrinin layiqli davamçısı oldu, həm də genişləndirilmiş funksionallıq əldə etdi:

Büdcə təşkilatlarında və təsərrüfat hesablı şirkətlərdə işləmək;
Kadrların hərəkətinin müxtəlif proseslərinin hərtərəfli kompleks avtomatlaşdırılması, kadrların hərəkətinə nəzarət;
İşləyən işçilərin keyfiyyətinin, kadrların ixtisaslarının təhlili;
İşçilərin iş yükünün təhlili;
Kadr tələblərinin, kadr ehtiyatının hesablanması;
Kadr xərclərinin təhlili, planlaşdırılmış kadr büdcələrinin tərtibi, büdcənin icrasının təhlili;
Kadr planının tərtib edilməsi, namizədlər haqqında məlumatların toplanması, kadr hazırlığı planlarının yaradılması və əldə edilmiş təlim nəticələrinin təhlili;
Əmək haqqının hesablanması, məzuniyyətin hesablanması və planlaşdırılması;
Dövlət orqanlarına və fondlarına lazımi vergilərin hesablanması;
Dövlət qurumlarına, həmçinin şirkət və şöbə rəhbərlərinə təqdim etmək üçün müxtəlif analitika, təfərrüatlar və bölmələrlə tam və əhatəli hesabatların yaradılması.

Şəkil 1. Proqram interfeysi

8-ci platforma əsasında avtomatlaşdırma sistemləri üçün seçimlər:

Dövlət orqanlarının əmək haqqı və işçi heyəti (dövlət müəssisələri üçün), CORP versiyası, əsas versiya.
1C: ZUP 8 KORP versiyaları (coğrafi olaraq paylanmış filialları olan müəssisələrdə hərtərəfli peşəkar idarəetmə, hər tərəfdən işçilərin peşəkar səviyyədə qiymətləndirilməsi), PROF (struktur bölmələri olan kiçik firmalar və böyük şirkətlər üçün), Əsas versiya (mühasibat uçotu üçün) bir işçi proqramında işləmək imkanı olan kiçik şirkət).

Təchizatların müqayisəsi 1C:ZUP 8

7.7 ilə müqayisədə 8 versiyasının üstünlükləri

Artıq qeyd etdiyimiz ZIK-in aktuallığını itirməsini nəzərə almasaq, 1C:ZUP-un genişləndirilmiş versiyalarında aşağıdakılar həyata keçirilmişdir:

Kataloqların və analitik məlumatların ümumi tərkibi ilə bir neçə müəssisə üzrə kadr və əmək haqqı uçotunun aparılması.
1C:ZUP konfiqurasiyası bir neçə iş qrafikinin, fərdi vaxt cədvəllərinin, hesablamaların və çıxılmaların hesablanması üçün ixtiyari düsturların uçotunu və yalnız ayın birinci yarısının hesablanmasını həyata keçirir.
Hesabat qrafiklər və diaqramlar şəklində mümkündür. Vahid standartlaşdırılmış hesabatın bütün çap formaları və T-7/T-10/T-10a tətbiq edilmişdir.
Qarşıdan gələn və ya tamamlanmamış hərəkətlər haqqında tapşırıqların siyahısının nümayişini, ad günləri haqqında xatırlatmaların nümayişini təşkil etdi.
Dəyişdirilmiş interfeys daha rahat və informativ hala gəldi. İndi qrup məlumatların emalı və çap formaları ilə işləmək üçün müxtəlif alətlər imkanı var.
Məlumatların redaktəsi və digər üstünlüklər üçün qadağa tarixi təyin etmək üçün məşhur imkan tətbiq edilmişdir.

Nəticə özünü göstərir ki, platformanın tam funksionallığını həyata keçirmək və təşkilatın iş proseslərinin maksimum sayını avtomatlaşdırmaq üçün kadr qeydləri və əmək haqqı tərtibatçı tərəfindən daim dəstəklənən müasir 1C: ZUP konfiqurasiyasında aparılmalıdır. Həmçinin, sonda qeyd etmək istərdim ki, kadr proqramları yalnız müstəsna hallarda ciddi dəyişikliklərə məruz qalır və əgər konfiqurasiya az-çox standart funksionallığa malikdirsə, yeni versiyaya və platformaya keçid çox vaxt tələb etməyəcək və özünü ödəyəcək. daha sadə və buna görə də daha ucuz təmir sayəsində.

Hər bir təşkilatın, hətta kiçik bir təşkilatın da işçiləri var. İşçilərin maaşlarını hesablamaq üçün onlar ixtisaslaşdırılmış proqrama - kadrlara daxil edilməlidir. HR departamenti üçün 1C kimi bir proqram çox populyarlaşdı. Əlbəttə ki, bu proqram öz vəzifələrinin öhdəsindən mükəmməl gəlir, lakin pulludur.

Yeni açılan təşkilatlar bəzən 1C kadrlarını quraşdıra bilmirlər. Buna görə də, pulsuz paylanan, eyni zamanda öz vəzifələrini yaxşı yerinə yetirən digər proqramları nəzərdən keçirmək tövsiyə olunur.

Çərçivə proqramının seçilməsi

İnternetdə bir kadr zabitinin işini asanlaşdıracaq ondan çox proqram tapa bilərsiniz. Qarşınıza çıxan ilk proqramı quraşdırmağa tələsməyin. Bir az təhlil etməli və sonra bütün ödənişli və pulsuz proqramları müqayisə etməlisiniz. Çox vaxt HR əməkdaşları aşağıdakı proqram təminatından istifadə edirlər:

Yuxarıda təqdim olunan proqramların hər biri unikaldır, lakin onların hamısı kadr xidmətlərinin işi üçün uyğundur. Nəzərə alın ki, bəzi proqramlar pulsuz, digərləri isə ödənişlidir.

1C Personal proqramı kadr uçotu və əmək haqqı hesablamaları üçün nəzərdə tutulmuşdur. Tətbiq büdcə və özünü təmin edən maliyyələşdirmə ilə işləyir. Proqram işçilərin uçotunu təşkil etmək, ofis binalarını qeydiyyata almaq, həmçinin kadrlar haqqında arayış məlumatları əldə etmək üçün hazırlana bilər.

Əsas xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

Əmək haqqının hazırlanması;
Kadrların yaradılması;
Kadrların uçotu;
vergitutma;
Hesabat;
İşlənmiş vaxtı qeyd etmək imkanı;
Əmək haqqı fondları ilə işləmək.

Proqram populyarlıq baxımından lider mövqe tutur. Tətbiqin yeganə çatışmazlığı pullu olmasıdır.

Kadr qeydləri üçün nəzərdə tutulmuş proqram. Tətbiq sayəsində kadrlar məmuru müəssisənin işçilərini nəzərə almaqla yanaşı, bütün lazımi əmrləri yarada bilər. Proqram ödənişlidir, onu 1500 rubla almaq olar. Əgər pul ödəmək istəmirsinizsə, məhsulun pulsuz versiyasından - Mini Çərçivələrdən istifadə etmək tövsiyə olunur. Əlbəttə ki, pulsuz versiya bir az soyulmuşdur, lakin onun funksionallığı əsas iş üçün kifayət edəcəkdir.

Proqramın əsas xüsusiyyətləri:

Bütün məlumatlarla (tam ad, şəkil, təhsil və s.) işçi profilinin yaradılması;
HR zabitinin “təqvim”inin aparılması (ziyarətlər, işdən çıxma, xəstəlik məzuniyyəti);
Hesabat hazırlamaq;
Lazımi sənədlərin çapı.

Proqram intuitiv interfeysə malikdir, belə ki, hətta təcrübəsiz bir istifadəçi də işin öhdəsindən gələ bilər. Qeyd edək ki, tətbiqin şəbəkə versiyası da var.

Kadrlar proqramı kadr qeydləri üçün nəzərdə tutulmuş pulsuz proqramlar arasında lider mövqe tutur. İstəyirsinizsə, dəyəri ildə 1000 rubldan çox olmayan bir lisenziya ala bilərsiniz. Bu vəziyyətdə əlavə funksionallıq əldə edirsiniz.

Proqram aşağıdakı kimi məlumatları izləyə bilər:

vergitutma;
Tətillər;
Xəstə məzuniyyəti;
İşçi kartı;
İşgüzar səfərlər;
Hərəkətlər;
Borclar.

Maaş və Kadr proqramı ilə təkcə kompyuter vasitəsilə deyil, internet vasitəsilə də işləyə bilərsiniz, yəni bu məqsədlər üçün mobil cihazdan istifadə etmək olar.

Bu HR işi üçün nəzərdə tutulmuş pulsuz proqramdır. Bir çox proqramdan fərqli olaraq, "Müəssisə işçiləri" eyni anda bir neçə təşkilatı idarə etməyə imkan verir. Tətbiqlə işləməyi asanlaşdırmaq üçün tərtibatçılar üç hesabla işləmək imkanı veriblər: Administrator, İstifadəçi və Qonaq. Birinci halda, siz qeydlər yarada və redaktə edə bilərsiniz. "İstifadəçi" hesabına gəldikdə, o, yalnız artıq yaradılmış verilənlər bazası və sənədləri doldurmağa imkan verir. Qonaq yalnız hazır sənədlərə baxa bilər.

Proqramın əsas xüsusiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Kamera çəkmək bacarığı (işçinin şəklini əldə etmək);
Skanerlə işləmək;
Əmək müqavilələrinin yaradılması;
Yeni şablonların hazırlanması;
Sifarişlərin yaradılması;
Tətil və iş stajını hesablamaq bacarığı;
Vaxt cədvəllərinin aparılması;
Tibbi müayinədən keçmək zərurətinin xatırladılması;
Sənədlərin Word və Excel-ə yüklənməsi;
Sənədlərin çap üçün göndərilməsi.

Proqramın şəbəkəyə çıxışı var, yəni bir neçə işçi eyni anda onunla işləyə bilər. Proqramda iş yerlərinin sayı məhdud deyil.

Bu kadrlar şöbəsinin işini yaxşılaşdırmağa kömək edən çoxfunksiyalı proqramdır. Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, tətbiq ödənişlidir, lakin 55 gün ərzində test rejimində istifadə edilə bilər. Bu müddət funksionallığı tam öyrənmək və tətbiqin şirkətinizdə işləmək üçün uyğun olub olmadığını anlamaq üçün kifayətdir.

"Kadry Plus"-ın əsas funksiyaları:

Hər bir işçi üçün kartların yaradılması;
İş vaxtının izlənməsi;
Təşkilat strukturu;
İş təsnifatı;
Vaxt cədvəllərinin formalaşdırılması;
Bütün lazımi sifarişlərin yaradılması;
İşçinin iş stajının hesablanması;
Hər bir işçinin hərəkətini izləmək;
İstənilən sənədlər üçün şablonların yaradılması;
Sənədləri Excel-ə ixrac etmək;
Tətilin hesablanması.

Bu proqram xüsusiyyətlərinin natamam siyahısıdır. Funksionallıq haqqında daha ətraflı məlumatı tərtibatçıların rəsmi saytında tapa bilərsiniz. Maraqlıdır ki, proqram hətta Windows XP ilə işləyən zəif kompüterlərdə də quraşdırıla bilər.

HR şöbəsi hətta 1C-ni əvəz edə bilən çoxfunksiyalı bir proqramdır. Tətbiqin ödənişli olduğunu dərhal nəzərə almalısınız. Tərtibatçılar büdcə və dövlət təşkilatlarına 30% endirim təqdim edirlər.

Proqram interfeysi intuitivdir, buna görə işləməkdə heç bir çətinlik olmamalıdır. Əlbəttə ki, əvvəlcə bəzi anlaşılmazlıqlar yarana bilər, çünki "Kadrlar şöbəsi" çox sayda funksiya ilə təchiz edilmişdir. Zamanla bütün işlər avtomatik yerinə yetiriləcək.

Tətbiqin əsas funksiyaları:

Ətraflı işçi kartının yaradılması;
1C-dən məlumatların idxalı / ixracı;
Kadr sənədlərinin yaradılması;
Kadrlar cədvəlinin tərtib edilməsi;
Bütün növ təcrübələrin hesablanması;
İstənilən növ klassifikatorun qoşulması;
Tətillərin və ezamiyyətlərin uçotu;
Pensiya Fonduna göndərilmək üçün məlumatların ixracı;
Standart hesabatlarla işləmək;
Təşkilat statistikası (sərbəst və işğal olunmuş vahidlər).

Əslində, bu proqramın edə biləcəyi şeylərin tam siyahısı deyil. Proqramla şəbəkə üzərindən işləyə bilərsiniz. Lazım gələrsə, əlavə bir işçi bağlaya bilərsiniz, lakin hər bir hesab üçün ödəməli olacaqsınız.

HR işi üçün lazım olan peşəkar proqram. “Kadr işi” proqramı sayəsində HR inzibatçılığı avtomatlaşdırılıb. Proqram müstəqil kadr xidməti olmayan təşkilatlara yönəlib.

Proqramı idarə etmək çətin deyil, buna görə də HR işinə cavabdeh olan hər bir işçi tapşırığın öhdəsindən gələ bilər. Hətta təlim keçməmiş kadr zabiti də tam kadr uçotunu apara biləcək. “Kadr işi” versiyası pulsuz paylanır. Lazım gələrsə, "Pro" versiyasına yüksəldə bilərsiniz, lakin əlavə ödənişlə.

Proqramın funksionallığı:

İşçilərin qeydlərinin aparılması;
Hərəkətləri və tapşırıqları izləmək;
Kadrlar cədvəli;
Vaxt cədvəli;
Təcrübənin hesablanması;
İşçilərin karyera inkişafının planlaşdırılması;
Normativ sənədlərlə işləmək;
Lazımi sənədlərin çapı;
Mətn və qrafik statistikanın yaradılması;
Verilənlər bazasının ehtiyat nüsxəsi;
Arayış və normativ sənədləri saxlamaq bacarığı.

Sorğu yaratmaq imkanı sayəsində verilənlər bazasından istənilən məlumatı çıxara bilərsiniz. Bu halda, oxşar prosedur sistem inzibatçısının iştirakı olmadan kadrlar üzrə məsul şəxs tərəfindən həyata keçirilə bilər.

Nəticə

Pulsuz proqramları qiymətləndirməyin. Ödənişli məhsullardan daha pis olmayan vəzifələrin öhdəsindən gəlirlər. Əlbəttə ki, onların bəzi nüansları ola bilər, lakin bu, işə çox təsir etmir. Ödənişli məhsullardan 1C Kadrlar və İnsan Resursları Departamentinə xüsusi diqqət yetirmək tövsiyə olunur. Pulsuz proqram təminatına gəldikdə, Personal Business əla həlldir. Proqram məhsullarını müqayisə etməli və sonra təşkilatınıza ən uyğun olanı seçməlisiniz.

Proqramın video icmalı

Natalya Ryazantseva, Dmitri Ryazantsev

1C: Müəssisə. Əmək haqqı və kadr. İş sirləri

Ön söz

İnkişafın bu mərhələsində pensiya islahatı tamamlanmış bir forma aldı. Pensiya ödənişlərinin aslan payı müəssisələrin çiyninə düşüb. Fondlara sığorta haqları da aidiyyəti qurumların ciddi nəzarəti altındadır. Bu orqanlar tərəfindən məlumatların toplanması avtomatik həyata keçirilir, ona görə də müəssisələr vergi və sığorta ayırmalarının fərdiləşdirilmiş uçotunu elektron formada aparmalıdırlar. Vergi dərəcələrinin və tutulmaların dəyişmə dinamikası o qədər böyükdür ki, əmək haqqı və ayırmaların avtomatlaşdırılmış uçotu olmadan, hətta nisbətən kiçik işçi heyəti olan müəssisə üçün belə uçotun aparılması çətinləşir. "1C: Müəssisə" sisteminin 7.7 versiyası "1C: Əmək haqqı və Kadrlar" proqramı əmək haqqı, vergilər və ayırmaların hesablanması üçün bir alət təqdim edir. Bununla belə, bu, məlhəmdə milçək olmadan edə bilməz - 1C: Enterprise sistemi təlim keçmiş istifadəçi nəzərə alınmaqla hazırlanmışdır. 1C: Enterprise yardım sistemi proqram obyektləri ilə işləmək üçün yalnız ümumi üsulları təmin edir. Proqramın effektiv işləməsi üçün onu düzgün konfiqurasiya etməli və onunla işləmə qaydalarını bilməlisiniz. Mühasibat uçotunuz üçün proqramı düzgün şəkildə konfiqurasiya etmək üçün proqramın bütün imkanlarını, sənədlər toplusunu və onların funksiyalarını bilməlisiniz.

Siz, bu kitabın oxucusu, bir çox cəhətdən faydalanırsınız. Bütün normativ tələbləri nəzərə alaraq 1C: Əmək haqqı və Kadrlar proqramının iş prinsipləri və təşkili ilə tanış olursunuz. Siz mühasibat uçotu texnologiyası ilə tanış olur, proqramla işin başdan-başa nümunələri, texnika və üsulları alırsınız. Nəhayət, müxtəlif proqram konfiqurasiyaları arasında interfeys parametrlərini öyrənərək, balans hesabatında əmək haqqı uçotunu düzgün əks etdirə biləcəksiniz.

Giriş

Başlayanlar üçün bəzi məsləhətlər

İcazə verin, ilkin hazırlıq mövzusu və iş texnikalarını yadda saxlamaq üsulları ilə bağlı bəzi praktiki məsləhətlər verim:

✓ Windows pəncərələri ilə işləmək üçün əsas texnikaları mənimsəmək;

✓ əsas mətn redaktə üsullarına yiyələnmək;

✓ hər bir pəncərədə alətlər panelindəki düymələri hərtərəfli öyrənin, çünki onlar əksəriyyətində təkrarlanır;

✓ kitabda qeyd olunan paraqrafları atlamayın Diqqət! ;

✓ müəssisənizdə əmək haqqının hesablanması üçün sənəd dövriyyəsini öyrənmək;

✓ bütün nümunələri kompüterdə təkrarlayın;

✓ proqramın yardım sisteminə məhəl qoymamağa çalışın;

✓ öz sadə nümunənizdən istifadə edərək bütün lazımi sənədləri əldə etməyinizə əmin olun və səhv təhlili aparın;

✓ sənəd formalarını və arayış kitablarını doldurarkən bütün sahələri doldurun, çünki 1C: Müəssisə sistemi səhlənkarlığa dözmür;

✓ bütün təklif olunan sənədlər toplusunu nəzərdən keçirməyə çalışın - bundan sonra siz müəssisənizdə mühasibat strategiyasını dəyişdirmək istəyə bilərsiniz;

✓ müəssisəniz üçün xüsusi konfiqurasiya seçərkən kitabda verilən məsləhətləri nəzərə alın.

"1C: Əmək haqqı və kadrlar" proqramının mürəkkəbliyi məsələsinə dair

1C: Enterprise sisteminin proqramlar ailəsi bir neçə fərqli konfiqurasiyaya malikdir. 1C-də avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu üçün konfiqurasiyalardan istifadə etmək üçün üç seçim var: Müəssisə sistemində: mühasibat uçotunun bütün bölmələri "minimum", ümumi əməliyyatları vahid konfiqurasiyaya yükləməklə fərdi bölmələrin genişləndirilmiş uçotu, bütün bölmələr "maksimum".

"Mühasibat uçotu" konfiqurasiyası bütün mühasibat əməliyyatlarını, o cümlədən əsas əmək haqqı uçotunu ehtiva edir. 20-dən az işçisi olan əksər kiçik müəssisələr üçün bu konfiqurasiya hər cəhətdən uyğundur. Bütün əmək haqqı hesablamalarını, vergiləri və fondlara ayırmaları, fərdiləşdirilmiş mühasibat uçotunu aparmaq üçün böyük işçi heyəti olan müəssisələr "1C: Əmək haqqı və Kadrlar" konfiqurasiyasını seçməlidirlər. Lakin mühasibat uçotunu aparmaq üçün hələ də bu konfiqurasiyaya “Mühasibat uçotu” konfiqurasiyasını əlavə etməlisiniz. Ümumi mühasibat uçotunu aparmaq üçün konsolidə edilmiş versiyada "1C: Əmək haqqı və Kadrlar" konfiqurasiyasından bütün əməliyyatlar vaxtaşırı "Mühasibat uçotu" konfiqurasiyasına yüklənir. Bəs "hər şey maksimuma" seçimi haqqında nə demək olar? Ailədə "üçdə bir" variantı var - "Kompleks konfiqurasiya". "Kompleks konfiqurasiya" hər üç konfiqurasiyanı birləşdirir. Mütəxəssislər hələ də hansı variantın daha yaxşı olduğuna dair konsensusa gəlməyiblər: əlavə edilmiş “Mühasibat uçotu” konfiqurasiyası və ya “üç birində” seçimi ilə xüsusi konfiqurasiyalar. Mənə elə gəlir ki, mühasibatlıq şöbəsinin bir neçə iş stansiyasının olduğu bir müəssisədə əlavə edilmiş “Mühasibat uçotu” konfiqurasiyası ilə xüsusi konfiqurasiyalardan istifadə etmək daha yaxşıdır və mühasibin bir və ya iki kompüterdə “üçlü” olduğu yerlərdə, əlbəttə ki, "Kompleks konfiqurasiya". Konfiqurasiya seçimində hələ də şübhəniz varsa, bir mütəxəssislə əlaqə saxlayın.

1C: Maaşlar və Kadrlar proqramının ən çətin olduğuna dair bir fikir var. Bu, sənədlərin icrası qaydaları ilə əlaqəli uzunmüddətli hesablamaların, habelə əmək haqqı uçotuna xas olan çoxlu sayda müxtəlif hesablamaların mövcudluğu ilə izah olunur. Ancaq necə deyərlər, “məqsəd vasitələrə haqq qazandırır”. Proqramın alqoritminə çoxlu sayda dövlət qaydaları, təlimatlar və izahatlar daxildir. Kalkulyatorun bütün bu sənədləri xatırlamağa ehtiyacı yoxdur və hesablamalarda səhvlərin olma ehtimalı da əhəmiyyətli dərəcədə azalır. Əsas məqsəd odur ki, fərdiləşdirilmiş mühasibat uçotu çox səy göstərmədən yol boyu əldə edilir. Xüsusilə kadrlarla işləyərkən çoxlu suallar yaranır. Proqram sifarişlərin ştat cədvəlinə uyğunluğunun monitorinqi rejimini təmin edir. Bu rejimdə işləmək, arayış kitabları ilə işləməyin ümumi üsulları haqqında bacarıq və bilik tələb edir. İstəyirsinizsə, bu kadr idarəetmə rejimi söndürülə bilər. Proqram məhsulu heç vaxt mükəmməl deyil və seçilmiş konfiqurasiyaya dair sənədlər və ya hesabatlar toplusu həmişə müəssisənizin mühasibat ehtiyaclarını ödəmir. 1C: Müəssisə sisteminin tərtibatçılarının xidmətləri bazarı bu günlərdə kifayət qədər genişdir və qeyri-mümkün tələb etmirsinizsə və tapşırığı tərtib edə bilirsinizsə, proqramçı-müştəri ilə əlaqə saxlayın.

Bütün növ hesablamalar haqqında bilik nə verir?

Proqram mühasibat uçotunun hansı aspektlərini avtomatlaşdıra bilər? 1C: Əmək haqqı və Kadrlar proqramının ideologiyası ilkin sənədlər üzərində qurulub, buna görə də sənədlər işçi üçün hər hansı hesablamalar aparmaq üçün əsasdır. Buna görə də hesablaşma jurnalında qeyd öz-özünə görünə bilməz, bunun üçün əsas (sənəd) olmalıdır. Sənədlər əslində müəssisədə mövcud olan sənədlərin elektron analoqlarıdır. Qeydlərin avtomatlaşdırılmamış, yəni əl ilə aparılması prosesində sənəd dövriyyəsi çox vaxt lazımsız olur və ya əksinə, nəzarət üçün qeyri-kafi olur. Çox vaxt mühasib işçinin əmək haqqının hesablanması rejimi "əmək haqqı ilə" təyin edildikdə proqramda vaxt cədvəlini saxlayır. Bu lazım deyil, çünki proqrama yalnız işçinin işdən, işdən və ya tətil günlərində işləməməsinin səbəblərini təsvir edən ilkin sənədləri daxil etmək lazımdır. Düşüncə ətaləti istifadəçiyə qəddar zarafat edə bilər. Hesablamaları əl ilə aparan istifadəçi heç də həmişə orada tələb olunan hesablama növü və ya rejimi tapmır və hesablamanı xüsusi olaraq təyin edir. Proqram sənədlərinin bütün dəstini öyrəndikdən sonra istifadəçi mühasibat uçotu üçün bütün lazımi sənədləri, onların formalaşmasının ardıcıllığını və tezliyini özü üçün müəyyən edir. Bu mühasibat strategiyasını müəyyən edir.

Proqram necə işləyir

Əksər yeni başlayanlar üçün əsas çətinliklər proqram məhsulunun işləmə məntiqini bilməməkdən yaranır. Hətta 1C: Müəssisə sahəsində təcrübəsi olan təcrübəli mühasiblər də bütövlükdə işin məntiqini başa düşmədən tez-tez intuitiv və ya refleksiv şəkildə əmək haqqı qeydlərini aparırlar.

Bu fəsildə proqramın bütün komponentlərini və onların yaradılmasının məntiqini və əlaqələrini nəzərdən keçirəcəyik.

Əmək haqqının uçotu obyektləri

Hər bir ilkin sənəd pulun konkret uçot obyektləri vasitəsilə hərəkətini bildirir. İstənilən obyekt, hətta ən mücərrəd obyekt də bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir. Başqa bir şey, onu hansı mövzu sahəsində təsvir etdiyinizdir. Əmək haqqının uçotu işçinin ödənilməsi forması, onun müəssisədəki vəziyyəti, verilən gəlir vergisi güzəştləri, pensiya ayırmalarının uçotu üçün doğum tarixi və s. ilə maraqlanır. Mühasibat uçotu obyektlərinin xüsusiyyətləri kataloqlarda göstərilir. Bu xassələri təyin etmədən biz əmək haqqı qeydlərini apara bilməyəcəyik. Ona görə də bununla bazanı doldurmağa başlayacağıq.

Proqram başladıqdan sonra ekranın yuxarı hissəsində proqramın əsas menyusu görünəcək. Menyu seçək Kataloqlar və mühasibat uçotumuzun obyektlərini təsvir edən bütün kataloqların siyahısını görəcəyik (şək. 1.1).