İş kitabını necə düzgün doldurmaq olar. İş kitabını necə doldurmaq olar

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində əmək kitabçalarının (bundan sonra əmək kitabçaları) doldurulması, saxlanması və saxlanması üçün təlimatları ehtiva edən bir neçə hüquqi akt var. Baxım qaydalarına, ilk növbədə, bu sənəddə qeydlərin hazırlanmasına dair tələblər daxildir. Bu tələbləri nəzərdən keçirək.

Hazırda ofis dövriyyəsində üç növ əmək məcəlləsi mövcuddur. Bunlar 2004, 1973 və 1938-ci illərin kitablarıdır. Buraxılış ilindən asılı olmayaraq, bu sənədlərin hüquqi statusu dəyişmədiyi üçün onların yeni kitab növünə dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur.

Rusiya qanunvericiliyi, hüquqi aktlarla, saxlanması, doldurulması və vətəndaşlar üçün müəyyən tələblər qoyur.

Girişlərin aparılması qaydaları:

• Doldurma qaydalarına əsasən, bütün məlumatlar qara, mavi və ya bənövşəyi rəngdə işığa davamlı və suya davamlı mürəkkəb olan şərikli və ya gel qələmdən istifadə edərək səliqəli əl yazısı ilə yazılır. Bu, yazılı məlumatları zədələnmədən qoruyur. Bu tədbirə ehtiyac əmək kitabçasının istifadə müddətinin kifayət qədər uzun olması (75 ilədək) və orada əks olunan məlumatların qiymətli olması ilə əlaqədardır.
• Həmçinin, düzgün doldurulması və saxlanması üçün Təlimatlara əsasən, bu sənəddə sözlərin qısaldılması qəbuledilməzdir. “Sifariş”, “istiqamət”, “nöqtə” kimi sözlər və s. mütəxəssisin istəyi və imkanlarından asılı olmayaraq tam şəkildə daxil edilir. İnsan resursları şöbəsinin mütəxəssisləri bəzən bu tələbə məhəl qoymur, bununla da əmək kitabçalarının doldurulması qaydalarını pozurlar.
• Düzgün doldurulmağın şərtlərindən biri hər bir girişin nömrələnməsi ehtiyacıdır. İş kitabını dolduran mütəxəssis bu məqsəd üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi sütunda hər bir qeydin seriya nömrəsini göstərməlidir.

İş kitabında qeydlərin aparılması üçün təlimatlar

Vətənimizin çoxmillətli olmasına baxmayaraq, iş qeydlərinin aparılmasına dair təlimatlar sənədi rus dilində doldurmağa məcbur edir. Rusiya Federasiyasının tərkibinə daxil olan respublikalar, bu ərazi üçün rəsmi olaraq tanındıqda, öz dillərində qeydlərin dublikatını çıxarmaq hüququna malikdirlər.

İş kitabını və ya qeydlərin tərkibini necə düzgün doldurmaq olar:

• İşçi haqqında məlumatların qeyd edilməsi. Sənəd sahibinin aşağıdakı şəxsi məlumatlarını əks etdirir: tam adı, doğum tarixi, təhsili, peşəsi, ixtisası haqqında məlumat.
• Təcrübə haqqında məlumatların qeyd edilməsi. Bu, sənəddəki ən həcmli məlumatdır, işçinin vəzifələri, başqa işə və ya vəzifəyə köçürülməsi, işdən çıxarılması, yeni rütbənin verilməsi və təkmilləşdirmə haqqında məlumatları ehtiva edir. Bundan əlavə, təhsil almaq, Rusiya ordusunda xidmət etmək, cəza çəkmək üçün sərf olunan vaxt haqqında məlumatlar əks olunur. Bu məlumat məqalənin sonundakı nümunədə göstərildiyi kimi müvafiq sütunda yerləşdirilir.

İşçilərin mükafatlandırma qeydləri bölməsini necə doldurmaq olar? Bu məlumatları əks etdirmək üçün xüsusi bölmə ayrılıb: “ Mükafat haqqında məlumat" Bu sənədin səhifələrində əmək şücaətinin bütün tarixi öz əksini tapmışdır: dövlət təltifləri, fəxri adların verilməsi, fəxri fərmanlar, döş nişanları, diplomlar və digər həvəsləndirmə növləri.

• Sənədə daxil edilmiş məlumatlar mümkün qədər tam olmalıdır və aşağıdakıları əhatə etməlidir: seriya nömrəsi, daxil olma tarixi, sənədə keçid - əsaslar
• Sənədə daxil edilmiş məlumatlar işin həqiqi vəziyyətini əks etdirməlidir.
• İşçinin şəxsi məlumatları (tam adı), düzgün doldurulması üçün Təlimatlara uyğun olaraq nominativ halda daxil edilir. Bu məlumatı qısaltmaq və ya baş hərflərlə əvəz etmək yolverilməzdir.
• Tarixlər tam şəkildə ərəb rəqəmləri ilə yazılır, günlərin və ayların iki rəqəmli işarəsi (9 deyil, 09) və ilin dörd rəqəmli işarəsi (03 deyil, 2003) istifadə olunur.
• Üzərində məsul şəxsin oxunaqlı imzası qoyulur və möhürlə təsdiq edilir.
• Dublikat verilərkən müvafiq qeydlər başlıq səhifəsinin yuxarı hissəsində yerləşdirilir. Onlar əl yazısı və ya möhürlə yazıla bilər.

Əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları

• İşçinin Əmək Məcəlləsində qeydlərin aparılması yalnız bu müəssisənin əsas iş yeri olan işçilər üçün məcburidir.
• Müəssisənin rəhbəri işçini işə götürməyə və əmək stajı beş gündən çox olduqda müvafiq olaraq Əmək Məcəlləsinə qeyd etməyə borcludur.
• Müqavilə yolu ilə işəgötürənlə münasibətləri rəsmiləşdirərkən, işçinin Əmək Məcəlləsində qeydlər aparmağa ehtiyac yoxdur.

Qeyd:

1. Düzgün doldurulması bu sənədin işçi üçün ilk iş yeri olan müəssisədə işəgötürən tərəfindən yaradılmasını tələb edir. Sənəd işə qəbul edildiyi gündən yeddi gündən gec olmayaraq gələcək sahibinin iştirakı ilə doldurulur. Bu sənədi tərtib edən şəxsdən asılı olmayaraq, düzgün doldurulması və saxlanması üçün məsuliyyət müəssisə rəhbərinin üzərinə düşür.
2. Əvvəlki buraxılış illərinin blankları yenisi ilə eyni hüquqi qüvvəyə malikdir və dəyişdirilə bilməz. Lakin onlar yeni tələblərə uyğun doldurulmalıdır.
3. İş müddəti ərzində forma işəgötürən tərəfindən ciddi hesabatlılıq sənədi kimi saxlanılır. Müəssisənin rəhbəri sənədin saxlanması və saxlanması üçün tam məsuliyyət daşıyır.
4. İşçi ilə münasibətlərə xitam verildikdə, işdən çıxarılma haqqında protokol tərtib edilir və həmin gün sənəd verilir. İşəgötürənin təqsiri üzündən buraxılışda gecikmə olarsa, işdən çıxarılma tarixi dəyişir.

İş kitabı sahibinin bütün karyera yolunu əks etdirən hüquqi sənəddir. Bir şəkildə işçinin üzüdür, buna görə də əmək kitabçasının tərtib edilməsi qaydalarına ciddi əməl edilməlidir.

Əgər şirkət belə sənədləri saxlamırsa, bu, ciddi qanun pozuntusudur.

Bu iş dövrü üçün iş təcrübəsinin mövcudluğunu sübut etmək mümkün olmayacaq, yəni pensiya hesablanarkən nəzərə alınmayacaq. Buna görə də, bütün işçilər əmək kitabçasının necə doldurulacağını bilməlidirlər.

Məqalədə əmək kitabçalarının doldurulması qaydası ilə bağlı təlimatlar verilmişdir.

Əmək Məcəlləsi şəxsin əmək fəaliyyəti ilə bağlı sənəddir.

Onun saxlanma qaydası ilə bağlı bütün məsələlər Əmək Məcəlləsində və müvafiq hökumət qərarlarında (16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli), Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin Qərarında və Məktubunda (10 oktyabr № 69) müəyyən edilmişdir. , 2003-cü il, maddə 5.27; 18 mart 2008-ci il tarixli, № 656-6- 0).

Məsul şəxslər

Müəssisənin hər bir işçisinə verilən əmək kitabçalarının mövcudluğuna görə məsuliyyət müəssisə rəhbərinin çiyninə düşür.

Menecer bu sənədlərin düzgün doldurulması, uçotu və saxlanmasına cavabdeh olan işçinin təyin edilməsi haqqında əmr verir. Əsas məsul şəxsin olmadığı müddətdə onu əvəz edə biləcək başqa işçi də təyin edir. Adətən bunlar kadrlar şöbəsinin (HR) işçiləridir.

Əmək kitabçasının aparılmasına dair tələblər

Ümumi məlumat

Şirkətdə ən azı 5 gün işləmiş hər bir işçi üçün əmək məcəlləsi yaradılır. Onlar üçün bu iş onların əsas işi olmalıdır.

Bunlar həm də mövsümi, müvəqqəti və sərbəst işçilərdir ki, onlar da sosial sığortaya cəlb olunurlar.

TK-da yazılar tam şəkildə, ixtisarsız (səhv oxunmamaq üçün), mavi, bənövşəyi və ya qara şriftlə aparılır.

Hər bir giriş ayrıca sətirdən başlayır və öz seriya nömrəsi ilə təmin edilir. Tarixlər belə göstərilir:

• gün və ay - 2 rəqəm;
• il - 4 rəqəm.

TC Rusiya Federasiyasının dövlət dilində aparılır. Muxtar respublikaların ərazilərində isə iki dildə - rus və milli dildə aparıla bilər.

TC üç bölmədən ibarətdir:

• Birincisi - başlıq səhifəsində - işçi haqqında məlumatları əks etdirir - onun soyadı, adı və atasının adı nominativ halda ixtisarlar olmadan. Bu da onun təhsilini, peşəsini və ya ixtisasını göstərir. TC-ni verən təşkilat bu vərəqə möhür qoyur.
• İkincisi, işçinin işi haqqında məlumatdır.
• Üçüncüsü onun mükafatları haqqında məlumatı ehtiva edir.

Son iki bölmədə hər bir qeydin aparıldığı sənədlər göstərilməlidir. Adətən bunlar tarixləri ilə müvafiq sifarişlərin nömrələridir.

Əmək kitabçasının doldurulması qaydaları və qaydası

“İş haqqında məlumat” bölməsinə qəbul, yerdəyişmə, ixtisasartırma ilə bağlı iş zamanı təhsil, orduda və ya digər xüsusi strukturlarda xidmət və s. haqqında bütün məlumatlar daxil edilir.

Burada həmçinin müəssisənin və ya onun fərdi strukturunun adının dəyişdirilməsi, işçinin işdən çıxarılması haqqında məlumatlar və digər məlumatlar göstərilir.

Üstəlik, son məlumatlar təkcə məsul şəxsin imzası ilə deyil, həm də işçinin özü tərəfindən təsdiqlənir.

Uçot sütununda müəssisənin adı, onun struktur bölməsi və işçinin vəzifəsi qeyd olunur.

Əmək Məcəlləsinin sonuncu bölməsinə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və ya təşkilatın kollektiv müqaviləsində göstərilən mükafatlar daxildir. Bu cür təşviqlərin təmin edilməsi məcburi və ya davamlı deyil. Müvafiq sahəyə şirkətin adı, işçinin vəzifəsi və həvəsləndirmə növü daxil edilir. Yaxınlıqda, növbəti sütunda müvafiq əsasa keçid verilir. Mükafatlar burada əks olunmur.

Xüsusi vəziyyətlər

1. Bir işçinin bir şirkətdə işlədiyi müddətdə onun adında dəyişiklik və ya müəyyən bir bölməyə təsir edən struktur dəyişiklikləri baş verərsə, bu, mütləq Əmək Məcəlləsində əks olunur və bu təşkilatın yeni möhürü ilə təsdiqlənir.
2. İşçinin soyadı dəyişdirilərkən onun köhnə soyadının üstündən xətt çəkilir və üstündə yenisi yazılır. Yaxınlıqda, üz qabığında, məsul şəxsin möhürü və imzası ilə yazının dəyişdirilməsi üçün əsas deşifr edilir. Bu, TC-də yeganə məqbul xəttdir.
3. Əgər işçi qanunsuz olaraq işdən çıxarıldıqdan sonra məhkəmə işəgötürənə onu işə bərpa etməyə məcbur edərsə, bu qərarı əsaslandıran sənədə istinadla onun işdən çıxarılması haqqında əvvəlki məlumatları ləğv edən qeyd edilir.
4. İşçi vəfat etdikdə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə məlumat müvafiq arayışdan ölüm tarixi göstərilməklə əks etdirilir.
5. TC-də bütün qeydlər üçün kifayət qədər səhifə yoxdursa, onun üçün əlavə verilir. Onun doldurulması qaydaları ümumi qaydalardan fərqlənmir və bu, Əmək Məcəlləsində verilmişdir.

İş həyatınızın hər bir mərhələsində Əmək Məcəlləsinin diqqətlə və düzgün doldurulması pensiya üçün müraciət prosesini xeyli asanlaşdıracaq.

Əmək kitabçalarının saxlanması və uçotu

Əmək kitabçaları, onların əlavələri və blankları ciddi hesabatlılıq sənədləridir. Texniki sənədlərin saxlandığı kadrlar şöbəsi onların uçot kitabını aparır.

O, yeni olmasından və ya başqa təşkilat tərəfindən verilməsindən asılı olmayaraq, bütün bu sənədlərin hərəkəti haqqında tam məlumatı əks etdirir.

Başqa sözlə, müəyyən bir qurumun bütün işçilərinin (keçmiş və indiki) Əmək Məcəlləsi haqqında məlumat.

Bu kitab nömrələnmiş, bağlanmış və təşkilat rəhbərinin möhürü ilə təsdiq edilmişdir. TK formalarının uçotu müəssisənin mühasibat uçotu şöbəsi tərəfindən eyni qaydada aparılır.

TC-lər kadrlar şöbəsində daimi saxlanılır.İstisna hallarda, onlar işçinin tələbi ilə qəbzlə və ciddi şəkildə müəyyən edilmiş müddətə verilə bilər.

İşçi işdən çıxarıldıqda ona verilir, o, qeydiyyat kitabında imzalayır. Əgər naməlum səbəblərdən işçi TC-ni götürməyibsə, o, bütün digər sənədlərdən ayrı saxlanılaraq daha 2 il OK-də qalır. Bundan sonra o, növbəti 75 il ərzində saxlanılan müəssisənin arxivinə verilir.

Doldurarkən səhvlər: nə etməli?

İş kitabındakı bütün məlumatlar əl ilə daxil edildiyi üçün qeydlər apararkən heç bir səhv olmayacağına zəmanət yoxdur.

Bu sənədi doldurarkən yol verilən səhvlərin düzəldilməsi yalnız aşağıdakı qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir:

1. Yanlış məlumat etibarsız sayılır. Bununla bağlı müvafiq qeyd edilir. Aşağıda, növbəti nömrənin altında düzgün giriş edilir.
2. Məlumatların nömrələnməsi pozulduqda, yuxarıda göstərildiyi kimi düzəlişlər edilir. Yanlış nömrə ilə bütün qeydlər etibarsız sayılır. Və sonra yeni nömrə altında təkrarlanır.
3. Sənədlərin uzlaşdırılması zamanı işçinin yeni iş yerinə işə qəbulu zamanı onun haqqında şəxsi məlumatlarda (ad, soyad və s. məktub) aşkar edilmiş kiçik xəta aşkar edildikdə, bu, əvvəlki qaydada düzəldilir. işəgötürən və ya bu qeyri-dəqiqliyin harada edildiyi.
4. Başlıq səhifəsində səhv yazılar düzəldilmir. Bu halda, TC forması zədələnmiş hesab olunur və məhv edilir, bu barədə müvafiq akt tərtib edilir. Və bunun müqabilində işçiyə düzgün məlumatlarla yeni Əmək Məcəlləsi verilir.

Yanlış qeydin üstündən xətt çəkmək qadağandır. Belə bir sənəd etibarsız sayılır.

Dublikat TC-nin doldurulması

Texniki sənədlərin itirilməsi, zədələnməsi, əgər orada məhkəmənin qərarı ilə ləğv edilmiş qeydlər varsa, təbii fəlakət, müəssisədə fövqəladə vəziyyət və s. TC-nin dublikatının verilməsinə ehtiyac var.

Normal hallarda, işçi Əmək Məcəlləsinin dublikatının verilməsi üçün kadr xidmətinə ərizə verir və bunun səbəbini göstərir.

Sənəd 15 iş günü ərzində verilir. Başlıq səhifəsində “dublikat” göstərilməlidir.

Zədələnmiş sənəddəki bəzi qeydləri bərpa etmək mümkün olmadıqda, müvafiq müddət üçün iş stajının sənədli sübutu tələb olunur. Yalnız bundan sonra sənədi bərpa etmək olar.

Əmək Məcəlləsinin dublikatını verərkən kadr işçisi Əmək Məcəlləsinin jurnalına müvafiq qeyd edir.

Fövqəladə hallarda, Əmək Məcəlləsinin qeydiyyatı üçün tələb olunan iş stajı bütün lazımi sənədlərlə təmin edilən xüsusi komissiya tərəfindən müəyyən edilir. Bir şəxsin bu və ya digər vaxtda işləməsi faktını bərpa etmək mümkün olmadıqda, çatışmayan məlumatlar 2-3 şahid ifadəsinin köməyi ilə doldurula bilər. Komissiya bununla bağlı müvafiq akt tərtib edir.

Nümunə iş dəftərini və müxtəlif vəziyyətlərdə sənədin doldurulması qaydalarını təhlil edirik. Məqalədə müxtəlif hallarda işçinin əmək kitabçalarını doldurmaq üçün addım-addım təlimatları tapa bilərsiniz: işə qəbul edərkən, part-time iş və işdən azad edildikdə.

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

Qaçırmayın: Əmək Nazirliyinin və Rostrudun aparıcı mütəxəssislərindən ayın əsas materialı

Kadrlar sistemindən açar təhvil əmək kitabçalarının qeydiyyatı üzrə ensiklopediya.

İşə qəbul: əmək kitabçasını kim doldurur

Əmək kitabçası işçinin əmək fəaliyyəti və iş stajı haqqında əsas sənəddir (Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 1-ci hissəsi). Forma və əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları üçün 16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli Hökumətin qərarına baxın. Qanuna əsasən, işəgötürən şirkət beş gündən artıq işləmiş hər bir işçi üçün sənəd saxlamağa borcludur (Hissə). Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 3-cü bəndi).

Əmək kitabçasının doldurulması qaydalarına əsasən, işəgötürən-şirkətlər və işəgötürən-sahibkarlar onu saxlamalıdırlar. Sahibkar kimi tanınmayan fərdi işəgötürənlərin əmək kitabçalarında qeydlər aparmaq hüququ yoxdur.

Mövzu ilə bağlı sənədləri yükləyin:

İşə qəbul üçün müraciət edərkən işçi bir sıra sənədləri, o cümlədən əmək fəaliyyəti və iş stajı haqqında məlumatları (Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 3-cü bəndi) gətirməlidir. Seriyanı və istehsal ilini yoxlayın iş dəftəri. 1974-cü ildən Rusiyada və SSRİ-də buraxılan blanklar seriyasının nümunələri, aşağıya baxın. Onlar öz qüvvəsini itirməyib və onları yeniləri ilə əvəz etməyə ehtiyac yoxdur.

İndi şirkətlər 2004-cü ildən tətbiq edilən formalardan istifadə edirlər. Yeni kitab nümunəsi Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir. Müxtəlif hallarda onu necə dolduracağına baxaq. Hər bir hal üçün yeni nümunə iş kitabının doldurulması nümunəsinə baxın.

Yeni məşğulluq tarixi2017-ci ildə: kimə və nə vaxt müraciət etməli

Müqavilə bağlayarkən, işçi üçün əmək kitabçası (aşağıdakı nümunə) tərtib etməli və doldurmalısınız:

• ilk dəfə işə başlayır (Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinin 4-cü hissəsi);
• xarici standartın sənədini təqdim etmək;
• sənədin zədələnməsi və ya itirilməsi (Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinin 5-ci hissəsi).

İşə qəbul:iş kitabını necə düzgün doldurmaq olar

“İş haqqında məlumat” bölməsində işçinin işə götürülməsi haqqında qeyd aparın. İşə müraciət edərkən əmək kitabçasının doldurulması nümunəsi üçün aşağıya baxın. 3-cü sütunda şirkətin tam və qısaldılmış adını daxil edin (Təlimatların 3.1-ci bəndi). Misal üçün, "Alpha" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti ("Alpha" MMC).

Sualınızı mütəxəssislərə verin

Direktoru işə qəbul edərkən onun əmək kitabçasında “İş haqqında məlumat” bölməsində 3-cü sütun fərqli şəkildə doldurulmalıdır. Direktorun işə qəbul formasının nümunəsi üçün aşağıya baxın. Bunu belə yazın: " Direktor vəzifəsinə təyin edilib" 4-cü sütunda sənədin təfərrüatlarını, məsələn, iştirakçıların ümumi yığıncağının protokolunu göstərin.

Part-time işçilər: iş kitabını necə doldurmaq olar

Part-time işçilər üçün, onların xahişi ilə bu cür iş haqqında qeydlər edin. Yalnız əsas iş yerindəki işəgötürən giriş edə bilər. İşçi part-time işini təsdiq edən sənəd gətirərsə, onun əmək kitabçasına qeyd edin. Xarici part-time işçi üçün iş kitabının doldurulması nümunəsi üçün aşağıya baxın.

Direktorun əmri əsasında işçinin başqa daimi işə köçürülməsi barədə qeyd aparın. Və bir həftə ərzində. Giriş əmrin mətnini tam olaraq təkrarlamalıdır (Qaydaların 10-cu bəndi). Məsələn, bir işçi mühasib köməkçisi işləyib və kiçik mühasib vəzifəsinə keçirilib.

Bir işçinin vəzifəsinin adının dəyişdirilməsi ilə əlaqədar əmək kitabçasının doldurulması nümunəsi üçün aşağıya baxın.

Mükafatlar

İşçi mükafatlandırılıbsa və ya həvəsləndirilibsə, sənəddə mükafatın qeydini aparın. Məsələn, uzun xidmətə görə bonuslar verirdilər. İş kitabının "Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsində qeyd edin. Bonuslarla əlaqədar iş kitabının doldurulması nümunəsi üçün aşağıya baxın.

3-cü sütunda şirkətin tam və qısaldılmış adını göstərin. 1-ci sütunda aşağıdakı sətirdə girişin seriya nömrəsini daxil edin. 2-ci sütunda - işçinin mükafatlandırıldığı tarix. 3-cü sütunda işçini kimin, nəyə görə və nə ilə mükafatlandırdığını əks etdirin. 4-cü sütunda aşağıdakı nümunə iş dəftərində olduğu kimi mükafatlandırma əmrinin təfərrüatlarını daxil edin (Qaydaların 10-cu bəndi).

Praktik vəziyyət

Ayın ən yaxşı işçisi üçün iş dəftərinə nə yazmaq lazımdır

Cavab jurnalın redaktorları ilə birgə hazırlanıb”

Elena VAVILOVA cavab verir,
“Mile CIS” MMC-nin kadrların idarə olunması şöbəsinin müdiri (Moskva)

Şirkət işçilərinə illik mükafat ödəyir və onları “Ayın ən yaxşı işçisi” adına layiq görür. Bu barədə əmək kitabçalarına məlumat daxil etmək lazımdırmı? Nümunələrdən istifadə edərək, kadr zabitinin nə etməli olduğunu təhlil edəcəyik və səhvlərdən qaçacağıq.

İş haqqında məlumatlara əlavə olaraq, işəgötürən işdə uğura görə mükafatlar haqqında məlumatı əmək kitabçasına daxil etməyə borcludur ( ). GIT müfəttişi iş kitabının "Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsini yoxlamaq hüququna malikdir, ona görə də düzgün doldurulmalıdır...

Tam cavab pulsuz sonra mövcuddur

Müqavilənin ləğvi: işdən çıxarıldıqdan sonra iş kitabını necə düzgün doldurmaq olar

Bir işçi ilə müqaviləyə xitam verərkən, "İş haqqında məlumat" bölməsində onun sənədində işdən azad edilməsi barədə qeyd edin. 1-ci sütunda girişin seriya nömrəsini daxil edin. 2-ci sütunda - işdən çıxarılma tarixi (Təlimatların 5.1-ci bəndi). Öz istəyinizlə ayrılarkən iş dəftərinin doldurulması nümunəsi üçün aşağıya baxın.

Səbəbini daha ətraflı öyrənin işçinin pensiyası ilə bağlı problemlərə görə günahlandırılacaq.

İşəgötürən, mövsümi, müvəqqəti və ya sərbəst işçilər də daxil olmaqla, 5 gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün düzgün doldurulmuş əmək kitabçası təqdim etməlidir. İstisna təşkilatın mülki müqavilə bağladığı şəxslərdir. Bu cür işçilər üçün əmək kitabçasında heç bir şey yazılmır, çünki Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəaları qeyd olunan formalı müqavilələrə şamil edilmir.

Əgər işçi karyerasına yeni başlayırsa və hələ iş icazəsi yoxdursa, işə qəbul olunduğu gündən bir həftə ərzində boş blank götürməli və onu işçinin iştirakı ilə doldurmalısınız.

Elə olur ki, işçi işə qəbul zamanı bir neçə kitab gətirir. Bu vəziyyətdə itmək lazım deyil. Cari iş yeri haqqında məlumatlar işçinin seçdiyi hər hansı bir iş kitabçasına daxil edilməli və digər kitablar əsas kitabla birlikdə seyfdə yerləşdirilməlidir, çünki onlar iş təcrübəsini hesablamaq üçün faydalı ola bilər.

Əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları

İş kitablarına hansı növ məlumatların daxil olmasının əhəmiyyəti yoxdur, onları saxlamaq üçün əsas qaydalara əməl etməlisiniz:

• bütün məlumatlar rus dilində olmalıdır və işəgötürən Rusiya Federasiyasının tərkibində öz rəsmi dili olan respublikanın ərazisində fəaliyyət göstərirsə, rus dilində olan məlumatlar bu dildəki qeydlərlə təkrarlana bilər;
• kitaba məlumat qara, mavi və ya bənövşəyi geldən, şərikli və ya fontan qələmdən istifadə etməklə daxil edilməlidir;
• daxil edilmiş məlumatlar abreviaturasız (hətta “məqalə” əvəzinə “st.” kimi ümumi qəbul edilənlər), rəqəmlər ərəbcə, tarixlər isə “g” abreviaturası olmadan GG.AA.YYYY formatında olmalıdır. il göstərildikdən sonra;
• Hal-hazırda, əmək kitabçalarının doldurulması qaydalarına dəyişikliklər hazırlanır, bunlardan biri işəgötürənin prinsipcə möhürü olmadığı təqdirdə əmək kitabçasına möhür qoymamağa imkan verəcəkdir (2015-ci ildən təşkilatlara icazə verilir). yuvarlaq möhürə malik olmamaq).

Vacibdir! Bu qaydaya baxmayaraq, tarixlər çox vaxt qarışıq alfasayısal formada verilir. Bu, nömrənin yerinin dırnaq içərisində vurğulandığı və ilin qısaldılmış şəkildə göstərildiyi formaların tipoqrafik çapının xüsusiyyətləri ilə bağlıdır. Bu ziddiyyət qanunvericiliklə tənzimlənmədiyi üçün işəgötürən əmək anketini bu şəkildə doldurarkən heç bir risk daşımır.

• Nömrələnməsi qaydalarla nəzərdə tutulmayanlar (məsələn, işəgötürən haqqında məlumat) istisna olmaqla, kitabdakı qeydlər ardıcıl olaraq nömrələnməlidir.

Vacibdir! Eyni prosedur kitab üçün əlavənin dizaynına, iş hesabatının özünü doldurmasına aiddir.

Əmək kitabçasında işçi haqqında məlumat

Əksər hallarda məşğulluq blanklarını dolduran şəxsdən işçi haqqında məlumatların daxil edilməsi tələb olunmur. Başlıq səhifəsində yer alır və işçinin işə müraciət edərkən təqdim etdiyi sənədlərin məzmunu ilə tamamilə üst-üstə düşməlidir. Məlumat aşağıdakı məlumatların siyahısıdır:

• soyadı, adı, atasının adı (pasportda olduğu kimi, o cümlədən “Y” hərfinin dəqiqliyi);
• doğum tarixi (ərəb rəqəmləri ilə GD.AA.YYYY formatında);
• təhsil (diplom və ya sertifikatda olduğu kimi);
• ixtisas (təhsil sənədindən, nominativ halda).

Bir işçi ilə əmək müqaviləsi bağlayarkən, onun şəxsi məlumatlarının düzgünlüyünü, habelə aşağıdakıların məcburi olmasını yoxlamaq lazımdır:

• işçinin özü haqqında məlumatların həqiqiliyini şəxsi yoxlamasını təsdiq edən imzası;
• stenoqramla məsul şəxsin imzaları;
• işə qəbul edildiyi gündən beş günlük müddətə uyğun gələn başa çatma tarixi;
• təşkilatın möhürü.

Vacibdir! Rostrud məktublarında əmək kitabçalarının doldurulması ilə bağlı təlimatların (təşkilatın rəsmi möhürünə ehtiyacla bağlı) daha az hərfi mənada şərh edilə biləcəyini bildirir və kadr xidmətinin və ya kampaniyanın bir filialının daxili möhürünün kifayət qədər olduğu qənaətini bildirir. onlarda işəgötürən haqqında tam məlumat olduqda.

Başlıq səhifəsinin doldurulması yalnız kitaba və ya yeni əmək kitabçasına əlavə yaradıldıqda - konkret işçi üçün ilk dəfə, əvvəlkini itirdikdən sonra və ya dublikat şəklində olduqda tələb oluna bilər.

İşçinin şəxsi məlumatları dəyişirsə (məsələn, nikahdan sonra soyadı), onda dəyişikliklər köhnə məlumatların üzərinə bir incə xətt ilə kəsilmiş yeni məlumatlar daxil edilməklə qeyd olunur. Təsdiqedici sənədin təfərrüatları kitabın daxili üz qabığında yazılır və işəgötürənin imzası və möhürü ilə təsdiqlənir.

İşəgötürən məlumatı

Qaydalara görə, işəgötürən haqqında məlumatlar seriya nömrəsi verilmədən işçinin işinin əsas qeydlərindən əvvəl başlıq şəklində daxil edilir və təşkilatın tam və qısaldılmış adını ehtiva edir.

İşəgötürən öz adını dəyişirsə və ya yenidən təşkil edilirsə, bu fakt işçilərin əmək kitabçalarına daxil edilməlidir ki, işə qəbul və işdən çıxarılma qeydləri bir-birinə uyğun olsun. Məlumat, dəyişikliklərin baş verdiyi sənəd və hadisənin tarixi göstərilməklə ayrıca sətirə daxil edilir.

Vacibdir!İşəgötürənin adında dəyişiklik tarixi 2-ci sütunda deyil, birbaşa "İş məlumatları" bölməsinin 3-cü sütunundaki girişin mətnində göstərilir. İşəgötürənin adının dəyişdirilməsi, habelə onun haqqında ilkin məlumatların daxil edilməsi qeydinin nömrələnməsinə ehtiyac yoxdur.

İş dəftərinə qeydlərin aparılması

Əmək kitabçasında əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydaları və əmək kitabçalarının doldurulması Təlimatları ilə nəzərdə tutulmuş əmək fəaliyyəti zamanı işçi ilə baş verən bütün vacib hadisələr əks olunmalıdır. Ən çox görülən hallara aşağıdakılar daxildir:

• işə qəbul;
• hərbi xidmət stajı;
• iş fəaliyyətində dəyişikliklər;
• mükafatlar və cərimələr;
• işdən çıxarılma;
• işə bərpa edilməsi və bərpa haqqında məhkəmə qərarının ləğv edilməsi;
• fasiləsiz iş stajına daxil olmayan dövrün baş verməsi.

İş dəftərindəki giriş sətri, işəgötürən haqqında məlumat olan sətirdən dərhal sonra daxil edilmiş məlumatların siyahısı və ya onun bütün məlumatları ilə möhürlə (əmək kitabçası üçün) və ya edilən son qeydin altındakı növbəti sətirdə (bütün digər hadisələr üçün) aşağıdakı vahid sütun formalarına görə:

• Sütun 1 "Qeyd nömrəsi"– blokun ilk qeydindən başlayaraq sonuncuya qədər ardıcıllıqla, cari qeydə təyin edilmiş nömrə. Seriya nömrəsi olmadan alt başlıq şəklində daxil edilmiş işəgötürən məlumat sətirindən başqa hər hansı bir yazı növü üçün doldurulmalıdır.

• Sütun 2 "Tarix"– üç sütundan ibarətdir: gün, ay, il. Ərəb rəqəmləri ilə doldurulur, ilk iki sütunda iki rəqəm, üçüncü sütunda dörd rəqəm var. Buraya kitabın doldurulma tarixi deyil, baş vermiş hadisənin tarixi daxil edilir. Əksər hallarda, girişi təsdiq edən sənədin tarixi ilə üst-üstə düşür. İşdən çıxarılma haqqında məlumatı doldurarkən, işçinin son iş gününün tarixini ehtiva edir.

• Sütun 3 “İşə qəbul haqqında məlumat, başqa işə köçürülmə və işdən çıxarılma haqqında” - hadisənin və onun səbəblərini (vəzifəyə işə götürülmə, köçürülmə, işdən çıxarılma) təsvirini özündə əks etdirən qeydin əsas hissəsi. İxtisarlarsız daxil edilir, menecerin əmrinin mətninə (və ya hadisəni təsdiq edən digər sənədə) tam uyğun gələn ifadələri ehtiva edir və qanunvericiliyə keçidi (əksər hallarda Əmək Məcəlləsinin maddəsi) ehtiva edir. İşçinin işdən çıxarılmasının qeydə alınması zamanı mətndən sonra həmin qrafada məsul şəxsin imzası və möhür izi qoyulur.

• 4-cü sütun “Sənədin adı, tarixi və nömrəsi, bunun əsasında qeydin aparıldığı” - baş vermiş hadisəni təsdiq edən sənədin müəyyən edilmiş qaydada dəqiq təfərrüatları (sərəncam, səhmdarın qərarı, akt, protokol və s.)

Əməkdə məşğulluq qeydi

İşə qəbul haqqında məlumat işçinin əsas iş yerində qeydiyyata alındığı zaman işəgötürənin yazılı icazəsi əsasında daxil edilir. Yazıda struktur bölmənin adı, vəzifəsi və sifariş rekvizitləri olmalıdır.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Bir menecerin işə götürülməsi haqqında məlumat daxil edərkən, giriş üçün əsas ya əmr, ya da müdirin bu vəzifəyə seçildiyi başqa bir sənəd ola bilər.

Sınaq müddəti və işin xarakteri ilə bağlı şərtlər qeyd edilmir. Bununla belə, rotasiya əsasında işə qəbul zamanı növbəli iş qrafikinin ayrıca göstərilməsi tələb olunur.

ƏHƏMİYYƏTLİ: İşçinin işə qəbulu haqqında məlumatı daxil etməzdən əvvəl, iş kitabçasında əvvəlki iş yerindən işdən çıxarılma qeydinin olduğundan əmin olun. Əks təqdirdə, işçinin əvvəlki işinə xitam verilməsi faktı ilə bağlı heç bir əminlik ola bilməz və kitaba müvafiq məlumatları daxil etmək üçün əvvəlki işəgötürəndən işdən çıxarılma əmrinin təsdiq edilmiş surəti tələb olunur.

Part-time iş haqqında məlumat uçota alınması tələb olunmur və işçinin tələbi və ərizəsi ilə və yalnız əsas iş yerində əmək kitabçasına daxil edilir. Əsas əmrin müvafiq qaydada təsdiq edilmiş surəti və ya başqa iş yerindən arayış ola bilər. Yazının mətnində “qəbul edilmişdir” əvəzinə “natamam ştatlı işçi kimi təyin edilmişdir” yazılır.

Bir işçi üçün qeydiyyatdan keçərkən uzaqdan iş giriş adi qaydada aparılır, baxmayaraq ki, əməkdaşlığın bu xarakteri belə iş haqqında məlumatı iş kitabına daxil etməməyə imkan verir. Sonra əmək müqaviləsinə əmək kitabçasına qeydin edilməməsi barədə müqavilənin mətni daxil edilir. Bu halda, işəgötürən rəsmi olaraq qeyd etmək öhdəliyindən azad edilir və işçi gələcəkdə bu iş yerində iş stajının müddətini müqavilənin və əmək müqaviləsinin surətləri ilə təsdiq edə bilər.

Hərbi xidmət stajı

Baş vermiş hərbi xidmət haqqında məlumatların daxil edilməsi iş vaxtının düzgün uçotu üçün aparılır, çünki bu müddət işçinin fasiləsiz iş stajına daxil edilir. Giriş hərbi bilet əsasında aparılır və mətndə Rusiya Ordusunun sıralarında qalma müddətinin dəqiq göstərilməsini ehtiva edir.

İş fəaliyyətində dəyişikliklər

Bu geniş tərtibat seriya nömrəsini və qeyd tarixini, hadisənin mətnini, Əmək Məcəlləsinə keçidi və əsaslandırma sənədinin təfərrüatlarını göstərməklə standart şəkildə tərtib edilmiş bir çox mümkün vəziyyətləri nəzərdə tutur:

• işçi başqa vəzifəyə və ya başqa şöbəyə keçirilə bilər;
• ştat cədvəli işçinin vəzifəsini dəyişdirə bilər;
• Təlim zamanı işçiyə yeni rütbə və ya digər ixtisas verilə bilər.

Vacibdir! Kurslarda və təkmilləşdirmə məktəblərində təlim adi qaydada əmək hesabatında təlimin yeri və müddəti göstərilməklə qeyd edilir. Lakin 2013-cü ilin dekabr ayından ali təhsil almaq vaxtı ilə bağlı qeydlər artıq kitablarda aparılmır.

Əgər işçi ilə bağlanmış əmək müqaviləsinin şərtlərində dəyişikliklər olarsa və onlar onun əmək funksiyasına birbaşa aidiyyəti yoxdursa (məsələn, iş qrafiki və ya əmək haqqı dəyişir), onda belə məlumatlar əmək hesabatına daxil edilmir. Müəyyən müddətli əmək müqaviləsi bağlanan hallar istisna olmaqla, vəzifələrin birləşdirilməsi, xidmət sahəsinin genişləndirilməsi və ya hazırkı vəzifədə işin həcminin artırılması, başqa işçinin müvəqqəti yerdəyişməsi və ya vəzifələrinin müvəqqəti icrası da qeydə alınmır. yuxarı.

Əməkdə mükafatların və cərimələrin qeydi

Bir işçinin mükafatlandırılması və ya həvəsləndirilməsi barədə məlumat müvafiq əmr verildiyi, tərtib edildiyi və ya təşkilatın uçot siyasətində nəzərdə tutulmuş formada bir həftə ərzində əmək kitabçasına daxil edilir. Giriş sifarişin tarixinə və nömrəsinə istinad edir və sənədin mətninə tam uyğun olaraq məlumatları ehtiva edir:

• dövlət mükafatının verilməsi haqqında;
• müxtəlif adların verilməsi haqqında;
• fəxri fərman və döş nişanlarının alınması haqqında;
• Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində, işəgötürənin nizamnaməsində və ya kollektiv müqavilədə nəzərdə tutulmuş digər mükafatlar üzrə.

Vacibdir!Əmək haqqı sistemi ilə nəzərdə tutulmuş və ya müntəzəm olaraq ödənilən mükafatların alınması əmək kitabçasında qeyd edilmir.

İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi şəklində tədbirlər istisna olmaqla, intizam tənbehləri işçinin əmək kitabçalarında öz əksini tapmır.

Əmək kitabçasında işdən çıxarılma qeydi

İşdən çıxarılma haqqında məlumat, T-8 nömrəli formada və ya təşkilatın uçot siyasəti ilə tələb olunan digər formada verilmiş müdirin əmri icra edildikdən sonra əmək kitabçasına daxil edilir.

Girişin mətni əmrin məlumatlarına və işçinin şəxsi kartına daxil edilmiş məlumatlara tam uyğun olmalı, habelə Əmək Məcəlləsinin işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildiyi bəndinə mümkün qədər dəqiq sitat gətirməlidir. Eyni zamanda, bir menecerin işdən çıxarılması 4-cü sütunda həm işdən çıxarılma əmrini, həm də işçinin menecer kimi işinə xitam verilməsi barədə məlumatları ehtiva edən başqa bir sənədin göstərilməsini təmin edir.

Vacibdir!İşçiyə işdən çıxarılmazdan əvvəl məzuniyyət verildiyi halda, onun işinə xitam verildiyi gün məzuniyyətin son günü hesab edilir, lakin əmək haqqı kimi əmək kitabçası ona işdə gəldiyi son gündə verilməlidir. məzuniyyət başlamazdan əvvəl.

Qurulmuş təcrübə bir neçə formuladan istifadə etməyi təklif edir: "işdən çıxarıldı", "əmək müqaviləsi ləğv edildi", "əmək müqaviləsi ləğv edildi". Onların heç biri qaydalara zidd deyil və işəgötürən üçün risk olmadan istifadə edilə bilər.

İşdən çıxarıldıqdan sonra işçinin bütün iş dövrü üçün əmək kitabçasında edilmiş bütün qeydlər onun şəxsi imzası, səlahiyyətli şəxsin və ya rəhbərin imzası ilə təsdiq edilməli və təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənməlidir.

Bərpa

Belə olur ki, işdən çıxarılan işçi məhkəməyə müraciət edir və işəgötürənin onunla əmək müqaviləsini qanunsuz olaraq ləğv etdiyini sübut edir. Verilmiş məhkəmə qərarı və ya məhkəmə qərarı dərhal qanuni qüvvəyə minməli, işçi əvvəlki vəzifəsinə bərpa edilməlidir.

Bərpa zamanı əmək kitabçasında artıq bu işəgötürəndən işdən çıxarılma haqqında qeyd var, yəni standart olaraq növbəti qeydin yeni işəgötürən tərəfindən aparılacağı güman edilir. Məlumatı kimin daxil etdiyini göstərmək üçün işəgötürən haqqında məlumat yenidən işçinin kitabına daxil edilir - başlıq şəklində, girişin seriya nömrəsi olmadan. Lakin adi qaydada nömrələnmiş növbəti qeyd işdən çıxarılma yazısını ləğv edir (“__ nömrəli yazı etibarsızdır, əvvəlki vəzifəyə bərpa edilmişdir”)

Lakin işçi işə bərpa edildikdən sonra tez-tez belə hallar olur ki, işəgötürən məhkəmə qərarından şikayət edə və işçini yenidən işdən çıxara bilir. Bu halda, iş kitabında adi qaydada 11-ci bəndin 1-ci hissəsinə istinad edərək işdən çıxarılma qeydi aparılır. 83 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.

Davamlı iş stajına daxil olmayan dövrün baş verməsi

Bir sıra hallarda - məsələn, işçiyə məhkəmə qaydasında islah işləri təyin edildikdə - iş stajı hesablanarkən nəzərə alınmayan müddət haqqında məlumat əmək kitabçasına daxil edilməlidir. Kitaba daxil edilmiş məlumatlar müdir tərəfindən məhkəmənin qərarı əsasında verilmiş əmrlə təsdiq edilir və burada əmək stajına daxil edilməyən dəqiq müddət göstərilir.

İş kitabında bir girişi necə düzəltmək olar?

Sənədlər nə qədər diqqətlə və diqqətlə doldurulsa da, heç kim iş prosesində səhvlərdən və kobud səhvlərdən sığortalanmayıb. Məlumatın düzəldilməsi üsulu xətanın növündən və onun yerləşdiyi yerdən asılıdır:

Başlıq səhifəsində işçi haqqında şəxsi məlumat blokunda aşağıdakılar səhv göstərilə bilər:

• Tam adı- səhv məlumat nazik xətt ilə kəsilir, onun yanında düzgün məlumatlar yazılır və yeni məlumatı təsdiq edən sənədin təfərrüatları - məsələn, Rusiya Federasiyası vətəndaşının pasportu - daxili üz qabığına daxil edilir. təşkilatın möhürü və rəhbərin imzası ilə təsdiq edilmiş məlumatlar. Bu halda, işçinin şəxsi sənədlərində olan məlumatlardan hər hansı bir sapma (məsələn, “Natalia” adında “I” əvəzinə “b” və ya “Artem” adında “E” hərfi) səhv hesab olunur. .

ƏHƏMİYYƏTLİ: Başlıq səhifəsinə məlumat daxil edilərkən, o cümlədən təhsil haqqında məlumatlar ilkin olaraq daxil edilərkən səhvə yol verildikdə, formanı düzəltmək əvəzinə, o, məhv edilməli və müvafiq akt tərtib edilməlidir.

• Doğum tarixi– əgər səhv faktikidirsə (tarixin özündə), o zaman tam addakı xəta ilə eyni şəkildə düzəldilir. Əgər sual tarixdə rəqəmlər əvəzinə ayın hərf adını ehtiva edirsə, bu səhv hesab edilmir və düzəldilə bilməz. 2003-cü ildən əvvəl buraxılmış kitablarda rast gəlinən oxşar ziddiyyət köhnə üslublu iş dəftərinin tipoqrafik formasında ayın göstərildiyi yerin dırnaq içərisində vurğulanması və əlifba yazısı qəbul edilməsi ilə əlaqədardır. Bu uyğunsuzluq qanunla tənzimlənmir və bu cür qeydlər əmək müqaviləsinin hər iki tərəfi üçün risklərə səbəb olmayacaqdır.

• Təhsil səviyyəsi haqqında məlumat- kitabın birinci səhifəsində işçinin təhsili və ya ixtisası haqqında məlumat yoxdursa, bu məlumat sadəcə tələb olunan sətirlərə diqqətlə daxil edilə bilər. Təhsilin yeni səviyyəsi və ya əldə edilmiş ixtisaslar haqqında məlumatlar varsa, onlar mövcud məlumatlara əlavə olaraq əmək kitabçasına daxil edilir və əvvəlki məlumatları ləğv etmir, yəni. Köhnə məlumatların üstündən xətt çəkməyə ehtiyac yoxdur.

• Sertifikatlaşdırma təfərrüatları məlumatın həqiqiliyi - məsul şəxslərin, işçinin imzaları və ya möhür izi yoxdursa, belə bir iş dəftəri etibarsızdır. Ən asan yol, işçinin çatışmayan təfərrüatları geriyə doğru doldurmaq tələbi ilə əmək kitabçasını açan işəgötürənlə əlaqə saxlamasıdır.

"İş haqqında məlumat" və ya "Mükafatlar haqqında məlumat" bloklarında aşağıdakı səhvləri ehtiva edə bilər:

• qeydlərin səhv nömrələnməsi;
• hadisənin təsdiqedici sənədin məzmununa uyğun olmayan mətndə göstərilməsi;
• əsas sənədin təfərrüatlarının düzgün göstərilməməsi;
• işdən çıxarılma barədə məlumat verildikdən sonra işçinin protokolla tanış olduğunu təsdiq edən imzasının olmaması;
• məlumatların kitabın səhv bölməsinə daxil edilməsi (məsələn, mükafat haqqında - iş məlumat blokunda).

Başlıq səhifəsindən başqa bütün bloklardakı yanlış məlumatların üstündən xətt çəkmək olmaz. Səhv məlumatı etibarsız saymaqla düzəlişlər və düzəlişlər edilir.

Qaytarma qeydi ya qeyri-dəqiqliyi etmiş işəgötürən, ya da uyğunsuzluqları aşkar etmiş başqa, sonradan işəgötürən tərəfindən edilə bilər. Sonuncu halda, səhvə yol vermiş təşkilatdan düzgün məlumatları ehtiva edən bir sənəd təqdim etmək tələb olunur və bu, iş kitabına daxil olmaq üçün əsas olacaq və 4-cü sütunda göstərilmişdir.

Bu yolla təkcə faktiki qeyri-dəqiqlikləri deyil, həm də qeydlərin nömrələnməsindəki səhvləri düzəltmək olar. Yanlış nömrə altında edilən bütün giriş etibarsız sayılır və sonra bu məlumat düzgün nömrə altında təkrarlanır.

İş kitabının əlavə və dublikatının verilməsi

İş dəftəri üçün əlavə məlumat daxil etmək üçün kitabın özündə boş yer qalmadıqda verilir. Əsas kitab olmadan vərəqə etibarsız sayılır, ona görə də iş sənədinin sonuncu nüsxəsinə tikilir, təşkilatın möhürü ilə titul vərəqində təsdiq edilməli və “Veriş No __ verilmişdir” möhürü ilə qeyd edilməlidir.

Qanun işəgötürənin işçiyə dublikat verə biləcəyi halları nəzərdə tutur. Dublikatın verilməsinin səbəblərindən asılı olmayaraq, ona daxil olan məlumatlar onun doldurulduğu sənədlərə tam uyğun olmalıdır. Köhnə iş kitabının saxlandığı hallarda, məlumatın dublikatına köçürülməsi üçün dəstəkləyici sənəd olacaqdır. Köhnə sənəd itirildikdə, itkini göstərən arayışlar və ya aktlar əsasında dublikat verilir.

Vacibdir! Yalnız təsdiqedici sənədlərdə olan məlumatlar dublikata keçirilə bilər. Əmək kitabçasının doldurulmasına cavabdeh olan şəxsin başqa, hətta yoxlanılmış məlumatları daxil etmək hüququ yoxdur.

Kitabın dublikat olmasının göstəricisi əmək kitabçasının birinci səhifəsinin yuxarı sağ küncündə yerləşir. Orada işçi haqqında şəxsi məlumatlar da qeyd olunur.

1. Əgər işçi işini itirirsə, sonra o, son iş yerində dublikat üçün müraciət etməlidir. Ərizəni qəbul etdikdən sonra 15 gün ərzində təşkilat keçmiş işçi üçün dublikat iş dəftəri verməlidir. “İş məlumatları” bölməsində işəgötürənlər haqqında məlumatlar göstərilmədən işçinin bu işəgötürəndə işləməzdən əvvəl ümumi ümumi iş stajı haqqında məlumatlar, sonra isə sonuncu iş yerində aparılan bütün qeydlər daxil edilir. işdən çıxarılır, bərpa edilir.

1. Dublikat iş icazəsi verilə bilər işdən çıxarılma və ya başqa işə keçmə haqqında məlumat etibarsız olduqda qeydlərin ləğv edilməsi əvəzinə. Bu da işçinin istəyi ilə edilir. Kitabı dolduran işəgötürən, sonuncu etibarsız olan istisna olmaqla, işçinin işinə aid bütün qeydləri dublikata köçürməlidir.

1. Əmək kitabçası uyğun deyilsə sonrakı istifadə üçün, məsələn, yandırılmış və ya cırılmışsa, işəgötürən zədələnmiş kitabı əvəz etmək üçün dublikat verə bilər. Bu vəziyyətdə, başlıq səhifəsini doldurduqdan və "Dublikat" qeyd etdikdən sonra, sadəcə kitabdan istifadəyə yararsız hala gələn bütün məlumatları diqqətlə yenidən yazmalısınız.

1. Əgər əmək kitabçaları kütləvi şəkildə yoxa çıxıbsa Fövqəladə vəziyyət səbəbiylə işəgötürənə, daha sonra bütün işçilərə dublikat verilir. Bu, bütün maraqlı tərəflərin iştirakı ilə tərtib edilmiş icra hakimiyyəti orqanlarının komissiyasının aktı əsasında həyata keçirilir.

İş kitabçası üçün dublikat və ya əlavə verən təşkilat, mühasibat uçotu kitabında əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin verilməsi faktını mütləq qeyd etməlidir.

Əmək kitabçalarının hazırlanması onların saxlanması və saxlanması üçün ətraflı təlimat verən bir sıra qanunvericilik sənədlərinə əsaslanır. Bütün əmək qaydalarına əməl olunması həm işəgötürən, həm də işçi tərəfindən ciddi nəzarət edilməlidir.

Qanun pozuntuları aşkar edildikdə, təşkilat İnzibati Xətalar Məcəlləsinə uyğun olaraq cərimə və ya fəaliyyətinin dayandırılması şəklində təqib edilir.

Və qeydlərin mətnlərində hər hansı bir təfərrüatın olmadığını fərq etməyən işçi iş stajının uzunluğunu təsdiq edə bilməz və müvəqqəti əlillik müavinətini və sonradan pensiya ala bilməz.

İşçinin əmək fəaliyyətini göstərən əsas sənədlərindən biri ona ilk iş yerində verilən əmək müqaviləsidir. Gələcəkdə, qeydiyyatdan keçərkən, işə qəbul haqqında iş kitabında bir qeyd və xitam haqqında qeyd edirlər. Qəbul edildikdən sonra kadr xidmətinə təhvil verilir, işdən çıxarıldıqda isə imza ilə qəbul edilir.

Bu forma bu gün əsas sənədlərdən biri hesab olunduğundan, iş dəftərinə necə düzgün bir giriş etmək lazım olduğunu başa düşmək çox vacibdir.

Onda olan məlumatlar pensiyaların hesablanması, xəstəlik məzuniyyəti hesablanarkən iş stajının təsdiqlənməsi və s.

Buna görə əmək sənədlərinin qeydiyyatı üçün əsas qaydalar Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəaları və dövlət orqanlarının qərarları ilə müəyyən edilir.

Bu standartlara əsasən, kadrlar üzrə məsul şəxs və ya məsul mütəxəssis işçinin əmək funksiyalarını beş gündən artıq yerinə yetirdiyi halda, onun təsərrüfat subyektinə işə daxil olmasını mütləq qeyd etməlidir. Əgər şirkət onun əsas işəgötürənidirsə.

Bir işçi part-time işə götürülürsə, iş dəftərinə bir qeyd yalnız işçinin özünün tələbi ilə edilməlidir. Bundan əlavə, part-time iş dəftərinə giriş əsas işəgötürənin kadr müfəttişi tərəfindən ikinci yerdən arayış əsasında aparılır.

Əmək kitabçasının doldurulması üçün ümumi qaydalar aşağıdakılardır:

• Bütün işarələr HR mütəxəssisi tərəfindən qara, mavi və ya bənövşəyi qələmdən istifadə etməklə əl ilə edilir.
• Əmək kitabçalarına daxil edilmiş bütün qeydlər artan qaydada həyata keçirilən məcburi nömrələnməyə məruz qalır. Nömrələr təkrarlanmamalıdır. Yalnız ərəb rəqəmlərindən istifadə olunur.Tarixi qeyd etmək üçün ayrıca xanalar verilir. Əvvəlcə xanada tarix iki rəqəmlə göstərilir, sonra növbəti ayda iki rəqəm, il isə dörd rəqəm qoyulur.
• İş hesabatının birinci vərəqində işçinin şəxsiyyət vəsiqəsi (pasport) olan onun təqdim etdiyi sənədə ciddi şəkildə daxil edilmiş şəxsi məlumatları əks etdirilməlidir. Gələcəkdə yeni bir iş yerində kadr müfəttişi bu məlumatlardan istifadə edərək əmək kitabçasının həqiqiliyini pasport və ya digər şəxsiyyət vəsiqəsi ilə müqayisə edərək yoxlayacaq.
• Əmək müqaviləsinin birinci səhifəsi onu ilk dəfə açmış kadr müfəttişinin imzası, habelə bu sənədi vermiş təsərrüfat subyektinin möhürü ilə təsdiqlənməlidir. Onların olmaması sənədin etibarsız sayılmasına səbəb ola bilər.
• İşə qəbul haqqında əmək kitabçasındakı qeyd müvafiq işdən çıxarılma bildirişi ilə bağlanmalıdır. Əgər işə yeni işçi gəlirsə və onun açıq qəbulu varsa, lakin işdən çıxarılma yoxdursa, onu işə qəbul etməzdən əvvəl əvvəlki iş yerinə göndərilməlidir ki, orada məsul şəxs müvafiq işarə qoysun. Bu olmadan yenisini aça bilməzsiniz və ya işçini dərhal xəbərdar edin ki, bu iş part-time iş sayılacaq.
• İşçinin törətdiyi əmək xətalarına görə intizam tənbehinə cəlb edilməsi barədə əmək kitabçasına qeydlər aparmaq mümkün deyil. Yeganə istisna işdən çıxarma şəklində cəzadır.
• İş hesabatına daxil edilmiş bütün qeydlər rəhbərliyin müvafiq göstərişləri əsasında aparılır. Məlumat daxil edilərkən onlar heç bir azalma olmadan tam şəkildə əks etdirilməlidir. Bu qanunla qadağandır.
• Əmək kitabçasında fasiləsiz iş stajı və ya pensiyanın hesablanması üçün müəyyən dövrlərin əmək stajına daxil edilməməsi barədə məlumatların qeyd edilməsinə icazə verilir.
• Bu sənəddə heç bir düzəliş və ya kəsişməyə icazə verilmir. Düzəlişlər yalnız şəxsi məlumatlarla ilk səhifədə mümkündür, məsələn, soyadınızı dəyişdirərkən.
• Düzəliş qeydləri ayrıca yeni qeydlərdən istifadə etməklə edilə bilər.

İşə giriş hansı sənədlər əsasında aparılır?

Kadrlar üzrə mütəxəssis yalnız özünün fəaliyyət göstərdiyi şirkət rəhbərliyinin verdiyi əmr əsasında təyinat işarəsi qoya bilər. Onun təfərrüatları müvafiq əmək sütununda göstərilməlidir.

Bir işçi sahibkara işə gedirsə, bu halda məşğulluq haqqında qeyd etmək üçün əsas onunla bağlanmış müqavilədir.

Natamam iş günü ilə işə qəbul zamanı bu barədə işçinin ikinci iş yerindən təqdim etdiyi arayış əsasında əsas iş üzrə kadr müfəttişi tərəfindən qeyd aparılır.

Bəzən, əvvəllər itirilmiş kitab bərpa edildikdə, əvvəlki kitabda əvvəllər mövcud olan bütün qeydlər işçinin təqdim etdiyi əvvəlki iş yerlərindən təsdiq edilmiş arayışlar əsasında son iş yerindəki müfəttiş tərəfindən aparılır.

Diqqət! Digər sənədlər, məsələn, əmək kitabçasına qeyd etmək üçün əsas sayıla bilməz.

Hansı halda işçi əmək kitabçasında qeyd edilmədən işləyə bilər?

Təlimatlarda, işçinin şirkətdə beş və ya daha çox gün işlədiyi halda, əsas işəgötürənlə işinin qeydinin aparılması tələb olunur. Şirkətdə iş müddəti müəyyən edilmiş müddətdən az olduqda, heç bir əmək kitabçası aparmağa ehtiyac yoxdur.

İşçi natamam işə qəbul olunduqda əmək idarəsində işə qəbul barədə qeydlər aparılmır. Bu cür qeydlər yalnız işçi müvafiq ərizə təqdim etdikdə bu forma daxil edilir.

Diqqət!İşçi əsasında işləyirsə, işə qəbul haqqında əmək kitabçasına qeyd etməmək də mümkündür. Bəzi hallarda həm işçilər, həm də işəgötürənlər üçün buna daxil olmaq faydalıdır.

Əmək kitabçasına hansı məqamda qeyd edilir?

Əmək Məcəlləsi müəyyən edir ki, işəgötürən onun yanında beş gündən artıq işləmiş hər bir işçi üçün əmək hesabatı verməlidir. Bu işçi üçün iş yeri ilk dəfə açılırsa, bu, qəbul edildiyi gündən bir həftə ərzində edilməlidir.

Beləliklə, əmək uçotunun aparılmasına cavabdeh olan şəxs ilk beş gün ərzində təyinat qeydini aparmayıbsa və işçi eyni vaxtda işdən azad etmək qərarına gəlibsə, təyinat qeydinin olmaması müəyyən edilmiş standartların pozulmasını təşkil etməyəcək.

Digər tərəfdən, buna baxmayaraq, bir qeyd aparılıbsa, bu da pozuntu sayılmayacaq, çünki Əmək Qaydalarına görə işə qəbul və işdən çıxarılma ilə bağlı bütün məlumatlar sənədə daxil edilməlidir. Buna görə, bir işçi işdən çıxmaq qərarına gəlsə, ümumiyyətlə işdən çıxarılma barədə bildiriş göndərməlidir.

Məşğulluq 2019 nümunəsi haqqında iş kitabına necə düzgün bir giriş etmək olar

MMC direktorunun işə qəbulu üçün nümunə məktub

Əmək müdirinin formasına işarə qoyarkən bir neçə xüsusiyyət var. Onun əsası təkcə qəbul haqqında sərəncam deyil, həm də mülkiyyətçilərin qərarı, təsisçilər yığıncağının protokolu, yeganə sahibin qərarı və s. ola bilər.

Həmçinin, qeydin mətni göstərilən sənəddəki sətirlə tam uyğun olmalıdır. Nəticədə, o, yalnız "İşə götürülmüş" deyil, həm də məsələn, "Vəzifəyə seçildi" və s.

Əsas iş üçün ərizə

Tipik olaraq, işçinin giriş qeydində şöbə, vəzifə və sifariş təfərrüatları haqqında məlumat olmalıdır.

Sahibkarlar öz işçilərinin uçotunun aparılmasına və onlara vaxtında qeydlərin aparılmasına da cavabdehdirlər. Lakin o, əmr və göstərişlər tərtib etməyə borclu deyil, ona görə də bağlanmış əmək müqaviləsi əsasında qəbz haqqında qeyd edə bilər.

Transfer sifarişi ilə işə qəbul nümunəsi

Əmək kitabçasında işçinin köçürmə yolu ilə işə qəbul edilməsi barədə qeyd yalnız o halda aparıla bilər ki, əvvəlki iş yerindən işdən azad edilməsi barədə bildirişdə onun köçürmə yolu ilə getdiyi göstərilsin. O, həmçinin Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin tələb olunan maddəsinə keçidi ehtiva etməlidir.

Girişin formatı, ümumiyyətlə, başqa yerdən köçürmə qeyd edilməsi istisna olmaqla, standart vəziyyətdən fərqlənmir.

Part-time işçini qeydiyyata alarkən

İşçi natamam işə gəldikdə, onun əmək kitabçası əsas işəgötürən tərəfindən aparılır. Əsas şirkətin kadrlar üzrə məsul işçisi arayış və ya ikinci təşkilatın əmrindən çıxarış təqdim etdikdən sonra orada part-time iş haqqında qeyd edə bilər.

Tətil zamanı bir işçinin işə götürülməsi

Bir işçi başqasının məzuniyyət müddəti üçün və ya müəyyən müddətə əmək müqaviləsi bağlanmasını nəzərdə tutan başqa bir səbəbdən qeydiyyata alındıqda, əmək kitabçasına əmək haqqında qeyd standart qaydalara uyğun olaraq aparılır. Rostrudun mövqeyinə görə, əmək müqaviləsində işçinin müddətli müqavilə əsasında işə götürülməsi barədə heç bir qeyd olmamalıdır.

Kitabın səhv doldurulmasına görə məsuliyyət

Mövcud qanunvericilik iş qeydlərinin aparılmasında səhvlərə görə bir neçə növ məsuliyyət nəzərdə tutur.

Amma hər bir halda cəza məsul məmurun və ya təşkilatın özünə düşür:

• İntizam məsuliyyəti.İşçiyə vəzifələrini vicdansız yerinə yetirdiyinə görə tətbiq edilə bilər. Eyni zamanda, müəssisədə kitabların saxlanması üzrə öhdəlikləri konkret işçiyə həvalə edən əmr və ya digər sənəd olmalıdır və o, onunla tanış olmalıdır. Cəzanın tətbiqi və onun dərəcəsi yalnız şirkət rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilir. Bu, ilk növbədə, cinayətin ağırlığından asılı olmalıdır.
• Maddi məsuliyyət. Məsul şəxs tərəfindən əmək kitabçasında səhv qeyd edilməsi səbəbindən işçiyə zərər vurması nəticəsində yaranır. Səhvən yanlış mətnlə bir giriş edilibsə və bu, vətəndaşı işləmək imkanından məhrum edibsə, məsul şəxs orta qazanc əsasında ona boş vaxtlarını müstəqil şəkildə kompensasiya etməyə borcludur.
• Cinayət məsuliyyəti. Bu cür məsuliyyət olduqca nadir hallarda tətbiq olunur. Bu, xüsusən də ilkin olaraq saxta girişin edilməsi və ya şəxsi mənfəət üçün sənədə düzəlişlərin edilməsi üçün baş verə bilər. Bu halda cinayəti törədən şəxs iki ilədək müddətə azadlıqdan məhrum etmə də daxil olmaqla müxtəlif cəzalara məruz qala bilər.