Kommersiya təşkilatları tərəfindən satınalmaların aparılması. Malların alınması: müəssisə və ya təşkilat üçün effektiv təchizat prosesini necə təşkil etmək olar

Malların pərakəndə alışı üzrə kommersiya işi aşağıdakı mərhələlərdən ibarətdir:

istehlakçı tələbinin öyrənilməsi və proqnozlaşdırılması;

malların qəbulu mənbələrinin və tədarükçülərinin müəyyən edilməsi və öyrənilməsi;

mal tədarükçüləri ilə rasional iqtisadi əlaqələrin təşkili, o cümlədən tədarük müqavilələrinin işlənib hazırlanması və bağlanması, təchizatçılara sifariş və sorğuların verilməsi;

bilavasitə mal istehsalçılarından, vasitəçilərdən, əmtəə birjalarında, hərraclarda, idxalçılardan və digər təchizatçılardan satınalmanın təşkili və texnologiyası;

mühasibat uçotunun təşkili və satınalmalara nəzarət.

Bazar şəraitində sonradan satış məqsədi ilə pərakəndə ticarət təşkilatı tərəfindən malların alınması üzrə kommersiya işi müasir marketinq prinsiplərinə əsaslanmalıdır. Marketinq metodlarının köməyi ilə kommersiya işçiləri, rəhbər işçilər və ticarət müəssisələrinin rəhbərləri istehlakçıların hansı məhsulları və nə üçün almaq istədikləri, istehlakçıların ödəməyə hazır olduqları qiymətlər, bu məhsullara hansı bölgələrdə tələbat olduğu barədə lazımi məlumatları alırlar. məhsulların satışının və ya alınmasının ən böyük gəlir gətirə biləcəyi ən yüksəkdir.

İstehlakçı tələbinin öyrənilməsi və proqnozlaşdırılması malların alınması üzrə uğurlu kommersiya işi üçün zəruri marketinq şərtidir. Marketinq elmi istehlakçı tələbatının öyrənilməsi və proqnozlaşdırılması üçün bütöv bir alət və metodlar arsenalını işləyib hazırlamışdır ki, bu da bir ticarət təşkilatı tərəfindən sonrakı pərakəndə satış üçün malların alınmasını təşkil edərkən istifadə edilməlidir.

Buna görə də, sonrakı pərakəndə satış üçün satınalmalar tələbin, müştərilərin mallara olan ehtiyaclarının, satınalma niyyətlərinin və tələbi formalaşdıran digər amillərin öyrənilməsi ilə başlamalıdır.

İri və orta ticarət müəssisələrində tələbin öyrənilməsi və proqnozlaşdırılması üzrə işlərin aparılması üçün marketinq xidmətləri (şöbələri) yaradılır ki, onların da əsas funksiyalarından biri həm tələbatın ümumi həcmini (bazar tutumunu), həm də daxili tələbatın həcmini öyrənməkdir. alınmış mallara tələbin qrup strukturu.

Kommersiya işində mühüm rol yerli xammaldan, kooperativ sənaye məhsullarından, yardımçı təsərrüfatlardan, fərdi əmək fəaliyyəti məhsullarından əlavə ehtiyatların axtarışına verilir.

Kommersiya işçiləri müəssisənin istehsal imkanları, məhsulların həcmi və keyfiyyəti ilə tanış olmaq üçün istehsal müəssisələrinə getməli, habelə sənaye işçiləri ilə görüşlərdə, yeni məhsul nümunələrinin sərgi və baxışlarında, yarmarkalarda iştirak etməlidirlər.

Kommersiya işçiləri mediada, prospektlərdə və kataloqlarda reklamlara daim nəzarət etməlidirlər. Əmtəə ehtiyatlarının formalaşdırılması pərakəndə satış müəssisələrinin satış aparatının daimi işinin mövzusudur. Bazar şəraitində bu işin forma və üsulları əhəmiyyətli dəyişikliklərə məruz qalmışdır.

Əsas dəyişikliklər ondan ibarətdir ki, əmtəə resurslarının mərkəzləşdirilmiş şəkildə bölüşdürülməsi üsulları tələb və təklif qiymətləri ilə əmtəələrin sərbəst alqı-satqısı bazar praktikası ilə əvəz edilmişdir. Odur ki, satış işçilərinin lazımi mənfəət əldə etmək üçün ticarət dövriyyəsinə maksimum əmtəə resurslarının cəlb edilməsi üzrə kommersiya təşəbbüsü son müştərilərin qayğısına qalmaqla, onların ödəmə qabiliyyətini nəzərə almaqla, əsassız qiymət artımının qarşısını almaqla, əhaliyə belə imkanlar yaratmaqla birləşdirilməlidir. sərfəli qiymətə mal almaq.

Mal tədarükü mənbələrinə xalq təsərrüfatının müxtəlif istehlak malları istehsal edən sahələri (aqrar-sənaye kompleksi, yüngül sənaye, maşınqayırma və s.) daxildir. Mal tədarükçülərinə müxtəlif gəlir mənbələrindən olan xüsusi müəssisələr daxildir, yəni. əmtəə və xidmətlər istehsal edən milli iqtisadiyyatın müəyyən sahələri, istehsal və təsərrüfat fəaliyyətinin müxtəlif sahələri.

Mal tədarükçülərinin geniş çeşidini nəzərə alaraq, onları müxtəlif meyarlara görə müxtəlif qruplara bölmək olar.

Ümumiləşdirilmiş formada bütün mal tədarükçülərini iki kateqoriyaya bölmək olar: istehsal tədarükçüləri və öz istehsalçılarından məhsul alan və sonradan pərakəndə satış üçün kiçik və orta ölçülü alıcılara satan vasitəçi təchizatçılar.

Təchizatçı-vasitəçilər istehlak bazarında topdansatış struktur sisteminin əsasını təşkil edən müxtəlif məhsul çeşidlərinin (ixtisaslarının) milli, regional səviyyəsində topdansatış müəssisələri, topdansatış vasitəçiləri (distribyutorlar, broker müəssisələri, agent müəssisələri, dilerlər) ola bilər. habelə topdansatış dövriyyəsinin təşkilatçıları (topdan yarmarkalar, hərraclar, əmtəə birjaları, topdan və kiçik topdansatış bazarları, anbar mağazaları və s.).

Bazar iqtisadiyyatı şəraitində topdansatış vasitəçiləri satınalma fəaliyyəti sahəsində müstəqil əhəmiyyət kəsb edir.

Distribyutor hazır məhsulların iri sənaye istehsalçılarından topdansatış alışı əsasında satışı həyata keçirən şirkətdir. Bu, öz anbarları olan və sənayeçilər ilə uzunmüddətli müqavilə əlaqələri quran nisbətən böyük bir şirkətdir.

Broker firması dövlət və kommersiya strukturlarına malların alınması, satışı və mübadiləsində vasitəçilik xidmətləri göstərən müəssisədir. Broker (fiziki şəxs) əmtəə birjasında malların alıcıları və satıcıları arasında əqdlərin bağlanmasında ticarət vasitəçisidir. O, müştərilərin adından çıxış edir, onlardan mükafat alır.

Diler öz hesabına və öz adından mübadilə və ya ticarət vasitəçiliyi həyata keçirən hüquqi və ya fiziki şəxsdir. Dilerin gəliri malların, valyutaların və qiymətli kağızların alış və satış qiymətləri arasındakı fərqdən yaranır.

Pərakəndə ticarət müəssisəsinin satınalma fəaliyyətində mühüm vasitəçi elementi topdansatış ticarət dövriyyəsinin təşkilatçıları - əmtəə birjaları, topdansatış yarmarkaları, hərraclar, topdansatış bazarları və digər müəssisələr təşkil edir. Bu strukturların əsas vəzifəsi müştərilərin satınalma və satış fəaliyyətinin təşkili üçün şərait yaratmaqdır. Pərakəndə ticarət təşkilatının iqtisadi əlaqələr sistemini qurarkən qarşı tərəf kimi çıxış edirlər.

Ərazi əsasına görə mal tədarükçüləri yerli, qeyri-regional, respublika və qeyri-respublikadır. Topdansatış müəssisələri daha çox əmtəələri qeyri-regional və qeyri-respublika təchizatçılarından alır, nəzərə alsaq ki, bütün rayon və respublikalarda çoxlu malların istehsalı inkişaf etməmişdir və onlar xaricdən gətirilməlidir. Topdansatış təşkilatları daha sonra bu malları pərakəndə satıcılara köçürür. Yerli tədarükçülər çox vaxt topdansatışçılardan yan keçərək malları birbaşa pərakəndə satıcılara təqdim edirlər.

Təchizatçılar həm də müəyyən iqtisadi sistemə bağlılıqlarına görə fərqlənirlər. Topdan alıcıların daxil olduğu eyni sistemə aid olan təchizatçılar sistemdaxili, qalanları isə sistemdənkənar adlanır.

Mülkiyyət formasına görə təchizatçılar özəl, dövlət, bələdiyyə, kooperativ və digər mülkiyyət formaları ola bilər.

Malların alış mənbələrini öyrənərkən kommersiya işçiləri hər bir təchizatçı üçün xüsusi kartlar tərtib edir və onları yerli, rayonlararası və respublikalararası təchizatçılar üzrə qruplaşdırmaq məqsədəuyğundur. Kartlarda müəssisənin istehsal gücü, məhsulların miqdarı və çeşidi, başqa malların istehsal imkanları, malların çatdırılma şərtləri və pərakəndə ticarət təşkilatını maraqlandıran digər məlumatlar əks etdirilir.

Mal tədarükçüləri ilə rasional iqtisadi əlaqələr, əsasən birbaşa və uzunmüddətli müqavilə əlaqələri qurulmalı, sabit uzunmüddətli əsaslarla birbaşa istehsal tədarükçülərindən mal almağa imkan verilməlidir. Beləliklə, topdansatış tədarükçünün təsərrüfat münasibətləri sistemindən çıxarılması alınmış malın dəyərini əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaq və eyni zamanda pərakəndə satış müəssisəsi üçün rəqabət üstünlüyü və daha yüksək mənfəət təmin edəcəkdir.

Topdansatış yarmarkalarında malların alqı-satqısı pərakəndə satış təşkilatının inventarla təmin olunmasının ən qədim formalarından biridir. Topdansatış yarmarkaları inqilabdan əvvəlki dövrdə, Nijni Novqorod, Kiyev, Xarkov və digər yarmarkaların geniş tanındığı bir vaxtda keçirilirdi. Mərkəzləşdirilmiş, inzibati iqtisadiyyat dövründə topdansatış yarmarkaları 60-cı illərin ortalarında geniş vüsət aldı. Həmin dövrdə onlar müsbət, mütərəqqi məna kəsb edirdilər, belə ki, onlar alıcılara təqdim olunan nümunələr əsasında malları daha sərbəst almağa, müqavilələrlə əməliyyatları tez rəsmiləşdirməyə, sənayeyə təsirlərini artırmağa, eyni əmtəə istehsalçıları arasında rəqabət ruhunu canlandırmağa imkan verirdi. . Sonralar topdansatış yarmarkaları getdikcə daha çox inzibati və direktiv xarakter aldı - onlar dövlət idarəetmə orqanları tərəfindən təşkil edildi, onların keçirilməsi qaydası ciddi şəkildə tənzimləndi, mərkəzləşdirilmiş qaydada, sabit pərakəndə satış qiymətləri ilə paylanan malların alqı-satqısı, planına uyğun olaraq üstünlük təşkil etdi. alıcıları təchizatçılara bağlamaq.

Bazar münasibətlərinə keçid şəraitində topdansatış yarmarkaları inzibati və direktiv formada azad bazar münasibətlərini və mal istehsalçılarının və istehlakçılarının kommersiya təşəbbüsünü təmin etmədiyindən əhəmiyyətini itirmişdir. Bu dövrdə yeni ticarət və vasitəçilik strukturları - daimi əmtəə birjaları kommersiya məqsədlərinə daha yaxşı cavab verməyə başladı. Lakin malların əmtəə birjasında hərraca çıxarılmasının müəyyən mürəkkəbliyi səbəbindən topdansatış yarmarkaları sərbəst bazar əsasında aparılan topdansatış ticarəti kimi əhəmiyyətini itirməmişdir. Beynəlxalq və ya milli miqyaslı topdansatış yarmarkaları, habelə regional əhəmiyyətli topdansatış yarmarkaları bazar iqtisadiyyatı şəraitində inkişaf perspektivinə malikdir.

Beynəlxalq şirkətlər (firmalar) - yaxın və uzaq xaricdən mal tədarükçüləri - beynəlxalq və ya ölkə əhəmiyyətli topdansatış yarmarkalarında iştirak edirlər.

Onları dövlət orqanları, eləcə də iri kommersiya strukturları təşkil edir. Yerli topdansatış yarmarkalarında bircins standartlaşdırılmış malların ticarəti üçün daimi əmtəə birjalarından fərqli olaraq, yerli istehsalçıların istehsal etdiyi kompleks çeşiddə malların alqı-satqısı üzrə əməliyyatlar aparılır.

Belə topdansatış yarmarkalarında alıcılar fərdi seçim, müqayisə və müxtəlif istehsalçıların məhsulların çeşidindən sərbəst qiymətə seçim əsasında malların alışını həyata keçirirlər. Topdansatış yarmarkalarında malların çeşidinə və keyfiyyətinə görə ticarət təşkilatlarının mal istehsalına təsiri artır, tədarükçülərlə alıcılar birbaşa təmasda olduğundan müqavilələrin bağlanması prosesi sürətlənir. Yarmarkanın işinə yarmarkanın işçi orqanları (direktorluq, arbitraj, müqaviləli uçot qrupu və s.) yarada bilən yarmarka komitəsi rəhbərlik edir.

Topdansatış ərzaq bazarları topdan və pərakəndə ticarət müəssisələri və fiziki şəxslər tərəfindən rəqabətqabiliyyətli kənd təsərrüfatı xammalının və ərzaq məhsullarının alqı-satqı yeridir.

Bir sıra inkişaf etmiş bazar ölkələrində topdansatış yarmarkası ilə əmtəə birjası arasında orta mövqe tutan topdansatış bazarları mühüm rol oynayır. Lakin son ikisindən fərqli olaraq topdansatış ərzaq bazarının öz anbarı var.

Topdansatış bazarının bir növü, ilk növbədə kiçik alıcılara - pərakəndə satıcılara yönəlmiş kiçik miqyaslı topdansatış anbar mağazalarıdır. Kiçik topdansatış anbarları xaricdə geniş yayılıb və “cash and car” adlanır. Onlar ilk dəfə 30-cu illərdə ortaya çıxdı və onların şəbəkəsi bu günə qədər inkişaf edir.

Mühasibat uçotunun təşkili və topdan alışa nəzarət kommersiya işinin vacib hissəsidir. Topdansatış alışlarının operativ uçotu və nəzarətinin məqsədi razılaşdırılmış çeşiddə, lazımi keyfiyyətdə və miqdarda malların vaxtında və fasiləsiz alınmasını təmin etmək üçün tədarükçülər tərəfindən tədarük müqavilələrinin yerinə yetirilməsinin gedişatının gündəlik monitorinqini həyata keçirməkdən ibarətdir.

Təchizat müqavilələrinin yerinə yetirilməsinin uçotu xüsusi kartlarda və ya jurnallarda aparıla bilər, burada malların faktiki göndərilməsi və qəbulu haqqında məlumat qeydə alınır və təchizatçılar tərəfindən müqavilələrin pozulması halları müəyyən edilir. Bütün bunlar tədarükçülərə iddiaların vaxtında təqdim edilməsi üçün lazımdır.

Ticarətdə kommersiya fəaliyyəti satınalma işinə əsaslanır: sahibkarlar mal almaq üçün öz vəsaitlərindən istifadə edirlər, sonra isə müəyyən artımla (mənfəət) nağd pula çevrilirlər.

Ticarətdə kommersiya işi malların sonradan satılması məqsədi ilə alınmasından başlayır.

Satınalma işinin əsas vəzifəsi istehlakçı tələbatını ödəmək üçün malların gəlirli alınmasıdır. Satınalma işi ticarət müəssisələrinin ən məsuliyyətli funksiyalarından biridir. Düzgün təşkil edilmiş topdansatış alışları malların satışının olmaması ilə bağlı kommersiya riski ehtimalını azalda bilər.

Kommersiya fəaliyyətində, satınalma zamanı bir təşkilat mal və xidmətlərin alınması ehtiyacını müəyyən edir, malların və təchizatçıların xüsusi markalarını müəyyənləşdirir, qiymətləndirir və seçir.

Satınalma prosesinə aşağıdakılar daxildir:

İstehlak mallarının satın alınması;

Alınan malların hərəkətinin təşkili;

Mülkiyyətçinin və yerin dəyişdirilməsinin təşkili;

Ticarət müəssisəsinin müxtəlif şöbələrinə (mühasibat, satış şöbəsi, nəqliyyat şöbəsi) məlumatların toplanması, təhlili və ötürülməsi.

Satınalma işi ticarət müəssisələrindən optimal mal çeşidini formalaşdırmağa və mal istehsalçılarına təsir etməyə imkan verir. Ticarət müəssisəsinin səmərəli fəaliyyətini təmin edən satınalmadır.

Malların alınması, sonrakı təyinatlı istifadə üçün malların əldə edilməsidir (alınması).

Alqı-satqı öz iqtisadi mahiyyətinə görə ticarət müəssisələri (topdan, pərakəndə) və ya fiziki şəxslər tərəfindən alınmış əmtəələrin yenidən satışı məqsədi ilə həyata keçirilən topdan və ya kiçik həcmli ticarət dövriyyəsini ifadə edir.

Bazar iqtisadiyyatı şəraitində Rusiyada satınalma işi kökündən dəyişdi.

İnzibati-amirlik iqtisadiyyatında alıcıların tədarükçülərə mərkəzləşdirilmiş şəkildə bağlanması, malların ehtiyat bölgüsü, təsərrüfat subyektlərinin qeyri-bərabərliyi, satış işçilərinin müstəqilliyinin və sahibkarlığının tam olmaması sistemi mövcud idi.

Azad bazar münasibətlərinin müasir dövrü aşağıdakılarla xarakterizə olunur:

Çoxlu satınalma mənbələri (təchizatçılar);

Malların alınması üçün tərəfdaş seçmək azadlığı;

Qiymət azadlığı;

Tərəfdaşların bərabərliyi;

Təchizatçılar və alıcılar arasında rəqabət;

Mal alarkən iş adamının təşəbbüsü, müstəqilliyi və sahibkarlığı.

Rasional təşkil edilmiş satınalma aşağıdakıları etməyə imkan verir:

Hədəf müştərilərin tələbatını ödəmək üçün topdan və pərakəndə ticarət müəssisələrindən rəqabətqabiliyyətli mal çeşidi yaratmaq;

İstehlakçı tələbatının tələblərinə uyğun əmtəə istehsalına təsir göstərmək;

Alqı-satqı qiymətləri arasındakı fərqə görə ticarət müəssisəsinə mənfəət vermək.

Malların tədarükü ilə məşğul olan ticarət müəssisələrinin kommersiya münasibətlərinin məzmununu təşkil edən malların alqı-satqısı malların istehsal sferasından istehlak sferasına keçirilməsinin təşkilinin ilkin mərhələsidir.

Topdansatış müəssisələri üçün topdansatış alış və satışı onların biznes fəaliyyətinin əsasını təşkil edir. Topdansatış ticarətində iştirak edən pərakəndə ticarət müəssisələri əsasən topdansatış alışlarını həyata keçirirlər ki, bu da onların əsas fəaliyyətinin ən vacib şərti olan malların əhaliyə satışıdır.

Bazar şəraitində malların topdansatış alışı üzrə kommersiya işi müasir marketinq prinsiplərinə əsaslanır. Kommersiya işçiləri marketinq strategiyalarının (siyasətlərinin) köməyi ilə informasiya qəbul etməli və onun əsasında müəyyən etməlidirlər: nə almaq lazımdır; nə qədər almaq lazımdır; kimdən almaq; hansı şərtlərlə satın alınmalıdır.

İlk iki məsələ üzrə qərarlar satınalma şöbəsinin və marketinq şöbəsinin (xidmətinin) mütəxəssisləri ilə, ştatda marketoloqlar olmadıqda isə satış şöbəsinin rəhbərləri (satıcıları) və anbar işçiləri ilə birlikdə qəbul edilməlidir.

Kimdən və hansı şərtlərlə satın alınacağına qərar vermək satınalma fəaliyyəti ilə məşğul olan şəxsin birbaşa məsuliyyətidir.

İş adamları məlumat alır: bu məhsullara tələbat (bazar tutumu) hansı regionlarda daha yüksəkdir; məhsulların alınması və onların paylanması ən böyük gəlir gətirə bilər.

Kommersiya firmaları marketinq tədqiqatlarının nəticələrini rəhbər tutur və öz satınalma siyasətlərini qururlar. Onlar tələbatın artması gözlənilən malların tədarükçüləri ilə uzunmüddətli müqavilələr bağlayırlar.

Marketinq xidmətlərindən alınan məlumatlar tacirlərə köhnəlmiş malların tədarükçülərini daha müasir və ya əsaslı şəkildə yeni malların istehsalını mənimsəmiş başqalarına dəyişdirmək üçün əvvəlcədən hazırlaşmağa imkan verir.

Hər bir konkret halda tacirlər ticarət müəssisəsinin fəaliyyət göstərdiyi şərtləri, proqnoz şərtlərini, məlumat dəstəyini və digər amilləri nəzərə alırlar.

Malların topdansatış alışı üzrə iş bir-biri ilə əlaqəli kommersiya əməliyyatları kompleksini əhatə edir. Bütün satınalma prosesi ilkin, faktiki satınalma və yekun kommersiya əməliyyatlarından ibarətdir.

İlkin satınalma əməliyyatlarına aşağıdakılar daxildir:

İstehlakçı tələbatının öyrənilməsi və proqnozlaşdırılması;

Mallara ehtiyacın müəyyən edilməsi;

Satınalma mənbələrinin müəyyən edilməsi və öyrənilməsi, təchizatçıların seçilməsi;

Malların tədarükü üçün ərizə və sifarişlərin hazırlanması;

Təchizatçılar və çatdırılma şərtləri üçün müqavilədən əvvəl tələblərin hazırlanması.

Satınalma əməliyyatlarına aşağıdakılar daxildir:

Malların tədarükü üçün müqavilələrin və birdəfəlik əməliyyatların bağlanması;

Tədarük olunan malların geniş çeşidinin dəqiqləşdirilməsi;

Malların qəbulu və tədarükçülərə ödənilməsi.

Yekun satınalma fəaliyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Təchizat müqavilələrinin icrasının operativ uçotu;

Təchizat müqavilələrinin pozulmasına görə cərimələrin qeydiyyatı və təqdim edilməsi;

Topdan alışların gedişatına nəzarət.

İstehlakçı tələbatını öyrənmədən və proqnozlaşdırmadan malların satın alınması mümkün deyil. Tələb üzrə toplanmış məlumatlar malların alınması ilə bağlı kommersiya qərarlarını əsaslandırmağa imkan verir.

Qənaət şəraitində, bütün mənbələrin artıq tükəndiyi görünəndə, maddi xərclərə bir daha diqqət yetirin. Həm də təkcə xammal və materiallar üçün deyil, həm də daha çox avadanlıq, xidmətlər və iş üçün.

Aşağıdakı bütün qaydalara ciddi əməl edin satınalma təşkilatı, xərclərin real azalması hesabına, lakin keyfiyyəti itirmədən biznesinizin səmərəliliyini və idarəolunmasını çox tez artıracaqsınız. Eyni zamanda, bu qaydaları çox inqilabi və ya gülünc hesab edəcək rəqiblər üzərində danılmaz üstünlüyə sahib olacaqsınız.

Siz öz satınalma, tikinti və investisiya menecerlərinizin müqavimətini dəf etməli ola bilərsiniz; daha yaxşı olmasa da, hər şeyin onlar üçün tam olaraq belə işlədiyini mütləq sübut edəcəklər. Əgər onların biznes prosesləri həqiqətən də eyni qaydalara əsaslanırsa, daha çox oxumağa ehtiyac yoxdur: satınalmalarınız tam qaydasındadır. Bununla belə, nəzarət üçün “Milli Satınalmaların Şəffaflıq Reytinqinin” nəticələrində şirkətinizin xalına baxın və ya orada təsvir olunan elementar metodologiyadan istifadə edərək hesablayın. Əgər siz reytinqin başında deyilsinizsə, mütləq xərcləri azaltmaq üçün yeriniz var. Şirkətinizin əsas biznesi və uzunmüddətli işgüzar əlaqələri təsirlənməyəcək. Bu yazıda mən öz səhvlərimi aradan qaldırmaqla əldə etdiyim təcrübəni, həmçinin gözlənilməz kəşfləri və paradoksal həll yollarını təsvir etdim.

Qayda № 1. Birincisi, “müştəri həmişə haqlıdır” anlayışını qırın.

“Müştəri həmişə haqlıdır” anlayışını yenidən nəzərdən keçirin. “Təchizatçı həmişə haqlıdır” sizə fayda verir. Bu barədə düşünün. Şirkətinizdə alış-verişi kim edir? Təchizatçılar, inşaatçılar, baş texniki mütəxəssislər, hüquqşünaslar və s. Onlar alıcıdırlar? Axı, bütün təchizat müqavilələrində imzanız "Alıcı" sütunundadır. Siz real alıcısınız və onlar sadəcə olaraq sizin işçilərinizdir ki, “alıcı həmişə haqlıdır” deyimi ilə daha ucuz analoqlar və ya yeni istehlak xassələri, müasir, daha məhsuldar avadanlıqlar, tikintidə yeni texnologiyalar təklif edən yeni təchizatçılardan özlərini çəpərləyirlər. və s. “Müştəri həmişə haqlıdır” şüarı altında demək olar ki, bütün təchizatçılar geridə qala bilər! Və tədarükçülər nə qədər çox olarsa, rəqabət nə qədər yüksək olarsa, keyfiyyət də bir o qədər yüksək olar və qiymətlər bir o qədər aşağı olar. Bu qanundur! Sadəcə təchizatçılara və podratçılara potensiallarına çatmaq imkanı verin. Bunu necə etmək olar? Müəssisənizdə ədalətli, açıq rəqabətli satınalma sistemi qurun.

Qayda № 2. Tender şöbəsinin müdirini seçməklə başlayın

Əsas tələb yeniliklərin tətbiqi təcrübəsi və yeni metodlardan istifadə etməklə işləmək istəyidir. Mühüm şərt satınalmada təcrübə və yaxşı reputasiyadır. Əsas məsuliyyət məqalədə təsvir olunan prinsipləri həyata keçirməkdir. Qaydaları işləyib hazırlamaq, tənzimləmək və kadrları idarə etmək üçün ona kifayət qədər səlahiyyət verin. Onun satınalma sahəsində təcrübəsinin olması kifayətdir. Bu, yalnız tabeliyində olanlara zərər verəcəkdir. Bu halda öyrətmək yenidən təhsil verməkdən daha asandır. Lider müəyyənləşən kimi o, sadiq köməkçilər tapmalıdır: dürüst, ünsiyyətcil, satınalma sahəsində təcrübəsi olmayan super məsuliyyətli texniklər. Dizayn mühəndisləri böyük namizədlərdir. Onların texniki səriştəsi və dəqiqliyi sizə lazım olan şeydir.

Onların əsas məsuliyyəti müsabiqələri təşviq etmək, yəni təchizatçı və podratçılar arasında maksimum rəqabət yaratmaqdır.

Qayda № 3. Yalnız iki əsas göstəriciyə şəxsən nəzarət edin

Birinci göstərici müsabiqəyə təklif vermiş iştirakçıların orta sayıdır. Başlamaq üçün onu ən azı 3, altı aydan sonra isə ən azı 5 quraşdırın. Bu, təkcə köməkçilərin işini deyil, həm də bütövlükdə satınalma sistemini xarakterizə edən ən vacib göstəricidir. İdeal xal hər yarış üçün orta hesabla 8 və ya daha çox baldır. Bu, əldə edilə bilər, lakin çox çətindir. Əgər 3-4 iştirakçı rəqəminə köməkçilər nail ola bilirsə, onda 8-i təchizatçılar, texniki mütəxəssislər, iqtisadçılar, təhlükəsizlik mütəxəssisləri, inşaatçılar, hüquqşünaslar və s.-dən ibarət bütöv bir komandanın işidir. Əslində, 8 iştirakçıya nail olmaq müəssisə xidmətlərinin effektiv satınalma prosesinə ən yüksək cəlb olunmasının göstəricisidir. Yeni satınalma menecerinizin əsas vəzifəsi bu komandanı təşkil etməkdir. Narazı olanlar özbaşına gedəcəklər. Yenilərini qəbul edərkən, sadəcə olaraq onlara bildirin ki, sizdən bütün alışlar ədalətli, rəqabət əsasında həyata keçirilir. Reaksiya heyrətamiz olacaq. Bir qayda olaraq, abituriyentlər buna çox mənfi münasibət bəsləyirlər ki, bu da müsahibə üçün çox qəribədir. Bu və ya digər müsabiqənin keçirilməsinin qeyri-mümkünlüyünə misallar gətirərək mübahisə etməyə başlayırlar. Biz 50-yə yaxın müsahibə apardıq və belə qənaətə gəldik ki, satınalmalarda dürüstlüyün inkarı artıq çoxlarının qanında var. Klassik satınalma sahəsində təcrübəsi olan işçiləri işə götürməyin.

İkinci göstərici satınalmaların ümumi məbləğindən müsabiqə əsasında həyata keçirilən satınalmaların payıdır. Detallara qarışmamaq vacibdir. Əmanətlərin aslan payı büdcə maddələrinin cəmi 20%-ni təşkil edir ki, bu da adətən onun məbləğinin 80%-ni təşkil edir. Bu xərclərə diqqət yetirin. Onlar üçün yarışlar sürətli, əhəmiyyətli nəticələr verəcəkdir. Birinci göstəricidən fərqli olaraq burada heç bir mərhələyə ehtiyac yoxdur. Dərhal bir maneə qoyun.

Tender şöbəsinin müdirinə elektron ticarət platformasının (ETP) tətbiqinə başlandığını və 1,5-2 aydan sonra 100-300 min rubldan yuxarı tədarük, xidmətlərin göstərilməsi və işlərin görülməsi üçün bütün müqavilələrin bağlanması barədə əmr hazırlamaq tapşırılsın. (məsələn) yalnız razılaşdırılmış müsabiqə komissiyası və direktor tərəfindən təsdiq edilmiş müsabiqə vərəqəsi olduqda imzalanacaq, yəni siz. Müvafiq olaraq, əgər imzalanmış müqavilələr olmadan inventarların, işlərin və xidmətlərin qəbulu və ödənişi artıq qadağan edilibsə və diqqətlə nəzarət olunursa (əgər həmin sifarişə daxil edilməyibsə), o zaman heç bir alış-veriş müsabiqə prosedurlarından kənara çıxmayacaq, istisnalar istisna olmaqla. prioritet tədarükçülərin təsdiq edilmiş siyahısı. Siyahının hazırlanmasına diqqətlə və çox praktiki yanaşmaq lazımdır. Təbii ki, bu, xərclərin eyni 20%-ni əhatə etməlidir: inhisarçı müəssisələr, dövlət qurumları, yerli özünüidarəetmə orqanları, federal dövlət unitar müəssisələri, bələdiyyə unitar müəssisələri və s. tərəfindən təqdim olunan mal və materiallar, işlər və xidmətlər. Bundan əlavə, buna daxil edilməlidir. Aşağıdakı xərc maddələrini təşkil edən aşağı qiymətli materialları sadalayın: dərmanlar, dəftərxana ləvazimatı, məişət ehtiyacları, ərzaq və s. Ümumiyyətlə, siyahıda rəqabətli prosedurların aparılması axmaq və ya iqtisadi cəhətdən mümkün olmayan hər şey olmalıdır. Ehtiyatlı ol! Maliyyəçilər mütləq kredit, lizinq və sığorta təşkilatlarının siyahıya salınmasını tələb edəcəklər. Mühasibat uçotu - Rusiya və xarici audit şirkətləri. Hüquqşünaslar - qiymətləndiricilər və torpaq inşaatçıları. Bu, bir tutmadır, bu ərazilərdə tarla şumlanmır. Nəticələrdən təəccüblənəcəksiniz. Əgər sual yaranarsa: “müsabiqə keçirmək və ya etməmək”, onda yalnız bir cavab var: “keçirmək”. Bu prinsip bizi heç vaxt məğlub etməyib.

Qayda No 4. Elektron köməkçinin seçilməsi

Satınalmaların təşkilində ən vacib addım elektron ticarət platformasının (ETP) seçilməsidir. Onlar çox oxşardır, lakin seçim aşağıdakı funksiyaların mövcudluğuna əsaslanmalıdır: rəqabət jurnalı (prosedurların gedişatını və vaxtında düzəldici hərəkətləri izləmək imkanı), elektron rəqəmsal imzanın olmaması, pulsuz iştirak imkanı təchizatçılar üçün, rəqabət hesabatı, performans hesabatı. Əgər biznesinizin holdinq strukturu varsa və müəssisələr Rusiyanın müxtəlif yerlərindədirsə, ETP-də virtual holdinq qurmaq imkanınız hələ də lazımdır. Əgər siz artıq EPT üzərində işləyirsinizsə, bu heç nə demək deyil. İşin effektivliyi ETP-də deyil, onu necə istifadə etməkdədir.

• Satınalma şöbəsini necə yaratmaq olar: 2 effektiv tikinti modeli

Elektron ticarət platformasında işləməyin ən vacib prinsipləri

1. Təchizatçılar üçün heç bir maneə yoxdur. Təchizatçıların sayını daraldan hər şeyi tamamilə istisna edin, yəni: prosedurların aparılması üçün əsassız qısa müddətlər, təchizatçıların ilkin seçimi, nağd pul depoziti, bank zəmanəti, elektron rəqəmsal imza, iştirak haqqı, bir yığın təsis sənədləri və s.

2. Mürəkkəb, yüksək qiymətli əşyalar üzrə iki mərhələli tender keçirin. Açıq müsabiqə (təkliflər toplusu) üstəgəl təklifləri texniki mütəxəssislərinizi tamamilə qane edən müsabiqə iştirakçıları arasında reytinqin aşağı salınması auksionu. Standart, ucuz materiallar üçün açıq minimum qiymətə malik bir mərhələli rəqabət kifayətdir. Əslində bu, aşağıya doğru auksion effekti olan bir rəqabətdir.

3. Tam açıqlıq. "Təcrübəli" işçilərin obyektiv arqumentlərinə baxmayaraq, yalnız müəyyən iştirakçılar dəvət edildikdə qapalı yarışlar keçirməyin. Birinci mərhələdə maksimum açıqlıq gələcəkdə reytinqin aşağı salınması üçün uğurlu hərracın açarıdır. Qaydaya əməl edin: “işçilərinizdən ən azı birinin əldə edə biləcəyi hər hansı məlumat hər kəs üçün əlçatan olmalıdır”. Müsabiqədə iştirak edənlər üçün hər şey əlçatan olsun: minimum qiymət, iştirakçıların adları, qalibin adı və qalibin qiyməti. Əgər üç və ya daha çox iştirakçı varsa, təchizatçı ilə sövdələşmə riski əhəmiyyətsizdir. Təcrübəmizdə bu, 3000 yarışda bir neçə dəfə baş verib. Təbii ki, hərrac qapalı formada keçirilə bilər, lakin elektron ticarət platformasında keçirilməlidir. Ümumiyyətlə, darıxdırıcı kağız müsabiqələrini unutun! ETP-də siz tamamilə hər şey üzrə hərrac keçirə bilərsiniz.

4. Özünü bəyan etmə. Nəzərə alın ki, müsabiqəyə texniki və kommersiya təklifi təqdim etmiş istənilən iştirakçı müsabiqənin şərtləri ilə razılaşır və vicdanlı təchizatçı, vergi ödəyicisi və s. Əgər aldadırsa və aldatma onu qələbəyə aparırsa, eybi yoxdur. Mühafizə xidməti hələ də müqavilənin bağlanması mərhələsində və ya daha əvvəl saxtakarlığı aşkar edəcək. Növbəti iddiaçı ilə müqavilə bağlayın. Bu prinsip bütün iştirakçıları yoxlamaq üçün tələb olunan vaxtı azaldacaq. Və onların sayı 30-dan çox ola bilər!

5. “Qara” siyahılar yoxdur. Müəssisələrinizdə tədarükçülərin “qara” siyahılarının formalaşmasını qadağan edin. Onlar tez-tez obyektiv səbəblərə görə deyil, məsələn, çatdırılma müddətinin kritik olmayan pozulması ilə nəticələnir. Onlara özlərini bərpa etmək şansı verin. Təchizatçı həqiqətən qara siyahıya düşməyə layiq olsa belə, yenə də onu yarışlara dəvət edin. Nəticələrə baxarkən sadəcə buna məhəl qoymayın. Sadəcə onu rəqabətdə tapmaq rəqabəti artırır və müvafiq olaraq qənaətinizi artırır.

6. Bu səbəblər sizin üçün xoşagəlməz olsa belə, həmişə rəqabət prosedurlarını real səbəblərlə bağlayın. Qaliblə bağlanıbsa, bu qərara nəyin səbəb olduğunu göstərin. Qalib olmadan bağlanıbsa, bunun niyə baş verdiyini göstərin. Əgər siz onu hərraca keçirmək prosedurunu bağlayırsınızsa, kimin auksiona buraxıldığını və kimin buraxılmadığını və hansı səbəblərdən, başlanğıc qiymətinin necə olacağını, hərracın keçirilmə tarixini və s. Bu yanaşma təchizatçının şirkətinizə sadiqliyinə müsbət təsir göstərir. İştirakçılar uduzsalar da, növbəti mərhələyə buraxılmasalar da, bunun səbəblərini bilməlidirlər. Səbəblər adekvatdırsa, onların müəssisənizə münasibəti adekvat olacaqdır. Səbəblər təhrif olunarsa, narazı təchizatçılar özlərini müdafiə edəcəklər. Təklif olunan materialın texniki cəhətdən uyğun olmaması səbəbindən təchizatçının hərracda iştirakına icazə verilmədiyi hallar var. Bunu öyrənən təchizatçı başqa bir məhsul təklif edir. Texniki mütəxəssislər uyğunluğu təsdiqləyirlər. O, hərraca buraxılır və ən aşağı qiyməti verməklə qalib gəlir. Və yüzlərlə belə kiçik uğur hekayələri olacaq.

7. İşçilərinizin təchizatçılarınızı manipulyasiya etməsinə icazə verməyin və təchizatçılarınız sizinlə manipulyasiya etməyi dayandıracaq.

8. Təchizatçılar ağıllı və dişli olurlar. Sadəcə olaraq, onlara öz şirkətlərini, təklif olunan texniki həllini və ya layihəsini bütün digər iştirakçılar qarşısında açıq şəkildə təqdim etmək imkanı vermək lazımdır. İnanın ki, belə məclislərdə heç kim öz-özünə çox danışmağa imkan vermir. Rəqiblər tez yaxşılaşacaqlar. Və elə dünən natiq mexaniklər və inşaatçılar susdular, çünki... Belə çıxır ki, onlar mövzudan kənardırlar. Amma elə dünən ağızdan köpük çıxararaq sizə anlaşılmaz şərtləri, üstünlükləri izah etdilər. Fakt budur ki, yalnız istehsalçılar, təchizatçılar və podratçılar ən müasir texniki məlumatlara malikdirlər. Sadəcə onlara söz vermək lazımdır. Hamını akt zalına toplamaq lazım deyil. Yaxında olanlar şəxsən gələcək, uzaqda olanlar Skype vasitəsilə iştirak edə bilər. Belə texniki görüşlərdə əsas məsələ qiymətlərin və ödəniş şərtlərinin müzakirəsini tamamilə aradan qaldırmaqdır. Texniki baxımdan sizə uyğun gələn hər kəsi seçin və elektron qısa auksion keçirin. Və Əlahəzrət Auksion bütün təchizatçıları öz yerlərinə qoyacaq. Dünən qapını döyənlər isə kiçik və çox mülayim olacaqlar.

Qayda № 5.Komandada funksiyaların bölüşdürülməsi

Tamamilə əvvəllər təchizatçı və podratçılar seçmiş bütün işçilər dəyişiklikləri sabotaj edəcəklər. Açıq və gizli. Birlikdə və tək. Bu problemin öhdəsindən gəlmək üçün ən mühüm ixtira funksiya və vəzifələrin şərti bölgüsü idi. Prosesi təşkil edərkən aşağıdakı vəzifələrin bölüşdürülməsini nəzərə almaq vacibdir:

1. Təchizatçılar – mal və materialların alınması üçün tenderlər tərtib edir və qaliblərlə müqavilələr bağlayır.

2. Texniki mütəxəssislər, inşaatçılar, maliyyəçilər - öz sahələrində avadanlıq, iş və xidmətlər üçün texniki şərtlər hazırlayır, müsabiqə komissiyasının işində iştirak edir və qaliblərlə müqavilələr bağlayır.

3. Yeni ticarət şöbəsinin əməkdaşları:

• təchizatçılar tərəfindən yaradılmış müsabiqələri yoxlamaq və onları təşviq etmək;
• texniki spesifikasiyalar üzrə müsabiqələr formalaşdırmaq və onları təşviq etmək;
• müsabiqə komissiyasının iclaslarını təşkil edir;
• müsabiqələrin və hərracların protokollarını hazırlayır, razılaşdırır və tərəfinizdən təsdiq edir.

4. Hüquqşünaslar müxtəlif növ satınalmalar üçün standart müqavilələr hazırlayırlar. Gələcəkdə bağlanma müddətini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmaq üçün bu müqavilələr əvvəlcədən tenderlərə əlavə edilməlidir.

5. Tenderdə maliyyəçilərin rolu yalnız müxtəlif ödəniş şərtləri ilə təklifləri müqayisə etməkdir. Əgər siz onlara əvvəlcədən müqayisə cədvəli hazırlamağı tapşırsanız, bu, komissiyanın bütün üzvlərinin işini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıracaq və standart və ucuz mallar və materiallar üçün sadə müsabiqələrdə ən yaxşı təchizatçının seçilməsi ilə bağlı tez qərar qəbul etmək üçün istifadə oluna bilər.

6. Mühafizəçilər prosedurların gedişinə nəzarət edir və qaliblərin etibarlılığını yoxlayır.

Siz deyirsiniz: "İndi təchizatçıların seçimini kim edir?" Belə çıxır ki, seçimi komanda edir!

Qayda № 6.Ən yaxşı motivasiya puldur!

Sistem işə düşdükdə, siz yarış komandasını həvəsləndirmə mənbəyini özünüz görəcəksiniz. Hesablama düsturu sadədir. Hərracda başlanğıc qiymətdən yekun qiymət çıxılmaqla – bunu iqtisadi effekt hesab edin. Motivasiya üçün 10% götürsəniz, bu, yarış komandasının üzvlərinin maaşını iki dəfəyə qədər artıra bilər. Mükəmməl iş üçün o qədər də çox maaş alınmır.

İndi bu pulun sehri haqqında. Əgər siz bu 10%-i əvvəlcədən müsabiqə komandasının bütün üzvləri arasında ədalətli şəkildə paylasanız, hərracın sonunda hər kəs nə qədər qazandığını hesablaya biləcək. Bu, hər kəsi əmanətlərin həcmini artırmaq üçün getdikcə daha çox yeni yollar axtarmağa məcbur edir. Mühafizəçilər iştirakçıları daha diqqətlə yoxlayacaqlar, lakin bu dəfə şübhəli dərəcədə aşağı qiymət verən hərracdan onları təsadüfən kənarlaşdırmamaq üçün “etibarlılıq” yoxlayacaqlar. Maliyyəçilər 90 günlük gecikmədə israr etməyəcəklər, lakin hərrac şərtlərini 10 günlük gecikməyə dəyişdirmək üçün bir həll tapacaqlar, çünki bir neçə təchizatçı onlara super qiymətlər verir. Hüquqşünaslar, komandanın əldə etdiyi qiymətlərin "getməməsi" üçün müqavilələrin mümkün qədər tez bağlanmasında çeviklik və maraq göstərməyə başlayacaqlar. Texniki mütəxəssislər, əsrlər boyu davam etməsi üçün üçqat təhlükəsizlik marjası ilə deyil, ağlabatan kifayətlik prinsipi əsasında seçim edəcəklər. Və s... Sistem daim təkmilləşdiriləcək. Faydanız göz qabağındadır və sübut tələb etmir.

• İşçilərin motivasiya nümunələri - Rusiyada və dünyada uğurlu hadisələr

Müsabiqədə hansı ödəniş şərtləri sizin üçün daha sərfəlidir?

Tender qaliblərini öhdəliklərini yerinə yetirməyə həvəsləndirmək üçün bütün tenderlərdə lazımi keyfiyyətdə malların və xidmətlərin çatdırılmasından sonra 30 gün ərzində 100% gecikmə təyin edin. Bir qayda olaraq, ödənişin təxirə salınması 30 təqvim günündən çox olmamalıdır, çünki daha uzun müddət iştirakçıların sayına mənfi təsir göstərir və bank faizlərinə qeyri-mütənasib qiymətləri şişirdir. Təcrübə göstərir ki, bu gün 30 və 90 gün möhlətlə analoji məhsulun qiyməti arasında fərq 50%-ə çata bilər, çünki qiymətə kredit üzrə faizlərdən əlavə, ümumilikdə ödəniş edilməməsi riski də daxildir. İki ay üçün 50% illik təxminən 300% təşkil edir. Bir bankir arzusu.

Əslində, tədarükçüyə təkcə mal və ya xidmət üçün deyil, həm də pulu verənin rahat həyatı üçün pul ödəməyə məcbur olursunuz. Həmişə bank deyil. Bu cür riskli işi həyata keçirmək istəyən çox az təchizatçı var. Rəqabət xeyli azalıb. Bundan həm siz, həm də təchizatçılar əziyyət çəkirlər. Təxirə salınmış ödəniş yalnız Alıcının risklərini aradan qaldırmaq üçün müsabiqə şərtlərinə daxil edilməlidir, lakin minimal olmalıdır. İdeal olaraq, müddət giriş nəzarətini həyata keçirmək və ödəniş etmək üçün kifayət olmalıdır, daha çox olmamalıdır. Çarəsizlikdən Təchizatçının qiymətə daxil etdiyi anlaşılmaz faizi ödəməkdənsə, başa düşülən faizlə kredit götürüb minimum rəqabətli qiymətə almaq daha sərfəlidir.

Texniki lobbiçilikdən necə qaçınmaq olar

Texniki mütəxəssisləriniz üçün problemi yenidən nəzərdən keçirin. Axı, indi onlar özləri avadanlıq və ya xidmət təminatçılarını seçmək məcburiyyətində deyillər. Onlara xarakterik olan vəzifəni həvalə edin - lazımi avadanlıq, xidmət və ya iş üçün texniki şərtlərin (TOR) hazırlanması. Texniki spesifikasiyalar ümumi parametrləri ehtiva etməlidir, lakin satınalma mövzusu haqqında dəqiq bir fikir verməlidir. Bu, savadsız işçiləri tez müəyyən edəcək və təchizatçı təkliflərinin siyahısını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirəcəkdir. Fərqi yoxdur ki, əvvəlcə texniki tapşırıqların keyfiyyəti arzuolunan dərəcədə çox olacaq. Onların bütün istəyən təchizatçılar üçün əlçatan olması vacibdir. Onlar qeyri-dəqiqlikləri müəyyən edəcək və lazımi düzəlişləri tövsiyə edəcəklər. Lütfən, düzəldilmiş tapşırıqları yenidən ictimaiyyətə açıqlayın. Bu barədə bütün iştirakçıları xəbərdar edin. Beləliklə, mükəmməl texniki xüsusiyyətlərə çatacaqsınız.

Hərracda maksimum rəqabətə necə nail olmaq olar

Hərracda rəqabətin maksimum səviyyəsinə nail olmaq üçün təklifi təkcə texniki baxımdan deyil, həm də ödəniş baxımından müsabiqə şərtlərinə cavab verən iştirakçının minimum qiymətlərinə bərabər hərracın başlanğıc qiymətləri müəyyən edilsin. İddiaçıların təkliflərindən heç biri müəyyən edilmiş ödəniş şərtlərinə uyğun gəlmədikdə, hərracda müəyyən edilmiş gecikmə azaldılmalıdır.

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, çatdırılan məhsul və ya xidmətlər üçün ödənişin təxirə salınması qiymətə çox təsir edir. Hərracın başlanğıc qiymətini təyin edərkən nəzərə almaq lazımdır ki, müsabiqə iştirakçıları nəzərdə tutulmuş qiymətlərə baxmayaraq, müxtəlif ödəniş şərtləri ilə qiymətləri endirə bilərlər. Müvafiq olaraq, əgər siz minimum qiyməti götürsəniz və o, avans əsasında və ya tələb olunandan daha qısa güzəşt müddəti ilə təqdim edilibsə, çox güman ki, bu təchizatçı sadəcə öz qiymətini təsdiq edəcək və hərrac baş tutmayacaq. Bu zaman müvafiq ödəniş şərtlərinin minimumu olan başlanğıc qiyməti təyin etmək və bu şərtləri yenidən bütün iştirakçılara çatdırmaq düzgün olardı və bir neçə iştirakçı qiyməti aşağı salmaq üçün addımlar atmağa başlayacaq. Hərrac başladı - nəticə alındı! Müsabiqə iştirakçılarından heç biri tələb olunan möhləti təsdiq etmədikdə başqa bir vəziyyət yaranarsa, heç bir şey edilə bilməz - bazar vəziyyəti. Ən uyğun ödəniş variantı ilə minimum qiyməti seçmək və bu şərtlərlə hərrac keçirmək lazımdır.

2014-cü ildə kömür sənayesi müəssisələrindən birində bu qaydaların tətbiqi sayəsində aşağıdakı göstəricilərə nail olunmuşdur:

1. Müsabiqə iştirakçılarının orta sayı: mal və materiallar üzrə 5,2, xidmət və işlər üzrə 8 nəfər.
2. ETP vasitəsilə satınalmaların payı 100% təşkil edir (prioritet təchizatçıların siyahısı istisna olmaqla).
3. Malların və materialların alış qiymətlərində azalma - 16,1% (o cümlədən hərraclarda - 10%).
4. İş və xidmətlərin satın alınması üzrə qiymətlərin ucuzlaşması - 42,5% (o cümlədən hərraclarda - 17,4%).

Dmitri Qraçov adına Sibir Metallurgiya İnstitutunun texnologiya fakültəsini bitirib. Serqo Orjonikidze və Tomsk Politexnik Universitetinin İqtisadiyyat fakültəsi. 1992-2007-ci illərdə metallurgiya sahəsində satınalma sahəsində rəhbər vəzifələrdə çalışmışdır - ASC ZSMK (EVRAZ) və ASC NMZ im. Kuzmina (ESTAR), 2007-2015-ci illərdə isə kömür sənayesində - Belon ASC (MMK) və TopProm QSC (kömür konsentratının çıxarılması, emalı və satışı). Satınalma fəaliyyətinin təşkilində zəngin iyirmi illik praktik təcrübəyə malikdir. Hermes Auksion Mərkəzi MMC-nin təsisçisi. Satınalmaların təşkili sahəsində ixtisaslaşmışdır.

"Hermes" Hərrac Mərkəzi MMC
Fəaliyyət sahəsi: rəqabət prosedurlarının autsorsinqi və müəssisələrin satınalma fəaliyyətləri üzrə konsaltinq
İşçilərin sayı: 7 nəfər

223-FZ-yə uyğun olaraq satınalmanın xüsusiyyətləri müəyyən növ hüquqi şəxslər tərəfindən satınalmalar üçün xüsusi qaydaların, onların hüquqlarının, vəzifələrinin və vəzifələrinin olmasıdır. 223-FZ-yə uyğun olaraq hansı təşkilatların dövlət satınalmaları həyata keçirə biləcəyini və bu qanunun hansı xüsusiyyətləri müəyyən etdiyini anlayaq.

223-FZ altında müştəri kimdir

223-FZ-ə uyğun bir müştəri, nizamnamə kapitalında öz vəsaitlərinə əlavə olaraq 50% və ya daha çox dövlət payı olan bir təşkilatdır. Qanun müəyyən edir (2-ci hissənin 1-ci maddəsi):

1. Dövlət korporasiyaları və şirkətləri.
2. İctimai hüquq şirkətləri.
3. Təbii inhisar subyektləri.
4. Qaz, su, istilik və elektrik təchizatı sahəsində tənzimlənən fəaliyyət göstərən təşkilatlar və s.
5. Muxtar qurumlar.
6. Biznes şirkətləri (kapitalın 50%-i - dövlət payı).
7. Törəmə müəssisələr (kapitalın 50%-i - 1-6-cı bəndlərdəki müəssisələrin payı).
8. Törəmə müəssisələr (kapitalın 50%-i - 7-ci bənddən müəssisələrin payı).
9. Büdcə qurumları qrantlardan, öz vəsaitlərindən istifadə edərək, icra edilmiş müqavilələr üçün subpodratçıları cəlb edir.
10. büdcə sisteminin müvafiq büdcələrindən vəsait cəlb etmədən icra edilmiş müqavilələr üzrə subpodratçıları cəlb etməklə qrantlar və öz vəsaitləri hesabına satın alan dövlət unitar müəssisələri və bələdiyyə unitar müəssisələri. Maddə 01/01/2019 tarixindən əvvəl təsdiq edilmiş və dərc edilmiş satınalma qaydası olduqda tətbiq edilir.
11. Siyahıdan FSUE (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 31 dekabr 2016-cı il tarixli 2931-r saylı Sərəncamı).

Belə təşkilatlara misal olaraq:

1. PJSC Qazprom.
2. Qazprom İnvest MMC.
3. "EK Lenenergo" ASC.
4. SPbGBUK "CPKiO im. SANTİMETR. Kirov".

Belə təşkilatlar dövlət dəstəyi sayəsində böyük maliyyə resurslarına malikdir. Satınalma fəaliyyəti sayəsində onlar təchizatçıları tenderlərdə iştirak etməyə, imkanlarını genişləndirməyə və rəqabəti inkişaf etdirməyə təşviq edirlər. Bundan əlavə, onlar pul xərcləməli və ehtiyacları səmərəli şəkildə ödəməlidirlər. Lakin belə alıcıların öz mövqelərindən sui-istifadə edə bilmələri riski var. Buna görə də bu cür şirkətlər üçün ayrıca qanun yaradıldı - 223-FZ.

223-FZ-ə uyğun olaraq satın alan federal dövlət unitar müəssisələrinin tam siyahısı

223-FZ-ə uyğun olaraq müştərinin vəzifələri və hüquqları

Müştərinin 223-FZ-ə uyğun olaraq satınalmaları necə apardığına dair xüsusiyyətlər var. Burada əsas daxili sənəd bu cür fəaliyyətlərin prosedurunu və bütün mərhələlərini ətraflı təsvir edən satınalma reqlamentidir (2, 3-cü hissə, Maddə 2). Sənəd təsdiq edildikdən sonra 15 gün ərzində Vahid İnformasiya Sistemində dərc olunur.

Kiçik və orta sahibkarlıq subyektlərindən məhsulların bir hissəsini almaq öhdəliyi qalır (2-ci bənd, 8-ci hissə, Maddə 3). Planda bununla bağlı bölmə olmalıdır.

Qanun həmçinin müştərinin hüquqlarını da müəyyən edir:

1. İştirakçılardan 223 və 44 saylı qanunlara uyğun olaraq vicdansız təchizatçıları reyestrə daxil etməməyi tələb edin.
2. Bütün sənədlər təkcə Vahid İnformasiya Sistemində deyil, həm də öz internet saytında (dövlət sirri istisna olmaqla) dərc oluna bilər.
3. Məbləği 100.000 rubldan az olan və gəliri 5 milyard rubldan çox olan prosedurlar haqqında məlumatın dərc edilməməsinə icazə verilir. - 500.000 rubldan az. (15-ci hissə, 4-cü maddə).

FAS-a şikayət etmək mümkündürmü?

Təchizatçılar, Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının icra hakimiyyəti orqanları və Kiçik və Orta Müəssisələrin İnkişafı Korporasiyası FAS ilə əlaqə saxlaya bilər (3-cü maddənin 10-cu hissəsi) 223-FZ-yə uyğun olaraq müştərinin hərəkətləri barədə şikayət vermək üçün:

1. Satınalma qaydalarının Vahid İnformasiya Sistemində yerləşdirilməsi qaydaları pozulub.
2. Təchizatçılardan tender sənədlərində nəzərdə tutulmayan sənədləri təqdim etmələri tələb olunur.
3. Məhsullar etibarlı bir tənzimləmə olmadan və 44 saylı Qanunun müddəaları tətbiq edilmədən alınır.
4. Vahid İnformasiya Sistemində KOS-lardan illik satınalma həcmləri haqqında etibarsız və ya tamamilə olmayan məlumatlar dərc edilmişdir.

Ümumiyyətlə, şikayətin verilməsi alqoritmi 44 saylı Qanunun müddəalarına oxşar olacaq.

2019-cu ildə müştərilər üçün 223-FZ-dən aşağı cərimələr

Pozuntu halları FAS tərəfindən nəzərdən keçirilir (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 23.83-cü maddəsi). Müəyyən bir pozuntuya görə cərimələrin məbləğləri cədvəldə toplanır.

Onların nə vaxt cərimələnəcəyi barədə məqalədə oxuyun.

8 Noyabr 2018-ci ildə FAS qanun layihəsinin rəsmi saytında Federal Qanun layihəsini yerləşdirdi. Layihədə ödənişin gecikdirilməsi də daxil olmaqla, inzibati cərimələr müəyyən edilir. Məqalədə yeni cəzalar cədvəlini tapa bilərsiniz.