Yardım üçün 7-ə baxın. Tikinti avtomobilinin qaiməsi, doldurma nümunəsi

Bir qayda olaraq, mühasib bütün sənədlərə möhür vurmağa üstünlük verir. Hər ehtimala qarşı. Baxmayaraq ki, bütün kağızların izi olmamalıdır. Seminarda Alexander Poqrebs qanunun nə vaxt möhür vurmağı tələb etdiyini və nə vaxt tələb olunmadığını ətraflı izah etdi. Xülasə jurnaldakı həmkarlarımız tərəfindən hazırlanıb “Mühasib üçün seminar” .

Qarşı tərəflərlə müqavilələr

Ümumiyyətlə, qarşı tərəflərlə müqavilələrin möhürlənməsinə ehtiyac yoxdur. Təbii ki, müqavilənin mətninin özü tərəfləri onu möhürləməyə məcbur etməsə. Yaxud bu, qanunla birbaşa tələb olunmur. Bu nəticə ondan irəli gəlir bənd 1 Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 160-cı maddəsi.

Yaxşı, qanunda və ya müqavilənin mətnində müqavilə üçün xüsusi tələblər yoxdursa, möhürün vurulmasına ehtiyac yoxdur. Hakimlər də bu arqumentlərlə razılaşırlar. Buna misal olaraq nizamnamələri göstərmək olar FAS Şimal-Qərb Dairəsinin 24 mart 2009-cu il tarixli, A52-3612/2008 saylı işində , FAS Şimali Qafqaz Dairəsi 5 dekabr 2012-ci il tarixli, No A32-37081/2011 Və FAS Volqa rayonu 10 avqust 2012-ci il tarixli No A12-16523/2011. Onlarda hakimlər belə nəticəyə gəldilər: ümumi halda, şirkətin möhürü müqavilənin məcburi deyil, əlavə bir şərtidir. Bu o deməkdir ki, möhür olmadan da müqavilə bağlanmış sayılır. Və belə bir əqd etibarsız sayıla bilməz.

Odur ki, qarşı tərəf sizə möhürsüz müqavilə veribsə, onu geri qaytarmağa tələsməyin. Əvvəlcə müqavilənin mətnini diqqətlə öyrənin. Möhür haqqında bir söz yoxdursa, onsuz da müqavilə etibarlı olacaq. Əsas odur ki, sənəddə əməliyyatın tərəflərinin imzaları olsun.

Bəli, əgər siz hələ də qarşı tərəflərlə müqavilələrin hər iki tərəfin möhürlərinin olmasını istəyirsinizsə, onlarda, məsələn, aşağıdakı sözləri yazmaq kifayətdir: “Bu müqavilə və ona edilən düzəlişlər yalnız yazılı şəkildə, imzalanmış və imzalanmış olduqda etibarlıdır. səlahiyyətli nümayəndələr tərəfindən və tərəflərin möhürü ilə təsdiq edilir.” Sonra çap etmədən mütləq edə bilməzsiniz.

Sənədlərdə şirkətin möhürü başqa nə vaxt lazımdır?

Mənbə sənədləri

Sadalanan məcburi ilkin detallar arasında Maddə 9 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ saylı Federal Qanun, şirkət möhürü yoxdur. Ancaq bu, bütün ilkin sənədlərdə iz olmadan edə biləcəyiniz demək deyil. Gəlin daha yaxından nəzər salaq.

Beləliklə, 2013-cü il yanvarın 1-dən etibarən şirkətlər bunu mühasibat uçotu siyasətlərində qeyd edərək, öz ilkin uçot formalarından istifadə edə bilərlər. Əsas odur ki, onlar bütün tələb olunan detalları ehtiva edir Maddə 9 6 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli Federal Qanun.

Buna görə də, əgər şirkətinizin işləyib hazırladığı və ya təkmilləşdirdiyi və hazırda istifadə etdiyi sənəd formalarında möhür sahəsi yoxdursa, onun sənəddə çapına ehtiyac yoxdur. Onsuz işləməkdən çekinmeyin.

Ancaq "M.P." qeyd olunan standart ilkin formalardan istifadə etsəniz, möhür qoymalı olacaqsınız. Əks halda sənəd pozularaq icra olunacaq. Bu o deməkdir ki, onun köməyi ilə, məsələn, gəlir vergisi xərclərini təsdiqləmək mümkün olmayacaq.

İŞTİRAKÇININ SUALI - Qarşı tərəfdən möhürsüz yük qaiməsi almışıq. Möhür vurmaq üçün sənədi geri qaytarmalıyam?

- Hər şey bu hesab-fakturanın formasından asılıdır. Əgər təchizatçınız istifadə edirsə standart forma№ TORG-12, təsdiq edilmişdir Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli qərarı., çap tələb olunur. Axı, formanın özündə çap üçün xüsusi ayrılmış yer var. Üstəlik, sənəddə iki möhür olmalıdır - satıcının və alıcının.

Əgər siz və təchizatçı “M.P.” sahəsinin olmadığı yerdə öz-özünə hazırlanmış hesab-fakturadan istifadə etməyə razılaşırsınızsa, o zaman möhür tələb olunmur.

Və bir çox şirkətlər indi öz işlərində UPD-dən istifadə edirlər. Bu rahatdır - bir sənədlə siz həm ƏDV ayırmalarını təsdiqləyə, həm də xərcləri əsaslandıra bilərsiniz. Xatırladım: UPD-nin tövsiyə olunan forması mövcuddur Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 21 oktyabr 2013-cü il tarixli ММВ-20-3/96@ məktubu.. Beləliklə, formanın özündə iz üçün yer var (“M.P.” sahəsi).

Bununla belə, universal sənədin fərdi təfərrüatlarının doldurulması ilə bağlı tövsiyələrdə vergi işçiləri qeyd etdilər ki, formada çap isteğe bağlıdır. Beləliklə, möhürü olmayan bir UPD hələ də vergi uçotu üçün qəbul edilə bilər. Əsas odur ki, sənəddə bütün tələb olunan ilkin detallar düzgün doldurulsun. Şirkət 1 statuslu UTD-dən istifadə edirsə, ƏDV məlumatları (həm əsas sənəd, həm də faktura kimi).

Ancaq UPD-də şirkətin tam adı ilə möhür qoymaq imkanınız varsa, bunu etmək daha rahatdır. Onda 14 və ya 19-cu sətirləri əl ilə doldurmağa ehtiyac olmayacaq.

İŞTİRAKÇININ SUALI - Bəs satış qəbzindəki möhür? Əməkdaşımız üzərində satıcının möhürü olmayan çek gətirdi. Belə bir sənəd xərcləri təsdiqləyə biləcəkmi?

- Sənəd formasının özündə “MP” sahəsi yoxdursa, heç bir probleminiz olmayacaq. Axı, hər bir satıcı satış qəbzinin formasını müstəqil şəkildə hazırlayır. Rəsmi forma yoxdur. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin nümayəndələri bunu vurğuladılar 11 fevral 2009-cu il tarixli, 03-11-06/3/28 nömrəli məktub. Beləliklə, satış qəbzində çap üçün yer yoxdursa, sənəddə möhürə ehtiyac yoxdur.

Və bir an. Bir şirkətin müstəqil şəkildə inkişaf etdirə biləcəyi ilkin formaya əlavə olaraq, təşkilatın istifadə etməkdən imtina edə bilməyəcəyi məcburi formalar var. Məsələn, pul sənədləri.

Nəzərə alın ki, kassa mədaxil orderinin qəbzində (forma KO-1) “Ödənilmiş” işarəsi olan xüsusi möhürlə əldə edə bilərsiniz. Onun izi nağd əməliyyatın tamamlandığını təsdiq edəcək. Beləliklə, içəridə deyir 3.2-ci bənd Rusiya Bankının 12 oktyabr 2011-ci il tarixli 373-P nömrəli Əsasnaməsi. Qanunvericilik şirkətin əsas möhürünün alıcının üzərinə qoyulmasını tələb etmir. Bu, çox vaxt unudulur.

MMC-nin möhür olmadan işləyə biləcəyini daha ətraflı nəzərdən keçirməyə dəyər, çünki 2015-ci il tarixli 82 saylı Federal Qanun şirkət nümayəndələri üçün bir çox sual buraxacaq. Xüsusilə, qeyd olunan qanun SC və MMC-lərin öz möhürlərini vermək öhdəliyini aradan qaldırdı. Qanun layihəsinin təşəbbüskarları bir dəfə əmin ediblər ki, yenilik şirkətin qeydiyyatdan keçmə müddətini azaldır və bir gün ərzində bürokratik prosedurlardan keçməyə imkan verir. Əslində belə bir təşəbbüsün nəticələri bir çox təşkilatlara əks nəticə verdi. Aşağıda nə haqqında danışdığımız barədə danışacağıq.

Yeni tələblər

2018-ci ilin qanunvericiliyinə nəzər saldıqda və ötən ilin qanunları ilə müqayisə etdikdə belə qənaətə gəlmək olar ki, heç bir böyük fərq yoxdur. Eyni 82 saylı Federal Qanuna əsaslanır, bunun sayəsində möhürün istifadəsi məcburi deyildir. MMC müvafiq qərar qəbul edibsə və öz işində izdən istifadə etmirsə, bu, təşkilatın nizamnaməsində öz əksini tapmalıdır.

Daha dəqiq cavabları Əmək Nazirliyinin 2016-cı ilin sonunda verdiyi bir sıra əmrlərdən (648, 588 və 589 nömrəli) əldə etmək olar. Onların köməyi ilə bir sıra məqamları, o cümlədən sənədli baza ilə bağlı aydınlaşdırmaq mümkün oldu.

Gəlin real həyat vəziyyətini nəzərdən keçirək. Məsələn, MMC möhürdən istifadə etmir, lakin bir anda işçiyə müavinətləri hesablamaq üçün gəlir sertifikatı vermək tələb olunur. Bu halda, siz rəsmi şəxslərin sertifikatı imzalamaq hüquqlarını təsdiq edən sənədləri əlavə etməlisiniz. Bu, dövlət qeydiyyatı şəhadətnaməsi və ya fiziki şəxsin pasportu ola bilər. Bundan əlavə, FSS-dən sorğu olarsa, sizdən eyni sənədləri təqdim etməyiniz tələb oluna bilər.

Sifarişlər sayəsində daha bir vacib nüansı - iş kitabının səhifələrində möhürə ehtiyacı həll etmək mümkün oldu. Əvvəllər Əmək Nazirliyi şirkət öz fəaliyyətində belə bir vasitədən istifadə etməsə belə, möhür vurmağa borclu idi. Mövcud dəqiqləşdirmələrə uyğun olaraq, möhür ondan istifadə edən cəmiyyətlərə təqdim edilməlidir. Əks halda, 2017-ci il üçün qaydalar və qaydalar dəyişməz olaraq qalır.

Vəkillərimiz bilir Sualınızın cavabı

və ya telefonla:

Çap Xüsusiyyətləri

MMC və SC-lər haqqında qanun təşkilatın möhüründə əks etdirilməli olan məlumatları aydın şəkildə müəyyən edir. Buraya şirkətin tam adı, yerləşdiyi yer (qəsəbə), habelə mövcud təşkilati-hüquqi forması daxildir. Ad rus və ya başqa dildə yazılmalıdır. Qanun bu məsələ ilə bağlı əlavə məlumat vermir. Öz istəyi ilə şirkət bir sıra əlavə məlumatlar əlavə etmək hüququna malikdir - VÖEN, OGRN, KPP və başqaları.

Qanun yalnız çapda əks etdirilməli olan detalların siyahısını, həm də digər parametrləri, məsələn, möhürün ölçüsünü müəyyən edir. Buna görə xüsusi emalatxanalar öz fəaliyyətləri prosesində möhürlərə tətbiq olunan GOST tələblərinə əsaslanırlar. Əlavə çaplarda onun hansı xidmətə və ya sənədlərə aid olduğu barədə məlumat ola bilər. Formaya gəldikdə, o, müxtəlif ola bilər - dəyirmi, düzbucaqlı, oval və s.

Qeydiyyatın və tətbiqin incəlikləri

Əvvəllər MMC-lər şirkətin formalaşması zamanı möhürü qeydiyyatdan keçirməli, eləcə də onun dizaynını təsdiq etməli idilər. Bu gün buna ehtiyac yoxdur və heç bir qanunvericilik aktında belə tələblər təsvir olunmayıb. Bu o deməkdir ki, möhürün qüvvəyə minməsi üçün ictimaiyyətin dövlət qurumlarından bildiriş və ya icazə almasına ehtiyac yoxdur.

Müəyyən güzəştlərə baxmayaraq, çapdan istifadə ehtiyatsız qəbul edilə bilməz, çünki bu, hər hansı bir şirkətin əsas biznes elementlərindən biridir. Bundan əlavə, dövlət qurumları hər bir MMC-yə GOST nəzərə alınmaqla arxivləşdirmə və sənəd dövriyyəsindən istifadəyə dair təlimatlar yaratmağı tövsiyə edir.

Təlimatlara aşağıdakı məlumatlar daxil ola bilər:

• Şirkət çaplarının siyahısı - əsas və əlavə, nüsxələrin sayı.
• Tətbiq qaydaları.
• Saxlama sahəsi.
• Möhürlərin qorunmasına cavabdeh olan və həmçinin onlardan istifadə etmək hüququ olan vəzifələrin siyahısı.
• Çapların (əsas və əlavə) olması tələb olunan sənədlərin siyahısı.

Ştamplar jurnalda qeyd edildikdən sonra və qəbz qarşısında saxlanılmalı və başqa şəxsə verilməlidir. Möhür istifadə edilmirsə, xüsusi qutuda kilidlənməlidir.

Məqalənin əvvəlində qeyd edildiyi kimi, 2015-ci ilin aprel ayından şirkətin işində izdən istifadə öhdəliklər kateqoriyasından hüquq sektoruna keçib. Bundan sonra hər bir təşkilat möhürdən istifadə edib-etməmək barədə özü qərar verə bilər. Ancaq bəzi qanunlarda izdən istifadənin məcburi olduğu məlumatları tapa bilərsiniz. Bu, RKO, BSO, eləcə də PKO-ya aiddir.

Bu kateqoriyaya aid olan digər sənədlər üçün çapa ehtiyac yoxdur. Əsas odur ki, bu məlumatlar şirkətin nizamnaməsində öz əksini tapsın. Təşkilat ən vacib sənədlərə - ilkin sənədlərə, Federal Vergi Xidməti üçün hesabatlara, kadrların iş kitablarına və digər sənədlərə iz qoymaq hüququna malikdir.

Müqavilələrə xüsusi diqqət yetirilməlidir. Əvvəllər tərtib edilmiş müqavilədə möhürün məcburi olması göstərilibsə, gələcəkdə möhürü vurmalı və ya bu bəndin istisna ediləcəyi əlavə müqavilə tərtib etməli olacaqsınız.

Nəticələr

Ümumiyyətlə, çapın ləğvi şirkət üçün mənfidən daha çox müsbətdir, çünki sənədləşmədən tədricən uzaqlaşmaya doğru görünən tendensiya var. Müasir texnologiyalar hələ də dayanmır, şəxsi identifikasiya üçün yeni variantlar yaranır və kağızların dövriyyəsi tədricən elektron formata keçir.

Məsələn, Federal Vergi Xidmətinə hesabat göndərərkən rəqəmsal imza getdikcə daha çox istifadə olunur və məhkəmədə işlərə baxılarkən möhür əlavə rekvizit kimi qəbul edilir və möhür quraşdırmaq öhdəliyi yoxdur. Bundan əlavə, 2013-cü ildən MMC-lər ilkin sənədlərin formalarını şəxsən yaratmaq hüququ əldə etdilər və onlardan istifadə üçün yeganə şərt onların uçot siyasətində qeyd edilməsi idi.

Beləliklə, şirkət fəaliyyətinin başlanğıcında çapa ehtiyac olub-olmadığını və ya ondan imtina edə biləcəyini qərar verməlidir. Sonuncu halda, son illərdə getdikcə azalan bir sıra çətinliklərlə qarşılaşma riski yüksəkdir.

Sənədin hüquqi qüvvəsi

Təcrübədə çox vaxt HR işçilərinin işəgötürənin möhürü ilə hansı sənədlərin təsdiq edilməli olduğuna dair bir sual yaranır.

Sənədə hüquqi qüvvə vermək üçün aşağıdakı məcburi rekvizitlər olmalıdır:

təşkilatın və (və ya) struktur bölmənin adı;
- sənədin dərc olunma tarixi;
- qeydiyyat indeksi;
- imza.

Müəyyən növ sənədlər üçün onlara hüquqi qüvvə verən əlavə rekvizitlər təsdiq möhürü, möhür, surətinin təsdiq edilməsi haqqında işarədir (Belarus Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin 19 yanvar 2009-cu il tarixli 18-ci bəndi 18-ci bənd). 4 “Dövlət orqanlarında və digər təşkilatlarda iş aparılmasına dair Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında”).

İmza sənədi təsdiq edən məcburi rekvizitdir, möhür isə əlavədir. Beləliklə, sənədin autentifikasiyası zamanı o, əvvəlcə imzalanmalı, sonra (zəruri olduqda) möhürlə təsdiqlənməlidir. Təsdiq edilmiş sənədlər sənəd təsdiq edildikdən sonra möhürlə (zəruri hallarda) vurulur.

"Möhür" rekvizitləri

“Möhür” atributu onların həqiqiliyinin xüsusi təsdiqini tələb edən sənədlərə yerləşdirilir.

Möhürün 3 növü var: təşkilatın möhürü, təşkilatın struktur bölməsinin möhürü, təyinatını göstərən möhür (sənədlər üçün və s.). Təşkilatların möhürləri rəsmi (Belarus Respublikasının Dövlət Gerbinin təsviri olan möhürlər) və sadə olanlara bölünür.

Möhürlərin istifadəsi qaydası və saxlanması üçün məsuliyyət Belarus Respublikasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq hazırlanmış təşkilatın yerli normativ hüquqi aktlarında təsbit edilməlidir. Plombların istifadəsi və saxlanması haqqında məlumatlar Təşkilatın İdarəetmə Təlimatında və ya Kadrlar xidməti haqqında Əsasnamədə təsbit edilə bilər.

Möhürün vurulduğu sənədlərin siyahısı Belarus Respublikasının qanunvericiliyini rəhbər tutaraq, təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir.

Orijinal sənədlərə və onların surətlərinə (nüsxənin həqiqiliyini təsdiq etmək üçün), o cümlədən möhür vurulmalıdır. vətəndaşların hüquqlarını, azadlıqlarını və (və ya) qanuni mənafelərini, hüquqi şəxslərin hüquq və vəzifələrini təsdiq edən, pul vəsaitlərinin və maddi sərvətlərin xərclənməsinə icazə verən faksimil.

Möhür çapına sənədi imzalayan (təsdiq edən) şəxsin vəzifəsinin bir hissəsi olmalıdır.

Misal

İnstitutunun direktoru İmza S.A. Sidorov
millət vəkili

VACİBDİR! Kadr xidməti işçilərinin diqqətini Belarus Respublikası Əmək Nazirliyinin 27 dekabr 1999-cu il tarixli 155 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək müqaviləsinin təxmini formasının (4 oktyabr 2010-cu il tarixli dəyişikliklərlə) , “Möhür” atributunu ehtiva edir. Eyni zamanda, Belarus Respublikası Nazirlər Şurasının 08.02.1999-cu il tarixli, 1180 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş müqavilənin təxmini forması (19.01.2012-ci il tarixli dəyişikliklərlə) ehtiva etmir. Möhür” tələbi.

İşçinin əmək kitabçasında möhürlə təsdiq edilməli olan qeydlər

İşçi haqqında sadalanan məlumatları özündə əks etdirən əmək kitabçasının birinci səhifəsi (sərlövhə səhifəsi) işəgötürənin və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası və işəgötürənin möhürü ilə, fərdi sahibkarda olmadıqda isə möhürü ilə təsdiq edilir. fərdi sahibkarı qeydə alan yerli icra və inzibati orqanın möhürü (ikinci hissə 18 Belarus Respublikası Əmək Nazirliyinin 03/09/1998-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş işçilərin əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimat, səh. 30 nömrəli (bundan sonra 30 nömrəli Təlimat)).

Bundan əlavə, əmək kitabçasında soyadı, adı, atasının adı, doğum tarixi, təhsili, peşəsi, ixtisası haqqında qeydlərdə dəyişikliklər müvafiq məlumatları təsdiq edən sənədlər əsasında son iş yeri üzrə işəgötürən tərəfindən aparılır. onların sayına və tarixinə istinad (otuz nömrəli təlimatın 38-ci bəndi). Daxili üz qabığında müvafiq sənədə keçid yazılır, işəgötürənin və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası və işəgötürənin möhürü ilə, fərdi sahibkarda olmadıqda isə yerli icra və inzibati orqanların möhürü ilə təsdiq edilir. sahibkarı qeydiyyata alan orqan.

İş kitabında möhürlə təsdiq edilmiş nümunə girişi üçün 25-ci səhifədəki “Faydalı Sənədlər” bölməsinə baxın.

İşçinin yeni peşə və ya ixtisas alması halında əmək kitabçasının birinci səhifəsində (sərlövhə səhifəsində) peşə və ya ixtisas haqqında qeydlərin dəyişdirilməsi əvvəllər daxil edilmiş qeydlərin üstündən xətt çəkmədən mövcud qeydlərə əlavə edilməklə aparılır.

Əsasında düzəliş qeydlərinin aparıldığı sənədlərə keçidlər əmək kitabçasının daxili üz qabığında yazılır və təşkilat rəhbərinin və ya onun xüsusi səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası və təşkilatın və ya təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir. kadrlar şöbəsinin möhürü.

İşçini işdən çıxararkən, iş zamanı əmək kitabçasına daxil edilmiş iş, mükafatlar və işdə uğura görə həvəsləndirmələr haqqında bütün qeydlər işəgötürənin və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası və işəgötürənin möhürü ilə təsdiqlənməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 45-ci bəndi). Təlimat № 30).

Hansı hallarda sifarişlərə möhür vurmaq lazımdır?

Təşkilatın əmrləri möhürlənmir, çünki əmr daxili təşkilati və inzibati sənəddir (işə qəbul əmrləri, əmək məzuniyyəti üçün əmrlər, işdən çıxarılma əmrləri). İşə qəbul haqqında əmrlərin surətləri və kadr sənədlərinin digər surətləri, çıxan sənədlər müvafiq sertifikatlaşdırma tələb edir, ona görə də onlara möhür vurulmalıdır.

Beləliklə, belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, yalnız təşkilatın özündə yaradılan sənədlərin surətləri möhürlə təsdiqlənməlidir.

İstisna olaraq, təşkilatın özünün səlahiyyətlərinə aid olan məsələləri həll edərkən digər təşkilatlar tərəfindən verilmiş sənədlərin surətlərinin hazırlanmasına və təsdiqlənməsinə icazə verilir. Məsələn, bir təşkilat işçinin şəxsi işinə daxil etmək üçün təhsil haqqında diplomun surətini, uşağın doğum haqqında şəhadətnaməsinin surətini və müavinət almaq hüququ haqqında şəhadətnaməni mühasibat uçotu üçün mühasibat uçotu üçün mühasibatlığa təqdim etmək üçün tərtib etmək və təsdiqləmək hüququna malikdir. gəlir vergisinin hesablanması və s.

Natalia Vladyko, hüquqşünas