Er konto 90 lukket i slutningen af ​​måneden? Afslutning af måneden: opslag og eksempler

Vores virksomhed modtog en anmodning fra en tidligere medarbejder, hvori han kræver at give ham kopier af vores lokale regler. Er det muligt at nægte at udstede sådanne dokumenter til ham? Og hvordan kan afslaget begrundes?

Alina Mishina, ledende HR-chef, Moskva

Svar fra JURIGMA-eksperter:

Kære Alina, det er ikke muligt at besvare det spørgsmål, du stillede entydigt. Da der ikke er fuldstændig information om, hvilken lokal handling der efterspørges og hvorfor. Afhængig af de konkrete omstændigheder kan den tidligere medarbejder derfor enten blive nægtet en kopi af den lokale lov, eller arbejdsgiveren skal stadig udlevere den. Dette forklares som følger.

Anmodning fra en tidligere medarbejder

Der er en opfattelse af, at kun nuværende medarbejdere, der på tidspunktet for anmodningen er i et ansættelsesforhold med arbejdsgiveren, skal have kopier af dokumenter (artikel 15, 20 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Dette synspunkt synes dog ikke at være helt berettiget. Så ifølge art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal arbejdsgiveren blandt andet udstede en afskedigelsesordre til medarbejderen senest tre arbejdsdage. Men tre dage efter afskedigelsen mister borgeren status som nuværende medarbejder og bliver tidligere ansat.

Den holdning, at kopier af arbejdsrelaterede dokumenter kan rekvireres og modtages, herunder af tidligere ansatte, bekræftes i retspraksis (se f.eks. afgørelsen fra Pokachevsky City Court of Khanty-Mansi Autonome Okrug-Yugra dateret den 10. september, 2010, kendelse fra Moskvas regionale domstol af 06/11/2009 i sag nr. 33-10422).

Arbejdsrelaterede dokumenter

Efter skriftlig ansøgning fra medarbejderen er arbejdsgiveren forpligtet til give ham behørigt bekræftede kopier af dokumenter vedrørende arbejdet:

• kopier af ordren om ansættelse, ordre om overflytning til et andet job, ordre om afskedigelse fra arbejde;
• uddrag fra arbejdsbogen;
• lønbeviser, optjente og faktisk indbetalte forsikringsbidrag til obligatorisk pensionsforsikring, arbejdstid hos en given arbejdsgiver med mere.

Fristen for at levere disse dokumenter er ikke senere end tre arbejdsdage fra den dato, hvor medarbejderen indsender en skriftlig ansøgning (artikel 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Begrebet "arbejdsrelaterede dokumenter" er ikke oplyst i lovgivningen. En omtrentlig liste over sådanne dokumenter er givet i art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, men den er åben.

Derudover er medarbejdere garanteret retten til fri adgang til deres personlige data, herunder retten til at modtage kopier af enhver registrering, der indeholder medarbejderens personlige data, undtagen i tilfælde, der er fastsat i føderal lov (artikel 89 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). ). Med andre ord skal arbejdsgiveren give medarbejderne kopier af eventuelle optegnelser, der indeholder deres personlige oplysninger.

Lokale regler

Hvad angår lokale regler. Arbejdsgivere har ret til at vedtage lokale love, der indeholder arbejdsretlige normer (artikel 8 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). De vedtagne lokale love gælder for ansatte hos en given arbejdsgiver, uanset det sted, hvor de udfører arbejde (artikel 13 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). I dette tilfælde er arbejdsgiveren forpligtet møde medarbejder mod underskrift af vedtagne lokale love, der er direkte relateret til medarbejderens arbejdsaktivitet.

Ud fra en bogstavelig fortolkning af loven viser det sig, at "arbejdsrelaterede dokumenter" bør en medarbejder give, og med lokale handlinger vedrørende medarbejderens arbejdsaktivitet, bør han indføre under underskrift. Denne holdning bekræftes af nogle retsafgørelser, der anerkender arbejdsgiverens forpligtelse til at skaffe medarbejdere ikke lokale handlinger, men kun dokumenter, der indeholder personlige oplysninger om dem. Da lovgivningen foreskriver en forpligtelse til at gøre medarbejderne bekendt med lokale handlinger mod underskrift, men ikke at give dem til ansatte (se f.eks. kendelserne fra Moskvas byret af 02/08/2012 i sag nr. 33-3328, dateret 13.08.2013 nr. 4g/1-7930 ).

Samtidig er der en modsat retspraksis, som anerkender arbejdsgiverens forpligtelse til at levere lokale handlinger til medarbejderen. Dette forklares ved, at en lokal handling kan påvirke medarbejdernes interesser og rettigheder i forbindelse med, at arbejdsgiverens og de ansattes forpligtelser med hensyn til form, system og størrelse af aflønning, udbetaling af ydelser og kompensation, ansættelse i den, omskoling, vilkår for frigivelse, ydelser og ydelser til ansatte og andre (se f.eks. byrettens afgørelse i Moskva af 24. august 2011 i sag nr. 33-25677).

Derfor bør muligheden for at nægte at udstede en kopi af en lokal lovgivning til en tidligere medarbejder vurderes på individuelt grundlag og under hensyntagen til særlige omstændigheder.

Så, nægte tilvejebringelse af en lokal handling er mulig, hvis dokumentet vedrører produktion og økonomiske aktiviteter og ikke til medarbejderens arbejde (se f.eks. appeldommen fra Rostov Regional Court af 06.06.2013 nr. 33-6945) .

Nægte en medarbejder kan også gøre det, hvis den lokale handling ikke blot ikke vedrører medarbejderens arbejdsaktivitet, men også indeholder fortrolige oplysninger (se f.eks. appeldommen fra KhMAO-Yugra-domstolen af ​​24. juli 2012 i sag nr. 33 -3230/2012, Afgørelse truffet af Sverdlovsk regionale domstol af 14. oktober 2014 i sag nr. 72-787/2014).

Endnu en grund til afslag Levering af en kopi af en lokal handling kan skyldes arbejdsgiverens manglende reelle mulighed for at levere det ønskede dokument. Især på grund af udløbet af lovgivningsperioden for dets opbevaring (se f.eks. certifikatet fra Lipetsk Regional Court om resultaterne af en generalisering af praksis for behandling af arbejdskonflikter af fredsdommere).

Og i en situation, hvor der anmodes om en lokal handling, som er godkendt af arbejdsgiveren, vil arbejdsgiverens afvisning af at give den virke urimelig. Det vil sige, at arbejdsgiveren stadig skal bruge give det ønskede dokument.

Det er også muligt, at det ønskede dokument ikke kun vedrører den anmodende medarbejders arbejdsaktiviteter, men også indeholder personoplysninger om andre medarbejdere. I dette tilfælde ser det ud til at være muligt give et uddrag af dokumentet i den del, der kun vedrører den medarbejder, der har fremsat anmodningen.

Sammenfattende ovenstående kan vi tale om følgende tilfælde, hvor en tidligere medarbejder kan blive nægtet en kopi af en lokal reguleringslov (LNA):

• Medarbejderen modtog en mundtlig anmodning i stedet for en skriftlig erklæring om at give LNA.
• LNA vedrører ikke medarbejderens arbejdsaktivitet hos en given arbejdsgiver, men arbejdsgiverens produktionsmæssige, økonomiske og/eller organisatoriske og administrative aktiviteter.
• LNA indeholder fortrolige oplysninger (herunder andre medarbejderes personlige data), hvis videregivelse er forbudt. Men det er samtidig muligt at overveje muligheden for at give et uddrag fra LNA i den del, der kun vedrører den rekvirerende medarbejders arbejdsaktivitet.
• Arbejdsgiveren har ikke en reel mulighed for at give de ønskede personoplysninger på grund af udløbet af reguleringsperioden for deres opbevaring.

Konklusion: Hver specifik anmodning om dokumenter skal analyseres omhyggeligt og grundigt. Og afhængig af den konkrete situation/omstændigheder, træffe en beslutning om at udlevere eller nægte at udlevere en kopi af den lokale handling til den tidligere medarbejder.

Især i henhold til stk. 8 i art. 14 i føderal lov nr. 152-FZ af 27. juli 2006, kan individets (dvs. medarbejders) ret til at få adgang til sine personlige data begrænses i overensstemmelse med føderal lovgivning, herunder hvis behandlingen af ​​sådanne data er udføres til forsvarsformål land, statssikkerhed og retshåndhævelse mv.

Med venlig hilsen,
Team Yurigma
© URIGMA

Er arbejdsgiveren forpligtet til at udlevere kopier af dokumenter på den måde, der er foreskrevet i art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, til din tidligere medarbejder, der sagde op i januar i år? Hvis det er forpligtet, har medarbejderen så ret til at kræve kopier af medarbejderens personlige kort (skema N T-2), vederlagsbestemmelser, regler om bonusser, interne arbejdsmarkedsbestemmelser (som er bilag til overenskomsten), attest pr. betaling af personlig indkomstskat for hele arbejdsperioden og også kopier af økonomiske dokumenter, der bekræfter udbetalingen af ​​løn for hele arbejdsperioden i virksomheden?

1. I kraft af art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er arbejdsgiveren forpligtet til at give medarbejderen efter hans skriftlige ansøgning kopier af dokumenter relateret til arbejdet. Kopier skal være behørigt bekræftet og udleveres gratis til medarbejderen senest tre arbejdsdage fra datoen for indgivelse af den relevante ansøgning. Under hensyntagen til de generelle normer, der regulerer begreberne "medarbejder" og "arbejdsgiver" og deres status (artikel 15, 20-22, 56 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), kan vi komme til den konklusion, at denne norm kun gælder til en person, der er i arbejdsforhold med arbejdsgiveren på tidspunktet for anmodning om kopier af dokumenter.
Men med denne tilgang vil angivelsen i art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks om arbejdsgiverens forpligtelse til at udstede en afskedigelsesordre inden for tre dage fra datoen for indgivelse af ansøgningen bliver meningsløs: en afskedigelsesordre kan kun udstedes til en nuværende (ikke tidligere) medarbejder på dagen for afskedigelse. I denne forbindelse mener vi, at i henhold til art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks skal arbejdsgiveren udstede arbejdsrelaterede dokumenter inden for tre arbejdsdage både til personer, med hvem han har gyldige ansættelseskontrakter, og til dem, med hvem ansættelseskontrakter allerede er blevet opsagt.
Retspraksis bekræfter denne holdning. I afgørelsen fra Pokachevsky-byretten i Khanty-Mansiysk Autonome Okrug-Ugra dateret den 10. september 2010, i sagen om en tidligere medarbejders rekvisition af dokumenter, behandlede retten således tiltaltes argumenter om, at i overensstemmelse med art. . 62, 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er arbejdsgiveren kun forpligtet til at give medarbejderen dokumenter relateret til hans arbejde, hvis der er et ansættelsesforhold. Retten angav, at i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks i art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, taler vi ikke om en person, der er ansat på tidspunktet for at begå den angivne handling, men om en person, der er eller har været i et ansættelsesforhold med arbejdsgiveren.
For at retfærdiggøre tidligere ansattes rettigheder til at modtage kopier af dokumenter om arbejde hos en given arbejdsgiver, citerer domstolene normerne for dekret fra Præsidiet for USSR's Øverste Sovjet af 4.08.1983 N 9779-X "Om proceduren til udstedelse og attestering af virksomheder, institutioner og organisationer af kopier af dokumenter vedrørende borgernes rettigheder." I henhold til dekretets paragraf 1 udsteder statslige og offentlige virksomheder, institutioner og organisationer efter anmodning fra borgere kopier af dokumenter, der hidrører fra disse virksomheder, institutioner og organisationer, hvis sådanne kopier er nødvendige for at løse spørgsmål vedrørende rettigheder og legitime interesser. af borgere, der har henvendt sig til dem (som bestemt af Moskvas regionale domstol af 11. juni 2009 i sag nr. 33-10422).
2. En omtrentlig liste over dokumenter, der skal leveres efter en skriftlig ansøgning fra en medarbejder, er givet i art. 62 Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Disse omfatter kopier af ordren om ansættelse, ordrer om overflytning til et andet job, ordrer om afskedigelse fra arbejdet; uddrag fra arbejdsbogen; lønbeviser, optjente og faktisk indbetalte forsikringsbidrag til obligatorisk pensionsforsikring, arbejdstid hos en given arbejdsgiver med mere.
Ved løsning af tvister, der opstår om anvendelsen af ​​art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, i certifikatet om resultaterne af generalisering af praksis for behandling af arbejdskonflikter af magistrater, udarbejdet af Lipetsk Regional Court (afsnit "Andre arbejdskonflikter"), anbefales det at tage hensyn til følgende omstændigheder:
1) listen over arbejdsrelaterede dokumenter, som arbejdsgiveren er forpligtet til at udstede til medarbejderen efter skriftlig ansøgning, er ikke begrænset (åben);
2) de påkrævede dokumenter skal helt sikkert være relateret til denne medarbejders arbejde for den angivne arbejdsgiver;
3) arbejdsgiveren har sådanne dokumenter, og han har en reel mulighed for at udstede kopier af disse dokumenter til medarbejderen (i dette tilfælde er det nødvendigt at tage hensyn til de etablerede opbevaringsperioder for standardstyringsdokumenter genereret i organisationers aktiviteter, listen er godkendt efter ordre fra Den Russiske Føderations Kulturministerium dateret 25. august 2010 N 558 (i det følgende - Scroll)). I henhold til klausul 658 i listen skal medarbejderens personlige kort (enhedsform N T-2, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 5. januar 2004 N 1) opbevares i 75 år.
Dokumenter, der bekræfter overførsel af løn, betaling af forsikringspræmier, personlig indkomstskat, er regnskab og skat. Organisationer er forpligtet til at opbevare primære regnskabsdokumenter til regnskabsformål i fem år (klausul 1, artikel 17 i den føderale lov af 21. november 1996 N 129-FZ "On Accounting", afsnit 4.1 i listen), dokumenter, der er nødvendige for beregningen og betaling af skatter - inden for fire år (klausul 8, paragraf 1, artikel 23 i Den Russiske Føderations skattelov). Betaleren af ​​bidragene skal opbevare dokumenter, der bekræfter beregningen og betalingen af ​​forsikringspræmier i seks år (klausul 6, del 2, artikel 28 i den føderale lov af 24. juli 2009 N 212-FZ "Om forsikringsbidrag til pensionsfonden af Den Russiske Føderation, Den Russiske Føderations Socialforsikringsfond, Føderale Obligatoriske Lægeforsikringsfonde og territoriale obligatoriske sygeforsikringsfonde").
De interne arbejdsbestemmelser i en organisation (i det følgende benævnt reglerne) er en lokal lovgivning fra arbejdsgiveren, som regulerer, i overensstemmelse med arbejdslovgivningen, proceduren for ansættelse og afskedigelse af medarbejdere, de grundlæggende rettigheder, pligter og ansvar. parter i ansættelseskontrakten, arbejdstider, hvileperioder og incitamentsforanstaltninger anvendt på ansatte og sanktioner samt andre spørgsmål om regulering af arbejdsforhold med en given arbejdsgiver (artikel 189 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Reglerne kan være et bilag til den kollektive overenskomst (del to af artikel 190 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Arbejdsgiveren, mod underskrift, gør medarbejderen bekendt med reglerne ved ansættelse til et job, selv før han underskriver ansættelseskontrakten (del tre af artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Arbejdsgiveren er forpligtet til mod underskrift at gøre medarbejderne bekendt med de vedtagne lokale regler, der er direkte relateret til deres arbejdsaktiviteter (herunder bestemmelser om vederlag og bonusser), også i kraft af anden del af art. 22 Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
De interne arbejdsbestemmelser, regler om løn og bonusser på virksomheden er således dokumenter, der er direkte relateret til hver enkelt medarbejders arbejde, og arbejdsgiveren er forpligtet til at udlevere kopier af disse dokumenter efter skriftlig ansøgning fra medarbejdere, herunder tidligere ansatte.
Arbejdsgiveren er således forpligtet til at udstede følgende dokumenter til sin tidligere medarbejder:
- en kopi af medarbejderens personlige kort;
- kopier af de interne arbejdsbestemmelser, bestemmelser om aflønning og bonusser;
- attester for lønmodtagerindkomst for perioden 2008-2011;
- dokumenter, der bekræfter beregningen og betalingen af ​​forsikringsbidrag til den obligatoriske pensionsforsikringsfond for perioden 2006-2011;
- kopier af finansielle dokumenter, der bekræfter optjening og udbetaling af løn for perioden 2007-2011.
Bemærk, at hvis arbejdsgiveren har reel mulighed for at udlevere dokumenter, hvis opbevaringsperiode er udløbet, er arbejdsgiveren stadig forpligtet til at udlevere dem til medarbejderen.

Forberedt svar:
Ekspert fra den juridiske konsulenttjeneste GARANT
Chashina Tatyana

Svarkvalitetskontrol:
Serviceanmelder Juridisk rådgivning GARANT
Barseghyan Artem

Materialet er udarbejdet på baggrund af individuel skriftlig høring leveret som led i Juridisk Rådgivning.

til administrerende direktør

NBA North-West LLC

Pastukhov P.K.

Fra Khrenova Olga Evgenievna

Adresse: Moskva-regionen, Drezna

st. Mira d.30 kv.30

tlf. 8 926 100 00 00

ANSØGNING/ANMODNING

om udstedelse af arbejdsrelaterede dokumenter

I overensstemmelse med artikel 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks beder jeg dig om at give mig behørigt bekræftede kopier af dokumenter relateret til arbejde, nemlig:

1. En kopi af ansættelsesordren i overensstemmelse med artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
2. En kopi af ordren om afskedigelse fra arbejdet;
3. Attest for løn for hele arbejdsperioden;
4. Attest for arbejdsperiode;
5. En kopi af uddraget fra personaletabellen i forhold til ansøgeren;
6. En attest for lønoptjening for hele arbejdsperioden med opdeling på månedsbasis i forhold til ansøgeren;
7. En kopi af jobbeskrivelsen i overensstemmelse med del 3 i artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og Rostruds brev af 08/09/2007. nr. 3042-6-0;
8. En kopi af ordrer på forretningsrejser for hele arbejdsperioden i T-9-formularen;
9. En kopi af et uddrag fra ferieplanen for hele arbejdsperioden;
10. En kopi af bekendtgørelsen om tildeling af orlov til medarbejderen i T-6-formularen for hele arbejdsperioden;
11. Et certifikat for påløbne og faktisk betalte forsikringsbidrag til obligatorisk pensionsforsikring for hele arbejdsperioden;
12. En kopi af ansættelseskontrakten med alle bilag;
13. En kopi af billejeaftalen;
14. En kopi af de interne arbejdsbestemmelser i overensstemmelse med artikel 56, 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og del 3 af artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
15. En kopi af reglerne om ansøgerens strukturelle enhed i overensstemmelse med del 3 i artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
16. En kopi af reglerne om vederlag og (eller) bonusser i overensstemmelse med del 3 i artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
17. En kopi af reglerne om arbejde med personoplysninger i overensstemmelse med paragraf 8, del 1, artikel 86, stk. 5, del 1, artikel 88 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
18. En kopi af forordningerne om forretningshemmeligheder og ordningen for at sikre dem i overensstemmelse med del 3 i artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
19. En kopi af de dokumenter, der tjente som grundlag for udstedelse af en ordre om at bringe ansættelseskontrakten til ophør;
20. En kopi af aftalen om helt eller delvist individuelt eller kollektivt ansvar;
21. En kopi af for arbejdsforhold i overensstemmelse med artikel 209 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, ordre fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation af 26. april 2011. nr. 342n;
22. En kopi af reglerne om forretningsrejser i overensstemmelse med del 2 i artikel 168 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
23. En kopi af medarbejderens rejsebevis på formular T-10 for hele arbejdsperioden;
24. En kopi af medarbejderens personlige kort i formular T-2;
25. En kopi af bekendtgørelsen om medarbejderincitamenter i blanket T-11 for hele arbejdsperioden.

Artikel 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kræver, at arbejdsgiveren senest tre arbejdsdage efter indsendelsesdatoen udsteder kopier af de ønskede dokumenter. Kopier af arbejdsrelaterede dokumenter skal være behørigt attesteret.

Lovgivningen indeholder især bestemmelser om administrativt ansvar for overtrædelse af arbejds- og arbejdsbeskyttelseslovgivningen, artikel 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, pålæggelse af en bøde på juridiske enheder - fra tredive tusinde til halvtreds tusinde rubler eller administrative suspendering af aktiviteter i en periode på op til 90 dage.

Hvis min ansøgning efterlades uden behørig behandling inden for den frist, der er fastsat ved lov, forbeholder jeg mig retten til at anmode de kompetente myndigheder om beskyttelse af mine krænkede rettigheder, samt til retten om erstatning for moralsk skade forvoldt mig iht. Artikel 237 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Baseret på ovenstående og styret af artikel 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks

SPØRG:

1. Giv mig de ønskede kopier af dokumenter i hånden;
2. Bekræft de udstedte kopier korrekt;
3. I tilfælde af fravær eller afvisning af at udstede visse dokumenter, giv et begrundet skriftligt svar;
4. Gennemgå min ansøgning inden for tre dage.

"___" ____________________ 201___.

___________________ / _______________ /

Underskrift

Bemærk:

Artikel 62 "Den Russiske Føderations arbejdskodeks" dateret 30. december 2001. nr. 197-FZ - Udstedelse af kopier af arbejdsrelaterede dokumenter

Efter skriftlig ansøgning fra medarbejderen er arbejdsgiveren forpligtet til senest tre hverdage fra datoen for indgivelse af denne ansøgning at give medarbejderen kopier af dokumenter relateret til arbejdet (kopier af en ansættelsesordre, ordre om overførsel til andet arbejde, påbud om afskedigelse fra arbejdet, uddrag af arbejdsjournalen, attester for løn, påløbne og faktisk indbetalte forsikringsbidrag til obligatorisk pensionsforsikring, arbejdsperiode hos en given arbejdsgiver osv.). Kopier af arbejdsrelaterede dokumenter skal være behørigt attesteres og stilles til rådighed for medarbejderen gratis.

Del to og tre er ikke længere gyldige. - Føderal lov af 30. juni 2006 nr. 90-FZ.

Denne artikel sikrer medarbejderens ret til at modtage arbejdsrelaterede dokumenter. Ofte har medarbejdere, der arbejder i en organisation (virksomhed), ingen dokumenter i hænderne, inkl. og en ansættelseskontrakt, og for at beskytte deres rettigheder i tilfælde af mulige konflikter, herunder retsbeskyttelse, skal medarbejderen have de relevante dokumenter. En medarbejder kan således kræve dokumenter udstedt til ham både efter indgåelse af en ansættelseskontrakt, under dens gyldighed og ved afskedigelse.

I henhold til paragraf 2.1.29, paragraf 2.1.30 "GOST R 51141-98. Statsstandard for Den Russiske Føderation Kontorarbejde og arkivering. Betingelser og definitioner" (godkendt ved resolution af Ruslands statsstandard af 27. februar 1998 nr. 28) en kopi af et dokument forstås som et dokument, der fuldstændigt gengiver oplysningerne i det originale dokument og alle dets eksterne træk eller en del af det. dem, som ikke har retskraft. En bekræftet kopi af et dokument forstås derfor som en kopi af et dokument, hvorpå de nødvendige detaljer i overensstemmelse med den fastlagte procedure er påført, hvilket giver det retskraft.

I henhold til dekret fra Præsidiet for USSR's væbnede styrker dateret 08/04/1983. nr. 9779-X "Om proceduren for virksomheders, institutioners og organisationers udstedelse og attestering af kopier af dokumenter vedrørende borgernes rettigheder" - statslige og offentlige virksomheder, institutioner og organisationer udsteder efter anmodning fra borgere kopier af dokumenter, der stammer fra fra disse virksomheder, institutioner og organisationer, hvis sådanne kopier er nødvendige for at løse spørgsmål vedrørende rettigheder og legitime interesser for borgere, der kontakter dem. Kopier af dokumenter udstedes på brevpapir fra virksomheder, institutioner og organisationer. På samme måde kan virksomheder, institutioner og organisationer udstede kopier af dokumenter, de har, som kommer fra andre virksomheder, institutioner og organisationer, hvorfra det er vanskeligt eller umuligt direkte at få kopier af disse dokumenter. I tilfælde, hvor dokumenter er udført på formularer, gengives detaljerne i formularerne ved kopiering. Virksomheder, institutioner og organisationer sender også kopier af dokumenter, de har, efter anmodning fra andre virksomheder, institutioner og organisationer, hvis kopier af sådanne dokumenter er nødvendige for at løse spørgsmål vedrørende rettigheder og legitime interesser for borgere, der kontakter dem. Nøjagtigheden af ​​kopien af ​​dokumentet bekræftes af underskrift fra lederen eller en autoriseret embedsmand og seglet. Udstedelsesdatoen er angivet på kopien, og der noteres, at det originale dokument er placeret i den givne virksomhed, institution eller organisation. Virksomheder, institutioner og organisationer er forpligtet til at attestere rigtigheden af ​​kopier af dokumenter, der kræves for indsendelse af borgere til disse virksomheder, institutioner, organisationer, hvis lovgivningen ikke foreskriver indsendelse af kopier af sådanne dokumenter bekræftet af en notar.

Lignende standarder er angivet i paragraf 3.25, paragraf 3.26 "GOST R 6.30-2003. Statsstandard for Den Russiske Føderation. Samlede dokumentationssystemer. Ensartet system af organisatorisk og administrativ dokumentation. Krav til udarbejdelse af dokumenter" godkendt. Dekret af den russiske føderations statsstandard dateret 3. marts 2003. nr. 65-st "Om vedtagelse og vedtagelse af den russiske føderations statsstandard", som afspejler følgende, at et seglaftryk bekræfter ægtheden af ​​en embedsmands underskrift på dokumenter, der attesterer rettighederne for personer, der registrerer fakta relateret til finansielle aktiver, samt på andre dokumenter, der giver godkendelse af den originale underskrift. Dokumenter fra en juridisk enhed er certificeret af organisationens segl. Når der attesteres, at en kopi af et dokument er i overensstemmelse med originalen, under "Signatur"-kravet, påføres en certificeringspåskrift: "True"; stilling for den person, der bekræftede kopien; personlig underskrift; dekryptering af signaturen (initialer, efternavn). Det er tilladt at attestere en kopi af dokumentet med et segl bestemt efter organisationens skøn.

På grund af det faktum, at forpligtelsen til at udstede dokumenter relateret til medarbejderens arbejdsaktivitet opstår hos arbejdsgiveren i henhold til bestemmelserne i artikel 62, 84-1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, hvis der er en skriftlig ansøgning fra medarbejder for udstedelse af disse dokumenter, så krænker arbejdsgiverens passivitet ved udstedelse af dokumenter medarbejderens arbejdstagerrettigheder, og følgelig kan arbejdsgiverens overtrædelse af vilkårene for udstedelse af dokumenter til medarbejderen føre til inddrivelse fra ham til fordel for medarbejderen af beløb, der kompenserer for moralsk skade forårsaget af medarbejderen (artikel 237 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

For at løse problemet kan du bruge vores forslag:

Love kræver udstedelse af forskellige certifikater og uddrag af rapporter til medarbejderne. Nogle månedligt, uden at vente på ansøgninger, andre - kun ved lejlighed eller efter anmodning fra medarbejderen. Ved hjælp af tabellerne bestemmer du hurtigt, hvilke dokumenter du skal udstede og hvornår.

Hvis du udsteder dokumenter til medarbejderne til tiden, slipper du for bøder, som er ret høje for juridiske personer. De dokumenter, der skal udstedes, er opdelt i tre grupper:

• uden ansøgning fra medarbejderen;
• efter anmodning fra medarbejderen;
• ved afskedigelse af en medarbejder.

Det er umuligt at udstede hele formularen (SZV-M, SZV-STAZH og andre) - dette er en videregivelse af andre medarbejderes personlige data. Giv derfor kun oplysninger om den person, du udsteder dokumentet til.

Arbejdsgiveren har ikke ret til at give medarbejderen kopier af ALT personlig indberetning

Hvis en medarbejder kontakter arbejdsgiveren med en anmodning om at give ham en kopi af personlige regnskabsoplysninger (formularer SZV-M, SZV-STAZH). I hvilken form kan disse oplysninger gives? Kun i form af et uddrag af dokumenter, som vil indeholde oplysninger om en bestemt medarbejder!

Bemærk: Brev fra pensionsfondens afdeling for Moskva og Moskva-regionen dateret 04/03/18 nr. В-4510-08/7361.

I fremtiden kan den forsikrede bruge sådanne erklæringer til at bekræfte deres arbejdserfaring (hvis de angivne oplysninger ikke afspejles).