Üksikettevõtjate range aruandluse vormid. Trükivormide arvestus

BSO registreerimine maksuametis – 2019 – see probleem teeb mõnedele maksumaksjatele muret. Pole saladus, et fiskaalid koguvad ettevõtjate kohta hea meelega kõikvõimalikku teavet. Kuid kas BSO registreerimise nõue on seaduslik? Üksikasjaliku vastuse sellele küsimusele leiate artiklist.

MÄRGE! Avalikkusele teenuseid pakkuvatel organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel on õigus mitte kasutada CRE-sid ja jätkata "vanade" BSO-de kasutamist ainult kuni 01.07.2019 ning alates sellest kuupäevast peavad nad hakkama väljastama klientidele tšekke selliste CRE-de või nende abil loodud BSO-de kohta. tehnikat. Erandiks on toitlustussektor, mille ettevõtted (va töötajateta üksikettevõtjad) pidid alates 01.07.2018 üle minema BSO automatiseeritud väljastamisele. Artiklis käsitletakse vana tüüpi BSO rakendamise korda, mis kaotab kehtivuse alates 01.07.2019.

BSO kasutamine 2019. aastal

Kuni 01.07.2019 saavad neid kasutavad ettevõtted ja üksikettevõtjad iseseisvalt koostada rangeid aruandlusvorme (Vene Föderatsiooni valitsuse dekreedi "Maksekaartidega sularahamaksete ja (või) arveldamise korra kohta" punkt 4 kassaaparaate kasutamata” 05.06.2008 nr 359). Erandiks on juhud, kui põhiorganisatsioonid töötavad välja föderaal- või munitsipaalasutused vastavalt lõigetele. Nimetatud otsuse p 5, 6. Samas on lõike 3 kohaselt kohustuslik omada mitmeid vajalikke andmeid, sealhulgas vormi seerianumber ja 6-kohaline number.

Vormi seeriat ja numbrit ei tohi korrata, välja arvatud nende dubleerimine dokumendi koopias. Blanketid tuleb teha kas trükkides (tuleb märkida trükikoja nimi) või genereerida automatiseeritud süsteemide abil.

Vastavalt määruse nr 359 punktile 11 peavad automatiseeritud süsteemid, millega on lubatud BSO genereerida, vastama keskse vastaspoole nõuetele: väljastatud vormi dokumente tuleb säilitada 5 aastat, süsteem peab olema kaitstud häkkimise eest ja unikaalne number ning genereeritud ja väljastatud dokumendivorm. Kuni 01.07.2019 on lubatud kasutada seadmeid, mis ei saa BSO-d maksuametile üle anda.

TÄHTIS! BSO-printimine arvuti ja printeriga ei ole lubatud. Sel viisil valmistatud vormi ei saa lugeda kehtivaks (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 3. veebruarist 2009 nr 03-01-15 / 1-43).

Kas ma pean maksuametis BSO registreerima?

Vene Föderatsiooni õigusaktid ei näe ette föderaalse maksuteenistuse automatiseeritud süsteemide poolt välja antud BSO-de registreerimise juhiseid. Maksumaksjad peavad nendega töötades lihtsalt järgima sularahadistsipliini. Eelkõige vormide liikumisega seotud arvestuste pidamiseks spetsiaalses registris - pearaamatus. Sellise registri jaoks ei ole ühtset vormi, kuid see peab sisaldama kõiki selliste dokumentide jaoks vajalikke üksikasju (6. detsembri 2011. aasta raamatupidamise seaduse nr 402-FZ punkt 4, artikkel 10).

Lisateavet BSO raamatupidamise nõuete kohta leiate meie artiklist. "Mis kehtib rangete aruandlusvormide (nõuete) kohta?" .

Samas peavad alates 2019. aasta juulist kõik ettevõtted ja üksikettevõtjad, kes on varem kassaaparaadi kasutamisest vabastatud (22. mai 2003. aasta 22. mai 2003. aasta kassaaparaatide kasutamise seaduse punkt 2 nr 54-FZ), kasutage veebikassasid või sarnaseid seadmeid, mis moodustavad BSO ja edastavad need Interneti kaudu maksuhaldurile. See on ette nähtud 3. juuli 2016 seadusega nr 290-FZ.

Tulemused

Üldjuhul koostavad ettevõtted ja üksikettevõtjad range aruandluse vorme mis tahes kujul, kuid kohustuslike andmete olemasolu korral. BSO-d tuleks koostada kas tüpograafilisel viisil, mis võimaldab trükikoda tuvastada, või kasutades automatiseeritud süsteeme, mis on funktsionaalsuselt samaväärsed kassaaparaatidega, kuid seni ilma kohustusliku müügiinfo edastamiseta maksuametile. Samal ajal ei näe Vene Föderatsiooni õigusaktid ette vajadust BSO-d maksuametis registreerida.

Range aruandlusvormi kontseptsioon

Need sisaldavad:

kviitungid;
reisidokumendid;
lennu- ja raudteepiletid;
reisitšekid ja muud dokumendid.

BSO kasutamist reguleeriv dokument on Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. a määrusega nr 359 kinnitatud määrus.

2016. aastal tehti seaduses nr 54-FZ olulisi muudatusi, mis viidi sisse 3. juuli 2016. aasta seadusega nr 290-FZ „Muudatuste kohta…” (edaspidi seadus nr 290-FZ), mis mõjutasid ka BSO-d.

Eelkõige andis seadus BSO määratluse ja nüüd vastavalt art. Seaduse nr 54-FZ (muudetud seadusega nr 290-FZ) punkti 1.1 kohaselt on LLC range aruandlusvorm ettevõtte esmane dokumentatsioon, mis on võrreldav kassatšekiga ja moodustatakse omavaheliste arvelduste ajal. ostja ja müüja teenuste osutamisel. See dokument peab vastama järgmistele nõuetele:

sisaldama teavet, mis kinnitab vastastikuste arvelduste fakti;
järgima kehtivaid Vene Föderatsiooni kassaaparaatide (CRE) kasutamist käsitlevaid õigusakte.

Varem koostas OKUNi klassifikaator elanikkonnale pakutavate teenuste loendi, mida BSO võib pakkuda. Viimane aga tühistati ja nüüd tuleb juhinduda spetsiaalsest võtmeabist, et leida praeguses OKVED 2 klassifikaatoris OKUN-teenuse analoog.

Kas Internetist on võimalik alla laadida LLC range aruandevorm: tootmisreeglid

Võimalus lihtsalt Internetist alla laadida LLC range aruandlusvormi näidis, printida see printerile ja kasutada seda ettevõtte töövoos ei pakuta.

Varem reguleeris BSO kasutamist määrus nr 359, mille kohaselt olid BSO kohustuslikud andmed seda tootnud trükikoja andmed (p 4). Vastavalt sellele tuli vormide valmistamine toimuda trükkimise teel.

Eelnimetatud seadusega nr 290-FZ tehti viimased muudatused BSO moodustamise reeglites:

Vastavalt Art. Muudetud seaduse nr 54-FZ 1.1. seaduse nr 290-FZ kohaselt tuleb vormid luua BSO automatiseeritud süsteemi abil.
Selle artikli lõige 1 viitab sellele meetodile kesksele vastaspoolele.
Vastavalt par. 3 lk 1 art. Seaduse nr 54-FZ artikli 4 kohaselt on automatiseeritud süsteeme võimalik kasutada ainult teenuste eest tasumisel.

Varem oli selliste süsteemide kasutamise võimalus sätestatud ka otsuse nr 359 punktis 4. Erinõuded neile kehtestati käesoleva otsuse punktiga 11, need olid sarnased keskse vastaspoole nõuetele, kuid automatiseeritud süsteemid ei olnud kesksed vastaspooled ning , seega ei pidanud nad end maksuametis registreerima.

MÄRGE! BSO kasutamise vana korda saab säilitada kuni 07.01.2019 (seaduse nr 290-FZ punkt 8, artikkel 7). Pärast määratud kuupäeva tuleks juhinduda seaduse nr 54-FZ uue versiooni nõuetest.

BSO vormid

Teatud tüüpi tegevuste jaoks töötavad SSR-vormid välja nende rakendamist reguleerivad asjaomased asutused. Näiteks:

Turistivautšeri vorm kinnitati Venemaa Rahandusministeeriumi 9. juuli 2007 korraldusega nr 60n.
Kindlustustegevuses kasutatav kindlustusmakse (osamakse) laekumise kviitungi vorm (vorm nr A-7) kinnitati Venemaa Rahandusministeeriumi 17. mai 2006. a korraldusega nr 80n.
Veterinaarkliinikute kasutatavate veterinaarteenuste eest tasumise kviitungi vorm kinnitati Venemaa Rahandusministeeriumi 9. aprilli 2008. aasta korraldusega nr 39n.
Pandipileti ja seifi kviitungi vorm, mida kasutavad pandimajad, kinnitati Venemaa Rahandusministeeriumi 14. jaanuari 2008 korraldusega nr 3n.
Kinopileti vorm, kinnitatud Venemaa Kultuuriministeeriumi 08.12.2008 korraldusega nr 231.

Kui BSO tüüpvormi ei kinnitata, saab ettevõte selle iseseisvalt välja töötada ja kinnitada arvestuspõhimõtete korraldusega. Kuid sel juhul on vaja arvesse võtta lõigete nõudeid. resolutsiooni nr 359 punktid 3, 4 kohustuslike üksikasjade kohta, mis peavad sisalduma mis tahes BSO-s. Need sisaldavad:

Dokumendi (kviitung, tellimus, reisidokument) nimetus.
Kuue tegelase ja seeria arv.
LLC nimi ja juriidiline aadress.
Teenuse tüüp ja selle maksumus.
Tehtud makse väärtus.
Arvelduskuupäev.
Makse vastuvõtva töötaja täisnimi, ametikoht ja allkiri.
Teave trükikoja kohta (nimi, TIN, aadress).
Tellimuse number, tiraaž ja vormi täitmise aasta.

Uued nõuded BSO üksikasjadele

Seaduse nr 290-FZ uudsused kehtestasid täiendavad nõuded kohustuslikele üksikasjadele. Uued üksikasjad, mis tuleb BSO-l alates 2016. aastast märkida, on järgmised:

teave müüja kasutatava maksusüsteemi kohta;
fiskaaldraivile märgitud seerianumber;
arveldamise aeg ja koht;
maksuandmete halduri (OFS) veebisaidi aadress;
käibemaksu määr ja summa;
arveldusviis (sularaha või elektrooniline makse);
BSO elektroonilise üleandmise korral - ostja e-post ja telefoninumber.

MÄRGE! Kui dokumendi vorm ei sisalda ärarebitavat selgroogu, siis tuleb selle täitmisel teha sellest koopia, kuna BSO seeria ja numbri dubleerimine on resolutsiooni nr 9 lõikega 9 sõnaselgelt keelatud. 359.

Selle nõude põhiolemus on tagada iga ettevõtte avaldatud BSO unikaalsus, nii et nendel olevad numbrid ei tohiks korduda.

Ettevõte saab BSO jaoks seeria ise valida ning järgmise blanketisarja valmistamisel peab ta jälgima, et blankettide numbrid jätkuksid järjestikku.

Nõuded BSO arvestusele ja säilitamisele

BSO vastuvõtmise ja käsutamise kord ettevõttes on reguleeritud määrusega nr 359. Samuti kommenteerib Rahandusministeerium kirjas nr 03-01-15 / 10 BSO arvestuse ja säilitamise nõudeid. Need on järgmised:

BSO dokumendivoogu viib läbi spetsiaalne komisjon, mis luuakse ettevõttes juhataja korraldusel.
Korraldusega määratakse ka isik, kes vastutab vormide täitmise ja väljastamise eest. See isik vastutab rahaliselt, mille kohta koostatakse vastav leping.
Vormide vastuvõtmine toimub vastavalt vastuvõtuaktile, millele kirjutavad alla komisjon ja juhataja.
Blanketide arvestuseks käivitatakse spetsiaalne raamat, mis tuleb nummerdada, pitseerida ja pitseerida ettevõtte pitsati ja juhataja allkirjaga. Sellise raamatupidamisraamatu vormi kinnitab juhataja.
BSO-d tuleks hoida spetsiaalselt selleks ette nähtud ruumis (seifis), kuhu volitamata isikute juurdepääs on piiratud. Vastutav isik peab varguse või vormide kahjustamise vältimiseks ruumid pitseerima.
Vormide kättesaadavuse kontrollimiseks viib komisjon perioodiliselt läbi inventuuri.
BSO-d säilitatakse 5 aastat, pärast mida need utiliseeritakse, mille kohta väljastatakse akt. Vormid hävitatakse põletamise, rebimise teel või antakse üle spetsialiseeritud ettevõtetele, mis pakuvad taaskasutusteenuseid.

Seega võimaldab kassatšekkidega võrdsustatud BSO kassaaparaadi kasutamisest keelduda. Tegemist on esmase raamatupidamisdokumendiga, mille vormistamise nõuded on määratud seadusega. Samuti esitatakse erinõuded selle dokumendi arvestusele ja säilitamisele.

Üksikettevõtjate jaoks on jooksval aastal range aruandlus. Varem ei olnud ühtset vormi. 2016. aastal on aga dokumendi mõne osa nõuded muutunud. Seega on üksikettevõtjal õigus välja töötada oma dokument, kuid kohustuslik on sisaldada ettevõtte paberikandja nime ja kategooriat ning selle täisnime. Korraliku kontrolli kehtestamine on juhi ülesanne.

Range aruandluse vormid - liigid, vorm

Paljud ettevõtjad küsivad range aruandluse vormi. Tasub arvestada, et see on regulatiivne dokument, mis kajastab organisatsiooni finantstegevust kõigil tasanditel. On olemas spetsiaalne BSO vorm, mis sobib erinevat tüüpi tegevustega tegelevatele organisatsioonidele (selle uus vorm ilmus 1. aprillil 2016). Vene Föderatsiooni seadus sätestab paberkandjate jaoks mitmeid vajalikke üksikasju:

1. Dokumendi kood ja nimetus.
2. Ettevõtte kategooria.
3. Vastutava isiku ametikoht.
4. Makse suurus ja liik.

Praktika kohaselt kasutab enamik ettevõtteid erinevate pankade maksesüsteeme. Viimased uudised muutustest eelarvelistes asutustes LLC puudutasid ka tüüpilisi panku. See kassaaparaat suudab kassakviitungi asemel väljastada spetsiaalseid märkidega pabereid. Mida arvesse võetakse? Kas ma pean end maksuametis registreerima? Mis sisaldub pearaamatus? Igal ettevõttel on pangadokumentide kohta resolutsioon.

Üksikettevõtjate range aruandluse vormid 2016. aastal

Trükikoda OKUD osutab oma teenuseid paberite pakkumisel. Rakenduse saate ise alla laadida mis tahes organisatsiooni jaoks, kuid parem on usaldada professionaali. Selle peab väljastama volitatud isik. Personaliosakond võib vastu võtta raamatu või kirja. Juriidiline numeratsioon jääb ettevõttele. Kontrollartikkel jätab vastavalt seadusele organisatsioonidele õiguse välja töötada oma vorm ja ettevõtte kontroll.

Ranged aruandlusvormid: kviitung (vorm 0504510) alates 1. aprillist 2016

Rangelt tuleb kinni pidada seadusest tulenevatest nõuetest ning uus vorm 01.04.2016 sisaldab kehtestatud reegli kohaselt kõike aruandluseks vajalikku kehtestatud kujul.

Kõige sagedamini kasutatakse kuni 50 töötajaga eelarvelistes väikeorganisatsioonides dokumendi numbrit 0504510. Seega on paberil ettevõtte enda uuendatud andmed. Moskvas saab muudatusi teha vastavalt vastavale kategooriale. Kust saada takso ja mida sellega teha? Võimalik, et te ei saa raha väljamaksmist heaks kiita. Ruumiteade kehtib 3 tööpäeva. Rekvisiidid teenuste jaoks on saadaval aastaringselt. Näiteks peaks raamatukonto sisaldama teavet ja funktsioone organisatsiooni ja selle tegevuse tüübi kohta.

LLC range aruandluse vormid 2016. aastal

Mitmel juhul kasutatakse LLC kassakviitungi asemel ranget aruandlusvormi. Kui juht on otsustanud mitte arendada organisatsiooni jaoks spetsiaalset tüüpi meediat, seeriat ja koodi või kui töötaja ametikoht seda nõuab. Maksuametisse saamiseks ei ole vaja töökoha CV-d registreerida. Teine toiming toimub kassaaparaadis. Kust saada raamatupidamist? KOSGU loendil on vana unikaalne kood. Vormide tegemine ei võta palju aega.

Rangete aruandlusvormide arvestus eelarvelises asutuses

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktide eeskirjadele on kõigi dokumentide üle arvestuse pidamine kohustuslik. Käesoleval aastal peaks see võimalus olema igale nende organisatsioonile omane. Kohal on ka väärtpaberite inventar. Teenused peab väljastama vastutav isik. Kviitungi tellimus volikirjaga. Rahandusministeerium on välja töötanud blankettide arvestuse kassameetodi.

Seadus range aruandluse vormide mahakandmise kohta

Teatud liiki dokumentide mahakandmise korras (erandiks pole 1. aprillist 2016 uus vorm 0504510) puuduvad selged kirjalikud juhised. Inventuuri tegemisel tuleb aga aruandlus eemaldada. Kahes eksemplaris koopiaid, samuti vastavaid juurikaid, säilitatakse vastavalt reeglitele kolm aastat. Mahakandmise korralduse annab ettevõtte juht. Raamatupidamispäevikut, kviitungi vormi hoitakse raamatupidamisosakonnas selleks ettenähtud kohas. Sel aastal tühistati mahakandmise akti ühtne vorm, mistõttu saab selle soovi korral vormistada individuaalselt, peaasi, et antakse inventarinumber.

Saate rakendada BSO-d, kui teie pakutavad teenused sisalduvad OKVED2-s või OKPD2-s, kui teie teenust nendes kataloogides pole, kuid see on avalikkusele suunatud teenus, siis on võimalik ka BSO-d kasutada. Kui kasutate UTII-d ja osutate avalikkusele teenuseid, ilma kassata, siis on teil kohustus klientidele BSO väljastada. BSO väljastamine on keelatud, kui töötate juriidilise isikuga, s.o. teie vastaspool on organisatsioon, kui kaupu müüakse sularaha eest. Kõigile teenuste eest tasuvatele klientidele väljastatakse range aruandlusvorm, mitte nõudmisel. BSO-d ei ole vaja maksuametis registreerida.

Nii on näiteks range aruandluse vormid: raudtee- ja lennupiletid, kviitungid, turistitšekid, töökäsud, kupongid, tellimused jne.

TÄHELEPANU: Vastavalt 3. juuli 2016. aasta föderaalseadusele nr 290-FZ tuleb alates 1. veebruarist 2017 koostada ranged aruandlusvormid mitte ainult paberkandjal, vaid ka elektroonilisel kujul, et need pärast iga arveldust maksuametile saata. klientidega. Tõenäoliselt peate sel eesmärgil installima veebipõhise kassaaparaadi, millel on funktsioon andmete edastamiseks föderaalsele maksuteenistusele. Uuendusest lähemalt.

Teatud tüüpi tegevuste jaoks on spetsiaalselt välja töötatud ja heakskiidetud BSO vormid, näiteks BSO, mida kasutatakse reisijate ja pagasi veoteenuste osutamisel või kultuuriasutuste teenuste osutamisel.

Kuid enamikul juhtudel saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad iseseisvalt välja töötada oma ranged aruandlusvormid. Kuid samal ajal peab BSO sisaldama seadusega kehtestatud kohustuslikke andmeid.

Nõutavad BSO üksikasjad:

Dokumendi nimeseeria ja kuuekohaline number
Üksikettevõtja või organisatsiooni perekonnanimi, nimi, isanimi
Organisatsiooni jaoks on märgitud selle asukoha aadress
Teenuse liik ja selle maksumus rahaliselt
Tasutud summa sularahas või maksekaardiga
Tasumise kuupäev ja dokumendi koostamine
Tehingu eest vastutava isiku ametikoht, täisnimi ja selle teostamise õigsus,
tema isiklik allkiri, organisatsiooni või üksikettevõtja pitsat (kui seda kasutatakse).
Muud osutatava teenuse eripära iseloomustavad andmed

Kust printida

BSO-d saate printida kas trükikojas või iseseisvalt, kasutades automatiseeritud süsteemi (eelkõige CCP alusel loodud), mida ei pea maksuametis registreerima.

Arvutis BSO-d teha ja tavalise printeriga printida on võimatu.

Raamatupidamine ja kasutamine tööl

Ärge unustage, et BSO asendab sularaha laekumisi, seega peate seda alles hoidma.

1) Trükikojas üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele ankeetide koostamisel tehakse ettepanek järgmiselt:

Vormide vastuvõtmise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise eest määratakse rahaliselt vastutav isik (sõlmitakse vastutusleping) või üksikettevõtja (organisatsiooni juht) võtab need kohustused.
Saabunud uued BSO-vormid võtab vastu rahaliselt vastutav isik komisjoni juuresolekul, kõik see fikseeritakse vastuvõtuaktis.

Keegi küsib, miks kõik nii keeruline on: komisjon, vastutav isik ... Kuid keegi ei sunni kõike nii sõna-sõnalt järgima. Sõltuvalt sellest, kes te olete - üksikettevõtja või organisatsioon, kui palju töötajaid, võib protseduuri lihtsustada.

Kuid pidage meeles, et BSO blanketid on oluline dokument ja kui hiljem selgub kontrolli käigus, et mõni neist on kadunud või näiteks blankettide arv (ärarebitavad täpid) ja neile märgitud summad vastavad tulusummale, siis on teil maksu poolelt palju küsimusi.

Niisiis saime teada, et blankette võetakse arvestusse vastuvõtuakti alusel.

Vormide arvestus toimub aastal range aruandluse raamatupidamisvormide raamat , võite kasutada vormi 448 vastavalt OKUD-le 0504819.
Sellises raamatus peaksid olema veerud, kuhu kantakse trükikojast saadud BSO andmed (vastuvõtmise kuupäev, BSO nimetus, kogus, seeria, number sellisest ja sellisest sellisesse ja sellisesse).
Samuti peaksid olema veerud vastutavale isikule kasutamiseks väljastatud vormide jaoks (väljastamise kuupäev, BSO nimi, kogus, seeria, number sellisest ja sellisest selliseni ja selliseni, kellele see väljastati ja tema allkiri).
Lisaks kajastub jooksev saldo iga kauba, seeria ja BSO numbri kohta, mis tuleb inventuuri käigus kinnitada.
Range aruandluse vormide inventuur viiakse tavaliselt läbi samaaegselt sularaha inventuuriga kassas. Selle inventuuri tulemused on kajastatud erivormil INV-16.

2) Oma vormide tegemisel.

Automatiseeritud süsteem, millel vorme iseseisvalt toodetakse, peab ise BSO vormide üle arvestust. Kogu vajalik teave (väljastatud kogus, seeriad, numbrid jne) salvestatakse ja salvestatakse süsteemi mällu. Seetõttu ei pea antud juhul rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatut pidama.

Arveldamine klientidega

1) Ostjaga arveldades täidab ettevõtja ise või tema töötaja BSO-s kõik nõutavad andmed, eelkõige kliendilt saadud summa.

2) Kui vormis on ette nähtud eemaldatav osa, siis see rebitakse ära ja jäetakse endale ning vormi põhiosa antakse ostjale. Kui ankeedil pole ärarebitavat osa, siis täidetakse BSO koopia, mille jätad endale, originaal aga ostjale.

3) Ja tööpäeva lõpus koostage päeva väljastatud BSO-de alusel sissetuleva sularaha order (PKO) nende väljastatud BSO-de kogusumma kohta (päeva tulude summa kohta).

4) Seejärel tehke kassa laekumise orderi (PKO) alusel kanne kassaraamatusse. Üksikettevõtjatel on mugavam teha KUDiR-i kanne, sest kassaraamatu pidamine ei ole neile kohustuslik alates 01.06.2014

BSO-d saab säilitada igas sobivas kohas 5 aastat. Selle perioodi lõpus, kuid mitte varem kui kuu pärast viimase inventuuri kuupäeva, hävitatakse BSO koopiad või ärarebitavad juured nende hävitamise akti alusel, mille on koostanud üksikisiku loodud komisjon. ettevõtja või organisatsiooni juht.

Karistused range aruandlusvormi väljastamata jätmise eest

BSO vormi väljastamata jätmine on võrdsustatud tšeki väljastamata jätmisega. Ja seda vastavalt Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5 toob kaasa hoiatuse või haldustrahvi:

Üksikettevõtjatele - alates 3000 rubla. kuni 4000 rubla.
Organisatsioonidele - alates 30 000 rubla. kuni 40 000 rubla
Kodanike jaoks - alates 1500 rubla. kuni 2000 rubla

Mis see on

Organisatsioonid ja üksikettevõtjad elanikkonnale teenuste osutamine, olenemata valitud maksustamissüsteemist on neil õigus kassaaparaati mitte kasutada, vaid kassatšekkide asemel väljastada oma klientidele ranged aruandlusvormid.

Märge, BSO-d saab väljastada ainult üksikisikutele ja üksikettevõtjatele teenuste osutamiseks. Organisatsioonidega arvelduste tegemisel on vaja väljastada kassatšekke.

BSO ja OKVED2, OKPD2

Varem oli enne BSO tellimist vaja veenduda, et teie tegevuse koodid on OKUN-is (ülevenemaaline elanikkonna teenuste klassifikaator). Kuid alates 1. jaanuarist 2017 võeti selle kataloogi asemel kasutusele uued klassifikaatorid - OKVED2 (029-2014) ja OKPD2 (OK-034-2014).

Juhul, kui puudub ühemõtteline arusaam, kas BSO-d on võimalik kasutada või mitte, on kõige parem võtta ühendust kohaliku maksuametiga ja seda küsimust selgitada.

BSO vormid (mis nende kohta kehtib)

Sõltuvalt pakutavate teenuste tüübist võib rangeid aruandlusvorme nimetada erinevalt: kviitungid, piletid, vautšerid, tellimused jne. BSO vormid võivad samuti olla erinevad.

Vastutab rangete aruandlusvormide kasutamise eest äritegevuses Valitsuse 06.05.2008 määrus nr 359. Enne selle seaduse vastuvõtmist oli ärimeestel õigus kohaldada ainult Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud BSO vorme.

Hetkel (2018) saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad ise välja töötada range aruandlusvormi vormi, mida on neil mugav oma tegevuses kasutada, kuid tingimusel, et see sisaldab vajalike üksikasjade loend.

BSO vormi nõutavate üksikasjade loend

dokumendi nimetus, seeria ja kuuekohaline number;
organisatsiooni nimi või üksikettevõtja täisnimi;
juriidilise isiku täitevorgani asukoht (organisatsioonidel);
organisatsiooni või üksikettevõtja maksumaksja identifitseerimisnumber (TIN);
teenuse tüüp;
teenuse maksumus rahas;
sularahas ja (või) maksekaardiga tehtud makse summa;
arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäev;
BSO registreerimise eest vastutava isiku ametikoht ja täisnimi, tema isiklik allkiri, organisatsiooni pitser (IP);
muud osutatava teenuse spetsiifikat iseloomustavad detailid, millega organisatsioonil (IE) on õigus BSO-d täiendada.

Teatud tüüpi tegevuste jaoks on riigi poolt välja töötatud BSO vormid. Nendel juhtudel oma vormid ei saa rakendada:

piletid (raudtee, lennuk, ühistransport);
parkimisteenused;
turisti- ja ekskursioonivautšerid;
veterinaarteenuste tellimused ja maksekviitungid;
pandipiletid ja pandimajateenuste seifi kviitungid.

Märge, alates 1. juulist 2019 peavad enamik OÜ-sid ja üksikettevõtjaid kasutama BSO-d uues elektroonilises vormingus. Selleks peate ostma spetsiaalse automatiseeritud varustuse, nimelt CCP, mis on loodud BSO vormide genereerimiseks ja nende paberile printimiseks. Uued BSO-d edastatakse elektrooniliselt maksuametile ja saadetakse ostja e-postile (või SMS-i kujul).

Kust osta (trüki tellida) BSO

Rangete aruandlusvormide loomiseks on kaks võimalust:

Meetod 1. Tellimine trükikojast (õigus väljastada BSO)

BSO maksumus trükikojas on ligikaudu 3 hõõruda. tüki kohta(kuid see võib olenevalt piirkonnast, vormi tüübist ja ringlusmahust erineda). Reeglina on trükikojad juba iga teenuseliigi jaoks välja töötanud BSO mallid (küljenduse maksumus on umbes 100 rubla).

Kui ükski valmis blankett Sulle ei sobi, siis leiad internetist tasuta malli ja too oma kujundatud blankett trükikotta.

Tulevikus peate prinditud vormide üle rangelt arvestust pidama. Seetõttu kontrollige enne nende valmistamist, et igal BSO-l oleks oma kordumatu identifikaator, mis koosneb seeriast ja kuuekohalisest numbrist (näiteks "AA-000001").

Arvepidamise hõlbustamiseks tehke iga uue BSO partii jaoks trükikojas oma seeria (see võib olla meelevaldne "AA", "AB" jne.). Vormi numbriks on selle seerianumber tellimuses.

2. meetod. Printige automatiseeritud süsteemi abil

Automatiseeritud süsteem on seade, mis näeb välja nagu kassaaparaat, kuid millel on veidi erinev funktsionaalsus.

Sellised seadmed peavad kaitsma vorme volitamata juurdepääsu eest, samuti tuvastama, salvestama ja säilitama teavet kõigi vormidega toimingute kohta vähemalt 5 aastat (sealhulgas kordumatu number ja seeria).

Automaatsüsteemi saate osta umbes 5000 rubla spetsialiseeritud kauplustes, mis müüvad kassaaparaate. BSO prindiseadmed ei kuulu kassaaparaatidele, seega ei pea neid föderaalses maksuteenistuses registreerima.

Märge, BSO-d on rangelt vastutavad dokumendid, mistõttu neid ei saa tavapärase printeriga printida. Ärge kasutage ka selliste saitide teenuseid, mis pakuvad vormide "spetsiaalseid" vorme, mida saate lihtsalt kodus printida.

BSO eelised ja puudused

Kasutades oma tegevustes rangeid aruandlusvorme, saate järgmise Kasu:

pole vaja kassaaparaati osta (KKM maksab alates 8000 rubla);
pole vaja teha kassaaparaadi iga-aastast hooldust (maksumus alates 10 000 rubla);
BSO erinevalt KKM-ist ei pea olema maksuametis registreeritud;
õues tegutsemiseks (pildistamine, pulmasoeng jne) on lihtsam BSO välja kirjutada kui kassaaparaate kaasas kanda.

Omakorda on rangetel aruandlusvormidel oma piiranguid:

vorme saab kasutada ainult avalikkusele teenuste osutamisel;
Trükikojas trükitud BSO-d täidetakse käsitsi, mis on üsna ebamugav, suure klientide vooluga;
on vaja läbi viia BSO range arvestus ja säilitada nende koopiaid (tagakülgi) 5 aastat;
perioodiliselt on vaja tellida uued toorikupartiid.

BSO arvestus, ladustamine, väljastamine ja mahakandmine

BSO kasutamise üheks oluliseks tingimuseks on nende ohutuse tagamine ja korrektse arvestuse pidamine.

Sõltuvalt vormide valmistamise meetodist on vaja arvestada mitmel viisil:

Trükivormide arvestus

Trükikojas valmistatud blanketid peab vastu võtma nende hoidmise, arvestuse ja väljastamise eest vastutav töötaja (kas juhataja ise või üksikettevõtja). Selle töötajaga tuleb sõlmida materiaalse vastutuse leping.

BSO vastuvõtmisel on vaja kontrollida blankettide tegeliku arvu, samuti nende seeriate ja numbrite vastavust trükikoja saatedokumentides märgitud andmetele. Pärast seda peate koostama BSO vastuvõtmise akti.

Aktile peavad alla kirjutama organisatsiooni juht (IP) ja range vastutuse vormide vastuvõtmise komisjoni liikmed. Komisjoni koosseis kinnitatakse vastava korraldusega.

Vorme on vaja hoida metallkappides, seifides või spetsiaalselt varustatud ruumides tingimustes, mis välistavad nende kahjustamise ja varguse.

Kontroll BSO kasutamise üle

Rangete aruandlusvormide kasutamise reeglite järgimise kontrolli teostavad föderaalse maksuteenistuse töötajad. Kontrollimise korral peate inspektoritele esitama BSO raamatupidamisraamatu või automaatsüsteemist pärineva teabe kontrollimiseks väljastatud vormide arvu kohta.

Trahvid BSO väljastamata jätmise eest

Rangete aruandlusvormide kasutamisega seotud rikkumiste tuvastamise, samuti klientidele BSO mitte väljastamise eest on trahv vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 14.5:

üksikettevõtjatele ja organisatsiooni ametnikele (juhataja) - alates 3 000 enne 4 000 rublad;
juriidilistele isikutele - alates 30 000 enne 40 000 rubla.

Samuti on rangete aruandlusvormide säilitamise korra ja tähtaegade mittejärgimise eest ette nähtud üksikettevõtjatele ja organisatsioonide ametnikele trahv summas 2 000 enne 3 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.11).

Lisaks on BSO puudumise eest (peamise dokumendina) ette nähtud vastutus Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 120 alusel.