Programmeerija ametikoht töötajate nimekirjas. Küsimus praktikast: kuidas personalitabeli koostamisel märkida ametikohtade ja ametite nimetused

Personal on vajalik inimressursi kõige produktiivsemaks kasutamiseks. See võimaldab teil ettevõtte tööd asjatundlikult korraldada. Mida parem on ajakava, seda suurem on personali efektiivsus. Graafik võimaldab kontrollida kõiki tööprotsesse ja määrata töötajate töökoormust. See aitab teil kiiresti saada teavet töötajate koguarvu ja töömahu kohta. See on ametlik dokument, mida reguleerivad asutused võivad taotleda. Seetõttu tuleb see koostada vastavalt seadustele ja väljakujunenud tavale. Eelkõige on vaja õigesti sisestada töötajate ametikohad.

Miks vajate ajakava?

Personalitabelil on järgmised funktsioonid:

• Ettevõtte organisatsioonilise struktuuri täpne ja kiire kehtestamine.
• Osakondade arvu ja personaliüksuste arvu fikseerimine iga ametikoha jaoks.
• Osakonna töötajatele mugav maksesüsteemi loomine.
• Tööjõupreemiate mahu fikseerimine.

Kas on võimalik palgata töötajat, kui tema ametikoht ei ole graafikus?

Mida teha, kui taotleja ametikoht pole personalitabelis? Soovitatav on võimalikult kiiresti uus ametikoht sisse viia. Vastasel juhul tekivad järgmised ohud:

• Raskused töötajate arvu vähendamisel.
• Oht, et selliseid tegevusi tunnistatakse Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 lõike 4 rikkumiseks.

Lisainformatsioon

Positsioonide tutvustamisel peate arvestama järgmiste punktidega:

• Kui maksesüsteem on tariifipõhine, on kategooriad, vaba töökoha nimi, mis põhineb Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklil 143, määratakse vastavalt kvalifikatsioonikataloogidele.
• Kui atesteerimine toimub, peab atesteerimisleht sisaldama kutsekoodi. Vastav säte sisaldub 28. detsembri 2013. aasta föderaalseaduse nr 426 artiklis 18.

Kõigil muudel juhtudel on kutsestandardite kasutamine vabatahtlik.

Milliseid ametikohti ei saa personalitabelis näidata?

Ajakava ei tohiks sisaldada ametikohti, mis ei kajasta spetsialisti töö olemust. Kuidas teha kindlaks, kas nimi peegeldab tegevuse tunnuseid? Peaksite ära kasutama konkreetses tööstusharus välja kujunenud tavasid ja traditsioone.

Enamasti kujuneb ametinimetus kutsetegevuse põhjal, mida ei ole alati võimalik ühe sõnaga sõnastada.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Seetõttu tekivadki pikad ametinimetused, et täpsustada ametifunktsiooni või nimetusi, mis varjavad prestiižse ametinimetuse all lihtsaid tööülesandeid. Ja ametinimetuste kujunemine on seadusega määratud. See kehtestab nii nimetamisnõuded kui ka võimalikud valikud.

Normatiivne alus

Personalitabel on üks kohalikest aktidest, mis on loodud eesmärgiga korrastada ettevõtte organisatsioonilist struktuuri ja fikseerida töötasu suurus.

Määratud dokumendis on kirjas:

• kõikide ametikohtade nimed juhtkonnast tavatöötajateni;
• personaliüksuste arv iga vaba töökoha kohta;
• töötasu suurus palgast või tunnitasust kuni preemiateni protsentides.

Reeglina ei teki palga määramisel probleeme, kuna seda tüüpi töötasu jaoks on kehtestatud ühtne reegel, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 133. Kogusumma ei tohi olla madalam miinimumpalgast, mis moodustatakse toidukorvi maksumust ja aastast inflatsioonimäära arvestades ning kehtestatakse föderaalsel tasandil.

See tähendab, et tööandja juhindub töötasu määramisel Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklist 133 ja oma rahalistest võimalustest. Kuid ametinimetuste valik on keerulisem, kuna tööstusharusid ja ametinimetusi on üsna palju, rääkimata ETKS-is ja Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatükis 31 sätestatud seadusandlikest normidest, mis reguleerivad kutsestandardite järgimist.

Mida ütleb seadus?

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööministeeriumi otsustele on moodustatud ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog. See sisaldab paljusid küsimusi, mis on heaks kiidetud samade Vene Föderatsiooni tööministeeriumi resolutsioonidega koos ametinimetuste määratlusega iga tööstusharu kontekstis, märkides vabade töökohtade kvalifikatsiooninõuded ja ligikaudse töökohustuste loetelu, vajalikud teadmised ja omadused. tööst.

Samuti on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 195.2 sätestatud, et ametikoha nimetus personalitabelis tuleks kujundada ETKS-i arvestades kutsestandarditele kehtestatud nõuetega.

See tähendab, et ettevõtte juht peab ametinimetuse valimisel arvestama mitme teguriga, nimelt:

• nime vastavus määratud ülesannetele;
• kvalifikatsiooninõuete ja tööomaduste seos.

Näiteks on aktsepteeritav kutsuda sekretäri abijuhiks, sest kohustused on identsed. Kuid vaevalt on võimalik mehaanikut sideinspektoriks nimetada, kuna vaba ametikoha nimi tuleks kujundada, võttes arvesse täidetud tööülesandeid, mitte prestiižset tiitlit.

Millal nõutakse teatmeteoseid ja kutsestandardeid?

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 195.3 on sätestatud, et kutsestandardite järgimine on kohustuslik paljudele tööandjatele - neile, kes juhivad riigi omandis olevaid ettevõtteid või asutusi, mille põhikapitalist pool kuulub Vene Föderatsioonile.

Näiteks omavalitsustes, riigiasutustes ja teistes valitsusasutustes peab ametinimetus vastama ETKS-ile ja nimetatud dokumendis toodud nõuetele, teistes ettevõtetes võib kataloogi kasutada soovitustena.

Samuti tuleb järgida ETKS-i ja kutsestandardeid juhtudel, kui töötajate töökohtadel on normist erinevad töötingimused ja annavad õiguse teatud soodustustele.

Hüvitised on tagatud föderaalseadusega, seetõttu kehtivad nende pakkumise korral teatud nõuded. Näiteks ametinimetuse sama vastavus Kutsestandarditele.

Seega võite töötada 20 aastat maalrina ja hingata sisse värviauru, kuid samal ajal omada ametinimetust "ehitustööline". See ei vasta ETKS-ile ega näe ette kahjulikke töötingimusi ega seega ka õigust.

See tähendab, et vastavalt seadusele sõltub hüvitiste loetelu, mida töötajale antakse, otseselt ametikoha nimetusest ainult juhul, kui vaba ametikoha nimetus vastab täidetavatele tööülesannetele.

Arvesse tuleb võtta mitmeid muid olulisi tegureid:

• Kui ettevõttel on tariifimaksesüsteem, st palgaastmed, palgaastmed, tuleb vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 143 vaba ametikoha nimetus määrata, võttes arvesse kvalifikatsioonikataloogide standardeid. Selle põhjuseks on asjaolu, et mõne ametikoha kohustuste loetelu on toodud iga kategooria kohta eraldi, võttes arvesse, et kvalifikatsiooni tase ja tööomadused on erinevad.
• Vastavalt föderaalseaduse nr 426 artiklile 18 märgitakse töökoha sertifitseerimise läbiviimisel sertifitseerimislehel lisaks üldandmetele ka kutsekood. See eeldab, et ametinimetus vastab kvalifikatsioonikataloogile. Ja kuna atesteerimist tuleb kõikides ettevõtetes läbi viia vähemalt kord viie aasta jooksul, võivad erinevused ametikoha tegeliku nimetuse ja vaba ametikoha nimetuse vahel ETKS-is kaasa tuua hindamiskorra rikkumisi.

Muudel juhtudel on kutsestandardite järgimine soovitusliku iseloomuga. See eeldab kataloogide kasutamist ainult standardvormina, mida saab muuta, võttes arvesse ettevõtte eripära ja määratud kohustusi, kuid siiski mitte täielikult ignoreerida.

Kas saate ise nime välja mõelda?

Reeglina koostavad valitsusasutustele kuuluvate asutuste personalitabeli kõrgemad asutused, nii et neil ei ole raskusi nimede valikuga, kui nad saavad selle valmis kujul.

Aga ettevõtetel, kes on äristruktuurid, on nimede valikul palju küsimusi, sest töökohustuste loetelu ei kattu töö spetsiifikast tulenevalt alati ETKS-iga ja võib olla kehtestatud standarditest palju laiem.

Sellises olukorras saab ettevõtte juhtkond ise nime välja mõelda, võttes arvesse nii kutsestandardi nõudeid kui ka üksikute ametikohtade palgaastmeid. Kui ettevõttes puuduvad kahjulikud tingimused või halvad tingimused, siis võib vaba ametikoha nimetus olla suvaline, kuid mõistlikes piirides, arvestades, et üleüldine töökogemus teatud valdkonnas sõltub mõnikord ka ametikoha nimetusest.

Oletame, et mõnes ettevõttes töötab täiskohaga 1 jurist ja selle valdkonnaga tegeleb mitu spetsialisti, kelle ametinimetus võib viidata näiteks juriidilise töö spetsialistile. Või võib samast valvurist saada äriüksuse turvamees, kuna ta vastutab ainult ettevõtte kohaliku piirkonna eest ja seda ainult öösel.

Ametinimetuste kasutamise tunnused personalitabelis

Arvestades, et 2019. aasta seisuga ei ole ametinimetuste moodustamiseks seadusandlikul tasandil välja töötatud ühtseid reegleid ning kutsestandardeid tuleb järgida vaid teatud töötingimuste olemasolul ja riigiasutustes, valivad paljud ettevõtted ametinimetused lähtuvalt oma reeglid.

Need on järgmised:

• prestiižne nimi motivatsiooni tõstmiseks;
• pikk nimi määratud tööülesannete täpsustamiseks;
• suvaline nimi moe ja lääne trendide huvides.

Näiteks hetkel on juhi amet üsna tavaline ja prestiižne. Selle alla saab looritada vähem kõlavaid elukutseid, näiteks sama koristaja, kes puhastusteenuse juhiks saades ei lõpeta põrandate pesemist ja tolmu pühkimist, vaid saab lisapõhjuse oma ametikoha üle uhke olla ja seetõttu stiimul areneda.

Või väikese personali tõttu võib üks töötaja olla kahel ametikohal. Näiteks võib see olla direktori asetäitja – osakonnajuhataja. Seega ühendatakse kaks töökohta ja vastavalt ka kohustused ühes täiskohaga õppetöös, kuid suuremate volitustega.

Mõned ettevõtted kasutavad ametikohtade nimetamist võõra tähestiku tähtedega. Näiteks kasutatakse järgmist võimalust - IT-juht.

Valiku põhiprintsiibid

Esitatud reeglid ei ole alati õiged. Need rikuvad nii kehtiva seadusandluse norme kui ka alluvuskohase ametinimetuste moodustamise reegleid.

Järgida tuleks järgmisi põhimõtteid:

• Esiteks - kategooria nime vastavus personali hierarhiale, mida saab valida suvaliselt, kuid arvestades alluvust.
• Teine - ametinimetuse vastavus täidetavatele tööülesannetele.
• Kolmandaks- seaduse kohaldamine.

Seega on Vene Föderatsiooni valitsuse määruses nr 225 tööraamatu täitmise juhendi lõikes 6 märgitud, et tööraamat täidetakse ainult riigikeeles, milleks on Vene Föderatsiooni territooriumil vene keel.

Sellest tulenevalt on keelatud sisestada ametinimetusi inglise või muudes keeltes. Aga tööle kandideerides tuleb märkida vaba töökoha nimi, nii rikutakse IT-juhi puhul seaduse norme.

Põhi- ja tuletisvariandid

Arvestades, et ametinimetusi on üsna palju, jagunevad need tüüpideks:

• põhiline;
• meelevaldne.

Põhinimed on need, mis on määratletud kvalifikatsioonikataloogides. Kuid nimed võivad olla meelevaldsed, tuletatud põhinimedest või iseseisvalt välja mõeldud.

Põhinime olemasolul loomulikult probleeme ei teki, kuna selle aluseid reguleerib ETKS. Kuid seoses suvaliste nimede kasutamisega võib tekkida küsimusi ennetähtaegse pensioni saamise õiguse määramisel.

Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi resolutsiooni nr 29 punkt 9 annab selles küsimuses selgituse. Selle järgi saab tuletatud ametinimetusi, mis sisaldavad põhinimetusi, tunnistada põhinimetusteks ja annavad töötajale õiguse saada hüvitisi.

Näiteks akuoperaatori kutse on ETKS-is sees, kuid vanempatareioperaatori kutse mitte, kusjuures töö iseloom ja ohukood vastab eesnimele, mis annab automaatselt õiguse seadusega kehtestatud soodustustele.

Kui suvaline nimi ei sisalda põhinime, on töötajal raske hüvitisi nõuda. Seetõttu arvestatakse pensioni arvutamisel staaži nimetatud ametikohal üldiseks ja mitte enamaks.

See tähendab, et kui ettevõte tegeleb üldvaldkonnaga ja töökohal puuduvad ohtlikud tingimused, võib kasutada suvalisi nimetusi, aga kui ohukood on 3.1, peab kutse nimetuses olema vähemalt põhinimi.

Üksikute sõnade kasutamise reeglid

Kvalifikatsioonikataloog sisaldab palju ametinimetusi, millest enamik ei koosne ühest sõnast, vaid mitmest sõnast.

Näiteks tõstukijuht või külmutusagregaadi laadija. See tähendab, et seadus lubab kutseala nimetust, mis koosneb mitmest sõnast, mis sisaldab täpsustust teatud tegevuse kohta.

Seadus lubab ametinimetustes kasutada ka eessõnu, mis toimivad seosena mitme sõna vahel - näiteks ultrahelitehnika laborant või seadmete ja metalltoodete konservihoidja, mis jällegi tähendab väga laia valikut erinevaid fraase.

Teatud sõnade arvul ametinimetustes pole seaduslikku piirangut, arvestades, et mõnel tööstusharul võivad olla üsna pikad nimed, mis ilmuvad ka vabadele ametikohtadele.

Seega on valitsusasutuste valdkonnas praegu levinud üsna laiad nimetused, kus on järgmised ametikohad:

• majandusteadlane raamatupidamise ja majandustegevuse analüüsi alal;
• Lepingu- ja kahjunõuete töö juhtiv spetsialist.

See tähendab, et ametinimetustes ei ole seadusandlikul tasandil piiranguid sõnade arvule ja eessõnade kasutamisele loogiliste fraaside moodustamisel, arvestades, et ETKS-is on nimetatud aspektid ametinimetustes olemas.

Tuleb märkida veel üks aspekt.

Kvalifikatsioonikäsiraamatu kohaselt kasutatakse põhinimetuste (nt direktor või sekretär) kõrval täiendavaid sõnu, et selgitada täidetavaid volitusi ja kohustusi.

Näiteks sekretär saab tegeleda ainult kontoritööga, sekretär-masinakirjutaja aga tegeleb haldus- ja muu dokumentatsiooni ettevalmistamisega.

Vastavalt sellele osaleb direktor otseselt ettevõtte juhtimises, kuid tegevdirektoril on volitused ainult ühes teatud valdkonnas.

Mida peate meeles pidama?

Ametinimetust valides tuleks meeles pidada, et elukutse õige nimetus määrab õiguse saada seadusega kehtestatud soodustusi.

Sama õigus ennetähtaegsele pensionile jäämisele või hüvitistele, mis on ette nähtud tööveteranidele, kes peavad föderaalseaduse nr 5 normide alusel kinnitama oma tööstaaži ja tegevust teatud valdkonnas.

Samuti tuleb meeles pidada, et prestiižne tiitel ei muuda kohustuste ulatust ega anna sama puhastusteenuse juhi ametikoha omanikule täiendavat juhtimisõigust.

Ja tuleb arvestada, et suvaline ETKS-is olev põhinimi on välja töötatud konkreetse majandusharu jaoks, millel on oma spetsiifika ja vastutus. Seetõttu on selle kasutamine mõnes teises tööstusharus kohatu, kuna vastutusalad on täiesti erinevad.

määrab sellel ametikohal töötava töötaja õigused, kohustused ja vastutuse. Omaduste ja sortide kohta programmeerijate ametijuhendid arutatakse artiklis hiljem.

Mida programmeerija teeb?

Praegu on programmeerija elukutse üks nõutumaid ja üsna kõrgelt tasustatud. Põhjuseks on asjaolu, et arvutistamine on jõudnud ka kõige väiksematesse büroodesse ja kontoritesse ning erinevate aruannete koostamine ja esitamine elektroonilisel kujul on muutunud kohustuslikuks. Sellest tulenevalt on selle valdkonna spetsialistide valimine ja neile ametijuhendite väljatöötamine muutunud paljude organisatsioonide juhtimise üheks prioriteediks.

Programmeerija töö eripära on see, et see elukutse on üsna universaalne ja funktsioonid, mida ta saab ettevõttes oma valdkonna raames täita, on väga mitmekesised. Näiteks võib programmeerija ametikoht hõlmata järgmist tüüpi spetsialiste:

• süsteemi programmeerija;
• rakenduste programmeerija;
• tester;
• tehnilise toe spetsialist.

Enamasti kuuluvad programmeerijate kohustuste hulka ettevõttes tarkvara hoolduse korraldamine. Lisaks hõlmavad programmeerijate peamised ülesanded sõltuvalt nende spetsialiseerumisest:

• tarkvara loomine määratud probleemide lahendamiseks;
• veebisaitide loomine, veebisaitide haldamise programmid, veebipoed;
• operatsioonisüsteemide ja andmebaasikestade arendamine;
• tehniline tugi ja tarkvara hooldus ning muud sarnased ülesanded.

Kõik need nüansid peaksid kajastuma spetsialisti ametijuhendis võimalikult selgelt, nii et hiljem ei tekiks küsimusi konkreetse töötaja tegevusala ega tema vastutuse ulatuse kohta.

Ei tea oma õigusi?

Programmeerija ametijuhendi ülesehitus (programmeerimisinsener, programmeerimistehnik jne)

Programmeerija ametijuhend peab järgima ettevõtluses aktsepteeritud ametijuhendite koostamise reegleid. Samas on täiesti loomulik, et sellel võib olla programmeerija tööülesannete spetsiifikast ja konkreetse ettevõtte töö spetsiifikast tulenevaid erinevusi.

Tüüpiline programmeerija ametijuhendi struktuur näeb välja selline:

1. Esimese lehe paremas ülanurgas on veerg, kus on märgitud juhendi kinnitamise kuupäev ja dokumendi kinnitanud juhataja ametikoht. Tunnustusmärk on kinnitatud juhataja allkirjaga. Ka selles veerus märgitakse ametijuhendi kooskõlastamine organisatsiooni vastavate osakondade ja talitustega. Märgid on kinnitatud osakonna/talituse juhatajate allkirjadega. Kuid mõnikord asuvad kinnitusmärgid dokumendi lõpus.
2. Ametijuhendi esimene osa on pühendatud üldsätetele. See jaotis sisaldab:
   • nõuete loetelu programmeerija ametikoha kandidaadile;
   • loetelu seadusandlikest dokumentidest ja muudest dokumentidest, mida töötaja peab töötamiseks õppima;
   • programmeerija töötaja töölevõtmise ja töölt vabastamise, samuti tema äraoleku ajal asendamise kord;
   • Programmeerija ametikoha struktuurne määratlus ettevõtte organisatsiooniskeemis ja spetsialisti vahetu ülemuse identifitseerimine.
3. Järgmine jaotis puudutab reeglina töötaja ametlikke õigusi ja kohustusi. Samal ajal jagatakse mõnikord (kui töötaja tööülesanded on ulatuslikud) plokk kaheks osaks. Programmeerija tööülesannete loend sisaldab tavaliselt selle ametikoha standardseid kohustusi, aga ka töötaja spetsialiseerumisala (näiteks tarkvarainsener ja tarkvaratehnik) ja selle organisatsiooni tunnuseid, kus ta töötab, määratud kohustusi. Lisaks kuuluvad programmeerija töökohustuste hulka sageli arvuti- ja kontoritehnika hooldamine, aga ka töötaja tavapärased kohustused töönormide ja töötundide järgimise eest.
4. Ametikirjelduse järgmine osa toob esile programmeerija vastutuse eripärad oma tööülesannete ebaõige täitmise eest. Oluline on meeles pidada, et vastutuse määr ei tohi ületada tööseadusandluses sätestatud piire.

Tüüpnõuded ametikohale kandideerijale

Tüüpilised nõuded programmeerija ametikoha kandidaadile on tavaliselt järgmised:

1. Kõrg- või keskeriharidus deklareeritud erialal. Mõnikord võib olla vajalik konkreetne ülikooli- või täiskoormusega õpe, teatud arvutikeelte ja inglise keele oskus.
2. Töökogemus programmeerijana või vajalikul alal. Kui inimene võetakse tööle suvalisel madalamal tasemel, siis töökogemust ei pruugi vaja minna, aga kui organisatsioon otsib programmeerimisosakonda juhti, siis võib nõutav kogemus olla märkimisväärne hulk aastaid (tavaliselt 3-5).
3. Dokumentide loetelu, mida ametikohale kandideerija peab tundma. Reeglina sisaldab see loetelu lisaks põhidokumentidele ka ettevõtte sisedokumendid töökorralduse ja programmeerijana töötamise eripärade kohta. Töötajale tutvustatakse pärast tööle võtmist sisedokumente.

Tarkvarainseneri ja tarkvaratehniku ​​tööülesanded

Kõige laiemalt on programmeerijatele mõeldud vabade tööpakkumiste seas esindatud tarkvarainseneri ja tarkvaratehniku ​​ametikohad. Hoolimata asjaolust, et mõnikord võib neid ametikohti isegi samas organisatsioonis nimetada samaks, on nende erialade töötajate tööülesanded erinevad. Kokkuvõtteks võib öelda, et tarkvarainsener tegeleb arvutitehnoloogia programmide koostamise ja arendamisega ning tarkvaratehnik kasutab talle pandud ülesannete lahendamiseks juba väljatöötatud programme.

Praktikas võivad tarkvarainseneri töökohustused hõlmata järgmist:

1. Matemaatiliste mudelite ja algoritmide analüüsil põhinevate programmide väljatöötamine majandus- ja muude probleemide lahendamiseks, samuti nende rakendamise tagamine arvutitehnoloogia abil.
2. Programmide testimine ja silumine, nende edasine tehniline tugi.
3. Tehnoloogia arendamine probleemide lahendamiseks kõigis infotöötluse etappides.
4. Algoritmide ja andmestruktuuride kirjeldamiseks programmeerimiskeele valimine.
5. Silutud programmide käivitamine ja algandmete sisestamine vastavalt määratud ülesannetele.
6. Väljatöötatud programmi kohandamine väljundandmete analüüsi põhjal.
7. Programmiga töötamiseks juhendi koostamine, muu vajaliku tehnilise dokumentatsiooni koostamine.
8. Tarkvaratoodete kasutamise võimaluste analüüs.

Oma töökohustuste raames saab tarkvarainsener:

1. Pakkuda sissetuleva teabe automatiseeritud töötlemist, arendada tehnoloogiat majanduslike ja muude probleemide lahendamiseks.
2. Osaleda andmetöötlussüsteemide ja arvutitarkvarasüsteemide projekteerimisel.
3. Viia läbi arvutusprotsessi ettevalmistavad tegevused, jälgida masinate tööd.
4. Koostada infotöötluse tehnoloogilised protsessiskeemid, probleemide lahendamise algoritmid, paigutused, juhised jne.
5. Valmistada ette andmete automaatseks sisestamiseks arvutisse kasutatavad tehnilised andmekandjad, süstematiseerida norm- ja võrdlusandmete näitajad.
6. Vastu võtta ja kontrollida sisendinfot, koostada lähteandmeid, töödelda infot, koostada dokumentatsiooni.

Seega võimaldab selle spetsialisti hästi koostatud ametijuhend mitte ainult sõnastada töötaja tööülesannete optimaalset ulatust, vaid ka määrata kindlaks kriteeriumid ametikohale kandideerijate valimisel. See hõlbustab oluliselt ettevõtte jaoks nii olulise ja vajaliku üksuse kui programmeerija mehitamist. Programmeerija ametijuhendi näidise saab alla laadida meie veebisaidilt.

Igas äris tuleb lisaks kasvule ja kasumi teenimisele ette olukordi, kus ettevõtte finantsseisund hakkab halvenema ja kriisist ülesaamiseks on vaja võtta meetmeid. Reeglina on üks neist palgatud töötajate struktuuri optimeerimine ja vastavalt ühe või mitme vähendamine.

Töötajate arvu vähendamine

Tegemist ei ole dokumendiga, mille organisatsioon võtab vastu üks kord ja mida ei muudeta enne tegevuse lõppemist. Kuna käesolev kohalik normatiivakt peab iseloomustama praegust personalistruktuuri, vaadatakse see üle äritegevuse laiendamisel, tootmis- või müügitehnoloogia muutmisel või rahaliste raskuste korral.

Vajaduse kaotada üks või mitu ametikohta ja mõnikord ka terved osakonnad võivad olla tingitud:

• tegevuste mitmekesistamine;
• kriisinähtused;
• muutused müügiturgudel;
• tehnoloogilise komponendi uuendamine;
• selle kohaliku õigusakti ajakohastamine;
• muud põhjused.

Personalitabelis toimingu tegemise kord sõltub sellest, kas see dokument viiakse kooskõlla tegeliku personalistruktuuriga või toob ühe ametikoha väljajätmine kaasa ühe või mitme töötaja tegeliku vallandamise.

Vabade ametikohtade vähendamine töötajate nimekirjas

Enne töötavate töötajate vallandamise jätkamist on tööandja kohustatud üle vaatama kehtiva vabade töökohtade olemasolu. Kavandatud muudatuse käigus saate dokumendist eemaldada ka mittevajalikud ühikud.

Näiteks on ettevõttel vaba töökoht " “, kuid praktikas on dokumentide liikumine väike ja teised töötajad tulevad dokumendihalduse kohustustega iseseisvalt toime. Sellises olukorras saate ajakava muuta ja selle seadme sellest eemaldada.

Kui ametikohta personalitabelis vähendatakse ilma töötajaid tegelikult vallandamata, on protseduur järgmine:

• muudatuste põhjendus;
• uue kohaliku reguleeriva dokumendi koostamine;
• uuendatud dokumendi muutmise (kinnitamise) korralduse andmine.

Sel juhul puudub vajadus järgida töötajate vähendamiseks seadusega kehtestatud tähtaegu.

Saate personalitabeli vabadest töökohtadest igal ajal tühjendada. Kuna töötajaid tegelikult ei tööta ja vallandamise menetlust ei viida läbi, saab muudatusi teha mitu päeva enne selle kohaliku normatiivdokumendi uue väljaande jõustumist.

Finantsteenused, osana kriisist ülesaamise ettepanekutest, personaliosakonnad või osakonnajuhatajad ja osakondade juhid, kus sellised üksused asuvad, võivad põhjendada vajadust vähendada ettevõtte töötajate arvu vabade ametikohtade tõttu. Selleks tuleb koostada ettevõtte juhile või selle omanikule adresseeritud märgukiri, milles põhjendatakse selle ametikoha vajaduse puudumist või lisatöötaja palkamist.

Vaba ametikoha välistamise põhjenduse näide

tegevjuhile

Teadus- ja Tootmisühing "Geliostomak"

Tcherezhvostova P.S.

Haldus- ja majandusteenistuse juhataja

Chistyulkina E.K.

Memorandum

10.10.2018 nr 67

Alates 1. septembrist 2018 viidi MTÜ Geliostomaki kasutuses olevate bürooruumide puhastamise funktsioonid üle aadressil: Semipolatinsk, st. Vedeneeva, 145, ruumid 224 - 247, majahaldusfirma "Kvartal" juhtimisel. Sellega seoses oli AHS töötajates täitmata 4 kontorikoristaja kohta (töötajad vallandati üleviimisega Kvartal LLC-sse).

Kuna hetkel puudub vajadus nendele töökohtadele personali värbamiseks, siis palun, et planeeritava personalitabeli kinnitamise käigus alates 01.01.2019 jätta struktuurist välja vaba ametikoht “Bürookoristaja” (4 tk.) haldus- ja majandusteenistusest.

10.10.2018 Chistyulkina E.K.

Vaba ametikoha eemaldamine personalitabelist

Pärast põhjenduse läbivaatamist annab ettevõtte juhtkond korralduse seda kohalikku määrust muuta. Reeglina saadud memo või memo resolutsiooni vormis. Näiteks: "Nõustun. Personaliosakonna juhataja peaks tegema muudatusi.

Personaliosakonna töötajad, olles saanud sellise korralduse, koostavad muudatused ja korralduse nende tutvustamiseks.

Kui muudatus on ulatuslik või vabade töökohtade väljaarvamist taotles korraga mitu osakonda, siis tuleb kehtiva kohaliku õigustloova akti uue redaktsiooni koostamise asemel koostada uus dokument ja viia läbi selle kinnitamise menetlus.

Kohaliku õigustloova akti vabade töökohtade väljaarvamise korralduse saab koostada järgmiselt:

MTÜ "Geliostomak"

Semipolatinsk

TELLIMINE

20.10.2018 nr 245

Personalitabeli muudatustest

Tootmisvajaduse puudumise tõttu

MA TELLIN

1. Arvestada 17.01.2018 koosseisutabelist nr 8 alates 01.01.2019 ametikoht “kontori koristaja” (4 tk).
2. Kontroll on määratud personaliosakonna juhatajale ja pearaamatupidajale.

Põhjendus: haldus- ja majandusteenistuse juhataja märgukiri 10.10.2018 nr 67.

Rakendused:

AHS juhataja märgukiri 10.10.2018 nr 67

Personali graafik nr 8 17.01.2018.a.

MTÜ Geliostomaki peadirektor P. S. Cherezkhvostov

Vabade ametikohtade vähendamine, mille jaoks ettevõte praegu spetsialiste palkama ei pea, on kõige lihtsam protseduur personalistruktuuri optimeerimiseks. Kui käesolevast dokumendist on vaja välja jätta tegelike töötajate töökohad, on selle protseduuri kord ja ajastus rangelt reguleeritud seadusega.

Ametikoha vähendamine personalitabelis koos töötajate vallandamisega: kord

Töötajate vabastamine ja samaaegne töökohtade väljaarvamine personalistruktuurist on ettevõtte jaoks seotud täiendavate rahaliste ja ajakuludega. Lisaks suurenenud väljamaksete summale tuleb personalistruktuuri läbivaatamise korral viivitamatult teavitada selle korra alla kuuluvaid töötajaid ning tegevuse ulatusliku piiramise korral teavitada ametiühingut. komisjon ja tööhõive eest vastutav osakond.

Personali vähendamisel on osade töötajate sotsiaalse staatuse tõttu otsene seaduslik keeld vallandada.

Näiteks ei saa te koondada rasedat töötajat või üksikvanemat.

Nende õiguste eiramine toob tööandjale kaasa rahatrahvi ja mõnel juhul ka kriminaalvastutuse.

Reeglina on see seotud ettevõtte ebasoodsa finantsolukorraga. Samal ajal saab enne töötajate vallandamise otsuse tegemist astuda mitmeid samme, et töötajate vabastamisel väljamaksete kogusummat vähendada:

Kui üksuste väljaarvamine ajakavast on seotud selles töötava töötaja vallandamisega, tuleb järgida töötaja teavitamise tähtaegu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 180).

Pärast kõigi vähendamisvõimaluste kaalumist ja töökohtade vähendamise otsuse tegemist on vaja koostada ja eelnevalt kooskõlastada uus personalistruktuuri reguleeriv kohalik akt või teha selles muudatusi. Seda tuleb teha hiljemalt 2 kuud enne töökoha käesolevast dokumendist väljajätmist.

Töökohtade vähendamise ja töötajate ametikohtade kaotamise korralduse saab koostada järgmiselt:

ODO "Tradecom"

Nižnemartovsk

TELLIMINE

nr 26/k 12.10.2018

Töökohtade vähendamisest

Seoses ettevõtte finantsseisundi halvenemisega ja vajadusega rakendada kulusid vähendavaid meetmeid

MA TELLIN:

1. Jäta personalitabelist välja müügi- ja logistikaosakonna “müügispetsialisti” (2 h.e) ametikoht.
2. Personaliosakonna juhataja peab rakendama kõiki vajalikke meetmeid töötajate teavitamiseks ja töötajate vähendamise vallandamise korra vormistamiseks.
3. Pearaamatupidaja arvutab välja ja maksab koondatud töötajatele viivitamata välja kõik vajalikud hüvitised.
4. Kontroll kehtestatud vallandamise korra järgimise ja tähtaegadest kinnipidamise üle on usaldatud personalidirektori asetäitjale Perevalov I.D.
5. Personalitabeli nr 4 uus versioon 02.01.2018 jõustub 01.01.2019.

Rakendused:

ODO "Tradecom" rahalise taastamise tegevuskava

Personaligraafik nr 4 02.01.2018

Režissöör Pustokhvalov A.V.

Töökohtade vähendamisest teavitamine

Pärast seda, kui juhtkond on välja andnud korralduse töökohad kohalikust normatiivaktist välja arvata, tutvutakse selle dokumendiga koondatavate töötajatega. Lisaks tuleb neid kirjalikult teavitada eelseisvast töösuhte lõpetamisest. Seaduse või kollektiivlepinguga määratud juhtudel tuleb töötajate eelseisvast vabastamisest teavitada ametiühingukomisjoni ja tööhõiveametit.

Koondatud töötaja tuleb teavitada hiljemalt kaks kuud enne vallandamise kuupäeva.

See dokument on koostatud kahes eksemplaris, millest üks antakse töötajale, kes kinnitab selle kättesaamist isiklikult. See dokument võib pakkuda ka vabu töökohti.

Vajalik on pakkuda kõiki võimalikke töövõimalusi, olenemata palgast.

Samas arvestatakse kvalifikatsiooninõudeid ja tervislikku seisundit.

Näiteks õigus- või majandusharidusega töötajale võib pakkuda tööd raamatupidamise, turundusteenuste spetsialistina, finantsosakonnas või erikvalifikatsiooni mittenõudvat tööd (laadur, koristaja, abitööline jne). Kuid te ei tohiks pakkuda inseneri või tehnoloogi vabu töökohti, mis nõuavad eriharidust.

Sama olukord on koondatud töötajatega, kellel on terviseprobleeme. Näiteks ei tohiks pakkuda füüsiliselt rasket tööd luu- ja lihaskonna probleemidega inimesele või tööd töötlemisosakonnas tolmuallergiaga töötajale.

Lisaks ei piira seadusandlus tööandjal koondatud töötaja üleviimist vabadele ametikohtadele, mille palgatase on madalam kui ta sai kohalikust normatiivaktist välja jäetud ametikohal.

Näide töökoha vähendamise teatest

Lisavastutusfirma "Tradecom"

Mukhovozova E.S.

Müügispetsialist

Müügi- ja logistikaosakond

TEATIS

Personali vähendamisest

29.10.2018 nr 4

Kallis Jekaterina Sergeevna!

Seoses Tradecom ODO raske majandusliku olukorraga otsustati müügispetsialisti ametikohta vähendada (12.10.2018 korraldus nr 26/k).

Teatame Teid eelseisvast vallandamisest alates 01.01.2019 artikli 2 punkti 2 alusel. 81 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Vallandamisel saate kõik seaduses, töölepingus ja kollektiivlepingus nõutud hüvitised.

Anname teada, et vastavalt 25.09.2017 kollektiivlepingu nr 456 punktile 117 saab tööotsimiseks kasutada ka 2 tööpäeva kuus (avalduse alusel).

Samuti kutsume teid üles kaaluma võimalust hõivata Tradecom ODO järgmised vabad töökohad:

Lepingulise töö spetsialist (ajutine töökoht) varustusosakonnas põhipalgaga 32 000 rubla.

Palgaökonomist finantstoetuse osakonnas põhipalgaga 27 000 rubla.

Pakutud vabadele ametikohtadele üleviimise avalduse saate kirjutada personaliosakonna juhatajale O. G. Menshinskayale.

ODO "Tradecom" direktor Pustokhvalov O.V.

Vallandamise teate sai 30.10.2018 Muhhovozov E.S.

Töötaja vallandamine töötajate arvu vähendamise tõttu

Pärast kõigi vajalike abinõude rakendamist ja töötaja keeldumist pakutavast tööst või ettevõttes vabu töökohti ei ole, vallandatakse.

Tööandja ja töötaja kokkuleppel võib töötaja vallandada enne kahekuulise tähtaja möödumist.

Näiteks leidis töötaja paar nädalat pärast teate saamist teise töökoha. Ta saab kirjutada vähendamismenetluse avalduse enne kahe kuu möödumist teavitamise kuupäevast. Sel juhul ei vastuta tööandja, kes on nõustunud töötaja vabastama seaduses sätestatud tähtajast varem, töötaja õiguste rikkumise eest.

Lõpetatakse ametikoha väljaarvamise menetlus kohalikust normatiivaktist, mis iseloomustab palgatava personali struktuuri, töötajat ning talle kogu hüvitise ja teenitud raha maksmist.

Selle dokumendi saab koostada järgmisel kujul:

ODO "Tradecom"

Nižnemartovsk

TELLIMINE

28.12.2018 nr 39/k

Töötaja vallandamisel (töölepingu lõpetamisel)

Personali vähendamise tõttu

MA TELLIN:

Põhjused: korraldus nr 26/k 10.12.2018 „Ametikohtade vähendamise kohta personali nimekirjas“, teade 29.10.2018 nr 4 „Personali vähendamise kohta“, E. S. Mukhovozova avaldus koos keeldumisega. pakutud vabad töökohad kuupäevaga 12.01.2018 aastal.

Korraldusele on lisatud ülesütlemise põhjenduses märgitud dokumentide koopiad.

Režissöör Pustokhvalov A.V.

Töökohtade arvu vähendamise tabelis registreerimise kord sõltub sellest, kas nende meetmete tulemusena koondatakse ettevõttes töötavad töötajad. Selle dokumendi kooskõlla viimisel palgatöötajate tegeliku struktuuriga ja sellest vabade töökohtade väljaarvamisel piisab muudatuste põhjendamisest ja juhtkonna või omaniku korralduse andmisest käesoleva kohaliku õigustloova akti uue väljaande kinnitamiseks.

Välistatud ametikohal töötavate töötajate vallandamisel tuleb järgida kõiki seadusest tulenevaid nõudeid töötajate vabastamise korra kohta ning püüda minimeerida tööandja kulusid, pakkudes teisi töökohti või vallandades töötajaid muudel põhjustel. Vallandatud töötajate õiguste rikkumise korral võib tööandja mitte ainult rahatrahvi saada, vaid ka vallandamise ebaseadusliku kohtuprotsessi.

Seadus kehtestab nõuded ametikohtade nimetustele koosseisutabelis. Uurige, millised tööandjad peavad neist kinni pidama ja kellele ei ole sellised nõuded kohustuslikud.

Lugege meie artiklit:

Kuidas ametikohta personalitabelis õigesti nimetada

Tööandja peaks kõigepealt meeles pidama, et töötajate töölevõtmisel peab ametinimetus vastama personalitabelile (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57). Seetõttu kajastub ametinimetuse esialgne mainimine “personali” hulgas. Ja kõikidel ettevõtetel peaks olema personalitabel.

Tasub teada, et erialade nimetused peavad olema samad kõigil sama tööd tegevatel töötajatel. Vastavalt sellele määratakse palk võrdseks. Kui on vaja eristada, on võimalik jagada kategooriatesse. Siis on maksete erinevused lubatud.

Loe ka:

Kui nõutakse teatmeteoseid ja kutsestandardeid

Enne kutsestandardite kasutuselevõttu, päris 2012. aasta lõpus, kasutati ühtset tariifi- ja kvalifikatsiooniteatmeid (UTKS). Nii nimetatigi nende teatmeteoste põhjal tööliste erialad ja spetsialistid.

Kas saate ise ametinimetuse välja mõelda?

Äriettevõtete jaoks pole ametinimetuste sobitamine nii oluline. Reeglina neile ju soodustusi ette ei võeta ja vastavalt sellele pole ka nimede reguleerimist.

Seda tööd tehes tuleks lähtuda mõistlikkuse põhimõttest ja nimetada ametikohad nii, et nende tööfunktsioon nende nimest ilmneks. Tänapäeval kasutatakse laialdaselt nimetust "juht". Sel juhul võib nii osakonnajuhatajat kui ka koristajat väikese nimeerinevusega juhatajaks nimetada.

Tihti tuleb tööandja välja ilusate prestiižsete ametikohtadega, et parimat spetsialisti kohale meelitada. Sealhulgas võõrnimede kasutamine (personalijuht). Sellised toimingud on kehtivate õigusaktidega otseselt keelatud (tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute koostamise ja tööandjatele edastamise eeskirja punkt 6), kuna see võib vabadele ametikohtadele kandideerijaid eksitada.

Ametikoha muutmine personalitabelis: protseduur

Personalitabeli vahetamine võib osutuda vajalikuks üsna paljudel juhtudel. Üks neist on positsiooni muutus. See protseduur ei ole tavaline ja nõuab mitmete kehtestatud reeglite järgimist. Protseduur muutub palju lihtsamaks, kui kõik kohad muudetavas asendis on vabad. Seevastu hõivatud üksused tekitavad palju takistusi ja suurendavad oluliselt dokumendivoogu.

Loe ka:

Vabade personalikohtade olemasolul piisab, kui anda lihtsalt korraldus personalitabeli muutmiseks. Kui panus on hõivatud allpool, käsitleme toimingute jada.

Samm 1. Otsuse tegemine ja personalitabeli muutmise korralduse väljastamine

Pärast vastava otsuse tegemist annab tööandja korralduse personali vahetamiseks. Muudatuste tegemise korraldus vormistatakse jooksval kuupäeval, dokumendile kirjutab alla ettevõtte juht. Kohandamise kuupäev peab hilinema vähemalt 2 kuud.

2. samm. Töötajate teavitamine ametikoha muutusest

Kuna ametinimetuse muutmine on töölepingu oluline tingimus, tuleb töötajatest teavitada 2 kuud enne kavandatavatest muudatustest. Töötajatele antakse kirjalik teade, millele nad peavad alla kirjutama.

3. samm. Muudatused jõustuvad

Pärast määratud perioodi jõustuvad muudatused. Töötajatel, kes muudatustega nõustuvad, on vajalik töölepingute juurde koostada täiendavad kokkulepped. Ja teha ka vastavad kanded tööraamatusse.