Kuidas korraldada ettevõtete õiget varustamist. Hankeosakond on iga ettevõtte oluline osakond.

Ületunnitöö arvestamiseks 1C ZUP 8.3-s peate minema viite ja mahaarvamiste seadetesse: jaotis Seaded - Palgaarvestus - järgige hüperlinki Viitlaekumiste ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine, vahekaardil Tunnitasu kontrollige Tunnitasu kasutamine töötasu ja ületunnitöö.

Tähtis! Kui summeeritud tööajaarvestuses on arvestatud ületunnitööd, siis tuleb summeeritud ajaarvestuses märkida ka ruut Ületunnid:

Ületunnitöö asendamisel täiendava puhkepäevaga peate märkeruudud Vaba aeg ja Kaasa arvatud vahetusesisene (vajadusel) vahekaardil Puudumise arvestus:

Tähtis! Töötaja tariifimäär (tunni- või päevane) määratakse automaatselt. Kuutariifi ümberarvutamisel.

Tariifimäära ümberarvutamise seadistamiseks peate minema palgaseadete juurde: jaotis Seaded - Palgaarvestus, valige üks pakutavatest valikutest. See seade rakendub kõikidele organisatsioonidele:

Kui töötajal on vaja kehtestada mõni muu tariifimäära ümberarvutamise võimalus, siis personalidokumentides, näiteks töölevõtmisel, tuleb see ümberarvutamise korras märkida:

Ületunnitöö registreerimine 1C ZUP-is 8.3

Ületunnitöö registreerimiseks 1C ZUP 8.3-s on kaks võimalust:

  • Dokumendi koostamine Ületunnitöö jaotises Personal - seejärel Ületunnitöö või rubriigis Palk - seejärel Ületunnitöö;
  • Ületunnitöö andmed saad sisestada Töötunnitabeli dokumenti: jaotis Palgad - Töötunnitabelid.

Dokument Ületunnitöö

Kaaluge dokumendi täitmist Ületunnitöö 1C ZUP 8.3-s:

  • Kuu – ületunnitöötasu tekke kuu;
  • Kuupäev – dokumendi kuupäev ja tellimuse kuupäev (trükitud vormi puhul);
  • Tööpäevad – ületunnitöö päevade loetelu;
  • Põhjused – mis põhjusel töötaja ületunde tegi;
  • Tabelis Ületunnid tuleb märkida töötajate nimekiri (selle saab täita valikuga) ja ületunnitöötundide arv. Järgmisena märkige hüvitamisviis: Suurendatud töötasu või Vaba aeg iga töötaja kohta;
  • Märkige kindlasti ruut Ületunnitöö saadud nõusolek. Ilma selle märkeruuduta ei saa dokumenti töödelda;
  • Trükitud vormi jaoks täitke allolevad ametlikud väljad:

Dokumendist saab kohe välja printida nii ületunnitöö korralduse kui ka ületunnitöö ajakava. Ületunnitöö tellimuste registreerimist 1C ZUP-is käsitletakse meie videotunnis:

Piiratud õigustega kasutajad saavad töötada programmis 1C ZUP 8.3: personaliametnik tegeleb personaliarvestusega ja raamatupidaja vastutab palkade arvutamise eest. Dokumendis Ületunnitöö on märgitud Aeg arvesse võetud. See on nähtav ainult kasutajatele, kellel on juurdepääs tegelikele palgaandmetele. Ilma seda ruutu märkimata on dokument mittetäielik.

Sel juhul koostab ja täidab personaliametnik dokumendi Ületunnitöö. Sel juhul ei ole lipp Arvesse võetud aeg saadaval:

Pärast dokumendi kontrollimist paneb Töö ületunnitöö lipu Arvesse võetud aeg. Ja pärast seda saate dokumendi postitada:

Ületunnitöö kajastamiseks töötunnitabelil on vaja määrata ületundide arv päeval, mil töötaja ületunde tegi.

Ületunnitunnid tööaja tabelis kuvatakse aja tüübi järgi:

  • “C”, kui eeldatakse suurenenud makset;
  • "CH", kui ületunnitöö jaoks on ette nähtud täiendav vaba aeg:

Tähtis! Kui koostati dokument Töö ületunnitöö, siis tööajaarvestuse dokumendis ja tööajatabeli aruandes kuvatakse ületunnitunnid automaatselt:

Tähtis! Pange tähele, et ajatabeli dokumendi uuesti täitmisel käsitsi täidetud andmed kustutatakse.

Ületunnitöö kumulatiivse tööaja jälgimisega

Ületundide kajastamine summeeritud ajaarvestuses 1C ZUP 8.3-s toimub dokumendi Ületundide registreerimine jaotises Palk - Ületundide arvelevõtmine.

Dokumendi täitmine:

  • Dokument luuakse arvestusperioodi lõpus: kvartal, aasta jne;
  • Periood – periood, mille kohta ületunnitöö arvestust tehakse.

Tabel näitab:

  • töötaja, kellele ületunnitöö on registreeritud;
  • Norm – normaeg vastavalt summeeritud töögraafikule;
  • Töötatud – tegelikult töötatud tunnid;
  • Tasumisele kuuluv kogusumma – töötatud (va tasutud) ja normi vahe;
  • Tasu – määratakse tundide tasumise määr ja nende arv;
  • Hüvitismeetod – valitud kahe võimaluse vahel: vaba aeg või kõrgem palk:

Dokumendist saate välja printida korralduse ületundide eest tasumiseks summeeritud aja jälgimise alusel.

Ületunnitöö summeeritud ajajälgimisega edasises protsessis kuvatakse sarnaselt ületunnitööga, ainult tekkepõhiselt kuvatakse seda kui Lisatasu ületundide eest koos summeeritud ajajälgimisega tõstetud töötasu valimisel ja vaba aja valikul ei kuvata.

Ületunnitöötasu arvestamine ja arvestamine 1C ZUP-is 8.3

Hüvitismeetod Suurenenud makse

Kui valite hüvitamisviisis valiku Suurendatud tasu, arvestatakse väljamakse Palgadokumendi alusel, olenemata sellest, kuidas ületunnid registreeritakse. Dokumendi täitmisel nupuga Täida kuvatakse kõik töötaja viitmaksed ja ületunnitasud:

Täpsema tekkearvestuse kuvamiseks peate klõpsama käsku Rohkem ja valima Üksikasjad või klõpsama nuppu Kuva arvutuse üksikasjad, mis asub dokumendi tabeliosa kohal:

Tähtis! Kuutariifi muutmine tunnitasuks toimub vastavalt palgaarvestuse parameetrite seadetes valitud seadistusvalikule “Töötaja tariifimäära konverteerimisel tunni (päeva) maksumuseks kasuta” menüüjaotis Seaded - Palk. arvutus, välja arvatud juhul, kui konkreetse töötaja jaoks on personalidokumentide kaudu ette nähtud muu ümberarvestusmeetod:

Kui kompensatsioonimeetodiks on valitud Time Off, siis lisatakse ületunnid palgadokumendile vastavalt tekkepõhisele tüübile Ületundide tasumine ilma tõstetud tasuta:

Suurenenud ületunnitöötasu asendamine täiendavate puhkepäevadega

Tähtis! Programm 1C 8.3 ZUP ei reguleeri ületundide teisendamist täiendavateks puhkepäevadeks. Ja täidab automaatselt täiendavad puhkepäevad vastavalt algoritmile "1 puhkepäev 8 ületunnitunni kohta".

Kui hüvitamisviisis on valitud Vaba aeg, registreeritakse jaotises Palk – Puhkus või Puhkus jaotises Töötasu – Puhkus jaotises Puhkus, kui töötaja soovib puhkusele lisada vaba aega.

Tähtis! Andmed ületundide kohta kuvatakse automaatselt dokumendis, mis registreerib täiendavad puhkepäevad, kui need olid kantud dokumenti Ületunnitöö.

Ajatabelil kajastub puhkeaeg ajasalvestuse tüübis “NV”.

Dokumendis Palga ja sissemaksete arvestus kajastub ületunnitöö tekkepõhiselt “Tasu ületundide eest ilma tõstetud tasuta”, kui dokumendis Ületunnitöö või Ületunnitöö registreerimine on valitud Vabaaja hüvitis:

Vaba aja registreerimine

Vaba aja dokumendi täitmine:

  • Töötaja – ületunde teinud töötaja;
  • Märkeruut Osalise vahetuse puudumine võimaldab registreerida töötaja puudumist osalise päeva kohta:
  • Kui ruut on märkimata, täidetakse automaatselt Time Off arvutustüüp ja saab sisestada töölt vabade päevade arvu ja nende perioodi;
  • Kui märkeruut on märgitud, täidetakse automaatselt vaba aja (vahetusesisene) arvestustüüp ning sisestada tuleb vahetusesisese puhkuse päev ja puudutud tundide arv:

Dokumendis kuvatakse märkeruut “Poololek osa vahetuse ajal”, kui palgaarvestuse seadetes oli määratud vahetusesisese vaba aja registreerimise võimalus:

  • Märkige ruut Tasuta panus puudumise perioodi kohta, kui soovite, et panus oleks tasuta;
  • Varem töötatud päevade ja tundide arvel - ületunnitöötunnid, mille tõttu antakse vaba aega, saab automaatselt täita ja vajadusel käsitsi redigeerida:

Puhkusepäevade lisamisel lisa- või põhipuhkusele tuleb koostada puhkuse dokument. Lisaks puhkuseandmete täitmisele peate ka tasustamata puhkused kajastama vahekaardil Täiendavad puhkused, vaba aeg. Selleks tuleb märkida ruut Anna vaba aega ning määrata vabade päevade arv ja ületundide arvestamine:

Tööajatabeli aruandes kuvatakse vaba aeg pärast puhkuse lõppu vastavalt tööpäevadele vastavalt töötaja ajakavale:

Tere, kallid zup1c külastajad. Järgmises artiklis räägime sellest, kuidas 1C ZUP 3.1 (3.0) protsess on organiseeritud ületundide arvestamine summeeritud tööajaarvestuses. Mõelgem, millised seadistused tuleb programmis ette näha, et selliseid arvestusi saaks pidada, ning räägime ka programmi tööde järjestusest kogu tööaja ja ületundide korrektseks arvestamiseks.

Vajalikud seaded 1C ZUP 3

✅

✅

✅

Kõigepealt vaatame, millised sätted programmis on. Palgaarvestuse seadetes (Seaded - Palgaarvestus - Viitlaekumiste ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine) märkige ruut Ületunnitöö summeeritud aja jälgimisega . Sel juhul on võimalik töögraafikut kohandada, näidata märki, et see on kokkuvõtlik, ja teil on ka juurdepääs dokumendile Töötlemise registreerimine.

Vaatame töögraafikut ( Seaded – töötajate töögraafikud). Töögraafiku seadistamisel ilmub summeeritud tööajaga seotud lülitite rühm. Kui see graafik on kokku võetud, peate märkima vastava kasti ja valima töötlemise arvutamisel määra määramise viisi: kas tootmiskalendri järgi, või õigeaegselt. Selle näite tingimuste kohaselt arvutatakse norm Kõrval tootmiskalender.

Selle graafiku järgi töötab näite järgi töötaja Sokolov. Sellele töötajale määrati töölevõtmisel järgmine töögraafik.

Töötlemise registreerimine 1C ZUP 3-s

Töötlemise fakti registreerimiseks tuleb sisestada dokument Töötlemise registreerimine. See dokument tuleks sisestada enne palgaarvestuse tegemist dokumenti, sest see määrab pooleteise või kahekordse tasustamise tundide arvu.

Arvestusperiood 1 kuu (norm ei ületa)

Kõigepealt vaatame ületundide arvelevõtmist juhuks, kui arvestusperiood on üks kuu.

Loome uue dokumendi Töötlemise registreerimine. Arvutame töötaja Sokolovi 2018. aasta jaanuari ületunnid ja vajutame nuppu Täida. Dokumendi täidavad töötajad, kes töötavad summeeritud tööajagraafiku alusel. Töötaja Sokolovi jaanuarikuu norm on 144 tundi.

Sel juhul võetakse norm tootmiskalendrist (Seaded – Tootmiskalendrid). Näite tingimuste kohaselt töötas töötaja kõik graafikus planeeritud tunnid - 192 tundi, millest 48 tundi on töötaja poolt puhkepäevadel töötatud tunnid. Nende 48 tunni eest makstakse vastavalt makseviisile lisaks Lisatasud puhkepäeval töötamise eest, seetõttu jäävad need välja töötatud päevadest, mis tuleb ületundide arvestamisel tasuda. See jätab töötajale vaid 144 tundi. Antud juhul jaanuaris planeeritud aega (normi) ei ületatud ja töötlemist jaanuariks ei arvestata. Seda saad kontrollida, kui arvutad dokumendis jaanuarikuu töötasu Palkade ja sissemaksete arvutamine.

Arvestusperiood on 1 kuu (norm on ületatud). Töötlemise lisatasu arvutamine.

✅ Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:

✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Nüüd proovime arvutada samale töötajale 2018. aasta veebruari ületunnid. Loome dokumendi Töötlemise registreerimine. Arvestusperioodiks saab olema veebruar. Täidame dokumendi. Sel juhul oli tootmiskalendri järgi norm 151 tundi.

Normi ​​korrektses täitmises saate kontrollida tootmiskalendri prinditud vormi (Seaded – Tootmiskalendrid) avamisega.

Veebruaris töötas töötaja kõik graafikujärgsed tunnid – see on 168 tundi, millest 12 tundi langes puhkusele. Need jäävad arvestusest välja. 156 tundi jäänud. See on 5 tundi üle normi, st. Need on ületunnid, mille eest tuleb kuidagi tasuda.

Õigusaktid ei näe ette, kuidas tuleks ületunnitöö jaotada pooleteise ajatasu ja topelttasu vahel, seega tuleb need lahtrid täita iseseisvalt, olenevalt sellest, kuidas ületunnid teie organisatsioonis jaotuvad. Meie näite tingimuste kohaselt makstakse esimesed 2 tundi pooleteise ja ülejäänud kahekordse tasuga. Vaatame dokumendi üle.

Arvutame veebruari palgaarve. Näeme, et nüüd on ilmunud rida arvutuse tüübiga Lisatasu ületundide eest koos töötundide arvestusel.

Vaatame lähemalt, kuidas arvutamine toimus.

Väärib märkimist, et seda tüüpi tekkearvestus ilmneb ainult siis, kui on sisestatud Summeeritud raamatupidamisega töödeldud ja 2 tunni jooksul summeeritud raamatupidamisega töödeldud näitajate väärtus, s.o. see kuvatakse ainult siis, kui dokument on olemas Töötlemise registreerimine, milles on märgitud töötaja kõrgendatud töötasu tunnid. Kui töötajale pole tunde määratud, nagu juhtus jaanuaris, siis seda tüüpi tekkele ei ilmu.

Järgmisena määratakse ületundide arv, mis makstakse kahekordselt. Seega lahutame töötundide koguarvust pooleteisekordse määraga tasutud tundide arvu. Seejärel korrutatakse kõik tunni maksumusega. Tunni hind määratakse automaatselt.

Kui töötaja töötab palga alusel, siis tunnikulu saab määrata mitmel viisil. Ümberarvestusmeetod määratakse palgaarvestuse seadetes. Teistes seadetes on lülitite rühm, mis pakuvad 3 erinevat võimalust kuupalga teisendamiseks tunni maksumuseks. Sel juhul kasutame valikut Standardaeg vastavalt töötaja ajakavale.

Töötaja töötasu veebruaris on 20 000 rubla/168 tundi (veebruari standardpäevad graafiku alusel) = 119 048 rubla. (tunni hind). Täpselt sama arvutus toimus programmis.

Arvutame lisatasu (2*0,5+(5-2))*119,048=476,19 rubla.

2 on 2 tundi, mille eest makstakse pooleteisekordset tasu

5 on töötatud tundide koguarv

Arvestusperiood 1. kvartal

Dokumendis Töötlemise registreerimine Valida saab mistahes arvestusperioodi, s.t. sellisel juhul võiks meil tekkida olukord, kus lisatasu ületundide eest ei maksta mitte iga kuu, vaid näiteks kvartali tulemuste alusel.

Kui dokumendis Töötlemise registreerimine vali perioodi kvartal (jaanuarist märtsini), siis sel juhul arvutab programm 3 kuu normi ja töötunnid. Seega meie näites selgub, et töötaja töötas 3 kuu jooksul vaid 6 tundi. Samuti peame kindlaks määrama, mitu tundi me pooleteise korraga ja mitu tundi topeltmääraga maksame.

Ületundide arvelevõtmine vaba aja arvel

✅ Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:

✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

ZUP 3.1(3.0) puhul on võimalik ületundide arvestust pidada mitte pooleteise või topelttasu, vaid vaba aja vastu. Et selline võimalus tekiks, on vaja Palgaarvestuse seaded – viitlaekumiste ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine vahekaardil Puudumise arvestus märkeruut tuleb märkida Aega maha võtma ja vajadusel siis, ka vahetusesisesed.

Vaatame, kuidas dokument muutub Töötlemise registreerimine pärast selle kasti märkimist. Ilmunud on veel üks veerg, kus saame valida, kuidas täpselt me ​​seda töötlemist kompenseerime: kuidas suurenenud töötasu, siis töötab programm ülalkirjeldatud viisil; kas eest aega maha võtma. Kui valime vaba aja hüvitamise võimaluse, siis ei pea lisatasu tundide arvu sisestama pooleteise ja topeltmääraga, need väljad muutuvad muutmiseks kättesaamatuks.

Pärast dokumendi täitmist Töötlemise registreerimine, dokumendis Palkade ja sissemaksete arvutamine omaosaluse arvestust ei toimu. Sel juhul kogub programm töötaja vaba aja tundi. Seda teavet saab vaadata aruandest Järelejäänud puhkused(Personal – Personaliaruanded – Puhkuse saldod). Siin on üksikasjalik teave ka kogunenud vaba aja kohta. Kui vaadata töötaja Sokolovi 2018. aasta aprilli aruannet, siis näeme, et sellel töötajal on kasutamata 6 tundi vaba aega.

Kui anname töötajale vaba aega, siis kogunenud päevade või tundide eest vaba aja andmise fakt tuleb fikseerida dokumendis Aega maha võtma(Personal – vaba aeg).

Kui soovime pakkuda ainult 6 tundi vaba aega, siis märgime vastavasse kasti ja märgime, et anname täpselt 6 tundi.

Jätame esimese variandi. Teostame dokumendi. Koostame aruande Järelejäänud puhkused. Kasutamata jõuvõtuvõlli tunnid kantakse maha.

Ületundide arvestus vallandamise dokumendis

Samuti väärib märkimist, et töötlemise arvutamine võib esineda ka dokumendis Vallandamine. Oletame, et töötaja Sokolov lahkus märtsis. Sisesta dokument Töötlemise registreerimine enne vallandamise arvutamist ei nõuta, kuna selliste töötajate jaoks dokumendis Vallandamine Tunnid, mis tuleb ületundidena lisaks maksta, arvestatakse automaatselt. Sel juhul kuvatakse dokumendis täiendavad väljad, milles peaksite määrama, mitu tundi makstakse topeltmääraga ja kui palju pooleteise määraga.

Vahekaardil Viitlaekumised ja mahaarvamised Vaatame, et sellele töötajale arvestatakse lisatasu ületundide eest.

Et olla esimene, kes uutest väljaannetest teada saab, tellige minu ajaveebi värskendused:

Paljud organisatsioonid seisavad silmitsi vajadusega kaasata töötajaid ületunnitöösse. Definitsiooni järgi nimetatakse seda töötegevust, mida tehakse üle tavapärast tööaega. Selles artiklis vaatleme, kuidas õigesti kajastada ületundide arvestust programmi 1C: Palgad ja personalijuhtimine 8 väljaandes 3.1.

Kõigepealt tuleks konfigureerida vajalik funktsionaalsus. Minge jaotisse "Seaded" - "Palgaarvestus", klõpsake hüperlinki "Viitlaekumiste ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine".

Avage vahekaart "Tunnitasu" ja märkige joonisel märgitud ruudud.

Ületunnitöö hüvitatakse kahel viisil:
1) ületundide eest tasutakse: esimese kahe tunni eest arvestatakse töötasu vähemalt poolteist korda, järgnevate tundide eest vähemalt kahekordne.
2) võimaldatakse täiendav puhkeaeg.
Kui töötajale võimaldatakse täiendavat puhkust, siis on vaja teha ka mõned programmi seadistused. Vahekaardil „Puudumiste arvestamine“ märkige ruudud „Vabaaeg“ ja „Sh vahetusesisene aeg“ (kui töövahetuse ajal antakse vaba aega).

Kõigepealt vaatame näidet, kus töötajale makstakse ületunnitöö eest tasu.
Seda tüüpi maksete arvutamiseks arvutab programm töötaja kuutasu ümber tunnitasuks. 1C: ZUP-is on kolm ümberarvutamise võimalust; valiku saate teha jaotises „Palgaarvestus”.

Tariifimäära ümberarvutamise meetodi saab määrata ka iga töötaja kohta eraldi, näiteks dokumendis “Palgamine”.

Meie näites valime "Ajastandard vastavalt töötaja ajakavale".
Järgmiseks peate registreerima töötaja ületunnitöö. Seda tehakse jaotises "Personal" asuva dokumendi "Ületunnitöö" abil.

Loome dokumendi.
Märgime ületunnitasu arvestamise kuu. Seejärel valime tööpäevad, mil töötlemine toimus.
Väljale “Ületunnitöö põhjused, põhjendus” märkige ületunnitöö tegemise põhjused, need kajastuvad tellimuse trükisel kujul.
Tabelijaotises "Tööajad" peaksite märkima iga päeva tööajad. Järgmiseks tuleb märkida linnuke „Töötaja nõusolek ületunnitöö tegemiseks“, kui seda pole märgitud, siis seda dokumenti ei menetleta.

Tellimuse ja ületunnitöö ajakava prinditud vormi koostamiseks tuleb vajutada “Prindi”.
Ületunnitöö eest tasu arvestamine ja arvestamine toimub dokumendi “Palgaarvestus” abil.
Programm arvutas, et tasu ületunnitöö eest on 1718,75 rubla. Kontrollime.
Nagu me juba teame, makstakse ületunnitöö eest esimese kahe tunni eest vähemalt poolteist, järgnevate tundide eest - vähemalt kahekordselt.
Töötaja töötas kokku 7 tundi: 2 tundi, 3 tundi ja veel 2 tundi. Esiteks peate arvutama töötaja tunnitasu: 25 000 rubla / 160 tundi = 156,25 rubla.
04.07.2017: 156,25 rubla * 2 tundi * 1,5 = 468,75 rubla.
10.04.2017: 156,25 rubla * 2 tundi * 1,5 + 156,25 rubla * 1 tund * 2 = 781,25
25.04.2017: 156,25 rubla * 2 tundi * 1,5 = 468,75 rubla.
Kokku: 468,75 + 781,25 + 468,75 = 1718,75 rubla.

Vaatame tööaja tabelit. Ületunnitöötunnid tähistatakse koodiga C.

Vaatleme nüüd näidet, kus töötajale antakse ületunnitöö eest vaba aega.
Koostame dokumendi “Ületunnitöö” ja täidame selle samamoodi. Alles nüüd näitame kompensatsioonimeetodit “Aeg maha”.

Täiendava puhkeaja andmise registreerimiseks kasutame dokumenti “Vaba aeg”, mille leiate rubriigist “Personal” või “Palk”.
Ületunnitöö eest antakse töötajale 28. aprillil 1 vaba päev, et arvestada varem töötatud 7 tunni eest.

Järgmisena toimub ületunnitöö eest tasu arvestamine ja arvestamine dokumendi “Palgaarvestus” abil.
Täiendava puhkeaja andmisel tasutakse ületunnitöö eest ühekordses summas.
Selgub: 156,25 rubla * 7 tundi = 1093,75 rubla.
Programm arvutas õigesti.

Tööajalehes on kõrgendatud töötasuta ületunnitöö tähistatud koodiga SN, vaba aeg - NV.

Mis tahes ettevõtte toimimine sõltub tooraine, kaupade ja teenuste olemasolust, mida talle tarnivad teised organisatsioonid. Ka kõige väiksem kontor vajab oma ülesannete täitmiseks ruumi, soojust, valgust, side- ja kontoritehnikat, mööblit ja mitmesuguseid muid esemeid. Ükski organisatsioon, ettevõte ega asutus ei ole isemajandav.

Ostujuhtimine on tegevusvaldkond, mille kaudu ettevõte omandab vajalikke kaupu ja teenuseid. Ostuprotsess on toodete organiseeritud soetamine edasiseks töötlemiseks või edasimüügiks. Tööstusettevõtetele ostetavad tooted on peamiselt tootmiseks vajalikud materiaalsed ressursid ja kaubandusettevõtetele - valmistooted hilisemaks müügiks.

Hangete korraldamise ja haldamise tegevused on suunatud ettevõtte tooraine, tarnete, kaupade ja teenuste vajaduste rahuldamisele. Ettevõtte tarneteenuse ülesanne on korraldada ettevõttele vajaliku kvaliteediga ja koguses tooraine, materjalide, kaupade ja teenuste saamine õigel ajal, õiges kohas, usaldusväärselt tarnijalt, kes täidab oma kohustused õigeaegselt. , hea teenindusega (nii enne kui pärast müüki) ja soodsa hinnaga.

Hangete korraldamise ja haldamise tegevusi saab käsitleda kahes aspektis - töökorras Ja strateegiline.

Operatiivne varustamine– regulaarsed toimingud, mille eesmärk on vältida puudust, materiaalsete ressursside või valmistoodete puudust. Nõutava koguse ja kvaliteediga kaupade puudumine või nende mitteõigeaegne kohaletoimetamine võib tekitada probleemi toote või teenuse lõpptarbijale ja tuua kaasa kulude suurenemise.

Pakkumise strateegiline pool– tegelik hankehaldusprotsess ise, suhtlemine välistarnijatega vastavalt lõpptarbija vajadustele ja soovidele, ostuskeemide ja -meetodite kavandamine ning väljatöötamine. Tarnejuhtimise mõiste viitab kogu ettevõttesse siseneva materjalivoo (materjaliressurss ja valmistoodang) planeerimisele ja kontrollile.

Ettevõtte tarne hõlmab järgmisi tegevusi:

Materiaalsete ressursside ja (või) valmistoodete vastuvõtmise planeerimine;

Ärisuhete loomine tarnijatega;

kohaletoimetamise korraldamine;

Kohaletoimetamise jälgimine;

Vastuvõtt ja kvaliteedikontroll;

Nõudmata või madala kvaliteediga jääkide kõrvaldamine.

Hangetega seotud tegevusala hõlmab kõiki funktsioone, mille täitmine on vajalik ettevõtte pidevaks pakkumiseks. Seetõttu hõlmab ostujuhi tegevus järgmiste ülesannete lahendamist:

Materiaalsete ressursside vajaduse määramine;

Otsige potentsiaalset tarnijat;

Mitmest alternatiivsest allikast ostmise võimaluse hindamine;

Hankemeetodi valimine;

Vastuvõetava hinna ja tarnetingimuste kehtestamine;

Kohaletoimetamise jälgimine;

Tarnija toodete ja tarnija teenuste kvaliteedi hindamine.

Kui tarnefunktsioone laiendatakse, hõlmavad need varude kontrolli, transporti ja ostetud toodete vastuvõtmist.

Materjalis käsitletud küsimused:

  • Millised on hankeosakonna rollid ja kohustused?
  • Milline on ostuosakonna struktuur?
  • Kuidas optimeerida tarneosakonna tööd?

Kui ettevõte tegeleb kaubandusega, siis peavad tal olema ostu eest vastutavad töötajad. Suurtes ettevõtetes täidab seda funktsiooni suur hulk inimesi, kuid väikestes ettevõtetes, mis tegelevad peamiselt jaekaubandusega, on see määratud ühele spetsialistile. Olenemata ettevõtte suurusest peaksid hankeosakonna vastutusalad olema selgelt määratletud. Vastasel juhul kannatab üksuse tõhusus.

Hankeosakonna rollid ja kohustused

Ostuosakonna esmane kohustus on tagada organisatsioonis piisav materjalide varu. Osakonna töötajad:

  • Tehke kindlaks, milliseid ressursse ja millal on vaja.
  • Vastutab materjalide ladustamise ja laost väljastamise eest.
  • Kontrolli tarbimist. Ressursse tuleb kasutada sihtotstarbeliselt ja kulutada ainult ettevõtte huvides.
  • Aitab säästa materjale.

Ostuosakonna spetsialistid uurivad ettevõtte ressursivajadust, otsivad tarnijaid, kellega nad koostööd teevad, analüüsivad vajalike toodete ja vahendusteenuste hindu, valivad kõige tulusama transpordivõimaluse ning optimeerivad ka laoseisu, võttes arvesse transpordi vähenemist, hanke- ja laokulud.

Üksuse kohustused:

  • Ettevõttele toodete tootmiseks vajaliku materjalivaliku moodustamine.
  • Tarnete planeerimine kuuks, kvartaliks, aastaks.
  • Osalemine messidel, näitustel ja muudel üritustel, et uurida vajalike materjalide tarnijate turgu.
  • Partneri valimine, võttes arvesse optimaalset toote kohaletoimetamise võimalust.
  • Materiaalsete ressursside tarnimise lepingute sõlmimine ja nende täitmise jälgimine.
  • Saadud materjalide vastuvõtmine vastavalt kehtivatele dokumentidele - Tarnereeglid ja Juhised P-6 ja P-7.
  • Toodud ressursside õige paigutamine ettevõtte lattu, arvestades sisemist logistikat.
  • Teatud materjalide tarbimise jälgimine tootmises, samuti tarbimisstandardite väljatöötamine.
  • Algatus asendada kallid ressursid odavamatega, kuid samas ei kahjustata ettevõtte toodetud toodete kvaliteeti.
  • Ettevõtete standardite koostamise ja rakendamise tegevuste korraldamine materiaalse toetuse osas.

Hangete osakonna juhataja vastutab loetletud ülesannete nõuetekohase täitmise eest ja annab aru kommertsdirektorile.

Tarneosakonna struktuur

Tarneosakonna struktuur moodustatakse järgmiste tegurite alusel:

  1. Ettevõtte ulatus.
  2. Tootmise tüüp.
  3. Tööstusharu, kuhu ettevõte kuulub.
  4. Organisatsioonil oma toodete tootmiseks vajalike materiaalsete ressursside mahud ja ulatus.
  5. Tarnijate arv ja nende geograafiline asukoht.
  6. Toodetud toodete mahud ja valik.

Need tegurid määravad kindlaks, millistest osakondadest tarneteenus koosneb, samuti töötajate arvu ja nende funktsioonid. Divisjoni moodustamisel saab tugineda sarnaste ettevõtete kogemustele, et spetsialistid täidaksid oma tööülesandeid võimalikult tõhusalt.

Tarneosakonna korraldamisel on peamiseks tingimuseks terviklikkuse ja keerukuse põhimõte: struktuur peab hõlmama kõiki materjale tarnivaid osi.

Põhimõtteliselt sõltub selle teenuse struktuur ettevõtte suurusest. Väikestes, keskmistes ja suurtes organisatsioonides on hankeosakonna kohustused erinevad. Suured ettevõtted ei saa hakkama ilma logistika ja ostude eest vastutavate töötajateta. Nad teevad tihedat koostööd teiste tarneteenuse osakondadega. Keskmise suurusega ettevõtted vajavad ostu-, logistika- ja logistikaosakondi.

Väikestes ettevõtetes juhib tarneid direktor või tema asetäitja. See kehtib eriti mittetootmisorganisatsioonide kohta. Väikestes ettevõtetes ostuosakonda tavaliselt ei eraldata, kuid selle saab moodustada ettevõtte kasvades. Uus divisjon vastutab varude, nende tarnimise ja ladustamise eest.

Tarneteenuse organisatsiooniliste struktuuride peamised tüübid on järgmised:

1. Funktsionaalne struktuur sisaldab järgmisi osakondi:

  • ostuosakond;
  • transport;
  • planeerimis- ja lähetusosakond;
  • lasti tollivormistusgrupp;
  • laoruumid.

Funktsionaalse struktuuri elemendid on olemas ka teist tüüpi tarneteenuse organisatsioonilistes struktuurides.

Logistikaosakond puudub. See on tüüpiline keskmise suurusega ettevõtetele. Planeerimis- ja dispetšerosakonna kohustuste hulka kuulub hangete planeerimine ja tarneplaani elluviimine. MTS-teenus väikestes ettevõtetes sisaldab tavaliselt transpordi-, ostu- ja laoosakondi.

2. Toote struktuur.

Toote struktuur on tüüpiline suurtele hulgi- ja tootmisettevõtetele. Tarneteenuse divisjonid tekivad siis, kui ettevõte ostab suure hulga erinevaid materjale. Nad vastutavad ettevõttele teatud ressurssidega varustamise eest. Iga tootejaotis töötab konkreetse materjaliga.

Siin eristatakse tollivormistusgruppi ning planeerimis- ja lähetusteenistust. Esimene koostab välismaalt ostetud materjalide tolli kaudu läbimiseks vajalikud tollidokumendid. Teine rühm koostab tarneplaani, jälgib ja reguleerib selle nõuetekohast täitmist.

3. Turu struktuur.

Kui ettevõte ostab ressursse erinevatelt turgudelt või erinevatest riikidest, siis hankeosakonna kohustuste hulka kuulub koostöö nende turgude/riikide tarnijatega. Oma ülesannete tõhusaks täitmiseks peavad piirkondlike talituste töötajad teadma nende punktide ja õigusnormide eripära.

4. Maatriksstruktuur.

Kui ettevõte tegeleb samaaegselt mitme projektiga või toodab erinevat tüüpi tooteid, siis on vaja moodustada tarneteenuse maatriksstruktuur. Iga toote tootmiseks ja iga projekti elluviimiseks on eraldatud oma ostuosakond. Kui juhtkond otsustab moodustada logistikateenistuse, kaasatakse uude osakonda transpordi-, dispetšerüksused, aga ka laod ja tollivormistusosakonnad. Suurtes ettevõtetes on töökodadel oma tarneosakonnad, mille ülesannete hulka kuulub planeerimine.

Ka selle divisjoni struktuuris on töötajad, kes tegelevad objektide ja töökodade materiaalsete ressursside tarnimisega. Sellistel teenustel on oma laod, mida saab täiendada tarneosakonna ladudest pärit materjalidega. Suurtes ettevõtetes on neil väliskoostöö jaotus, mis varustab organisatsiooni pooltoodete ja komponentidega. Sellised osakonnad moodustatakse funktsionaalse või tooteomaduse alusel.

Varustusosakonna töö optimeerimine

  • Muuda planeerimist.

Ligikaudu 65% ülesannetest jääb täitmata tegevuse planeerimise vigade tõttu. Planeerige lühiajaliselt ja säästke raha, ostes nii palju ressursse kui praegu vajate. Kriisi ajal ostke nii, et varusid poleks.

Planeerimine ilma varudeta vabastab töötajad vajadusest seda hallata. Selleks tuleb hanked õigeaegselt korraldada. Taotlused tuleks ära kasutada jooksva kuu viieteistkümnendaks kuupäevaks ja kuueteistkümnendal päeval koostatakse aruanne järgmisel perioodil laekuvate materjalide kohta. Kui vajalikke ressursse tarnitakse üle ühe kuu, koostatakse nende kohta eraldi nimekiri koos tellimuste täitmise tähtajaga. Varustusosakonna kohustuste hulka kuulub materjalide tarne tagamine nimekirjas märgitud aja jooksul.

Osakonna töötajad peavad kasutama üldtuntud analüüsi- ja prognoositööriistu, sealhulgas ABC analüüsi ja ABCXYZ analüüsi. Esimese olemus seisneb selles, et olukorda saab kontrollida 80% ulatuses, kui kontroll on tagatud üle 20% domineerivatest üksustest. ABCXYZ analüüs on asjakohane ainult mittetootvate ettevõtete jaoks.

Kõik tooted on jagatud üheksasse rühma, millest igaühe jaoks määratakse sobivad valikud. Kalleid ja nõutud materjale on parem isiklikult kontrollida ning lihtsalt laos ruumi võtvaid ressursse ei tasu enam tellida.

  • Looge suhteid tarnijatega.

Ekraan. Hankeosakonna ülesannete hulka kuulub turul olevate pakkumiste jälgimine. Konkurentsivõimeliste hindadega materjalide ostmiseks peate perioodiliselt jälgima tarnijate tutvustusi. Ettevõttel ei ole ostujuhi tuttavuse või isiklike huvide tõttu tasuv töötada samade partneritega. Muidugi on pikaajalisi lepinguid, mida ei saa rikkuda. Kuid kui tarnija tõstis järsult hinda või tarnis tellimuse hilja, võib temaga lepingu lõpetada. Nõudke hinna alandamist.

Kriisiolukorras võib klient tehingust keelduda ja küsida tarnijalt materjalidele allahindlust. Kui sul pole hetkel oma partnerile midagi maksta, proovi temaga kokku leppida näiteks maksete jaotamises. Pakkuge oma tarnijatele teile sobivat võlgade tagasimaksegraafikut ja koostöö üksikasju.

Pöörake tähelepanu partnerlusvõimalustele. Otsige kasumlikke tarneid ja looge suhteid pikaajalise kasuga. Enamik tarnijaid on valmis klientidega paljudes küsimustes edasi rääkima, sealhulgas kohandama materjale teie vajadustele vastavaks.