Kas ma pean kajastama müüki egais? EGAIS: peame toitlustusteenuse osutamisel arvestust alkohoolsete jookide üle

Tänapäeval on alkohoolsete jookide müük avaliku toitlustuse kaudu EGAIS-i kaudu identne jaekaupluses kaupade müümise protsessiga.

Väike erinevus seisneb selles:

• Jaemüügis toimub mahakandmine terve pudeli müügi eest müügihetkel kassa kaudu.


• Ühiskondlikus toitlustuses saab jooke müüa osadena, sel juhul tuleks tehing registreerida müügiregistris ja vormistada “Taara avamise akt”, millel on ära märgitud selle aktsiisimärk ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis.

Alkoholi müügil osade kaupa (õlu kraanist, baarist jne) tekib sageli küsimus - mida loetakse müügifaktiks ja mida ühikuks - pudelit, vaadi või klaasi?

19. juuni 2015 korralduse nr 164 lisas nr 2öeldakse, et:

„Päevik täidetakse hiljemalt järgmisel päeval pärast alkoholi ja alkoholi sisaldavate toodete iga tarbijamahuti (pakendi) ühiku jaemüügi fakti või transpordiks kasutatud veomahutite (sh korduvkasutatavate mahutite) avamist. Tarbijale tarnimine ja hilisem toodete villimine.

See tähendab, et nad avasid vaadi või pudeli ja kajastasid seda ajakirjas kui tõsiasja, et see oli täielikult müüdud.

Toitlustuse jäänused EGAISis

Toitlustusteenuste saldode arvestamiseks ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis võetakse vastu ainult terviklikke konteinereid. Terviklikkuse rikkumise korral tuleb see pudel ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis maha kanda, väljastades põhjusele märgitud mahakandmise tõendi ja aktsiisimärgi, mis varem Ralkgolregulirovanie't ei huvitanud.

Kuid deklaratsioonis tuli märkida müüdud kogumaht, võttes arvesse neid pudeleid, mis on ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis juba maha kantud.

Hetkel on metoodika muutunud ja litsentse väljastavad asutused lubavad ühtse riigi infosüsteemi ja deklaratsioonide juurutamiseks järgmisi formaate.

1. Toodete mahakandmine kasutades “Mahakandmise tõendit” koos märgistuse kohustusliku äranäitamisega.

Alates 15. jaanuarist jälgitakse müükide ajal templi olemasolu “Mahakandmise aktides”. Kui see pole saadaval, saadab RAR keeldumise. See tähendab, et avaliku toitlustamise puhul kehtivad samad reeglid duplikaatide kontrollimiseks, mis jaemüügi puhul.

Märge! Uued nõuded ei sõltu pööretest. See tähendab, et absoluutselt kõik, isegi kõige väiksemad müügipunktid, peavad hankima skanneri.

Kas ma pean kauba vastuvõtmisel skannima?

Alates 1. juulist kantakse tooted arvetele märgistamise teel ning elektroonilistes dokumentides on igal kaubal oma kood. Arve skannimise nõuet aga pole. Kuigi PAP soovitab partii vastuvõtmisel sel viisil kontrollida.

Millistele toodetele see nõue kehtib?

Ainult kangele alkoholile. Kui kauplus müüb õlut jms jooke (siider, mõdu, poire), siis skaneerimise osas ei muutu tema jaoks midagi.

2. Saldode arvestuse pidamine ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi müügipäeviku abil, kusjuures deklaratsioonis on märgitud ainult mahakantud alkohol ning avatud pudelite mahtu ei arvestata.

See hõlbustab EGAIS-i jääkide kasutuselevõttu avalikus toitlustuses, samuti vormide 11 ja 12 deklaratsioonide vormistamist.

Et mitte teha raamatupidamises vigu ja mitte rikkuda seadust, proovige EGAIS-i jaoks mõeldud kaubaarvestussüsteemi, mis automatiseerib tööprotsessi.

Mugav kaubaarvestusprogramm, mis toetab alkohoolsete jookide päeviku pidamist ning esmaste dokumentide ja deklaratsioonide automaatset täitmist - TriAR-Retail

Ühiskondliku toitlustuse ümberpaigutamine EGAISis

Eelmistes artiklites oleme juba kirjutanud, miks EGAIS-i organisatsioonid kogevad väära reitingut. Vaatame aga selle artikli konkreetset näidet.

Sama marki viina saab villida erinevates tehastes, kuid igal tootmisüksusel on oma isiklik alkoholikood.

Näide:

Putinka viina villitakse 8 tehases ja sellel on 8 alkoholi. Visuaalselt ei erine see toode Belochka viinast, millel on ka oma alkoholikood ja mida impordib näiteks 5 tehast.

Niisiis, kaup saabus teieni ja tehased olid tarnija laos segamini. Ühe taime asemele panid nad teise, nii et skaneerimisega tooteid kontrollimata võtsite selle toote vastu, kus Unified State automatiseeritud infosüsteemis on üks alkood, aga füüsiliselt kuulub see teisele tootele.

Nii tekkis ka riigi ühtses automatiseeritud infosüsteemis sama väärhinnang, mis toob kaasa lahknevusi registri saldodes ja miinustes ning mõnikord ka trahve illegaalse alkoholimüügi eest.

Lahendus:

1. Enne ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis tasakaalustamise akti koostamist tuleb esmalt registreerida toodete mahakandmise akt "Ümberliigitamise" alusel sarnase koguse toodete kohta. Lisaks peavad mahakantavad ja bilanssi kantud tooted olema kehtestatud tootegruppide sees.


2. 1 registri bilanssi kandmise aktis tuleb "Ümberhindamis" aluse täitmisel märkida ActWriteOffShop atribuudis toote mahakandmise akti identifikaator. Toimingu identifikaator on AWOS-xxxxxxxxx.


3. Bilansisse kandmisel on toote mahakandmise akti identifikaatorit lubatud kasutada ainult üks kord. Sama mahakandmisakti kasutamine mitmes bilanssi või muudes toodetes kandmise toimingus ei ole lubatud.

Saldo mahakandmise ja tasakaalustamise teenused

Taotlege helistamist

Pange tähele, et kalendrikuu jooksul saate bilanssi kanda "Ümberhindamis" alusel mitte rohkem kui 2000 pudelit ühe fsrar_id kohta.

Ümberliigitamine on lubatud ainult tooterühmade piires.

Limiit on selle alusel kõigile toodetele ühine (olenemata tootegrupist). Üksikasjalik teave on esitatud EGAIS-i teadmistebaasis.

Kas toitlustusettevõtted peavad esitama teavet alkohoolsete jookide jääkide kohta ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi?

Artiklis “EGAIS ühistoitlustamises ja alkoholijäägid”, mis ilmus nr 8, 2016, kirjutasime, et toitlustusettevõtted ei tohi sisestada EGAIS süsteemi alkohoolsete toodete jääkide andmeid, kuna on kohustusest vabastatud. edastada EGAIS-ile teave alkoholitoodete jaemüügi mahtude kohta. (Kuid ainult tingimusel, et nad ei tegele alkoholi jaemüügiga väljaspool toitlustusteenuse osutamise raamistikku.) See tähendab, et EGAIS-i tasemel on selliste toodete jaemüügiga tegelevate isikute alkohoolsete toodete jooksvad saldod. toitlustusteenuste osutamisel ei kontrollita. Hiljuti hakkasid Rosalkogolregulirovanie ametnikud aga saama teavet, et avalikud toitlustusasutused peavad edastama teabe alkohoolsete toodete jääkide kohta ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi.

Ülemineku periood.

Tuletame meelde, et alkohoolsete toodete jaemüügiga tegelevad ettevõtted on kohustatud registreerima ja edastama teavet alkohoolsete toodete käibe mahu kohta ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi etüülalkoholi, alkohoolsete ja alkoholitoodete tootmismahtude ja käibe registreerimiseks. alkoholi sisaldavad tooted (USAIS). See nõue tuleneb lõikest. 8 lõige 2 art. Föderaalseaduse nr 171-FZ artikkel 8, mille kohaselt peavad alkohoolsete toodete käibe registreerimise seadmed olema varustatud tehniliste vahenditega, mis salvestavad ja edastavad teavet nende toodete käibe mahu kohta ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi. Üldreeglina jõustus see nõue alates 01.01.2016, kuid see lükati edasi – üleminekuperiood (29.06.2015 föderaalseaduse nr 182-FZ artikli 2 punkt 2):

• kuni 1. juulini 2016 seoses alkohoolsete jookide jaemüügiga linnapiirkondades;
• kuni 1. juulini 2017 seoses alkohoolsete jookide jaemüügiga maapiirkonnas. Samas saab praegu andmeid EGAIS-i vabatahtlikult edastada (see ei ole rikkumine).

Et mõista, kuidas EGAIS-i andmete edastamise nõuet tõlgendatakse, peaksite pöörama tähelepanu järgmisele artiklis esitatud mõistele. föderaalseaduse nr 171-FZ artikkel 2.

Toitlustusasutustele esitatavatest nõuetest.

Lisaks üleminekuperioodile on föderaalseaduse nr 171-FZ enda tasandil kehtestatud erandjuhud (artikli 8 punkt 2.1), kui lõikega kehtestatud nõue. 8 punkt 2, ei ole vaja täita. Eelkõige ei kehti see mahuarvestuse kohta:

• õlle ja õllejookide, siidri, poire, mõdu, alkoholi sisaldavate toodete jaemüük (punkt 1);
• alkohoolsete jookide jaemüük toitlustusteenuse osutamisel (punkt 2);
• alkoholitoodete jaemüük alla 3000 elanikuga asulates, kus puudub Interneti-pöörduspunkt. Selliste asulate loetelu määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni subjekti seadustega (punkt 3);
• alkohoolsete toodete vedu, samuti alkoholi sisaldavaid tooteid, mille etüülalkoholi sisaldus ei ületa 25% valmistoodete mahust (punkt 10).

Järelikult on art. Föderaalseaduse nr 171-FZ artiklis 8 on avalike toitlustusettevõtete jaoks oluline erand, mis parafraseerides kõlab järgmiselt: toitlustusteenuste osutamisel ei ole vaja edastada andmeid alkohoolsete toodete jaemüügi mahu kohta. EGAIS. Kas see tähendab, et toitlustusettevõtted ei tohi üldse teavet ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi salvestada ega edastada?

Eeldus

Mida tuleks mõista alkohoolsete jookide jaemüügi all, ei ole föderaalseaduses nr 171-FZ täpsustatud. Kunagi võis definitsiooni leida eelkõige Moskva 20. detsembri 2006. aasta seadusest nr 64 “Alkohoolsete toodete jaemüügi litsentsimise ja deklareerimise kohta”, kuid see muutus kehtetuks 23. detsembril 2011.

Esitatud definitsioonist järeldub, et alkoholitoodete jaemüük ei tähenda mitte ainult toodete müüki lõpptarbijale, vaid ka alkoholitoodete ostmist ja ladustamist. Seda kinnitab ka tõsiasi, et toitlustusettevõtted peavad oma “alkohoolse” tegevuse legaliseerimiseks hankima alkoholitoodete jaemüügilitsentsi (ei pea hankima alkohoolsete toodete ostmise ega ladustamise luba) . Vastavalt artikli lõikele 2 Föderaalseaduse nr 171-FZ artikli 18 kohaselt on litsentsitavate tegevuste tüübid järgmised:

• toodetud etüülalkoholi, sh denatureeritud alkoholi tootmine, ladustamine ja tarnimine;
• valmistatud alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toiduainete tootmine, ladustamine ja tarnimine;
• etüülalkoholi, alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toiduainete ladustamine;
• alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete ostmine, ladustamine ja tarnimine;
• alkoholi sisaldavate mittetoidukaupade tootmine, ladustamine ja tarnimine;
• alkoholitoodete jaemüük;
• etüülalkoholi (sh denatureeritud alkoholi) ja pakendamata alkoholi sisaldavate toodete vedu, mille etüülalkoholi sisaldus on üle 25% valmistoodete mahust;
• põllumajandustootjate toodetud veinitoodete tootmine, ladustamine, tarnimine ja jaemüük.

Eeltoodut arvestades võiks eeldada, et ühistoitlustusasutustele ei kehti ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi andmete edastamise nõue.

Ostu kohta.

Eelmisel aastal saatis Rosalkogolregulirovanie aga selliste täpsustustega kirja (8. detsembri 2015. aasta kuupäevaga nr 23930/03).

Seega leidsid ametnikud, et teave alkohoolsete toodete käibe mahu kohta toitlustusteenuste osutamisel tuleks edastada ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi ainult seoses selle ostmisega. Rahandusministeerium demonstreeris sarnast lähenemist 09.07.2016 kirjas nr 03-07-06/52294. Vastates küsimusele alkohoolsete jookide müügi kohta hotellitubade minibaari kaudu, märkis ta:

Alates 1. jaanuarist 2016 peavad alkohoolsete toodete jaemüügiga tegelevad organisatsioonid toitlustusteenuse osutamisel, sealhulgas minibaari kaudu, edastama EGAIS-ile teavet ainult alkohoolsete toodete ostude kohta ja on vabastatud teabe edastamisest EGAIS-ile jaemüügi kohta. alkoholitoodetest.

Vastuseks küsimusele alkohoolsete jookide tagastamise kajastamise kohta EGAIS süsteemis rõhutasid rahastajad seda veel kord.

Arvestades, et toitlustusteenuseid osutavad organisatsioonid registreerivad EGAIS-is ainult teavet alkohoolsete jookide ostmise kohta, ei ole föderaalseadus nr 171-FZ ette nähtud EGAIS-is selliste toodete tagastamise lõpptarbija poolt, mille edasine ringlus on võimatu.

Nüüd on aga ilmunud (mitteametlik) info, et toitlustusettevõtted peavad ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi lisaks ostuinfole fikseerima ka andmed alkohoolsete jookide hoidmise kohta. Las ma seletan.

EGAIS süsteemis allesjäänud alkoholi kohta.

Ettevõtlusüksuste poolt ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi andmete salvestamise ja edastamise kord, sealhulgas üleminekuküsimused, ei ole seadusandlikul tasandil reguleeritud. Rosalkogolregulirovanie püüab seda lünka osaliselt täita, näiteks postitades uudiseid Internetti spetsiaalsesse portaali http://egais.ru. Nii ilmus 19. juulil 2016 järgmise sisuga uudis pealkirjaga "Tootejääkide arvestus EGAIS-is hulgi- ja jaemüüjatele":

Rosalkogolregulirovanie juhib tähelepanu asjaolule, et hulgi- ja jaekaubandusettevõtted peavad pidama ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis (EGAIS) alkohoolsete jookide käibe arvestust, sealhulgas tootejääkide ladustamist.

Selle kohustuse täitmiseks tuletab Teenus meelde, et toodete saldod EGAIS süsteemis tuleb viia 01.01.2017 tegelikkusega vastavusse.

Järgmisena tehakse ettepanek tutvuda saldoarvestuse pidamise metoodikaga lingil http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf. Kui kasutate seda, avaneb tekst (ilma üksikasjadeta, see tähendab, et tegemist on mitteametliku dokumendiga) pealkirjaga "Jaekaubandusorganisatsioonide tootebilansside hoidmine süsteemis EGAIS (25. aprilli 2016 muudatustega)", mis algab nagu nii:

Rosalkogolregulirovanie juhib jaekaubandusorganisatsioonide tähelepanu metoodikale jooksvate toodete saldode kajastamiseks EGAIS süsteemis.

1. Enne 01.01.2016 saabunud ja enne 10.01.2016 müümata toodete jäägid tuleb enne jaemüüki registreerida EGAIS süsteemis pärast 10.01.2016, koostades:

A. Tõend toodete bilansis registreerimise kohta, kus on märgitud alus “Tooted laekunud enne 01.01.2016”. Jäägid tekivad esimeses bilansiregistris. Aktis tuleb märkida templite vöötkoodid ja saatedokumentide andmed

B. Toodete müügipõrandale viimise akt, märkides aluse „Tooted, mis saadi enne 01.01.2016”. Saldod genereeritakse teises saldoregistris. Aktis tuleb märkida ainult alkoholi nimetus (alkoholikood). Pudelikaupa skaneerimine ja saatedokumentide üksikasjade täpsustamine ei ole sel juhul nõutav.

2. Jooksevsaldode automaatne juhtimine EGAIS-is lubatakse pärast 01.01.2017.

Seega annab Rosalkogolregulirovanie mitteametlikul kujul jaemüüjatele ülesandeks sisestada ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi enne 01.01.2016 ostetud, kuid pärast 10.1.2016 müümata alkohoolsete toodete saldod. (Metoodika tekstist selgub, et selles toodud nõuded puudutavad märgistatud alkohoolseid tooteid.)

Märge

Alates 1. oktoobrist 2016 kehtib piirang alkoholijääkide sisestamisel ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi jääkide registri nr 1 kaudu (kuni 100 ühikut toodet kuus), samas kui jäägiregistri nr 2 “töötab. ” ilma piiranguteta.

Samas pole metoodikas erilist viidet (või erandit), et toitlustusettevõtted peaksid tegelema ka ülejääkidega. Samal ajal antakse jaotises “Toodete mahakandmine, mille jaemüük ei kuulu ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis arvele”, järgmised juhised:

Toodete, mille jaemüük ei kuulu ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis arvestusele, mahakandmise teostab:

A. Toodete mahakandmise akti registreerimine. Sel juhul kantakse tooted maha esimesest saldoregistrist. Mahakandmisel tuleb märkida saatedokumentide andmed. Blot-skannimine pole sel juhul vajalik

B. Toodete mahakandmise akti registreerimine müügiplatsil. Sel juhul kantakse tooted teisest bilansiregistrist maha. Mahakandmisel tuleb märkida ainult alkoholi nimetus (alkoholikood). Saatedokumentide üksikasjade ja templite andmete märkimine ei ole nõutav.

3. Toitlustusteenuse osutamise raames alkohoolsete toodete jaemüügiga tegelevates organisatsioonides müüdud toodete mahu võib maha kanda, näidates alust „Ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemis kajastamisele mittekuuluvate toodete jaemüük” ja müügikuupäevale vastava toimingu kuupäev.

Metoodika on toores, seetõttu kogub Rosalkogolregulirovanie praktikat (sealhulgas korraldab konverentse, kus alkohoolsete toodete hulgi- ja jaemüüjad esitavad küsimusi ja räägivad tekkinud probleemidest), et seejärel sobivat vabastada. Üks viimaseid selliseid konverentse teemal “EGAIS: tegevusküsimused alkoholituru jae- ja hulgimüügisegmendi organisatsioonides” toimus 20. oktoobril Moskvas. Selle rakendamisel rõhutas automatiseeritud infosüsteemide osakonna juhataja Anton Gushchansky, vastates küsimustele EGAIS-i süsteemi toimimise kohta hulgi- ja jaemüügis, et alkohoolsete toodete jäänused peaksid eranditult EGAIS-i üle kandma kõik ettevõtted, sealhulgas need. tegeleb toitlustusteenuse osutamisega, selgitades seda järgmiselt. Ühiskondlikud toitlustusasutused on vabastatud alkohoolsete jookide jaemüügi lõpptarbijale kajastamisest ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis. Kuid vastavalt Art. Föderaalseaduse nr 171-FZ artikli 2 kohaselt hõlmab käibe mõiste ka toodete ladustamist. Seetõttu kehtib saldoarvestuse pidamise metoodika kõikidele jaemüügitooteid müüvatele organisatsioonidele, sh toitlustusteenuse osutamisel alkoholi müüvatele organisatsioonidele.

Seega, lähtuvalt ametnike mitteametlikust seisukohast, peavad toitlustusettevõtted registreerima ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis info ladustatud toodete (jääkide) kohta, ainus asi on see, et praegu seab teenus sellise nõude ainult märgistatud toodetele.

Ja veel üks oluline punkt. Metoodika osast, mis kirjeldab toodete mahakandmise korda, mille jaemüük ei kuulu riigi ühtses automatiseeritud infosüsteemis arvestusele, võib eeldada, et osana alkoholitoodete jaemüügiga tegelevad organisatsioonid. toitlustusteenuse osutamise osakonnal on õigus ise otsustada, kas müüdud alkoholi kogus maha kanda, kuna selles osas kasutatakse sõna „võib“. Anton Guštšanski aga alternatiivi ei paku: need organisatsioonid peavad müüdud alkoholitooted maha kandma kas tšekkide või ühe aktiga päevas. Just selle valikuga seoses kasutatakse metoodikas sõna “saab”. Ametnik rääkis ka toote mahakandmise aktis müügikuupäevast: võib-olla võetakse metoodika läbi arutamisel kasutusele mitte müügikuupäev, vaid mõni muu variant.

Kui järgite Rosalkogolregulirovanie ametnike juhiseid (ja mitteametlikke), muutuvad föderaalseadusega nr 171-FZ ette nähtud "soodustused" isikutele, kes tegelevad toitlustusteenuste osutamise osana alkohoolsete jookide jaemüügiga, üsna tingimuslikud. Lõppude lõpuks nõuavad nad mitte ainult teabe sisestamist EGAIS-i ostetud alkohoolsete toodete kohta, vaid ka allesjäänud alkoholi kuvamist (esialgu sisestades teabe nende toodete järelejäänud saldo kohta, mis osteti enne 01.01.2016, kuid ei müüdud pärast 10. 01/2016). Viimane tähendab, et toitlustusettevõtted peavad ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis registreerima ka andmeid müüdud toodete kohta, ainult et nad saavad seda teha mitte kviitungite kaudu alkohoolse nimetuse kontekstis, vaid vormistades toodete mahakandmise akt, mis fikseeritakse süsteemis. Kas ametnike esitatud nõudmised saavad õigustatud, näitab aeg. Tõenäoliselt ei tohiks te neid siiski ignoreerida. On ju etüülalkoholi, alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete arvestuse pidamise korra rikkumine nende valmistamisel või ringluses 2010. aasta artikli 25 alusel halduslikult karistatav tegu. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.19, mis ähvardab ametnikke rahatrahviga 10 000 kuni 15 000 rubla, juriidilisi isikuid - 150 000 kuni 200 000 rubla.

22. novembri 1995. aasta föderaalseadus nr 171-FZ “Etüülalkoholi, alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete tootmise ja käibe riikliku reguleerimise ning alkohoolsete toodete tarbimise (joomise) piiramise kohta”.

Alates 1. jaanuarist 2018 on restoranidel kohustus skaneerida iga müüdud alkoholipudel. See tuleneb 14. augustil 2017 FSRAR-i veebilehel avaldatud infoteatest “Müügimüügi” alusel toodete mahakandmise aktide kontrollimise muudatused”

« Rosalkogolregulirovanie teatab, et alates 01.01.2018 võetakse ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi mõlemast saldoregistrist toodete mahakandmise aktide registreerimisel kasutusele täiendav kontroll, mis näeb ette andmete kohustusliku näitamise Mikroneesia vöötkoodidele. /AM, mis tähistavad müüdud tooteid».

Vaatame, mida on vaja raamatupidamises muuta, et käesolevas kirjas sätestatu ellu viia.

Nagu enne 01.01.2018

Ühiskondlik toitlustus arvati välja alkohoolsete jookide müügi registreerimist kohustatud ettevõtete nimekirjast ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis (USAIS), kuid FSRAR karmistas järk-järgult selle alkoholi registreerimise nõudeid. Alguses, alates 01.01.16, kehtis kohustus kinnitada alkohoolsete toodete ostud ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis. Seda polnud raske teha ega nõudnud raamatupidamises erilisi muudatusi. Tuli lihtsalt leida süsteemist üles oma tarnija poolt sinna üles laaditud dokumendid ja kinnitada, et kaup on ka reaalselt kätte saadud.

Küll aga oli juba 3.10.16, mil restoranidel oli samuti kohustus "Alkohoolsete toodete saldod ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis tegelikele vastavusse viia alates 01.01.17". Selleks tekkis vajadus alkohoolsete jookide müük "hiljemalt järgmisel päeval" maha kanda, kasutades dokumente "Mahakandmise tõend", millel on märgitud alus "Tootete mahakandmine, mille müük ei kuulu raamatupidamisele. ühtne riigi automatiseeritud infosüsteem.

Aga sellise dokumendi võiks ka käsitsi genereerida, sest see peaks sisaldama ainult alkoholitoodete koodi ja müüdud kogust. Ja alkoholikood oli reeglina kogu partii jaoks sama ja seda oli võimalik saada ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis saldot taotledes või kviitungidokumentidelt. Teisisõnu, EGAIS ei hoolinud sellest, millise pudeli samade identsete pudelite partiist te maha kirjutate.

Kuidas läheb alates 01.01.2018

Alates aastavahetusest täiendatakse EGAISis dokumenti Mahakandmise seadus väljaga, mis sisaldab mahakantavale pudelile kleebitud aktsiisimärgi triipkoodi väärtust. Ja selle väärtuse saate ainult skaneerimisega ja ainult selle kaubamärgiga, millelt pudelit maha kirjutate. Selgub, et müüdud alkoholi igapäevaseks mahakandmiseks tuleb see kõik triipkoodiskanneriga skannida.

Mille poolest see võimalus erineb alkoholi müügist läbi kaupluse kassa? Mis kasu on toitlustusest, mis on vabastatud kassas alkoholimüügi kajastamise vajadusest? Probleem on selles, et kauplused peavad skaneerima iga pudeli igal kviitungil, kuid toitlustus suudab seda teha ühes dokumendis vahetuse kohta.

Vastuoluline kasu, eriti arvestades protsessi olemust - vahetuse ajal avatud pudelite skaneerimiseks tuleb need vahetuse lõpus tuua kohta, kus selline skaneerimine toimub. Kas kujutate ette sellist protsessi päris restoranis?

Nii selgub, et tavapäraseks tööks tuleb restoranil kas kõik pudelid baarile üleandmisel skannida ja kohe ühtsest riigi infosüsteemist maha kanda või paigaldada baarmeni töökohale skanner ja kohustada teda skannige pudelid, kui need baaris tegelikult avatakse, ja kasutage selleks dokumenti " Mahuti avamine." Esimese variandi puhul on risk siiski olemas, sest Vastavalt reeglitele saab EGAIS-ist maha kanda ainult avatud alkoholi. Ja kui nad avastavad baaris kontrolli käigus avamata, vaid süsteemist maha kantud alkoholi, loetakse see arvestamata ülejäägiks ja selle eest karistatakse väga ränga rahatrahviga.

Selle loo näitel koos avaliku toitlustamise järkjärgulise üleviimisega alkohoolsete jookide müügi registreerimise režiimile ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis on näha, kuidas ilma regulatiivseid õigusakte välja andmata on föderaalseaduse nõuded täidetud. mis annab restoranidele süsteemiga töötamisel kasu, tegelikult neutraliseeriti. Miks nii tehti, on ka selge – föderaalseadusega vastuolus olevaid määrusi saab hõlpsasti kohtus vaidlustada. Kuid juhiseid ja kirju, samuti muudatusi EGAIS-i dokumentide koosseisus on raske vaidlustada. Kuid nende täitmiseks ei jää restoranidel muud üle, kui minna ise ja täiesti vabatahtlikult üle jaemüügi kajastamisele EGAISis.

Ainus hea uudis, mis praegu on jäänud, on FSRAR-i sõnumi lisamine, mis ütleb, et "märgistamata toodete (õlu, õllejoogid, siider, poiret, mõdu) mahakandmise mehhanism jääb muutumatuks." Kuid keegi ei tea, kui kaua see olukord kestab.

Iga pudeli koostise, tootja, riiki vabastamise või importimise kuupäeva, villimise aja ja koha, mahuti mahu ja muude ainulaadsete omaduste kohta teabe kandja on föderaalne spetsiaalne aktsiisimärk. Tootja või maaletooja liimib selle igale alkoholipudelile, edastades kogu selle teabe kohe EGAIS-ile. Tempel sisaldab tähtnumbrilist teavet, mis on kodeeritud ka PDF417 või mikro PDF417 2D vöötkoodina.

Kas restoranid peavad EGAIS-iga ühenduse looma?

Restoranide, kohvikute ja baaride ühendamise küsimus EGAIS-iga on tänapäeval võib-olla üks populaarsemaid. Vastame ühemõtteliselt - JAH, PEAKSID !

Esiteks alkoholi jaemüügi päevikut pidama. Hoolimata asjaolust, et 29. juuni 2015. aasta föderaalseaduse nr 182-FZ kohaselt ei kehti ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemiga liitumise sätted „alkohoolsete jookide jaemüügile avalike toitlustusteenuste osutamisel”, Vene Föderatsiooni Föderaalse Assamblee 19. juuni 2015 korraldus nr 164 kohustab kõiki avaliku toitlustusettevõtteid täitma alkoholi jaemüügi registreerimise päevikut. Saate selle täita:

• paberkandjal, EGAIS-iga ühendamata ja vöötkoodi sisestamata, kuid sel juhul peab ettevõte iga kord sellise ajakirja trükkima koos kogu kvartali alkoholitoodete müügiga,
• elektroonilisel kujul tarkvara abil. Sel juhul täidetakse päeviku read vastavalt pudeli aktsiisimärgil olevale vöötkoodile, mistõttu on sel juhul vajalik ühendus ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemiga.

Teiseks ostu fakti kinnitamiseks. FS RAR väljastas 20. juulil 2015 „Teabeteate alkoholiturul osalejatele“, milles on kirjas, et linnalistes asulates alkohoolsete jookide jaemüügiga tegelevad organisatsioonid on kohustatud registreerima ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis teabe selle kohta. kinnitus alkoholi ostu kohta alates 01.01.2016. See tähendab, et alkoholitoodete ettevõttesse vastuvõtmisel on ta kohustatud 24 tunni jooksul kajastama selle vastuvõtmise fakti ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis, ühendudes sellega UTM-i ja selle krüptovõtme abil. Need. Alkoholi turustaja on kohustatud need andmed sinna üles laadima (alates 1. novembrist 2015) ning kauplus või restoran peab leidma need andmed ühtsest riigi automatiseeritud infosüsteemist ning kinnitama või ümber lükkama asjaolu, et turustaja määratud alkohol on jõudnud selle ettevõte.

Hoolisime teie eest juba eelnevalt ja täiustasime tarkvaratooteid "Tavern: Back-Office" ja "Tavern: Head-Office". Nad rakendavad täielikult EGAIS-iga andmete vahetamise mehhanismi nii alkoholi ostmise fakti kinnitamise kui ka sissetuleva TTN-i laadimise ja väljamineva TTN-iga töötamise osas, luues EGAIS-i TTN-i, mis põhineb liikumisel eraldi osakondade vahel ja kauba tagastamisel tarnijale.

Toitlustamise EGAIS-iga ühendamise peensused

- Kuidas ühendada kohvikute või restoranide võrgustik EGAISiga?

Võrguettevõtete omanikud seisavad nüüd silmitsi küsimusega, kuidas ühendada oma ettevõte minimaalse aja ja rahaga EGAIS-iga. Oluline on teada, et EGAIS-iga ühenduse loomise üheks funktsiooniks on krüptovõtme kasutamine ja seda ainult asutusest, kus alkoholi müüakse. See tähendab, et igas kohvikus, baaris või restoranis peab olema paigaldatud krüptovõtmega arvuti ja töötaja, et tagada kiire töö EGAIS-iga, kuna alkoholi ostmise fakti kajastamiseks on teil vaid päev.

Teine oluline küsimus puudutab alkoholi müüki portsjonitena (õlu kraanist, baarist jne) - mida loetakse müügi faktiks ja mida ühikuks - pudelit, vaadi või klaasi? 19. juuni 2015 korralduse nr 164 lisas nr 2 on kirjas, et „Päevik täidetakse hiljemalt järgmisel päeval pärast iga alkoholi ja alkoholi sisaldava tarbijapakendi (pakendi) jaemüügi fakti. tooteid või transpordimahuti (sh korduskasutuspakendi) avamisel, mida kasutatakse tarbijale toodete tarnimiseks ja hilisemaks villimiseks. See tähendab, et nad avasid vaadi või pudeli - see kajastus ajakirjas selle täieliku müügi faktina.

19. aprillil 2016 avaldas FSRAR oma veebisaidil ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis alkohoolsete jookide jaemüügisegmendis osalejate saldode hoidmise metoodika. Selle metoodika kohaselt pidid kõik organisatsioonid alates 1. oktoobrist 2016 tagama, et ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis olevad alkohoolsete toodete saldode andmed vastaksid tegelikele saldodele. See tähendas, et rikkudes 29. juuni 2015 föderaalseadust nr 182 Kõik organisatsioonid (sh avalik toitlustus, õllega üksikettevõtjad ja maa-asulad) pidid EGAISi kaudu alkoholimüügist aru andma. Kuid juba 21. aprillil avaldati uus metoodika (“muudatustega alates 20.04.2016”) ja seejärel “uusim” (“muudatustega alates 25.04.2016”), milles selline nõue ei olnud enam kohal. Mis sundis FSRAR-i nõudeid nii kiiresti pehmendama ja kuidas kavatsevad nad jaekaubandusettevõtteid kontrollida?

Uues dokumendis määrati kindlaks, kuidas ja millal peaksid jaemüügisegmendi organisatsioonid viima ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi (EGAIS) süsteemis olevad alkohoolsete toodete jooksvad saldod tegelike saldodega vastavusse. Lisaks on 01/01/17 nüüdseks saanud kuupäev, millest alates hakkab EGAIS jälgima alkohoolsete toodete saldosid, kui need süsteemis maha kantakse.
Metoodika esimene punkt ütleb, et alates 1. oktoobrist 2016 saab müüa ainult neid tooteid, mis on loetletud ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis. Seal on kirjas:

1. Enne 01.01.2016 saadud ja enne 10.01.2016 müümata toodete jäägid tuleb enne jaemüüki registreerida EGAIS süsteemis pärast 10.01.2016

Tegelikult tähendab see luba mitte varuda jaemüügis alkohoolsete jookide (alkohoolsete jookide) jääke ning need kuni 01.10.2016 müües “miinusesse” maha kanda. Kõik, mis enne seda aega välja ei müüdud, tuleb enne kassaaparaadi kaudu müümist “bilanssi panna”.

Lisaks võimaldab uus metoodika AP saldod lihtsustatud kujul “bilansi panna” otse kauplemisplatsile ja aktsiisimärgi koodi märkimata. Need. Nüüd on AP tasakaalustamiseks kaks võimalust:

A. Toodete bilanssi kandmise akt, märkides aluseks “Tooted laekunud enne 01.01.2016”. Jäägid tekivad esimeses bilansiregistris. Aktis tuleb märkida templite vöötkoodid ja saatedokumentide andmed;

või B. Toodete müügiplatsile viimise akt, märkides aluseks “Tooted, mis on laekunud enne 01.01.2016”. Saldod genereeritakse teises saldoregistris. Aktis tuleb märkida ainult alkoholi nimetus (alkoholikood). Pudelikaupa skaneerimine ja saatedokumentide detailide täpsustamine ei ole sel juhul vajalik.

Valik B lihtsustab oluliselt EGAIS-iga töötamist ja ei nõua iga templi skannimist. Samal ajal saab tooteid bilanssi panna, kui liigutada jäägid vastavalt alkoholi koodile ja kogusele lihtsalt müügipõrandale.

2. Jooksevsaldode automaatne juhtimine EGAIS-is lubatakse pärast 01.01.2017.

Selgub, et alates 10.01.2016 tuleb täiendavalt kätte saada see, mis veel müümata, kuid osteti ilma EGAIS-ita ning alates 01.01.2017 toimub igasugune AP liikumine läbi süsteemi kontrolliga tasakaalud.

Erilist tähelepanu pööratakse neile organisatsioonidele, kes ei pea pidama müügiarvestust ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis. Need on "maa-asulad", õllekaubandus ja toitlustus.

Nende toodete mahakandmine, mille jaemüük ei kuulu ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi arvestusele.
1. Enne 01.07.2016 müüdud toodete maht linnaasulates alkohoolsete jookide jaemüügiga tegelevates organisatsioonides tuleb enne 10.01.2016 maha kanda toote mahakandmise aktiga, näidates alusena „Jaemüük toodetest, mida ei pea registreerima ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis”

Siin on kõik selge. Alkohoolsete toodete "perioodi fiktiivse müügi" kajastamiseks, mis viib saldod tegelikele vastavusse, koostasime eridokumendi "Toote mahakandmise seadus" alusega "Kauba mittekuuluvate toodete jaemüük". salvestamiseks ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi”

2. Maa-asulate alkohoolsete toodete jaemüügiga tegelevates organisatsioonides enne 07.01.2017 müüdud toodete maht tuleb maha kanda hiljemalt järgmisel tööpäeval alates müügikuupäevast, märkides alusena „Tootete jaemüük ei kuulu registreerimisele ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis”

Ühtses riigi infosüsteemis alkoholimüügi registreerimise kohustusest vabastatud maa-asulad peavad seda nüüd tegelikult tegema, kuid ühe lõppdokumendiga. FSRAR-i loogika on selge - kuna "maal" on alkoholiostude kinnitamiseks piisavalt Internetti, saavad nad müüki sarnasel kujul registreerida. Samal ajal ei kogune sellise kauplemisrajatise ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi saldod enam saldosid, mida varem suurendati ainult ostu kinnitamisega, kuid mida ei kantud mingil viisil maha. Lisaks tuleb selliseid lõplikke rakendusi teha iga päev.
Sarnane on olukord ka “toitlustusega” – restoranid, baarid ja kohvikud.

3. Teenuste osutamise raames alkohoolsete jookide jaemüügiga tegelevates organisatsioonides müüdud toodete maht Toitlustamine, saab maha kanda, märkides aluse “Ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemis kajastamisele mittekuuluvate toodete jaemüük” ja müügikuupäevale vastava toimingu kuupäeva.

Ainsa küsimuse tõstatab valem " võib maha kanda " Kas see tähendab, et restoran võib sellist igapäevast käibe mahakandmist ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi saldodest teha oma äranägemise järgi? Või äkki mitte? Metoodika esimeses versioonis 19. aprillist 2016 oli punkt, mis nõudis „ Jaekaubandusorganisatsioonid peavad 1. oktoobriks 2016 viima ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi (EGAIS) jooksvad saldod vastavusse tegelike tootesaldodega" Ja seda saaks teha kas selliste igapäevaste tegudega või AP müügi otse registreerimisega EGAIS-i kaudu. Nüüd seda nõuet ei ole. See tähendab, et toitlustusettevõtted saavad ise otsustada, kas müük maha kanda või mitte. Me ei oska öelda, mis edasi saab ja kuidas FSRAR-i nõuded muutuvad.

Uus FSRAR-i dokument ei jätnud tähelepanuta neid, kes müüvad ainult õlut:

4. Alkohoolsete toodete jaemüügiga tegelevates organisatsioonides müüdud õlletoodete mahtu saab maha kanda alates 01.07.2016, märkides alusena „Ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemis kajastamisele mittekuuluvate toodete jaemüük“ ja müügikuupäevale vastava toimingu kuupäev. Kasutatakse organisatsioonide jaoks, kes peavad jaemüügi jaoks paberraamatut.

FSRAR-i liikumise loogika ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi (EGAI) süsteemis ja alkohoolsete jookide käibe arvestuses korra kehtestamise suunas on üldiselt selge. Asjaolu, et avalik toitlustus, õllega üksikettevõtjad ja maa-asulad pidid lihtsalt kinnitama tarnijatelt alkoholi ostmise fakti ja koguma seeläbi pidevalt oma ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis registreeritud alkohoolsete toodete saldosid, ilma nende saldode mahakandmiseta. , ei olnud loogiline ja arusaamatu. Need jäänused tuli mingil hetkel ära sorteerida. FSRAR ei teinud lobitööd selleteemaliste uute föderaalseaduste vastu ja otsustas selle olukorra lihtsalt "vaikselt" oma sisemiste eeskirjade abil parandada. Mis saab edasi? Pole selge, kas see 20. aprillil 2016 dateeritud metoodika, millel pole ei numbrit ega staatust, omandab mingi formaalse vormi. Samuti pole selge, kes ja kuidas selle rakendamist nõuab? Mille põhjal? Kuid nüüd on selge, et 01/01/17 on kuupäev, millele peaksite tähelepanu pöörama. Ja selles dokumendis ette nähtud EGAIS-iga töötamise kord. Need. EGAIS kas tühistatakse täielikult või jääb see siiski teoks. Ja ilmselt on teine ​​tõenäolisem kui esimene.