Ohjelmoijan asema henkilöstöluettelossa. Kysymys käytännössä: kuinka tehtävien ja ammattien nimet merkitään henkilöstötaulukkoa laadittaessa

Henkilöstöä tarvitaan henkilöresurssien tuottavimman käytön kannalta. Sen avulla voit organisoida yrityksen työn oikein. Mitä parempi aikataulu, sitä tehokkaampi henkilöstö on. Aikataulun avulla voit hallita kaikkia työprosesseja, määrittää työntekijöiden kuormituksen. Sen avulla saat nopeasti tietoa henkilöstön kokonaismäärästä, työn määrästä. Tämä on virallinen asiakirja, jota sääntelyviranomaiset voivat pyytää. Siksi se on laadittava lakien ja vakiintuneen käytännön mukaisesti. Erityisesti on tarpeen syöttää oikein työntekijöiden asemat siihen.

Mihin aikataulu on tarkoitettu?

Henkilöstötaulukolla on seuraavat toiminnot:

  • Yrityksen organisaatiorakenteen tarkka ja nopea luominen.
  • Vahvistaa kunkin viran osastojen lukumäärä ja henkilöstöyksiköiden lukumäärä.
  • Kätevä palkkausjärjestelmän perustaminen osastojen työntekijöiden työlle.
  • Työpalkkioiden määrän vahvistaminen.

Onko mahdollista palkata työntekijä, jos hänen asemansa ei ole aikataulussa?

Mitä tehdä, jos hakijan asema ei ole henkilöstöluettelossa? On suositeltavaa ottaa uusi virka käyttöön mahdollisimman pian. Muuten seuraavat riskit syntyvät:

  • Vaikeuksia työntekijöiden määrän vähentämisessä.
  • Riski, että tällaiset toimet tunnustetaan Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artiklan 4 kohdan rikkomiseksi.

lisäinformaatio

Kun esittelet asentoja, sinun on otettava huomioon seuraavat seikat:

  • Jos maksujärjestelmä on tariffi, luokkia on, avoimen työpaikan nimi Venäjän federaation työlain 143 artiklan perusteella määritetään pätevyysoppaiden mukaisesti.
  • Todistuslomakkeeseen, jos todistus suoritetaan, tulee kirjoittaa ammattitunnus. Vastaava säännös sisältyy 28. joulukuuta 2013 annetun liittovaltion lain nro 426 18 §:ään.

Kaikissa muissa olosuhteissa ammatillisten standardien käyttö on valinnaista.

Mitä tehtäviä ei voida ilmoittaa henkilöstöluettelossa

Aikataulu ei saa sisältää tehtäviä, jotka eivät heijasta asiantuntijan työn luonnetta. Kuinka selvittää, heijastaako nimi toiminnan piirteitä? Sinun tulee hyödyntää tietyllä toimialalla kehittyneitä käytäntöjä ja perinteitä.

Useimmissa tapauksissa viran nimi muodostuu ammatillisen toiminnan perusteella, jota ei aina ole mahdollista muotoilla yhdellä sanalla.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ON ILMAINEN!

Siksi työtehtävän tai nimen konkretisoimiseksi on olemassa pitkiä työnimikkeitä, jotka naamioivat yksinkertaisia ​​tehtäviä arvostetun nimikkeen alle. Ja virkanimikkeiden muodostuminen määräytyy lain mukaan. Siinä määritellään sekä nimiä koskevat vaatimukset että mahdolliset vaihtoehdot.

Normatiivinen perusta

Henkilöstöluettelo on yksi paikallisista säädöksistä, jotka on luotu yrityksen organisaatiorakenteen selkiyttämiseksi ja palkkioiden määrän vahvistamiseksi.

Sovitussa asiakirjassa sanotaan:

  • kaikkien tehtävien nimet johdosta tavallisiin työntekijöihin;
  • kunkin avoimen työpaikan henkilöstöyksiköiden lukumäärä;
  • palkkion määrä palkasta tai tuntihinnasta korvauksiin prosentteina.

Palkan määrittämisessä ei pääsääntöisesti ole ongelmia, koska tämän tyyppiselle työkorvaukselle on vahvistettu yksi sääntö, joka on kirjattu Venäjän federaation työlain 133 artiklaan. Kokonaissumma ei saa olla pienempi kuin vähimmäispalkka, joka muodostetaan ottaen huomioon ruokakorin kustannukset ja vuotuinen inflaatioaste ja joka on asetettu liittovaltion tasolla.

Eli riittää, että työnantaja ohjaa Venäjän federaation työlain 133 artiklaa ja omia taloudellisia mahdollisuuksiaan palkan määrää määrittäessään. Mutta ammattinimikkeiden valinnassa se on vaikeampaa, koska on monia toimialoja ja paljon nimikkeitä, puhumattakaan ETCS:ssä ja Venäjän työlain luvussa 31 vahvistetuista lainsäädännöllisistä normeista. Liitto, joka säätelee ammattistandardien noudattamista.

Mitä laki sanoo?

Venäjän federaation työministeriön asetusten mukaisesti on muodostettu yhtenäinen tariffi- ja pätevyysopas. Se sisältää monia asioita, jotka on hyväksytty samoilla Venäjän federaation työministeriön asetuksilla ja joissa määritellään kunkin toimialan pätevyysvaatimukset, ja likimääräinen luettelo työtehtävistä, tarvittavat tiedot ja ominaisuudet. työn.

Myös Venäjän federaation työlain 195.2 §:ssä todetaan, että viran nimi henkilöstöluettelossa on muodostettava ottaen huomioon ETKS ammattistandardeille asetettujen vaatimusten yhteydessä.

Eli yrityksen päällikön on tehtävän nimeä valitessaan otettava huomioon useita tekijöitä, nimittäin:

  • nimen vastaavuus laskettujen tehtävien kanssa;
  • vaatimusten suhde työn pätevyysominaisuuksiin.

Esimerkiksi sihteeri on sallittua kutsua päällikön avustajaksi, koska tehtävät ovat samat. Mutta on tuskin mahdollista kutsua lukkoseppää viestintätarkastajaksi, koska työpaikan nimi tulisi muodostaa suoritetut tehtävät huomioon ottaen, ei arvostettu nimike.

Milloin hakuteoksia ja ammatillisia standardeja tarvitaan?

Venäjän federaation työlain 195.3 artiklassa todetaan, että ammattistandardien noudattaminen on pakollista monille työnantajille - niille, jotka johtavat valtion omistamia yrityksiä tai laitoksia, joiden osakepääomasta puolet kuuluu Venäjän federaatiolle.

Esimerkiksi kunnissa, virastoissa ja muissa valtion virastoissa tehtävänimen tulee olla ETKS:n ja määritellyssä asiakirjassa määriteltyjen vaatimusten mukainen, kun taas muissa yrityksissä hakemistoa voidaan käyttää suosituksena.

ETKS:ää ja ammatillisia standardeja on myös noudatettava tapauksissa, joissa työntekijöiden työpaikalla on normista poikkeavia työoloja, jotka antavat oikeuden tiettyyn etuusluetteloon.

Edut taataan liittovaltion lailla, ja jos niitä tarjotaan, sovelletaan tiettyjä vaatimuksia. Esimerkiksi sama ammattinimikkeen vastaavuus ammattistandardien kanssa.

Voit siis työskennellä 20 vuotta maalarina ja hengittää maalihöyryä, mutta samalla työnimikkeellä "rakennustyöläinen". Tämä ei ole ETKS:n mukainen eikä sisällä haitallisia työehtoja eikä siten oikeutta siihen.

Eli lain normien mukaisesti etuuksien luettelo riippuu suoraan viran nimestä, joka tarjotaan työntekijälle vain, jos avoimen työpaikan nimi vastaa suoritettuja tehtäviä.

On useita muita tärkeitä tekijöitä, jotka on otettava huomioon:

  • Jos yrityksellä on tariffijärjestelmä, eli palkkaluokat, luokka, Venäjän federaation työlain 143 artiklan mukaisesti avoimen työpaikan nimi olisi määritettävä ottaen huomioon pätevyyskäsikirjojen normit. Tämä johtuu siitä, että joidenkin tehtävien tehtäväluettelo on annettu jokaiselle kategorialle erikseen, koska pätevyystaso ja työn ominaisuudet ovat erilaiset.
  • Liittovaltion lain nro 426 pykälän 18 mukaisesti työpaikkojen sertifioinnin aikana todistuslomakkeessa on yleisten tietojen lisäksi myös ammattitunnus. Tämä olettaa, että virkojen otsikot vastaavat pätevyyskäsikirjaa. Ja koska sertifiointi on suoritettava kaikissa yrityksissä vähintään kerran viidessä vuodessa, erot viran ja ETKS:n avoimen viran nimen välillä voivat johtaa arviointimenettelyn rikkomuksiin.

Muissa tapauksissa ammatillisten standardien noudattaminen on luonteeltaan neuvoa-antavaa. Tämä tarkoittaa, että hakemistoja käytetään vain vakiolomakkeena, jota voidaan muuttaa ottaen huomioon yrityksen erityispiirteet ja laskennalliset tehtävät, mutta jota ei kuitenkaan jätetä kokonaan huomiotta.

Osaatko itse keksiä nimen?

Pääsääntöisesti valtion rakenteisiin kuuluville laitoksille henkilöstötaulukon laativat korkeammat viranomaiset, joten heillä ei ole vaikeuksia nimien valinnassa, koska he saavat sen valmiina.

Mutta yrityksille, jotka ovat kaupallisia rakenteita, nimiä valittaessa herää monia kysymyksiä, koska työtehtävien luettelo ei aina ole sama kuin ETKS:n kanssa työn erityispiirteiden vuoksi ja voi olla paljon laajempi kuin vakiintuneet standardit.

Yrityksen johto voi tällaisessa tilanteessa keksiä nimen itse, mutta ottaen huomioon sekä ammattitason vaatimukset että yksittäisten tehtävien kapasiteetin. Jos yrityksessä ei ole haitallisia olosuhteita tai luokittelua, niin avoimen viran nimi voi olla mielivaltainen, mutta kohtuullisissa rajoissa, kun otetaan huomioon, että tietyn toimialan yleinen palvelusaika riippuu joskus viran nimestä.

Esimerkiksi joissakin yrityksissä on 1 kokopäiväinen lakimiehen virka, ja tällä alalla työskentelee useita asiantuntijoita, joiden nimike voi tarkoittaa esimerkiksi lakityön asiantuntijaa. Tai samasta vahtimesta voi tulla taloudellisen osan vartija, koska hän on vastuussa vain yrityksen viereisestä alueesta ja jopa yöllä.

Työnimikkeiden käytön ominaisuudet henkilöstötaulukossa

Ottaen huomioon, että vuodesta 2019 alkaen virkanimikkeiden muodostukselle ei ole olemassa yhtenäisiä sääntöjä lainsäädäntötasolla ja ammatillisia normeja tulee noudattaa vain tietyissä työoloissa ja hallintorakenteissa, monet yritykset valitsevat tehtävänimikkeet omien sääntöjensä perusteella.

Ne ovat seuraavat:

  • arvostettu titteli motivaation lisäämiseksi;
  • pitkä nimi laskennallisten tullien määrittelemiseksi;
  • mielivaltainen nimi muodin ja länsimaisten trendien vuoksi.

Esimerkiksi johtajan asema on tällä hetkellä melko yleinen ja arvostettu. Sen alle voi naamioida vähemmän äänekkäitä ammatteja, esimerkiksi saman siivoojan, joka siivouspalvelun johtajaksi tullessaan ei lopeta lattioiden pesua ja pölyämistä, vaan saa lisäsyyn olla ylpeä asemastaan, mikä tarkoittaa kannustinta kehittyä.

Tai pienestä henkilöstömäärästä johtuen yhdellä työntekijällä voi olla kaksi tehtävää. Se voi olla esimerkiksi apulaisjohtaja - osastopäällikkö. Näin ollen kaksi työtä yhdistetään ja vastaavasti tehtävät yhdessä kokopäiväisessä opetuksessa, mutta suuremmilla toimivaltuuksilla.

Joissakin yrityksissä on käytäntö nimetä asema vieraiden aakkosten kirjaimilla. Esimerkiksi käytetään seuraavaa vaihtoehtoa - IT - johtaja.

Perusvalintaperiaatteet

Säännöt eivät aina pidä paikkaansa. Ne rikkovat sekä nykyisen lainsäädännön normeja että sääntöjä virkanimikkeiden muodostamisesta alaisuudessa.

Seuraavia periaatteita tulee noudattaa:

  • Ensimmäinen - henkilöstöhierarkian luokan nimen noudattaminen, joka voidaan valita mielivaltaisesti, mutta alisteisuus huomioon ottaen.
  • Toinen - tehtävänimikkeen vastaavuus suoritettujen tehtävien kanssa.
  • Kolmanneksi- Lain soveltaminen.

Joten Venäjän federaation hallituksen asetuksessa nro 225, työkirjojen täyttöohjeen kohdassa 6 sanotaan, että työkirja täytetään vain valtion kielellä, joka on alueella venäjä Venäjän federaation.

Näin ollen virkojen nimet englanniksi ja muilla kielillä ovat kiellettyjä. Mutta työpaikkaa haettaessa on ilmoitettava avoimen työpaikan nimi, joten IT-päällikön tapauksessa lain normeja rikotaan.

Perus- ja johdetut variantit

Koska työnimikkeitä on paljon, ne on jaettu tyyppeihin:

  • perus;
  • mielivaltainen.

Perusnimet ovat ne, jotka on määritetty pätevyyskäsikirjoissa. Mutta perusnimestä muodostetut tai itsenäisesti keksityt nimet voivat olla mielivaltaisia.

Luonnollisesti, jos perusnimi on olemassa, ei ongelmia, koska sen perustaa säätelee ETCS. Mutta mielivaltaisten nimien käytön yhteydessä voi herätä kysymyksiä varhaiseläke-etuuksien oikeuden määrittämisestä.

Venäjän federaation työministeriön asetuksen nro 29 kohdassa 9 on selitys tästä asiasta. Hänen mukaansa perusnimikkeet sisältävät johdannaiset ammattinimikkeet voidaan tunnistaa perusnimikkeiksi ja oikeuttavat työntekijän etuuksiin.

Esimerkiksi akkutyöntekijän ammatti on ETKS:ssä mukana, mutta vanhempi akkutyöntekijä ei, kun taas työn luonne ja vaarakoodi vastaavat etunimeä, joka automaattisesti antaa oikeuden lain mukaisiin etuihin.

Jos mielivaltainen nimi ei sisällä perusnimeä, työntekijän on vaikea saada etuuksia. Siksi eläkettä laskettaessa työskentelyaika sovitussa tehtävässä lasketaan kokonaismääräksi eikä enempää.

Eli jos yritys toimii yleisellä alalla ja työpaikalla ei ole haitallisia olosuhteita, voidaan käyttää mielivaltaisia ​​nimiä, mutta jos vaarakoodi on 3.1, ammatin nimessä tulee olla vähintään perusnimi.

Yksittäisten sanojen käytön säännöt

Tutkintohakemistossa on monia toimennimikkeitä, joista suurin osa ei koostu yhdestä sanasta, vaan useasta.

Esimerkiksi trukin kuljettaja tai jääkaappilaturi. Toisin sanoen laki sallii ammatin nimen, joka koostuu useista sanoista, jotka sisältävät tietyn tyyppisen toiminnan määrittelyn.

Laki sallii myös avoimien työpaikkojen nimissä prepositioiden käytön, jotka toimivat linkkinä useiden sanojen välillä - esimerkiksi ultraääniteknikko tai laitteiden ja metallituotteiden konservaattori, mikä taas merkitsee hyvin laajaa kirjoa erilaisia ​​lauseita.

Työnimikkeissä ei ole laissa asetettua rajoitusta tietylle sanojen määrälle, koska joillakin toimialoilla voi olla melko pitkiä nimikkeitä, jotka tulevat esiin avoimissa työpaikoissa.

Joten melko laajat nimet ovat tällä hetkellä yleisiä hallintorakenteiden alalla, jossa seuraavat kannat ovat läsnä:

  • taloustieteilijä kirjanpidossa ja liiketoiminta-analyysissä;
  • Johtava sopimus- ja korvaustyön asiantuntija.

Toisin sanoen sanojen lukumäärälle ja prepositioiden käytölle ei ole rajoituksia loogisten lauseiden muodostamiseksi toimennimikkeissä lainsäädäntötasolla, koska määritellyt näkökohdat ovat ETKS:n työnnimikkeissä.

On syytä huomioida vielä yksi näkökohta.

Pätevöintioppaan mukaisesti perusnimikkeisiin, kuten johtaja tai sihteeri, käytetään lisäsanoja selventämään toimivaltuuksia ja tehtäviä.

Esimerkiksi sihteeri voi hoitaa vain toimistotyötä, mutta sihteeri-konekirjoittaja on kiireinen hallinnollisen ja muun dokumentaation muodostamisessa.

Näin ollen johtaja osallistuu suoraan yhtiön johtamiseen, mutta toimitusjohtajalla on toimivalta vain jollakin tietyllä alueella.

Mitä pitäisi muistaa?

Ammattinimikettä valittaessa tulee muistaa, että ammatin oikea nimike määrittelee oikeuden saada laissa säädetyt edut.

Sama oikeus varhaiseläkkeelle tai -etuuksiin myönnetään työveteraaneille, joiden on liittovaltion lain nro 5 normien perusteella vahvistettava palvelusaikansa ja toimintatapansa tietyllä toimialalla.

On myös muistettava, että arvostettu titteli ei muuta tehtävien laajuutta, eikä se anna samassa siivouspalvelupäällikkössä olevalle lisävaltuuksia johtamisen saralla.

Ja on pidettävä mielessä, että mikä tahansa ETCS:n perusnimi on kehitetty tietylle toimialalle, jolla on omat erityispiirteensä ja vastuunsa. Siksi sitä ei ole suositeltavaa käyttää toisella toimialalla, koska toimeksianto on täysin erilainen.

määrittelee tässä tehtävässä olevan työntekijän oikeudet, velvollisuudet ja vastuun laajuuden. Tietoja ominaisuuksista ja lajikkeista ohjelmoijien työnkuvat käsitellään myöhemmin artikkelissa.

Mitä ohjelmoija tekee?

Tällä hetkellä ohjelmoijan ammatti on yksi halutuimmista ja melko korkeasti palkatuista. Tämä johtuu siitä, että atk-käsittely on saavuttanut pienimmätkin toimistot ja toimistot ja erilaisten raporttien laatiminen ja toimittaminen sähköisessä muodossa on tullut pakolliseksi. Näin ollen tehtävästä valita alan asiantuntijat ja kehittää heille työnkuvat on tullut yksi monien organisaatioiden johtamisen prioriteeteista.

Ohjelmoijan työn erikoisuus on, että tämä ammatti on melko yleinen, ja toiminnot, joita hän voi suorittaa ohjauksensa puitteissa yrityksessä, ovat hyvin erilaisia. Esimerkiksi ohjelmoijan asemaan voi kuulua seuraavanlaisia ​​asiantuntijoita:

  • järjestelmän ohjelmoija;
  • sovellusohjelmoija;
  • testaaja;
  • teknisen tuen asiantuntija.

Useimmiten ohjelmoijien tehtäviin yrityksessä kuuluu ohjelmistojen ylläpidon järjestäminen. Lisäksi ohjelmoijien päätehtäviin erikoistumisesta riippuen kuuluvat:

  • ohjelmistojen luominen tehtävien ratkaisemiseksi;
  • sivustojen luominen, sivustojen hallintaohjelmat, verkkokaupat;
  • tietokantojen käyttöjärjestelmien ja kuorien kehittäminen;
  • tekninen tuki ja ohjelmistojen ylläpito sekä muut vastaavat tehtävät.

Kaikki nämä vivahteet tulee heijastua mahdollisimman selkeästi asiantuntijan toimenkuvaan, jotta myöhemmin ei tule kysymyksiä tietyn työntekijän laajuudesta tai hänen vastuunsa laajuudesta.

Etkö tiedä oikeuksiasi?

Ohjelmoijan työnkuvan rakenne (ohjelmistosuunnittelija, ohjelmistosuunnittelija jne.)

Ohjelmoijan työnkuva on noudatettava elinkeinoelämässä hyväksyttyjä toimenkuvan antamista koskevia sääntöjä. Samalla on aivan luonnollista, että siinä voi olla myös ohjelmoijan työtehtävien ominaisuuksiin ja tietyn yrityksen työn erityispiirteisiin liittyviä eroja.

Tyypillinen ohjelmoijan työnkuvausrakenne näyttää tältä:

  1. Ensimmäisen sivun oikeassa yläkulmassa on sarake, jossa on huomautuksia ohjeen hyväksymispäivämäärästä ja asiakirjan hyväksyneen päällikön asemasta. Hyväksyntämerkki on varmennettu pään allekirjoituksella. Myös tähän sarakkeeseen laita arvosanat työnkuvan yhteensovittamisesta organisaation asianomaisten osastojen ja palvelujen kanssa. Merkit on varmennettu osastojen/palveluiden päälliköiden allekirjoituksilla. Joskus hyväksyntämerkit sijaitsevat kuitenkin asiakirjan lopussa.
  2. Työtehtävän kuvauksen ensimmäinen osa on omistettu yleisiin säännöksiin. Tämä osio sisältää:
    • luettelo ohjelmoijan tehtävän ehdokkaan vaatimuksista;
    • luettelo lainsäädännöllisistä asiakirjoista ja muista asiakirjoista, joita työntekijän tulee opiskella työtä varten;
    • menettely työntekijä-ohjelmoijan palkkaamiseksi ja irtisanomiseksi sekä hänen tilalleen poissaolon aikana;
    • ohjelmoijan aseman rakenteellinen määrittely yrityksen organisaatiossa ja henkilöstössä sekä asiantuntijan välittömän esimiehen määritelmä.
  3. Seuraava jakso koskee pääsääntöisesti työntekijän virallisia oikeuksia ja velvollisuuksia. Samaan aikaan joskus (jos työntekijän työtehtävät ovat suuria) lohko jaetaan kahteen osaan. Ohjelmoijan työtehtävien luettelo sisältää yleensä tämän tehtävän vakiotehtävät sekä työntekijän erikoistumisesta (esimerkiksi ohjelmistosuunnittelija ja ohjelmistoteknikko) ja sen organisaation ominaisuuksista johtuvat tehtävät, jossa hän työskentelee. Lisäksi ohjelmoijan työtehtäviin kuuluu usein tietokone- ja toimistolaitteiden huolto sekä työntekijän tavanomaiset velvollisuudet noudattaa työnormeja ja työaikatauluja.
  4. Työnkuvauksen seuraava osa korostaa ohjelmoijan vastuun erityispiirteitä tehtäviensä virheellisestä suorittamisesta. Samalla on tärkeää muistaa, että vastuun mitta ei voi ylittää työlainsäädännön rajoja.

Tyypilliset vaatimukset virkaa hakevalle

Tyypilliset vaatimukset ohjelmoijan virkaan hakijalle ovat pääsääntöisesti seuraavat:

  1. Korkea-asteen tai keskiasteen erikoistunut koulutus ilmoitetulla erikoisalalla. Joskus voidaan vaatia tiettyä yliopisto- tai päätoimista opiskelua, tiettyjen tietokonekielten ja englannin osaamista.
  2. Kokemusta ohjelmoijana tai vaadittavalta alalta. Jos henkilö hyväksytään jollekin alemmalle tasolle, työkokemusta ei välttämättä vaadita, ja jos organisaatio hakee ohjelmointiosastolle päällikköä, niin vaadittava kokemus voi olla huomattava määrä vuosia (yleensä 3-5).
  3. Luettelo asiakirjoista, joihin tehtävään hakijan tulee tutustua. Pääsääntöisesti tämä luettelo sisältää perusasiakirjojen lisäksi yrityksen sisäiset asiakirjat työn organisoinnista ja ohjelmoijan työskentelyn erityispiirteistä. Työntekijä tutustuu sisäisiin asiakirjoihin palkkaamisen jälkeen.

Ohjelmistoinsinöörin ja ohjelmistoteknikon työtehtävät

Eniten edustettuina ohjelmoijien avoimet työpaikat ovat ohjelmistoinsinöörin ja ohjelmistoteknikon paikat. Huolimatta siitä, että joskus jopa saman organisaation sisällä nämä tehtävät voidaan nimetä samoin, näiden erikoisalojen työntekijöiden työtehtävät ovat erilaisia. Yhteenvetona voidaan todeta, että ohjelmistosuunnittelija laatii ja kehittää tietokonetekniikan ohjelmia, ja ohjelmistosuunnittelija käyttää jo kehitettyjä ohjelmia ratkaistakseen hänelle osoitetut ongelmat.

Käytännössä ohjelmistosuunnittelijan työtehtäviin voi kuulua:

  1. Matemaattisten mallien ja algoritmien analysointiin perustuvien ohjelmien kehittäminen taloudellisten ja muiden ongelmien ratkaisemiseksi sekä niiden toteuttamisen varmistaminen tietotekniikan avulla.
  2. Testaus- ja virheenkorjausohjelmat, niiden tekninen lisätuki.
  3. Teknologian kehittäminen ongelmien ratkaisemiseksi tiedonkäsittelyn kaikissa vaiheissa.
  4. Ohjelmointikielen valinta algoritmien ja tietorakenteiden kuvaamiseen.
  5. Virheenkorjattujen ohjelmien suorittaminen ja alkutietojen syöttäminen tehtävien mukaan.
  6. Kehitetyn ohjelman korjaus tulostietojen analysoinnin perusteella.
  7. Käsikirjan laatiminen ohjelman kanssa työskentelyä varten, muun tarvittavan teknisen dokumentaation suorittaminen.
  8. Ohjelmistotuotteiden käyttömahdollisuuksien analysointi.

Ohjelmistoinsinööri voi osana työtehtäviään:

  1. Tarjoa saapuvan tiedon automatisoitua käsittelyä, kehittää teknologiaa taloudellisten ja muiden ongelmien ratkaisemiseksi.
  2. Osallistua tietojenkäsittelyjärjestelmien ja koneiden ohjelmistojärjestelmien suunnitteluun.
  3. Suorita laskentaprosessin valmistelutoimet, tarkkaile koneiden toimintaa.
  4. Valmistele kaavioita tietojenkäsittelyn teknologiselle prosessille, algoritmeja ongelmien ratkaisemiseksi, asetteluja, ohjeita jne.
  5. Valmistele teknisiä tietovälineitä automaattiseen tietojen syöttämiseen tietokoneeseen, systematisoi normatiivisten ja viitetietojen indikaattorit.
  6. Hyväksy ja hallitse syöttötietoja, valmistele lähtötietoja, käsittele tietoja, valmistele dokumentaatio.

Näin ollen tämän asiantuntijan hyvin valmisteltu työnkuva antaa paitsi muodostaa työntekijälle optimaalisen työtehtävän, myös määrittää ehdokkaiden valintakriteerit virkaan. Tämä helpottaa suuresti yritykselle niin tärkeän ja tarpeellisen yksikön henkilöstöä ohjelmoijana. Ohjelmoijan työnkuvan voi ladata nettisivuiltamme.

Missä tahansa liiketoiminnassa kasvun ja voiton lisäksi on tilanteita, joissa yrityksen taloudellinen tila alkaa heikentyä ja on tarpeen ryhtyä toimenpiteisiin kriisin voittamiseksi. Pääsääntöisesti yksi niistä on palkatun henkilöstön rakenteen optimointi ja vastaavasti yhden tai useamman vähentäminen.

Henkilökunnan vähentäminen

Se ei ole asiakirja, joka hyväksytään organisaatiossa kerran ja joka ei muutu ennen toiminnan päättymistä. Koska tämän paikallisen säännöksen pitäisi olla luonteenomaista nykyiselle henkilöstörakenteelle, sitä tarkastellaan liiketoimintaa laajennettaessa, tuotanto- tai myyntiteknologiaa muuttaessa, taloudellisten vaikeuksien aikana.

Tarve sulkea pois yksi tai useampi virka ja joskus kokonaisia ​​osastoja voi johtua:

  • toimintojen monipuolistaminen;
  • kriisiilmiöt;
  • muuttuvat myyntimarkkinat;
  • teknologisen komponentin päivittäminen;
  • tämän paikallisen säädöksen päivittäminen;
  • muut syyt.

Henkilöstötaulukon toimenpiteiden menettely riippuu siitä, saatetaanko tämä asiakirja todellisen henkilöstörakenteen mukaiseksi vai johtaako yhden viran poissulkeminen yhden tai useamman työntekijän todelliseen irtisanomiseen.

Avointen työpaikkojen vähentäminen henkilöstötaulukossa

Ennen työssä olevien työntekijöiden irtisanomisen aloittamista työnantajan on tarkistettava nykyinen, onko siinä avoimia työpaikkoja. Voit myös poistaa tarpeettomat yksiköt dokumentista suunnitellun muutoksen aikana.

Esimerkiksi yrityksessä on avoin työpaikka " ”, mutta käytännössä dokumenttivirta on pieni ja muut työntekijät selviävät itsenäisesti dokumenttien hallinnan ylläpitotehtävistä. Tällaisessa tilanteessa voit muuttaa aikataulua ja poistaa tämän laitteen siitä.

Jos henkilöstötaulukon asemaa vähennetään ilman työntekijöiden tosiasiallista irtisanomista, menettely on seuraava:

  • perustelut muutoksille;
  • uuden paikallisen sääntely-asiakirjan laatiminen;
  • määräyksen antaminen päivitetyn asiakirjan muuttamiseksi (hyväksymiseksi).

Samalla ei tarvitse noudattaa laissa asetettuja määräaikoja henkilöstön vähentämiselle.

Voit tyhjentää henkilöstöluettelon avoimista työpaikoista milloin tahansa. Koska heillä ei ole työntekijöitä, jotka tosiasiallisesti työskentelevät, eikä irtisanomismenettelyä suoriteta, muutoksia voidaan tehdä jopa muutama päivä ennen tämän paikallisen säädösasiakirjan uuden painoksen alkamista.

Perustella tarvetta vähentää yrityksen henkilöstöä avoimien työpaikkojen vuoksi voivat olla rahoituspalvelut, osana ehdotuksia kriisin voittamiseksi, henkilöstöosastot tai osastojen päälliköt ja osastot, joissa tällaiset yksiköt sijaitsevat. Tätä varten sinun on laadittava muistio (palvelu) yrityksen päällikön tai sen omistajan nimiin motivaatiolla tämän viran tarpeesta tai lisätyöntekijän palkkaamisesta.

Esimerkki perusteluista avoimen viran poissulkemiselle

toimitusjohtajalle

Tutkimus- ja tuotantoyhdistys "Geliostomak"

Cherezkhvostova P.S.

Hallinto- ja talousyksikön päällikkö

Chistyulkina E.K.

muistio

nro 67, 10.10.2018

9.1.2018 alkaen NPO Geliostomakin käytössä olevien toimistotilojen siivoustoimintojen siirto toteutettiin osoitteessa: Semipolatinsk, st. Vedeneeva, k. 145, tilat 224 - 247, rakennusyhtiö "Quarter" johdolle. Tältä osin 4 "toimistosiivooja" oli vapaana ACS:n henkilökunnasta (työntekijät irtisanottiin siirtämällä Kvartalin LLC:hen).

Koska näihin tehtäviin ei tällä hetkellä ole tarvetta palkata henkilöstöä, pyydän teitä jättämään avoimet "toimistosiivooja" (4 s.u.) pois hallinto- ja talouspalvelun rakenteesta suunnitellun henkilöstötaulukon hyväksymisen aikana 1.1. 2019

10.10.2018 Chistyulkina E.K.

Avoimen viran poissulkeminen henkilöstöluettelosta

Perusteita harkittuaan yhtiön johto määrää muuttamaan tätä paikallista määräystä. Pääsääntöisesti päätöslauselman muodossa vastaanotetusta virkailijasta tai muistiosta. Esimerkiksi "Olen samaa mieltä. Henkilöstöpäällikkö tekemään muutoksia.

Henkilöstöpalvelun työntekijät, saatuaan tällaisen tilauksen, valmistelevat muutokset ja tilauksen niiden käyttöönottoa varten.

Jos muutos on laaja tai useat osastot hakivat samanaikaisesti avoimien työpaikkojen poissulkemista, nykyisen paikallisen säädöksen uuden version laatimisen sijaan on laadittava uusi asiakirja ja suoritettava sen hyväksymismenettely.

Määräys paikallisen säädöksen ulkopuolelle jättämisestä, avoimet työpaikat voidaan laatia seuraavasti:

SPA "Geliostomak"

Semipolatinsk

TILAUS

nro 245, 20. lokakuuta 2018

Muutoksista henkilöstötaulukkoon

Tuotannon puutteen vuoksi

TILAAN

  1. Poistetaan 17.1.2018 henkilöstötaulukosta nro 8 "toimistosiivooja" (4 s.u.) 1.1.2019 alkaen.
  2. Valvonta on annettu henkilöstöosaston johtajalle ja pääkirjanpitäjälle.

Perustelut: Hallinto- ja talousyksikön johtajan muistio 10.10.2018 nro 67.

Sovellukset:

ACS:n johtajan muistio, päivätty 10. lokakuuta 2018 nro 67

Henkilöstö nro 8, 17. tammikuuta 2018.

NPO "Heliostomak" pääjohtaja P. S. Cherezkhvostov

Avointen työpaikkojen vähentäminen, joihin yritys ei tällä hetkellä tarvitse asiantuntijoita, on yksinkertaisin toimenpide henkilöstörakenteen optimoimiseksi. Jos on tarpeen sulkea pois todellisten työntekijöiden työpaikat tästä asiakirjasta, tämän menettelyn menettely ja ajoitus on tiukasti säädetty lailla.

Henkilöstötaulukon paikan vähentäminen työntekijöiden irtisanomisella: menettely

Työntekijöiden vapauttaminen samalla kun työpaikkoja suljetaan pois henkilöstörakenteesta, liittyy yritykselle ylimääräisiä taloudellisia ja aikakustannuksia. Maksujen lisääntymisen lisäksi henkilöstörakenteen tarkistuksen yhteydessä on tarpeen ilmoittaa tämän menettelyn piiriin kuuluville työntekijöille hyvissä ajoin ja laajamittainen toiminnan supistumisen yhteydessä tiedottaa kauppaan. ammattiyhdistystoimikunta ja työllisyydestä vastaava osasto.

Henkilöstön vähentämisen myötä joidenkin työntekijöiden irtisanomisille on asetettu suora lakisääteinen kielto heidän sosiaalisen asemansa vuoksi.

Et voi esimerkiksi lomauttaa raskaana olevaa työntekijää tai yksinhuoltajaa.

Oikeuksiensa laiminlyönnistä seuraa työnantajalle sakko ja joissain tapauksissa rikosoikeudellinen vastuu.

Pääsääntöisesti se liittyy yrityksen epäsuotuisaan taloudelliseen tilanteeseen. Samaan aikaan, ennen kuin tehdään päätös työntekijöiden irtisanomisesta, voidaan toteuttaa useita toimenpiteitä maksujen kokonaismäärän vähentämiseksi henkilöstön vapauttamisen yhteydessä:

Jos yksiköiden poissulkeminen aikataulusta liittyy siinä työskentelevän työntekijän irtisanomiseen, on noudatettava työntekijälle ilmoittamisen määräaikoja (Venäjän federaation työlain 180 artikla).

Kaikkien vähennysvaihtoehtojen harkinnan ja työpaikkojen vähentämispäätöksen jälkeen on tarpeen laatia ja hyväksyä etukäteen uusi paikallinen henkilöstörakennetta koskeva laki tai tehdä siihen muutoksia. Tämä on tehtävä viimeistään 2 kuukautta ennen työpaikan sulkemista tämän asiakirjan ulkopuolelle.

Määräys työpaikkojen vähentämisestä ja henkilöstöyksiköiden sulkemisesta voidaan laatia seuraavasti:

ALC "Tradecom"

Nižnemartovsk

TILAUS

nro 26/k 12.10.2018

Tietoja työpaikkojen leikkauksista

Syynä on yhtiön taloudellisen tilanteen heikkeneminen ja tarve toteuttaa toimenpiteitä kustannusten vähentämiseksi

TILAAN:

  1. Poista henkilöstöluettelosta myynti- ja logistiikkaosaston "myyntiasiantuntijan" (2 s.u.) virka.
  2. Henkilöstöosaston päällikön tulee ryhtyä kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin ilmoittaakseen työntekijöille ja virallistaakseen irtisanomismenettelyn henkilöstön vähentämiseksi.
  3. Pääkirjanpitäjälle laskemaan ja maksamaan ajoissa kaikki tarvittavat korvaukset irtisanotuille työntekijöille.
  4. Vahvistetun irtisanomismenettelyn noudattamisen ja määräaikojen noudattamisen valvonta uskotaan henkilöstöhallinnon apulaisjohtajalle Perevalov I.D.
  5. Henkilöstötaulukon nro 4 uusi versio 1.2.2018 tulee voimaan 1.1.2019.

Sovellukset:

Toimintasuunnitelma ALC "Tradecomin" talouden elvyttämiseksi

Henkilöstö nro 4, päivätty 1. helmikuuta 2018

Ohjaaja Pustokhvalov A.V.

Ilmoitus irtisanomisista

Kun johto on antanut määräyksen työpaikkojen jättämisestä paikallisen säädöksen ulkopuolelle, irtisanottavat työntekijät tutustutaan tähän asiakirjaan. Lisäksi heille on ilmoitettava kirjallisesti tulevasta työsuhteen päättymisestä. Työntekijöiden tulevasta vapauttamisesta on lain tai työehtosopimuksen määrätyissä tapauksissa ilmoitettava ammattiliittokomitealle ja työvoimatoimistolle.

Irtisanomisajan tulee saada irtisanomisilmoitus viimeistään kaksi kuukautta ennen irtisanomispäivää.

Tämä asiakirja on laadittu kahtena kappaleena, joista toinen luovutetaan työntekijälle, joka todistaa henkilökohtaisesti sen vastaanottamisesta. Tämä asiakirja voi tarjota myös avoimia työpaikkoja.

Kaikki mahdolliset työllistymisvaihtoehdot on tarjottava palkasta riippumatta.

Tällöin pätevyysvaatimukset ja terveydentila otetaan huomioon.

Esimerkiksi laki- tai talousalan koulutuksen saaneelle työntekijälle voidaan hyvin tarjota työtä kirjanpidon, markkinoinnin asiantuntijana, talousosastolla tai työ, johon ei liity erityisiä pätevyysvaatimuksia (kuormaaja, siivooja, aputyöntekijä jne. .). Mutta sinun ei pitäisi tarjota avoimia insinöörin tai tekniikan asiantuntijoita, jotka edellyttävät erikoistunutta koulutusta.

Sama tilanne on lomautettujen työntekijöiden kanssa, joilla on terveysongelmia. Sinun ei pitäisi esimerkiksi tarjota raskaaseen fyysiseen rasitukseen liittyvää työtä tuki- ja liikuntaelinongelmista kärsivälle tai työpaikkaa jalostuspajassa pölyallergiselle työntekijälle.

Lainsäädäntö ei myöskään rajoita työnantajaa siirtämään lomautettua työntekijää avoimiin työpaikkoihin, joiden palkkataso on pienempi kuin mitä hän sai paikallisen säädöksen ulkopuolelle jäävässä tehtävässä.

Esimerkki irtisanomisilmoituksesta

Lisävastuuyhtiö "Tradecom"

Mukhovozova E.S.

Myynnin asiantuntija

Myynti- ja logistiikkaosasto

ILMOITUS

Tietojen vähentämisestä

29. lokakuuta 2018 nro 4

Rakas Ekaterina Sergeevna!

Tradecom ALC:n vaikean taloudellisen tilanteen vuoksi myyntiasiantuntijan virkaa päätettiin supistaa (tilaus nro 26/k 10.12.2018).

Ilmoitamme sinulle tulevasta irtisanomisesta 1.1.2019 alkaen §:n 2 momentin mukaisesti. Venäjän federaation työlain 81 §. Irtisanomisen yhteydessä saat kaikki lain, työsopimuksen ja työehtosopimuksen edellyttämät korvaukset.

Ilmoitamme, että 25.9.2017 päivätyn työehtosopimuksen nro 456 kohdan 117 mukaisesti voit myös käyttää 2 työpäivää kuukaudessa työnhakuun (hakemuksesta).

Pyydämme sinua myös harkitsemaan mahdollisuutta ottaa vastaan ​​seuraavat avoimet työpaikat ALC "Tradecomissa":

Sopimustyön asiantuntija (väliaikainen työpaikka) hankintaosastolla, jonka peruspalkka on 32 000 ruplaa.

Palkanlaskentaekonomisti taloudellisen tuen osastolla, jonka peruspalkka on 27 000 ruplaa.

Voit kirjoittaa siirtohakemuksen ehdotettuihin avoimiin työpaikkoihin henkilöstöosaston johtajalle Menshinskaya O.G.

ODO "Tradecomin" johtaja Pustokhvalov O. V.

Irtisanomisilmoitus vastaanotettu 30.10.2018 Mukhovozova E.S.

Työntekijän irtisanominen henkilöstövähennyksen vuoksi

Kun kaikki tarvittavat toimenpiteet on suoritettu ja työntekijä on kieltäytynyt työtarjouksesta tai kun yrityksessä ei ole vapaita työpaikkoja, hänet erotetaan.

Työnantajan ja työntekijän välisellä sopimuksella työntekijä on mahdollista irtisanoa ennen kahden kuukauden määräajan umpeutumista.

Esimerkiksi työntekijä löysi toisen työpaikan parin viikon kuluttua ilmoituksen saamisesta. Hän voi kirjoittaa alennusmenettelyä koskevan hakemuksen ennen kahden kuukauden umpeutumista ilmoituksen tekemisestä. Tässä tapauksessa työnantaja, joka on suostunut vapauttamaan työntekijän laissa säädettyä määräaikaa aikaisemmin, ei ole vastuussa työntekijän oikeuksien loukkaamisesta.

Menettely viran poissulkemiseksi paikallisesta säädöksestä, joka luonnehtii palkatun henkilöstön, työntekijän rakennetta ja kaikkien korvausten ja ansaittujen rahojen maksamista, on päättymässä.

Voit laatia tämän asiakirjan seuraavassa muodossa:

ALC "Tradecom"

Nižnemartovsk

TILAUS

nro 39/k, 28.12.2018

Työntekijän irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta)

Supistusten takia

TILAAN:

Syyt: Määräys nro 26/k 12.10.2018 "Henkilöluettelon virkojen vähentämisestä", ilmoitus nro 4 "Henkilöstön vähentämisestä" 29.10.2018, E. S. Mukhovozovan lausunto, jossa ehdotetut avoimet työpaikat hylättiin päivätty 01.12.2018 vuonna.

Määräyksen liitteenä on kopiot irtisanomisperusteessa mainituista asiakirjoista.

Ohjaaja Pustokhvalov A.V.

Toimenpiteen vähennyksen kirjaaminen henkilöstötaulukkoon riippuu siitä, irtisanotaanko yrityksessä työskenteleviä työntekijöitä näiden tapahtumien seurauksena. Kun tämä asiakirja mukautetaan todelliseen palkatun henkilöstön rakenteeseen ja jätetään siitä pois avoimia työpaikkoja, riittää, että perustellaan muutokset ja annetaan johdon tai omistajan määräys hyväksyä uusi versio tästä paikallisesta säädöksestä.

Poissuljetussa asemassa olevien työntekijöiden irtisanomisen yhteydessä on noudatettava kaikkia työntekijöiden vapauttamismenettelyä koskevan lainsäädännön vaatimuksia ja pyrittävä minimoimaan työnantajan kustannukset tarjoamalla muita töitä tai irtisanomalla työntekijöitä muista syistä. . Jos irtisanotun henkilöstön oikeuksia rikotaan, työnantaja voi saada sakon lisäksi myös oikeudenkäynnin irtisanomisen lainvastaisuudesta.

Laki asettaa vaatimukset henkilöstöluettelon virkojen nimikkeille. Selvitä, minkä työnantajien on noudatettava niitä ja kenelle ne eivät ole pakollisia.

Lue artikkelimme:

Kuinka nimetä asema oikein henkilöstöluettelossa

Ensinnäkin työnantajan tulee muistaa, että työntekijöitä palkattaessa viran nimikkeen on vastattava henkilöstöluetteloa (Venäjän federaation työlain 57 artikla). Siksi viran nimen ensimmäinen maininta heijastuu juuri "henkilöstössä". Ja henkilöstöä pitäisi olla kaikissa yrityksissä.

On hyvä huomioida, että erikoisalojen nimen tulee olla sama kaikille samaa työtä tekeville työntekijöille. Vastaavasti palkat määrätään yhtä suureksi. Jos eriyttäminen on tarpeen, jako luokkiin on mahdollista. Silloin maksuerot ovat sallittuja.

Lue myös:

Kun vaaditaan hakuteoksia ja ammatillisia standardeja

Ennen ammatillisten standardien käyttöönottoa aivan vuoden 2012 lopussa käytettiin Unified Tariff and Qualification Guides (ETKS) -opasta. Niinpä nimettiin toimivat erikoisalat ja asiantuntijat keskittyen näihin hakuteoksiin.

Voinko keksiä ammattinimikkeen itse?

Kaupallisille yrityksille työnnimikkeiden yhteensovittaminen ei ole niin tärkeää. Itse asiassa heille ei yleensä anneta etuja, eikä nimiä säädetä vastaavasti.

Tässä työssä tulee noudattaa kohtuullisuuden periaatetta ja nimetä tehtävät niin, että työtehtävä käy ilmi niiden nimestä. Nyt nimi "johtaja" on yleistynyt. Samanaikaisesti sekä osastopäällikköä että siivoojaa, joiden nimi on hieman erilainen, voidaan kutsua esimieheksi.

Usein työnantaja keksii kauniita, arvostettuja tehtäviä houkutellakseen parhaan asiantuntijan paikalle. Mukaan lukien käyttää vieraita nimiä (HR-manager). Voimassa olevassa lainsäädännössä (työkirjojen ylläpitoa ja säilytystä, työkirjalomakkeiden laatimista ja työnantajille toimittamista koskevien sääntöjen kohta 6) on suora kielto tällaiseen toimintaan, koska se voi johtaa avoimiin tehtäviin hakijoita harhaan.

Aseman muutos henkilöstötaulukossa: menettely

Henkilökunnan vaihtaminen voi olla tarpeen melko monissa tapauksissa. Yksi niistä on työnvaihto. Tämä menettely ei ole tavallinen ja vaatii useiden vakiintuneiden sääntöjen noudattamista. Menettelystä tulee paljon helpompaa, jos kaikki paikat ovat vapaita vaihdettavassa paikassa. Sen sijaan kiireiset yksiköt luovat monia esteitä ja lisäävät merkittävästi työnkulkua.

Lue myös:

Vapailla henkilöstöpaikoilla riittää pelkkä määräys henkilöstötaulukon vaihtamiseen. Ja kiireisen vedon toimintojen järjestystä tarkastellaan edelleen.

Vaihe 1. Päätöksen tekeminen ja määräyksen antaminen henkilöstötaulukon muuttamisesta

Tehtyään asianmukaisen päätöksen työnantaja antaa määräyksen "henkilökunnan" vaihtamisesta. Muutosmääräys laaditaan kuluvana päivänä, asiakirjan allekirjoittaa yrityksen johtaja. Oikaisuajankohtaa on viivästettävä vähintään 2 kuukautta.

Vaihe 2. Ilmoita työntekijöille aseman muutoksesta

Koska toimen nimen muutos on olennainen työsopimuksen ehto, tulee työntekijöille ilmoittaa 2 kuukautta ennen muutosehdotuksia. Työntekijöille lähetetään kirjallinen ilmoitus, joka on allekirjoitettava.

Vaihe 3. Muutosten voimaantulo

Määräajan umpeuduttua muutokset astuvat voimaan. Muutokseen suostuneiden työntekijöiden työsopimuksia varten on laadittava lisäsopimukset. Ja tee myös tarvittavat merkinnät työhön.