Kuinka lisätä okpd hankintasuunnitelmaan. OKPD:n muuttaminen koko hankintasuunnitelman muuttamisella

1.7.2018 - 1.1.2019 välisenä aikana asiakkailla on siirtymäaika - on mahdollista suorittaa sekä sähköisiä että paperisia menettelyjä. Vuodesta 2019 alkaen kilpailut, huutokaupat, tarjoukset ja tarjouspyynnöt paperilla ovat kiellettyjä kahdeksaa poikkeusta lukuun ottamatta.
Lue, mitä ostoksia kannattaa tehdä ETP:ssä, miten valitaan sivusto ja hankitaan sähköinen allekirjoitus, mitkä ovat sopimusten tekemisen säännöt siirtymäkauden aikana ja sen jälkeen.

Art. 11 osan mukaisesti. Lain nro 44-FZ 21, aikatauluun voidaan tehdä muutoksia, jos hankintasuunnitelma on muuttunut; sopimuksen alkuhinta (enimmäishinta), yhden toimittajan (urakoitsijan, suorittajan) kanssa tehdyn sopimuksen hinta on noussut tai laskenut; ennen hankinnan alkamista on muutettu sopimuksen täytäntöönpanon määräaikaa, maksumenettelyä tai ennakkomaksun määrää; hankinnan alkamispäivä ja (tai) toimittajan (urakoitsijan, suorittajan) määrittämistapa on muuttunut; aikataulun mukainen osto peruutettiin; hankinnan pakollisen julkisen keskustelun tulosten perusteella tilaaja teki päätöksen aikataulun muuttamisesta, mutta ei vaatinut muutoksia hankintasuunnitelmaan; muissa tapauksissa liittovaltion ja alueellisen, kunnallisen tason asiakkaiden aikataulujen muodostamista, hyväksymistä ja ylläpitoa koskevan menettelyn mukaisesti.

OKPD2 sisältyy hankinnan tunnuskoodiin (numerot 30-33). Sen jälkeen, kun asiakas on ilmoittanut IPC:ssä tiedot tämän ostotietueen sarjanumerosta aikataulussa, IPC:n on pysyttävä muuttumattomana tällaista ostoa koskevien tietojen ja asiakirjojen säilytysajan loppuun asti.

Näin ollen laissa nro 44-FZ ei määrätä tapauksia, joissa OKPD2-aikatauluun tulee muutoksia. Samalla on huomioitava, että OKPD2:n tulee vastata hankinnan kohdetta.

Aikatauluun voidaan tehdä muutoksia, jos:

1. hankintasuunnitelma on muuttunut;
2. sopimuksen alkuhinta (enimmäishinta), yhden toimittajan (urakoitsijan, suorittajan) kanssa tehdyn sopimuksen hinta on noussut tai laskenut;
3. ennen hankinnan alkamista on muutettu sopimuksen täytäntöönpanon määräaikaa, maksumenettelyä tai ennakkomaksun määrää;
4. hankinnan alkamispäivä ja (tai) toimittajan (urakoitsijan, suorittajan) määrittämistapa on muuttunut;
5. aikataulun mukainen osto peruutettiin;
6. hankinnan pakollisen julkisen keskustelun tulosten perusteella tilaaja teki päätöksen aikataulun muuttamisesta, mutta ei vaatinut muutoksia hankintasuunnitelmaan;
7. muissa tapauksissa liittovaltion ja alueellisen, kunnallisen tason asiakkaiden aikataulujen muodostamista, hyväksymistä ja ylläpitoa koskevan menettelyn mukaisesti.

Päätös nro 553 ei sisällä muita perusteita aikataulun muuttamiselle.

Tilanne: kuinka kauan aikataulumuutosten tekeminen kestää hankintasuunnitelmaan tehtyjen muutosten jälkeen

Aikataulun muutosten tekemisen määräaikaa hankintasuunnitelmaan tehtyjen muutosten jälkeen ei ole määritelty laissa nro 44-FZ. Tämän perusteella asiakas määrittää itsenäisesti tämän ajanjakson. Tilaajan tulee suunnittelumenettelyssään ilmoittaa aikataulun tarvittavat muutokset aikatauluun sen jälkeen, kun hankintasuunnitelmaan on tehty muutoksia.

On tärkeää, että muutokset kunkin hankintakohteen aikatauluun tehdään viimeistään 10 päivää ennen päivää, jona EIS:ssä on ilmoitus kyseisestä hankinnasta tai kutsu lähetetään toimittajan (urakoitsijan, suorittajan) määrittämiseen. suljetulla tavalla (lain nro 44-FZ § 14 § 21). Venäjän federaation hallintorikoslaki määrää vastuun EIS:ään sijoittamisen ehtojen rikkomisesta.

Tilanne: Täytyykö aikatauluun tehdä muutoksia hinnan suhteen, jos yhdeltä toimittajalta ostoilmoitusta tehtäessä sopimuksen alkuhinta muuttui 1 prosentilla ostoaikataulussa ilmoitetusta hinnasta

Kyllä, aikatauluihin tarvitaan muutoksia. Tämä seuraa lain nro 44-FZ 21 §:n 13 osan 1 lausekkeesta.

Ei myöskään saa sijoittaa EIS:ään, mukaan lukien hankintailmoitus, jos tällainen ilmoitus sisältää tietoja, jotka eivät vastaa aikataulussa määritettyjä tietoja (lain nro 44-FZ 21 §:n 12 osa).

Ei. Asiakkaalla on oikeus sisällyttää aikatauluun tiedot tarvittavista ostoista ilman budjettivelvoitteiden rajoituksia. Tällaisista rajoista on kuitenkin ilmoitettava asiakkaalle sopimusta tehtäessä (Venäjän federaation budjettisäännöstön kohta 3, artikla 219).

Muutokset aikatauluun viimeistään 10 päivää ennen EIS:ssä ilmoitusta asianomaisesta hankinnasta tai kutsun lähettämisestä suljetulla tavalla toimittajan (urakoitsijan, suorittajan) määrittämiseen. Tee muutokset jokaiseen ostokohteeseen.

Huomio: hankintaaikataulun lähettämisen määräajan rikkominen, siihen tehdyt muutokset EIS:ssä merkitsee virkamiehille hallinnollisen sakon määräämistä 5 000 - 30 000 ruplaa. (Venäjän federaation hallintorikoslain 7.29.3 §:n 4 osa).

Jos hankinta toteutetaan tarjouspyynnöllä humanitaarisen avun antamiseksi tai luonnon tai ihmisen aiheuttamien hätätilanteiden seurausten poistamiseksi, tee muutoksia aikatauluun sinä päivänä, jona tarjouspyyntö lähetetään hankintaan osallistuville.

Jos osto suoritetaan yhdeltä toimittajalta (urakoitsija, suorittaja) lain nro 44-FZ 93 §:n 1 osan kohtien 9 ja 28 mukaisesti, tee muutoksia aikatauluun viimeistään päivää ennen ostopäivää. sopimuksen tekeminen.

Laita hyväksytty aikataulu ja siihen tehdyt muutokset EIS:ään.

Jos aikatauluun tehdään muutoksia, kaikki aiemmat versiot säilyvät EIS:ssä. Versiot ovat tarkastettavissa ja muutokset voidaan näyttää.

Kuinka luoda ostotunnistekoodi

Igor Tsukanov, vastaanottovirkailija, hankintaosasto, julkisen sektorin organisaatio, sopimusjärjestelmän kehittämisen osasto, Venäjän talouskehitysministeriö

Hankinnan tunnuskoodi (jäljempänä IPC) on digitaalinen koneellisesti luettava koodi, joka ilmoitetaan hankintasuunnitelmassa, aikataulussa, hankintailmoituksessa, hankintadokumentaatiossa, sopimuksessa sekä muissa laissa säädetyissä asiakirjoissa. nro 44-FZ. IPC:n päätehtävänä on varmistaa näiden asiakirjojen yhteenliittäminen (lain nro 44-FZ pykälän 2 osa 2).

IKZ muodostetaan käyttämällä Venäjän budjettilainsäädännön mukaisesti määritettyä budjettiluokituskoodia (jäljempänä - BCC), koko venäläisten luokittimien koodeja, tavara-, työ- ja palveluluetteloa valtion ja kuntien tarpeisiin.

Yksi osto (ja jos osto tehdään muodostamalla useita eriä, niin yksi erä) vastaa yhtä IPC:tä.

Poikkeus on:

• lääkkeiden ostot, jotka ovat välttämättömiä potilaalle määrätäkseen lääkemääräyksiä lääketieteellisten indikaatioiden yhteydessä lääketieteellisen toimikunnan päätöksellä, jos tällaiset ostot tehdään ehdotuspyynnön kautta (lain 44-FZ pykälän 7 pykälä 2, 83 § );
• "pienet" ostot (lain nro 44-FZ kappaleet 4, 5, 1 osa, 93 §);
• palveluiden hankinta, jotka liittyvät työntekijän lähettämiseen työmatkalle sekä osallistumiseen festivaaleihin, konsertteihin, esityksiin ja vastaaviin kulttuuritapahtumiin näihin tilaisuuksiin osallistumiskutsujen perusteella (lain 44 § 26, 1 osa, 93 § -FZ);
• opetuspalvelujen hankinta, oppaan (oppaan) palvelut yksityishenkilöiltä (lain nro 44-FZ § 33, 1 osa, 93 §).

Mikä säädösasiakirja säätelee hankintatunnuskoodin luomismenettelyä

IPC:n muodostamista koskevat säännöt, sen kokoonpano ja rakenne hyväksyttiin Venäjän talouskehitysministeriön 29. kesäkuuta 2015 antamalla määräyksellä nro 422 (jäljempänä IPC:n muodostamismenettely).

Mitä hankinnan tunnistekoodi sisältää

IPC:n rakenne ja kokoonpano on 36-numeroinen digitaalinen koodi, jossa (STK:n muodostamismenettelyn kohta 5):

• 1-2 numeroa - hankintailmoituksen tekemisvuoden kaksi viimeistä numeroa, joka lähettää kutsun osallistua toimittajan määrittämiseen, ja jos lain nro toimittajan mukaan, - hankintailmoituksen kaksi viimeistä numeroa vuosi, jolloin sopimus tehtiin yhden toimittajan kanssa;
• 3-22 numeroa - suunnitelman, hankinta-aikataulun muodostavan, hyväksyvän ja ylläpitävän asiakkaan tunnistekoodi;
• 23-26 numeroa - ostosuunnitelmaan sisältyvän oston numero. Ostosuunnitelman ostonumero saa arvot välillä 0001 - 9999, jotka on annettu nousevassa järjestyksessä sen vuoden sisällä, jona osto on tarkoitus aloittaa;
• 27-29 numeroa - ostoaikatauluun sisältyvän oston numero. Aikataulun ostonumerolla on arvot 001 - 999, jotka on määritetty nousevassa järjestyksessä ostosuunnitelman oston vastaavassa järjestysnumerossa;
• 30-33 luokat - tiedot hankintakohteen koodista valtion ja kuntien tarpeisiin tarkoitettujen tavaroiden, töiden, palveluiden luettelon mukaan, joka on muodostettu yleisvenäläisen taloudellisen toiminnan lajikohtaisen tuoteluokituksen perusteella, yksityiskohdilla tavararyhmä (työt, palvelut):
  30-31 numeroa - luokka, 32 numeroa - alaluokka, 33 numeroa - ryhmä;
• Luokat 34-36 - kulutyypin koodi Venäjän federaation budjettiluokituksen mukaan, määritettynä Venäjän federaation budjettilainsäädännön mukaisesti. Venäjän federaation budjettilain 21 artiklan 5 osan mukaisesti Venäjän federaation budjettiluokituksen soveltamismenettelyä koskevat ohjeet, jotka on hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön 1. heinäkuuta 2013 antamalla määräyksellä nro 65n, menotyypin koodi koostuu kolmesta kategoriasta: 18, 19, 20 - ja sisältää ryhmän, alaryhmän, kulutyyppielementin. Ostokululajikoodi tulee määrittää asiakkaan kirjanpitoon.

Siten IPC-rakenne edustaa tietoja ostovuodesta (00), asiakkaan tunnistekoodista (00000000000000000000), ostonumerosta hankintasuunnitelmassa (0000), ostonumerosta aikataulussa (000), hankintakohteen koodista (0000), koodi kulutyyppi (000).

On huomattava, että:

• hankintasuunnitelman muodostus- ja hyväksymisvaiheessa IPC:n luokassa 27–29 ilmoitetaan arvot "0" (IPC:n muodostamismenettelyn kohta 6);
• hankintasuunnitelman muodostus- ja hyväksymisvaiheessa IPC:n 27-29 luokassa ilmoitetaan tällaisen oston tietueen sarjanumero, joka on muodostettu yhdistetyn oston numeroon hyväksytyn hankintasuunnitelman mukaisesti ( IPC:n muodostamismenettelyn kohta 7).

Huomio: sen jälkeen kun asiakas on ilmoittanut IPC:ssä tiedot tämän oston tietueen sarjanumerosta aikataulussa, IPC:n on pysyttävä muuttumattomana Venäjän arkistointilainsäädännössä säädetyn tällaista ostoa koskevien tietojen ja asiakirjojen säilytysajan loppuun asti. .

Tilanne: kuinka hankinnan tunnistekoodi luodaan oikein hankintasuunnitelmassa, aikataulussa, jos suunnitteilla on laajennettu (monieräinen) hankinta

Laajennetun (usean erän) ostoa suunniteltaessa asiakkaan tulee merkitä hankintasuunnitelmaan IPC:n luokkiin 27-29 "000", ja jo kunkin ostoerän aikataulussa IPC on määritelty nousevassa järjestyksessä.

IPC:n muodostamismenettelyn kappaleiden 6, 7 mukaisesti hankintasuunnitelman muodostus- ja hyväksymisvaiheessa arvot "0" ilmoitetaan IPC:n 27-29 luokassa. , ja hankinta-aikataulun muodostus- ja hyväksymisvaiheessa IPC:n 27-29 luokissa tällaista hankintaa koskevan merkinnän sarjanumero, joka muodostuu hyväksytyn hankintasuunnitelman mukaisen yhdistetyn oston numeroon.

Mitä tulee laajennettuun (usean erän) hankintaan, joka on listattu hankintasuunnitelman numerolla 1, on tarpeen merkitä IPC:n numeroihin 23-26 "0000" ja numeroihin 27-29 "000". IPC.

Aikataulussa tällainen osto, joka sisältää esimerkiksi kolme erää, tulee näyttää seuraavasti:

1. IKZ:n numeroissa 23-26 - "0001", IKZ:n numeroissa 27-29 - "001" (jossa IKZ:n 27-29 numeroa ovat ensimmäisen erän arvoja);
2. IKZ:n numeroissa 23-26 - "0001", IKZ:n 27-29 numerossa - "002" (jossa IKZ:n 27-29 numeroa ovat toisen erän arvoja);
3. IPC:n numeroissa 23-26 - "0001", IPC:n 27-29 numerossa - "003" (jossa IPC:n 27-29 numeroa ovat kolmannen erän arvoja).

Tilanne: hankinnan tunnistekoodin luominen valmisteltaessa hankintasuunnitelmaa vuodelle 2017 ja suunnittelukaudelle

1. tammikuuta 2017 saakka hankinnan tunnistekoodi muodostetaan budjettiluokituskoodin, koko venäläisten luokittimien koodien (lain nro 44-FZ pykälän 112 osa 12) perusteella.

Hankintasuunnitelmaa laadittaessa vuonna 2016 vuodelle 2017 ja suunnittelukaudelle:

• IKZ:n kohdat 30-33 (hankintakohdekoodi) on muodostettu yleisvenäläisen taloudellisen toiminnan lajikohtaisen tuoteluokituksen koodin perusteella, joka on eritelty tavararyhmälle (työt, palvelut) (eli OKPD2: 30). -31 luokkaa - luokka, 32 luokka - alaluokka, 33 luokka - ryhmä);
• Svk:n 34-36 §:t on muodostettu vastaavan CSC:n kululajien koodin perusteella.

Hankintakohdekoodin generoimiseksi IPC:tä vuonna 2016 muodostettaessa (vuoden 2016 suunnittelussa vuodelle 2017 ja suunnitellun ajanjakson aikana) asiakkaan tulee siis löytää tarvitsemansa tuote, työ, palvelu OKPD2-luokittajasta ja määrittää ryhmäkoodi. , johon tämä tuote kuuluu, työ. Tilaajan asettaman ryhmäkoodin neljä numeroa, johon ostettu tavara, työ, palvelu kuuluvat, ovat hankintakohteen koodi.

Jos asiakas aikoo ostaa tulostimia, hankintakohdekoodi näyttää tältä: 26.20.

Tilanne: miten IPC-kategoriat 23-26 vuosille 2017, 2018, 2019 täytetään? Jokainen vuosi alkaa alusta - 01:stä tai numerointi muuttuu vuodesta toiseen

Ensi vuoden ostojen numerointi määrätään uudelleen. Ostonumeron arvot ilmoitetaan nousevassa järjestyksessä sen vuoden sisällä, jona ilmoitus on tarkoitus tehdä (Venäjän talouskehitysministeriön 29.6.2015 määräyksen nro 422 kohta 5).

Tilanne: mitä eroa on hankinnan tunnistekoodilla ja OKPD2-koodilla?

Lain nro 44-FZ 23 §:n 2 osassa asetetaan vaatimukset IPC:n muodostamiselle.

Laitos toimii 44-FZ:n mukaisesti. Hankintasuunnitelmaa vuodelle 2018 laadittaessa lisättiin sähkölle uusi virka OKPD2:lla: 35.11.10.119. Yllä olevaa OKPD2:ta ei teknisen virheen seurauksena lisätty yksittäiseen hankintakoodiin. Siten uusi sähköasemamme asetettiin "nolla" OKPD2:lla. Hankintaaikataulussa tämä tuote sijoitettiin oikealla OKPD2:lla: 35.11.10/119 erittelyssä. Onko laillista tehdä sopimus tähän tehtävään? Vai pitääkö hankintasuunnitelmaan ja hankinta-aikatauluun vielä tehdä muutoksia?

Vastaus

Ei, sopimuksen tekeminen on laitonta.

Peruuta osto ja luo uusi tuote ostosuunnitelmaan ja aikatauluun. Tämä johtuu siitä, että IPC pysyy muuttumattomana siihen asti, kun tietojen ja hankinta-asiakirjojen säilytysaika päättyy (Venäjän talouskehitysministeriön 29.6.2015 antaman määräyksen nro 422 kohta 8, kohta 4.1. Käyttöoppaan "Hankintasuunnitelmien ja hankinta-aikataulujen laatiminen ja sijoittaminen" versio 7.0.25 kohta 9).

Perustelut

Kuinka luoda ostotunnistekoodi

Mikä on ostotunnistekoodi

Hankinnan tunnuskoodi eli IPC on digitaalinen koodi, jonka asiakas määrää hankintasuunnitelmassa, aikataulussa, ilmoituksessa ja hankintadokumentaatiossa, sopimuksessa sekä muissa laissa nro 44-FZ säädetyissä asiakirjoissa. IPC:n keskeinen tehtävä on linkittää luetellut asiakirjat yhteen. Asiakas määrittää jokaiselle ostolle tai erälle erillisen IPC:n. Jos teet virheen koodissa, et voi tehdä muutoksia - joudut peruuttamaan oston ja tuhlaamaan aikaa uuden toimenpiteen tekemiseen. Kerron sinulle yksityiskohtaisesti, kuinka asiakkaat voivat muodostaa IPC:n ilman virheitä.

Tilanne: kuinka vaihtaa CWR IKZ:ssä

Jos määritit väärän CWR:n, peruuta osto ja luo uusi tuote ostosuunnitelmaan ja aikatauluun. Tämä johtuu siitä, että IPC pysyy muuttumattomana siihen asti, kun tietojen ja hankinta-asiakirjojen säilytysaika päättyy (Venäjän talouskehitysministeriön 29.6.2015 antaman määräyksen nro 422 kohta 8, kohta 4.1. Käyttöoppaan "Hankintasuunnitelmien ja hankinta-aikataulujen laatiminen ja sijoittaminen" versio 7.0.25 kohta 9).

Tilanne: mitä tehdä, jos asiakas teki sopimuksen ja huomasi sitten, että hän ilmoitti suunnitteluvaiheessa väärin CWR-koodin IPC:ssä

Pura sopimus ja osta uudelleen. Syy: IPC:tä muutetaan vasta tietojen ja hankinta-asiakirjojen säilytysajan päättyessä. Tämä todetaan talouskehitysministeriön 29. kesäkuuta 2015 antamalla määräyksellä nro 422 hyväksymän IPC:n muodostamismenettelyn kohdassa 8.

Venäjän federaation hallituksen 8. helmikuuta 2017 antaman asetuksen nro 145 (linkki asetukseen) vaatimusten mukaisesti hankinta-alan yhtenäisessä tietojärjestelmässä (jäljempänä - UIS) on mahdollisuus käyttää tavara-, työ- ja palveluluettelo valtion ja kuntien tarpeisiin (jäljempänä - luettelo), jota ylläpidetään jäsennellysti.

1. Kun muodostetaan hankintasuunnitelman uusi sijainti välilehdellä "Tiedot hankintakohteesta", on tarpeen syöttää erikseen luettelon sijainnin koodi tai koko Venäjän tuotteiden luokituksen koodi taloudellisen tyypin mukaan toiminto OK 034-2014 (jäljempänä - OKPD2) kullekin hankintakohteelle edellyttäen, että koodi on täysin sama jokaiselle kohteelle?
Jos hankintasuunnitelman kohdassa kaikki hankinnan kohteet vastaavat samaa OKPD2-koodia tai luettelopaikkakoodia, ei tilaajalla ole velvollisuutta eikä tarvitse ilmoittaa erikseen kunkin hankintakohteen OKPD2-koodia tai luettelopaikkakoodia.

2. Miten hankintasuunnitelmakohdassa määritetään useita luettelonimikekoodeja tai OKPD2-koodeja, jos hankintasuunnitelmakohdassa oli vain yksi luettelonimikekoodi tai OKPD2-koodi?
Jos hankintasuunnitelman nimikettä muodostettaessa on ilmoitettu vain yksi luettelonimikekoodi tai OKPD2-koodi, usean koodin ilmoittaminen siihen liittyvässä aikataulukohdassa ei ole sallittua generointimenettelyn vaatimusten mukaisesti toteutetun ohjauksen perusteella. Venäjän talouskehitysministeriön 29.6.2015 antamalla määräyksellä nro 422 vahvistettu hankinnan tunnuskoodi.
Jos hankintasuunnitelman yhteen kohtaan on tarpeen ilmoittaa useita luettelonimikekoodeja tai OKPD2-koodeja, edellyttäen, että hankintasuunnitelman vastaavassa kohdassa on aiemmin ilmoitettu vain yksi koodi, sinun tulee peruuttaa tällainen hankintasuunnitelman sijainti ja luoda uuden sijainnin määrittämällä useita luettelonimikekoodeja tai OKPD2-koodeja, kun taas hankintatunnistekoodin (jäljempänä - IKZ) biteissä 30-33 asetetaan automaattisesti arvo "0" (0000). On huomattava, että tässä tapauksessa luettelon paikkakoodien tai OKPD2-koodien luettelon ilmoittaminen osana hankintakohdetta koskevia tietoja ei ole pakollista. Jos kuitenkin hankintasuunnitelman hankintakohteen tietoihin on määritetty luettelo luettelon paikkakoodien tai OKPD2-koodien luettelosta, silloin kun hankinnan aikatauluun liittyvä paikka muodostetaan, koodiluettelon vaatimustenmukaisuuden valvonta suoritetaan. laukeaa.

VASTAUKSET KTR:N KYSYMYKSIIN. OSA 2

Venäjän federaation hallituksen 8. helmikuuta 2017 antaman asetuksen nro 145 (linkki asetukseen) vaatimusten mukaisesti hankinta-alan yhtenäisessä tietojärjestelmässä (jäljempänä UIS) se on on mahdollista käyttää valtion ja kuntien tarpeita vastaavaa tavara-, työ- ja palveluluetteloa (jäljempänä hakemisto), jota ylläpidetään jäsennellysti.

Liittovaltion valtiovarainministeriö lähettää vastauksia seuraaviin kysymyksiin.

3. Miksi luettelon sijaintikoodi ei vastaa OKPD2-koodia?
Luettelon paikkakoodin muodostamismenettelystä säädetään valtion ja kuntien tarpeita vastaavan tavara-, työ- ja palveluluettelon hankintaa koskevien sääntöjen muodostamisesta ja ylläpitämisestä yhtenä tietojärjestelmänä (jäljempänä 12). sääntöjen mukaisesti), hyväksytty päätöksellä nro 145.
Sääntöjen kohdan 12 mukaan luettelopaikkakoodi sisältää OKPD2:ta vastaavan tavaroiden, töiden, palvelujen koodin muodossa XX.XX.XX.XXX, joka edustaa luettelopaikan koodin 9 ensimmäistä numeroa.
Luettelopaikkakoodin 5 viimeistä numeroa ovat yhteen OKPD2-koodiin liittyvän luettelopaikan sarjanumero, joka ottaa arvot nousevassa järjestyksessä muodossa 00001 - 99999 vastaavan OKPD2-koodin sisällä.
Siten luettelon sijaintikoodi sisältää OKPD2-koodin, mutta ei ole identtinen sen kanssa.
Jos haluat puolestaan ​​valita OKPD2-koodin hankintakohdetta kuvattaessa, on UIS-luettelossa siirryttävä valintaikkunaan "Tavara-, työ-, palveluluettelon sijainnin valinta valtion tai kuntien tarpeisiin" ja klikata näkyviin tulevassa valintaikkunassa linkki "Valitse KTR:ää vastaava OKPD2:n tavaran, töiden, palvelujen nimi".

4. Onko mahdollista muuttaa KTR:n paikkakoodin perusteella automaattisesti ilmaistujen tavaroiden, töiden, palvelujen nimeä luotaessa tietoa sopimuksesta UIS-sopimusrekisteriin?
Koodit hankintakohteen kuvauksen rivillä "KTR:n mukainen tavaran, työn, palvelun nimi" sopimustiedoissa siirtyvät automaattisesti vastaavalta riviltä hankintailmoituksen hankintakohteen kuvauksessa ilman mahdollisuutta editoinnista. Samaan aikaan sopimustiedoissa oleva hankintakohteen rivi "Tavaroiden, töiden, palvelujen nimi" on saatavilla selvitystä varten sopimusehtojen mukaisesti.

Tietoa tietystä tuotteesta, joka on sisällytetty tavara-, työ- ja palveluluetteloon (KTRU), on oikeus asiakkaiden käyttöön siitä päivästä alkaen, jona se on sisällytetty luetteloon. Hankintaviranomainen on 30 kalenteripäivän kuluttua rekisteriin merkitsemisestä velvollinen käyttämään asemakoodia hankinta-asiakirjoissaan: hankintasuunnitelmissa, aikatauluissa ja niiden perusteluliitteissä, ilmoituksissa, sopimuksissa, sopimusrekistereissä ja raporteissa sopimusten täytäntöönpano. Kerromme lisää, kuinka KTR otetaan huomioon hankintasuunnitelmassa.

Suunnitelmaa tehdessään asiakkaan tulee valita välilehti "Yleiset sijaintitiedot". Lisäksi OKPD2-kentässä on mahdollista suorittaa toiminto "Valitse tiedot luettelosta" (jos haluttu paikka on valittavissa). Vaadittu tiedosto, joka sisältää tiedot TRU:sta, ladataan suunnitelmaan. Tarvittavat tiedot näkyvät "Ostotiedot" -rivillä.

Suunnitelmariville puretun KTRU:n kohdan "Lajin nimi" mukaisesti täytetään sarakkeet "Koneen tai esineiden nimi" ja "Kohteen kuvaus".

Jokainen seuraava kenttä täytetään samalla tavalla.

Miten KTR otetaan huomioon aikataulussa

Aikataulua luodessaan asiakas siirtyy myös "Yleiset sijaintitiedot" -välilehdelle ja valitsee halutun koodin OKPD2-kentästä. Klikkaamalla hyperlinkkiä "Valitse tiedot luettelosta" vaadittu tiedosto liitetään aikatauluriville.

Jokainen aikataulun osio on täytettävä julkisessa hankintasuunnitelmassa aiemmin vastaavaan asemaan asetettujen arvojen perusteella ja tiukasti niiden mukaisesti.

Nyt asiakkaan on täytettävä "Objektin kuvaus" -välilehti. Jos valitulla OKPD2-arvolla on lisää kuvaavia ominaisuuksia, CP-objektin kuvausta luotaessa tulee näkyviin kenttä "Tuote kuuluu tavararyhmään" ja urakoitsijaa pyydetään valitsemaan tarvittava GWS-ryhmä.

Jos tämän kentän arvo vastaa PP:n vastaavassa osiossa määritettyjä tietoja, näytölle tulee hyperlinkki "Valitse tuotetiedot".

Siten solu "Description of SP" vastaavassa välilehdessä täytetään vaaditulla arvolla kentästä "Näkymän kuvaus", joka muodostetaan KTR:n perusteella. Jokainen myöhempi kenttä "Testitilauksen kuvaus" -välilehdellä täytetään täsmälleen samalla tavalla.

Viestiikkunassa valitusta tuotteesta (työstä, palvelusta) riville "Tavaroiden, töiden, palvelujen nimi" syötetään tiedot "Tyypin nimi" -kentän tietojen perusteella, jotka on liitetty GWS-luettelon vastaavasta osiosta. . Kuvaava solu "Funktionaaliset, tekniset, laadulliset suorituskykyominaisuudet" täytetään KTR-osion "Lajin kuvaus" indikaattoreilla.

Katsotaanpa esimerkkejä siitä, kuinka hankintasuunnitelma ja aikataulu laaditaan oikein vaikeissa tilanteissa. Mitä ostotunnisteita tulee käyttää.

Kuinka luoda ostotunnistekoodi

Hankinnan tunnuskoodia tarvitaan hankintasuunnitelman, aikataulun ja muiden hankinta-asiakirjojen välisen suhteen varmistamiseksi (5. huhtikuuta 2013 annetun liittovaltion lain nro 44-FZ § 2, osa 2).

• Tärkeä artikkeli:

Asiakkaat muodostavat sen sääntöjen mukaisesti, jotka on hyväksytty Venäjän talouskehitysministeriön 29. kesäkuuta 2015 antamalla määräyksellä nro 422.

Hankinnan tunnistekoodi koostuu 36 merkistä.

Numerot 1 ja 2 ovat sen vuoden kaksi viimeistä numeroa, jolloin asiakas tekee ostoilmoituksen, lähettää kutsuja osallistua toimittajan valintaan. Jos ilmoitusta tai kutsua ei vaadita, merkitään sen vuoden kaksi viimeistä numeroa, jona asiakas tekee sopimuksen yhden toimittajan kanssa.

Numerot 3-22 - asiakkaan tunnus. Sen muodostaa liittovaltion valtiovarainministeriö tai viranomainen, joka on valtuutettu pitämään sopimusrekisteriä.

Numerot 23-26 - ostonumero ostosuunnitelmassa. Anna numero väliltä 0001–9999 vuoden sisällä. Aloita seuraavan vuoden ostosten numerointi uudelleen.

Numerot 27-29 - ostonumero yhden ostosuunnitelman kohteen sisällä. Merkitse hankintasuunnitelmaan näille numeroille 000. Aikataulua luodessasi aseta arvot välillä 001 - 999. Aloita numerointi jokaiselle hankintasuunnitelman tuotteelle (numerot 23-26) uudelleen. Jos yksi hankintasuunnitelman rivi sisältää yhden oston aikataulussa, laita 001.

• Kuinka täyttää ja lähettää raportteja

Numerot 30-33 - ostokohteen koodi tavara-, työ- ja palveluluettelon mukaan. Se vastaa OKPD2-koodin neljää ensimmäistä numeroa. Nollat ​​osoittavat, jos osto:

• otetaan huomioon hankintasuunnitelmassa yksinkertaistetussa muodossa;
• kuluta tuotteisiin, töihin, palveluihin, joilla on eri OKPD2-koodit.

Numerot 34-36 - menotyypin koodi budjettiluokituksen mukaan. Näihin numeroihin laitetaan nollat:

• budjettivallan käyttäjät ja itsenäiset laitokset;
• jos osto suoritetaan useiden kulutyyppien koodien mukaan.

Tämä ilmenee määräyksen nro 422 kohdista 5–7.

Esimerkki 1:

Hankinnan tunnistekoodin luominen budjettilaitoksen hankintasuunnitelmaan.

Budjettilaitoksen "Alfa" sopimuspäällikkö laatii hankintasuunnitelman vuodelle 2018. Sähkön ostoa varten hän määritteli ostotunnistekoodin:

Missä tapauksissa hankintasuunnitelmaa muuttaa, jos on säästöjä

Oletetaan, että käytät säästetyt rahat tuotteeseen, työhön tai palveluun, jota ei ole hankintasuunnitelmassa. Määritä sitten sille asemalle, johon säästät, suunnitellut maksut aikataulussa ja taloudellisen tuen määrä hankintasuunnitelmassa. Lisää uusi menettely sekä hankintasuunnitelmaan että aikatauluun.

Esimerkki 2:

Säästetyillä rahoilla asiakas ostaa pölynimureita. NMTsK uusi osto - 300 000 ruplaa.

Aikataulussa tai hankintasuunnitelmassa ei ole pölynimureita. Tästä syystä asiakas muokkaa aikataulussa kohtaa "Ruokapöytien hankinta", hankintasuunnitelmassa kohtaa "Muut keittiökalusteet" ja lisää molempiin asiakirjoihin uuden rivin "Pölynimurien hankinta".

Asiakas määrittelee aikataulussa "Suunnitellut maksut" riville "Illallinen", NMTsK ei muutu (ks. esimerkki 1).

Esimerkki 1. Suunniteltujen maksujen selvennys

Samalla hankintasuunnitelmassa laitos määrittelee "Taloudellisen tuen määrän" riville "Muut keittiökalusteet" (ks. näyte 2).

Esimerkki 2. Taloudellisen vakuuden määrän selventäminen

Hankintasuunnitelmaan lisätään uusi pölynimurilinja (katso esimerkki 3).

Esimerkki 3: Uuden rivin lisääminen

Hankintasuunnitelman perusteella asiakas syöttää aikatauluun uuden rivin (katso esimerkki 4).

Esimerkki 4: Uuden rivin täyttö

Huomio: kun säädät aikataulua UIS:ssä, ilmoita "Tuloksena saatavat säästöt" perustaksi.

Kun hankintasuunnitelmaa ei tarvitse muuttaa, jos säästät rahaa

Jos teet useita toimenpiteitä hankintasuunnitelman yhden kohdan sisällä ja suunnittelet toista menettelyä säästöjen kustannuksella, määritä suunniteltujen maksujen määrä aikataulussa ja lisää uusi rivi. Älä muuta NMTsK:n määrää äläkä muuta hankintasuunnitelmaa.

Esimerkki 3:

Laitos järjesti sähköisen huutokaupan ruokapöytien ostamiseksi. NMTsK - 1,2 miljoonaa ruplaa. Voittaja alensi hinnan 900 000 ruplaan.

Asiakas säästi 300 000 ruplaa. Hän lisäsi hankintasuunnitelmaan ja aikatauluun seuraavat paikat:

Säästyneillä rahoilla asiakas päätti ostaa ruokapöytien jakkarat huutokaupalla. NMTsK uusi osto - 300 000 ruplaa. Asiakas muuttaa vain aikataulua, koska uuden hankinnan OKPD2 on sama kuin hankintasuunnitelmaan jo kirjatun menettelyn OKPD2 ja asiakas merkitsi hankintasuunnitelmaan nollia osana IPC:tä. Asiakas muokkaa asemaa "ruokapöytien osto" ja ottaa käyttöön uuden menettelyn "Jakkaraiden hankinta":

Asiakas ilmoittaa aikataulussa "Illallispöytä" riville "Suunnitellut maksut". NMCC ei muutu (katso esimerkki 5).

Näyte 5. Suunniteltujen maksujen selvennys

Sitten asiakas syöttää aikatauluun uuden rivin "Jakkara". Uuden tehtävän IPC on sama kuin hankintasuunnitelman IPC "Muut keittiökalusteet". IKZ-koodin sisällä asiakas kuitenkin laittaa "002" nollien sijaan (katso esimerkki 6).

Esimerkki 6. IPC-koodin muuttaminen

Aikataulua ei tarvitse muuttaa, jos asiakas käyttää säästetyt rahat yhden toimittajan ostoon ja mahtuu uuden oston BCM:n aikataulussa ilmoitettuun summaan. Selitetään. Pienet ostot yhdeltä toimittajalta jopa 100 tuhatta ruplaa. tai 400 tuhatta ruplaa. asiakas sisällyttää aikatauluun yhdellä rivillä BCM:n mukaan eriteltynä. Siksi, jos päätät käyttää säästetyt rahat toimittajalle, sinun ei aina tarvitse muuttaa aikataulua.

Jos yhden toimittajan kanssa jo tehtyjen sopimusten määrä, kun otetaan huomioon uusi odottamaton hankinta vaaditulle CSC-koodille, ei ylitä aikataulussa olevaa lukua, älä tee muutoksia (a alakohta, 2 kappale Valtioneuvoston 5. kesäkuuta 2015 annetulla asetuksella nro 553 hyväksytyt vaatimukset, 5.6.2015 annetulla valtioneuvoston asetuksella nro 554 hyväksyttyjen vaatimusten a alakohta 2).

Kuinka peruuttaa osto

Asiakkaan suunnittelema ostos voidaan peruuttaa. Esimerkiksi jos tarpeet ovat muuttuneet eikä sitä enää tarvita. Asiakkaan toimien järjestys riippuu siitä, julkaisiko hän ilmoituksen tästä ostosta EIS:ssä vai ei.

Jos ilmoitus on jo EIS:ssä, peruuta osto osallistujien hakemusten jättämisen aikana. Määräajat on säädetty laissa:

• tarjousten ja huutokauppojen osalta - viimeistään viisi kalenteripäivää ennen hakemusten jättämisen määräaikaa;
• pyytää tarjouksia - viimeistään kaksi kalenteripäivää ennen hakemusten jättämisen määräaikaa.

On tärkeää huomioida, että ostoa ei voi peruuttaa ehdotuksia pyydettäessä.

Tee ilmoitus EIS:ssä sinä päivänä, jona päätät peruuttaa oston. Ota nämä tiedot niiden osallistujien tietoon, jotka ovat jo jättäneet hakemuksen. Osto peruuntuu sillä hetkellä, kun julkaiset tiedot siitä EIS:ssä.

Muokkaa aikataulua viimeistään seuraavana arkipäivänä ostopäätöksen jälkeen.

Jos myöhästyt määräajasta, voit peruuttaa oston vain, jos ylivoimainen este on syntynyt. Esimerkiksi silloin, kun tietyn tuotteen ostaminen kiellettiin luonnonkatastrofien, lakkojen, sotilasoperaatioiden jne. vuoksi. Rahoituksen peruuttamista ei pidetä ylivoimaisena esteenä. Tästä syystä ostoa ei voi peruuttaa. Tämä menettely on säädetty lain nro 44-FZ pykälässä 36, ja se on selitetty Venäjän talouskehitysministeriön 17. maaliskuuta 2015 päivätyssä kirjeessä nro D28i-733.