Kuinka laskea korvaus irtisanomisen yhteydessä. Lomakorvauksen laskeminen irtisanomisen yhteydessä, yksityiskohtainen laskelma, esimerkkejä

Lopullinen selvitys seuraa aina etualalla, jossa on realisoitumattoman loman korvauslaskenta. Se maksetaan ottaen huomioon lomapäivät koko työjaksolta. Esitetyssä julkaisussa puhumme siitä, kuinka laskea lomapäivien lukumäärä irtisanomisen yhteydessä, tekemällä se nopeasti ja pätevästi.

Koska korvausmaksut lasketaan kertomalla käyttämättömien lomapäivien lukumäärä keskimääräisillä päiväansioilla, saadun määrän luotettavuus riippuu näiden tunnuslukujen oikeasta laskemisesta.

Kuinka laskea lomapäivät irtisanomisen yhteydessä

Laki ei aseta erityistä algoritmia työsuhteen päättyessä maksettavien lomapäivien laskemiseen. Yleensä he noudattavat tällaisissa laskelmissa 30.4.1930 päivätyissä "säännöllisissä / lisälomasäännöissä" asetettuja kantoja ja Venäjän federaation työlaissa vahvistettua kestoa.

Irtisanottaessa työntekijä, jonka työkokemus yhdessä paikassa ylitti 11 kuukautta ja lomaa ei ole myönnetty, hänelle lasketaan korvaus vuodelta. Samansuuruinen korvaus maksetaan myös 5,5–11 kuukautta työskennelleille työntekijöille, jos irtisanominen johtui koko yrityksen, sen osastojen purkamisesta tai yrityksen merkittävästä uudelleenjärjestelystä.

Esimerkiksi työntekijä, joka työskenteli yrityksessä 26.3.2016 - 28.2.2017 eli 11 kuukautta, irtisanoutuu. ja 2 päivää. Loman kesto on 28 päivää. Koska yli 11 kuukautta on työstetty, erääntyvä loma oli laissa säädetty määrä päiviä - 28.

Jos toiminta-aika ei ylitä 11 kuukautta, lomapäivät lasketaan suhteessa lomakokemuksen kuukausien lukumäärään osa-aikaisena työvuotena seuraavan kaavan mukaan:

H \u003d N / 12 x K ohm - H dio, missä

- H to - maksettavien lomapäivien lukumäärä;

- N - lakisääteinen standardi vuodelle oikeuttaville lomapäiville;

- K om - työkuukausien lukumäärä;

- N dio - jo toteutuneen loman päivien lukumäärä.

Työntekijä tuli töihin 1.6.2015, työskenteli 29.2.2016 saakka, osan lomasta joulukuussa (10 päivää), jonka kokonaiskesto on 28 päivää. Laske realisoitumattomien lomapäivien määrä ehdotetun kaavan avulla:

• H - \u003d 28 / 12 x 9 - 10 = 10,97 päivää.

Jos alaikäinen työntekijä lähtee samoilla lähtötiedoilla, laskelmassa näkyy loman kesto 30 päivää:

• H - \u003d 30 / 12 x 9 - 10 \u003d 12,5 päivää.

Opettajalle, jolla on oikeus 56 päivän lomaan, laskenta on seuraava:

• H - 56 / 12 x 9 - 10 \u003d 31,99 päivää.

Oikeusloman kestolla on siis keskeinen rooli laskennassa.

Laskettujen lomapäivien pyöristyksen yhteydessä

Saadun arvon pakollista pyöristämistä ei säännellä lailla, mutta Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön 07.12.2005 päivätyssä kirjeessä nro 4334-17 mainitaan, että luku on mahdollista pyöristää lomapäivistä työnantajan aloitteesta, sis. kokonaisille yksiköille. Mutta tämä voidaan tehdä soveltamatta aritmeettisia sääntöjä, vaan luottaen henkilöstön etuihin.

Esimerkki

Vakiintuneen loman pituus on 28 päivää. Tilanne: työntekijä, jolla on 1 kuukausi irtisanoutumassa. työkokemusta. Erääntyvien lomapäivien määrä kuukaudessa on 2,3333 päivää (28 / 12). Jaksottaisten murtolukujen käytön haittojen vuoksi laskelmissa työnantajalla on oikeus pyöristää saatu arvo. Pyöristyksen aikana:

• sadasosaan asti, määritä arvo 2,34 päivää;
• kymmenesosaan asti - 2,4 päivää;
• jopa 3 kokonaista päivää.

Lomakuukausien lukumäärän laskeminen: ominaisuudet

Laske lomapäivät oikein irtisanomisen yhteydessä , on muistettava, että lomakauden kuukausien lukumäärän määrittämisen erityisyys. Tällaisessa ajanjakson laskennassa noudatetaan yleisesti hyväksyttyjä aritmeettisia sääntöjä: jos kokonaisten kuukausien määrittämisen jälkeen jäljellä olevien päivien määrä ei ylitä puolta kuukautta, ne jätetään laskelman ulkopuolelle ja ylittyessä pyöristetään ylöspäin. kokonaisen kuukauden. Huomaa, että Säännöt eivät määrittele termiä "puoli kuukautta". Dokumentissa esitettyjen esimerkkien johdosta työnantajat käyttävät kuitenkin käytännössä 15 päivää puolen kuukauden ajan riippumatta niiden lukumäärästä kuukaudessa. Lisäksi jakson laskennassa otetaan huomioon selvitysjaksot, ei kalenterijaksot.

Esimerkki

1.3.2016 palkattu työntekijä lähtee 19.5.2016. Työaika oli 4 kuukautta. ja 16 päivää. 16 päivää (> 15) pyöristetään ylöspäin kokonaiseksi kuukaudeksi, jolloin saadaan 5 kuukautta lisälaskentaa varten.

Selitimme, kuinka lomapäivien lukumäärä lasketaan irtisanomisen yhteydessä. Lisäämme, että työntekijät, jotka ovat työskennelleet vähintään 11 ​​kuukautta. ja jostain syystä irtisanotut saavat korvauksen kokonaisuudessaan vuodelta, mikä ei ole ristiriidassa Venäjän federaation työlain kanssa, koska vuosiloma sisältyy välttämättä lomakokemukseen, yhteensä koko vuoden.

Irtisanomisen yhteydessä työntekijälle maksetaan rahallinen korvaus kaikista työsopimuksen mukaisista pää- ja lisälomista, joita hän ei käyttänyt koko työskentelyaikana organisaatiossa (Venäjän federaation työlain 127 artikla). Viime numerossa käsittelimme keskiansion suuruuden määrittämismenettelyä, mukaan lukien irtisanomisen yhteydessä käyttämättömän loman korvauksen laskentaa (2010 numero 2). Tässä artikkelissa I.V. Eri omistusmuotojen yritysten palkanlaskennan ammattilainen Morozova pohtii muita korvauslaskennan piirteitä.

Irtisanomisen yhteydessä työntekijälle, joka on työskennellyt organisaatiossa alle kuusi kuukautta, maksetaan rahallinen korvaus käyttämättömästä lomasta yleisen menettelyn mukaisesti (Rostrudin kirje nro 944-6, 23.6.2006).

Työnantaja tarvitsee seuraavat tiedot määrittääkseen työntekijän käyttämättä jääneiden lomapäivien määrän, jolle maksetaan irtisanomisen yhteydessä korvaus:

• työntekijän kokonaispalvelusaika organisaatiossa (vuosien, kuukausien ja kalenteripäivien lukumäärä);
• lomalle oikeuttavien palvelusajan ulkopuolelle jääneiden ajanjaksojen olemassaolo ja niiden kesto kalenteripäivinä;
• kalenteripäivien lukumäärä työntekijälle hänen työskentelynsä aikana organisaatiossa;
• työntekijän käyttämien lomapäivien lukumäärä irtisanomisen yhteydessä.

Vuosittaiseen palkalliseen peruslomaan oikeuttava palvelusaika lasketaan Venäjän federaation työlain 121 §:n 1 ja 2 osissa vahvistettujen sääntöjen mukaisesti. Lomalle oikeuttavaa palvelusaikaa laskettaessa otetaan huomioon:

• todellinen työaika;
• aika, jolloin työntekijä säilytti työpaikan (toimen), mukaan lukien vuosipalkkaisen loman, vapaapäivät, vapaapäivät ja muut työntekijälle annetut lepopäivät;
• pakkopoissaoloaika laittoman irtisanomisen tai työstä poistamisen ja sen jälkeen edelliseen työhön palaamisen yhteydessä;
• työntekijän pyynnöstä myönnetyn palkattoman loman aika, enintään 14 kalenteripäivää työvuoden aikana.

Lomalle oikeuttavaan palvelusaikaan ei lasketa:

• aika, jolloin työntekijä on poissa työstä ilman hyvää syytä, mukaan lukien hänen työstä pidättämisensä Venäjän federaation työlain 76 artiklassa säädetyissä tapauksissa;
• vanhempainvapaata, kunnes lapsi täyttää laillisen iän.

Lomalle oikeuttava palvelusaika lasketaan työntekijän organisaatiossa työskentelyn kokonaispituuden ja vapaan pituuteen kuulumattomien kausien erotuksena.

Venäjän federaation työlain 122 §:n mukaan työntekijälle on annettava vuosittaista palkallista lomaa jokaista työvuotta kohden. Venäjän federaation työlaki ei sisällä määritelmää "työvuoden" käsitteelle. Mutta Venäjän federaation työlain 14 artiklassa todetaan, että ajanjakso, johon Venäjän federaation työlaki yhdistää työntekijöiden oikeuksien ja velvollisuuksien syntymisen, alkaa kalenteripäivästä, joka määrittää näiden oikeuksien ja velvollisuuksien syntymisen alkamisen. Samalla vuosina, kuukausina, viikkoina lasketut ehdot vanhenevat toimikauden viimeisen vuoden, kuukauden tai viikon vastaavana päivänä.

Näin ollen sen työvuoden laskenta, jolle lomaa myönnetään, suoritetaan aina työsuhteiden alkamispäivästä, joka määräytyy Venäjän federaation työlain 16 artiklan mukaisesti.

Tämä on työsopimuksessa määritelty työn alkamispäivä tai varsinainen työhönottopäivä, jos sopimusta ei ole laadittu ajoissa.

Neuvostoliiton verolain 30. huhtikuuta 1930 nro 169 hyväksymät määräaikais- ja lisälomasäännöt osoittavat myös, että työvuosi alkaa päivästä, jona työntekijä tulee työhön tietylle työnantajalle.

Tilikauden päättymispäivä voi kuitenkin vaihdella. Sen kesto on yhtä suuri kuin kalenterivuosi (365 tai 366 kalenteripäivää), vain jos se koostuu kokonaan työkokemukseen sisältyvistä jaksoista, jotka oikeuttavat päälomaan (Venäjän työlain 121 §:n 1 osa). liitto). Kaudet, jotka eivät sisälly lomatyökokemukseen (Venäjän federaation työlain 121 §:n 2 osa) pidentävät työvuotta niille kuuluvien kalenteripäivien lukumäärällä.

Ainoa voimassa oleva säädösasiakirja, joka selittää käyttämättömän loman korvauksen laskentamenettelyn, on edelleen Neuvostoliiton TNK:n 30. huhtikuuta 1930 nro 169 hyväksymät määräaikaisia ​​ja lisälomia koskevat säännöt (jäljempänä säännöt).

Sääntöjen kohtien 28, 29 ja 35 mukaan työntekijä, joka on työskennellyt organisaatiossa 11 kuukautta, jotka vähennetään lomalle oikeuttavasta työajasta, saa täyden korvauksen käyttämättömästä lomasta. Täyden korvauksen määrä on yhtä suuri kuin määräajan lomapalkan määrä.

Esimerkki 1

Työntekijä hyväksyttiin organisaatioon 16.3.2009 ja lähtee 8.2.2010. Tänä aikana hän oli vuosipalkkaisella lomalla 28 kalenteripäivää ja palkattomalla vapaalla 17 kalenteripäivää. Käyttämättömästä lomasta maksettavien kalenteripäivien lukumäärä on määritettävä irtisanomisen yhteydessä.

Aika 16. maaliskuuta - 8. helmikuuta ensi vuonna on 10 kuukautta ja 23 päivää. Kalenteripäivien määrästä palkatonta lomaa ei voida laskea vuosilomaan oikeuttavaan palvelusaikaan, 3 päivää (17 päivää - 14 päivää).

Näin ollen työntekijällä on oikeus 10 kuukauden ja 20 päivän lomaan. Koska 20 päivää on yli 15 päivää, työntekijän palvelusaika, josta loman kesto määräytyy, on 11 kuukautta. Tällöin työntekijällä on oikeus saada korvaus kokonaisuudessaan 28 kalenteripäivältä. Ottaen huomioon, että hän on jo käyttänyt lomansa, hänellä ei ole mitään korvattavaa irtisanomisen yhteydessä. 5,5–11 kuukautta työskennelleet työntekijät saavat myös täyden korvauksen, jos he lähtevät:

• yrityksen (laitoksen) tai sen yksittäisten osien purkaminen, henkilöstön tai työn vähentäminen sekä uudelleenjärjestely tai työn väliaikainen keskeyttäminen;
• pääsy aktiiviseen asepalvelukseen;
• työmatkat vahvistetun menettelyn mukaisesti yliopistoihin, teknisiin kouluihin, yliopistojen valmisteluosastoihin;
• siirtyminen toiseen työhön työvoimaviranomaisten tai niihin liittyvien toimikuntien sekä ammatillisten järjestöjen ehdotuksesta;
• todettu työkyvyttömäksi.

Esimerkki 2

Työntekijä on palkattu 1.3.2008. Hän käytti vuotuista palkallista peruslomaa 28 kalenteripäivää vuonna 2008. Irtisanottu 1.10.2009 yrityksen selvitystilaan liittyen. Käyttämättömän loman korvauksen laskemisen palvelusaika on 7 kuukautta. (1. maaliskuuta - 1. lokakuuta 2009 mukaan lukien). Tämä on yli 5,5 kuukautta. Näin ollen työntekijä on oikeutettu korvaukseen täydestä lomasta eli 28 kalenteripäivästä.

Työntekijällä, joka ei ole työskennellyt organisaatiossa sellaisen ajan, joka antaa hänelle oikeuden täyteen korvaukseen, on oikeus suhteelliseen korvaukseen kalenterilomapäivistä. Tässä tapauksessa lasketaan sääntöjen kohdan 29 perusteella käyttämättä jääneiden lomapäivien lukumäärä jakamalla loman kesto kalenteripäivinä 12:lla. Tämän perusteella loman kesto on 28 kalenteripäivää. korvaus on 2,33 kalenteripäivää jokaiselta palvelusaikaan sisältyvältä työkuukaudelta, oikeus lomaan.

Nykyinen lainsäädäntö ei anna mahdollisuutta pyöristää käyttämättä jääneiden lomapäiviä kokonaislukuihin (2,33 päivää, 4,66 päivää jne.).

Venäjän federaation verolain 255 §:n 8 momentin mukaan kuluksi voidaan kirjata voiton verotusta varten vain se käyttämättömän loman korvauksen määrä, joka lasketaan yleisesti vahvistettujen sääntöjen mukaisesti. Käyttämättömien lomapäivien pyöristäminen (4,66 päivästä 5 päivään) johtaa työntekijän hyväksi suoritettujen maksujen määrän yliarviointiin ja tuloveropohjan aliarviointiin. Pyöristäminen alaspäin (2,33 päivästä 2 päivään) johtaa siihen, että työntekijä saa vähemmän palkkaa kuin mitä laki vaatii.

Käyttämättömien lomapäivien lukumäärän pyöristämistä kokonaislukuihin ei suoriteta laskelmissa, jotka on annettu esimerkkinä Rostrudin 26.7.2006 päivätyssä kirjeessä nro 1133-6, 23.6.2006 nro 944-6.

Pääsääntöisesti viimeinen lomakuukausi on kesken. Jos siinä on työskennelty 15 kalenteripäivää tai enemmän, tämä kokemuskuukausi pyöristetään ylöspäin. Jos työskentely on alle 15 päivää, kuukauden päiviä ei oteta huomioon (Venäjän federaation työlain 423 artikla, sääntöjen kohta 35, Rostrudin kirje 23.6.2006 nro 944- 6).

Esimerkki 3

Organisaation työntekijä palkattiin 27.9.2008, ja hän lähtee 4.5.2009 alkaen omasta tahdostaan. On määritettävä, kuinka monelta kuukaudelta hänellä on oikeus korvaukseen käyttämättömästä lomasta, jos hän ei ole koskaan ollut lomalla.

Sääntöjen 35 kohdan ja Venäjän federaation työlain 423 §:n mukaan määritettäessä lomapäivien lukumäärää, joilta työntekijälle maksetaan korvausta irtisanomisen yhteydessä, on otettava huomioon, että jos työntekijä on työskennellyt vähemmän kuin puoli kuukautta, määrätty aika ei oteta huomioon laskennassa, ja jos puolet tai enemmän kuin puoli kuukautta on työskennelty, määräaika pyöristetään kokonaiseksi kuukaudeksi. Loman myöntämisaika on 27.9.2008 - 26.9.2009. 27.09.2008 - 26.04.2009 työntekijä teki seitsemän kuukautta työtä. Ajanjakso 27.4.-4.5. on kahdeksan kalenteripäivää, mikä on alle puoli kuukautta. Siksi tätä ajanjaksoa ei oteta huomioon.

Tässä tapauksessa palkansaajalle maksettavien kuukausien kokonaismäärä on siis seitsemän. Käyttämättömien lomapäivien määrä lasketaan kaavalla:

Kn \u003d Co x 2,33 päivää - Ko,
missä Kn on niiden pääloman päivien lukumäärä, joita työntekijä ei ole ottanut pois irtisanomishetkellä; Co - lomakauden kesto kokonaisina kuukausina; Ko - pääloman päivien lukumäärä, jonka työntekijä otti pois irtisanomishetkellä.

Esimerkki 4

Irtisanomiskorvaus maksetaan kahdelta työpäivältä työkuukaudessa:

• työntekijät, jotka ovat tehneet työsopimuksen enintään kahdeksi kuukaudeksi (Venäjän federaation työlain 291 artikla);
• kausityöntekijät (Venäjän federaation työlain 295 artikla).

Esimerkki 5

Työntekijän kanssa solmittiin lyhytaikainen työsopimus työn suorittamisesta 27.3.-5.5.2009 mukaan lukien. Käyttämättömän loman korvauksen määrä on laskettava irtisanomisen yhteydessä.

Ajanjaksolla 27.3.-5.5.2009 työskenteli 1 kuukausi ja 8 päivää. Koska 8 kalenteripäivää on alle 15, niitä ei oteta huomioon. Siksi 1 kuukausi työskentelyä lasketaan työskentelyyn, joka oikeuttaa lomakorvaukseen.

Koska työntekijän kanssa on tehty lyhytaikainen työsopimus, sovelletaan Venäjän federaation työlain 291 artiklan sääntöjä. Käyttämättömästä lomasta maksetaan 2 arkipäivää.

Jos työntekijän kanssa tehdään toistaiseksi voimassa oleva työsopimus, mutta se jostain syystä keskeytyy ennen kahden kuukauden työajan päättymistä, Venäjän federaation työlain 291 artiklan normeja ei voida soveltaa.

Esimerkki 6

Työntekijän kanssa solmittiin 2.11.2009 toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Työntekijä eroaa omasta pyynnöstään 14.12.2009 alkaen. Irtisanomisen yhteydessä on laskettava käyttämättömästä lomasta maksettavien kalenteripäivien lukumäärä.

Työn kesto organisaatiossa oli 1 kuukausi ja 12 päivää. Lomakorvaus kuuluu jokaiselle työntekijälle, joka on työskennellyt yli 15 kalenteripäivää.

Työntekijän kanssa tehty sopimus tehtiin toistaiseksi, joten Venäjän federaation työlain 291 artiklassa säädettyjä sääntöjä työntekijöille, joiden kanssa on tehty sopimus enintään kahdeksi kuukaudeksi, ei voida soveltaa. Korvauksen määrä määräytyy yleisesti sovitun 28 kalenteripäivän loman keston perusteella. Lomalle oikeuttava palvelusaika on 1 kuukausi. Työntekijällä on siis oikeus korvaukseen
28 päivää / 12 kuukautta x 1 kk = 2,33 päivää

Koulutusbudjettiorganisaatioissa opettajilla ja opettajilla, jotka lähtevät lukuvuoden 10 kuukauden jälkeen, on oikeus saada korvaus koko 56 kalenteripäivän lomalta. Jos opettaja lähtee pois lukuvuoden aikana, hänellä on oikeus suhteelliseen korvaukseen, joka on 4,67 päivää jokaiselta työskennellyltä kuukaudelta.

Esimerkki 7

Käyttämättömän loman korvauksen määrä on laskettava yleiskoulun opettajalle irtisanomisen yhteydessä 5 kuukaudelta.
5 kuukauden työstä opettajalla on oikeus suhteelliseen korvaukseen, joka on 56 päivää. / 12 kuukautta x 5 kuukautta = 23,33 päivää

Irtisanomisen yhteydessä käyttämättä jääneestä lomasta maksetaan täysi korvaus täyden loman verran, jos työntekijä työskenteli 11 kuukautta vastaavana kalenterivuonna.

Jos työntekijä on irtisanomispäivään mennessä työskennellyt alle 11 kuukautta, lasketaan suhteellinen korvaus, jonka määrä on 3,5 päivää jokaiselta työskennellyltä kuukaudelta.

Esimerkki 8

Yleisasteen opettajalle on laskettava korvauksen määrä käyttämättömästä lomasta irtisanomisen yhteydessä 10 kuukaudelta.
10 kuukauden työstä maksetaan suhteellinen korvaus, joka on 42 päivää. / 12 kuukautta x 10 kuukautta = 35 päivää

Venäjän federaation työlain 127 §:ssä säädetään myös rahallisen korvauksen saamisen sijaan käyttämättömästä lomasta irtisanomisen yhteydessä, mahdollisuus tarjota palkallista lomaa ja myöhempää irtisanomista, paitsi jos irtisanotaan syyllisyyden vuoksi.

Tässä tapauksessa irtisanomispäiväksi tulee katsoa viimeinen lomapäivä, jonka yhteydessä myös irtisanomisen yhteydessä myönnetyt lomapäivät olisi laskettava palvelusaikaan, jonka perusteella määräytyy myönnetyn loman kesto. .

Esimerkki 9

Työntekijä irtisanotaan 25. maaliskuuta 2009 alkaen Venäjän federaation työlain 77 artiklan 1 osan 1 kohdan nojalla "osapuolten sopimuksella". Työntekijä pyytää hakemuksessaan myöntämään hänelle käyttämätöntä lomaa viimeiseltä irtisanomista edeltävältä työvuodelta (28 kalenteripäivää). Irtisanomispäivänä työntekijä työskenteli kuluvana työvuonna 8 kuukautta ja 9 päivää. Loman myöntämistä varten on määritettävä palvelusaika, loman todellinen kesto ja irtisanomispäivä.

Päivämäärä 25.3.2009 ei ole irtisanomispäivä, vaan loman alkamista edeltävä päivä. Tästä päivämäärästä lähtien työntekijä on työskennellyt kuluvana työvuonna 8 kuukautta ja 9 päivää. Pyöristyssääntöjen mukaan 9 päivää hylätään (koska 9 päivää on alle 15 päivää), joten lomaa on myönnettävä 8 kuukaudeksi summalla:
28 päivää / 12 kuukautta x 8 kuukautta = 18,66 päivää

Loma myönnetään 26.3.-13.4.2009. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijän irtisanomispäivä on 13. huhtikuuta, jonka yhteydessä 13.4.2009 asti tulee huomioida palkalliseen lomaan oikeuttava työskentelyaika.

Ajanjakso työvuoden alusta 13. huhtikuuta 2009 on: 8 kuukautta. 9 päivää + 19 päivää = 8 kuukautta 28 päivää Pyöristyssääntöjen mukaan 28 päivää muodostaa kokonaisen kuukauden (koska 28 päivää on enemmän kuin 15 päivää), joten määritetty ajanjakso vastaa 9 kuukauden työkokemusta lomasta. Siksi lomaa on myönnettävä 9 kuukaudeksi 28 päivää. / 12 kuukautta x 9 kuukautta = 20,99 päivää

Työnantaja on velvollinen pitämään kirjaa ajanjaksoista, joilta työntekijälle on myönnetty peruslomaa. Henkilöstöpalvelussa nämä ajanjaksot näkyvät lomakkeella T-6 (T-6a) laaditussa määräyksessä (ohjeessa) työntekijän vapaan myöntämisestä. Määräyksen perusteella tehdään merkinnät työntekijän henkilökorttiin (lomake nro T-2), henkilökohtaiseen tiliin (lomake nro T-54, T-54a), loman myöntämistä koskevaan huomautuslaskelmaan. työntekijä (lomake nro T-60). Kaikki näiden asiakirjojen lomakkeet ja täyttöohjeet on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean asetuksella 05.01.2004 nro 1.

Toimittajalta. 1C-yrityksen taloudellisten ohjelmien palkkakokoonpanoissa otetaan käyttöön mahdollisuus ottaa huomioon käyttämättömien lomapäivien pyöristyksen perusteella laskettu korvaus, jos käyttäjä päättää soveltaa tällaista menetelmää kirjeen perusteella. Venäjän terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriö, 7.12.2005 nro 4334-17. Ohjelmissa "1C: Palkka ja henkilöstöhallinto 8" ja "1C: Budjettilaitoksen palkka ja henkilöstö 8" käytetään oletusarvoisesti tämän artikkelin kirjoittajan harkitsemaa laskenta-algoritmia ilman pyöristystä. Käyttäjä voi manuaalisesti määrittää pyöristyksen huomioiden lasketun korvauksen määrän - sama mekanismi on toteutettu 1C:Enterprise 7.7 -alustaan ​​perustuvissa kokoonpanoissa.

Irtisanomisen yhteydessä organisaation johtaja maksaa työntekijälle palkat ja joissakin tapauksissa erorahat ja muut maksut.

Miten nämä maksut suoritetaan ja millä ehdoilla sovitaan työntekijän kanssa?

Käsittelemme näitä ja monia muita kysymyksiä yksityiskohtaisessa artikkelissamme.

• palkka todellisista työtuneista;
• muut työntekijälle kuuluvat maksut. Esimerkiksi jos hän oli sairaslomalla, hänelle maksetaan palkkaa.

Käteismaksujen lisäksi työntekijä saa viimeisenä palveluspäivänä työkirjan, todistuksen etuuksien määrän laskemisesta ja työntekijän kirjallisesta pyynnöstä johdon on siirrettävä hänelle kaikki asiaan liittyvät asiakirjat. hänen toimintansa tässä yrityksessä (työsuhteessa, siirtymisessä toiseen tehtävään jne.).

Palkka

Jos palkkasumman lopullisesta määrästä on erimielisyyttä, työnantaja sitoutuu maksamaan työntekijälle sen määrän, jota ei ole kiistetty.

Jos palkanmaksuehtoja tai -määriä rikotaan, työntekijällä on valtuudet tai.

Palkkoja maksaessaan työnantajan on otettava huomioon bonukset, lisät, lisämaksut, kaikki nämä kannustinmaksut tulee ottaa huomioon lopullista palkan määrää määritettäessä.

Lomakorvaus

Lisäksi työlainsäädäntö (127 §) sanoo selvästi, että irtisanomisessa otetaan huomioon ehdottomasti kaikki käyttämättömät lomat, jos niitä ei ole aiemmin maksettu.

Työvuoden loman on oltava vähintään 28 päivää. Työntekijän pyynnöstä hänen lomansa voidaan "murtaa" osiin, mutta sen yhden osan on ehdottomasti oltava vähintään 14 päivää.

Työlainsäädännön sääntöjen mukaan lomaa on annettava jokaiselle yrityksen työntekijälle vähintään kerran kahdessa työvuodessa.

Jos lomaa ei ole myönnetty kahteen vuoteen, irtisanomisen yhteydessä maksetaan rahallinen korvaus käyttämättömistä lomapäivistä.

Jos työntekijä päinvastoin ei ole suorittanut työvuotta loppuun, hänelle maksetaan lomarahaa vain tosiasiallisesti työskennellyltä ajalta.

Lisäksi työntekijän on työskenneltävä yli puolet siitä kuukaudesta, jonka aikana irtisanominen on suunniteltu, muuten alle puolen kuukauden ajanjaksoa ei oteta huomioon laskennassa.

Lomaa laskettaessa kaikki työtunnit ja jaksot, jolloin:

• työntekijä ei työskennellyt, mutta hänen asemansa säilytettiin. Tämä koskee lomapäiviä, viikonloppuja, lomapäiviä;
• loma omalla kustannuksellaan, mutta enintään kaksi viikkoa.

Kun loman määrä on määritetty, on tarpeen laskea keskimääräisten päiväansioiden määrä.

Tämän indikaattorin määrittämiseksi otetaan laskennassa tarvittavan ajanjakson kokonaistulot, jotka on sitten jaettava 12:lla. Ja sitten tämä määrä jaetaan 29,3:lla - kuukauden keskimääräisellä päivien lukumäärällä.

Harkitse lomapalkan laskemista yksinkertaisella esimerkillä:

Kun Fedorov I.S. hänellä on 20 päivää käyttämätöntä lomaa. Hänen kuukausipalkkansa on 25 tuhatta ruplaa.

KO (lomakorvaus) \u003d Palkka 12 kuukaudelta / (12 * 29,3) * lomapäivien lukumäärältä

KO \u003d 25 tuhatta ruplaa. / 29,3 * 20 \u003d 17064,84 ruplaa.

Toinen esimerkki:

Sidorov V.S. työskennellyt yrityksessä vain 6 kuukautta. Hänen vuotuinen palkkansa on yhteensä 200 000 ruplaa.

KO \u003d (200000 / 29,3) / 12 * 14 \u003d 7963 ruplaa.

Mitä tehdä, jos maksua ei suoriteta

Jos työnantaja ei ole maksanut kaikkia irtisanomispäivänä erääntyneitä maksuja, työntekijä voi valittaa entisen johtajan toimista. Voit hakea samanaikaisesti tuomioistuimelta, työsuojeluviranomaisilta ja.

Valitus voidaan tehdä sekä, jos esimerkiksi samassa yrityksessä useat työntekijät eivät ole saaneet maksuja. Jos työntekijä päättää nostaa kanteen, kanteen nostamisen määräaika on vain kolme kuukautta.

eroraha

Palkan ja lomapalkan lisäksi työntekijöitä irtisanottaessa yrityksen alentamisen tai täydellisen selvitystilan vuoksi.

Tämän korvauksen määrä vahvistetaan tietyn työntekijän keskiansioiden tasolle ja maksetaan 2 kuukauden ajalta.

1 kuukauden etuudet maksetaan irtisanomispäivänä.

Toisen kuukauden irtisanomisen jälkeen lomautettu työntekijä voi saada korvausta vain sillä ehdolla, että hän ei ole vielä saanut työtä.

Poikkeuksena korvausta voidaan saada myös kolmannelta kuukaudelta, mutta se on mahdollista vain työvoimatoimiston päätöksellä edellyttäen, että kansalainen on tullut viimeistään kahden viikon kuluttua irtisanomisesta.

Irtisanomiskorvausta laskettaessa otetaan huomioon seuraavat seikat:

• keskiansiot lasketaan 12 kuukauden perusteella;
• saatu määrä jaetaan vuoden aikana tosiasiallisesti työstettyjen päivien määrällä;
• tilapäisen työkyvyttömyyden päiviä, viikonloppuja ja pyhäpäiviä ei oteta huomioon.

Työlainsäädännössä säädetään, että irtisanomisperusteista maksetaan 2 viikon ansiotuloa vastaava eroraha:

• asevelvollisuus;
• sopimattomuus palvelukseen lääketieteellisistä syistä;
• jos kieltäydytään siirtymästä toiseen virkaan;
• kieltäytyminen työskentelemästä toisella alueella;
• työntekijä ei halua jatkaa työskentelyä työolojen muuttumisen vuoksi.

Kahden viikon tulokorvaus maksetaan myös, jos yritys puretaan tai saneerataan kausityön yhteydessä.

Esimerkki:

Semenov I.S. saa 30 tuhatta kuukaudessa. Hän työskenteli vuoden kaikki työpäivät viisipäiväisenä viikolla. Irtisanomisen syynä on kutsu asepalvelukseen.

Erokorvauksen määrän saamiseksi palkka kerrotaan 12:lla ja jaetaan vuoden työpäivien määrällä ja kerrotaan 10:llä (tämä kerroin on asetettu 5-päiväiselle työviikolle).

VP = 30 tuhatta * 12/156 * 10 \u003d 23076, 92 ruplaa. Eli kahden viikon ansioiden suuruinen korvaus on 23 076 ruplaa. 92 kop.

Käyttämättömän loman korvauksen laskeminen irtisanomisen yhteydessä perustuu tietoihin keskiansioiden määrästä ja realisoitumattomien lomapäivien määrästä.

Täysi vapaata myönnetään työntekijälle 11 työkuukaudeksi. Työlaissa määrätään erityisehdot määräaikaisille ja kausityöntekijöille.

Tärkeä: Työvuotta ei lasketa kalenterivuoden alusta, vaan siitä päivästä, jolloin työntekijä aloitti tehtävänsä.

Maksuoikeuden antavaan ajanjaksoon ei sisälly päiviä:

• kun työntekijä oli poissa paikalta ilman pätevää syytä;
• asetuksen aikana;
• ylittää kahden viikon aikavälin, jolloin työntekijä otti.

Maksujen laskemista säännellään 1999/2004 12 artiklan 1 kohdassa. Työlain 127 §. Täysi korvaus maksetaan 11 työkuukauden jälkeen. Jos palvelusaika on lyhyempi, palkka lasketaan yrityksessä työskenneltyjen kuukausien lukumäärän mukaan.

Kun työntekijä piti lomaa, mutta ei käyttänyt sen saamisaikaa, rahaa ei makseta. Laske työttömien päivien määrä ja vähennä se siitä.

Pitäisikö minun mieluummin maksaa käteismaksuja loman sijaan?

Laskettaessa työntekijä saa kaikki erääntyvät maksut ja työkirjan, jossa on irtisanominen (voi olla).

Korvauksen määrän laskemiseksi tarvitaan kaksi arvoa:

1. realisoitumattomien päivien määrä;
2. keskimääräinen päiväpalkka.

Tärkeä: Lomaraha lasketaan samalla algoritmilla kuin rahakorvausta laskettaessa.

Miten jaksotetaan pidennetystä lomasta

Joillakin työntekijöillä on oikeus 28 päivän loman lisäksi saada lisäloma. Tarjolla on myös pidennettyjä lomia.

Miltä laskenta-algoritmi näyttää?

Esimerkkinä - työntekijä, joka aloitti työtehtävissä yrityksessä 18.03.2012. Sopimuksen päättymispäivä 23.8.2014. Työntekijä käytti kaksi neljän viikon lomaa täysimääräisesti ja otti myös lomarahaa palkatta 20 päivältä vuodessa.

• Täysi työkokemus. Laske selvitysaika - 29 kuukautta 5 päivää. Koska omalla kustannuksella otettavia päiviä on rajoitettu 14:ään, niistä 6 (20-14) ei sisälly ajanjaksoon. Kokonaispalvelusaika on 28 kuukautta 30 päivää. Luku 30 on suurempi kuin 15 pyöristettynä ylöspäin kokonaiseen numeroon. Saamme kokemusta 29.
• Lomapalkan määrä \u003d 28/12 * 29 \u003d 67,67. Pyöristäen saamme 68.
• Toteutuneiden lukumäärä = 28*2 = 56.
• Myymättömien määrä = 68-56 = 12.
• Nyt se on 12 kertaa päiväansiot.

Kuinka määrittää päivittäiset tulot

Laskelmien jatkamiseksi tarvitaan vielä yksi määrä. Päivittäisten tulojen määrän laskemiseksi tarvitset:

1. Laskutuskauden palkka yhteensä.
2. Kalenteripäivien kokonaismäärä (vuodesta 2014 lähtien tämän kertoimen on katsottu olevan 29,3).
3. Palkka tosiasiallisesti työskennellyltä ajalta jaetaan työskenneltyjen kuukausien lukumäärällä sekä vuoden keskimääräisellä päivien lukumäärällä - 29,3.

Kun tiedät kaikki yllä olevat arvot, on helppo laskea päiväpalkka. Maksujen määrä koko työjaksolta jaetaan kalenteripäivien kokonaismäärällä.

Korvauksen laskeminen irtisanomisen yhteydessä

Kun päiväansioiden määrä ja käyttämättömien päivien määrä tiedetään, ei ole vaikea laskea käteismaksujen määrää irtisanomisen yhteydessä. Meidän on kerrottava nämä kaksi arvoa.

Kun työntekijä on työskennellyt 11 kuukautta, hän on oikeutettu korvaukseen täydestä 28 päivän lomasta. Jos hänen palvelusaikansa on vaadittua lyhyempi, maksu kertyy tietyltä laskutuskaudelta.

Tärkeä: sisään Mikäli irtisanoudutaan kuun puolivälissä, on kaksi vaihtoehtoa. Kun työntekijä on työskennellyt 15 päivää tai enemmän, kuluva kuukausi lasketaan. Muussa tapauksessa sitä ei oteta huomioon laskennassa, eikä palautusta kerry.

Voit ottaa huomioon työntekijän, joka työskenteli yrityksessä 7.1.2014 - 4.8.2015. Hän ei ottanut sairauslomaa tai lomarahaa määrättynä aikana. Hänen kokonaistulonsa laskutuskaudelta ovat 240 000 ruplaa. Pitää laskea:

1. keskimääräiset päiväansiot;
2. realisoitumaton lomaraha.

Keskiansioiden laskemiseksi työntekijän kokonaistulot on jaettava kalenteripäivien määrällä. 31.3.2015 asti on 9 täyttä työkuukautta. Koska työpäiviä ennen 8. huhtikuuta on vähemmän kuin 15 (se on 8), huhtikuuta ei oteta huomioon. Löydämme ensin toisen arvon.

• Kalenteripäivät \u003d kerroin * kuukausien lukumäärä \u003d 29,3 * 9 \u003d 263,7.

Onko lomakorvaus irtisanomisen yhteydessä työnantajan oikeus tai velvollisuus? Työlaki antaa yksiselitteisen vastauksen - yritys on velvollinen korvaamaan entiselle työntekijälle käyttämättömät lomapäivät. Tämän vuoksi tämän maksun laskennassa ja laskemisessa on tärkeää ottaa huomioon eri työntekijäryhmiin ja heidän työkokemuksensa suuruuteen liittyvät vivahteet. Käsittelemme materiaalissa erilaisia ​​lomakorvauksen kertymistapauksia ja analysoimme tietyllä esimerkillä sen laskentamekanismia.

Milloin lomaraha maksetaan?

Venäjän federaation työlain 126-127 artiklojen mukaan työntekijöille maksetaan rahallinen korvaus:

• irtisanomisen yhteydessä sekä siirrossa toiseen yritykseen - kaikille käyttämättömille lomapäiville;
• ilman irtisanomista - yli 28 päivää kestävältä lomalta.

Huomioon!

Puolen kuukauden työskentelyn jälkeen työntekijällä on oikeus korvaukseen käyttämättömistä lomapäivistä.

Tämä koskee vuosittaisia ​​palkallisia perus- ja lisälomia. Työntekijällä on oikeus korvaukseen riippumatta:

• irtisanomisen syyt;
• ammatillinen luokka;
• työolot - määräaikaisen työsopimuksen, osa-aikaisen jne.

Korvaus lomasta ilman irtisanomista

Työntekijät, joilla on työlain mukaan pidennetyt tai lisälomat, voivat korvata osan lomasta käteisellä. Mutta tämä on vain työnantajan oikeus, ei velvollisuus.

Huomioon!

Jos työntekijän lisävapaa haitallisissa tai vaarallisissa olosuhteissa on yli 7 pakollista päivää, jäljellä oleva osa voidaan korvata korvauksella.

"Äitiysloman" korvaamisen vivahteet

Vaikka äitiysvapaalla olevat työntekijät eivät täytä työtehtäviään vähään aikaan, he ovat oikeutettuja irtisanomisen yhteydessä myös rahalliseen lomakorvaukseen. Mutta vuosilomaan oikeuttavaa palvelusaikaa laskettaessa on tärkeää ottaa huomioon, että:

• äitiysloma sisältyy työikään;
• Alle 3-vuotiaan lapsen hoitovapaa ei sisälly palvelusaikaan.

Lomakorvaus irtisanomisen yhteydessä miinusmerkillä

Työntekijä ei työskennellyt täysin vuoden ajan, mutta on jo viettänyt koko loman ja päättänyt irtisanoutua? Tässä tapauksessa työnantajalla on oikeus pidättää liikaa maksetun lomarahan määrä. Mutta hän ei välttämättä aina tee niin.

Työnantaja voi antaa työntekijän lomavelan anteeksi. Mutta tätä varten sinun on laadittava asianmukainen sopimus ja laskettava myöhemmin uudelleen tulovero.

Mikä on korvausmekanismi?

Korvauksen saamiseksi työssäkäyvän työntekijän on jätettävä hakemus, josta käy ilmi työskentelyaika ja siihen varattu lomapäivien lukumäärä. Työnantaja antaa hänen ohjaamansa asetuksen asianmukaisen palkan määräämisestä.

Lomakorvaus lähtevälle työntekijälle on maksettava hänen viimeisenä työpäivänä. Jos työsuhde ei katkea, korvaus voidaan sisällyttää kuluvan kuukauden palkkaan.

Korvausten maksamisen kiertäminen uhkaa työnantajaa ja virkamiehiä hallinnollisilla sakoilla sekä kurinpitoseuraamuksilla. Jos maksuehtoja rikotaan, työntekijältä veloitetaan lisäkorvaus jokaisesta viivästyspäivästä (Venäjän federaation työlain 236 artikla).

Miten korvaus lasketaan?

Käyttämättömän loman korvauksen laskentamenettelystä määrätään lomasääntöjen kohdissa 28-29, 35. Yleensä se lasketaan suhteessa yrityksessä tehtyyn aikaan. Mutta joissakin tapauksissa työntekijällä on oikeus saada täysi korvaus vuodelta:

• jos työntekijä onnistui työskentelemään 11 ​​kuukautta ennen irtisanomista;
• jos työntekijä työskenteli 5,5-11 kuukautta ja irtisanottiin lomasääntöjen kohdassa 28 lueteltujen olosuhteiden vuoksi.

Laske käyttämättömät lomapäivät

Ensinnäkin sinun on laskettava lomakokemuksen kuukausien lukumäärä, jolle myönnetään oikeus vuosilomaan (Venäjän federaation työlain 121 artiklan mukaisesti). Sitten korvattavien lomapäivien lukumäärä määritetään kaavalla:

Vaikka tästä ei laissa säädetä, päätöksestä laskettujen päivien pyöristämisestä kokonaislukuihin voidaan yrityksessä kirjata erityislaki. Tällöin pyöristyksen tulee aina olla työntekijän eduksi.

Laske keskimääräiset päiväansiot

Keskimääräisen päiväansion laskemiseksi sinun on tiedettävä, mitä palkkaa työntekijälle on kertynyt viimeisen 12 kuukauden ajalta ja kuinka monta palkkaa hän todella työskenteli. Jos palkka on muuttunut laskutuskauden aikana, on myös sovellettava indeksointisääntöä. Käytä yleensä kaavaa:

Laskentahetkellä työntekijät eivät yleensä tee parillista määrää kuukausia. Tässä tapauksessa lomasääntöjen 35 kohdassa määrätään:

• jos työntekijä on työskennellyt suurimman osan kuukaudesta - ota se huomioon kokonaisena;
• jos työntekijä on työskennellyt alle puoli kuukautta - älä ota sitä huomioon.

Huomioon!

Keskiansiota laskettaessa ei oteta huomioon aineellista tukea ja sosiaalietuuksia.

Laske korvauksen määrä

Nyt kun käyttämättömien lomapäivien määrä ja 1 päivän keskiansiot ovat tiedossa, korvauksen laskeminen kaavalla ei ole vaikeaa:

Analysoidaan laskenta-algoritmia tietyllä esimerkillä:

Työntekijä jätti eroilmoituksen 22.12.2018. Hän on työskennellyt yrityksessä 12.11.2016 lähtien. Hänen keskimääräiset päiväansiot ovat 935,45 ruplaa. Vuosiloma tässä yrityksessä on 28 päivää. Työn aikana työntekijä käytti lomaa 52 päivää.

1. Määritämme työntekijän lomakokemuksen: 22.12.18-11.12.16 = 2 vuotta 2 kuukautta. Sitten:
   Käyttämättömät lomapäivät \u003d 2 vuotta * 28 päivää + 28 päivää / 12 * 2 kuukautta - 52 päivää \u003d 8,67,
   pyöristää 9 päivään.
2. Keskiansiot ovat tiedossa, voimme laskea korvauksen määrän:
   

   Korvauksen määrä \u003d 935,45 * 9 \u003d 8 419 ruplaa 5 kopekkaa

Mitä veroja lomapalkoista maksetaan?

Yrityksen käyttämästä verotusjärjestelmästä riippumatta lomakorvauksesta on pidätettävä tulovero ja vakuutusmaksut. On tärkeää ottaa huomioon useita vivahteita:

1. Tuloveroa laskettaessa tulon saamispäivä on korvauksen maksamispäivä.
2. Kertyneen tuloveron määrä on kirjattava suoriteperusteisesti 6-NDFL:n laskelmaan ja heijastettava 2-NDFL:n tulokoodin 2013 mukaisesti.
3. Jos lomakorvausta ei makseta irtisanomisen vuoksi, siitä on kerryttävä lisäksi UST.

Pysy ajan tasalla verolainsäädännön ja raportointivaatimusten ajankohtaisista muutoksista osallistumalla kirjanpitäjien webinaareihin.

Tuloveron määrittämiseksi sen mukaan, miten yritys käyttää tulojen ja kulujen kirjanpitoa, korvauksia ovat:

• välittömien tai välillisten kustannusten lukumäärässä - suoriteperusteisesti;
• kuluissa työntekijälle myöntämishetkellä - kassaperusteisesti.

Miten korvaus otetaan huomioon kirjanpidossa?

Kirjanpidossa korvauksen tulee näkyä työvoimakustannusten määrässä kirjauksin:

• Veloitus 20 Hyvitys 70 - korvausta on kertynyt (mitä);
• Debit 70 Credit 68 alatili "Henkilökohtaisen tuloverolaskelmat" - pidätetty henkilötulovero;
• Veloitus 70 Credit 50 (51) - myönnetty korvaus (mitä).

Jos laitos ei ole pienyritys, kirjanpitoon tulee tehdä lomarahavaraus. Tässä tapauksessa korvausta ei kirjata juokseviksi kuluiksi, vaan aiemmin määrätyn velvoitteen täyttämiseksi. Maksun jälkeen se kirjataan lomarahavarauksen vähennykseksi.

Yhteenveto

Joten saimme selville, että lomakorvausta voidaan maksaa irtisanomisen yhteydessä ja joillekin työssäkäyville työntekijöille. Pääsääntöisesti se lasketaan suhteessa lomakokemukseen, ja palkanmuutoksen sattuessa se indeksoidaan. Tämä maksu on tuloveron ja vakuutusmaksujen alaista ja sen tulee näkyä kirjanpidossa.

Haluatko saada systemaattista tietämystä kirjanpidosta ja lisätä arvostetun kansainvälisen tutkintotodistuksen ammatilliseen portfolioosi?

Kurssi "IPFM: Kirjanpito ja raportointi Venäjällä" antaa sinun harjoitella varsinaisia ​​kirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin periaatteita Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisesti. Kurssin päätyttyä on mahdollisuus läpäistä virallinen verkkokoe ja saada tutkintotodistus kansainväliseltä instituutilta IPFM. Rekisteröidy, niin pääset ilmaiseksi ensimmäiseen oppituntiin ja kokeile tätä oppimismuotoa!