Uusi sairauslomamuoto vuonna. Sairauslomarekisteri (lomake ja näyte)

Heinäkuussa 2011 Venäjän federaation terveysministeriö hyväksyi yhden näytteen, jonka mukaan työnantaja täyttää sairauslomatodistuksen. Sairausloman täyttäminen mallin mukaan vähentää virheiden ja virheellisen tilapäisen työkyvyttömyysetuuden kertymisen todennäköisyyttä. Sairausloman oikea täyttö takaa sen, että työnantaja pystyy ilman ongelmia korvaamaan FSS:ltä tilapäisen työkyvyttömyysetuuden maksamisesta aiheutuneet kustannukset sairaalle työntekijälle.

Huomaa, että sairausloman ensimmäisen osan (hyväksytty Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön määräyksellä N 347n, päivätty 26. huhtikuuta 2011) täyttää sairaanhoitolaitoksen työntekijä ja loput sairauslomasta. Sairausloman kentät täyttää työnantaja itse. Sairauslomaa täytettäessä et voi käyttää tavallista kuulakärkikynää! Täyttämiseen on käytettävä geeli-, kapillaari- tai täytekynää Venäjän terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön 29.6.2011 antamalla määräyksellä nro 624n hyväksytyn menettelyn kohdan 65 mukaisesti ja vain mustalla musteella ( ei voi käyttää sinistä, vihreää tai mitään muuta mustetta).

Voit täyttää sairausloman paitsi käsin myös tietokoneella FSS:n 23.10.2014 päivätyn kirjeen nro 17-03-09 / 06-3841P mukaan, jopa todistuksen täyttämisen yhdistelmä. työkyvyttömyys ei ole rikkomus, kun osa lomakkeesta täytetään käsin ja osa - tietokoneella. Kaikki sairausloman merkinnät tulee tehdä venäjäksi isoilla kirjaimilla

Uusi sairauslomalomake

Sairausloma on virallinen asiakirja, joka vahvistaa Venäjän federaation kansalaisen tilapäisen vamman. Tämäntyyppiset asiakirjat antavat haltijalle oikeuden olla tulematta töihin ennen täydellistä toipumista ja takaavat myös aineellisten etuuksien maksamisen vapaaehtoisesta poissaolosta työntekijän kiinteän palkan verran.

Tässä videossa on täydelliset selitykset kaikista vivahteista ja yksityiskohdista, jotka liittyvät sellaisen asiakirjan täyttämiseen ja käsittelyyn, joka takaa työssäkäyville naisille ja terveysongelmista kärsiville sosiaalietuudet.

Venäjän federaation terveydenhuoltojärjestelmässä tehdään jatkuvasti muutoksia ja asteikkoja, joiden tavoitteena on optimoida kaikki prosessit ja helpottaa dokumenttien hallintaa. Tällaiset innovaatiot eliminoivat lähes täysin satunnaisten tai tahallisten virheiden esiintymisen.

Uusien suuntausten yhteydessä kehitettiin ja hyväksyttiin erityisesti sairausloman täyttölomake Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön määräyksen 347n mukaisesti.

Esimerkki näytteestä sairausloman täyttämistä varten

Koko maassa on otettu käyttöön yksi vakiomuotoinen sairausloma heinäkuusta 2011 lähtien. Vuonna 2019 vakionäyte sairauslomaa täytettäessä on koneellisesti luettava lomake, joka on suunniteltu A4-muotoon ja jossa on monivaiheinen systematisoitu suojaus. Tärkeimmät muotosuojauksen indikaattorit ovat:

1. Binäärinen pin-koodi.
2. Ainutlaatuinen viivakoodi (12 numeron yhdistelmä).
3. Taustaruudukot ja erityyppiset vesileimat.

Lomakkeet on suunniteltu kaksipuoleisiksi, ja niissä on erityiset solut tietojen syöttämiseen suuraakkosin. Täyttö tulee suorittaa tarkasti ohjeiden mukaan, koska tiedot luetaan skannerilla ja tallennetaan (myöhemmin tallennetaan) FSS:ään.

Kirjeet on kirjoitettava mahdollisimman selkeästi ja luettavasti, ylittämättä kuitenkaan määritettyjä rajoja. Kuulakärkikynän käyttöä ei voida hyväksyä, kuten edellä totesimme - kaikki nämä kohdat voivat vaikeuttaa tekstin lukemista.

Lomakkeen etupuoli on jaettu useisiin alaosiin, jotka voidaan nimetä seuraavasti:

• lääketieteellisen laitoksen työntekijän täyttämä osa,
• työnantajan täytettävä osa,
• viimeinen osa on sairausloman selkäranka, joka lääketieteellisen laitoksen työntekijän on täytettävä ja revitty suorittaakseen kaikki systematisointi- ja valvontakohdat.

Ennen kuin täytät suoraan sairauslomalomakkeen, sinun on tutkittava huolellisesti takana olevat tiedot. Se sisältää yksityiskohtaista tietoa erityyppisten hoitomuotojen suosituksista, lomien myöntämisestä tietyille ajanjaksoille, etuuksiin sekä koodeja kansalaisen vamman syiden määrittämiseksi. Tällainen koodaus yksinkertaistaa suuresti kirjanpitojärjestelmää, eikä salli poikkeamista tietystä tulkinnasta.

Sairauslomalomakkeen täyttämisen ja tarkistamisen ominaisuudet

Koska työnantaja maksaa aineelliset edut suoraan, hänen on tarkistettava huolellisesti kaikki hoitolaitoksen työntekijän lomakkeelle syöttämät tiedot. Esimerkiksi yksi tärkeimmistä vivahteista on tarkka ilmoitus työntekijän sairaalatilassa oleskeluajasta. Ehdot voivat olla 3 päivää tai jaettu seuraaviin ajanjaksoihin:

• Sairaala lasten tai vammaisten omaisten hoitoon 15 päiväksi (omaisen hoidosta työnantaja maksaa vain ensimmäisen kolmen päivän lomajakson);
• Raskaudesta ja synnytyksestä johtuva sairausloma - myönnetään välittömästi 140 päivän ajaksi; mahdollisia komplikaatioita pidetään syynä sairausloman pidentämiseen;
• Tavallisilla vammojen tai sairauksien indikaattoreilla sairausloma myönnetään enintään 30 päiväksi. Jos työntekijä on hoidossa yli 30 päivää, vaaditaan asianmukainen VC:n johtopäätös.

Työnantajan on myös tarkistettava hoitolaitoksen ja työntekijän itsensä ilmoittamien tietojen oikeellisuus, sulkematta pois mahdollisuutta kirjoitusvirheisiin ja epäjohdonmukaisuuksiin tiedoissa. Erilaiset korjaukset sairauslomalomakkeeseen eivät ole tervetulleita. Jos virheitä löytyy, niihin kannattaa kiinnittää terveydenhuollon työntekijän huomio ja pyytää asiakirjan vaihtamista tai kaksoiskappaleen myöntämistä.

Väärin myönnetty sairausloma, jossa on lukuisia korjauksia, ei pysty läpäisemään FSS-tarkastusta, joten myös etuuksien laskemisessa ilmenee vaikeuksia.

Menettely työnantajan sairausloman täyttämiseksi

Lomakkeen työnantajan edellyttämät sarakkeet voi täyttää myös vastuuhenkilö - kirjanpitäjä tai henkilöstöosaston työntekijä. Seuraavat sairausloman osat on tarkoitettu heille:

1. Yrityksen (organisaation) täydellinen virallinen nimi, rekisteröintinumero sekä annettu alatunnus. Organisaation nimeä varten on varattu 29 solua, ja on tärkeää jättää yksi tyhjä solu sanojen väliin (voit tarvittaessa lyhentää). On tarpeen merkitä työntekijän työn tyyppi - pääpaikka tai osa-aikainen.
2. Työntekijän TIN ja SNILS.
3. Täytä rivi "Lomakkeen säädökset" ja aineellisen hyödyn laskenta-/kertymisehdot. Toimenpide on ilmoitettava, jos sairausloma myönnetään työtapaturman vuoksi. Samalla nämä sarakkeet voidaan jättää tyhjiksi, jos toimien ja koodien ilmoittamiseen ei ole syytä.
4. Rivillä "Työn alkamispäivä" on ilmoitettava tiedot, jos työsopimus on purettu.
5. Vakuutuskausi ja kaikki ei-vakuutuskaudet on ilmoitettava. Vakuutuskokemustiedot ilmoitetaan työntekijän kokonaisten vakuutusvuosien ja -kuukausien mukaan. Jos ajanjakso on alle kuukausi, tiedoissa ilmoitetaan "00" kuukautta ja yhtä monta vuotta. Vakuutusajaksi katsotaan asepalveluksen suorittaminen, työ lainvalvontaviranomaisissa tai palolaitoksessa.
6. Tiedot keskimääräisestä päiväansiosta ja keskimääräisestä kokonaisansiosta - etuuksien laadullista laskemista varten. Sopii täysikokoiseen, mukaan lukien tulovero.
7. Yrityksen päällikön ja pääkirjanpitäjän ohje F., I., O.. Jos toimitusjohtaja on yksityinen yrittäjä, jolla ei ole pääkirjanpitäjää, hänen nimikirjaimet ja sukunimensä merkitään molempiin sarakkeisiin. Hänen on myös allekirjoitettava kaksi kertaa. Varmennettaessa organisaation allekirjoitusta sinetillä, on tärkeää olla leimaamatta täytettyjä soluja.

Tietoja sairausloman oikeasta suorittamisesta löytyy FSS:n viralliselta portaalilta, siellä on esimerkkejä ja näytteitä sairausloman täyttämisestä sekä koulutusvideoita.

Sähköinen sairauslomamuoto

Suunniteltu, että tilapäisen työkyvyttömyyden, raskauden ja synnytyksen perusteella maksetaan ja maksetaan lääketieteellisen organisaation antaman työkyvyttömyystodistuksen, joka on paperilla asiakirja, tai (jos on kirjallinen suostumus) vakuutettu) muodostetaan ja asetetaan vakuutuksenantajan tietojärjestelmään sähköisenä asiakirjana.

1.7.2017 alkaen sähköisen asiakirjan muodossa olevia sairauslomakirjoja käytetään lomakkeille laadittujen sairauslomatodistusten ohella (paperilla) ja ne ovat kätevä vaihtoehto, mikä mahdollistaa paperityön sujuvuuden ja tiedonvaihdon nopeuttamisen. ja tehdä siitä läpinäkyvämpi. Tätä varten on välttämätöntä, että vakuutetun (työkyvyttömän) lääkintäorganisaatio ja työnantaja osallistuvat tietovuorovaikutusjärjestelmään ja vakuutettu suostuu kirjallisesti sähköisen työkyvyttömyystodistuksen muodostamiseen.

Sähköisen sairauslomatodistuksen saaminen vuonna 2019 edellyttää valtioneuvoston 16.12.2017 antaman asetuksen nro 1567 mukaisesti, että lääketieteen organisaatio ja työnantaja ovat mukana Sotsstrakh-tietovuorovaikutusjärjestelmässä. Jos sairausloma on sähköisessä muodossa luotu sairaanhoitolaitos, työnantaja saa työntekijältään vain tämän sähköisen sairausloman numeron. Lisäksi työnantaja pyytää työntekijän mukaan sairauslomanumeron ja vakuutetun rekisteröintinumeron mukaan tietoa myönnetystä työkyvyttömyystodistuksesta sosiaalivakuutusjärjestelmästä.

Saatuaan tiedon syntyneestä sairauslomasta järjestelmään työnantaja täyttää itse etuuksien laskemiseen tarvittavat tiedot ja vahvistaa ne pääkirjanpitäjän, johtajan ja työnantajan sähköisillä allekirjoituksilla (tehostetut pätevät sähköiset allekirjoitukset) ja lähettää sitten täytetyn työkyvyttömyyden todistus sähköisessä muodossa FSS:lle 10 kalenteripäivän kuluessa työntekijän pyynnön päivämäärästä Vakuutuksenantajan, vakuutuksenottajien, lääketieteellisten organisaatioiden ja liittovaltion lääketieteellisten ja sosiaalisten asiantuntijalaitosten välistä tietovuorovaikutusta koskevien sääntöjen kohdan 13 mukaisesti. Tietojenvaihto sähköisen asiakirjan muodossa olevan vammaistodistuksen laatimista varten”, hyväksytty valtioneuvoston asetuksella nro 1567 16.12.2017 alkaen.

Sairausloma, jonka muoto on pysynyt ennallaan 5 vuotta, herättää edelleen kysymyksiä ilmoittautumisesta. Riittää, kun työntekijä arvioi lääketieteellisen laitoksen lomakkeen täyttämisen oikein, jotta hän ei mene klinikalle useita kertoja. Työnantajan edustajan on vielä osattava tarkistaa aitous ja syöttää tiedot omalta osaltaan.

Kuka laatii sairausloman

1. Lääketieteelliset laitokset ja työntekijät, joilla on asianmukaiset valtuudet. On hyödytöntä pyytää sairauslomaa maistraatista tai ambulanssista - heille ei voida antaa tätä asiakirjaa. Rekisteri on yleensä leimattu. Joillakin yksityisillä klinikoilla ei myöskään välttämättä ole oikeutta antaa vammaistodistuksia - tätä kannattaa kysyä etukäteen.
2. Työnantajat, jotka ovat myös vakuutuksenantajia, eivät myönnä sairauslomaa, vaan laativat oman osansa asiakirjasta. Ilman heidän syöttämiään tietoja FSS (Sosiaalivakuutuskassa) ei maksa sairausaikaa. Työnantajat antavat tunnistetiedot maksun saajasta ja välittävät tiedot erääntyvien varojen määrän laskemista varten. Tämä koskee myös pilottihankkeeseen osallistuvia alueita (hanke uuteen vakuutusmaksujärjestelmään siirtymisen prosessien toteuttamiseksi).

Työntekijällä, joka on myös vakuutettu, ei ole oikeutta merkitä mitään sairauslomalle. Hän tuo vain asiakirjan lääkäriasemalta töihin: henkilöstöosastolle, kirjanpitoon tai liikkeen johtajalle. Pilottiprojektia alueella toteutettaessa työntekijän toimet ovat samanlaisia.

sairauslomalomake

Lomake otettiin käyttöön FSS:n prosessien ja työnkulun automatisoimiseksi FSS:n, lääketieteellisten laitosten ja vakuutettujen työnantajien välillä. Kehittäjät tekivät sairauslomaan pääosin teknisiä muutoksia - muoto on muuttunut muodoltaan, mutta sisältö on pysynyt ennallaan. Klinikat voivat kirjoittaa siihen tietoja, ja työnantajat eivät voi laskea etuuksien määrää - sen laskee ohjelma. Vaikka pilottihankkeeseen kuulumattomilla alueilla, laskelmat jäävät edelleen vakuutusyhtiöiden tehtäväksi.

Nykyaikaisessa sairauslomalomakkeessa on useita suojausasteita väärennöksiä vastaan: erikoispaperi, vesileimat, mikrotekstit jne. Itse asiassa sairausloman väärentäminen on kannattamatonta - voit ladata lomakkeen, mutta sen tulostaminen asianmukaisella laadulla on ongelmallista.

Toinen suojan taso on lomakkeiden myöntäminen hoitolaitoksille tiukasti ohjeiden mukaisesti. Niiden saamiseksi klinikalla tai yksityislääkärillä on oltava lupa, ja itse lomakkeet ovat tiukan raportoinnin alaisia. Kun he tarjoutuvat ostamaan sairausloman Internetissä, he odottavat olevansa samaa mieltä lääkärin kanssa.

Kuinka täyttää sairausloma

Yleiset vaatimukset sanelee asiakirjojen koneellinen käsittely: musta suihkulähde, geeli- tai kapillaarikynä, painetut isot kirjaimet, vain kyrilliset (venäläiset aakkoset). Numeeriset kentät on täytettävä huolellisimmin, loput ovat ihmisen lukemista varten ja ovat vähemmän vaativia kalligrafialle.

Lääkäreiden on vaikeinta täyttää työkyvyttömyystodistusta: heitä ei voi erehtyä. Jos ilmenee virheitä tai vakavia teknisiä puutteita, esimerkiksi kirje ei mahdu laatikkoon, terveydenhuollon työntekijän on annettava kaksoiskappale. Voit vähentää virheiden määrää lataamalla ohjelman FSS-verkkosivustolta tai kätevämmistä kolmannen osapuolen vaihtoehdoista. Edun saamiseksi on tärkeää, että niissä on luettavat sinetit.

Pilottialueilla (Nižni Novgorodin alue, Karatšai-Tšerkessin tasavalta, Novgorod, Astrakhan, Novosibirsk, Kurgan, Tambovin alueet ja Habarovskin alue) prosessia on yksinkertaistettu sairauslomaa laativan vakuutetun edustajan osalta: ei tarvetta laskea etuja. Kentät "FSS:n kustannuksella" ja "kertyneet yhteensä" täytetään rahastoon organisaation tietojen mukaan. Kuten ennenkin, työnantaja maksaa 3 ensimmäistä sairauspäivää, mutta voit laskea niiden kulun sähköisestä rekisteristä. Totta, keskipalkan, palvelusajan jne. määrittävät ja syöttävät edelleen henkilöstövirkailijat tai kirjanpitäjät. Muilla alueilla laskelmat tehdään yrityksessä.

Menettely työnantajan sairausloman täyttämiseksi vuonna 2016 on ajankohtainen aihe, joka kiinnostaa monia yrittäjiä. Vuonna 2016 asiakirjan laatimissäännöissä oli innovaatioita tai muutoksia ja mihin vivahteisiin sinun tulee kiinnittää huomiota - tarkastelemme tässä materiaalissa.

Sairausloman laatimis- ja täyttöstandardi hyväksyttiin viisi vuotta sitten terveysministeriössä, ja työnantajien on noudatettava sitä tasaisesti. Yhtäältä nykyisen mallin ansiosta yrittäjän on paljon helpompi välttää virheitä ja epätarkkuuksia, jotka voivat johtaa ei-toivottuihin seurauksiin. Loppujen lopuksi juuri asiakirjojen käsittelysääntöjen rikkominen voi viivästyttää rekisteröintiprosessia FFS:ssä ja siten kaikkia myöhempiä rahakuluja. Puhumme siis edelleen siitä, miten työnantajan tulee täyttää sairausloma, mitä uutta viime vuosina ja mitä tietoja tulee ilmoittaa.

Uuden sairausloman muoto.

Uusi sairauslomalomake (uusi näyte):

Esimerkki sairausloman täyttämisestä vuonna 2016.

Binäärinen PIN-koodi;
Ainutlaatuinen digitaalinen, kaksitoistanumeroinen viivakoodi;
tausta ruudukko;
Vesileimat, erilaisia.

Nykyaikainen sairauslomalomake on täytetty molemmin puolin. Jotta työnantaja voi syöttää tiedot tarkasti ja luettavasti, siihen asetetaan erityisiä soluja - joista jokainen on suunniteltu yhdelle kirjaimelle. Työnantajan sairausloman täyttäminen vuonna 2016 on suoritettava täsmälleen standardien mukaisesti, mikä selittyy tarpeella skannata paperia edelleen tietojen syöttämiseksi tietokoneelle ja tallentamiseksi FSS-tietokantaan.

Tärkeitä kriteerejä asiakirjalle ovat selkeys, luettavuus, kunkin sille vahvistetun kirjoitetun kirjeen vastaavuus solun rajoitusten kanssa. Tietojen syöttäminen kuulakärkikynillä on kiellettyä, koska skannauksen aikana se on vaikeasti luettavissa koneella, mikä voi viivästyttää odotettujen materiaaliresurssien maksua.

Uuden sairauslomalomakkeen etupuolella on kolme alakohtaa. Nämä sisältävät:

Alajakso, johon lääketieteellisen laitoksen työntekijä syöttää tiedot;
Alakohta, jossa tiedot ilmoittaa sen organisaation johtaja, jossa potilas työskentelee;
Alaosasto, johon lääketieteellisen yksikön työntekijöiden täyttämät sairausloman juuret sijoitetaan niin, ettei valvonnassa ja systemaattisissa prosesseissa ole ongelmia.

Näyte työnantajan uuden näytteen sairausloman täyttämisestä:

Sairausloman täyttäminen vuonna 2016 työnantajan toimesta - vivahteita.

Asiakirja, joka on myönnetty 15 päivän työkyvyttömyyden menettäneen lapsen tai sukulaisen hoitamisen perusteella. On pidettävä mielessä, että jos henkilö vapautetaan sukulaisten hoitamisen vuoksi, pomo maksaa hänelle vain kolmesta ensimmäisestä lomapäivästä;
Raskauden tai synnytyksen vuoksi myönnetty asiakirja kestää sataneljäkymmentä päivää, ja jos lisäongelmia ilmenee, ajanjaksoa voidaan pidentää;
Jos henkilöllä on tavallisia terveysongelmia, hänellä on oikeus vapautua työstä enintään kolmeksikymmeneksi päiväksi. Kun hänen on pidennettävä omaa hoitoaan, työntekijän on toimitettava lääkärinlautakunnan johtopäätös.

Sairausloman täyttäminen työnantajan toimesta tulee aloittaa sen jälkeen, kun hän on tarkistanut paitsi loman alkamis- ja päättymistiedot, myös syötettyjen tietojen oikeellisuuden nimiin ja sukunimiin asti. Tämä johtuu siitä, että kirjoitusvirhe tai väärin merkitty luku voi viivästyttää käteismaksua, mutta ei ole toivottavaa yliviivata ja korjata asiakirjassa olevia tietoja. Jos tarkastuksen aikana havaitaan tiedoissa epätarkkuuksia tai epäjohdonmukaisuuksia, tulee lääketieteellisen yksikön työntekijää huomauttaa tästä. Hän puolestaan ​​voi joko korvata tai kopioida asiakirjan. Jos kaikki tiedot on syötetty oikein, voit aloittaa sairausloman täyttämisen, joka suoritetaan ottaen huomioon tietyt ominaisuudet.

Sairausloman täyttämismenettely.

Rivi, joka ilmoittaa yrityksen täydellisen virallisen nimen, sen rekisteröintinumeron ja sille annetun alatunnuksen. Muodossa tämä rivi koostuu 29 solusta, joten jos tiedot eivät sovi, lyhenteiden käyttö on sallittua. Seuraavaksi sinun on ilmoitettava valintamerkillä, onko tämä palvelu alaisen päätyöpaikka vai työskenteleekö hän osa-aikaisesti.
Rivi, joka osoittaa SNILS:n ja kansalaisen tunnistenumeron;
Lomakkeen tekoja osoittava rivi ehdottaa luetteloa ehdoista, joilla taloudellisia maksuja kertyy, mikä edellyttää sairausloman täyttöohjeiden sisällyttämistä asiakirjaan. Siinä tapauksessa, että työntekijä on sairauslomalla työssä saatujen vammojen vuoksi, asiakirja on merkittävä asiakirjaan, mutta jos koodeja ja tekoja ei ole, rivit voidaan jättää tyhjiksi.
Sairausloman täyttömenettelyyn kuuluu tietojen ilmoittaminen kenttään työsuhteen alkamispäiväksi, jos työsopimus alaisen kanssa on irtisanottu;
Rivi, jossa on tietoa alaisen vakuutuskokemuksesta ja hänen vakuutuskaudestaan. Vakuutuskaudessa huomioidaan kaikki työntekijän täydet työskentelyvuodet sekä kuukaudet. Siinä tapauksessa, että henkilö ei ole työskennellyt koko kuukautta, hänet määrätään OO:ksi ja myös vuosien osalta. Vakuutusjaksoon sisältyy: asepalvelus, lainvalvonta- tai paloturvallisuustyö;
Sairausloman täyttöohjeissa edellytetään pakollista tiedonantoa yhden työpäivän keskipalkasta ja keskimääräisestä kokonaispalkasta. Tätä tarvitaan maksettujen etuuksien määrän määrittämiseksi. Sairauslomalla palkat ilmoitetaan kokonaisuudessaan ilman tuloveroa;
Ja lopussa on rivi, johon syötetään yrityksen päällikön sukunimi, isänimi ja nimi sekä pääkirjanpitäjänä toimiva työntekijä. Yksittäisten yrittäjien osalta sinun tulee yksinkertaisesti kopioida tietosi, jos pääkirjanpitäjä ei ole IP:ssä määrätty. Hän myös allekirjoittaa kaksi kertaa ja vahvistaa siten asiakirjan aitouden. Sen jälkeen tulostetaan, mutta ei arkin sille osalle, jossa on täytettyjä soluja.

Tarkemmat ohjeet työnantajan uuden sairauslomalomakkeen täyttämiseen vuonna 2016:

Karolina Emelyanova

Väärin täytettyjä sairauslomatodistuksia ei välttämättä hyväksytä Kansaneläkekassa.

Tämän seuraukset voivat olla hyvin erilaisia: työnantaja joko maksaa itsenäisesti väliaikaiset työkyvyttömyysetuudet ja haastaa sitten FSS:n oikeuteen tai ei maksa etuuksia ollenkaan, ja sitten työntekijä jo haastaa hänet oikeuteen.

yleistä tietoa

Vuonna 2011 otettiin virallisesti käyttöön yksi vammaisuuslomake, joka on voimassa koko Venäjän federaatiossa.

Kuten kaikki viralliset asiakirjat, sillä on useita suojausasteita väärentämistä ja kopioita vastaan.

Lomakkeen vakiintunut muoto tarkoittaa, että täytön suorittaa kaksi organisaatiota:

• lääketieteellinen laitos;
• työnantajajärjestö.

Perustäyttösäännöt

Jokaiselle työkyvyttömyystodistuksessa olevalle yritykselle on omat kentät tietojen syöttämistä varten. Työntekijä, jonka nimissä lomake on laadittu, ei syötä siihen mitään tietoja. Työkykynsä menettäneen työntekijän päätehtävänä on saada täytetty lomake hoitolaitoksessa ja siirtää se työnantajalle.

Henkilöstöosasto tai kirjanpito-osasto syöttää tarvittavat tiedot sarakkeisiinsa. Tämän jälkeen lomake siirretään FSS:lle, joka siirtää väliaikaiset työkyvyttömyysetuudet työnantajaorganisaation tilille.

Työnantaja puolestaan ​​siirtää nämä varat työntekijälle.

Lomakkeeseen merkitään jokainen työkyvyttömyysaikaa pidennetyn lääkärikäynnin päivämäärä. Tämä on pakollinen vaatimus. Tapauksissa, joissa sarakkeissa ei ole tilaa eikä työntekijä voi vielä aloittaa tehtäviään, lääkäri on velvollinen antamaan lisälomakkeen.

Jossa yksi sairauslomalehti annetaan henkilön käsiin - viimeinen. Se sisältää kaikki tärkeät päivämäärät: milloin sairasloma avattiin ja milloin työntekijä voi aloittaa työnsä.

Pääosa sairausloman tiedoista syötetään koodeilla. Kaikki tiedot luetaan automaattisesti. Jos lomakkeessa on virheitä, virheellisesti tai epätarkasti täytettyjä tietoja, elektroninen laite ei pysty käsittelemään tietoja.

Koodit sisältävät 2-3 numeroa. Niiden dekoodaus on ilmoitettu asiakirjan takana.

Arkin etupuoli on jaettu kolmeen osaan:

1. Täyttää hoitolaitoksen hoitava lääkäri tai sairaalan (poliklinikan) rekisterihenkilö.
2. Työnantajan valmistama.
3. Repäisylomake, jonka lääkintähenkilöstö täyttää hoitolaitoksen sisäistä raportointia varten.

Sairausloman täyttämiseen on tiettyjä sääntöjä. Jos niitä rikotaan, FSS voi mitätöidä lomakkeen. Tämän seurauksena työntekijä jää ilman rahaston etuja, jotka työnantaja on velvollinen korvaamaan.

Sairaalan hoitolaitoksen täyttömenettely

Arkin ensimmäisen osan täyttää sairausloman myöntävän hoitolaitoksen työntekijä. Alla on vaiheittaiset ohjeet sairausloman päärivien täyttämiseen.

Tarvitsetko aiheesta? ja lakimiehemme ottavat sinuun yhteyttä pian.

Mitä pitää ottaa huomioon

Sairauslomalla on oikeus myöntää vain henkilöille, joilla on lupa lääketieteelliseen toimintaan. Nämä sisältävät:

• lääketieteellisten organisaatioiden hoitavat lääkärit, ensihoitajat ja hammaslääkärit;
• tutkimuslaitosten klinikoiden hoitavat lääkärit, mukaan lukien proteesin tai proteesin tutkimuslaitosten klinikat.

Seuraavat terveydenhuoltolaitokset eivät myönnä sairauslomaa:

• ambulanssi- ja verensiirtoasemat;
• sairaaloiden, balneologisten klinikoiden ja mutakylpyjen vastaanottoosastot;
• lääketieteelliset organisaatiot erityistarkoituksiin (lääketieteelliset ehkäisykeskukset, katastrofilääketiede, oikeuslääketieteen asiantuntijatoimisto);
• terveydenhuoltolaitokset kuluttajansuojaa varten.

Lomaketta täytettäessä hoitava lääkäri kirjaa valitusperusteen koodin määräämättä diagnoosia kokonaan. Vammaiskoodit vastaavat syytä, jonka vuoksi työntekijä joutui hoitoon hoitoon.

Näiden koodien mukaan tilapäisen työkyvyttömyysetuuden suuruuden määrää organisaation kirjanpito.

Hoitava lääkäri on velvollinen syöttämään tiedot kaikkiin asiaankuuluviin lomakkeen soluihin. Samanaikaisesti jotkut sarakkeet voivat jäädä tyhjiksi, jos siihen on syytä. Esimerkiksi jos henkilöä hoidettiin avohoidossa, solut, joissa on sairaalassaolopäivämäärät, jäävät tyhjiksi. Sääntöjen mukaan on tarpeen tehdä viivoja, mutta niiden puuttuminen ei ole virhe - tämä on hyväksyttävä tekninen virhe.

Jos työntekijää ei lähetetty lääketieteelliseen ja sosiaaliseen tarkastukseen, myös sen tiedot jäävät tyhjiksi.

Menettely työnantajan sairausloman täyttämiseksi

Työnantaja on vastuussa etuuksien maksamisesta. Omassa osassa lomaketta hän voi tehdä korjauksia. Hoitolaitoksen syöttämiä tietoja on mahdotonta korjata. Jos terveydenhuollon työntekijä on tehnyt virheen, työkyvyttömyystodistus palautetaan korvattavaksi. Muussa tapauksessa sosiaalivakuutusviranomaiset eivät hyväksy sairauslomaa eikä työntekijä saa työkyvyttömyysetuutta.

Ensinnäkin sinun tulee tarkistaa lomakkeessa ilmoitettu työkyvyttömyysaika:

Sairauslomaa täytettäessä työnantaja keskittyy myös vahvistettuihin sääntöihin. Ne on määritelty seuraavissa säädöksissä:

• Venäjän federaation FSS:n kirje, päivätty 14. syyskuuta 2011 N 14-03-11 / 15-8605 Uusien vammaisuustodistusten antamisesta;
• Venäjän federaation FSS:n kirje 28. lokakuuta 2011 N 14-03-18 / 15-12956 (muutettu 23. joulukuuta 2011) Sairauslomatodistusten myöntämismenettelyn tiettyjen säännösten selventämisestä, hyväksytty päätöksellä Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriö, 29. kesäkuuta 2011 N 624n;
• Venäjän federaation FSS:n kirje 23. joulukuuta 2011 N 14-03-11 / 15-16055 Tiettyjen sairauslomatodistusten myöntämisessä esiin tulevien asioiden selvittämisestä.

Sairausloman täyttäminen organisaatiossa, jossa työntekijä työskentelee, tapahtuu seuraavasti:

Yhdessä työkyvyttömyystodistuksen kanssa pääkirjanpitäjä toimittaa FSS:lle kirjanpidon otteen, joka sisältää kaikki etuuksien laskemiseen tarvittavat tiedot. Otteessa on oltava tiedot työntekijän palvelusajasta, keskimääräisestä kuukausi- ja keskimääräisestä päiväansiosta, palkasta ja korvauksista sekä työlomake.

Jos työntekijän ja organisaation välillä tehdään määräaikainen työsopimus, jonka voimassaoloaika ei ylitä 6 kuukautta, kiinnitetään erityinen merkintä - 46. Tässä tapauksessa korvausta maksetaan enintään 75 päivältä. sopimus.

Jos kirjanpitäjä teki virheen laskelmissa ja huomasi sen itse, hänellä on oikeus tehdä korjauksia. Edellyttäen, että näitä korjauksia ei ole enempää kuin kaksi koko asiakirjassa.

Mitä pitää ottaa huomioon

Työnantaja täyttää työkyvyttömyystodistuksen samalla tavalla kuin lääkärit - mustalla ei-kuulakärkikynällä tai koneversiona.

Sairausloman toinen osa on mahdollista täyttää manuaalisesti ja toinen koneversiona. Joten jos työnantajalla ei ole erityistä ohjelmaa tietojen syöttämiseksi lomakkeeseen, hän voi täyttää sen käsin. Vaikka sairaanhoitolaitos olisi täyttänyt osansa PC:llä.

Työnantajalla on oikeus tehdä itse korjauksia lomakkeeseen, jos hän löytää virheitä ennen asiakirjan toimittamista Kansaneläkekassaan. Tässä tapauksessa tehtyihin muutoksiin sovelletaan erityissääntöjä. Jos niitä rikotaan, FSS:llä on oikeus kieltäytyä maksamasta tilapäisiä työkyvyttömyysetuuksia organisaation työntekijälle.

Työnantaja on velvollinen täyttämään asiakirjan 10 työpäivän kuluessa sen vastaanottamisesta työntekijältä. Laki ei kuitenkaan velvoita siirtämään väliaikaista työkyvyttömyyttä koskevaa lomaketta Kansaneläkekassalle.

Jos organisaatio maksaa työntekijälle sairausloman itse, se on edelleen sen oikeus. Samalla hänellä on oikeus siirtää täytetty asiakirjalomake FSS:lle saadakseen korvauksen budjettistaan.

Jotta Kansaneläkekassa voi hyväksyä väliaikaisen työkyvyttömyyslomakkeen maksuun, lomake on täytetty oikein. Kirjanpitäjän ja hoitavan lääkärin on noudatettava annettuja tietojen syöttämistä koskevia sääntöjä.

Tapauksissa, joissa joidenkin sarakkeiden tai solujen täyttämisestä herää kysymyksiä, virkamies voi pyytää selvennystä säädöksistä.

Lisäksi kysymyksiä saa esittää suoraan Kansaneläkekassan työntekijöille. He voivat antaa työnantajan tai hoitolaitoksen edustajan vaatimia kirjallisia tai suullisia neuvoja sairausloman täyttämiseen.

Yleisiä virheitä sairauslomalla

1. Sairausloman leimat eivät saa koskettaa solujen tietoja. Tämä häiritsee tietojen automaattista lukemista ja pidentää työkyvyttömyysetuuden laskenta-aikaa.
2. Älä taita tai rypistele sairauslomalomaketta.
3. Jos työkyvyttömyysaika ylittää 15 päivää, vain lääkäreiden komissio voi pidentää sairauslomaa.
4. Hoitavan lääkärin tietojen lisäksi vaaditaan tiedot, jotka on todistettu toimikunnan puheenjohtajan tai hoitolaitoksen johtajan allekirjoituksella.
5. Allekirjoitukset ja/tai sinetit puuttuvat.

Yleisimmät virheet ja niiden korjaaminen on lueteltu alla:

Työnantaja voi tehdä korjauksia työkyvyttömyyslomakkeeseen ilman aikarajoituksia. Voit muokata merkintöjä yliviivaamalla niitä yhtenäisellä viivalla tai yksinkertaisesti merkitsemällä oikean kirjoitusasun arkin takapuolelle.

Hyvät lukijat!

Kuvaamme tyypillisiä tapoja ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen ja vaatii yksilöllistä oikeusapua.

Sairausloman oikea täyttäminen takaa sen, että työnantaja pystyy helposti korvaamaan tilapäisen työkyvyttömyysetuuden kustannukset FSS:ltä. Lisäksi sairausloman alkamisen täyttää sen myöntänyt hoitolaitos ja sairausloman jatkamisen työnantaja. Joten kuinka täyttää sairausloma työnantajalle?

Ohjeet sairausloman täyttämiseen

Sairausloman täyttäminen (hyväksytty Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön määräyksellä 26. huhtikuuta 2011 N 347n) ei saa aiheuttaa erityisiä vaikeuksia työnantajalle. Sinun tarvitsee vain muistaa muutama sääntö, esimerkiksi millä kynällä ja millä musteella sairausloma täytetään, millä kirjaimilla tarvittavat tiedot syötetään ja kuinka tehdä korjauksia, jos teet virheen täyttäessäsi sairauslomaa .

Millä kynällä sairasloma täytetään

Sairauslomaa täytettäessä työnantaja voi käyttää geeliä, kapillaaria tai mustekynää (). Mutta kuulakärkikynällä ei voi tehdä muistiinpanoja sairauslomasta.

Muista, että voit täyttää sairausloman myös tietokoneella. Lisäksi sairauslomatodistuksen täyttäminen (osittain käsin ja osittain tietokoneella) ei riko sairausloman täyttämistä koskevia sääntöjä (FSS:n kirje 23.10.2014 nro 17-03-09 / 06-3841P).

Millä musteella täytetään sairausloma

Sairauslomaa täytettäessä ei vain kynätyyppi (geeli / suihkulähde / kapillaari / kuulakärki) ole väliä, vaan myös musteen väri. Sairausloma on täytettävä mustalla musteella.

kirjeitä sairaslomalla

Sairauslomamerkinnät tehdään isoilla kirjaimilla venäjäksi. Totta, jos organisaatiosi nimessä on latinalaisia ​​kirjaimia (esimerkiksi yrityksen nimessä joskus on lyhenne "Ltd"), mitään pahaa ei tapahdu, jos ne näkyvät myös sairauslomalla.

Muutama sääntö lisää sairausloman täyttämiseen

Merkinnät tehdään erityisesti määrättyihin paikkoihin ensimmäisestä solusta alkaen. Lisäksi tietueet eivät saa ylittää solujen rajoja.

Työnantajan leima sairauslomalla

Työnantaja painaa sinettinsä työkyvyttömyystodistukseen vain, jos se on saatavilla (liittovaltion lain nro 208-FZ pykälä 7, pykälä 2, liittovaltion lain nro 14-FZ 2 §:n 5 kohta). Ja jos sinetti kuitenkin kiinnitetään, se voi mennä sille varatun tilan rajojen ulkopuolelle, mutta ei voi pudota sairausloman tietokentän soluihin.

Kuinka täyttää työnantajan sairausloma: näyte 2019

Annamme avuksesi näytteen sairausloman täyttämisestä siihen kohtaan, joka työnantajan on täytettävä.

Virheiden korjaus sairauslomalla

Jos työnantaja teki virheen täyttäessään sairauslomaa, virheellisen merkinnän peittäminen korjausaineella on kielletty (menettelyn kohta 65, hyväksytty Venäjän terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön määräyksellä 29. kesäkuuta , 2011 nro 624n). Virheellinen merkintä on yliviivattava huolellisesti ja sairausloman kääntöpuolelle on tehtävä oikea merkintä.

Näytteen sairausloman korjauksista löydät osoitteesta.

Jos työnantaja havaitsee työntekijälle sairausloman myöntäneen hoitolaitoksen tekemiä virheitä, on selvitettävä, onko sairausloma myönnettävä uudelleen vai eivätkö nämä virheet ole kriittisiä. Esimerkiksi, jos sairausloma täytetään isoilla kirjaimilla, sitä ei tarvitse antaa uudelleen (Venäjän federaation FSS:n 28. lokakuuta 2011 päivätyn kirjeen nro 14-03-18 / 15-12956 kohta 17 ). Jos esimerkiksi sairaan työntekijän nimi on merkitty väärin sairauslomalla, sinun on saatava korjattu kaksoiskappale tästä sairauslomasta. Muussa tapauksessa FSS voi kieltäytyä korvaamasta työnantajalle sairaalakuluja. Totta, korkeimman oikeuden mukaan hoitolaitoksen tekemät virheet eivät voi olla perustana tällaiselle kieltäytymiselle (Venäjän federaation asevoimien päätös 25. marraskuuta 2015, nro 304-KG15-14859).

Kuka täyttää sairausloman työnantajan puolesta

Jotkut työnantajat ovat kiinnostuneita siitä, kenen pitäisi täyttää sairausloma: kirjanpitäjän vai henkilöstöpäällikön. Itse asiassa jokainen työnantaja päättää, kuinka tämä prosessi hänelle järjestetään. Näin ollen työnantajan on vain päätettävä, täyttääkö esimerkiksi kukin osasto (henkilöstö ja kirjanpito) jonkin osan sairauslomasta vai tekeekö sen joku yksin.