Erillisen jaon avaaminen vaiheittaiset ohjeet. Menettely erillisen jaoston avaamiseksi

Mistä valtion elimistä ja missä aikataulussa on ilmoitettava organisaation erillistä alaosastoa luotaessa, kertoo Lakikonsulttipalvelun GARANT asiantuntija Dmitri Gusikhin.

Laki ei kiellä oikeushenkilöitä perustamasta erillisiä alaosastoja, jotka eivät ole sivukonttoreita tai edustustoja siinä mielessä. Tällaisten erillisten osa-alueiden luomismenettelyä ei kuitenkaan säädetä laissa.

Tietoja näistä jaoista ei sisälly perustamisasiakirjoihin (huomaathan, että 1.9.2014 alkaen edustustojen ja sivukonttoreiden tiedot on ilmoitettava tehtyjen muutosten mukaisesti yhtenäisessä valtion oikeushenkilörekisterissä). Erillisen alaosaston syntyminen ei liity oikeushenkilön hallintoelinten antamiin hallintotoimiin (asianmukainen menettely voidaan määrittää organisaation sisäisillä asiakirjoilla, mutta sen noudattamatta jättäminen ei vaikuta millään tavalla velvollisuuksiin laitoksen toiminnasta, joka syntyy työpaikkojen luomisen yhteydessä sen toimipaikan ulkopuolelle), mutta yksinomaan organisaation nykyiseen liiketoimintaan ja kiinteiden työpaikkojen luomiseen organisaation itsensä ulkopuolella ().

Siten Venäjän federaation verolain organisaation erillisen alajaon syntyminen liittyy seuraavien ehtojen samanaikaiseen täyttymiseen:

• alueellinen eristyneisyys;
• kiinteiden työpaikkojen olemassaolo, joka on luotu yli kuukauden ajaksi ja jotka on varustettu organisaation valtion rekisteröintipaikan (sijainnin) ulkopuolella;
• liiketoiminnan harjoittaminen tämän yksikön kautta;
• työnantajan valvonta työpaikkaa kohtaan.

MUOTO

1. helmikuuta 2008 alkaen, kun se tuli voimaan, yhteisöt eivät ole velvollisia jättämään verorekisteröintihakemusta erillisen osa-alueen sijaintipaikassa. Tällaisen rekisteröinnin suorittaa nyt veroviranomainen itse verovelvollisen antamien tietojen perusteella viiden päivän kuluessa näiden tietojen vastaanottamisesta (,). Näin ollen organisaation on kuukauden kuluessa erillisen alajaoston perustamisesta lähetettävä viesti sen luomisesta sijaintinsa veroviranomaiselle. Tämän velvoitteen noudattamatta jättäminen on perusta organisaation saamiselle verovelvolliseksi 200 ruplan sakon muodossa. jokaisesta toimittamattomasta asiakirjasta (katso esimerkiksi) ja sen virkamiehistä - hallinnolliseen vastuuseen hallinnollisen sakon muodossa, jonka määrä on 300-500 ruplaa. ().

On myös huomattava, että organisaatio on velvollinen kuukauden kuluessa ilmoittamaan kirjallisesti erillisen alajaoston perustamisesta ja toimipaikassaan vakuutusmaksuja valvoville elimille (lain 2 §, 3 osa, 28 §). Liittovaltion laki 24. heinäkuuta 2009 nro 212-FZ ", jäljempänä laki nro 212-FZ).

Tästä seuraa, että organisaation suorittama ilmoitusvelvollisuus erillisen alajaoston perustamisesta ei ole asetettu riippuvaiseksi erillisen taseen, tämän erillisen alaryhmän käyttötilin sekä maksujen ja muiden palkkioiden kertymisestä. heille yksilöiden eduksi.

Vakuutusmaksujen maksamista valvovien elinten perusteella ovat:

• PFR ja sen alueelliset elimet PFR:lle maksettujen pakollisen eläkevakuutuksen vakuutusmaksujen ja FFOMS:lle maksettujen pakollisen sairausvakuutuksen vakuutusmaksujen osalta;
• Venäjän FSS ja sen alueelliset elimet pakollisen sosiaalivakuutuksen vakuutusmaksujen osalta tilapäisen työkyvyttömyyden ja äitiyden yhteydessä, jotka maksetaan Venäjän FSS:lle.

Tällä hetkellä erillisen alajaoston perustamista koskevan ilmoituksen muotoa, joka toimitetaan organisaation sijaintipaikan vakuutusmaksujen suorittamista valvovalle elimelle, ei ole hyväksytty, joten organisaatio voi ilmoittaa kassoille perustetusta erillisestä alaosastosta. missä muodossa tahansa.

Jokaisella nykyaikaisella yrityksellä, jonka on laajennettava toimintansa laajuutta, on oikeus avata Venäjän federaatiossa erilaisia ​​​​erillisiä osastoja, joita edustavat edustustot tai sivuliikkeet. Heille on määritetty tietty henkilökohtainen osoite. Heillä on otsikossa mainittu erityinen oikeudellinen asema. Heille myönnetään erilaisia ​​oikeuksia ja velvollisuuksia, jotka on lueteltu §:ssä. 55 GK. Mutta samaan aikaan organisaation omistajien tulisi ymmärtää hyvin, kuinka erillisten osastojen rekisteröinti suoritetaan. Menettelyyn kuuluu lukuisten asiakirjojen siirtäminen liittovaltion veroviranomaisille ja muille valtion rahastoille ja organisaatioille.

Alajaon käsite

Sitä edustaa pääyrityksen edustusto tai sivuliike, jonka on laajennettava toimintansa alueellista laajuutta. Tällaisen yksikön avaaminen edellyttää, että seuraavat ehdot täyttyvät:

• sivuliikkeen on oltava maantieteellisesti kaukana pääyhtiöstä;
• on mahdollista varustaa työpaikat tarvittavilla laitteilla asiantuntijoiden virkatehtävien suorittamiseen.

Erillisen alaosaston rekisteröinti ei tarkoita uuden itsenäisen yrityksen perustamista, joten sille ei anneta oikeushenkilön asemaa. Tällaisella sivuliikkeellä ei ole oikeudellista riippumattomuutta. Kaikki työn tavoitteet, vivahteet ja tehtävät ovat yksinomaan emoorganisaation kehittämiä. Yhtiö itse hoitaa kaikkien edustustojen kirjanpidon ja verokirjanpidon.

Lainsäädäntö

Eri osastojen avaamisprosessia säännellään tiukasti erilaisilla säädöksillä. Nämä sisältävät:

• Taide. Verolain 11 § sisältää tärkeimmät määritelmät tällaiselle tuotantorakenteelle ja kuvailee myös merkit, jotka sillä tulisi olla;
• Taide. Verolain 19 §:n mukaan minkä tahansa organisaation sivuliikkeiden on maksettava veroja toimintansa tulosten perusteella;
• Taide. Verolain 288 mukaan työ on tehtävä rekisteröintiosoitteessa;
• Taide. 23 ja Art. Verolain 53 §:ssä kuvataan yksikön rekisteröinnin säännöt sekä yhtiön johdon vastuuta vakavissa rikkomuksissa;
• Taide. Siviililain 55 § määrittelee sivuliikkeen ja edustuston välisen eron;
• Liittovaltion laki nro 129 sisältää tietoja siitä, kuinka yritysten tulee rekisteröidä osa-alueensa oikein, ja luetellaan myös valtion organisaatiot, joille on ilmoitettava tästä.

Jos edellä mainittuja säädöksiä rikotaan, yhtiö on vastuussa.

Mitä sinun tulee tietää?

Johtajilla, jotka tekevät päätöksen liiketoimintayksikön avaamisesta, tulee olla hyvä käsitys siitä, kuinka prosessi saatetaan päätökseen. Keskity taiteeseen. Verolain 11 §, jossa määritellään kaikki tällaisen sivukonttorin perusvaatimukset.

Optimaalinen suorituskyky on mahdollista ottamalla huomioon seuraavat vaatimukset:

• tiedot erillisten osa-alueiden rekisteröinnistä on merkittävä yhtiön perustamisasiakirjoihin;
• yrityksen omistajat ovat velvollisia hyväksymään erityismääräyksen, joka sisältää tiedot edustuston toiminnan vivahteista;
• nimitetään osastopäällikkö, jolle annetaan valtakirja, jonka perusteella hän voi suorittaa erilaisia ​​sivuliikkeen johtamiseen liittyviä toimia;
• Yrityksen johto antaa erityisiä sisäisiä asiakirjoja, joiden päätarkoituksena on määrittää kunkin yksikön säännöt, toiminnot ja toiminnan ominaisuudet.

Toimialaa avattaessa yhtiön johto päättää itsenäisesti, muodostetaanko sivuliike tai edustusto. Toimipaikka sijaitsee omassa henkilökohtaisessa osoitteessa. Hän suorittaa kaikki pääyrityksen tehtävät ja edustaa sitä myös art. 55 GK. Edustusto eroaa maantieteellisesti emoyhtiöstä. Sen päätehtävänä on edustaa ja suojella organisaation etuja.

Miksi avata lisäosastoja?

Tämä prosessi voi olla tarpeen useista syistä. Useimmiten erillisten alaosastojen rekisteröinti vaaditaan tällaisissa tilanteissa:

• yritys aikoo laajentaa toimintansa maantieteellistä kattavuutta, joten sen on katettava mahdollisimman monet sen kohdeyleisöön kuuluvat ihmiset;
• yrityksen aggressiivista politiikkaa harjoitetaan, joten on tarpeen kattaa alueellisesti täysin erityinen alue;
• valitaan alueet, joilla on kannattavinta harjoittaa toimintaa tiettyyn suuntaan;
• on tarpeen vastata muissa kaupungeissa asuvien asiakkaiden kysyntään;
• tuotemerkin laaja edistäminen Venäjän eri kaupungeissa;
• konkurssiriskin vähentäminen, koska tuotantotiloja on mahdollista siirtää eri kaupunkeihin ja jos jokin toimialoista on kannattamaton, sitä voidaan kriisiaikoina tukea muilta alueilta tulevilla varoilla.

Edustuston rekisteröintiprosessi tulisi suorittaa vain ottaen huomioon lain keskeiset säännökset. Jos tuotantorakenteelle on määritetty yksilöllinen osoite ja samalla on tarkoitus työskennellä kuukausi tai kauemmin, rekisteröinti erillisen alaosaston verotoimistoon on ehdottomasti välttämätöntä. Tämä vaatimus sisältyy art. 23 NK.

Rekisteröintiprosessi

Aluksi yhtiön johdon on tehtävä asianmukainen päätös, jonka perusteella sen on avattava sivuliike tai edustusto. Vaiheittainen ohje erillisen alaosaston rekisteröimiseksi sisältää peräkkäisten vaiheiden toteuttamisen. Jokainen niistä on tärkeä, joten se on vahvistettu virallisissa asiakirjoissa. Näitä vaiheita ovat:

• yrityksen perustajien kokous perustetaan, se harkitsee tarvetta avata yksikkö;
• tehdään asianmukainen päätös, joka kirjataan kokouksen pöytäkirjaan;
• määräys annetaan;
• valitaan erillisen alaosaston rekisteröintimuoto, koska se voi olla yrityksen sivuliike tai edustusto;
• määritetään optimaalinen työpaikka, joka on varustettu kaikilla tarvittavilla keinoilla, jotta työntekijät voivat selviytyä päätehtävistään;
• 30 päivän kuluessa yksikön työn alkamisesta on lähetettävä ilmoitus liittovaltion veroviranomaiselle, jota varten käytetään vakiolomaketta C-09-3-1, ja verotoimistolle, jonka sijaintipaikka on tätä varten valitaan haara;
• Lisäksi yksikkö on rekisteröitävä FSS:ään ja PF:ään, mutta tämä vaaditaan, jos sivuliikkeellä on oma pankkitili, se laatii oman taseen ja on myös työntekijöitä, joille on siirrettävä varoja varat;
• jos yksikön nimi tai osoite muuttuu jo rakenneyksikön toiminnan aikana, tulee tästä ilmoittaa myös liittovaltion veroviranomaiselle.

Prosessia ei pidetä liian monimutkaisena, jos se ymmärretään hyvin. Ilmoittautuminen erillisen alaosaston verotoimistoon on ehdottomasti pakollinen. Jos tätä ei tehdä ajoissa, yritys joutuu hallinnolliseen vastuuseen.

Mitä asiakirjoja tarvitaan?

Ennen suoraa rekisteröintiprosessia yrityksen johdon tulee huolehtia tiettyjen asiakirjojen valmistelusta.

Asiakirjat erillisen alaosaston rekisteröimiseksi liittovaltion verovirastossa:

• yrityksen edustajan passi, jonka on oltava yksi yrityksen omistajista;
• jos valtuutettu henkilö on mukana prosessissa, hänellä on oltava notaarin vahvistama valtakirja;
• määräys yksikön organisaatiosta;
• todistus yrityksen rekisteröinnistä liittovaltion verohallinnossa;
• sivuliikkeen rekisteröintihakemus.

Kaikki nämä asiakirjat on toimitettava liittovaltion veroviranomaiselle. Jos sinun on haettava PF: tä, asiakirjat siirretään:

• sv-yhtiön itsensä tiliotteessa eläkekassan tilille;
• kopio yksikön perustamismääräyksestä, ja sen on oltava notaarin vahvistama;
• hakemus, jonka muodostaminen vaatii PF:n myöntämän erityisen lomakkeen.

Näiden asiakirjojen perusteella yhtiön edustaja saa ilmoituksen sivuliikkeen rekisteröimisestä.

Rekisteröityminen erillisen alaosaston FSS:ään sisältää asiakirjojen laatimisen:

• edustuston avaaminen;
• yrityksen perustamispaperit;
• PF:n ilmoitus yksikön rekisteröinnistä;
• sv-in yrityksen rekisteröinnistä FSS:ssä.

Tämän asiakirjan perusteella laitoksen työntekijät antavat erillisen ilmoituksen, jossa vahvistetaan, että sivukonttori on saanut vakuutetun aseman.

Ilmoittautumisajat

Toimenpiteen kesto riippuu siitä, kuinka peräkkäiset vaiheet suoritetaan oikein. Erillisen osa-alueen rekisteröintiaika ei yleensä ylitä yhtä kuukautta. Menettely on aloitettava 30 päivän kuluessa edustuston tosiasiallisen toiminnan aloittamisesta.

Liittovaltion veropalveluun hakemisen vivahteet

Sivukonttoria avattaessa on välttämätöntä ilmoittaa tästä liittovaltion verohallinnon työntekijöille. Tätä menettelyä kutsutaan rekisteröintiksi erillisen alaosaston IFTS:ään. Prosessi suoritetaan edustuston perustamisen jälkeen ja organisaation perustamisasiakirjoihin voidaan jo tehdä muutoksia. On olemassa useita tapoja lähettää ilmoitus:

• yhden perustajan tai valtuutetun edustajan suora käynti verotoimistossa;
• asiakirjan lähettäminen kirjattuna kirjeenä ja liitteen luettelo vaaditaan lisäksi;
• valtion palveluportaalin tai liittovaltion verohallinnon verkkosivuston käyttö, jonka kautta ilmoitus lähetetään sähköisesti.

Erillisen osaston rekisteröintimenettely olettaa, että yritys saa ilmoituksen sivuliikkeen rekisteröinnistä viiden päivän kuluessa asiakirjojen siirtämisestä liittovaltion verohallinnon työntekijöille. Tässä asiakirjassa määritellään rakenneyksikön tarkistuspiste. Sitä tulisi käyttää erilaisten asiakirjojen valmistelussa. Jos erillisen alaosaston rekisteröintihakemusta ei toimiteta liittovaltion veroviranomaiselle ajoissa, tämä on perusta yrityksen johdon pitämiselle vastuussa.

FSS:n ilmoituksen vivahteet

Sinun tulee hakea tähän valtion rahastoon saatuasi ilmoituksen liittovaltion veroviranomaiselta. Rekisteröinti erillisen alaosaston FSS:ään on yksinkertainen prosessi, joka vaaditaan seuraavissa olosuhteissa:

• edustustolla on oma erillinen tase;
• sen työntekijät pitävät omaa kirjanpitoaan, mikä on varmasti määrätty yrityksen kirjanpitoasiakirjoissa;
• kaikkien sivuliikkeen työntekijöiden palkkaa kertyy sekä heille maksetaan erilaisia ​​bonuksia tai muita maksuja;
• on erillinen tili.

Rekisteröintiä varten on toimitettava vastaava hakemus ja muut yrityksen asiakirjat FSS:lle. Usein on tarpeen hankkia alustava todistus pankista, jossa käyttötili on avattu, jotta tilin tiedot voidaan antaa. Asiakirjat voidaan siirtää henkilökohtaisen laitoksen vierailun aikana, sähköisten viestintäkanavien kautta tai lähettämällä ne postitse.

PF:ään rekisteröinnin vivahteet

Standardiasiakirjapakettia valmistellaan ja luovutetaan PF:n työntekijöille. Eläkekassan erillisen alaosaston rekisteröintimenettely edellyttää, että ilmoitus vastaanotetaan 5 päivän kuluessa asiakirjojen siirtämisestä. Siinä sanotaan, että edustusto on rekisteröity tähän rahastoon. Kaksi kappaletta vastaanotetaan, koska toisen on oltava emoyhtiössä ja toinen siirtyy sivuliikkeen työntekijöille.

Kuinka rekisteröidä kassa?

Liittovaltion lain nro 54 mukaan kaikkien yritysten tai niiden sivukonttoreiden käyttämien kassakoneiden on rekisteröitävä liittovaltion veroviranomainen. Erillisen alaosaston kassan rekisteröinti voidaan suorittaa kahdella tavalla:

• paperimuodossa rekisteröintihakemuksen jättäminen liittovaltion verohallinnon sivukonttoriin sivuliikkeen sijainnissa, minkä jälkeen kortti myönnetään online-kassalle;
• hakemuksen jättäminen verkossa liittovaltion veropalvelun virallisella verkkosivustolla.

Hakemuksessa ilmoitetaan yksikön nimi, sen TIN, verkkokassan osoite ja asennuspaikka, laitteen nimi, sarjanumero ja tiedot laskelmien luonteesta. Helmikuusta 2017 lähtien vain verkkokassat on vaadittu asentamaan ja rekisteröimään, joten vanhoja kassakoneita ei käytetä.

Vastuu rikkomuksista

Kaikkien yritysten omistajien, jotka haluavat laajentaa työnsä laajuutta, tulisi tietää, kuinka sivukonttorit avataan oikein. Organisaation erillisen osaston rekisteröinti on suoritettava 30 päivän kuluessa tämän rakenneyksikön varsinaisesta toiminnan alkamisesta.

Jos vaatimuksia rikotaan, yritysten omistajille määrätään erilaisia ​​seuraamuksia:

• ilmoituksen jättäminen liittovaltion veroviranomaiselle yksikön avaamisesta viivästyneenä - 10 tuhannen ruplan sakko;
• sivuliikkeen työ ilmoittamatta liittovaltion veroviranomaisille, eläkerahastolle ja sosiaalivakuutusrahastolle - 10% toiminnan aikana saaduista tuloista, mutta sakko ei voi olla pienempi kuin 40 tuhatta ruplaa;
• ilmoitusten ennenaikainen toimittaminen eläkerahastolle tai FSS:lle - 5-10 tuhatta ruplaa.

Lisäksi syyllinen tunnistetaan, minkä jälkeen virkamies saatetaan henkilökohtaisesti hallinnolliseen vastuuseen, joten hänelle siirretään sakko 2-3 tuhatta ruplaa.

Divisioonan avaamisen vivahteet

Sivukonttorin tai edustuston oikealla avaamisella ja rekisteröinnillä otetaan huomioon joitain toiminnan ominaisuuksia, joita ovat:

• yksikön työntekijöiden vakuutusmaksut suoritetaan emoorganisaation toimipaikassa;
• Henkilöstövero maksetaan työntekijöistä rakenneyksikön toimipaikassa;
• jaosto katsotaan perustetuksi päivänä, jona sille osoitetaan osoite, ja siellä on myös vähintään yksi työntekijä, joten ensimmäisenä päivänä, jolloin henkilö menee töihin, edustaa sivuliikkeen perustamispäivä;
• Yksittäiset yrittäjät eivät voi avata alaosastoja, koska he eivät ole oikeushenkilöitä;
• jokainen tällainen rakenneyksikkö on rekisteröitävä työn suunnasta ja erityispiirteistä riippumatta.

Jos edellä mainittuja vaatimuksia rikotaan, tämä johtaa siihen, että yritys on vastuussa. Siksi on suositeltavaa toteuttaa yksikön luominen täydellä valvonnalla yrityksen palveluksessa olevan kokeneen kirjanpitäjän toimesta. Tässä tapauksessa voidaan välttää lukuisia virheitä ja lain rikkomisen kielteisiä seurauksia.

Johtopäätös

Erillistä alajaostoa avattaessa yrityksillä tulee siis olla hyvä käsitys sen rekisteröintisäännöistä ja -menettelystä. Tätä varten otetaan huomioon, että ilmoitus tulee lähettää paitsi liittovaltion veroviranomaisille myös FSS:lle ja PF:lle. On tärkeää ymmärtää asiakirjan lähetysaikataulu, mitä muita papereita siihen on liitetty ja myös mitä seurauksia lain rikkomisesta on. Oikealla rekisteröintiprosessilla sivuliike voi toimia virallisesti edustaen ja suojellakseen yrityksen etuja. Samalla hänellä on oma osoite ja tarkistuspiste.

Erillisen alajaon rekisteröinti vuonna 2019 - vaiheittaiset ohjeet annetaan artikkelissamme - suoritetaan Venäjän federaation verolain pyynnöstä (lauseke 1, artikla 83). Opit materiaalistamme kuinka kauan tällaisen yksikön rekisteröinti kestää, mikä asiakirjapaketti valmistetaan ja ovatko menettelyn ehdot muuttuneet.

Mikä on erillinen jako

Yritykset, jotka ovat päättäneet laajentaa kaupallisia etujaan, saattavat joutua harjoittamaan liiketoimintaa uusien osastojen - sivuliikkeiden tai edustustojen kautta (Venäjän federaation siviililain 55 artiklan mukaisesti), esimerkiksi toisella maamme alueella. He pyrkivät samoihin tavoitteisiin, suorittavat samat tehtävät kuin emoorganisaatio. Lisäksi erilliset divisioonat sisältävät kaikki pääyhtiön tai sen osan toiminnot. Tämä on Venäjän federaation siviililain kanta.

Verolain asema poikkeaa siviilioikeudesta. Venäjän federaation verolaki erottaa sekä sivuliikkeet että edustustot sekä yksinkertaisesti erilliset osastot. Artiklan 1 kohdan mukaan Venäjän federaation verolain 83 §:n mukaan yritys on velvollinen rekisteröimään jokainen uusi divisioona sijainnissaan. Erillisen alajaon käsite löytyy 2 momentin 2 momentista. Venäjän federaation verolain 11 §. Tämä on yrityksen sivuliike, jonka todellinen sijainti on eri kuin pääasiallinen virallinen osoite. Erillinen osa-alue voidaan muodostaa toiselle maakunnalle, kaupunkiin tai taajamapiirin alueelle eli toiselle kunnassa. Yksi tärkeimmistä edellytyksistä yksikön tunnistamiselle erilliseksi on vähintään yhden kiinteän työpaikan läsnäolo siinä. Tässä tapauksessa paikka on järjestettävä yli 1 kuukauden ajaksi (Venäjän federaation verolain 11 artikla).

Esimerkkinä voimme mainita sellaiset rakenteet, joilla on osa-alueita, jotka sijaitsevat maan eri alueilla ja saman kaupungin eri alueilla, kuten:

• kaupan vähittäismyyntiverkostot;
• pankkiorganisaatiot.

Erilliset alaosastot voivat olla erilaisia ​​ja luoda eri syistä. Samaan aikaan rekisteröinti Venäjän federaation siviililain ja Venäjän federaation verolain mukaan on erilainen. Venäjän federaation siviililain mukaan rekisteröidään vain sivuliikkeet tai edustustot ja Venäjän federaation verolain mukaan mikä tahansa erillinen alaosasto (kiinteistön sijainnissa, kassakoneen asennuspaikassa) . Verovirastolle riittää ilmoitus, että sen alueella sijaitsee esimerkiksi KKM tai kiinteistö. Tämä on välttämätöntä verotuksen hallitsemiseksi. Jos yrityksesi on päättänyt rekisteröidä erillisen divisioonan Venäjän federaation siviililain mukaisesti (sivuliikkeenä tai edustustona), valmistaudu täysimittaiseen rekisteröintiin kaikkien sääntöjen mukaisesti. Ja täällä tarvitset yksityiskohtaiset vaiheittaiset ohjeet erillisen divisioonan rekisteröimiseksi vuonna 2019.

Lue artikkelista, onko "yksinkertaistetulla" mahdollista saada erillinen alajako "Avaamme erillisen yksikön yksinkertaistetun verojärjestelmän alle" .

Asiakirjapaketti rekisteröintiä varten

Niinpä yhtiö päätti perustaa erillisen divisioonan. Ennen rekisteröintiä hänen on valmisteltava tiettyjen asiakirjojen paketti.

Tässä vaiheessa organisaation toimet ovat seuraavat:

1. Päätöksen erillisen alajaoston perustamisesta tekee yrityksen johtoelin - hallitus, hallintoneuvosto, yhtiökokous.
2. Tämän pöytäkirjan muodossa esitetyn hallintoelimen päätöksen perusteella annetaan määräys yksikön perustamisesta.

Tilauksessa tulee näkyä:

• uuden divisioonan nimi;
• perusteet sen laatimiselle, esimerkiksi yhtiökokouksen pöytäkirja (numero ja päivämäärä);
• yksikön sijainti;
• johtaja, joka nimitetään ja erotetaan emoyhtiön toimielimen päätöksellä, esimerkiksi hallintoneuvoston, yhtiökokouksen päätöksellä;
• Kuinka kauan yksikön rekisteröiminen kestää?

Asiakirjan allekirjoittaa emoyhtiön johtaja.

1. Tilauksen perusteella laaditaan sisäinen paikallinen laki - erillisen osa-alueen (sivukonttorin tai edustuston) säännöt. Se korjaa:

• uuden yksikön oikeuskelpoisuuden aste ja valtuudet;
• toiminta;
• toiminnot;
• hallintokoneiston rakenne;
• muut yksikön toimintaan ja toimintaan liittyvät näkökohdat.

• erillinen asiakirja, joka on liitetty voimassa olevaan peruskirjaan tai perustamiskirjaan, esimerkiksi muutos nro 1;
• perustamisasiakirjan uusi painos.

Kun tarvittavat asiakirjat on kerätty, siirrymme seuraavaan vaiheeseen.

Erillisen divisioonan rekisteröinti vuonna 2019: vaiheittaiset ohjeet

Oikeussubjekti on velvollinen ilmoittamaan erillisen alajaoston perustamisesta verovirastolle kuukauden kuluessa siitä päätöksestä, esimerkiksi yhtiökokouksen pöytäkirjan päiväyksen jälkeen. Artiklan 3 kohdan mukaan Venäjän federaation verolain 83 §:n mukaan yrityksen uuden jaon on käytävä läpi verorekisteröintimenettely ja sisällyttäminen oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtion rekisteriin.

Tulokset

Erillinen alajaosto ei ole itsenäinen oikeushenkilö. Päätöksen uuden alaosaston perustamisesta tekee yrityksen johtoelin. Tämän jälkeen yrityksen on otettava yhteyttä jaostopaikan veroviranomaiseen ja toimitettava tarvittava asiakirjapaketti kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä (konttori tai edustusto). Toisen erillisen toimialueen rekisteröimiseksi verolainsäädäntöön riittää, että ilmoittaa asiasta verovirastolle hakemuksella.

Rekisteröinnin jälkeen yksikkö saa oman tarkistuspisteen, ja TIN-tunnus koskee emoorganisaatiota.

Yrityksen kehittämissuunnitelmaan sisältyy lähes aina erillisten divisioonien luominen. Kaikilla venäläisillä yrityksillä on tällainen oikeus. Kuinka avata LLC:n erillinen osasto vuonna 2019 ja mikä uhkaa yrityksiä välttää rekisteröintiä - tästä materiaalisivustolla

Voimassa oleva lainsäädäntö määrittelee erillisen alajaon pääpiirteet. Lakinormeissa ei kuitenkaan ole algoritmia uusien rakenneyksiköiden luomiseksi. Tarkastellaanpa yksityiskohtaisemmin heidän toimintaansa sääteleviä asiakirjoja.

Erillinen jako lainsäädännössä

Venäjän federaation verolain 11 artiklan mukaan organisaation erillisenä alaosastona (jäljempänä OP) voidaan pitää mitä tahansa siitä alueellisesti eristettyä rakenneyksikköä, jossa on kiinteitä työpaikkoja. Tällaisiksi työpaikoiksi voidaan katsoa vain ne, jotka on luotu vähintään kuukauden ajaksi. Lainsäädäntö tunnustaa alaosaston olemassaolon riippumatta siitä, näkyykö sen luominen organisaation perustamisasiakirjoissa ja muissa asiakirjoissa vai ei, sekä sille annetut toimivaltuudet.

Vaihe 5. Täytä viesti erillisen alaosaston avaamisesta 2019, mikäli luot ei-sivukonttorin tai edustuston. Tämä asiakirja on toimitettava veroviranomaiselle kuukauden kuluessa EP:n perustamisesta. Ilmoittautuminen suoritetaan viiden arkipäivän kuluessa, ja yritys saa ilmoituksen.

EP:n perustamispäivä on kiinteiden työpaikkojen luomispäivä. Sivukonttoreiden ja edustustojen osalta tällainen päivämäärä on päivä, jona päätös niiden perustamisesta tehdään.

Kannattaa muistaa, että edellä mainittujen asiakirjojen lisäksi verovirasto voi pyytää muitakin papereita.

Erillisen divisioonan järjestäminen

Koska vero- ja siviililaki asettaa tiettyjä vaatimuksia EP:lle, yrityksen johtajan on rekisteröinnin lisäksi suoritettava joitain organisatorisia toimenpiteitä:

• kiinteiden työpaikkojen järjestäminen, mukaan lukien tilojen vuokraus tai osto sekä ajoneuvot;
• antaa rakenneyksikölle pääorganisaation omaisuutta;
• EP:n johtajan nimittäminen, valtakirjan myöntäminen hänelle;
• tarvittaessa avataan tilit;
• työntekijöiden valinta ja palkkaaminen.

Esitettyä luetteloa voidaan laajentaa riippuen yrityksen tarpeista ja muista sen normaalin toiminnan järjestämiseen liittyvistä tekijöistä.

Vastuu rekisteröinnin kiertämisestä

Kohdan 1 mukaan Venäjän federaation verolain 126 artikla, on vastuussa OP:n avaamista koskevan viestin lähettämisen määräaikojen rikkomisesta. Tällaisesta rikkomuksesta määrätään 200 ruplan sakko jokaisesta ajallaan toimittamatta jätetystä asiakirjasta. Virkamiehille määrätään 300-500 ruplan sakkoja. Jos toimintaa harjoitetaan ilman verorekisteröintiä, organisaation on maksettava sakko, jonka määrä on 10% saaduista tuloista, mutta vähintään 40 000 ruplaa.

Tässä artikkelissa tarkastelemme aiheita, kuten: menettely erillisen alaosaston rekisteröimiseksi, kuinka OP avataan. Rekisteröinnin tärkeimmät ominaisuudet. Vaiheittaiset rekisteröintiohjeet ja vastuu rikkomuksista.

Jos organisaatio on menestynyt, on luonnollista, että johtajat haluavat laajentua. Tällaisissa tilanteissa on tarpeen avata erillinen yksikkö.

Erillisen alaosaston rekisteröintimenettely: Avainominaisuudet

Ensinnäkin on tärkeää ymmärtää, missä tapauksessa on tarpeen rekisteröidä erillinen alajaosto (OP). Tämä on mahdotonta tuntematta tämän rakenteen määritelmää verolaissa. Sen mukaan organisaation sivuliikkeeksi tunnustetaan erillinen divisioona, joka sijaitsee emoyhtiön sijainnista poikkeavalla osoitteessa.

Esimerkki #1

Osana meneillään olevaa näyttelyä yrityskeskukseen järjestettiin erillinen työpaikka lisäasiakkaiden houkuttelemiseksi. 2 viikon kuluttua tapahtuman päätyttyä työntekijä palasi töihin yrityksen päätiloihin. Tällaisia ​​tilanteita ei voida pitää EP:n luomisena, koska työpaikka syntyi lyhyeksi ajaksi eri osoitteeseen kuin organisaation sijaintipaikka.

On pidettävä mielessä, että erillinen alajako tunnustetaan luoduksi myös tapauksissa, joissa tätä tosiasiaa ei ole dokumentoitu. Velvollisuus rekisteröidä erillinen toimiala syntyy, vaikka yhtiön uusi rakenne sijaitsee lähellä pääkonttoria.

Esimerkki #2

Kaupungin Sovietsky-alueella sijaitseva yritys avasi varaston Leninskiin. Uusissa tiloissa tapahtuu tavaroiden varastointi ja toimitus asiakkaille. Varastossa on kolme pitkäaikaista työpaikkaa. Kuvatussa tilanteessa sinun on käytävä läpi OP:n rekisteröintimenettely.

Asiakirjat erillisen jaon luomiseksi

Erillisen osa-alueen rekisteröintimenettely on mahdoton ilman tarvittavien asiakirjojen paketin alustavaa valmistelua. Sen koostumus sekä paperityön ominaisuudet on esitetty taulukossa.

- vaiheittaiset ohjeet

Organisaation, joka päättää perustaa rakenteeseensa erillisen alaosaston, on ilmoitettava tästä verovirastolle. Tämä on tehtävä kuukauden kuluessa sen avaamisesta. Samanaikaisesti uuden rakenteen on läpäistävä rekisteröintimenettely. Jos haluat rekisteröidä EP:n, sinun on otettava yhteyttä sen toimipisteen IFTS:ään.

Rekisteröinnin suorittamiseksi sinun on suoritettava useita toimintoja. Kuvauksen helpottamiseksi ne esitetään alla erillisinä vaiheina.

Vaihe 1. Asiakirjapaketin valmistelu

Sivukonttoreiden ja edustustojen rekisteröimiseksi sinun on valmistettava kopiot asiakirjoista, jotka vahvistavat sen luomisen. Ne on kuvattu yksityiskohtaisesti edellisessä kappaleessa. Tarvitset myös kopiot seuraavista:

• todistus, joka vahvistaa emoorganisaation valtion rekisteröinnin;
• määräykset, joilla nimitettiin perustettavan rakenneyksikön päällikkö sekä pääkirjanpitäjä;
• maksuasiakirja, joka vahvistaa varojen suorittamisen valtionveron maksamiseen;
• jos yksikkö sijaitsee muussa kuin organisaation omistamassa huoneessa, kopio vuokrasopimuksesta.

Kaikki asiakirjakopiot on vahvistettava notaarilla.

Lisäksi on laadittava ote emoorganisaation yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä sekä kaksi täytettyä hakemusta (lomakkeet R13001 ja R13002).

Jos rekisteröitynä on toinen toimiala (ei sivuliike tai edustusto), riittää lomakkeella C-09-3-1 täytetty veroilmoitus.

Vaihe 2. Asiakirjojen lähettäminen

Asiakirjoja voi lähettää verotoimistolle kolmella tavalla:

• henkilökohtaisesti henkilö, jolla on oikeus toimia organisaation puolesta;
• kirjattuna kirjeenä postitse - sinun on lähetettävä liiteluettelo kahtena kappaleena;
• sähköisesti suojattujen viestintäkanavien kautta.

Vaihe 3. Rekisteröinnin viimeistely

IFTS suorittaa EP:n rekisteröinnin viiden päivän kuluessa. Lähtölaskenta alkaa asiakirjojen jättöpäivästä, jos ne lähetetään edustajan kautta, tai päivästä, jolloin IFTS on vastaanottanut ne sähköisesti tai postitse lähetettynä. Rekisteröinnin vahvistava asiakirja on ilmoitus.

Erillisen divisioonan rekisteröinti rahastoissa

Jos erillinen divisioona suunnittelee oman taseen allokointia, käyttötilin avaamista ja palkkaa työntekijöille rakennejaoston varoista, se on laitettava rahastoon. Ota yhteyttä niihin osastoihin, joita valvovat organisaatiot EP:n osoitteessa. Tämä on tehtävä kolmenkymmenen päivän kuluessa..

OP tulee rekisteröidä Eläkekassaan ja Kansaneläkekassaan. Rekisteröintiä varten sinun tulee valmistaa notaarin oikeaksi todistamat kopiot.

Eläkekassaan rekisteröityessäsi tarvitset:

• IFTS:n rekisteröintitodistus;
• ilmoitus emoyhtiön rekisteröinnistä rahanpesun selvittelykeskukseen;
• kaikki asiakirjat, jotka vahvistavat toimintaohjelman avaamisen;
• rekisteröintihakemus.

EP:n rekisteröimiseksi FSS:ssä on laadittava samat asiakirjat. Luonnollisesti emojärjestön hakemus ja rekisteröintiilmoitus on rahastolle sopiva. Rosstatilta vaaditaan myös lisätietokirje.

Vastuu rekisteröintimenettelyn rikkomisesta

EP:n rekisteröintimenettelystä säädetään lailla. Jos sitä rikotaan, vastuun syntyminen on melko luonnollista. Ne kaikki on taulukoitu ja esitetty alla.

Vastaukset kysymyksiin

Yleensä liiketoiminnan laajentamisesta tulee jännittävä hetki. Jos erillinen jaosto avataan ensimmäistä kertaa, syntyy väistämättä useita kysymyksiä, joihin vastausten etsiminen vaatii huomattavia aikakustannuksia. Alla on vastauksia jännittävimpiin niistä.

Kysymys numero 1. Miten OP:n palkkaamien työntekijöiden vakuutusmaksut maksetaan?

Vastaus: OP:ssa työskenteleville työntekijöille maksetaan verot seuraavasti:

• vakuutusmaksut - emoyhtiön osoitteessa;
• Henkilökohtainen tulovero - erillisimmän alaosaston rekisteröintipaikassa.

Vastaus: Erillinen alajaosto voidaan katsoa perustetuksi, kun sillä on oma osoite sekä vähintään yksi työntekijä. Yksikön varsinainen avauspäivä voi olla päivä, jolloin ensimmäinen työntekijä siihen palkataan. Tästä päivästä alkaen EP:n valtion rekisteröintihakemuksen jättämiselle varatun ajan laskennan pitäisi alkaa.

Kysymys numero 3. Miten erilliset alaosastot rekisteröidään yrittäjien kanssa?

Vastaus: Venäjän lainsäädännön mukaan yksittäistä yrittäjää ei tunnusteta oikeushenkilöksi. Tältä osin hänellä ei ole oikeutta perustaa erillisiä osastoja.

Yksittäinen yrittäjä voi kuitenkin harjoittaa toimintaa millä tahansa Venäjän federaation alueella. Samalla hänen on maksettava verot sinne, missä hän on rekisteröitynyt (yleensä rekisteröinnin yhteydessä).

Kysymys numero 4. Sivukonttoreiden, edustustojen ja muiden EP:iden rekisteröintimenettely on erilainen. Mitä eroa näillä rakenneyksiköillä on?

Vastaus: Yrityksen sisällä järjestetyllä erillisellä alaosastolla voi olla eri asema:

• Edustustolla ei ole oikeushenkilön oikeuksia. Kaupallista toimintaa ei saa harjoittaa. Tällaisen rakenteen luomisen tarkoituksena on edustaa yrityksen, erityisesti pääkonttorin, etuja sen sijaintialueella.
• Sivuliikkeellä on oikeus harjoittaa kaupallista toimintaa yhtiön puolesta, sillä on kaikki tai osa yhtiön toiminnoista.

Sivukonttoria tai edustustoa ei lain mukaan tunnusteta itsenäiseksi oikeushenkilöksi. He toimivat emoyhtiön antaman valtakirjan nojalla. Lisäksi tällaisten erillisten osastojen TIN on sama kuin niiden luojan. Osoittautuu, että he eivät ole itsenäisiä veronmaksajia, he eivät toimita erillisiä raportteja IFTS:lle.

Lisäksi verolaki sallii erillisten osastojen perustamisen, jotka eivät ole sivukonttoreita tai edustustoja. Yksinkertaistettua verojärjestelmää soveltavilla organisaatioilla on tällainen oikeus.

Kysymys numero 5. Onko tarpeen rekisteröidä erillinen osa-alue, jos yritys rakentaa kiertoajelua?

Vastaus: Erillisten alaosastojen rekisteröintitarve ei riipu suoritetun työn tyypistä. Vain alueellinen eristyneisyys ja kiinteiden työpaikkojen olemassaolo ovat tärkeitä.

Toisin sanoen, jos kaksi ehtoa täyttyy, rekisteröityminen on pakollista:

• työt suoritetaan osoitteessa, jota ei ole yhtiön perustamisasiakirjoissa;
• rakennustyömaalle on luotu työpaikkoja, joissa työntekijät ovat työaikana, niiden toiminta-aika ylittää kuukauden.

Jos molemmat ehdot täyttyvät, sinun on suoritettava erillisen jaoston rekisteröintimenettely. Tämän vaatimuksen laiminlyönnistä seuraa organisaatiolle ja toimihenkilöille sakkovastuu.