Siirtyminen 1s-kirjanpidosta 7.7. Vaihtoehdot siirtymiseen uusimman sukupolven erp-ratkaisulinjakokoonpanoihin

Useimmat 1C 7.7 -ohjelman käyttäjät edustavat siirtymistä 1C 7.7:stä 8.3:een (8.2) monimutkaisena ja vain ohjelmoijille alistettavana. Jos organisaatiolla ei ole kokoonpanoa, jota ei ole tehty uudelleen ylös ja alas, tämä artikkeli on kirjoitettu sinulle ja auttaa siirtymisessä 1C 8.3:een tai 8.2:een.

Kuinka valmistella 1C 8.3 (8.2) -kanta myöhempää tiedonsiirtoa varten 1C 7.7:stä vaihe vaiheelta

Ennen työn aloittamista on tarpeen valmistella 1C 8.3 (8.2) -tietokanta myöhempää tietojen lataamista varten.

Vaihe 1

Päivitä 1C-tietokanta nykyiseen versioon, käytä uusinta versiota 8.2 tai 8.3. Voit tarkistaa nykyisen julkaisun merkityksen 1C:n teknisen tuen verkkosivustolta.

Katso ohjevideomme 1C 8.3 -alustan asentamisesta tai päivittämisestä:

Vaihe 2

Suorita kuukausittaiset sulkemistoimenpiteet. Lisäksi voit tehdä kirjanpidon tarkistuksen Palvelu - Siirtymätietojen tarkistaminen 1C-kirjanpito 8. Jos on virheitä, korjaa ne.

Vaihe 3

Vaihe 5

Luo puhdas tietokanta tietojen lataamista varten. Tämä on tarpeen tietojen lataamisen keskeyttämiseksi nopeasti odottamattomissa tilanteissa. Valitse ohjelman ylävalikko Hallinta - Lähetä tiedot, anna ladattavan tiedoston nimi ja tallennuspaikka.

Näiden valmistelevien toimenpiteiden ansiosta tietokannasta poistetaan tarpeettomat esineet, 1C-kanta pienenee. Tulokset lasketaan uudelleen, tietokannan looginen eheys tarkistetaan. Nyt voit aloittaa tietojen siirron 1C 7.7:stä 1C 8.3:een (8.2).

Kuinka lisätä tietokanta 1C 8.3:een, katso seuraava opetusvideo:

Tiedonsiirto 1C 7.7:stä 1C:een 8.2 Kirjanpito 2.0

1C 8.2 Accounting 2.0 -ohjelman uusimmassa versiossa ei tueta käännöstä 1C 7.7 -tietokannoista. Yrityksen 1C vaatimuksen mukaisesti se on tehtävä. Siksi, jos perustassa 1C 8.2 valitse Palvelu - Tietojen siirto tietokannoista 1C Enterprise 7.7, niin saamme virheilmoituksen:

Mutta entä jos sinun on todella tehtävä siirto ja se on ohjelman versiossa 1C 8.2?

Vaihe 1. Tietojen lähettäminen 1C:stä 7.7

Sinun on ladattava tiedostot, jotka 1C on aiemmin toimittanut, jotta ne voidaan ladata 1C 8.2 -kirjanpitoon. Nämä tiedostot on sijoitettava tietokantaasi ExtForms-kansioon. Esimerkissä tämä on D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Näet polun tietokantaasi lataaessasi 1C-ohjelmaa:

Suoritetaan tämä käsittely: Jos kaikki on tehty oikein, merkinnän pitäisi ilmestyä - Ladataan tietoja 1C Accounting 8:lle, valitse se napsauttamalla Avaa-painiketta:

• Lataussäännöt - tiedosto nimeltä Acc77_80.xml, kopioimme sen ExtForms-kansioon;
• Aloituspäivä ja lopetuspäivä - ajanjakso, jonka aikana tiedot ladataan;
• Tietojen lataussäännöt - ladattavat objektit, hakemistot ja asiakirjat, jotka on ladattava tiedostoon.

Esimerkin datatiedosto kopioidaan työpöydälle, mutta voit valita minkä tahansa muun kansion. Napsauta Lataa vaihtosäännöt -painiketta. Avautuu luettelo objekteista, jotka puretaan versiosta 1C 7.7 ja joita voidaan muokata poistamalla tai valitsemalla valintaruudut:

Tilanteesta riippuen voit ladata tiedot joko kerralla tai osissa. Ensin puramme hakemistoja - 95% niistä puretaan ilman ongelmia. Toisessa tiedostossa lataamme saldot ja liikevaihdot kirjanpitoosioiden mukaan. Tämä vaihtoehto on kätevä käyttää, jos joitakin tietoja ei ole ladattu oikein.

Vaihe 2. Lataaminen kohtaan 1C 8.2 Kirjanpito 2.0 alkaen 1C 7.7

Valita Palvelu – Tietojen siirtäminen tietokannoista 1C Enterprise 8, valitse näkyviin tulevasta ikkunasta Lataa tiedostosta:

Valitsemme tiedoston, joka ladattiin versiosta 1C 7.7 työpöydälle. Seuraava-painikkeen painamisen jälkeen tiedot ladataan tiedostosta. Jos kirjanpitoa 1C 7.7 -tietokannassa on ylläpidetty pitkään, lataus voi kestää kauan.

Jos latauksen aikana tapahtuu virheitä, vain osa tiedoista ladataan, joten sinun on ladattava uudelleen.

Tiedonsiirto 1C 7.7:stä 1C:een 8.3 Kirjanpito 3.0

Algoritmi tietokannan siirtämiseksi 1C 7.7:stä 1C 8.3:een on hieman erilainen yksityiskohdissa, mutta yleisesti ottaen se on samanlainen kuin yllä kuvattu 1C 8.2 Accounting 2.0:lle.

Vaihe 1

Kun olet päivittänyt 1C-tietokannan, sinun on päivitettävä tiedonsiirtosäännöt. Tämä voidaan tehdä seuraavalla tavalla.

Avaa 1C 8.3 Accounting 3.0 ja valitse Valitse oikeasta alakulmasta Tallenna siirtosäännöt -painike, valitse 1C Accounting 7.7 -versio ja tallenna säännöt määrittämällä polku tietokannan ExtForms-hakemistoon:

Vaihe 2. Tietojen lataaminen 1C:stä 7.7

Mahdollisuus ladata versioista 1C 7.7 versioihin 1C 8.3 on tehty oletusarvoisesti, eli lisätiedostoja ei tarvitse ladata ja lisätä tietokantaan.

Aloitetaan latauksen käsittely: Palvelu - Lisäominaisuudet. Löydämme tekstin Siirtyminen kohtaan 1C 8.3 Accounting ed. 3.0 ja napsauta Avaa:

Täytä avautuvaan ikkunaan:

• Lataussäännöt - tiedosto nimeltä ACC_ACC8.xml, joka löytyy kansiosta, jossa tietokanta (tietokannan polun määrittäminen on kuvattu yllä), ExtForms-kansio. Tämä on se, joka kopioitiin kohdasta 1C 8.3;
• Aloituspäivä ja lopetuspäivä - ajanjakso, jolta tiedot ladataan;
• Datatiedoston nimi - paikka, johon kopioimme tiedoston ladatuilla tiedoilla;
• Tietojen lataussäännöt – ladattavat objektit, hakemistot ja asiakirjat, jotka ladataan tiedostoon:

Napsauta Lataa vaihtosäännöt -painiketta. Näkyviin tulee luettelo kohteista, jotka poistetaan versiosta 1C 7.7, ja joita voidaan muokata poistamalla tai asettamalla valintaruudut.

Voit ladata osissa, luoda useita tiedostoja tai ladata kaikki tiedot kerralla. Miten edetä riippuu tilanteesta. Esimerkissä puramme kaikki tiedot kerralla.

Avataan 1C Accounting 3.0 (8.3) ja valitse Tässä näemme kaksi tapaa ladata tietoja:

• Lataa tiedot tietokannasta - 1C 8.3 -ohjelma löytää asennetut tietokannat itse ja yrittää muodostaa yhteyden tähän tietokantaan kopioimalla tiedot sieltä. Asetusten avulla voit määrittää, mitä ladataan, ja napsauta Lähetä tiedot -painiketta:

• Tietojen lataaminen tiedostosta on vain vaihtoehtomme. Sinun on määritettävä tiedosto, joka lähetettiin versiosta 1C 7.7, ja napsauta Lähetä tiedot -painiketta. Jos alla olevan kaltainen ikkuna tulee näkyviin, se tarkoittaa, että lataus onnistui. Muussa tapauksessa sinun on ladattava joko osissa ja korjattava virheet, jotka ohjelma antaa 1C 7.7:ssä:

Tiedonsiirto muokatusta vakiokokoonpanosta 1C 7.7 1C 8.3:een (8.2)

Tietojen siirtäminen muuttuneista 1C 7.7 -kokoonpanoista on paljon monimutkaisempaa johtuen uudelleenkirjoitetuista liiketoimintaprosesseista, joita ei ole sen ohjelman versiossa, johon siirrämme tiedot. Useimmissa tapauksissa tällaiset siirrot tulee suorittaa asiantuntija, jolla on kokemusta tiedonsiirrosta tai joka hallitsee hyvin Data Conversion -konfiguraation. On olemassa yleisiä siirtoperiaatteita, joita voit käyttää näiden kokoonpanojen siirtämiseen:

• Toiminnan siirto. Uudessa kokoonpanossa on tarpeen toistaa toiminnot, jotka sisältyvät 1C 7.7:ään. Lisäasiakirjat, hakuteokset ja tiedot. Pura -CF tämä tukikohta.
• vuoden lopussa. Vertaa tilien kiertoja ennen käänteitä ja jälkeen- Niiden on oltava samanarvoisia.
• Tietojen siirtäminen tiivistetystä 1C 7.7 -tietokannasta uuden painoksen tavalliseen puhtaaseen tietokantaan. Tarkista tilien liikevaihtotiedot kohdissa 1C 7.7 ja 8.2 tai 8.3. Jos virheitä ilmenee, korjaa ne.
• Puhtaassa tietokannassa, johon tiedot ladattiin versiosta 1C 7.7, on ladattava CF-määritystiedosto, jossa toistettiin 1C 7.7:n toiminnallisuus.
• Muita viitetietoja voidaan siirtää käyttämällä Data Conversion -konfiguraatiota.

Tietojen tarkistaminen tietojen siirron jälkeen 1C 7.7:stä 1C 8.3:een ja 8.2:een

Luo Tase-raportin avulla raportti, joka sisältää tiedot alatileistä, kirjanpitotyypeistä, taseen ulkopuolisista tileistä, valuutoista ja vertaa samaan raporttiin 1C 8.3 (8.2) -tietokannasta, johon tiedot siirrettiin:

Tällä hetkellä siirtymisestä 1C: Enterprise 7.7:stä 8.3:een (samalla tavalla kuin 8.2:een) on tullut päänsärky kirjanpitäjille. Mieluiten mahdollisimman pian ja ilman virheitä. Jos olet 1C: Accounting -ohjelmoija ja sinun on tuotettava asiakirjoja seitsemännestä versiosta kahdeksanteen, tämä artikkeli on sinua varten.

Ota vain muutama askel ja tiedonsiirto-ongelmasi ratkeavat. Lue tämä opas loppuun, niin saat selville, kuinka se tehdään. Aluksi sinun on valmisteltava työpaikka tietokoneellesi tarvittavia käsittelyjä varten. Ensinnäkin kiintolevyn on oltava vähintään 100 Gt. Tämä on välttämätöntä, koska se on monitasoinen. Ja sinun on työskenneltävä useiden 7.7-kokoonpanojen kanssa.

Jos tarvitset nopean ja laadukkaan siirtymisen 1C Accounting 7.7:stä 1C 8.3:een, ota yhteyttä! Avaimet käteen -siirron keskimääräinen hinta on 6 600 ruplaa.

Tiedonsiirto 1C 7.7:stä 1C 8.3:een kirjanpito 3.0

Joten ennen kuin siirrät tietoja versioon 1C 8.3, sinun on valmisteltava nämä tiedot versiossa 7.7. Voit tehdä tämän tekemällä seuraavat toimet. Oletetaan, että tietokoneellasi on toimiva tietokanta "Yrityksen kirjanpito", jonka kanssa kirjanpitäjäsi työskentelevät. Käytä Export77-käsittelyä, lataa kaikki tarvittavat asiakirjat tekstitiedostoon, äläkä siitä hetkestä enää palaa päätyöpohjaan. Jatkokäsittelysi tapahtuu muilla kokoonpanoilla.

Asenna uusi versio 1C:Enterprise 7.7 uuteen hakemistoon. (pakkaus sisältää tavallisen tyhjän (ilman tietoja) ja demoversion). Työskentelemme vakioversion kanssa. Suorita nyt tämä tietokanta ja lataa tiedot päätietokannastasi tekstitiedostosta Import 77 -käsittelyn avulla.

Tietoja muunnettaessa kaikkia asiakirjoja ei ehkä kirjata. Se ei ole pelottavaa. Temppu on, että voit korjata tämän helposti siirron jälkeen, koska vakiotietokannassa työskentelet pääasiallisen vakiotilikartan kanssa. Siksi riippumatta siitä, kuinka kehittyneitä alatilit ovat, työtietokannassasi on helppo korjata se noin 3 tunnissa menemällä jokaiseen kirjaamattomaan asiakirjaan ja muuttamalla tilikentissäsi määrityksessäsi olevia tilejä.

Luonnollisesti jo etukäteen, ennen siirtoa, saat vakiokokoonpanon tilikartan linjaan päätyöpohjasi tilikartan kanssa. Vaihtoehdot ovat täysin yksilöllisiä organisaatiosi erityispiirteiden mukaan. Kun olet tehnyt tämän työn, saat vakiokokoonpanon, joka on täytetty työtietokannastasi.

Nyt meidän on suoritettava toinen tiedonsiirto. Voit tehdä tämän asentamalla normaalin nollakokoonpanon uudelleen uuteen hakemistoon. Ja jo siellä siirrä tietoja vakiokokoonpanosta tietojesi kanssa, minkä seurauksena saat ihanteellisen version 7 tietokannan, joka on valmis siirrettäväksi versioon 8.2.

Tosiasia on, että tiedot siirretään suoraan kahdeksanteen versioon yksinomaan "koskemattomasta" standardiversiosta 7.7. Ja sinulla on nyt myös tällainen kokoonpano. Mutta nyt se ei ole tyhjä, vaan työtiedoillasi.

Kaikki! Julkaisemme 1C:Enterprise 8.2:n. Valitse "Tiedonsiirto versiosta 7.7". ja nauti kuinka ohjelma itse siirtää tietoja käsitellystäsi versiosta 7.7., siirtää asiakirjoja ja näyttää vertailutaulukon versioiden 7.7 ja 8.3 taseesta.

100% tulos ei tietenkään ole. Mutta 70-80 prosentilla saat noudattamisen. Ja sitten työsi tehdään vain versiossa 8.3.

Mahdolliset epätarkkuudet korjataan helposti. Vielä on 3-4 tuntia. Menet dokumenttipäiväkirjaan ja muokkaat tilejä tai kenttiä (esimerkiksi "Sopimus" tai "Pääkassa"). Se riippuu perustasi eron asteesta 7.7. standardista. Kaikkien näiden toimien seurauksena versio 8.3 toimiva kokoonpanosi pystyy antamaan kirjanpitotiedot taseen läpi ihanteellisessa muodossa.

Siirron jälkeen sinun on hyödyllistä oppia työskentelemään uudessa ohjelmassa. Tätä varten olemme laatineet osion.

Muuten! Jos haluat viimeistellä 1C-ohjelmat, voit ottaa meihin yhteyttä!

Video siirtymisestä 1s 7.7:stä 8:aan:

Ei olisi liioittelua sanoa, että kaikki "1C: Accounting 7.7":n käyttäjät, jotka päättävät vaihtaa "1C: Accounting 8":aan, ovat huolissaan tiedonsiirrosta. Eikä vain mekaaninen hakemistojen siirto, vaan kaiken kirjanpidon ja verokirjanpidon tileille kertyneen tiedon siirto, jonka avulla käyttäjät voivat aloittaa työskentelyn uudessa ohjelmassa heti sen ostamisen jälkeen. Nopeaa siirtymistä "1C: Accounting 7.7":stä "1C: Accounting 8:aan" varten kehitettiin mekanismi nimeltä "Transition Assistant". Tarkemmin sanottuna kaksi avustajaa. Toinen on tietojen lataamiseen "1C: Accounting 7.7" -sovelluksesta, toinen - tietojen lataamiseen "1C: Accounting 8" -sovellukseen. Kuinka käyttää avustajaa, kerro yrityksen "1C" metodologille.

Kutsu avustaja "1C: Kirjanpito 7.7" se on mahdollista valikosta "Palvelu - Siirtyminen 1C:ään: Kirjanpito 8" (katso kuva 1).

Riisi. yksi

Työskentely Assistantin kanssa on jaettu viiteen vaiheeseen. Siirtyminen vaiheesta toiseen tapahtuu "Seuraava"- ja "Takaisin"-painikkeilla.

Ensimmäinen askel on tutustua toisiinsa. Tässä on lyhyt kuvaus Assistantin tarkoituksesta, voit tarkastella tietoja "1C: Accounting 8" -sovelluksen eduista, on ilmoitettu, mistä saat lisätietoja siirtymisestä "1C: Accounting 8" -sovellukseen.

Toinen vaihe tarjoaa mahdollisuuden tarkistaa ja tarvittaessa saada päivityksen tyypilliseen kokoonpanoon. On suositeltavaa käyttää kokoonpanon viimeisintä versiota, koska ohjelmaa päivitetään jatkuvasti lainsäädännön muutosten vuoksi.

Jos päivityksiä ei ole, voit jatkaa työtä.

Jos päivitys on saatavilla, voit hankkia uuden kokoonpanojulkaisun.

Kun olet saanut uuden julkaisun, sinun tulee päivittää kokoonpano. Tätä varten sinun on poistuttava Assistantista ja suljettava ohjelma. Määrityksen päivityksen jälkeen Assistant käynnistetään automaattisesti jatkaaksesi siirtymistä ja kehottaa sinua suorittamaan seuraavan vaiheen.

Kolmas vaihe on määrittää, mitkä tiedot on siirrettävä. Kirjanpito- ja verotilien saldoja voi siirtää vain vuoden alussa.

Tai saldot vuoden alussa ja liikevaihto vuoden alusta minkä tahansa kuukauden loppuun.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää siihen, että ennen siirtymistä on tarpeen suorittaa rutiinitoimenpiteet kuukauden päättämiseksi jokaisessa purkujaksoon kuuluvassa kuukaudessa.

Neljännessä vaiheessa Assistant määrittää, mihin tiedostoon ladatut tiedot kirjoitetaan. Jos et muuta oletusasetuksia, ladattaessa tietoja 1C: Accounting 8:aan, Transition Assistant in 1C: Accounting 8 löytää automaattisesti määritetyn tiedoston.

Ja lopuksi viimeinen vaihe on tietojen lataaminen. Jos valitset "Luo tase" -valintaruudun, purkamisen jälkeen luodaan tase, joka voidaan tulostaa ja jolla on mahdollista tarkistaa "1C: Accounting 8" -sovellukseen lataamisen tulos. Suora purku tapahtuu napsauttamalla "Poista" -painiketta.

Tämä viimeistelee siirtymäavustajan työn "1C: Accounting 7.7".

Nyt sinun täytyy juosta "1C: Kirjanpito 8" ja aloita tietojen lataaminen.

Voit soittaa Assistantille valikosta "Palvelu - Siirtyminen 1C:stä: Kirjanpito 7.7" (katso kuva 2).

Riisi. 2

Aivan kuten "1C: Kirjanpito 7.7", työskentely Assistantin kanssa on jaettu useisiin vaiheisiin. Siirtyminen vaiheesta toiseen tapahtuu "Seuraava"- ja "Takaisin"-painikkeilla.

Ensimmäinen askel on tutustua toisiinsa. Tässä on lyhyt kuvaus Assistantin tarkoituksesta, on osoitettu, mistä saat lisätietoja siirtymisestä "1C: Accounting 8" -sovellukseen, on vihje, mitä olisi pitänyt tehdä tietojen lataamiseksi "1C: Accounting 7.7" -sovelluksesta ".

Toinen vaihe tarjoaa mahdollisuuden tarkistaa ja tarvittaessa saada päivityksen tyypilliseen kokoonpanoon. On suositeltavaa käyttää kokoonpanon viimeisintä versiota, koska ohjelmaa päivitetään jatkuvasti lainsäädännön muutosten vuoksi. Kun olet saanut uuden julkaisun, sinun tulee päivittää kokoonpano. Tätä varten sinun on poistuttava Assistantista ja suljettava ohjelma. Määrityksen päivityksen jälkeen Assistant käynnistetään automaattisesti jatkaaksesi siirtymistä ja kehottaa sinua suorittamaan seuraavan vaiheen.

Vain "1C: Accounting 8" -perusversion käyttäjien on täytettävä tiedot organisaatiosta. On huomattava, että TIN:n ja KPP:n on vastattava täysin TIN-numeroa ja KPP:tä, jotka on syötetty kohtaan "1C: Kirjanpito 7.7". "1C: Accounting 8 PROF" -sovelluksessa organisaatio luodaan automaattisesti tietoja ladattaessa, ja Assistant ohittaa tämän vaiheen.

Ennen kuin aloitat tietojen lataamisen, sinun on määritettävä varastonhallinta. Tosiasia on, että "1C: Kirjanpito 7.7" tukee vain määrällistä kirjanpitoa varastojen yhteydessä. "1C: Accounting 8":ssa varastokirjanpidon mahdollisuudet ovat paljon laajemmat: voit pitää eräkirjanpitoa, voit pitää varastojen määrä-summalaskentaa tai voit kytkeä varastokirjanpidon pois päältä. Jos varastokirjanpitoasetukset eivät vastaa "1C: Kirjanpito 7.7":n toimintoja (varaston kirjanpito on poistettu käytöstä), käyttäjää kehotetaan asettamaan varastokirjanpito. Jos varastonhallinta on jo otettu käyttöön aiemmin, Assistant ohittaa tämän vaiheen.

Seuraava vaihe on määrittää, mistä tiedostosta tiedot ladataan. Assistant etsii automaattisesti tiedostoa, jossa on ladattuja tietoja Assistantissa oletusarvoisesti määritetyllä nimellä, kun se lataa tietoja "1C: Accounting 7.7" -sovelluksesta.

Ja lopuksi viimeinen vaihe on tietojen lataaminen. Suora lataus tapahtuu napsauttamalla "Lataa" -painiketta.

Jos valitset "Luo tase" -valintaruudun, latauksen jälkeen syntyy kirjanpitotilien tase ja verotilien tase, jotka voidaan tulostaa, joilla voit tarkistaa tietojen lataamisen yhteydessä syntyneen taseen osoitteesta "1C: Kirjanpito 7.7".

Ennen kuin aloitat työskentelyn "1C: Accounting 8" -ohjelman kanssa, sinun on asetettava kirjanpidon perusparametrit:

• laatia kirjanpitopolitiikka;
• laatia kirjanpitopolitiikka verokirjanpitoa varten;
• perustaa varastojen analyyttinen kirjanpito;
• asettaa käyttäjän asetukset jne.

Valitse ruutu "Open Startup Assistant" siirtymäavustajasta "1C: Accounting 7.7", ja tietojen lataamisen jälkeen Startup Assistant käynnistyy automaattisesti.

Tämä päättää siirtymisprosessin "1C: Accounting 7.7":stä "1C: Accounting 8:aan".

Monet "1C: Accounting 7.7" -sovelluksen käyttäjät, jotka ovat päättäneet vaihtaa "1C: Accounting 8" -sovellukseen, ovat huolissaan tiedonsiirrosta. Nopeaa ja tarkkaa siirtymistä varten kehitettiin mekanismi, jota kutsuttiin "Transition Assistantiksi".

Voit soittaa Assistantille kohdassa "1C: Kirjanpito 7.7" seuraavasti: "Palvelu - Vaihda 1C: Kirjanpito 8:aan" (katso kuva 1).

Työskentely Assistantin kanssa on jaettu viiteen päävaiheeseen. Siirtyminen vaiheesta toiseen tapahtuu "Seuraava"- ja "Takaisin"-painikkeilla.

Ensimmäinen askel on tutustua toisiinsa. Täällä voit tutustua lyhyeen kuvaukseen Assistantin tarkoituksesta, "1C: Accounting 8:n" eduista, katso mistä saat lisätietoja siirtymisestä "1C: Accounting 8" -sovellukseen.

Toisessa vaiheessa sinulle annetaan mahdollisuus tarkistaa ja tarvittaessa ladata päivitys tyypilliseen kokoonpanoon.

Kolmannessa vaiheessa sinun on määritettävä, mitä tietoja haluat siirtää. Voit siirtää saldoja vain vuoden alussa laadituista kirjanpito- ja verotileistä.

Vaihe neljä. Apulainen määrittää, mihin tiedostoon ladatut tiedot kirjoitetaan. Jos et muuta oletusasetuksia, Assistant löytää määritetyn tiedoston automaattisesti.

Ja lopuksi, viides vaihe on tietojen lataaminen. Jos valitset ruudun "Luo tase", purkamisen lopussa luodaan tase. Itse purkaminen suoritetaan yleensä napsauttamalla "Poista" -painiketta.

Tässä vaiheessa "1C: Accounting 7.7":stä siirtymisen Assistantin työ on ohi.

Nyt meidän on käynnistettävä "1C: Accounting 8" ja aloitettava tietojen lataaminen tähän ohjelmaan.

Assistenttia kutsutaan seuraavasti: "Palvelu - Siirtyminen 1C:stä: Kirjanpito 7.7".

Aivan kuten "1C: Accounting 7.7", työskentely Assistantin kanssa on jaettu erillisiin vaiheisiin. Siirtyminen vaiheesta vaiheeseen tapahtuu "Seuraava"- ja "Takaisin"-painikkeilla.

Vaihe yksi on toisiimme tutustuminen. Tässä kuvataan lyhyesti Assistantin tarkoitus, ilmoitetaan, mistä saat lisätietoja siirtymisestä "1C: Accounting 8" -sovellukseen.

Toisessa vaiheessa on mahdollisuus tarkistaa ja tarvittaessa saada päivitys tyypilliseen kokoonpanoon. Kun olet saanut uuden julkaisun, sinun on päivitettävä kokoonpano. Tämä edellyttää ohjelman sulkemista. Määrityksen päivityksen jälkeen Assistant käynnistetään automaattisesti jatkaaksesi siirtymistä ja kehottaa sinua suorittamaan seuraavan vaiheen.

Tiedot organisaatiosta on täytettävä vain "1C: Accounting 8" -perusversion käyttäjille. TIN- ja KPP-numeron on vastattava TIN- ja KPP-numeroita, jotka on syötetty kohtaan "1C: Kirjanpito 7.7".

Ennen tietojen lataamista sinun on määritettävä varastonhallinta. 1C:Accounting 7.7 tukee vain varastojen määrällistä kirjanpitoa. "1C: Accounting 8":ssa varastokirjanpidon mahdollisuudet ovat paljon laajemmat. Jos varastokirjanpidon asetukset eivät vastaa "1C: Kirjanpito 7.7" -toimintoa, käyttäjä voi määrittää varastokirjanpidon. Jos varastonhallinta on jo otettu käyttöön aiemmin, Assistant ohittaa tämän vaiheen.

Seuraavaksi sinun tulee määrittää, mistä tiedostosta haluat ladata tiedot. Assistant etsii automaattisesti tiedostoa, joka sisältää ladatut tiedot Assistantissa määritetyllä nimellä, kun se lataa tietoja "1C: Accounting 7.7" -sovelluksesta.

Ja nyt viimeinen vaihe on tietojen lataaminen. Lataus tapahtuu napsauttamalla "Lataa" -painiketta.

Ennen kuin aloitat työskentelyn ohjelmassa "1C: Kirjanpito 8", sinun on asetettava kirjanpidon perusparametrit:

• laatia kirjanpitopolitiikka;
• laatia kirjanpitopolitiikka verokirjanpitoa varten;
• perustaa varastojen analyyttinen kirjanpito;
• asettaa käyttäjän asetukset jne.

Jos luet tätä artikkelia, se tarkoittaa, että olet todennäköisesti jo vastannut tähän kysymykseen myöntävästi. Siksi emme nyt puhu uudelleen uuteen alustaan ​​siirtymisen eduista, vaan keskitymme suoraan tämän prosessin yksityiskohtiin ja ominaisuuksiin.

1. Yleinen algoritmi

Riisi. 1. Algoritmi siirtymiselle 1C:Enterprise 7.7 -alustasta 1C:Enterprise 8.2 -alustaan

1. Päivitä. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on kirjoittaa hakemus organisaatiostasi, lähettää rekisteröintilomake alustalle 7.7 ja ostaa alustalle 8.2. Näin tehdessäsi sinulle tarjotaan alennus vanhan alustan kustannusten määrässä, mutta enintään 50 %. Vanha alusta on säilytetty sinulle, ja voit jatkaa sen käyttöä, mutta se poistetaan teknisestä tuesta 1C:ssä.

2. Päivitä nykyinen kokoonpano uusimpaan todelliseen julkaisuun.

3. Tietokannan valmistelu siirtoa varten. Siihen kuuluu tietokannan varmuuskopiointi, nykyisen laskutuskauden sulkeminen, tietokannan tyhjentäminen poistettavaksi merkityistä kohteista ja kirjanpitovirheiden korjaaminen (jos sellaisia ​​on).

4. Tiedonsiirto. Tämä on päävaihe. Algoritmit ja monimutkaisuus ovat kussakin tapauksessa erilaisia.

5. Henkilöstön kouluttaminen työskentelemään uuden kokoonpanon kanssa. Koska 7.7- ja 8.2-alustojen kokoonpanot eroavat sekä käyttöliittymän että toiminnallisuuden osalta, saatat tarvita koulutusta työskennelläksesi uudessa kokoonpanossa. Voit opiskella sitä itse käyttämällä asiaankuuluvaa metodologista kirjallisuutta, mutta on parempi suorittaa erikoiskurssi.

6. Käyttö. Tässä vaiheessa, kun käyttäjät alkavat työskennellä uudessa ohjelmassa, siitä tehdään virheenkorjaus ja mahdolliset automaattisen tiedonsiirron virheet korjataan.

Harkitse siirtymistä uudelle alustalle määrityksen yhteydessä "1c kirjanpito".

2. Muuta "1C: Kirjanpito 7.7" arvoksi "1C: Kirjanpito 8.2"

• kirjanpidon alkamisaika uudessa ohjelmassa;
• parannusten olemassaolo ja monimutkaisuus kokoonpanosi nykyisessä versiossa;
• tarve säilyttää liiketapahtumien historia menneiltä ajanjaksoilta.

Yllä olevien tekijöiden yhdistelmästä riippuen tilanteet voivat olla seuraavat.

Tilanne 1:

Siirtyminen uudesta vuodesta, TYYPPI kokoonpano, oikeat tilisaldot muodostetaan vanhassa ohjelmassa

Tämä vaihtoehto on yksinkertainen ja suoraviivainen, mutta käytännössä se on erittäin harvinainen. Vanhassa ohjelmassa on mahdollista muodostaa oikeat saldot välittömästi ennen töiden alkamista uudessa ohjelmassa vain useissa pienissä yrityksissä ja sitten sillä ehdolla, että kaikki kuluneen kauden ensisijaiset asiakirjat toimitetaan ja sisällytetään ohjelmaan.

Jos tämä on sinun tapauksesi, olet onnekas. Sinun tarvitsee vain päivittää 1C:Enterprise 7.7 -kokoonpano uusimpaan versioon ja käyttää sisäänrakennettua 1C:Enterprise 8.2 -käsittelyä "Tiedonsiirto 1C:Enterprise 7.7 -tietokannoista". Voit tehdä sen itse, ilman asiantuntijan apua. Sinun on vain noudatettava tiukasti käsittelyssä annettuja ohjeita.

Tilanne 2:

Siirtyminen uudesta vuodesta, TYYPILLINEN kokoonpano, vanhassa ohjelmassa TILEillä EI OLE OIKEITA SALDOJA

Vakiokäytäntö tässä tapauksessa on työskentele vanhassa ja uudessa ohjelmassa samanaikaisesti . "Siirtymäkauden" (kuva 2) aikana työntekijät suljetaan aiemmilla tapahtumilla vanhassa ohjelmassa ja alkavat syöttää uusien tapahtumien asiakirjoja uuteen järjestelmään.

Riisi. 2. Siirtymäkausi alustaa vaihdettaessa

Voit voittaa tämän ajanjakson vähiten tappioilla käyttämällä seuraavia strategioita:

• siirtää saldot "sellaisenaan" vuoden alkuun ja pitää kirjaa näiden tietojen perusteella. Heti kun oikeat saldot "seitsemässä" on vastaanotettu, on tarpeen korjata ne välittömästi takautuvasti "kahdeksaan".
• kieltäytyä siirtämästä vääriä saldoja ja toimittamaan uusia liiketoimia koskevat ensisijaiset asiakirjat G8:lle ilman niiden myöhempää toteuttamista. Tässä tapauksessa ei ole väliä, onko ohjelmassa saldoja vai ei, kirjaamattomat asiakirjat eivät tee liikkeitä tileillä. Joten sinun on toimittava siihen asti, kunnes saat oikeat saldot 1C:Enterprise 7.7:ssä. Lisäksi saadut saldot siirretään uuteen ohjelmaan vuoden alussa. Viimeinen vaihe on siirtymäkauden aikana uuteen ohjelmaan lisätyn "ensisijaisen" johdonmukainen käyttöönotto sisäänrakennetun käsittelyn avulla "Hakemistojen ja asiakirjojen ryhmäkäsittely" .

1C:Accounting 8.2 tukee useita kirjanpidon kannalta tärkeitä mekanismeja, joiden suorituskyky riippuu asiakirjoihin vuoden aikana syötetyistä tiedoista. Tällaisia ​​mekanismeja ovat mm. jo mainittu suoriteperusteinen verolaskenta, välillisten kustannusten jakoalgoritmi ja muut kuukauden sulkemiseen liittyvät toimenpiteet. Juuri näiden ominaisuuksien vuoksi tässä tilanteessa on mahdotonta vaihtaa uuteen ohjelmaan yhtä helposti kuin kahdessa ensimmäisessä tapauksessa. Siirron aikana mahdollisesti tapahtuvien virheiden määrän minimoimiseksi suosittelemme:

• aloittaa työt, jos ei vuoden alusta, niin ainakin vuosineljänneksen alusta;
• siirtää saldot vuoden alkuun;
• siirtää kaikki kuluvan raportointikauden (vuoden) ensisijaiset asiakirjat uuteen järjestelmään ja palauttaa kirjanpito- ja verokirjanpitotiedot käyttämällä hakemistojen ja asiakirjojen ryhmäkäsittelyä.

• Vakioratkaisu "1C: Datan muunnos 2.1". Tätä ohjelmistotuotetta voidaan käyttää tiedon siirtämiseen konfiguraatioiden välillä minkä tahansa rakenteen ja monimutkaisuuden 1C-alustalla.
• 1C franchiseyritysten kehitys. Monilla yrityksillä, mukaan lukien RG-Soft, on todistettu menetelmiä tämän ongelman ratkaisemiseksi, mikä voi merkittävästi vähentää tiedonsiirtoon kuluvaa aikaa ja budjettia.

Huomaamme erikseen, että on yrityksiä, joilla on pitkäaikaisia ​​(yli vuoden) suhteita vastapuolten kanssa tehtyjen sopimusten perusteella. Tällaisten yritysten johto on kiinnostunut saamaan ohjelmassa historiaa liiketoimista. Vanhaan ohjelmaan lisättyjen asiakirjojen läsnäolo uudessa ohjelmassa antaa käyttäjille mahdollisuuden helposti ja nopeasti seurata tiettyjen sopimusten / tapahtumien suhdetta.

Tällainen siirto on mahdollista toteuttaa samoilla mekanismeilla kuin edellisessä tilanteessa. Tämän prosessin erona on, että kaikkia asiakirjoja ei tarvitse siirtää, voit rajoittua siirtämään vain muutaman tyyppisiä asiakirjoja ja jäljellä olevat tilisaldot syötetään normaalin käsittelyn kautta. Tällöin siirretyt lisäasiakirjat jäävät yleensä kirjaamatta.

Vaikka kuluneen jakson dokumentteja voidaan siirtää vanhasta ohjelmasta uuteen, tällainen siirto johtaa tietokannan koon ja sitä kautta käsiteltyjen taulukoiden koon tuntuvaan kasvuun. Tämä voi hidastaa järjestelmän toimintaa. Siksi tätä siirtymävaihtoehtoa ei tule käyttää, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä. Edellisiltä tilikausilta siirretyt asiakirjat suositellaan jättämään kirjaamatta, jotta niiden sisältämät tiedot eivät vaikuta nykyiseen kirjanpitoon ja veroraportointiin. Käytä kuluneen ajanjakson asiakirjoja vain viitteenä.

Tilanne 5: Siirtyminen epätyypillisestä kokoonpanosta 1C:Enterprise 7.7 -alustalla

Yllä kuvattuja vaihtoehtoja käytetään vaihdettaessa tyypillisestä 1C:Enterprise 7.7 -kokoonpanosta, mutta käytännössä usein kohdataan muunneltuja kokoonpanoja. Siirtymän järjestäminen tässä tilanteessa on erityinen vaihtoehto, jota kannattaa harkita.

Ohjelmaan tehtyjen muutosten luonteesta riippuen käytettävissä on seuraavat tiedonsiirtotekniikat:

• jos kokoonpanoa muutetaan hieman ja se on päämekanismeissa samanlainen kuin tyypillinen 1C-ratkaisu, voit, kuten edellisissä vaihtoehdoissa, käyttää tyypillisiä siirtymätyökaluja. Sinun tarvitsee vain säätää tai muokata niitä hieman ohjelmallesi. Ehkä testatuin ja luotettavin työkalu on jo mainittu "1C: Data Conversion 2.1". Tämä työkalu vaatii käyttäjältä tiettyjä taitoja, mutta sen avulla voidaan järjestää automatisoitu objektien siirto konfiguraatioiden välillä.
• Jos kokoonpanoa on vuosien käytön aikana suunniteltu radikaalisti uudelleen, tyypillisten siirtotyökalujen määrittäminen voi olla enemmän aikaa vievää kuin oman käsittelyn kirjoittaminen näihin tarkoituksiin. Samanlainen tilanne syntyy, kun järjestetään siirtyminen kirjanpito-ohjelmasta, joka ei liity 1C-alustoihin. On myös mahdollista tehdä tällainen siirtyminen, mutta yleistä vaihtoa ei ole mahdollista keksiä etukäteen. Jokaisessa tapauksessa tarvitaan yksilöllinen lähestymistapa ongelmaan. Yrityksemme voi tarjota kehitystöitä tiedonsiirtoon eri tiedostomuotojen, kuten dbf, xls, xml, kautta.

Koska ei ollut mekanismia useiden yritysten kirjaamiseen yhdessä tietokannassa, monien yritysten piti säilyttää useita tietokantoja samanaikaisesti 1C:Enterprise 7.7:ssä. Koska tämä ongelma on ratkaistu kahdeksannessa versiossa, syntyy tehtävänä yhdistää useita tietokantoja yhdeksi osana tiedonsiirtoprojektia. Lisäksi jokaisella seitsemän perustalla voi olla omat ominaisuutensa.

Yllä annettuja tekniikoita käyttämällä pystyt muodostamaan vuorovaikutuksen kunkin tukikohdan kanssa erikseen. On kuitenkin useita tähän tapaukseen liittyviä alatehtäviä.

• Tiettyyn organisaatioon liittyvien asiakirjojen yhdistäminen. Tämä ongelma on helppo ratkaista etuliitemekanismin avulla. Jokaiselle ohjelmaan rekisteröidylle organisaatiolle on määritetty oma kirjainetuliite. Tämä etuliite lisätään asiakirjan numeroon, mikä varmistaa numeroiden ainutlaatuisuuden.
• Hakemistojen päällekkäisten elementtien hallinta. Siirrettäessä tietoja useista tietolähteistä yhteen tietojärjestelmään voi syntyä tilanne, jossa hakemistojen samat elementit, esimerkiksi sama vastapuoli, toistetaan useita kertoja uudessa hakemistossa. Siksi tiedonsiirron jälkeen on tarpeen suorittaa menettely hakemistojen päällekkäisten elementtien vertaamiseksi ja yhdistämiseksi.

3. Mahdolliset vaikeudet, joista sinun tulee olla tietoinen

3.1. Virheet alkuperäisissä tiedoissa

Yleisessä tapauksessa kohteen yksiselitteinen tunnistaminen tietokannassa on mahdollista TIN- ja KPP-tietojen avulla. Seitsemässä nämä molemmat arvot tallennettiin samaan TIN/KPP-muuttujaan, eikä tähän muuttujaan syötettyjen tietojen oikeellisuutta tarkistettu. Oli mahdollista syöttää vähemmän numeroita ja laittaa erotin väärään paikkaan ja syöttää täysin abstrakti TIN.

Tyypillinen siirto, jossa vastapuolet muodostavat hakemiston, erottavat TIN:n ja KPP:n yksinkertaisesti leikkaamalla pois tarvittavan määrän merkkejä. Siksi uuden tietokannan yksityiskohtiin voidaan kirjoittaa täysin virheellisiä tietoja. Siten esineiden oikea tunnistaminen siirron aikana tällaisia ​​tietoja käyttämällä on erittäin vaikeaa.

Toinen ongelma on yhden muodon puute tietojen syöttämistä varten. Jokainen käyttäjä voi kirjoittaa nimen haluamallaan tavalla. Kuvittele, että yhdessä "seitsemän" tietokannassa käyttäjä, joka täyttää vastapuolen "Nimen", kirjoitti "MC Vympel" ja toisessa "seitsemän" tietokannassa sama vastapuoli on merkitty "Vympel Management Company". Tällaisessa tilanteessa automaattinen käsittely ei pysty määrittämään, että tämä on sama vastapuoli, ja siirtää sen kahdeksalle kahdesti. On vaikeaa jatkaa työskentelyä tällaisessa tietokannassa, koska osa saldosta on yhdellä elementillä ja toinen osa toisella.

3.2. Kokoonpanoerot

Toinen migraatiovirheiden ryhmä johtuu teknisistä eroista kokoonpanoissa. Jotkin liiketapahtumat näkyvät 1C:Enterprise 7.7:ssä useissa asiakirjoissa ja 1C:Enterprise 8:ssa yhdellä. Esimerkiksi sekä materiaalien että tavaroiden kuitit näkyvät uudessa ohjelmassa yhdellä asiakirjalla ja vanhassa - kahdella. Siten yritettäessä siirtää asiakirjoja "Materiaalien vastaanotto nro 22" ja "Tavaroiden vastaanotto nro 22", tapahtuu yksilöllisyyden valvontavirhe. Koska on mahdotonta tallentaa kahta samalla numerolla olevaa asiakirjaa tietyllä ajanjaksolla, on tarpeen lisätä niihin keinotekoisesti eroja ja näiden erojen lisäämisjärjestelmästä sovitaan etukäteen.

Tämä ongelma ratkaistaan ​​esimerkiksi lisäämällä lisäetuliite ladatun asiakirjan numeroon. Tämä etuliite osoitetaan jokaiselle asiakirjan ominaisuudelle erikseen. Tämä voi olla ominaisuus tietokannasta, josta asiakirjat ladataan, tai asiakirjan tyypistä, josta lataus tehtiin. Tässä on esimerkki tällaisen etuliitteen muodostamisesta. Krasnojarskin haaran pohja antaa etuliite "KR". Asiakirjan tyyppi "Tavaran vastaanotto", josta lastaus tehdään, antaa etuliite "M". Joten, jos asiakirjan numero seitsemässä oli 00000031, kahdeksan numero on seuraava:

"KR" + "M" + "00000031" = "KPM00000031"

Tämän seurauksena tietokantaan kirjoitetaan numero, joka on yksilöllinen.

3.3. Teknisiä ongelmia

Tiedonsiirtovirheitä voi tapahtua myös 1C:Enterprise-alustan teknisistä ominaisuuksista johtuen. Oletetaan, että tavallinen nimenhakumekanismi ei erota hakemistoelementin nimessä olevia suuria kirjaimia pienistä kirjaimista. Tätä mekanismia käytettäessä on hämmennystä. Esimerkiksi tietokannassa on kaksi vastapuolta "L-Audio" ja "L-Audio". Kun etsit "l-audio" -vastapuolta, järjestelmä löytää "L-Audio". Tuloksena on väärin täytetty asiakirja.

On myös tarpeen kiinnittää huomiota valittuun tiedonsiirtotapaan. Edellä kuvattu esimerkki kaksinkertaistuvista vastapuolista, kun se siirretään yhtiön sivukonttoreista, ei välttämättä ole kaksinkertaistuva. Eri kaupungeissa toimivilla yrityksillä voi hyvinkin olla vastapuolia, jotka toimivat myös eri kaupungeissa. L-Audio-yhtiön Nižni Novgorodissa olevaa haaraa ja itse L-Audio-yhtiötä Moskovassa voidaan perustellusti kutsua tietokannoissa täsmälleen samaksi. Tällaisten sekaannusten välttämiseksi sinun on valittava siirtotapa etukäteen. Esimerkissämme voit jakaa vastapuolet hakemiston eri ryhmiin lähdetietokannan mukaan. Tällaisen menetelmän valinta vaikuttaa myös tietojen latausmekanismeihin.

Yllä kuvatut menetelmät esiin tulevien ongelmien ratkaisemiseksi eivät myöskään välttämättä ole riittävän yleismaailmallisia. Tietoa siirrettäessä on erittäin tärkeää pystyä yhdistämään siirtotyökalussa käytetyt menetelmät. Esimerkiksi useimmat hakemistojen elementit tunnistetaan nimen perusteella. Samanaikaisesti siirrettäessä asiakirjaa "Kiinteän omaisuuden hyväksyminen kirjanpitoon" tämä menetelmä antaa ei-toivottuja tuloksia siinä tapauksessa, että kirjataan useita samantyyppisiä pieniä käyttöomaisuuseriä (paperitavarat, huonekalut jne.), jotka eroavat toisistaan. vain varastonumerossa. Jokaisessa kirjanpitoon hyväksyvässä asiakirjassa ilmoitetaan sama kohde. Ja yhden kohteen hyväksyminen kirjanpitoon useita kertoja on mahdotonta. Siksi on erittäin tärkeää tarjota mahdollisuus mukauttaa käytettävää tiedonsiirtotyökalua. Tässä tapauksessa yksinkertaisesti osoitamme, että käyttöjärjestelmää on etsittävä varastonumerolla (koodilla).

Johtopäätös