Määräykset rakennejaosien vuorovaikutusmenettelystä. Kirjoitamme yksikköön ohjesäännön ja toimenkuvan
Säännön kehittäminen organisaation rakenneyksiköstä
Kun luodaan (globaalin) yrityksen rakennetta, on välttämätöntä paitsi määritellä kunkin rakenneyksikön toiminnot, myös kiinnittää ne vastaavaan asiakirjaan. Rakenneyksikköä koskeva määräys on juuri se asiakirja, joka määrittelee: yksikön perustamismenettelyn, yksikön oikeudellisen aseman yrityksen organisaatiorakenteessa, yksikön tehtävät ja tehtävät, yksikön oikeudet, suhteet yrityksen muut yksiköt, yksikön vastuulla.
Näin ollen vastuut määräysten kehittämisestä voidaan siirtää henkilöstöosastolle, lakiosastolle jne. Ei voida sanoa, että lainsäädäntö asettaisi vaatimuksia rakenneyksikköä koskevan määräyksen valmistelulle ja toimeenpanolle. Ja tämä on oikein, koska yrityksen on itsenäisesti luotava oma johtamisstrategia. Käytännössä on kehitetty useita säännösmalleja yrityksen toimialoihin. Yksi yleisimmistä on malli, joka sisältää seuraavat osat:
1. Yleiset määräykset.
2. Yksikön rakenne ja henkilöstö.
3. Yksikön tehtävät.
4. Jaoston tehtävät.
5. Jaoston oikeudet.
6. Yksikön suhteet (palvelusuhteet) yrityksen muihin yksiköihin.
7. Yksikön vastuu.
Tarkastellaanpa tekstin pääelementtejä esimerkissä asennon suunnittelusta yllä olevan mallin mukaisesti.
sijainnin asettelu
(1) Yrityksen, organisaation, laitoksen nimi. Asiakirjan laatineen yrityksen (organisaation, laitoksen) nimen on vastattava perustamisasiakirjoissa mainittua nimeä. Jos lyhennetty nimi on kiinnitetty perustamisasiakirjoihin, se ilmoitetaan myös asiakirjassa, mutta sijoitetaan koko nimen alle (suluissa). Mikäli kirjoittaja on yrityksen erillinen rakenteellinen alayksikkö (sivuliike, edustusto), sen nimi sijoitetaan yrityksen nimen alle. Muista, että Venäjän federaation siviililain 55 artiklan mukaan sivuliike on sen sijaintipaikan ulkopuolella sijaitsevan oikeushenkilön erillinen alaosasto, joka suorittaa kaikki tai osan tehtävistään, mukaan lukien edustuston tehtävät. Edustus puolestaan tarkoittaa oikeushenkilön erillistä, sen toimipaikan ulkopuolella sijaitsevaa alaosastoa, joka edustaa oikeushenkilön etuja ja suojaa niitä.
(2) Hyväksyntäkorppikotka. Yrityksen päärakenneosastoja koskevat säännöt hyväksyy johtaja. Pääosaston yksikön (esimerkiksi osastossa toimivan toimiston) aseman voi hyväksyä pääosaston päällikkö, jos tämä valtuutus näkyy hänen toimenkuvassaan tai hänen johtamaansa alaosastoa koskevassa määräyksessä.
Asiakirjan hyväksymisleiman tulee sisältää:
1. sanat HYVÄKSYN (ilman lainausmerkkejä);
2. asiakirjan hyväksyjän tehtävänimike;
3. virkamiehen allekirjoitukset, nimikirjaimet ja sukunimet;
4. hyväksymispäivät.
Pääsääntöisesti yrityksen johtajan määräys rakenneyksikön perustamisesta hyväksyy viran samanaikaisesti. Tässä tapauksessa hyväksyntäleima koostuu:
1. sanat APPROVED (ilman lainausmerkkejä);
2. hyväksyntäasiakirjan nimi nimikkeellä;
3. asiakirjan päivämäärät ja sen numero. Esimerkiksi: HYVÄKSYTTY Soglasie LLC:n toimitusjohtajan määräys 3.22.00 nro 31
(3) Rakenneyksikön nimi. Jos sana "REGULATION" on asiakirjan tyypin nimi, attribuutti (3) on tekstin otsikko. Se sisältää asiakirjan yhteenvedon ja on yhdenmukainen asiakirjatyypin nimen kanssa. Esimerkiksi talousosaston asema. Yrityksen rakenteellinen yksikkö on yrityksen osan virallisesti määrätty johtoelin, jolla on itsenäiset tehtävät, tehtävät ja vastuu sille annettujen tehtävien suorittamisesta. Tässä tapauksessa puhumme yrityksen rakenneyksiköistä, joilla ei ole kaikkia oikeushenkilön ominaisuuksia ja jotka eivät ole erillisiä osastoja.
On olemassa seuraavan tyyppisiä rakenneyksiköitä:
1. Hallinto.
2. Palvelut.
5. Haarat.
7. Laboratoriot.
8. Sektorit.
9. Tontit.
Tietyn yksikön luominen riippuu useista tekijöistä. Ensinnäkin se on työntekijöiden palkkasumma. Alaosaston luomisen perustelu on pääsääntöisesti sidottu henkilöstömäärää koskeviin normeihin. Ne on vain suunniteltu määrittämään tietyn yksikön tarvittava määrä työntekijöitä, määrittämään työtehtävät ja jakamaan työtä esiintyjien kesken. Joten esimerkiksi yrityksiin, joissa on keskimäärin yli 700 työntekijää, perustetaan työsuojelutoimisto, jossa on säännöllinen määrä 3-5 yksikköä (päällikkö mukaan lukien) tai osasto - jossa on säännöllinen määrä työntekijöitä alkaen 6 yksikköä.
Samanaikaisesti useissa yrityksissä on sallittua perustaa työsuojeluosastoja, joissa on vähintään 4 henkilöstöyksikön normalisoitu henkilöstömäärä. Jos tarkastelemme liittovaltion toimeenpanoviranomaisten organisaatiorakennetta, voimme löytää sieltä seuraavan riippuvuuden: osaston henkilöstömäärä ei saa olla alle 20 yksikköä, osasto ei saa olla alle 10 yksikköä, osasto (osana osasto) on oltava vähintään 5 yksikköä, osaston tulee olla vähintään 2 yksikköä .
Johtorakenteessa voi olla enintään kolme osastoa. On huomattava, että tällaisten rakenneyksiköiden luominen osastoiksi on tyypillistä valtion viranomaisille ja kunnallisille elimille. Yksityisissä yrityksissä yleisin on ryhmittely osastoiksi. Yritys määrittelee henkilöstöstandardit itsenäisesti.
Ei kuitenkaan voida sivuuttaa sitä tosiasiaa, että yrityksen organisaatiorakenteen ja henkilöstön pirstoutuminen pieniin 2-3 hengen yksiköihin, joiden johtajilla ei ole oikeutta tehdä johtavia päätöksiä, johtaa vastuun "hankaamiseen". johtajia kaikilla tasoilla heidän päätöksistään. Samalla vastuun lisääntyminen aiheuttaa osastopäälliköiltä reaktion, nimittäin vaatimuksia nostaa palkkaa.
Rakenneyksikön (palvelu) määräykset
Rakennejaon määräykset(palvelut) voidaan luokitella:
rakenteellisia jaotteluja koskevia määräyksiä;
kollegiaalisia ja neuvoa-antavia elimiä koskevat määräykset sekä johto (hallitus, hallitus) että erikoistunut
(tieteellinen neuvosto, tieteellinen ja tekninen neuvosto jne.);
väliaikaiset laitokset(kokoukset, toimikunnat, neuvostot).
Tekstin rakenne jakautumista (palvelua) koskevia määräyksiä ei ole normatiivisesti vahvistettu. Käytännön kehittämä melko vakaa rakenne sisältää vain säännöksiä alaosastoista, mukaan lukien seuraavat osat:
Yleiset määräykset.
2. Päätehtävät.
3. Toiminnot.
4. Oikeudet ja velvollisuudet.
5. Vastuu.
6. Suhteet.
Luvussa "Yleiset määräykset" yksikön täydellinen virallinen nimi, päivämäärä, numero ja säädöksen nimi, jonka perusteella yksikkö on perustettu ja toimii, mikä ohjaa sen toimintaa, kuka johtaa ja
kenen alainen hän on, yksikön johtajan nimittämis- ja erottamismenettely, sinetin läsnäolo yksikössä.
Luvussa "Päätavoitteet" luetellaan tärkeimmät osaston ratkaisemat ongelmat, jotka määrittävät osaston toiminnan luonteen ja suunnat.
Luvussa "Toiminnot" toiminnot tai työtyypit ilmoitetaan,
jotka yksikön on suoritettava tehtäviensä suorittamiseksi. Toimintojen tulee heijastua täysin
osaston erityispiirteet.
Luvussa "Oikeudet ja velvollisuudet" luetellaan oikeudet, jotka yksikölle kuuluvat sen johtajan henkilöön.
Luvussa "Vastuu" määrätään kurinpidollisen, tarvittaessa hallinnollisen ja rikosoikeudellisen vastuun tyypit, joita yksikön johtaja voi kantaa
jos he eivät täytä velvollisuuksiaan.
Luvussa "Suhteet" osa-alueen tieto- ja asiakirjavirtoja säännellään; sen luomat tärkeimmät asiakirjat; ilmoitetaan, minkä yksiköiden ja organisaatioiden kanssa vuorovaikutusta tehdään, mitä tietoa jaosto vastaanottaa ja esittää, toimittamisen tiheys ja ajoitus; missä järjestyksessä ja kenen toimesta syntyneet erimielisyydet käsitellään.
Jakoa koskevat säännöt annettu organisaation kirjelomakkeella. Pakollinen tämäntyyppisten asiakirjojen tiedot ovat: organisaation nimi, asiakirjan tyypin nimi, asiakirjan päivämäärä ja numero, laatimispaikka, tekstin otsikko, allekirjoitus, hyväksymisleima. Säännöt divisioonoista tilata osastopäällikkö, hyväksytty järjestön päällikkö.
Työnkuvaus
Työnkuvaus- organisaation antama säädös, jolla säännellään työntekijän organisatorista ja oikeudellista asemaa, hänen velvollisuuksiaan, oikeuksiaan, velvollisuuksiaan ja luodaan edellytykset hänen tehokkaalle työlleen.
Kaikille henkilöstötaulukon mukaisille tehtäville laaditaan toimenkuvat.
Teksti Työnkuvaus koostuu seuraavista osista:
1. Yleiset määräykset.
2. Työtehtävät.
4. Vastuu.
5. Suhteet.
Luku "Yleiset määräykset" sisältää: viran nimike rakenneyksikön tunnuksella; jolle työntekijä suoraan raportoi; virkaan nimittämistä ja virastaan erottamista koskeva menettely; luettelo sääntely-, metodologisista ja muista asiakirjoista, jotka ohjaavat työntekijää tässä asemassa; pätevyysvaatimukset (koulutustaso, työkokemus); vaatimukset työntekijälle liittyen erityistietoihin.
Luvussa "Vastuu" vahvistetaan työntekijän toiminnan erityinen sisältö, työntekijän tässä tehtävässä suorittaman työn tyypit, suoritettujen toimien luonne ("hallita", "valmistella", "hyväksyä", "harkita", "suorittaa", " tarjota" jne.) on lueteltu.
Luvussa "Oikeudet" vahvistetaan työntekijän valtuudet, joilla varmistetaan hänelle annettujen tehtävien suorittaminen:
oikeus tehdä tiettyjä päätöksiä, antaa ohjeita tietyissä asioissa, allekirjoittaa itsenäisesti asiakirjoja hänelle myönnetyn toimivallan puitteissa, oikeus tehdä ehdotuksia johtajalle; edustaa yksikön tai laitoksen puolesta muissa organisaatioissa ja edustuksen rajat; oikeus osallistua kokouksiin, joissa käsitellään sen toimivaltaan liittyviä asioita, oikeus pyytää työn kannalta tarpeellisia tietoja (tilastollisia, taloudellisia jne.) sekä oikeus vaatia tiettyjä toimia muilta työntekijöiltä.
Luvussa "Vastuu" määritellään työn arvioinnin kriteerit ja työntekijän henkilökohtaisen vastuun mitta. Arviointikriteerit ovat objektiivisia mittareita, jotka kuvaavat työn laatua ja ajantasaisuutta. Työntekijän vastuu määräytyy sovellettavan lain mukaan ja se voi olla kurinpidollinen, hallinnollinen tai rikosoikeudellinen.
Luvussa "Suhteet" ilmoittaa: keneltä, mihin
ehdot ja mitä tietoja työntekijä saa; kenelle, mihin ja mihin
mitä termejä edustaa; kenen kanssa hän koordinoi valmisteilla olevat asiakirjaluonnokset; Kenen kanssa harjoittelee?
asiakirjat ja muut kysymykset työntekijän tietosuhteista muihin osastoihin, henkilöihin, organisaatioihin.
Työnkuvaus annettu organisaation kirjelomakkeella. Pakollinen työnkuvauksen tiedot ovat: organisaation nimi, rakenteen nimi
alajaot, päivämäärä, asiakirjan numero, laatimispaikka, tekstin otsikko, allekirjoitus, hyväksymisleima. Työnkuvaus merkkejä rakenneyksikön päällikkö
ja hyväksytty organisaation päällikkö (varajohtaja) - tämän yksikön kuraattori tai johtaja
rakenneyksikkö, jos sille on myönnetty tämä oikeus.
Tuetaan kiinnostuneiden osastojen ja oikeudellisen yksikön päälliköiden toimenkuvat (lakimies),
sekä muut virkamiehet, joiden toiminnasta sen täytäntöönpano voi riippua.
Tehtävän kuvauksen päivämäärä on sen hyväksymispäivä.
määräyksiä
Asetus - säädös, jossa vahvistetaan organisaation, kollegiaalisen tai neuvoa-antavan elimen hallinnon toiminnan menettely. Säännön teksti koostuu jaksoista, kohdista ja alakohdista, jotka on merkitty arabialaisilla numeroilla. Kollegiaalisen tai neuvoa-antavan elimen työskentelysäännöt määrittelevät: kollegiaalisen tai neuvoa-antavan elimen aseman; työn suunnittelumenettely; kokouksessa käsiteltävän materiaalin valmistelumenettely; materiaalien esittäminen harkittavaksi; aineiston käsittely- ja päätöksentekomenettely kokouksessa; pöytäkirjan pitäminen kokouksesta; kollegiaalisen tai neuvoa-antavan elimen päätösten rekisteröinti; menettely, jolla päätökset saatetaan toimeenpanijoille; kokousten logistinen tuki. Sääntöä valmistellaan laitoksen kirjelomakkeella. Pakollinen tarvikkeita ovat: toimielimen nimi, kollegiaalisen tai neuvoa-antavan elimen nimi, asiakirjan tyyppi, asiakirjan päivämäärä, asiakirjan numero, laatimispaikka, hyväksymisleima, teksti, allekirjoitus.
Säännöt on hyväksytty organisaation johtaja tai kollegiaalisen tai neuvoa-antavan elimen johtaja. Valmisteluvaiheessa säännöt ovat keskusteluvaiheessa kollegiaalisen tai neuvoa-antavan elimen jäsenten kokouksessa sekä yhdenmukaistamista kiinnostuneiden osastojen ja lakipalvelun kanssa.
henkilöstöä
henkilöstöä- säädös, joka määrittää organisaation työntekijöiden rakenteen, lukumäärän ja virallisen kokoonpanon ja ilmoittaa viralliset palkat (valtion laitoksissa - ilmoittamalla luokan yhtenäisen tariffiasteikon mukaan).
henkilöstöä annettu vakiomuotoisille A4-paperiarkeille vaakasuunnassa, jossa on yleisen lomakkeen tiedot: organisaation nimi, asiakirjan tyypin nimi, päivämäärä, asiakirjan numero, laatimispaikka, tekstin otsikko, allekirjoitus, hyväksyntäleima.
Tekstin otsikossa on vuosi, jolle henkilöstötaulukko laaditaan. Teksti henkilöstömäärä on koottu taulukkomuotoon. Ilmoitetaan rakenteellisten toimialojen ja virkojen koodit ja nimet, yksiköiden lukumäärä valtioittain, virkapalkka, lisät ja virkapalkkojen kuukausipalkkarahasto.
Vastuu henkilöstön valmistelusta on henkilöstöosastolla (henkilöstöpalvelu). henkilöstöhanke kannatti osastojen päälliköt, pääkirjanpitäjä, lakipalvelu, organisaation johtajan sijaiset.
henkilöstöä merkkejä Henkilöstöjohtaja ja hyväksytty organisaation päällikkö kiinnittämällä virallisen sinetin (tai organisaation sinetin) hyväksyntäleimaan.
Ohje
Ohje- säädös, joka sisältää sovellettavat säännöt
laitosten, järjestöjen, yritysten, niiden osastojen, palvelujen, virkamiesten toiminnan organisatoriset, tieteelliset ja tekniset, tekniset, taloudelliset ja muut erityiset näkökohdat.
Teksti Ohje koostuu osioista, joissa on otsikot ja jotka on jaettu kappaleisiin ja alakohtiin, jotka on numeroitu arabialaisilla numeroilla.
Ohjeen tekstin tulee alkaa kohdasta "Yleiset määräykset", jossa esitetään asiakirjan tavoitteet ja perusteet, laajuus, kehittämisen perusteet ja muut yleiset tiedot. Ohjeen tekstissä käytetään sanoja "pitäisi", "pitäisi", "välttämätön", "ei sallittu", "kielletty" jne.
Ohjeet annetaan organisaation kirjelomakkeella. Ohjeen otsikko osoittaa kohteen tai aihealueen, joihin sen vaatimukset koskevat, esimerkiksi: "Ohje kirjanpidon pitämisestä yrityksessä."
Ohje merkkejä sen kehittäneen rakenneyksikön päällikkö, ja se on hyväksyttävä. Ohjeet kannatti kaikkien kiinnostuneiden osastojen päälliköt, oikeudellinen yksikkö, ohjeen sisältöön liittyvän toiminta-alueen apulaisjohtaja. Hyväksytty organisaation johtajan ohjeita.
Ohjeasiakirjoja voidaan kutsua myös "säännöiksi", "säännöiksi".
Aloitetaan korostamalla kahta tärkeää yksityiskohtaa:
1. Kirjoitusmääräykset ovat merkityksellisiä, jos organisaatio on todella jakautunut näihin samoihin yksiköihin.
2. Kyseisten määräysten olemassaolo ei ole organisaatiolle välttämätöntä.
Palaute
KOGNITIIVINEN
Tahdonvoima johtaa toimintaan, ja positiiviset teot muodostavat positiivisen asenteen
Kuinka kohde oppii toiveistasi ennen kuin ryhdyt toimiin. Kuinka yritykset ennustavat ja manipuloivat tapoja
Parantava tapa
Kuinka päästä eroon kaunasta
Ristiriitaiset näkemykset miesten luontaisista ominaisuuksista
Itseluottamusharjoittelu
Herkullinen punajuurisalaatti valkosipulilla
Asetelma ja sen kuvalliset mahdollisuudet
Sovellus, kuinka ottaa äiti? Shilajit hiuksille, kasvoille, murtumille, verenvuodolle jne.
Kuinka oppia ottamaan vastuuta
Miksi tarvitsemme rajoja suhteissamme lapsiin?
Heijastavat elementit lasten vaatteissa
Kuinka voittaa ikäsi? Kahdeksan ainutlaatuista tapaa saavuttaa pitkäikäisyys
Lihavuuden luokitus BMI:n mukaan (WHO)
Luku 3
Ihmiskehon akselit ja tasot - Ihmiskeho koostuu tietyistä topografisista osista ja alueista, joilla sijaitsevat elimet, lihakset, verisuonet, hermot jne.
Seinien leikkaus ja karmin leikkaus - Kun talosta puuttuu ikkunat ja ovet, kaunis korkea kuisti on vielä vain mielikuvituksessa, kadulta pitää kiivetä portaita taloon.
Toisen asteen differentiaaliyhtälöt (hintaennustemarkkinamalli) - Yksinkertaisissa markkinamalleissa kysynnän ja tarjonnan oletetaan yleensä riippuvan vain tavaran nykyisestä hinnasta.
VI. Osaston vuorovaikutus muiden rakenteellisten osastojen kanssa
minä Yleiset määräykset
1. Laadunvalvontaosasto on yrityksen itsenäinen rakenteellinen alaosasto.
2. Osasto perustetaan ja lakkautetaan yrityksen johtajan määräyksellä.
3. Osasto raportoi suoraan yrityksen laatujohtajalle.
4. Laadunvalvontaosastoa johtaa johtaja, joka on nimitetty tehtävään yrityksen johtajan määräyksellä laatujohtajan esityksestä.
5. Laadunvalvontaosaston johtajalla on ____ varajäsentä.
6. Laadunvalvontaosaston johtajan _______________ (määrittää; jakaa) varajäsenen vastuut.
7. Osaston varahenkilö(t) ja muut työntekijät nimitetään tehtäviin ja erotetaan tehtävistä yrityksen johtajan määräyksellä laadunvalvontaosaston johtajan esityksestä.
8. Osastoa ohjaavat toiminnassaan:
8.1. Yhtiön peruskirja.
8.2. tällä asetuksella.
II. Osaston rakenne
1. Osaston rakenteen ja henkilöstön hyväksyy yrityksen johtaja yrityksen toiminnan edellytysten ja ominaisuuksien perusteella laatujohtajan ja osastonjohtajan esityksestä ja yhteisymmärryksessä ____________________ (HR-osasto; organisaatio- ja palkitsemisosasto).
2. Osasto sisältää seuraavat rakenneyksiköt:
· Tekninen toimisto OKK
Laadunvalvontatoimisto (toimiala, ryhmä) työpajoissa (BKK)
Ulkoinen hyväksyntävalvontalaboratorio
Keskusmittauslaboratorio
· Kemiallisen analyysin laboratorio
3. Osaston osa-alueita (toimisto, sektorit, ryhmät, laboratoriot jne.) koskevat määräykset hyväksyy johtaja ja tehtävien jaon osa-alueiden työntekijöiden kesken laitoksen johtaja.
III. Osaston tehtävät
1. Korkealaatuisten ja kilpailukykyisten tuotteiden tuotannon varmistaminen yrityksessä.
2. Yritystä estetään sellaisten tuotteiden vapautuminen, jotka eivät täytä standardien ja eritelmien vaatimuksia, hyväksyttyjä näytteitä (standardeja), suunnitteluasiakirjoja.
3. Tuotetoimitusten logistiikka ja metodologinen tuki (normatiivis-tekninen ja teknologinen dokumentaatio, referenssimateriaalit).
4. Toimitusehtojen noudattaminen, sopimusten mukaisten tuotteiden täydellisyys.
5. Tuotantokurin vahvistaminen, kaikkien tuotantolinkkien vastuun lisääminen tuotteiden laadusta.
IV. Osaston toiminnot
1. Tarkastetaan yritykseen saapuvat materiaaliresurssit (raaka-aineet, materiaalit, puolivalmisteet, komponentit) ja tehdään johtopäätökset niiden laadun vaatimustenmukaisuudesta standardien ja spesifikaatioiden kanssa.
2. Aineellisten resurssien laadun hyväksymistarkastusasiakirjojen laatiminen.
3. Toiminnanohjaus tuotantoprosessin kaikissa vaiheissa.
4. Yksittäisten teknisten toimintojen (mukaan lukien kuljetukset), teknisten laitteiden ja työkalujen laadun valikoiva tarkastus.
5. Mitattujen parametrien alueen ja mittaustarkkuuden optimaalisten standardien määrittäminen.
6. Ohjaus:
- tuotteiden laatu, täydellisyys, pakkaus, säilöntä;
— tuotteiden yhdenmukaisuus standardien, eritelmien, hyväksyttyjen näytteiden (standardien), suunnitteluasiakirjojen kanssa;
- yrityksen tavaramerkin läsnäolo valmiissa tuotteessa;
- materiaalien ja valmiiden tuotteiden oikea varastointi yrityksen osastoissa ja varastoissa;
7. Yrityksen valmistamien tuotteiden laadun arviointi.
8. Hyväksyttyjen ja hylättyjen tuotteiden brändäys.
9. Rekisteröinti hyväksyttyjen ja hylättyjen tuotteiden dokumentointimenettelyn mukaisesti.
10. Syiden tunnistaminen, miksi tuotteet eivät ole säännösten ja teknisten asiakirjojen vaatimusten mukaisia, mahdollisten vikojen korjaamisen ja vikojen poistamisen määrittäminen sekä toimenpiteiden toteuttaminen niiden poistamiseksi.
11. Toistuvien tarkastusten tekeminen, tuotteiden laadun alentaminen.
12. Tuotteiden liikkeestä poistamisen varmistaminen, jos vikojen ja puutteiden korjaaminen on mahdotonta (sopimatonta).
13. Tuotevirheiden analysointi ja tekninen laskenta.
14. Tavaroiden laatua koskevien kahdenvälisten tietojen vaihdon järjestäminen kuluttajien kanssa.
15. Valvontatoimien tulosten kirjaaminen, kirjaaminen tuotteiden laatuindikaattoreista, vioista ja niiden syistä, määräaikaisraporttien laatiminen tuotteiden laadusta.
16. Tuotteiden laadun todistavien asiakirjojen rekisteröinti.
17. Yrityksen valvonta- ja mittauslaitteiden tilan järjestelmällinen seuranta.
18. Uusien säännösten ja standardien käyttöönottoon liittyvien toimien oikea-aikainen toteuttaminen.
19. Osallistuminen uusien tuotenäytteiden testaamiseen, näiden tuotteiden teknisen dokumentaation kehittäminen.
20. Tuotteiden valmistelu todistusta ja sertifiointia varten.
21. Osallistuminen tuotteiden toimitussopimusten laatua ja täydellisyyttä koskevien osioiden kehittämiseen.
23. Ehdotusten laatiminen valmistettujen tuotteiden laadun parantamiseksi sekä yrityksen kuluttamien materiaaliresurssien (raaka-aineet, materiaalit, puolivalmisteet, komponentit) laatuvaatimusten lisääminen.
V. Osaston oikeudet
1. Laadunvalvontaosastolla on oikeus:
1.1. Lopeta tuotteiden vastaanottaminen ja lähettäminen seuraavissa tapauksissa:
- sen laatu ei vastaa standardeja, teknisiä asiakirjoja, hyväksyttyjä standardeja, näytteitä;
- sen täydellisyyden noudattamatta jättäminen vahvistettujen normatiivisten ja teknisten asiakirjojen kanssa;
– pakollisten teknisten asiakirjojen puuttuminen;
Laadunvalvontaosaston päällikkö ilmoittaa kirjallisesti laatujohtajalle vastaanoton (lähetyksen) päättymisestä.
Laadunvalvontaosaston johtajan määräys kieltäytyä tuotteiden luovuttamisesta voidaan peruuttaa vain johtajan kirjallisen määräyksen perusteella.
1.2. Jos tuotteet eivät ole standardien mukaisia tietyissä tuotantovaiheissa, tee yrityksen johdolle ehdotuksia valmistusprosessin keskeyttämiseksi asianomaisissa yrityksen rakenneosastoissa ja hylkää itse tuotteet.
1.3. Kaikkien rakenneosastojen johtajien vaatimus:
– tuotteiden laadun parantamiseen tähtäävien toimien toteuttaminen;
- osaston työn toteuttamiseen tarvittavien tietojen antaminen;
1.4. Jos tuotteiden laadusta on erimielisyyttä, tee lopullinen päätös tuotteiden hyväksymisestä tai hylkäämisestä.
Kun ratkaiset tuotteiden laatua koskevia riitoja tuomioistuimessa, anna asiantuntijalausunto (tuomioistuimen pyynnöstä).
2. Laadunvalvontaosaston johtajalla on myös oikeus edustaa:
2.1. Ehdotukset ansioituneiden työntekijöiden palkitsemisesta sekä työ- ja tuotantokuria laiminlyöneiden työntekijöiden kurinpidolliseen vastuuseen saattamisesta.
2.2. Johtopäätökset arvoesineiden vahingon tosiseikoista (kun laaditaan asiakirjoja arvoesineiden puutteen ja luonnollisen kadon normit ylittävän vahingon kirjaamiseksi).
VI. Osaston vuorovaikutus muiden rakenteellisten osastojen kanssa
Toimintojen suorittamiseksi ja oikeuksien käyttämiseksi laadunvalvontaosasto on vuorovaikutuksessa:
1. Standardointiosaston kanssa:
1.1. Vastaanottaminen:
- standardit;
- ohjeet;
— tekniset ehdot;
— muut tekniset asiakirjat tuotteen laadun määrittämiseksi;
1.2. Varaukset:
— ehdotuksia ja kommentteja toimitetuista asiakirjoista;
— tiedot standardien ja eritelmien rikkomisesta;
2. Pääteknologian osastolla:
2.1. Vastaanottaminen:
– päätelmät materiaaliresurssien (raaka-aineet, puolivalmiit tuotteet jne.) TU:n ja GOST:n vaatimustenmukaisuudesta;
- johtopäätökset mahdollisuudesta käyttää aineellisia resursseja tuotannossa;
2.2. Varaukset:
- materiaaliresurssit (raaka-aineet, materiaalit, puolivalmiit tuotteet jne.) niiden GOST:n, TU:n vaatimustenmukaisuuden analysoimiseksi;
3. Pääsuunnittelijan osaston kanssa:
3.1. Vastaanottaminen:
— tekniset asiakirjat tuotenäytteiden testaamista varten;
- teknologiset kartat toleranssistandardeilla GOST:n ja TU:n mukaisesti;
— teknisten prosessien kuvaukset ja viittaukset laatuvaatimuksiin;
3.2. Varaukset:
- tiedot havaituista teknisistä puutteista ja ehdotukset niiden poistamiseksi;
— ehdotukset tuotteiden laadun parantamiseksi;
- yleistietoa tuotteiden laadusta ja vikojen määrästä;
— testiraportit ja tuotenäytteiden tutkimukset;
4. Päämekaanikon osastolla:
Vastaanottaminen:
— Suunnitelmat laitteiden tarkastusta ja korjausta varten;
- keinot laitteiden korjauksen laadun valvontaan;
4.2. Varaukset:
- ehdotukset tuotteiden laadun parantamiseksi;
5. Päävoimainsinöörin osastolla:
5.1. Vastaanottaminen:
- sähkölaitteiden ennaltaehkäisevän huollon aikataulut;
- sähkölaitteiden komponentit;
— apu sähkölaitteiden korjauksessa;
5.2. Varaukset:
- sähkölaitteiden korjaussovellukset;
- sähkölaitteiden komponenttien sovellukset;
6. Työkaluosastolla:
6.1. Vastaanottaminen:
— mittaustyökalu (mukaan lukien oma tuotanto);
6.2. Varaukset:
— uuden työkalun sovellukset;
- viallisen mittauslaitteen poistaminen;
7. Tuotantolaboratorion ja sen alaosastojen kanssa seuraavissa asioissa:
7.1. Vastaanottaminen:
- toimii testituloksilla;
SIJOITUS
TIETOJA Lääketieteen osastosta
Lääketieteellisen tuen OSASTO
HENKILÖVAKUUTUSOSASTO
Luoteispiirin haara
LLC "SK "Suostumus"
Yleiset määräykset
1.2. Osaston tehtävänä on seurata ja arvioida asiantuntijatapauksen sattuessa sairaanhoidon määrää, ajoitusta ja laatua vapaaehtoisen sairausvakuutussopimuksen ehtojen mukaisesti, vuorovaikutusta hoitolaitosten kanssa sopimusten tekemiseen liittyvissä kysymyksissä. lääketieteellisten palvelujen tarjoaminen vakuutetuille, rahoitusasiakirjojen laatiminen vakuutusyhtiö Soglasie LLC:n Luoteis-piirikonttorille (jäljempänä NWF) laatimien hoitolaitosten ja sivukonttoreiden maksulaskuille;
1.3. Osasto raportoi suoraan lääketieteellisen tukiosaston johtajalle.
1.4. Osastoa johtaa osaston johtaja, jonka toimialan johtaja nimittää ja erottaa tehtävästään.
1.5. Osastoa ohjaavat työssään:
nykyinen lainsäädäntö;
Vakuutusyhtiö Consent LLC:n (jäljempänä yhtiö) pääjohtajan määräykset ja ohjeet;
Sivukonttorin johtajan määräykset ja ohjeet, mukaan lukien SZOF:n johtajan määräys nro "Yksityiskohtaisen liiketoimintaprosessimallin toteuttamisesta henkilövakuutusosastolla";
Sivukonttorin sisäiset määräykset;
tällä asetuksella.
OSASTON ORGANISAATIO- JA HENKILÖSTÖRAKENNE
2.1. Osaston rakenteen ja henkilöstön hyväksyy yhtiön toimitusjohtaja sivuliikkeen johtajan esityksestä.
2.2. Osasto sisältää:
Osastonjohtaja -1 henkilöstöyksikkö;
Lääketieteen asiantuntijaryhmä
Lääkäri-asiantuntija - 4 henkilöstöyksikköä;
Lääkäri-asiantuntija-stomatologi-1 henkilöstöyksikkö;
Ryhmä työskennellä terveydenhuoltolaitosten kanssa
Pääasiantuntija -1 henkilöstöyksikkö;
Johtava asiantuntija - 1 henkilöstöyksikkö.
2.3. Osastonjohtajan tehtävät ja vastuut sekä
Osaston muut työntekijät määrätään toimenkuvissa,
sivuliikkeen johtajan hyväksymä.
2.4. Osaston henkilöstöluettelon laatii osaston johtaja yhteisymmärryksessä lääketieteellisen tukiosaston päällikön kanssa ja se hyväksyy yhtiön määräämällä tavalla.
2.5. Henkilöstöasioita koskevat asiakirjat laaditaan ja toteutetaan
sivuliikkeen määräämällä tavalla.
LAITOSTON PÄÄTAVOITTEET
3.1. Yhtiön ja sivuliikkeen strategian toteuttaminen työskentelyssä Venäjän federaation lääketieteellisten laitosten kanssa, mukaan lukien Pietarin kaupunki ja Leningradin alue, yhtiön asiakkaille tarjottavien lääketieteellisten palvelujen valikoiman laajentamiseksi ja laadun parantamiseksi. vapaaehtoista sairausvakuutusta varten.
3.2 Taktinen ja strateginen työ lääkintälaitosten kanssa, jonka tavoitteena on vähentää yhtiön taloudellisia kustannuksia VHI-sopimusten huollossa.
OSASTOTOIMINNAT
Osasto suorittaa sille annettujen tehtävien mukaisesti seuraavia tehtäviä:
4.1. Lääkärintarkastusryhmän tehtävät:
4.1.1. Lääketieteellisten laitosten SZOF LLC:lle "Vakuutusyhtiö "Suostumus" -laskujen lääketieteellisen ja taloudellisen valvonnan toteuttaminen
4.1.2. Suunniteltu ja kohdennettu lääketieteellinen ja taloudellinen lääketieteellinen ja taloudellinen lääketieteellinen ja taloudellinen terveydenhuollon tutkimus suoraan sairaanhoitolaitoksessa pakollisella peruslääketieteellisen dokumentaation analyysillä. Selkeä selvitys tulevan tutkimuksen tarkoituksesta ja tavoitteista sekä asiantuntija-arvion muodostaminen havaittujen vikojen ja "lääketieteellisen ja taloudellisen asiantuntemuksen lain" täytäntöönpanon mukaisesti;
4.1.3. Lääkärinhoidon tapausten valinnan toteuttaminen sairaanhoidon laadun tarkastelun perusteella. Freelance-asiantuntijan tarvitsemien asiakirjojen laatiminen riippumattoman lääketieteellisen hoidon laadun arvioinnin suorittamiseksi;
4.1.4. Taloudellisten seuraamusten soveltaminen lääketieteelliseen laitokseen vapaaehtoisen sairausvakuutuksen piirissä olevien sairaanhoitopalvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen perusteella;
4.1.5 LLC IC Soglasien SZOF:n asiakkaiden palveluun osallistuvien sivukonttoreiden neuvonta-, tiedotus- ja metodologinen apu lääketieteellisten tutkimusten tekemiseen liittyvissä kysymyksissä. Sivukonttoreiden itsenäisesti maksamien maksu- ja selvitysasiakirjojen valikoiva määräaikainen tarkastus pakollisilla suosituksilla.
4.1.6. Tilien tarkastuksen tulosten syöttäminen tietokantaan;
4.1.7. Avo- ja sairaalahoitolaitosten toiminnan analyysi, tämän analyysin perusteella luettelon määrittäminen toimenpiteistä, joilla pyritään parantamaan sairaanhoidon laatua ja vähentämään hoitolaitosten tarjoamien lääketieteellisten palvelujen maksukustannuksia;
4.1.8. Vakuutuksenottajien valitusten ja reklamaatioiden käsittely valmistuneessa tapauksessa sairaanhoidon laatuun liittyvissä asioissa;
4.2. HCI Groupin tehtävät
4.2.1 Vuorovaikutus lääketieteellisten laitosten kanssa koskien sopimusten tekemistä ja ylläpitämistä vakuutettujen sairaanhoitopalvelujen tarjoamiseksi VHI-ohjelmissa, joihin liittyy pakollisia käyntejä terveyslaitoksissa. Lääkärinhoidon sopimusehtojen rikkomisen syiden selvittäminen ja toimenpiteiden toteuttaminen niiden poistamiseksi ja estämiseksi;
4.2.2. Vakuutettujen sairaanhoito-ohjelmien kehittäminen ja sovittaminen yhdessä terveydenhuoltolaitosten edustajien kanssa; Algoritmien kehittäminen lähetyspalveluiden väliseen vuorovaikutukseen, jonka tarkoituksena on lyhentää vakuutetun odotusaikaa saada lääkintäapua ja sopia palveluista;
4.2.3. Keskustelu terveydenhuollon edustajien kanssa edullisimmista yhteistyöehdoista, sopimalla hinnastoista, ottamalla käyttöön lääketieteellisten palvelujen tarjoamisen etuusehtoja, mukaan lukien ennakkomaksupolitiikan käyttö;
4.2.4. Lääketieteellisten laitosten sijoittelu hintaluokkien mukaan, lääketieteellisten laitosten tiedon ja analyyttisen työn järjestäminen, lääketieteellisten laitosten tietokannan täydentäminen;
4.2.5. Päivitämme tietoja uusista hoitolaitoksista. Lääketieteellisten palvelujen markkinoiden infrastruktuurin arviointi (uusien lääketieteellisten palvelujen ilmaantuminen, terveydenhuoltolaitosten tarjoaman sairaanhoidon organisoinnin taso ja laatu, lääketieteellisten palveluiden kustannusten vaihtelut);
4.2.6. Sairaanhoito- ja vakuutuslainsäädännön (yleinen ja erityinen) jatkuva seuranta;
4.2.7. Vakuutetun terveydenhuollon järjestämistä terveyslaitoksissa koskevien valitusten käsittely;
4.2.8. Osallistuminen terveydenhuoltolaitosten esityksiin, konferensseihin (kokouksiin), joissa käsitellään vakuutusyhtiöiden ja hoitolaitosten välistä vuorovaikutusta;
4.2.9. Terveyslaitoksilta saapuvien asiakirjojen kirjanpito ja rekisteröinti (sopimukset, lisäsopimukset, hinnastot, tiedotuskirjeet jne.);
4.2.10. Suorittaa toimivaltansa puitteissa toimistotyötä, tuottaa ja lähettää/vastaanottaa kirjeen ja muun tiedon sähköisten viestintäkanavien kautta.
4.3. Osaston yleiset tehtävät
4.3.1. Osallistuminen uusien vakuutustuotteiden kehittämiseen ja olemassa olevien vakuutustuotteiden mukauttamiseen Yhtiössä ja Sivuliikkeessä vakuutuksenottajien vaatimuksiin ja Yhtiön taloudellisiin etuihin;
4.3.2. Huolehtii toimivaltansa puitteissa liikesalaisuuden muodostavien tietojen ja muiden rajoitetusti levitettävien tietojen suojasta. olla sallimatta lääketieteellisen salaisuuden muodostavien ja hänelle lääkärintarkastuksen aikana tulleiden tietojen sekä tutkimuksen tulosten paljastamista, paitsi laissa säädetyissä tapauksissa;
4.3.3. Osaston toiminnan aikana muodostuneiden arkistoasiakirjojen hankintaa, säilytystä, kirjanpitoa ja käyttöä koskevien töiden toteuttaminen Yhtiön ja Sivukonttorin määräysten mukaisesti;
4.3.4. Osaston toimintoihin liittyvien säännösten ja viitetietojen ylläpidon toteuttaminen.
4.3.5. Henkilövakuutuslaitoksen muille rakenneyksiköille käytännön ja metodologisen avun antaminen lääketieteellisissä kysymyksissä.
4.3.6. Sairaanhoito- ja vakuutuslainsäädännön (yleinen ja erityinen) jatkuva seuranta;
4.3.7. Tarvittavan raportoinnin toimittaminen sovittujen lomakkeiden mukaisesti oikea-aikaisesti;
4.4 Jos tässä määräyksessä ei ole mitään yllä mainituista toiminnoista, käytä "Yksityiskohtaista liiketoimintaprosessimallia henkilövakuutusosastossa";
4.5. Osaston tehtäviin kuulumattomien tehtävien siirtäminen laitokselle ei ole sallittua.
OIKEUDET
Osastolla on sille annettujen tehtävien ratkaisemiseksi oikeus:
5.1. Pyydä ja vastaanota tarvittavat materiaalit ja asiakirjat (tiedot), jotka liittyvät osaston toimintaan, mukaan lukien: tilaukset ja muut hallinnolliset asiakirjat; tiedot vakuutustuotteista; kirjanpito, kirjanpito ja raportointi sekä rahalliset selvitysasiakirjat; vakuutustoimintaa koskevat tilastotiedot jne.;
5.2. Vaatimusten ratkaisemiseksi vaaditaan oikea-aikainen lähetys
henkilövakuutusosaston ja sivukonttorin alayksiköiden asiakirjat ja tiedot;
5.3. ryhtyä suhteisiin kolmansien osapuolien instituutioiden ja organisaatioiden kanssa ratkaistakseen sairausvakuutukseen liittyviä kysymyksiä sekä muita sen toimivaltaan kuuluvia asioita;
5.4. esittää ehdotuksia osaston työn parantamiseksi lääketieteellisen tukiosaston päällikön käsiteltäväksi;
5.5. Järjestää kokouksia ja kokouksia osaston toimivaltaan liittyvistä asioista.
VUOROVAIKUTUS OHJAAJAN RAKENNEOSIOISTON KANSSA
6.1 Tuotantotoiminnassa osasto on vuorovaikutuksessa seuraavien rakenneyksiköiden kanssa:
Lääketieteellisen hoidon koordinointiosasto;
· Tilinpidon ja maksujen muodostamisen osasto terveydenhuoltolaitoksille;
· Sopimusten vakuutus- ja oikeudellinen tukikeskus;
· Myyntiosasto;
· VHI-sopimusten teknisen tuen osasto;
Department of henkilökohtainen vakuutus;
Hallinto- ja valvontaosasto.
6.2. Yksityiskohtainen kuvaus toimialojen välisestä vuorovaikutuksesta löytyy "Yritysprosessien yksityiskohtainen malli henkilövakuutuslaitoksessa".
VASTUU
7.1. Osaston johtaja ja työntekijät vastaavat tässä määräyksessä ja toimenkuvauksissa säädetyn oikeuksien ja velvollisuuksien jaon mukaisesti:
Näissä säännöissä määrättyjen tehtävien ja tehtävien epäasianmukainen tai virheellinen suorittaminen;
· Heidän laatimiensa asiakirjojen yhteensopivuus sivuliikkeen ja yhtiön säädösten kanssa;
· tappiot, jotka ovat aiheutuneet sivuliikkeelle sen toiminnasta tai toimimattomuudesta;
· osaston johtajan ohjeiden ja määräysten, ylemmän johdon määräysten ja ohjeiden noudattamatta jättäminen osaston toimintaan liittyen;
liikesalaisuuksien paljastaminen;
Virallisen toiminnan aikana tiedoksi tulleiden luottamuksellisten tietojen paljastaminen;
· sivuliikkeen johdon pyynnöstä annettujen tietojen epätarkkuudet;
Osaston kautta kulkevien asiakirjojen katoaminen tai vahingoittuminen;
· Osaston toimivaltaan siirretyn sivukonttorin omaisuuden vahingoittuminen.
7.2. Osastonjohtajalla on täysi vastuu osastolle näissä säännöissä määrättyjen tehtävien ja tehtävien laadusta ja oikea-aikaisuudesta.
7.3. Osaston työntekijöiden vastuu määräytyy tehtävänkuvauksissa.
- LAITOSTON TOIMINNAN ARVIOINTIPERUSTEET
8.1. Määrättyjen tehtävien suorittaminen oikea-aikaisesti ja laadukkaasti.
8.2. Lääketieteellisten laitosten lääketieteellisten palvelujen tarjoamista koskevien laskujen lääketieteellisten ja taloudellisten tutkimusten suorittamisen oikea-aikaisuus;
8.3 VHI-sopimusten palvelemisen kannattamattomuutta on taipumus pienentää: terveydenhuollon laitosten sairaanhoitopalvelujen tarjoamisen etuusehtojen käyttöönoton vuoksi tehokkaasti suoritettujen lääketieteellisten ja taloudellisten tutkimusten määrä lisääntyy, mukaan lukien terveydenhoitopalvelujen määräämisen pätevyys. tilat silloin tällöin,
8.4 Lääkärintarkastusten tulosten ja lääketieteellisten laitosten kanssa tehtyjen sopimusten esittely osaston työhön. Vakuutetun palvelussa olevien vikojen poistamisen dynamiikka;
8.5 VHI-sopimusten pidentäminen todisteena vakuutetun laadukkaasta palvelusta ja työterveyshuollon asianmukaisesta järjestämisestä;
8.6. Toiminnallisten tehtävien laadukas suorittaminen.
Tutustunut: ________________________________________/_______________/
"___" _____________2011
Samanlaisia tietoja.
Sivuliikkeellä on kaikki tarvittavat asiakirjat, jotka säätelevät sen johtamistoimintaa ja varmistavat kaikkien toimivien palveluiden ja työntekijöiden tehokkaan vuorovaikutuksen ja koordinoinnin. Näitä ovat ennen kaikkea alaosastoja koskevat määräykset, joissa määritellään niiden tarkoitus ja paikka, rakenne, päätehtävät ja johtamistehtävät, oikeudet, vastuut ja suhteet muihin rakenneyksiköihin ja ulkopuolisiin instituutioihin.
Asiakirjat virallistavat johdon tehtävien järkevän jaon toimialan koulutus- ja hallintojaostojen välillä; määritellään heidän oikeutensa päätöksentekoon ja käytettävissä olevien resurssien käyttöön; funktionaaliset suhteet osastojen välillä määritetään jokaiselle johtamistehtäville; vahvistettiin henkilöstön vastuu divisioonien johtamistoimintojen laadullisesta ratkaisusta.
Määräykset on kehitetty johtamisen toimintojen, tehtävien ja toimintojen luokittelun (KFZO), yhtenäisen organisaatio- ja hallintodokumentaatiojärjestelmän vaatimusten mukaisesti, ja ne koostuvat rakenteellisesti seuraavista osista:
Yleiset määräykset;
Toiminnot;
Hallinto;
Järjestäminen ja likvidaatio.
Toimenkuvausten läsnäolo ja soveltaminen toimialan johtamiskäytännössä mahdollistaa:
Jakaa järkevästi toiminnalliset vastuut työntekijöidensä kesken ja poistamaan niiden päällekkäisyys;
Lisätä tehtävien oikea-aikaisuutta ja luotettavuutta ottamalla käyttöön indikaattoreita, joiden avulla voidaan arvioida niiden toteuttamistiheyttä, työvoimaintensiteettiä, kestoa jne.;
Ylläpidä normaalia moraalista ja psykologista ilmapiiriä tiimissä sekä eliminoi ristiriidat esimiesten ja alaistensa välillä;
Määrittele selkeästi työntekijöiden palvelusuhteet ja heidän välinen suhde;
Täsmennetään työntekijöiden oikeudet johtopäätösten valmisteluun ja hyväksymiseen sekä resurssien käyttöön;
Lisätään työntekijöiden kollektiivista ja henkilökohtaista vastuuta toiminnallisten tehtäviensä oikea-aikaisesta ja laadukkaasta käytöstä;
Järjestä työntekijöiden yhtenäinen työmäärä jaksoittain minimaalisella työajan menetyksellä ja ylikuormituksella.
Tehtäväkuvaukset laaditaan kullekin tehtävälle toimialan henkilöstömäärien mukaisesti ja ovat sen johtamisjärjestelmän loogista jatkoa ja kehitystä.
Toimialan hallintajärjestelmä näkyy sen rakenteessa (kuva 1.1.)
Riisi. 1.1. Toimialan hallintajärjestelmä
Haararakenne
Toimialan rakenteeseen kuuluvat sellaiset yleiset hallinnolliset osastot kuin osasto, opetus- ja menetelmäosasto, laskenta- ja taloushallinnon osasto, henkilöstöosasto, toimisto, kirjasto, opiskelijatyöskentelyosasto ja talousosasto.
Keskeinen paikka siinä on osastoilla, joita valvovat suoraan laitosten päälliköt, jotka Venäjän valtion humanitaarisen yliopiston akateeminen neuvosto on valinnut ja jotka rehtori hyväksyy vastaavan profiilin asiantuntijoiden joukosta, joilla on akateeminen koulutus. tutkinto ja arvonimi. Osastonjohtajan toimikausi toimialalla on yhdestä kolmeen vuotta. Osastopäälliköt vastaavat johtamiensa osastojen toiminnan tuloksista, joita he edustavat kaikissa toimialan yksiköissä ja muissa organisaatioissa. Osastopäälliköiden toimivaltuudet määräytyvät toimialan johtajan hyväksymissä asiaa koskevissa säännöissä.
Toimialan rakenteellisten osa-alueiden vuorovaikutus varmistetaan asiaankuuluvilla paikallisilla säädöksillä ja operatiivisen johtamisen keinoilla. Suunnitelmien toteutumisen valvonta tapahtuu lukuvuoden aikana. Suunniteltujen toimintojen lisäksi operatiivista johtamista hoidetaan toimialalla tapaamisten johtajan kanssa. Ne on pidettävä jokaisen kuukauden alussa. Epämääräisiä kokouksia kutsutaan koolle tarpeen mukaan.
Sivukonttorin osastojen operatiivisesta johtamisesta ja toiminnan koordinoinnista annetaan johtajan määräyksiä. Toimialan päärakenneosien ja virkamiesten koordinointi- ja vuorovaikutusjärjestelmä näkyy kuvassa. 1.2.
Hallinnan rationalisoimiseksi sivuliikkeellä on kauko- ja kansainvälinen tietoliikenne (faksi ja sähköposti), pääsy Internetiin.
Yllä olevan organisaation johtamisrakenteen läsnäolo vaikuttaa positiivisesti toimialan tilanteeseen ja edistää sen tehokasta toimintaa, minkä avulla voit arvioida riittävästi saavutettujen tulosten yhteensopivuutta toimialan asetettujen tavoitteiden kanssa, koska sekä se, missä määrin järjestelmän toimintaprosessi vastaa sen sisältöä, organisaatiota ja tuloksia koskevia objektiivisia vaatimuksia.
Samanaikaisesti toimialan organisaatiorakenteen tehokkuuden kriteerinä on mahdollisuus saavuttaa johtamisen perimmäiset tavoitteet mahdollisimman täydellisesti ja kestävimmin nykyisellä rahoitusjärjestelmällä sekä kriteerinä parannustoimenpiteiden tehokkuudelle. organisaatiorakenne on mahdollisuus tavoitteiden täydellisempään ja vakaampaan saavuttamiseen.
Analysoidessaan ja arvioidessaan johtamislaitteiston työn tehokkuutta ja vastaavaa organisaatiorakennetta toimiala käyttää seuraavia toisiinsa liittyviä indikaattoreita, jotka kuvaavat:
Itse johtamisjärjestelmän tehokkuus (ilmaistuna toimialan toiminnan lopputuloksissa ja hallintokuluissa);
Johtamisprosessin sisältö ja organisaatio, mukaan lukien välittömät tulokset ja esimiestyön kustannukset (johtamiskuluina, juoksevia johtamislaitteiston ylläpitokuluja, teknisten välineiden käyttöä, johtohenkilöstön koulutusta ja uudelleenkoulutusta, tietokoneet ja muut hallinnossa käytettävät tekniset välineet;
Organisaatiorakenteen rationaalisuus ja sen tekninen ja organisatorinen taso (tasojen ja linkkien määrä johtamisjärjestelmästä, johtamistoimintojen keskittämisen taso, hyväksytyt hallittavuuden standardit, tasapaino oikeuksien ja velvollisuuksien jakautumisessa, taso erikoistuminen ja osajärjestelmien toiminnallinen eristäminen jne.).
Sivukonttorilla on keskitetty toimistonhallintajärjestelmä, jossa asiakirjojen käsittelyn teknisten toimintojen koko sykli niiden vastaanottamisesta tai luomisesta arkistointiin suoritetaan sivuliikkeen toimistossa, tarvittaessa mukana muiden osastojen virkamiehiä.
Haaraliikkeen johtamisen tehokkuutta arvioitaessa on huomattava, että se ilmenee johdon tavoitteiden ja toimintojen tasapainossa, johtamisprosessien sisällön täydellisyydessä ja eheydessä, henkilöstön määrän ja kokoonpanon yhteensopivuudessa johtamisen määrän ja monimutkaisuuden kanssa. työskentely, prosessien toimittaminen vaadituilla tiedoilla sekä johtamisprosessien tarjoaminen teknisin keinoin .
Yleisesti ottaen Venäjän valtion humanitaarisen yliopiston Vsevolozhskissa sijaitsevan sivuliikkeen johtamisjärjestelmä ja sen rakenteellisten osastojen välisen vuorovaikutuksen organisointi vastaavat alaa koskevia määräyksiä (kuva 1.2.).
Riisi. 1.2. Venäjän valtion humanitaarisen yliopiston Vsevolozhskissa sijaitsevan sivuliikkeen järjestelmähallinta ja sen rakenteellisten osastojen välisen vuorovaikutuksen organisointi
Rakenneyksikköä koskeva määräys on paikallinen säädös, joka määrittelee: yksikön perustamisen (muodostamisen) menettelyn; yksikön oikeudellinen asema organisaation rakenteessa; yksikön rakenne; yksikön tehtävät, toiminnot, oikeudet, velvollisuudet ja vastuut; menettely yksikön vuorovaikutuksessa yrityksen muiden rakenneyksiköiden kanssa.
Rakenneyksikköä koskeva määräys on osa yhtenäistä organisaatio- ja hallintodokumentaatiojärjestelmää, tehdään A4-kokoisena yhtenä alkuperäiskappaleena, joka säilytetään osastolla tai toimistossa, yksi kopio lähetetään asianmukaiselle rakenneyksikölle, henkilöstölle. osastolle asetuksen laatineelle yksikölle. Kaikkia rakenteellisia toimialoja koskevat määräykset säilytetään yrityksessä pysyvästi.
Tämän asiakirjan pakolliset tiedot ovat rekisteröintinumero ja hyväksyntäleima.
Rakenneyksikön määräysten laatija on tuotannonohjauksen organisointiinsinööri (jos yrityksessä on työn organisointi- ja palkkaosasto), henkilöstöpalvelu tai henkilöstöpalvelu. Laki- tai lakiosasto on suositeltavaa ottaa mukaan yhteistyöhön. Yleensä rakennejaostoa koskevat säännöt hyväksyy organisaation johtaja (suoraan tai erityisellä hallintosäädöksellä).
Järjestön perustamisasiakirjoilla tai paikallisilla määräyksillä voidaan myöntää oikeus hyväksyä rakennejaostojen määräyksiä muille toimihenkilöille (esimerkiksi organisaation henkilöstöjohtajan apulaisjohtajalle). Joissakin organisaatioissa rakenteellisia osia koskevat säännöt hyväksyy oikeushenkilön perustajien (osallistujien) valtuuttama elin.
Rakenneyksikön sääntöluonnokset edellyttävät pakollista hyväksyntää:
Korkeamman esimiehen kanssa (jos yksikkö on osa suurempaa yksikköä);
Organisaation apulaisjohtaja, joka valvoo yksikön toimintaa ylempien työntekijöiden välisen työnjaon mukaisesti;
Henkilöstöpalvelun tai muun henkilöstöä johtavan osaston päällikkö;
Oikeudellisen tai juridisen yksikön johtaja tai organisaation asianajaja.
Rakenneyksikköä koskevasta sääntöluonnoksesta voidaan sopia niiden rakenneyksiköiden päälliköiden kanssa, joiden kanssa yksikkö on vuorovaikutuksessa, jotta yksikön ja muiden rakenneyksiköiden välisen suhteen sanamuodossa ei ole epätarkkuuksia, tehtävien päällekkäisyyttä säännöissä. eri rakenneyksiköitä.
Organisaatio määrittelee itsenäisesti luettelon rakenneosastoista, joiden kanssa tämä hanke koordinoidaan.
Asiakirjan luomispäivä on rakenneyksikköä koskevien määräysten hyväksymispäivä.
Joskus kukin rakenteellinen osa-alue kehittää tätä asetusta itsenäisesti itselleen, mikä on erittäin epätoivottavaa, koska kaikkien rakenteellisten osa-alueiden määräykset on laadittava ottaen huomioon yrityksen yhtenäiset säännöt ja vaatimukset.
Näiden asiakirjojen valmistelutyön yleisestä johtamisesta vastaa yrityksen apulaisjohtaja (henkilöstö, hallinnolliset ja muut asiat).
Lainsäädäntö ei määrittele rakenteellisia toimialoja koskeville määräyksille ja niiden kehittämisen säännöille asetettuja vaatimuksia, joten kukin yritys päättää itsenäisesti, mitä tietyn toimialan toiminnan järjestämiseen liittyviä asioita näissä paikallisissa määräyksissä säännellään.
Rakenneyksikköä koskeva määräys voi sisältää seuraavat kohdat.
1. Yleiset määräykset.
2. Yksikön rakenne ja henkilöstö.
3. Tavoitteet ja tavoitteet.
4. Toiminnot.
5. Oikeudet ja valtuudet.
6. Johtajuus.
7. Vuorovaikutus (palvelusuhteet).
8. Vastuu.
9. Työn organisointi.
Rakenneyksikköä koskevien määräysten kohtien kehittämisessä on tiettyjä sääntöjä. Tämä asiakirja alkaa "Yleiset määräykset" -osalla, joka käsittelee seuraavia asioita.
Osaston paikka organisaation rakenteessa määräytyy asiakirjan "Organisaatiorakenne" perusteella. Jos yrityksessä ei jostain syystä ole tällaista asiakirjaa, asetuksessa ilmoitetaan yksikön paikka yrityksen johtamisjärjestelmässä ja kuvataan myös mikä tämä rakenneyksikkö on - itsenäinen yksikkö, joka on suoraan organisaation johdon alainen. , tai yksikkö, joka sisältyy suuremman rakenneyksikön kokoonpanoon. Siinä tapauksessa, että rakenneyksikön nimi ei mahdollista sen tyypin määrittämistä (esim. arkisto, kirjanpito), on toivottavaa ilmoittaa rakenneyksikön määräyksissä, millä oikeuksilla se on luotu (osaston oikeuksista). , osasto jne.). Näin rakenneyksikön paikka ja sen merkitys selviävät välittömästi.
Rakenneyksikön perustamis- ja purkamismenettely. Tyypillisesti rakenneyksikkö perustetaan organisaation johtajan määräyksellä, joka on laadittu hänen yksinomaisen päätöksensä perusteella tai oikeushenkilön perustajien (osallistujien) tai heidän valtuuttamansa elimen tekemän päätöksen mukaisesti. Rakenteellisen jaon luomisen tosiasiaa todettaessa ilmoitetaan asiakirjan tiedot, jonka perusteella jako on luotu.
Se heijastaa myös rakenneyksikön purkamismenettelyä, nimittäin: kuka tällaisen päätöksen tekee ja minkä asiakirjan se laaditaan. Jos työnantaja asettaa erityisiä sääntöjä yksikön selvitystilaan yrityksessä, on suositeltavaa kuvata selvitystilamenettely (anna luettelo selvitystilatoimenpiteistä, niiden täytäntöönpanon ajoitus, menettely korvausten maksamiseksi työntekijöille). Jos yrityksen henkilöstön vähentämistä koskevat yleiset säännöt koskevat alaosastoa, riittää, että rajoitamme viittaamalla Valko-Venäjän tasavallan työlain asiaankuuluviin artikloihin.
Rakenneyksikköä koskevissa määräyksissä on myös säädettävä sen aseman muuttamisesta (sulautuminen toiseen yksikköön, muuntaminen erityyppiseksi yksiköksi, uusien rakenneyksiköiden erottaminen sen kokoonpanosta, liittyminen toiseen yksikköön). Ei ole suositeltavaa käyttää käsitettä "rakenneyksikön lakkauttaminen", koska se tarkoittaa rakenneyksikön toiminnan lopettamista paitsi yksikön purkamisen seurauksena myös sen muuttumisen seurauksena jotain muuta.
Rakenneyksikön alaisuudessa. Se ilmaisee, kenelle rakenneyksikkö on alainen, ts. joka virkamies hoitaa toimintansa toiminnallista johtamista. Tekniset osastot raportoivat yleensä tekniselle johtajalle (pääinsinöörille); tuotanto - tuotantoasioista vastaavalle apulaisjohtajalle; suunnittelu- ja talous-, markkinointi-, myyntiosastot - kaupallisten asioiden apulaisjohtajalle. Tällaisella vastuunjaolla johtajien kesken toimisto, lakiosasto, suhdetoimintaosasto ja muut hallintoyksiköt voivat raportoida suoraan yrityksen johtajalle.
Jos rakenteellinen osa-alue on osa suurempaa osa-aluetta (esimerkiksi osasto osastossa), tässä määräyksessä ilmoitetaan, kenelle (virkanimike) tämä alaosasto on toiminnallisesti alainen.
Kohdassa "Yleiset määräykset" on pakollinen lauseke, joka kertoo, mitä perusasiakirjoja yksikkö noudattaa toiminnassaan. Päällikön päätösten ja yrityksen yleisten paikallisten määräysten lisäksi asetuksessa luetellaan erityisiä paikallisia määräyksiä (esim. toimistolle - Toimistotyöohjeet, henkilöstöosastolle - Määräykset työntekijöiden henkilötietojen suojasta .
Tähän osioon voidaan sisällyttää muita tietoja, esimerkiksi:
yksikön sijainti;
Luettelo perustermeistä ja niiden määritelmistä (osastoilla, joilla on erityistehtävät ja asiantuntijatehtävät, jotka eivät liity osaston päätehtäviin) jne.
Osio "Yksikön rakenne ja henkilöstö" sisältää seuraavat kohdat.
Jaostorakenne. Jos rakenteellinen osa-alue on jaettu rakenneyksiköihin, niin asetuksessa on esitettävä sen sisäinen rakenne ja ilmoitettava sen muodostumisjärjestys.
Ehdotus rakenneyksiköiden jakamisesta rakenneyksikön sisällä tulee yleensä sen päällikkö. Sitten siitä sovitaan organisaatio- ja palkitsemisosaston, henkilöstöpalveluosaston, muiden osastojen kanssa ja toimitetaan hyväksyttäväksi joko organisaation johtajalle tai hänen sijaiselleen, joka vastaa tämän osaston toiminnallisesta johtamisesta. Aloite yksikön jäsentämiseksi voi tulla myös "ylhäältä" - organisaation johtajalta tai hänen sijaisilta.
Yksiköllä voi alun perin olla monimutkainen rakenne, jos se on muodostettu yhdistämällä tai yhdistämällä erillisiä yksiköitä, hajottamatta niitä, mutta alisteisesti muodostetun yksikön päällikön kanssa.
Jakorakenne voidaan järjestää monella eri tavalla.
Tekstimenetelmä: "Alajakoon kuuluvat seuraavat rakenneyksiköt:...".
Osa-alueen sisäisiä rakenneyksiköitä voidaan luoda sekä vakituisesti että tilapäisesti. Jos osasto on rakenteeltaan pysyvä, on selvitettävä, mikä asiakirja määrittää sen aseman ja säätelee sen toimintaa; se voi olla esimerkiksi toimialaa koskeva määräys (tässä tapauksessa on toivottavaa jakaa tehtävät divisioonan rakenneyksiköiden kesken suoraan tämän määräyksen tekstissä). Jos näille rakenneyksiköille kehitetään erilliset määräykset, niin päämääräyksessä on tarpeen määritellä yksittäisten paikallisten määräysten kehittämis- ja hyväksymismenettely.
Jos niin monimutkainen yksikön rakenne näkyy henkilöstötaulukossa, tietyn alan työ voidaan katsoa välttämättömiksi työolosuhteiksi. Työlainsäädännössä säädetään erittäin monimutkaisesta menettelystä sellaisten organisatoristen ja henkilöstötoimien suorittamiseen kuin rakenneyksiköiden perustaminen, purkaminen tai muuttaminen, joten on suositeltavaa ratkaista kysymys rakenneyksikön yksittäisten tehtävien jakamisesta väliaikaisten rakenneyksiköiden muodostamisen kautta. - sektorit, osat, ryhmät.
Rakenneyksikön päällikön oikeus muodostaa väliaikaisia rakenneyksiköitä (esimerkiksi tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi, yksittäisten hankkeiden toteuttaminen jne.) tulee kirjata rakenneyksikköä koskeviin määräyksiin. Jos rakenneyksikön päälliköllä ei ole oikeutta itsenäisesti tehdä päätöstä väliaikaisten rakenneyksiköiden muodostamisesta, säännöissä on määriteltävä, kuka on valtuutettu tekemään tällainen päätös ja kuvattava sen hyväksymismenettely (koordinointi, hyväksyminen). , jne.).
Yksikön rakenteen muuttamismenettely. Osaston rakenteen muuttamismekanismi heijastuu - rakenneyksiköiden luominen osa-alueen sisällä (jos osa-aluetta ei ole alun perin jäsennelty), joidenkin niistä purkaminen sekä niiden yhdistäminen, muuntaminen, liittyminen ja uusien allokointi. rakenneyksiköitä. Määräyksessä määritellään, kuka voi aloittaa yksikön rakenteen muutoksen, miten se on virallistettu, kuka tekee lopullisen päätöksen, mitä seurauksia muutoksella on.
Toimenkuvan laatimis- ja hyväksymismenettely. Se määrittelee, kuka kehittää osaston työntekijöiden toimenkuvat ja hyväksyy ne, miten ne pannaan täytäntöön, esimerkiksi: "Jokaisen osaston työntekijän oikeudet ja velvollisuudet määräytyvät asianmukaisessa toimenkuvassa, josta sovitaan johtajan kanssa. osaston ja yrityksen johtajan määräyksellä hyväksytty."
Yksikön henkilöstömäärää voidaan säännellä suoraan rakenneyksikköä koskevissa määräyksissä (mukaan lukien sen liitteenä) tai päättää yrityksen henkilöstöön viittaamalla.
"Tavoitteet ja tavoitteet" -osio kuvastaa tämän rakenneyksikön päätavoitteita ja tavoitteita.
Perustavoitteet. Rakenneyksikön luomisen tarkoitus on ihanteellinen esitys tuloksesta, joka yksikön tulee saavuttaa toiminnassaan. Oikein ja tarkasti muotoillun tavoitteen avulla voit ohjata ja suunnata rakenneyksikön toimintaa sekä määrittää sen tarkoituksen ja määrittää sen paikan yrityksen rakenteessa. Asetuksen tavoitteiden muodostumista koskevat vaatimukset voivat olla seuraavat:
Saavutettavuus;
rakenteellisuus;
Johdonmukaisuus koko yrityksen tavoitteiden kanssa;
Tarkkuus ja täsmällisyys.
Henkilöstöosaston luomisen tarkoitus voidaan muotoilla esimerkiksi seuraavasti:
"...henkilöstöä järjestön toimintaan." Rakenteellisella osa-alueella voi olla yksi tai useampi tavoite, jotka on lueteltava säännöissä.
Rakenneyksikön luomisen päätehtävät ovat sen toiminnan tietty suunta, joka varmistaa yksikölle asetetun tavoitteen saavuttamisen. Näiden tehtävien määrittelyn perustana voit käyttää pätevyyshakemiston rakenneyksiköiden päälliköiden pätevyysominaisuuksia esimiesten, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden tehtävissä. Lähes jokaisessa ominaisuudessa päätehtävä on muotoiltu ensimmäisessä virkkeessä. Esimerkiksi lakiosaston johtajan pätevyyskuvauksessa todetaan: "Varmistaa lain noudattamisen yrityksen toiminnassa ja sen laillisten etujen turvaamisen." Tämän perusteella lakiosaston päätehtävät voidaan muotoilla seuraavasti:
Yrityksen laillisuuden varmistaminen;
Yrityksen laillisten etujen suojaaminen.
Kaikkien yksikön työntekijöiden tulee tuntea kuittia vastaan rakenneyksikköä koskevat määräykset. Tätä varten sääntöjen viimeisellä sivulla on erityinen taulukko, johon yksikön työntekijät kirjoittavat asianmukaiset arvosanat. Rakenneyksikköä koskeva määräys on voimassa, kunnes se kumotaan tai korvataan uudella.
Yhtiön toiminnan aikana voi olla tarpeen tarkistaa ja muuttaa olemassa olevia säännöksiä. Tämä tapahtuu yleensä yksikön uudelleenhallinnan, sen toimintojen laajentamisen tai sisäisen rakenteen muutosten yhteydessä. On syytä muistaa, että rakenneyksikköä koskevien määräysten muutokset voivat ja joissain tapauksissa edellyttää tämän yksikön työntekijöiden toimenkuvien tarkistamista.
Rakenneyksikköä koskevien määräysten muuttamisen perusteena on organisaation johtajan määräys. Tämän toimeksiannon antamisen menettely ja menetelmät ovat samanlaiset kuin toimenkuvan muuttamismääräyksen antamismenettely.
Hyväksynyt liittovaltion autonomisen korkeakoulun "North Caucasian Federal University" rehtori ______________________A.A. Levitskaya "____" _____________ 2012 Liittovaltion autonomisen ammatillisen korkeakoulun "North Caucasus Federal University" rakenneyksiköiden välinen vuorovaikutusjärjestys tavaroiden, töiden ja palveluiden hankinnassa 1. YLEISET MÄÄRÄYKSET 1.1. Tämä menettely säätelee liittovaltion autonomisen korkeakoulun "North Caucasus Federal University" (jäljempänä NCFU) rakenneyksiköiden vuorovaikutusta tavaroiden, töiden ja palvelujen hankintamenettelyjen toteuttamisessa. 2. TAVAROIDEN, TYÖKSEN, PALVELUJEN HANKINTAHAKEMUSTEN VALMISTELUMENETTELY 2.1. Mikäli tavaroiden, töiden tai palveluiden ostotarve on tarpeen, yliopiston rakenneyksikkö (hankinnan aloittaja), jota edustaa laitoksen päällikkö (instituutin johtaja, alan johtaja), laatii hakemuksen, jossa on kaikki tarvittavat liitteet1 (jäljempänä Hakemus) (Liite 1 ja Liitteet A, B, C hakemustyypistä riippuen). 2.2. Hakemuksessa on mainittava hankinnan kohteen nimi, arvioitu hinta ja hankinnan tarkoitus. 2.3. Täytetty hakemus lähetetään ennakkohyväksyttäväksi ja hyväksyttäväksi hankintasuunnittelu- ja organisaatioosaston sähköpostiin - [sähköposti suojattu] 2.4. Hankinnan suunnittelu- ja organisointiosasto tarkastaa hakemuksen 2 arkipäivän kuluessa, hyväksyy ja ryhmittelee alustavasti tavarat, työt, palvelut hankinta-alueilla. Hakemukseen annetaan yksilöllinen numero ja se palautetaan hankinnan aloittajan palautussähköpostiosoitteeseen. 2.5. Hankinnan aloittaja jättää ennakkohyväksynnän jälkeen hakemuksen hyväksyttäviksi säädetyllä tavalla (Hakemus sovitaan toiminnan suuntaa vastaavan vararehtorin, strategisen suunnittelun osaston, talous- ja taloustoiminnan vararehtorin kanssa). 2.6. Kaikki hankinnan suunnittelun ja organisoinnin laitokselle saapuneet hakemukset siirretään rehtorille päätöstä varten. 1 Rakennus- ja asennustöiden, nykyisten ja suurkorjausten osalta hakemus hakemukseen laaditaan liitteen B mukaisella lomakkeella. 2 3. HAKEMUSTEN KÄSITTELY JA OSTOTAPAN MÄÄRITTÄMINEN. 3.1. Hankinnan suunnittelu- ja organisointiosasto 2 arkipäivän kuluessa: a) rekisteröi hakemuksen; b) harkitsee hakemusta2; 3.2. Hankinnan suunnittelu- ja organisointiosaston hankinnan suunnittelun, valvonnan ja teknisen tuen osasto päättää 2 arkipäivän kuluessa tavaroiden (työt, palvelut) ostotavasta: - Osto yhdeltä toimittajalta (urakoitsija, suorittaja); - Hankinta järjestämällä avoin tarjouskilpailu, avoin huutokauppa, avoin huutokauppa sähköisessä muodossa, tarjouspyyntö tai ehdotuspyyntö. 3.3. Hankinnan suunnittelu-, valvonta- ja tekninen tukiosasto sisällyttää tarvittaessa hankinnat yhtenäiseen hankintasuunnitelmaan tekemällä muutoksia hankintamääräysten mukaisesti. 4. HANKINTAMENETTELYJEN TÄYTÄNTÖÖNPANO. 4.1. Hankintamenettelyn toteuttaminen yhdeltä toimittajalta (urakoitsija, suorittaja). 4.1.1. Hankinnan suunnittelun, valvonnan ja teknisen tuen osasto lähettää hakemuksen logistiikan laitokselle; 4.1.2. Logistiikkaosasto määrittelee yhdessä hankinnan aloittajan kanssa ostokohteen tärkeimmät tekniset ominaisuudet (merkit, valmistajat). 4.1.3. Logistiikkaosasto määrittelee yhdessä Hankinnan aloittajan kanssa Asiakkaan varojen kohdennetun ja kustannustehokkaan käytön periaatteiden mukaisesti toimittajan, urakoitsijan, suorittajan, jolta tavarat, työt, palvelut ostetaan. Jos kauppahinta on 400 000 ruplaa tai enemmän, hankinnan aloittaja toimittaa Logistiikkaosastolle laskun meneillään olevan oston hintaperusteluista (3 kaupallista tarjousta), jonka jälkeen alkuperäisen (maksimi)hinnan laskelmien perusteella se valitsee toimittajan, urakoitsijan, suorittajan. 4.1.4. Logistiikkaosasto ostaa tavaroita, töitä, palveluita käteisellä ja muulla maksulla: 4.1.4.1. Tavaroiden, töiden, palvelujen käteisellä ostettaessa logistiikkaosaston asiantuntija, joka tekee oston suoraan, vastaanottaa raportin mukaiset varat ja raportoi niiden käytöstä kirjanpidon, raportoinnin ja varainhoidon valvonnan osastolle. NCFU:n kirjanpitopolitiikan määräämällä tavalla. 4.1.4.2. Tavaroiden, töiden tai palveluiden ostossa ei-käteismaksulla logistiikkaosaston asiantuntija yhdessä hankinnan aloittajan kanssa: a) varmistaa sopimuksen tekemisen; 2 Jos hankinta toteutetaan liittovaltion autonomisen ammatillisen korkeakoulun "North Caucasus Federal University" kehitysohjelman vuosille 2012 - 2021 kustannuksella, hankinnan aloittajan on ensin jätettävä hyväksymishakemus seuraavassa kokouksessa. pääosaston 3 b) järjestää tavaroiden, töiden ja palvelujen vastaanoton. Tavaran toimitus tapahtuu keskitetysti. (Jos toimitettujen tavaroiden arvo on 500 000,00 ruplaa tai enemmän, tämän tuotteen hyväksynnän suorittaa rehtorin määräyksellä hyväksytty komissio); c) hyväksyy rahtikirjat (vastaanotto- ja toimitusasiakirjat, suoritettujen töiden (palveluiden), käyttöönottoasiakirjat); d) suorittaa toimitettujen tavaroiden (suoritetut työt, suoritetut palvelut) maksuasiakirjojen allekirjoittamisen, siirtää toteutettujen asiakirjojen toiset kopiot toimittajalle, urakoitsijalle, suorittajalle; e) toimittaa täytetyt asiakirjat hankinnan suunnittelun, valvonnan ja teknisen tuen osastolle rekisteröitäväksi. Hankinnan suunnittelun, valvonnan ja teknisen tuen osasto rekisteröi asiakirjat 1 työpäivän kuluessa ja toimittaa ne maksettavaksi laskenta-, raportointi- ja varainhoidon osastolle. 4.2. Hankinta avoimella tarjouskilpailulla, avoimella huutokaupalla, avoimella huutokaupalla sähköisessä muodossa, tarjouspyynnöllä tai tarjouspyynnöllä. 4.2.1. Hankinnan suunnittelun, valvonnan ja teknisen tuen osasto yhdessä tarjouskilpailujen järjestämisen ja sopimustuen osaston kanssa määrittelee, missä muodossa hankinta toteutetaan (avoin tarjouskilpailu, avoin huutokauppa, avoin huutokauppa sähköisessä muodossa, pyyntö tarjoukset, ehdotuspyyntö) (jäljempänä menettely); 4.2.2. Hankinnan aloittaja laatii toimeksiannon (Liite 2) ja koordinoi sen tarjouskilpailujen järjestämisen ja sopimustuen osaston kanssa, joka tarkistaa toimeksiannon NCFU:n hankintamääräysten vaatimustenmukaisuuden. Jos tietoja ei toimiteta tai toimitetaan puutteellisia tietoja osana toimeksiantoehtoja, tämä tehtäväehdot ja hakemus palautetaan hankinnan aloittajalle tarkistettavaksi; 4.2.3. Sovittuaan toimeksiannon tarjouskilpailujen järjestämis- ja sopimustukiosaston kanssa hankinnan aloittaja sovittaa sen sovitun menettelyn mukaisesti projektiryhmän kanssa ja siirtää sen tarjouskilpailujen järjestämisen ja tukien osastolle. Sopimukset; 4.2.4. Toimeksiannon lopullisen hyväksymisen jälkeen tarjouskilpailujen järjestämisen ja sopimustuen osasto rekisteröi hakemuksen ja toimeksiannon. 4.2.4.1. Jos tarjouskilpailujen järjestämisestä ja sopimustuesta vastaavan osaston määräämä alkuhinta (enimmäis)hinta hankintatoimeksiantajan osana toimeksiantoehdotuksessa antamien tietojen perusteella on 4 000 000,00 tai enemmän, hankinnan aloittajan on toimitettava hankintaneuvoston seuraavaan kokoukseen ja hankintamenettelyjen täytäntöönpanon valvontaan (jäljempänä neuvosto) Selvitys hankinnan perusteista (Liite 3) (lukuun ottamatta liittovaltion autonomisen oppilaitoksen kehittämisohjelman hankintaa) korkea-asteen ammatillinen koulutus "North Caucasus Federal University" vuosille 2012 - 2021). 4 4.2.5. Kilpailumenettelyjen järjestämisen ja sopimustuen laitos 7 työpäivän kuluessa - laatii dokumentaation - koordinoi dokumentaation rehtorin kanssa - sijoittaa dokumentaation virallisille verkkosivuille - yhden päivän kuluessa siitä päivästä, jolloin dokumentaatio on julkaistu virallisilla verkkosivuilla , ilmoittaa hankintatoimikunnan (jäljempänä toimikunta) jäsenille hankintasäännöissä säädettyjen menettelyjen suorittamista varten toimikunnan kokouksen ajan ja paikan. 4.2.6. toimikunnat kokoontuvat dokumentaation määräämänä aikana hankintamääräysten ja toimikuntien työskentelysääntöjen mukaisesti. 4.2.7. Tarjouskilpailujen järjestämisen ja sopimusten tukemisen osasto laatii hankintasäännössä säädetyssä määräajassa tarjouskilpailun voittajan selvittämisen jälkeen sopimusluonnoksen kolmena kappaleena ja toimittaa sen säädetyllä tavalla hyväksyttäväksi. 4.2.8. Tarjouskilpailujen järjestämisen ja sopimustuen osasto toimittaa jäljennöksen allekirjoitetusta sopimuksesta hankinnan aloittajalle. 4.2.9. Hankinnan alullepanija valvoo sopimuksen täytäntöönpanoa: a) järjestää tavaroiden, töiden, palveluiden vastaanoton. Tavaran toimitus tapahtuu keskitetysti. (Tavaroiden, joiden hinta yksikköä kohden on 500 000,00 ruplaa tai enemmän, vastaanottaa rehtorin määräyksellä hyväksytty komissio); b) hyväksyy rahtikirjat (vastaanotto- ja toimitusasiakirjat, suoritettujen töiden (palveluiden), käyttöönottoasiakirjat); c) suorittaa toimitettujen tavaroiden, suoritettujen töiden ja suoritettujen palvelujen maksuasiakirjojen allekirjoittamisen; d) siirtää toteutettujen asiakirjojen toiset kopiot toimittajalle, urakoitsijalle, suorittajalle. e) toimittaa täytetyt asiakirjat hankinnan suunnittelun, valvonnan ja teknisen tuen osastolle rekisteröitäväksi. Hankinnan suunnittelun, valvonnan ja teknisen tuen osasto rekisteröi asiakirjat 1 työpäivän kuluessa ja toimittaa ne maksettavaksi laskenta-, raportointi- ja varainhoidon osastolle.