Työntekijöiden palkanlaskennan laskuri. Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskeminen (esimerkit, laskentakaava)

Yrityksen tärkeimmät tunnusluvut sisältävät tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä. Tämän laskelman tekee joko kirjanpitäjä tai henkilöstötyöntekijä. Henkilöstömäärää tarvitaan valmisteltaessa raportteja eläkerahastolle, verotoimistolle, Rosstatille, Federal Tax Servicelle jne. Lisäksi kunkin vuoden alussa on toimitettava raportti. Katsotaanpa kuinka lasketaan keskimääräinen työntekijöiden määrä.

Keskimääräinen luku on indikaattori yrityksen palveluksessa olevien työntekijöiden lukumäärästä, laskettuna keskimäärin tietyltä ajanjaksolta.

Nykyisen lain säännösten mukaan kaikkien elinkeinonharjoittajien on laskettava tämä tunnusluku. Nämä eivät ole vain organisaatioita, vaan myös yrittäjiä, jotka ovat työnantajia.

Keskimääräinen henkilöstömääräraportti tulee lähettää myös uusille rekisteröidyille yhteisöille. Laissa säädetään heille erityisestä ajanjaksosta - viimeistään yrityksen verotoimistoon rekisteröintikuukautta seuraavan kuukauden 20. päivänä. He myös toimittavat tämän raportin yhdessä kaikkien muiden kanssa tietyn ajan kuluessa. Tämä tarkoittaa, että vastaperustettujen organisaatioiden keskimääräinen henkilöstömäärä esitetään kahdesti.

Nämä tiedot ovat välttämättömiä laskettaessa veroja ja muita indikaattoreita, esimerkiksi keskimääräistä kuukausipalkkaa. Lisäksi keskimääräinen henkilöstömäärä on kriteeri, joka erottaa liikeyritykset, kun ne raportoivat vero- ja budjetin ulkopuolisille rahastoille.

Tärkeä! Yksittäiset yrittäjät, joilla ei ole työntekijöitä, ovat vapautettuja näiden ilmoitusten toimittamisesta 1.1.2014 alkaen.

Raporttien lähetyspaikka ja lähetystavat

Voimassa olevat määräykset määräävät, että yksittäisten yrittäjien on ilmoitettava keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä rekisteröintipaikassaan, eli asuinpaikassaan, ja organisaatioiden - sijainnissaan. Jos yrityksellä on rakenteellisia yksiköitä, sen on raportoitava yleisesti kaikista työntekijöistä, mukaan lukien sivukonttoreissa ja erillisissä osastoissa työskentelevät.

Tämä raportti voidaan täyttää manuaalisesti tai käyttämällä erikoisohjelmia ja Internet-palveluita.

Voit lähettää sen verotoimistoon:

• Toimittamalla paperiasiakirja suoraan tarkastajalle - tässä tapauksessa sinun on toimitettava kaksi lomaketta, joista vastuuhenkilö laittaa kuittimerkinnän ja palauttaa sen yrityksen edustajalle;
• Tapa lähettää raportti paperilla postitse liiteluettelon kanssa;
• Sähköisen dokumentinhallinnan käyttö - tätä varten yrityksellä tulee olla sähköinen digitaalinen allekirjoitus ja sähköinen asiakirjankulkuohjelma.

Yrityksen sijaintialueesta riippuen liittovaltion veroviranomainen voi pyytää sinua toimittamaan sähköisen kopion siitä paperiasiakirjan mukana.

Keskimääräisen henkilöstömääräraportin toimittamisen määräajat

Todettakoon vielä kerran, että raportointia tarjotaan sekä olemassa oleville että uusille organisaatioille. Raportoinnin määräajat ovat seuraavat:

• Uusille organisaatioille(IP-osoitteet eivät sisälly tähän) - viimeistään sen kuukauden 20. päivänä, jona se suoritettiin.
• Toimiville organisaatioille ja yrittäjille joilla on työntekijöitä, tiedot annetaan kerran vuodessa - ennen kertomusvuotta seuraavan vuoden tammikuun 20. päivää.
• LLC:n purkamisen tai yksittäisen yrittäjän lopettamisen yhteydessä Nämä raportit on toimitettava ennen vahvistettua rekisteristä poistamis- tai selvitystilapäivää.

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä

Tämän indikaattorin laskentaan on suhtauduttava vastuullisesti, koska se on tärkeä tarkastuselimille. Sitä laskettaessa tulee käyttää e- ja yrityksen työntekijöiden tietoja, tarjontaa jne.

Monet erikoistuneet ohjelmat voivat laskea keskimääräisen työntekijöiden määrän automaattisesti, jos syötät niihin kaikki tarvittavat tiedot. Mutta yrityksen asiantuntijan on suositeltavaa tuntea tämän indikaattorin laskentamenetelmä

Numeron määrittäminen jokaiselle kuukauden päivälle

Ensin sinun on selvitettävä yrityksen kokopäiväisten työntekijöiden määrä. Arkipäivisin tämä arvo vastaa niiden ihmisten määrää, joiden kanssa on tehty työsopimuksia, mukaan lukien työmatkalla ja sairauslomalla olevat.

Tässä määrässä ei kuitenkaan oteta huomioon:

• Ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät;
• Työntekijät, joilla on sopimus;
• äitiys- tai hoitovapaalla olevat työntekijät;
• Työntekijät, jotka ovat opintovapaalla palkatta;
• Työntekijät, jotka sopimuksen mukaan työskentelevät osa-aikaisesti tai osa-aikaisesti. Samalla laskennassa huomioidaan ne, joille lyhennetty työaika on laissa säädetty (esimerkiksi vaarallisissa olosuhteissa työskentelevät);

Tärkeä! Vapaapäivällä olevien työntekijöiden lukumääräksi katsotaan sama kuin sitä edeltävänä työpäivänä. Tämä tarkoittaa, että perjantaina irtisanottu työntekijä lasketaan mukaan lauantaina ja sunnuntaina. Yritykset, joilla ei ole yhtä työsopimusta, laittavat laskutuskuukaudelle "1" johtajansa huomioiden, vaikka hän ei saisikaan palkkaa.

Kokopäiväisten työntekijöiden lukumäärän kuukausilaskenta

Tämä luku määritellään kokoaikaisten työntekijöiden lukumäärän summana kunkin kuukauden päivänä jaettuna kuukauden päivien määrällä:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, jossa:

• D1, D2... – työntekijöiden lukumäärä kunkin kuukauden päivänä;
• Kd - päivien lukumäärä kuukaudessa.

Esimerkki. Yrityksen palveluksessa oli 1.–17. maaliskuuta 15 kokopäiväistä työntekijää. Maaliskuun 18. päivä oli , joten kokonaismäärä oli kuun loppuun asti 16 henkilöä.

Saamme: (15 henkilöä * 17 päivää + 16 henkilöä * 14 päivää) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Emme pyöristä tulosta.

Osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen

Ensin sinun on laskettava osa-aikatyöntekijöiden työtuntien kokonaismäärä. Tässä tapauksessa loma- tai sairauslomalla vietetyt päivät lasketaan tapahtumaa edeltävänä viimeisenä päivänä työtuntien määrällä.

Sitten määritetään tällaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Tätä varten heidän tekemien työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa jaetaan kuukauden työpäivien ja vuorokauden työtuntien määrän tulolla.

Chn=Chs/Rch/Rd, missä:

• Tunnit - osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa;
• RF - työtuntien määrä päivässä, työviikon pituuden mukaan, joka on vahvistettu yrityksessä. Joten jos käytetään 40 tunnin viikkoa, asetetaan 8 tuntia, 7,2 tuntia 32 tunnin viikoksi ja 4,8 tuntia, jos viikko on 24 tuntia pitkä;
• Рд - työpäivien lukumäärä kuukaudessa kalenterin mukaan.

Esimerkki. Maaliskuussa työntekijä teki osa-aikatyötä 24 päivää koko kuukaudesta. Kun kesto oli 8 tuntia, tämä oli 4 tuntia päivässä.

Laskenta: 24 päivää * 4 tuntia päivässä / 8 tuntia viikossa / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. saatua tulosta ei pyöristetä.

Kaikkien työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen kuukaudessa

Kokonaismäärän määrittämiseksi sinun on lisättävä kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Lopullinen arvo pyöristetään matemaattisten sääntöjen mukaan - yli 0,5 pyöristetään ylöspäin ja vähemmän hylätään.

Chs = Chm+Chn, missä:

• Chm - Täystyöllisten työntekijöiden määrä kuukaudessa;
• Chn - Vastaanotettu määrä osa-aikaisia ​​työntekijöitä kuukaudessa.

Esimerkki. Otetaan alkutiedot yllä kuvatuista esimerkeistä, joissa työntekijät työskentelivät maaliskuussa.

Laskenta: 15,45 + 0,5 = 15,95

Keskimääräisen vuotuisen määrän laskeminen

Kun luku on laskettu jokaiselle kuukaudelle, määritetään koko vuoden keskimääräinen luku.

Tätä varten kaikkien 12 kuukauden arvot lasketaan yhteen ja saatu luku jaetaan 12:lla. Lopullinen luku pyöristetään jälleen ylös- tai alaspäin.

Vaihto = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Missä

• Chs1, Chs2... – tuloksena saatu keskimääräinen luku jokaiselle kuukaudelle.

Jos yritys on rekisteröity vuoden aikana eikä työskennellyt koko ajanjakson ajan, kokonaissumma jaetaan silti 12:lla.

Vuosiluvun lisäksi joillekin raporteille on tarpeen määrittää neljännesvuosittainen luku keskimäärin. Se tehdään samalla tavalla, vain vuosineljänneksen tunnuslukujen summa jaetaan kolmella.

Esimerkki organisaation keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskemisesta

Tässä esimerkissä meillä ei ole osa-aikaisia ​​työntekijöitä. Kaikki työskentelevät kokopäiväisesti.

Rangaistus keskimääräisen numeron ilmoittamatta jättämisestä

Jos yritys tai yrittäjä ei toimittanut ilmoitusta keskimääräisestä henkilöstömäärästä ajoissa tai ei toimittanut sitä ollenkaan, verovirasto voi määrätä 200 ruplan sakkoa jokaisesta asiakirjasta (verolain mukaan).

Lisäksi syylliselle virkamiehelle voidaan tuomioistuimen kautta määrätä 300-500 ruplan sakko samasta rikkomuksesta. (hallintolain mukaan).

Vaikka sakko olisi maksettu, yritys tai yrittäjä on kuitenkin velvollinen jättämään sen.

Myös ilmoituksen jättämisen laiminlyönti voi olla veroviranomaisen mielestä raskauttava seikka, jos muita vastaavia rikkomuksia tapahtuu. Tästä puolestaan ​​seuraa jatkossa kaksinkertaiset sakot.

Keskimääräinen henkilöstömäärä 2016

(KND-lomake 1110018).

Nykyaikaisen yrityksen elämä on sellaista, että hyödyllisen tuotteen tuotannon ja tulonmuodostuksen takana piilee kirjanpito- ja henkilöstöosastojen päivittäinen huolellinen työ, jossa on valtava määrä tietoa, joka koostuu numeroista, kaavoista ja indikaattoreista.

Yksityiskohtaisia ​​taloudellisia ja tilastollisia laskelmia tarvitaan organisaatiolle järjestelmän muodostamiseksi, raportoimiseksi ja erityyppisten etujen määrittämiseksi.

Mikä on keskimääräinen työntekijöiden määrä

Organisaation keskimääräisen henkilöstömäärän indikaattori voidaan määrittää vain työntekijöiden tiedoilla, joiden laskenta tapahtuu heidän päivittäisen palkkasummansa perusteella.

Samanlainen tarvittavat laskelmat, ensinnäkin Rosstatin määräyksellä nro 428 (2013) hyväksyttyjen tilastoraporttien lomakkeen täyttäminen. Määräyksessä kuvataan näiden tunnuslukujen määrittely yrityksille.

Jos keskimääräiseen palkkasummaan otetaan huomioon vain perustyöntekijät, niin keskimääräistä määrää määritettäessä huomioidaan myös sekä (GPA) perusteella työskentelevät työntekijät. Alkutiedot laskelmia varten sisältyvät yrityksen jokaiseen osa-alueeseen.

Nämä indikaattorit yksittäisen yrittäjän tai LLC:n toiminnassa ovat välttämättömiä tilastotietojen tuottamiseksi, veropohjan määrittämisestä(esimerkiksi veroedullisen kohtelun vahvistaminen) sekä säätelemään suhteita rahastoihin (esimerkiksi vakuutusmaksujen valvonta).Ne on myös ilmoitettu erilaisissa raportointiasiakirjoissa. Näin ollen tilastollisessa muodossa P-4 sekä keskimääräinen luku että keskimääräinen luku merkitään erillisiin sarakkeisiin; liittovaltion veropalvelun tiedoissa ja lomakkeessa - vain keskimääräinen palkkasumma; patenttiverojärjestelmälle – vain keskimäärin.

Miksi ja missä tapauksissa on tarpeen laskea keskimääräinen luku

Tämä laskelma tehdään seuraavissa tapauksissa:

1. Toimittaessaan raporttimateriaalia Kansaneläkekassalle;
2. Laskea maksut eläkerahastoon regressiivisellä asteikolla;
3. Tietojen toimittaminen yksinkertaistettuun verotusmuotoon siirtymistä varten;
4. Vahvistaa UTII:n, yhtenäisen maatalousveron ja patenttiverojärjestelmän soveltamisen ehdot;
5. Tietojen syöttämiseen tilastolomakkeille nro P-4 ja nro PM sekä muihin tarkoituksiin.

Jos et ole vielä rekisteröinyt organisaatiota, niin helpoin tapa Tämä voidaan tehdä verkkopalveluilla, jotka auttavat sinua luomaan kaikki tarvittavat asiakirjat ilmaiseksi: Jos sinulla on jo organisaatio ja mietit kirjanpidon ja raportoinnin yksinkertaistamista ja automatisointia, niin seuraavat verkkopalvelut tulevat apuun ja korvaa täysin kirjanpitäjän yrityksessäsi ja säästää paljon rahaa ja aikaa. Kaikki raportit luodaan automaattisesti, allekirjoitetaan sähköisesti ja lähetetään automaattisesti verkkoon. Se on ihanteellinen yksittäisille yrittäjille tai LLC-yrityksille yksinkertaistetussa verojärjestelmässä, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kaikki tapahtuu muutamalla napsautuksella ilman jonoja ja stressiä. Kokeile sitä ja tulet yllättymään kuinka helppoa siitä on tullut!

Menettely indikaattorin laskemiseksi kuukaudelle, vuodelle

Keskimääräinen työntekijämäärä voidaan laskea seuraavien indikaattoreiden perusteella:

• Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
• Keskimääräinen osa-aikaisten freelancerien lukumäärä;
• GPA:n mukaan työskentelevien työntekijöiden keskimääräinen määrä.

Jos yritys työllistää vain työntekijöitä vuonna, niin keskimääräinen henkilöstömäärä, joka on sama kuin keskiarvo, on riittävä.

Laskeminen voidaan tehdä tietyksi ajaksi, useimmiten - kuukauden ja vuoden ajan. Monilla nykyaikaisilla yrityksillä on automatisoidut henkilöstön kirjanpitojärjestelmät, mikä tekee tällaisesta työstä paljon helpompaa.

Harkitsemme laskenta-algoritmi yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä kuukaudelta ja vuodelta.

Merkitään Päätekijät:

• HRC - palkkalistoilla olevien työntekijöiden määrä;
• SCh – keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
• SSN – keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
• SChVS – ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä;
• SCHGPD – keskimääräinen työntekijöiden määrä GPA:n mukaan.

Lasketaan keskimääräinen työntekijöiden määrä kuukauden työntekijät, jolle lasketaan yhteen palkalla olevien työntekijöiden lukumäärä jokaiselta kuukauden päivältä, mukaan lukien viikonloput ja vapaapäivät, ja jaetaan tulos kuukauden kalenteripäivien määrällä. Pyöristetään tulos ylöspäin. Vapaapäivinä numero otetaan kuten edellisenä työpäivänä.

Palkkamäärä määräytyy tietyn päivämäärän työaikalomakkeiden mukaan. Se sisältää kaikki työntekijät, mukaan lukien tilapäiset tai kausityöntekijät, sairauslomalla, työmatkalla, lomalla, viikonloppuisin tai kotoa työskentelevät. Tämä indikaattori ei sisällä vain ulkopuolisia työntekijöitä, GAP:n perusteella työskenteleviä, toiseen yritykseen lähetettyjä, koulutuksessa tai jatkokoulutuksessa olevia henkilöitä. Sisäisille osa-aikatyöntekijöille kirjanpito suoritetaan kerran. Äitiysvapaalla olevat naiset sisältyvät palkkaan, mutta eivät keskimääräiseen palkkasummaan.

Kuukauden TSS = TPP:n summa kuukauden kaikille päiville. / Kalenterien lukumäärä päivää kuukausia

Tämä kaava sopii kokopäiväisille työntekijöille. Osa-aikatyötä tekevien työntekijöiden laskelmissa keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä määritetään suhteessa tehtyyn aikaan:

TSS osa-aikatyöntekijöiden kuukaudelle = Kuukauden kokonaistyöaika. kello yhdeltä. / Normaali työaika päivä tunnissa. / Työntekijöiden määrä päivää kuukausia

Työntekijöiden SSC:n kokonaismäärä on yhtä suuri kuin koko- ja osa-aikatyössä olevien työntekijöiden SSC:n summa.

Lasketaan osa-aikaisten freelancerien keskimääräinen määrä kuukaudessa:

Työtunnit kuukaudessa = Kokonaistyöaika kuukaudessa. kello yhdeltä. / Säännöllinen jatko. orja. päivä tunnissa. / Työntekijöiden määrä päivää kuukausia

Ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden sairausloma- tai lomapäivät otetaan huomioon edellisen työpäivän tuntien lukumäärässä.

Määritetään siviilioikeudellisilla sopimuksilla työskentelevien henkilöiden keskimääräinen määrä kuukaudessa:

SCHGPD kuukaudelle = GPD:n saaneiden henkilöiden lukumäärän summa kuukauden jokaisena päivänä. / Kalenterien lukumäärä päivää kuukausia

Tähän luokkaan eivät kuulu työntekijät, joilla on työsopimus samassa organisaatiossa, eivätkä yksittäiset yrittäjät. Viikonloppujen ja pyhäpäivien numero otetaan huomioon edellisen työpäivän tapaan.

Lasketaan keskimääräinen luku työntekijää kuukaudessa:

SCH kuukaudeksi = SChVS kuukaudeksi + SCHVS kuukaudeksi + SCHGPD kuukaudeksi

Lasketaan keskimääräinen luku työntekijää vuodessa:

Vuoden keskiarvo = Vuoden kaikkien kuukausien keskiarvon summa / 12 kuukautta

Voit myös laskea vuoden keskimääräisen luvun kolmen vuoden keskimääräisen indikaattorin summalla (päätyöntekijät, ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät ja GPA:n alaiset).

Laskuesimerkki

Lasketaan teollisuusyrityksen työntekijöiden keskimäärä joulukuussa 2015. Tässä kuussa tuotannossa työskenteli 100 henkilöä. Heistä:

• 50 henkilöä – kokopäiväiset työntekijät;
• 25 henkilöä – osa-aikainen osa-aika (4 tuntia).
• 15 henkilöä – ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät (4 tuntia);
• 10 henkilöä – työskentelee GPA-ehdoilla (sopimusten perusteella);
• 3 kokopäiväistä työntekijää on äitiyslomalla.

Yrityksessä on viisipäiväinen työviikko ja 40 tunnin työviikko.

Työpäiviä oli joulukuussa 2015 23.

TSS kokoaikatyössä = (50 henkilöä – 3 henkilöä) 31 päivää. / 31 päivää = 47 henkilöä

Osa-aikatyön SCN = (4 tuntia 23 työpäivää 25 henkilöä) / 8 tuntia / 23 työpäivää päivää = 12,5 henkilöä

Henkilömäärä = 47 henkilöä. + 12,5 henkilöä = 59,5 henkilöä

SCHS = (4 tuntia 23 työpäivää 15 henkilöä) / 8 tuntia / 23 työpäivää päivää = 7,5 henkilöä

SCHGPD = 10 henkilöä. 31 päivää / 31 päivää = 10 henkilöä

Näin ollen seurauksena joulukuun keskimääräinen henkilöstömäärä 2015 = 59,5 henkilöä + 7,5 henkilöä + 10 henkilöä = 77 henkilöä

Tarvittavan raportointiasiakirjan laatiminen näillä tiedoilla

Käytännössä tätä indikaattoria käytetään tilastollisten ilmoituslomakkeiden täyttämiseen. Raportti toimitetaan verottajalle. Jos puhumme yksittäisestä yrittäjästä, tämä suoritetaan yrittäjän asuinpaikassa, LLC:n tapauksessa organisaation sijainnissa (oikeudellinen osoite). Tämä lomake on lähetetty tammikuun 20 päivään asti raportointivuotta seuraavana vuonna.

Raporttilomake koostuu yhdestä arkista, jonka päälle on merkitty TIN (yrittäjälle tai organisaatiolle) sekä tarkistuspiste (organisaatiolle). TIN-kentässä voit lisätä joko viivoja kahteen uloimpaan soluun tai kaksi nollaa kahteen ensimmäiseen soluun.

Ilmoitusriville tulee ilmoittaa veroviranomaisen nimi ja koodi. Alla on organisaation koko nimi, kuten perustamisasiakirjoissa, tai yksittäisen yrittäjän koko nimi.

Kun annat raporttia edelliseltä vuodelta, kirjaa tunnusluku kuluvan vuoden tammikuun 1. päivään. Arvo ilmoitetaan kokonaisina yksikköinä, pyöristettynä matemaattisten sääntöjen mukaan. Jos soluissa on tyhjiä soluja, niihin merkitään viivat.

Täytetyn lomakkeen allekirjoittaa johtaja/yrittäjä tai hänen laillinen edustajansa, allekirjoitus salataan, hyväksymispäivämäärä ja leima kiinnitetään. Jos raportti tehdään valtakirjalla, sen tiedot on ilmoitettava ja asiakirjoihin on liitettävä kopio.

Verojen ja tilastojen laskemiseen käytetään keskimääräistä työntekijöiden lukumäärää, lyhennettä SSN. Sen ytimessä on keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä organisaatiossa tietyltä ajanjaksolta. Periaatteessa laskentajakso on kalenterivuosi. SSC:n ilmoituslomake hyväksyttiin Venäjän liittovaltion verohallinnon määräyksellä, joka on päivätty 29. maaliskuuta 2007 nro MM-3-25/174@.

Laskeaksesi SCH:n oikein, sinun on tiedettävä, kuinka monta työntekijää yrityksessä on ja mikä heidän työnsä luonne on. SSC:n laskentamenettely hyväksyttiin Rosstatin 22. marraskuuta 2017 antamalla määräyksellä nro 772.

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä

Vuoden keskiarvo lasketaan kaavalla: TSS-vuosi = (TSP tammikuulle + TSP helmikuulle + … + TSP joulukuulle) / 12.

Laskeaksesi työntekijöiden kuukausittaisen keskiarvon laskemalla yhteen heidän päiväpalkkansa ja jakamalla saatu arvo tietyn kuukauden kalenteripäivien määrällä. Samanaikaisesti älä unohda, että viikonloppuisin ja pyhäpäivinä työntekijöiden kokonaismäärä on sama kuin edellisenä työpäivänä.

Noudata SCH:n laskennassa sääntöjä: työsopimuksella työskentelevä työntekijä on kokonainen yksikkö, vaikka hän itse asiassa olisi sairauslomalla, työmatkalla tai ei työskentele kokopäiväisesti; SSC:hen eivät kuulu GPC-sopimuksella osa-aikaisesti palkatut työntekijät sekä yrityksen osaomistajat, joille yritys ei maksa palkkaa. Työntekijät, jotka eivät ole tehneet kokoaikatyötä, lasketaan suhteessa työaikaan.

Esimerkki. Polis LLC:llä on seuraavat kuukausittaisen keskiarvon indikaattorit:

• 1. Tammikuuta,
• helmikuuta - 1.
• maaliskuuta - 3.
• huhtikuuta - 3.
• toukokuuta - 5.
• kesäkuuta - 7.
• heinäkuuta - 7.
• elokuuta - 5.
• syyskuuta - 4.
• lokakuuta - 4.
• marraskuuta - 4.
• joulukuuta - 4.

TSS vuoden lopussa = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Tärkeä! Vuoden 2018 alusta alkaen kaikki työntekijät, jotka ovat äitiys- tai vanhempainvapaalla, mutta jatkavat työskentelyä osa-aikaisesti tai kotona säilyttäen samalla oikeuden sosiaalietuuksiin, on otettava mukaan sosiaalietuuden laskemiseen (lauseke). Rosstatin ohjeen nro 772 79.1).

Osa-aikatyöntekijöiden SCN = ∑ (Työntekijän työtunnit päivässä / työpäivän vakiotuntikesto * tehtyjen päivien lukumäärä) / työpäivien lukumäärä kuukaudessa.

Esimerkki. Kolme Bereg LLC:n työntekijää työskenteli lokakuussa osa-aikaisesti:

• yksi heistä työskenteli 2 tuntia päivässä 21 työpäivän ajan. Hänet lasketaan päivittäin 0,25 ihmiseksi (työskenteli 2 tuntia / 8 tuntia normin mukaan);
• kolme työntekijää työskenteli 4 tuntia päivässä 15 ja 10 työpäivän ajan. Heitä lasketaan 0,5 hengeksi (4/8).

Osa-aikatyöntekijöiden TMR = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 työpäivää lokakuussa = 0,81. Yritys ottaa tämän arvon huomioon määrittäessään työntekijöiden keskipalkkoja

Jos työntekijä työskentelee osa-aikaisesti ja laki velvoittaa hänet tekemään niin, laske hänet kokoaikaiseksi työntekijäksi.

Jotkut työntekijät eivät sisälly SSC: hen:

• naiset, jotka olivat lomalla raskauden ja synnytyksen vuoksi;
• henkilöt, jotka olivat vapaalla adoptoida vastasyntynyt suoraan äitiyssairaalasta sekä vanhempainvapaalla;
• Opetusministeriön oppilaitoksissa opiskelevat ja palkattomalla lisävapaalla olevat työntekijät sekä näihin oppilaitoksiin siirtymistä suunnittelevat työntekijät;
• työntekijät, jotka olivat palkattomalla vapaalla pääsykokeiden aikana.

Milloin ottaa SSC

Yksityiskohtaiset tiedot työntekijöiden SSC-tietojen toimittamispäivistä on ilmoitettu pykälän 3 momentissa. Venäjän federaation verolain 80 pykälän mukaisesti ja selitettynä liittovaltion veroviraston 7.9.2007 päivätyillä kirjeillä nro 25-3-05/512 ja 7.9.2007 päivätyillä kirjeillä nro CHD-6-25/535. Organisaatiot raportoivat:

• sen avaamisen tai uudelleenorganisoinnin jälkeen he toimittavat SSC:n ennen yhtiön rekisteröinti- tai uudelleenjärjestelykuukautta seuraavan kuukauden 20. päivää;
• toimittaa vuosittain SSC:n tiedot ennen tammikuun 20. päivää päättyneeltä kalenterivuodelta;
• jos yhtiö puretaan viimeistään virallisena määräpäivänä.

Yksittäiset yrittäjät:

• Työntekijöitä työllistävät yksittäiset yrittäjät sekä kaikki organisaatiot toimittavat tiedot SSC:stä 20. tammikuuta mennessä päättyneeltä kalenterivuodelta;
• liiketoiminnan päätyttyä viimeistään yksittäisen yrittäjän virallisen sulkemispäivänä;
• Yksittäiset yrittäjät eivät toimita ilmoitusta ilmoittautumisestaan ​​eikä SSC:n ilmoitusta vuoden lopussa, jos työntekijöitä ei ole.

Sakot SSC:n mukaan

Jos toimitat raportin organisaation SSC:stä ajoissa, sinua odottaa 200 ruplan sakko jokaisesta toimittamattomasta asiakirjasta (Venäjän federaation verolain 126 artiklan 1 kohta). Yhtiön johtaja virkamiehenä on myös hallinnollisen vastuussa ilmoituksen viivästymisestä tai vääristeltyjen tietojen antamisesta pykälän 1 momentin mukaisesti. Venäjän federaation hallintorikoslain 15.6 kohdan mukaisesti ja määrää 300-500 ruplan sakon.

Pidä kirjaa työntekijöistä ja lähetä raportteja SSC:stä Konturissa. Kirjanpito - kätevä verkkopalvelu kirjanpitoon, palkkojen ja etuuksien laskemiseen sekä raporttien lähettämiseen liittovaltion veroviranomaisille, Venäjän federaation eläkerahastolle ja sosiaalivakuutusrahastolle.

SCH tai keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä on yrityksen työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä tietyltä ajanjaksolta. Tämän arvon määrittäminen on tarpeen tilastollisen kirjanpidon ja verotuksen kannalta. Lain mukaan (30. joulukuuta 2006 annetun lain nro 268-FZ pykälä 7, 5 §) jokaisen yksittäisen yrittäjän ja organisaation johtajan on toimitettava nämä tiedot veroviranomaiselle vuosittain. Lisäksi SSC:n tiedot vaaditaan täytettäessä seuraavia lomakkeita:

1. N PM ”Tiedot pienyrityksen tärkeimmistä tulosindikaattoreista”;

2. P-4 ”Tiedot työntekijöiden lukumäärästä, palkoista ja liikkuvuudesta”;

3. N MP (mikro) ”Tiedot mikroyrityksen tärkeimmistä suoritusindikaattoreista”;

Myös vammaisten työvoimaa työllistävien yritysten oikeuksia ja etuja vahvistettaessa tarvitaan tietoja keskimääräisestä työntekijämäärästä.

: kuten tavallista, raskauden ja loman aikana, irtisanomisen jälkeen.

Yrityksen nimen keksiminen – mikä voisi olla helpompaa? Mutta se ei ole niin yksinkertaista!

Toimitusajat

SSC on toimitettava viimeistään kuluvan vuoden tammikuun 20. päivänä. Eli tiedon vuoden 2013 keskimääräisestä henkilöstömäärästä pitäisi saada verovirastoon 20.1.2014. Näiden tietojen toimittamisen määräajoissa on poikkeuksia, esimerkiksi jos yritys on äskettäin rekisteröity tai yrityksellä on ollut uudelleenjärjestely. Tällöin tiedot on toimitettava viimeistään yrityksen perustamis- tai uudelleenorganisointikuukautta seuraavan kuukauden 20. päivänä. Määräajat on säännelty tiukasti pykälän 3 momentissa. Venäjän federaation verolain 80 pykälän mukaisesti ja selitettynä liittovaltion veroviraston 7.9.2007 päivätyillä kirjeillä nro 25-3-05/512 ja 7.9.2007 päivätyillä kirjeillä nro CHD-6-25/535.

Laskentakaava

Työntekijän vuoden SCN lasketaan laskemalla yhteen työntekijöiden SSC raportointivuoden kuukausilta ja jakamalla tämä määrä 12:lla.

Työntekijöiden kuukausikeskiarvo lasketaan seuraavalla kaavalla:

MSS kuukaudessa = ∑MSS per päivä/K päivä, missä

— ”∑SSCH per päivä” — työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän summa kuukauden jokaisena kalenteripäivänä

— "Päiväkohtaisesti" — tämän kuukauden kalenteripäivien lukumäärä.

Siksi vuoden keskimääräisen henkilöstömäärän laskemiseksi saadaan seuraava kaava:

MSS vuodelle = (∑MSS kuukaudessa)/12, missä

— ”∑SSN kuukaudessa” – keskimääräisen henkilöstömäärän summa raportointivuoden kaikilta kuukausilta.

Vuosineljänneksen keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan seuraavasti:

MSS per neliö = ∑SSCH kuukaudessa. quart/3, missä

— “∑SSCH kuukaudessa. quart" - vuosineljänneksen kaikkien kuukausien keskimääräisen henkilöstömäärän summa.

Yrittäjän (yrityksen kirjanpitäjän) on laskettava työntekijän taloudellinen saldo itsenäisesti ja lähetettävä se sitten liittovaltion veroviranomaiselle KND-lomakkeella 1110018.

Lomake (näyte)

Laskettaessa tulee muistaa, että viikonloppuna tai vapaapäivänä työntekijöiden määrä on yhtä suuri kuin sitä edeltävä työpäivä. Jos viikonloppuja tai pyhäpäiviä on useita peräkkäin, kunkin niiden lukumäärä on yhtä suuri kuin niitä edeltävä työpäivä.

Seuraavat työntekijät sisältyvät kokonaisten yksiköiden keskimääräiseen henkilöstömäärään:

— ne, jotka todella saapuivat töihin, mukaan lukien ne, jotka eivät voineet työskennellä seisokkien vuoksi

- työmatkoilla olleet työntekijät, jos he säilyttivät palkkansa organisaatiossa

— sairauslomalla olevat työntekijät (koko sairausajan ennen töihin tuloa työkyvyttömyystodistuksella)

- ne, jotka ovat syyllistyneet poissaoloon

- osa-aikaiset tai osa-aikaiset työntekijät, jotka myös palkataan osa-aikaisesti. Lasketaan jokaiselle kalenteripäivälle.

— jotka olivat hyvästä syystä ja hallinnon luvalla palkattomalla lomalla,

- erilaisiin lakoihin osallistuneet työntekijät

— oppilaitoksissa, jatkokouluissa ja opintovapaalla olevat, joiden palkka säilyy osittain ja kokonaan

- lisä- ja vuosilomilla, jotka on myönnetty Venäjän federaation lainsäädännön, työ- ja työehtosopimusten mukaisesti. Myös työntekijät lomalla lisäirtisanomisilla

- loma- tai vapaapäivän työstä vapaata saaneet

- vuorotteluperusteiset työntekijät

Osa-aikatyössä työskentelevät henkilöt lasketaan suhteessa työaikaan

Kuinka laskea?

Niiden keskimääräinen lukumäärä lasketaan alla esitetyssä järjestyksessä:

a) lasketaan tehtyjen henkilötyöpäivien kokonaismäärä. Raportointikuukauden henkilötyötuntien kokonaismäärä jaetaan tietyn yrityksen koko työpäivän kestolla (7,2 tunnilla tai 8 tunnilla tai 4,8 tunnilla). Laskentakaava:

K henkilö.päivä = ∑K henkilö.tunti/T työntekijä, missä

— "Trab" – työpäivän aika

— ”∑K henkilötuntia” – henkilötyötuntien määrä yhteensä raportointikuukaudelta

— ”Henkilöpäiville” – työntekijän työskennettyjen henkilöpäivien kokonaismäärä

b) raportointikuukauden osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä määräytyy kokoaikatyössä. Tehtyjen henkilötyöpäivien määrä jaetaan kalenterin mukaan raportointikuukauden työpäivien määrällä. Laskentakaava:

SSC on epätäydellinen. = K henkilöpäivää/K työpäivää, missä

- "SSCh on epätäydellinen." — osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä raportointikuukautena

— ”Työpäiviin” — raporttikuukauden työpäivien lukumäärä kalenterin mukaan.

Kun lasket osa-aikaisten työntekijöiden SCN:ää, älä unohda, että:

— Henkilöt, jotka työskentelevät osa-aikaisesti johdon aloitteesta, olisi sisällytettävä keskimääräistä työntekijöiden lukumäärää laskettaessa kokonaisina yksikköinä.

— Työntekijät, jotka Venäjän federaation lainsäädännön mukaan ovat velvollisia työskentelemään osa-aikaisesti, mukaan lukien vammaiset on laskettava kokonaisina yksiköinä SSC:ssä.

Keskimääräinen henkilöstömäärä ei sisällä:

— siviilisopimusten mukaisten töiden suorittaminen

- lakimiehet

- asepalvelutehtäviä suorittavat sotilaat

- yrityksen omistajat, jotka eivät saa palkkaa

- osuuskunnan jäsenet, jotka eivät ole tehneet työsopimusta

- siirretty töihin toiseen yritykseen ilman palkkaa

— henkilöt, jotka osallistuvat työhön valtion järjestöjen kanssa tehtyjen erityissopimusten perusteella

- yrityksen lähettämät opiskelemaan suoraan työstä erillään oleviin oppilaitoksiin, jotka saavat stipendin yrityksen kustannuksella

- palkattu muilta yrityksiltä osa-aikaisesti

Esimerkki kuukausittaisesta keskimääräisestä työntekijämäärästä

Primer LLC:n työntekijöiden kuukausittainen SSC on laskettu maaliskuulle 2014. Organisaatiossa on 20 työntekijää, joista 16 työskenteli koko kuukauden.

Työntekijä Ivanov P.S. oli sairauslomalla 4. maaliskuuta - 11. maaliskuuta, hän on mukana laskelmassa kokonaisuutena joka päivä, koska työntekijät, jotka eivät ilmesty töihin sairauden vuoksi, saavat palkkaa SSC:ssä.

Petrov A.P. on ulkopuolinen osa-aikainen työntekijä, joten se ei sisälly SSC:hen.

Sidorova E.V. on äitiyslomalla. Tämä työntekijä ei kuulu SSC:hen.

Sergeev I.D. työskenteli koko kuukauden ajan vain 4 tuntia päivässä, keskipalkkoja määritettäessä hänet otetaan huomioon suhteessa hänen työaikaansa.

Tämän seurauksena työntekijöiden kuukausittainen SCN on 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 henkilöä.

Sakot

Työntekijöiden keskimääräisestä määrästä tehdään ilmoitus yrittäjän asuinpaikan veroviranomaisille, ts. organisaation tai yksittäisen yrittäjän rekisteröintipaikalla.

SSC:n tietojen toimittamatta jättämisestä määrätään 1 artiklan 1 kohdan mukainen vastuu. Verolain 126 §:n mukaan ja siitä seuraa 200 ruplan sakko.

Tietojen myöhästymisestä seuraa myös sakko 300–500 ruplaa.

Itse laskelmat kaavojen avulla eivät aiheuta erityisiä vaikeuksia, tärkeintä on ottaa huomioon kaikki vivahteet erityisissä tapauksissa, joita on paljon keskimääräisessä määrässä.

Maan toimialojen lukumäärä edustaa yritysten, järjestöjen, laitosten, perheyritysten ja osuuskuntien työntekijöiden kokonaisuutta. Yritysten tietoja summattaessa on tärkeää välttää kaksinkertainen laskeminen lukumäärää määritettäessä, koska monet ovat kahden tai useamman yrityksen työntekijöitä.

Työntekijöiden palkkaaminen ja lähteminen virallistetaan esimiehen määräyksellä. Yrityksen tulee myös tietää kunkin päivän työntekijämäärä (hetken indikaattori).

• Palkanlaskenta
• Osa-aikatyöntekijät (ulkoiset ja sisäiset)
• Siviilisopimuksella työskentelevät henkilöt (urakoitsijasopimus, työsopimus)

Palkanlaskenta

Palkkasumma sisältää kaikki palkatut vakituiset, määräaikaiset ja kausityöntekijät. Tällöin työntekijän työkirjaan tehdään merkintä. Jokainen voi olla vain yhden yrityksen palkkalistoilla. Palkkasumma sisältää kaikki töihin ilmestyneet ja kaikista syistä (loma, sairaus, viikonloput jne.) saapumatta jääneet. Työntekijöiden määrän laskemiseen käytetään palkkalistoilla olevien työntekijöiden määrää (hän ​​on yrityksen luettelossa, joten hän ei ole työtön).

Osa-aikaiset

Osa-aikaisille ulkoinen mukaan luettuna henkilöt, jotka pääsääntöisesti ovat toisen yrityksen palkkalistoilla ja tekevät tässä yrityksessä osa-aikaisesti työlainsäädännön mukaista työtä enintään 0,5 vetoa(työaika enintään 4 tuntia). Kotimainen Saman yrityksen osa-aikaiset työntekijät tekevät palkallista työtä vapaa-ajallaan päätyöstään. Keskimääräisessä määrässä ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät otetaan huomioon suhteessa tehtyyn aikaan.

Sopimuksella työskentelevät henkilöt

Sopimussuhteessa työskentelevät voivat tehdä työtä useissa yrityksissä raportointikaudella. Koko sopimuskauden ajan heidät lasketaan kokoaikaisiksi työntekijöiksi.

Esimiehen työmääräys määrää, mihin ryhmään palkattu henkilö kuuluu. On selvää, että osa-aikatyöntekijöitä ja työsopimuksella työskenteleviä ei pitäisi ottaa huomioon henkilöstömäärää laskettaessa, vaan se olisi toistuva laskenta. Siksi yritys laskee keskimääräisen työntekijöiden ja kaikkien työntekijöiden lukumäärän, mukaan lukien osa-aikatyöntekijät ja sopimustyöntekijät.

Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskeminen

Keskimääräinen henkilöstömäärä kaava

Kuukauden keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä lasketaan kunkin kalenteripäivän työntekijöiden lukumäärän perusteella kaavalla:

Viikonloppujen ja pyhäpäivien osalta otetaan viikonloppua edeltävien päivien lukumäärä ja lomaa edeltävä päivä.

Koska jokaisen päivän palkkanumero on yhtä suuri kuin töihin ilmestyneiden ja kaikista syistä saapumatta jääneiden summa, saamme kaavan avulla saman tuloksen.

Eli kaavat ovat samanarvoisia.

Molempien kaavojen osoittaja on työntekijät (ihmispäivät).

Yrityksen palveluksessa oli 1. tammikuuta 205 henkilöä, 6. tammikuuta palkattiin 15 henkilöä ja 16. tammikuuta irtisanottiin 5 henkilöä. ja tammikuun 29. päivästä lähtien 10 henkilöä on hyväksytty. Lasketaan tammikuun keskimääräinen työntekijöiden määrä:

Henkilöstön määrä vaihteli kuun aikana 205:stä 225:een ja kokopäiväisillä työntekijöillä mitattuna (listattu 1.1.-31.1.) tässä yrityksessä työskenteli 216 henkilöä.

Pidemmän ajanjakson osalta keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan kuukausittaisten keskimääräisten tunnuslukujen perusteella käyttämällä yksinkertaista aritmeettista keskiarvokaavaa. Jatketaan esimerkillä. Oletetaan, että tässä yrityksessä keskimääräinen työntekijöiden määrä oli:

• helmikuu - 223;
• maaliskuu - 218;
• huhtikuu - 234;
• toukokuu - 228;
• kesäkuuta - 226 henkilöä.

Lasketaan keskimääräinen henkilöstömäärä ensimmäiseltä vuosineljännekseltä, toiselta neljännekseltä ja vuoden ensimmäiseltä puoliskolta:

Ensimmäisen vuosipuoliskon keskimääräinen henkilöstömäärä voidaan laskea kahdella tavalla: kuukausitietojen perusteella ja keskimääräisten neljännesvuositietojen perusteella:

Keskimääräinen henkilöstömäärä 9 kuukaudelta ja vuodelta lasketaan samalla tavalla.

Jos yritys ei toiminut koko raportointikauden ajan, lasketaan keskimääräinen henkilöstömäärä seuraavasti.

Yritys rekisteröitiin 25.11. Henkilöstön määrä oli 25.11.150 henkilöä ja 29.11. palkattiin 12 henkilöä. ja marraskuussa työväenliikettä ei enää ollut. Joulukuulle otetaan ehdollinen keskimääräinen henkilöstömäärä 168 henkilöä. On tarpeen laskea yrityksen keskimääräinen työntekijöiden määrä marraskuulle, neljännelle vuosineljännekselle ja vuodelle:

Näin ollen hieman yli kuukauden toiminut yritys työllisti 17 henkilöä vuosityöntekijöillä mitattuna. Nämä työntekijät voisivat olla muissa yrityksissä palkkalistoilla loppuvuoden, ja siellä he otetaan huomioon keskimääräistä vuosittaista henkilöstömäärää laskettaessa osana kunkin yrityksen työaikaan verrannollista yksikköä. Yritysten tietoja summattaessa, riippumatta siitä, kuinka monta työpaikkaa työntekijä vaihtuu vuoden aikana, hänet lasketaan henkilöstömäärään yksikkönä (1 henkilö) edellyttäen, että hän työskenteli koko vuoden. Jos työntekijä työskenteli esimerkiksi vain 4 kuukautta vuodessa, niin työllisten joukossa hänet lasketaan 4/12:ksi, ei 1 henkilöksi.