Yhtenäinen lomake t13 lomake. Esimerkki työaikalomakkeen täyttämisestä

Jokaisen työntekijän työaikaa säännellään sekä normin vahvistamisessa että sen noudattamisessa. Tätä tarkoitusta varten laaditaan laskentataulukko. Tämä asiakirja sisältää perustiedot työvuoroista. Myös työntekijöiden poissaolojen määrä otetaan huomioon.

Aikataulu - tarkoitus ja käyttö

Työaikalomakkeen päätarkoituksena on visuaalinen näyttö työntekijän työtuloksesta. Näiden tietojen perusteella lasketaan työntekijän palkka. Tästä näkökohdasta tulee tämän asiakirjan ylläpitämisen päätavoite.

Tällaisen mallin käyttö on kuitenkin olennaista myös muissa asioissa. Suoritustilannetta analysoitaessa on usein tarpeen laskea työajan menetys. Tällaisen dokumentaation avulla voit saada visuaalista tietoa tietyltä kalenterijaksolta. Kuitenkin tilanteessa, jossa se on välttämätöntä kuva työajasta tai ajoitus, tämä esimerkkidokumentaatio ei anna tarvitsemiasi tietoja.

Asiakirjan lomakkeella on laillisesti vahvistettu muoto henkilöstötietojen toimittamiseksi kirjanpitoon.

Tässä tapauksessa on kaksi päänäytettä, jotka täytetään tietojen kiinnitystavan mukaan:

• Lomaketta T-12 käytetään lomakkeen täyttämiseen A4-muodossa, tämä vaihtoehto koskee manuaalista tietojen syöttämistä;
• näyte T-13 on laskentataulukko, johon voidaan syöttää tietoja sekä automaattisesti ohjelman toimesta että manuaalisesti, mutta jo sähköisessä muodossa.

Lomakkeen valinta riippuu sisäisestä raportointimenettelystä. On hyväksyttävää käyttää molempia vaihtoehtoja tai sekajärjestelmää.

Tunnukset työaikalomakkeessa

Lomaketta täytettäessä voidaan käyttää symboleja. Niiden standardisoitu luettelo on T-12-muodossa, mutta se voidaan mukavuuden vuoksi lisätä myös sähköiseen versioon. Tässä luettelossa tuntilomakkeen kirjainmerkinnöillä on määrätty koodi.

Kun syötät tietoja lomakkeeseen, sekä aakkoset että numeeriset arvot voidaan ilmoittaa yhtä paljon. Ensimmäistä vaihtoehtoa käytetään useimmiten, koska se on yleensä kätevämpää - on helpompi navigoida ensimmäisten kirjainten mukaan, joiden perusteella nimitys tehdään.

Aikataulun pitämisvelvollisuus

Velvollisuus syöttää tiedot tälle lomakkeelle riippuu organisaation koosta. Jos kyseessä on pieni yritys, niin kaikki työntekijät voidaan laskea yhdelle henkilölle. Jos kuitenkin on rakenteellisia jaostoja ja toimipisteitä, on tarkoituksenmukaisempaa nimetä vastuuhenkilöt jokaiselle osastolle.

Vastuualueiden määrittämiseksi määräykset annetaan jokaiselle työntekijälle, joka on määrätty täyttämään tämä esimerkkiasiakirja. Tämä työntekijä valmistelee asiakirjan ja allekirjoittaa sen. Myös näistä työntekijöistä vastaavan osaston päällikkö allekirjoittaa lomakkeen, jonka jälkeen se lähetetään kirjanpitoon.

Kuinka täyttää työaikalomake oikein

Työaikalomakkeen täyttösäännöt määräävät tietyn menettelyn tietojen syöttämiselle.

Koska T-12 ja T-13 lomakkeissa on pieniä eroja, niiden täyttö eroaa vähän. Menettely on seuraava:

• pääasiakirjojen mukaisesti ilmoitetaan organisaation nimi sekä rakenneosasto, jos otoksessa otetaan huomioon vain yksi osa-alue;
• lomakkeen täyttöpäivät ja numerointi on kiinnitetty;
• raportointijaksossa otetaan huomioon aika, jolta tiedot syötetään;
• toisen ja kolmannen sarakkeen täyttämiseen käytetään työntekijöiden henkilökohtaisissa korteissa määritettyjä tietoja;
• lisäksi kaikki esiintymiset ja poissaolot merkitään sarakkeisiin, työntekijän läsnäolon mukaan käytetään sekä kirjain- että koodimerkintöjä, minkä jälkeen lasketaan tehtyjen työvuorojen väli- ja kokonaismäärä tunteina ja päivinä;
• kunkin työntekijän viimeinen sarake osoittaa lomien ja vapaapäivien lukumäärän.

Toisen osan tiedot syöttää suoraan kirjanpito. Se sisältää lasketut palkanlaskennan tiedot huomioiden kaikki lisät ja vähennykset. Lopussa ilmoitetaan maksettava kokonaissumma.

Poistu ilman palkkaa työaikalomakkeessa

Asiakirjaa täytettäessä jokaisella poissaolovaihtoehdolla on oma kirjain- ja koodimerkintä.

Palkatonta lomaa on kahdenlaisia:

• jos se on myönnetty työnantajan luvalla, tällainen loma on merkitty kirjaimilla DO tai koodilla 16;
• jos loma on laissa säädetty, se merkitään OZ tai 17.

On myös määrätty vuosilomaa, jota työnantaja ei maksa. Tässä tapauksessa lomakkeelle syötetään arvot DB tai 18. Lomakkeiden T-12 ja T-13 oikean täyttämisen kannalta on tärkeää käyttää määrättyjä merkintöjä. Tätä varten voidaan laatia erillinen ohje, josta tulee asiantuntijan sääntelyasiakirja. Sen mukaan koko tietojen syöttömenettelyä tulisi säännellä sekaannusten ja virheiden välttämiseksi.

Lomake työaikalomakkeen täyttöä varten 0504421

Uusi lomake OKUD 0504421 on valtiovarainministeriön suositukset ja näytteet tuntilomakkeen täyttämiseen. Nykyinen näyte näistä resepteistä hyväksyttiin maaliskuussa 2015 ja on nykyinen muoto. Sen pohjalta organisaatio kehittää omat ohjeensa ottaen huomioon yrityksen erityispiirteet.

Yleisten suositusten lisäksi valtiovarainministeriön määräyksessä vahvistettiin myös nykyiset T-12- ja T-13-näytteet. He korvasivat vanhat versiot yksinkertaistamalla täyttöjärjestelmää ja tekemällä siitä tiiviimmän. Uudessa lomakkeessa on myös luettelo täytettäessä käytetyistä symboleista.

Jokaisen organisaation on pidettävä päivittäin kirjaa työntekijöiden saatavuudesta työpaikoillaan, tähän henkilöstöosastolla on käytössä yhtenäinen T-13-lomakkeella oleva työaikalomake. Sen avulla voit tallentaa heidän läsnäolonsa, myöhästymisensä ja poissaolonsa, joiden syyt voivat johtua useista syistä, sekä pätevistä että epäpätevistä. Kuukauden lopun tuntilomakkeen tietojen perusteella kirjanpito laskee työntekijöiden palkat erityisesti niille työntekijöille, joiden palkka muodostuu työpaikallaoloajan perusteella.

Työaikalomakkeella on tärkeä rooli yrityksen työssä aina työpaikan työntekijöiden läsnäololaskennasta palkanlaskentaan. Jokaisella tapahtumalla on oma erikoiskoodinsa, joka voi heijastaa työpäivän ajankohtaa, sairautta, työmatkaa, lomaa, mukaan lukien töistä myöhästyminen ja poissaolo. Lisäksi tämän asiakirjan avulla voit seurata työviikon normeja ja tehdä tiettyjä muutoksia työnkulkuun.

Esimies voi siis työaikalomakkeen tietojen perusteella tehdä tiettyjä päätöksiä työntekijän työviikon muuttamisesta, jos käsittelyä tapahtuu, niin tämä voi usein tapahtua kelluvalla aikataululla tai sairaan työntekijän tilalle. Työaikalomakkeen tietojen perusteella voit myös tehdä päätöksen niin työntekijän palkitsemisesta ja ylentämisestä kuin irtisanomisesta ja sakkojen määräämisestä.

Huomioithan, että kuukauden ensimmäisen puoliskon työaikalomakkeen ensimmäinen osa toimitetaan kirjanpitoon palkan ennakkomaksun laskentaa varten ja täysin täytetyn tuntilomakkeen perusteella tehdään täysi palkkalaskelma.

Esimerkki työaikalomakkeen täyttämisestä

Aikalomake voidaan täyttää kahdella tavalla, sinun tulee valita sopivin ja ymmärrettävin:

1. Tiedot syötetään päivittäin - lomakkeella ilmoitetaan tiedot työntekijöiden työhön osallistumisesta ja poissaoloista, jos tällainen tosiasia havaittiin.
2. Lomakkeelle syötetään tiedot vain, jos poikkeamat normalisoiduista arvoista, esimerkiksi jos työntekijä ei yhtäkkiä tullut töihin, jolloin hänen poissaolonsa merkitään.

Tunnukset työaikalomakkeessa

Palkkaustyypin koodi työaikalomakkeessa

• Palkka ja matkaraha - 2000
• Palkkaus työntekijöille siviilioikeudellisten sopimusten perusteella (ei sisällä rojalteja) - 2010
• Lomapalkka - 2012
• Väliaikainen työkyvyttömyyskorvaus - 2300

Lomakkeen t-13 näytetäyttö

Aikalomakkeen täyttäminen ei ole erityisen vaikeaa, tätä varten valitset sinulle sopivan kirjanpitovaihtoehdon ja kirjoitat asianmukaiset tiedot ja koodit:

• AT "Laske 1" sinun on määritettävä seuraava sarjanumero.
• AT "Laske 2"- jokaisen organisaation työntekijän henkilötiedot aseman ja koko nimen mukaisesti.
• "Laske 3" sisältää työntekijän palkkanumeron.
• AT "Laske 4" kirjainkoodeilla kullekin työntekijälle syötetään tiedot jokaiselta työpäivältä, ylemmässä solussa vastaava koodi ja alemmassa solussa työskentelevän työntekijän kesto. Joten jos aikataulu on 5/2, niin työpäivä on 8 tuntia ja työpäivän kesto aikataululla 2/2 on 11 tuntia. Kuukauden ensimmäisen puoliskon ja toisen puoliskon tiedot syötetään erillisiin sarakkeisiin. Yläpuolella - ensimmäinen ja alhaalla toisella puoliskolla. Ylityöstä työnantajan on korvattava työntekijälle ylityöstä tehty työaika joko rahallisesti tai vapaalla.
• AT "Laske 5" Työtuntien kokonaismäärä ilmoitetaan erikseen ensimmäiseltä puoliskolta ja erikseen kuukauden toiselta puoliskolta.
• "Laske 6" sisältää tehtyjen työtuntien kokonaisarvon (sarakkeen 5 summa).
• AT "Laske 7" palkkakoodin tiedot syötetään.
• "Laske 8" sisältää tiedot kirjanpitotilistä palkkakustannusten kuvaamiseksi.
• Sarakkeet 10-13 käytetään työntekijän poissaolon kirjaamiseen, jolloin ilmoitetaan vastaava koodi ja päivien lukumäärä.

Epätyypilliset tilanteet

Lähteä maksamatta

Lainsäädännön mukaan voidaan erottaa seuraavat tällaiset lomatyypit:

• Perhesyistä - "DO"
• Venäjän federaation työlain mukaisesti myönnetty palkaton loma esimerkiksi häiden yhteydessä - "OZ"
• Perustuu työehtosopimuksen tai toimialan päätökseen - "DB"

Jos loman aikana on yleisiä vapaapäiviä

Jos myönnetyn loman aikana on vapaapäiviä, kuluvan vuoden tuotantokalenterin mukaan ne on merkitty koodilla "B". Joten esimerkiksi jos työntekijä meni lomalle 9. kesäkuuta - 16. kesäkuuta ja tänä aikana on loma 12. kesäkuuta, sinun on kirjoitettava koodin (OT) sijaan koodi "B". Tämä päivä ei sisälly palkalliseen lomaan.

Sairaus vuosiloman aikana

Jos työntekijä sai loman aikana sairausloman ja antoi vahvistuksena sairausloman, niin "OT"-koodin sijaan on kirjoitettava "B"-koodi sairausloman mukaisesti. Tässä tapauksessa lomaa pidennetään sairauden ajaksi.

Ajan seuranta on erittäin tärkeä tehtävä. Työntekijä ei halua menettää kovalla työllä ansaittuja rahojaan, eikä organisaatio puolestaan ​​pyri maksamaan poissaoloista.

Tällaisten väärinkäsitysten välttämiseksi työajan kirjaamista koskevien raportointiasiakirjojen oikea-aikainen ja oikea ylläpito auttaa.

Mitä varten se on

Työaikalomake on vakiintunut asiakirja, joka sisältää tiedot kunkin työntekijän työajan noudattamisesta. Toisin sanoen tämä on taulukko, johon syötetään tiedot organisaation jokaisen työntekijän ulkonäöstä tai poissaolosta.

Tämän asiakirjan perusteella lasketaan palkat ja palkkiot tai määrätään sakkoja myöhästymisistä, poissaoloista ja muista poikkeamista työaikataulusta.

Tällainen työaikalomake on oltava yhtenä kappaleena, ja sen täytäntöönpanosta vastaavan työntekijän on säilytettävä se. Useimmiten tämä työ uskotaan henkilöstö- ja kirjanpitoosastolle, joskus osaston johtajalle tai ylimmälle johtajalle. "Ajastimen" virkaan nimittämisen tai pikemminkin asiaankuuluvien tehtävien määräämisen tulisi näkyä työsopimuksessa.

Muotovaihtoehdot

Voit ottaa huomioon, kuinka monta päivää ja tuntia työntekijä on työskennellyt eri menetelmillä, mutta Roskomstat on laatinut erityisiä lomakkeita. Ne ovat yksinkertaisia ​​ja selkeitä käyttää, ja niiden avulla voit seurata visuaalisesti työskentelyä "läsnäoloa" ja käyttää saatuja tietoja myöhemmin tehokkaasti.

Budjettiyhteisöille otettiin käyttöön erityinen työaikalomake nro 0504421.

Kaikille muille organisaatioille ja yrityksille hyväksyttiin lomakkeet T-12 ja T-13. Jälkimmäiset eroavat toisistaan ​​siinä, että T-13:a käytetään siellä, missä esiintymistä ja poissaoloja ei ohjata ihmisten vaan automatisoitujen järjestelmien (kääntöporttien) avulla. Tulin töihin, kirjauduin tarkastuspisteeseen passilla ja jatkoin matkaa. Näin myöhästymiset, poissaolot ja muut työaikataulusta poikkeamat on helppo hallita.

T-13-lomakkeen lomakkeet täytetään useimmiten automaattisesti tai osittain teknisiä keinoja käyttäen.

T-12-lomakkeen työaikalomakkeet täytetään myös palkkojen laskentaa varten, joten tällaisen aikataulun ylläpito on kätevää uskoa kirjanpitäjälle.

Kuinka täyttää

Tärkeimmät työaikalomakkeen ylläpidon näkökohdat:

• taulukko on olemassa yhtenä kappaleena;
• täytetään päivittäin virallisten asiakirjojen (sairauslehdet, tilaukset, tilaukset jne.) perusteella;
• on kiellettyä poistaa sarakkeita ja kenttiä yleisesti hyväksytystä taulukosta.

Voit kuitenkin silti muokata taulukkoa. Joskus on tilanteita, joissa joudut lisäämään kenttiä olemassa olevaan lomakkeeseen. Esimerkiksi ottamaan huomioon tietyt työajat epätyypillisissä työvuoroissa. Tässä tapauksessa muutokset ovat mahdollisia, mutta vasta sen jälkeen, kun päämiehen määräys on allekirjoitettu.

Ennen raportointikuukauden alkua (2-3 päivää ennen) vastuuhenkilö avaa työaikalomakkeen. Nyt on aika päättää, mikä suoritustapa valitaan. Tämä voi olla jatkuva rekisteröinti - päivittäinen läsnäolo / poissaolomerkinnät tai yksinomaan poikkeamien käyttöönotto järjestelmästä - myöhästyminen, yövuorot, ylityöt jne.

Esimerkki työaikalomakkeen täyttämisestä lomakkeen T-12 esimerkillä

Ensinnäkin otsikko ja kolme ensimmäistä saraketta täytetään. Nämä tiedot pysyvät pääsääntöisesti vakioina - rakenneyksikkö, työntekijöiden täydellinen nimi, henkilöstönumerot.

Sarakkeissa 4-7 merkitään päivittäin esiintymiset, poissaolot, vapaapäivät ja sairauspäivät. Tätä varten käytetään erityisiä nimityksiä jokaisesta syystä. Sairausloma on siis merkitty koodilla B, vapaapäivä on RV ja vuosiloma OT. Täydellinen luettelo nimikkeistä löytyy yhtenäisimmässä muodossa ensimmäiseltä sivulta.

On tärkeää muistaa, että kaikki pisteet merkitään tuntilomakkeeseen vain minkä tahansa asiakirjan perusteella. Kyseessä voi olla sairausloma, sisäinen määräys tai tutun työntekijän allekirjoittama ylityömääräys.

Usein on tilanteita, joissa ei ole täysin selvää, mitä koodia laittaa. Esimerkiksi työntekijä on palkallisella vapaalla, hänelle on annettu OT-koodi. Mutta tuolloin hänellä oli huolimattomuutta sairastua, eikä hän mennyt töihin sovittuna päivänä.

Jos työntekijä ei varoittanut meitä, on suositeltavaa kirjoittaa HH-koodit (poissaolo tuntemattomista syistä) ja korjata sairausloman saatuaan nämä merkinnät koodiksi "B". Jos työntekijä on löytänyt tavan ilmoittaa sairaudestaan, voit merkitä heti koodin "B".

Ehkä tällaisessa tilanteessa on parempi merkitä koodit "НН" ja "Б" ensin lyijykynällä, jotta ei pilaa yhdessä kopiossa olevan asiakirjan ulkonäköä. Jos lomake säilytetään sähköisessä muodossa, tällaisia ​​ongelmia ei synny.

Osa poissaoloista lasketaan ”päiviksi”, koska työntekijä ei voi olla vain puoli päivää lomalla tai olla kolme tuntia sairauslomalla. Tässä tapauksessa kirjainmerkinnän alle jätetään tyhjä sarake. Jos työntekijä myöhästyi 30 minuuttia tai teki ylitöitä 4 tuntia, työsuunnitelmasta poikkeamisen aika ilmoitetaan kirjainmerkinnässä.

Sarakkeissa 5 ja 7 on yhteenveto työpäivien väli- ja lopputuloksista, ja sarakkeet 8-17 tarjoavat täydellisen raportin jokaisesta työntekijästä - kuinka paljon hän työskenteli, kuinka paljon hän lepäsi, kuinka paljon hän jäi väliin ja miksi. Kunkin sarakkeen yläpuolella olevan otsikon nimestä käy selväksi, mitkä tiedot on tehtävä yhteenveto.

Aikataulun ylläpidon ominaisuudet budjettiorganisaatioissa

Lomaketta nro 0504421 käytetään myös työjärjestyksen noudattamisen valvontaan, mutta sillä on hieman erilainen nimi ”Työajan käytön kirjanpito”, joka kuvastaa budjettiorganisaatioiden työn erityispiirteitä. Tästä raporttikortista löydät sellaiset nimitykset kuin "kouluvapaat", "korjaus pidennetyssä päiväryhmässä", "opintovapaa".

Tällaisen tuntilomakkeen ylläpitomenettely ei eroa yhtenäisistä kirjanpitolomakkeista T-12 ja T-13:

• tehty yhtenä kappaleena;
• avautuu 2-3 päivää ennen laskutuskauden alkua;
• käytetään muuttamatta vakiolomaketta.

Myös kaksi rekisteröintimenettelyä on otettu käyttöön - jatkuva (kaikki esiintymiset ja poissaolot kirjataan) ja poikkeamien ilmoittaminen.

Itse taulukossa on useita eroja. Tuntilomakkeen otsikossa tulee organisaation, rakenneyksikön ja viiteajan lisäksi merkitä sen tyyppi numerolla. Jos työaikalomake lähetetään "sellaisenaan" ilman muutoksia, sitä kutsutaan ensisijaiseksi ja se merkitään tässä sarakkeessa "0". Jokaisen myöhemmän säädön yhteydessä sinun on ilmoitettava muutosnumero järjestyksessä.

Ensimmäiset neljä saraketta täytetään välittömästi - nämä ovat työntekijöiden täydelliset nimet, henkilöstönumerot ja tehtävät. Seuraavat sarakkeet täytetään jakson edetessä. Sarakkeen yläosassa on ilmoitettu poikkeamat käyttötilasta tunteina (jos sellaisia ​​on), alaosassa kirjainmerkintä poikkeaman syystä. Sarakkeissa 20 ja 37 esitetään yhteenveto väli- ja kuukausisummasta.

Tässä lomakkeessa ei ole lisälaskelmia. Laskutuskauden lopussa tämä asiakirja siirretään kirjanpitoon, jossa sen perusteella lasketaan budjettiorganisaation työntekijöiden palkat.

Luettelo tässä työaikalomakkeessa käytetyistä nimikkeistä (lomake nro 0504421) löytyy taulukosta:

Miten loma määritellään?

Sana loma henkilöstöliiketoiminnassa yhdistää monia käsitteitä. Alkaen asetuksesta ja päättyen siihen. Monet nuoret äidit eivät ole samaa mieltä, mutta tämä on myös loma, vaikka se tarjotaan pienen lapsen hoitamiseen.

Jokainen näistä lomapäivistä on merkitty omalla tavallaan tuntilomakkeeseen ja kannattaa kiinnittää erityistä huomiota yleisimpiin lomatyyppeihin ja niiden ilmoittamiseen.

Aikataulun mukaisesti

Lomamääräyksen perusteella, jossa tulee olla myös lomailijan oma allekirjoitus, tuntilomakkeeseen liitetään OT-koodi, jos kyseessä on pääloma, tai OD-koodi, jos se on ylimääräinen.

Omalla kustannuksellasi

Joskus työntekijä tarvitsee muutaman lomapäivän pääaikataulunsa ulkopuolella. Syyt voivat olla erilaisia, mutta ratkaisu on sama - jää ilman palkkaa.

Lainsäädännössä säädetään useista syistä tällaiseen lomaan - häät, vauvan syntymä tai surullisemmat tapahtumat, kuten lähisukulaisen kuolema. Näissä tapauksissa koodi "OZ" tulee kiinnittää.

Jos työntekijällä on eri syy ja hän saa samanlaisen loman johtajan kanssa, käytetään koodia "DO". Molemmissa tapauksissa merkintä tehdään työntekijän allekirjoittaman asiaa koskevan määräyksen perusteella.

Koulutus

Työn ja opiskelun yhdistäminen meidän aikanamme on pikemminkin normi kuin poikkeus, ja lainsäädäntö tukee tällaisia ​​työntekijöitä ja takaa opintovapaan. Vastaanotettuasi työntekijän asiaa koskevan hakemuksen ja saatuasi opiskelijan allekirjoittaman toimeksiannon, voit turvallisesti merkitä raporttikorttiin koodin ”U” koko opintovapaan ajalta.

On hyvä huomioida, että jos työntekijä sairastuu seuraavan istunnon aikana, lomaa ei jatketa ​​sairausloma-ajaksi ja koodi "B" voidaan syöttää vain opintovapaan päättymisen jälkeisinä päivinä, jos työntekijä ei ehtinyt toipua ennen loman päättymistä ja toimitti sairauslomatodistuksen, jossa vahvistettiin, ettei hän saapunut paikalle istunnon päätyttyä.

Raskauteen ja synnytykseen

Tällaista siunattua aikaa naispuolisille työntekijöille ei tietenkään pidä varjostaa byrokratia asiakirjoilla, joten äitiysloma tarjotaan sairausloman perusteella, raporttikortin koodi on "P". Samaa koodia käytetään vastasyntyneen lapsen adoptiossa.

Lastenhoitoon

Ja sen jälkeen annetaan määräys vanhempainvapaalle kolmen vuoden ikään asti. Tällainen loma on merkitty koodilla "OZH".

Asiakirjojen kanssa työskentely on aina vastuullista, mutta tuntilomakkeen täyttämisen perusteiden tunteminen säästää palkkakiistoilta ja muilta tämän tyyppisiltä pieniltä harmilta.

Video - työaikalomakkeen ja palkanlaskennan laatiminen 1C:ssä:

Työaikalomakkeeseen voit kirjata mahdolliset osa-aikatyöt, työajan ulkopuoliset työt ja ylityöt sekä saada tietoa tehtyjen työtuntien kokonaismäärästä lomat ja vapaat huomioiden. Kaikki nämä tiedot ovat tärkeitä palkanlaskennan kannalta.

Asiakirjan säilyttäminen on työnantajille pakollista. Tämä on laillisesti vahvistettu Venäjän federaation työlain 91 artiklassa.

Menettely työaikalomakkeen ylläpitoon vuodelta 2019

Raporttikortin laatimismääräyksen antaa ja allekirjoittaa organisaation johtaja. Pääsääntöisesti sen ylläpidosta vastaa rakenneyksikön johtaja.

Asiakirja laaditaan yhtenä kappaleena ja täytetään päivittäin. Jokaisen kuukauden lopussa näytetään työpäivien ja työtuntien kokonaismäärä. Asiakirjan allekirjoittaa rakenneyksikön johtaja, henkilöstöpalvelun työntekijä, minkä jälkeen se siirretään kirjanpitoon.

Tällä asiakirjalla on kaksi lomaketta - lomake T-12 ja lomake T-13, jotka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla asetuksella nro 1 "Työn ja sen kirjaamista koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä maksu." Ensimmäisen lomakkeen avulla voit ottaa huomioon paitsi työsuhteen ajan, myös seurata maksuja työntekijöille. Lomake T-13 sitä vastoin sisältää vain sarakkeita todellisten työtuntien täyttämiseen. Voit ladata aikalomakkeen vuodelle 2019 (lomake) alta.

Lomake T-12

Lomake T-13

Aikakirjanpidon säännöt

Kaiken keston aikana, riippumatta asetetuista toimintatiloista, tiedot voidaan näyttää taulukossa kahdella tavalla:

• menetelmä jatkuvan läsnäolon ja työstä poissaolon rekisteröimiseksi;
• rekisteröimällä vain poikkeamat (poissaolot, ylityötunnit jne.).

Kaikki huomautukset poikkeamista tavanomaisista työehdoista (poissaolot, sairauslomat, ylityöt jne.) on vahvistettava asianmukaisilla asiakirjoilla (lääkärintodistukset, määräykset jne.).

Kaikki tuntilomakkeen tunnukset ja koodit on ilmoitettu nimilehdellä. Esimerkiksi kirjain "I" tarkoittaa esiintymistä töissä, "FROM" - lomaa, "B" - vapaapäivää jne.

Lue lisää tästä artikkelista. « » .

ilmainen tuntilomakkeen mallin lataus

Kirjanpito-ohjelmisto

Jotkut organisaatiot käyttävät erityisohjelmia työntekijöiden työajan kirjaamiseen, jotka automaattisesti keräävät, tallentavat ja käsittelevät tietoja työntekijöiden työpaikallaolosta, saapumis- ja lähtöajasta, työntekijöiden työ- ja lepoajasta jne.

Useimmissa organisaatioissa on kuitenkin edelleen tapana täyttää ilmoitus manuaalisesti. Koska se on tärkein asiakirja paitsi palkkojen laskennassa, myös yrityksen palkkakustannusten ilmoittamisessa, mikä puolestaan ​​​​vaikuttaa verojen määrään. Siksi se on täytettävä oikein ja huolellisesti.

Työaikalomakkeen säilytysajat

Sinut on määrätty pitämään työaikalomaketta, mutta johto ei jostain syystä pysty tarjoamaan työpaikallesi erikoisohjelmistoja. Tämä ei tarkoita, että et voisi tehdä työstäsi helpompaa. T-12-lomake on helppo löytää Internetistä. On varsin mahdollista piirtää mallin mukainen taulukko Excelissä ilman paljon kokemusta. Ja tämä artikkeli auttaa sinua luomaan kaavoja ja automatisoimaan työn.

Tässä ei ole järkevää ottaa huomioon asiakirjan tekstiosaa, jossa luetellaan tuntilomakkeen täyttävät koodit. Kaavoja tarvitaan suoraan kirjanpito-osiossa. Puhutaanpa hänestä. Varmista kuitenkin ensin, että automaattinen laskentatila on käytössä Excelin asetuksissa ( Tiedosto - Asetukset - Kaavat - Kirjalaskutoimitukset), muuten sinun on painettava näppäintä toistuvasti F9 .

Työaikalomakkeen muodossa on ilmoitus raportointikauden alkamisesta ja lopusta. Järjestä tämä osa asiakirjan yläreunassa. Sitten sinun on numeroitava päivät ja korostettava vapaapäivät. Tämä on melko vaikeaa, joten työskentele vaiheittain. Muotoile ensin solut, joissa päivämäärät näkyvät:

• valitse solut kuukauden ensimmäiselle puoliskolle, paina -näppäintä CTRL ja valitse loput solut päivämäärillä;
• napsauta ryhmän ikkunakuvaketta Määrä ja välilehden avautuvassa ikkunassa Määrä valitse ensin päivämäärä, sitten Kaikki muodot, linjassa Tyyppi tulla sisään DD(tämä tarkoittaa, että päivänumerolle on varattu kaksi merkkiä ja kuukausi ja vuosi piilotetaan);
• vahvista tekosi OK tai TULLA SISÄÄN).

Kirjoita nyt kuukauden ensimmäiselle päivälle varattuun soluun viittaus soluun, jossa on jakso: =B2.

Kirjoita toiseen päivämäärän sisältävään soluun kaava, joka suurentaa edellistä yhdellä: = D4+1 .

Kopioi tämä kaava kuun ensimmäisen puoliskon jäljellä oleviin soluihin. Kuukauden jälkipuoliskolla ero on vain aloituspäivän kaavassa (= R4+1 ), muissa soluissa jokaisen edellisen pitäisi kasvaa yhdellä.

Raportointikausi voi olla erilainen: 1 - 30, 31, 28 tai 29. 29. päivästä alkaen päivämääriä ei ehkä ole, joten muokkaa kaavaa tätä päivämäärää vastaavassa solussa ( =JOS(AF4<$D$2;AF4+1;"") ) ja kopioi se jäljellä olevien päivien aikana.

Korostaaksesi viikonloput ja juhlapyhät vastaanotettujen päivämäärien joukosta voit käyttää toiselle arkille luotua aputaulukkoa. Kaikki kaavat näkyvät kuvassa. Lomaa vietetään käsin.

Valitse raporttikortista kuukauden ensimmäinen päivämäärä, avaa lista tiimin kanssa Ehdollinen muotoilu, valitse Sääntöjen hallinta, luo avautuvassa ikkunassa kaksi sääntöä (kummassakin painikkeella Luo sääntö). Huomaa, että muotoillun päivämäärän sisältävät soluviittaukset on sekoitettava (ennen kirjainta, merkki $ ei merkitty).

Jos haluat ottaa asetukset käyttöön muille päivämäärille, käytä -painiketta Esimerkkimuoto:

• valitse solu, jonka muoto on jo määritetty;
• napsauta painiketta;
• valitse kaikki solut, joilla pitäisi olla samat parametrit.

No, ja lopuksi, laske esiintymiset ja poissaolot.

Läsnäolo ja poissaolo kirjataan päivittäin, tulokset muuttuvat vastaavasti ja kuun loppuun mennessä raporttikortti on valmis.

Kaikki artikkelissa käsitellyt tekniikat ovat saatavilla Excelin eri versioissa. Voit käyttää niitä sekä työaikalomakkeen laadinnassa että muita kirjanpitoasiakirjoja laadittaessa.