1s зум 2,5 премин на 3,1. Администрација на менито – Пренос на податоци

ВНИМАНИЕ!!!поновите материјали за миграцијата на првичните податоци

Здраво, драги читатели на блогови. Мислам дека многу луѓе се свесни дека новото издание на програмата „Управување со плата и персонал“ неодамна се појави во линијата на софтверски производи 1C - 1C ZiUP издание 3.0. Конечната верзија на ова издание беше објавена во септември 2013 година. Ако преминот кон 1C BUKH 3.0 постепено добива на интензитет, преминот кон новото издание на плата сè уште не напредува толку активно. Како и во претходните години, кога „седумте“ беа заменети со нова генерација на осмата верзија, главното прашање останува процесот на транзиција кон ново издание на програмата. Затоа, денес ќе се обидам детално да ја разгледам оваа тема; ќе презентирам совети за подготовка за преминот кон новото издание и некои карактеристики на работата.

✅

Прво, сакам веднаш да забележам дека самиот факт на трансферот Не ве обврзува на ништо. Вашата работна база нема да оди никаде, ако нешто не ви се допаѓа, можете да продолжите да водите евиденција во издание 2.5 или да водите евиденција паралелно во две програми додека не ја совладате новата верзија. Патем, вака обично се организира транзицијата кон нови програми во големите организации.

Во овој случај, мора да ја прикажете картичката за регистрација за која пишував и, доколку ја имате верзијата PROF на програмата, валидна претплата на ITS. Оваа претплата не е потребна за сопствениците на основната верзија. Само проверете дали сте обезбедени најновата верзија на дистрибуцијата. Ако одбијат да ви обезбедат бесплатна дистрибуција, слободно контактирајте со поддршката. веб-инфо@1в.ruи тие ќе контактираат со својот нерешлив партнер и ќе помогнат да се реши проблемот. После тоа ZUP 3.0.

Постои опција не се применуваат воопштона партнерите на 1C. На ресурсот корисници.v8.1в.ru, каде што програмерите на 1C објавуваат ажурирања на нивните програми, објавена е целосна дистрибуција на ZUP 3.0. Ова е првата верзија на програмата од 13 септември 2013 година. Прочитајте повеќе за тоа како да се регистрирате и преземате датотеки на овој ресурс. Оние. Можете да го преземете ова целосно издание,. После тоа, до сегашното издание, .

Ќе забележам и уште еден детал. Подобро е да се изврши преносот после во верзијата 2.5 месецот беше затворен: се пресметуваат и исплаќаат плати, се пресметуваат придонеси.

Како да тестирате и поправите

✅

✅ ПРОВЕРЛИВА ЛИСТА за проверка на пресметките на платите во 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на сметководството:

✅ Пресметка на платен список во 1C ZUP 3.1
Чекор-по-чекор инструкции за почетници:

Непосредно пред да започнете со преносот, треба малку да поработите со информативната база од која ги пренесуваме податоците. Прво ја следи оваа основа. Исто така, би било добра идеја да се направи т.н „тестирање и поправање“структура на информативната база. За да го направите ова, треба да излезете од режимот „Enterprise“ и да ја внесете базата на податоци во режимот „Configurator“. Извршете го тестирањето преку главното мени: Администрација -> Тестирање и корекција. Како резултат на тоа, ќе се отвори прозорец со поставки.

Забележете како ги означив полињата. Не случајно ја пропуштив поентата „Реструктуирање на табелите на инфобазите“. Ако го инсталирате, тогаш за време на процесот на тестирање ќе се рекреираат сите табели со бази на податоци. Тоа се области на меморија кои физички не ги гледаме кога работиме со програмата, но во кои се складирани сите податоци од нашите референтни книги, документи итн. Реструктуирањето е добра работа, но може да потрае долго време. Затоа, земете го предвид ова ако имате голема база на податоци. Препорачливо е да се извршат преостанатите режими на проверка. Но, уште еднаш ве потсетувам дека се прави резервна копија пред да се изврши постапката „Тестирање и корекција“.

За секој случај, ќе ги објаснам сите други полиња за избор. Ако не те интересира, можеш да го прескокнеш, но јас секогаш се трудам да сфатам што правам и ми се чини дека не сум сам, па ќе дадам објаснување:

Реиндексирање на табелите со инфобази– Пишував за табелите погоре. Значи, овие табели се нумерирани на одреден начин, но поради фактот што постојано нешто бришеме или додаваме, нумерирањето престанува да биде секвенцијално. Како резултат на тоа, системот почнува да се забавува. Реиндексирањето ги пренумери сите табели по саканиот редослед:
Проверка на логички интегритет– пребарување на грешки во правилната организација на складирањето на податоците во базата на податоци;
Проверка на референтен интегритет– ја проверува базата на податоци за скршени врски. Скршената врска е врска до непостоечки елемент. Најчесто, ова се случува ако некој елемент на директориумот или документ што се користи во други документи е избришан од базата на податоци. Во овој случај, во поставувањето за тестирање, можете да изберете што да правите ако има референци за непостоечки објекти: креирајте, исчистете или не менувате. Подобро е да се исчистат таквите врски.
Повторна пресметка на резултатите- ова е порелевантно за сметководството 1C, но сепак ќе објаснам. Во 1C, во одредени временски интервали, резултатите се пресметуваат за одредени области на сметководството (регистри) така што во моментот кога корисникот генерира извештај, програмата не ги сумира податоците за целиот период, туку ги зема претходно пресметаните податоци и ги прикажува на корисникот. Во сметководството 1C, ова значително го забрзува генерирањето извештаи како што е „Билансот на промет“.
Компресирање на табели со инфобази– Да бидам искрен, не знам со сигурност како се врши компресија. Некаде прочитав дека тие документи и директориуми што ги бришеме во Enterprise мод всушност не се бришат, туку продолжуваат да се складираат, но ние не ги гледаме и токму оваа процедура за компресија е таа што конечно ги брише. Ако некој знае со сигурност како се врши компресија, може да напише во коментари.

Тоа е се! Сега можете да кликнете на „Стартувај“.

Вршиме пренос на податоци до ZiUP 3.0

✅ Семинар „Lifehacks за 1C ZUP 3.1“
Анализа на 15 животни хакови за сметководство во 1C ZUP 3.1:

✅ Пресметка на платен список во 1C ZUP 3.1
Чекор-по-чекор инструкции за почетници:

Значи, откако ќе креирате празна база на податоци ZUP 3.0 (прочитајте како да инсталирате 1C овде), отворете ја оваа база на податоци. Програмата стандардно стартува „Почетно поставување на програмата“. На првиот чекор, треба да изберете дали сакате да го конфигурирате системот да работи од нула (т.е. не е потребен трансфер), да го извршите преносот од програмата „1C Плата и персонал 7.7, издание 2.3“или пренос на податоци од „Плати и управување со персонал, издание 2.5“. Го избираме вториот и кликнуваме следно.

Следниот чекор е да ја избереме информативната база од која ќе преземаме податоци. Изборот доаѓа од список идентичен со она што го гледаме при стартување на 1C. Исто така, треба да го наведете корисничкото име (ако се создадени во базата на податоци 2.5) и лозинката (исто така ако имало).

Одделно, би сакал да го привлечам вашето внимание на фактот дека на горниот дел од прозорецот на овој чекор е означен бројот на ослободување. Објавување на информативната база од која пренесуваме податоци не смее да биде понискоовој индикатор. Во спротивно, програмата нема да дозволи преносот да се заврши и ќе се прикаже грешка. Прочитајте како правилно да го ажурирате 1C.

Сега обрнете внимание на трансфер период. Во овој случај, се означува минималниот потребен период за пренос, т.е. за двете претходни години (2012 и 2013 година).

ВНИМАНИЕ!!!Во 2016 година се појави нова опција за трансфер, таканаречена препорачана (кратка) опција. Силно препорачувам да го прочитате во оваа статија:

Значи, одлучете за периодот и кликнете „Следно“. Следниот чекор е да го притиснете копчето „Вчитај податоци“и ќе започне процесот на пренос на податоци. Може да биде доста долг во зависност од количината на информации во изворната база на податоци. Процесот е автоматски, набљудуваме.

За време на процесот на пренос, програмата може да ве извести за грешки. Не плашете се и откажете се, само прочитајте ги прикажаните пораки, поправете ги недостатоците и извршете ја префрлувањето повторно. Повторениот пренос нема да ги дуплира оние што се веќе префрлени, бидејќи пренесените информации ќе се споредат со она што е веќе достапно со користење на единствени идентификатори поединечни за секој тип на информации (на пример, за поединец, ова е полно име и датум на раѓање).

Наскоро ќе има нови интересни материјали.

За да бидете први што ќе дознаете за новите публикации, претплатете се на ажурирањата на мојот блог:

Како што е наведено во официјалните писма од компанијата 1C, поддршката за софтверскиот производ за плата и управување со персонал 1C, издание 2.5, продолжи до крајот на минатата година, 2015 година. После ова, сите корисници на оваа конфигурација требаше да го ажурираат софтверскиот производ 1C од верзијата 2.5 на верзијата 3.0. Во овој материјал ќе зборуваме токму за ова - за транзицијата кон нова верзија.

Инструкции за ажурирање на оваа програма

Главниот проблем во случај на транзиција кон нова верзија е тоа што се врши не со ажурирање на конфигурацијата, туку со пренос на податоци од инфобазата од 2.5.

Притоа, овие информации се пренесуваат само заради пресметување на поднесувањето на извештаите за персоналниот данок на доход и просечната заработка. Но, не се пренесуваат сите сметки, само салда за вработените во компанијата. За да се пренесат историски информации, можно е да се свртиме кон услугите на специјалисти од компанијата 1C.

Информативната база на податоци со издание „3.0“ мора да се инсталира чисто. По неговото формирање, ќе се појави почетната страница. По ова, треба да ја изберете последната ставка и да го притиснете копчето наречено „Следно“:

Од презентираната листа, мора да ја изберете информативната база на податоци од која има потреба да се префрли:

Нагласуваме дека преносот на информации може да се изврши само од изданието „2.5.87.2“. Но, ние не би ве советувале да се префрлите од ова издание. Во нашиот случај, нормалната транзиција беше извршена во комбинација од следниве изданија: „2.5.93.2“ - „3.0.22.230“ - и не прв пат.

И на следната страница треба да го изберете месецот на почеток на работа:

За да дознаете, треба да го погледнете првиот документ генериран во базата на податоци 1C ZUP 2.5.

На следната страница треба да отидете директно на преземањето:

По ова, треба да кликнете на копчето наречено „Вчитај податоци“.

Во нашиот случај, се појави прозорец за грешка. Причина: одредена датотека со наставка „dll“. Ако тоа се случи, треба да го затворите прозорецот што ја опишува грешката. И во прозорецот лоциран погоре, на дното ќе има и текст што ја опишува грешката и копче наречено „Поправи“. Покрај тоа, овој текст може да означува друга датотека.
Сепак, не треба да обрнувате внимание на тоа, туку едноставно притиснете го копчето наречено „Поправи“.

Во принцип, може да се појават разни грешки, но во повеќето случаи сè може да се коригира со клуч.

За време на поправката, софтверскиот производ може да се рестартира и постапката за транзиција мора да се започне од самиот почеток.

Една од најчестите грешки при префрлање на „1C ZUP“ од „2.5“ на „3.0“ е „“. Но, тоа често се решава со помош на инструкции за корекција на оваа грешка наречена „Недоволна меморија“.

Како резултат на ова, сè испадна одлично, без предупредувања или грешки.

И на крајот треба да ја добиете следната слика:

Откако ќе завршите, треба да кликнете на копчето наречено „Следно“.

Софтверскиот производ ќе понуди да го изврши првичното поставување на сметководствените политики на претпријатието.

Пренесувањето на сите информации од „2.5“ на „3.0“ е завршено! Дополнителни поставки може да се направат подоцна.

Програмата „1C: Управување со плата и персонал“ („1C: ZUP“) беше создадена со цел да се автоматизираат активностите на одделот за човечки ресурси во едно претпријатие. Програмата го поедноставува одржувањето на евиденцијата на персоналот и го намалува ризикот од грешки при известувањето.

Од април 2018 година, 1C престана да ја поддржува верзијата 2.5 1C:ZUP - програмата повеќе не се ажурира, што повлекува потешкотии во поднесувањето регулаторно известување. Особено, старата верзија на системот не ви дозволува правилно да генерирате 6-NDFL.

За да избегнете грешки, треба да се префрлите на „1C:ZUP“ верзија 3.1. Најновата верзија на системот има голем број на предности.

Пренесувањето на податоците од ZUP 2.5 на 3.1 ви овозможува:

Можно е да се пресмета платата на работникот по различни тарифни стапки и можно е да се земат предвид неколку видови работни часови во неговиот работен распоред.
Водете евиденција за плаќањата по месец на пресметување.
Работете со документи кои го одразуваат фактот на активностите на работникот во рамките на граѓанскиот договор за обична работа и услуги. Постои и документација што го одразува фактот на работа според договорот на авторот. Покрај тоа, во групата на нови документи, можете да изберете две опции за плаќање според договорот: еднаш на крајот на рокот или плаќање според потврди за завршена работа.
Променете го видот на вработување на вработен со помош на документот „Пренос на персонал“. Веќе не е неопходно да се отпушти и повторно да се вработи за да направи таква промена.
Создадете единствен документ за отпуштање за евиденција на персоналот, пресметка на надоместок/задржување и плата.
Пресметајте го главниот дел од платата во документите „Одмор“ и „Боледување“.
Извршете ги пресметките во документите автоматски, односно повеќе не треба да кликнете на копчето „Пресметај“.
Разменувајте податоци со 1C: Сметководствено решение верзија 3.0 автоматски. Сега не треба да ги преземате потребните информации во датотека и потоа да ги вчитате во системот од неа. Решението „1C:ZUP“ верзија 3.1. автоматски ќе се поврзе со 1C: Accounting за размена на податоци.
Водете евиденција за меѓусебните порамнувања користејќи поедноставена шема.
Користете ја новата функционалност на системот при поставување на методи за исплата на плати и аванси.
Работете со документот „Комбинација на позиции“. Тоа ви овозможува да ги доделите планираните пресметки на работникот што го заменува врз основа на платниот список на заменетиот вработен.
Размислете и земете ги предвид приходите на луѓето кои не се вработени во компанијата при пресметување на премиите за осигурување и генерирање на известување.

Во новата верзија на 1C:ZUP ќе најдете други ажурирања, благодарение на кои можете да го оптимизирате процесот на одржување на кадровската евиденција.

Фазно ажурирање на ZUP 2.5 до 3.1

Само ажурирањето на програмата не е доволно. Ќе треба да префрлите податоци на 1C:ZUP 3.1. За да помине без загуба, ќе ви требаат:

Полесно и без ризик

За да ја надградите новата верзија на 1C:ZUP, ве молиме контактирајте со нашите специјалисти. Тие ќе ве советуваат бесплатно за прашања поврзани со ажурирање на 1C:ZUP 2.5 до 3.1. Потоа тие ќе префрлаат податоци од старата верзија на системот на новата, ќе ги направат потребните поставки пред и по преносот. Тие внимателно ќе ги проверат пренесените податоци и ќе ги обучат вработените во вашата компанија да работат во новата верзија на програмата.

Испратете ја оваа статија на мојата е-пошта

Релевантноста на таква тема како преминот од ЗУП 2.5 на 3.1 се должи на крајот на одржувањето во 2018 година на старите изданија на конфигурации што се користат за пресметки на плати.

Издание 3.1. конфигурациите на Управување со плата и персонал главно се наменети за имплементација на новите можности на платформата 1C: Enterprise 8. Функционалноста е значително проширена, важните подобрувања вклучуваат управуван интерфејс, можност за работа преку Интернет, поедноставување на работата со голем број на документи, флексибилност и леснотија на механизмот за пресметување на сметки и сл.

Преминот од Zup 2.5 на 3.1 не е лесна задача и бара сериозен пристап, во многу случаи тоа може да се направи самостојно без вклучување на специјалисти. Се зависи од вашето искуство и знаење.

Во оваа статија ќе дадеме неколку совети за тоа како правилно да се префрлите на Zup 3.1.

Важно е прво да се одлучи за датумот на почеток на работа во новото издание, бидејќи од него генерално зависи натамошната методологија за извршување на преминот кон Zup 3.1. Ајде да ги разгледаме опциите:

 Доколку датумот на порамнување паѓа на последниот ден од месецот, ќе биде потребно целосно порамнување и исплата на плата. Како резултат на тоа, по преносот на податоци од нов месец, можете целосно да работите во новиот систем. Но, во секој случај, ќе биде потребно паралелно сметководство за да може да се усогласат пресметките.

 Ако датумот на порамнување паѓа во средината на месецот, тогаш пред овој датум сите трансакции мора да се извршат во стариот систем; по датумот x, паралелното сметководство се применува во два системи. За да можете да ги усогласите пресметките, ќе треба да префрлите и документи за периодот од почетокот на месецот до датумот на транзиција.

Потоа треба внимателно да се подготвите за преминот кон Zup 3.1:

 Запознајте се со функционалноста на новата програма; идеална опција би била да поминете обука во сертифициран центар за обука 1C;

 Подгответе ја почетната база на податоци: извршете општо тестирање, исчистете го системот од „непотребни“ објекти, вклучувајќи ги и оние означени за бришење и ажурирајте го до најновото издание;

 Погрижете се да креирате резервна копија од вашата работна база на податоци.

Во следната фаза, треба да креирате нова конфигурациска база на податоци „1C: Управување со плата и човечки ресурси“ 3.1.

Следува процесот на пренос на податоци во креираната база на податоци. За таа цел, системот ја има обработката „Почетно поставување на програмата“, која се отвора кога информацискиот систем е првично стартуван или во списокот за обработка на информацискиот систем. Оваа обработка е асистент кој предлага низа дејства за стартување на системот. Тие исто така вклучуваат вчитување податоци од претходната програма. За да го направите ова, треба да ја изберете опцијата за пополнување на тековната база на податоци и да ја изберете изворната база на податоци од достапната листа, како и да го наведете периодот за вчитување на податоците.

Ако се појават грешки, системот ќе ве поттикне да ги прегледате информациите и да направите корекции.

Користејќи ја оваа обработка, стандардно ќе се вчита минималниот износ на податоци, доволен за започнување на сметководствениот процес во новата база на податоци. Исто така, можно е да се изврши „целосен“ пренос, но не се препорачува поради зголеменото време на процесот на преземање и веројатноста за грешки.

Врз основа на резултатите од миграцијата, неопходно е да се провери комплетноста и точноста на пренесените податоци од старата верзија користејќи извештаи и главни референтни книги.

Како резултат на тоа, добиваме две бази на податоци: застареното издание „Плати и управување со персонал“ 2.5 и новото издание „Плати и управување со персонал“ 3.1. Најпрво се препорачува да се води евиденција и во двете, тоа ќе ви овозможи подобро да се навикнете на новата програма и елиминирање на грешките со усогласување на извештаите.

Се чини дека ништо не е комплицирано, но ако се сомневате, нашите специјалисти ќе ви помогнат да го направите преминот од Zup 2.5 на Zup. 3.1. Ќе направиме бесплатна дијагноза. Јавете се. Напиши.

Да се замени „1C: Плати и управување со човечки ресурси 8“, ед. 2.5, „1C: Плати и управување со персонал 8“ дојде, ед. 3, а некој веќе успеа да се префрли на новото издание без да избегне тешкотии. Ако и вие планирате транзиција, тогаш овој напис е за вас: ќе ви кажеме за грешките на другите луѓе за да можете што поудобно да го користите новото издание.

За што ќе научите во статијата:

Фази на транзиција кон ново издание

Најчеста и најважна грешка што ја прават корисниците на 1C: Плати и управување со персоналот 8 2.5 кои одлучуваат да се префрлат на издание 3.1 е несериозен однос кон самата транзициона постапка.

Важно!Преминот кон „1C: Управување со плата и персонал 8“, трето издание, се врши не со ажурирање на „1C: Управување со плата и персонал 8“ 2.5, туку со пренесување податоци од него во целосно нова програма. Во суштина, ова е воведување на нова програма. И треба да го сфатите сериозно.

Како и секоја имплементација, преминот кон „1C: Плати и управување со човечки ресурси 8“ 3.1 се состои од неколку фази:

подготовка за транзиција;
пренос на податоци и поставување нова програма;
проверка на пренесените податоци.

Ајде внимателно да ги разгледаме овие фази.

Кои податоци ќе бидат префрлени

Ајде да ги разгледаме опциите за пренос на податоци од „1C: Плати и управување со персонал 8“, ед. 2.5.

На веб-страницата 1C:ITS, во делот „Технолошка поддршка за апликативни решенија“, на 16 февруари 2016 година, беше објавена статија со наслов „Пренос на податоци од „1C: Управување со плати и персонал 8“ издание 2.5 до издание 3.0. Содржи информации за тоа што и како се пренесува од старата програма на новата:

„Стандардно, минималната количина на информации доволни за започнување на сметководството во новото издание се пренесува. Во овој случај, не се пренесуваат информации кои очигледно не можат квалитативно да се пренесат поради разлики во сметководствените методи или во структурата на програмите.

По трансферот, треба да го извршите почетното поставување на програмата, земајќи ги предвид нејзините нови можности во споредба со претходното издание.

Во моментов, стандардниот пренос на следните податоци е обезбеден:

именици: организации, одделенија, позиции, вработени и основни референтни информации поврзани со нив;
сметки и одбитоци со регулиран начин на пресметка (плата, бонус, извршни писмена и сл.);
списокот на кадровски позиции не се пренесува, но, доколку е потребно, може да се формира според распоредот на персоналот;
екипирање за месецот на започнување со работа;
кадровска историја на вработените за пополнување на нивните лични картички (Т-2);
податоци за пресметување на просечната заработка: за надоместоци на Фондот за социјално осигурување - за претходните три години, за годишен одмор и други случаи - за претходните 15 месеци;
сметководствени податоци за персонален данок на доход и премии за осигурување во годината на пренос (ако работењето не започне од почетокот на годината);
салда на меѓусебни порамнувања за месецот на започнување со работа.

Податоци како што се:

информации за тековните вработени-изведувачи на ГПЦ;
акумулации и одбитоци со произволни формули;
кадровска историја на вработени за генерирање на аналитичко известување;
реални сметки и плаќања за генерирање на аналитичко известување;
информации за заемите на вработените;
важечки за време на трансферот на отсуство, вклучително и за грижа за деца.

Програмата обезбедува и можност за „целосен“ трансфер. Се обидува да мигрира податоци што не се мигрираат стандардно. Треба да се земат предвид недостатоците на оваа опција за трансфер:

методологијата за пресметување на платите и кадровската евиденција е наследена од претходната програма и покрај подобрувањата на новата;
Се пренесуваат неискористени или ретко користени информации, што непотребно го зголемува и времето на пренос и веројатноста за пренос со грешки.

Затоа, оваа можност може да биде барана, на пример, за организации со едноставен систем на наградување, мал број вработени и мала количина на акумулирани податоци“.

Како што покажа практиката, претпријатијата кои сакаа да пренесат „сè што е стекнато со труд“ во нова програма, покрај огромниот обем на пренесени информации (и тежината на базата на податоци), добија и постојана главоболка поради фактот дека податоците често се пренесуваат погрешно, а тоа се манифестира во најнеповолниот момент на непредвидлив начин.

Ова води до првиот важен заклучок:Ако не сте организација „со едноставен систем на плати, со мал број вработени и со акумулирани податоци“, не ја избирајте опцијата за пренос „по период“, изберете ја опцијата „по датум“.

Нема да имате документи за вработување или трансфери на персонал во вашата база на податоци за вработените кои работат на датумот на трансфер. Ова не е страшно: кадровската историја на таквите вработени е заведена во посебен информативен регистар, од каде безбедно завршува во личната картичка на вработениот (Т-2). Но, нема да треба да губите време барајќи го документот одговорен за неточната пресметка или повторното пресметување што се појавило од никаде.

Кога е најдобро време за движење

За жал, големиот плус на опцијата за трансфер „до денес“ (недостаток на историја) се претвора во минус доколку трансферот не се изврши од почетокот на календарската година. Факт е дека поради недостаток на префрлени документи за пресметковна/плаќање, нема да можете да креирате извештаи за месеците од почетокот на годината до датумот на транзиција.

Има уште еден непријатен момент за кој треба да се подготвите: претпочитаниот пренос на податоци „до денес“, извршен во средината на годината, нема да ве заштити од неправилно-+ (понекогаш) однесување на програмата и повторно пресметување на нејасно природата.

Можете да се заштитите од такви неволји ако пренесувате податоци во периодот јануари-февруари од 1 јануари. Да, јануари-февруари е зафатен период за целото сметководство. Но, ќе добиете можност да ја видите целосната слика за целата година. Сите движења ќе бидат формирани од новосоздадените документи, а вие ќе можете не само да примате извештаи, туку и да ги контролирате (и доколку е потребно, да ги менувате) вашите податоци од почетокот на годината.

Оттука и вториот важен заклучок:Ако ништо и никој не ве брза, не брзајте. Планирајте го преминот кон нова програма за почетокот на следната година и смирено подгответе се за тоа.

Подготовка за транзицијата

Подготовката за транзицијата вклучува две точки, од кои едната е пожелна (особено ако ќе преминете на 1 јануари), а другата е задолжителна.

Препорачливо е, доколку е можно, да се исплатат сите заостанати плати, персонален данок и придонеси во времето на транзицијата. Ова е важно бидејќи на овој начин ги минимизираме последователните грешки при подготовката на регулираното известување. Оваа година целата земја учествува во играта „помини 6-NDFL и не умри“, а следната година можеме да очекуваме нова форма на 6-NDFL. Подобро е да се подготвите однапред.

Она што треба да направите е: да најдете време и да поминете обука за новото издание на програмата. Не бидете премногу самоуверени!

Кога за прв пат ќе преминете од велосипед во возење автомобил, без обука и вежбање нема да можете да возите автомобил, дури и ако ги знаете правилата на патот на памет. Така е тука: дури и ако сте бог на кадровското сметководство и гуру во пресметувањето на платите, нема да можете ефикасно да работите во програмата „1C: Плати и управување со персоналот 8“, ед. 3.1 и искористете ја целата нејзина богата функционалност освен ако не се подготвите соодветно.

Во мојата пракса, имав искуство за неуспешна транзиција кон „1C: Плати и управување со персонал 8“, ед. 3.0, кога сè беше направено навреме (во јануари) и правилно (од датумот), но сепак ниту персоналот ниту сметководителите не почнаа да работат во програмата - корисниците, откако одбија прелиминарна обука, едноставно не знаеја како да се одразат во програмата за една или друга операција, а обемот на тековните работи беше таков што тие едноставно немаа време да учат во лет.

Ќе ви помогнеме да научите како да работите во новото издание на програмата 1C: Плати и управување со персоналот 8.

Значи, идеалната процедура за мигрирање од „1C: Плати и управување со човечки ресурси 8“ 2.5 на „1C: Плати и управување со човечки ресурси 8“ 3.1 е следнава:

поминуваме обука;
во декември ги отплаќаме сите долгови - исплатуваме плати, регрес за годишен одмор, боледување на тој начин што рокот за префрлање на персоналниот данок на доход не оди во следниот даночен период, т.е. уште една година;
се префрламе во јануари, максимум во февруари;
ја избираме опцијата за пренос на податоци „од“ - го добиваме првичниот распоред за персонал на почетокот на годината. Нема документи за персонал и плати за претходните години, т.е. Пресметките ги започнуваме од нула.

Оваа опција за префрлување на ново издание многу ќе им го олесни животот на сите организации кои ќе одлучат да ја направат транзицијата. Но, тоа е особено важно за големите организации со голем број вработени, сложен систем на наградување, обемна структура на претпријатија и активно движење на персоналот.

Пренесување податоци и поставки на програмата

Пред транзицијата, мора да го затворите месецот 2.5 во „1C: Управување со плата и човечки ресурси 8“ - ги одразуваат сите сметки и сите плаќања во програмата, инаку салдата на меѓусебните порамнувања ќе се пренесат погрешно.

И дефинитивно треба да направите резервна копија - за секој случај. Во иднина ќе помогне ако се појави прашање за состојбата на сметководството во времето на транзицијата.

Самата процедура за пренос на податоци трае многу малку време и не предизвикува никакви тешкотии:

ажурирање „1C: Плати и управување со човечки ресурси 8“, ед. 2.5 до последното издание;
инсталирај „1C: Управување со плата и човечки ресурси 8“, ед. 3.1, најновото издание и да се создаде празна база на податоци;
лансирање на „1C: Плати и управување со човечки ресурси 8“, ед. 3.1, наведете ја базата на податоци „1C: Плати и управување со персоналот 8“, ед. 2.5, од кој ќе пренесуваме податоци и параметри за поврзување на него (корисник со лозинка);
изберете ја опцијата за пренос на податоци – „од датум“ (стандардно) или „по период“;
Го започнуваме трансферот и чекаме да заврши.

По податоците од „1C: Плати и управување со персонал 8“, ед. 2.5, ќе се префрли на „1C: Плати и управување со персоналот 8“, ед. 3.1, програмата ќе ве поттикне да извршите понатамошна конфигурација. Можете да ги одбиете поставките и да го извршите подоцна (не е најдобрата опција - тогаш ќе треба да барате различни поставки на различни места на програмата), можете непромислено да се согласите со сè што сугерира програмата и да кликнете на сите полиња за избор, како велат тие, за во иднина (исто така не е оптимално - постои ризик од натрупување на директориумите за пресметување и одбитоци).

И двете опции не се критични, тие едноставно ќе бараат поголем напор од корисникот во иднина за да се врати редот во базата на податоци. Подобро е веднаш смирено и полека да поминете низ сите страници со поставки и да ги потврдите само оние карактеристики кои моментално се својствени за вашата организација, без никакви знаменца „во резерва“.

Откако ќе заврши поставувањето на програмата, вреди да се отпечати извештај “ Поставување платен список и евиденција за персоналот"("Поставки" - " Извештај за поставки") и проверете сами.

Не е важно дали нешто сте заборавиле или не сте го земале предвид - поставките на програмата, организацијата, евиденцијата на персоналот и пресметките на платите се достапни за прилагодување во секое време.

Следно, треба да бидете сигурни дека нема дупликат поединци во новата програма - ова е многу важно за понатамошно сметководство за персоналниот данок на доход и придонесите. Можете да проверите дали има дупликати (и да се ослободите од нив) користејќи специјална обработка (“ Персонал» – « Сервис» – « Спојување на лични картички»).

Следно, треба да ги проверите директориумите на акумулации и одбитоци - зависности, составот на базата на податоци. Денеска веќе е имплементиран преносот на сметките со нерегулиран пресметковен метод, но за нив е задолжително да се проверат пресметковните формули.

Повеќето информации пренесени од „1C: Плати и управување со персоналот 8“, ед. 2.5, документи, може да се најдат на две места:

« Администрација» – « исто така види» – « Трансфер на податоци»;
« Главна» – « исто така види» – « ».

документи“ Трансфер на податоци» се пренесуваат следните информации (за опцијата за транзиција „до денес“):

« ЗП_СЗО», « ZP_SZFSS» – документите со такви бројки ги содржат податоците потребни за пресметување на просечната заработка;
« ИЛ» – сите одбитоци по постоечките извршни писмена. Самите извршни документи, се разбира, исто така се пренесуваат;
« Персонален данок на доход» – податоци за приходите, дадените одбитоци, пресметките на персоналниот данок на доход, доколку преминот не бил извршен од почетокот на годината. Документите со кои се потврдува правото на одбивање се пренесуваат во списанието " Апликации за одбитоци»;
« ПСС» – надоместоци за социјално осигурување од почетокот на годината;
« НЕ» – премии за осигурување од почетокот на годината;
« РКД» – регистар на персонални налози за формирање на лични картички на вработени;
« ROTP» – регистар на годишни одмори за вработени кои работат;
« ТДК» – податоци за договорите за вработување.

до списанието“ Податоци на почетокот на работата» документите се евидентираат:

« Почетно екипирање„-колку одделенија, толку документи. Еве ги сите вработени кои работат на датумот на трансферот, со нивните планирани сметки, авансни плаќања, распоред за работа и салда за одмор. Создадете неколку извештаи за персоналот (“ Уредување на персоналот», « Членови на персоналот„) и проверете дали сите вработени се на нивните места. Извештај“ Историја на промени во платите» ќе ви помогне да го проверите доделувањето на планираните сметки на вработените;
« Периоди платени пред почетокот на работата» – овде се евидентираат, на пример, годишните одмори кои продолжуваат по датумот на пренос, а биле платени пред него;
« Почетна заостаната плата» – еден документ за целата организација.

Во „1C: Плати и управување со персоналот 8“, ед. 2.5, заостанатите плати ги одржуваат поединци, а во верзијата 3.1 - од вработените и одделенијата.

Во „1C: Плати и управување со персоналот 8“, ед. 3.1 билансите за меѓусебни порамнувања се формираат не апсолутни, туку релативни. Тоа е, ако платата за април е 100.000 рубли. платени во целост следниот месец, а ние се префрламе на „1C: Плати и управување со човечки ресурси 8“, ед. 3.1, од 1 мај, потоа во „1C: Плати и управување со персоналот 8“, ед. 2.5, билансот од 01.05 ќе биде 100.000 рубли, а во новата програма - 0 рубли. Така, нема потреба да се размислува во „1C: Плати и управување со персоналот 8“ 3.1 исплатата на платите во мај за април.

За да го проверите почетниот биланс на плата, генерирајте, на пример, извештајот “ Комплетен сет на давачки, одбитоци и плаќања» со групирање по оддел и уверете се дека правилно сте го префрлиле не само вкупниот долг, туку и долгот по оддел.

Треба да се напомене дека од денеска веќе е спроведено преносот на информации за договорните работници на државните службеници и родителското отсуство, но треба да се разјаснат и овие податоци.

Исто така, вреди да се проверат распоредот за работа на вработените.

Забелешка:во „1C: Плати и управување со персоналот 8“ 2.5, ноќните часови беа вклучени во времетраењето на работната смена. Во „1C: Плати и управување со персоналот 8“, трето издание, ноќните часови се планирани одделно од дневните часови. На пример, „Y6 N2“ значи 8 работни часови, од кои 6 се дневни и 2 ноќни.

Откако ќе ги извршите главните проверки (главните, бидејќи е малку веројатно дека ќе можете да проверите сè одеднаш, особено ако имате голема организација), направете резервна копија од новата програма. Ако само го совладате „1C: Плати и управување со персоналот 8“, ед. 3.1, а потоа во иднина ќе ви треба резервна копија на податоците кога експериментирате со поставките за пресметковна пресметка.

Ова е напис од весникот Прогресивен сметководител за комерцијални организации, бр. 5, 2017 година. Претплатете се на бесплатниот весник да добивате корисни написи и да дознаете за промените во законодавството на време!