Форми на строго известување за индивидуални претприемачи. Сметководство за печатени обрасци

Регистрација на ОПС во данок - 2019 година - овој проблем загрижува некои даночни обврзници. Не е тајна дека фискалните со задоволство собираат секакви информации за претприемачите. Но, дали е легално барањето да се регистрира ОДП? Детален одговор на ова прашање ќе најдете во статијата.

ЗАБЕЛЕШКА! Организациите и индивидуалните претприемачи кои обезбедуваат услуги за јавноста имаат право да не користат CRE и да продолжат да ги користат „старите“ ОБО само до 01.07.2019 година, и од овој датум тие мора да започнат со издавање проверки на клиентите на CRE или BSO генерирани со користење на такви техника. Исклучок е угостителскиот сектор, чии претпријатија (освен индивидуални претприемачи без вработени) требаше да преминат на автоматизирано издавање на БСО од 01.07.2018 година. Во написот се зборува за постапката за примена на ОБСО од стар тип, која ќе престане да важи од 01.07.2019 година.

Користење на BSO во 2019 година

До 01.07.2019 година, претпријатијата и индивидуалните претприемачи кои ги користат можат сами да произведуваат строги обрасци за известување (клаузула 4 од Уредбата на Владата на Руската Федерација „За постапката за плаќање готовина и (или) порамнувања со платежни картички без употреба на фискални каси“ од 06.05.2008 година бр.359). Исклучок се случаите кога BSO се развиени од федерални или општински власти во согласност со ставовите. 5, 6 од наведеното решение. Воедно, во согласност со став 3, задолжително е да се има голем број потребни податоци, вклучувајќи го серискиот број и 6-цифрениот број на образецот.

Серијата и бројот на формуларот не треба да се повторуваат, освен нивното дуплирање во копија од документот. Формуларите мора да се направат или со печатење (мора да се наведе името на печатницата) или да се генерираат со помош на автоматизирани системи.

Во согласност со клаузулата 11 од уредбата бр. единствен број и образец на генериран и издаден документ. До 01.07.2019 година, дозволено е користење на опрема што не може да ја пренесе БСО на даночната служба.

ВАЖНО! Не е дозволено печатење BSO со помош на компјутер и печатач. Образецот направен на овој начин не може да се смета за валиден (писмо на Министерството за финансии на Руската Федерација од 3 февруари 2009 година бр. 03-01-15 / 1-43).

Дали треба да регистрирам БСО во даночната канцеларија?

Упатствата за регистрација на БСО издадени од автоматски системи во Федералната даночна служба не се предвидени со законодавството на Руската Федерација. Даночните обврзници едноставно мора да ја почитуваат готовинската дисциплина кога работат со нив. Конкретно, да се води евиденција во врска со движењето на обрасците во посебен регистар - книга. Не постои унифициран образец за таков регистар, но тој мора да ги содржи сите детали потребни за таквите документи (клаузула 4, член 10 од законот „За сметководство“ од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ).

Повеќе информации за барањата за сметководство за БСО можете да најдете во нашата статија. „Што се однесува на строгите формулари (барања) за известување? .

Во исто време, од јули 2019 година, сите претпријатија и индивидуални претприемачи кои претходно беа ослободени од употреба на фискални каси (клаузула 2 од законот „За употреба на фискални каси“ од 22 мај 2003 година бр. 54-ФЗ) ќе мора да користете онлајн каси или слична опрема, која го формира ОБС и ги пренесува на даночните власти преку Интернет. Ова е предвидено со законот од 3 јули 2016 година бр. 290-ФЗ.

Резултати

Формите на строго известување во општиот случај ги подготвуваат претпријатијата и индивидуалните претприемачи во која било форма, но подлежат на барање за присуство на задолжителни детали. БСО треба да се произведуваат или на типографски начин со можност за идентификација на печатницата, или со користење на автоматизирани системи еквивалентни по функционалност на касите, но досега без задолжително онлајн пренос на информации за продажба до даночните власти. Во исто време, законодавството на Руската Федерација не предвидува потреба да се регистрира БСО во даночната канцеларија.

Концептот на строга форма за известување

Тие вклучуваат:

сметки;
патни документи;
авионски и железнички билети;
патни ваучери и други документи.

Документот со кој се регулира употребата на БСО е регулативата одобрена со Уредбата на Владата на Руската Федерација од 6 мај 2008 година бр. 359.

Во 2016 година, Законот бр. 54-ФЗ претрпе значајни промени воведени со Законот бр. 290-ФЗ од 3 јули 2016 година „За измени…“ (во натамошниот текст Закон бр. 290-ФЗ), кој исто така влијаеше на БСО.

Конкретно, законот даде дефиниција за БСО, а сега, во согласност со чл. 1.1 од Законот бр. 54-ФЗ (како што е изменето со Законот бр. 290-ФЗ), строг формулар за известување за ДОО е примарна документација на компанијата, која е споредлива со чекот на каса и се формира во време на меѓусебни порамнувања помеѓу купувачот и продавачот при давање услуги. Овој документ мора да ги исполнува следниве барања:

содржат информации што го потврдуваат фактот за меѓусебни населби;
усогласеност со постојното законодавство на Руската Федерација за употреба на каси (CRE).

Претходно, списокот на услуги за населението, чие обезбедување може да го издаде БСО, беше воспоставен од класификаторот ОКУН. Сепак, вториот беше откажан и сега е неопходно да се води специјална помош на клучеви за да се најде аналог на услугата OKUN во тековниот класификатор OKVED 2.

Дали е можно да се преземе строг формулар за известување за ДОО на Интернет: правила за производство

Не е обезбедена можноста едноставно да се преземе примерок од строг формулар за известување за ДОО од Интернет, да се испечати на печатач и да се користи во работниот тек на компанијата.

Претходно, користењето на БСО беше регулирано со Уредба бр. 359, според која податоците на печатницата што го изработила биле задолжителни детали на ОБС (клаузула 4). Соодветно на тоа, производството на обрасци мораше да се врши со печатење.

Гореспоменатиот закон бр. 290-ФЗ ги направи најновите измени на правилата за формирање на БСО:

Според чл. 1.1 од Законот бр.54-ФЗ како што е изменет. од Законот бр. 290-ФЗ, обрасците мора да се генерираат со користење на автоматски систем за БСО.
Ставот 1 на овој член ја упатува оваа техника на CCP.
Во согласност со ст. 3 стр. 1 уметност. 4 од Законот бр. 54-ФЗ, можно е да се користат автоматизирани системи само кога се плаќа за услуги.

Претходно, можноста за користење на такви системи беше предвидена и во став 4 од Резолуцијата бр. 359. Посебни барања за нив беа утврдени со став 11 од оваа резолуција, тие беа слични на барањата за CCP, но автоматските системи не беа CCP и , соодветно, не беа обврзани да се регистрираат во даночната служба.

ЗАБЕЛЕШКА! Старата процедура за користење на БСО може да се зачува до 01.07.2019 година (клаузула 8, член 7 од законот бр. 290-ФЗ). По наведениот датум, треба да се води според барањата на новата верзија на Законот бр. 54-ФЗ.

Форми на БСО

За некои видови активности, обрасците за РБС се развиваат од релевантните органи кои го регулираат нивното спроведување. На пример:

Образецот на туристички ваучер беше одобрен по налог на Министерството за финансии на Русија од 9 јули 2007 година бр. 60н.
Образецот на потврда за примање премија за осигурување (придонес) (образец бр. А-7), кој се користи во активностите на осигурување, беше одобрен по налог на Министерството за финансии на Русија од 17 мај 2006 година бр. 80н.
Образецот на потврда за плаќање за ветеринарни услуги што ги користат ветеринарните клиники беше одобрен по налог на Министерството за финансии на Русија од 9 април 2008 година бр. 39н.
Формата на заложен билет и безбедна сметка што ја користат заложниците беше одобрена по налог на Министерството за финансии на Русија од 14 јануари 2008 година бр. 3н.
Образецот на билет за кино, одобрен по налог на Министерството за култура на Русија од 08.12.2008 година бр. 231.

Доколку стандардниот образец на БСО не е одобрен, тогаш компанијата може самостојно да го развие и да го одобри со налог за сметководствени политики. Меѓутоа, во овој случај, неопходно е да се земат предвид барањата од ставовите. 3, 4 од Резолуцијата бр. 359 во врска со задолжителните детали што мора да бидат содржани во која било ООД. Тие вклучуваат:

Името на документот (потврда, претплата, патна исправа).
Број од шест ликови и серија.
Име и правна адреса на ДОО.
Видот на обезбедената услуга и нејзината цена.
Вредноста на извршеното плаќање.
Датум на порамнување.
Полно име, позиција и потпис на вработениот кој прифаќа плаќање.
Информации за печатницата (име, TIN, адреса).
Број на нарачка, тираж и година во која е пополнет формуларот.

Нови барања за детали за BSO

Новините на Законот бр. 290-ФЗ воспоставија дополнителни барања за задолжителни детали. Новите детали што мора да се наведат на БСО од 2016 година вклучуваат:

информации за даночниот систем што го користи продавачот;
сериски број означен на фискалниот погон;
време и место на населување;
адреса на веб-страница на ОФС (оператор за фискални податоци);
стапка и износ на ДДВ;
форма на порамнување (готовинско или електронско плаќање);
во случај на пренос на БСО по електронски пат - е-пошта и телефонски број на купувачот.

ЗАБЕЛЕШКА! Доколку образецот на документот не содржи откинувачки рбет, тогаш при неговото пополнување потребно е да се направи копија од него, бидејќи дуплирањето на серијата и бројот на БСО е изрично забрането со став 9 од Резолуцијата бр. 359.

Суштината на ова барање е да се обезбеди уникатност на секоја БСО објавена од компанијата, така што бројките на нив не треба да се повторуваат.

Компанијата може сама да ја избере серијата за BSO, а при производство на следната серија на обрасци, мора да се погрижи броевите на обрасците да продолжат последователно.

Барања за сметководство и складирање на БСО

Постапката за прием и отуѓување на БСО во претпријатието е регулирана со Уредба бр. Тие се како што следува:

Протокот на документи на БСО го врши специјална комисија, која се создава во претпријатието по налог на раководителот.
Наредбата, исто така, назначува лице кое ќе биде одговорно за пополнување и издавање формулари. Ова лице е финансиски одговорно, за што се склопува соодветен договор.
Обрасците се прифаќаат според актот за прифаќање, кој го потпишуваат комисијата и раководителот.
За сметка на обрасците, се започнува посебна книга, која мора да биде нумерирана, залепена и запечатена со печат на компанијата и потпис на раководителот. Образецот на таквата сметководствена книга е одобрен од раководителот.
BSO треба да се чува во специјално одредена просторија (сеф), до која е ограничен пристапот на неовластени лица. Одговорното лице мора да ги запечати просториите за да спречи кражба или оштетување на обрасци.
За контрола на достапноста на обрасците, Комисијата периодично врши попис.
БСО се чуваат 5 години, по што се отстрануваат, за што се издава акт. Формите се уништуваат со палење, кинење или се пренесуваат на специјализирани компании кои обезбедуваат услуги за рециклирање.

Така, BSO, изедначено со благајнички чекови, ви овозможува да одбиете да користите каса. Тоа е примарен сметководствен документ, барањата за формирање се утврдени со закон. Исто така, се поставуваат посебни барања за сметководство и складирање на овој документ.

За индивидуалните претприемачи во тековната година има строго известување. Претходно, немаше единствена форма. Сепак, во 2016 година барањата за некои делови од документот се променија. Така, индивидуален претприемач има право да развие свој документ, но задолжително е да ги содржи името и категоријата на носачот на хартија на претпријатието и неговото целосно име. Воспоставувањето на соодветна проверка е задача на лидерот.

Форми на строго известување - видови, форма

Форма на строго известување што е тоа бара многу претприемачи. Вреди да се земе предвид дека ова е регулаторен документ кој ги одразува финансиските активности на една организација на сите нивоа. Постои посебен образец за БСО кој е погоден за организации кои се занимаваат со различни видови активности (неговиот нов образец беше објавен на 1 април 2016 година). Законот на Руската Федерација утврдува голем број потребни детали за хартиените медиуми:

1. Шифра на документот и неговото име.
2. Категорија на фирмата.
3. Позиција на одговорното лице.
4. Износ и вид на плаќање.

Врз основа на практиката, повеќето претпријатија користат платежни системи на различни банки. Најновите вести за промените во буџетските институции, ДОО, ги погодија и типичните банки. Оваа каса наместо фискална сметка може да издава посебни хартии со ознаки. Која сметка се зема предвид? Дали треба да се регистрирам во даночната служба? Што е вклучено во книгата? Секое претпријатие има резолуција за банкарски документи.

Форми на строго известување за индивидуални претприемачи во 2016 година

Печатницата ОКУД ги нуди своите услуги во обезбедување на трудови. Можете сами да ја преземете апликацијата за која било организација, но подобро е да му верувате на професионалец. Таа мора да биде издадена од овластено лице. Одделот за персонал може да прифати книга или писмо. Правното нумерирање го задржува претпријатието. Контролниот член, според законот, им остава право на организациите да развијат сопствена форма и проверка на претпријатието.

Строги обрасци за известување: потврда (образец 0504510) од 1 април 2016 г.

Законските барања мора строго да се почитуваат, а новиот образец од 1 април 2016 година, според утврденото правило, содржи се што е потребно за известување во утврдената форма.

Документот број 0504510 најчесто се користи за буџетски мали организации со не повеќе од 50 вработени.Така, трудот содржи ажурирани детали за самото претпријатие. Во Москва, промените може да се направат според соодветната категорија. Каде да добиете такси и што да правам со него? Можеби нема да можете да одобрите исплата на средства. Известувањето за просториите важи 3 работни дена. Реквизитите за услуги се достапни во текот на целата година. На пример, сметката за книга треба да содржи информации и карактеристики на организацијата и нејзиниот тип на активност.

Форми на строго известување за ДОО во 2016 година

Во неколку случаи се користи строг формулар за известување наместо потврда за готовина за ДОО. Доколку менаџерот одлучил да не развива посебен вид медиум, серија и код за организацијата или ако тоа го бара позицијата на вработен. Нема потреба да регистрирате биографија за работа за да ја добиете во даночната служба. Друга операција се одвива на касата. Каде да се добие во сметководството? Списокот на KOSGU има стар единствен код. Изработката на форми не одзема многу време.

Сметководство за строги обрасци за известување во буџетска институција

Според правилата на законодавството на Руската Федерација, задолжително е да се води евиденција за сите документи. Во тековната година, оваа опција треба да биде вродена во секоја од нивните организации. Присутен е и попис на хартии од вредност. Одговорното лице мора да ги издаде услугите. Нарачка за прием преку полномошник. Министерството за финансии разви готовински метод за сметководство за обрасци.

Акт за отпис на облици на строго известување

Постапката за отпис на документи од одреден тип (не е исклучок новиот образец 0504510 од 1 април 2016 година) нема јасни писмени упатства. Меѓутоа, кога се прави попис, известувањето мора да се отстрани. Копиите во два примерока, како и соодветните корени, се чуваат три години според правилата. Налогот за отпис го издава раководителот на претпријатието. Сметководствениот весник, формуларот за прием се чува во одделот за сметководство на посебно одредено место. Оваа година, унифицираната форма на актот за отпис беше откажана, затоа, по желба, може да се состави поединечно, главната работа е да се додели број на залихи.

Можете да го примените BSO ако услугите што ги обезбедувате се содржани во OKVED2 или OKPD2, ако вашата услуга не е во овие директориуми, но е услуга за јавноста, тогаш е можно и користење на BSO. Ако сте на UTII и обезбедувате услуги за јавноста, а немате благајна, тогаш имате обврска да издадете BSO на клиентите. Забрането е издавање на ОДД доколку работите со правно лице, т.е. вашата договорна страна е организација ако стоката се продава за готовина. Се издава строг формулар за известување на сите клиенти кои плаќаат за услуги, а не на барање. Не е неопходно да се регистрира БСО во даночната канцеларија.

Така, на пример, форми на строго известување се: железнички и авионски билети, сметки, патни ваучери, работни налози, купони, претплати итн.

ВНИМАНИЕ:Според Федералниот закон бр. 290-ФЗ од 3 јули 2016 година, од 1 февруари 2017 година, строгите формулари за известување ќе треба да се генерираат не само во хартиена форма, туку и во електронска форма за нивно испраќање до даночната служба по секое порамнување со клиенти. Најверојатно, за оваа цел, ќе мора да инсталирате онлајн каса со функција за пренос на податоци до Федералната даночна служба. Повеќе за иновацијата.

За одредени видови активности, постојат специјално развиени и одобрени обрасци на БСО, на пример, БСО, кои се користат при давање услуги за превоз на патници и багаж или при давање услуги од културни институции.

Но, во повеќето случаи, организациите и индивидуалните претприемачи можат самостојно да развијат сопствени форми на строги форми за известување. Но, во исто време, БСО мора да ги содржи задолжителните детали утврдени со закон.

Потребни детали за BSO:

Серија на име на документ и шестцифрен број
Презиме, име, патроним на индивидуален претприемач или име на организација
За организацијата е наведена адресата на нејзината локација
Вид на услуга и нејзината цена во парична смисла
Износ на плаќање во готово или со платежна картичка
Датум на плаќање и подготовка на документот
Позиција, полно име на лицето одговорно за трансакцијата и исправноста на нејзиното извршување,
неговиот личен потпис, печат на организацијата или индивидуален претприемач (ако се користи).
Други податоци кои ги карактеризираат спецификите на дадената услуга

Каде да се печати

Можете да печатите BSO или во печатница или самостојно користејќи автоматизиран систем (особено, создаден врз основа на CCP), кој не треба да се регистрира во даночната служба.

Невозможно е да се направи BSO на компјутер и да се печати на обичен печатач.

Сметководство и употреба на работа

Не заборавајте дека BSO е замена за готовински сметки, па затоа треба да чувате.

1) При подготовка на обрасци во печатница за индивидуални претприемачи и организации се предлага следнава постапка:

Се назначува финансиски одговорно лице за примање, складирање, снимање и издавање обрасци (се склучува договор за одговорност), или индивидуалниот претприемач (раководител на организацијата) ги презема овие одговорности.
Примените нови обрасци на ОБО ги прифаќа финансиски одговорното лице во присуство на комисијата, сето тоа се евидентира во потврдата за прием.

Некој ќе праша зошто сè е толку комплицирано: комисија, одговорна личност ... Но, никој не тера се да биде толку буквално запазено. Во зависност од тоа кој сте - индивидуален претприемач или организација, колку вработени, постапката може да се поедностави.

Но, имајте на ум дека обрасците на БСО се важен документ и ако подоцна при проверката се покаже дека некои од нив се изгубени или, на пример, бројот на обрасци (никулци за кинење) и износите наведени на нив не одговараат на износот на приходите, тогаш од страната на данокот ќе имате многу прашања.

Значи, дознавме дека обрасците се прифаќаат за сметководство врз основа на потврда за прифаќање.

Сметководството на обрасците се врши вокнига на сметководствени форми на строго известување , можете да го користите формуларот 448 според OKUD 0504819.
Во таква книга треба да има колони во кои се внесуваат податоци за ОПС добиени од печатницата (датум на прием, име на ОДП, количина, серија, број од таков и таков до таков и таков).
Треба да има и колони за обрасците што ги издава одговорното лице (датум на издавање, име на ОПС, количина, серија, број од таков до таков и таков, на кого му е издадена и негов потпис).
Дополнително, тековното салдо се рефлектира за секоја ставка, серија и број на БСО, што мора да се потврди за време на пописот.
Попис на облици на строго известување обично се врши истовремено со попис на готовина во касата. Резултатите од овој попис се рефлектираат во посебен образец INV-16.

2) Кога правите сопствени форми.

Автоматизираниот систем, на кој обрасците се произведуваат независно, самиот води евиденција за обрасците на БСО. Сите потребни информации (издадена количина, серии, броеви итн.) се запишуваат и складираат во системската меморија. Затоа, во овој случај, не треба да се води сметководствена книга за строги обрасци за известување.

Порамнување со клиенти

1) Во моментот на порамнување со купувачот, самиот претприемач или неговиот вработен го пополнува БСО за сите потребни детали, особено за сумата добиена од клиентот.

2) Доколку во образецот е обезбеден отстранлив дел, тогаш тој се откинува и се остава сам на себе, а главниот дел од образецот се дава на купувачот. Доколку во формуларот нема откинлив дел, тогаш се пополнува копија од БСО која ја чувате за себе, а оригиналот за купувачот.

3) И на крајот на работниот ден, врз основа на издадените ОПО за тој ден, изготви влезен паричен налог (ПКО) за вкупниот износ на овие издадени ОПО (за износот на приходот на ден).

4) Потоа врз основа на налог за готовински прием (ПКО) направете упис во благајната. За индивидуалните претприемачи ќе биде попогодно да се направи влез во KUDiR, бидејќи чувањето благајна не е задолжително за нив од 01.06.2014 година

BSO може да се чува на кое било погодно место 5 години. На крајот на овој период, но не порано од еден месец од датумот на последниот попис, копии од БСО или откинати корени се уништуваат врз основа на акт за нивно уништување изготвен од комисија создадена од поединецот. претприемач или раководител на организацијата.

Казни за неиздавање строг формулар за известување

Неиздавањето образец за ОПО се поистоветува со неиздавање чек. И ова, во согласност со чл. 14.5 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација, повлекува предупредување или административна парична казна:

За индивидуални претприемачи - од 3000 рубли. до 4000 рубли.
За организации - од 30.000 рубли. до 40.000 рубли
За граѓани - од 1.500 рубли. до 2.000 рубли

Што е тоа

Организации и индивидуални претприемачи давање услуги на населението, без оглед на избраниот даночен систем, тие имаат право да не користат каса, туку наместо благајнички чекови, на своите клиенти да им издаваат строги обрасци за известување.

Забелешка, БСО може да се издава само за давање услуги на поединци и индивидуални претприемачи. При порамнување со организации потребно е да се издаваат касиерски чекови.

BSO и OKVED2, OKPD2

Претходно, пред да нарачате БСО, требаше да се уверите дека шифрите за вашата активност се во ОКУН (целоруски класификатор на услуги за населението). Но, од 1 јануари 2017 година беа воведени нови класификатори кои ќе го заменат овој директориум - OKVED2 (029-2014)и OKPD2 (OK-034-2014).

Во случај да нема недвосмислено разбирање за тоа дали е можно да се користи БСО или не, најдобро е да се јавите во локалната даночна канцеларија и да го разјасните ова прашање.

Обрасци на БСО (што се однесува на нив)

Во зависност од видот на дадените услуги, строгите формулари за известување може да се нарекуваат поинаку: сметки, билети, ваучери, претплати итн. Формите на БСО исто така можат да бидат различни.

Одговорен за употреба на строги обрасци за известување во деловните активности Уредба на Владата од 06.05.2008 година бр.359. Пред усвојувањето на овој закон, бизнисмените имаа право да применуваат само обрасци на БСО одобрени од Министерството за финансии на Руската Федерација.

Во моментот (2018), организациите и индивидуалните претприемачи можат самите да развијат форма на строг формулар за известување што ќе им биде погодно да го користат во нивните активности, но под услов да содржи листа на потребни детали.

Список на потребни детали од образецот на БСО

име, серија и шестцифрен број на документот;
име на организацијата или полно име на индивидуалниот претприемач;
локација на извршното тело на правното лице (за организации);
идентификационен број на даночен обврзник (TIN) на организацијата или индивидуален претприемач;
вид на услуга;
цената на услугата во парична смисла;
износот на плаќање направен во готово и (или) со користење на платежна картичка;
датум на пресметка и подготовка на документот;
позиција и целосно име на лицето одговорно за регистрација на БСО, негов личен потпис, печат на организацијата (ИП);
други детали кои ги карактеризираат спецификите на дадената услуга, со кои организацијата (ИЕ) има право да го дополни БСО.

За некои видови активности, постојат обрасци за БСО развиени од државата. Во овие случаи, сопствени форми не може да се примени:

билети (железнички, воздушен, јавен превоз);
паркинг услуги;
туристички и екскурзиски ваучери;
претплати и потврди за плаќање на ветеринарни услуги;
залог билети и сигурни сметки за заложни услуги.

Забелешка, од 1 јули 2019 година, повеќето ДОО и индивидуални претприемачи ќе мора да се префрлат на користење на БСО во нов, електронски формат. За да го направите ова, ќе треба да купите специјална автоматизирана опрема, имено CCP дизајнирана да генерира обрасци на BSO и да ги печати на хартија. Новите BSO ќе бидат електронски префрлени во даночната служба и испратени на е-поштата на купувачот (или во форма на СМС).

Каде да купите (нарачајте печатење) BSO

Постојат два начина да се создадат строги форми за известување:

Метод 1. Нарачка во печатница (со право на издавање BSO)

Цената на БСО во печатница е приближно 3 Бришење. по парче(но може да биде различно во зависност од регионот, видот на формата и обемот на циркулацијата). Како по правило, печатниците веќе имаат развиено шаблони за БСО за секој тип на услуга (цената за распоред е околу 100 рубли).

Ако ниту еден од готовите формулари не ви одговара, тогаш можете да најдете бесплатен образец на Интернет и да ја донесете вашата дизајнирана форма во печатницата.

Во иднина, ќе треба да водите строга евиденција за печатените обрасци. Затоа, пред да ги произведувате, проверете дали секој BSO има свој единствен идентификатор, кој се состои од серија и шестцифрен број (на пример, "AA-000001").

За полесно сметководство, направете своја серија во печатницата за секоја нова серија на BSO (може да биде произволна "АА", "AB"итн.). Бројот на формуларот ќе биде неговиот сериски број во нарачката.

Метод 2. Печатете со помош на автоматизиран систем

Автоматизиран систем е уред кој изгледа како каса, но со малку поинаква функционалност.

Таквите уреди мора да ги заштитат формуларите од неовластен пристап, како и да идентификуваат, снимаат и складираат информации за сите операции со формулари најмалку 5 години (вклучувајќи единствен број и серии).

Можете да купите автоматизиран систем за околу 5000 рубливо специјализирани продавници кои продаваат фискални каси. Уредите за печатење BSO не припаѓаат на каси, така што тие не треба да се регистрираат во Федералната даночна служба.

Забелешка, BSO се строго одговорни документи, така што тие не можат да се испечатат на конвенционален печатач. Исто така, не користете ги услугите на страниците кои нудат да подготвувате „специјални“ форми на обрасци што можете едноставно да ги испечатите дома.

Предности и недостатоци на БСО

Користејќи строги формулари за известување во вашите активности, го добивате следново Придобивки:

нема потреба да купувате каса (ККМ чини од 8.000 рубли);
нема потреба да се врши годишно одржување на касата (цена од 10.000 рубли);
БСО, за разлика од ККМ, не треба да биде регистриран во даночната служба;
за активности на отворено (фотографирање, свадбени фризури итн.), полесно е да напишете БСО отколку да носите каси со вас.

За возврат, строгите формулари за известување имаат свои ограничувања:

обрасците може да се користат само кога се даваат услуги за јавноста;
БСО печатени во печатницата ќе се пополнуваат рачно, што е прилично незгодно, со голем проток на клиенти;
неопходно е да се спроведе строго сметководство на БСО и да се чуваат нивните копии (назад) 5 години;
периодично е неопходно да се нарачуваат нови серии празни места.

Сметководство, складирање, издавање и отпис на БСО

Еден од важните услови за користење на BSO е да се обезбеди нивната безбедност и да се одржува правилна евиденција.

Во зависност од начинот на производство на обрасците, неопходно е да се земат предвид на различни начини:

Сметководство за печатени обрасци

Обрасците направени во печатницата мора да бидат прифатени од вработениот одговорен за нивното складирање, сметководство и издавање (или самиот менаџер или индивидуалниот претприемач). Со овој вработен мора да се склучи договор за материјална одговорност.

При прифаќањето на БСО, потребно е да се провери кореспонденцијата на вистинскиот број на обрасци, како и нивните серии и броеви, со податоците наведени во придружните документи од печатницата. После тоа, треба да изготвите акт за прифаќање на БСО.

Актот мора да биде потпишан од раководителот на организацијата (ИП) и членовите на комисијата за прифаќање на форми на строга одговорност. Составот на комисијата се одобрува со соодветната наредба.

Потребно е обрасците да се чуваат во метални ормари, сефови или во специјално опремени простории во услови кои исклучуваат нивно оштетување и кражба.

Контрола врз употребата на BSO

Контролата врз усогласеноста со правилата за употреба на строги обрасци за известување ја вршат вработените во Федералната даночна служба. Во случај на инспекција, ќе треба да им доставите на инспекторите сметководствена книга на БСО или информации од автоматизиран систем за бројот на издадени обрасци за проверка.

Казни за неиздавање на БСО

За идентификација на прекршоци поврзани со употреба на строги обрасци за известување, како и за неиздавање БСО на клиенти има парична казнаспоред член 14.5 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација:

за индивидуални претприемачи и службеници на организацијата (раководител) - од 3 000 пред 4 000 рубли;
за правни лица – од 30 000 пред 40 000 рубли.

Исто така, за непочитување на постапката и условите за чување на строги обрасци за известување, за индивидуални претприемачи и службеници на организации, предвидена е глоба во износ од 2 000 пред 3 000 рубли (член 15.11 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

Покрај тоа, за отсуство на БСО (како примарен документ), одговорноста е предвидена според член 120 од даночниот законик на Руската Федерација.