Примерок од формуларот за онлајн наплата. Правила за издавање на благајнички чек

Секојдневно се соочуваме со голем број на различни потврди за чек. Чекот сега може да се види насекаде: во продавници, банки, па дури и терминали. Обично не обрнуваме внимание на овој тип на документи и само го фрламе. Не размислуваме што треба да содржи, кои детали треба да бидат наведени во него.

Чекот првпат се појавил во 16 век во Холандија и имал форма на потврда. Својот модерен изглед го стекнал во 17 век во Англија. Значи, што е благајнички чек и за која цел е потребен?

Сорти на проверки

Готовинска сметка е вид на сметка што се печати со помош на печатач или специјална каса. Готовинска сметка е лента направена од специјална хартија. Ја врши функцијата на докажување на завршена монетарна трансакција (плаќање за стоки или услуги) и му помага на даночниот инспекторат да го следи евиденцијата на фирмите. Благодарение на него, можеме да научиме многу корисни и важни информации за организации и претпријатија.

Во моментов, нема многу варијанти на проверки. Во основа, сите готовински прими се поделени на фискални и нефискални.

Фискална сметка е сметка што е формално предадена преку каса.

Нефискалната проверка изгледа како обична хартија, на која може да се наведат и сите потребни податоци, но, и покрај тоа, овој вид чек нема да послужи како официјален доказ за извршената уплата. Иако нефискалниот тип на потврда за чек не е официјален доказ за плаќање, продавачите имаат право да го користат кога компанијата плаќа даноци на формуларот UTII.

Разлики помеѓу фискална и нефискална проверка

Значи, кои се карактеристичните карактеристики на фискалната готовинска сметка?
Фискалниот чек, за разлика од нефискалниот, е официјална потврда и затоа служи како доказ за извршената уплата. Но, нејзината главна карактеристика е нејзиниот изглед.

Фискалната проверка содржи фискален знак (затоа е неопходно да се регистрира касата во даночната служба). Таа мора да содржи информации за компанијата и деталите наведени со закон. Ваквите детали го вклучуваат регистарскиот број на благајната, фискалниот знак и идентификацискиот број на даночниот обврзник.

Подолу е претставена фискална проверка, фотографија од пример на фискален знак.

Барања за проверки

Како што споменавме погоре, потврдата за проверка мора да содржи одредени информации за претпријатието и детали утврдени со закон. Проверката мора да ги содржи следните информации:
- Регистарски број на каса.
- Точниот датум и време на монетарната трансакција.
- Вкупната цена за купените стоки или обезбедени услуги.
- Печат и потпис на благајната.
Исто така, компанијата мора да го задржи објавено нумерирањето на чековите. Благодарение на информациите содржани во чекот, данокот го проверува спроведувањето на готовинските трансакции.
Фискалната сметка, чиј примерок е претставен подолу, ги содржи сите овие податоци.

Барања за фискални каси

Не само сметките за проверка мора да исполнуваат одредени стандарди и да содржат пропишани информации. Барањата се однесуваат на фискални каси. Секој таков уред мора да биде регистриран во даночната служба и да биде запечатен.

Од 2016 година, според законодавството на Руската Федерација, секоја компанија мора да води евиденција користејќи онлајн каси. Благодарение на оваа функција, станува возможно да се пренесат сите податоци преку Интернет, што во голема мера може да ја олесни работата и на самите организации и на даночната служба.

Организациите, претпријатијата и компаниите кои го применуваат поедноставениот даночен систем или ОСНО треба да запомнат дека фискалните сметки за нив се задолжителен документ за строго известување. Даночните власти со посебно внимание го следат користењето на фискалните проверки и, доколку организацијата не ги исполни своите обврски, има право да применува казни.

Има многу прашања со новите проверки. По внесувањето на онлајн касите, некои продавници погрешно формираат документи или не ги наведуваат потребните полиња. За ова, даночните власти парична казна. За да не наидете на парична казна, во оваа статија ги собравме сите нови детали и барања. Подготвивме и примерок од онлајн наплата во две верзии - хартиена и електронска.

Барања за плаќање преку Интернет и 18 нови полиња

Клиентот избира кој документ ќе го добие: хартиен, електронски или и двата. Хартијата, како и досега, се печати на ККМ, а електронската се испраќа до клиентот по пошта или смс. Во однос на содржината, двата вида на проверки се исти и се разликуваат само во неколку детали.

Оваа порака доаѓа на телефонот

Претходно во фискалните документи имаше 7 задолжителни полиња, по воведувањето на новите фискални каси ги имаше 25. Но, за различни видови активности, бројот на потребните детали може да се зголеми или намали.

Еве што треба да има на онлајн наплатата

1. Името на документот - на пример, "примање готовина" или "извештај за затворање на смена".
2. Името на организацијата или целосното име на претприемачот.
3. Касиерка - позиција и презиме (не е наведено во автоматските пресметки на Интернет и вендинг).
4. Број на документ за смената.
5. Датум и време на плаќање.
6. Место на населување:

• поштенски број и адреса каде се наоѓа билетарницата;
• ако тргувате на пат - моделот и државниот број на автомобилот, адресата на ДОО или адресата на регистрација на индивидуалниот претприемач;
• кога работите на Интернет - доменот на страницата.

Доколку ја преместивте касата во друга продавница, повторно регистрирајте ја на новата адреса. Во спротивно, компанијата ќе биде казнета со парична казна од 5.000–10.000 рубли, а индивидуалниот претприемач од 1.500–3.000 рубли.

1. Број на смена.
2. Име на стоки или услуги.
3. Цена со попусти.
4. Количина и цена на стоката.
5. Стапка и износ на ДДВ.
6. Систем на оданочување (на пример, „патент“ или „приход од СТС“).
7. Форма на пресметка. Како плаќа клиентот: во готово или електронски пари (картичка, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Износ на плаќање - колку е платено во готово, а колку електронски.
9. Знак за населено место:
1. пристигнување (клиент платен);
2. враќање на пристигнувањето (клиентот ја вратил стоката, а вие му дадовте пари);
3. трошок (на пример, дадоа добивки на лотарија);
4. враќање на трошоците (клиентот го враќа добиениот износ).
10. Фискален знак на пораката (кога чекот е испратен до ОФД).
11. Фискален атрибут на документот - генериран од акумулаторот.
12. Серискиот број на погонот.
13. Регистарски број на ККТ, кој е издаден од даночната служба.
14. Бројот на документот под кој е зачуван во уредот.
15. Телефон или е-пошта на клиентот (при испраќање електронска проверка).
16. Е-пошта на компанијата, доколку му се испрати чек на клиентот по пошта.
17. Адресата на даночната веб-страница е www.nalog.ru.
18. QR код.

Ако живеете во оддалечена област, некои детали од потврдата за онлајн каса се опционални за вас. Немате можност да испраќате документи преку Интернет, така што не можете да ја наведете адресата на даночната веб-страница, вашата е-пошта и контактите на купувачот.

За да ги споредите старите и новите полиња за проверка, преземете ги.

Ако недостасува барем еден потребен услов, проверката е неважечка. Ова е еднакво на фактот дека воопшто не сте издале документ за плаќање. Компанијата ќе биде казнета со 10.000 рубли, а претприемачот со 2.000 рубли.

Во став 1 од чл. 4.7 од Законот 54-FZ, листата на потребни полиња не содржи QR-код. Но, во став 1 од чл. 4 вели дека касата мора да испечати дводимензионална шифра во која податоците се шифрирани за да се потврди автентичноста на документот. Исто така, потребен е QR-код при проверка на хартија во согласност со наредбата на Федералната даночна служба од 21.03.2017 година бр. ММВ-7-20/ [заштитена е-пошта]

Во електронските документи, не е потребен QR-код.

Можете да печатите дополнителни детали - логоа за брендирање или информации за промоции.

Пример за печатење удел во проверката на мрежата Магнит

Шифра на производ - нов реквизит во потврдата за онлајн наплата

Проверка за корекција на примерок отпечатена на нова каса

Кога може да се изостави ДДВ?

Ако работите без стапка на ДДВ, не го наведувајте или пишувајте „0%“. Курирските служби не смеат да пишуваат ДДВ, бидејќи не продаваат стоки, туку само доставуваат.

Дали е можно да се изостави името на производот?

До 1 јануари 2021 година, името на производот или услугата не ја означува ИП на поедноставен данок, патент, UTII и UST. Само ако не продаваат акцизни стоки.

Името не е напишано ако точниот список на стоки и нивниот волумен е непознат за време на плаќањето, на пример, во случај на авансно плаќање.

Каков вид на чек издаваат агентите за плаќање?

Платежните агенти укажуваат во документите сè што треба да биде во проверката на онлајн касата на кој било продавач. Дури и името на производот. Затоа, онлајн продавниците и курирските услуги ќе мора да ги поврзат своите бази. Покрај стандардните полиња, агентите одредуваат и дополнителни:

• износот на вашата провизија;
• телефонски број на агентот, добавувачот и операторот кој го прифаќа плаќањето.

Како да се пробие чек за однапред?

Ако клиентот направи авансно плаќање, удирајте го документот со знакот „Авансно плаќање“. Не вклучувајте го името на производот, цената и количината ако обемот и списокот на производи не може да се одредат. На пример, во моментот на плаќање, купувачот не знае точно колку производ му треба. Ова се наведува во дописот на Министерството за финансии.

Во последната проверка, наведете колку клиентот платил во целосна исплата. Не вклучувајте аванс.

Примери на документи за авансно плаќање (за погодност, некои детали не се прикажани)

Која е казната за грешки во проверката?

За индивидуални претприемачи - 1.500–3.000 рубли, ДОО - 5.000–10.000 рубли. На малите и средни претпријатија може да им се изрече опомена доколку ова е прв прекршок.

Запомнете

1. Клиентот сам избира - хартиен документ, електронски или и двете.
2. QR-кодот е потребен само во хартиени документи.
3. Не постои барем еден услов - парична казна. IP до 3.000, ДОО до 10.000 рубли.
4. БСО и касиерскиот чек сега се едно исто.
5. Клиентот ја вратил стоката или веднаш забележал грешка - удар "враќање на пристигнување".
6. Забележавме грешка на крајот на смената - пробијте ја проверката за корекција.
7. Купувачот направил авансно плаќање, но не одлучил колку роба е потребна - не пишувајте го името.

Проверките на новиот примерок станаа покомплексни во структурата. Тие содржат многу повеќе податоци отколку за чековите што ги печателе старите каси. Вкупно, законот дефинира 20 позиции кои мора да се одразат на електронска и хартиена проверка. На проверка на хартија, сите позиции мора јасно да се разликуваат во рок од 6 месеци.

Проверката мора да покаже:

1. име на документот;

2. сериски број за смената;

3. датум, време и место (адреса) на населено место

4. име на организацијата или презиме, име, патроним (доколку има) на индивидуалниот претприемач;

5. ТИН на организацијата или индивидуален претприемач;

6. применет систем на оданочување;

7. знак за порамнување (продажба или враќање)

8. список на стоки или услуги внесени во чекот (со назначување на цени, попусти);

9. износот на пресметката со посебна назнака за ДДВ

10. начин на плаќање (готовинско или електронско платежно средство)

11. позиција и презиме на касиерот;

12. регистарски број на фискални каси;

13. сериски број на моделот на фискален погон;

14. фискален знак на документот;

15. адреса на локацијата за проверка на проверка;

16. сериски број на фискалниот документ;

17. број на смена;

18. знак за фискална порака

19. е-пошта или телефонски број на купувачот (доколку е обезбеден од купувачот);

20. е-пошта на продавницата (доколку се примени контактите на купувачот)

Ако на чекот недостасува барем една ставка, тогаш чекот е неважечки. Според законот, таквата проверка не може да се смета за пренесена во даночната служба и вклучена во сметководствениот извештај.

Индивидуалните претприемачи кои користат PSN, STS, UST и UTII, до 1 февруари 2021 година, не се обврзани да го наведат името и количината на стоката во проверката (освен за алкохолни пијалоци).

Наместо е-пошта или телефонски број на купувачот, потврдата обично содржи линк каде што можете да преземете електронска сметка.

На чекови што се пробиваат низ каси лоцирани во тешко достапни места, според законот, не можете да ја наведете адресата на даночната служба, е-поштата на продавницата и контактите на купувачот (или информациите што ги заменуваат).

Доколку благајната му припаѓа на платежниот агент, тогаш таа мора да ги содржи сите горенаведени податоци, како и износот на надоместокот што клиентот го плаќа на агентот за плаќање, телефонските броеви на агентот, добавувачот и операторот кој прифаќа плаќањето.

Формирањето на чекот ќе се врши онлајн, а секој купувач може да добие потврда за готовина на својот е-маил или мобилен уред. Оваа иновација, пред сè, е плус за купувачот, бидејќи доколку изгуби хартиена сметка, плаќањето за купувањето може да го потврди со нејзината електронска верзија.

Ако чекот му бил издаден на купувачот во хартиена форма, не е неопходно да се испрати во електронска форма, бидејќи самиот клиент може да го побара од Федералната даночна служба преку мобилната услуга. И клиентот исто така може да ја провери исправноста на проверката, и ако е неточна, испратете жалба до Федералната даночна служба - тогаш тие ќе дојдат кај продавачот со чек или барем ќе побараат појаснување.

Нови барања за онлајн проверки

Да се ​​каже дека барањата се сосема нови, се разбира, е невозможно. Претходно, имаше сериозни барања, на пример, за достапност на задолжителни детали. Само што овие барања се ажурирани. Па што се тие?

Да почнеме со фактот дека сите детали од проверката мора да бидат јасно испечатени и лесно да се читаат најмалку шест месеци - природно, ова е услов за хартиени проверки.

Списокот на самите детали за проверка е значително проширен, тие сега вклучуваат:

• Името на документот, односно самиот натпис „примање готовина“;
• проверете го бројот (доделен по ред за време на смената) и бројот на самата смена;
• Датум, време и место на населување;

Одделно, ќе додадам за местото на пресметка, бидејќи може да има опции овде. Ако пресметката се одвива во зграда, тогаш адресата е адресата на самата оваа зграда, на пример, зграда на продавница.

Ако порамнувањето се одвива во возило, тогаш адресата ќе биде името и бројот на ова возило, адреса или адреса. Адресата е означена со индекс. Ако пресметката се одвива на Интернет, тогаш адресата ќе биде веб-страницата на корисникот, на пример, онлајн продавница.

• Името на корисникот (т.е. продавачот), IP го означува целото име;
• корисникот, користен од него (применет конкретно за оваа пресметка, бидејќи е можно да се комбинираат системи);
• Знак за порамнување: приход / расход (сè уште може да има враќање на купувачот или враќање од купувачот;
• Назив на стоки (работи, услуги), количина, цена, вкупен трошок, стапка на ДДВ;
• Износот на пресметката што ги наведува стапките на ДДВ и износот на данокот по овие стапки;

Тука, исто така, има карактеристики. Стапката на ДДВ и износот на данокот не се наведени ако продавачот е ослободен од ДДВ, не е признаен како обврзник или продадената стока не подлежи на ДДВ. Цената на единицата стока и вкупните трошоци се наведени земајќи ги предвид попустите / ознаките.

Барањето да се наведе во проверката списокот на стоки за индивидуални претприемачи кои користат, а треба да се применува од 1 февруари 2021 година - засега, целата номенклатурна листа не може да се наведе и да не се пренесе на даночната служба. Но, за индивидуалните претприемачи кои продаваат акцизни стоки, ова правило не важи: тие треба да ги наведат имињата на стоките на сметката за готовина токму сега.

• Формата на пресметка и висината на плаќањето според наведениот облик на пресметка;
• Позиција и презиме на работникот кој врши порамнување од страна на продавачот;
• Регистарски број на ККТ;
• Број на сериски модел на фискалниот погон;
• Фискален знак на документот;
• Адресата на страницата каде што клиентот може да ја провери проверката;
• Телефон или е-пошта на купувачот, како и е-пошта на испраќачот, доколку чекот е пренесен по електронски пат;
• Реден број на фискален документ;
• Фискален знак на пораката.

Како што можете да видите, бројот на реквизити е зголемен. Дополнително, на автоматски уред ќе треба да се испечатат/генерираат и нови ОДО, кои можат да ги издаваат оние кои обезбедуваат услуги на населението. Преминот кон нив е одложен до 01.07.2018 година.

Таквиот уред е еден вид каса, БСО се формира слично на чекот на касиерот во согласност со истата листа на потребни детали. Всушност, готовинскиот прием и БСО стануваат речиси еднакви, бидејќи се формирани според истите правила и ги имаат истите детали.

БСО исто така треба да се испрати преку ОФД до даночната служба, а на клиентот не треба да му се дава хартиена верзија, туку да се испрати електронски формулар до поштата.

Горенаведената листа на детали е задолжителна, но други информации може да се одразат во проверката доколку е потребно поради природата на активностите на продавачот.

На пример, цената на производот и вкупниот износ се наведени по примената на сите попусти / ознаки - во оваа форма, информациите се пренесуваат до даночната канцеларија, но за клиентот, можете исто така да го наведете првичниот износ за купување без попуст.

Карактеристики за агенти за плаќање

Ако на клиентот му е доставен чек од платежен агент, на пример, агрегатори за плаќања, кои се признати од законодавството на Руската Федерација како агенти за плаќање, тогаш следново се додаваат на задолжителните детали за сметката за готовина:

• Висината на надоместокот (провизија за услуги) на агентот;
• Контакт броеви на агентот, добавувачот и операторот кој го прифаќа плаќањето.

За проверки за онлајн продавници

Ако онлајн продавницата прифаќа плаќање само од далечина, тогаш продавачот не треба да издава хартиена проверка. Во таква ситуација, тој е должен да обезбеди само пренос на чекот во електронска форма.

Во овој поглед, за тргување на далечина, не можете да купите онлајн каса, туку уред за автоматско порамнување што не предвидува печатење сметки. Проверката генерирана на таков уред мора да го содржи серискиот број на овој уред.

Водењето евиденција е составен дел од IP активноста. Секој од нив мора да ја разбере важноста на правилното извршување на секое парче хартија што ја потврдува операцијата. Ова се должи на одговорноста кон даночните власти, на кои можеби ќе им требаат готовински сметки, примероци од други документи кои ја евидентираат добивката или трошоците на претприемачот.

Суштината и главните параметри

Присуството на фискална каса е задолжително при водење на деловни активности поврзани со купопродажните операции. Затоа, проверете ги поставките во него мора да се направат во согласност со сите прописи.

Правилно оформен фискален документ од овој тип има голем број параметри што треба да ги има печатениот образец:

• правното име на индивидуалниот претприемач според документите за регистрација;
• бројот на уредот доделен во моментот на издавање;
• определување на формата на оданочување;
• сериски број;
• датум и време на операцијата;
• износот за купување платен од купувачот.

Сите потребни детали мора да бидат јасно прикажани на копија од потврдата. Во случај на лошо прикажување на еден или друг параметар, продажбата треба да се прекине додека не се реши проблемот.
На крајот на краиштата, тие се директно средство за контрола на активностите на индивидуалните претприемачи, како и нивната усогласеност со готовинската дисциплина, што ја спроведуваат фискалните власти.

Примероци

За целосно разбирање за правилното извршување на готовински прием, вреди да се разгледа примерок за пополнување. Може да се преземе во различни формати, на пример ексел или . Треба да се напомене дека не постојат утврдени параметри за ставање информации во оваа фискална форма. Ова се должи на фактот дека има различни марки на опрема, така што потребните детали може да се постават на различни позиции на документот.

Примерок од касиерскиот чек може да изгледа поинаку. Претприемачите, исто така, често ги дополнуваат стандардните формулари со свои дополнителни информации.

Секој примерок е само приближен образец за пополнување на сметки, кој може да се конфигурира поинаку за одредена благајна, но секогаш со потребните детали.

Ако овој документ е во , тогаш можете да го разберете поставувањето на секој специфичен атрибут во редови. Тоа е ексел форматот кој се препорачува за креирање на сопствен формат на готовински прием.

БСО како замена за готовинска сметка

Во некои случаи, дозволено е да се користи строг формулар за известување наместо чек на каса. Може да се користи во обезбедувањето на IP услуги од различни видови. Но, употребата на строги обрасци за известување во такви случаи не е дозволена.