Како да додадете okpd во планот за набавки. Промена на ОКПД преку промена на целиот план за набавки

Од 1 јули 2018 година до 1 јануари 2019 година, клиентите имаат преоден период - дозволено е спроведување и електронски и хартиени процедури. Од 2019 година ќе бидат забранети конкурси, аукции, понуди и барања за предлози на хартија, со осум исклучоци.
Прочитајте какви купувања да направите на ETP, како да изберете локација и да добиете електронски потпис, кои се правилата за склучување договори во периодот на транзиција и потоа.

Во согласност со Дел 11 од чл. 21 од Законот бр. 44-ФЗ, може да се направат промени во распоредот доколку се промени планот за набавки; почетната (максималната) цена на договорот, цената на договорот склучен со еден добавувач (изведувач, изведувач) е зголемена или намалена; пред почетокот на набавката е променет рокот за извршување на договорот, постапката за плаќање или висината на аконтацијата; датумот на започнување на набавката и (или) начинот на одредување на добавувачот (изведувач, изведувач) е променет; купувањето предвидено со распоредот беше откажано; врз основа на резултатите од задолжителната јавна дискусија за набавка, клиентот донесе одлука за измена на распоредот, но не барајќи измени на планот за набавки; во други случаи, според постапката за формирање, одобрување и одржување на распореди за клиенти на федерално и регионално, општинско ниво.

OKPD2 е вклучен во кодот за идентификација за набавка (цифри 30-33). Откако клиентот ќе наведе во IPC информации за серискиот број на записот за ова купување во распоредот, IPC мора да остане непроменет до крајот на периодот за складирање на информации и документи за таквото купување.

Следствено, Законот бр. 44-ФЗ не утврдува случаи на промени во распоредот OKPD2. Во исто време, треба да се забележи дека OKPD2 мора да одговара на предметот на набавката.

Промени во распоредот може да се направат ако:

1. планот за набавка е променет;
2. почетната (максималната) цена на договорот, цената на договорот склучен со еден добавувач (изведувач, изведувач) е зголемена или намалена;
3. пред почетокот на набавката е променет терминот за извршување на договорот, постапката за плаќање или висината на авансното плаќање;
4. датумот на започнување на набавката и (или) начинот на одредување на добавувачот (изведувач, изведувач) е променет;
5. купувањето предвидено со распоредот беше откажано;
6. врз основа на резултатите од задолжителната јавна дискусија за набавка, клиентот донесе одлука за измена на распоредот, но не барајќи измени на планот за набавки;
7. во други случаи, според постапката за формирање, одобрување и одржување на распореди за клиенти на федерално и регионално, општинско ниво.

Резолуцијата бр.553 не предвидува други основи за промена на распоредот.

Ситуација: колку време е потребно за да се направат промени во распоредот откако ќе се направат промени во планот за набавки

Крајниот рок за правење промени во распоредот по направените промени во планот за набавки не е дефиниран со Законот бр.44-ФЗ. Врз основа на ова, клиентот самостојно го одредува овој период. Клиентот во својата процедура за планирање треба да ја наведе временската рамка за правење соодветни промени во распоредот откако ќе се направат промени во планот за набавка.

Важно е промените во распоредот за секој предмет на набавка да се направат најдоцна 10 дена пред датумот на објавување во EIS известување за соодветната набавка или испраќање покана за учество во одредувањето на добавувачот (изведувач, изведувач) во затворен начин (дел 14 член 21 од Законот бр. 44-ФЗ). За прекршување на условите за сместување во EIS, Кодексот на Руската Федерација за административни прекршоци предвидува одговорност.

Ситуација: Дали треба да направам промени во распоредот во однос на цената, ако при креирање на известување за купување од еден добавувач, почетната цена на договорот е променета за 1 процент од онаа наведена во распоредот за купување

Да, промените во распоредот се неопходни. Ова произлегува од клаузулата 1 од дел 13 од член 21 од Законот бр.44-ФЗ.

Исто така, не е дозволено да се става во EIS, вклучително и известување за набавката, ако таквото известување содржи информации што не одговараат на информациите наведени во распоредот (дел 12 од член 21 од Законот бр. 44-ФЗ).

бр. Клиентот има право да вклучи информации за потребните набавки во распоредот без приспособени ограничувања на буџетските обврски. Меѓутоа, во моментот на склучувањето на договорот, таквите ограничувања мора да му се соопштат на клиентот (клаузула 3, член 219 од Буџетскиот законик на Руската Федерација).

Направете промени во распоредот најдоцна 10 дена пред датумот на објавување во EIS известување за соодветното купување или испраќање покана за учество во одредувањето на добавувачот (изведувач, изведувач) на затворен начин. Направете промени за секој купен објект.

Внимание: прекршувањето на рокот за објавување на распоредот за набавки, промените направени во него во EIS повлекува наметнување административна парична казна за службениците во износ од 5.000 до 30.000 рубли. (дел 4 од член 7.29.3 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

Доколку купувањето се врши со спроведување на барање за понуди за да се обезбеди хуманитарна помош или да се отстранат последиците од природни или вештачки вонредни состојби, направете промени во распоредот на денот кога барањето за понуди е испратено до учесниците во набавката.

Доколку купувањето се врши од еден добавувач (изведувач, изведувач) во согласност со клаузулите 9 и 28 од дел 1 од член 93 од Законот бр. 44-ФЗ, направете промени во распоредот најдоцна еден ден пред датумот на склучување на договорот.

Поставете го одобрениот распоред и промените направени во него во EIS.

Ако се направат промени во распоредот, тогаш сите претходни изданија се задржуваат во EIS. Ревизиите се достапни за преглед со можност за прикажување промени.

Како да генерирате идентификациски код за купување

Игор Цуканов, службеник за работна маса, Оддел за набавки, организација на јавниот сектор, Одделение за развој на системот за договори, Министерство за економски развој на Русија

Идентификацискиот код за набавка (во натамошниот текст: IPC) е дигитална машински читлива шифра која е наведена во планот за набавка, распоредот, известувањето за набавка, документацијата за набавка, во договорот, како и во другите документи предвидени со закон. бр.44-ФЗ. Клучната задача на IPC е да обезбеди меѓусебно поврзување на овие документи (дел 2 од член 23 од Законот бр. 44-ФЗ).

ИКЗ се формира со користење на кодот за буџетска класификација (во натамошниот текст - BCC), утврден во согласност со буџетското законодавство на Русија, шифри на серуски класификатори, каталог на стоки, работи, услуги за задоволување на државните и општинските потреби.

Едно купување (и во случај купувањето да се изврши со формирање на неколку лотови, тогаш една лота) одговара на еден IPC.

Исклучок е:

• набавки на лекови кои се неопходни за препишување на пациент во присуство на медицински индикации со одлука на лекарската комисија, доколку таквите набавки се направени преку барање за предлози (клаузула 7, дел 2, член 83 од Законот бр. 44-ФЗ );
• „мали“ набавки (клаузули 4, 5, дел 1, член 93 од Законот бр. 44-ФЗ);
• набавка на услуги поврзани со испраќање вработен на службено патување, како и учество на фестивали, концерти, претстави и слични културни настани врз основа на покани за присуство на овие настани (клаузула 26, дел 1, член 93 од Законот бр. 44 -FZ);
• набавка на наставни услуги, услуги на водич (водич) од поединци (клаузула 33, дел 1, член 93 од Законот бр. 44-ФЗ).

Кој регулаторен документ ја регулира постапката за генерирање на идентификациски код за набавка

Правилата за формирање на IPC, неговиот состав и структура се одобрени со наредба на Министерството за економски развој на Русија од 29 јуни 2015 година бр. 422 (во натамошниот текст: Постапка за формирање на IPC).

Што е вклучено во кодот за идентификација на набавката

Структурата и составот на IPC е 36-цифрен дигитален код, во кој (клаузула 5 од Постапката за формирање на IPC):

• 1-2 цифри - последните две цифри од годината на објавување на огласот за набавка, испраќање покана за учество во определувањето на добавувачот, и доколку, во согласност со Законот бр. добавувач, - последните две цифри од година на склучување на договорот со еден добавувач;
• 3-22 цифри - идентификациски код на купувачот кој го формира, одобрува и одржува планот, распоредот за набавка;
• 23-26 цифри - бројот на купувањето вклучен во планот за купување. Набавниот број во планот за купување зема вредности од 0001 до 9999, кои се доделуваат по растечки редослед во текот на годината во која се планира да започне купувањето;
• 27-29 цифри - бројот на купувањето вклучен во распоредот за купување. Бројот за купување во распоредот зема вредности од 001 до 999, кои се доделуваат во растечки редослед во рамките на соодветниот редоследен број на купувањето во планот за купување;
• 30-33 категории - информации за шифрата на предметот за набавка според каталогот на стоки, работи, услуги за државни и општински потреби, формиран врз основа на Серускиот класификатор на производи по видови на економска активност, со детали до група на стоки (работи, услуги):
  30-31 цифри - класа, 32 цифри - поткласа, 33 цифри - група;
• 34-36 категории - шифра за видот на трошоците според буџетската класификација на Руската Федерација, утврдена во согласност со буџетското законодавство на Руската Федерација. Во согласност со дел 5 од член 21 од Буџетскиот законик на Руската Федерација, инструкции за постапката за примена на буџетската класификација на Руската Федерација, одобрена со наредба на Министерството за финансии на Русија од 1 јули 2013 година бр. 65н, шифрата за видот на расходот се состои од три категории: 18, 19, 20 - и вклучува група, подгрупа, елемент од типот на расходи. Шифрата за тип на трошок за купување мора да биде наведена во одделот за сметководство на купувачот.

Така, структурата на IPC претставува податоци за годината на купувањето (00), код за идентификација на клиентот (000000000000000000000), број на набавка во планот за набавки (0000), број на набавка во распоред (000), шифра на објектот за набавка (0000), тип на трошок за код (000).

Треба да се напомене дека:

• во фазата на формирање и одобрување на планот за набавка, вредностите на „0“ се означени во 27-29 категории на IPC (клаузула 6 од Постапката за формирање на IPC);
• во фазата на формирање и одобрување на распоредот за набавки, во 27-29 категории на ИПЦ, се наведува серискиот број на записот за такво купување, формиран во рамките на бројот на збирната набавка во согласност со одобрениот план за набавки ( клаузула 7 од Постапката за формирање на ЗКП).

Внимание:откако клиентот ќе наведе во IPC информации за серискиот број на записот за ова купување во распоредот, IPC мора да остане непроменет до крајот на периодот за складирање информации и документи за таквото купување, утврден со руското законодавство за архивирање .

Ситуација: како правилно да се генерира идентификациска шифра за набавка во планот за набавка, распоред, доколку се планира зголемена (повеќе лота) набавка

Во случај на планирање на зголемено (мулти-лота) купување, клиентот мора да наведе „000“ во планот за набавки во категориите 27-29 од IPC, а веќе во распоредот за секој дел од купувањето, IPC ќе биде наведен во растечки редослед.

Во согласност со ставовите 6, 7 од Постапката за формирање на IPC, во фазата на формирање и одобрување на планот за набавка, вредностите на „0“ се означени во 27-29 категории на IPC , а во фазата на формирање и одобрување на распоредот за набавки во 27-29 категории на ИПК, редниот број на записот за таквото купување, формиран во рамките на бројот на збирната набавка во согласност со одобрениот план за набавки.

Во однос на зголеменото (мулти-лот) купување кое е наведено во планот за набавка под број 1, потребно е да се наведе „0000“ на цифрите 23-26 од IPC, а „000“ на цифрите 27-29 од IPC.

Во распоредот, таквото купување, кое вклучува, на пример, три лота, треба да се прикаже на следниов начин:

1. во цифрите 23-26 од IKZ - „0001“, во цифрите 27-29 од IKZ - „001“ (каде што 27-29 цифри од IKZ се вредностите за првата лота);
2. во цифрите 23-26 од IKZ - „0001“, во 27-29 цифри на IKZ - „002“ (каде што 27-29 цифри од IKZ се вредностите за втората лота);
3. во цифри 23-26 од IPC - „0001“, во 27-29 цифри од IPC - „003“ (каде што 27-29 цифри од IPC се вредностите за третата лота).

Ситуација: како да се генерира идентификациски код за набавка при подготовка на план за набавка за 2017 година и планскиот период

До 1 јануари 2017 година, кодот за идентификација за набавка се формира врз основа на кодот за буџетска класификација, шифри на серуски класификатори (дел 12 од член 112 од Законот бр. 44-ФЗ).

При формирањето на планот за набавки во 2016 година за 2017 година и планскиот период:

• деловите 30-33 од ИКЗ (шифра на објектот за набавка) се формираат врз основа на кодот на Серускиот класификатор на производи по тип на економска активност, детален за група стоки (работи, услуги) (т.е. OKPD2: 30 -31 категорија - класа, 32 категорија - поткласа, 33 категорија - група);
• деловите 34-36 од IPC се формираат врз основа на кодот за видовите трошоци на соодветниот CSC.

Така, за да се генерира шифрата на објектот за набавка при формирањето на IPC во 2016 година (при планирање во 2016 година за 2017 година и планираниот период), клиентот мора да го најде производот, работата, услугата што му треба во класификаторот OKPD2 и да го одреди групниот код. , на кој припаѓа овој производ, делото. Четирите цифри од групната шифра поставена од купувачот, на која припаѓа купената стока, работа, услуга, ќе бидат шифра на предметот на набавката.

Ако клиентот планира да купи печатачи, тогаш шифрата на објектот за набавка ќе изгледа вака: 26.20.

Состојба: како се пополнуваат 23-26 категории на IPC за 2017, 2018, 2019 година? Секоја година започнува одново - од 01 или нумерирањето се менува од година во година

Нумерирањето за набавките за следната година се доделува одново. Вредностите на куповниот број се означени во растечки редослед во текот на годината во која се планира да се објави известувањето (клаузула 5 од налогот на Министерството за економски развој на Русија од 29.06.2015 година бр. 422).

Ситуација: која е разликата помеѓу кодот за идентификација на набавката и кодот OKPD2

Дел 2 од член 23 од Законот бр. 44-ФЗ утврдува барања за формирање на IPC.

Институцијата работи според 44-ФЗ. При формирањето на планот за набавка за 2018 година, додадена е нова позиција за електрична енергија со ОКПД2: 11.35.10.119. Како резултат на техничка грешка, горенаведеното OKPD2 не беше додадено во индивидуалниот код за набавка. Така, нашата нова позиција за електрична енергија беше поставена со „нула“ OKPD2. Во распоредот за набавки, оваа ставка е ставена со точниот OKPD2: 11/35/10/119 во спецификацијата. Дали е легално да се склучи договор за оваа позиција? Или сепак е потребно да се направат измени во планот за набавки и распоредот за набавки?

Одговори

Не, незаконски е да се склучува договор.

Откажете го купувањето и креирајте нова ставка во планот и распоредот за купување. Ова се должи на фактот дека IPC е непроменет до моментот кога завршува периодот за чување информации и документи за набавка (клаузула 8 од наредбата на Министерството за економски развој на Русија од 29 јуни 2015 година бр. 422, дел 4.1. 9 од Упатството за употреба „Формирање и поставување на планови за набавки и распореди за набавки“ верзија 7.0.25).

Образложение

Како да генерирате идентификациски код за купување

Што е идентификациски код за купување

Идентификациската шифра за набавка или IPC е дигитална шифра која клиентот ја пропишува во планот за набавка, распоредот, известувањето и документацијата за набавка, договорот, како и во други документи кои се предвидени со Законот бр. 44-ФЗ. Клучната задача на IPC е да ги поврзе наведените документи заедно. Клиентот доделува посебна IPC за секое купување или многу. Ако направите грешка во кодот, нема да можете да направите промени - ќе мора да го откажете купувањето и да губите време за да поставите нова процедура. Ќе ви кажам детално како клиентите можат да формираат IPC без грешки.

Ситуација:како да се смени CWR во IKZ

Ако наведовте неточен CWR, откажете го купувањето и креирајте нова ставка во планот и распоредот за купување. Ова се должи на фактот дека IPC е непроменет до моментот кога завршува периодот за чување информации и документи за набавка (клаузула 8 од наредбата на Министерството за економски развој на Русија од 29 јуни 2015 година бр. 422, дел 4.1. 9 од Упатството за употреба „Формирање и поставување на планови за набавки и распореди за набавки“ верзија 7.0.25).

Ситуација:што да прави ако клиентот склучил договор, а потоа открил дека погрешно го навел кодот CWR во IPC во фазата на планирање

Раскинете го договорот и повторно купете. Причина: IPC не се менува до крајот на периодот за чување информации и документи за набавка. Ова е наведено во став 8 од Постапката за формирање на ИПК, која е одобрена од Министерството за економски развој со налог бр.422 од 29.06.2015 година.

Во согласност со барањата на Уредбата на Владата на Руската Федерација од 8 февруари 2017 година бр. 145 (врска до уредбата), во унифицираниот информациски систем во областа на набавките (во натамошниот текст - UIS), можноста за користење на каталог на стоки, работи, услуги за задоволување на државните и општинските потреби (во натамошниот текст - именик), кој се води на структуриран начин.

1. При формирање на нова позиција на планот за набавка во табулаторот „Информации за предметот на набавка“, дали е неопходно посебно да се внесе шифрата на позицијата на каталогот или шифрата на серускиот класификатор на производи по вид на економски активност ОК 034-2014 (во натамошниот текст - ОКПД2) за секој предмет на набавка, под услов шифрата да биде целосно иста за секој објект?
Доколку во позицијата на планот за набавка сите предмети на набавка одговараат на истата OKPD2 шифра или шифра на каталошка позиција, клиентот нема обврска и потреба посебно да ја назначи OKPD2 шифрата или шифрата на позицијата на каталогот за секој предмет на набавка.

2. Како да наведете неколку шифри на каталошките ставки или OKPD2 шифри во ставката за распоредот за набавки ако само една шифра на каталошки ставки или OKPD2 код е наведена во ставката на планот за набавки?
Доколку при формирањето на ставка на планот за набавка била наведена само една шифра на каталог или OKPD2 код, тогаш наведувањето на неколку шифри во придружната ставка распоред не е дозволено врз основа на контрола спроведена во согласност со барањата на постапката за генерирање шифрата за идентификација за набавка утврдена со налог на Министерството за економски развој на Русија од 29 јуни 2015 година бр. 422.
Доколку е неопходно да се наведат неколку шифри на каталошките ставки или шифри OKPD2 во една позиција од распоредот за набавки, под услов само една шифра да била претходно наведена во поврзаната позиција на планот за набавка, треба да ја откажете таквата позиција на планот за набавки и да креирате нова позиција со наведување на неколку шифри на каталошките артикли или OKPD2 шифри, додека во битовите 30-33 од кодот за идентификација на набавката (во натамошниот текст - IKZ) вредноста „0“ (0000) автоматски ќе се постави. Треба да се напомене дека во овој случај, наведувањето на списокот со шифри за позиции во каталогот или шифрите OKPD2 како дел од информациите за предметот на набавката не е задолжително. Меѓутоа, ако е наведен списокот со шифри за позиции во каталогот или шифрите OKPD2 како дел од информациите за објектот за набавка во планот за набавка, тогаш кога ќе се формира поврзаната позиција на распоредот за набавка, контролата на усогласеноста на листата на шифри ќе биде активирана.

ОДГОВОРИ НА ПРАШАЊАТА НА KTR. ДЕЛ 2

Во согласност со барањата на Уредбата на Владата на Руската Федерација од 8 февруари 2017 година бр. 145 (врска до уредбата), во унифицираниот информациски систем во областа на набавките (во натамошниот текст: UIS), можно е да се користи каталог на стоки, работи, услуги за задоволување на државните и општинските потреби (во натамошниот текст именик), кој се одржува на структуриран начин.

Федералното Министерство за финансии објавува одговори на следните прашања.

3. Зошто шифрата на позицијата на каталогот не одговара на кодот OKPD2?
Постапката за генерирање на шифрата на каталогот е утврдена со став 12 од Правилата за формирање и одржување во единствен информациски систем од областа на набавка на каталог на стоки, работи, услуги за задоволување на државните и општинските потреби (во натамошниот текст: според Правилата), одобрена со Резолуцијата бр. 145.
Според став 12 од Правилата, шифрата на позицијата на каталогот ја вклучува шифрата на стоки, работи, услуги што одговараат на OKPD2, во формат XX.XX.XX.XXX, што ги претставува првите 9 цифри од шифрата на позицијата на каталогот.
Последните 5 цифри од шифрата на позицијата на каталогот се серискиот број на позицијата на каталогот поврзан со еден OKPD2 код, кој зема вредности во растечки редослед во формат од 00001 до 99999 во рамките на соодветниот OKPD2 код.
Така, шифрата на позицијата на каталогот го вклучува кодот OKPD2, но не е идентичен со него.
За возврат, за да го изберете кодот OKPD2 при опишување на објектот за набавка, неопходно е во каталогот UIS да отидете во полето за дијалог „Избор на позиција на Каталогот на стоки, работи, услуги за задоволување на државните или општинските потреби“ и кликнете на врската „Изберете го името на стоките, работите, услугите за OKPD2 што одговара на KTR“ во полето за дијалог што се појавува.

4. Дали е можно да се промени името на стоките, работата, услугите, означени автоматски врз основа на шифрата на позицијата на KTR, кога се генерираат информации за договорот во регистарот на договори за UIS?
Шифрите во описот на предметот на набавката во редот „Име на стоки, работа, услуги според КТР“ во информациите за договорот автоматски се пренесуваат од слична линија во описот на предметот на набавката во огласот за набавка без можност на уредување. Во исто време, линијата на предметот на набавката „Име на стоки, работа, услуги“ во информациите за договорот е достапна за појаснување во согласност со условите на договорот.

Информациите за одредена ставка вклучени во каталогот на стоки, работи и услуги (KTRU) имаат право да ги користат клиентите од датумот на неговото вклучување во списокот. По истекот на 30 календарски дена од денот на неговото запишување во регистарот, договорниот орган е должен да ја користи шифрата на позицијата во својата документација за набавка: во плановите за набавки, распоредите и оправданите анекси кон нив, известувања, договори, регистри на договори и извештаи за извршувањето на договорите. Како да се одрази KTR во планот за набавки, ќе кажеме понатаму.

При формирањето на планот, клиентот мора да го избере табулаторот „Информации за општа позиција“. Понатаму, во полето OKPD2, ќе може да се изврши дејството „Изберете информации од каталогот“ (ако саканата позиција е достапна за избор). Потребната датотека, која содржи информации за TRU, ќе биде поставена во планот. Потребните информации ќе се појават во линијата „Детали за купување“.

Во согласност со делот на KTRU „Име на видот“ поставен на линијата на планот, се пополнуваат колоните „Име на објектот или предметите“ и „Опис на објектот“.

Секое следно поле се пополнува на ист начин.

Како да се одрази KTR во распоредот

Кога креирате распоред, клиентот оди и на табулаторот „Информации за општа позиција“ и го избира саканиот код во полето OKPD2. Со кликнување на хиперврската „Избери податоци од каталогот“, потребната датотека ќе биде прикачена на линијата од распоредот.

Секој дел од распоредот мора да биде завршен врз основа и во строга согласност со вредностите претходно поставени на слична позиција во планот за јавни набавки.

Сега клиентот треба да го пополни табулаторот „Опис на објектот“. Ако избраната вредност OKPD2 има дополнителни описни својства, тогаш при генерирање на описот на објектот CP, ќе се прикаже полето „Производот припаѓа на групата стоки“ и од изведувачот ќе биде побарано да ја избере потребната група GWS.

Ако вредноста на ова поле се совпаѓа со податоците наведени во соодветниот дел од PP, тогаш на екранот ќе се појави хиперврска „Избери информации за производот“.

Така, ќелијата „Опис на СП“ во слично јазиче ќе биде пополнета со потребната вредност од полето „Опис на приказот“, кое се формира врз основа на KTR. Секое следно поле од табулаторот „Опис на ПО“ се пополнува на ист начин.

Во прозорецот за пораки за избраниот производ (работа, услуга) во линијата „Име на стоки, работи, услуги“, се внесуваат информации врз основа на податоците во полето „Име на тип“, приложено од соодветниот дел од каталогот GWS. . Описната ќелија „Функционални, технички, квалитативни карактеристики на изведба“ е пополнета со индикаторите од делот KTR „Опис на видот“.

Ајде да погледнеме примери за тоа како правилно да се подготви план и распоред за набавки во тешки ситуации. Кои идентификациски кодови за купување треба да се користат.

Како да генерирате идентификациски код за купување

Идентификацискиот код за набавка е потребен за да се обезбеди односот помеѓу планот за набавки, распоредот и другите документи за набавка (дел 2 од член 23 од Федералниот закон од 5 април 2013 година бр. 44-ФЗ).

• Важна статија:

Клиентите го формираат според Правилата, кои се одобрени со наредба на Министерството за економски развој на Русија од 29 јуни 2015 година бр. 422.

Идентификацискиот код за набавка се состои од 36 знаци.

Цифрите 1 и 2 се последните две цифри од годината во која клиентот објавува известување за купување, испраќа покани за учество во изборот на добавувачот. Доколку не е потребно известување или покана, наведете ги последните две цифри од годината во која клиентот склучува договор со еден добавувач.

Цифри 3-22 - код за идентификација на клиентот. Таа е формирана од Федералното Министерство за финансии или орган кој е овластен да води регистар на договори.

Цифри 23-26 - купен број во планот за купување. Доделете број од 0001 до 9999 во рок од една година. За купувања наредната година почнете повторно со нумерирање.

Цифри 27-29 - купен број во рамките на една ставка од планот за купување. Во планот за набавки, наведете 000 со овие цифри. Кога креирате распоред, поставете вредности од 001 до 999. За секоја ставка во планот за набавки (цифри 23-26), започнете со нумерирање повторно. Ако една линија од планот за набавки предвидува едно купување во распоредот, ставете 001.

• Како да пополните и поднесувате извештаи

Цифри 30-33 - шифра на предметот на купување според каталогот на стоки, работи, услуги. Тоа одговара на првите четири цифри од кодот OKPD2. Нулите во него покажуваат дали купувањето:

• рефлектираат во поедноставена форма во планот за набавки;
• трошат на стоки, работи, услуги кои имаат различни OKPD2 кодови.

Цифри 34-36 - шифра на видот на трошоците според буџетската класификација. Нули во овие цифри ставаат:

• буџетски и автономни институции;
• доколку купувањето се врши според повеќе шифри од видот на трошоците.

Ова произлегува од ставовите 5-7 од наредбата бр.422.

Пример 1:

Како да се генерира идентификациски код за набавка во планот за набавки за буџетска институција.

Договорниот менаџер на буџетската институција „Алфа“ изготвува план за набавка за 2018 година. За набавка на струја тој дефинираше откупна идентификациона шифра:

Во кои случаи да се промени планот за набавки, ако има заштеди

Да речеме дека ги потрошивте заштедените пари на производ, работа или услуга што не е во планот за набавка. Потоа за позицијата на која заштедивте, наведете ги планираните плаќања во распоредот и висината на финансиската поддршка во планот за набавки. Додадете ја новата постапка и во планот за набавки и во распоредот.

Пример 2:

Со заштедените пари, клиентот купува правосмукалки. Ново купување на NMTsK - 300.000 рубли.

Во распоредот или во планот за набавки нема правосмукалки. Затоа, клиентот ја уредува ставката „Купување на трпезариски маси“ во распоредот, ставката „Друг кујнски мебел“ во планот за набавка и воведува нова линија „Купување правосмукалки“ во двата документи.

Во распоредот, клиентот ги одредува „Планирани плаќања“ за линијата „Таса за вечера“, NMTsK не се менува (види примерок 1).

Примерок 1. Појаснување на планираните плаќања

Истовремено, во планот за набавка, институцијата го одредува „Износ на финансиска поддршка“ за линијата „Друг кујнски мебел“ (види примерок 2).

Примерок 2. Појаснување на висината на финансиската сигурност

Во планот за набавки се додава нова линија со правосмукалки (види примерок 3).

Примерок 3: Додавање нова линија

Врз основа на планот за набавка, клиентот внесува нова линија во распоредот (види примерок 4).

Примерок 4: Пополнување на нов ред

Внимание: при прилагодување на распоредот во UIS, наведете „Резултирачките заштеди“ како основа.

Кога не треба да го приспособите планот за набавки ако сте заштедиле пари

Доколку спроведете неколку постапки во рамките на една ставка од планот за набавка и планирате друга постапка на сметка на заштедите, наведете го износот на планираните плаќања во распоредот и додадете нова линија. Не го менувајте износот на NMTsK и не го прилагодувајте планот за набавки.

Пример 3:

Институцијата одржа електронска аукција за набавка на трпезариски маси. NMTsK - 1,2 милиони рубли. Победникот ја намали цената на 900.000 рубли.

Клиентот заштеди 300.000 рубли. Тој ги воведе следните позиции во планот и распоредот за набавки:

Со заштедените пари, купувачот решил на аукција да купи табуретки за трпезариски маси. Ново купување на NMTsK - 300.000 рубли. Клиентот го менува само распоредот, бидејќи OKPD2 на новата набавка е ист како OKPD2 на постапката што е веќе внесена во планот за набавка, а клиентот навел нули во планот за набавки како дел од IPC. Клиентот ја уредува позицијата „Купување на трпезариски маси“ и воведува нова процедура „Набавка на табуретки“:

Во распоредот, клиентот наведува „Планирани плаќања“ на линијата „Табела за вечера“. NMCC не се менува (види примерок 5).

Примерок 5. Појаснување на планираните плаќања

Потоа клиентот внесува нова линија „Табурка“ во распоредот. IPC на новата позиција се совпаѓа со ИПК „Друг кујнски мебел“ од планот за набавка. Меѓутоа, внатре во кодот IKZ, клиентот става „002“ наместо нули (види примерок 6).

Примерок 6. Промена на IPC кодот

Нема потреба да се прилагодува распоредот ако клиентот ги потроши парите заштедени за купување од еден добавувач и се вклопува во износот наведен во распоредот за BCM на новото купување. Ајде да објасниме. Мали набавки од еден добавувач до 100 илјади рубли. или 400 илјади рубли. клиентот вклучува во распоредот во еден ред, поделен по BCM. Затоа, ако одлучите да ги потрошите заштедените пари кај добавувачот, не треба секогаш да го менувате распоредот.

Доколку износот на договорите што се веќе склучени со еден добавувач, земајќи го предвид новото непланирано купување за потребната CSC код, не ја надминува бројката од распоредот, не правете промени (потстав „а“, став 2 од барањата одобрени со Уредбата на Владата од 5 јуни 2015 година бр. 553, потстав „а“, став 2 од Барањата одобрени со Уредбата на Владата од 5 јуни 2015 година бр. 554).

Како да откажете купување

Купувањето планирано од клиентот може да се откаже. На пример, ако потребите се сменија и повеќе не е потребно. Редоследот на активностите на клиентот зависи од тоа дали тој објавил известување за ова купување во EIS или не.

Ако известувањето е веќе во EIS, тогаш откажете го купувањето во периодот за поднесување апликации од учесниците. Роковите се утврдени во законот:

• за тендери и аукции - најдоцна пет календарски дена пред крајниот рок за поднесување на пријавите;
• да бара понуди - најдоцна два календарски дена пред крајниот рок за поднесување на пријавите.

Важно е да се напомене дека купувањето не може да се откаже кога барате предлози.

На денот кога ќе одлучите да го откажете купувањето, поставете известување во EIS. Донесете ги овие информации на учесниците кои веќе поднеле апликации. Купувањето ќе биде откажано во моментот кога ќе објавите информации за тоа во EIS.

Не подоцна од следниот работен ден откако ќе одлучите да го откажете купувањето, приспособете го распоредот.

Ако сте го пропуштиле рокот, можете да го откажете купувањето само доколку се појават околности на виша сила. На пример, кога беше забрането да се купи одреден производ поради природни катастрофи, штрајкови, воени операции итн. Повлекувањето на финансирањето не се смета за настан на виша сила. Поради оваа причина, купувањето не може да се откаже. Оваа постапка е утврдена со член 36 од Законот бр. 44-ФЗ и е објаснета во писмото на Министерството за економски развој на Русија од 17 март 2015 година бр. D28i-733.