Плоштад Ајзенхауер или принципи на планирање. Ајзенхауер матрицата и нејзината примена во секојдневниот живот

плоштад Ајзенхауер | сајт рунолог, гатање на руни, рунски амајлии.

„Итните работи обично не се најважни, а важните не се најитните“. Д. Ајзенхауер.

Временска неволја. Недостаток на време. Не можам ништо. Зборови познати на многумина. Ние трошиме многу време и напор за гаснење „пожари“, борба против „промет“, но тој постојано се трупа и се трупа, и важни работи, нè движи напредпа тие не се завршени.

Секој човек има 24 часа на ден. Но, секој ги користи различно.
Некои луѓе наоѓаат време за работа, семејство и хоби.
Други се дават во прометот, се фаќаат за се и не држат никаде.

Зошто некои успеваат, а други не? Како да се успее?

Одговорот е едноставен - планирање и приоретизирање. Ова се најважните алатки за постигнување на целта. Со правилно планирање, ефикасноста на активностите се зголемува многукратно.

Човек кој сака да постигне многу и да направи многу, секако мора да може компетентно да планираши даде приоритет.

Прекрасен начин на планирање се нарекува плоштадот Ајзенхауерили Ајзенхауер матрицата.

Двајт Ајзенхауер е американски државник и воена личност, претседател на САД. Тој се одликуваше со добри организациски вештини, а за планирање на времето го користеше методот подоцна именуван по него - плоштадот Ајзенхауер или Ајзенхауер матрицата.

Суштината на овој метод е дека сите задачи планирани за тој ден се поделени на четири квадрати:

1) квадрат на неитни/важни работи;

2) квадрат на итни/важни случаи;

3) квадрат на итни / неважни случаи;

4) квадрат на неитни / неважни случаи.

Метод плоштадот Ајзенхауере да се даде приоритет по важност и итност за секој ден.

Како да се користи Плоштадот Ајзенхауер?

Се разбира, пред сè, треба да ги одредите вашите приоритети, вашите цели. Категоризирајте ги случаите:
одреди што е важно / итно за тебе, што е важно / не итно, потоа неважно / итно и што не е важно / не итно.
Разберете сами што ќе правите прво, што второ, а што нема воопшто.

Ако имате проблем да дадете приоритет на вашиот живот, можете да го искористите мојот за да го решите тој проблем.

1. Тајната за успешно планирање и ефективно постигнување на целта е прво да ги завршите работите во првиот квадрант. не е итно, но важнодела кои го движат човекот напред и ја обезбедуваат неговата иднина.

2. Неопходно е да се настојува да се минимизира бројот на случаи од вториот квадрат на итни и важни случаи. По правило, овде стигнуваат таканаречените „пожари“, кои мора да се изгаснат и кои одземаат многу сила и нерви.

3. Работите од третиот квадрат на итни, но неважни работи најдобро е да се напуштат или исто така да се сведат на минимум.

4. Конечно, работите од четвртиот квадрат на неитни и неважни случаи најдобро се оставаат да им се доверат на други луѓе, услуги или автоматизирани услуги.

Плоштадот Ајзенхауер го користам веќе 2 месеци и задоволно забележувам дека во последно времеСмирено и методично се справувам со главно важни, но неитни задачи кои систематски ме движат кон моите цели. И сите видови на промет и нерви речиси исчезна.

Сакам што е можно повеќе луѓе да можат компетентно да ги планираат своите работи и да ги постигнат своите цели.

Затоа решив и подготвив PDF датотека со Плоштадот Ајзенхауер, што само треба да го преземете, испечатите и користите.

Можете да го преземете дневникот на Ајзенхауер.

Можете да го преземете дневникот на Ајзенхауер во црно-бело (поекономично е да се печати).

Можете да го користите плоштадот Ајзенхауер и за дневно, неделно и дури и месечно планирање. Обидете се, експериментирајте. Среќно за вас во сите ваши напори и дела!

Многу е лесно да се збуниш во циклусот на животни настани. Децата се учат правилно да го распределуваат своето време од возрасните, кои често одложуваат сè за подоцна. Како по правило, ова „подоцна“ никогаш не доаѓа. Сите планирани случаи непречено се туркаат настрана од другите и на крајот се претвораат во една континуирана грутка нерешени задачи.

Проблемот најчесто не лежи во бројот на предмети, туку во нерационално изготвен распоред. Луѓето не посветуваат соодветно внимание на планирањето на нивните активности. Но, со трошење доста лично време за учење на основите на управувањето со времето, можете да заштедите многу во иднина. Тогаш во животот ќе има место не само за вечни проблеми, туку и за себе и за вашето семејство. Една од наједноставните и најефикасните техники за планирање е принципот Ајзенхауер.

Која е суштината на технологијата?

Принципот на матрицата Ајзенхауер е компетентна распределба на задачите во зависност од степенот на нивното значење. Тоа помага да се разложи целата листа на задачи на важни и неважни, итни и не многу важни. Користејќи ја матрицата, можете да го одредите временскиот период што ќе биде потребен за да се реши проблемот, бидејќи нешто бара повеќе внимание, а некои работи не вредат пет минути потрошени на нив.

За да постигнете успех, треба да следите одреден алгоритам. Редоследот на потребните активности зависи од приоритетот на задачите. Како по правило, различни фактори ве спречуваат да се концентрирате на една цел: лични проблеми, луѓе околу вас, навики итн. Ајзенхауер методот може да помогне да се ослободите од слабостите и да се фокусирате само на корисни активности.

Како дојде до овој принцип, кој го формираше?

Триесет и четвртиот претседател на Соединетите Американски Држави, Двајт Дејвид Ајзенхауер, го потврди опишаниот принцип на управување со времето. Политичарот не можеше да остави ниту една задача нерешена, па се потруди својот распоред да го направи што е можно порационален и оптимизиран. Како резултат на тоа, Ајзенхауер ги трансформираше сите задачи во матрица.

Денес, методот на претседателот го користат канцелариски работници, менаџери и високи лидери. Ова сугерира дека овој метод на приоритизација е навистина ефективен и релевантен.

Што е матрицата на Двајт Ајзенхауер?

Плоштадот Ајзенхауер (или принципите се засноваат на конструкција на матрица. Основата на матрицата е оската на важност (апсциса) и оската на итност (ордината). Нивниот меѓусебен пресек дава четири квадрати, од кои секоја е исполнети со задачи, според нивната распределба.

Значи, за почеток, вреди да се одлучи што е важно и што е итно. Важните работи имаат најголемо влијание врз постигнувањето резултати, а итните задачи бараат итно завршување. Генерално, се формира слика која дава целосна слика за состојбата на работите.

Матрицата ќе ви овозможи да ги поставите вистинските приоритети - што може да чека, а што нема да се одложи.

Што има во полето А?

Првиот квадрат, кој се наоѓа во горниот лев агол, се нарекува квадрат А. Најважните и најитните задачи се запишани во оваа ќелија. Идеално, овој плоштад треба да биде празен, бидејќи рационално распределеното време ви овозможува да избегнете да имате работи. овој видво основа.

Работите со повисок приоритет вклучуваат:

здравствени проблеми кои обично се јавуваат во најнеповолни моменти;
нешто што може негативно да влијае на резултатите од работењето;
случаи, неуспехот да се направи што може да доведе до нови проблеми.

Самоконтролата на една личност е одговорна за полнотата на овој плоштад. На крајот на краиштата, ако секој ден се појавуваат нови случаи во ќелијата А, принципот Ајзенхауер нема да помогне. Овде треба во принцип да се свртите кон управувањето со времето, но прво треба да се справите со сите случаи што ќе го пополнат квадратот А на краток рок.

И покрај највисокиот приоритет на овој плоштад, можно е да се пренесе решението на проблемите што ја исполнуваат ќелијата на некој друг. Но, ова е само ако тоа е можно, а работите не мора да бараат лично учество.

Какви задачи вклучува квадрат Б?

Овој дел од матрицата е исполнет со секојдневни активности. Како по правило, овде е вклучено сè што заслужува најмногу внимание. Ова се важни, но не и итни работи. повеќетокои се поврзани со главната активност на човекот. Ниската итност на задачите ќе ви овозможи да не донесувате ненадејни одлуки, а конструктивниот и разумен пристап ќе ви овозможи поефикасно да ги завршите сите работи.

Активностите на луѓето кои главно решаваат проблеми од квадрант Б се попродуктивни. Со добри работни резултати, таквите луѓе имаат доволно време за нивниот личен живот, не доживуваат постојан стрес. Овој плоштад се состои од задачи кои се од мала важност и, можеби, до одреден степен секојдневни, но токму од нив главно се состои човечката активност.

Задачите од квадрантот Б имаат силно влијание и на моралот и на материјалната состојба. Тоа се спорт, исхрана, спиење, едукативни и работни активности - оние нешта без кои не можете, но тие обично посветуваат најмалку внимание на нив, оставајќи многу да помине сами по себе.

Кои случаи се вклучени во квадрат C?

Плоштадот Ц ги вклучува оние работи што не се приближуваат до негуваната цел, туку, напротив, ги забавуваат настаните, го одложуваат спроведувањето на навистина важни задачи. Најчесто тие бараат итна инвестиција на време, но тие го одвлекуваат вниманието и водат на погрешен пат. Тука е важно секогаш да се сеќавате на резултатите од вашите активности и цели и да не се префрлате на секундарното.

Во овој сектор, можете безбедно да ги вклучите домашните задолженија и ветувањата дадени некому. Во принцип, овие работи не се толку важни колку итни.

Што е вклучено во квадратот D?

На луѓето кои не знаат како правилно да го испланираат своето време, работите од овој плоштад им одземаат најмногу време. Овие задачи може да се наречат не проблеми, туку пријатни грижи, кои, згора на тоа, не носат апсолутно никаква рационална корист. Влијанието на квадратот D мора, ако не се исклучи, тогаш барем обидете се да го намалите.

Одморот не треба да го замените со бесцелно следење на социјалните мрежи, гледање ТВ емисии или серии, празни муабети по телефон. Слободното време можете да го поминете и во корист на себе и на оние околу вас: семејството, роднините и пријателите.

Каде се користи принципот на Двајт Ајзенхауер?

Опишаниот метод на дистрибуција на задачи се користи не само за рационализирање на времето. Забрзаната анализа според принципот Ајзенхауер се користи, на пример, за одредување на потребните функции на малопродажните објекти. Подобрувањето на производот во сите фази од животниот циклус се нарекува Овој принцип ги комбинира економските и техничките методи за да го одреди односот на својствата на производот со неговата цена. Последново мора да биде логично и да се плати.

Кој е принципот на Ајзенхауер во FSA, проучуван од многу експерти од земји со пазарни економии: Франција, Германија, Велика Британија, САД. Како резултат на тоа, беше откриено дека за да се одреди опсегот на релевантните функции на објектот, важно е да се набљудуваат пропорциите помеѓу нивната потреба и цена. Принципот на Ајзенхауер во FSA е да се анализира производот и да се дистрибуираат неговите својства во три категории:

Категорија А. Главни или фундаментални функции: директна намена на производот, за чие обезбедување е неопходно да се потрошат повеќе пари.
Категорија Б. Карактеристики на секундарни производи кои се поврзани со главната. Присуството на вакви додатоци е добредојдено, но отсуството не влијае премногу на продажбата.
Категорија C. Дополнителни карактеристики, чие отсуство во никој случај нема да влијае на квалитетот на производот. Со избегнување на трошење на додатоци кои се целосно непотребни, можете да заштедите многу.

Практиката на примена на принципот Ајзенхауер

Апсолутно не е неопходно задачите да се дистрибуираат точно во форма на матрица - квадрат, но на почетокот можете да го направите токму тоа за да обезбедите јасност. Удобно е да се конвертира стандардот во неколку списоци или генерален план, каде случаите од различни квадрати се означени во боја. Така, на пример, и итни и важни задачи (квадрат А) можат да бидат напишани со црвено мастило, важни, но не и итни со зелено (сектор Б), неважни, но итни задачи (квадрат Ц) со сино, а црно - неважни и не- итно. Во исто време, степенот на важност на одреден случај треба да се оценува не на ум, туку на хартија. На овој начин задачите се обликуваат, а нивната реализација станува пореална.

Зошто треба да се користи овој метод?

Принципот може да ви помогне да го промените вашиот живот во смисла на рационализирање на вашето лично време. Користењето на овој метод ви овозможува да потрошите помалку време на непотребни задачи и да ги правите најперспективните работи, како и да посветите доволно време на правилен одмор, избегнувајќи ги таканаречените трошење време: телевизија, бесцелно талкање низ пространствата на Интернет и допаѓа.

Личноста која ги применува принципите на управување со времето во своите секојдневни активности не само што е поуспешна од другите, според статистичките податоци, туку и поздрава, бидејќи не доживува постојан стрес поврзан со преоптоварување и постојани рокови. (принципот Ајзенхауер или кој било друг) ќе ви помогне да ги оптимизирате вашите животни активности во сите области.

Во оваа статија, ќе разгледаме што е управување со времето, кои се неговите главни методи и детално ќе опишеме пример на матрицата Ајзенхауер. Оваа матрица е најчестиот начин за доделување време во сите сфери на човечкиот живот.

Ајзенхауер матрица - метод за управување со времето

Управување со времето- способноста на лицето правилно да го распредели своето време за спроведување на конкретни задачи. Постојат многу методи за управување со времето. Еден од најпопуларните и најчестите начини за спроведување на управувањето со времето е методот Ајзенхауер.

Важно е да се знае! Намалениот вид доведува до слепило!

За корекција и враќање на видот без операција, нашите читатели го користат сè попопуларното ИЗРАЕЛСКА ОПТИВИЗИЈА - најдобрата алатка, сега достапна за само 99 рубли!
Откако внимателно го разгледавме, решивме да ви го понудиме на внимание...

Двајт Дејвид Ајзенхауер е позната политичка и воена личност, Дејвид е роден на 14 октомври 1890 година во Денисон (Тексас, Америка). Сите го знаат како 34-ти претседател на Америка, кој се истакна по организациски и ментални способности. Ова му овозможи да постигне голем успех во животот, да стане пример за многу јавни луѓе. Давид верувал дека присуството и извршувањето на вредни дела ја дефинира личноста како личност, придонесува за развој во сите области и зафати.

„Откако престанав да бидам претседател, можев многу поретко да освојувам голф“

Двајт Дејвид Ајзенхауер

Како претседател, Дејвид беше ангажиран во огромен број случаи, планови, задачи. Размислуваше како јасно и правилно да го распредели своето драгоцено време за да направи сè. Откако ги сфатил сите негови планови за одреден период, тој направил табела каде што ги одредувал своите работи според нивното значење и итност. Подоцна, неговиот метод доби особена популарност и стана познат како Ајзенхауер матрица. Изгледа вака.

КвадрантВажни итни работи

Во квадрантВажно неитно

Ц квадрантневажен итен

Д квадрантневажни неитни

Суштината на прозорецот Ајзенхауер е да се даде приоритет на активностите. Едно лице мора да ги подели сите свои планови според нивното значење и итност, да ги поврзе со одредена категорија. Сега да ги разгледаме подетално главните сектори или квадранти на матрицата. Пример за Ајзенхауер матрицата ќе се разгледа малку подалеку во нашата статија.

Квадрант А

Ова вклучува важни итни работи кои не можат да се одложат, бидејќи тоа може да доведе до негативни последици. Со идеално сценарио, правилна распределба на времето, овој квадрат треба да биде празен. Човек мора да ги заврши важните задачи на време за да не станат итни.

Квадрант Б

Тука има важни неитни работи. Со навременото спроведување на плановите на овој сектор, едно лице акумулира огромен број вредни итни случаи. Постепеното спроведување на плановите по важност помага да се постават работите на време, без психичко и физичко исцрпување на телото.

Квадрант В

Неважни итни работи кои не се значајни во моментов, но треба да се направат токму сега. Можеби нивното исполнување е вредно за некого, но за вас тие се обични без никаква вредност.

Квадрант Д

Ајзенхауер се осврна на овој сектор за неважни неитни задачи што треба да се направат, но тие не се суперважни или итни. Нивната имплементација му носи на човекот, се разбира, задоволство, но неуспехот да се исполни не се заканува со негативни последици.

Овие сектори ќе ги разгледаме подетално, опишувајќи го примерот на матрицата Ајзенхауер.

Цели на методот Ајзенхауер

Ајзенхауер методот има неколку главни цели.

Развој на човековата самоорганизација. Откако видел сè што е планирано неколку дена, човекот станува активен, ги поврзува сите свои ресурси за да постигне резултат, а со тоа се организира себеси без ничија помош.
Квалитативна распределба на задачите од секојдневниот живот.Со составувањето на таквата матрица, секој ќе може да види значајни работи во одреден временски период, ќе се обиде да ги заврши за да нема брза работа.
Вештини за успешно планирање. Табелата со јасно дефинирани планови помага да се одвои одредено време за секоја задача, за правилно да се пресмета ова време.

Со составување на пример за Ајзенхауер матрицата, можеме подлабоко да ги анализираме целите на оваа техника на планирање.

Карактеристики на истакнување значајни задачи со примери

Како што веќе дознавме, Ајзенхауер матрицата се состои од четири главни компоненти, кои ги вклучуваат нашите случаи во смисла на важност и итност во моментот. Сега, со помош на примери, можеме да откриеме кои случаи можат да бидат итни и како сами да го одредиме тоа. Пример за Ајзенхауер матрицата ќе ви помогне целосно да ги разберете значајните и итни задачи во секојдневниот живот.

Квадрант А (важни итни работи)

Како што споменавме, овој сектор идеално треба да биде празен, човек да има време да прави вредни работи на време за да не станат итни. На пример, можеме да класифицираме непланирана операција или итен состанок на работа како „сектор А“. Важните работи треба да се направат навреме, бидејќи кога ќе станат итни и вредни, може да дојде до ненадејни пречки за нивно спроведување (нагло влошување на здравјето, различни околности на виша сила). Ајде да земеме ситуација на испит. Ова е важно, но не и итно. Ако некое лице ја одложи подготовката до последниот ден, претворајќи ја во итна задача, тогаш тој едноставно физички нема време да стори сè, неговото тело ќе се исцрпи физички и психички.

Квадрант Б (важни неитни работи)

Работите на овој сектор можат да почекаат, но нивниот неуспех ќе доведе до негативни последици. За ова се издвојуваат особено вредни предмети за да се завршат навреме. Тие вклучуваат задачи поврзани со сопственото здравје, личен развој. На пример, ако навреме одите на лекар за консултација, нема да се појави потреба од операција. Друг пример, ако научите англиски навреме, за кратко време ќе можете да добиете нова добро платена позиција.

Квадрант S (неважни итни работи)

Овој сектор комбинира задачи кои треба да се завршат во одреден временски период, но тие не се од особено значење за вас. За да ја одредите важноста на плановите за себе, поставете си го прашањето: „Што ќе се случи ако не ја направам оваа задача?“. Ако на крајот случајот има негативно влијание врз вас, тогаш тоа е навистина важно. Пример за задачите на овој сектор може да биде незначителен разговор со колега или пријател, учество во анкета. Овие работи само ве одвлекуваат од важните работи. На пример, ако сте зафатени со некој вреден проект на работа, може да ве оддалечат некои други упатства од претпоставените, повик од пријател само за разговор. Императив е да ги одложите овие задачи, фокусирајќи се на поважни работи за да не стане итно.

Квадрант Д (неважни неитни задачи)

Човек може да ги спроведе овие планови во слободно време, кога нема доделени важни работи. Тие носат чувство на задоволство со себе, од завршената работа. На пример, одлучувате да ја исчистите вашата библиотека, да ги ставите работите во вашиот плакар. Ова исто така вклучува компјутерски игри, висат на социјалните мрежи. Овие работи ви помагаат да се смирите, но не треба да ги ставате на прво место, а со тоа да игнорирате значајни задачи.

Ајде да пробаме пример за да откриеме како да идентификувате важни итни задачи за себе користејќи ја матрицата Ајзенхауер. Размислете за примерот на Ајзенхауер матрицата.

Да речеме дека ги имате следниве задачи за прв пат:

поправете ја столицата за да не се тетерави;
посетете стоматолог со забоболка;
подготовка за утрешниот работен нацрт;
повик од колега со барање да испрати извештај;
непланирана средба со шефот;
поминуваат време на социјалните мрежи;

Сега да се обидеме да ги структурираме именуваните задачи според нивната важност и итност. Ние создаваме сопствен пример за Ајзенхауер матрицата.

Квадрант А (важен итен) :

подготовка за работен проект;
непланирана средба со шефот.

Квадрант Б (важно не-итно) :

посета на стоматолог со забоболка;
совладување на вештините на англискиот јазик за професионален развој.

Квадрант Ц (мало итно) :

повик од колега со барање да се испрати извештај.

Квадрант D (неважен не-итен):

поправете ја столицата за да не се тетерави;
поминуваат време на социјалните мрежи.

Така, откако ја сфативте вредноста на вашите претстојни работи, можете лесно да се справите со распределбата на приоритетите во овој момент во времето. Немојте да бидете премногу мрзливи да одвоите време да работите на себе, да ги преиспитате вашите планови и обврски, ова ќе ви помогне да направите повеќе отколку што мислите.

„Еден час работа на себе ќе те научи повеќе од еден ден објаснувања“

Жан Жак Русо

Вреди да се напомене дека техниката на распределба на време опишана од нас е дизајнирана за краткорочни цели што треба да се постигнат во блиска иднина. Тоа помага да се структурираат работите од секојдневниот живот, многу е корисен во сите сфери на работата и животот. Оваа техника може да ја користат и претседателите и учениците, бидејќи е разбирлива за секого и лесна за употреба.

34 Американскиот претседател Двајт Дејвид Ајзенхауер бил многу зафатен човек. Со цел да успее да направи повеќе за еден ден, тој создаде своја ефикасна алатка за управување со времето, која денес се нарекува Ајзенхауер матрица или Приоритетна матрица. Која е суштината на методот?

Што е Ајзенхауер матрицата?

Идејата на матрицата на Ајзенхауер е да научиме брзо да правиме разлика помеѓу важните работи од помалите и оние кои воопшто не бараат внимание. Ајзенхауер предложи да се поделат сите тековни и планирани случаи во 4 категории според принципот на итност и важност. За јасност, тој нацртал квадрат и го подели на 4 полиња. Секое од полињата содржеше листа на задачи:

1 поле: Важни и итни работи;
2 поле: Важни, но не многу итни работи;
3. поле: Не важни, туку итни работи;
4-то поле: Не важни и не итни работи.

Како да се работи со плоштадот Ајзенхауер?

Размислете за плоштадот Ајзенхауер подетално:

Важни и итни работи.Што би ставиле во оваа категорија? Колку итни и важни работи би можеле да се напишат на овој плоштад? Трикот е во тоа што планирањето според Ајзенхауер може да се нарече ефективно само кога првиот квадрат е секогаш чист, без ниту еден влез. Ако имате листа на задачи кои можете да ги припишете на ова поле од матрицата, тоа значи дека нешто ви пречи во продуктивната работа: мрзеливост, недостаток на самодисциплина, неможност правилно да ги поставите приоритетите итн. Сето ова води до брза работа , што лошо влијае на психичката и физичката состојба на човекот.
Важни, но не многу итни работи.Ајзенхауер, создавајќи го својот систем за управување со времето, беше сигурен дека оваа конкретна категорија е најважна. Да се постави задача овде навремено и да се преземе нејзиното извршување значи можност да се посвети онолку време колку што е потребно за решавање на проблемот. Така, на пример, навремената посета на лекар ќе спречи болест, а пишувањето на студентската теза малку пред време ќе остави можност да се поправат грешките.
Не многу важни, но итни работи.Ова поле на матрицата Езенхауер е наменето да постави случаи овде што се мешаат во ефективната работа и затоа бараат итно решавање. На пример, поправање на дефект на компјутерот, помагање на свекрвата да транспортира мебел до селската куќа итн.
Не е итно, не е важно.Во матрицата на приоритети има место и за работите кои секојдневно ги правиме за да се одвлечеме од работата.
Тоа се долги телефонски разговори, гледање ТВ емисии, снимки од пријатели, пишување писма итн. Односно, сите оние работи кои се пријатни, но не задолжителни. Ајзенхауер, зборувајќи за приоритетите, таквите активности ги нарече „губење време“ кои негативно влијаат на продуктивноста на работата.

Ќе биде поудобно да се работи со плоштадот Ајзенхауер ако:

Подредете ги задачите во секое поле по важност, нумерирајте ги со латински букви или бројки. Вреди да се преземат најпрво поитни и поважни работи;
Фокусирајте се главно на работите од квадрат 2. Ако работите од списокот на не многу итни, но важни, паднат на плоштадот на важни и итни работи, во ред е. Главната работа е дека таквото движење не станува тренд;
Поставете си долгорочни цели и исцртајте ги задачите за да ги постигнете чекор по чекор. Дистрибуирајте задачи по квадрати;
Не се одвлекувајте од тековната задача со пушење паузи, гледање пошта и други работи.

Така, матрицата создадена од претседателот Ајзенхауер е ефективна алатка за управување со времето која успешно се користи во пракса повеќе од половина век.

Слични статии

Ајзенхауер матрицата како алатка за приоритизација

Постои мислење дека овој метод го користел генералот Двајт Ајзенхауер.

Тој составил матрица за класификација на случаи што ја користел за поефикасно да си го организира времето и тоа му помогнало да успее да стане претседател на Соединетите Држави.

Сите случаи, според Ајзенхауер матрицата, можат да се поделат во четири категории според нивната важност и итност.

Ајде внимателно да ја разгледаме секоја од овие категории.

A. Важно и итно. Случаите од оваа категорија мора да се направат веднаш. Најсоодветниот збор за нив е „дланките надолу“.

Утре е испитот, но билетите се уште не се научени, а треба набрзина да се заврши учењето на она што долго време се одложува за подоцна.

„Мораме да живееме на таков начин важните работи да не се претворат во итни.

Б. Важни и неитни. Случаите од оваа категорија се најмногу „навредени“, најмалку им посветуваме внимание, бидејќи не се итни! „Времето трае“, размислуваме за такви работи и ги ставаме на втор план. „Испитот е толку далеку, целиот семестар е напред, сè уште не можете да размислувате за тоа

за подготовка... Па, има уште еден месец до испитот, ќе имам време да научам се... Уште една цела недела пред нас, има време... „И постепено, поради нашето занемарување на работите на категорија ATтие се претвораат во случаи на категорија НО.И сега е последната вечер пред испитот, а ние избезумено се обидуваме да запомниме барем нешто, а главата ни се врти: „Ах, требаше порано да почнам да се подготвувам!“ За да избегнете слично сценарио на настани во вашиот живот, на случаите од категоријата ATтреба да се пристапи како инвестиција што треба да се направи денес за утре да се оствари профит.

ОД. неважни и итни . Слатко работи кои сакаат да се „преправаат дека се важни“. Умешно се маскираат како дела од категоријата НО, и често успеваат да нè измамат: човечката природа е да ги меша важноста и итноста, што го користат задачите од категорија C. Токму овие задачи создаваат атмосфера на гужва, гужва и вечна брзање, но поради некоја причина ова состојбата на работите често се смета за показател за активна работа. Но, дури и на почетокот на 20 век. Ф. Тејлор, класик на научната организација на трудот, забележа дека добро организирано претпријатие е она каде никој никаде не трча, не се гужва и сите работи се прават бавно, но навреме и со висок квалитет. Погледнете внимателно во вашата лична корпорација „Јас“. Како стојат работите со тебе?

D. Неважни и неитни("корпа за отпадоци"). Овие типови на случаи ги вклучуваат нашите трошења на време. Тие често се пријатни и интересни, па претпочитаме да ги поминуваме нашите најдобри часови на нив, а потоа не можеме да се сетиме каде помина толку време? Неопходно е да се „финансираат“ ваквите случаи според резидуалниот принцип, во спротивно тие ќе го „изедат“ целиот буџет на нашето време. Ако го следиме овој принцип, тие може да се претворат од апсорбери во наши помошници.

Направете правило: „Ќе напишам есеј за економија, ќе направам задача за управување со времето и ако има слободно време, ќе играм еден час.

во компјутерска игра“, и строго следете ја. Тогаш ќе се заврши важната работа, а ќе има време и за забава.

Придобивки од Ајзенхауер матрицата:

- лесен за користење;

- ви овозможува да го намалите бројот на неважни случаи;

- помага брзо да се идентификуваат приоритетните задачи и случаи.

Стивен Кови матрица за управување со времето

Стивен Ковибеше еден од ретките луѓе на планетата кој знаеше како правилно да управува со секоја минута од времето.

Кови работеше на авторот систем за управување со времетовеќе неколку години, вложувајќи го во него сето практично искуство што го има акумулирано преку стотици, а можеби и илјадници консултации на бизнисмени и само деловни луѓе кои сонуваат да исцедат сè надвор од времето. До последната капка.

Стивен има напишано неколку книги за продуктивноста. Најпознат Седумте навики на високоефикасните луѓе. Ги опишува навиките до кои треба да се придржувате за да станете попродуктивни.

Накратко за секоја од навиките:

Бидете проактивни. Променете го светот околу вас за да создадете удобно опкружување за постигнување цели, самореализација и создавање. Игнорирајте ги факторите кои се надвор од ваша контрола, како што е политиката
Започнете со вашата крајна цел на ум. Сите ваши активности треба да бидат насочени кон постигнување на оваа цел.
Состави матрица за управување со времетои дајте приоритет на важни и во исто време неитни задачи
Дејствува по стратегија победа-победа(победи-победи).

Во секој проблем, секогаш има 2 страни (учесници). Размислете како да го решите истовремено и на најкорисен начин за секого
Прво барај да ја разбереш личноста, да бидеш разбран е прашање од втора важност. Развијте емпатично слушање - прифаќајте емоции, чувства, а не само зборови од некоја личност. И не заборавајте да го дадете вашето
Настојувајте да го постигнете синергетскиот ефект. Синергијата значи дека целината е секогаш поголема од нејзините составни делови. Ефектот се појавува при работа на тешки задачи, како и при работа во тим
Изостри ја пилата. Постојано подобрувајте ги вашите вештини за планирање, комуникација и емпатија

Најинтересната и најнеобичната ставка од горенаведеното е третата ставка: „Временската матрица“.

Што е матрица за управување со времето и како да се работи со неа

Матрицата е шаблон со кој може да се одреди редослед на задачи.

Физички матрицае квадрат поделен на 4 помали квадрати. мерено хоризонтално итност, и вертикално важност.

Секој нов бизнис мора да биде во корелација со еден од квадратите и, во зависност од избраниот квадрат, мора да се преземе одредена акција, на пример, веднаш да се преземе за спроведување или да се одложи за подоцна.

Опции за случај

Матрицата за управување со времето на Стивен Кови предлага 4 опции за развој на акции.

Доколку случајот итни и важни, тоа треба да се направи токму сега. Процентот на такви случаи може да достигне до 40-50%. Кови тврди дека итните и важни задачи малку придонесуваат за постигнување на вашите главни цели. Присуството на голем број вакви случаи, пред сè, зборува за вонредна состојба, а со тоа и за неправилна организација на работното време и ниска лична продуктивност.

Доколку случајот итни и важни, тогаш за нејзино спроведување треба да одвоите максимално време, внимание и ресурси. Токму овие работи ве водат до вашите цели, што значи дека придобивките од имплементацијата се максимални.

Доколку случајот итни и неважни, треба да го делегирате (инструирате). Обидете се да најдете изведувач за кого оваа задача е важна. На овој начин го заштедувате сопственото време.

Доколку случајот неважни и неважни- не го прави тоа. Понекогаш е психолошки тешко да се одбие да се изврши, бидејќи во умот веќе се зацврсти идејата дека задачата мора да се заврши. Ако не можете да покажете волја и да се надминете, ставете ја задачата на посебна листа „Да се направи некогаш“.

Како да управувате со многу случаи користејќи ја матрицата

Најверојатно, вие сте многу зафатена личност и бројот на вашите случаи се мери во десетици.

Обидот да ги задржите во вашата глава или да ги запишете на хартија е контрапродуктивно.

Ви го претставуваме LeaderTask - специјализирана програма за анализа на случаи. LeaderTask ја поддржува методологијата за управување со времето на Стивен Кови.

Создадете 4 папки (проекти) во програмата за работа на временската матрица:

Почнете да ги пополнувате со задачи:

Обидете се LeaderTaskда работи на матрицата за управување со времето Covey.

Преземете го LeaderTask

Ајзенхауер матрицата (го носи името на 34-тиот претседател на Соединетите Американски Држави, кој ја измислил) е еден од методите за управување со времето за давање приоритет на задачите на денот. Матрицата изгледа како четири квадрати, кои се добиваат со вкрстување на оските „Важно - не е важно“ хоризонтално и „Итно - не итно“ вертикално.

Како да се користи оваа матрица? Само подредете ги вашите задачи (на пример, задачите во денот) таму според нивната важност и итност.

Важни и итни работи се оние кои се многу важни и не можат да се одложат. Без нив се ќе пропадне, а утре ќе биде доцна да ги направиме. Овие работи треба да се направат денес, пред сè - и тоа без промашување. Примери на важни и итни задачи: завршување на проектна задача што треба да се чека; непланирана посета на стоматолог, трауматолог или друг специјалист; итен телефонски повик до клиент или договорна страна. Теоретски, плоштадот на важни и итни работи треба да биде празен, но во пракса, понекогаш секој човек има важни и итни работи, некои од нив се генерирани од мрзеливост, некои од недостаток на професионализам, а некои од виша сила.

Работите кои се важни, но не итни се важни работи кои наскоро ќе станат итни. Ако не планирате да го чекате ова и да организирате непотребна трка за себе, тогаш обрнете големо внимание на овие работи. Примери за такви случаи: тековна (планирана) работа на вашите проекти; планирање на нови проекти; евалуација на резултатите добиени по проекти.

Работите не се важни, туку итни. По правило, работите што не те доближуваат до целта, каква и да е, паѓаат на овој плоштад, тоа се работи што треба да се направат, но само за да се направат. Среќен роденден (излегува дека Васија е родена денес), неочекуваното доаѓање на гости и други непланирани, наметнати состаноци што не можат да се одбијат. Ако можете да делегирате нешто од ова, поучете некого, направете го тоа на сите начини.

Не важни и не итни работи - ова е најодвратната категорија случаи. Тие не се важни, не се итни, но тие се она што сакате да го направите. Ова се вашето трошење време - читање сјајни списанија, играње компјутерски игри, гледање телевизија и сурфање на Интернет.

Важно: многу луѓе почнуваат да прават ѓубре кога се само уморни. Кога сакаш, сакаш. Значи, ова е погрешна одлука. Така е - да планирате квалитетен одмор (оваа категорија е Важна, но не и итна) и да имате квалитетен одмор, а не да се занимавате со ѓубре.

Накратко, како алатка, матрицата на Ајзенхауер работи и, згора на тоа, добро се организира ако ја следите. Може да се гордеете со себе ако плоштадот „Важно и итно“ е често празен за вас: а тоа е сосема реално ако почесто се занимавате со работите на плоштадот „Важни, но не и итни“. Вака работат професионалците!

Ќе ви биде корисно да одредите колку ефективно го трошите вашето време, дали знаете да поставите приоритети и да делегирате одговорности.

Напишете план за еден ден од вашиот неделен / дневник. Што направи, какви задачи
одлучи со кого се сретнавте, кој ве спречи да работите, колку време ви требаше? Поделете го она што сте го направиле во четирите квадранти на Ајзенхауер матрицата, означувајќи го времето поминато.

Пресметајте како времето беше распределено во четирите квадранти?

Обработка на резултати.

Квадрант I - оние случаи кои бараат итно решавање. Тие се и итни и важни, и така
и викаат за себе: „Направи го тоа! Одлучи се! Одговори на писмото! Состанок! Подгответе извештај!

Што примивте?
Ако квадрантот I пораснал непропорционално, тоа значи дека датумите и датумите ве контролираат вас, а не вие вашиот живот. Можеби само влечевте сè до последната граница? На крајот на краиштата, многу е можно задачите од II квадрант, кои се исто така важни, но не и итни, да станат итни затоа што немавте време да ги завршите на време? Ви недостига стратешки пристап кон проблемот. Менаџерот, и само човек кој се наоѓа во таква ситуација, е под секојдневниот меч на Дамокло на стрес предизвикан од трајна кризна ситуација. Немате ниту време ниту сила да размислувате за долгорочни планови, да подготвувате предлози за нов производ, вашите пријатели, со кои толку многу ги цените односите, заборавиле како изгледате. Го стигнувате возот што заминува и во еден момент ќе се најдете на празна платформа со скршено срце.

Зошто?
Погрешно си поставувате приоритети, не знаете да делегирате обврски, не верувате
на вашите вработени, повлечете ги сите товари на себе. Во оваа состојба, тешко ви е
смета за зголемување, бидејќи Немате мислење, визија за иднината на компанијата, целосно сте зафатени
важни прашања на денешницата.

Што да се прави?
Научи да делегираш обврски, образувај се заменик, неуреден, ако сакаш, кој ќе те замени ако треба. Подгответе листа на должности што вашите вработени можат да ги извршуваат наместо вас. Прегледајте ја приоритетната листа. Поместете го центарот на гравитација на вашата активност во квадрант II.

Златно правило: Кризата е полесно да се спречи отколку да се реши.

Квадрант II. Важно, но не и итно - голема филозофија! Ако успеавте да го распределите вашето време на таков начин што квадрантот II се покажа како најполн со предмети, можете искрено да ви честитаме!

Што примивте?
Совршено знаете како да ја „одделите пченицата од плевата“, да се концентрирате на главното, да имате сопствен поглед на сè, бидејќи имате доволно време мирно да размислувате за тековните и идните проекти. Имате добри деловни односи со колегите, имате на кого да му се обратите со прашање и совет доколку е потребно.

Зошто?
Вашиот систем за одредување приоритети е добро прилагоден на вашата конкретна активност.
Знаете да делегирате обврски и не трошете време на решавање на туѓите проблеми.

Квадрант III. Нема врска, но итно? Неважни ситници, краткорочни цели, моментални интереси и проблеми.

Што примивте?
Не мислиш дека ги приклучуваш сите дупки? Или сам си го договорил? Зошто го правите најневажниот дел од работата? Кој прави се друго за тебе?

Ако, дополнително, второто место во однос на времето поминато во вашата матрица е окупирано од квадрант IV, тогаш вие сте првиот кандидат за разрешување.

Зошто?
Поради некоја причина, од сите ваши работни обврски избравте само неважни. Згора на тоа, вие самите утврдивте што е за вас главно, а што е суета од суети. Ако и самите признавате дека губите време на неважни задачи, тогаш зошто го правите ова? Немате јасни цели, ниту планови, како за блиска, така и за долгорочна иднина. Изгледа како саботажа, а вие самите ќе страдате од неа пред се.

Што да се прави?
Ако сакате да барате друга работа, прво размислете, на која препорака од вашето сегашно раководство може да сметате со таков трудов ентузијазам? Веројатно е подобро да ги ставите работите во ред на вашето сегашно работно место, така што вашиот шеф ќе ве пушти со солзи во очите и ветување дека ќе ве прифати веднаш штом сакате да се вратите. За да го направите ова, треба „едноставно“ да го префрлите центарот на гравитација на вашите работи во квадрант II, да станете неопходен и навистина неопходен вработен. За да го направите ова, треба веднаш да ја прегледате листата на приоритети, распоредот за завршување на задачите и да ги совладате сите техники за заштеда на време. Немате каде да се повлечете, во криза сте која може лошо да заврши!

Квадрант IV. Неважни и неитни работи. За што сте платени? Не ти пречи да трошиш
твојот живот да правиш безвредни дела? Коментарите се излишни.

„Итните работи обично не се најважни,
а најважните не се најитните“.
Д. Ајзенхауер

Прелиминарната анализа на вашата Ајзенхауер матрица покажа дека луѓето кои се стремат и постигнуваат успех избегнуваат да прават работи од квадрантите III и IV.

Ако повеќето од вашите случаи се во квадранти I и III, корисно е да ја прочитате забелешката: квадранти I и III

Секој ден треба да носиме стотици одлуки, а колку е повисока позицијата, толку повеќе одлуки треба да донесеме. Како го одвојувате важното од неважното? Еден едноставен, но продуктивен начин е плоштадот Ајзенхауер, познат и како Ајзенхауер матрица. Овој систем, со , работи одлично и за дневно и за долгорочно планирање. Подолу ќе дознаете за авторот на оваа техника (тој беше извонредна личност), како и за карактеристиките на користењето на самата техника на плоштадот Ајзенхауер.

Двајт Ајзенхауер живееше еден од најпродуктивните животи што можете да ги замислите.

Ајзенхауер беше 34-тиот претседател на Соединетите држави, служејќи два мандати од 1953 до 1961 година. За време на неговиот мандат, тој иницираше програми кои доведоа директно до развој на системот за меѓудржавни автопатишта во Соединетите Држави, лансирање на Интернет (OACRA), истражување на вселената (TA8A) и мирна употреба на алтернативни извори на енергија (Закон за атомска енергија ).

Пред да стане претседател, Ајзенхауер бил генерал со пет ѕвезди (највисок чин), служел како врховен командант на сојузниците во Европа за време на Втората светска војна и бил одговорен за планирање и извршување на инвазијата на Северна Африка, Франција и Германија.

Покрај тоа, тој служеше како претседател на Универзитетот Колумбија, стана првиот врховен командант на НАТО и со тоа некако најде време да се занимава со своите хоби: голф и сликање масло.

Ајзенхауер имаше неверојатна способност да ги одржува своите перформанси не само со недели или месеци, туку и со децении. И поради оваа причина, неговите методи за управување со времето, управување со задачи и продуктивност се проучувани од многу луѓе.

Неговата најпозната стратегија за изведба е позната како плоштадот Ајзенхауер. Ова е едноставна алатка за донесување одлуки што можете да почнете да ја користите токму сега. Ајде да зборуваме за тоа како да бидеме попродуктивни и како функционира стратегијата Ајзенхауер.

Плоштадот Ајзенхауер: Како да бидете попродуктивни

Стратегијата на Ајзенхауер за преземање акција и организирање задачи е многу едноставна. Таа користи матрица за одлуки (на сликата подолу), во која ќе ги дистрибуирате вашите дејства врз основа на четири можности:

Итни и важни (задачи кои треба да се направат веднаш).

Важни, но не итни (задачи што може да се закажат подоцна).

Итни, но не важни (задачи што може да се делегираат на некој друг).

Не е итно и не е важно (задачи што можат да се отстранат).

Одличното нешто во врска со оваа матрица е што може да се користи и за правење долгорочни планови за продуктивност („Како да го поминувам времето секоја недела?“) и за мали дневни задачи („Што да правам денес?“ ) .

Забелешка:Го создадов шаблонот на плоштадот Ајзенхауер како табела. Овој шаблон можете да го преземете за ваша лична употреба на дното на статијата. (Патем, го преведов овој шаблон на руски, и ако сакате да го добиете - .

Разликата помеѓу итно и важно

Важно е ретко итно, а итното ретко е важно.

- Двајт Ајзенхауер

Итни задачи се оние задачи на кои треба брзо да одговорите: писма, телефонски повици, пораки, вести. Во меѓувреме, според зборовите на Брет Мекеј: „Важни задачи се задачи кои придонесуваат за нашата долгорочна мисија, вредности и цели“.

Одвојувањето на овие итни и важни работи е доволно лесно да се направи еднаш, но тоа да се прави постојано може да биде исклучително тешко. Причината зошто ми се допаѓа методот Ајзенхауер плоштад е тоа што обезбедува јасна рамка за донесување одлуки на тековна основа. И како и сè во животот, доследноста е незгодниот дел.

Еве некои други набљудувања што ги направив користејќи го овој метод:

Ликвидација пред оптимизација

Пред неколку години читав за програмирање и наидов на интересен цитат:

„Нема побрз код од без код“

- Кевлин Хени

Со други зборови, најбрзиот начин да завршите нешто - компјутерот да чита линии од код или да префрли завршена задача од списокот со задачи - е целосно да ја елиминирате таа задача. Не постои побрз начин да се направи нешто од тоа воопшто да не се направи. Се разбира, ова не е причина да бидете мрзеливи, туку предлог да се присилите себеси да донесувате тешки одлуки и да ја отстраните секоја задача што не ве води до вашата мисија, вредности или цели.

Премногу често користиме перформанси, управување со времето и техники за оптимизација како изговор за да го избегнеме навистина важното прашање: „Дали навистина треба да го правам ова?“. Многу е полесно да останете зафатени и да си кажете дека само треба да бидете малку поефикасни или „да работите малку подоцна вечерва“ отколку да ја елиминирате задачата што едноставно ви е удобно да ја правите. Но, всушност, ова не е најефикасниот начин да го искористите вашето време. (Лично, ми се допаѓа тест фразата „Дали сте зафатени или сте продуктивни?“).

Како што вели Тим Ферис, „Да се остане зафатен е облик на мрзеливост - мрзеливо размислување и недискриминирачко дејствување“.

Сметам дека методот Ајзенхауер е особено корисен затоа што ме тера да се запрашам дали акцијата е навистина потребна, што завршува да ја премести задачата во квадрантот Избриши наместо безумно да ги повторува. И искрено, ако само ги уништувате сите работи на кои секојдневно го трошите вашето време, тогаш веројатно нема да ви треба никаков совет за тоа како да бидете попродуктивни на работните места кои навистина се важни.

Дали ќе ми помогне да ја постигнам мојата цел?

Една последна забелешка: може да ви биде многу тешко да ги елиминирате непотребните дејства ако не сте сигурни во која насока работите. Според моето искуство, постојат две прашања кои можат да помогнат да се разјасни целиот процес на методот Ајзенхауер.

Овие две прашања:

За што работам? На што работам? Во која насока работам?
Кои се основните вредности кон кои се стремам во мојот живот?

Ова се прашањата што си ги поставив во мојот годишен преглед и во мојот извештај за напредок. Одговорите на овие прашања ми помогнаа да ги разјаснам категориите за одредени задачи во мојот живот. После тоа, одлучувањето кои задачи да ги правите и кои задачи да ги избришете станува многу полесно, бидејќи ќе разберете што е важно за вас.

Методот Ајзенхауер не е совршена стратегија, но за себе сфатив дека е корисна алатка за донесување одлуки за подобрување на продуктивноста и елиминирање на задачите кои одземаат ментална енергија, време и ретко ме водат до мојата цел. Се надевам дека овој метод ви е корисен.

Оригинална статија: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Мал бонус: шаблонот на плоштадот Ајзенхауер: го русификував шаблонот на плоштадот Ајзенхауер во табела што можете да ја преземете и користите секогаш кога сакате да ја подобрите вашата продуктивност и да го елиминирате потрошеното време. Можете да го добиете ако ме контактирате и јас веднаш ќе ви испратам копија од табелата.

Ова е место за место на сликата, уредете ја вашата страница за да ја замените.