Општи правила за работа со каси машини. Процесот на организирање на работа на каса

Многу сметководители сега треба да ја совладаат претходно непознатата опрема - каси. Ајде да откриеме што треба да знаете за да избегнете тврдења за време на инспекцијата.

Како да се работи на фискални каси е опишано во Стандардните правила за работа со каси (одобрени со писмо на Министерството за финансии на Русија од 30 август 1993 година бр. 104). И покрај тоа што се однесуваат на населби со население, тие можат да се користат и во населби со фирми.

Ве молиме имајте предвид: компанијата мора да го запознае благајникот-оператор со овие правила против потпис. Покрај тоа, треба да склучите договор со него за целосна финансиска одговорност. За секоја каса се води благајник-операторски дневник (образец бр. КМ-4). Касиерот дневно внесува податоци во него за првичните и конечните внесени износи и приходите за тој ден.

Пред да работи на каса, таа мора да биде програмирана така што ќе печати чекови со потребните детали.

Специјалист за технички центар може да ја постави машината.

Деталите се задолжителни и опционални.

Потребните детали вклучуваат:

Име и даночен матичен број на компанијата;
- сериски број на ККМ;
- сериски број на чекот;
- датум и време на купување;
- куповната цена;
- знак за фискален режим (ова се специјални знаци кои потврдуваат дека касата е регистрирана и нејзината меморија работи во фискален режим).

Дополнителни детали, на пример, вклучуваат:

Секции;
- истакнување даноци на сметки;
- лозинки за каса.

Кога работите со компании, исто така е погодно за проверката да го наведе името на купувачот и деталите од договорот според кој се примени парите. Сепак, повеќето машини за каси немаат такви функции.

Секциите може да се поделат на одделенија или групи на клиенти. На пример, расчленувањето по клиент може да изгледа вака:

1-ви дел - за населби со физички лица (данокот на промет е означен на потврдите);
- 2-ри дел - за населби со фирми (ДДВ е прикажан како посебна линија на чекови);
- 3-ти дел - за населби со претприемачи (ДДВ и данок на промет се отпечатени на чекови).

Ако прифаќате пари со платежни картички, исто така треба да одвоите посебен дел за ова.

Почеток на работа

Пред да започнете со работа на касата, треба да вметнете контролна лента во неа. На него мора да го наведете типот и серискиот број на машината, датумот и времето на започнување на работата и отчитувањата на пресечните броила. Податоците на лентата мора да бидат заверени со потписи на касиерот-оператор и администраторот.

Откако ќе ја вклучите машината, треба да го проверите датумот. На повеќето електронски каси се инсталира автоматски. На други модели мора да се инсталира рачно. Датумот не може да биде постар од датумот на претходниот Z-извештај. Во спротивно, касата нема да се префрли на тековниот режим на работа.

Ве молиме имајте предвид: датумот и времето на проверките мора да се усогласат со барањата утврдени во владината уредба бр. 23 од 8 јануари 1992 година „За постапката за пресметување на времето на територијата на Руската Федерација“. Доколку времето отстапува од реалното за повеќе од пет минути, даночните инспектори ќе се обидат тоа да го сметаат за некористење на касата и да изречат парична казна.

Пред да започнете со работа, треба да бидете сигурни дека машината јасно ги печати сметките. За да го направите ова, треба да испечатите чек со нулта сума. Се користи и за проверка на точноста на времето и датумот. Сè додека не се купени, овие податоци може да се коригираат. Нил проверките мора да се чуваат до крајот на денот.

Потоа го водат X-извештајот (привремен). Ги прикажува не-нулливите салда на бројачите на готовина (по делови и по вкупно). Секоја машина има специфична комбинација на копчиња за генерирање на X-извештај (на пример, истовремено притискање на „Shift“ и „X“). Овие индикатори мора да се совпаѓаат со бројките запишани во колоната 9 од дневникот на касиерот-оператор за претходниот ден. Тие се прикажани во колона 6 како податоци на почетокот на тековниот ден.

Работете во текот на денот

На наједноставните каси чекови се пишуваат вака. Касиерот ја пишува куповната цена на тастатурата за готовина, го притиска бројот на делот и потоа копчето „Enter“. Касата може да обезбеди и функции како што се внесување цени со помош на бар-код, пресметување на подзбир (кога благајната ќе ја внесе сумата добиена од купувачот, а машината ја брои кусурот), работа со попусти (доплати) итн.

Ве молиме имајте предвид: потврда за готовина мора да се издаде по приемот на пари од купувачот, а не заедно со стоката.

Кога работите со каса, може да се појават такви проблеми.

Ако касиерот удри погрешна сума, мора да ја исфрлите точната сметка и да му ја дадете на купувачот. Погрешна проверка мора да се откаже (искине) и да се задржи. На крајот на денот, за таквите проверки се издава потврда за враќање (образец бр. КМ-3). Актот мора да го наведе бројот и износот на неправилно изведените проверки. Чековите мора да се залепат на парче хартија или да се приложат на документ и да се достават до одделот за сметководство.

Износот што е погрешно внесен за тој ден е наведен во колона 15 од дневникот на касиерот-оператор. За овој износ се намалуваат и приходите од оперативната каса за тој ден.

Доколку купувачот ја врати стоката, парите се издаваат од главната каса. Во исто време, тој мора да напише изјава дека бара да ја врати робата и да му ги врати парите.

Касиерот-оператор мора да состави акт за враќање на чекот (образец бр. КМ-3). Парите се издаваат на купувачот со налог за готовински прием.

Износот што е погрешно внесен за тој ден мора да биде наведен во колона 15 од дневникот на касиерот-оператор. За оваа сума се намалуваат готовинските сметки за тековниот ден. Ако потврдата за враќање на стоката е донесена на друг ден, тогаш тоа повеќе не се рефлектира во дневникот на касиерот-оператор.

Ако касата не работи, треба да ја исклучите и да го повикате администраторот да го регистрира крајот на смената. Во дневникот на касиерот-оператор, мора да го наведете времето и причината за завршување на работата.

Пред да ја испратите касата за поправка, треба да ги запишете читањата на пресечните и контролните броила во извештај во форма бр. КМ-2. Кога механичарот ќе ја врати касата од поправка, тој ќе ги врати овие податоци во меморијата на машината.

Крај на смена

На крајот на денот, препорачливо е прво да се испечати извештајот X. Се користи за прелиминарна проверка дали готовината во касата се совпаѓа со внесените износи. За погрешни проверки, се составува изјава за враќање (образец бр. КМ-3).

На крајот на работниот ден, касиерката-оператор вади З-извештај. Оваа операција го евидентира акумулираниот вкупен износ од внесените износи во меморијата на машината и ја затвора фискалната промена (го ресетира бројачот на дневни приходи на нула).

Може да земете неколку Z-извештаи на еден ден. На пример, според З-извештајот, благајната може да ги предаде акумулираните приходи на главната каса во текот на денот. Читањата на сумирачкиот бројач и износот на дневниот приход мора да се евидентираат во дневникот на благајникот-оператор. Бројот на линии во дневникот мора да биде еднаков на бројот на преземени Z-извештаи.

Според податоците на списанието, треба да изготвите потврда од касиерот-оператор (образец бр. КМ-6). На него се пренесуваат податоците за отчитувањата на сумирачкиот метар на почетокот и крајот на денот и износот на приходот. Во колоната 8 се наведени износите за кои се изготвени повратните извештаи (според образецот бр. КМ-3). Вкупниот приход се пресметува минус овие износи.

Преземените Z-извештаи мора да се чуваат пет години. Заедно со нула проверки, подобро е да ги залепите на едно место, на пример, во посебна тетратка. Ако ги одјавите касите, даночната служба може да бара да се проверат.

Екатерина Аненкова, ревизор овластен од Министерството за финансии на Руската Федерација, експерт за сметководство и даноци во информативната агенција Clerk.Ru. Фотографија на Б. Малцев, новинска агенција „Clerk.Ru“

Многу претпријатија кои вршат трговски операции порано или подоцна во својата работа се соочуваат со потребата да инсталираат и користат фискални каси.

Ако компанијата првпат ќе започне со продажба на производи и услуги за готовина, тогаш треба да има јасно разбирање за карактеристиките на регистрирањето и користењето на системите за каси.

Постапката за користење на CCP е регулирана со следните одредби:

Закон од 25 април 2003 година Бр. 54-ФЗ „За употреба на опрема за каса при извршување на готовински плаќања и (или) плаќања со платежни картички“.

Уредби на Владата на Руската Федерација од 23 јули 2007 година. Бр. 470 „За одобрување на Правилникот* за регистрација и употреба на опрема за фискална каса што ја користат организациите и индивидуалните претприемачи“, дефинирајќи:

барања за опрема за каса што ја користат организации и индивидуални претприемачи,
постапката и условите за нејзино регистрирање и примена при вршење на готовински плаќања (порамнувања со користење на платежни картички) во случаи на продажба на стоки, извршување на работа или давање услуги на територијата на Руската Федерација.

*Забелешка:Позицијане се однесува на користената касакредитни организации при вршење на готовински трансакции во смисла на правилата со кои се утврдува постапката и условите за нејзино регистрирање кај даночните органи.

ККТ мора да аплицира *кога вршат готовински плаќања и (или) плаќања со платежни картички во следниве случаи:

продажба на стоки,
извршување на работа,
обезбедување на услуги,

повеќето организации и индивидуални претприемачи.

*Во некои случаи, според сегашната легислатива, компаниите или индивидуалните претприемачи можат да работат без користење на системи за каси. Значи, од 01.01.2013 г.Одредени одредби од Федералниот закон од 25 јуни 2012 година стапија на сила. Бр. 94-ФЗ „За измени и дополнувања на деловите еден и два од Даночниот законик на Руската Федерација и одредени законски акти на Руската Федерација“.

Според член 5 од Законот бр. 94-ФЗ, став 1 од клаузула 2.1 од член 2 од Законот бр. спаѓаат под PSN).

Пред да започнете со користење на плаќања со каса, касата мора да биде регистрирана кај Федералната даночна служба на локацијата на организацијата (во местото на живеење на индивидуалниот претприемач). Ако касата е регистрирана од посебен оддел на компанијата, тогаш треба да ја контактирате Федералната даночна служба на локацијата на таква посебна поделба.

За да го направите ова, мора да поднесете до даночната канцеларија изјавана регистрација на опрема за каса. Неговата форма беше одобрена со Наредба на Федералната даночна служба на Руската Федерација од 09.04.2008 година. Бр.ММ-3-2/152@ „За одобрување на обрасци за упис на опрема за фискална каса, сметководствени книги за опрема за каса и картички за регистрација на опрема за каса“.

Според клаузула 1 од член 2 и клаузула 1 од член 3 од Законот бр. 54-ФЗ, организациите и индивидуалните претприемачи можат да користат само опрема за каса што е вклучена во Државниот регистар.

Во исто време, Федералната даночна служба во своето писмо од 18 февруари 2013 година. бр.АС-4-2/2696@, потсетува дека од 01.01.2013 год. Стапи во сила Уредбата на Владата на Руската Федерација од 17 декември 2012 година. бр.1319, со кој се измени Правилникот* за регистрација и примена на фискални апарати што ги користат организациите и индивидуалните претприемачи, во врска со укинување на уредот за визуелна контрола - знакот „Државен регистар“.

Според тоа, од 01.01.2013 година, присуството на знакот „Државен регистар“ на телото на касата не е задолжително и касата мора да биде регистрирана во Федералната даночна служба без овој знак.

*Одобрено со Уредба на Владата на Руската Федерација од 23 јули 2007 година. бр.470.

Во нашата статија ќе ја разгледаме постапката за регистрација на каса кај даночните власти и ќе разговараме за потребниот сет на документи за оваа постапка. Ќе дадеме и неколку препораки за работа со фискални каси, кои ќе бидат корисни за оние кои штотуку почнуваат да работат со опрема за каси.

Дополнително, ќе бидат разгледани ситуациите во кои може да се отфрли употребата на CCP.

Постапката за упис на каса во даночната служба

Според клаузула 15 од Правилникот за регистрација и употреба на фискални каси, за регистрација на каса*, корисникот поднесува до Федералната даночна служба барање за регистрација на каса и копија од истата.

*Со исклучок на кредитните институции.

Се поднесува апликација до Федералната даночна служба:

на локацијата на правното лице или неговата посебна поделба (ако касата е регистрирана за поделбата),
во местото на живеење на поединецот,

Пријавата мора да биде придружена со:

пасош на каса предмет на регистрација,
договор за неговата техничка поддршка склучен од корисникот и добавувачот (центар за технички услуги).

Федералната даночна служба, најдоцна во рок од 5 работни дена од датумот на поднесување на барањето и потребните документи, ја регистрира касата со внесување информации за неа во книгаККТ.

Истовремено со регистрацијата на касата, даночната служба му издава на корисникот картичка за регистрација на каса, а ги враќа и документите приложени кон пријавата.

Обрасците на сметководствената книга и картичката за регистрација, како и формуларот за апликација, се одобрени со Налог на Федералната даночна служба на Руската Федерација од 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

Според клаузула 16 од Правилникот, пререгистрација и дерегистрација на фискални каси се врши и по пријава од страна на корисникот во рок од 5 работни дена од датумот на поднесување на пријавата. Тоа е доставено до Федералната даночна служба каде што е регистрирана касата. Пријавата е придружена со KKT пасош и картичка за регистрација.

Регистрацијата, пререгистрацијата и дерегистрацијата на каса се врши во пасошот на касата, кој е заверен со печат на Федералната даночна служба.

Дерегистрацијата на касата се забележува и во сметководствената книга и картичката за регистрација, која останува кај Федералната даночна служба.

Вработен во организација или индивидуален претприемач кој ќе поднесе документи за упис на каса мора да има документ за идентификација (пасош) и полномошно од организацијата за регистрација на каса.

Во прилог на горенаведените документи, од Федералната даночна служба обично се бара да прикаже:

Потврда за државна регистрација на правно лице,
Уверение за регистрација кај даночниот орган,
Документ со кој се потврдува сопственоста/правото на користење на просторот (договор за закуп, потврда за сопственост), во кој се планира да се инсталира CCP,
Весник на касиерот-оператор според образец бр. КМ-4,
EKLZ пасош,
ККМ верзија пасош и дополнителен лист кон него,
Картичка за регистрација на каса.

За каса што претходно била во употреба, ќе треба да доставите копија од нејзината картичка за регистрација со забелешка за дерегистрација во Федералната даночна служба.

Во секој случај, пред да одите во Федералната даночна служба, се чини разумно да се разјаснат точно кои барања вашата даночна канцеларија конкретно наметнува на пакетот документи потребни за регистрација на каса.

Покрај обезбедувањето пакет документи, мора да ја обезбедите и самата каса за проверка од претставник на Федералната даночна служба.

Увид во касата врши инспектор и специјалист* од техничкиот сервисен центар.

*Обезбедува техничка поддршка за касата, нанесување на знакот „Услуга“ на неа, лепење печати, внесување информации во фискалната меморија при регистрација, како и замена на фискални мемориски погони.

Кога CCP е дозволено да не се користи

Во согласност со одредбите од став 2 и став 3 од член 2 од Законот бр.54-ФЗ, организациите и индивидуалните претприемачи, поради спецификите на нивните активности или карактеристиките на нивната локација, можат да вршат готовински плаќања и/или плаќања користејќи платежни картички без апликација CCP:

1. При давањето услуги на населението, предмет на издавање на строги обрасци за известување (таквите обрасци се еквивалентни на готовинските сметки), одобрени со Уредба на Владата на Руската Федерација од 06.05.2008 година. бр.359 „За постапката за готовински плаќања и (или) порамнувања со користење на платежни картички без користење каси“.

2. Ако организација или индивидуален претприемач е даночен обврзник на UTII во однос на активностите кои спаѓаат во UTII (клаузула 2 од член 346.26 од Даночниот законик на Руската Федерација), како и во случај на индивидуален претприемач кој го применува системот за оданочување на патенти (при извршување на активности во однос на кои законите на конститутивните субјекти на Руската Федерација предвидуваат систем за аплицирање за патенти), предмет на издавање на следниот документ на барање на купувачот:

потврда за продажба,
сметки,
друг документ

потврдувајќи го приемот на средствата и ги содржи потребните детали.

3. По спроведувањето:

весници и списанија,
Поврзани производи,

во киосци и киосци за списанија, под услов уделот во продажбата на весници и списанија да биде најмалку 50%, а опсегот на сродни производи е одобрен од владата на Руската Федерација.

Сметководството за приходите од тргување од продажба на весници и списанија и од продажба на сродни производи се води посебно.

4. При продажба:

вредни хартии;
лотарија билети;
патни билети и купони за патување во градскиот јавен превоз.

5. При обезбедување оброци на ученици и вработени во средните училишта и еквивалентни образовни институции во текот на училишните часови.

6. При тргување:

на пазарите,
саеми,
во изложбените комплекси,

на други територии определени за трговија, со исклучок налоцирани на овие места:

трговски продавници,
павилјони,
киосци,
шатори,
автопродавници,
автопродавници,
каравани,
простории од контејнерски тип и други слични места.

7. За трговија на мало со прехранбени и непрехранбени производи од мал обем (освен за технички сложени стоки и прехранбени производи кои бараат одредени услови за складирање и продажба):

од рачни колички,
корпи,
послужавници (вклучувајќи ги и оние заштитени од врнежи со рамки покриени со пластична фолија, платно, церада).

8. При продажба на производи од чај во вагони за патнички воз во асортиман одобрен од федералното извршно тело во областа на железничкиот транспорт.

9. Кога продавате сладолед и флаширани безалкохолни пијалоци по киосци.

10. Трговија од тенкови:

пиво,
квас,
млеко,
растително масло,
жива риба,
керозин.

11. Кога тргуваат со зеленчук и дињи, тие маваат.

12. При прифаќање стаклени садови и отпадни материјали од населението, со исклучок настаро железо

13. По спроведувањето:

Верски предмети и верска литература,
услуги за верски обреди и церемонии,

верски организации регистрирани на начин утврден со законодавството на Руската Федерација.

14. Кога се продава по номинална вредност:

поштенски марки,
други знаци кои се применуваат на поштенските пратки,

потврдување на плаќање за поштенски услуги.

15. Ако организацијата (IP) се наоѓа во оддалечени или тешко достапни области (со исклучок на градови, регионални центри, населби од градски тип) наведени во списокот одобрен од владата на Руската Федерација

16. Фармацевтски организации и нивните посебни одделенија лоцирани во болничарски и болничко-акушерски центри лоцирани во рурални населби. Мора да имаат фармацевтска лиценца.

Забелешка: Горенаведените точкине се применуваат :

на платежни агенти ангажирани во прифаќање плаќања од поединци,
на кредитни организации и банкарски платежни агенти, субагенти кои работат во согласност со законската регулатива за банки и банкарски активности.

Дополнително, треба да се запомни дека според позицијата утврдена во Дописот на Министерството за финансии од 03.09.2009 година бр.03-01-15/9-441, продажба на мало на алкохолни пијалоци без каса строгозабрането.

Започнуваме со каса

Кога работите со каса, можете да се раководите според Стандардните правила за работа со каси при правење парични порамнувања со населението (одобрени од Министерството за финансии на Руската Федерација на 30 август 1993 година бр. 104), кои се применуваат до степен што не е во спротивност со Законот бр. 54-ФЗ.

Според клаузулата 3.8.2 од Правилата за модел, благајникот (контролорот - касиер, продавач, келнер и сл.) е должен:

проверете ја употребливоста на уредите за блокирање, пополнете ја потврдата и контролната лента, поставете го датумот на тековниот датум, поставете го броителот на нули;
вклучете ја машината на електричната мрежа и, со добивање нулта проверка, проверете ја неговата работа од електричниот погон;
отпечати два или три чекови без означување на износот (нула) со цел да се провери јасноста на печатењето на деталите на приемните и контролните ленти и правилното поставување на датумот и броителот;
На крајот на денот, кон извештајот за готовина треба да се приложат нула чекови.

Во повеќето модели на електронски каси, датумот се поставува автоматски. Ако вашиот модел ја нема оваа опција, тогаш датумот мора да се постави рачно.

Тековниот датум не може да биде постар од датумот на претходниот Z-извештај, во спротивно касата нема да се префрли на тековниот режим на работа.

Откако пробните нула проверки се пробиени, се пробива среден X-извештај. Овој дневен извештај не ги ресетира информациите во RAM меморијата на касата.

X-извештај е проверка што ја прикажува содржината на шалтерите (по дел и вкупно) на каса, додека вредностите на бројачот не се менуваат.

Податоците прикажани во X-извештајот на почетокот на денот мора да се совпаѓаат со податоците во записите во колоната 9 од дневникот на касиерот-оператор (образец бр. KM-4) за претходниот ден. Истите податоци се рефлектираат во колоната 6 од списанието KM-4.

Може да се преземат X-извештаи за да се следи примањето на приходите за време на смена или за периодична испорака на готовинскиот приход.

Ударените X-извештаи во текот на денот никако не влијаат на износот на акумулираните приходи според касата.

X-извештаите може да се произведуваат по секции, вкупен број на смени и главен збир. Тие може да се користат, меѓу другото, за утврдување на недостиг или вишоци во касата (податоците од X-извештајот се проверуваат со износот на реалниот приход кој се наоѓа во фиоката на касата).

Наједноставните каси удираат сметка откако ќе ја внесат сумата, ќе го наведат бројот на делот и ќе го притиснат копчето „внеси“. Покомплексните уреди може да обезбедат функции за внесување цени со помош на бар-код, пресметување на подвкупните суми и износи на промени, работа со попусти на промоции и слично.

Во случај на грешка на касиерката, потребно е да се исфрли точната сметка и да се предаде на купувачот. Неточната проверка е откажана и зачувана. На крајот на денот за ваквите проверки се составува акт за враќање на средствата на клиентите за неискористени фискални сметки во образец бр.КМ-3.

Актот во образец бр.КМ-3 се составува во еден примерок при испорака и регистрација на приходите за тој ден. Во линијата „Каса“ се означува моделот (класа, тип, марка) на касата на која е внесена неточната сметка. Во табеларниот дел од оваа линија внесете:

Број на производителот (обично означен на самата каса, во техничкиот пасош),

Регистарски број на касата (може да се најде во картичката за регистрирање на касата, која ја издава Федералната даночна служба).

Линијата „Програма за апликација“ го означува името на сметководствената програма со која се организира оперативното сметководство. Ако програмата не се користи, тогаш во оваа линија се става цртичка.

Во колоната „Баса“ внесете го персоналниот број на касиерот-оператор кој погрешно го внел чекот. Табеларниот дел од актот ги одразува бројките и износите на секој чек. Проверките се залепени на лист хартија или се прикачени на документ (поради фактот што проверките се предмет на сериозно избледување, подобро е веднаш да се направи фотокопија од нив).

Актот го потпишува касиерот-оператор и го одобрува управителот.

Овој акт се составува и доколку купувачот го одбие купениот производ или услуга и парите му се вратат.

На крајот на денот (при затворање или по пристигнувањето на инкасаторот), касиерот мора:

Подгответе готовински сметки и други документи за плаќање;

Подгответе извештај за готовина и доставете ги приходите заедно со готовинскиот извештај за налогот за прием до „главната каса“ (или директно до инкасаторот на банката).

Дополнително, потребно е да се земат отчитувања од секциските и контролните шалтери (регистри), да се добие отпечаток или да се отстрани контролната лента што се користи во текот на денот од касата.

Според шалтерите (регистрите) висината на приходот се одредува на почетокот и на крајот. Износот на приходот мора да одговара на отчитувањата на бројачите за вкупен износ на готовина и контролната лента и мора да се совпаѓа со износот депониран во главната каса (ибирачи).

На крајот од денот, прво можете да го испечатите извештајот X. Користејќи го, можете да проверите дали готовината во касата одговара на внесените износи. Потоа се зема Z-извештајот. Овој извештај ги брише информациите во RAM меморијата и ги внесува во фискалната меморија. Оваа операција го евидентира акумулираниот вкупен износ од внесените износи во меморијата на касата и ја затвора фискалната смена (го ресетира бројачот на дневни приходи на нула).

З-извештајот ги одразува не само податоците од контролните регистри на почетокот и крајот на работниот ден и износот на дневниот приход, туку и вкупниот износ на пари и чекови вратени на клиентите, износот на попустите и откажаните чекови.

Износот на приходот мора да одговара на информациите на контролната лента.

Секој извештај има свој сериски број. Сите извештаи добиени на касата мора внимателно да се соберат и чуваат (ако е можно, направете фотокопии).

Врз основа на З-извештајот, благајникот-оператор секојдневно составува потврда-извештај во образец бр.КМ-6.

Овој сертификат се користи за изготвување извештај на благајник-оператор за отчитување на шалтер на каси и приходи за работен ден (смена).

Извештајот во еден примерок дневно го составува благајникот-оператор, го потпишува и заедно со приходот го доставува според ПКО до вишиот (главен) касиер или раководител на организацијата.

Во малите организации со една или две каси, касиерот/операторот ги предава парите директно на банкарскиот инкасатор. Трансферот на пари во банка е одразен во извештајот. Приходите за работен ден (смена) се одредуваат со читањата на сумарните шалтери на почетокот и крајот на работниот ден (смената) минус износот на пари вратени на клиентите (клиентите) со помош на неискористени готовински сметки, а се потврдуваат со соодветните потписи на раководителите на одделенијата.

При примање и книжење пари на каса, извештајот го потпишуваат постарата касиерка и раководителот на организацијата. Извештајот служи како основа за изготвување збирен извештај „Информации за отчитувањата на броилата на машините за каси и приходите на организацијата“ (образец бр. КМ-7).

По преземањето на З-извештајот, се утврдува и проверува вистинскиот износ на приход, се внесуваат записи во дневникот на касиерот-оператор (образец бр. КМ-4).

Сите записи во дневникот касиерот-оператор ги чува секојдневно по хронолошки редослед со мастило или хемиско пенкало без дамки. Доколку се направат корекции во списанието, тие мора да бидат наведени и заверени со потписи на благајната - операторот, менаџерот и главниот (постар) сметководител на организацијата.

Ако читањата се совпаѓаат, тие се внесуваат во дневникот за тековниот ден (смена) на почетокот на работата, а овие податоци се заверуваат со потписи на касиерот и дежурниот администратор (колони 7, 8).

Во колоната 15 од списанието се запишуваат износите издадени за чекови вратени од купувачи (клиенти), врз основа на податоците од Законот за враќање на пари на купувачи (клиенти) за неискористени готовински сметки (образец бр. КМ-3), како и како што проверува бројот отпечатен на работен ден (смена) нула.

На крајот на работниот ден (смена), благајникот составува извештај за готовина и заедно со него ги предава средствата од налогот за готовински прием на постарата касиерка.

Доколку постои неусогласеност меѓу резултатите од износите на контролната лента и приходот, се утврдува причината за несовпаѓањето, а утврдените недостатоци или вишоци се внесуваат во соодветните колони на весникот благајник-оператор.

Готовински трансакции

Во согласност со клаузула 1.6 од Правилникот на Централната банка бр. 373-П, трансакциите во готовина ги врши благајник или друг вработен (во натамошниот текст: благајник), со воспоставување соодветни службени права и одговорности, кои касиерот мора да се запознае со под потпис.

Ако има неколку касиери во една организација (IP), еден од нив ги извршува функциите на постар касиер.

Готовински трансакции можеспроведена од водачот.

Забелешка: Платежниот агент, банкарски платен агент (субагент), покрај сопствената благајна водипосебна книга за готовина да отслуша готовина примени од него како дел од агенциските активности.

Во согласност со клаузулата 2.1 од Регулативата бр. 373-P, документите за готовина на организацијата (IP) се составуваат:

главен сметководител;
сметководител или друг вработен (вклучувајќи и касиер) назначен по налог на раководителот на организацијата (ИП).
управител (во отсуство на главен сметководител и сметководител).

Готовинските документи ја наведуваат основата за нивна регистрација и ги наведуваат приложените придружни документи:

изводи за плата според образец бр. Т-49,
уплатници според образец бр. Т-53,
искази,
сметки,
други документи.

Забелешка: Апликацијакорекции во готовински документине е дозволено .

Готовинските трансакции извршени од организација (ИП) се составуваат со примарни документи според обрасците и на начин одобрени со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 18 август 1998 година. бр.88.

Според Информациите на Министерството за финансии на Русија бр. PZ-10/2012 „Со влегување во сила на 1 јануари 2013 година. Федерален закон од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ „За сметководство“:

„Од 1 јануари 2013 година, обрасците на примарни сметководствени документи содржани во албуми на унифицирани обрасци на примарна сметководствена документација не се задолжителни за употреба.

Во исто времепродолжи да биде задолжителна форми на документи кои се користат како примарни сметководствени документи, формирани од овластени тела во согласност со и врз основа на други федерални закони (на пример,готовински документи

НОВО! Да се најде високо платена работа. Пријавување за подготовка за тестирање (лично, од далечина, снимено).

5.1 Каси

Касата (КСМ) е алатка за државна контрола врз готовинскиот тек, комплетноста и навременоста на готовинските примања од страна на претпријатијата.

Каса е електронски уред опремен со уред за печатење на каса. Овој уред има екран, тастатура и уред за печатење кој печати на посебна хартиена лента.

Касата се користи за плаќање на продадени стоки и извршени услуги. Главната задача на касата е да ја евидентира купопродажната трансакција на хартија (парична сметка). Касите можат да бидат фискални (се користат во земји каде што е на сила фискалната легислатива) и нефискални. Фискалните каси се разликуваат од нефискалните во присуство на фискална меморија - носител на информации од кој податоците не можат да се избришат, како и други карактеристики на дизајнот опишани со локалното фискално законодавство. Фискалната меморија акумулира податоци за трансакции извршени со помош на оваа каса.

5.2 Класификација на фискални каси

Во моментов, постои класификатор на PFC по област на примена и дизајн.

По област на примена:

за трговија;

за услужниот сектор;

за трговија со нафтени деривати;

за хотели и ресторани.

По дизајн

Автономна каса е каса, чиешто проширување на функционалноста може да се постигне само со поврзување на дополнителни влезно-излезни уреди контролирани од касата според програмите лоцирани во неа. Автономните каси вклучуваат и преносни каси кои можат да работат без постојано поврзување со електричната мрежа.

Пасивна системска каса е каса која има способност да работи во компјутерски каса систем, но нема можност да го контролира работењето на овој систем. Пасивната системска каса може да се користи како самостојна каса.

Активна системска каса е каса која има можност да работи во компјутерски каса систем, притоа контролирајќи ја работата на системот. Активната системска каса вклучува и ПОС терминал - каса со фискална меморија, која има можности на персонален компјутер за влез/излез, складирање, обработка и прикажување на информации. Активната системска каса може да се користи како пасивен систем или самостојна каса.

Фискален регистратор е каса која може да работи само како дел од компјутерски каса систем, примајќи податоци преку канал за комуникација.

5.3 Закони за употреба на опрема за каса

Касите машини (KKT, KKM) спаѓаат во категоријата електронски компјутери. Каса според став. 1 од Дел I. „Општи одредби“ од „Стандардните правила за работа со каси при извршување на готовински порамнувања со населението“ е „уред за броење, собирање, пресметување и проверка за печатење“. Во согласност со ГОСТ 15971-90 „Системи за обработка на информации. Поими и дефиниции“: Таб. 1 клаузула 7. „Компјутер е збир на технички средства што овозможуваат обработка на информации и добивање на резултатот во потребната форма“. Бидејќи касата служи за обработка на информации (вршење на пресметковни функции) и добивање на резултатот во потребната форма (го снима на хартиена лента), таа е компјутерска машина. Во согласност со ГОСТ 15971-90 „Системи за обработка на информации. Поими и дефиниции“: Табела 1, став 8. „Електронски компјутер е компјутер чиишто главни функционални уреди се направени од електронски компоненти“. Касата вклучува електронски компоненти - процесор, меморија за податоци, програмска меморија, напојување итн. Бидејќи сите главни функции на касата се извршуваат на сметка на наведените електронски компоненти вклучени во неговиот состав, касата е електронски компјутер и затоа спаѓа во членовите 272, 273, 274 од Кривичниот законик на Руската Федерација. Федерација.

5.4 Регистрација на фискална каса кај Инспекторатот за даночна служба

Даночна регистрација

Отстранување од регистарот

Работен век

Формулари за аплицирање

Сите каси, пред да ги користат на продажни места, мора да бидат регистрирани во даночната канцеларија (IFTS) на местото на регистрација на организацијата. Регистрацијата ја вршат одделенијата за оперативна контрола на соодветните територијални гранки на Федералната даночна служба. На назначениот ден, треба да се појавите пред даночниот инспектор заедно со претставник на централниот сервисен центар и каса.

За да регистрирате каса, ќе треба да ги подготвите следните документи:

1. Пријава во пропишана форма

(За претприемачи - со забелешка за отсуство на долг)

Издадено од Инспекторатот на Федералната даночна служба;

Во пријавата мора да се наведе видот на трговскиот објект и видот на дејноста на организацијата!

2. Договор за услуги во сервисен центар. (Оригинал и копија.)

Прелиминарно склучено со Централна техничка служба.

3. Технички пасош на ККМ

4. EKLZ пасош

5. Пасош на верзијата ККМ + фотокопија

6. Дополнителен лист кон пасошот на верзијата ККМ + фотокопија

(клаузули 3-6 се вклучени во пакетот KKM и се пополнуваат од претставник на централниот сервисен центар при склучување договор)

7. Дневник на касиерот-оператор, врзан, нумериран, потпишан и запечатен од организацијата. (образец KM-4)

Даночниот инспектор го заверува дневникот со потпис и печат на даночниот орган и го одредува датумот на фискализација на касата.

8. Дневник за евидентирање на повици од технички специјалисти, врзан, нумериран, потпишан (образец КМ-8).

9. Договор за закуп на простории или потврда за сопственост на просторот каде што ќе се постави касата. (Оригинал и копија.)

10. Полномошно за право на регистрација на каса во даночната служба, составено на пропишан начин и документ за идентификација, доколку регистрацијата на касата ќе ја изврши не раководителот на организацијата или главниот сметководител, но од друг вработен во организацијата;

За претставници на индивидуални претприемачи, потребно е полномошно заверено на нотар.

11. Достапност на средства за визуелна контрола на кутијата за каса - волуметриски холограми

(„Државен регистар 200...“ - четири цифри ја означуваат годината кога благајната е продадена од генералниот добавувач, доаѓа во комплет со касата.

„Услуга 200...“ - четири цифри ја означуваат тековната година во која ККМ е испорачан на сервис на централната сервисна станица, утврдена при склучување договор со централниот сервисен центар).

Работете на каса без проблеми
Многу сметководители сега треба да ја совладаат претходно непознатата опрема - каси. Ајде да откриеме што треба да знаете за да избегнете тврдења за време на инспекцијата.

В. Јашина, ревизор

Пред да работи на каса, таа мора да биде програмирана така што ќе печати чекови со потребните детали.

Специјалист за технички центар може да ја постави машината.

Деталите се задолжителни и опционални.

Потребните детали вклучуваат:

име и даночен матичен број на компанијата;
ККМ сериски број;
сериски број на чекот;
датум и време на купување;
куповната цена;

- знак за фискален режим (ова се специјални знаци кои потврдуваат дека касата е регистрирана и нејзината меморија работи во фискален режим).

Дополнителни детали, на пример, вклучуваат:

секции;
истакнување на даноците на чекови;
лозинки за каса.

1-ви дел - за населби со физички лица (данокот на промет е означен на потврдите);
Втор дел - за населби со фирми (ДДВ е прикажан како посебна линија на чекови);
Дел 3 - за населби со претприемачи (ДДВ и данокот на промет се отпечатени на чекови).

Ако прифаќате пари со платежни картички, исто така треба да одвоите посебен дел за ова.

Почеток на работа

Работете во текот на денот

Кога работите со каса, може да се појават такви проблеми.

Крај на смена

На крајот на денот, препорачливо е прво да се испечати Икс-извештај. Се користи за прелиминарна проверка дали готовината во касата се совпаѓа со внесените износи. За погрешни проверки, се составува изјава за враќање (образец бр. КМ-3).

На крајот на работниот ден, касиерот-оператор отстранува З-извештај. Оваа операција го евидентира акумулираниот вкупен износ од внесените износи во меморијата на машината и ја затвора фискалната промена (го ресетира бројачот на дневни приходи на нула).

Работата на фискалните машини, готовинските трансакции, порамнувањата со клиентите, постапката за ставање во функција на машините, нивното одржување и контролата врз нивното работење се регулирани со следните документи:

Федерален закон „За употреба на каси при плаќање готовина на населението“;

Правилник за употреба на фискални апарати при плаќање во готовина на населението;

Стандардни правила за работа со фискални машини при извршување на готовински плаќања на населението;

Од особено значење се документите развиени и одобрени од Државната даночна служба на Руската Федерација и Државната меѓуресорска експертска комисија (GMEC) за каси. GMEC организира тестови и испитување на каси за усогласеност со нивните стандардни барања и дозволува работа на презентираните модели на каси машини на територијата на Русија, организира проверка на нивната работа во организации кои вршат готовински порамнувања со населението.

Со цел да се спречи навлегувањето на каси кои не се вклучени во Државниот регистар на рускиот пазар, да се заштитат интересите на производителите, добавувачите и корисниците на фискални каси, како и да се зголеми ефикасноста на проверките за усогласеност со законодавството на Руската Федерација на фискални каси извршени од даночните власти, GMEC одлучи да користи специјални средства за визуелна контрола каси, кои се тридимензионални холограми произведени на фотополимерна плоча (филм). Примероците на холограмите и нивните цртежи се одобрени од GMEC. Холограмите имаат сериски број. На касата се применуваат два холограма: генералниот добавувач и услужната организација.

Секоја каса што влегува во трговска организација мора да има табличка со име (метална плоча) прикачена на куќиштето. Плочката со име ги содржи следните информации: типот на касата и серискиот број, кои се означени на ознаката, во пасошот и пакувањето на касата, а се печатат и на сите документи за готовина.

Касите кои се овластени да работат со каси мора да имаат добро познавање на структурата на касите на кои работат. Електронските каси бараат квалификувано ракување и грижа, затоа, на лицата на возраст од најмалку 18 години кои поминале специјална обука и имаат сертификат за право на нивна работа им е дозволено да работат на нив.

За секоја каса во трговските организации се креира Касиерско-операторска книшка во која врз основа на читањата на лентите од касата се евидентира влезниот приход. Книгата на касиерот-оператор мора да биде нумерирана, залепена и запечатена со потписи на даночниот инспектор, директорот, сметководителот на претпријатието. Книгата на благајник-оператор го означува серискиот број на машината за каса, нејзиниот почеток и датум на завршување. Записите се прават со мастило или хемиско пенкало. Во Книгата не се дозволени неодредени корекции.

Местата каде што се инсталирани фискални каси мора да бидат опремени во согласност со барањата на оперативната документација и важечките прописи. Конкретно, работното место на касиерот мора да биде опремено на таков начин што ќе ја спречи можноста касата да дојде во контакт со уреди во живо. KKM треба да се вклучи само преку заземјен штекер.

Подготовка на каси за работа

1. Пуштањето во употреба на новите фискални каси го врши механичар од организација која обезбедува гаранција, одржување и поправка на овој тип на машина. При пуштање во употреба електронски каси и терминали за каса, потребно е присуство на програмер за електроника. Специјалистот мора да има сертификат за правото на одржување и поправка на машини од овој тип и да го презентира на раководството на трговското претпријатие.

При ставање во функција машините, касиерите мора да бидат присутни како финансиски одговорни лица.

2. Специјалист за поправка на каса, по тестирањето на машината во работа, го формализира нејзиното пренесување во работа, пополнувајќи ги сите податоци во фабричкиот пасош. Тој е должен да ја запечати машината откако ќе инсталира клише на компанијата со името на претпријатието и бројот на единицата за плаќање или да ја внесе во машинската програма.

3. Пред да се стават во функција касите мора да има брава; е затворен, а клучот (освен клучевите за пренос на пресек шалтери на нула) го чува директорот на трговското претпријатие.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. За касата управата на трговското претпријатие креира Книга на благајник-оператор во образец бр.24, која мора да биде залепена и запечатена со потписи на даночниот инспектор.

па, директор и главен (постар) сметководител на претпријатието и печат. Меѓутоа, благајничката-операторска книга не го заменува извештајот за готовина (Образец бр. 25).

5. При вградување на фискални каси на полиците на продавниците, Книгата на благајник-оператор се води во скратена форма бр.24-а.

6. Дозволено е одржување на заедничка Книга за сите машини. Во овој случај, записите мора да се направат по редоследот на нумерирање на сите фискални каси (бр. 1, 2, 3, итн.) со серискиот број на касата наведен во броителот; шалтерите на неоперативните фискални каси се повторуваат секојдневно, со наведување на причините за неактивност (на залиха, во поправка, итн.) и заверени со потпис на претставник на администрацијата на трговското претпријатие. Сите записи во Книгата се направени по хронолошки редослед со мастило, без дамки. Сите корекции направени во Книгата мора да бидат наведени и заверени со потписи на касиерот-оператор, директорот и главниот сметководител.

7. Пасошот на касата, Книгата на благајникот, актите и другите документи ги чува директорот на претпријатието, неговиот заменик или главниот (постар) сметководител.

8. Пред да започне со работа на касата, благајникот добива од директорот на продавницата или од постариот касиер сè што е потребно за работа (клучеви, лабави кусур и банкноти во износ неопходен за порамнување со клиентите, прибор за ракување и сервисирање на машината) наспроти потпис. .

Директорот на трговско претпријатие или неговиот заменик е должен:

Отворете ја бравата на броилата на погонот и машината и заедно со касиерот земете ги отчитувањата (добијте извештај за известување) на пресечните и контролните броила и споредете ги со отчитувањата запишани во Книгата на благајник-оператор за претходниот ден;

Уверете се дека читањата се совпаѓаат и внесете ги во Книгата за тековниот ден на почетокот на работата и заверете го со ваш потпис;

Нацртајте го почетокот на контролната лента, означувајќи го на него типот и серискиот број на машината, датумот и времето на започнување со работа, потврдете ги отчитувањата на пресечните и контролните броила со потпис и затворете ја бравата на отчитувањата на готовинските броила ;

Дајте им на касиерите клучевите од бравата на погонот на машината;

Дајте му наредба на касиерот за мерките за спречување на фалсификување на чекови (шифрирање на чекови, одредена боја на лентата за проверка, максимален износ на чек, итн.);

Обезбедете му на благајникот ситни пари и банкноти во границите на готовинскиот биланс во касата во износ не

потребни за населби со клиенти, како и приемни ленти со соодветна боја и големина;

Укажете на благајникот да започне со работа, проверувајќи дали машината е во добра работна состојба и работното место е подготвено да започне со работа.

Касиерот е должен:

Проверете ја услужливоста на уредите за блокирање, пополнете ги сметките и контролните ленти;

Вклучете ја машината на електричната мрежа и, со добивање нулта проверка, проверете ја неговата работа од електричниот погон;

Испечатете два или три чекови без да ја наведете количината (нула) за да ја проверите јасноста на печатењето на деталите на приемните и контролните ленти и правилното поставување на датумот и броителот;

На крајот на денот кон извештајот за готовина треба да се приложат нула чекови;

Избришете го куќиштето со партал и поставете знак со вашето име на страната на купувачот.

Пред да започнете со работа со касата, се програмираат потребните параметри на машината (податоци за клише, длабочина на бит на внесените износи, број и идентификатори на работни делови итн.).

Ако касата не се префрли на режимот „Регистрација“, касиерот мора да ја дознае причината и да ја елиминира. Ако сите обиди за отстранување на дефектот не ја донесоа касата на работната позиција, треба да го пријавите ова до администрацијата на организацијата и да направите запис за природата на дефектот во Дневникот за повикување технички механичар од Техничката служба. Центар (TSC). По отстранувањето на проблемите со касата, администраторот, во присуство на касиерот, печати X-извештај на почетокот на работата или Z-извештај на крајот од работата. Касиерот и администраторот го потпишуваат новопримениот X-извештај и почнуваат да го регистрираат почетокот на контролната лента (датум, време на почеток на работа, вид и број на каса).

Контролната лента е најважниот документ во организирањето на контролата врз комплетноста на сметководството на готовината добиена во касата за време на работна смена. Контролната лента мора да се користи и правилно да се нацрта на почетокот и на крајот на секоја работна смена.

Организацијата на населби со клиенти во трговска организација зависи од методот што се користи за продажба на стоки. Касиерите-оператори мора да вршат трансакции за внесување износи во согласност со прирачникот за работа за овој тип на каса и да се придржуваат кон постапката за вршење на готовински трансакции и правилата за порамнување со клиенти.

Во согласност со Стандардните правила за работа на машини за каси, при порамнување на готовина со населението, порамнувањата со клиенти кои користат фискални каси се вршат по следниот редослед:

Касиерот јасно ја наведува сумата на добиените пари и ги става посебно пред купувачот;

Печати сметка на каса;

Му ги објавува на купувачот вкупните трошоци за сите набавки;

Го именува износот што му следува на купувачот, го менува и го издава заедно со чекот;

По завршувањето на уплатата, парите добиени од купувачот ги става во фиоката за готовина.

Забрането е да му се понуди на купувачот каква било стока наместо да ја врати или да бара од него сам да ја замени.

Во согласност со Правилата за модел, касиерот може да прифати и безготовински платежни средства како плаќање (ако машината за каса ги извршува таквите функции): чекови за порамнување банка (посебни обрасци на утврдениот формулар) и лични чекови со откинати чекови . Прифатените документи мора да ги имаат сите потребни детали што ја потврдуваат нивната автентичност. Плаќањето може да се изврши на кредит - преку тастатура и со користење на кредитна картичка, која ги содржи сите потребни податоци за плаќање на стоката. При плаќање на стоки, кредитна картичка се вметнува во отворот на системскиот терминал за готовина, кој има врска со банката. Откако ќе ја потврди солвентноста на купувачот (сопственикот) на кредитната картичка, банката го задолжува наведениот износ од сметката на својот клиент. По што кредитната картичка со купувањето му се враќа на сопственикот.

Ако се појави спор со купувачот во врска со исправноста на уплатата што му била извршена, работата на машината треба да се прекине и да се повика администраторот (преку алармот инсталиран во кабината на благајната). Во присуство на благајникот и купувачот, администраторот зема отчитувања од шалтерите на касата (изнесува X-извештај) и ги споредува податоците добиени од извештајот за приходите од касата со износот на приходот што му е достапен на благајната во моментот. касата се повлекува. Врз основа на резултатите од читањата, се составува извештај, кој го одразува резултатот од проверката на благајната.

На благајникот му е забрането самостојно да прави промени во програмата за готовински терминал или да складира лични предмети и пари во касата.

По завршувањето на смената, благајникот го подготвува својот приход, т.е. распоредува готовина по банкноти и монети по нивната деноминација.

испорака до постар касиер. Вишиот или главниот касиер, во присуство на благајникот-оператор зема отчитувања од касите на крајот од смената и прикажува Z-извештај, со што се затвора претходната смена. З-извештајот го потпишуваат касиерот и вишиот касиер. Потоа постариот касиер ја вади контролната лента од касата и заедно со благајната ја регистрира на крајот од смената на ист начин како и на почетокот на смената (датум, време на завршување, вид и број на касата регистар). За фискални каси со една лента, постарата касиерка, откако ќе ја внесе соодветната лозинка, добива отпечаток од контролната лента за смената. Во овој случај, контролната лента е исто така Z-извештај.