Поднесете извештај до даночната служба. Електронско известување преку Интернет - што е подобро? Поднесување на хартија

Еднократно онлајн известување : како да поднесете даночна пријава по електронски пат? Во написот ќе зборуваме за тоа што треба да знае даночниот обврзник кога подготвува и поднесува еднократни извештаи преку World Wide Web.

Еднократно известување преку Интернет: методи на поднесување

Електронското известување преку World Wide Web одамна стана составен дел од активностите на сметководителот. Даночниот законик на Руската Федерација предвидува обврска за испраќање даночни пријави до Федералната даночна служба, вклучително и во електронска форма, во согласност со утврдените рокови.

Можете да испраќате даночни пријави преку Интернет само ако имате електронски потпис. Се купува на платена основа од центри за сертификација или по склучување договор со оператор на ЕДФ.

Еднократното известување до даночните власти може да се поднесе на два начина: преку веб-страницата на Федералната даночна служба и преку електронски оператори за управување со документи (ЕДО). За возврат, поднесувањето преку даночната веб-страница почесто се користи за еднократно известување и може да се изврши или со електронски потпис на исплатувачот или преку полномошник.

Испраќање извештаи преку веб-страницата на Федералната даночна служба

Испраќањето еднократни извештаи преку телекомуникациски канали (TCS) може да се врши директно преку официјалниот Интернет ресурс на Федералната даночна служба на Руската Федерација. За таа цел беше развиена специјална услуга. Може да го користи секој даночен обврзник кој има електронски потпис и е способен да исполни одредени технички барања.

Недостаток на овој начин на испраќање извештаи е инсталирањето софтвер и независното проучување на упатствата од даночниот обврзник. Датотеките со документи генерирани во други програми мора повторно да се вчитаат во специјална програма за даночни услуги.

Испраќање извештаи преку EDI оператори

Поднесувањето извештаи може да се врши со помош на оператори за управување со електронски документи преку TCS канали.

Според чл. 80 од Даночниот законик на Руската Федерација, даночниот обврзник се обврзува да обезбеди извештаи во електронска форма во следниве случаи:

Доколку во текот на изминатата календарска година бројот на вработени во друштвото надминал 100 лица (според став 3 клаузула 3).
Доколку претпријатие со повеќе од 100 вработени е реорганизирано (според став 4 клаузула 3).
Доколку оваа обврска е применлива за одреден вид данок (според став 5 став 3).

Списокот на EDI оператори може да се најде на официјалната веб-страница на Федералната даночна служба.

Испраќањето извештаи преку EDI операторите ги има следните предности:

нема потреба од посета на даночните власти;
нема потреба да креирате и потврдувате хартиени верзии на испратените документи;
се намалува бројот на грешки во подготовката на декларации;
даночниот обврзник добива пристап до неговите индивидуални податоци во Федералната даночна служба (на пример, информации за лична сметка);
даночниот обврзник добива можност за електронско управување со документи со Федералната даночна служба (на пример, тој може да побара информации за состојбата на долгот кон буџетот или чин на усогласување на таквиот долг).

Поднесување извештаи без вклучување на EDI оператори

Известувањето за TMS без користење на услугите на операторите EDI се врши на два главни начини:

Регистрација на личен EDS. Овој метод е најзгодно за индивидуални претприемачи, бидејќи не бара издавање на нотарско заверено скапо полномошно. Користењето на овој метод вклучува испраќање извештаи во име на индивидуалниот претприемач преку веб-страницата на Федералната даночна служба. EDS се издава во рок од 1-3 дена, по што индивидуалниот претприемач може да започне со испраќање извештаи.
Регистрација на полномошно за претставничка организација или поединец кој има ЕДС. За ваква пратка, покрај потпишување договор за давање на соодветни услуги, потребно е да се издаде и заверено полномошно. Електронска копија од полномошното е приложена кон поднесениот извештај, а потоа се доставува до Федералната даночна служба во хартиена форма.

Како да добиете електронски потпис

Центар за сертификација акредитиран од Министерството за телекомуникации и масовни комуникации на Руската Федерација може да издаде електронски потпис. Според условите на налогот на Федералната даночна служба на Руската Федерација од 08.04.2013 година бр. ММВ-7-4/142, за правилно овластување во системот се користи посебен сертификат за клуч, кој го потврдува електронскиот потпис.

Според чл. 80 од Даночниот законик на Руската Федерација, известувањето за TCS се испраќа со квалификуван електронски потпис. Според законот од 6 април 2011 година, бр. 63-ФЗ, беше воведен концептот на едноставен и квалификуван, или подобрен електронски потпис. Даночното известување доставено до Федералната даночна служба е потпишано само од квалификуван EDS.

Слично на хартиената документација, заверена со потпис и печат, електронскиот документ добива правна сила и статус откако на него ќе се стави електронски потпис.

Што ви е потребно за да испраќате извештаи преку Интернет?

При поднесување извештаи преку веб-страницата на Федералната даночна служба, даночниот обврзник мора да има:

Заверен клуч за електронски потпис издаден од специјален центар за сертификација и ги исполнува барањата на нарачката бр. ММВ-7-4/142 од 04.08.2013 година на Федералната даночна служба на Руската Федерација.
ИД на претплатник. Можете да го добиете откако ќе се регистрирате на веб-страницата на Федералната даночна служба без да контактирате со операторот EDI. Можете да се регистрирате на веб-страницата на Федералната даночна служба на врската.
Средства за заштита на електронски информации. Најчесто користени програми за шифрирање, или CIPF - средства за криптографска заштита на информации. Ова име е дадено на програми кои создаваат приватни и јавни клучеви EDS. Главно се користи програмата „Crypto Pro“.
Компјутер поврзан на Интернет и прелистувач Internet Explorer (програмите за шифрирање и пренос на податоци дизајнирани за поднесување даночни извештаи работат правилно во IE).

Резултати

Можете да испраќате еднократни извештаи преку Интернет преку официјалната веб-страница на Федералната даночна служба со личен EDS или со полномошник, без прибегнување кон издавање личен EDS. Можете да ги користите и услугите на EDI операторите, договорот со кој е склучен за минимум една година. За да испраќате извештаи, треба да добиете електронски потпис, идентификатор на претплатник и потврда од орган за сертификација. Бидете сигурни да обрнете внимание на безбедноста и веродостојноста на информациите наведени во електронската документација.

Можете да поднесете извештај на хартија или преку Интернет - нема разлика од гледна точка на државата. Но, преку Интернет е попогодно: не треба да печатите парчиња хартија, одете во филијалата на местото на регистрација и застанете во ред. И имате повеќе време да подготвите електронски извештаи: ако хартиените извештаи мора да се поднесат пред 15-ти, тогаш електронските извештаи - до 20-ти.

Во некои случаи, од вас се бара да поднесувате електронски извештаи; секој државен орган ги определува таквите услови. На пример, даночната служба прифаќа само електронски извештај за ДДВ и сите извештаи од организации со повеќе од 100 вработени. А пензискиот фонд и социјалното осигурување одбиваат да прифатат хартиени извештаи на фирми со повеќе од 25 лица. За правилно поднесување извештај, прочитајте ги правилата на веб-страниците на владините агенции на кои аплицирате.

Како да поднесете електронски извештај

Извештаите можете да ги поднесувате во електронска форма преку лична сметка на веб-страницата на државна агенција или преку оператор за управување со електронски документи - ЕДО. Во првиот случај, потребен ви е само електронски потпис, во вториот - потписот и програмата на операторот.

Сите извештаи што ги поднесувате до владините агенции мора да бидат потпишани. Со пенкало потпишувате хартиени извештаи, електронски извештаи со електронски потпис. За да испраќате извештаи преку Интернет, треба да купите електронски потпис.

Преку лична сметка

На веб-страниците на сите регулаторни органи, можете да креирате лична сметка. Ова е ваш личен дел на страницата, каде што гледате придонеси, долгови и преплатувања. Можете да поднесувате извештаи преку вашата лична сметка: постојат потребните формулари и правила за пополнување.

Електронското пријавување до даночниот, социјалното осигурување и пензискиот фонд може да се поднесе преку даночната лична сметка. Ако поднесувате извештаи до други владини агенции, ќе мора да се регистрирате на секоја страница - нема единствен прозорец.

Во вашата лична сметка на веб-страницата за данок, се видливи вашите придонеси, долгови и преплатувања

Регистрацијата на која било лична сметка е бесплатна. Можете да се најавите на два начина: со сметка на државните служби или со CEP - квалификуван електронски потпис. Но, можете да испраќате документи само со CEP.

За некои владини агенции, ќе мора да купите уште еден електронски потпис. На пример, електронскиот потпис што го користите на даночната веб-локација не е соодветен за EGAIS. Повеќе потписи - повеќе трошоци. Покрај тоа, ќе треба самостојно да изготвите распоред и да го следите календарот за известување.

30% од сумата е казна за неплатен данок на време.

Известувањето преку вашата лична сметка е добра опција за индивидуални претприемачи и мали компании кои поднесуваат минимален број извештаи. Ако се пријавите во неколку одделенија со различни електронски потписи, можете да му го доверите ова на операторот.

Преку електронски оператор за управување со документи

Операторот EDI е организација која воспоставува проток на документи помеѓу компаниите или помеѓу компаниите и државата. Документите што ги испраќате преку операторот EDI имаат правна сила: го носат вашиот електронски потпис. Операторите EDI користат криптографска заштита за безбедно пренос на документи. Државата проверува дали се е безбедно и издава работна дозвола.

Операторите на ЕДФ продаваат програми за поднесување извештаи. Во овие програми, извештаите се собираат во еден прозорец: не треба да се регистрирате во личните сметки на сите владини агенции. Како по правило, стандардните карактеристики вклучуваат шаблони за извештаи, проверка за пополнување грешки и календар на сметководител - распоред за потсетување на датумите на достасување. Можете да ги потпишете сите извештаи со еден CEP. Ваквите програми се погодни за оние кои поднесуваат многу извештаи до различни регулаторни органи.

Цената на програмата зависи од бројот на поврзани владини агенции и збирот на функции.

Во државниот регистар се вклучени 120 EDI оператори. Може да им се верува

Како да изберете програма за електронско известување

Потребни се програми за да ви биде погодно да поднесувате извештаи. Главните критериуми се комуникација со потребните владини агенции, потсетници за извештаи, проверка на грешки и интеграција со вашиот сметководствен систем.

Број на дестинации

Бројот на насоки е до колку владини агенции можете да испраќате извештаи. Стандардниот сет е Федералната даночна служба, Фондот за социјално осигурување и пензискиот фонд. Проширената верзија може да вклучува Rosstat, Rosalkogolregulirovanie и Rosprirodnadzor. Програмите со голем број насоки се поскапи: на пример, во Москва, две насоки од операторот Калуга-Астрал чинат 2900, а четири - 3900 рубли годишно. Проверете до кои регулаторни органи ќе поднесете извештај и изберете програма со вистинските насоки.

Преписка со владини агенции

Преписката со владините агенции е вашиот канал за комуникација. Често, по проучувањето на извештајот, државната агенција сака некое појаснување и ви испраќа писмо со барање. Ако нема кореспонденција во програмата, нема да го видите барањето и нема да можете да одговорите. Ако ги игнорирате писмата од владините агенции, може да бидете казнети. За прецизно да ги добивате сите известувања, изберете програми со кореспонденција.

Побарајте програма што вклучува кореспонденција со владини агенции.

Од 2002 година се дефинирани и воведени правила, според кои претприемачите добија право да поднесуваат извештаи во електронска форма. Многу претпријатија во најкус можен рок ги ценеа придобивките и практичноста на иновациите. Компанијата Апфел-М нуди услуги за подготовка и доставување извештаи во електронска форма до претпријатија од која било организациона форма.

Електронското известување има многу предности. Пред сè, ова треба да вклучува брза обработка на податоци, висока точност, релевантност на обрасците, потврда за прифаќање на податоците.

Електронското известување се генерира со користење лиценциран софтвер врз основа на податоците на претпријатие или организација. Испраќањето информации во шифрирана форма обезбедува висок степен на доверливост. Дополнително, во овој случај, се намалуваат условите за пренос на податоци до регулаторните органи и се елиминира потребата за директен контакт со претставниците на Федералната даночна служба.

Даночно известување во електронска форма

Треба да се напомене дека електронското даночно известување обезбедува широк спектар на предности:

Висока точност. Внесените податоци внимателно се проверуваат пред да се испратат. Ова ви овозможува да ги елиминирате недоследностите и грешките при пополнување.
Релевантност на формите. Како резултат на брзото ажурирање на каналите за пренос на податоци, сите промени направени во формуларите за известување од страна на овластените тела веднаш се прикажуваат во софтверот.
Потврда за прифаќање податоци. Кога е прифатено електронското известување, овластеното тело го испраќа соодветниот протокол до испраќачот.
Брза обработка на податоци. Информациите внесени во програмата се обработуваат што е можно поскоро. Повеќето од операциите се вршат автоматски, со исклучок на учеството на операторот.
Безбедност. Пренесеното известување во електронска форма е предмет на сложено шифрирање. Со оглед на тоа, информациите може да се извлечат исклучиво од претставници на овластени тела.

Електронски сметководствени услуги

На претпријатијата и организациите им се дава можност да добиваат информации од IFTS во електронска форма. Тие можат да бараат изводи од сметки, потврди за помирување, потврди за плаќање даноци и такси, статус на сметки и вонбуџетски средства, како и листа на извештаи обезбедени од претпријатието.

Услуги кои може да се добијат од IFTS во електронска форма:

Извештај за порамнувачко работење со буџетот;
Акт на помирување;
Потврда за плаќање даноци и такси, вонбуџетски плаќања, казни и пенали;
Информации за статусот на плаќањата кон буџетите и вонбуџетските фондови;
Список на даночни и сметководствени извештаи, кој беше обезбеден од IFTS во извештајната година.

Електронско поднесување на извештаи до IFTS и PFR, цени за услуги

Имаме широки алатки и искуство за да се осигураме дека вашето електронско известување е што е можно попрецизно и испратено до неговата дестинација во договорената временска рамка. Можете да ги користите нашите услуги преку Интернет. За да го направите ова, треба да испратите апликација со податоци за вашата организација и листа на потребни извештаи на адресата. После тоа, ќе добиете полномошно, кое треба да биде заверено со печат или со помош на нотар. Готовиот документ се пренесува на регулаторниот орган. На поштата на нашата компанија се испраќа скенирање на полномошното и поштенски инвентар.

Специјалистите на нашата компанија се добро упатени во сите сложености на известувањето во електронска форма, така што можете безбедно да ни ја доверите оваа работа, уверени во конечниот резултат. Јавете се!

Услови за обезбедување на услуги за електронско известување

Изведувачот врши, а Клиентот се обврзува да прифати и плати за пренос на известување (состав на известување за посебна апликација на Клиентот) преку електронски комуникациски канали до Федералната даночна служба на Русија со обезбедување документи што го потврдуваат испраќањето (потврда на прием, влезна потврда).

Права и обврски на страните:

Клиентот се обврзува да му достави на Изведувачот декларација на хартија или во електронска форма или апликација за обезбедување на нула известување.
Изведувачот се обврзува да ја исполни обврската за пренос на извештаи преку електронски комуникациски канали со обезбедување на придружни документи во рок од 5 работни дена од датумот на доставување на документите од страна на Клиентот.

Износ и постапка на плаќање:

Вкупните трошоци за услугата што ја дава Изведувачот во согласност со условите на овој договор се пресметуваат врз основа на трошоците за еден доставен извештај во износ од 500 (петстотини) рубли, ДДВ не се наплаќа (член 346.11 Поглавје 26.2 од Даночен законик на Руската Федерација, известување бр. 5227 од 20.04.09)
Плаќањето на услугите се врши со префрлање на 100% од претплатата на тековната сметка или на касата на Изведувачот.
Моментот кога Клиентот ги исполнува своите обврски за плаќање е трансфер на средства на сметката за порамнување на Изведувачот или депонирање на благајната.

Оваа услуга се обезбедува според условите на договорот за јавна понуда. За ваша погодност и намалување на временските трошоци, ви нудиме, доколку треба да обезбедите еднократни услуги за електронско известување, да го користите формуларот за договор на страните со прифаќање на понудата.

Договорот за давање на еднократни услуги за електронско известување се склучува по пат на понуда, т.е. јавна понуда која ги содржи условите на договорот. Според Граѓанскиот законик на Руската Федерација, договор за платена понуда е законски склучен договор и значи согласност на Клиентот за условите за пренос на неексклузивните права наведени во договорот за понуда.

Во согласност со член 437 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација, понуда која ги содржи сите суштински услови на договорот, од која се гледа волјата на лицето што ја дава понудата да склучи договор за условите наведени во понудата со кој било кој одговара, се препознава како понуда (јавна понуда).

ДОГОВОР ЗА ЈАВНА ПОНУДА (одобрено од генералниот директор на Апфел-М ДООЕЛ)