Програма 1s 8 зум верзија 2.5. Публикации

Како и претходните верзии на програмата 1C: Плата и управување со персонал, новото издание 3.0 бара првично поставување за понатамошно правилно функционирање. Оваа статија ќе разгледа како можете да поставите евиденција за персоналот и каде се наоѓаат потребните параметри за пресметка на платата.

До сметководствените поставки може да се пристапи преку делот „Поставки“, каде веднаш забележуваме две истакнати ставки кои бараат конфигурација на самиот почеток на работата.

Прво, да го погледнеме поставувањето на кадровската евиденција.

Првата опција е да ја проверите контролата на уникатноста на персоналните броеви; ако има потреба да се заштитите од појавата на дупликат броеви, тогаш проверете го полето. Ако нема поле за избор на оваа позиција, тогаш ќе биде можно снимање на различни вработени со ист персонален број.

Следната позиција се однесува на скратено работно време. Кога користите такви видови на работа, задолжително означете го полето за да може во иднина да се изготвуваат распореди за работа со скратено работно време и да се издаваат нарачки. Третата ставка претставена во овој дел од поставките е за користење на работни места со скратено работно време - означеното поле ви овозможува да регистрирате зголемување на работните обврски на вработените.

Поставувањето на кадровската евиденција, исто така, вклучува и поставување на кадровски и воени досиеја.


За да ја поставите табелата за персонал, треба да ја следите хиперврската со истото име.


Прво, треба да одлучиме дали програмата ќе одржува табела за персонал; ако е така, штиклирајте го полето и преминете на следната ставка, која бара од нас да овозможиме автоматска проверка на персоналните документи за усогласеност со распоредот за персонал. Така, ги означуваме позициите што ни се потребни со полињата за избор, внимателно читајќи го описот на секоја од нив. Следно, го избираме начинот на одразување на доплатите во печатена форма и можноста за користење на резервација со внесување на одреден број денови. Ги зачувуваме сите поставки за персонал со кликнување на копчето „Примени и затвори“.

По кадровската табела го гледаме поставувањето на воената евиденција кои исто така се пополнуваат според потребите на организацијата.

И последната точка во воспоставувањето на кадровската евиденција е да се земат предвид специјалностите на вработените. Избирањето на оваа поставка ќе ви овозможи да складирате информации за тоа кои специјалности мора да ги има работникот за да пополни одредена позиција.

Сега да преминеме на една подеднакво важна поставка - поставување пресметки за плати. Ако, покрај сметководството на персоналот, програмата ги пресметува платите и ги исплаќа, тогаш штиклирајте го полето за да ја користите програмата за овие цели.

Потоа, со кликнување на хиперврската „Поставување на составот на трошоци и одбитоци“ се отвора дополнителен прозорец со неколку јазичиња, од кои првата е „Сасовно плаќање“. Се препорачува да се провери полето „Примени часовна плата“, бидејќи ако се практикува работа во смени со скратено работно време, тогаш при примена на дневна плата, програмата ќе го смета денот со скратено работно време како цел ден, а вработениот ќе добие исплата за цел ден, а доколку по час, можно е делумно плаќање за одработеното време. Подолу забележуваме дали компанијата работи навечер или ноќе, дали има прекувремена или прекувремена работа. Кога времето се плаќа по различни тарифни стапки, се штиклира полето за избор „Неколку типови на време во работниот распоред“. Ако има дополнителни паузи во работата за да се нахрани бебето, се избира и соодветното поле за избор.

Второто јазиче „Одмори“ ви овозможува да ги означите типовите на користени одмори.


„Сметководство за отсуства“ е следниот таб, кој ги означува причините за отсуството на вработените од работното место. Според тоа, ставаме полиња за избор до оние отсуства што се можни во вашата организација.


На табулаторот „Други сметки“ означете ги сметките што може да се регистрираат во програмата, по што тие ќе се појават во списокот со пресметковни сметки.


Што се однесува до табулаторот „Одбитоци“, исто така се предлага да се означат полињата за оние одбитоци што ќе се применат во претпријатието.


Кликнете на копчето „Примени и затвори“ за да ги зачувате поставките. И се враќаме на понатамошното поставување на пресметка на плата. За непрофитни организации е претставен блок за употреба на сметководство за ставки за финансирање.


Утврдуваме дали пресметката и исплатата на платите ќе се врши по сектор или не. Тоа зависи од бројот на вработени и структурата на организацијата.

Следно, ја забележуваме потребата за автоматско повторно пресметување на документите, ова е прашање на перформансите на вашиот компјутер, не мора да го штиклирате ова поле, а потоа по уредувањето на документот ќе треба рачно да кликнете на копчето „Повторно пресметување“.

Употребата на индексирање на заработката ќе влијае на пресметката на платата за годишен одмор, службените патувања итн.

Ако практиката е да се издаваат заеми на вработените, граѓански договори, тогаш штиклирајте го полето на соодветните позиции. Во овој дел потребно е да се забележи дали ќе се користат тарифни групи и тарифни стапки.


Ако организацијата прави плаќања кои не се поврзани со платите, мора да го наведете ова во овој дел од поставките.

Се нудат неколку опции за избор при конвертирање на тарифната стапка на вработен во цена од еден час (ден). Вообичаено, оваа информација се користи кога е неопходно да се пресмета плаќањето за работа за време на викендите и празниците, за работа во текот на ноќта за вработените кои примаат месечна плата. Имајте предвид дека оваа поставка ја одредува постапката за повторна пресметка на платата за целото претпријатие. Во персоналните документи може да се избере индивидуална постапка.


Последното нешто што треба да го изберете овде е врз основа на која основа да го пресметате временскиот стандард кога се менува поради промена на распоредот за работа не од првиот ден во месецот. Првата опција ќе ги анализира двата распореди пред и потоа, ќе ги идентификува прекувремените часови и ќе ги брои. Втората опција, доколку се открие прекувремена работа во текот на преодниот месец, ќе смета дека целото време одработено е според распоредот.

За да го регистрирате фактот за вработување според договор за вработување и да пополните налог за вработување во програмата, мора:

  1. Регистрирајте нов вработен во именикот Вработените(мени Претпријатие - Вработени).
  2. Внесете документ (мени).

Помошник за регрутирање. Ви овозможува да ги внесете сите потребни податоци за нов вработен во режим чекор-по-чекор и, по завршувањето на записот, автоматски да креирате нов елемент во директориумот Вработенитеи внесете го документот Регрутирање во организација. Можете исто така да аплицирате за работа без користење Помошник за регрутирање. Во овој случај, вработувањето се регистрира во две фази: регистрација на нововработен и извршување на договор за вработување, извршување на налог за работа.

Регистрација на вработување

Ангажирање вработен со помош на асистентот за вработување

Регистрација на вработување

За да аплицирате за работа, можете да користите Помошник за регрутирање. За да го користите помошникот, полето за избор (мени) мора да биде избрано во корисничките поставки

Регистрација на вработување

Кога креирате нов вработен во именикот Вработените(мени Претпријатие - Вработени) со копче Додадетеформуларот се отвора автоматски Помошник за регрутирање. Внесувањето информации за нов вработен се врши „чекор по чекор“.

1. На првиот чекор Основни податоци(сл. 3) внесете ги следните информации за вработениот:

  • Презиме, Име, Презимевработен. Ако во именикот Поединци(мени Претпријатие - Физички лица) поединец со такво полно име е веќе регистриран, потоа на нов вработен автоматски му се нуди да ги користи податоците на оваа личност (во дијалогот). Ако податоците на вработениот не биле претходно регистрирани, а списокот покажува имењаци, изберете ја командата Создадете нов поединец ;
  • Дата на раѓањеИ Катвработен. Доколку за нововработен се користат податоците на претходно пријавен работник во именикот Поединципоединец (во дијалог Список на поединци со слични податоци) (сл. 4) и поединец беше избран со помош на копчето Изберете означено во списокот), потоа полињата Дата на раѓањеИ Катсе пополнуваат автоматски и не можат да се менуваат во формуларот за помошник;
  • проверете го полето Член на персоналотили Работник по договор за граѓанско право;
  • Поле Организацијастандардно пополнети. Ако повеќе од една организација се регистрирани во информативната база, тогаш мора да ја изберете организацијата во која вработениот е прифатен;
  • на терен Број на маса- персонален број на вработениот; стандардно, се нуди следниот бесплатен персонален број, кој може да се промени доколку е потребно.

2. На вториот чекор Место на работа(сл. 5) внесете информации за условите и местото на работа на новиот вработен:

  • стандардно е полето за избор Направете налог за работа. Во овој режим, кога работата на асистентот е завршена, се креира документ за вработување во информацискиот систем. Ако документот не треба да се креира, тогаш полето за избор може да се отштиклира;
  • проверете го полето Вид на вработување: главно место на работа, со скратено работно време (надворешно) или внатрешно со скратено работно време;
  • наведете го одделот, позицијата, распоредот за работа на новиот вработен, бројот на позиции што ги зазема, бројот на месеци од пробниот период (ако е воспоставен пробен период при вработувањето), датумот на вработување;
  • Бројот и датумот на договорот за вработување се пополнуваат автоматски. Доколку е потребно, можете да го промените бројот и датумот на договорот, а во случај на вработување по договор за вработување на определено време, да го пополните рокот на важење на договорот.

3. На третиот чекор Платавнесете информации за сметките што му се доделени на работникот при вработувањето: наведете го главниот тип на пресметковна сметка за вработениот и неговата големина, како и список на надоместоци обезбедени за вработениот и вредностите на индикаторите за нивна пресметка.

4. На четвртиот чекор дополнителни информациивнесете дополнителни информации за работникот: даночен матичен број, број на потврда за осигурување на пензискиот фонд, како и информации за државјанство, инвалидност, право на стандардни даночни одбитоци за персонален данок на доход, податоци за приходи од претходното место на работа и даночен обврзник (вработен ) статус.

5. На последниот чекор Исклучиможете да наведете појаснување за името за креираниот елемент на директориумот Вработените(за цел визуелно да се разликуваат елементите на директориумот што одговараат на вработени со исто полно име).

Да ја завршам работата Помошник за регрутирањеи снимајќи ги внесените податоци користејќи го, кликнете на копчето Подготвени.

Во овој случај, следново автоматски ќе се креира во информативната база:

  • Поединци Поединци). Гледањето и уредувањето на личните податоци на поединци (внесување адреса на живеење, податоци за пасош, итн.) се врши во форма на елемент на директориумот Поединци Вработените
  • Вработените;
  • документ Регрутирање во организација .

Вработените

Од формуларот за документ Регрутирање во организацијаМожете да генерирате и испечатите налог за вработување во форма Т-1 или Т-1а.

Вработување без користење на асистент за вработување

Можете да аплицирате за работа без користење Помошник за регрутирање. За да го направите ова, полето за избор мора да се отштиклира во корисничките поставки Користете го Помошникот за вработување(мени Услуга - Корисници и права на пристап - Корисници).

Во директориумот Вработените(мени Претпријатие - Вработени) креирајте нов елемент со кликнување на копчето Додадете. Кога регистрирате вработен, можете или истовремено да креирате нов поединец (со избирање на прекинувачот), или да изберете поединец што одговара на вработениот од директориумот Поединци(со поставување на прекинувачот Создадете нов вработен избирајќи го од директориумот на поединци). Втората опција се користи ако е регистриран вработен кој претходно работел во претпријатието според друг договор или чии лични податоци се веќе претходно внесени во именикот Поединци.

Во нашиот пример, истовремено со регистрацијата на нов вработен, се создава нов поединец (одговара на позицијата на прекинувачот Создадете нов вработен и внесете ги неговите лични податоци во именикот на поединциво форма на нов елемент на директориумот Вработените).

На терен ИмеВнесете го презимето, името, патронимот на новиот вработен. На обележувачот ОпштоВнесете ги личните податоци на работникот (датум на раѓање, број на осигурување на пензискиот фонд, пол, матичен број на даночен обврзник) и податоците на работникот, имено видот на договорот, организацијата во која е ангажиран работникот, видот на вработување. Поле Број на персоналстандардно се пополнува со следниот бесплатен персонален број, кој може да се смени доколку е потребно.

На обележувачот Договор за вработувањеВнесете ги деталите од договорот за вработување склучен со работникот. Бројот на договорот и датумот на неговата регистрација во информацискиот систем се пополнуваат автоматски. Вредноста на овие полиња може да се промени. На терен Важи однаведете го датумот на започнување на договорот. Доколку договорот е на определено време, тогаш на полето се внесува крајниот датум на договорот Од страна на. Следно, треба да пополните информации за пробниот период - бројот на месеци (ако пробниот период не е предвиден во договорот за вработување, полето не е пополнето), поделбата на организацијата каде што е ангажиран работникот, неговата позиција, распоред за работа, број на зафатени позиции и исплата при вработување (тип на пресметка, износ на исплата и лични додатоци, доколку ги има).

На обележувачот дополнителноМожно е да се поделат вработените во организацијата на одредени својства и категории. Својствата и категориите се дополнителни карактеристики кои може да им се доделат на вработените за дополнителна анализа во извештаите.

Кога зачувувате документ во инфо-базата, автоматски ќе се креира следново:

  • лични податоци на работникот во именикот Поединци(освен во случај кога за нововработен се користат податоците на претходно регистрирано физичко лице во именикот Поединци). Гледањето и уредувањето на личните податоци на поединци се врши во форма на елемент на директориумот Поединци. Можете да отворите формулар на поединец од директориумот Вработенитеили од список на поединци;
  • внесување на вработени во именикот Вработените.

Од формата на ставката во директориумот ВработенитеМожете да креирате и печатите: стандарден договор за вработување помеѓу организација и вработен и приближна форма на договор за работа за работа на далечина.

Изготвување налог за вработување

Регистрација на вработување

Регистрацијата на фактот за вработување и извршување на налог за вработување се врши со помош на документ Регрутирање во организација. Документот може да се внесе за еден или повеќе вработени одеднаш.

  1. Мени Евиденција за персонал - Евиденција за персонал - Регрутирање во организација.
  2. Кликнете на копчето Додадете .
  3. На терен однаведете го датумот на налогот за вработување.
  4. На терен Организацијанаведете ја организацијата (или нејзината посебна поделба) за која се пријавувате за вработување (со избирање од именикот Организации).
  5. Поле Одговоренстандардно пополнето - со вредноста од поставките на тековниот корисник.
  6. На обележувачот Вработенитенаведете вработен или список на вработени ангажирани од именикот Вработените. Во овој случај, деталите од табеларниот дел автоматски се пополнуваат врз основа на податоците за договорот за вработување внесени во именикот Вработените:
    • во реквизитите Поделбаја означува структурната единица во која е ангажиран работникот (од именикот Организациски поделби);
    • во реквизитите Назив на работното местоод именикот се означува позицијата која се наоѓа Организациски позиции;
    • во реквизитите Понудаозначен е бројот на преземени облози;
    • во реквизитите датум на приемсе наведува датумот на ангажирање. Ако некој вработен е ангажиран на одреден временски период, тогаш во детали Од страна наНаведен е датумот на завршување на периодот на работа според договорот за вработување. Стандардни реквизити Од страна нане се појавува во формата на документот. За да ја конфигурирате неговата видливост, треба да го повикате дијалогот од контекстното мени Поставување списоки означете ја колоната со поле за избор;
    • во реквизитите Пробацијасе наведува бројот на месеци од пробниот период (ако пробниот период не е предвиден во договорот за вработување, деталите не се пополнуваат);
    • во реквизитите Услови за приемможете да внесете произволна линија која ги карактеризира условите за прием за размислување во печатена форма Т-1;
    • во реквизитите Распоредго означува распоредот на работното време за работникот.
  7. На обележувачот Пресметкитенаведете какви планирани сметки мора да се прават месечно во корист на работникот, а нивниот износ во согласност со условите на склучениот договор за вработување. Списокот на трошоци се пополнува автоматски врз основа на следните податоци:
    • видот на основната пресметка на работникот и списокот на лични додатоци наведени во податоците за договорот за вработување во именикот Вработените;
    • список на надоместоци обезбедени за единица персонал од табелата за персонал на организации (мени Кадровска евиденција - Кадровска табела);
    • шеми за мотивација на организацијата: шеми за мотивација за работа и шеми за мотивација за работното место (мени Персонал - Мотивација).

Доколку е потребно, може да се дополни списокот на планирани пресметки. Треба да се има на ум дека вработениот може да биде доделен само еденглавна планирана пресметка, т.е. акумулација според која се евидентира работното време (тип на временско снимање — Пресметката за работа во нормални временски рокови(обележувач Времевидови на пресметка)). Ваквите пресметки плаќаат за работното време во нормалниот временски рок според распоредот за работа и мерено во цели денови (смени) (на пример: плата по ден, плата по час итн.).

Апликацијата 1C: Accounting 8 поддржува режим во кој локалната програма, на пример, 1C: Плати и управување со човечки ресурси, се користи за пресметување на платен список и евиденција за персоналот. Во исто време, размената на податоци се врши преку датотека, слично како што е организирана размената со системот клиент-банка.

Овозможување режим на сметководство за плати во надворешна програма

За да започнете да го користите овој режим на работа, следете ги овие чекори:

По инсталирањето на опишаните поставки, во делот Вработени и плати, ќе станат достапни наредбите за обработка на повици за растоварување и вчитување податоци, како и документи во кои ќе се вчитаат податоците.

Поставување податоци во локалната програма „1C: Плата и управување со човечки ресурси“

За да испратите податоци во програмата за сметководство за плати, следете ги овие чекори:


Како резултат на тоа, датотеката за размена ќе биде зачувана на локалниот компјутер и може да се вчита во програмата 1C: Плата и управување со персонал.

Во иднина, кога двете програми работат заедно, може да биде неопходно да се ажурираат податоците за аналитичките сметководствени објекти содржани во информативната база за сметководство за плати. Во овој случај, при размена, се препорачува да се означат полињата за делови од предметот Сметководствени објекти.

Секции Сметковен планИ Видови на подконтоСе препорачува да се вклучи во трансферот за време на првичната размена и ако се направени промени во сметковниот план на апликацијата 1C: Сметководство 8.

Вчитување на податоци за плата во апликацијата 1C: Accounting 8

За да преземете податоци за плата, следете ги овие чекори:


Откако датотеката ќе се постави на услугата, податоците за платата ќе се појават во апликацијата 1C: Сметководство 8 (видете го следниот дел).

дополнителни информации

Податоците за плата се вчитуваат во следните документи на апликацијата 1C: Сметководство 8:

  • Рефлексија на платите во сметководството (за размена во ЗУП формат, рев. 2.5)- во документот се вчитуваат информации за пресметаните плати и задржаните даноци (придонеси) од платниот список. При објавување на документ, се генерираат записи за евиденција на платите во сметководството, а платите и даноците (придонесите) од платниот список се рефлектираат во даночното сметководство;
  • Уплатница за плата (за замена во ЗУП формат, вр. 2.5)- во документот се вчитуваат информации за исплата на плати. За да го одразите фактот на исплата на плата во сметководството и даночното сметководство, треба да внесете документ во програмата Налог за готовина на сметкасо видот на операцијата Исплата на плата според изјавиили Исплата на плата на вработен, наведете го документот Изјава...и износот на уплатата.Ако плаќањето се врши со трансфер во банка, тогаш мора да го внесете документот Дебитирање од тековна сметкасо видот на операцијата Трансфер на плати, што укажува Изјава...и износот на уплатата.


Важно! Ако во поставките за сметководствени параметри на јазичето Вработени и платиизбрана опција Резиме за сите вработени, потоа во документите за исплата на плата ( Налог за готовина на сметкаИ Дебитирање од тековна сметка) укажуваат Изјава...Не е потребно. Во овој случај, кога преземате податоци од локалната програма „1C: Управување со плата и персонал“, исто така треба да наведете дека преземањето го врши колективно вработениот.

При изборот на изјава во документи Налог за готовина на сметкаИ Дебитирање од тековна сметкаизносот што треба да се плати се одредува автоматски и не може да го надмине износот наведен во изјавата (или за група изјави, доколку се наведени неколку). Износот што треба да се плати се одредува според вредноста на деталите Исплатадокумент Изјава...- т.е. Само оние износи за кои е наведена вредноста се сметаат за платени Платено.

Во документот Налог за готовина на сметкатреба да избере Изјава... Преку каса.

Во документот Дебитирање од тековна сметкатреба да избере Изјава..., во која начинот на плаќање е означен во заглавието Преку банка.

Поставување податоци од локалната програма „1C: Плата и управување со човечки ресурси“

За да извршите размена со апликацијата „1C: Сметководство 8“, во поставките на програмата, прво мора да наведете со која сметководствена апликација имате намера да разменувате. За ова, во форма Поставување на програмата(мени Поставки за услуга / програма), на јазичето Сметководствена програматреба да ја наведете користената сметководствена апликација (во нашиот случај, ова е Сметководство 8 ед. 3.0), а исто така изберете го начинот на поставување трансакции - со детали по вработен или резиме.

Ако го изберете режимот за поставување во поставките Резиме, потоа во листата на објекти ставката Плата што се плаќаќе недостасува. Во овој случај, во апликацијата 1C: Сметководство 8, податоците за платежните извештаи не се потребни за да го одразуваат фактот на исплата на плата во сметководството.

Обработката е наменета за преземање податоци Поставување податоци во сметководствена програма(команда за мени Услуга / Размена на податоци / Поставување податоци во сметководствена програма). При обработката треба да ја наведете организацијата за која се врши подигнувањето, периодот на поставените податоци и датотеката за прикачување на податоците.

Ви посакуваме успех и пријатна работа!

Програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8, издание 3, има технолошки предности во споредба со претходните изданија. Тоа ви овозможува да ги автоматизирате операциите на кадровската евиденција, пресметките на платите и подготовката на известување за „плата“ во согласност со постојното законодавство. Како да се подготвите за мигрирање на податоци од постари верзии? Кои опции за пренос на информации постојат и која треба да ја изберете? На што треба да обрнете внимание кога почнувате да работите со издание 3 и кои поставки треба да се направат? 1C велат експертите.

Зошто треба да го надградите на изданието 3

Поминаа повеќе од 10 години од објавувањето на програмата 1C: Плати и управување со персоналот 8, издание 2.5. За тоа време, се случија промени во законодавството кои не можеа да се предвидат при дизајнирање на оваа верзија: на пример, зависноста на рокот за пренос на персоналниот данок на доход од датумот на вистинската исплата на приходот. Компликациите на барањата за известување доведоа до фактот дека архитектурата на верзијата на програмата 2.5 повеќе не беше доволно ефикасна.

За да го замени, беше развиена програмата 1C: Управување со плата и персонал 8, издание 3. Во ноември 2016 година беше одлучено да се прекине поддршката за старите изданија на програмите за плати во 2018 година. Корисниците беа известени за ова во соопштението за информации (писмо) на компанијата 1C бр. 22222 од 18 ноември 2016 година.

Подготовка за миграција на податоци

Преминот кон нова верзија на програмата треба да започне со ажурирање на работната база на податоци (во понатамошниот текст DB) до најновата тековна верзија. Бројот на верзијата на работната програма е прикажан во помошта За програмата(мени Помош - За програмата). Можете да го проверите бројот на тековната верзија на порталот 1C:ITS преку врската https://releases.1c.ru/total. Корисникот со целосни права може да пренесува податоци. За пренос на податоци, треба да ја знаете локацијата на базата на податоци на дискот (целосна патека до базата на податоци), корисничкото име со целосни права и неговата лозинка. Можете да го видите директориумот за складирање на базата на податоци во менито Помош - За програмата.

Пред преносот, се препорачува да се „затвори“ месецот во верзијата 2.5, односно да се направат сите сметки и плаќања. Корисно е да се стави што повеќе ред во работната база на податоци за да се минимизираат грешките при преносот: бришете ги објектите означени за бришење и справувајте се со вкрстени референци на објекти кои не се избришани. Во режим на конфигуратор, се препорачува да се изврши Тестирање и поправањена менито Администрација. Пред да го извршите преносот, не заборавајте да резервирате резервна копија од работната база на податоци издание 2.5 ( Администрација - Поставете инфобаза).

Потоа треба да ја инсталирате програмата „1C: Плати и управување со човечки ресурси 8“ издание 3 со тековната верзија (можете да го дознаете бројот на тековната верзија).

Забелешкадека при инсталацијата програмата ќе ја пријави потребната верзија на платформата 1C:Enterprise 8.3. Проверете дали платформата 1C:Enterprise 8.3 е инсталирана на вашиот компјутер, верзија не пониска од препорачаната.

При стартување на програмата треба Додадетедодадете нова информативна база на листата на работни бази на податоци со избирање Создавање нова информативна база. Следно, при изборот на шаблон од менито Создавање инфобаза од шаблон, како шаблон треба да се наведе инсталираната програма „1C: Плати и управување со персонал 8“ издание 3. Во оваа нова база на податоци ќе се префрлат податоците од работната база на податоци. Покрај тоа, податоците во работната база на податоци ќе останат непроменети, а информациите од верзијата 2.5 можете да ги користите во секое време.

Можете да продолжите да водите евиденција во издание 2.5 паралелно со работата во издание 3 за да ги споредите и оцените добиените резултати. Работејќи паралелно, можете да го завршите сметководството и пресметките за 2017 година и да подготвувате извештаи во верзијата 2.5 на ДБ, а пресметките на платите почнувајќи од јануари 2018 година се вршат во новата програма.

Поставување пренос на податоци

Кога првпат ќе ја вклучите новата верзија на програмата („1C: Плати и управување со персоналот 8“ издание 3), асистентот започнува автоматски Почетно поставување на програмата. На обележувачот Започнете... прекинувачот за избор на извор на податоци за пренос од претходни реакции мора да биде поставен на: Трансфер на податоци од програмата „1C: Плати и управување со персонал 8“ издание 2.5.

За корисниците кои ја користат верзијата 7.7, исто така е обезбеден автоматски пренос на податоци. Програмата последователно пренесува податоци во издание 2.5, а потоа во издание 3. За да го направите ова, прекинувачот за избор на извор на податоци за пренос од претходни реакции треба да се постави на позиција Трансфер на податоци од програмата „1C: Плати и персонал 7.7“ издание 2.3.

Потоа кликнете на копчето Понатамупреминот се прави на избор на работна информативна база од која треба да се префрлат податоците. На корисникот му се нуди список на сите инфо-бази инсталирани на компјутерот (т.е. оние што се достапни во списокот со бази на податоци при стартување на 1C: Enterprise). Мора да ја изберете базата на податоци од 2.5 издание од која сакате да префрлите податоци. Патеката до инфо-базата се прикажува под списокот кога го движите курсорот низ списокот со инфо-бази. Мора да внесете информации за овластување на корисникот. За да го направите ова, наведете го името Корисники тој Лозинкаво соодветните полиња.

Забелешка: потребно е да се наведе корисник кој има целосни права доделени во базата на податоци од која се пренесуваат информациите. Притиснете го следното копче Понатамуотвора обележувач . Тука треба да наведете Месец на почеток на работа(сл. 1). Можете да започнете да работите со програмата од кој било месец.

Ориз. 1. Поставување вчитување од инфобазата

Стандардно, се врши таканаречениот „поедноставен“ пренос на податоци. Тоа дозволува .

Дознајте повеќе за двете опции за трансфер

„1C: Управување со плата и персонал 8“ обезбедува 2 опции за пренос на податоци:

1. Користете ги способностите за сметководство за човечки ресурси и плати;

2. .

Стандардни опции за пренос на податоци

Стандардната опција за пренос на податоци се нарекува поедноставена, бидејќи минималната количина на пренесени податоци е доволна за удобен почеток на сметководството во новото издание.

Може да се пренесат следните податоци:

  • именици: организации, одделенија, позиции, вработени и основни референтни информации поврзани со нив;
  • сметки и одбитоци со регулиран начин на пресметка (плата, бонус, извршни писмена и сл.);
  • екипирање за месецот на започнување со работа;
  • кадровска историја на вработените за пополнување на нивните лични картички (Т-2);
  • податоци за пресметување на просечната заработка: за надоместоци од Фондот за социјално осигурување - за претходните 3 години, за годишен одмор и други случаи - за претходните 15 месеци;
  • сметководствени податоци за персонален данок на доход и премии за осигурување во годината на пренос (ако работењето не започне од почетокот на годината);
  • салда на меѓусебни порамнувања за месецот на започнување со работа.

Списокот на кадровски позиции не се пренесува, но по потреба може да се формира според распоредот на персоналот.

Програмата содржи документи предвидени за започнување со работа од нула, на пример, . Тоа се оние кои автоматски се пополнуваат при поедноставен пренос на податоци. Информациите за персоналот што ги дефинираат сметките што се должат на работникот се ставаат во документот Почетно екипирање. Врз основа на статусот на меѓусебните порамнувања со вработените на почетокот на месецот за трансфер, се генерира документ Почетна заостаната плата.

Податоците за првично внесување на кои не се предвидени посебни документи се пренесуваат во помошни документи Пренос на податоци. Значи, и покрај фактот дека персоналните документи не се пренесуваат, информациите од нив се чуваат во документи Пренос на податоциСо број„RKD“ (каде што RKD е регистар на податоци за персоналот). Официјални документи Пренос на податоцивнесете информации во соодветните сметководствени регистри (сл. 2).

Ориз. 2. Документи „Трансфери на податоци“

Одете на документи Трансфер на податоциможе да биде во менито Администрација - Пренос на податоци. Бројот на документот е азбучен и одговара на регистрите каде што се чуваат податоците:

  • ROtp - регистар на информации Остави регистар;
  • ИЛ - регистар на акумулација Одбитоци според извршните документи;
  • ZP_SZO - акумулациони регистри Временски податоци за пресметување на просекот (општо)И Податоци за сметките за пресметување на просечната заработка (вкупно);
  • ZP_SZFSS - акумулациони регистри Податоци за акумулации за пресметување на просечна заработка (FSS), Податоци за осигурениците за пресметување на просечната заработка (FSS)и регистар на информации Временски податоци за пресметување на просекот (FSS);
  • OCO - акумулациони регистри Вистински празници;
  • ЗП - пресметковни регистри ПресметкитеИ Држи;
  • WIP - акумулациони регистри Прилоги за задржување за вработените, Работни часови од вработениот;
  • Персонален данок на доход - акумулациони регистри: Сметководство на доход за пресметка на персонален данок на доход, Одбитоци на имот (NDFL), Обезбедени стандардни и социјални одбитоци (NDFL), Пресметки на даночните обврзници со буџетот за персонален данок на доход;
  • SV - акумулациони регистри: Сметководство на приходи за пресметување на премиите за осигурување, Пресметани премии за осигурување, Премии за осигурување за физички лица, Порамнувања со средства за премии за осигурување;
  • VZ - акумулациони регистри: Меѓусебни спогодби со вработените, Плата што се плаќа;
  • ДЗП - акумулациони регистри: Меѓусебни порамнувања со штедачите.

Програмата не се обидува да пренесе информации што може да се искриват поради грешки во изворната база на податоци. Воопшто не се пренесуваат информации кои очигледно не можат квалитативно да се пренесат поради разлики во сметководствените методи или структурата на податоците.

На пример, следните податоци не се пренесуваат:

  • акумулации и одбитоци со произволни формули;
  • кадровски документи, кадровска историја на вработени за генерирање на аналитичко известување;
  • реални сметки и плаќања за генерирање на аналитичко известување;
  • информации за заемите на вработените;
  • важечки за време на трансферот на отсуство, вклучително и за грижа за деца.

Поради фактот што како резултат на преносот нема податоци кои не се прилагодени за изданието 3, можно е да се Користете ги способностите за сметководство за човечки ресурси и плати.

Опис на целосниот пренос на податоци

Можете да ја изберете опцијата за целосен пренос на податоци кога Почетно поставување на програматана обележувачот Поставување вчитување податоци од инфобазатаврска Поставки, префрлување на поставката на Користете акумулации од претходната програма (не се препорачува). При изборот на непрепорачана опција, не го наведувате месецот, туку периодот за кој ќе се префрлат податоците. Периодот до кој се пренесуваат податоците не е ограничен. На пример, ако податоците за идните месеци веќе се внесени во базата на податоци на верзијата 2.5, тогаш тие исто така ќе бидат префрлени. Со оваа опција за пренос, се прави обид за целосен пренос на податоци, но постои ризик да се пренесат застарени податоци и акумулирани сметководствени грешки или воопшто да не се префрлат. Главната причина што оваа опција не се препорачува за употреба е тоа што методот ќе работи само ако нема грешки во изворната база на податоци.

Се разбира, опцијата за целосен трансфер има не само недостатоци, туку и некои предности. Оваа опција обезбедува пренос на речиси сите информации акумулирани во базата на податоци од претходното издание. И новата база на податоци ќе има пристап до документи за персоналот и информации за кредитите на вработените. При целосно пренос на податоци, реалните пресметковни сметки и плаќања се пренесуваат во програмата, што ви овозможува да генерирате аналитичко известување за минатите периоди во новата програма.

Опцијата за целосен пренос на податоци е погодна за организации со едноставен систем на плати, мал број вработени, краток период на работа во програмата и, според тоа, мала количина на информации. Доколку операцијата е успешно завршена, сите директориуми, планови за видови пресметка, персонални документи, документи со кои се доделуваат планирани пресметковни сметки и одбитоци (на пример, доделувања на дополнителни плаќања, извршни писмена), информации за осигурувањето и даночниот статус на вработениот и правата на одбитоци ќе се пренесат во новата база на податоци од издание 3 според персоналниот данок на доход.

Документација Пренос на податоцисе пополнуваат автоматски со информации за одработеното време, пресметките, одбитоците и плаќањата направени пред трансферот. Во документите се евидентираат и сметководствените податоци за персоналниот данок на доход и премиите за осигурување Пренос на податоци.

Процес на пренос на податоци

При пренос на податоци, неколку фази автоматски поминуваат последователно:

  • поврзување со информативната база;

Времетраењето на нивното извршување зависи од количината на информации и може да потрае многу време. Во фазите на подигнување и преземање податоци, се врши дополнителна индикација за напредокот на процесот: се известува кои информации за сметководствениот дел во моментот се обработуваат.

Можни грешки...

Процесот на пренос на податоци е евидентиран, а доколку преносот е запрен поради грешка, причината за неговото настанување може да се види во извештајот кој се отвора на линкот Информации за грешка.

...во фаза на поврзување со инфобазата

Грешките во фазата на поврзување со инфобазата може да бидат како што следува:

  • грешка во регистрацијата на базата на податоци;
  • патеката до базата на податоци, корисничкото име или лозинката е погрешно наведена;
  • корисникот кој го врши преносот нема доволно права;
  • други корисници работат во изворната база на податоци (кога е отворена за пренос на податоци).

Грешките во регистрацијата се поправаат автоматски. За да го направите ова, користете го копчето Да поправи(сл. 3).

Ориз. 3. Информации за грешка

Во други случаи, корисникот мора самостојно да ги наведе точните податоци, да се увери дека има целосни права и ексклузивен пристап, а потоа да се обиде повторно да ги пренесе.

...во фазата на поставување податоци

Грешките во фазата на поставување податоци треба да се испитаат во протоколот Информации за грешкаи поправете го во оригиналната база на податоци.

...грешки во фазата на вчитување податоци

Во фазата на вчитување податоци, грешките обично се од техничка природа и спречуваат понатамошен пренос на податоци. Ваквите грешки мора да се пријават во одделот за техничка поддршка.

Поставки по пренос на податоци

По успешното завршување на преносот на податоците, треба да го извршите почетното поставување на „1C: Плати и управување со човечки ресурси 8“ издание 3, земајќи ги предвид неговите нови можности во споредба со претходното издание и да одговорите на сите прашања Почетен асистент за поставување програма, како при започнување на сметководството во програмата, и овозможуваат програмски можности кои одговараат на спецификите на пресметка на платите на организацијата.

Ако одлучите да одржувате работна маса, тогаш нуди да го провери и да ги пополни планираните пресметки за позиции. За време на трансферот, позициите се креираат неодобрени - по проверка и дополнително пополнување, тие треба да бидат одобрени во програмата.

Како резултат на трансферот, се генерираат документи Податоци на почетокот на работата, пополнета според моменталниот распоред на вработените. Тие треба да ги проверат планираните акумулации на вработените, распоредот за работа и други податоци.

Ако оваа информација е веќе пополнета во табелата за персонал на претходниот чекор, тогаш документот може да се пополни прво со команда Ажурирајте според распоредот на персоналотна менито Повеќе. Ова ќе ги ажурира сите редови во документот. При ажурирање според распоредот за персонал, податоците што се рачно внесени во документот ќе бидат изгубени.

Пренесените податоци мора да се проверат и дополнително да се конфигурираат. На пример, организациската структура на едно претпријатие (список на организации) и структурата на секоја организација (листа на поделби) се префрлени во издание 3 без никакви промени. Но, картичките на организацијата и поделбата, принципот на складирање на некои информации, претрпеа одредени промени.

Дополнителни чекори...

По префрлањето на податоците во програмата 1C: Управување со плата и персонал 8, издание 3.0, и според првата и втората опција, мора да се извршат дополнителни чекори.

...по поедноставена миграција (стандардна опција)

Бидејќи поедноставената верзија ги пренесува само минималните потребни информации, треба да ги пополните податоците за да започнете: календар на производство, распоред на работа, тарифни групи, подесени видови на плаќање итн. Почетен асистент за поставување програмапредлага внесување податоци како што се извршни писмена и други планирани одбитоци, информации за заеми на вработените итн.

Пренесените податоци за пресметување на просечната заработка се достапни во Калкулатор за просечна заработкадиректно во документите кои бараат нејзина пресметка.

Пренесените сметководствени податоци за персоналниот данок на доход и премијата за осигурување за тековната година (доколку работењето не започне во јануари) може да се проверат со помош на соодветни картички, лично за секој вработен.

Со поедноставен пренос на податоци во новото издание 3, можно е да се генерираат даночни извештаи и извештаи за премии за осигурување од минатите периоди, но нема доволно информации за генерирање на различни аналитички извештаи за минатите периоди. За овие цели, оригиналната база на податоци од претходното издание треба да се чува и одржува во работна состојба.

...по комплетен пренос на податоци

По завршувањето на целосниот пренос на податоци, врз основа на информациите содржани во регистрите, корисникот може да генерира аналитичко известување за претходните периоди. Неопходно е да се осигураме дека податоците од извештаите извршени во оригиналната и новата бази на податоци се совпаѓаат.

После ова, работната база од која се пренесени информациите повеќе не е потребна и може да се зачува за историја.

Ајде да го сумираме

Забелешка, без оглед на начинот на пренос, дефинитивно треба да направите пробна пресметка на плати. Алгоритмите за поставување формули и следење на времето во издание 3 се разликуваат од претходните изданија, па затоа може да бидат потребни прилагодувања на поставките. По мерењето на предностите и недостатоците на секоја опција за пренос, корисникот прави свој избор.

Можете да ги тестирате двете опции за пренос и да направите тест пресметка за да ги споредите трошоците за работна сила за поставување на програмата за да започнете да ја користите.

Здраво, драги посетители. Одамна објавив серија написи на страниците на оваа страница. Оваа серија на написи беше посветена на ZUP верзијата 2.5. Помина многу време и сега многу сметководители работат доста успешно 1C ZUP 8.3 издание 3.1. Затоа и замислив слична серија написи, кои ќе бидат посветени конкретно на ЗУП 3.1.

Во првата денешна публикација, ќе ги разгледаме основните програмски поставки што треба да ги инсталирате или барем да знаете каде можете да ги инсталирате по ред започнете со работа во ZUP 3.0. Нема да зборувам за пренос на податоци од ZUP 2.5 (за преносот детално зборував) или од ZIK 7.7, но ќе се обидам да објаснам од каде да започнете со водење евиденција во конфигурацијата ZUP 3.0 и на што треба да обрнете внимание. Ајде да ги погледнеме поставките „Пресметка на платен список“, „Кадровска евиденција“и се разбира „Сметководствена политика“организации. Ајде да ги допреме и новите функции што се појавија во ZUP 3.1 (патем, страницата има серија написи за, има многу корисни информации таму).

✅

✅

Започнување со конфигурација Управување со плата и човечки ресурси ед. 3.0 (ZUP 3.0.), првите поставки може да се направат на неколку начини. Еден од наједноставните е почетното поставување на програмата со помош на волшебникот за поставување.

За да не ја натрупувам статијата со разни дијаграми и цртежи, нема да објавувам слики од екранот од волшебникот за поставување. Сè е прилично јасно таму: треба да пополните онолку информации колку што ќе понуди ова првично поставување.

Друга ситуација е можна кога не сакате да ги пополните почетните податоци користејќи го волшебникот, туку сакате да направите фини прилагодувања додека работите со програмата. Ова може да се направи, патем, тоа често се прави, бидејќи понекогаш не е веднаш јасно дали е неопходно или не да се постави оваа или онаа поставка. Во оваа статија ќе ви покажам каде можете да ги пополните сите овие информации без користење „Програма за првично поставување“ во 1C ZUP 3.0.

Значи, сите поставки што ќе не интересираат се во делот на главното мени "Поставки". Овој дел содржи врски што ќе не интересираат: Пресметка на плати, евиденција за човечки ресурсиИ Детали за организацијата(имено дел „Сметководствени политики и други поставки“во деталите за организацијата)

Но, првото нешто што мора да го направиме е да внесеме информации за организацијата. Факт е дека празната база на податоци ZUP 3.0 не содржи никаква организација. Празната база на податоци на ЗУП 2.5 стандардно имаше организација наречена „Нашата организација“ (детално зборував за сметководството во ЗУП 2.5 во серија написи). Во ZUP 3.0 нема такво нешто. Затоа, ако барем не го внесете името на новата организација и не се обидете да создадете нов вработен, тогаш тој нема да може да заштеди - бидејќи организацијата не може да се наведе.

Значи, за да внесете информации за организацијата во 1C ZUP 3.0, треба да отидете во Поставки - Детали за организацијата. Ќе се отвори прозорец за внесување информации за новата организација. Во принцип, можете само да го поставите името и да ја зачувате Организацијата, но подобро е да го внесете максималниот број детали што се претставени во форма на овој Директориум.

На пример, многу е важно веднаш да прашате Информации за регистрација кај даночниот орган(табот „Главно“), бидејќи во контекст на оваа регистрација ќе се евидентира фактот пресметки, одбитоци и трансфери на персонален данок на доход. И тогаш сите овие информации ќе бидат вклучени во регулираните извештаи 2-NDFLИ 6-NDFLконкретно во однос на регистрацијата во Федералната даночна служба. Патем, можете да го проучите механизмот за сметководство за пресметан и задржан персонален данок на доход, како и принципот на пополнување 6-персонален данок на доход во статијата.

Исто така, важно е да се наведат информации на јазичињата „Шифри“И „Фондови“. Овие податоци се користат и во регулирани извештаи - 4-FSS, RSV-1 и други (детално зборував за подготовката на RSV-1 во ZUP 3.0).

Сметководствени политики и други поставки на организацијата

✅

✅ ПРОВЕРЛИВА ЛИСТА за проверка на пресметките на платите во 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на сметководството:

✅ Пресметка на платен список во 1C ZUP 3.1
Чекор-по-чекор инструкции за почетници:

Одделно, би сакал да го привлечам вашето внимание на јазичето „Сметководствени политики и други поставки“.Овие поставки се единствени за вашата организација. Најинтересните и најзначајните параметри се во „Сметководствена политика“:

  • Вид на тарифа за премија за осигурување– ја утврдува тарифата за пресметување на премиите за осигурување;
  • Има фармацевти; Има членови на екипажот на летот; Има членови на екипажот на морски бродови; Има рудари– овие полиња одредуваат дали организацијата ги има споменатите вработени и, доколку е така, полињата за избор треба да се проверат. По ова, станува возможно да се проверат соодветните полиња во „Позиција“ за такви вработени или во „Единица“ ако зборуваме за поморски бродови. Како резултат на тоа, програмата ќе наплатува дополнителни тарифи при пресметување на придонесите (детално разговарав за ефектот на овие полиња за избор, напишано е за ZUP 2.5, но принципот останува ист).
  • Има вработени со право на предвремено пензионирање; Се применуваат резултатите од посебната проценка на работните услови– ако ги штиклирате полињата, тогаш во Позицијата и во Единицата за персонал (ако се одржува Распоредот за персонал) ќе може да се наведат информации за работните услови (штетни или тешки) и резултатите од посебна проценка (ако имало еден). Врз основа на овие податоци, програмата ќе пресмета дополнителни премии за осигурување, како и ќе го нагласи стажот на таквите вработени во индивидуалните информации на RSV-1.
    • Принципот на работа на овие поставки е разгледан подетално во статијата.
  • Стапка на придонес во Фондот за социјално осигурување НС и ПЗ– тука е поставена оваа стапка))
  • Исплата на бенефиции– ако FSS пилот-проект се одвива во вашиот регион и плаќањето на бенефициите се префрли на FSS, тогаш ова е точно поставувањето што ви треба. Овде треба да наведете од кој датум е префрлена исплатата на надоместоците во Фондот за социјално осигурување (ова е датумот од кој започна да функционира пилот-проектот во вашиот регион)
  • Се применуваат стандардни одбивања за персонален данок на доход– ако сакате правото на одбивање да се акумулира во текот на една година (на пример, вработен немал приход во тековниот месец и право на одбивање трансфери во следниот месец), тогаш треба да изберете „кумулативно за време на даночниот период“. Во спротивно избираме „во границите на месечниот приход на даночниот обврзник“.
  • Користете посебни територии -станува достапен Директориум „Територии“., во кој можете да опишете одредени територијални услови, регионалниот коефициент и начинот на сметководство за платите на оваа територија. И после тоа, префрлете го вработениот на оваа територија, иако трансферот во нова единица нема да мора да се изврши (на пример, ако вработениот почне да работи во посебна област, но вистинскиот трансфер во друга единица не е потребен ). Можете да направите трансфер на територијата користејќи документи „Трансфер на персонал“, „Движење меѓу териториите“, и документ „Табела“.
  • Користете посебни услови за работа -станува достапен референтна книга „Услови за работа“,во кој можете да ги конфигурирате работните услови по аналогија со тоа како е конфигурирано во директориумот Позиција/Единица за персонал (за работници со штетници). Потоа можете да ги префрлите вработените во креираните Работни Услови.
    • На пример, ова може да биде потребно кога работникот работи краток временски период на работно место за кое се обезбедени одредени работни услови (различни од неговото вообичаено место на работа). Да се ​​изврши трансфер на персонал на нова позиција во оваа ситуација не е многу погодно (особено ако таквата краткорочна работа е честа), тогаш можете едноставно да го префрлите на претходно создадено "Работните услови"(ова се прави со помош на документот „Табела“). Сличен пример е дискутиран во.

На табулаторот „Сметководствена политика и други поставки“, можете да поставите Одговорни лицаЦелосно име на менаџерот, главниот сметководител, касиерот за да ги прикаже во печатени форми на документот и во регулираните извештаи (на пример, потписник во 6-NDFL).

Ајде да преминеме на последната група поставки „Сметководство и платен список“:

  • Сметководство на плати; Сметка, подконто– се определува сметководствениот метод што ќе се користи за типови на сметки за целата организација (освен ако овој метод не е редефиниран во Одделението, во форма на пресметковна сметка или директно во картичката на вработениот).
  • Датум на исплата на плата– ВНИМАНИЕ: подобро е да не ја поставувате поставката „На последниот ден од тековниот месец“, освен ако, се разбира, платата не се исплати последниот ден. Оваа поставка помага да се пополни датумот на плаќање за пресметковните документи за меѓуплаќање доколку тие се платени со плати. Исто така, датумот наведен овде влијае на пресметката на документот „Надомест за доцнење на платите“.
  • Датум на авансно плаќање -помага да се пополни датумот на плаќање за документите за пресметковна пресметка меѓу плаќањата доколку тие се однапред платени
  • Како по правило, плаќањето се врши -Овде треба да го наведете начинот на плаќање што го имаат поголемиот дел од вработените во организацијата. Можете да го редефинирате начинот на плаќање во информациите за „Дивизија“ и картичката „Вработен“.

Поставки за платен список во 1C ZUP 3.0

✅ Семинар „Lifehacks за 1C ZUP 3.1“
Анализа на 15 животни хакови за сметководство во 1C ZUP 3.1:

✅ ПРОВЕРЛИВА ЛИСТА за проверка на пресметките на платите во 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на сметководството:

✅ Пресметка на платен список во 1C ZUP 3.1
Чекор-по-чекор инструкции за почетници:

Вреди да се напомене дека поставките што се во директориумот „Организации“ се однесуваат само на одредена организација. Но, во ZUP 3.0 има голем број важни параметри кои влијаат на работата на целата информативна база. Тие можат да се најдат во дел од главното мени „Поставки“.

Прво, да ја погледнеме групата за поставки „Пресметка на платен список“(главниот дел од менито „Поставки“ - „Пресметка на платен список“). Веднаш вреди да се забележи дека оваа група на поставки има и вгнездени поставки што може да се отворат со помош на врската „Поставување на составот на давачките и одбитоците“(има многу важни и суштински поставки за работа)

Да почнеме со овие параметри. Размислете за формата „Поставување на составот на акумулации и одбитоци“.Овде, на јазичињата, има полиња за избор што ја одредуваат содржината на списокот со пресметковни сметки и одбитоци, како и списокот на достапни документи. На пример, ако на јазичето „Сметководство за отсуства“проверете го полето „Деловни патувања“, потоа пристапот до документот „Бизнис патување“ ќе се отвори во информативната база и автоматски ќе се креира типот на пресметковна сметка „Бизнис патување“. Овој принцип на конфигурација е она што го разликува 1C ZUP 3.0 - Детално зборував за ова во статијата. Односно, ако не најдете некој документ во програмата што треба да биде таму, тогаш причината е веројатно тоа што потребното поле за избор не е означено во поставките.

Овде има неколку полиња за избор, па ќе ги истакнам најважните:

  • Картичка „Сатница“:
    • Ако вашата организација го евидентира времето по час, потребен е тип на пресметковна пресметка „Плаќање по плата (по час)“ - штиклирајте го полето « Примена на саатници» .
    • Ги проверуваме и полињата « Ноќни часови », « Вечерните часови » и/или « Прекувремено» , доколку е неопходно да се води евиденција за работата во овие типови на време, програмата автоматски ќе ги креира соодветните типови на време и видови на пресметковни трошоци (повеќе за пресметување на дополнителна плата за ноќни и вечерни часови)
    • Одделно ќе го означам полето “ Прекувремена работа со сумирано евидентирање на работното време» — отвора пристап до документите „Регистрација на прекувремена работа“ и до поставките за сумирано сметководство во работните распореди. Механизмот е детално разгледан во статијата.
  • Картичка за одмори- Знак за штиклирање „Одмор без плата“:се отвора пристап до документот „Одмор без плата“;
  • Таб за сметководство за отсуство -Знак за штиклирање "Службено патување" -кажано погоре ; „Отсуство и неприкажување“ -пристап до документ „Отсуство, неприкажување“()
  • Картичка за други пресметковни сметки -поле за избор „Работа на празници или викенди“ -пристап до документот со исто име и видови на пресметковна (); Знак за штиклирање „Парче заработка“— деталите за заработката на парче се опишани во статијата
  • Држи јазичето- ова е местото каде што треба да го проверите полето „Одбитоци според извршните документи“така што во ZUP 3.0 станува возможно да се автоматизира пресметувањето на одбитоците според извршните писмена (документ „Извршни писма“).

Сега да обрнеме внимание на списокот со поставки директно во делот „Пресметка на платен список“(односно, не во дополнителната форма „Поставување на составот на пресметките и одбитоците“, туку во главната форма). Исто така, има доста полиња за избор и параметри, па затоа ќе ги истакнам главните:

  • Пресметката и исплата на платите се врши за организацијата како целина– ако имате неколку поделби и документите за пресметување/плаќање треба да се внесат по поделба, тогаш ова поле за избор мора да се ИЗБРИШЕ;
  • Заработката на вработените е индексирана– штиклирајте го полето и документите што ви дозволуваат да ја индексирате вашата заработка ќе станат достапни во програмата – „Индексација на персоналот“, „Индексација на заработка“;
  • Се издаваат кредити на вработените– ќе стане достапен механизам за сметководство за заеми и пресметување материјални придобивки – документи „Издавање заем на вработен“, „Договор за заем на вработен“, „Промена на условите на договорот ...“, „Враќање заем . ..” (дел Плата -> види исто така -> Кредити на вработени);
  • Плаќањата по граѓански договори се регистрирани– ќе се отвори пристап до документите „Договор (работа, услуги)“, „Договор за нарачка на авторот“, „Потврда за прифаќање на завршена работа“. Сето ова ќе биде потребно за да се води евиденција според договорите. Овој документ може да се пополни од директориумот „Вработени“.
  • За еден вработен се користат неколку тарифни стапки— ви овозможува да поставите постојан показател за вработен без повикување на одредена планирана пресметка. Многу корисна карактеристика, топло препорачувам да ја проучувате;
  • Користи краткорочни промени на платите во зависност од извршената работа— ви овозможува да ја поврзете употребата на директориумот „Места на работа“, во кој можете да ги опишете планираните сметки специфични за ова место на работа и да го доделите ова место на работа на вработениот(ите) за одреден период користејќи го документот „ Промена на работни места“ —;
  • Се користат неколку видови на време– ќе се поврзе нов доста корисен механизам, во кој работниот распоред ќе може да одразува неколку типови на време одеднаш. Зборував за ова во статијата
  • Евидентирани се и други приходи на физички лица кои не се поврзани со плати– документот ќе стане достапен „Регистрација на други приходи“. Токму овој документ треба да воведе плаќања како закупнина за превоз, кирија на станови и слично во ЗУП 3.0;
  • ВНИМАНИЕ:Информациите за пресметување на вкупната просечна заработка се земаат предвид за пресметување на придобивките– Најдобро е да го отштиклирате ова поле. Ако не го направите ова, може да се случи следново. При пресметување, на пример, регрес за годишен одмор, ако го отворите калкулаторот за пресметување просечна заработка и кликнете OK при затворање на калкулаторот, тогаш податоците за пресметување на просечната плата за годишен одмор ќе се користат и за пресметување на боледување. Доста контроверзно однесување на програмата и затоа препорачувам да го проверите полето СОБЛЕЧИ;
  • При повторна пресметка на тарифната стапка на вработен во цена од еден час (ден) употреба- оваа поставка е потребна за да може програмата да разбере како повторно да се пресмета месечната плата на вработениот во дневни или часовни плати. Таквата повторна пресметка е неопходна, на пример, кога се пресметуваат Ноќ, вечер, Работа на празници и викенди. Општо земено, при пресметување на оние акумулации што го користат индикаторот „Трошоци за еден ден на час“ во формулата;
  • Индикатори кои го одредуваат составот на збирната тарифна стапка- оваа поставка е нераскинливо поврзана со претходната. Овде се утврдува што точно е вклучено во вкупната тарифна стапка, од која се пресметува „Трошоци за еден ден од еден час“ - прочитајте повеќе на оваа тема
  • Регистрирајте го надоместокот за задоцнета исплата на плата како оданочен приход- дискутирано во статијата

Поставки за сметководство за човечки ресурси во 1C ZUP 3.0

Друга слична група на поставки се однесуваат на сметководствените параметри на персоналот ( дел Поставки -> Евиденција за персонал).

  • Користење на скратено работно време– во документот „Вработување“ или „Трансфер на персонал“ ќе може да се наведе нецелосен број на стапки за кои се вработува работникот. Статии