Просечниот број на сп. Кога SCH на индивидуален претприемач без вработени нема да биде нула? Колкав е просечниот број на СП без вработени

Информации за просечниот број на вработени (AHR) - ова е еден од првите извештаи на новосоздаденото ДОО. Формуларот за известување изгледа едноставно, сепак, испораката на CHR покренува многу прашања, на кои ќе одговориме во оваа статија.

Кој мора да достави податоци за бројот на вработени

Судејќи според името, само работодавците треба да го пријават просечниот број на вработени. Но, Министерството за финансии смета дека сите компании треба да пријават, вклучително и новоорганизирано, во државата во која се уште нема вработени. Од писмото на Министерството за финансии на Руската Федерација од 4 февруари 2014 година бр. 03-02-07 / 1 / 4390: „... не постои одредба за ослободување на организации кои немаат вработени од доставување информации за просечниот број на вработени до даночните органи во пропишаниот рок.“

Набројуваме кој треба да поднесе извештај за просечниот број на вработени:

• новорегистрирани правни лица, без оглед на достапноста на персоналот;
• индивидуални претприемачи-работодавачи;
• организации кои склучиле;
• организации кои немаат вработени во државата.

Така, само индивидуалните претприемачи без вработени имаат право да не ги предадат овие информации, сите други бизнисмени се обврзани да пријават.

Кој да се вклучи во бројот за извештајот

Пресметката на просечниот број на вработени во 2018 година се врши во согласност со Упатството одобрено со налог бр. 772 на Росстат од 22 ноември 2017 година. Упатствата ги наведуваат категориите вработени кои се вклучени во бројот на вработени за извештајот и оние не се земаат предвид при пресметката.

Многу полемики се појавуваат околу вклучувањето во СКР на информации за единствениот основач кој не прима плата. Дали е потребно да се земе предвид во бројот на вработени, бидејќи врши административни функции за управување со ДОО? Не, не е неопходно, има јасен одговор на ова прашање во став 78 (е) од Директивите.

Просечниот број на вработени се пресметува само за персонал ангажиран со договор за вработување. Ова е главната разлика помеѓу овој индикатор и извештаите до фондовите, кои исто така ги земаат предвид вработените регистрирани според договор за граѓанско право. Во исто време, рокот на работа според договор за вработување не е важен, секој што врши постојана, привремена или сезонска работа е вклучен во информациите на SCR. Посебно земете ги предвид оние кои се со полно работно време и оние кои работат со скратено работно време.

Во општиот случај, просечниот број на вработени се одредува со собирање на бројот на вработени на платниот список за секој месец од извештајната година и делење на добиениот износ со 12. Конечниот резултат се означува во цели единици, бидејќи. тоа значи број на вработени во државата.

Рок за завршување на SCR во 2018 година

Крајниот рок за доставување информации за просечниот број на вработени е утврден со член 80 од Даночниот законик на Руската Федерација. Според неа, мора да го поднесете овој формулар најдоцна до 20 јануаритековната година за претходната календарска година. Но, рокот за поднесување извештај за просечниот број на нови организации (правни лица штотуку се создадени или реорганизирани) е најдоцна до 20-ти ден во месецот, по оној во кој организацијата била регистрирана или реорганизирана.

На пример, создавањето на ДОО се случи на 10 јануари 2018 година, затоа, информациите за просечниот број на вработени на новосоздадената организација мора да се достават најдоцна до 20 февруари 2018 година. Понатаму, компанијата известува на општ начин, т.е. за 2018 година извештајот за бројот на вработени мора да се достави до 20.01.2019 година заклучно.

Ако рокот е прекршен, ДОО ќе биде казнет според член 126 од Даночниот законик на Руската Федерација во износ од 200 рубли. Покрај тоа, можна е административна казна на службеник (главен сметководител или директор) во износ од 300 до 500 рубли според член 15.6 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација.

Важно: иако информациите за просечниот број на вработени во нова организација се доставуваат до IFTS, тоа не е даночна пријава, така што даночните власти немаат право да ја блокираат тековната сметка на ДОО поради доцнење на роковите за поднесување.

Формулар за извештај

Извештајот SChR се поднесува на образец одобрен по налог на Федералната даночна служба на Русија од 29 март 2007 година бр. ММ-3-25 / [заштитена е-пошта]Препораките за пополнување на формуларот се дадени во писмото на Федералната даночна служба на Русија од 26 април 2007 година бр. ChD 6-25 / [заштитена е-пошта]

Извештајот за просечниот број на вработени за новосоздадените организации се состои од еден лист и има прилично едноставна форма.

Во горните линии на формуларот (полињата за пополнување се означени со боја) наведете ги TIN и KPP на правното лице. Името на IFTS се внесува во целост, со означување на бројот и шифрата на даночниот орган. Името на компанијата е дадено во целост, на пример, не „ДОО Алфа“, туку „Друштво со ограничена одговорност Алфа“.

Единствениот значаен показател за извештајот за CHR е просечниот број на вработени пресметан во согласност со Директивата бр. 772. Доколку информациите се доставени за изминатата календарска година, тогаш 1 јануари од тековната година е означен во полињата за датум. Информацијата ја потпишува раководителот на правното лице, но тоа може да го направи и доверливо лице. Кога поднесувате извештај преку полномошник, мора да ги внесете деталите за овој документ и да приложите копија.

Просечниот извештај за бројот на вработени за новосоздадените организации се разликува од редовниот годишен извештај само според датумот. Обрнете внимание на фуснотата означена со (*) - бројот на вработени е означен не на 1 јануари тековната година, туку на 1-виот ден од месецот што следи по месецот во кој е регистрирано ДОО. На пример, ако компанијата е регистрирана на 10 јануари 2018 година, тогаш бројот на вработени е наведен од 1 февруари 2018 година.

Еве пример за пополнување на извештај за просечниот број на вработени во новосоздадено ДОО, во кој договор за вработување се склучува само со генералниот директор.

Методи за поднесување

Бројот на вработени според договор за вработување е важен не само при пресметување на даноците, туку и при изборот на начинот на поднесување извештај за СФР: хартиен или електронски. Вообичаено, информациите за просечниот број на новосоздадената организација се доставуваат во хартиена форма, бидејќи. бројот на вработени вработени во првиот месец ретко надминува 100 лица.

Правилото од член 80 (3) од даночниот законик на Руската Федерација вели дека само даночните обврзници со не повеќе од 100 лица имаат право да поднесат даночни пријави и пресметки во хартиена форма. Ако се сфати буквално, овој член не треба да важи за извештајот за просечниот број на вработени, бидејќи. не се оданочува. Но, даночните власти инсистираат доколку бројот на вработени надмине 100, информациите за нивниот број да се достават и во електронски формат.

Впрочем, ова барање не предизвикува некои посебни потешкотии, имајќи предвид дека од 2015 година, плаќачите на премии за осигурување се обврзани да поднесуваат извештаи за премиите за осигурување во електронска форма, веќе почнувајќи од 25 лица. Односно, ако бројот на вработени во вашето претпријатие надмина 25 лица, сепак треба да издадете електронски дигитален потпис, кој може да се користи за потпишување на сите извештаи.

Извештај за бројот на вработени се доставува до даночната служба на местото на регистрација: при регистрација на индивидуален претприемач или правна адреса на ДОО. Ако документот е издаден на хартија, тогаш можете да го поднесете извештајот лично во Инспекторатот на Федералната даночна служба или по пошта со опис на прилогот.

Од малите и големите претпријатија се бара да испратат информации за просечен број на вработени. Дали е неопходно да се земе IP без вработенитаков извештај? Кои се роковите за даночното законодавство? Одговорите се во нашата консултација.

Улога на информациите

Извештајот за платен список е документ кој вклучува показател за просечниот број на вработени кои работат за трговец во текот на годината. Целите на неговото поднесување до IFTS се како што следува:

1. 1. Способноста да се контролира легитимноста на статусот на економскиот субјект. На пример, просечен број на вработени за индивидуални претприемачи, кои поседуваат мали фирми, не можат да надминат 15 лица.

1. Воспоставете начин да презентирате одредено известување. На пример, на малите организации им е дозволено да поднесат 6-персонален данок на доход во хартиена или електронска форма, а на големите организации само во електронска форма.
2. На даночните службеници им е полесно да ги контролираат премиите за осигурување на фондовите.

Рокови за поднесување

Информациите за просечниот број на вработени мора да се достават до даночната служба најдоцна до 20.01.2018 година(вклучително). Така се вели во став 3 од чл. 80 од даночниот законик на Руската Федерација. Овој извештај ќе биде за 2017 година, бидејќи документот се поднесува еднаш годишно.

Сите организации (ДОО, ЗАО, ПЈС, итн.) се обврзани да го почитуваат условот за рок. И без разлика на присуството или отсуството на вработени.

Доколку постапката за регистрација на правно лице поминала неодамна, тогаш извештајот се испраќа пред 20-тиот ден од месецот што доаѓа по месецот на отворање.

Што се однесува до бизнисмените, информации за просечен број на вработени во ИПслужи под услов:

1. се регистрирани како работодавач;
2. користат наемна работна сила.

Тие се предмет на слично барање во однос на времето (освен правилото од следниот месец по создавањето / реорганизацијата).

Разгледаниот извештај за ИС се доставува до IFTS во местото на живеење.

Брои: Дали IP е вклучена во просечниот број на вработени?

По правило, извештајот се составува врз основа на временскиот лист: се сумира бројот на вработени присутни за секој работен ден и резултатот се дели со бројот на календарски денови во месецот. Податоците за секој месец потоа се делат со 12.

Забелешка:

• треба да го земете предвид само персоналот на договорот за вработување;
• самиот индивидуален претприемач не треба да биде вклучен во просечниот број на вработени.

При составување извештај за просечниот број на вработени, индивидуалните претприемачи не го земаат предвид персоналот кој:

• врши работна активност надвор од Руската Федерација;
• префрлен во друга организација;
• работи со студентски договор;
• се на породилно отсуство итн.

Кога нема персонал: дали индивидуалните претприемачи ја предаваат просечната листа

Честопати, трговците ги водат своите економски работи самостојно, без да ангажираат луѓе или да вклучуваат членови на семејството (пријатели) без да склучат договор за вработување. Во овој случај, не треба да го поднесувате предметниот извештај. Слично правило се применува само при склучување договори од граѓанско-правна природа.

Ослободување од доставување на просечна листа за индивидуални претприемачи без вработени е можно врз основа на став 3 од чл. 80 од даночниот законик на Руската Федерација. Ова правило го воспоставува кругот на лица од кои се бара да достават до IFTS извештај за просечниот број на персонал годишно: правни лица и индивидуални претприемачи кои користат ангажирана работна сила.

Така, парична казна за неподнесување пријава или непочитување на рокот им се заканува само на трговците кои склучиле договор за вработување. Индивидуалните претприемачи без вработени не ја доставуваат просечната бројка за 2017 година. Затоа, ако добиете известување со такво барање, мора да ги известите даночните власти за грешката.

Просечниот број на вработени во друштво со ограничена одговорност е посебен вид на известување предвидено со налог на Федералната даночна служба на Русија од 29 март 2007 година бр. ММ-3-25/. Формулацијата „Просечен број на вработени без вработени во ДОО“ подразбира дека ова известување го поднесува компанија која нема вработени. Дали ова може да биде? Да, тоа е можно, бидејќи ова е еден од првите извештаи што треба да го пополнат дури и нови Фирми и фирми без вработени, кои можат да имаат само основач. Образецот изгледа доволно едноставен за пополнување, но редовно се појавуваат прашања: „Како да се пополни просечниот број на вработени во ДОО без вработени“ и слично.

Кој мора да поднесе

По името на овој извештајен документ може да се процени дека само работодавците го предаваат, но тоа не е така, што го потврдија и органите на прогонот. Министерството за финансии во писмо од 2012 година (Писмо на Министерството за финансии на Русија од 17 јули 2012 година N 03-02-07 / 1-178) објаснува дека и покрај недостатокот на персонал, неопходно е да се предаде просечен број на ДОО без вработени. Конкретно, оваа обврска важи и за новосоздадените друштва кои немале време ниту да формираат кадар и не примиле ниту еден работник на услуга. Примерокот од просечниот број на вработени при отворање на ДОО изгледа малку поинаков отколку за оперативните компании и се пополнува според одредени правила, за кои ќе се дискутира подолу.

Кој треба да поднесе:

• новорегистрирани и организирани друштва, без разлика дали има кадар;
• Индивидуални претприемачи кои се работодавачи;
• организации кои имаат вработени во државата со која се склучуваат договори за работа;
• организации кои моментално немаат вработени во државата.

Тоа е, само индивидуалните претприемачи кои не се работодавачи не можат да го земат SSC.

Како се пресметува просечниот број на вработени, примерок за пополнување формулар за ДОО е подоцна во статијата.

Кој да се вклучи во извештајот

Упатствата за постапката за полнење се дадени по налогот на Росстат од 22 ноември 2017 година бр. 772. Се земаат предвид само оние вработени со кои е склучен договор за вработување. Не е важно каква работа се прави: сезонска, привремена, главната работа е што специјалистот работел повеќе од еден ден во компанијата. Затоа, единствениот основач, доколку со него не е склучен договор за вработување и тој не прима плата, не се одразува во оваа форма (став 78 од Упатството).

Како да се пресмета и пополни формуларот

Формулата за пресметка е едноставна: треба да го соберете бројот на платен список на работници (утврден врз основа на налози за вработување и отпуштање, временски листови) за сите 12 месеци и да го поделите добиениот износ со 12. Исто така, потребно е да се земе предвид фактот дека ако некој вработен работел со скратено работно време или една недела - ќе мора да го земете предвид не како единица, туку пропорционално на одработените часови. Сепак, на крајот, конечниот резултат се внесува во форма во цели броеви. Ова е општа формула, има многу детали за пресметката. За новоформираните општества, важно е да се земе предвид дека и покрај фактот што може да работи помалку од една година, именителот „12“ сè уште се користи во формулата.

Доколку вработените биле прифатени

Во отсуство на вработени

Како се пресметува просечниот број на вработени ако нема вработени (ДОО основана во 2019 година)? Такво општество, се разбира, можеби нема да има вработени. Но, таа е должна да поднесува извештаи пред 20-тиот ден од месецот по создавањето. Во такви случаи, одговорниот основач, кој не сака да започне активности со прекршоци, може да има прашања: Колкав е просечниот број на ДОО без вработени? Што да се вклучи во извештајот? Одговор: ако воопшто немаше работници, тогаш едноставно се поставува нулта вредност, нема информации и податоци за пресметка.

Просечниот број на вработени во отсуство на вработени во ДОО во моментот на поднесување на формуларот се одредува со општата формула (број на вработени / 12). И ако броителот на формулата е 0, што значи: нема и немало работници, во форма се става нула. Но, ова не ве ослободува од поднесување на формуларот, во спротивно ќе бидете казнети.

Рокови

Просечниот број на вработени на ДОО без вработени во 2019 година покренува прашања во врска со крајниот рок, да ги објасниме уште еднаш општите правила. Општиот рок е до 20 јануари во годината, за нови компании - до 20-тиот ден од месецот што следи по месецот во кој е основано друштвото.

Бидејќи 20 јануари 2019 година паѓа во недела, рокот за поднесување на извештајот се одложува за 21 јануари, понеделник.

Каде и како да испратите извештај

Информациите за просечниот број на вработени на ДОО без вработени се доставуваат до Инспекторатот на Федералната даночна служба на местото на регистрација без неуспех во согласност со горенаведените правила.

Просечниот број на вработени при ликвидација на ДОО се доставува и на датумот на ликвидација, оваа обврска е утврдена, но доколку не се почитува ова правило, најчесто нема негативни последици за ликвидаторот во пракса.

Како да се помине просечниот број на ДОО без вработени? Истите методи функционираат како и за другите општества:

• на хартија (лично, или преку претставник или по пошта);
• електронски.

При поднесување на формуларот до IFTS, вработениот може да не го прифати формуларот ако е погрешно пополнет. Но, обично малите грешки може да се поправат директно по поднесувањето, главната работа е правилно да се пресметаат бројките. Во исто време, мора да се обрне внимание на сите детали, во упатствата има многу инструкции за пресметка кои се однесуваат на различни категории работници: работници со скратено работно време, работници со скратено работно време итн. Со еднаш пополнување на овој формулар, во иднина ќе има многу помалку прашања, самиот формулар зафаќа само еден лист.

Одговорност

Прекршувањето на роковите за поднесување на извештајот се казнува со парична казна од 200 рубли. На главата може да му се издаде посебна парична казна - во износ од 300 до 500 рубли.

Извештајот за просечниот број на вработени за индивидуални претприемачи е формулар што индивидуалниот претприемач мора да го пополни и да го достави до Даночниот инспекторат во два случаи: или на крајот на годината (до 20 јануари) или во следниот месец по регистрацијата (исто така пред 20-ти). Но, дали индивидуален претприемач го издава просечниот број на вработени без вработени? Ова прашање загрижува многу претприемачи, бидејќи законодавството постојано се менува и се прецизира.

Извештајот за просечниот број на вработени за индивидуални претприемачи е извештај до Инспекторатот на Федералната даночна служба. Просечниот број на вработени во ИП без вработени (2019) звучи како очигледен оксиморон: нема вработени - нема извештај. Меѓутоа, во минатото тоа не беше толку очигледно, па затоа IP-адресите сè уште имаат прашања во врска со овој вид документација за известување. Претходно тоа беше задолжително за сите даночни обврзници да го пополнат. Но, тогаш, уште во 2013 година, во став 3 чл. 80 од даночниот законик на Руската Федерацијанаправени се промени.

Дали е неопходно да се предаде просечниот број на индивидуални претприемачи без вработени во врска со горенаведените промени? Одговорот е подоцна во написот, но прво ќе ги дефинираме целите на овој извештај и општата процедура за негово пополнување.

Цели на известување и лица кои се потребни да го поднесат формуларот

Извештајот за просечниот број на вработени (или, инаку, AMS) е мал извештај кој дава информации за бројот на работници во претпријатието: оние кои се во персоналот на индивидуален претприемач или во организација. Формуларот за извештај беше одобрен со Наредба на Федералната даночна служба на Руската Федерација од 29 март 2007 година N MM-3-25 / и изгледа вака:

Информациите за просечниот број на индивидуални претприемачи без персонал секогаш се доставуваа со користење на истиот формулар. Формата изгледа прилично едноставна, но треба да ги знаете карактеристиките на броење на бројот на работници. Тоа е содржано во Упатствата наведени во Писмото на Федералната даночна служба на Руската Федерација од 26 април 2007 година N ChD-6-25 / Извештајот за просечниот број на индивидуални претприемачи без вработени исто така традиционално се пополнува според овие правила.

Целите на ова известување:

• контрола на бројот на вработени со полно работно време со цел правилно да се утврди статусот на лице (мало, големо претпријатие и сл.);
• појаснување на начинот на поднесување и составување извештаи (некои субјекти сега можат да го поднесуваат само во електронска форма);
• поедноставување на контролата при плаќањето на премиите за осигурување.

Значи, извештајот на SSC ​​им овозможува на даночните власти да контролираат некои аспекти на претпријатието.

Карактеристики на SCH за IP

Зошто трговците поединци без вработени го издаваат просечниот број на вработени? Ова прашање се појави во многу практични активности. Покрај нив, овој извештај требаше да го поднесат и правни лица без вработени, па дури и новоорганизирани ДОО. Факт е дека законодавецот повлекол од премисата дека доколку во моментот нема вработени во државата, во текот на извештајниот период (во случајов една година) може да бидат ангажирани и отпуштени.

Сепак, Даночниот инспекторат повеќе не е заинтересиран за такви информации за индивидуалните претприемачи: просечниот број на вработени без вработени (2019) - очигледно еднаков на нула - веќе не е причина за подготовка и поднесување извештај. И тоа се случи во 2013 година - тогаш беше внатре Даночен законик на Руската Федерацијанаправени се промени. Според нив, сега индивидуалните претприемачи кои немале ангажирана работна сила не поднесуваат такви пријави.

Табелата подолу ги прикажува промените направени во даночниот законик, поради што исчезна потребата да се достави SSC до индивидуални претприемачи кои немаа вработени во извештајната година.

Зошто IP не треба да биде вклучена во формуларот

И покрај фактот што измените во даночниот законик беа направени пред повеќе од пет години, индивидуалните претприемачи не престануваат да се грижат и да прашуваат како да го пополнат SSC за индивидуален претприемач без вработени. Зарем индивидуален претприемач сè уште не треба да прави таков извештај, вклучително и себеси во него? Ајде да откриеме зошто индивидуален претприемач не треба да го прави ова. Одговорот се заснова на толкувањето на правилата на правото.

Значи, просечниот број на вработени на индивидуален претприемач без вработени би можел да го вклучи самиот претприемач, но тоа е во спротивност со следните логични заклучоци засновани на анализата на законодавните акти:

• еден претприемач не може да склучи договор за вработување со себе, а според упатствата на Росстат, се доставуваат информации за оние вработени со кои е склучен таков договор;
• во согласност со чл. 2 од Граѓанскиот законик на Руската Федерацијаеден претприемач организира сопствен бизнис, бизнис на сопствена опасност и ризик, целта на неговата активност е да оствари профит и има право да дејствува во свое име при склучување трансакции и на суд. Таквите активности не можат да се класифицираат како труд.

Категории на вработени кои не се вклучени во ССС

Следниве не се вклучени во пресметката на TSS:

• надворешни хонорарци;
• специјалисти кои вршат работа и даваат услуги според договор за граѓанско право;
• адвокати и некои други категории.

Одговори на најчесто поставуваните прашања (повторувањето е мајка на учењето)

• Индивидуален претприемач без вработени треба да го предаде просечниот број?

Не, оваа обврска е укината од законодавецот. Известувањето од ИП „Просечен број на вработени без вработени“ во 2019 година не е прифатено.

• Како претходно се пополнуваше овој формулар, имајќи го предвид фактот дека во моментот на испорака немаше вработени на списокот за персонал?

Потврдата за просечниот број на индивидуални претприемачи без вработени во овој случај е пополнета според општите правила.

• Дали е дозволена нулта вредност?

Да, ако немаше вработени во државата, а не во извештајниот период, ова е сосема логично, но не и за индивидуалните претприемачи. Во моментов, таквите обрасци сè уште треба да ги поднесуваат ДОО без ангажиран персонал.

• Што да направите ако вработените биле во државата, но во моментов се отпуштени?

Пресметката на вредноста во формуларот треба да се изврши земајќи ги предвид утврдените правила наведени во упатствата на Росстат. На крајот на краиштата, конечната вредност е збирот на вредностите пресметани за секој месец. Така, ако вработените работеле во претпријатието во периодот наведен во формуларот, тоа треба да се одрази на конечната бројка. Во исто време, правилата за броење се специфични и детални, постојат посебни упатства за сметководство за работници со скратено работно време, работници со скратено работно време итн.

• Како да го пресметате просечниот број?

Детално за формулата со која се прави пресметката пишувавме во написот „Пресметка на примерок на SCH“ на нашиот портал.

И ако IP сè уште има вработени?

Федералната даночна служба на Русија, како државно регулаторно тело, бара различни извештаи од индивидуални претприемачи со цел да се анализира општата ситуација во областите на активност поврзани со функционирањето на ИП. Ваквата документација вклучува и извештај за просечниот број на вработени, неподнесувањето што повлекува казни за претприемачот од даночните власти. Во написот ќе разгледаме како се одредува просечниот број на вработени на индивидуални претприемачи, која е формулата за пресметка за индивидуални претприемачи со и без вработени.

Суштината на просечниот број на вработени

Суштината на просечниот број на вработени е дека се пресметува просечниот број на сите вработени за претходната календарска година. Овој индикатор е неопходен за даночните власти за да разберат каков тек на документи треба да се организира со претприемачот - електронски или хартиен. Потсетиме дека ако просечниот број на вработени надминува 25 лица, тогаш организацијата е должна да ги доставува сите извештаи и да кореспондира со регулаторните органи само во електронска форма преку специјализирани телекомуникациски канали.

Покрај годишниот период, мора да се поднесе извештај за просечниот број на вработени при креирање или реорганизација на компанија најдоцна до 20-тиот ден од месецот што следи по месецот во кој се случиле соодветните промени. Но, ова се однесува само на ДОО кога записот за нови информации се внесува во Единствениот државен регистар на правни лица. За индивидуалните претприемачи таква обврска не е предвидена, односно, дури и при внесување во USRIP, од нив не се бара да поднесат извештај за просечниот број на вработени.

Видео референца „Пресметка на просечниот број на различен персонал“

Видео обука за пресметување на просечен број на вработени кои работат под различни услови: со договор за вработување, со скратено работно време, сезонски итн. Лекцијата ја спроведува наставникот на страницата „Сметководство и даночно сметководство за кукли“, главен сметководител Гандева Н.В. За да ја гледате лекцијата онлајн, кликнете на видеото подолу ⇓

Карактеристики за индивидуални претприемачи: просечен број на вработени со и без вработени

До 2014 година, сите индивидуални претприемачи беа обврзани да доставуваат до даночните власти информации за просечниот број вработени ангажирани за извршување на какви било службени должности. Од 2014 година, оваа обврска е укината на законодавно ниво ( Член 80 од даночниот законик на Руската Федерација). Така, информации се обврзани да достават само оние индивидуални претприемачи кои привлекле вработени врз основа на договори за вработување.

Ако, на пример, еден претприемач го користи трудот на членовите на неговото семејство, додека не го формализира работниот однос, тогаш овие луѓе не се користат за пресметување на просечниот број на вработени. Во овој случај, во отсуство на ангажирани вработени, не е потребно известување.

Значи, ако активноста е регистрирана како индивидуално претприемништво, треба да ги запомните следниве точки:

Доставување информации за просечниот број на вработени за индивидуални претприемачи

Информациите се доставуваат до даночните власти на местото на регистрација на ИП со составување и поднесување извештај за просечниот број на вработени, кој се составува во посебен образец. Тој е одобрен по налог на Федералната даночна служба на Русија, а покрај тоа, постои развиена и официјално одобрена процедура за пополнување на формуларот за документ. Извештајот мора да се поднесе пред 20 јануари следната година, која следи по годината за известување, или пред 20-тиот ден од месецот што следи по месецот во кој организацијата е создадена. Доколку бројот на вработени надминува 25 лица, извештајот до даночните власти треба да се достави само преку телекомуникациски канали, а не на никаков начин на хартија.

Во случај кога поднесувањето извештаи може да се направи на хартија, неопходно е да се обезбедат две копии од документот: еден за даночната служба, вториот за претприемачот. На примерок во сопственост на индивидуален претприемач, вработен во даночните власти става ознака за прифаќање со задолжително наведување на датумот на прием на документот и името на работникот што прифаќа.

Одговорност за недавање информации

Извештајот за просечниот број на вработени мора да се достави до даночните власти за обработка и верификација, во спротивно ќе се применат казни за организацијата и нејзините службеници. Тие се како што следува:

Формули за пресметување на просечниот број на вработени

Пресметката на просечниот број на вработени на една организација не е многу комплицирана, но понекогаш предизвикува одредени тешкотии. За да го направите ова, разгледајте пример за пресметка подетално.

Просечниот број на вработени за една календарска година се пресметува врз основа на просечниот број на вработени за календарски месеци. Во овој случај, потребно е да се сумираат 12-те добиени индикатори и да се подели со 12, односно:

Просечно (година) = [ Просечно (јануари) + Просечно (февруари) + Просечно (Март) + Средно (Април) + Средно (Мај) + Средно (Јуни) + Средно (јули) + Средно (август) + Средно (септември) + средина (октомври) + средина (ноември) + средина (декември) ] / 12

Што се однесува до просечниот број на вработени за месецот, тој се пресметува со сумирање на сите вработени кои целосно го работеле целиот месец и делење на резултатот со бројот на календарски денови. Пресметката изгледа вака:

Средно (месец) = збир на сите вработени кои целосно го одработиле месецот / број на календарски денови

Дури и ако некои вработени биле на годишен одмор, на службено патување или болни, сепак треба да се земат предвид, бидејќи се во персоналот на организацијата. Оние вработени кои се надворешни работници со скратено работно време, кои се на родителско отсуство, на сопствен трошок, регистрирани според договори за граѓанско право, испратени на обука надвор од должност и добиваат стипендија, како и директно самиот индивидуален претприемач, не се земени во предвид..

При пресметување на просечниот број на вработени во повеќето случаи, се добива фракционо резултат, кој мора да се заокружи на цел број. Ова е направено според математичките правила:

• децимален знак од 5 и повеќе се заокружува со додавање на цела единица;
• децимална точка од 4 или помалку се заокружува надолу без да се додаде цела единица.

Ако организацијата има вработени кои работат повеќе од една стапка, на пример, 1,25 или 1,5, тие треба да се бројат како едно лице, односно да се земе предвид 1. Што се однесува до вработените со скратено работно време, тие се бројат сразмерно на времето кое го одработиле. Во овој случај, се прави следната пресметка на просечниот број на вработени кои работат со скратено работно време:

Средно (работа со скратено работно време месечно) = број на одработени работни часови / должина на работниот ден / број на работни денови во месецот

Должината на работниот ден може да биде различна и за претпријатијата: 40-часовна недела или 8-часовен работен ден се смета за стандарден, но може да биде и 20-часовна недела и 4-часовен работен ден итн.

Во случај поради некоја причина индивидуален претприемач да не спроведе производствени активности, за овие месеци просечниот број на вработени се претпоставува дека е 0.

Сметководствена автоматизација

Пресметката на просечниот број на вработени може да се направи независно според претставената формула, но за поголема точност подобро е да се користи автоматизиран сметководствен систем. Како по правило, сметководството се врши врз основа на софтвер, кој ја вклучува функцијата и кадровската евиденција. Со негова помош, можете да добиете попрецизна пресметка, на која нема да има прашања од даночните власти. Но, ако индивидуален претприемач привлекува само неколку вработени на ангажирана работна сила, нема смисла да купувате скап софтвер специјално за генерирање извештај - можете целосно да се справите со оваа задача самостојно.

Пример за пресметување на просечниот број на вработени

И.П. Харитонов Д.В. има ангажирано вработени во својот персонал: 70 лица, од кои едното бил на одмор цел месец во мај, вториот е на родителско отсуство цела година, третиот бил на службен пат во октомври, четвртиот земал отсуство во ноември за неговата месечна сметка.

Просечниот број на вработени за целата година се пресметува на следниов начин:

Просек (јануари, февруари, март, април, јуни, јули, август, септември, декември) = (70 - 1) * 9 = 621 - лице на родителско отсуство не се зема предвид

АМС (мај) = 70 - 1= 69 - земени се во предвид лицата на годишен одмор

Средно (октомври) = 70 - 1= 69 - се зема предвид лице на службено патување

Средно (ноември) = 70 - 1 - 1 = 68 - луѓето на одмор на сопствен трошок не се земаат предвид

Сумирајќи ги резултатите, го пресметуваме просечниот број на вработени за годината:

Средно (година) = (69 * 11 + 68) / 12 = 68,92

Со заокружување, добиваме дека просечниот број на вработени во ИП Харитонов Д.В. годишно е 69 луѓе.

Блиц одговара на 4 најчесто поставувани прашања за просечниот број на вработени

Прашање број 1.Доколку индивидуален претприемач нема вработени, дали е потребно да се обезбедат информации за просечниот број на вработени?

Информациите за просечниот број на вработени за индивидуален претприемач мора да се достават само доколку тој е регистриран како работодавач, односно користи ангажиран труд на поединци. Доколку индивидуален претприемач нема вработени, тој не е должен да поднесува извештај за просечниот број до даночните власти.

Иако законската регулатива директно вели дека индивидуалните претприемачи кои не вработуваат вработени не се обврзани да поднесат просечен извештај за активност, можеби има смисла да се поднесе нула извештај или детално да се дознае од даночната служба. Факт е дека некои индивидуални претприемачи го забележуваат следниов факт: извештајот не бил предаден поради отсуство на вработени, а даночните власти им изрекле парична казна за недоставување документи. Сето ова повлекува судски спор, така што треба однапред да се уверите со данокот дека не е неопходно да се поднесе извештај или да се помине со нула колони.

Прашање број 2.Доколку просечниот број на вработени не се променил во текот на изминатиот годишен извештајен период, дали е потребно повторно да се поднесе извештајот?

Да, за секоја година е потребен извештај, дури и ако информациите во двата последователни извештаи не се променети.

Прашање број 3.Што ќе се случи со нас ако заборавиме да поднесеме извештај за просечниот број на вработени?