Образец за обединета форма Т13. Примерок за пополнување на временски лист

Работното време на секој вработен подлежи на регулирање, како во утврдувањето на нормата, така и во неговото почитување. За овие цели се составува сметководствен лист. Овој документ вклучува основни податоци за работени смени. Се зема предвид и бројот на отсуства на вработените.

Временски лист - намена и употреба

Главната цел на листот за работно време е визуелно да прикаже информации за работата на вработениот. Врз основа на овие податоци, се пресметуваат платите на работникот. Овој аспект станува главна цел на одржување на овој документ.

Сепак, употребата на сличен модел е релевантна и за други прашања. Кога се анализира ситуацијата со перформансите, често станува неопходно да се пресмета губење на работното време. Овој примерок на документација ви овозможува да добиете визуелни информации за одреден календарски период. Меѓутоа, во ситуација кога е неопходно да се направи фотографија од работното времеили тајмингот, овој примерок на документација нема да ги обезбеди потребните информации.

Формуларот за документ има законски воспоставен образец за обезбедување на информации за персоналот на одделот за сметководство.

Во овој случај, постојат два главни примероци што се пополнуваат во зависност од начинот на снимање информации:

• образецот Т-12 се користи за пополнување формулар во формат А4, оваа опција е релевантна при рачно внесување на податоци;
• примерокот Т-13 е табела, податоците може да се внесат или автоматски со програма или рачно, но во електронски формат.

Изборот на формуларот зависи од внатрешната процедура за известување. Прифатливо е да се користат двете опции или мешан систем.

Ознаки во временскиот лист

При пополнување на формуларот, може да се користат симболи. Нивната стандардизирана листа е претставена во форма Т-12, но за погодност може да се додаде во електронската верзија. Во оваа листа, ознаките на буквите во временскиот лист имаат пропишан код.

Кога внесувате податоци во формуларот, може подеднакво да се наведат и азбучните и дигиталните вредности. Најчесто се користи првата опција, бидејќи обично е попогодна - полесно е да се движите користејќи ги првите букви на кои се заснова ознаката.

Одговорност за одржување на временски листови

Обврската за внесување информации на овој формулар зависи од големината на организацијата. Ако се работи за мала компанија, тогаш целиот персонал може да биде отпишан од едно лице. Меѓутоа, доколку има структурни поделби и ограноци, тогаш поцелисходно е да се назначат одговорни лица за секој оддел.

За да се утврдат одговорностите, се издаваат наредби за секој вработен кој е назначен да го пополни овој примерок на документација. Овој вработен го подготвува документот и го потпишува. На образецот го потпишува и раководителот на одделението задолжен за овие вработени, по што се испраќа до сметководството.

Како правилно да пополните временски лист

Правилата за пополнување на временски лист пропишуваат одреден редослед при внесување информации.

Бидејќи формите Т-12 и Т-13 имаат мали разлики, нивното полнење малку се разликува. Постапката е како што следува:

• во согласност со главната документација, името на организацијата, како и структурниот оддел, е означено ако примерокот зема предвид само една од поделбите;
• се наведуваат датумите за пополнување на формуларот и нумерирањето;
• периодот на известување го зема предвид времето за кое се внесуваат информациите;
• за пополнување на втората и третата колона, се користат податоците наведени во личните картички на вработените;
• тогаш во колоните се внесуваат сите присуства и отсуства, според присуството на вработениот, се користат и ознаки со букви и шифри, по што се пресметува среден и вкупен број на смени работени во часови и денови;
• Последната колона за секој вработен го означува бројот на празници и викенди.

Информациите за вториот дел се внесуваат директно од одделот за сметководство. Содржи пресметани податоци за платен список земајќи ги предвид сите надоместоци и одбитоци. На крајот се забележува вкупниот износ што треба да се плати.

Остави без плата во временскиот лист

При пополнување на документот, секоја опција за отсуство има своја ознака на букви и код.

Оставањето без плата се забележува во две опции:

• ако е доделено со дозвола на работодавачот, тогаш таквото отсуство е означено со буквите DO или кодот 16;
• ако со закон е предвидено отсуство, тогаш се означува како ОЗ или 17.

Има и назначување за годишен одмор кој не го плаќа работодавачот. Во овој случај, вредностите DB или 18 се внесуваат во формуларот За правилно пополнување на формуларите Т-12 и Т-13, важно е да се користат пропишаните ознаки. За таа цел, може да се изготви посебна инструкција, која ќе стане регулаторен документ за специјалист. Според него, мора да се регулира целата процедура за внесување податоци за да се избегнат забуни и грешки.

Образец за пополнување на листот за работно време образец 0504421

Новиот ОКУД образец 0504421 е препораки и примероци на Министерството за финансии за пополнување на временски лист. Тековниот примерок од овие упатства беше одобрен во март 2015 година и е валиден формулар. Врз основа на него, организацијата развива свои упатства, земајќи ги предвид спецификите на компанијата.

Покрај општите препораки, наредбата на Министерството за финансии ги утврди сегашните модели Т-12 и Т-13. Тие ги заменија постарите опции со поедноставување на системот за полнење и правење поконцизен. Новиот формулар вклучува и листа на симболи што се користат при пополнување.

Секоја организација мора да води дневна евиденција за присуството на вработените на нивните работни места за ова, одделот за човечки ресурси користи унифицирана форма на временски лист во образецот Т-13. Ви овозможува да го снимите нивното присуство, доцнење и отсуство, чии причини можат да произлезат од различни причини, и валидни и невалидни. Врз основа на податоците од временскиот лист на крајот на месецот, Сметководството ги пресметува платите на вработените, особено за оние вработени чии плати се базираат на времето кога се присутни на работното место.

Временскиот лист игра важна улога во работењето на претпријатието, од евидентирање на присуството на вработените на работното место до пресметување на нивните плати. Секој настан има свој посебен код, кој може да го одрази времето на работниот ден, болест, службено патување, одмор, вклучувајќи доцнење и отсуство на работникот од работа. Покрај тоа, овој документ ви овозможува да ги следите нормите на работната недела и да направите одредени прилагодувања на работниот процес.

Така, врз основа на податоците од извештајната картичка, менаџерот може да донесе одредени одлуки за промена на работната недела на вработениот, ако има прекувремена работа, тоа често може да се случи со флексибилен распоред или замена на болен вработен. Исто така, врз основа на податоците од извештајната картичка, можете да донесете одлука и за бонуси и стимулации за вработениот, и за амортизација и изрекување казни.

Имајте предвид дека првиот дел од временскиот лист, за првата половина на месецот, се доставува до сметководствениот оддел за пресметување на авансни плати, а врз основа на целосно пополнетиот временски лист, се прави целосна пресметка на платите.

Примерок за пополнување на временски лист

Временскиот лист може да се пополни на два начина, треба да го изберете оној што е најзгодно и разбирливо:

1. Податоците се внесуваат секојдневно - образецот ги означува податоците за присуството на вработените на работа и отсуствата, доколку е откриен таков факт.
2. Податоците се внесуваат во формуларот само во случај на отстапување од стандардизираните вредности, на пример, ако некој вработен одеднаш не дојде на работа, во овој случај се забележува неговото отсуство.

Ознаки во временскиот лист

Шифра на видот на наградувањето во временскиот лист

• Плата и патни надоместоци – 2000 г
• Исплата на вработени по граѓански договори (не се вклучени авторските права) – 2010 година
• Регрес за годишен одмор – 2012 година
• Плаќање за привремена неспособност – 2300

Образец Т-13 пополнување примерок

Пополнувањето на временскиот лист не е особено тешко да го направите ова, изберете ја сметководствената опција што е погодна за вас и внесете ги соодветните податоци и шифри:

• ВО „Брои 1“мора да го наведете следниот сериски број.
• ВО „Брои 2“– лични податоци за секој вработен во организацијата, во согласност со неговата позиција и полно име.
• „Брои 3“го содржи персоналниот број на вработениот.
• ВО „Брои 4“Со користење на букви шифри за секој вработен, се внесуваат податоци за секој работен ден, во горната ќелија соодветната шифра, а во долната ќелија е означено времетраењето на работата на работникот. Значи, ако се постави распоред 5/2, тогаш работниот ден е 8 часа, а времетраењето на работниот ден со распоред 2/2 ќе биде 11 часа. Податоците за првата половина на месецот и за втората се внесуваат во посебни колони. Горе е за првото полувреме, а подолу за второто полувреме. Ако дојде до прекувремена работа, работодавачот мора да му надомести на работникот за прекумерното време или во готово или со слободно време.
• ВО „Брои 5“Вкупното одработено време е посочено посебно за првата половина, а посебно за втората половина на месецот.
• „Брои 6“ја содржи вкупната вредност на одработеното време (збир на колона 5).
• ВО „Брои 7“се внесуваат податоци за шифрата на плата.
• „Брои 8“содржи информации за сметководствената сметка за евидентирање на трошоците за платен список.
• Колони 10-13се користат за евидентирање на отсуствата на вработените, наведувајќи ја соодветната шифра и број на денови.

Нестандардни ситуации

Остави без плата

Според законот, може да се разликуваат следниве видови вакво отсуство:

• Од семејни причини - „ПРЕД“
• Остави без плата, предвидено во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација, на пример, по повод свадба - „ОЗ“
• Врз основа на одлука според колективен договор или индустриска одлука - „ДБ“

Ако има празници за време на вашиот одмор

Доколку има празници за време на доделениот одмор, во согласност со производствениот календар за тековната година, таквите денови се означени со шифра „Б“. Така, на пример, ако некој вработен отишол на одмор од 9 јуни до 16 јуни, а во овој период има одмор на 12 јуни, тогаш наместо шифрата (ОТ), треба да напишете шифра „Б“. Овој ден не е вклучен во периодот на платен одмор.

Болест за време на годишен одмор

Ако за време на одмор некој вработен претрпел болест и обезбедил боледување како потврда, тогаш наместо шифрата „ОТ“, мора да ја запишете шифрата „Б“, во согласност со боледувањето. Во овој случај, отсуството ќе биде продолжено за времетраењето на болеста.

Следењето на времето е многу важна задача. Вработениот не сака да ги изгуби тешко заработените пари, а организацијата, пак, не бара да плати за отсуство.

Навременото и правилно одржување на извештајната документација за евидентирање на работното време ќе помогне да се избегнат вакви недоразбирања.

За што е?

Листот за работно време е воспоставен документ кој содржи информации за усогласеноста со работното време на секој вработен. Со други зборови, ова е табела каде што се внесуваат податоци за присуство или непојавување на секој од вработените во организацијата.

Врз основа на овој документ се пресметуваат плати и бонуси или се изречени казни за доцнење, отсуство од работа и други отстапувања од распоредот за работа.

Таквата елаборат мора да постои во една копија и да ја чува работникот кој бил назначен за одговорен за неговата подготовка. Најчесто, оваа работа му се доверува на одделот за човечки ресурси и сметководство, понекогаш на раководителот на одделот или на висок менаџер. Назначувањето на позицијата „мерка на време“, поточно доделувањето на соодветните должности, мора да се одрази во договорот за вработување.

Опции за формулари

Можете да земете предвид колку денови и часови работел работникот користејќи различни методи, но Роскомстат подготви посебни формулари. Тие се едноставни и лесни за употреба, со нивна помош можете јасно да го следите „посетеноста“ на вашата работа и последователно ефикасно да ги користите добиените податоци.

За буџетските организации воведен е посебен образец на временска листа бр. 0504421.

За сите други организации и претпријатија, беа одобрени обрасците Т-12 и Т-13. Последните се разликуваат едни од други по тоа што Т-13 се користи каде што појавувањата и отсуствата се контролирани не од луѓе, туку од автоматизирани системи (турникети). Дојдов на работа, се пријавив на контролниот пункт со пропусница и продолжив понатаму. На овој начин лесно се контролира доцнењето, отсуството и други отстапувања од работниот распоред.

Обрасците во формуларот Т-13 најчесто се пополнуваат автоматски или со делумно користење на технички средства.

Листовите за работното време во форма Т-12 исто така се пополнуваат за пресметување на платите, па затоа е погодно да се довери одржувањето на таков распоред на сметководител.

Како правилно да го пополните

Најважните аспекти на водење на временски листови:

• табелата постои во една копија;
• се пополнува секојдневно врз основа на официјални документи (потврди за боледување, наредби, упатства и сл.);
• Забрането е отстранување на колони или полиња од општо прифатената табела.

Сепак, сепак можете да ја промените табелата. Понекогаш се појавуваат ситуации кога треба да додадете дополнителни полиња на постоечки формулар. На пример, да се земат предвид одредени работни часови за нестандардни смени. Во овој случај, можно е да се направат промени, но само по потпишување на соодветната наредба на менаџерот.

Пред почетокот на извештајниот месец (2-3 дена однапред), одговорниот вработен го отвора временскиот лист. Сега е време да се одлучи кој метод на однесување ќе биде избран. Ова може да биде целосна регистрација - дневни ознаки за присуство/неприсуство или само внесување отстапувања од режимот - доцнење, ноќни смени, прекувремена работа итн.

Примерок за пополнување на временски лист користејќи го примерот на формуларот Т-12

Најпрво се пополнуваат заглавието и првите три колони. Оваа информација, по правило, останува константна - структурна единица, целосни имиња на вработени, број на персонал.

Во колоните од 4 до 7, секојдневно се внесуваат оценки за присуство, отсуство, слободни денови и боледување. За таа цел се користат посебни ознаки за секоја од причините. Значи, боледувањето е означено со шифра Б, работниот ден е означен со PB, а годишниот одмор е означен со ознака ОТ. Целосната листа на ознаки може да се најде во најунифицирана форма на првиот лист.

Важно е да се запамети дека сите ознаки се ставаат на временскиот лист исклучиво врз основа на кој било документ. Ова може да биде потврда за боледување, внатрешна наредба или налог за прекувремена работа потпишана од познат вработен.

Често се појавуваат ситуации кога не е сосема јасно кој код да се стави. На пример, вработен е на платено отсуство и му е доделен OT код. Но, во тоа време тој имаше непромисленост да се разболи и не отиде на работа на назначениот датум.

Ако вработениот не нè предупреди, тогаш препорачливо е да ги внесете шифрите NN (непојавување од непознати причини) и по добивањето на потврдата за боледување, поправете ги овие ознаки во шифрата „Б“. Ако некој вработен најде начин да ја пријави својата болест, веднаш може да ја означи шифрата „Б“.

Можеби во таква ситуација, подобро е прво да ги запишете шифрите „NN“ и „B“ со молив, за да не го расипете изгледот на документот, кој постои во една копија. Ако формуларот се одржува електронски, тогаш нема да се појават такви проблеми.

Некои отсуства обично се бројат во „денови“, бидејќи работникот не може да биде на одмор само половина ден, или да оди на боледување три часа. Во овој случај, празна колона е оставена под ознаката на буквата. Ако работникот доцнел 30 минути или работел 4 часа прекувремено, тогаш времето на отстапување од работниот распоред е означено под ознаката на буквата.

Колоните 5 и 7 даваат среден и конечен збир на одработени денови, а колоните од 8 до 17 даваат целосен извештај за секој вработен - колку работел, колку одмарал, колку пропуштил и зошто. Од насловот на заглавието над секоја колона, станува јасно кои податоци да се сумираат.

Карактеристики на одржување на временскиот лист во буџетските организации

Образецот бр. 0504421 се користи и за следење на усогласеноста со работниот режим, но има малку поинакво име „Сметководство за користење на работното време“, што ги одразува спецификите на работата на буџетските организации. Во оваа картичка за извештај можете да најдете ознаки како „слободни денови на студирање“, „замена во група со продолжен ден“, „студиско отсуство“.

Постапката за одржување на таков временски лист не се разликува од обединетите сметководствени обрасци Т-12 и Т-13:

• се чуваат во еден примерок;
• се отвора 2-3 дена пред почетокот на периодот на наплата;
• се користи без промени во стандардната форма.

Донесени се и две постапки за регистрација - континуирано (се забележуваат сите појави и непојавувања) и со укажување на отстапувања.

Има неколку разлики во самата табела. Во заглавието на извештајот, покрај името на организацијата, структурната единица и периодот на одржување, неговиот тип треба да биде означен со број. Ако временскиот лист се доставува „како што е“ без да се прават промени, тогаш тој се нарекува примарен и во оваа колона е означен како „0“. Со секое следно прилагодување, мора да го наведете бројот на промена по редослед.

Првите четири колони се пополнуваат веднаш - ова се целосните имиња на вработените, бројот на персоналот и работните места. Следните колони се пополнуваат како што периодот напредува. Во горниот дел од колоните означете отстапувања од режимот на работа во часови (доколку ги има), во долниот дел има ознака со буква за причината за отстапувањето. Колоните 20 и 37 ги сумираат привремените и месечните резултати, соодветно.

Во оваа форма не се дадени дополнителни пресметки. На крајот на периодот на наплата, овој документ се пренесува во одделот за сметководство, каде што, врз основа на тоа, ќе се пресметуваат платите за вработените во буџетската организација.

Списокот на симболи користени во овој лист за работно време (образец бр. 0504421) може да се најде во табелата:

Како е назначен одмор?

Зборот одмор во кадровски прашања комбинира многу концепти. Почнувајќи од и завршувајќи со породилно отсуство. Многу млади мајки нема да се согласат, но ова е и одмор, иако е предвиден да се грижи за мало дете.

Секој од овие одмори е означен на свој начин на временскиот лист и вреди да се обрне посебно внимание на најчестите типови на одмор и нивната регистрација.

На распоред

Врз основа на налогот за годишен одмор, кој мора да го содржи потписот на самиот годишен одмор, временскиот лист е означен со шифрата „OT“ ако ова е главниот одмор, или шифрата „OD“ ако е дополнителен.

На свој трошок

Има моменти кога вработениот треба да земе неколку денови за одмор надвор од редовниот распоред. Причините може да се различни, но има само едно решение - заминување без плата.

Законодавството предвидува неколку причини за такво отсуство - свадба, раѓање на бебе или повеќе тажни настани, како што е смртта на близок роднина. Во овие случаи, треба да го внесете кодот „OZ“.

Ако работникот има друга причина, и тој добива такво отсуство во договор со менаџерот, тогаш се користи шифрата „ПРЕД“. Во двата случаи, ознаката се прави врз основа на соодветната наредба потпишана од работникот.

Обука

Комбинирањето на работата и студирањето во нашево време е повеќе норма отколку исклучок, а законодавството во ова прашање ги поддржува таквите работници со гарантирање на студиско отсуство. Откако ќе ја прифатите соодветната апликација од вработениот и ќе ја примите налогот потпишан од студентот, можете безбедно да ја означите шифрата „U“ на извештајната картичка за целиот период на студиско отсуство.

Вреди да се напомене дека ако работникот се разболи додека ја поминува следната сесија, тогаш таквото отсуство не се продолжува за периодот на боледување и шифрата „Б“ може да се внесе само во деновите по завршувањето на студиското отсуство, во случај дека работникот немал време да се опорави пред истекот на отсуството и дал потврда за боледување со кое се потврдува неговото отсуство од присуство по завршувањето на седницата.

За бременост и породување

Ваквиот блажен период за вработените жени, се разбира, не треба да биде засенет од бирократијата со документи, затоа, породилното отсуство се доделува врз основа на потврда за боледување, шифрата во извештајната картичка е „П“. Истата шифра се користи и во случај на посвојување на новороденче.

За грижа за деца

И после ова се издава наредба за родителско отсуство до тригодишна возраст. Таквото отсуство е означено со шифрата „OZH“.

Работата со документи е секогаш одговорна задача, но познавањето на основите на пополнувањето на временските листови ќе ве спаси од спорови за време на платен список и други помали проблеми од овој вид.

Видео - изготвување временски лист и пресметување на платите во 1C:

Временскиот лист ви овозможува да снимите можна работа со скратено работно време, одење на работа по работното време и прекувремена работа, како и да добиете информации за вкупниот број на одработени часови, земајќи ги предвид годишните одмори и слободното време. Сите овие информации се важни за платен список.

Одржувањето на предметниот документ е задолжително за работодавците. Ова е законски предвидено во член 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Постапка за одржување на временски листови за 2019 година

Налогот за составување на временскиот лист го издава и потпишува раководителот на организацијата. По правило, раководителот на структурната единица се назначува за одговорно лице за одржување.

Документот се составува во еден примерок и се пополнува секојдневно. На крајот на секој месец се прикажува вкупниот број на одработени денови и часови. Документот го потпишува раководителот на структурната единица, вработен во службата за персонал, по што се пренесува во одделот за сметководство.

Овој документ има два обрасци - образец Т-12 и образец Т-13, одобрен со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година бр. .“ Првата форма ви овозможува да го земете предвид не само времето на вработување, туку и да ги следите плаќањата на вработените. Образецот Т-13, напротив, содржи само колони за пополнување на вистинското време на работа. Можете да го преземете временскиот лист за 2019 година (образец) подолу.

Образец Т-12

Образец Т-13

Правила за одржување на временски листови

За секое времетраење на работата, без оглед на воспоставените режими, информациите може да се рефлектираат во табелата на два начина:

• начин на континуирана регистрација на присуство и отсуство од работа;
• со евидентирање само отстапувања (не-прикажување, прекувремена работа и сл.).

Сите забелешки за отстапувања од нормалните услови за вработување (отсуство, боледување, прекувремена работа итн.) мора да бидат потврдени со соодветни документи (лекарски уверенија, налози итн.).

Сите ознаки и шифри на извештајната картичка се наведени на насловната страница. На пример, буквата „I“ значи пријавување на работа, „ОТ“ значи одмор, „Б“ значи слободен ден, итн.

Прочитајте повеќе за ова во статијата « » .

Бесплатно преземање примерок временски лист

Сметководствен софтвер

Некои организации користат специјални програми за снимање на работното време на вработените, кои автоматски собираат, складираат и обработуваат информации за присуството на вработените на работа, времето на нивното пристигнување и заминување, периодот на работа и одмор на вработените итн.

Сепак, во повеќето организации сè уште е вообичаено рачно да се пополнува изјавата. Бидејќи тоа е најважниот документ не само за пресметување на платите, туку и за пријавување на трошоците на компанијата за плати, што, пак, влијае на висината на даноците. Затоа, мора да се пополни правилно и внимателно.

Период на складирање на временски листови

Доделени сте да чувате временски лист, но поради некоја причина раководството не може да го обезбеди вашето работно место со специјализиран софтвер. Ова не значи дека не постои начин да си ја олесните работата. Формуларот за извештајна картичка Т-12 е лесно да се најде на Интернет. Сосема е можно да се нацрта табела според примерок во Excel без многу искуство. Оваа статија ќе ви помогне да креирате формули и да ја автоматизирате вашата работа.

Нема смисла овде да се разгледува текстуалниот дел од документот што ги наведува шифрите со кои се пополнува временскиот лист. Формулите се потребни директно во делот за сметководство. Ајде да зборуваме за неа. Но, прво, проверете дали режимот за автоматска пресметка е вклучен во опциите на Excel ( Датотека - Опции - Формули - Пресметки на работната книга), во спротивно ќе треба бескрајно да го притискате копчето Ф9 .

Формуларот за временскиот лист дава индикација за почетокот и крајот на периодот на известување. Ставете го овој дел на врвот на документот. Потоа треба да ги броите деновите и да ги истакнете неработните денови. Ова е доста тешко, затоа работете чекор по чекор. Прво, форматирајте ги ќелиите во кои датумите ќе бидат видливи:

• изберете ги ќелиите за првата половина од месецот, притиснете го копчето CTRLи изберете ги преостанатите ќелии за датум;
• кликнете на иконата за отворен прозорец за групата Броји во прозорецот што се отвора, на јазичето Бројизберете прво датум, тогаш Сите формати, во линија Типвнесете ДД(ова значи дека два знака се распределени за бројот на денот, а месецот и годината ќе бидат скриени);
• потврдете ги вашите постапки ( доброили ВЛЕЗЕТЕ).

Сега, во ќелијата резервирана за првиот датум од месецот, внесете врска до ќелијата со почетокот на периодот: =Б2.

Во втората ќелија со датум, внесете формула што ја зголемува претходната по една: = Д4+1 .

Копирајте ја оваа формула во преостанатите ќелии од првата половина на месецот. За втората половина на месецот единствената разлика ќе биде во формулата за датумот на започнување (= Р4+1 ), во преостанатите ќелии, секоја претходна треба да се зголеми за една.

Периодот за известување може да биде различен: од 1 до 30, 31, 28 или 29. Почнувајќи од 29-ти, може да нема датуми, затоа уредете ја формулата во ќелијата што одговара на овој датум ( =IF(AF4<$D$2;AF4+1;"") ), и копирајте го за преостанатите денови.

За да ги истакнете викендите и празниците меѓу примените датуми, можете да ја користите помошната табела создадена на вториот лист. Сите формули се видливи на сликата. Празниците се слават рачно.

Во временскиот лист, означете го првиот датум од месецот, отворете го списокот со тимот Условно форматирање, изберете Управување со правила, во прозорецот што се отвора, креирајте две правила (секое со помош на копчето Создадете правило). Ве молиме имајте предвид дека референците на ќелиите со датумот на форматирање мора да се мешаат (претходи $ не е наведено).

За да ги примените поставките на други датуми, користете го копчето Формат на примерок:

• изберете ќелија за која форматот е веќе конфигуриран;
• кликнете на копчето;
• Изберете ги сите ќелии што треба да ги имаат истите параметри.

Па, конечно, направете пресметка на појавувања и не-прикажувања.

Секојдневно се снимаат појавувања и нејавувања, соодветно ќе се менуваат вкупните, а до крајот на месецот елаборатот е готов.

Сите техники дискутирани во овој напис се достапни во различни верзии на Excel. Можете да ги користите и при изготвување временски листови и при подготовка на други сметководствени документи.