1 dengan pengurusan kakitangan 8.2 muat turun program. Struktur penyelesaian aplikasi

Alexey Anatolyevich Gladky

1C Gaji dan pengurusan kakitangan 8.2. Tutorial yang jelas untuk pemula

pengenalan

Peranan penting dalam organisasi rekod kakitangan dan bekerja dengan kakitangan dimainkan oleh automasi buruh pekerja perkhidmatan kakitangan perusahaan. Pada masa ini, terdapat beberapa alat perisian yang direka untuk mengautomasikan proses HR. Salah satu program sedemikian yang paling popular ialah 1C 8, yang dibincangkan secara terperinci dalam buku ini.

Program ini telah lama menjadi peneraju dalam pasaran, ia telah mendapat sejumlah besar peminat. Ciri cirinya termasuk peningkatan fleksibiliti, kebolehubahsuaian, keanjalan fungsian, dan, akibatnya, kebolehgunaan pada ciri hampir mana-mana perusahaan (perdagangan, belanjawan, kewangan, pembuatan, dll.).

Manual ini direka bentuk untuk melatih pelbagai pengguna untuk mengautomasikan rekod kakitangan dan senarai gaji menggunakan program 1C 8. Pengguna permulaan dengan bantuan buku ini akan berpeluang untuk secara konsisten dan komprehensif mengkaji konfigurasi berkenaan; pengguna yang lebih berpengalaman akan menemui jawapan kepada soalan mereka dalam buku dan menemui keupayaan baharu program ini. Bagi pengurus, mempelajari buku ini juga berguna - contohnya, untuk membuat keputusan tentang hala tuju konsep membina proses HR di perusahaan.

Ada kemungkinan bahawa dalam proses mengkaji program itu pembaca akan menemui beberapa percanggahan antara kandungan buku ini dan apa yang dilihatnya pada skrin komputer - kebarangkalian ini disebabkan oleh fakta bahawa program 1C sentiasa diperbaiki dan diperhalusi. Walau apa pun, percanggahan ini tidak akan bersifat asas.

Buku ini terdiri daripada dua bahagian. Bahagian pertama membincangkan konfigurasi "1C Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8", yang direka khusus untuk mengautomasikan rekod kakitangan, serta pengiraan gaji dan akruan. Dalam bahagian kedua, kita akan mempelajari cara senarai gaji disimpan dalam konfigurasi 1C Enterprise Accounting 8. Ambil perhatian bahawa bahagian pertama akan menjadi lebih besar dalam volum, kerana konfigurasi ini ialah produk khusus yang direka khusus untuk perakaunan kakitangan dan pengiraan gaji, manakala "1C Enterprise Accounting 8" ialah produk yang kompleks di mana pengiraan dan senarai gaji hanyalah sebahagian daripada fungsi. .

Konfigurasi "Gaji dan HR 8"

Pengenalan kepada program

Dalam bab ini kita akan melihat apakah tugas asas perakaunan HR yang boleh diselesaikan menggunakan program 1C Gaji dan Pengurusan Personel 8. Kami juga akan mempertimbangkan secara ringkas struktur konfigurasi yang diterangkan.

Ciri program

Program 1C Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8 direka untuk menyelesaikan tugas berikut:

♦ Pembentukan dan penyuntingan jadual kakitangan organisasi dan anak-anak syarikatnya;

♦ Mengekalkan pelbagai jenis direktori: organisasi, individu, saudara mereka, darjah perhubungan, pendaftaran tentera dan pejabat pendaftaran, pangkat tentera, cuti tambahan, institusi pendidikan, dsb.;

♦ Menjalankan tinjauan pekerja;

♦ Pemilihan kakitangan untuk organisasi dan perakaunan mereka, mencerminkan maklumat terperinci tentang setiap pekerja (pengambilan, menamatkan kontrak pekerjaan, pemecatan, pemindahan ke pekerjaan lain, ketidakhadiran bekerja, dll.) mengikut undang-undang semasa;

♦ Pembentukan dan penyelenggaraan jadual percutian organisasi dengan semakan automatik ketekalan jadual;

♦ Merancang pengambilan pekerja (penyertaan dalam acara, mesyuarat yang dirancang, dll.);

♦ Mengekalkan rekod peribadi mengikut perundangan semasa;

♦ Penyelenggaraan berasingan perakaunan terkawal dan pengurusan;

♦ Bekerja dengan calon: mendaftar resume, menilai calon, menjalankan tinjauan, menilai tempoh percubaan, dsb.;

♦ Mengekalkan rekod ketenteraan pekerja (kerahan pekerja, mereka yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan, dsb.), dengan pembentukan pelaporan yang sesuai;

♦ Menjalankan pelbagai jenis acara;

♦ Penjanaan pelbagai jenis laporan mengenai rekod kakitangan: maklumat mengenai kekosongan jawatan, laporan mengenai pusing ganti kakitangan, laporan mengenai penghunian yang dirancang bagi pekerja dan premis, laporan tentang keadaan jadual kakitangan organisasi, laporan mengenai senarai gaji organisasi, serta beberapa laporan tersuai yang boleh disesuaikan oleh pengguna secara bebas, bergantung pada keperluannya;

♦ Menyelesaikan masalah HR lain, yang kehadirannya ditentukan oleh spesifik perusahaan tertentu.

Dalam bahagian seterusnya kami akan menyemak secara ringkas struktur konfigurasi yang dipersoalkan dan alat utamanya.

Struktur penyelesaian aplikasi

Memandangkan struktur konfigurasi "1C Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8", kita harus terlebih dahulu mengatakan bahawa keupayaan program menyediakan untuk mengekalkan rekod kakitangan untuk kedua-dua syarikat secara keseluruhan dan secara berasingan untuk setiap organisasi konstituennya.

Sila ambil perhatian bahawa kandungan tetingkap program utama, serta set arahan, fungsi, butang dan alat lain yang tersedia untuk digunakan, bergantung pada antara muka yang didayakan pada masa ini. Set alat yang paling lengkap boleh digunakan apabila antara muka Penuh didayakan. Antara muka dipilih menggunakan arahan yang sesuai dalam submenu antara muka Tools▸Switching. Di sini dan di bawah adalah diandaikan bahawa program ini mempunyai antara muka Penuh didayakan (Gamb. 1.1).

nasi. 1.1. Tetingkap program utama

Alat kerja utama program ini ialah menu utama. Setiap item menu utama termasuk senarai arahan yang bertujuan untuk bertukar kepada mod pengendalian program yang sepadan. Menu utama termasuk item berikut:

♦ Fail – arahan dalam menu ini bertujuan untuk bekerja dengan fail. Arahan ini mungkin biasa kepada pengguna Windows: ia termasuk, sebagai contoh, arahan Baharu, Buka, Simpan, Simpan Sebagai, Cetak, Pratonton, Keluar, dsb.

♦ Edit – menu ini termasuk arahan untuk mengedit, mencari data dan menggantikan data. Mereka juga biasa kepada pengguna Windows: Potong, Salin, Tampal, Pilih Semua, Cari, dsb.

♦ Operasi – menggunakan arahan dalam menu ini, anda boleh memilih pilihan untuk bekerja dengan data pangkalan maklumat. Contohnya, apabila anda melaksanakan perintah Operations▸Directories, tetingkap pemilihan direktori akan dibuka pada skrin. Sesetengah arahan menu Operasi menduplikasi item menu utama.

♦ Kakitangan, Akaun dengan kakitangan, Rekod kakitangan dan pengiraan Gaji untuk organisasi - setiap menu yang disenaraikan bertujuan untuk mengekalkan bahagian perakaunan yang sepadan. Semasa kita mempelajari buku itu, kita akan mengenali mereka dengan lebih terperinci.

♦ Perusahaan – menu ini mengandungi arahan am. Dengan bantuan mereka, anda boleh bertukar, sebagai contoh, kepada mod penjanaan laporan mengenai insurans perubatan, melihat dan mengedit beberapa direktori, menyediakan kalendar pengeluaran, dsb.

♦ Perkhidmatan – menu ini termasuk arahan yang direka untuk memasuki mod bekerja dengan fungsi perkhidmatan sistem.

♦ Windows – menu ini mengandungi arahan yang direka untuk mengurus tetingkap program.

♦ Bantuan – menu ini termasuk arahan yang direka untuk memanggil maklumat bantuan, serta untuk melihat maklumat tentang program.

Dalam kebanyakan antara muka program, mengklik butang kanan tetikus memaparkan menu konteks. Kandungan menu ini bergantung pada tempat ia dipanggil. Pada masa hadapan, kami akan berulang kali memikirkan arahan menu konteks tertentu. Banyak arahan menu konteks diduplikasi oleh arahan menu Tindakan, serta butang bar alat yang sepadan (komposisi menu Tindakan dan bar alat juga bergantung pada antara muka tertentu).

Satu lagi alat mudah dan berguna program ini ialah panel fungsi. Ia menduduki bahagian utama tetingkap program utama, dan terdiri daripada beberapa tab (dalam Rajah 1.1, panel fungsi dibuka pada tab Perusahaan). Menggunakan bar fungsi, anda boleh menukar dengan cepat ke mod pengendalian yang diingini dengan satu klik.

Di bawah menu utama program terdapat beberapa bar alat. Butang bar alat menduplikasi arahan menu utama yang sepadan. Pengguna boleh menukar kandungan lalai panel ini secara bebas.

Senarai kunci panas

Anda boleh menggunakan apa yang dipanggil "kunci panas" dalam program ini. Sebagai contoh, menukar kepada mod penyuntingan dokumen dijalankan dengan menekan kekunci F2, menandakan item untuk pemadaman (serta mengalih keluar tanda sedemikian) dengan menekan kekunci Padam, memadam item daripada senarai menggunakan kekunci Shift+Delete kombinasi (bagaimanapun, untuk operasi ini anda mesti mempunyai akses hak yang sesuai), dsb. Dalam bahagian ini kami menyediakan senarai "kunci panas" yang paling popular di kalangan pengguna.

Dalam semakan ini, kami akan meneliti beberapa isu yang mungkin timbul semasa pelaksanaan program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 dan pendekatan kami untuk menyelesaikan isu ini. Khususnya, kami akan memberi tumpuan kepada perkara berikut:

PEMILIHAN PROGRAM DAN SYARIKAT PELAKSANA. PEMBELIAN 1C: PROGRAM ZUP.

PEMILIHAN PROGRAM 1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8

"1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8"- program khusus yang dicipta untuk digunakan dalam perniagaan kecil dan besar, membolehkan anda mengawal semua kos syarikat untuk gaji dan bonus kakitangan. Kelebihan utama versi baharu 1C:ZUP ialah keupayaan untuk mengekalkan kakitangan, cukai dan rekod terkawal mengikut undang-undang Persekutuan Rusia yang sedia ada. Walau bagaimanapun, keupayaan program 1C: ZUP tidak terhad kepada ini, dan ia digunakan oleh banyak syarikat yang memberi tumpuan kepada organisasi kerja berkualiti tinggi dengan kakitangan, untuk pengurusan sumber manusia, syarikat swasta perniagaan kecil, sederhana dan besar.

Terdapat 3 versi program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 tersedia untuk pembelian:

• CORP ialah penyelesaian komprehensif untuk mengautomasikan proses rekod kakitangan, pengurusan kakitangan dan senarai gaji, yang ditujukan kepada syarikat sederhana dan besar. Fungsi 1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8" KORP menyediakan penyelesaian kepada masalah di setiap peringkat proses HR.
• PROF - digunakan untuk rekod kakitangan dan pengiraan gaji dalam kedua-dua syarikat kecil dan besar, termasuk yang mempunyai bahagian yang berasingan. 1C: Pengurusan gaji dan kakitangan 8 PROF ialah penyelesaian sedia untuk digunakan yang mengambil kira amalan sebenar perusahaan dan semua keperluan perundangan semasa.
• Asas - direka untuk rekod gaji dan kakitangan dalam syarikat kecil, di mana seorang akauntan bekerja dengan program dan tidak perlu diubah suai untuk memenuhi keperluan syarikat tertentu.

PEMILIHAN SYARIKAT PELAKSANA

Bergantung pada kerumitan penyelesaian aplikasi dan ketersediaan pakar dalaman, pelaksanaan boleh dijalankan secara dalaman atau dengan bantuan rakan kongsi 1C.

Program mudah yang direka untuk kegunaan individu atau syarikat kecil boleh dilaksanakan secara bebas. Dalam kes ini, hanya persediaan awal minimum dan pemindahan atau kemasukan baki awal dan direktori yang digunakan dalam sistem perakaunan sebelumnya diperlukan. Proses ini boleh diterangkan dalam dokumentasi untuk program dan boleh dilakukan oleh pengguna sendiri atau oleh pakar IT syarikat.

Melaksanakan program dengan bantuan rakan kongsi syarikat 1C ialah kes yang paling biasa. Pada masa yang sama, penyelesaian aplikasi yang kompleks sedang dilaksanakan, penyelesaian yang mesti mengambil kira keanehan proses perniagaan syarikat tertentu atau tugas individu pelanggan. Pakar IT syarikat rakan kongsi 1C (pelaksana) boleh mengambil bahagian secara aktif dalam pelaksanaan sedemikian, melaksanakan pelbagai tugas pelaksanaan tertentu.

Program 1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 (1C: ZUP) bukanlah yang paling mudah. Untuk menggunakan sepenuhnya fungsi yang disertakan di dalamnya, adalah wajar untuk melibatkan rakan kongsi 1C untuk pelaksanaan dan seterusnya sokongan.

Apabila memilih syarikat pelaksanaan untuk melancarkan atau menyokong selanjutnya 1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8 (1C: ZUP), kami mengesyorkan agar anda memberi perhatian kepada perkara berikut:

• Ketersediaan pakar bertauliah untuk program yang dilaksanakan. Ketiadaan sijil tidak menjejaskan tahap latihan pakar, tetapi kehadirannya menjamin tahap latihan tertentu.
• Keinginan dan keupayaan untuk bekerja pada projek anda. Pakar yang baik tidak duduk diam. Dan, walaupun anda menjumpainya, mungkin disebabkan beban kerjanya yang tinggi, dia mungkin tidak berpeluang untuk mengerjakan projek anda.
• Saiz syarikat pelaksana. Pengesyoran di sini adalah mudah - dimensi rakan kongsi 1C harus sepadan dengan dimensi anda. Jika anda bukan syarikat yang sangat besar dengan projek kecil, dan anda beralih kepada rakan kongsi 1C yang besar, situasi mungkin timbul bahawa projek anda tidak akan menjadi keutamaan baginya. Anda mungkin tidak mendapat pakar yang paling berkelayakan dan anda hampir pasti akan menghadapi mesin birokrasi dalam bentuk pelbagai pengurus dan masa respons yang panjang kepada permintaan anda. Apabila bekerja dengan syarikat rakan kongsi 1C yang kecil, akses kepada penghibur langsung, dan, jika perlu, kepada ketua syarikat adalah lebih mudah. Masa tindak balas kepada permintaan anda mungkin minimum, tetapi minat terhadap projek anda, sebaliknya, mungkin maksimum. Sebaliknya, tidak mudah bagi syarikat pelaksana yang kecil untuk memproses tugas pelanggan yang besar kerana kekurangan sejumlah besar pakar dan lokasi dalam satu, atau kurang kerap beberapa, wilayah. Walaupun, dengan perkembangan teknologi moden, kehadiran langsung kontraktor IT di premis pelanggan bukanlah satu batasan yang ketara.

PEMBELIAN PROGRAM

Semuanya mudah di sini. Semua rakan kongsi 1C mesti menjual perisian pada harga yang disyorkan yang sama. Pada pendapat kami, adalah lebih baik untuk membeli 1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia (1C: ZUP) daripada syarikat yang akan menyediakan perkhidmatan untuk pelaksanaan program dan sokongan seterusnya.

SETUP 1C: Gaji dan pengurusan kakitangan (1C: ZUP) 8 APABILA DILAKSANAKAN

Program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 (1C:ZUP), yang dibangunkan pada platform 1C:Enterprise 8, mengandungi sejumlah besar mekanisme yang memudahkan proses pelaksanaan dan menyediakan peluang yang mencukupi untuk menyesuaikan penyelesaian aplikasi. Apa yang perlu dilakukan dalam sistem lain dengan mengubah suai atau menulis semula kod program, dalam 1C: Enterprise 8.3 boleh dilakukan dengan beberapa klik tetikus. Kadang-kadang betul dalam mod pengguna. Tanpa perlu mengubah suai program, tanpa mengubah kod programnya.

PERANAN DAN SENARAI PENGGUNA

Program 1C:ZUP mengandungi sejumlah besar peranan yang diperlukan untuk kerja yang berkesan. Peranan dikumpulkan ke dalam profil kumpulan akses mengikut fungsi untuk memudahkan proses memberikan peranan kepada pengguna dan kumpulan pengguna tertentu. Proses pengedaran akses biasanya datang untuk memasukkan pengguna tertentu dalam kumpulan akses yang diperlukan. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat keperluan individu untuk projek tertentu. Untuk melaksanakannya, pakar pelaksanaan boleh mencipta peranan baharu dan menggabungkan peranan sedia ada.

Peringkat mandatori pelaksanaan 1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 (1C: ZUP) ialah penciptaan pengguna sistem yang akan bekerja dengan program dalam syarikat tertentu. Setiap pengguna boleh diberikan satu atau lebih peranan.

PILIHAN FUNGSI

Dalam mod pengguna, pakar pelaksanaan menghidupkan atau mematikan pilihan fungsi yang diperlukan, dengan itu menambah atau menyembunyikan keseluruhan bahagian kefungsian program. Contohnya, ia boleh menambah fungsi kakitangan dan mengecualikan fungsi pengiraan.

Dengan cara ini, kefungsian 1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 (1C:ZUP) yang diperlukan oleh pelanggan dikonfigurasikan dan kefungsian yang tidak diperlukan dikecualikan daripada antara muka. Jika perlu, fungsi tersembunyi boleh ditambah dengan mudah pada program.

PILIHAN LAPORAN

Kebanyakan laporan dalam 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 (1C: ZUP) adalah berdasarkan sistem komposisi data. Ini membolehkan anda menyesuaikan dan menyimpan beberapa versi laporan yang sama. Sebagai contoh, satu pilihan mungkin mengandungi maklumat tentang akruan dalam bentuk carta untuk suku tersebut dan satu lagi pilihan dalam bentuk jadual untuk bulan semasa, dikumpulkan mengikut jabatan. Pengguna hanya perlu memilih satu atau satu lagi pilihan laporan dan tidak perlu membuat tetapan laporan yang rumit setiap kali. Pelaksana boleh menyediakan versi laporan yang berbeza untuk semua pengguna.

MENYESUAIKAN ANTARA MUKA PERINTAH DAN HALAMAN UTAMA

Untuk kemudahan pengguna, pakar pelaksanaan boleh mengkonfigurasi atau menukar antara muka arahan program 1C: Gaji dan Pengurusan Personel 8 (1C: ZUP). Tetapkan lokasi panel yang paling mudah. Sembunyikan arahan yang tidak digunakan oleh peranan tertentu. Letakkan borang yang paling penting pada halaman utama, diperincikan mengikut peranan, atau secara individu untuk satu atau lebih pengguna.

KONFIGURASI SENARAI

Senarai yang terdapat dalam borang sangat disesuaikan. Anda boleh menukar pemilihan, pengisihan, reka bentuk bersyarat dan pengelompokan senarai. Anda juga boleh menukar mod paparan senarai (pandangan pokok, paparan senarai, dsb.). Pakar pelaksanaan akan membantu anda mengkonfigurasi senarai untuk semua pengguna, atau secara individu untuk satu atau lebih pengguna.

TUGAS BIASA

1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 (1C: ZUP) mengandungi tugas kawal selia. Mereka melaksanakan, mengikut jadual, beberapa aktiviti pentadbiran dan pengiraan yang diperlukan untuk operasi biasa program. Disebabkan fakta bahawa tidak semua tugas berjadual yang tersedia boleh digunakan dalam syarikat tertentu, pelancarannya mungkin tidak dikonfigurasikan terlebih dahulu. Tugas rutin "berat" disyorkan untuk dilakukan semasa tempoh beban sistem paling sedikit. Pakar pelaksanaan boleh mendayakan tugas rutin yang diperlukan dan menyediakan jadual untuk pelancaran mereka, jika perlu.

PENGISIAN AWAL DAN SETTING 1C: ZUP

Bantuan yang sangat besar dalam menubuhkan dan pada mulanya mengisi program 1C: Gaji dan Pengurusan Personel 8 (1C: ZUP) Pembantu Persediaan Awal. Pada langkah awal, pilih kaedah persediaan:

• Sediakan program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 (1C: ZUP) "dari awal"
• Pindahkan data daripada 1C: Perakaunan 8, edisi 3.0
• Pemindahan data daripada program 1C: Gaji dan Kakitangan 7.7, edisi 2.3
• Pemindahan data daripada program 1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8, edisi 2.5

PEMINDAHAN DATA DARI 1C: Gaji dan Kakitangan 7.7, edisi 2.3

Peralihan kepada program baharu 1C: Pengurusan Gaji dan Kakitangan 8, mengekalkan data yang diperlukan untuk meneruskan perakaunan, telah dijalankan dengan memindahkannya (memuat naik dan memuat turun).

Secara lalai, jumlah minimum maklumat yang mencukupi untuk memulakan perakaunan dalam edisi baharu 1C:ZUP dipindahkan. Dalam kes ini, maklumat yang tidak boleh dipindahkan secara kualitatif disebabkan oleh perbezaan kaedah perakaunan atau dalam struktur program tidak dipindahkan.

Selepas pemindahan, anda perlu melakukan persediaan awal program dengan mengambil kira keupayaan baharunya.

Pada masa ini, pemindahan lalai data berikut disediakan:

• direktori: jabatan, jawatan, pekerja dan maklumat rujukan asas yang berkaitan dengannya;
• akruan dan potongan (gaji, bonus, writ pelaksanaan, dll.);
• data perakaunan untuk cukai pendapatan peribadi dan premium insurans pada tahun pemindahan (jika operasi tidak bermula dari awal tahun).

PEMINDAHAN DATA DARI 1C:ZUP 2.5

Disebabkan oleh perubahan separa dalam struktur konfigurasi, adalah tidak mungkin untuk melakukan kemas kini mudah program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 2.5 kepada edisi baharu. Kemas kini sedemikian memerlukan penukaran data, manakala objek untuk menyimpan data akan kekal dalam bentuk lama dan objek akan kelihatan menyimpannya dalam bentuk baharu, yang akan membawa kepada "membuang" pangkalan data. Atas sebab ini dan lain-lain, peralihan kepada edisi baharu sambil mengekalkan data daripada edisi lama, yang diperlukan untuk meneruskan perakaunan, telah dilaksanakan dengan memindahkan (memuat naik dan memuatkan) data ini.

Komposisi data yang dipindahkan

Secara lalai, jumlah minimum maklumat yang mencukupi untuk memulakan perakaunan dalam edisi baharu dipindahkan. Dalam kes ini, maklumat yang jelas tidak boleh dipindahkan secara kualitatif disebabkan oleh perbezaan kaedah perakaunan atau dalam struktur program tidak dipindahkan.

Selepas pemindahan, anda perlu melakukan persediaan awal program, dengan mengambil kira keupayaan baharunya berbanding edisi sebelumnya. Pada masa ini, pemindahan lalai data berikut disediakan:

• direktori: organisasi, bahagian, jawatan, pekerja dan maklumat rujukan asas yang berkaitan dengannya;
• akruan dan potongan dengan kaedah pengiraan terkawal (gaji, bonus, writ pelaksanaan, dll.);
• senarai jawatan kakitangan tidak dipindahkan, tetapi, jika perlu, boleh dibentuk mengikut susunan kakitangan;
• kakitangan untuk bulan permulaan operasi;
• sejarah kakitangan pekerja untuk mengisi kad peribadi mereka (T-2);
• data untuk mengira pendapatan purata: untuk faedah Dana Insurans Sosial - untuk tiga tahun sebelumnya, untuk percutian dan kes lain - untuk 15 bulan sebelumnya;
• data perakaunan untuk cukai pendapatan peribadi dan premium insurans pada tahun pemindahan (jika operasi tidak bermula dari awal tahun);
• baki penyelesaian bersama untuk bulan permulaan operasi.

Data seperti:

• akruan dan potongan dengan formula sewenang-wenangnya;
• sejarah kakitangan pekerja untuk penjanaan laporan analisis;
• akruan dan pembayaran sebenar untuk penjanaan pelaporan analisis;
• maklumat mengenai pinjaman pekerja;
• sah pada masa pemindahan cuti, termasuk untuk penjagaan kanak-kanak.

Menyediakan struktur organisasi dalam 1C:ZUP

Dalam program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 (1C: ZUP), anda perlu mengisi maklumat tentang organisasi yang anda bercadang untuk mengira gaji dan bahagian dan jawatan struktur. Jika perlu, data mengenai bahagian berasingan juga diisi. Untuk mengambil kira keadaan wilayah, anda mungkin perlu menggunakan perakaunan mengikut wilayah menggunakan direktori dengan nama yang sama.

Menyediakan kakitangan

Dalam program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 (1C: ZUP), penyelenggaraan meja kakitangan adalah pilihan. Selain itu, 1C:ZUP boleh mengekalkan jadual kakitangan dengan atau tanpa menyimpan sejarah perubahan. Selepas tetapan ini, anda boleh meneruskan untuk mengisi jadual kakitangan itu sendiri, jika penyelenggaraannya disediakan dalam tetapan.

Memasukkan data awal dalam 1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8

Jika semasa persediaan awal program 1C:ZUP anda tidak menggunakan pemindahan data daripada program versi sebelumnya, anda mungkin masih perlu mengisi program pada mulanya.

Maklumat berikut dimasukkan:

• Data kakitangan pekerja dan akruan semasa. Perjawatan awal
• Data tentang akruan dan jam bekerja untuk mengira purata pendapatan
• Pekali indeksasi pendapatan
• Data tentang akruan dan hari yang dikecualikan untuk mengira purata untuk faedah
• Pendapatan daripada pemegang polisi lain, disahkan oleh sijil
• Berbaki cuti
• Baki pada penyelesaian bersama dengan pekerja
• Data mengenai pinjaman tertunggak
• Potongan berjadual semasa
• Maklumat tentang pekerja yang sedang bercuti
• Data untuk mengira cukai pendapatan peribadi
• Data untuk mengira premium insurans
• Baki bayaran

Menyediakan jadual kerja dan merekod waktu bekerja dalam program 1C: Gaji dan Pengurusan Personel 8 (1C: ZUP)

Jadual kerja dalam program 1C: Gaji dan Pengurusan Personel 8 (1C: ZUP) menentukan waktu bekerja di mana pekerja, mengikut peraturan buruh dalaman dan syarat kontrak pekerjaan, mesti melaksanakan tugas buruh.

Menyediakan jadual kerja untuk digunakan dalam program 1C:ZUP terdiri daripada 2 peringkat:

• Sifat mengisi jadual dikonfigurasikan: kaedah mengisi jadual, keperluan untuk mengambil kira cuti, jenis masa kerja yang diambil kira, tempoh kerja mengikut hari dalam seminggu atau mengikut kitaran panjang pengeluaran
• Mengisi kalendar jadual

Program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 menyokong 2 kaedah merekod masa sebenar bekerja:

• Kaedah "penyimpangan" melibatkan pengiraan masa bekerja berdasarkan kerja yang dirancang dalam jadual kerja yang ditetapkan dan sisihan daripada rancangan yang direkodkan dalam program (ketidakhadiran dan kerja lebih masa)
• Kaedah "pendaftaran berterusan", selain mengambil kira penyimpangan, memperuntukkan pendaftaran masa yang sebenarnya bekerja.

Menyediakan sistem imbuhan dan motivasi dalam program 1C: Pengurusan Gaji dan Personel 8 (1C: ZUP)

Komponen utama sistem imbuhan pekerja diterangkan dalam program 1C: ZUP dengan senarai akruan yang dirancang. Akruan terancang ialah akruan yang akan terakru secara automatik setiap bulan atau pada selang masa lain apabila mengira gaji.

Selain jenis pengiraan standard yang tersedia dalam program 1C:ZUP 8 untuk sistem gaji yang paling biasa, anda boleh menyesuaikan jenis pengiraan anda sendiri, contohnya, untuk mengira gaji mengikut jenis masa anda.

Jika dalam syarikat saiz kadar tarif ditentukan oleh jadual tarif mengikut kategori tarif pekerja, pilihan yang sepadan mesti didayakan dalam tetapan pengiraan gaji.

Untuk melaksanakan upah kerja sekeping, adalah perlu untuk mengaktifkan penggunaan mekanisme yang sesuai dan menentukan harga dan jenis kerja.

Apabila menggunakan imbuhan berasaskan komisen (imbuhan untuk buruh ditentukan oleh peratusan atau kaedah lain bergantung pada penunjuk yang dicapai), caj dan kaedah yang sepadan untuk memasukkan penunjuk yang mempengaruhi pengiraan dikonfigurasikan.

Bayaran tambahan untuk kerja malam dan malam, bonus perkhidmatan lama, bonus, ganjaran dalam bentuk, pembayaran pampasan, dsb. dikonfigurasikan dengan cara yang sama.

Menyediakan potongan dalam 1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 (1C: ZUP)

Program ini melaksanakan kaedah utama potongan daripada pekerja:

• Potongan untuk bayaran balik pinjaman
• Potongan berdasarkan writ pelaksanaan
• Penahanan sumbangan insurans sukarela daripada Kumpulan Wang Pencen Rusia
• Menahan caruman insurans sukarela kepada dana pencen bukan negara
• Penahanan yuran kesatuan

Potongan lain disediakan menggunakan dokumen Potongan kekal memihak kepada pihak ketiga dan Potongan untuk penyelesaian bagi transaksi lain.

Potongan satu kali tidak disediakan dalam program 1C:ZUP dan dikonfigurasikan melalui penunjuk pengiraan berasingan, templat untuk memasukkannya dan jenis potongan tersuai.

Menyediakan kaedah pembayaran gaji dalam 1C:ZUP

Bergantung pada kaedah pembayaran gaji dalam program, anda boleh mengkonfigurasi tempat (kaedah) pembayaran berikut:

• Pendaftaran pada kad dibuka sebagai sebahagian daripada projek gaji
• Melalui daftar tunai
• Pindahan ke mana-mana akaun bank
• Melalui pengedar

Data lokasi pembayaran boleh ditakrifkan untuk:

• Organisasi, i.e. segera untuk semua pekerja
• Untuk pembahagian - i.e. untuk semua kakitangan jabatan
• Untuk pekerja tertentu, jika ia berbeza daripada semua yang sebelumnya

Jika syarikat menggunakan pengurusan dokumen elektronik dengan bank untuk membayar gaji, adalah perlu untuk menyediakan projek gaji dengan atribut yang sesuai.

Menyediakan perakaunan untuk premium insurans dan perakaunan diperibadikan dalam program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 (1C: ZUP)

Ciri-ciri pengiraan premium insurans dikonfigurasikan dalam tetapan dasar perakaunan organisasi dengan memilih tarif utama dan menandai kotak yang sesuai:

• Terdapat ahli farmasi
• Terdapat anggota kru penerbangan
• Terdapat anak kapal kapal laut
• Terdapat pelombong (lombong)
• Terdapat pekerja yang mempunyai hak untuk bersara awal
• Keputusan penilaian khas keadaan kerja digunakan

Menyediakan refleksi kos buruh dalam program 1C: Gaji dan Pengurusan Personel 8 (1C: ZUP)

Untuk menggambarkan kos buruh dalam perakaunan dalam program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8 (1C: ZUP), sediakan direktori.

Jika anda berhasrat untuk menggunakan penyegerakan dengan program 1C: Perakaunan 8, maka penyegerakan tersebut dikonfigurasikan. Seterusnya, dalam program 1C: Accounting 8, direktori yang serupa dikonfigurasikan Cara untuk mencerminkan gaji dalam perakaunan, di mana analitis surat-menyurat dan penyiaran dikonfigurasikan.

Program 1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 (1C: ZUP) boleh mengira anggaran liabiliti untuk gaji percutian. Untuk tujuan cukai keuntungan, istilah "Rizab untuk percutian akan datang" digunakan.

Dalam tetapan, anda boleh menentukan dengan kaedah apa liabiliti akan dikira untuk tujuan perakaunan. Dua kaedah disokong:

• Kaedah liabiliti (IFRS) - pengiraan berdasarkan baki percutian
• Kaedah standard - peratusan gaji (metodologi yang sama seperti perakaunan cukai)

Untuk perakaunan cukai (cukai pendapatan) hanya disokong kaedah normatif.

LATIHAN KAKITANGAN DALAM BEKERJA DENGAN PROGRAM 1C: GAJI DAN PENGURUSAN PERSONEL 8 (1C:ZUP).

Sebahagian penting daripada usaha apabila melaksanakan 1C: Pengurusan Gaji dan Kakitangan 8 (1C: ZUP) harus ditujukan untuk melatih pekerja untuk bekerja dalam program tersebut.

Latihan boleh dijalankan:

• Secara bebas - mengkaji dokumentasi dan pelbagai ulasan di Internet;
• Mengambil kursus latihan di pusat latihan yang diperakui;
• Mengambil kursus latihan dalam talian;
• Pesan latihan dan perundingan yang disesuaikan daripada syarikat pelaksana.

Setiap kaedah ada kebaikan dan keburukannya. Menjimatkan wang perlu mengorbankan masa. Dan begitu juga sebaliknya. Pilihan adalah milik anda.

Jika banyak tindakan yang diterangkan di atas untuk menyediakan program 1C: ZUP dilakukan sekali dan, mungkin, selepas pelaksanaan anda tidak akan kembali kepada mereka, maka perhatian khusus harus diberikan untuk bekerja dengan operasi harian.

Antaranya perlu diperhatikan:

• Penjejakan masa- kaedah pendaftaran berterusan masa yang sebenarnya digunakan melibatkan penggunaan dokumen Kad laporan Dan Jadual individu
• Perakaunan untuk pergerakan kakitangan- dokumen berikut dikenakan: Pengambilan, Pengambilan mengikut senarai, Pemindahan kakitangan, Pemindahan kakitangan mengikut senarai, Pemecatan, Pemecatan mengikut senarai, Berpindah ke unit lain, Berpindah ke majikan lain, Menukar jadual kerja mengikut senarai, Berpindah antara wilayah,
• Pendaftaran tempoh prestasi kerja di bawah perjanjian GPC-Perjanjian (kerja, perkhidmatan), perjanjian pesanan Pengarang
• Pendaftaran cuti ibu bapa- Cuti ibu bapa, Mengubah syarat pembayaran cuti ibu bapa, Pulang dari cuti ibu bapa
• Perubahan dalam gaji - Perubahan syarat pembayaran, Perubahan akruan yang dirancang, Penetapan akruan yang dirancang, Penamatan akruan yang dirancang, Perubahan kategori kelayakan, Gabungan jawatan, Pesanan untuk pembayaran tambahan sehingga pendapatan purata
• Pengindeksan gaji- Pengindeksan kakitangan, Pengindeksan pendapatan
• Perakaunan untuk data peribadi- Maklumat asas dari direktori Individu, status orang yang diinsuranskan dan faedah, maklumat tentang pendidikan dan kelayakan, maklumat tentang keluarga, maklumat tentang aktiviti kerja, maklumat tentang pendaftaran tentera, pengalaman am, untuk mengira faedah dan elaun utara
• Pendaftaran tentera- pendaftaran data pendaftaran tentera untuk pekerja, Lembaran Notis perubahan, Kad Pemberitahuan di tempat kerja, Perakaunan untuk tempahan warganegara
• Perakaunan untuk kelayakan bercuti- jadual percutian dan pemindahan percutian
• Mengakaunkan penyelewengan daripada jadual kerja- Percutian, Cuti tanpa gaji, Perjalanan perniagaan, Cuti sakit, Bayaran untuk hari-hari menjaga kanak-kanak kurang upaya, Ketidakhadiran dengan gaji, Ketidakhadiran, tidak hadir, Masa berhenti pekerja, Bekerja pada hujung minggu dan cuti, Kerja lebih masa, Percutian pekerja, Perjalanan perniagaan pekerja.
• Pengiraan gaji- sebagai tambahan kepada dokumen yang berkaitan dengan subsistem perakaunan kakitangan, Manfaat sekali gus atas perbelanjaan Dana Insurans Sosial, Bantuan kewangan, Pendapatan dalam barangan boleh digunakan

Peranan penting dalam organisasi rekod kakitangan dan bekerja dengan kakitangan dimainkan oleh automasi buruh pekerja perkhidmatan kakitangan perusahaan. Pada masa ini, terdapat beberapa alat perisian yang direka untuk mengautomasikan proses HR. Salah satu program sedemikian yang paling popular ialah 1C 8, yang dibincangkan secara terperinci dalam buku ini.

Ada kemungkinan bahawa dalam proses mengkaji program itu pembaca akan menemui beberapa percanggahan antara kandungan buku ini dan apa yang dilihatnya pada skrin komputer - kebarangkalian ini disebabkan oleh fakta bahawa program 1C sentiasa diperbaiki dan diperhalusi. Walau apa pun, percanggahan ini tidak akan bersifat asas.

Di laman web kami, anda boleh memuat turun buku "1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8.2. Tutorial yang jelas untuk pemula" Alexey Anatolyevich Gladky secara percuma dan tanpa pendaftaran dalam format fb2, rtf, epub, pdf, txt, baca buku dalam talian atau beli tempah di kedai dalam talian.

Program "1C: Gaji dan Kakitangan 8.2" membolehkan anda mengautomasikan pengiraan gaji, mengatur rekod pekerja, mendaftar pergerakan rasmi dan mendapatkan maklumat statistik tentang kakitangan. Ia boleh digunakan oleh kedua-dua perusahaan dan organisasi yang menyokong diri dengan pembiayaan belanjawan. "1C: Gaji dan Kakitangan 8.2" berfungsi secara bebas dan bersama-sama dengan komponen lain 1C: Perusahaan. 2

Ciri-ciri Awal

Konfigurasi tipikal program membolehkan anda mula mengira gaji dengan segera:

mengeluarkan perintah pekerjaan;

mengeluarkan pesanan untuk promosi;

masuk dan mengira cuti sakit;

mengira percutian pelbagai jenis dan merangka nota percutian;

mengeluarkan pesanan untuk pembayaran bonus kepada kedua-dua jabatan dan pekerja individu;

mengekalkan jadual kakitangan perusahaan;

menerima laporan dan borang standard untuk diserahkan kepada cukai dan pihak berkuasa lain;

membuat bayaran antara gaji;

rasmi pemecatan dengan pengiraan pampasan percutian dan gaji pemberhentian.

Setelah meneliti dan mengkaji keupayaan produk yang diterangkan di atas dan membandingkannya dengan tugas automasi, kesimpulan berikut dibuat:

menggunakan konfigurasi 1C: Perakaunan 8.2, anda boleh mengautomasikan kerja dengan dokumen dalam rangka kerja;

konfigurasi "Gaji dan Kakitangan 8.2" akan mengautomasikan kerja dengan pekerja;

Tidak mungkin menggunakan 3 alat perisian besar (perakaunan, perdagangan, pengurusan kakitangan) berasingan (perakaunan, perdagangan, pengurusan kakitangan) untuk menyelesaikan masalah mengautomasikan satu bidang kerja. Oleh itu, ia telah memutuskan untuk membangunkan produk perisian berasingan yang akan menggabungkan semua alat yang diperlukan dan disesuaikan untuk tugas tertentu. Untuk membangunkan produk perisian baharu, platform 1C:Enterprise 8.2 telah dipilih kerana kesederhanaan dan kelajuan pembangunannya yang mencukupi.

1.3 Perintah kerja

1.3.1. Penerangan dokumen input. Direktori

Dokumen input bertujuan untuk memasukkan maklumat utama ke dalam sistem, dan ia tidak bergantung pada dokumen yang telah dimasukkan. Direktori dalam sistem 1C: Perusahaan digunakan untuk menyimpan maklumat separa kekal. Mari kita lihat tugas utama yang perlu diautomasikan.

Maklumat tentang organisasi Marine Yacht Club disimpan dalam direktori Syarikat. Juga dalam direktori ini, sebagai tambahan kepada butiran organisasi, maklumat mengenai pengurusan dan orang yang bertanggungjawab dipaparkan.

Jadual 1 - Penerangan tentang struktur data direktori "Syarikat".

Untuk menyimpan maklumat tentang rakan niaga, program ini melaksanakan direktori "Counterparties".

Jadual 2 - Penerangan tentang struktur data direktori "Counterparties".

Untuk menyimpan maklumat tentang bank, direktori "Bank" digunakan.

Jadual 3 - Penerangan tentang struktur data direktori "Bank".

Maklumat tentang pekerja yang bekerja disimpan dalam direktori "Pekerja". Direktori ini juga memaparkan maklumat tentang data pasport, pendidikan dan aktiviti kerja.

Jadual 4 - Penerangan tentang struktur data direktori "Pekerja".

Untuk menyimpan maklumat tentang data pasport kapal dan pemiliknya, direktori "Vessel" digunakan.

Jadual 5 Penerangan tentang struktur data direktori Vessels

Sambungan jadual 8

Untuk menyimpan maklumat tentang data pasport jet ski yang disewakan, direktori "Pitrocycles" digunakan.

Jadual 6 - Penerangan tentang struktur data buku rujukan "Kitaran Air"

Untuk menyimpan dan merekod maklumat tentang tambatan berth, direktori "Berth" digunakan.

Jadual 7 - Penerangan tentang struktur data direktori "Berth"

Untuk menyimpan dan merekodkan maklumat tentang premis dan kawasan yang dimaksudkan untuk menyimpan kapal pada musim sejuk, direktori "Kemudahan Penyimpanan untuk Kapal Laut" digunakan.

Jadual 8 - Penerangan tentang struktur data direktori "Kemudahan Penyimpanan untuk Kapal Laut"

Untuk menyimpan dan merekod maklumat mengenai premis yang digunakan untuk disewa, direktori "Premis untuk disewa" digunakan.

Jadual 9 - Penerangan tentang struktur data direktori "Premis untuk disewa"

Untuk menyimpan maklumat tentang perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan, direktori "Perkhidmatan Perkhidmatan Syarikat" digunakan.

Jadual 10 - Penerangan tentang struktur data direktori "Perkhidmatan Perkhidmatan Syarikat"

Sambungan jadual 13

pengenalan

Peranan penting dalam organisasi rekod kakitangan dan bekerja dengan kakitangan dimainkan oleh automasi buruh pekerja perkhidmatan kakitangan perusahaan. Pada masa ini, terdapat beberapa alat perisian yang direka untuk mengautomasikan proses HR. Salah satu program sedemikian yang paling popular ialah 1C 8, yang dibincangkan secara terperinci dalam buku ini.
Program ini telah lama menjadi peneraju dalam pasaran, ia telah mendapat sejumlah besar peminat. Ciri cirinya termasuk peningkatan fleksibiliti, kebolehubahsuaian, keanjalan fungsian, dan, akibatnya, kebolehgunaan pada ciri hampir mana-mana perusahaan (perdagangan, belanjawan, kewangan, pembuatan, dll.).
Manual ini direka bentuk untuk melatih pelbagai pengguna untuk mengautomasikan rekod kakitangan dan senarai gaji menggunakan program 1C 8. Pengguna permulaan dengan bantuan buku ini akan berpeluang untuk secara konsisten dan komprehensif mengkaji konfigurasi berkenaan; pengguna yang lebih berpengalaman akan menemui jawapan kepada soalan mereka dalam buku dan menemui keupayaan baharu program ini. Bagi pengurus, mempelajari buku ini juga berguna - contohnya, untuk membuat keputusan tentang hala tuju konsep membina proses HR di perusahaan.
Ada kemungkinan bahawa dalam proses mengkaji program itu pembaca akan menemui beberapa percanggahan antara kandungan buku ini dan apa yang dilihatnya pada skrin komputer - kebarangkalian ini disebabkan oleh fakta bahawa program 1C sentiasa diperbaiki dan diperhalusi. Walau apa pun, percanggahan ini tidak akan bersifat asas.
Buku ini terdiri daripada dua bahagian. Bahagian pertama membincangkan konfigurasi "1C Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8", yang direka khusus untuk mengautomasikan rekod kakitangan, serta pengiraan gaji dan akruan. Dalam bahagian kedua, kita akan mempelajari cara senarai gaji disimpan dalam konfigurasi 1C Enterprise Accounting 8. Ambil perhatian bahawa bahagian pertama akan menjadi lebih besar dalam volum, kerana konfigurasi ini ialah produk khusus yang direka khusus untuk perakaunan kakitangan dan pengiraan gaji, manakala "1C Enterprise Accounting 8" ialah produk yang kompleks di mana pengiraan dan senarai gaji hanyalah sebahagian daripada fungsi. .

Bahagian 1.
Konfigurasi "Gaji dan HR 8"

Bab 1.
Pengenalan kepada program

Dalam bab ini kita akan melihat apakah tugas asas perakaunan HR yang boleh diselesaikan menggunakan program 1C Gaji dan Pengurusan Personel 8. Kami juga akan mempertimbangkan secara ringkas struktur konfigurasi yang diterangkan.

Ciri program

Program 1C Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8 direka untuk menyelesaikan tugas berikut:
♦ Pembentukan dan penyuntingan jadual kakitangan organisasi dan anak-anak syarikatnya;
♦ Mengekalkan pelbagai jenis direktori: organisasi, individu, saudara mereka, darjah perhubungan, pendaftaran tentera dan pejabat pendaftaran, pangkat tentera, cuti tambahan, institusi pendidikan, dsb.;
♦ Menjalankan tinjauan pekerja;
♦ Pemilihan kakitangan untuk organisasi dan perakaunan mereka, mencerminkan maklumat terperinci tentang setiap pekerja (pengambilan, menamatkan kontrak pekerjaan, pemecatan, pemindahan ke pekerjaan lain, ketidakhadiran bekerja, dll.) mengikut undang-undang semasa;
♦ Pembentukan dan penyelenggaraan jadual percutian organisasi dengan semakan automatik ketekalan jadual;
♦ Merancang pengambilan pekerja (penyertaan dalam acara, mesyuarat yang dirancang, dll.);
♦ Mengekalkan rekod peribadi mengikut perundangan semasa;
♦ Penyelenggaraan berasingan perakaunan terkawal dan pengurusan;
♦ Bekerja dengan calon: mendaftar resume, menilai calon, menjalankan tinjauan, menilai tempoh percubaan, dsb.;
♦ Mengekalkan rekod ketenteraan pekerja (kerahan pekerja, mereka yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan, dsb.), dengan pembentukan pelaporan yang sesuai;
♦ Menjalankan pelbagai jenis acara;
♦ Penjanaan pelbagai jenis laporan mengenai rekod kakitangan: maklumat mengenai kekosongan jawatan, laporan mengenai pusing ganti kakitangan, laporan mengenai penghunian yang dirancang bagi pekerja dan premis, laporan tentang keadaan jadual kakitangan organisasi, laporan mengenai senarai gaji organisasi, serta beberapa laporan tersuai yang boleh disesuaikan oleh pengguna secara bebas, bergantung pada keperluannya;
♦ Menyelesaikan masalah HR lain, yang kehadirannya ditentukan oleh spesifik perusahaan tertentu.
Dalam bahagian seterusnya kami akan menyemak secara ringkas struktur konfigurasi yang dipersoalkan dan alat utamanya.

Struktur penyelesaian aplikasi

Memandangkan struktur konfigurasi "1C Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8", kita harus terlebih dahulu mengatakan bahawa keupayaan program menyediakan untuk mengekalkan rekod kakitangan untuk kedua-dua syarikat secara keseluruhan dan secara berasingan untuk setiap organisasi konstituennya.
Sila ambil perhatian bahawa kandungan tetingkap program utama, serta set arahan, fungsi, butang dan alat lain yang tersedia untuk digunakan, bergantung pada antara muka yang didayakan pada masa ini. Set alat yang paling lengkap boleh digunakan apabila antara muka Penuh didayakan. Antara muka dipilih menggunakan arahan yang sesuai dalam submenu antara muka Tools▸Switching. Di sini dan di bawah adalah diandaikan bahawa program ini mempunyai antara muka Penuh didayakan (Gamb. 1.1).

nasi. 1.1. Tetingkap program utama

Alat kerja utama program ini ialah menu utama. Setiap item menu utama termasuk senarai arahan yang bertujuan untuk bertukar kepada mod pengendalian program yang sepadan. Menu utama termasuk item berikut:
♦ Fail – arahan dalam menu ini bertujuan untuk bekerja dengan fail. Arahan ini mungkin biasa kepada pengguna Windows: ia termasuk, sebagai contoh, arahan Baharu, Buka, Simpan, Simpan Sebagai, Cetak, Pratonton, Keluar, dsb.
♦ Edit – menu ini termasuk arahan untuk mengedit, mencari data dan menggantikan data. Mereka juga biasa kepada pengguna Windows: Potong, Salin, Tampal, Pilih Semua, Cari, dsb.
♦ Operasi – menggunakan arahan dalam menu ini, anda boleh memilih pilihan untuk bekerja dengan data pangkalan maklumat. Contohnya, apabila anda melaksanakan perintah Operations▸Directories, tetingkap pemilihan direktori akan dibuka pada skrin. Sesetengah arahan menu Operasi menduplikasi item menu utama.
♦ Kakitangan, Akaun dengan kakitangan, Rekod kakitangan dan pengiraan Gaji untuk organisasi - setiap menu yang disenaraikan bertujuan untuk mengekalkan bahagian perakaunan yang sepadan. Semasa kita mempelajari buku itu, kita akan mengenali mereka dengan lebih terperinci.
♦ Perusahaan – menu ini mengandungi arahan am. Dengan bantuan mereka, anda boleh bertukar, sebagai contoh, kepada mod penjanaan laporan mengenai insurans perubatan, melihat dan mengedit beberapa direktori, menyediakan kalendar pengeluaran, dsb.
♦ Perkhidmatan – menu ini termasuk arahan yang direka untuk memasuki mod bekerja dengan fungsi perkhidmatan sistem.
♦ Windows – menu ini mengandungi arahan yang direka untuk mengurus tetingkap program.
♦ Bantuan – menu ini termasuk arahan yang direka untuk memanggil maklumat bantuan, serta untuk melihat maklumat tentang program.
Dalam kebanyakan antara muka program, mengklik butang kanan tetikus memaparkan menu konteks. Kandungan menu ini bergantung pada tempat ia dipanggil. Pada masa hadapan, kami akan berulang kali memikirkan arahan menu konteks tertentu. Banyak arahan menu konteks diduplikasi oleh arahan menu Tindakan, serta butang bar alat yang sepadan (komposisi menu Tindakan dan bar alat juga bergantung pada antara muka tertentu).
Satu lagi alat mudah dan berguna program ini ialah panel fungsi. Ia menduduki bahagian utama tetingkap program utama, dan terdiri daripada beberapa tab (dalam Rajah 1.1, panel fungsi dibuka pada tab Perusahaan). Menggunakan bar fungsi, anda boleh menukar dengan cepat ke mod pengendalian yang diingini dengan satu klik.
Di bawah menu utama program terdapat beberapa bar alat. Butang bar alat menduplikasi arahan menu utama yang sepadan. Pengguna boleh menukar kandungan lalai panel ini secara bebas.

Senarai kunci panas

Anda boleh menggunakan apa yang dipanggil "kunci panas" dalam program ini. Sebagai contoh, menukar kepada mod penyuntingan dokumen dijalankan dengan menekan kekunci F2, menandakan item untuk pemadaman (serta mengalih keluar tanda sedemikian) dengan menekan kekunci Padam, memadam item daripada senarai menggunakan kekunci Shift+Delete kombinasi (bagaimanapun, untuk operasi ini anda mesti mempunyai akses hak yang sesuai), dsb. Dalam bahagian ini kami menyediakan senarai "kunci panas" yang paling popular di kalangan pengguna.

Jadual 1.1.
Kekunci panas tujuan am

Bab 2.
Bersedia untuk bekerja

Sebelum anda mula menggunakan program ini, disyorkan untuk menyemak dan, jika perlu, mengedit tetapannya. Ini akan dibincangkan dalam bab ini.
Program 1C (tanpa mengira konfigurasi yang digunakan) boleh berfungsi dalam dua mod: 1C Enterprise dan Configurator. Mod 1C Enterprise ialah mod pengendalian program mengikut tujuannya, dan langkah utama untuk menyediakan sistem dilakukan dalam mod pengendalian Configurator. Dalam Configurator, objek konfigurasi dicipta dan diedit, antara muka dan kotak dialog dikonfigurasikan, penampilan dan kandungan bentuk dokumen yang dicetak ditentukan, dan beberapa tindakan lain dilakukan untuk menyediakan dan mengkonfigurasi sistem. Dalam kebanyakan kes, pentadbir sistem bekerja dengan Configurator, kerana ia memerlukan pengetahuan khusus.
Dalam buku ini kami tidak akan mempertimbangkan isu konfigurasi program - buku yang berasingan diperlukan untuk menerangkan topik ini. Selain itu, adalah tidak disyorkan untuk pengguna biasa membuat perubahan sendiri kepada Konfigurator Sistem - ini mungkin melanggar integriti data, dan secara amnya membawa kepada akibat yang tidak dapat diramalkan.
Walau bagaimanapun, tetapan yang paling mudah dan paling mudah diakses disertakan dalam mod pengendalian 1C Enterprise. Pengguna boleh mengedit parameter ini secara bebas (namun, adalah disyorkan untuk memberitahu pentadbir sistem). Dalam bab ini kita akan melihat tindakan yang boleh dilakukan oleh pengguna secara bebas untuk mengkonfigurasi atur cara.

Menetapkan kata laluan akses

Untuk melindungi data anda daripada akses yang tidak dibenarkan, adalah disyorkan untuk melindunginya dengan kata laluan. Untuk beralih kepada mod memasukkan dan mengedit kata laluan, laksanakan arahan menu utama program Tools▸User Options - ini akan membuka tetingkap yang ditunjukkan dalam Rajah. 2.1.

Dalam tetingkap ini, dalam medan Nama dan Nama penuh, versi ringkas dan penuh nama pengguna semasa dipaparkan. Kata laluan dimasukkan dari papan kekunci dalam medan Kata Laluan dan Pengesahan. Memasukkan kata laluan dua kali adalah perlu untuk menghapuskan kemungkinan ralat.
Jika perlu, kata laluan yang dimasukkan boleh ditukar kemudian. Jika program dilindungi kata laluan, maka apabila anda mengaktifkan perintah Tools▸User Options, tetingkap akan dibuka pada skrin di mana anda perlu memasukkan kata laluan sedia ada. Hanya selepas memasukkan kata laluan sedia ada, tetingkap yang ditunjukkan dalam Rajah 1 akan terbuka. 2.1, di mana kata laluan ini boleh ditukar.
Jika program dilindungi oleh kata laluan, anda mesti menyimpannya di tempat yang selamat - jika anda kehilangan kata laluan, akses kepada data akan menjadi mustahil.

Persediaan antara muka

Untuk bertukar kepada mod konfigurasi antara muka pengguna program, laksanakan arahan menu utama Tools▸Settings. Akibatnya, tetingkap Tetapan akan dibuka pada skrin, di mana tindakan yang diperlukan dilakukan. Tetingkap ini ditunjukkan dalam Rajah. 2.2.

Tetingkap tetapan antara muka pengguna terdiri daripada dua tab: Bar Alat dan Perintah. Mari lihat prosedur untuk bekerja pada setiap daripada mereka.
Tab Bar Alat (kandungan tab ini ditunjukkan dalam Rajah 2.2) bertujuan untuk mengawal paparan bar alat. Untuk mendayakan paparan panel yang diperlukan, anda mesti memilih kotak semak yang sepadan.
Sila ambil perhatian bahawa dalam rajah. 2.2 beberapa kotak pilihan ditunjukkan dalam warna hitam, dan beberapa ditunjukkan dalam warna kelabu. Bendera hitam menunjukkan bar alat yang boleh digunakan dalam mod pengendalian semasa, dan bendera kelabu menunjukkan panel tersebut yang akan tersedia apabila bertukar kepada mod pengendalian yang sepadan. Sebagai contoh, kita melihat bahawa dalam Rajah. 2.2 Panel Menu Utama ditunjukkan dengan bendera hitam, dan panel Teks ditunjukkan oleh bendera kelabu. Ini bermakna menu utama akan sentiasa dipaparkan sebagai sebahagian daripada antara muka pengguna, dan panel Teks hanya akan dipaparkan dalam mod bekerja dengan dokumen teks (dan di bahagian bawah antara muka).
Pada mulanya, tab Toolbars menyediakan senarai bar alat sistem yang disertakan dalam konfigurasi. Panel ini tidak boleh dinamakan semula atau dipadamkan. Walau bagaimanapun, pengguna boleh membuat secara bebas sebarang bilangan papan pemuka tersuai yang diperlukan.
Untuk mencipta bar alat tersuai, klik butang Cipta - akibatnya, tetingkap yang ditunjukkan dalam Rajah 1 akan dibuka pada skrin. 2.3.

Dalam tetingkap ini, dalam medan Nama panel Perintah, gunakan papan kekunci untuk memasukkan nama sewenang-wenangnya untuk bar alat yang akan dibuat dan klik OK - akibatnya, panel baharu akan ditambahkan pada senarai panel pada tab Bar Alat. Jika perlu, bar alat tersuai boleh dinamakan semula - untuk beralih ke mod yang sesuai, pilihnya dalam senarai dengan kursor dan klik butang Namakan semula. Untuk mengalih keluar bar alat tersuai daripada senarai, anda perlu meletakkan kursor padanya dan klik butang Padam. Apabila memadamkan bar alat tersuai, sila ambil perhatian bahawa sistem tidak mengeluarkan permintaan tambahan untuk mengesahkan operasi pemadaman, tetapi segera mengalih keluar bar alat daripada senarai.
Menggunakan butang Reset, parameter bar alat sistem, yang diserlahkan dalam senarai dengan kursor, dipulihkan kepada tetapan lalainya. Ini mungkin berguna, sebagai contoh, selepas mengedit panel sistem untuk mengembalikannya ke keadaan asalnya.
Tab Perintah bertujuan untuk menambah arahan baharu pada bar alat tertentu. Kandungan tab ditunjukkan dalam Rajah. 2.4.

Semua arahan yang tersedia dalam sistem, bergantung pada tujuan fungsinya, digabungkan ke dalam kategori tematik. Senarai kategori ini dibentangkan di sebelah kiri tab Perintah dalam medan Kategori. Di sebelah kanan tab ini, dalam medan Perintah, senarai perintah yang disertakan dalam kategori yang kursor diletakkan dalam medan Kategori dipaparkan. Di samping itu, dalam medan Kategori terdapat kategori Semua arahan - ia termasuk semua arahan yang tersedia dalam konfigurasi.
Untuk menambah arahan yang diperlukan (atau lebih tepat, butang yang sepadan) pada bar alat, pilihnya dalam medan Perintah dan hanya seret tetikus ke lokasi yang dikehendaki. Untuk mengalih keluar butang daripada bar alat, anda perlu klik kanan padanya dan laksanakan arahan menu konteks Padam (operasi ini hanya boleh dilakukan apabila tetingkap Tetapan dibuka, tanpa mengira tab yang dipilih).

Menetapkan parameter program

Untuk bertukar kepada mod untuk menetapkan parameter pengendalian program, gunakan arahan menu utama Tools▸Options. Apabila arahan ini diaktifkan, tetingkap yang ditunjukkan dalam Rajah 1 terbuka pada skrin. 2.5.

Rajah menunjukkan bahawa tetingkap ini terdiri daripada tiga tab: Umum, Teks dan Bantuan. Mari kita lihat lebih dekat setiap daripada mereka.
Tab Umum mentakrifkan nilai tarikh perniagaan yang digunakan dalam konfigurasi. Tarikh bekerja ialah tarikh yang akan dimasukkan secara lalai ke dalam dokumen dan borang yang baru dibuat, digunakan semasa mengira kadar pertukaran, dan juga dalam kes lain apabila tarikh tertentu tidak dinyatakan. Jika anda memilih kotak semak Gunakan tarikh komputer semasa pada tab ini, tarikh komputer semasa akan digunakan sebagai tarikh bekerja. Jika kotak semak ini dikosongkan, maka tarikh kerja perlu dimasukkan dalam medan Gunakan nilai yang terletak di bawah (secara lalai, tarikh semasa komputer dipaparkan di sini).
Pada tab Teks (kandungan tab ini ditunjukkan dalam Rajah 2.5) anda mengkonfigurasi parameter untuk bekerja dengan data teks. Jika kotak semak Seret dan lepas teks dipilih, maka apabila bekerja dengan blok (serpihan terpilih) teks, anda boleh menyeretnya dengan tetikus menggunakan kaedah seret & lepas. Jika kotak semak Benarkan kursor diletakkan selepas penghujung baris dipilih, kursor dalam teks boleh diletakkan di hujung baris; jika tidak, hanya sebelum aksara "suapan baris", yang ditetapkan dengan menekan kekunci Enter.
Jika kotak semak Tunjukkan ruang dan tab dipilih, ruang dan aksara tab akan dipaparkan dalam dokumen teks. Mod ini mudah digunakan untuk memformat dokumen teks. Apabila kotak ini ditandakan, medan Ruang dan Tab tersedia; Dalam medan ini, aksara ruang dan tab dimasukkan dari papan kekunci, masing-masing.
Jika perlu, anda boleh mendayakan mod di mana watak tab akan digantikan secara automatik dengan bilangan ruang tertentu. Untuk melakukan ini, anda perlu menyemak kotak semak Gantikan tab semasa anda menaip, dan dalam medan Lebar tab di bawah, gunakan papan kekunci atau gunakan butang pembilang untuk memasukkan bilangan ruang yang diperlukan.
Dalam medan Auto-Inden, anda boleh menetapkan atau melumpuhkan inden automatik apabila anda menekan kekunci Enter. Nilai yang diperlukan dipilih daripada senarai juntai bawah; pilihan yang mungkin ialah Dayakan atau Lumpuhkan.
Dalam medan Font, anda boleh memilih fon yang akan digunakan semasa menaip teks. Apabila anda mengklik pada butang pemilihan, tetingkap untuk menetapkan parameter fon dibuka pada skrin, ditunjukkan dalam Rajah. 2.6.

Jika kotak semak Gaya fon ditandakan, fon yang diperlukan dipilih daripada senarai yang terletak di bawah kotak semak ini. Di sebelah kanan terdapat dua kotak pilihan dengan nama yang sama - Daripada gaya; kotak semak yang sama terletak di kawasan Outline yang dipilih. Jika kotak semak yang ditentukan ditandakan, parameter fon akan sepadan dengan gaya yang dipilih. Jika anda ingin mengedit parameter gaya fon yang dipilih (contohnya, menukar saiznya), maka anda perlu mengosongkan kotak semak yang sepadan dan menetapkan nilai yang diperlukan secara manual.
Apabila kotak semak fon Sistem dipilih, gaya fon dipilih daripada senarai yang terletak di bawah kotak semak ini. Kotak semak gaya Daripada digunakan dengan cara yang sama seperti apabila kotak semak fon Gaya dipilih.

CATATAN
Tidak mungkin untuk memilih kotak semak Gaya fon dan fon Sistem secara serentak.

Penerangan antara muka senarai

Pemilihan objek untuk dilihat atau diedit dijalankan dalam tetingkap senarai. Tetingkap ini terbuka apabila banyak fungsi menu utama diaktifkan. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat dokumen atau mengisi buku rujukan, anda perlu melaksanakan arahan yang sepadan dalam menu utama atau klik pada pautan yang sepadan dalam bar fungsi. Walau apa pun, tetingkap senarai akan dibuka pada skrin, di mana senarai objek yang dijana sebelum ini akan dibentangkan, dan dari tetingkap ini anda akan beralih ke mod memasuki, melihat atau mengedit objek. Dalam bab-bab berikutnya dalam buku ini kita akan berkenalan dengan banyak tetingkap senarai, tetapi di sini kita akan bercakap tentang peraturan umum untuk bekerja dengan tetingkap ini, kerana prosedur dalam kebanyakannya adalah serupa.
Di penjuru kiri sebelah atas tetingkap senarai terdapat butang Tindakan. Apabila anda mengklik pada butang ini, menu dibuka dengan senarai arahan yang bertujuan untuk bekerja dengan senarai dokumen atau untuk bertukar kepada mod pengendalian lain. Perintah yang sama terkandung dalam menu konteks, yang dipanggil dengan mengklik butang kanan tetikus di sebelah kanan tetingkap senarai, dan juga diduplikasi oleh butang bar alat yang sepadan. Mari kita lihat dengan lebih dekat beberapa arahan ini.
Perintah Actions▸Add bertujuan untuk menambah kedudukan baharu (dokumen, item direktori, dll.) pada senarai. Perintah ini juga boleh dipanggil dengan menekan kekunci Sisipkan. Jika perlu, anda boleh menambah kedudukan senarai baharu berdasarkan kedudukan semasa - ini berguna dalam kes di mana kebanyakan parameter kedudukan sedia ada dan yang dibuat bertepatan. Untuk menambah kedudukan baharu berdasarkan kedudukan semasa, gunakan arahan Actions▸Copy, yang juga boleh dipanggil dengan menekan kekunci F9.
Untuk bertukar kepada mod pengeditan kedudukan senarai semasa, gunakan arahan Actions▸Edit atau kekunci F2.
Mencipta item senarai baharu dan menyunting sedia ada kadangkala boleh dilakukan sama ada secara terus dalam tetingkap senarai atau dalam kotak dialog yang berasingan. Bertukar antara mod ini dilakukan menggunakan arahan Actions▸Edit dalam dialog.
Program ini melaksanakan kemungkinan apa yang dipanggil "pemadaman tertunda". Maksudnya ialah objek yang sepatutnya dipadamkan mula-mula ditanda untuk pemadaman, dan pemadaman itu sendiri dijalankan kemudian, menggunakan arahan menu utama program Operasi▸Memadam objek yang ditanda. Untuk menandakan item senarai untuk pemadaman, letakkan kursor padanya dan aktifkan arahan Tindakan▸Tetapkan tanda pemadaman. Dalam kes ini, program akan mengeluarkan permintaan tambahan untuk mengesahkan operasi ini. Dengan cara yang sama, anda kemudian boleh menyahtanda tanda pemadaman.