Tulis surat iringan dengan betul. Cara menyediakan surat iringan

Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, surat lamaran telah menjadi elemen wajib apabila memohon pekerjaan. Sesetengah HR tidak akan membuka pemohon jika dia tidak menulis surat lamaran. Dalam hal ini, pakar pekerjaan menasihatkan sentiasa menghantar surat sedemikian, walaupun keperluan ini tidak dinyatakan dalam kekosongan. Ini adalah cara yang baik untuk menarik perhatian kepada resume anda, melengkapkan imej profesional anda dan menonjol daripada calon lain.

Mengapa menulis surat kepada majikan, dan apakah itu surat lamaran?

Surat iringan ialah teks kecil (kurang daripada separuh A4) yang dihantar oleh pemohon bersama resume melalui e-mel. Sebagai peraturan, surat itu tidak dihantar sebagai fail yang dilampirkan berasingan, tetapi merupakan badan e-mel. Jika anda menghantar resume anda melalui portal kerja, maka, sebagai peraturan, anda akan diberikan borang surat.

Calon mesti menerangkan secara ringkas dirinya, pengalaman dan kemahiran profesionalnya, dan juga menerangkan sebab dia ingin bekerja di syarikat tempat dia menghantar resumenya.

Siapa yang patut menulis surat kepada majikan? Secara umum, setiap orang harus menulis surat lamaran untuk resume mereka.

Tetapi kehadirannya amat penting dalam tiga kes:

– jika resume dihantar oleh pelajar atau lulusan baru universiti tanpa pengalaman kerja.
Sebagai peraturan, pemohon sedemikian tidak mempunyai apa-apa yang istimewa untuk dibanggakan dalam resume mereka, jadi surat adalah cara terbaik untuk menunjukkan keinginan anda untuk bekerja dan mendapatkan pengalaman, untuk memberitahu lebih banyak tentang diri anda daripada yang dibenarkan oleh resume anda;

– jika pemohon menukar bidang aktivitinya dan menghantar resume ke jawatan yang dia jelas tidak mempunyai pengalaman yang mencukupi.
Dalam kes ini, surat itu adalah peluang untuk menunjukkan motivasi anda, beritahu mengapa anda ingin menukar bidang anda dan pengalaman/pengetahuan yang anda sudah ada untuk bekerja dalam profesion baharu.

– jika seseorang memohon jawatan tertentu dalam syarikat antarabangsa yang besar.
HR dalam syarikat sedemikian memberi perhatian kepada cara calon mempersembahkan dirinya. Ada kemungkinan surat itu perlu ditulis dalam bahasa Inggeris.

Struktur surat iringan

Tiada templat surat lamaran standard, tetapi anda boleh mencari contoh dalam talian. Apa yang perlu ditulis dalam surat lamaran? Perkara utama ialah dalam teks anda menjawab tiga soalan utama. Pertama- awak siapa? Kedua– mengapa syarikat memerlukan anda? Dan yang ketiga– mengapa anda memerlukan syarikat ini?

Perlu diingat bahawa surat lamaran yang baik bukanlah salinan ringkas resume. Ia lebih peribadi dan memberi anda peluang untuk mendedahkan nuansa yang anda tidak dapat tunjukkan pada resume anda. Dengan bantuannya, anda boleh menarik perhatian majikan kepada kekuatan terbesar anda. Di samping itu, ini adalah peluang tambahan untuk meyakinkan majikan bahawa anda adalah calon yang ideal, walaupun anda kurang pengalaman atau kelayakan. Surat lamaran yang ideal harus menunjukkan minat, dorongan dan keinginan anda untuk bekerja untuk syarikat.

Apakah yang akan dihargai oleh majikan dalam surat lamaran anda?

1. Keringkasan

Surat iringan hendaklah jelas dan pendek. Panjang surat tidak boleh melebihi setengah muka surat. Surat itu hendaklah dengan jelas dan padat menyatakan kualiti terbaik anda dan perkara yang boleh anda tawarkan kepada syarikat.

2. Sedikit tentang hal peribadi

Dalam surat lamaran anda, beritahu kami bukan sahaja tentang kualiti profesional terbaik anda, tetapi juga tentang sifat peribadi anda yang kuat - aktiviti, fokus pada hasil, keupayaan untuk bekerja. Ini akan menambah kesan positif kepada anda. Tuliskan secara ringkas ciri-ciri yang anda tidak boleh sertakan dalam resume anda. Selepas melihat kedua-dua teks, majikan harus mempunyai gambaran lengkap tentang bagaimana kualiti profesional dan peribadi anda akan membantu syarikat. Walau bagaimanapun, elakkan bahasa umum. Sokong kata-kata anda dengan contoh-contoh kecil dan umum dari kerja dan kehidupan anda.

3. Semangat

Pastikan anda menyerlahkan minat anda dalam syarikat dan kedudukan tertentu ini, dan juga terangkan mengapa ia menarik minat anda. Jadi, jika anda mempamerkan pengetahuan anda tentang projek syarikat tertentu, peluang anda untuk mendapatkan temu duga akan segera meningkat. Sebagai contoh, jika anda menulis bahawa anda menganggap syarikat sebagai peneraju dalam bidangnya, maka contoh projek yang menarik perhatian anda hanya akan mengesahkan kata-kata anda. Plus - ia akan segera menunjukkan minat anda.

4. Gaya meriah

Jangan gunakan birokrasi atau reka bentuk yang rumit. Pilih gaya yang mudah dan ekspresi yang meriah. Tulis dari diri sendiri. Cara terbaik untuk melakukan ini ialah membayangkan bahawa anda sedang berbual dengan majikan masa depan anda. Pada masa yang sama, jangan keterlaluan dan kekal dalam batasan gaya perniagaan.

Jika anda memohon kepada syarikat besar, kemungkinan besar HR akan meminta anda memberikan kenalan orang yang boleh memberi anda cadangan. Jika anda mendahului permintaannya dan memasukkan sendiri maklumat ini dalam surat lamaran anda, ini akan menambah berat kepada pencalonan anda dan meningkatkan peluang anda untuk mendapat jemputan ke temu duga.

6. Pendekatan individu

Malah lebih daripada resume, surat lamaran memerlukan pendekatan asal dan menyesuaikan untuk setiap jawatan individu yang anda mohon. Ini memerlukan sedikit persediaan. Sebelum menulis surat lamaran, cuba fahami apa sebenarnya yang dicari oleh syarikat. Baca keperluan dengan teliti dan tulis yang paling asas untuk diri sendiri. Padankan mereka dengan kemahiran anda dan fokus pada mereka (jangan lupa tentang menyokong contoh!). Gunakan apa yang dipanggil "kata kunci" dalam surat lamaran anda - istilah utama yang digunakan oleh syarikat untuk menerangkan keperluan calon.

7. Hanya maklumat penting

Jangan masukkan maklumat yang tidak perlu dalam surat lamaran anda yang tidak berkaitan secara langsung dengan pekerjaan. Teks itu hendaklah mengandungi hanya penerangan ringkas tentang kualiti terkuat anda, dan bukannya maklumat peribadi atau tabiat isi rumah.

8. Keunikan untuk syarikat

Sentiasa ingat bahawa syarikat pertama sekali ingin mengetahui apa sebenarnya yang akan diperolehi dengan mengupah anda, dan bukan apa yang anda mahu dapatkan. Perlu diingatkan perkara ini walaupun anda bercakap tentang sebab anda ingin bekerja untuk syarikat itu. Tukar rasional anda untuk pilihan anda menjadi "titik jualan yang unik" untuk syarikat. Sebagai contoh, jika anda menulis bahawa pekerjaan anda adalah panggilan yang telah anda dedikasikan selama bertahun-tahun dalam hidup anda, tunjukkan kepada majikan bagaimana anda boleh menggunakan pengalaman bertahun-tahun anda untuk meningkatkan keberkesanan syarikat.

9. Maklumat hubungan

Walaupun resume anda mengandungi maklumat hubungan anda, tetap salinannya dalam surat itu sendiri. Biarkan majikan mempunyai sebanyak mungkin peluang untuk menghubungi anda dengan cepat.

10. Prinsip SMART

Untuk lebih memahami cara menyatakan pencapaian, kejayaan atau kekuatan anda dalam surat lamaran anda, cuba gunakan apa yang dipanggil. Prinsip SMART. Ini ialah kaedah yang terkenal untuk menetapkan matlamat "pintar", yang boleh menjadi pembantu yang sangat baik semasa mengarang teks anda. Ia dibina atas 5 prinsip asas.

S (Khusus)- spesifik. Hilangkan ungkapan biasa dari surat anda. Jadi khusus tentang pengalaman dan pencapaian anda. Lupakan frasa seperti: "Saya seorang profesional yang bermotivasi." Tulis dengan lebih tepat: “Saya telah bekerja dalam bidang jualan selama lebih daripada 15 tahun. Pada tugas terakhir saya, saya dapat meningkatkan jualan sebanyak 40% kerana kejayaan pelaksanaan sistem CRM baharu, yang membolehkan saya memperoleh lebih banyak data tentang tingkah laku pelanggan.

M (Boleh Diukur)– kebolehukur. Cuba gunakan sebanyak mungkin kategori yang boleh diukur dalam surat anda. Contohnya, nombor, peratusan, istilah, dsb. Ringkasnya, jika anda berjaya meningkatkan trafik tapak web di tempat kerja anda sebelum ini sebanyak 30%, pastikan anda menyatakan perkara ini. Nombor yang tepat adalah lebih meyakinkan majikan daripada sekadar perkataan.

A (Boleh Dicapai)– kebolehcapaian. Jangan tulis dalam surat apa-apa yang kemungkinan besar anda tidak dapat capai dalam kedudukan ini. Terangkan matlamat khusus, bukan fantasi.

R (Berkaitan)- perkaitan. Sertakan dalam surat anda hanya maklumat yang penting kepada majikan dan yang akan menunjukkan kepada anda yang terbaik. Pengalaman anda sebagai pengembara atau pencapaian dalam yoga tidak membimbangkan majikan.

T (Terikat masa)- masa terhad. Ini adalah satu lagi elemen yang akan membantu mengisi surat anda dengan perkara khusus. Nyatakan tempoh masa yang anda dapat mencapai hasil tertentu. Ini akan menunjukkan betapa berkesannya kerja anda.

Hari ini, Internet adalah alat yang paling popular untuk mencari pekerjaan. Cara paling asas ialah meninggalkan jawapan kepada kekosongan di laman web kakitangan dengan hanya satu klik. Tetapi apabila ia datang untuk menghantar resume melalui e-mel, pencari kerja sering melakukan kesilapan. Kami akan memberitahu anda cara menghantar resume anda dengan betul kepada majikan supaya ia tidak disedari.

Baris subjek semasa menghantar resume anda

Pencari kerja sering mengabaikan peraturan yang paling penting - untuk memformat baris subjek dengan betul apabila menghantar resume melalui e-mel. Jangan biarkan medan ini kosong dalam apa jua keadaan: tanpa subjek, surat anda mungkin menjadi spam, atau majikan tidak akan menyedarinya.

Topik hendaklah ringkas tetapi mengandungi maklumat yang diperlukan. Contoh topik yang berjaya: "Respons kepada kekosongan pembantu pereka", "Resume ketua akauntan", "Resume A. N. Ivanova untuk jawatan penterjemah".

Kadangkala majikan meminta anda menunjukkan sesuatu yang khusus dalam baris subjek surat (contohnya, kod kekosongan). Pastikan anda memberi perhatian kepada perkara ini supaya anda tidak dianggap hilang akal.

Adakah anda ingin menghantar resume yang benar-benar berkualiti tinggi kepada majikan?

Pakar kami tahu cara menyediakan resume yang berkesan, dengan mengambil kira semua ciri profesional dan peribadi anda.

Kami berbesar hati menjemput anda ke agensi kami. Dengan bantuan pakar yang berkelayakan, anda boleh menunjukkan kepada majikan sikap serius anda dan menonjolkan pencalonan anda daripada orang lain.

Apa yang perlu ditulis kepada majikan semasa menghantar resume

Anda tidak sepatutnya menghantar surat kosong kepada majikan dengan fail resume yang dilampirkan. Mempunyai surat lamaran bukan sahaja dianggap sebagai tanda adab, tetapi juga menunjukkan minat ikhlas anda terhadap jawatan yang dicadangkan.

Banyak kesusasteraan, sangat berguna, telah ditulis tentang sains pekerjaan. Lagipun, dalam persekitaran yang kompetitif, tidak begitu mudah untuk meyakinkan bakal majikan bahawa anda adalah yang paling layak untuk mengisi kekosongan itu. Bukan sahaja profesionalisme dan pengalaman penting sebagai hujah. Peranan yang sama penting dimainkan oleh pengetahuan tentang etika perniagaan, daya tarikan, keupayaan untuk berkomunikasi dan untuk memenangi lawan bicara anda. Oleh itu, apabila memohon pekerjaan, anda tidak boleh mengabaikan surat yang disertakan dengan resume tradisional.

Dengan melampirkan dokumen sedemikian, anda:

segera tunjukkan diri anda sebagai orang yang sopan;
menunjukkan keupayaan untuk menjalankan perniagaan dengan cekap;
membuat hubungan peribadi pertama anda dengan bos masa depan anda;
anda mempunyai peluang dari langkah pertama, atau lebih tepatnya baris pertama, untuk menarik minat anda;
anda mendapat peluang untuk menumpukan di sini perkara utama dari apa yang dinyatakan dalam resume.

Bayangkan aliran permintaan yang akan tiba di meja pengurus HR. Dan anda benar-benar perlu mencapai keutamaan! Ya, ini adalah tugas yang lebih sukar daripada membuat kesan dalam perbualan peribadi. Keanggunan, suara yang menyenangkan, senyuman manis dan mata yang cantik tidak akan membantu di sini. Semua senjata adalah fakta yang meyakinkan, dipersembahkan dengan baik dan nada yang betul. Oleh itu, masuk akal untuk memikirkan cara menulis surat lamaran untuk resume anda supaya anda terpilih.

Tiada templat surat lamaran. Terdapat kehalusan

Tiada templat yang diperlukan. Anda tidak akan terikat dengan keperluan protokol yang tidak berubah. Apabila merancang hubungan pertama anda dengan syarikat, cuba buat:

celik huruf tanpa cela;
bersopan santun;
pendek tetapi padat;
seperti perniagaan, tetapi hangat;
membawa maklumat berguna maksimum;
meninggalkan kesan yang menyenangkan kepada anda.

Surat lamaran adalah bukti keinginan pemohon untuk bekerja di syarikat tertentu.

Kebanyakan majikan tidak memberi perhatian kepada dokumen ini.

Dan semuanya kerana beberapa pemohon memformat surat mereka dengan betul.

Seberapa betul dan cara menulisnya bergantung kepada sama ada ia boleh memotivasikan bakal majikan untuk membuka dan membaca resume dengan teliti.

Cara menulis surat lamaran

Teks surat harus menarik. Ini benar terutamanya apabila resume dihantar oleh pelajar tanpa pengalaman kerja, pesara atau orang yang mempunyai jurang yang besar dalam pengalaman kerja mereka. Mungkin terdapat situasi di mana seseorang mempunyai pengalaman rasmi dalam satu bidang aktiviti, dan pengalaman tidak rasmi dalam bidang lain.

Sebagai contoh, seseorang bekerja sebagai akauntan selama beberapa tahun dan belajar untuk menjadi jurugambar pada masa lapangnya.

Jika anda ingin menukar bidang aktiviti anda dan memulakan kerjaya sebagai jurugambar, anda hanya perlu menambah resume anda dengan surat lamaran.

Dalam dokumen ini dia akan dapat mewajarkan kecekapannya, kerana dia tidak mempunyai pengesahan rasmi dalam buku kerjanya.

Struktur surat dan mata wajib

Apa yang perlu anda tulis dalam surat lamaran anda? Apa yang hendak ditunjukkan? Surat iringan disediakan dalam apa jua bentuk. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk merangkumi beberapa isu:

Jika anda ingin membuat kesan yang berkekalan, adalah penting untuk tidak melupakan format teks.

Pertama sekali, ia hendaklah pendek dan tidak melebihi 2000 aksara dengan ruang.

Majikan menghabiskan beberapa saat membaca dokumen ini. Pada masa ini, mereka sepatutnya mempunyai masa untuk membiasakan diri dengan semua maklumat yang anda berikan.

Bagi kebanyakan orang, agak sukar untuk menyatakan fikiran secara ringkas. Dalam kes sedemikian, kami boleh mengesyorkan agar anda terlebih dahulu menulis semua yang anda ingin ceritakan tentang diri anda. Kemudian baca semula teks dan ceritakan semula perenggan terpanjang dalam satu ayat. Tinggalkan yang paling penting sahaja.

Bagaimana untuk menulis surat lamaran?

Dalam bahasa yang paling mudah difahami. Elakkan ayat yang panjang dengan banyak klausa. Ia ditulis dalam bahasa perniagaan, jadi cuba gunakan susunan perkataan langsung, elakkan ungkapan yang bermuatan emosi, dan sentiasa bincangkan lawan bicara anda seadanya.

Prinsip asas menulis surat

Tujuan utama surat iringan adalah untuk menarik minat majikan.

Untuk berjaya mengatasi tugas ini, adalah penting untuk menyediakan tambahan.

Kumpulkan sebanyak mungkin maklumat tentang syarikat tempat anda menghantar resume anda.

Ini akan membantu anda dengan cekap mewajarkan mengapa anda ingin bekerja di tempat ini.

Peruntukan utama untuk menulis dokumen ini boleh dikenal pasti:

Tulis teks dengan betul. Sila baca semula dan alih keluar sebarang kesilapan menaip sebelum menyerahkan. Gunakan tanda baca dengan betul. Kadang-kadang alasan penolakan boleh menjadi satu kesalahan tatabahasa.
Elakkan daripada menyebut gaji anda pada pekerjaan anda sebelum ini.
Terangkan dengan jelas dan padat mengapa anda sesuai untuk jawatan ini. Mungkin pengalaman kerja dan kemahiran profesional anda sesuai untuk jawatan kosong.
Jika anda bergantung pada kualiti peribadi, sandarkan kenyataan anda dengan bukti.

Ini boleh menjadi sebarang bukti perkataan anda: diploma, diploma, sijil. Contohnya: "Saya adalah pemenang pertandingan serantau "Penjual Terbaik".
Cuba hubungi penerima secara peribadi. Biasanya, apabila menyiarkan kekosongan di pelbagai portal Internet, orang yang bertanggungjawab untuk mengambil pekerja untuk jawatan ini ditunjukkan.
Jika resume anda mengandungi perkara yang meragukan, sebagai contoh, rehat yang lama dalam pengalaman kerja, anda tidak seharusnya memberi tumpuan kepada perkara ini. Jika perlu, lebih baik jelaskan keadaan secara peribadi.

Cara mengarang dan memformat surat kiriman - cekap, betul, berkesan

Teks anda bukan sahaja boleh difahami, tetapi juga meyakinkan yang mungkin.

Apakah yang perlu anda sertakan dalam surat lamaran anda supaya selepas membaca surat itu majikan ingin berjumpa dengan anda?

Gunakan teknik berikut:

Elakkan klise.
Sebelum menulis teks, anda boleh membuka mana-mana portal pengambilan dalam talian dan membaca beberapa resume calon untuk jawatan yang sama.

Dengan cara ini, mudah untuk menghapuskan semua klise yang diulang di kalangan kebanyakan pemohon.
Jika anda menghantar resume untuk jawatan kreatif, adalah wajar untuk menyimpang daripada peraturan ketat penulisan perniagaan. Sebagai contoh, jika anda menyatakan keinginan untuk bekerja sebagai penulis salinan, anda boleh menunjukkan kebolehan anda dengan selamat.
Walau bagaimanapun, anda tidak seharusnya menganggap bahawa teks yang ditulis secara kreatif akan membantu anda mendapatkan kedudukan yang diingini.
Untuk menyampaikan fikiran anda seyakin mungkin, gunakan suara aktif kata kerja. Bandingkan dua frasa: "Saya menganjurkan persidangan" dan "Saya menganjurkan persidangan itu." Dalam kes pertama, anda akan dianggap sebagai penganjur tindakan, dan dalam kes kedua, sebagai peserta pasif.
Elakkan perkataan menghakimi. Ini akan membolehkan anda mengelak daripada bercakap besar. Daripada: "Saya adalah pekerja terbaik bulan ini," tulis: "Jumlah jualan saya untuk bulan itu berjumlah 3,000,000 rubel."
Jangan gunakan ciri abstrak. Kata adjektif seperti tinggi, besar, kuat, kecil tidak memberikan gambaran yang tepat. Daripada: "Di bawah kepimpinan saya, hasil kedai telah meningkat dengan ketara," tulis: "Selepas saya memegang jawatan pengurusan, jumlah jualan meningkat daripada 1,200,000 rubel kepada 3,000,000 rubel sebulan."
Gunakan hanya masa kini atau masa lalu. Hilangkan masa hadapan dalam teks anda.
Lampirkan foto anda. Adalah dinasihatkan bahawa foto itu hanya menunjukkan wajah anda dalam profil. Senyuman kecil boleh diterima.

Kemungkinan ralat semasa mengarang teks

Ramai orang, ingin membuat kesan terbaik, memberikan maklumat yang tidak perlu., mengabaikan gaya penulisan perniagaan atau tidak menampilkan diri mereka dalam cahaya yang terbaik.

Kesilapan berikut akan membantu anda mengelak daripada mengulanginya:

menyenaraikan biografi anda;
keangkuhan, keyakinan diri yang berlebihan, bermegah-megah;
perbendaharaan kata tidak formal;
teks terlalu panjang;
pemikiran yang dirumuskan secara keliru;
gaya pemformatan yang berbeza untuk surat lamaran dan resume;
percanggahan antara data dalam surat dan resume.

Cara menulis surat iringan kepada ketua jabatan HR - contoh

Syarikat barang kemas LLC "Yakutsk-Zoloto"

Yarusheva Anna Mikhailovna

Anna Mikhailovna yang dihormati!

Nama saya Inna Yurievna. Di portal Gaji saya dapati kekosongan anda untuk jawatan ketua jabatan barang kemas. Sehubungan dengan itu, saya menghantar resume saya kepada anda.

Saya mempunyai sepuluh tahun pengalaman dalam industri perhiasan. Permulaan pengalaman kerja saya ialah jawatan jurujual di bahagian barang kemas. Sejak 5 tahun lepas saya telah berjaya mengusahakan salun barang kemas. Di bawah kepimpinan saya, salun kami mendapat tempat kedua dalam pertandingan antarabangsa "Kedai Terbaik 2015".

Saya juga bekerja di Jewelry Wholesale Center LLC, menjalankan latihan jualan untuk kedai runcit. Program ini termasuk bertemu pelanggan di kedai, semua peringkat jualan, menyelesaikan situasi konflik, isyarat kesediaan untuk membeli, menyelesaikan transaksi, tumpuan pelanggan.

Saya berbesar hati untuk memberikan lebih banyak maklumat tentang diri saya semasa mesyuarat peribadi. Terima kasih atas perhatian anda terhadap surat saya.

Yang ikhlas, Inna Yurievna

Berikut adalah contoh surat iringan.

Ia mengandungi prinsip, peraturan dan prosedur untuk merangka dokumen tersebut, dan teksnya ditulis dengan baik.

Menulis surat lamaran ialah langkah penting; luangkan seberapa banyak masa yang anda perlukan untuk melakukan ini.

Anda mempunyai satu peluang untuk membuat kesan yang betul.

Oleh itu, anda tidak seharusnya mengabaikan peluang ini. Selepas menulis teks, anda boleh memberikannya kepada rakan anda untuk dibaca.

Jika mereka tidak menunjukkan minat, maka ia berbaloi untuk ditulis semula. Berikan maklumat yang benar sahaja. Apabila menghantar dokumen melalui e-mel, masukkan dokumen yang disertakan ke dalam badan e-mel dan resume anda ke dalam lampiran.