1c 8.3 documenteer de kosten van de ondernemer. Hoe het persoonlijke vermogen van een ondernemer in de boekhouding weer te geven?

Ook het onderwerp contante transacties kwam aan de orde. Voor die individuele ondernemers die voor hun eigen doeleinden hebben besloten tot het voeren van een boekhouding (omdat de wet dit niet verplicht), biedt de auteur een theoretisch verantwoorde en praktisch uitvoerbare aanpak. Enkele problemen met de boekhouding voor Russische individuele ondernemers met behulp van de dubbele invoermethode Ik werd geïnspireerd om deze notitie te schrijven door het feit dat in alle boekhoudforums, met benijdenswaardige standvastigheid, vragen rijzen over de reflectie in de boekhouding van individuele ondernemers van operaties die verband houden met contanten, de zogenaamde "cash", en hun eigen vermogen dat van tijd tot tijd uit de zak van de ondernemer wordt gehaald en in het bedrijf wordt geïnvesteerd, en dat van tijd tot tijd aan het bedrijf wordt onttrokken voor hun eigen behoeften en voor de behoeften van de familie.

Eigen vermogen SP in 1s boekhouding 8

Onlangs werd het voor die individuele ondernemers die een boekhoudprogramma gebruiken, mogelijk om hun eigen geld zonder veel moeite weer te geven. Sinds november vorig jaar is het vanaf de versie van het programma "3.0.37.25" mogelijk om rekening te houden met het eigen geld van de individuele ondernemer.

Info

Als een ondernemer bijvoorbeeld zijn geld in de kassa zet, wordt een document met de naam "Cash Inflow (CRP)" gemaakt met een transactietype genaamd "Persoonlijke fondsen van de ondernemer". Scherm 1 In het rapportagedocument vermeldt u het geïnvesteerde bedrag, de inbrenger, de grondslag en de aanvraag.

Aandacht

Daarom twijfelden veel handelaren aan de wettigheid van het uitgeven van contante opbrengsten voor persoonlijke doeleinden. Nu bestaat er geen twijfel over de legitimiteit van dergelijke operaties.

account ip

Een grondslag voor financiële verslaggeving kan ook zo'n document zijn. We merken op dat een individuele ondernemer vandaag de dag niet verplicht is om een ​​grondslag voor financiële verslaggeving te ontwikkelen. Tegelijkertijd is er geen wettelijk verbod op het opstellen van een grondslag voor financiële verslaggeving door personen die zich bezighouden met activiteiten zonder een rechtspersoon te vormen.Bovendien is het concept “Wijzigingen in RAS 1/2008 “Accounting Policy of an Organization” gepubliceerd op de website van het Ministerie van Financiën van Rusland (http://minfin.ru/ru/ prestaties/boekhouding/ontwikkeling/project/). Voorgesteld wordt om de normen van PBU 1/2008 uit te breiden tot individuele ondernemers, indien zij een boekhouding voeren in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.
Het antwoord is opgesteld door: Expert van de juridische adviesdienst GARANTprofessionele accountant Bashkirova Iraida Kwaliteitscontrole van het antwoord:Beoordelaar van de juridische adviesdienst GARANTAuditor, lid van de RSA Gornostaev Vyacheslav 9 december 2016

Boekhoudkundige en juridische diensten

Dit is precies ons geval, en we moeten deze operatie in de boekhouding weerspiegelen. Als we bedenken dat een individuele ondernemer zijn eigen geld investeert, en zeker niet dat van iemand anders, moeten we de ontvangst van geld op de lopende rekening weergeven in overeenstemming met de kapitaalrekening. Nu moeten we beslissen welke rekening uit het rekeningschema van het ministerie van Financiën we hiervoor gebruiken, aangezien het ministerie van Financiën ons in deze zaak niet domineert? Het antwoord zal zijn - iedereen die bedoeld is voor kapitaalboekhouding, om te kiezen tussen 80 en 89, noem het, om niet te worden verward, bijvoorbeeld "eigen vermogen" of "kapitaal in het bedrijfsleven". Het selectiecriterium is alleen hoe het programma werkt met dit account. Het is duidelijk dat er geen accounts 85, 87, 88, 89 in het programma zitten, en het invoeren van een ervan is onnodige gebaren. Van de andere accounts beschouw ik 84 als de meest geprefereerde, omdat het de grootste functionaliteit heeft wanneer het door het programma wordt verwerkt.

Hoe de betaling van geld aan een ondernemer in belastingboekhouding weer te geven?

27 september 2017 De betaalrekening speelt een belangrijke rol in de activiteiten van het IP. Dit is een soort sleutel tot nieuwe kansen: zijn aanwezigheid stelt een zakenman in staat een kwalitatief nieuw bedrijfsniveau te bereiken, zijn klantenbestand uit te breiden, grote leveranciers aan te trekken voor samenwerking, enz.

Maar bij het openen van een zichtrekening worden veel ondernemers geconfronteerd met vragen over het juiste gebruik ervan. Als een individuele ondernemer bijvoorbeeld geld op een betaalrekening heeft gestort, welke boekingen moeten dan in de boekhouding worden weergegeven? Is het mogelijk om de betaalrekening van een individuele ondernemer aan te vullen met de bankpas van een zakenman? Antwoorden op deze en andere vragen vindt u verderop in het artikel.

Persoonlijke gelden storten SP aan de kassa U kunt vertrouwd raken met het document op het informatie- en juridische portaal "Garant" www.garant.ru.

Navigatie

Deze methode wordt het meest gebruikt om de proceskosten weer te geven. Staatsheffingen in 1s 8.3: plaatsingen en reflectie in voorbeelden Staatsheffing bij aankoop van een auto als vast actief Staatsheffingen kunnen ook worden betaald bij aankoop van vaste activa. Als we bijvoorbeeld een auto uit een ander land kopen, moeten we deze door de douane laten passeren. In de toekomst wordt de reeds ingeklaarde auto geregistreerd bij de verkeerspolitie.

Overweeg het voorbeeld van het kopen van een auto voor 800.000 roebel. De komst ervan moet worden geformaliseerd in de sectie "OS en NMA", aangezien dit het belangrijkste hulpmiddel is.

Het document creëerde twee bewegingen - voor de hoofdsom en voor btw. Om de staatsplicht voor onze auto in het programma weer te geven en eraan te koppelen, is het noodzakelijk om het document "Ontvangst van aanvullende.

uitgaven." Het is ook te vinden in de sectie "OS en NMA". Op het eerste tabblad van het document geven we aan dat het bedrag van de vergoeding 7.000 roebel zonder btw zal zijn.

Hoe geld uitgeven aan persoonlijke behoeften?

Hieronder ziet u een voorbeeld van het invullen van een uitgaande contante bestelling. Hoe een aankoop te doen voor contant geld in de boekhouding Ondernemers scheiden geld zelden in zaken die met geld te maken hebben en geld dat bedoeld is voor persoonlijke behoeften. Vooral nu, wanneer het is toegestaan ​​om elk bedrag aan contant geld vrij te nemen voor persoonlijke uitgaven. Daarom kan er een situatie ontstaan ​​waarin u de voor het bedrijf noodzakelijke aankoop met persoonlijk geld hebt betaald. Zijn deze kosten fiscaal aftrekbaar? Laten we het uitzoeken. Volgens paragraaf 1 van artikel 221 van het belastingwetboek van de Russische Federatie moeten de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt en gedocumenteerd om kosten te kunnen verantwoorden als onderdeel van de beroepsaftrek in de personenbelasting.

Bovendien moeten ze rechtstreeks verband houden met het genereren van inkomsten. Ook als u het vereenvoudigde belastingstelsel toepast met als doel inkomsten minus uitgaven, zijn documenten nodig waaruit de kosten blijken.

Deze vrijstelling geldt voor alle individuele ondernemers, ongeacht het belastingstelsel. We hebben het gehad over de voor- en nadelen van het weigeren om contante documenten uit te geven in een apart artikel op p. 16.

Merk op dat om het recht uit te oefenen om geen "bonnen" en "verbruiksgoederen" op te stellen, u een passende bestelling moet uitgeven, het voorbeeld ervan staat in het vorige artikel. Wanneer voldoen aan de geldlimiet Ondernemers die zakelijke transacties aangaan met organisaties en andere ondernemers moeten voldoen aan de geldlimiet.

Momenteel is het 100.000 roebel. en is niet alleen van toepassing tijdens de looptijd van het contract, maar ook na het verstrijken van de geldigheid ervan (artikel 6 van richtlijn nr. 3073-U). Als de huurder bijvoorbeeld na beëindiging van de huurovereenkomst een schuld heeft, kan hij deze schuld slechts binnen 100.000 roebel contant afbetalen.

Hoe het persoonlijke vermogen van een ondernemer in de boekhouding weer te geven?

Als je helemaal opnieuw met een IP bent begonnen, dan is alles eenvoudig, maar als je met een reeds bestaand IP bent gaan werken, hebben velen misschien vragen over wat te doen met rekeningsaldi 70, 71, 75, 76, 66 en anderen , waar de tegenpartij de ondernemer zelf is, aangezien de vorige accountant niet al het bovenstaande heeft gelezen en bijgehouden, hoe zal God dit op zijn ziel leggen? Het antwoord is simpel - aangezien een individuele ondernemer in relatie tot zichzelf geen werkgever-werknemer, oprichter-onderneming, debiteur-crediteur, lener-lener kan zijn, moet u begrijpen dat zijn eigen vermogen hier verschijnt, en alle vorderingen en verplichtingen in aanmerking genomen op deze rekeningen voor de IP-tegenpartij, in correspondentie, opnieuw met de kapitaalrekening, in ons geval, zoals we zijn overeengekomen, met de 84e.

Hoe het persoonlijke vermogen van een ondernemer in de boekhouding weer te geven?

Officieel registreert u de ontvangst of besteding van contant geld niet. En u kunt persoonlijke gegevens bijhouden in uw notitieboekje. Als u tot de conclusie bent gekomen dat het voor u handiger is om contante documenten te blijven bewaren, geef dan een betalingsopdracht uit in het formulier nr. KO-2 (goedgekeurd door de resolutie van de Russische staatscommissie voor statistiek van 18.08.98 nr. 88) om geld uit te geven aan de kassa voor persoonlijke behoeften.

Als basis voor betaling in een dergelijk document kunt u ofwel "Uitgifte van middelen aan een ondernemer voor persoonlijke behoeften" of "Overdracht van inkomsten uit huidige activiteiten aan een ondernemer" aangeven. Vergeet dan niet om het uitgegeven "verbruiksartikel" in het kasboek te vermelden.

Zijn uniforme vorm nr. KO-4 werd goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 18 augustus 1998 nr. 88. Voorbeeld 1. IP Selenin R.V. Ik ging met mijn vrouw op vakantie.
Om de rondleiding te betalen, nam hij geld van de kassa voor een bedrag van 65.000 roebel.

Om de inkomsten en uitgaven van individuele ondernemers te verantwoorden, kunt u gebruik maken van speciale voorraden van de basisversie van "1C: Boekhouding 8" *: "1C: Ondernemer 8" en "1C: Vereenvoudigd 8". Hoe ze in te stellen voor de boekhouding, zegt S.A. Kharitonov, doctor in de economie, hoogleraar aan de financiële academie onder de regering van de Russische Federatie.

Opmerking:

"1C:Ondernemer 8"

"1C: Vereenvoudigd 8"

• personenbelasting van een ondernemer
• USN

Onderneming ->

Over de mogelijkheden van "1C: Boekhouding 8" voor individuele ondernemers

Opmerking:
* Merk op dat 1C gratis ondersteuning biedt voor basisversies van 1C:Enterprise 8-softwareproducten.

Particulieren kunnen ondernemersactiviteiten ontplooien zonder een rechtspersoon te vormen. Hiervoor moeten zij zich op de voorgeschreven wijze als individuele ondernemer registreren. Vanaf het moment van staatsregistratie worden individuele ondernemers zakelijke entiteiten en zijn ze verplicht belasting te betalen over inkomsten die worden ontvangen als gevolg van ondernemersactiviteiten. De procedure voor het belasten van dergelijke inkomsten is afhankelijk van het toepasselijke belastingregime. Er kunnen verschillende opties zijn in overeenstemming met de belastingwet van de Russische Federatie:

• betaling van UTII voor bepaalde soorten activiteiten in overeenstemming met hoofdstuk 26.3 van de belastingwet van de Russische Federatie;
• toepassing van het vereenvoudigde belastingstelsel in overeenstemming met hoofdstuk 26.3 van het belastingwetboek van de Russische Federatie;
• betaling van inkomstenbelasting in overeenstemming met hoofdstuk 23 van het belastingwetboek van de Russische Federatie (hierna het algemene belastingstelsel genoemd). Als individuele ondernemers geen speciale belastingregimes toepassen, worden ze erkend als belastingplichtigen voor hun ondernemersactiviteiten op basis van hoofdstuk 23 "Individuele inkomstenbelasting" van het belastingwetboek van de Russische Federatie (hierna het "algemene belastingstelsel" genoemd) ).

In het laatste geval is de berekening van de belastinggrondslag aan het einde van elk belastingtijdvak gebaseerd op de gegevens over de boekhouding van inkomsten en uitgaven en zakelijke transacties op de manier bepaald door het Ministerie van Financiën van Rusland (clausule 2, artikel 54 van het belastingwetboek van de Russische Federatie).

De huidige procedure voor de boekhouding van inkomsten en uitgaven en zakelijke transacties voor individuele ondernemers werd goedgekeurd door een gezamenlijk besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland en het Ministerie van Belastingen van Rusland van 13 augustus 2002 nr. 86n / BG-3-04 / 430. Het bepaalt dat de administratieve verwerking van transacties op ontvangen inkomsten en gemaakte kosten door individuele ondernemers wordt uitgevoerd door transacties op ontvangen inkomsten en gemaakte kosten op te nemen in de Boekhoudkundige verwerking van inkomsten en uitgaven en bedrijfsvoering van een individuele ondernemer (hierna: KUDiR). Boekingen in KUDiR worden op een positionele manier gedaan op het moment van transacties op basis van primaire documenten.

KUDiR bestaat uit zes secties, waaronder meer dan twintig tafels. Het invullen van elke tabel en het samenvatten van de gegevens voor het berekenen van de belastinggrondslag is een niet-triviale taak en vereist van een individuele ondernemer zeer goede kennis, niet alleen op fiscaal gebied, maar ook op boekhoudkundig gebied.

Om ervoor te zorgen dat het onderhoud van KUDiR niet het "hoofddoel" van ondernemersactiviteit wordt, is het noodzakelijk om de boekhouding te automatiseren. "1C: Accounting 8" ondersteunt de boekhouding van verschillende belastingregimes, incl. en betaling van de personenbelasting door individuele ondernemers. Om de start van de boekhouding te vergemakkelijken, is een speciale levering "1C: Accounting 8" vrijgegeven "1C:Ondernemer 8". Hiermee kunt u de boekhouding van inkomsten en uitgaven en zakelijke transacties van individuele ondernemers automatiseren en automatisch KUDiR genereren volgens de vastgestelde procedure. Bovendien kunt u met het programma berekeningen automatiseren voor een aantal belastingen waarvan de betaler wordt erkend als een individuele ondernemer, met name voor btw, UST, enz.

Tegelijkertijd hoeft een individuele ondernemer die de speciale levering "1C: Ondernemer 8" gebruikt, in het geval van overschakeling naar een vereenvoudigd belastingstelsel, het boekhoudprogramma niet te wijzigen, het volstaat om de instellingen te wijzigen. En dit ondanks het feit dat voor organisaties en ondernemers die het vereenvoudigde belastingstelsel gebruiken, 1C weer een speciale levering van 1C heeft uitgebracht: Boekhouding 8 - "1C: Vereenvoudigd 8". Feit is dat beide speciale leveringen ("1C: Entrepreneur 8" en "1C: Simplified 8") een speciaal voorgeconfigureerde versie zijn van de basisversie van de Enterprise Accounting-configuratie. Ze verschillen van elkaar en van "1C: Accounting 8" in demodatabases en in het feit dat de ontwikkelaars elk programma aanvankelijk zo hebben opgezet dat de boekhouding van bedrijfsactiviteiten zoveel mogelijk wordt vereenvoudigd, afhankelijk van de toegepaste belastingheffing om het werk transparant, begrijpelijk en efficiënt te maken. Hiervoor zijn twee speciale interfaces:

• personenbelasting van een ondernemer(de hoofdinterface van het programma "1C: Entrepreneur 8");
• USN(de hoofdinterface van het programma "1C: Vereenvoudigd 8").

In elke interface hebben de ontwikkelaars alleen die objecten opgenomen die nodig zijn voor het bijhouden van de ondernemersactiviteiten van een individuele ondernemer, en hebben ze het werk met hen zodanig georganiseerd dat alleen die informatie wordt gevraagd die direct en rechtstreeks verband houdt met de overeenkomstige belastingheffing regime.

De overgang van het ene programma naar het andere is heel eenvoudig - het is voldoende in een speciale vorm die wordt geopend door de menuopdracht Onderneming -> Toegepaste belastingstelsels, het toegepaste belastingstelsel wijzigen en de parameters van een nieuwe grondslag voor financiële verslaggeving specificeren of de interface wijzigen.

Voor ondernemers die een enkelvoudige belasting op het toegerekende inkomen voor bepaalde soorten activiteiten (UTII) betalen, is het mogelijk om zakelijke transacties gescheiden bij te houden naar soorten activiteiten die onderworpen zijn aan de inkomstenbelasting (of STS) en UTII.

Beide speciale leveringen van "1C: Boekhouding 8" ("1C: Ondernemer 8" en "1C: Vereenvoudigd 8") bieden een dergelijke boekhouding door hun parameters bovendien te configureren. Een dergelijke instelling kan zowel tijdens de toepassingsperiode van het algemene belastingstelsel als tijdens de toepassingsperiode van het vereenvoudigde belastingstelsel worden uitgevoerd.

Over accountbeleidsinstellingen

"1C: Entrepreneur 8" en "1C: Simplified 8" zijn aanpasbare softwareproducten, d.w.z. ze bieden de mogelijkheid om het gedrag van het programma te controleren bij registratie in de informatiebank van bedrijfsactiviteiten, afhankelijk van de instellingen voor het boekhoudbeleid.

Met betrekking tot de term "boekhoudbeleid" merken we op dat met betrekking tot de configuratie "Bedrijfsboekhouding", een boekhoudbeleid een reeks parameters betekent die het gedrag van het programma regelen. De parameters van de grondslag voor financiële verslaggeving zijn het belastingstelsel, de aard van de activiteit van een individuele ondernemer, het belangrijkste type activiteit, enz.

Instellingen voor boekhoudbeleid worden in het programma opgeslagen in het informatieregister Boekhoudkundige grondslagen van organisaties(menu Enterprise -> Boekhoudkundig beleid -> Boekhoudkundig beleid van organisaties). Beschouw ze in relatie tot een speciale levering "1C:Ondernemer 8".

De eerste aantekening in dit register wordt meestal gedaan tijdens het werken met de starthelper bij het invullen van het formulier. Boekhoudkundig beleid(zie afb. 1).

Rijst. een

Bij het invullen van dit formulier in de sectie hoofdberoep je moet specificeren Belangrijkste aard van de activiteit individuele ondernemer en Belangrijkste nomenclatuurgroep.

De belangrijkste aard van de activiteit wordt aangegeven in de details Aard van de activiteit een waarde kiezen uit de voorgestelde lijst:

• Groothandel;
• Kleinhandel;
• Detailhandel onderworpen aan UTII;
• Productie (werken, diensten);
• Diensten onderworpen aan UTII.

De belangrijkste nomenclatuurgroep wordt aangegeven in de vereiste als een tekenreeks. Deze informatie is opgenomen in de map. Nomenclatuurgroepen.

Als een individuele ondernemer volgens het certificaat van staatsregistratie van plan is verschillende soorten activiteiten uit te voeren, dan . Later zullen we in dit geval stilstaan ​​bij de kenmerken van aanvullende configuratie van parameters voor financiële verslaggeving.

Als een of meer soorten lopende bedrijfsactiviteiten worden overgedragen aan UTII, om het mechanisme voor gescheiden boekhouding van inkomsten en uitgaven in de sectie in te schakelen fiscale boekhouding checkbox moet aangevinkt zijn De organisatie is een betaler van een eenmalige belasting op het toegerekende inkomen (UTII).

Op grond van het algemene belastingregime wordt een individuele ondernemer erkend als belastingplichtige voor de belasting over de toegevoegde waarde. Indien een individuele ondernemer naast 18% (en/of 10%) belaste verkooptransacties van plan is om verkooptransacties te verrichten die niet aan btw en/of 0% belast zijn, dan sectie fiscale boekhouding checkbox moet aangevinkt zijn .

Vanwege het feit dat vanaf 1 januari 2008 een belastingtijdvak van één kwartaal is ingesteld voor alle btw-belastingplichtigen (artikel 163 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, zoals gewijzigd bij federale wet nr. 137-FZ van 27 juli 2006), het vereiste BTW-periode niet beschikbaar voor bewerking.

In feite is de set boekhoudbeleidsinstellingen niet beperkt tot die aangeboden door de startassistent. Voor andere parameters stelt het programma automatisch de standaardwaarden in. Misschien passen deze waarden bij de individuele ondernemer, maar misschien ook niet. In dit opzicht wordt aanbevolen om bij het beheersen van het programma het invoerformulier te openen en de ingestelde parameters te analyseren.

Alle instellingen voor het boekhoudbeleid zijn onderverdeeld in groepen op basis van hun beoogde doel. De parameters van elke groep zijn samengevat op aparte tabbladen.

Boekhoudopties

Vooral op de tabbladen Boekhouding en Productie geplaatste parameters die het gedrag van het boekhoudsubsysteem regelen.

Ja, op het tabblad Boekhouding zijn aangegeven (zie Fig. 2):

• waarderingsmethode van voor de detailhandel bestemde goederen (mogelijke waarden Op aankoopprijs(standaard) of Door verkoopprijs);
• de procedure voor het afschrijven van kosten van rekening 26 "Algemene bedrijfskosten" (standaard worden uitgaven aan het einde van de maand overgeboekt van rekening 26 "Algemene bedrijfskosten" naar rekening 20 "Hoofdproductie").

Rijst. 2

De derde optie op dit tabblad geeft aan hoe de voorraad in het magazijn wordt gewaardeerd. Bij het bijhouden van de uitgaven van een individuele ondernemer is slechts één methode mogelijk - FIFO *, dus de details zijn niet beschikbaar voor wijziging.

Opmerking:
* Een methode voor het beoordelen van materialen, waarbij, ongeacht welke partij materialen in productie wordt genomen, materialen eerst worden afgeschreven tegen de prijs van de eerste gekochte partij, de tweede, enz., in volgorde van prioriteit, totdat het totale materiaal verbruik wordt verkregen. - Ed. .

Opties voor kostenboekhouding

Op het tabblad Productie parameters voor de boekhouding van productiekosten worden gespecificeerd. Ze worden gebruikt in het geval dat ondernemersactiviteit verband houdt met de productie van producten, het uitvoeren van werk, het verlenen van diensten.

Op een genest tabblad Rekeningen 20,23 geeft de volgorde aan waarin het programma moet worden geleid door de verdeling van de kosten van de hoofd- en hulpproductie (zie figuur 3).

Rijst. 3

Standaard verdeelt het programma deze kosten volgens de volgende regels:

• productie kosten - . Er is geen alternatief;
• kosten voor het verlenen van diensten aan externe klanten - Volgens de geplande productiekosten en inkomsten:. Alternatieve opties: Op geplande productiekosten, op omzet;
• kosten voor het verlenen van diensten aan eigen divisies - Volgens de geplande productiekosten:. Alternatieve opties: Op outputvolume, op geplande productiekosten en outputvolume.

Op een genest tabblad Rekeningen 25, 26 de wijze van verdeling van de overheadkosten, evenals de algemene bedrijfskosten, indien deze worden gedebiteerd op rekening 20 "Hoofdproductie", wordt aangegeven.

Afhankelijk van de specifieke kenmerken van de productieactiviteiten die door een individuele ondernemer worden uitgevoerd, kunnen verschillende distributiegrondslagen worden gebruikt bij de verdeling van overhead- en algemene bedrijfskosten.

De basis voor kostentoewijzing wordt vastgelegd in het informatieregister Methoden voor het toewijzen van indirecte kosten van organisaties in een kolom Distributiebasis:.

Distributie kan op een van de volgende manieren worden gedaan:

• Uitgiftevolume- de hoeveelheid producten die in de lopende maand zijn vrijgegeven, verleende diensten wordt gebruikt als distributiebasis;
• Geplande kosten- de geplande kosten van producten die in de lopende maand zijn uitgebracht, verleende diensten worden gebruikt als distributiebasis;
• Salaris- het bedrag van de uitgaven dat wordt weerspiegeld in kostenposten met het type Salaris;
• Materiaalkosten- het bedrag van de uitgaven dat wordt weerspiegeld in items met het type Materiaalkosten;
• Omzet- het bedrag van de verkoopopbrengst per artikelgroep wordt gebruikt als distributiebasis;
• Directe kosten- gegevens over de hoogte van de directe kosten per artikelgroep worden gebruikt als verdelingsgrondslag;
• Geselecteerde directe kostenposten- gegevens over specifieke directe kostenposten worden gebruikt als distributiebasis (kostenposten worden aangegeven in de kolom Lijst met kostenposten).

De verdeelmethode kan worden ingesteld op de eenheid en de kostenpost. Dit kan nodig zijn als verschillende soorten uitgaven verschillende distributiemethoden vereisen.

Als u één algemene distributiemethode moet instellen voor alle algemene en algemene productiekosten, hoeft u bij het instellen van de distributiemethode niet de kostenrekening, afdeling en kostenpost op te geven. Evenzo wordt een algemene verdelingsmethode vastgesteld voor alle uitgaven die op één rekening of voor één eenheid zijn geboekt.

Bij het vaststellen van de verdeelwijze wordt aangegeven vanaf welke datum deze wordt toegepast. Indien de vastgestelde methode moet worden gewijzigd, wordt een nieuwe aantekening in het register gemaakt met vermelding van de nieuwe wijze van distributie en de datum vanaf wanneer de nieuwe methode moet worden toegepast.

Het programma "1C: Ondernemer 8" ondersteunt twee manieren om afgewerkte producten (werken, diensten) te verantwoorden: met en zonder rekening 40 "Output van producten (werken, diensten)". Bij de eerste methode wordt aangenomen dat de output van producten (werken, diensten) gedurende de maand wordt geschat tegen de geplande kostprijs.

In de boekhouding wordt de vrijgave weerspiegeld door een boeking van het tegoed van rekening 40 op het debet van rekening 43 "Afgewerkte producten" (ten laste van rekening 90.02 "Kosten van verkopen" - voor werken, diensten). Op het einde van de maand worden de werkelijke productiekosten gedebiteerd van het tegoed van rekening 20 naar het debet van rekening 40 en worden de werkelijke kosten van de verkochte goederen (werken, diensten) aangepast voor het bedrag van het verschil.

Bij de tweede methode worden de werkelijke kosten afgeschreven van rekening 20, waarbij rekening 40 wordt omzeild.

De output accounting methode wordt aangegeven op het subtabblad Vrijgeven van producten, diensten. Standaard wordt ervan uitgegaan dat het account wordt bewaard Zonder gebruik van rekening 40. Maar als de organisatie besluit de output tegen de geplande kosten te evalueren, moet de waarde van de methode worden gewijzigd.

Als een individuele ondernemer zich bezighoudt met de productie van multi-verwerkte producten, dan op het geneste tabblad herverdeling het is noodzakelijk om de volgorde van herverdeling aan te geven (zie Fig. 4). Tegelijkertijd, in het informatieregister Counterproductie van producten (diensten) en afschrijving van producten voor eigen behoeften beschrijft de regels voor het sluiten van onkostenrekeningen.

Rijst. vier

Informatie invoeren voor boekhoudkosten per type activiteit

Op het tabblad Ondernemer de parameters van het belangrijkste type activiteit van een individuele ondernemer worden aangegeven, evenals informatie over de soorten activiteiten die worden uitgevoerd (zie Fig. 5).

Rijst. 5

De belangrijkste aard van de activiteit (de waarde van het attribuut Aard van de activiteit) en de hoofdartikelgroep (de waarde van het attribuut Nomenclatuurgroep (soort goederen, werken, diensten)) worden gebruikt als standaardwaarden bij het weergeven van de ontvangst van goederen (werken, diensten) in de informatiebank van operaties, als op het moment van gegevensinvoer niet bekend is naar welk type activiteit deze ontvangst verwijst.

Als een individuele ondernemer meerdere soorten activiteiten uitvoert, vink dan het vakje aan Een ondernemer houdt verschillende soorten activiteiten bij, en in de directory Soorten activiteiten van ondernemers beschrijf alle activiteiten (inclusief de activiteit die is aangegeven als de belangrijkste).

Parameters voor het boeken van btw-verrekeningen

Op het tabblad VAT parameters voor de boekhoudkundige verwerking van btw-berekeningen zijn gespecificeerd.

Het programma ondersteunt twee varianten van btw-boekhouding, die voorwaardelijk "normaal" en "vereenvoudigd" worden genoemd.

Bij de eerste optie worden speciale documenten van het subsysteem BTW-boekhouding gebruikt om de bedragen van belastingaftrek te bepalen.

De tweede optie voorziet in de aanvaarding van "voorbelasting" voor aftrek onmiddellijk na registratie van de factuur van de leverancier bij het posten van documenten met behulp waarvan de ontvangst van goederen (werken, diensten) wordt weergegeven in de informatiebank. De tweede optie is minder tijdrovend, maar het is aan te raden deze te gebruiken wanneer een individuele ondernemer activiteiten verricht die geen fiscale kenmerken hebben. In het bijzonder, als bepaalde soorten activiteiten van een individuele ondernemer niet worden overgedragen naar de betaling van UTII, voert de individuele ondernemer geen kapitaalconstructie uit, enz. Als dergelijke kenmerken echter plaatsvinden, kan het programma hiermee rekening houden , maar al handmatig.

Standaard past het programma de eerste btw-boekhoudingsoptie toe. Om over te schakelen naar de tweede, moet u in de instellingen voor het boekhoudbeleid het vakje aanvinken Vereenvoudigde btw-boekhouding.

Momenteel wordt de belastinggrondslag voor verkooptransacties bepaald "per verzending", dus de waarde van het kenmerk Het moment van vaststelling van de heffingsgrondslag op een genest tabblad BTW boekhouding niet beschikbaar voor bewerking.

Het tabblad heeft nog twee selectievakjes. Doel van het selectievakje De organisatie doet verkopen zonder btw of met btw 0% hebben we hierboven uitgelegd.

Met betrekking tot het tweede selectievakje BTW berekenen over verzending zonder eigendomsoverdracht merken wij het volgende op. Nadat de federale wet nr. 119-FZ van 22 juli 2005 wijzigingen had aangebracht in artikel 166 en artikel 167 van de belastingwet van de Russische Federatie, werden twee standpunten gevormd over de kwestie van de btw-berekening op handelingen van overdracht van goederen voor verkoop . Volgens de eerste, die onofficieel door vertegenwoordigers van de belastingdienst werd uitgesproken, moet de belastinggrondslag worden bepaald op het moment dat de goederen naar de commissionair worden verzonden. Volgens de tweede, die momenteel door de meeste experts wordt gevolgd, is er bij verzending van goederen naar een commissionair geen reden om btw in rekening te brengen, aangezien er geen object van belastingheffing is - de verkoop zelf. In verband met het bovenstaande is het teken van btw-opbouw bij verzending van goederen zonder eigendomsoverdracht niet standaard ingesteld.

Als de btw-boekhouding op de "gebruikelijke" manier wordt uitgevoerd, dan op het geneste tabblad Vereffeningsboekhouding u kunt een strategie specificeren voor het bepalen van de hoogte van de voor- en uitvoerbelasting in complexe situaties (zie figuur 6). Met betrekking tot "voorbelasting" worden situaties geïmpliceerd waarin een deel van het belastingbedrag aftrekbaar kan zijn en een deel niet (kosten hebben bijvoorbeeld betrekking op transacties die niet aan btw zijn onderworpen). Standaard beschouwt het programma als betaald eerst de waarden waarvoor btw kan geen rekening worden gehouden. Met betrekking tot de "output"-btw worden situaties geïmpliceerd waarin verkooptransacties worden belast, ook tegen een tarief van 0%. Standaard wordt ervan uitgegaan dat goederen (werken, diensten) verkocht tegen een btw-tarief van 0% als laatste worden betaald.

Rijst. 6

Op een genest tabblad Bedrag verschillen er is slechts één attribuut beschikbaar voor wijziging, waarin u met behulp van het selectievakje de modus kunt instellen waarin het programma facturen genereert voor betalingen in willekeurige eenheden in roebels. Standaard is deze modus (selectievakje) niet ingesteld.

Parameter van belastingadministratie voor inkomsten en uitgaven onder het vereenvoudigde belastingstelsel

Indien een individuele ondernemer die reeds ondernemersactiviteiten onder het algemene belastingregime uitoefent, besluit over te stappen op het vereenvoudigde belastingstelsel, Boekhoudkundige grondslagen van organisaties moet u een nieuwe invoer invoeren. In deze invoer moet u aangeven tot welke periode deze behoort, het belastingstelsel wijzigen in Vereenvoudigd, vul de tabbladen van het vereenvoudigde belastingstelsel en de FSS in (als er een beslissing wordt genomen over de vrijwillige betaling van bijdragen aan het socialeverzekeringsfonds van de Russische Federatie).

De procedure voor het invullen van deze tabbladen voor een individuele ondernemer verschilt niet van de procedure voor het invullen door organisaties*.

Parameters van belastingboekhouding voor UTII

Als een individuele ondernemer voor bepaalde soorten activiteiten wordt overgeboekt naar de betaling van UTII, dan, afhankelijk van de datum waarop een dergelijke overdracht heeft plaatsgevonden, hetzij in de vorm van een stelselboeking voor het volgende jaar, hetzij in een aanvullende boeking vanaf de datum van begin van het overeenkomstige kwartaal, moet u het vakje aanvinken UTII voor bepaalde soorten activiteiten en vul het UTII-tabblad in.

Als een individuele ondernemer die het algemene belastingstelsel toepast, wordt overgeplaatst om BUT te betalen, moet u op dit tabblad aangeven:

• of een individuele ondernemer is erkend als UTII-betaler voor de detailhandel. Standaard wordt het als herkend beschouwd (de vlag is ingesteld) Detailhandel is onderworpen aan één belasting op toegerekende inkomsten);
• of Per maand(standaardwaarde);
• Omzet(standaard) of Inkomsten uit verkoop en niet-operationeel.

Als een individuele ondernemer die het vereenvoudigde belastingstelsel toepast, wordt overgeplaatst om UTII te betalen voor bepaalde soorten activiteiten, dan moet op het tabblad UTII worden aangegeven (zie Fig. 7):

• of een individuele ondernemer is erkend als UTII-betaler voor de detailhandel (standaard erkend);
• welke methode wordt gebruikt om kosten toe te rekenen die niet direct kunnen worden toegeschreven aan de soorten activiteiten die onder de UWV vallen, - Voor het kwartaal(standaard) of Cumulatief totaal sinds het begin van het jaar;
• wat wordt gebruikt als basis voor de toerekening van dergelijke kosten: Verkoopinkomsten (BU), Totaal inkomen (NU) of Inkomen geaccepteerd (NU).

Rijst. 7

Voor distributiemethode: Totaal inkomen (NU) de basis is de som van alle inkomens van een individuele ondernemer, bepaald op kasbasis - dit is de waarde van de indicator Inkomen - totaal KUDiR (we herinneren u eraan dat in de huidige versie van het KUDiR-formulier, goedgekeurd door het Ministerie van Financiën van Rusland, deze indicator niet beschikbaar is).

Voor distributiemethode: Inkomen geaccepteerd (NU) de grondslag is het inkomen van een individuele ondernemer waarmee rekening wordt gehouden bij het bepalen van de heffingsgrondslag voor een enkele belasting die is betaald in het kader van het vereenvoudigde belastingstelsel (indicator Inkomen van KUDiR) plus inkomsten gerelateerd aan activiteiten onderworpen aan UTII (ook bepaald op kasbasis).

Alle belastingplichtigen die gebruikmaken van het vereenvoudigde belastingstelsel (STS) zijn verplicht een inkomsten- en uitgavenboek bij te houden (KUDiR). Doet u dit niet, of vult u het verkeerd in, dan kunt u een flinke boete krijgen (Artikel 120 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Dit boek wordt gedrukt en op hun verzoek aan de belastingdienst overhandigd. Het moet worden gestikt en genummerd.

Controleer de programma-instellingen voordat u begint met het maken van dit boek met inkomsten en uitgaven in 1C 8.3. Als je problemen hebt met de vorming van KUDiR en sommige uitgaven vallen niet in het boek, controleer dan zorgvuldig de instellingen. De meeste problemen liggen hier.

Waar is het boek van baten en lasten 1C 8.3? Selecteer in het "Hoofdmenu" het onderdeel "Instellingen".

U ziet een lijst met geconfigureerde boekhoudregels per organisatie. Open de positie die je nodig hebt.

In de vorm van het opzetten van een boekhoudbeleid helemaal onderaan, klik op de hyperlink "Belastingen en rapporten instellen".

In ons voorbeeld is het belastingstelsel "Vereenvoudigd (inkomsten minus uitgaven)" geselecteerd.

Nu kunt u naar het gedeelte "STS" van deze instelling gaan en de procedure voor het erkennen van inkomsten instellen. Hier wordt aangegeven welke transacties de belastbare grondslag verlagen. Als je een vraag hebt waarom de uitgave niet in het boek van uitgaven en inkomsten in 1C valt, kijk dan eerst eens naar deze instellingen.

Sommige items kunnen niet worden gemarkeerd omdat ze verplicht zijn. Andere vlaggen kunnen worden ingesteld op basis van de specifieke kenmerken van uw organisatie.

Na het instellen van het boekhoudbeleid, gaan we verder met het instellen van het afdrukken van KUDiR zelf. Om dit te doen, selecteert u in het menu "Rapporten" het item "Boek van inkomsten en uitgaven van de STS" van de sectie "STS".

U ziet het grootboekrapportformulier. Klik op de knop "Instellingen weergeven".

Als u de records van het ontvangen rapport moet detailleren, vinkt u de bijbehorende vlag aan. De rest van de instellingen kunt u beter navragen bij uw belastingkantoor, nadat u de vereisten voor het uiterlijk van KUDiR heeft geleerd. Bij verschillende keuringen kunnen deze eisen verschillen.

KUDiR invullen in 1C: Boekhouding 3.0

Naast de juiste instellingen, is het vóór de vorming van KUDiR noodzakelijk om alle bewerkingen voor het afsluiten van de maand te voltooien en de juiste volgorde van documenten te controleren. Alle kosten worden in dit rapport opgenomen nadat ze zijn betaald.

De S&O-boekhouding wordt automatisch en per kwartaal gegenereerd. Om dit te doen, klikt u op de knop "Genereren" in het formulier waar we zojuist de instellingen hebben gemaakt.

Het boek van baten en lasten bevat 4 secties:

• Sectie I In deze paragraaf worden alle baten en lasten over de verslagperiode op kwartaalbasis weergegeven, rekening houdend met de chronologische volgorde.
• HoofdstukII. Deze rubriek wordt alleen ingevuld met het formulier van het vereenvoudigde belastingstelsel "Inkomsten minus uitgaven". Het bevat alle kosten van vaste activa en immateriële activa.
• HoofdstukIII. Het bevat verliezen die de belastinggrondslag verlagen.
• HoofdstukIV. In deze sectie worden bedragen weergegeven die belasting verlagen, bijvoorbeeld verzekeringspremies voor werknemers, enz.

Als je alles correct hebt geconfigureerd, wordt KUDiR correct gevormd.

Handmatige aanpassing

Als KUDiR desondanks niet helemaal naar wens is ingevuld, kunnen de gegevens handmatig worden gecorrigeerd. Om dit te doen, selecteert u in het menu "Verrichtingen" het item "Inschrijvingen in het boek van inkomsten en uitgaven van het vereenvoudigde belastingstelsel".

Maak in het geopende lijstformulier een nieuw document. Vul in de kop van het nieuwe document de organisatie in (als er meerdere in het programma staan).

Dit document heeft drie tabbladen. Het eerste tabblad corrigeert de vermeldingen in sectie I. De tweede en derde tab corrigeert de vermeldingen in sectie II.

Maak indien nodig de nodige gegevens in dit document. Daarna wordt KUDiR gevormd rekening houdend met deze gegevens.

Analyse van de stand van de boekhouding

Dit rapport kan u helpen om visueel de juistheid van het invullen van het boek met inkomsten en uitgaven te controleren. Om het te openen, selecteert u het item "Boekhoudingsanalyse volgens het vereenvoudigde belastingstelsel" in het menu "Rapporten".

Als het programma gegevens bijhoudt voor meerdere organisaties, moet u degene selecteren waarvoor het rapport vereist is in de rapportkop. Stel ook de periode in en klik op de knop "Genereren".

Het rapport is opgedeeld in blokken. U kunt op elk van hen klikken om een ​​overzicht van het bedrag te krijgen.

Het is geen geheim dat deze tijden niet de beste zijn voor kleine bedrijven. Een groot aantal individuele ondernemers houdt echter niet alleen het hoofd boven water, maar ontwikkelt zich ook actief.

Een van de belangrijkste verschillen tussen de activiteiten van een individuele ondernemer en een LLC is de mogelijkheid om de ontvangen gelden als gevolg van hun activiteiten zonder beperkingen te gebruiken voor persoonlijke doeleinden van de ondernemer. Maar om hun bedrijf te ontwikkelen, moet een particuliere handelaar soms ook de kosten van een individuele ondernemer uit eigen zak betalen.

Dit feit kon niet worden genegeerd door de softwareontwikkelaars van het 1C-bedrijf, die het 1C: Accounting-programma hadden aangepast aan de behoeften van individuele ondernemers en de mogelijkheid hadden toegevoegd om dergelijke uitgaven te weerspiegelen. In de rubriek "Aankopen", de groep "Aankopen", is er een nieuw document "Onkosten ondernemers" (Figuur 1).

Foto 1

Door naar het document te gaan, kan de ondernemer zijn contante uitgaven weergeven door gegevens in te voeren over de gekochte materialen en diensten, waarvoor de betaling uit zijn persoonlijke middelen kwam. Tegelijkertijd brengt het document na de transactie geen wijzigingen aan in de kassaldi, maar registreert het uitgaven in de fiscale boekhouding. Bij toepassing van het USN-belastingregime (Inkomsten minus uitgaven) wordt dus een boeking gemaakt in het Boek van Inkomsten en Uitgaven. (Figuur 2, 3, 4).

Figuur 2

figuur 3

Figuur 4

Om dergelijke uitgaven te beheersen, is er een gedrukt formulier "Register van uitgaven", dat rechtstreeks toegankelijk is vanuit het document "Onkosten van de ondernemer" (Figuur 5). Met dit document kunt u de kosten analyseren in het kader van de nomenclatuur.

Figuur 5

Daarnaast is er de mogelijkheid om niet-contante gelden over te boeken naar de IP-rekening. Om dit te doen, is er in het document "Afschrijving van de lopende rekening" een soort operatie "Persoonlijke middelen van de ondernemer".

Als een ondernemer persoonlijke gelden aan de kassa wil storten, vindt hij een soortgelijke operatie in contanten.

Het IP zal dus nu al in staat zijn om de resultaten van activiteiten objectief te evalueren, rekening houdend met de kosten uit eigen middelen.